ORGANIZACIN DE LA EXPOSICIN

Antes de la exposiciny Tipo de audiencia y cantidad de asistentes y Duracin de la conferencia y Tamao del auditorio y equipamiento. y Tcnicas de relajacin y Esquema del discurso.

Durante la exposiciny Organizacin: inicio, desarrollo, conclusin. y Expresin verbal: lenguaje claro y adecuado. y Pronunciacin, entonacin y pausas apropiadas. y Expresin corporal: manejo de la mirada,

naturalidad de los gestos.y Uso de apoyos visuales.

Despus de la exposiciny Autoevaluacin y Aprovechar las oportunidades

para hablar en pblico

Partes del discurso:Recuerde que todo discurso debe tener tres partes:y Introduccin y Desarrollo y Conclusin

Recuerde:Lo ms importante es el comienzo y el final.

Comunicacin con el auditorio

1. Cuerpo erguido, seguro de s mismo. 2. Psicologa del silencio: gire la mirada de izquierda a derecha. No empiece si el pblico est hablando. Sonra.

INTRODUCCIN (10-20% del tiempo)Luego del saludo, explique brevemente cul es el tema de su exposicin y su importancia, y atraiga la atencin del auditorio

Recursos:y Mostremos algn objeto. Esto

confiere vida e inters al discurso. y Citando una frase de algn terico o persona famosa. y Mencionar los efectos o beneficios prcticos que se pueden obtener.

Recursosy Despierte la curiosidad a travs de una

pregunta: Saban ustedes que? y Contando una narracin de inters. y Con un ejemplo preciso. Los ejemplos son atractivos y fciles de retener.

CONCLUSIN (10-20% del tiempo)Resuma los aspectos ms importantes de su exposicin para fijar una idea. Despdase con la frmula F.A.I. (finalmente, agradecemos e invitamos)

Sugerencias prcticasy Un resumen sinttico y claro de la

charla. y Debemos llevar a la accin para obtener un resultado positivo. y Decir algo agradable al pblico.

Sugerencias prcticasy Terminar con una cita potica. yUsar el humor para que el pblico se

vaya con una sonrisa.

HACER PENSAR Y HACER SENTIRy El pblico no solo va a pensar, sino

tambin a sentir. y Exprsese siempre en forma positiva y con voz agradable.. y Haz interesante tu discurso. y Usa recursos de impacto, conmuvelos.

USO DE MATERIAL AUDIOVISUAL

Dos reglas de oro:Legibilidad y simplicidadLas diapositivas sobrecargadas de informacin son la principal causa de fracaso de una exposicin.

Cuntas diapositivas?Entre 7-8 diapositivas para 10 minutos en una mesa redonday

28-32 para 40 minutos en una conferencia.

DuracinLa descripcin de una diapositiva nunca dura menos de 30 segundos y no debe exceder los 3 minutos.

Uso de texto y grficosy La frmula es 6 x 6 (6 lneas por 6 palabras). y Manejo de espacios blancos.

Uso de texto y grficosy El tamao de letra ser mnimo de 24 pt. y No use maysculas ni letras muy adornadas. y Una tabla no debe contener ms de 3-4

columnas con 3-4 filas.

Malos ejemplosesta pgina contiene demasiadas palabras para una diapositiva. no esta escrita en forma puntual y hace que sea difcil para el auditorio leerla y para el presentador darlo puntos. aun que tiene exactamente el mismos numero de puntos que la anterior diapositiva; realmente parece mas complicada. en otras palabras, tu auditorio pasara mucho tiempo leyendo este prrafo en lugar de escucharte a ti.

Malos ejemplosy

Si usted utiliza una pequea fuente, su audiencia no podr leer lo que usted ha escrito

y CAPITALICE SOLAMENTE CUANDO ES

NECESARIO. ES DIFCIL LEER

y No utilice una fuente complicada

Malos ejemplosy El color de la fuente debe contrastar con el fondo y Usar diferentes tonos del mismo color para

reforzar la estructuray El color diferente se utiliza para enfatizar pero

solo se hace ocasionalmente.

Malos ejemplosy si la fuente no contrasta con el fondo es muy

difcil leerla y al usar el color para decorar solo distrae y anula el mensaje y si usa colores diferentes para cada punto se complican las cosasy no es necesario que le d un color distinto a los

puntos secundarios

y ser creativo a veces no es tan bueno

Malos ejemplosy evite los fondos que distraen o que hacen

difcil la lectura y siempre sea consistente con el fondo que use

Grficos y tablasy Use grficos en lugar de tablas y palabras.y los datos en los grficos son mas fciles de

comprender y retener y las barras son el grfico ms fcil de visualizary Siempre pngales ttulo a los grficos.

Grficos - mal

January February March Blue Balls 20.4 27.4 90 Red Balls 30.6 38.6 34.6

April 20.4 31.6

Grficos - bienItems Sold in First Quarter of 2002100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 January February March AprilBlue Balls Red Balls

Grficos - mal100 90 90 80

70

60 Blue Balls Red Balls 40 30.6 30 20.4 20 27.4 20.4 38.6 34.6 31.6

50

10

0 January February March April

Conclusiny Termine en forma efectiva y fuerte para que el

auditorio se acuerde de sus ltimas palabrasy La diapositiva de conclusin:y es un resumen de los puntos principales de su

presentacin

La preparacin de un artculo cientfico no tiene casi nada que ver con una habilidad literaria. Es un asunto de organizacin.Robert A. Day