5. Documentos-Comerciales

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DOCUMENTOS COMERCIALES



Clasificacion de los documentos

Los documentos comerciales los podemosclasificar en dos grupos:

NegociablesSon aquellos que poseen un valor comercialdado que se atribuye un derecho o un deberante un tercer ente.

No negociables

Son aquellos que solo son parte de un registrocontable y no se pueden vender.



Documentos negociables

Son básicamente los títulos valores y estos sedividen en:

Instrumentos

Son documentos titulo valor en los que se daconstancia de un derecho o un deber adquirido,normalmente para soportar deudas. (Pagaré,letra de cambio, factura cambiaria, cheque)

ValoresSon documentos que acreditan inversiones enpropiedades tanto publicas como privadas.(Bonos, acciones, certificados de deposito, etc)



Títulos valores

Son documentos en los que consta unaobligación o un derecho que se puedenconvertir en dinero efectivo.

Los títulos valores deberán llenar los siguientesrequisitos:1) La mención del derecho que en el título se

incorpora.2) La firma de quién lo crea.



Cheque

Es un titulo valor por medio del cual una persona(girador) ordena a un banco (girado) que pagueuna suma de dinero a la orden de otra persona(beneficiario); el cheque es una orden de pago nouna promesa como es el pagare.

Los cheques se pueden emitir:

Al portador: El beneficiario es quien posea el

cheque. A favor de una persona: El beneficiario es

unicamente la persona a la cual le es girado elcheque.



Pagare

Es un título valor mediante el cual una personase obliga a pagar cierta cantidad de dinero enuna fecha determinada. Este documento seutiliza para respaldar los créditos bancarios.



Letra de cambio

Es un documento negociable es una ordenincondicional de pago que da una persona(girador) a otra (girado) para que pague a la

orden cierta suma de dinero en una fechadeterminada. Comercialmente se utilizacomo garantía de pago en compras y ventas acrédito. El vendedor hace firmar letras de

cambio a sus clientes y se denominan letraspor cobrar; el comprador acepta las letras asus proveedores y se llaman letras por pagar.



Bonos

Los Bonos son títulos valor que emiten empresaso entidades de cualquier tipo con el fin deobtener recursos del mercado de capitales.

Estos títulos representan una parte de un créditoconstituido a cargo de quien lo emite.

Su plazo mínimo es de un año, cuando se regrese

la inversión recibirá una tasa de interés que fija elemisor de acuerdo con las condiciones demercado, al momento de realizar la colocaciónde los títulos y son de renta fija.



Factura cambiaria

Es un título valor que el vendedor podráexpedir y entregar al comprador.

No se puede expedir una factura cambiaria queno corresponda a una venta efectiva demercaderías entregadas real y materialmenteal comprador. La factura cambiaria genera la

obligación al comprador de pagar una sumade dinero asimilándose a una letra de cambio.



Documentos no negociables

Este grupo lo conforman los documentos de registro osoporte dentro de la empresa divididos en:

Contables

Son los documentos que se generan a partir de unatransacción por lo cual genera un hecho contable delque se debe tener registro. (Factura, comprobantede ingreso, comprobante de egreso, nota debito,

nota crédito, recibo de caja, etc) No Contables

Son documentos de información. (Cotización,remisión, orden de compra, pedido)



Factura

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de losdatos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de losartículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen ylas condiciones de pago.

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:

Estar denominada expresamente como factura de venta. Numeración en orden consecutivo.

Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien presteel servicio.

Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.

Fecha de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios

prestados.

El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura.

Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.



Nota debito

Es un comprobante que utiliza la empresa paracargar en la cuenta de sus clientes, un mayorvalor por omisión o error en la liquidación defacturas y los intereses causados porfinanciación o por mora en el pago de susobligaciones.



Comprobante de consignación oretiroLas corporaciones de ahorro y crédito tienenformatos en libretas para que sean diligenciados

al depositar o retirar dinero de su cuenta deahorros. Este soporte tiene dos opciones:

Depósitos en efectivo o cheques de bancos.

Retiro en efectivo o en cheque.



Documentos comerciales y

soportes contables

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