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ISA, acompañante en laboratorio de paz

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La formación para el futuro: Talento,entrenamiento y experienciaEntérese sobre este programa de ISA que buscaidentificar, atraer y fortalecer tempranamente eltalento técnico y humano de profesionales.

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Inicio / Boletín 51

ISA hace historia en la ejecución de Trabajos conTensión

Por primera vez en Colombia se logró hacer el mantenimiento con línea energizada de trestransformadores de potencial de barra principal en la Subestación San Bernardino a 220 kV, sinafectar el suministro de energía en el suroccidente del país y la interconexión con Ecuador.El éxito de este procedimiento permitirá seguir su implementación en las futuras intervenciones alos transformadores de potencial en las subestaciones de ISA sin interrumpir el servicio eléctrico.La planeación de este trabajo requirió de tres años de investigación que permitieron tener unanálisis mecánico, eléctrico y de riesgos, cumpliendo con el compromiso empresarial derigurosidad y excelencia en la operación y mantenimiento.

El 18 de octubre fue una fecha que marcó la historia de ISA. Por primera vez en Colombia se realizó el mantenimiento de untransformador de potencial (PT) sin afectar el servicio deenergía eléctrica. Esta iniciativa de gran impacto para laconexión del transporte de energía en el suroccidente del paísy en la interconexión con Ecuador, tuvo lugar en la SubestaciónSan Bernardino, ubicada en Popayán.

Este hecho marca un hito para ISA y las empresas del sectoreléctrico del país, pues es un estudio detallado y con resultadosexitosos comprobados en el mantenimiento de líneas en vivo,es decir sin desconexión del sistema eléctrico. La impecableejecución de este procedimiento de trabajos con tensión (TcT)le permitirá a ISA de ahora en adelante intervenir lostransformadores de potencial en sus subestaciones a 110, 220y 500 kV, garantizando la continuidad, calidad y seguridad delservicio de energía.

Para concretar la ejecución de este mantenimiento fue necesaria una rigurosa planeación einvestigación, que se materializó en protocolos de seguridad para antes, durante y después delmantenimiento y en un esquema de verificación del funcionamiento de los PTs y su sistema decontrol. Además de todos los beneficios en términos de tiempo y recursos, su planeación permitióactuar de manera segura para el equipo ejecutor, los equipos intervenidos y el Sistema Eléctrico; yevitar la desenergización de la industria, hogares y en general de las poblaciones de la zona deinfluencia de esta subestación.

Este proyecto fusionó múltiples iniciativas de especialistas yestudiantes en práctica, que durante tres años concentraronesfuerzos en determinar el comportamiento de un PT enpresencia de un arco eléctrico. Todo comenzó con el desarrollodel Modelo Matemático del Arco Eléctrico y la elaboración delModelo del PT para estudios de análisis en el EMTP ATP.

Este proyecto es fruto del compromiso y el trabajo en equipode personas que siguen indagando e investigando las futurasaplicaciones que podrán hacerse en otros equipos

Contenido Boletín 51:

ISA firma convenio con la oficina delPNUD

ISA y la oficina delPrograma de NacionesUnidas para elDesarrollo -PNUD-firmaron un acuerdode voluntades por másde 910 millones depesos. Lea los

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(interruptores, bujes, trafos, etc.) y para su implementación enotros lugares. Para ISA es motivo de orgullo tener talentohumano innovador y comprometido con el desarrollo demetodologías más eficientes y con impactos positivos sobre laspersonas, éste es tan sólo el comienzo de importantesproyectos que seguirán marcando historia en nuestro país.

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ISA incrementa la eficiencia en el inventario

Llegar a un valor óptimo de inventario depende de la correcta definición de los niveles destock máximo, mínimo y punto de reorden, de una estrategia de reabastecimiento con baseen el punto de reorden y del nivel de homologación o compatibilidad de equipos instalados,para satisfacer las necesidades del negocio.

ISA ha emprendido diversas acciones con el fin de llevar los inventarios hasta su nivel óptimo y conresultados bastante satisfactorios:

La depuración exhaustiva y sistemática de repuestos y materiales obsoletos o inservibles para elnegocio.La utilización de excedentes, principalmente en nuevos proyectos o renovación de activos.La suspensión de nuevas órdenes de reabastecimiento hasta consumir los excedentes.

En 2008, la Gerencia Transporte de Energía de ISA identificó un incremento en el valor de losinventarios que podía ser abordado dentro de las iniciativas a trabajar en la primera ola deproyectos de Lean Six Sigma. Fue así como se creó el proyecto: “Aumentar la eficiencia en lalogística de inventario” aplicando el ciclo DMAMC (Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar).

Análisis desarrollado

Con el fin de comprender el comportamiento del inventario ylas causas de su incremento, se realizó el ejercicio de graficarel mapa de flujo de valor -VSM-, (por sus siglas en inglés)obteniendo los siguientes hallazgos:

Faltaban lineamientos claros para la gestión de inventario yalmacenes.En varios almacenes existían repuestos y materiales bajo lafigura de custodia y tránsito, lo cual distorsiona la métricaprincipal del proyecto, que es el valor de inventario.Se tenía la práctica de ingresar a inventario todos lossobrantes de proyectos con su correspondiente valoración,sin verificar la real necesidad de estos elementos, con baseen los esquemas de reabastecimiento del stock.La falta de la definición de niveles de stock para determinarel inventario óptimo, dificultaba la toma de decisiones encuanto a la pertinencia de los ingresos al inventario.No existía una estrategia clara de reabastecimiento con base en la definición de punto dereorden por grupo de artículo.En almacenes se encontraban materiales obsoletos o inservibles para el negocio, que no habíansido depurados.

Mejoras implementadas:

Partiendo de los hallazgos antes mencionados, se implementaron acciones orientadas a mejorar elflujo de proceso, definiendo claramente responsabilidades e interrelaciones con otras áreas y





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acciones especificas para optimizar el inventario. A continuación se detallan las mejoras relevantesdel proyecto.

1. Definición de criterios para la gestión de almacenes e inventarioLa primera mejora abordada fue establecer criterios claros para la gestión de almacenes einventarios que incluye temas como clasificación ABC de materiales, administración decatálogos, niveles de stock, esquemas de reabastecimiento, ubicación estratégica dealmacenes, promesa de servicio y gestión de baja con su disposición final, entre otros. Estoscriterios marcaron la pauta para abordar acciones en temas específicos.

2. Definición de niveles de stockEl análisis del consumo de materiales y las estrategias de contratación, que mejoran laeficiencia en el reabastecimiento, permiten definir niveles de stock óptimos, empleando fórmulasestadísticas que ayudan a cubrir la variabilidad del consumo y a cumplir los niveles de servicio.Con lo anterior, se identifican excedentes de materiales, para los cuales se analizan estrategiasde utilización y así llegar a niveles óptimos de inventarios.

3. Identificación de excedentes y optimización de inventarioLa definición de los niveles de stock permite identificar repuestos y materiales con existenciassuperiores al stock máximo, lo cual es considerado como excedentes. Las acciones definidaspara la optimización de inventarios no todas son de corto plazo y se encuentran contenidas enun plan de acción que se está desarrollando durante el 2010.

4. Control de inventario y estrategias de reabastecimientoLas estrategias para control de inventarios se enfocan en el ingreso de repuestos y materialessin superar el stock máximo, incluyendo los equipos, sus partes desmontadas durantemantenimiento y los repuestos provenientes de proyectos. Otra estrategia para controlar elinventario es definir esquemas de reabastecimiento de stock en función del punto de reordenque ya se encuentra definido para repuestos y materiales con alta rotación.

5. Ubicación estratégica de almacenesISA cuenta actualmente con 34 almacenes entre principales y satélites, distribuidos por todo elpaís. En nueve de ellos se encuentra el 81% del valor del inventario, excluyendo estructurametálica. Los otros almacenes son satélites y manejan repuestos o materiales, que por su valoro cantidad tienen poco peso en el valor total de inventario. En el caso de patios para estructurametálica se realiza un análisis similar

Logros alcanzados:

La aplicación de estas acciones dejan positivos resultados como: definición de criterios para laGestión de Almacenes e Inventario en temas como la clasificación ABC de materiales, niveles destock, administración de catálogos, esquemas de reabastecimiento, ubicación estratégica dealmacenes, promesa de servicio y la gestión de baja, que buscan simplificar el flujo del proceso ymejorar el relacionamiento con el cliente.

Con el fin de controlar incrementos del inventario en el futuro, se crearon procesos normalizadospara la verificación del ingreso de materiales que no supere el nivel máximo de stock definido y queobedezca a la estrategia de reabastecimiento o a las necesidades de repuestos por nuevosproyectos que se definen considerando las existencias en inventario.





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ISA galardonada por su implementación de NormasNIIF

La adopción de estándares internacionales de Información Financiera -NIIF- es unatendencia mundial que aumenta la transparencia y la facilidad de comparación de lainformación financiera de las empresas en diferentes países.

El 26 de agosto de 2010, la Asociación Colombiana de Usuarios SAP en su Octava ConvocatoriaNacional Reconocimiento al Logro, galardonó a ISA por el Proyecto: Implantación de NormasInternacionales de Información Financiera- NIIF- en ISA y sus empresas filiales y subsidiarias.

Este proyecto, que tuvo que superar una alta complejidad y riesgos, debido a la falta de referentesy experiencia aplicada en Colombia y escasas en Latinoamérica y al paralelismo de subproyectosejecutados para obtener los resultados esperados, deja a ISA y a sus empresas con una solución yusuarios habilitados para tener la información bajo la normatividad contable local de cada país, lanorma internacional y la fiscal a través de un mismo registro de la operación desde la fuente.

El Centro de Competencia SAP de ISA recibe una vez más un reconocimiento que ratifica sucalidad y liderazgo para adelantar proyectos corporativos, apoyando de esta forma el crecimiento yproductividad de las empresas de ISA.

Beneficios

En caso de requerirse, el sistema queda habilitado para generar información bajo normasinternacionales de contabilidad para ISA y sus empresas, para:

Facilitar el acceso a mercados de capitales y reducir costos de cumplimiento en la colocación, alcontar con prácticas contables homologadas.Reflejar la realidad económica de las empresas en sus estados financieros: informaciónfinanciera de alta calidad, transparente y comparable.Simplificar el entendimiento y comparación interna y externa de la información financiera paraenfocarse en el negocio.Permitir la anticipación de ISA a la convergencia mundial de las NIIF.

Una historia de éxito

El proyecto que permitió la obtención de este premio fue desarrollado con el liderazgo conjunto delas direcciones de Contabilidad e Impuestos y de Informática de Interconexión Eléctrica S.A., ISA. Contó además, con la participación de todas las áreas de las empresas filiales y subsidiarias,principalmente de las responsables por las temáticas más impactadas por las NIIF: activos fijos,recursos financieros y contabilidad.

“El éxito del proyecto se debió a la integración de un equipo interdisciplinario funcional y técnico,que puso en marcha en SAP un modelo conceptual concebido como respuesta a las NIIF”. John Bayron Arango, Director de Contabilidad e Impuestos de ISA

“SAP New General Ledger dispone de amplias funcionalidades para soportar las normatividadesque requiera la Empresa, desde la fuente y con un único registro contable. En nuestro caso,además de soportar la normatividad local de cada país, soporta la normatividad internacional (NIIF)que se convierte en el lenguaje universal contable”. Olga Lucía López Marín, Directora Informática de ISA






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Primer grupo del proyecto “Profesionales en desarrollo”

Profesionales que forman hoyparte de la Gerencia Transporte de

Energía de ISA.



La formación para el futuro: Talento, entrenamientoy experiencia

Integrantes del cuarto grupo “Profesionales en desarrollo”, quienes están actualmente en período deentrenamiento.

ISA, con su programa de semillero “Profesionales en desarrollo”, identifica, atraer y fortalecetempranamente el talento técnico y humano, con el fin de contar con personas calificadas e idóneaspara el cubrimiento de las vacantes que se generan en sus áreas de Mantenimiento, Operación yProyectos, del Sistema Interconectado Nacional.

Para llevar a cabo este programa se buscan ingenieroselectricistas recién graduados que hayan tenido un desempeñoacadémico sobresaliente, un buen nivel de manejo del idiomainglés y que cumplan con los requisitos establecidos durante elproceso de valoración de las competencias humanas y técnicasdefinidas por la Empresa.

Una vez contratados los profesionales, se realiza unentrenamiento proactivo durante un año que garantiza laformación integral en los negocios de Transporte de Energía yProyectos de Infraestructura, en compañía de la Dirección de laGestión del Talento Humano de ISA.

Con la exposición completa de las diferentes áreas de losnegocios y el fortalecimiento de las competencias humanas,finaliza y se evalúa su año de entrenamiento. Como resultadode esta etapa y si hay vacantes identificadas en la Compañía,serán los primeros candidatos para el cargo donde lasresponsabilidades asignadas sean las establecidas paracualquier profesional, que en otro caso requerirían de años de experiencia.

ISA ya cuenta con cuatro grupos de Profesionales enDesarrollo que han participado en el programa en los últimosdos años. Todos los integrantes de los tres primeros gruposson hoy analistas: el primer y segundo grupo hacen parte de laGerencia de Transporte de Energía y el tercero pertenece a laGerencia Proyectos de Infraestructura. El cuarto grupo,conformado por cinco profesionales en desarrollo, ha estado enentrenamiento durante este año en los Grupos de Ejecución delMantenimiento (de Subestaciones, de Sistemas, Protecciones,Automatización y Telecomunicaciones, y de Líneas) de losCentros de Transmisión de Energía, y en los diferentes equiposde especialistas de las Direcciones: Gestión de la Operación,Gestión del Mantenimiento y Gestión Integral del Negocio,todas dependencias de la Gerencia de Transporte de Energía.A partir del mes de octubre y hasta enero de 2011, la formaciónestará enfocada en trabajos en la Gerencia Proyectos deInfraestructura.





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Profesionales que hoy pertenecen a laGerencia Proyectos de Infraestructura

Con esta preparación,adicionalmente se logran ambientes de trabajo de granagilidad al tener a disposición profesionales que hayanexperimentado la estructura organizacional reciente de laEmpresa, construyendo nuevos lazos que conectan lasnecesidades con las soluciones y que fortalecen los puentesde comunicación entre las áreas, direcciones y gerencias;además de, apoyar a los nuevos profesionales en tener unamuy buena experiencia laboral en nuestra Compañía.










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Plaza municipio de Nariño(Antioquia)



ISA firma convenio con la oficina del PNUD

El convenio alinea a la Compañía con el compromiso mundial de aportar al logro de losObjetivos de Desarrollo del Milenio -ODM-, liderados por la ONU.

Un acuerdo de voluntades por más de 910 millones de pesos fue logrado entre ISA y la oficina delPrograma de Naciones Unidas para el Desarrollo -PNUD-, con el fin de adelantar acciones en 29de los 71 municipios colombianos, denominados Municipios del Milenio, en los que tienepresencia la Empresa con proyectos e infraestructura y seis más que no reciben estadenominación, pero que adelantan proyectos socioambientales estratégicos y de gran interés.

Este convenio, firmado en octubre, permitirá realizar actividades enmarcadas en tres grandesestrategias:

Promoción de negocios inclusivos para contribuir a la reducción de la pobreza.Identificación de aspectos críticos que obstaculizan el logro de los ODM, especialmente eneducación, en los municipios mencionados y,Análisis de vulnerabilidad al cambio climático.

Alcance del convenio

El convenio está conformado por tres líneas en las que se ejecutarán las diferentes acciones, consu respectivo alcance, a saber:

1. Línea referente a los Negocios inclusivos: Buscafortalecer entidades gubernamentales y privadas articuladaspara la generación de desarrollo productivo y sostenible yde trabajo decente y digno. Para esto se trabajará demanera especial en las poblaciones de Santa Marta,Sincelejo y Riohacha, con la estrategia de los Centros deCapacitación para el Emprendimiento -CEMPRENDE-. Esta misma labor se lleva a cabo en Cartagena, con elapoyo del Fondo Rotatorio, que busca darle mayorpresencia al centro de emprendimiento Pedro Romero deesta ciudad. El sector privado será vinculado con lageneración de capacidades para forjar alianzas públicoprivadas con enfoque de negocios inclusivos, es decir quepermitan la participación de sectores pobres en la cadenade generación de valor. Como resultado de toda estagestión se tiene estipulado la realización de una feria delconocimiento y un intercambio de buenas prácticas entrelas regiones e incluso con otros países.

2. Específicamente, sobre los Objetivos del Milenio, se buscará fortalecer las entidadesterritoriales para el logro de los ODM en los municipios denominados del milenio que son demutuo interés entre las administraciones locales, ISA y el PNUD. Para esto se identificarán losprincipales problemas en cada municipio y cuales son los principales inconvenientes o “cuellosde botella” que no permiten que los procesos se den para alcanzar los propósitos en los 30





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municipios seleccionados (ver recuadro de municipios). Posteriormente se involucrarán loscentros educativos, las autoridades locales y regionales mediante sinergias que complementenla implementación de los proyectos.

3. Y finalmente está el análisis participativo de vulnerabilidad al Cambio Climático, el cual seaplicará inicialmente en los municipios caucanos de Totoró y Popayán, en los cuales sedefinirán las principales vulnerabilidades y se determinará posteriormente una estrategia deadaptabilidad de las comunidades y las instituciones para integrar este proceso global en susactividades.

ISA orienta la planeación de la gestión social a la generación de sinergias que impulsen accionesque puedan contribuir directamente a las grandes problemáticas planteadas como retos del próximomilenio. El compromiso de los Programas de Desarrollo y Paz y ahora este nuevo convenio con elPNUD, hacen tangible el compromiso empresarial con la sociedad.

Objetivos de desarrollo del milenio

1. Erradicar la pobreza extrema y el hambre2. Lograr la enseñanza primaria universal3. Promover la igualdad entre los géneros y la autonomía de la mujer4. Reducir la mortalidad infantil5. Mejorar la salud materna6. Combatir el VIH/SIDA, el paludismo y otras enfermedades7. Garantizar la sostenibilidad del medio ambiente8. Fomentar una asociación mundial para el desarrollo

29 de los 70 municipios colombianos denominados Municipios del Milenio, con presencia deinfraestructura de ISA:










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El pasado 26 agosto, 500 líderes del oriente antioqueño seacercaron al Recinto Quirama en el municipio de El Carmen deViboral, convocados por la Corporación PRODEPAZ parapresentar los avances del Segundo Laboratorio de Paz de esaregión.

Desde su fundación en 1999, ISA ha estado vinculada como socio dela Corporación Programa Desarrollo para la Paz del OrienteAntioqueño -PRODEPAZ-, conjuntamente con cinco entidades más,con las cuales desarrolla una acción de construcción colectiva de laregión del Oriente Antioqueño.

En el año 2004 y comoconsecuencia de la agudizacióndel conflicto armado seimplementa la experiencia delSegundo Laboratorio de Paz,como aprendizaje del procesovivido con el Primer Laboratorioen el Magdalena Medio realizadoen 2002.

Resultado de este procesodurante sus seis años deejecución, se gesta el EncuentroRegional de Pobladores, cuyoprincipal objetivo fue elrendimiento de cuentas sobre lasinversiones del Laboratorio, que alcanzaron más de 10 millones deeuros, fortaleciendo 35 iniciativas de desarrollo y paz, identificadas enel territorio y fortalecidas en este proceso.

Con las iniciativas ejecutadas, se vincularon 223 organizaciones y sebeneficiaron 6,563 familias, de las cuales 2,553 se comprometieroncon la producción alternativa agroecológica. En los 22 municipiosparticipantes fueron impactados 21,720 habitantes, y 9,195 de ellosfueron capacitados en procesos de gobernabilidad democrática. Comoresultado de esto se logró la construcción de 14 presupuestosparticipativos en las poblaciones, lo que representa el 61% de losmunicipios participantes del Laboratorio.

Todos los participantes de estareunión eran protagonistas de lasiniciativas, miembros de lasociedad civil, institucionalidadpública del nivel local, regional ynacional, entidades del sectorprivado y Acción Social y laDelegación de la ComisiónEuropea, promotores delPrograma. ISA como socio dePRODEPAZ y acompañante deestos procesos sociales en elpaís, se hizo presente junto a losdemás miembros de la Junta dela Corporación.

Este Segundo Laboratorio de Paz que inició en 2004, ha sido posiblegracias al apoyo de la Unión Europea y el aporte del gobierno nacionala través del Grupo Paz y Desarrollo de Acción Social. Actualmenteesta iniciativa se implementa no sólo en el Oriente Antioqueño, sinotambién en otras regiones como el Alto Patía - Macizo Colombiano yNorte de Santander.

Para conocer sobre esta iniciativa y sus programas, clic aquí



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