Operaciones en el

Proceso Editorial de una

revista

Ing. Fernando Ardito

Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad Peruana Cayetano Heredia

Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE)

fernando.ardito@upch.pe

Seminario: Publicaciones Científicas

Proceso editorial de una

Revista Científica

Proceso editorial para la

publicación de un artículo

Recepción del manuscrito: ¿Cumple lo indicado en las normas para los autores?

No cumple: Rechazo de escritorio !!!

Si cumple: Reunión del Comité Editorial:

• Evaluación de cada articulo recibido: Rechazo o Revisión por pares.

• Revisión por pares: Designación de Revisores y envío del manuscrito.

• Resultado de la Revisión por pares : Aprobación, aprobación condicionada o rechazo del manuscrito.

• Artículo final aprobado: Diagramación, pre-impreso para firma de autores, programación y Publicación.

¿Qué es una Revista Científica?

• Una revista científica es una publicación periódica en

la que se intenta recoger el progreso de la ciencia,

normalmente informando de los resultados de las

nuevas investigaciones.

• Garantiza la originalidad, calidad y autoría de sus

contenidos.

• Muchas revistas científicas son altamente

especializadas, aunque algunas de las más antiguas

(como Nature y Science) publican artículos en un

amplio rango de campos científicos.

• Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Revista_científica

Proceso editorial para la creación de

una Revista Científica.

• ¿Qué es un Proceso Editorial?

• Es el proceso desarrollado desde la

concepción de la idea para crear una Revista

Científica hasta la indización de la misma.

• Responsables del proceso: Comité Editorial.

Proceso editorial para la creación de

una Revista Científica

• Planeación.

• Creación de Normas para la presentación de manuscritos.

• Formatos para preparación y presentación del manuscrito.

• Trabajo con autores y revisores.

• Armado de un número.

• Revisión y Publicación.

• Indización.Planear

Crear Normas

Formatos

Planeación

• ¿Para que vamos a crear una nueva revista?

• ¿Cual será el tema objetivo o especialidad de la revista?

• ¿Que institución o Facultad nos patrocinará la publicación?

• ¿Quienes conformarán el Comité Editorial?

• ¿Será una revista en versión impresa y/o versión electrónica ?

• ¿En que base de datos la indizaremos?

• ¿Que periodicidad tendrá la revista?

• ¿Cuando publicamos el primer número?

Planeación

• ¿Cual será el estilo de la revista?: Redacción y publicación.

• ¿Que pauta o norma internacional se utilizará para la redacción del

manuscrito?

• ¿Como se desarrollará el flujo de trabajo con los autores y

revisores?

• ¿Cual será la ubicación física (oficina) de la Revista?

• ¿Como conseguimos que nos envíen artículos?

Planeación

• Primer paso: Revisar los criterios exigidos por

• Portal: http://www.latindex.unam.mx/latindex/catalogo.html

1) Revista Impresa: Cumplir 33 criterios.

2) Revista electrónica: Cumplir 36 criterios.

• Cumplir los criterios, y después del primer año o tercer numero

publicado, se debe solicitar evaluación de la revista en

CONCYTEC: Lic. Isabel Recavarren:

irecavarren@concytec.gob.pe

Pasos a seguir para la indización

•

1 Mención del cuerpo editorial / 2 Contenido cientifico (al menos 40% del material publicado: tipos de articulo) / 3 Antigüedad mínima 1 año / 4 Identificación de los autores / 5 Lugar de edición / 6 Entidad editora / 7 Mención del director / 8 Mención de la dirección /

• 9 Página de presentación / 10 Mención de periodicidad / 11 Tabla de contenidos (índice) / 12 Membrete bibliográfico al inicio del artículo / 13 Membrete bibliográfico en cada página / 14 Miembros del consejo editorial / 15 Afiliación institucional de los miembros del consejo editorial / 16 Afiliación de los autores / 17 Recepción y aceptación de originales

18 ISSN / ISSN 19 Definición de la revista / 20 Sistema de arbitraje / 21 Evaluadores externos / 22 Autores externos / 23 Apertura editorial / 24 Servicios de información / 25 Cumplimiento de la periodicidad / 26 Contenido original (Primaria) / 27 Instrucciones a los autores / 28 Incluir en c/número en Instrucciones a los autores la Elaboración de las referencias bibliográficas / 29 Exigir originalidad / 30 Resumen / 31 Resumen en dos idiomas / 32 Palabras clave /33 Palabras clave en dos idiomas /

CRITERIOS DE EVALUACIÓN LATINDEX

Creación de Normas o

instrucciones para los autores

• Escoger Vancouver o APA como pauta para

la presentación de los manuscritos, y

preparar las normas o instrucciones para

los autores.

• Presentación y difusión de las normas: en

la versión impresa y/o electrónica.

• Las normas deben tener la información

detallada de cómo se recibe el

manuscrito (incluidas cartas) y ejemplos

de redacción de referencias bibliográficas

Trabajo con los autores

• Si su articulo no cumple con las normas de presentación de

la revista: enviarles comunicación al respecto.

• Cuando su articulo inicia evaluación por pares: enviarles

comunicación al respecto.

• Cuando su articulo ha sido aceptado tal como lo presentó,

aceptado condicionalmente o que ha sido rechazado:

enviarles comunicación al respecto.

• Cuando el pre impreso esté listo enviárselos para que lo

revisen y firmen aprobando su publicación tal como se

muestra.

Trabajo con revisores

• Preparar lista de revisores según especialidad.

• Enviarles comunicación consultándoles pedido de revisión.

• Al aceptar pedido se le envía articulo + Guía de revisor.

• Se realiza seguimiento para su respuesta según las fechas

establecidas.

• Si revisor lo solicita, se le envía versión corregida por autor.

• Se les envía carta de agradecimiento y se publica

agradecimiento en revista.

Información obligatoria en la CARATULA

IMPRESA

• TITULO DE LA REVISTA (NO debe modificarse nunca).

• ISSN versión impresa: El ISSN (International Standard Serial Number, Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) es un número internacional que permite identificar de manera única una revista seriada. El ISSN solo se puede solicitar cuando ya se tiene el pre-impreso o machote de la caratula. Esta institución envía el titulo abreviado.

Volumen a que pertenece el numero.

Número publicado (Mínimo 02 números al año).

Periodo del número (ejemplo: Enero- junio).

Año de publicación del volumen.

Universidad u Organización que lo patrocina.

Información obligatoria de la

caratula electrónica• TITULO DE LA REVISTA (NO debe modificarse nunca).

• ISSN versión electrónica: El ISSN (International Standard Serial Number, Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) es un número internacional que permite identificar de manera única una revista seriada.. Esta institución envía el titulo abreviado.

– Tabla de contenidos por cada Volumen

– Números publicados (Mínimo 02 números al año).

– Periodo de cada numero (Ejemplo: Enero- junio)

– Año de publicación del volumen.

– Universidad u Organización que lo patrocina.

IMPORTANTE: Cada articulo debe estar colgado individualmente.

ISSN (International Standard Serial Number):

Revista en versión impresa• ISSN nos entrega el número de ISSN y el título abreviado.

Previamente tener en formato pdf: 1) la caratula de la revista, 2) La hoja de presentación de la revista donde aparecen los datos de correspondencia de la Revista y, 3) La pagina donde aparecen los nombres del Comité Editorial.

Entrar a portal de ISSN: http://www.issn.org/

Abrir el formulario de Perú: http://portal.issn.org/cgi-bin/gw/issn_forms/issn_forms.cgi?form=assignment&email=issnic1%40issn.org&centre_code=_0&country_code=PER&lng=en

Llenar todos los datos indicados en la primera pagina, enviar los archivos en la segunda pagina y listo, ellos envían el ISSN y el titulo resumido de la revista al correo del editor solicitante.

Este ISSN se coloca en la caratula de la revista impresa

ISSN (International Standard Serial Number):

Revista en versión electrónica

• ISSN nos entrega el número de ISSN y el título abreviado.

Entrar a portal de ISSN: http://www.issn.org/

Abrir el formulario de Perú: http://portal.issn.org/cgi-bin/gw/issn_forms/issn_forms.cgi?form=assignment&email=issnic1%40issn.org&centre_code=_0&country_code=PER&lng=en

Llenar todos los datos indicados en la primera pagina, colocando el URL de la revista y listo, ellos envían el ISSN y el titulo resumido de la Revista al correo del editor solicitante.

Este ISSN se coloca en el portal de la versión electrónica de la Revista.

IMPORTANTE: Las revista nuevas lo pueden solicitar con no más de 6 meses antes de la publicación del primer número.

Pagina de PresentaciónDe la versión IMPRESA debe contener:

• Tema objetivo de la Revista.

• Tipo de artículos que publica.

• Periodicidad de publicación.

• Explicación del proceso de revisión por pares seguido por la revista.

• Bases de datos en las que ha sido aceptada.

• Número de depósito legal.

• Dirección postal y correo electrónico de la Revista.

• Información sobre donde ubicar las normas o guia para los autores.

Número de depósito legal

Primer paso: Tener a la mano los datos de la imprenta (RUC,

nombre y dirección postal)

Ingresar ala pagina electrónica de la Biblioteca Nacional

del Perú (Deposito Legal):

http://www.bnp.gob.pe/portalbnp/index.php?option=com_content&view=article&id=113&Itemid=516

Llenar todos los datos solicitados y luego hacer click en:

Generar número.

Colocar el número y los datos de la imprenta en cada

número que se publique.

Cada vez que se publique un número, se deben enviar 3

ejemplares a la Biblioteca Nacional, guardar cargo de recepción.

Pagina de PresentaciónDe la versión ELECTRONICA:

• Tema objetivo de la Revista.

• Tipo de artículos que publica.

• Periodicidad de publicación.

• Explicación del proceso de revisión por pares seguido por la revista.

• Bases de datos en las que ha sido aceptada.

• Dirección postal y correo electrónico.

• Enlace hacia las Normas para los autores.

Pagina de Presentación

Publicación del artículo

El Comité Editorial revisa la versión final de losmanuscritos aprobados, se diagraman para supublicación, luego son revisados por los editores, unavez aprobados se envía la pre-impresión final a losautores para que lo revisen y acepten su publicaciónmediante la firma del mismo.

Recibida la aprobación final por parte de los autores,el Comité Editorial programa la publicación de losmismos y decide a quien encargar el Editorial.

Publicación de la revista

Una vez que se tienen todos los artículos de unnúmero (incluyendo editorial), se compaginan,se numeran, se preparan y agregan los índices,las normas para los autores, pagina depresentación, etc., y se prepara el machotepara su ultima revisión, luego de aprobado elmismo los archivos están listos para serpublicados en versión impresa o electrónica.

Versión impresa

Por los costos de impresión y reparto, además del cuidado del medio ambiente, la tendencia mundial en publicación científica está dirigida a eliminar la versión impresa y sólo realizar la publicación electrónica.

Versión electrónica

(Página institucional)

Versión electrónica

(Página institucional)

Enviar la revista publicada a

la base de datos

SciELO Perú.

• Convertir individualmente cada artículo

a HTML y pdf.

• Separar tablas y figuras del texto.

• Crear carpeta con número de revista.

• Aplicar metodología SciELO.

• Enviar archivos marcados a SciELO.

SciELO Perú

Así se envía a SciELO

Así se ve en SciELO

Open Journal System - OJS

Open Journal System - OJS

RESUMEN

• Antes de crear una Revista se deben

establecer objetivos y metas.

• Lograr compromiso de todos los Editores

asociados.

• Se debe conseguir una Institución,

Sociedad o Facultad patrocinadora.

RESUMEN

• Revisar los criterios de LATINDEX y

cumplirlos.

• Conocer puntos críticos: Financiero y falta de

artículos.

• Crear políticas institucionales de incentivo

para la publicación de manuscritos.

Operaciones en el Proceso

Editorial de una revista

Preguntas?.

Ing. Fernando Ardito

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Miembro de APECi y del Council of Science Editors (CSE)

fernando.ardito@upch.pe