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NORMAS PARA EL PROCESO DE RECEPCIÓN, LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE LAS OBRAS Y PROYECTOS EJECUTADOS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBO 1. FINALIDAD Normar el proceso de recepción, liquidación y transferencia de las obras y proyectos que ejecute la Municipalidad Distrital de Tambo ., para revelar la real situación de las obras y proyectos terminados. 2. OBJETIVO Establecer normas y procedimientos administrativos para el proceso de recepción, liquidación y transferencia de las obras y proyectos que ejecute la Municipalidad Distrital de Tambo ., bajo la modalidad de administración directa. 3. BASE LEGAL Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley Anual de Presupuesto del Sector Público del año pertinente Ley Nº 27842, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado. Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización. Ley Nº 27972, Ley Orgánica de las Municipalidades. Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Publica. Resolución de Contraloría General Nº 195-88-CG, que apruebe las Normas para la Ejecución de Obras por Administración Directa. Decreto Legislativo Nº 276 y sus Normas, Ley Bases de la Carrera Administrativa. Reglamento Nacional de Construcciones. Resolución Jefatural Nº 008-2002-EF/68.01, Nº 006- 2002-EF/68.01, Plazos Máximos para Proyecto de 1

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NORMAS PARA EL PROCESO DE RECEPCIÓN, LIQUIDACION Y TRANSFERENCIA DE LAS OBRAS Y PROYECTOS EJECUTADOS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBO

1. FINALIDAD

Normar el proceso de recepción, liquidación y transferencia de las obras y proyectos que ejecute la Municipalidad Distrital de Tambo ., para revelar la real situación de las obras y proyectos terminados.

2. OBJETIVO

Establecer normas y procedimientos administrativos para el proceso de recepción, liquidación y transferencia de las obras y proyectos que ejecute la Municipalidad Distrital de Tambo ., bajo la modalidad de administración directa.

3. BASE LEGAL

Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley Anual de Presupuesto del Sector Público del año pertinente Ley Nº 27842, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado. Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización. Ley Nº 27972, Ley Orgánica de las Municipalidades. Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Publica. Resolución de Contraloría General Nº 195-88-CG, que apruebe las

Normas para la Ejecución de Obras por Administración Directa. Decreto Legislativo Nº 276 y sus Normas, Ley Bases de la Carrera

Administrativa. Reglamento Nacional de Construcciones. Resolución Jefatural Nº 008-2002-EF/68.01, Nº 006-2002-EF/68.01,

Plazos Máximos para Proyecto de Inversión Pública, Contenidos Mínimos para Estudios de Pre-Inversión a Nivel de Perfil.

Decreto Supremo Nº 154-2001-EF, que aprueba el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de Bienes de Propiedad Fiscal y su modificatoria D.S. Nº 107-2003-EF.

4. ALCANCE

La presente Directiva alcanza a todos los Órganos y Sub. Gerencias Orgánicas de la Municipalidad Distrital de Tambo ., especialmente la Gerencia de Obras o Inversión Pública, según corresponda, sus funcionarios y servidores que ejecutan proyectos financiados con recursos públicos bajo la modalidad de Administración Directa a través del Sistema de Inversión Pública, a los Miembros de la Comisión de Recepción y Liquidación de Obras y Estudios, así como al personal que interviene en la revisión de liquidación de dichas obras.

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5. VIGENCIA

La presente Directiva tiene carácter permanente, hasta que se modifique en alguna de sus partes.

DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS GENERALES

Artículo 1°.- Para efectos de la presente directiva se define los conceptos que aplican en la ejecución de Recepción y Liquidación de Obras y Estudios:

a) Administración Directa.- Modalidad de Ejecución de Obras Públicas mediante la cual los trabajos de ejecución obras y/o de proyectos de la Municipalidad Distrital de Tambo ., son efectuados con recursos y capacidad operativa propia, adquiriendo para tal fin los bienes y servicios que se requieran para su ejecución.

b) Recepción de obra o proyecto.-Acciones realizadas por el Residente de Obra o por el responsable del proyecto y por la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras, al concluir los trabajos programados con el propósito de levantar un Acta de Terminación de la obra o proyecto sin observaciones.

c) Liquidación de obra o proyecto.-Es la formulación de un Expediente de Liquidación Técnico–Financiera sobre las inversiones realizadas en la obra o proyecto para determinar el costo real de ejecución que es elaborado por la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural; revisado, avalado y remitido por la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras al Titular de la Entidad para su aprobación mediante Resolución.

d) Liquidación Técnica.- Es el proceso de recopilación de la documentación sustentatoria para la consolidación de las Características Técnicas con que se ha ejecutado la Obra financiada con la cual se determinará el costo real de la obra o proyecto actualizado.

e) Liquidación Financiera.- Es el procesamiento realizado para la verificación del movimiento costo financiero real de la obra o proyecto, que comprende el detalle en el pago de mano de obra, materiales de consumo (incluyendo la utilización de saldos de otras obras y la deducción del saldo actual de almacén, herramientas prestadas), maquinaria y equipo (alquilado o propio) y gastos generales atribuibles en la ejecución de la obra o proyecto, de corresponder.

f) Asimismo, se debe considerar los gastos de pre-inversión, elaboración de expediente técnico así como los de elaboración de liquidación y compromisos pendientes de pago (devengados), si los hubiere.

g) Consolidación técnico-financiera.-

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Es el resultado de la comparación entre el costo total valorizado de obra actualizada (liquidación técnica), con el gasto financiero real de la obra o proyecto (liquidación financiera).

h) Transferencia de obra o proyecto.-Es el proceso de traslado de propiedad ejecutado por la Municipalidad Distrital de Tambo ., mediante el cual una obra o proyecto, previamente liquidado, es trasladado de Construcciones en Curso por Reclasificare a la Cuenta de Infraestructura y Estructura Pública, como patrimonio de la Entidad.

i) Proceso de recepción, liquidación y transferencia.-9.1 Proceso Normal, cuando las acciones y actividades de dicho proceso

se realizan por las personas y órganos competentes cumpliendo los requisitos, plazos y formalidades establecidos por las normas legales y administrativas para la recepción, liquidación y transferencia de las obras y proyectos.

9.2 Proceso de Regularización, cuando el proceso de recepción, liquidación y transferencia al que ha sido sometido una obra o proyecto considera acciones y actividades complementarias al proceso normal para regularizar su situación y cumplir con los requisitos y formalidades que exige un proceso normal.

j) Comisión de Recepción y Liquidación de Obras y Estudios, su sigla es: CRLTOEE.

Artículo 2°.- El Titular de la entidad designará mediante Resolución Alcaldía a los miembros de la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras de la Municipalidad Distrital de Tambo ., que se encargará de las acciones correspondientes de las obras y proyectos del Programa de Inversiones del ejercicio presupuestal, estará conformada y representada por la:

La Gerencia de Estudios Técnicos de Ingeniería, quien la presidirá.

La Sub Gerente de Contabilidad, como ejecutor técnico-financiero y actuará como secretaria.

El responsable del proyecto y Obras, como responsable técnico.

Un Responsable de Transferencia de Liquidaciones.

El Supervisor de proyectos y Obras, como miembro asesor, según corresponda.

Artículo 3°.- La Comisión anteriormente citada para el registro de los acuerdos tomados colegiadamente llevarán un Libro de Actas debidamente legalizado por un Notario Público o Juez de Paz de la localidad.

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Artículo 4°.- El Presidente de la CRLTOE, cada vez que se presente un caso de recepción, liquidación o transferencia de obras o proyectos convocará inmediatamente a la Comisión para los fines pertinentes.

Artículo 5°.- Las decisiones de dicha Comisión se toman por mayoría simple, teniendo el Presidente voto dirimente en caso de empate.

Artículo 6°.- Los Perfiles y Expedientes Técnicos de obras y proyectos deben considerar una partida específica en su presupuesto para los gastos que demande el proceso de recepción, liquidación y transferencia, los cuales no superarán el 3% de su valor referencial.

Artículo 7°.- La información exigida para el inicio de la liquidación y consolidación técnico financiera, deberá estar de acuerdo al orden que se indican a continuación:

Memorándum de designación del residente de obra o responsable del proyecto, según corresponda.

Memorándum de designación del inspector de obra o del proyecto, según corresponda.

Expediente técnico (Plan de Trabajo en caso de proyectos) y su Resolución Alcaldía de aprobación.

Perfil técnico y su Resolución Alcaldía de aprobación. Cuaderno(s) de obra legalizado(s), conteniendo el acta o asiento de inicio

de obra y el acta o asiento de término de obra. Informes mensuales de obra o del proyecto con la visación del inspector o

supervisor según corresponda. Cuaderno de almacén y de control del combustible. Certificado de control de calidad del tipo de obra. Acta de entrega y/o saneamiento del terreno. Acta de internamiento de materiales, herramientas, equipo, NEA, etc. Control de tiempo mensual del personal asignado a la obra o al proyecto. Acta de recepción de obra o proyecto sin observaciones. Informe final de obra o proyecto (Anexo 01: Informe Final).

Artículo 8°.- Tratándose de obras que no cuenten con suficientes documentos sustentatorios de gasto para determinar el valor de liquidación y proceder a su recepción, se llevará a cabo la liquidación y la recepción de oficio, conforme a lo indicado en la presente directiva, sin perjuicio de adoptarse las acciones legales contra los que resulten responsables de la falta de dichos documentos.

DISPOSICIONES ESPECÍFICAS Y PROCEDIMIENTO

DEL PROCESO NORMAL DE RECEPCIÓN, LIQUIDACIÓN Y TRANSFERENCIA

ETAPA DE RECEPCION

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Artículo 9°.- Una vez concluidos los trabajos de la obra o proyecto, el residente, dejará constancia de ello en el Cuaderno de obra y solicitará por escrito mediante informe dirigido al Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural la recepción y la presencia de la CRLTOE para levantar el acta de recepción de obra sin observaciones.

Artículo 10°.- Es requisito necesario para solicitar la recepción contar con el Informe Final de Obra o proyecto con la firma del Inspector en cada uno de sus folios.

Artículo 11°.- Para el caso de los proyectos el responsable asimismo al término del proyecto elevará el Informe Final, visado por el Inspector, a su Jefe Inmediato solicitando la presencia de la CRLTOEE para la recepción.

Artículo 12°.- El Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural eleva dicho informe, a través de la Gerencia de Estudios Técnicos de Ingeniería, dentro de los cinco días hábiles de recibida la solicitud del residente, a la CRLTOEE para la fijación del lugar, fecha y hora en que se llevará a cabo dicho acto.

En el caso de proyectos, el Jefe Inmediato comunicará el pedido de recepción del proyecto a la CRLTOEE para los fines señalados en el párrafo anterior.

Artículo 13°.- Constituidos el residente y la CRLTOE en el lugar, fecha y hora fijados, que no deberán exceder de los diez días calendarios siguientes de recibida la comunicación, procederán a la verificación de los trabajos ejecutados y levantamiento del Acta de Recepción, según el Anexo 03: Acta de Recepción de Obra. De encontrarse observaciones que no requieran gastos adicionales, se dará un plazo de cinco días hábiles para su absolución, y levantamiento del Acta de Recepción sin Observaciones, la cual será elaborada en original y cinco copias que serán distribuidas a los integrantes de la CRLTOE, residente (o responsable del proyecto) y el original se anexa al Informe Final el cual deberá elaborarse conforme al Anexo 01: Informe Final.

Artículo 14°.- Concluida la recepción de la obra o proyecto, el Presidente de la CRLTOE, a los tres días hábiles siguientes de la recepción, informará por escrito al Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural de todo lo actuado adjuntando el original del Acta de Recepción y el Informe Final.

ETAPA DE LIQUIDACION

Artículo 15°.- Contando con el Acta de Recepción de Obra sin Observaciones y el Informe Final, la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural dispondrá, dentro de los dos días siguientes, mediante memorándum, adjuntando la documentación mencionada designa al responsable de las liquidaciones de obras y proyectos proceda a elaborar el expediente de liquidación técnico-financiera, de acuerdo al Anexo 02: Plantilla de Liquidación Técnico-Financiera y con el Anexo 03: Resumen de Gasto Financiero, dentro

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de los plazos establecidos por las disposiciones legales, en coordinación con el también designado liquidador financiero de la Sub Gerencia de Contabilidad.

Artículo 16°.- Luego de consolidada la liquidación técnico-financiera será presentada en original y dos copias, debidamente visadas por ambos liquidadores:

El original servirá para tramitar la rebaja de la Cuenta Construcciones en Curso a Construcciones en Curso por Reclasificar por parte de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural.

Una copia se anexa al expediente de liquidación para la transferencia.

Una copia para el Archivo General de la Entidad.

Artículo 17°.- Luego de recibir el Expediente de Liquidación la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural remitirá una copia a la Gerencia de Administración para que se proceda a realizar la revisión y cruce de información en el Área de Integración Contable Presupuestal y Financiera; contando con el aval correspondiente se remitirá a la Gerencia de Estudios Técnicos de Ingeniería para ser presentado a la CRLTOE.

Artículo 18°.- El Liquidador Técnico deberá implementar un cuadro de balance total versus el Costo real de la obra.

Artículo 19°.- La CRLTOE luego de tres días hábiles de recibir el expediente procederá a la revisión y firma por parte de todos los integrantes en señal de conformidad, dejándose constancia de la decisión de aprobación de dicho expediente en el Acta correspondiente.

Artículo 20°.- La CRLTOE a continuación solicitará la aprobación por Resolución del expediente de liquidación, a través de la Gerencia de Estudios Técnicos de Ingeniería.

Artículo 21°.- La Gerencia de Estudios Técnicos de Ingeniería, derivará este pedido a la Gerencia de Asesoría Jurídica acompañando el original y las dos copias, para que emita su opinión legal dentro de los tres días hábiles de recibida el expediente de liquidación, tramitando la aprobación de la Resolución de Alcaldía.

Artículo 22°.- Recibida la copia de la resolución de aprobación acompañada del expediente de liquidación (original y copias), la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural, solicitará, a la Sub Gerencia de Contabilidad, la rebaja de la Cuenta Contable Construcciones en Curso por Reclasificar y coordinará con la CRLTOE para la realización de la transferencia definitiva al sector correspondiente.

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ETAPA DE LA TRANSFERENCIA

Artículo 23°.- Inmediatamente después de conocida la Resolución de Alcaldía, de aprobación del expediente de liquidación por la CRLTOE deriva a la Sub Gerencia de Contabilidad, a fin de que se proceda, al ajuste contable en la Cuenta de Infraestructura y Estructura Pública, como patrimonio de la Entidad.

Artículo 24°.- Dentro de los dos días hábiles, de conocida la Resolución de Alcaldía, la CRLOE, coordinar el lugar, fecha y hora para la realización de la transferencia al sector según corresponda, formalizándose y solicitando la Resolución de designación de la Comisión receptora del sector mediante oficio del Titular de la entidad.

Artículo 25°.- En la fecha fijada se realizará el acto de transferencia definitiva con la presencia de ambas comisiones, entregándose la documentación correspondiente que constará en Acta (original y seis copias distribuidas como sigue:

Original y una copia para la Municipalidad. Una copia para cada Comisión CRLOE Una copia para el beneficiario. Una copia para la autoridad local. Una copia para adjuntar al expediente de transferencia al sector

elaborada según el Anexo 04: Acta de Transferencia Patrimonial.

Artículo 26°.- La CRLTOE hará llegar el original del Acta de Transferencia a la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural, quien comunicará a su vez a la Gerencia de Administración, a efectos de proceder a descargar de las cuentas contables del Activo y de Patrimonio, de la Municipalidad Distrital de Tambo ., el valor de liquidación de lo transferido, a través de las Unidades Orgánicas correspondientes.

Artículo 27°.- De acuerdo a la naturaleza de la obra o proyecto la CRLTOE en pleno se reunirá a fin de resolver las transferencias parciales o definitivas de las obras, proyectos y adquisición de equipos a los sectores correspondientes.

DEL PROCESO DE REGULARIZACIÓN DE RECEPCIÓN, LIQUIDACIÓN Y TRANSFERENCIA y LIQUIDACION DE OFICIO

Artículo 28°.- La liquidación de oficio será tramitada a pedido de la Gerencia de Estudios Técnicos de Ingeniería, a través de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural la relación de obras, debidamente sustentada, para tramitar la autorización liquidación de obras y proyectos a la Gerencia Municipal.

Artículo 29°.- Con la autorización de la Gerencia Municipal, Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural, procederá a la realización de la liquidación de oficio teniendo en consideración los procedimientos y requisitos contemplados en la Ley Nº 27171 y su reglamentación.

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NORMAS DE CONTROL

Artículo 30°.- Gerencia General y Gerencias de Línea y de Apoyo, la Gerencia de Estudios Técnicos de Ingeniería y la Sub Gerencia de Contabilidad, la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano-Rural, la Supervisión y demás áreas operativas ejecutoras de proyectos, a través de sus jefaturas, son responsables del cumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva.

Debido proceso de las liquidaciones de obras

Artículo 31°.- El personal en su calidad de funcionarios, servidores nombrados y contratados bajo cualquier modalidad, cesa, renuncia o es removido de su cargo, que aun tengan en proceso o concluidas liquidaciones de obras y proyectos; bajo responsabilidad, debe entregar el cargo al sucesor designado con la documentación suficiente y competente (materializada en el actas detalladas de entrega de cargo) para que prosiga el proceso de liquidaciones.

Artículo 32°.- Si el incumplimiento de lo normado, generar perjuicio económico y patrimonial, la Entidad se reserva el derecho de activar acciones administrativas, civiles y/o pernales que corresponda; comunicando a la Autoridad Nacional del Servicio Civil - SERVIR el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido, en salva guarda del patrimonio de la Municipalidad Distrital de Tambo ..

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Primera.- Para la ejecución de las liquidaciones de oficio, el titular de la entidad podrá autorizar la contratación de personas naturales y/o personas jurídicas privadas especializadas para tal fin.

Segunda.- Para el caso de los proyectos, que no constituyan obras, los formatos indicados en los anexos 02, 03 y 04 deberán ser adecuados a la naturaleza del mismo.

Tercera.- Las liquidaciones que a la fecha se encuentran pendiente de su aprobación o que no hayan realizado, aplicaran lo dispuesto dentro del alcance en la Ley 29608 y normas conexas que apliquen en cada caso.

Cuarta.- Las situaciones no contempladas por la presente directiva serán resueltas por la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras.

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ANEXO 01INFORME FINAL

a) Estructura del Informe Final de ObraI. GENERALIDADES Y ANTECEDENTESII. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LOS TRABAJOS EJECUTADOSIII. COMPARATIVOS DE METRADOS PROGRAMADOS Y METRADOS FINALESIV. PRESUPUESTO DE EJECUCIÓN REAL DE LA OBRA O PROYECTO:

PRESUPUESTO VALORIZADO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO PRESUPUESTO ADICIONAL VALORIZADO EN MAYORES METRADOSACTIVIDADES EJECUTADAS NO PROGRAMADASDEDUCTIVO POR APORTE COMUNALAPORTES VALORIZADOS DEL CONVENIO APORTES VALORIZADOS DE SALDOS PATRIMONIALESRESUMEN DE APORTE DE MAQUINARIA Y EQUIPO APORTE DE PERSONAL DE PLANTADEDUCTIVOS POR INTERNAMIENTO DE SALDOS DE MATERIALES Y

HERRAMIENTAS AL ALMACÉN PATRIMONIALRESUMEN DE APORTES Y DEDUCTIVOS

V. METRADOS ADICIONALES Y SUSTENTO TÉCNICO.VI. PLANOS DE REPLANTEO CON LA VISACIÓN DEL RESIDENTE E INSPECTOR.VII. CUADRO DE MOVIMIENTO DE MATERIALES.VIII. PANEL DE FOTOS: ANTES, DURANTE Y FINAL DE OBRA O PROYECTO.IX. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.X. DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR AL INFORME FINAL: (LO INDICADO EN

LAS DISPOSICIONES GENERALES)

NOTA: Toda la información presentada contará con el aval del Inspector para su tramitación, la documentación del Informe Final de Obra será presentada en un file debidamente foliado y, a excepción de: El Expediente Técnico, Perfil Técnico, Cuaderno de obra, Cuaderno de almacén y Control de combustible.

b) Estructura del Informe Final de ProyectoI. GENERALIDADES Y ANTECEDENTESII. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LAS METAS EJECUTADASIII. COMPARATIVOS DE METAS PROGRAMADAS Y METAS FINALESIV. PRESUPUESTO DE EJECUCIÓN REAL DE GASTO DEL PROYECTOV. METAS ADICIONALES Y SUSTENTO TÉCNICO.VI. INFORMES MENSUALES DE AVANCE DE METASVII. PANEL DE FOTOS, DE SER EL CASO.VIII. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.IX. DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR AL INFORME FINAL:A. RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE INVERSIONES.B. RESOLUCIÓN DE DESIGNACIÓN DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO.C. DOCUMENTO DE DESIGNACIÓN DEL INSPECTOR DEL PROYECTO.D. PLAN DE TRABAJO O PERFIL TÉCNICO APROBADO POR RESOLUCIÓN E. EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO: INFORMES MENSUALES; EVALUACIONES TRIMESTRALES, SEMESTRALES Y ANUALES, SEGÚN CORRESPONDA; RELACIÓN DE BIENES PATRIMONIALES DEL PROYECTO CORRESPONDIENTE AL PERIODO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO.

NOTA: Toda la información presentada contará con el aval del Inspector para su tramitación, la documentación del Informe Final del Proyecto será presentada en un file debidamente foliado.

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ANEXO 02

PLANTILLA DE LIQUIDACIÓN TÉCNICO-FINANCIERA1. MEMORIA DESCRIPTIVA

1.1. GENERALIDADES1.2. BASE LEGAL1.3. ANTECEDENTES1.4. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

2. LIQUIDACIÓN FÍSICA-TECNICA2.1. METRADOS FINALES DE OBRA Y CUADRO DE VALORIZACIÓN DE METRADOS2.2. EVALUACIÓN TÉCNICA2.3. SALDO INVENTARIO DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS

3. LIQUIDACIÓN FINANCIERA3.1. PRESUPUESTO ANALÍTICO3.1.1. INFORMACION PRESUPUESTAL3.1.2. INFORMACIÓN FINANCIERA3.2. GASTOS DIRECTOS Y GASTOS INDIRECTOS3.3. CONSOLIDADO DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL GASTO POR PARTIDA

GENÉRICA Y ESPECÍFICA3.4. CONSOLIDADO DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA DEL GASTO POR PARTIDA

GENÉRICA Y ESPECÍFICA3.5. RESUMEN DEL GASTO PRESUPUESTAL ANUAL 3.6. RESUMEN DE INFORMACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA 4. OBSERVACIONES, CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES4.1. OBSERVACIONES4.2. CONCLUSIONES4.3. RECOMENDACIONES5. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA SUSTENTATORIA6. ANEXO6.1. GASTOS DIRECTOS6.2. GASTOS INDIRECTOS6.3. COPIA DEL CONVENIO (de corresponder)6.4. FOTOGRAFÍAS DEL INICIO, EJECUCIÓN Y TÉRMINO (si corresponde).

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ANEXO 03

ACTA DE RECEPCION DE OBRA

ENTIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO:ENTIDAD EJECUTORA:PROYECTO:CADENA FUNCIONAL:OBRA:MODALIDAD DE EJECUCION. : ADMINISTRACIÓN DIRECTAFUENTE DE FINANCIAMIENTO:UBICACIÓN:REGION:PROVINCIA:DISTRITO:LOCALIDAD:PPTO. PROGRAMADO:PPTO EJECUTADO:INICIO DE OBRA FINANCIADA. :INICIO DE OBRA FISICO:FECHA DE TÉRMINO:FECHA DE ACTA:En el lugar de ubicación de la obra “........................................................... .................................”, localidad de..............................., del Distrito de................................., de la Región Piura, siendo las....... horas del día...... de....................... del 20...., se reunieron la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras de la Municipalidad Distrital de Tambo ., designada por Resolución Alcaldía Nº......-200...-MDTG, de fecha ...... de...........del 200..., integrada por los siguientes funcionarios y servidores: Ing. .............................................., Gerencia de Estudios Técnicos de Ingeniería y Presidente de la Comisión; CPC. ................................, Sub Gerente de Contabilidad, responsable técnico-financiero y Secretario de la Comisión; el responsable de Transferencia de Liquidaciones………………………………………., el Ing.……………………………… responsable del proyecto y Obras, como responsable técnico y el …………………….Supervisor de proyectos y Obras, como miembro asesor................., Reunidos con la finalidad de hacer la Recepción Física de la Obra anteriormente citada, previa verificación del cumplimiento de lo establecido en los planos de replanteo y especificaciones técnicas del Informe final y el Expediente Técnico, de acuerdo al siguiente detalle:

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DESCRIPCION DE LA OBRA:

Se deberá indicar una memoria resumen técnico y detallado de la Obra ejecutada

META FÍSICA:

Programada:

Se debe de anotar la meta física del Expediente Técnico aprobado vía Resolución.

Ejecutada:

Se debe de indicar las metas físicas ejecutadas cuantificadas e incluir los trabajos adicionales con cargo a la Obra. Las partidas ejecutadas descritas, se especifican más detalladamente en el Expediente Técnico de la Obra.

Iniciado el acto de recepción, se procedió a hacer la Recepción Física de la Obra antes descrita para cuyo efecto la Comisión verificó la ejecución de todos los trabajos efectuados de acuerdoa las especificaciones técnicas, del Informe Final, demostrando todas las partidas programadas (Según Expediente Técnico) y ejecutadas (planos de replanteo), por lo que la Comisión recibe la obra SIN OBSERVACIONES.

Estando de acuerdo las partes firman la presente Acta, en original y cinco copias, en señal de conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas.

POR LA COMISIÓN DE RECEPCION DE OBRAS DE LA ENTIDAD................................................. .......................................................

....................................................... .......................................................

...El Gerente de Estudios Técnicos de Ingeniería.

....................................................... .......................................................

...Sub Gerente de Contabilidad

....................................................... .......................................................

...El responsable de proyectos y Obras, como responsable técnico.

....................................................... .......................................................

...

Responsables de Transferencia de la Unidad de Liquidaciones.

....................................................... .......................................................

...Responsables de Transferencia de la Unidad de Liquidaciones.

....................................................... .......................................................

...POR LA COMISION DE RECEPCION DE LA ENTIDAD

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Tambo .,....... de............................ del 20....

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ANEXO 04

ACTA DE TRANSFERENCIA PATRIMONIALSECTOR:PROYECTO:CADENA FUNCIONAL:OBRA:UBICACIÓN:REGION:PROVINCIA:DISTRITO:LOCALIDAD:MODALIDAD DE EJEC. :FUENTE DE FINANC. :INICIO DE OBRA:FECHA DE TÉRMINO:RECEPTOR:FECHA DE ACTA:En el lugar de ubicación de la obra “......................................................................”, localidad de..............................., del Distrito de................................., de la Región Piura, siendo las....... horas del día...... de....................... del 20..., se reunieron la Comisión de Recepción, Liquidación y Transferencia de Obras de la Municipalidad Distrital de Tambo ., designada por Resolución Alcaldía Nº......-20…-MPCH, de fecha ...... de...........del 200…, integrada por los siguientes funcionarios: Ing. .............................................., Gerencia de Estudios Técnicos de Ingeniería y Presidente de la Comisión; CPC. ................................, Sub Gerente de Contabilidad, responsable técnico-financiero y Secretario de la Comisión; el responsable de Transferencia de Liquidaciones………………………………………., el Ing.……………………………… responsable del proyecto y Obras, como responsable técnico y el …………………….Supervisor de proyectos y Obras, como miembro asesor................., y, de la otra parte la Comisión de Recepción de……………………………......................................................... designada por resolución del sector .................................................. Reunidos con la finalidad de realizar la Transferencia Patrimonial de la Obra anteriormente citada, previa verificación del cumplimiento de lo establecido en los planos de replanteo y especificaciones técnicas del Informe final y el

Expediente Técnico, para lo cual se adjunta:

1. Expediente Técnico original completo, con copia de la Resolución Nº………2. Informe Final adjuntando lo indicado en el Anexo 01: Informe Final.3. Copia de la liquidación técnico-financiera y su resolución de aprobación.

Iniciado el acto, la Comisión encargada procedió a hacer la entrega física de la Obra, según los términos siguientes:

PRIMERO: La Transferencia Patrimonial de la Obra:”............. .................... ..... ....... .......... ......

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SEGUNDO: La Transferencia Patrimonial y entrega física de la Obra se oficializa a través de la presente Acta.

TERCERO: Recibida la Obra, a partir de la fecha, toda responsabilidad, derecho y obligaciones que compete a la Obra transferida en cuanto se refiere a su administración, conservación y mantenimiento, será a cargo de la Entidad........................................

CUARTO: En caso de incumplimiento del punto anterior, la institución receptora responderá legalmente ante las instancias pertinentes.

Se hace la Transferencia Patrimonial de la Obra:........................................................................................................................................, que consta de la Memoria Descriptiva de la obra ejecutada.

Estando de acuerdo las partes firman la presente en original y seis copias, en señal de conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas.

POR LA COMISION DE TRANSFERENCIA DE OBRAS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBO .

....................................................... .......................................................

...El Gerente de Estudios Técnicos de Ingeniería.

....................................................... .......................................................

...Sub Gerente de Contabilidad

....................................................... .......................................................

...El responsable de proyectos y Obras, como responsable técnico.

....................................................... .......................................................

...

Responsables de Transferencia de la Unidad de Liquidaciones.

....................................................... .......................................................

...Responsables de Transferencia de la Unidad de Liquidaciones.

....................................................... .......................................................

...POR LA COMISION DE RECEPCION DE LA ENTIDAD

Tambo .,........de............................ del 20....

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ANEXO Nº 05

CUADRO DE APORTES VALORIZADOS DEL CONVENIO

MAQUINARIA/EQUIPO, HERRAMIENTAS, MATERIALES, MANO DE OBRA Y OTROSPROYECTO:UBICACION:VALOR REF. :ASIG. PPTAL. :FTE. FTO. :MES/AÑO:ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD PRECIO .UNITARIO PARCIAL TOTALS/. OBSERV.(*)

TOTAL APORTE COMUNAL S/.

Elaborado Por:(*) De Ser el Caso se Anotará el Documento que Sustente el Descargo Aportado

TOTAL DE APORTE VALORIZADO S/.Tambo .,…………………. de……. del 2,0 ….

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