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 a) Medidor de humedad y temperatura, control de plagas, control de incendios,

control de accesos y seguridad, software de gestión documental5.00

 b) Infraestructura física, personal técnico en archivo 0.00

c) Materiales, equipos, sistemas de aire acondicionado, áreas de descargo 0.00

d) Todas las anteriores 0.00

8.  ¿Cuáles de estos Software son Gestores Documentales? a) Microsoft 0.00

 b) Nuxeo, Alfresco y Athento 5.00

c) Quipux 0.00

d) Todas las anteriores 0.00

9.  Cuándo le solicitan documentos en préstamo Ud. debe entregar:  a) Sólo originales 0.00

 b) Sólo copias 5.00

c) Cualquiera de las 2 0.00

d) Las dos 0.00

10. ¿Cuál es la herramienta técnica archivística que debe aplicar en su puesto detrabajo? a) Inventario de documentos y Préstamo de documentos 0.00

 b) Transferencia de archivos 0.00

c) Acta de entrega-recepción de documentos y archivos 0.00

d) Todas las anteriores 5.00

11. ¿Qué es un inventario de documentos? a) Herramienta técnica necesaria para estructura y organización de la

información y para un proyecto de digitalización0.00

 b) Herramienta técnica que permite la difusión de la información 0.00

c) Herramienta técnica que permite efectuar transferencia de información en

custodia0.00

d) Todas las anteriores 5.00

12. ¿Qué entiende por clasificación de documentos? 

a) Clasificación de documentos por asunto 0.00

 b) Clasificación de documentos por el nivel de seguridad de información 5.00

c) Clasificación de documentos internos y externos 0.00

d) Todos los anteriores 0.0013. ¿Qué es un Bibliorato? 

a) Información bibliográfico 0.00

 b) Caja de documentos con información 0.00

c) Información relevante que tiene trato especial 0.00

d) Carpeta bene para archivo 5.00

14. ¿Cuál es la Institución que regula las normas de archivología?  

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 a) La Secretaría Nacional de la Administración Pública (SNAP) 5.00

 b) La Presidencia de la República 0.00

c) El INEN 0.00

d) b y c 0.00

15. ¿Qué documentación hay en un archivo general? a) Documentación clasificada 0.00

 b) Documentación que es autorizada se entregue a archivo pasivo 0.00

c) Documentación generada por la Institución independiente de su antigüedad 5.00

d) Ninguna de las anteriores 0.00

16. ¿Qué es un documento privado? a) Documento reservado 0.00

 b) Documento donde no interviene en la elaboración ningún funcionario

 público5.00

c) Documento confidencial que no puede ser socializado 0.00

d) a, b y c 0.00

17. ¿Cómo se convierte un documento privado en público?  a) Cuando se socializa por el Sistema Quipux 0.00

 b) Cuando el Jefe autoriza su socialización 0.00

c) Cuando se notariza el documento 5.00

d) a y b 0.00

18. ¿Qué información puede ser eliminada de un archivo? a) Los documentos de apoyo informativo 5.00

 b) Los documentos que sean autorizados 0.00

c) Los documentos en mal estado de conservación y preservación 0.00

d) Ninguno de los anteriores 0.00

19. Para que más se puede acudir al archivo a) Para sacar respaldos 0.00

 b) Para asesoramiento en la gestión de archivos 5.00

c) Para revisar si la información enviada está correcta 0.00

d) a y c 0.00

20. ¿Cuál es la forma óptima de archivar un proceso en el Sistema Quipux?  a) Finalizado el trámite enviarlo a carpeta virtual y archivar 5.00

 b) Preguntar al Jefe inmediato superior si ya se puede archivar 0.00

c) Archivar en el sistema Quipux 0.00

d) Preguntar a los involucrados en el proceso si ya se puede archivar 0.00

21. ¿Cómo solicito al Archivo Pasivo que me presten alguna documentación?  

a) Solicito a mi jefe inmediato superior que solicite ésta información 0.00

 b) Llamo al Archivo Pasivo y solicito la información 0.00

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c) Hago el requerimiento en el formulario establecido, cumpliendo los tiempos

de devolución5.00

d) Todos los anteriores 0.00

22. ¿Cómo se organiza un archivo en cada unidad? a) Archivos principales 0.00

 b) Archivos auxiliares 0.00

c) a y b 5.00

d) De acuerdo a lo que establezca mi jefe inmediato superior 0.00

23. ¿Cuántas hojas de papel pueden ser archivados en un Bibliorato? a) 1.500 hojas 0.00

 b) 3.000 hojas 0.00

c) 1.200 hojas 0.00

d) 500 hojas 5.00

24. ¿En qué año se emitió el Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Archivo

en el País? a) 1979 0.00

 b) 1982 5.00

c) 2005 0.00

d) 2015 0.00

25. Los Archivos Históricos (Patrimonio Documental) de la empresa son custodiadosy gestionados por: a) La empresa misma 0.00

 b) La Secretaría Nacional de la Administración Pública (SNAP) 0.00

c) El Ministerio de Cultura y Archivo Nacional del Ecuador (ANE) 5.00d) Ninguno de los anteriores 0.00

26. ¿Cuál es el tipo de formato óptimo para la digitalización de documentos?  a) PDF 5.00

 b) JPG 0.00

c) TIFF 0.00

d) GIF 0.00

27. ¿Conoce el tipo de Software que se oferta en el mercado?  a) Open Source (Libre) 0.00

 b) Privativo (Licenciado) 0.00c) a y b 5.00

d) Ninguna de las anteriores 0.00

28. Para la adecuada preservación documental, todos los archivos de lasdependencias de la empresa deberán contar con: a) Plan de prevención de riesgos 0.00

 b) Programa regular de inspección y mantenimientos 0.00

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 c) Plan de contingencia 0.00

d) Todas las anteriores 5.00

29. ¿Cuáles son los requisitos de calidad para los documentos electrónicos dearchivo? a) Autenticidad, fiabilidad 0.00

 b) Integridad, disponibilidad 0.00

c) Todos los anteriores 5.00

d) Ninguna de las anteriores 0.00

30. ¿Cuál es la principal ventaja de la Gestión Documental? a) Ahorro de espacio físico 0.00

 b) Seguridad de acceso a la información 0.00

c) Acceso inmediato a la documentación 0.00

d) Todas las anteriores 5.00

31. ¿Cuál es la ventaja de organizar los archivos y documentos en un Software de

Gestión Documental? a) Seguridad de los archivos 0.00

 b) Rapidez a la hora de ubicarlos, organizar y localizar los archivos de manera

más eficaz0.00

c) Posibilidad de realizar copias de seguridad de manera sencilla 0.00

d) Todas las anteriores 5.00

32. ¿Quién es la persona responsable de administrar el archivo de las dependenciasde la empresa? a) Secretaria 0.00

 b) Asistente 0.00c) Técnico de archivo 5.00

d) Todos los anteriores 0.00

33. ¿A qué tipo de riesgo están expuestos los archivos y documentos físicos? a) Natural 0.00

 b) Incendio 0.00

c) Robo y Plagas 0.00

d) Todas las anteriores 5.00

34. ¿Cuáles son documentos de comprobación administrativa inmediata? 

a) Vales de fotocopias, registros de visitantes, listados de envíos, facturas decorrespondencia 5.00

 b) Actas, informes, reportes, acuerdos, resoluciones 0.00

c) a y b 0.00

d) Ninguno de los anteriores 0.00

35. ¿Qué tiempo pueden conservarse en la oficina hasta el término de su utilidad losdocumentos de apoyo informativo? 

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 a) De 1 a 6 meses 0.00

 b) De 6 meses a 1 año 5.00

c) De 1 a 2 años 0.00

d) 5 años 0.00

36. Dentro de las medidas de conservación preventiva, cuál es la temperatura idealpara que se mantengan estables los archivos y documentos físicos a) 15 a 17 °C 0.00

 b) 18 a 20 °C 5.00

c) 21 a 23 °C 0.00

d) No hay temperatura ideal 0.00

37. Dentro de las medidas de conservación preventiva, cuál es la humedad relativapara los documentos impresos en papel a) 45% a 55% 5.00

 b) 50% a 60% 0.00

c) 30% a 40% 0.00

d) Ninguna de las anteriores 0.00

38. ¿Cuáles son los documentos que deben ser considerados de gran importanciapara la institución? a) Documentos de archivo de alto valor histórico y monetario 0.00

 b) Documentos de archivo irrecuperables 0.00

c) Documentos de archivo insustituibles 0.00

d) Todos los anteriores 5.00

39. Los tipos de archivos que se contemplan en el ciclo vital del documento son:  

a) Archivo de gestión o activo, archivo central, archivo intermedio, archivohistórico

5.00

 b) Archivo de gestión o activo, archivo central, archivo histórico 0.00

c) Archivo de gestión o activo, archivo intermedio, archivo histórico 0.00

d) No hay un órden establecido 0.00

40. De acuerdo al Art. 11 de la Norma Técnica emitida por la SNAP, los responsablesde las unidades productoras tendrán a cargo la responsabilidad de: a) Designar a los Responsables de los Archivos de Gestión o Activo, cumplir

con las disposiciones de la Norma Técnica y validar los inventarios de

transferencia de los expedientes que se transfieran al Archivo Central, al

Archivo Intermedio y los de baja documental

0.00

 b) Supervisar que la documentación de archivo que acredite el resultado de sus

acciones institucionales se clasifique, registre, conserve y transfiera en lostérminos definidos por la Norma Técnica

0.00

c) Transferir al Archivo Central aquellos expedientes que hayan concluido su

gestión en los términos definidos por la Norma Técnica además de contar con

los espacios y mobiliario apropiados para la conservación de sus Archivos de

Gestión o Activo

0.00

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 d) Todas las anteriores 5.00

41. Según el Art. 71, cuál es el tiempo que regula la Ley Orgánica de la CGE para lacaducidad documentos por efectos de auditoría en las instituciones a) 5 años 0.00

 b) 7 años 5.00

c) 10 años 0.00

d) Ninguno de los anteriores 0.00

42. Según el Art. 9, cuál es el tiempo que regula la LOTAIP en base a laresponsabilidad sobre la entrega de la información pública  a) Plazo de 5 días 0.00

 b) Plazo de 10 días 5.00

c) Plazo de 15 días 0.00

d) Plazo de 20 días 0.00

43. Según el Art. 9 del Reglamento interno de Talento Humano de CDE EP establece

que el -Convenio de Confidencialidad firmado podrá extenderse hasta por untiempo de: a) 5 años 5.00

 b) 7 años 0.00

c) 10 años 0.00

d) Ninguno de los anteriores 0.00

44. Una vez receptada la correspondencia que tenga la leyenda "PERSONAL" ,"CONFIDENCIAL" y "RESERVADO" se procederá a: a) Abrir 0.00

 b) No se abrirá y deberá ser entregada al destinatario 5.00

c) Se informará al jefe inmediato superior 0.00

d) Ninguno de los anteriores 0.00

45. ¿Cuáles los criterios para la valoración documental que indica la Norma Técnicaemitida por la SNAP? a) Valor secundario, permanente, histórico 0.00

 b) De procedencia y evidencia, de contenido, cronológico 0.00

c) a y b 5.00

d) Ninguno de los anteriores 0.00

46. ¿Qué es una Sección Documental? 

a) Cada una de de las divisiones del fondo que corresponde a las funciones yatribuciones de la dependencia

5.00

 b) Conjunto de archivos y documentos pertenecientes al Archivo Central 0.00

c) Información del archivo referente a las dependencias de la empresa 0.00

d) Ninguna de las anteriores 0.00

47. ¿Qué es una Serie Documental? 

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a) Coordinación de diversas unidades administrativas para la recepción de

archivos0.00

 b) Información al inmediato superior sobre novedades del Archivo Pasivo 0.00

c) Agrupamiento de documentos que dan testimonio continuado de actividades

desarrolladas por una función determinada.5.00

d) Ninguna de las anteriores 0.00

48. ¿Qué es un expediente? a) Llevar un registro de ubicación de los archivos 0.00

 b) Actualizar el Inventario de los archivos de cada unidad administrativa 0.00

c) Conjunto de todos los papeles pertenecientes a una persona, asunto o

negocio5.00

d) Ninguna de las anteriores 0.00

49. ¿Por qué se debe digitalizar los documentos? a) Garantizar el derecho constitucional de acceso a la información, reducción

de costos

5.00

 b) Operar equipos de computación para la información 0.00

c) Permite la selección documental 0.00

d) Ninguna de las anteriores 0.00

50. ¿Qué significa desmaterialización de documentos? a) Es el proceso de transformar documentos físicos a microfilmados 0.00

 b) Es el proceso de transformación de documentos físicos a formato electrónico 5.00

c) Es el proceso para dar de baja los documentos que han cumplido su tiempo

de vida útil0.00

d) Ninguna de las anteriores 0.00

TOTAL 250.00--------100.00