4- Guia Parametrizacion Catal. de Cuentas y Codif.docum

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProcedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralGUA DE APRENDIZAJEVersin: 02

Fecha: 30/09/2013

Cdigo: F004-P006- GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N 4Parametrizar Catalogo de Cuentas.

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa de Formacin: Cdigo: 123112TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Versin: 100Y FINANZASNombre del Proyecto:Creacin de un modelo de Consultora empresarial contable, Cdigo: 252470 Financiera y tributaria para Unidades productivas, pequeas, Medianas empresas de la regin.

. Fase del proyecto:Disear un sistema de informacin contable para un ente econmico de acuerdo a la normatividad vigente

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACINAprendizaje: formacin DEVOLUTIVO CONSUMIBLE ESCENARIO (Herramienta (unidades1.Conceptualizar - equipo) empleadas sobre la informacin durante el contable; su historia, programa) fundamentos legales,definicin, cualidades, objetivos y normas que la regulan, de acuerdoActividad (es) del Proyecto: con la legislacin colombiana en elEfectuar los registros contables Decreto 2649 de 1993. manual y automatizados deacuerdo a la normatividad legal 2. Identificar en el vigente Decreto 2650 de 1993,en el plan nico decuentas para comerciantes, la estructura, manejo y aplicacin por clase, Grupo, Cuenta y Subcuenta, importancia del manejo contable por Centro de Costos y Centros de Actividadpara la administracin de Pgina 1 de 12

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAGUA DE APRENDIZAJESISTEMA INTEGRADO DE GESTINProceso Gestin de la Formacin Profesional IntegralProcedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralVersin: 02

Fecha: 30/09/2013

Cdigo: F004-P006-GFPI

la informacin contable.

3.Determinar la aplicacin, descripcin y dinmicas de cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos y cuentas de orden para el registro de la informacin contable.

Resultados de Aprendizaje:

21030101903 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.Competencia:

210301019 Contabilizar los recursos de Operacin y financiacin de acuerdo con las normas y polticas organizacionales.

Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet,Trabajo extra aula.

Un (1) Computador porttil por cada 5 aprendices.Por tratarsede tecnologa blanda no se utilizan materiales consumiblesy lainformacin se transmite por la plataforma black board

Resultados de Aprendizaje:24020150001 Interactuar en los contextos Productivos ySociales en funcin de los Principios y Valores Universales.24020150004 Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visin prospectivaCompetencia:240201500 Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social.Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet,Trabajo extra aula.Un (1) Computador porttil por cada 5 aprendices.Por tratarse de tecnologa blanda no se utilizan materiales consumiblesy la informacin se transmite por la plataforma black board

Duracin Fase Planeacin:1040HorasDuracin de la gua ( en horas):80 Horas - Semanas: 10 y 11Modalidad de formacin:Presencial Desescolarizada Virtual

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2. INTRODUCCIN

Apreciado Aprendiz:

Parametrizar e implementacin (Codificacin) del Catlogo de Cuentas (PUC) de un Ente Econmico, exige conocimiento de cada una de las partes que los conforman: como la estructura en los diferentes niveles, el sector de aplicacin y la normatividad que regula su implementacin y manejo.

Por tal motivo, es importante el anlisis y deduccin de cada uno de los sectores que existen en el cumplimiento del desarrollo del objeto social con base al tipo de Ente Econmico que interviene en el mercado.En el desarrollo de las actividades propuestas en esta gua, ya sea de forma individual o grupal, se hace necesario consultar diferentes fuentes de informacin, entre otros, se recomienda el decreto 2650 de1993, decreto 2649 de 1993, textos de contabilidad, investigacin por Internet y todo lo que considere pertinente para lograr desarrollar su competencia en la codificacin y parametrizacion de un catlogo de cuentas como en el diligenciamiento de documentos para entes econmicos.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Estrategias (didcticas activas)

1. Estudio de caso2. Trabajo Colaborativo3. Exposicin

Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad

Presencial3 horasDesescolarizada00 horasVirtual00 oras

3.1.1 Resuelva el siguiente caso: Se le solicita ir al supermercado y realizar compras para una familia decuatro integrantes con $ 180.000 y para dos semanas vveres para el consumo y productos de aseo.

a. Llevara o hara un listado de los productos. b. Como clasificara los productos.Pgina 4 de 12


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c. A qu tipo de supermercado ira y porque ira a ese sitio a realizar la compra. d. Cuantos productos comprara de acuerdo a la clasificacin anteriore. Que dinero destinaria a cada uno de ellos, hara algn presupuesto.f. Cul sera el criterio o concepto para clasificar cada uno de los productos.g. Que productos seleccionara primero.h. Que mtodo adoptara para ir acumulando los valores (cuanta) por productos. i. Observara cual punto de caja estara menos larga la fila.j. Estara pendiente de la digitacin de precios de los productos por la cajera. k. Qu documento soporte le entregaran por la compra de esos productos.l. Que revisin o anlisis hara sobre el documento que le expidan.m. Que conceptos le relacionaron en el documento soporte y porque valores.n. Conservara el documento que le entregaron como soporte de la compra y porque. o. Qu tipo de Ente econmico le prest el servicio (venta) de su pedido.p. Le alcanz el monto asignado para realizar la compra segn lo solicitado.q. Haba considerado la partida para el transporte de regreso.r.Que hara en el evento, que uno de los productos (vveres) estuviese defectuoso o vencido el plazo de consumo.s. Que hara si uno de los productos (aseo) no lo quieren consumir en la familia.t.Exprese a su vez cmo se sinti con la experiencia de cumplir tal funcin y cul es el aprendizaje de la labor.u. Anteriormente haba desarrollado dicha actividad, si la haba realizado que aspectos mejorara al respecto.v. Volvera a realizar esta actividad y por qu.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

De la actividad anterior 3.1 Actividades de reflexin inicial comparta su experiencia con los integrantes de su GAES, establezcan las similitudes y diferencias, elaboren una presentacin para socializarla con el resto del grupo.

Las actividades propuestas en esta gua lo conducirn a conocer el Decreto 2649, su fundamento legal, definicin, objetivos y cualidades; identificara el plan nico de cuentas para los comerciantes, los componentes, cdigos, clasificacin y aplicacin de la dinmica de las cuentas


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3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Estrategias (didcticas activas) ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1 1.- Lectura Comprensiva Conceptualizar sobre la informacin 2.- Cuadro Sinpticocontable; su historia, fundamentos legales, 3.-Diagrama semntico Graficodefinicin, cualidades, objetivos y normas 4.-Trabajo Colaborativoque la regulan, de acuerdo con la 5.- Exposicin coherentelegislacin colombiana en el Decreto 2649 Tiempo invertido en el desarrollo de la actividadde 1993. Presencial Desescolarizada Virtual3 horas 6 horas 1 HorasConsulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2649 de 1993.3.3.1.1 Elabore un cuadro sinptico sobre la Informacin Contable, que contenga Historia, fundamentos legales y definicin, cualidades, objetivos y normas que la regulan de acuerdo a la legislacin Colombiana.

3.3.1.2 Mediante un diagrama semntico y grfico, identifique el concepto de cuenta y la naturaleza de las mismas, normas para determinar los saldos de las cuentas y la representacin del asiento contable y su clasificacin.

3.3.1.3 Socialice con su grupo GAES las actividades realizadas y preparen una presentacin con la recopilacin de la informacin aportada por cada integrante del grupo para realizar una exposicin coherente con el gran grupo.No olvide organizar todas sus actividades y conservarlas en su portafolio de evidencias.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.2Identificar en el Decreto 2650 de 1993, el plan nico de cuentas para comerciantes, la estructura, manejo y aplicacin por clase, Grupo, Cuenta y Subcuenta, importancia del manejo contable por Centro de Costos y Centros de Actividad para la administracin de la informacin contable.Estrategias (didcticas activas)

1.- Lectura Comprensiva2.- Mapa conceptual3.-Relato escrito2.- Trabajo Colaborativo


Presencial3 horasDesescolarizada6 horasVirtual1 Horas

Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2650 de 1993.3.3.2.1 Elabore un mapa conceptual del PUC, donde se determine: su definicin, representacin del catlogo de cuentas para un Ente Econmico, cul es su estructura, identificacin de los niveles de Clase, grupo, cuenta y sub cuenta.3.3.2.2 Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendra el manejo de la informacin contable por centros de costos o por departamentos, y cul sera el efecto en la elaboracin del catlogo de cuentas (PUC).

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Dichas actividades deben ser desarrolladas, socializadas por GAES y guardado en su portafolio de evidencias para ser confrontadas en sesin presencial.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.3Determinar la aplicacin, descripcin y dinmicas de cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos y cuentas de orden para el registro de la informacin contable.Estrategias (didcticas activas)

1.- Lectura compresiva2.- Diagrama semntico y grfico.3.- Cuadro sinptico4.- Esquema descriptivo5.- Taller prctico6.- Trabajo colaborativo


Presencial3 horasDesescolarizada6 horasVirtual1horas

Consulte la bibliografa propuesta para esta actividad, realice una lectura comprensiva y construya las siguientes propuestas:

3.3.3.1 Elabore un diagrama semntico y grfico, donde identifique la descripcin y dinmica de cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden.

3.3.3.2 Realice un cuadro sinptico donde identifique el concepto y la clasificacin de los documentos soportes para la contabilidad, normas para el correcto diligenciamiento.

3.3.3.3 Elabore un esquema donde describa los criterios o principios que se deben tener en cuenta en la codificacin o imputacin contable de los documentos soportes para registrar los hechos econmicos en la contabilidad del ente econmico.

3.3.3.4 Desarrolle las actividades propuestas en el taller prctico, propuesto para esta gua.

Socialice con su GAES las anteriores actividades y verifique el taller prctico con el instructor. Una vez validadas y verificadas en la sesin presencial todas las actividades, organcelas y gurdelas en su portafolio de evidencias.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Estrategias (Didcticas Activas)

1.- Cuadro sinptico2.- Mentefacto conceptual2.- Trabajo colaborativo


Presencial3 horasDesescolarizada2 horasVirtual1 Horas

3.4.1 Realice de forma individual un resumen con la informacin que usted logro obtener para establecer:

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a) La importancia de las cuentas y su clasificacin, su naturaleza, principios para determinar su saldob) La clasificacin de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos y Cuentas de orden.

3.4.2 Con el grupo GAES, disee un catlogo de cuentas (PUC), que pueda ser aplicado al EnteEconmico comercial, de su Proyecto Formativo.3.4.3 La clasificacin de las tcnicas para la debida imputacin en los documentos contables en su proyecto formativo.

Las anteriores actividades deben ser impresas y socializadas con los GAES y archivadas en el portafolio de evidencias.

3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de aprendizajeCriterios de evaluacinTcnicas e instrumentosde evaluacin

Evidencias de conocimiento:

Responde a preguntas sobre:

1. Cuenta, naturaleza de las cuentas, normas para determinar saldos de las cuentas.2. Requisitos en el diligenciamiento de documentos soporte.

Evidencias de Desempeo:

Aplicacin de lista de observacin sobre:

1. Aplicacin del decreto 2649 y2650 de 1993, en los ejercicios del taller propuesto.

2. Registro contable de las operaciones econmicas1. Precisa las partes de la ecuacin contable.2. Identifica cuentas Nominalesdel estado de resultados.3. Identifica cuentas reales o de balance.4. Diferencia los libros oficiales de Contabilidad.5. Explica conceptos de: Cuenta, naturaleza de las cuentas, normas para determinar saldos de las cuentas6. Diferencia activos pasivos ypatrimonio e Ingresos costos, gastos y cuentas de orden.7. Codifica los documentos contables aplicando las normas del PUC.8. Aplica los conceptos deltratamiento contable en los documentos soporte.Cuestionario y lista deChequeo

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implementando el catlogo de cuentas

Evidencias de Producto:

1. Catlogo de cuentas (PUC) para elente econmico de su Proyecto formativo.

2. Comprobante de contabilidad(aportes sociales) codificado

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos:(Equipos/Herramientas)Materiales de formacin(consumibles)AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Talento Humano (Instructores)

ESCENARIO (Aula,Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

ACTIVIDADES DELPROYECTODURACIN(Horas)

DescripcinCantidadDescripcinCantidadEspecialidadCantidad

Efectuar los registros contables manual y automatizado de acuerdo a la normatividad legal vigente. (A5)

80

Computador porttil por cada 5 aprendices

1No aplica por tratarse de tecnologa blanda no seutiliza materialesconsumibles y la informacin se trasmite por la plataforma blackborad

NA

Equipo interdisciplinario de formacin contabilidad, finanzas e impuestos

1

Aula,Biblioteca Sena,Biblioteca VirtualSena, Internet,Trabajo extra aula.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Informacin contable: permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organizacin.

Plan nico de cuentas: busca la uniformidad en el registro de las operaciones econmicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la informacin contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad

Cuenta: Es un instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho econmico realizado por una empresa.

Centro de costos: es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

6.1 BIBLIOGRAFA Actividad de Aprendizaje 1Contabilidad, sistema de informacin para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra y otros. Editorial McGraw Hill. ltima edicin. Captulo 1 Contabilidad y estados financieros bsicos (Objetivos y alcance da la Contabilidad)Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. Unidad 1 Aspectos generales de la Contabilidad.Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. Unidad 1 Aspectos generales de la Contabilidad.Decreto 2649 de 1993, Ttulo I Marco conceptual de la Contabilidad - Captulo I De los principios deContabilidad generalmente aceptados, Capitulo II Objetivos y cualidades de la informacin ContableDecreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas tcnicas Captulo I De las normas tcnicas generales.

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Actividad de Aprendizaje 2Contabilidad Universitaria. Coral Gudio. Editorial McGraw Hill. ltima edicin. Tema las CuentasContabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. Unidad 2Conceptos bsicos Unidad 3 Las cuentas: Anlisis y manejoPlan nico de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y 15.Contabilidad, sistema de informacin para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra y otros. EditorialMcGraw Hill. ltima edicin. Captulo 2 El proceso de registro de la informacin financieraDecreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas tcnicas Captulo I de las normas tcnicas generales, articulo 56 (Asientos contabilidad)

Actividad de Aprendizaje 3Contabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. Unidad 3 Las cuentas: Anlisis y manejo Plan de cuentas - Procedimiento para codificar e interpretar el Plan nico de Cuentas para Comerciantes.Plan nico de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y 15. Nivel de Clases(Cdigos: 1 2 3 4 6 7 5 8 9). Codificacin (Imputacin) en DocumentosContabilidad Comercial. Cesar Bolaos y Jorge lvarez. Editorial Norma. ltima edicin. Unidad 4 LosComprobantesDecreto 2649 de 1993, Ttulo III De las normas sobre registros y libros, articulo 123 (soportes), articulo 124 (Comprobantes de contabilidad)

6.2 WEBGRAFAActividad de Aprendizaje 1http://www.economicas-online.com/Cont-BreveHistoria.htmhttp://www.gerencie.com/cualidades-de-la-informacion-contable.html http://www.gerencie.com/marco-juridico-de-la-contabilidad-en-colombia.html http://fccea.unicauca.edu.co/old/tituloII1.htm

Actividad de Aprendizaje 2http://html.rincondelvago.com/clasificacion-de-cuentas-contables.html http://cbtis216.blogspot.com/2009/03/realizar-los-movimientos-de-las-cuentas.html http://es.wikipedia.org/wiki/Asiento_contablehttp://www.gerencie.com/que-es-un-asiento-contable.html http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081102095755AACNoXU www.cucea.udg.mx/publicaciones/pdfs/catalogo_cuentas.pdf http://www.monografias.com/trabajos18/manual-contable/manual-contable.shtml http://www.gerencie.com/sobre-la-cuenta-contable.html http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080125130658AACzQDY http://www.navactiva.com/es/asesoria/centros-de-costos-en-una-empresa_26173 www.mef.gob.pe/.../versin modificada pcg empresarial...Pgina 12 de 12


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Actividad de Aprendizaje 3http://www.slideshare.net/kikedj/soportes-contables-y-no-contables1 http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/14/soportes.htm http://actualicese.com/actualidad/2009/05/27/cuando-la-informacion-de-los-comprobantes-contables-no- coinciden-con-lo-digitado-en-el-software-contable/

6.3 INFOGRAFIABiblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal CengageLearning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

NombreCargoDependencia / RedFecha

AutoresNorberto Alejo CanteInstructorCoordinacin deContabilidadFinanzas eImpuestosJulio 2012

Jos QuirogaInstructorCoordinacin deContabilidadFinanzas eImpuestosMayo 2013

Mara Eugenia olmosRodrguezInstructorCoordinacin deContabilidadFinanzas eImpuestosNoviembre2013

RevisinStella Patricia VargasMartnezInstructorLder DesarrolloCurricular CSFJulio 2012Mayo 2013Noviembre /13

AprobacinJorge Alberto BetancourtSub-DirectorCSFSubdireccin del CSFJulio 2012Mayo 2013Noviembre /13

AprobacinAda BohrquezCoordinadoraCoordinacin deContabilidadFinanzas eImpuestosJulio 2012Mayo 2013Noviembre /13

4- Guia Parametrizacion Catal. de Cuentas y Codif.docum

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