3CONTROL EFECTIVO

7/25/2019 3CONTROL EFECTIVO

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CONTROL

EFECTIVO

IVERSIDAD ALAS PERUANGESTIN EMPRESARIAL I

INTEGRANTES:

MARTINEZ OR

CRISTIAN SALDAA LUYO ANGIE


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PLANIFICACIN

- Metas- Objetivos

- Estrategias

- Planes

ORGANIZACIN

-Estructura

- Administracinde recursoshumanos

DIRECCIN

- Normas- Medidas

-Comparaciones

- Accin

CONTROL- Motivacin

- Liderazgo- Comunicacin

- Comportamientondividual degrupos

EL P!OCE"OA#MN"$!A$%O

PLANIFICACCIN

#ecisin sobre los objetivos #e&nicin de planes para alcanzarlos Programacin de Actividades

ORGANIZACIN

!ecursos ' actividades para alcanzar los objetivos (rganos ' Cargos Atribucin de autoridades ' responsabilidad)

DIRECCIN

#esignacin de cargos Comunicacin* liderazgo ' motivacin de Personal #ireccin para los objetivos

CONTROL

)#e&nicin de est+ndares para medir el desempe,o)

Corregir desviaciones ' garantizar ue se realice la planeacin)


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EL CON$!OL

"irve a los gerentes paramonitorear la e&cacia desus actividades de

plani&cacin*organizacin ' direccin)

Es una etapa primordialen la administracin* uepermite garantizar ue lasactividades reales seajusten a las actividadespro'ectadas)

.na parte esencial de estaetapa consiste en tomar lasmedidas correctivas ue sereuieren)

MPO!$ANCA #ELCON$!OL

Crear mejor Calidad) En/rentar el Cambio) Producir ciclos m+s r+pidos) Agregar %alor) 0acilitar la delegacin ' el

trabajo en euipo)


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Control como/uncinrestrictiva 'correctiva

control comosistema

autom+tico deregulacin

Es restringir* limitar* inhibir*negar cierto tipos de desv1osindeseables o decomportamientos no aceptados)

"e detecta posibles desviaciones' autom+ticamente se introducenlas regularidades necesarias paravolver a la normalidad)

0orma parte del procesoadministrativo) Comprueba ue laactividad controlada obtenga losresultados esperados)

"igni&cado de 2CON$!OL3

control como/uncin

administrativa)


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EL CON$!OL 2 0A"E 3 #ELP!OCE"O A#MN"$!A$%O

4 5.6 E" 7 Es la funcin ue nos permite!u"#$%i!&$ ' comparar losresultados obtenidos contra losresultados esperados)

4 C.8L E" ".MPO!$ANCA 7

"e en/oca en #%&'u&$' c($$#)i$el desempe,o de las actividadesde los subordinados para&!#)u$&$ ue los objetivos 'planes de la organizacin seest+n llevando a cabo

4 PA!A 5.6 "EAPLCA 7

Establecer Medidas 'Corregir Actividades

#eterminar ' Analizaralg9n Problema

Proporciona n/ormacin

acerca de la Ejecucin deplanes


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FASES DELCONTROL

*+E!,&-'#ci.i#n,( /#

#!,0n/&$#! (c$i,#$i(!

1+O-!#$%&cin /#'/#!#."#2(

3+Accinc($$#c,i%&

4+C(."&$&cin /#'/#!#."#2(c(n #'

#!,0n/&$#!,&-'#ci/(


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N"$!.MEN$O" PA!A E0EC$.A! ELCON$!OL

$PO" #E CON$!OL

o n/ormes)o Auditor1as)o Estudios de tiempo

' movimiento)

"eg9n

"eg9n

$err':;


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$PO" #E CON$!OL"E@N $E!!B

CON$!OLP!ELMNA!

CON$!OL

CONC.!!EN$E16

*6Antes de iniciar las operacionesinclu'e la creacin de "('7,ic&!*"$(c#/i.i#n,(! ' $#)'&!dise,adas para asegurar ue lasactividades planeadas ser+nejecutadas con propiedad)E8+ L& "('7,ic& /# P$#ci(!

Ejecuta los planes e inclu'e la/i$#ccin* %i)i'&nci& '!inc$(ni9&cin de las actividadespara ue se garanticen estosplanes)E8+ L& !u"#$%i!in Di$#c,&*veri&cando

los datos o actividades seg9nel caso)


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CON$!OL #E!E$!OALMEN$AC(

N46 "e en/oca sobre el uso de lain/ormacin de los resultadosanteriores para corregirposibilidades desviaciones /uturade est+ndar aceptable)

El principal inconveniente de estetipo de control es ue en elmomento en ue el administradortiene la in/ormacin el da,o 'aest+ hecho* es decir* se lleva acabo despus de la accin


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REAS DE DESEMPEO DEL CONTROL

REA DE PERSONAL

n/ormacinprecisa* oportuna '

completa "istemastecnolgicos ActualizadosCorrespondencia Control depersonal

REA DEPRODUCCIN

REA DE MERCADOREA DE FINANZAS

Control de calidadControl ProduccinControl nventariosControl de compras

Planes DProcesos DPresupuestos ControlcontableAuditoria

%entasProductos#istribucinPublicidadPromocin

M#$c&/#(; En/#u/&.i#n,( < /#In%#$!i(n#!An0'i!i!; Di&)n!,ic( < P$(n!,ic(! #n '(!

"'&n#!


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Compararlos

resultadoscon losplanesgenerales

AC$%#A#E"MPO!$AN$E" #EL

CON$!OL

Evaluar losresultados

con losest+ndaresdedesempe,o)

$rans/erirdatosdetallados de

manera uemuestren lascomparaciones ' lasvariaciones

Comunicarcuales sonlos mediosdemedicin)

"ugerir lasaccionescorrectivascuando seannecesarias)

n/ormar a losmiembrosresponsablesde lasinterpretaciones)

Ajustar elcontrol a laluz de losresultadosdel control)

dear los

mediose/ectivospara medirlasoperaciones


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EN0O5.E" #EL CON$!OL

ENFO=UESPARA

DISEARSISTEMAS

DE CONTROL

Control deMercado

Controlurocr+tico

Control deClan

Mecanismos deMercados)

Establecer normasempleadas en elsistema de control)

EFiste grancompetencia)

%alores)

CulturaOrganizacional)

Autoridad de laOrganizacin)

Normas !eglamentos 'pol1ticas)


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CON#CONE" PA!A ELCON$!OL

". P!OP("$OB NA$.!ALEGA

".

E"$!.C$.!AO!@ANGA$%A

B PLANE"

". P!OCE"O

O-8#,i%(!+ E>ci#nci&+ R#!"(n!&-i'i/&

/ Di$#c,$i9+ P$(


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$ECNCA" #E CON$!OL

A.#$O!A

Procedimiento tcnicodirigido a evaluar lamarcha de untrabajoD

;) EFterna:&scal 'contable=)

H) nterna:administrativa*contable*pro/esional=)

P!E".P.E"$OEs el resultado de laplani&cacineFpresado en trminosnumricos) Es uno delos instrumentos decontrol m+s e&caz adisposicin de laempresa)

CON$AL#A#

$rata las in/ormacionessobre la acumulacin ' elan+lisis de costos*asentando los costos enalg9n tipo de unidad-base*como productos* servicios*

subconjuntos*componentes* pro'ectos odepartamentos)


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A!CI%ODConjunto de documentos debidamente clasi&cados 'ordenados ue integran los datos histricos ' lain/ormacin esencial de una organizacin "ocial):p9blicoJprivado=)

!EPO!$E"n/ormes de control ue seutilizan para el control directode las operaciones) Presentan

datos m+s eFtensos a &n deue la gerencia pueda/ormular planes)

E"$A#K"$CAPermite procesar losdatos de cierta situacin

' realizar a partir dedicho procesamientoin/erencias sobre elcomportamiento /uturode esos datos)


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EL CON$!OL COMO0.NC(N A#MN"$!A$%A

"e de&ne al controlcomo la apreciacin

del resultado en

cuanto al logro deobjetivosorganizacionales

Es la /uncin demedicin ' correccinde la ejecucin de los

subordinados uetiende ah asegurar ellogro de los objetivos

Es vigilar ue todas lasacciones ' operacionesse realicen de acuerdo

a los planes

adoptados* a losprincipios establecidos' a las normasimplantadas

"e aplica a laspersonas* activos 'cosas ue se cumplen

en el seno de laorganizacin

Antes* durante 'despus del desarrollo

institucional)


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P!NCPO"

E5.L!O NO!MA$%O

Congruencia entreresultadosesperados 'resultadosobtenidos)

Establecerpar+metros endocumentos legalespara valoraralcances 'limitaciones del plan

0NAL#A#

@arantizar el logro de los objetivos)

Prever desviaciones en la ejecucin de planes 'programas) Optimizar la utilizacin de los recursos) Proponer ' sugerir alternativas administrativas) Establecer diagnsticos continuos) Promover la creatividad e innovacin)


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$otal J "electiva

Previo J posterior #e acuerdo a laOportunidad

#e acuerdo a laCobertura

#e acuerdo a larelacin Evaluador -

Evaluado

#e acuerdo al$iempo

$PO" J0O!MA"

nterno J EFterno

Permanente J ntermitente


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Condiciones

ParaElControl

*+ #ebe sercomparable

+ #ebe sercostocompatible

4+#ebe ser/recuente

1) #ebe seroportuno

3+ #ebe serindependiente

!E5."$O"


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ESTRATEGIAS

".PE!%"(N

Proceso ue busca medir o juzgar

los logros o resultados de lasactividades a travs del an+lisiseFplicativo causal principalmenteen auellos ue no logran losobjetivos deseados)

La identi&cacin de lascausas es indispensable paraintroducir los ajustes '

correctivos m+s adecuados*como propsito /undamentaldel control)

E%AL.AC(N

Acto por medio del cual

individuos especialmenteseleccionados ' entrenadosorientan las actividades deotros* atendiendo a lossiguientes aspectos

El supervisor dirige no

impone El supervisor ensea noregaa

El supervisor inspira noamenaza.El supervisor establece controles '

procedimientos* mejorandocondiciones ' buscando medios para

el per/eccionamiento del trabajo


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ME$O#O"

ARCIVO AUDITORIAConjunto de

documentosdebidamenteclasi&cados uordenados ueintegran los datoshistricos ' la

in/ormacin esencialde una organizacin"ocial )P-'ic( P$i%&/(

Procedimiento tcnicodirigido a evaluar lamarcha de un trabajoD

*6

16

E@,#$n&

In,#$n&

Fi!c&'C(n,&-'#

A/.ini!,$&,i%&C(n,&-'#P$(f#!i(n&'


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TCNICAS

DELCONTROL

""$EMA #EN0O!MAC(N

"on las herramientasue auFilian aladministrador parallevar a cabo elproceso del control

@!80CA" B#A@!AMA"

E"$.#O #EM6$O#O"

M6$O#O"

C.AN$$A$%O"

CON$!OL N$E!NO

CON$AL#A#A.#$O!AP!E".P.E"$O"!EPO!$E"* N0O!ME"

P!OCE"O"P!OCE#MEN$O" D- Iombre- M+uina

- Mano zuierda$O!MEN$A #E #EA")P!OCE#MEN$O)

$EMPO" B MO%MEN$O"E"$8N#A!E"

!E#E"MO#ELO" MA$EM8$CO"E"$A#K"$CA)C8LC.LO P!OALK"$CO"


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A#MN"$!ACON A"CA

1 PLANEACION 2ORGANIZACION

3

INTEGRACIN

DE LOSINDIVIDUOS

COORDINACION4SUPERVISION5

EVALUACION

6

7

CONTROL

INVESTIGACION(Permite conocimiento)

Recursos

TECNOLOGICOSRe

cur

sos

F

I

N

A

N

C

I

E

R

O

S

Recursos

HUANOS

Rec

ur

sos

ATERIALES

!

F

I

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I

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O

S

C"#"ci$"$

$

e

Tom"

Decisio

nes

COUNICACIN(Permite %" #"rtici#"cion $e %os in$i&i$uos '

GERENTE

Proectos

ADMINISTRACION BASICA


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