4 google apps presentación para ttt (méxico)

Apps Suite de Productos de Google

en la Nube

Objetivos

1. Utilizar las funciones básicas de Google Apps: Gmail,

Drive y Calendario.

2. Reconocer Google Apps como herramientas útiles y

prácticas.

3. Transmitir estos conocimientos de manera efectiva.

Plan de la Lección

1. Introducción a Google Apps

2. Gmail

3. Drive

4. Calendario

5. Revisando lo aprendido y Ayuda

6. Cómo enseñar Google Apps

1. Introducción a Apps

oIntroducción

oLa Nube

Introducción a Google Apps

Google Apps son aplicaciones de colaboración

y mensajería basadas en la red que NO

requieren ningún hardware ni software.

Las aplicaciones basadas en la red te permiten

tener acceso completo a la información en ellas

desde cualquier lugar con conexión a Internet.

Introducción a Google Apps

Google te ofrece hasta 15 GB de

almacenamiento y la posibilidad de tener

TODOS tus documentos en línea.

Algunos de sus productos son:

• Gmail

• Calendario

• GDrive

La Nube

Antes:

La información importante estaba "atrapada" en

una sola computadora, USB o CD.

Ahora:

"La Nube" permite guardar información en

Internet, y no en una computadora en particular,

por lo que puedes acceder a ella al conectarte a

Internet desde cualquier computadora.

La Nube

¿Qué ventajas y beneficios ven en

este tipo de servicios?

2. Gmail

oIntroducción

oConversaciones de correo

oConfiguración

oEtiquetas y Archivado de mensajes

oBúsquedas en Gmail

oHangout

Gmail: Introducción

¿Cómo abro una cuenta de Gmail?

entrar a: www.gmail.com


¿Cómo abro una cuenta de Gmail?

entrar a: www.gmail.com

Abrir una cuenta sin dar un

número de celular

Después de rellenar todos los datos, en el

apartado Correo electrónico de recuperación,

escribirás la dirección electrónica, de una cuenta

de correo electrónico alterna que poseas.

De esta manera, podrás abrir una cuenta de

Gmail, sin proporcionar un número de celular!


Elementos importantes

Gmail: Mensajes de correo electrónico

Ejercicio:

• Pide al compañero a tu derecha su

dirección de Gmail y envíale un correo con

la pregunta: "¿Cómo te imaginas que las

herramientas de Google pueden beneficiar

tu trabajo?"

• Al recibir el correo del compañero con quien

compartiste tu dirección, envía una

respuesta.

Gmail: Mensajes de correo electrónico

DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR:

• Redactar un mensaje

o agregar direcciones, asunto y texto

o opciones para adjuntar un archivo

o opciones de formato

o guardar o enviar el correo.

• Leer y responder un correo

o mensajes leídos y no leídos

o acceder a mensajes

o vínculos para responder, responder a todos y reenviar

• Conversaciones

Gmail: Configuración

Las configuraciones en Gmail permiten personalizar

tu cuenta de correo de acuerdo a tus gustos y

necesidades.

Algunas opciones dentro de la Configuración General:

• Idioma

• Estrellas y listas

• Mi imagen

• Firma

• Fragmentos de texto

• Respuesta automática



• General

o imagen

o firma

o respuesta automática

• Labs

o deshacer envío

o envío en segundo plano

o traducción de mensajes

o chat del lado derecho

• Temas


Cómo importar correo electrónico y contactos de

otro proveedor de correo electrónico a Gmail

Gmail dispone de una herramienta para ayudarte a transferir

el correo electrónico y los contactos. Si tienes cuenta en:

• Hotmail

• Yahoo

• AOL

Gmail: Configuración ¿Cómo importar correo electrónico y contactos de

otro proveedor de correo electrónico a Gmail?

• Haz clic en el engrane de la parte superior derecha y, a

continuación, selecciona Configuración

Gmail: Configuración • • En la pestaña Cuentas e importación, haz clic en el enlace Importar

correo y contactos.

• Esto iniciará la configuración. Una vez finalizada, es posible que

debas esperar un tiempo hasta que se realice la importación. Puedes

comprobar el estado de la importación volviendo a la pestaña

Cuentas e importación de la página Configuración.

Gmail: Etiquetas


• Etiquetas

o expandir o contraer el listado de etiquetas

o crear una etiqueta nueva

o cambiar el color de una etiqueta existente

o agregar una etiqueta a un mensaje de correo

electrónico

o mover un mensaje a una etiqueta

o borrar una etiqueta

Gmail: Ejercicio de práctica 1

1. Agrega una firma para que aparezca en todos los

correos que envías.

2. Habilita la función de "Deshacer el envío"

3. Intercambia tu dirección de correo con tres

compañeros y envíales un mensaje:

- agrega una dirección en copia

- el asunto debe ser "Ejercicio 1"

- escribe un mensaje y cambia el formato del texto.

- adjunta un archivo.

- guarda el correo.

- envíalo.


4. Al recibir el mensaje "Ejercicio 1" respóndelo a todos.

5. Identifica en tu bandeja de entrada una conversación y

ábrela:

- Haz que se muestren todos los mensajes en ella.

- Responde sólo a una de las direcciones en la

conversación.

- Responde a todos.

6. Crea una etiqueta con el nombre "capacitación"

- Aplica la etiqueta a los mensajes de correo recibidos

hasta el momento durante la capacitación.

- Cambia el color de la etiqueta.

- Ve los mensajes en la etiqueta "enviados".

Gmail: Archivado de mensajes

En Gmail, dispone de 15 GB de espacio de

almacenamiento en su bandeja de entrada:

• Nunca será necesario eliminar sus mensajes

Al archivar un mensaje de correo electrónico, éste se

mueve de la bandeja de entrada a las etiquetas que ha

configurado. También podrá encontrar cualquier correo

que haya archivado en su carpeta “Todos”.

Gmail: Búsquedas

La mejor forma de encontrar mensajes que ha recibido o que

ha enviado es usar la función de búsqueda.

Existen dos métodos fundamentales de realizar una

búsqueda en Gmail:

- la búsqueda básica

- la búsqueda avanzada

Veamos cómo funcionan...

Gmail: Búsquedas


• Búsqueda básica

o Busca en los títulos, los destinatarios y el cuerpo de los

correos electrónicos.

o Y / O - "O" debe estar en mayúscula.

o No distingue entre mayúsculas y minúsculas.

• Búsqueda avanzada


1. Archiva al menos 3 mensajes.

2. Accede a los mensajes archivados.

3. Busca en tus mensajes los que contengan la

palabra "ejercicio".

4. Utiliza la búsqueda avanzada para encontrar en

tus mensajes enviados el primer mensaje que

enviaste.

Gmail: Hangout

Gmail te ofrece la opción de Hangout y te permite:

• Interactuar en línea en tiempo real; no necesitas esperar un

correo electrónico o una llamada de teléfono.

• Puedes usar la función de videollamada si cuentas con los

dispositivos necesarios.

* Este tema lo retomaremos en la sesión de Google+

Gmail: Hangout


• Chat

o Emojis

o Fotos

* La videollamada la vamos a explorar en la sesión de Google+

Gmail: Bajo ancho de banda

• Cargar vista básica en HTML

Gmail

Características principales:

1. Conversaciones en vez de mensajes individuales.

2. Búsqueda en vez de organizar.

3. Archivar en vez de borrar.

4. Etiquetas en vez de carpetas.

¿Dudas o comentarios sobre Gmail?

3. Drive

oIntroducción a Google Drive

oOpciones de Drive

Google Confidential and Proprietary

Google Drive: Introducción

Te permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en

ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar

documentos y otros archivos.

Todo en línea y de forma gratuita

En esta sección veremos:

- ¿Qué puedo hacer en mi lista de documentos?

- ¿Cómo accedo a Google Drive?

- Navegación

- Carpetas

- Uso compartido

- Ejercicio de práctica

VIDEO

http://www.youtube.com/watch?v=5CGP_jFk7fI

http://www.youtube.com/watch?v=5CGP_jFk7fI



¿Qué puedes hacer en tu lista de documentos?

• Crear documentos: Google Drive, hojas de cálculo, otros

tipos de archivo y carpetas.

• Subir, administrar y almacenar archivos y carpetas.

• Compartir documentos de Google Drive, archivos y

carpetas.

• Obtener una vista previa de tus documentos y archivos

antes de abrirlos o compartirlos.

• Ver imágenes y vídeos subidos a tu lista de documentos.

• Buscar elementos por nombre, tipo y configuración de

visibilidad.



¿Cómo accedo a Google Drive?

• Inicia una sesión de Gmail

• En la barra de Google (parte superior de la página), da

clic en "Drive"

• En una pestaña nueva se abrirá tu página de lista de

documentos.


Navegación




• Crear un documento

• Carpetas

• Uso compartido y opciones de visibilidad

• Carga de archivos



Google Drive: Ejercicio de práctica 3

1. Ingresa a la página principal de Google Drive.

2. Crea un documento nuevo titulado "Ejercicio 3 para [su nombre]".

3. Crea una hoja de cálculo titulada "Prueba 3 para [su nombre]".

4. Crea una carpeta nueva titulada "Capacitación [su nombre]".

5. Agrega los archivos "Ejercicio 3" y "Prueba 3" a la carpeta

"Capacitación".

6. Comparte la carpeta "Capacitación" con el compañero a tu izquierda,

pero antes accede a las opciones de visibilidad y permite que cualquiera

con la liga pueda acceder al archivo.


Google Drive: Opciones de Drive

Ejercicio de práctica en equipos:

En equipos, deberán investigar y experimentar

con el tipo de Google doc que les sea asignado

para posteriormente dar una explicación al

resto del grupo sobre cómo utilizarlo.



Utilicen un par de minutos para organizar su trabajo, sólo 1 miembro del equipo crea el doc

que les corresponde y lo comparte con el resto del equipo para que TODOS colaboren al

mismo tiempo. Deben incluir su nombre y su cuenta de gmail en el documento.

Procesador de palabras:

Crear un nuevo documento acerca del enfoque de la capacitación sobre Google Apps para un

grupo determinado de personas. Asegurarse de insertar comentarios, imágenes, dibujos y

tablas, realizar una tabla de contenidos y traducir el documento a otro idioma.

Presentaciones:

Crear una nueva presentación sobre los beneficios de Google Apps. Asegurarse de insertar

imágenes y videos, cambiar el tema y e l fondo, agregar notas del orador, duplicar las

diapositivas e insertar un comentario.

Hojas de cálculo:

Crear una nueva hoja de cálculo sobre la capacitación acerca de Google Apps en su región;

usar varias hojas. Asegurarse de ingresar comentarios, usar reglas de notificaciones, proteger

las hojas, insertar gadgets y gráficos,etc.

Formularios:

Crear un nuevo formulario de evaluación para los participantes de la capacitación sobre

Google Apps. Asegurarse de usar al menos tres tipos de preguntas diferentes. Elegir un tema.

Cada miembro del equipo contesta el formulario para obtener sus respuestas y ver el resumen

de respuestas.


Google Drive

Trabajar Offline

Drive te permite acceder a tus documentos y

hojas de cálculo aún cuando no tienes

conexión a Internet. Solamente necesitas

activar la función "sin conexión".



¿Qué ventajas me ofrece Google Drive?

¿Cómo pueden facilitar mi trabajo?

¿Alguna duda?

4. Calendar o

oMis calendarios

oOtros calendarios

Calendar

El calendario de Google es una herramienta que te

permite:

• Organizar tus actividades

• Programar reuniones

• Crear calendarios compartidos

• Sincronizar con tu agenda del dispositivo móvil

• Entre otras

Calendar


• Crear Evento

o Adjuntar un archivo

o Cambiar de color

o Permisos de invitados

o Añadir hangout

• Mis Calendarios

o importar y exportar calendarios

o tareas

• Otros Calendarios

• Configuración

Calendario

Ejercicio de práctica:

1. Crea un evento nuevo evento de calendario

2. Cambia el asunto a: "Capacitación de Fundamentos de

Internet".

3. Añade la dirección o lugar en donde se impartirá el

curso.

4. Invita a 3 compañeros a participar, dándoles únicamente

permisos para consultar la lista de invitados.

5. Adjunta un archivo de Google Drive.

6. Cambia de color el evento.

5. Revisando lo aprendido y

Ayuda


Revisando lo aprendido

• ¿Qué son Google Apps?

• ¿Cuáles son las características

principales de Gmail?

• ¿Qué ventajas ofrece Google Drive?

• ¿Qué facilidades brinda Google Sites?

Dudas o Comentarios...


Ayuda

¿Dónde puedo obtener ayuda sobre Google Apps?

Gmail - http://support.google.com/mail/?hl=es

Drive - http://support.google.com/Drive/?hl=es

http://support.google.com/mail/?hl=es



http://support.google.com/docs/?hl=es






6. Cómo enseñar Google Apps


Google Apps en tu Centro Comunitario Digital

¿Cómo adaptarías este curso al impartirlo,

tomando en cuenta las estrategias de un

buen capacitador?

Den ejemplos concretos.

Esta lección fue desarrollada por:

Google Web Academy

Derechos de autor

Este trabajo desarrollado por Google Web Academy se hace disponible

bajo los términos de Creative Commons Atribución-CompartirIgual 2.5

México (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/mx). Se pueden

hacer cambios, transmitirlo y mostrarlo a otras personas; siempre y cuando

se dé crédito a Google ("Atribución"), y asegurarse que cualquier trabajo

que se desarrolle basándose en el contenido de Google se distribuya bajo

la misma licencia de Creative Commons Atribución-CompartirIgual

("Compartir-Igual"). Esta licencia no cubre el uso de aspectos relacionados

con la marca Google, los cuales requieren consentimiento explícito por

escrito de Google y son sujetos a las directrices de la marca Google, que

se pueden encontrar en:

http://www.google.com/intl/es/permissions/guidelines.html

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