MAG. ING. ELIZABETH CALDERÓN TÁVARA

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

SEMANA 3:

CONTENIDOS TEMÁTICOS

Procesos de la Dirección del Proyecto:

Iniciación – Planificación – Ejecución – Seguimiento y Control – Cierre.

Las áreas de conocimiento:

Alcance – Tiempo – Costo – Calidad – Recursos Humanos –

Comunicación – Riesgos – Adquisición – Integración.

¿Qué es una dirección de proyectos?

¿Qué es un PROCESO?

Definición de Proceso.-

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido.

Características de un Proceso:

Los procesos se pueden repetir tantas veces sea necesario con la finalidad de alcanzar el resultado esperado.

Entradas Transformación Salidas

- De la organización- Del exterior

-Información-Resultados-Entregables

- Herramientas-Técnicas-Experiencias

Existen 42 procesos en la Metodología PMI, pero esto no significa que los conocimientos, habilidades y procesos descritos deban aplicarse siempre de la misma manera en todos los proyectos.Para un proyecto determinado, el director del proyecto, en colaboración con el equipo del proyecto, siempre tiene la responsabilidad de determinar cuáles son los procesos apropiados, así como el grado de rigor adecuado para cada proceso.

Consideraciones de un Director de proyecto para definir procesos:

Los activos de los procesos de la organización y los factores ambientales de la empresa. Los activos de los procesos de la organización proporcionan pautas y criterios para adaptar dichos procesos a las necesidades específicas del proyecto. Los factores ambientales de la empresa pueden restringir las opciones de la dirección de proyectos.

LA NORMA PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

GRUPOS DE PROCESOS

En la Gestión de Proyectos según el PMBOK existen 42 procesos que

trabajan de manera concatenada, es decir las salidas de un proceso se

convierten en entradas de un proceso posterior.

Éstos procesos se encuentran distribuidos en 5 grupos de procesos.

GRUPO DE INICIACIÓN

GRUPO DE PLANIFICACIÓN

GRUPO DE EJECUCIÓN

GRUPO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

GRUPO DE CIERRE

En cada fase o etapa del proyecto se realiza un grupo de procesos.

Estos procesos pueden ser repetitivos y servir de información para otros proyectos semejantes.

Ejm:

Etapas de un Proyecto Minero – Protección Ambiental

• Etapa de Prefactibilidad• Etapa de Factibilidad• Etapa de Construcción y Biodiversidad• Extracción, procesamiento y desecho de minerales• Planificación de cierre de las minas.• Implementación de cierre

FLUJOGRAMA DE LOS 5 GRUPOS DE PROCESOS

AREAS DE CONOCIMIENTO

En la Gestión de Proyectos según el PMBOK existen 9 Áreas de

Conocimiento o también conocidas como GESTIÓN, que permiten el trabajo

ordenado e integrar los procesos dentro de los Grupos de Procesos.

Estos son:

1. Gestión de la Integración del Proyecto2. Gestión del Alcance del Proyecto3. Gestión del Tiempo del Proyecto4. Gestión de los Costos del Proyecto5. Gestión de la Calidad del Proyecto6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto8. Gestión de los Riesgos del Proyecto9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

Matriz de Gestión de Proyectos 

Grupo de Procesos de

Iniciación

Grupo de Procesos de Planificación

Grupo de Procesos de Ejecución

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

Grupo de Procesos de

Cierre

1. Gestión de la Integración del Proyecto

1.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

1.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

1.3 Dirigir y Gestionar la ejecución del Proyecto

1.4 Monitorizar y Controlar el trabajo del Proyecto 1.6 Cerrar

Proyecto o Fase 1.5 Realizar el Control Integrado de Cambios

2. Gestión del Alcance del Proyecto

2.1 Recopilar requisitos

2.4 Verificar el Alcance

2.2 Definir el Alcance 2.5 Controlar el Alcance

2.3 Crear EDT

3. Gestión del Tiempo del Proyecto

3.1 Definir las actividades

3.6 Controlar el Cronograma

3.2 Secuenciar las actividades

3.3 Estimar los Recursos de las Actividades

3.4 Estimar la Duración de las Actividades

3.5 Desarrollar el Cronograma

4. Gestión de los Costos del Proyecto

4.1 Estimar los Costos

4.3 Controlar los Costos 4.2 Determinar el Presupuesto

5. Gestión de la Calidad del Proyecto

5.1 Planificar la Calidad 5.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad

5.3 Realizar el Control de Calidad

6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

6.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

6.2 Adquirir el Equipo del Proyecto

6.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto

6.4 Dirigir el Equipo del Proyecto

7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

7.1 Identificar a los Interesados (Stakeholders)

7.2 Planificar las Comunicaciones

7.3 Distribuir la Información

7.5 Informar el Desempeño 7.4 Gestionar las

expectativas de los interesados

8. Gestión de los Riesgos del Proyecto

8.1 Planificar la Gestión de Riesgos

8.6 Monitorizar y Controlar los Riesgos

8.2 Identificar los Riesgos

8.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

8.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos 8.5 Planificar la Respuesta a los riesgos

9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

9.1 Planificar las Adquisiciones

9.2 Efectuar las Adquisiciones

9.3 Administrar las Adquisiciones

9.4 Cerrar las Adquisiciones

Próxima Clase

• Taller del Juego de Procesos de la Gestión de Proyectos