3º HÁBITO DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA - STEPEHN COVEY
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LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
3º Hábito: “Establezca primero lo primero”
Grupo 3º: Acevedo EduardoGómez JeffreyLandazábal BlancaRoa Armando Vázquez Yvanosky Villamizar María
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO”DIPLOMADO: COMPONENTE DOCENTEEXTENSIÓN SAN CRISTÓBAL
Modulo: Gerencia y Liderazgo
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LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
Al respecto, el autor plantea una serie de ejemplos del día a día, a través de los cuales se logra una comprensión sencilla y satisfactoria de ver las cosas, como planificar y lograr cumplir nuestras metas a lo largo de la vida y nuestra carrera profesional.
Todo ello con el único fin de conseguir el éxito y trasmitirlo a los demás, obteniendo una vida estable y armónica en todos los sentidos: Profesional, Económico, Social, Académico, Ético y Moral, sin dejar de lado a quienes comparten nuestras vidas.
En el libro “Los Siete Hábitos de la Gente Altamente Efectiva” de Stephen
Covey, se enumeran siete paradigmas dirigidos a convertir a las personas en mejores Profesionales.
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LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA
Los tres primeros hábitos (Sea proactivo, empiece con
un fin en mente y establezca primero lo primero) tratan
del “Autodominio”. Es decir, están orientados a lograr
el crecimiento de la personalidad propia.
Los siguientes tres hábitos (Pensar en ganar/ganar,
procure primero comprender y después ser comprendido,
la sinergia) tratan de las “Relaciones con los demás”:
trabajo en equipo, cooperación y comunicaciones.
Finalmente, el séptimo hábito (Afile la sierra) se refiere a
la “Renovación Continua”, que nos llevará a entender
mejor los hábitos restantes.
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3º Hábito:“ESTABLEZCA PRIMERO LO PRIMERO”
El tercer hábito constituye el fruto personal, la realización práctica del
primer hábito (tú eres el creador) y el segundo (la creación mental). El tercer
hábito es la segunda creación, la creación física, es la puesta en práctica
incesante, momento a momento. Se fundamenta en distribuir nuestro tiempo
sobre la base de prioridades: Hay que organizar el tiempo sobre la base de
cuatro cuadrantes: Urgentes,
No urgentes,
Importantes y
No importantes.
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PRINCIPIOS DEADMINISTRACIÓN PERSONAL
Habito de efectividad, interpreta la idea
de la administración personal.
Su aplicación hace que las personas
encuentren la diferencia entre lo
importante y lo urgente.
Comprender la calidad de las decisiones y
acciones día a día.
Consiste en distribuir el tiempo sobre
la base de prioridades.
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Ejemplos:
Definir en forma prioritaria los objetivos y metas que se deben alcanzar en el corto y mediano plazo.
Decida sobre aquello que no es urgente pero si importante en su vida y determine actuar.
Precisar sus roles y objetivos, y esfuércese por cumplirlos.
Trabaje y comprométase diariamente sobre su victoria privada.
Practique a diario el uso de su planificador (agenda) para marcar día a día la diferencia.
PRINCIPIOS DEADMINISTRACIÓN PERSONAL
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LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Administración de Tiempo Organizar
Ejecutar según prioridades
Urgente: Se necesita una atención inmediata, casi instantánea, son por lo general muy visibles y reclaman acción pero carecen de importancia.
Importante: Se asocia con los resultados, aporta al cumplimento de metas y objetivos.
Ante las materias urgentes, reaccionamos. Las cuestiones importantes que no son urgentes requieren más iniciativa, más proactividad.
Se requiere actuar para no dejar escapar la oportunidad.
A nivel Administrativo el tiempo lo dedicamos a cuatro bloques: la Matriz de la Administración del Tiempo.
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LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
Cada cuadrante marca un estilo de vida, aunque es posible que todos en alguna ocasión tengan experiencias de los cuatro cuadrantes:
Cuadrante I: Es urgente e importante. Tiene que ver con resultados significativos que reclaman atención inmediata. Las actividades de este cuadrante se denominan crisis o problemas. Y siempre agotan o consumen a las personas.
Cuadrante II: Es importante y no urgente. Este es el corazón de la administración personal efectiva. Las personas efectivas no se enfocan en problemas sino en oportunidades.
Cuadrante III: Es urgente pero no importante. Las personas que están en este cuadrante reaccionan ante las cosas urgentes suponiendo que son importantes. Pero la realidad es que la urgencia de estas cuestiones a menudo se basa en las expectativas y prioridades de otras personas.
Cuadrante IV: Es no importante y no urgente. Las personas que se centran en actividades de este cuadrante son irresponsables, dependen de otros, son gobernados por apremios básicos y generalmente los despiden de sus empleos.
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HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE II
• El objetivo del cuadrante N° II es organizar
nuestras vidas con efectividad.
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HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE
II CRITERIOS DEL CUADRANTE II
1.- COHERENCIA: Integridad entre misión y visión, roles y metas, prioridades
y planes, deseos y disciplina.
2.- EQUILIBRIO: La verdadera efectividad requiere equilibrio y su
herramienta tiene que ayudarle a crearlo y mantenerlo.
3.- CENTRARSE EN EL CUADRANTE N° II: Organizar nuestras vidas sobre
una base semanal, organizar nuestra agenda por prioridades.
4.- UNA DIMENSIÓN “HUMANA”: No solo se debe distribuir el tiempo sino se
tenga en cuenta a las personas.
5.- FLEXIBILIDAD: Esta herramienta debe estar construida en base a las
necesidades para que realmente le sea útil.
6.- SER PORTÁTIL: Su herramienta tiene que ser portátil para usted pueda
llevarla consigo cada momento.
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HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE
II ACTIVIDADES DEL CUADRANTE II
1.- IDENTIFICACIÓN DE ROLES: Lo primero consiste en identificar
los roles clave y ponerlos por escrito.
2.- SELECCIÓN DE LAS METAS: Consiste en pensar dos o tres
resultados importantes que uno cree que tiene que lograr en
cada rol durante, estos serán resultados como metas.
3.- PROGRAMACIÓN TEMPORAL: Estableciendo actividades en
horarios concretos es la mejor forma de emplear su tiempo ya
que podrá controlar mejor su tiempo y así alcanzar sus
objetivos.
4.- ADAPTACIÓN DIARIA: Se trata de un establecimiento de
prioridades mas flexibles.
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HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE
II RESULTADOS DE VIVIR EN EL
CUADRANTE II
Control de tu vida
Equilibrio
Alto desempeño
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HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE
II RESUMEN DEL CUADRANTE II
El Cuadrante II nos invita a vivir en función de nuestra libertad independiente,
nuestra autodisciplina, nuestra integridad y nuestro compromiso, no al servicio
de metas y horarios de corto plazo ni al impulso del momento; sino, de
principios correctos y de nuestros valores mas profundos, de lo que da sentido
y contexto a nuestras metas a nuestros horarios y nuestras vidas.
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LA DELEGACIÓN
Stephen Covey: “Si delegamos la responsabilidad a personas aptas y adiestradas podremos dedicar nuestras energías a otras actividades importantes, lo que nos permite avanzar y desarrollarnos”.
Es el proceso que seguimos para encomendar y responsabilizar, a un colaborador, una tarea sobre la que tenemos responsabilidad y cuya realización nos incumbe.
Delegar
Algunas personas no deleganporque consideran que consume
mucho tiempo y esfuerzo, y que ellosmismos pueden realizar mejor la tarea
Sin embargo, delegar con efectividades una actividad que potencia nuestro esfuerzo
La clave de la Administración efectiva es la Delegación.
Formas de Delegación:
1.- En Recaderos
2.- En Encargados
Típico de las personas que están en producción, a pesar de ejercer cargo de supervisor, no son capaces de dejar a las personas libres porque temen que se equivoquen.
Cuando hay comprensión clara y compromiso mutuo, acerca de las expectativas en cuanto a resultados, directrices, recursos, rendición de cuentas y consecuencias.
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LA DELEGACIÓN
Aptitudes para la Administración Personal de la Delegación:
Cuando una persona trabaja con personas y sistemas para
producir, esa persona pasa a ser un administrador.
Un productor invierte una hora de esfuerzo y produce una unidad
de resultados, supongamos que sin pérdida de eficiencia.
Un administrador, por otra parte, puede invertir una hora de
esfuerzo y producir diez, quince o cien unidades por medio de la
delegación efectiva.
La administración consiste esencialmente en cambiar el punto de
apoyo de la palanca, y la clave de la administración efectiva es la
delegación.
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VICTORIA PÚBLICA
Es la interacción humana se logra superados los tres primeros hábitos estos hábitos tratan del auto-dominio. Es decir, están orientados a lograr el crecimiento de la personalidad para obtener la independencia.
Es la interacción humana se logra superados los tres primeros hábitos estos hábitos tratan del auto-dominio. Es decir, están orientados a lograr el crecimiento de la personalidad para obtener la independencia.
Se trata de pensar en ganar/ganar, procurar primero comprender tratan de las relaciones con los demás el trabajo en equipo, cooperación y comunicaciones; están orientados a lograr la interdependencia.
Para luego ser comprendido y finalmente utilizar la sinergia.
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Nadie va a confiar en nosotros sino
damos las condiciones necesarias
para que esto suceda. Como su
nombre lo indica la cuenta bancaria
emocional es similar a la cuenta de
ahorros en un banco.
VICTORIA PÚBLICA
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• Comprender al individuo: Tratar de comprenderlos tanto como quisiéramos ser comprendidos nosotros y tratar a la gente en términos de esa comprensión.
• Prestar atención a las pequeñas cosas: Los pequeños detalles que muchas veces pueden ser pasados por alto ó no advertidos por nosotros pueden marcar la diferencia en una relación interpersonal.
• Mantener los compromisos: No prometa nada que no pueda cumplir ya que esto supondrá una disminución en el grado de confianza.
• Aclarar las expectativas: Lo más recomendable es poner las cartas sobre la mesa. No asumir que hay cosas que se sobrentienden.
• Demostrar integridad personal: Emite la hipocresía y la duplicidad interior. A ser percibidas que pueden terminar cerrándonos cualquier posibilidad de interacción y confianza con las personas.
• Disculparse sinceramente cuando se realiza un reintegro: Si se equivoca, discúlpese de manera sincera. Este simple acto de humildad, si es sincero puede significar un gran depósito de confianza en la otra persona.
• Las leyes del amor y las leyes de la vida: Haga las cosas de manera desinteresada y siguiendo solo lo que sus principios le indican. En caso contrario provocara resistencia a la apertura.
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Gracias por su atención…