5incoaprendices_ Como contar el número de veces que se repite un valor y un orden a los valores...
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Viernes, Junio 22, 2012 ARTÍCULOS COMENTARIOS
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Como contar el número de veces que se repite un valor y unorden a los valores repetidos
Etiquetas: Excel 2003
Un lector nos ha preguntado como podemos establecer el orden de un grupo de valores repetidos. Para
ello, hemos de realizar dos pasos:
1. Contar el número de veces que se repite un valor
2. Establecer un orden dentro de los valores repetidos
Imaginemos que tenemos el siguiente ejemplo de tabla:
Necesitamos saber cuantas veces se repiten los datos en la columna B. Para ello, hemos de crear una
tercera columna y utilizar la función CONTAR.SI. Lo que tenemos que hacer es establecer como rango la
columna B y establecer el criterio a contar.
Por ejemplo, en la celda C2 queremos que busque en B cuantas veces se repite el valor de B2. Por tanto, la
función será =CONTAR.SI(B:B;B2)
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Con esto estaría solucionado el primer paso.
Para poder conseguir que Excel establezca un orden dentro de los resultados repetidos, hemos de volver a
crear una cuarta columna. En este caso, la hemos denominado ORDEN. La función CONTAR.SI nos vuelve
a sacar del apuro.
Para ello, hemos de establecer el rango dentro del que queremos contar. Siempre será desde la primera
celda que contenga los datos hasta la fila que contenga el criterio. Es decir, en este caso, si queremos que
al valor de la celda B2 le dé orden 1, hemos de establecer como rango $B$2:C2 y como criterio B2 porque
dentro del rango $B$2:C2 hay un solo dato que sea 735. Por tanto, establecerá un 1.
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Claudia Castellano | 5incoaprendices.com | 2011