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TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS ACTIVIDADES INDUSTRIALES Y COMERCIALES

PROPIAS DE LA ENTIDAD, SIEMPRE Y CUANDO EL VALOR DEL CONTRATO EXCEDA EL (50%)

CODIGO:GJU-FR-00 REV. 1

�

CONVOCATORIA NÚMERO 012-2007

TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA QUE REALIZARÁ EL SUMINISTRO DE CAMISETAS, GORRAS Y DELANTALES PARA

LA INDUTRIA LICORERA DE CALDAS

1. OBJETO.

SUMINISTRO DE CAMISETAS, GORRAS Y DELANTALES

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Las especificaciones técnicas del objeto del contrato se hacen constar a continuación:

CÓDIGO ALMACÉN

CÓDIGO CUBS SUMINISTRO O SERVICIO CANTIDAD

080006421 2.35.4 DELANTAL TIPO CINTURA RVC 17.500

080006423 2.35.4 DELANTAL TIPO CINTURA ACSA 1.500

080006422 2.35.4 DELANTAL TIPO CINTURA AC 6.000

080006188 2.35.4 CAMISETA RVC 28.000

080006187 2.35.4 CAMISETA AC TRADICIONAL 12.000

080006312 2.35.4 GORRAS REF: R.V.C. 28.000

080006352 2.35.4 GORRAS AGTE CRISTAL 12.000

2.1. INFORMACIÓN TÉCNICA ADICIONAL: CATEGORIA A: CAMISETAS CAMISETAS CANTIDADES 40.000 DISCRIMINADAS ASÍ:

Ron Viejo de Caldas: 28.000 Aguardiente Cristal Tradicional: 12.000

TALLA S: 4200 TALLA S: 1800

TALLA M: 8400 TALLA M: 3600

TALLA L: 8400 TALLA L: 3600

TALLA XL: 2800 TALLA XL:1200

MINI T-SHIRT: 4200 MINI T-SHIRT: 1800

Especificaciones Medidas de Camisetas

Largo Ancho

Mini T-shirt 57.6 cm. 44.1 cm.

Talla S 67.1 cm. 48.2 cm.

Talla M 69.6 cm. 50.8 cm.

Talla L 72 cm. 53.3 cm.

Talla XL 74.5 cm. 55.8 cm.

Camiseta Ron Viejo de Caldas : Roja, Negra y Blanca

Camiseta Aguardiente Cristal: Amarilla, negra y blanca

Cantidad Color Negra Ron Viejo de Caldas: 9.400

Talla S: 1400 Talla XL: 934

Talla M: 2833 Talla mini T-shirt: 1400

Talla L: 2833

Cantidad Color Rojo Ron Viejo de Caldas: 9400



Talla L: 2833

Cantidad Color Blanco Ron Viejo de Caldas: 9.200



Talla L: 2800

Cantidad Color Amarilla Aguardiente Cristal Tradicional: 4000



Talla L: 1200

Cantidad Color Negra Aguardiente Cristal Tradicional: 4000



Talla L: 1200

Cantidad Color Blanca Aguardiente Cristal Tradicional: 4000



Talla L: 1200

Camiseta T-shirt 180 gr. Algodón cardado

Material: 100% algodón

Doble cuello, doble aguja en cuello, mangas y falda.

Colorante reactivo

Pantones color Rojo: 485C

Pantones color Amarillo: 109C

Ron Viejo de Caldas 1 logo a tres tintas tamaño bolsillo + ley

Aguardiente Cristal: Impresión a 1 tinta, 1 logo tamaño bolsillo + ley

Impresión: Screen

Embalaje: Entregar en cajas por cien (100) unidades y embolsado por diez (10) unidades. Caja marcada con su respectivo contenido y color.

El material debe llevar incluido el siguiente texto:

“EL EXCESO DE ALCOHOL ES PERJUDICIAL PARA LA SALUD” �

2.2. INFORMACIÓN TÉCNICA ADICIONAL PARA CATEGORÍA B: GORRAS PUBLICITARIAS

GORRAS PUBLICITARIAS. CANTIDADES 40.000, DISCRIMINADAS ASI:

Ron Viejo de Caldas: 28.000

Aguardiente Cristal Tradicional: 12.000

Material: Dril Raza

Ron Viejo de Caldas Roja y/o negra, a tres hilos.

Aguardiente Cristal Amarilla y/o negro, a un hilo.

Seis cascos, 4 ojetes bordados, bordada con dos logos adelante y atrás. Ron viejo de Caldas a dos hilos y Aguardiente Cristal a un hilo. Estampado interno a una tinta, encintado interior, frente fusionado, visera indeformable, 6 costuras, tafilete absorbente en poliéster algodón, cierre hebilla metálica y botón forrado.

El material debe llevar el texto de ley: “El exceso de alcohol es perjudicial para la salud”

Embalaje: Entregar en cajas por cien (100) unidades y embolsado por diez (10)unidades. Caja marcada con su respectivo contenido.


“EL EXCESO DE ALCOHOL ES PERJUDICIAL PARA LA SALUD”

2.3 INFORMACION TECNICA ADICIONAL PARA CATEGORIA C: DELANTALES

DELANTALES. CANTIDADES 25.000, DISCRIMINADAS ASI:

Ron Viejo de Caldas: 17.500

Aguardiente Cristal Tradicional: 6.000

Aguardiente Cristal sin Azúcar: 1.500

Material: Dril rojo para Ron Viejo de Caldas, Drill Amarillo Aguardiente Cristal Tradicional. Dril Gris Aguardiente Cristal sin Azúcar.

Delantal tipo cintura de 50 cm. de largo por 70 cm. de ancho unido a la parte de atrás con tiras para amarrar, con bolsillo hondo en forma ovalada. El bolsillo comienza a 7 cm. de la parte superior y esta dividido en dos.

Impresión: Screen. Un logo. Ron Viejo de Caldas a tres tintas, Cristal Tradicional a una tinta, Cristal sin Azúcar a dos tintas.

Embalaje: Empaque por cien (100) unidades y embolsado por diez (10) unidades. Caja marcada con su respectivo contenido.


“EL EXCESO DE ALCOHOL ES PERJUDICIAL PARA LA SALUD”

3. PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO PARA CAMISETAS, GORRAS Y DELANTALES: EL PRESUPUESTO OFICIAL PARA LA PRESENTE CONVOCATORIA ES POR LA SUMA DE SEISCIENTOS DIEZ Y SEIS MILLONES OCHOCIENTOS VEINTIDOS MIL PESOS ($616.822.000), DISCRIMINADOS ASÍ: PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO PARA CAMISETAS CATEGORÍA A. La Industria Licorera de Caldas estima como presupuesto oficial aproximado la suma de DOSCIENTOS VEINTISIETE MILLONES SETECIENTOS SETENTA MIL PESOS ($227.770.000). PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO PARA GORRAS CATEGORÍA B: La Industria Licorera de Caldas estima como presupuesto oficial aproximado la suma de DOSCIENTOS DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA MIL PESOS ($210.880.000) PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO PARA DELANTALES CATEGORÍA C: La Industria Licorera de Caldas estima como presupuesto oficial aproximado la suma de CIENTO SETENTA Y OCHO MILLONES CIENTO SETENTA Y DOS MIL PESOS ($178.172.000)

Existe la correspondiente disponibilidad presupuestal expedida por el Coordinador del Area de Presupuesto, el cual consta en el certificado número 404 del 7 de mayo de 2007. EL PRESUPUESTO OFICIAL INCLUYE:

- Costos relacionados con el (los) elementos a comprar o el servicio a prestar tales como:

COSTO RESPUESTA (SI/NO/CUALES)

Costos de Personal No aplica

Herramientas, Equipos y Materiales No aplica

Fletes Aplica

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IVA Aplica

Retención en la fuente Aplica

Otros Costos, Cuáles?

3.1. Costos legales: El oferente que resulte favorecido con la adjudicación del contrato debe tener en cuenta en el presente valor las obligaciones legales impositivas a su cargo a cargo que implique la legalización del contrato tales como: Estampilla pro-universidad y pro-desarrollo (2.5%), pólizas, impuestos aplicables (timbre, etc.) y gastos de publicación en los casos que se requiera.

3.2 El oferente deberá tener en cuenta las características exigidas en las Especificaciones Técnicas descritas en los presentes términos de referencia.

3.3 ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA FIJACION DEL VALOR DE LA PROPUESTA: Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que EL PROPONENTE debe tener en cuenta para establecer y señalar el valor de la propuesta: 3.3.1 Costos de Personal: EL CONTRATISTA deberá asumir los costos correspondientes al personal que requiera contratar durante la ejecución del contrato. EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación y desvinculación del personal, todo lo cual deberá realizar en su propio nombre y por su cuenta y riesgo, sin que LA LICORERA adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución del objeto del contrato.

3.3.2 Equipos y Herramientas: Todos los equipos y materiales indispensables para la correcta y óptima ejecución del objeto contratado deberán ser suministrados por EL CONTRATISTA, quien asumirá los costos correspondientes. El transporte, manejo y vigilancia de los equipos, herramientas y materiales suministrados por EL CONTRATISTA son de cargo de éste, quien asume todos los riesgos por pérdida, daño, deterioro etc., de los mismos. La reparación y mantenimiento de los equipos y herramientas aportados por EL CONTRATISTA son por cuenta exclusiva del mismo. 3.3.3 Impuestos: EL PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por cuenta y razón de la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del PROVEEDOR. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. LA LICORERA solo pagará el valor del contrato y por lo tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos así estos fueren establecidos con posterioridad a la presentación de la propuesta y celebración del contrato. Los pagos que efectúe LA LICORERA a favor del PROVEEDOR quedarán sujetos a las retenciones que en materia de impuestos establezca la ley. 3.3.4 Garantías: EL PROPONENTE deberá tener en cuenta que son del PROVEEDOR, los costos de garantías y seguros que se indican en el numeral 13.3 de la presente solicitud de oferta para amparar los riesgos derivados de la misma.

La propuesta que supere el valor del presupuesto oficial, será eliminada. 4. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES

4.1. REQUISITOS LEGALES DE PARTICIPACIÓN

4.1.1. EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL:

• Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras que estén debidamente inscritas en la Cámara de Comercio de Colombia o su equivalente en el exterior de conformidad con la ley respectiva, cuya actividad mercantil u objeto comercial se refiera a la fabricación y/o comercialización de material publicitario y/o material textil.

• Los proponentes deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil, o su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la autoridad competente de su domicilio principal, con una antigüedad no superior a sesenta días con respecto a la fecha de presentación de la propuesta; Se tendrá en cuenta que la duración de la sociedad para efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un año más.

• Si del certificado de existencia y representación legal se desprende que el representante legal de la persona jurídica no tiene facultades suficientes para presentar la propuesta o para contratar, se deberá anexar a la propuesta copia del acta correspondiente en la conste la decisión del órgano social competente, que autorice la presentación de la misma y la celebración del contrato.

4.1.2 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:

• No podrán participar en la presente contratación directa las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, en el artículo 8 de la ley 80 de 1993 o en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para poder contratar.

• El proponente presentará una manifestación escrita donde conste que el representante legal y la persona jurídica que representa no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado

• Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniere durante el trámite del proceso de selección, se entiende que el proponente afectado renuncia a la participación en dicho proceso y a los derechos surgidos o que puedan surgir del mismo.

4.1.3. REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA SICE (LEY 598 DE 2000, DECRETO REGLAMENTARIO 3512 DE 2003)

De conformidad con el artículo 18 del decreto 3512 de 2003 que reglamenta las excepciones a las obligaciones SICE, al presente proceso se le aplica la excepción referente a la adquisición de servicios de obra pública que no estén codificados en el CUBS.

Como se trata de un proceso contractual que involucra servicio y el código del servicio no se encuentra codificado hasta el nivel de ITEM (2.35.4.), este proceso se encuentra exento temporalmente de las obligaciones SICE. (Preguntas más frecuentes resueltas por el comité SICE).

4.1.4. REGISTRO DE PROPONENTES:

EN EL CASO DE PRESENTAR EL OFERENTE OFERTA PARA CAMISETAS CATEGORÍA A. ACREDITARÁ LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

• Los oferentes nacionales, sean personas naturales o jurídicas, las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia y las sucursales en Colombia de personas jurídicas extranjeras deberán presentar certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio como Proveedor, Especialidad 11, grupo 03, 11, 12, 14 y acreditar una capacidad de contratación mínima de 700 S.M.M.L.V. Este certificado debe tener fecha de expedición no superior de 60 días anteriores de la fecha de presentación de la oferta.

• En caso de tener contratos en ejecución su capacidad de contratación residual (kr) debe ser igual o superior de 540 S.M.M.L.V.

• Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas jurídicas

extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar certificado de inscripción en el registro de proponentes en su país de origen, en el cual se debe especificar la calidad de Proveedor, Especialidad 11, grupo 03, 11, 12, 14 y acreditar una capacidad de contratación mínima de 700 S.M.M.L.V. Este certificado debe tener fecha de expedición no superior de 60 días anteriores de la fecha de presentación de la oferta.

• Si el oferente tiene contratos en ejecución debe acreditar una capacidad residual o

disponible no inferior de 540 SMMLV resultante de restar el valor de los contratos vigentes de la capacidad de contratación que sea certificada.

• En defecto de este documento de inscripción en el Registro de Proponentes en el País de origen, el oferente debe anexar certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en Colombia como Proveedor, Especialidad 11, grupo 03, 11, 12, 14 y acreditar una capacidad de contratación mínima de 700 S.M.M.L.V. Este certificado debe tener fecha de expedición no superior de 60 días anteriores de la fecha de presentación de la oferta. Este certificado debe tener fecha de expedición no superior de 60 días anteriores de la fecha de presentación de la oferta.

• En caso de tener contratos en ejecución su capacidad de contratación residual (Kr) debe ser

igual o superior de 540 SMMLV. EN EL CASO DE PRESENTAR EL OFERENTE OFERTA PARA GORRAS CATEGORÍA B. ACREDITARÁ LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:







• En defecto de este documento de inscripción en el Registro de Proponentes en el País de

origen, el oferente debe anexar certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en Colombia como Proveedor, Especialidad 11, grupo 03, 11, 12, 14 y acreditar una capacidad de contratación mínima de 650 S.M.M.L.V. Este certificado debe tener fecha de expedición no superior de 60 días anteriores de la fecha de presentación de la oferta. Este certificado debe tener fecha de expedición no superior de 60 días anteriores de la fecha de presentación de la oferta.


igual o superior de 490 SMMLV. EN EL CASO DE PRESENTAR EL OFERENTE OFERTA PARA DELANTALES CATEGORÍA C. ACREDITARÁ LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:








origen, el oferente debe anexar certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en Colombia como Proveedor, Especialidad 11, grupo 03, 11, 12, 14 y acreditar una capacidad de contratación mínima de 600 S.M.M.L.V. Este certificado debe tener fecha de expedición no superior de 60 días anteriores de la fecha de presentación de la oferta. Este certificado debe tener fecha de expedición no superior de 60 días anteriores de la fecha de presentación de la oferta.


igual o superior de 420 SMMLV. EN EL CASO DE PRESENTAR EL OFERENTE OFERTA PARA LAS TRES CATEGORÍAS CAMISETAS CATEGORÍA A, GORRAS CATEGORÍAB, DELANTALES CATEGORÍA C, ACREDITARÁ LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

• Los oferentes nacionales, sean personas naturales o jurídicas, las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia y las sucursales en Colombia de personas jurídicas extranjeras deberán presentar certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio como Proveedor, Especialidad 07, grupo 01 y acreditar una capacidad de contratación mínima de 1950 S.M.M.L.V. Este certificado debe tener fecha de expedición no superior de 60 días anteriores de la fecha de presentación de la oferta.



extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar certificado de inscripción en el registro de proponentes en su país de origen , en el cual se debe especificar la calidad de

Proveedor, Especialidad 07, grupo 01 y acreditar una capacidad de contratación mínima de 1950 S.M.M.L.V. Este certificado debe tener fecha de expedición no superior de 60 días anteriores de la fecha de presentación de la oferta.




origen, el oferente debe anexar certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en Colombia como Proveedor, Especialidad 07, grupo 01 y acreditar una capacidad de contratación mínima de 1950 S.M.M.L.V. Este certificado debe tener fecha de expedición no superior de 60 días anteriores de la fecha de presentación de la oferta. Este certificado debe tener fecha de expedición no superior de 60 días anteriores de la fecha de presentación de la oferta.


igual o superior de 1450 SMMLV. 4.1.5. RELACIÓN DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN: Para efectos de establecer la capacidad residual de contratación, el oferente deberá presentar la relación de los contratos en ejecución con toda clase de entidades, sean estatales o privadas, expresando su valor total en pesos. Teniendo en cuenta la relación de contratos en ejecución, se verificará que el oferente tenga la capacidad de contratación residual exigida, en la siguiente forma:

EN EL CASO DE PRESENTAR EL OFERENTE OFERTA PARA CAMISETAS CATEGORÍA A. ACREDITARÁ LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

El valor total de los contratos relacionados se restará de la capacidad de contratación máxima como proveedor que conste en el Certificado de inscripción en el Registro de Proponentes presentado en la oferta. No se aceptará una capacidad residual inferior de 540 SMMLV. Si el oferente no posee contratos en ejecución deberá adjuntar a la propuesta documento escrito en el que declare expresamente que no posee contratos en ejecución. En caso de presentarse certificados de inscripción en el Registro de Proponentes en el País de origen por parte del oferente extranjero, el valor de los contratos que se relacionen deberá ser en dólares y en caso de presentarse certificados de inscripción en el Registro de Proponentes en Cámara de Comercio de Colombia, el valor de los contratos que se relacionen deberá ser en moneda colombiana. Para efectos de establecerse la capacidad residual en pesos colombianos se liquidará el dólar a la tasa de cambio de la fecha de la presentación de la oferta.

EN EL CASO DE PRESENTAR EL OFERENTE OFERTA PARA GORRAS CATEGORÍA B. ACREDITARÁ LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:


EN EL CASO DE PRESENTAR EL OFERENTE OFERTA PARA DELANTALES CATEGORÍA C. ACREDITARÁ LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:


EN EL CASO DE PRESENTAR EL OFERENTE OFERTA PARA LAS TRES CATEGORÍAS CAMISETAS, GORRAS Y DELANTALES, ACREDITARÁ LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

El valor total de los contratos relacionados se restará de la capacidad de contratación máxima como proveedor que conste en el Certificado de inscripción en el Registro de Proponentes presentado en la oferta. No se aceptará una capacidad residual inferior de 1450 SMMLV. Si el oferente no posee contratos en ejecución deberá adjuntar a la propuesta documento escrito en el que declare expresamente que no posee contratos en ejecución. En caso de presentarse certificados de inscripción en el Registro de Proponentes en el País de origen por parte del oferente extranjero, el valor de los contratos que se relacionen deberá ser en dólares y en caso de presentarse certificados de inscripción en el Registro de Proponentes

en Cámara de Comercio de Colombia, el valor de los contratos que se relacionen deberá ser en moneda colombiana. Para efectos de establecerse la capacidad residual en pesos colombianos se liquidará el dólar a la tasa de cambio de la fecha de la presentación de la oferta.

4.1.6. PAGOS DE APORTES PARAFISCALES:

Las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, con sucursal legalmente constituida en el país, deberán presentar con su oferta el certificado o constancia de pago de los aportes parafiscales (Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Aporte al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Aporte al Servicio Nacional de Aprendizaje Sena), cuando a ello hubiere lugar, y de las cotizaciones al Régimen de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales.

La certificación o constancia de pagos de aportes a los mencionados sistemas, cuando se trate de personas jurídicas deberá ser expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o en su defecto, por el Representante Legal.

Todo esto en cumplimiento del Artículo 50 de la ley 789 de 2002, que prescribe que el proponente deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de parafiscales de sus empleados en Colombia a la fecha de iniciación del plazo para la presentación de propuestas.

4.1.7. EMBARGOS- CONCORDATOS:

Los proponentes ni podrán tener embargos judiciales, ni haber incurrido en cesación de pagos concurso de acreedores o concordatos. En caso de personas jurídicas tal circunstancia se verificará del contenido de su certificado de existencia y representación. En el caso de personas naturales el proponente deberá dejar constancia expresa de no tener embargos, ni de haber incurrido en cesación de pagos, concurso de acreedores, ni concordatos.

4.1.8. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:

El proponente deberá adjuntar a la propuesta una garantía de seriedad de la misma expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, por un valor mínimo equivalente al diez (10%) del valor del presupuesto oficial aproximado para cada categoría, vigente mínimo por el término de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentación.

4.1.9. PARA EXTRANJERAS:

• La persona jurídica extranjera aunque tenga establecida sucursal en Colombia deberá acreditar además de la existencia y representación de la sucursal en Colombia, la existencia y representación de la principal expedida en el país de origen.

• Las personas extranjeras que no tengan domicilio en el país deben acreditar su existencia y representación con certificado expedido por la entidad competente en su país de origen.

• Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia , deberán constituir apoderado

debidamente facultado para presentar la propuesta, firmar el contrato y las adiciones que sean necesarias , al igual para que lo represente judicial y extrajudicialmente.

• Las personas naturales o jurídicas extranjeras que deban constituir apoderado deberán protocolizar en la Notaría del respectivo circulo del domicilio del apoderado, prueba idónea de la existencia y representación de la persona que designa el apoderado y del correspondiente poder; un extracto de los documentos protocolizados se inscribirá en la Cámara de Comercio del lugar, si se tratare de una sociedad, y en los demás casos en el Ministerio de Justicia (Art. 48 CPC).

• El oferente extranjero que presente documentos públicos otorgados en el exterior en uno de los estados que hagan parte de la convención suscrita en la Haya el 5 de Octubre de 1961 la cual entró en vigor en Colombia a partir del 30 de enero de 2001, deberán apostillarse en el país en el cual fue expedido. Se citan como ejemplo de estados que adhirieron a esta convención los siguientes: Alemania, Argentina, Austria, Australia, Bélgica, China, Colombia, España, Estados Unidos de América, Francia, Grecia, Italia, Japón, México, Noruega, Panamá; Portugal, Reino Unido, Suecia, Turquía, Venezuela etc.

• En caso de presentación de documentos otorgados en el exterior en uno de los estados que no hagan parte de la Convención de La Haya, el oferente deberá proceder a autenticarlos en el país de origen y la firma del funcionario que realice esta diligencia, será autenticada por el Cónsul Colombiano, o a falta de este, por el de una Nación amiga sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el Régimen de Poderes; la firma del Agente Consular de la República se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y si se trata de Agente Consular de un país amigo, se autenticará previamente por el funcionario competente del mismo. Igualmente, los documentos extendidos en idioma distinto al castellano deben tener su correspondiente traducción efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por un intérprete o traductor oficial debidamente autorizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. (Artículo 480 del Código de Comercio y 259, 260 del Código de Procedimiento Civil).

• En el caso de los documentos extendidos en idioma distinto al castellano en país que pertenezca a la Convención, deberá anexar la traducción efectuada por intérprete oficial y la correspondiente apostilla.

• En caso de consorcios u uniones temporales integrado totalmente por oferentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, cada uno de los integrantes extranjeros deberá constituir apoderado en Colombia.

4.1.10. PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES: Se admite presentación de propuestas conjuntas en Consorcios o Uniones Temporales. Los integrantes de la propuesta conjunta presentarán documento de conformación indicando si su participación es a título de consorcio o unión temporal, el cual debe contener sus integrantes, la persona que va a representar el consorcio o la unión y las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, indicando expresamente sus facultades. Una vez constituido el Consorcio o la Unión Temporal, sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquel, salvo en el evento que LA LICORERA lo autorice previamente y por escrito en los casos que legalmente este permitido. En el caso de las uniones temporales señalarán las condiciones, términos y extensión de la participación de cada integrante en la propuesta y en su ejecución.

Los consorcios o uniones temporales podrán estar conformados hasta por dos (2) personas cada uno de sus integrantes debe acreditar por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de la experiencia. En ningún caso se aceptará un porcentaje menor al requerido, aunque el otro integrante del consorcio o de la unión temporal acredite más del porcentaje que se le requirió. Cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá acreditar la capacidad de contratación efectiva o residual solicitada. En ningún caso se aceptará un porcentaje menor al requerido, aunque el otro integrante del consorcio o de la unión temporal acredite más del porcentaje que se le requirió.

CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL DEBE ACREDITAR:

SI NO

La inscripción en el registro mercantil X La existencia y representación X La experiencia en el porcentaje solicitado X El pago de aportes parafiscales X No tener embargos judiciales X No haber incurrido en cesación de pagos, concurso de acreedores y concordatos

X

El apoderado en Colombia si el proponente es extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia

X

OTROS: SI ( ) NO ( ). Cuales 4.1.11. EXPERIENCIA. Un mínimo de tres (3) contratos celebrados con clientes con objeto similar a los del presente proceso, ejecutados por el proponente dentro de los dos (2) años anteriores a la fecha de presentación de propuestas, de acuerdo con lo solicitado en los presentes términos de referencia. Se deberán aportar además los documentos soportes idóneos para proceder a su verificación. Serán aceptadas certificaciones expedidas por el cliente contratantes (En plantilla , ver Anexo No 2), y/o copias de los contratos, u órdenes de compras, y/o facturas de venta suscritas con dichas entidades, caso en el cual, las copias de los contratos, u órdenes de compra o facturas de venta deberán estar acompañadas de las certificaciones de ejecución del contrato, firmadas por el representante legal o funcionario competente, en donde conste el valor ejecutado hasta la fecha de expedición de la misma, cumplimiento del contrato.

Solo se tendrán en cuenta las certificaciones en que se incluya la calificación del cumplimiento como buena o excelente.

4.1.12. Documento en el que conste la Garantía de calidad y su duración, la cual no debe ser inferior a un año contado a partir de la entrega total del suministro. En caso de no especificarse esta garantía, o de indicarse garantía inferior, se tendrá en cuenta para la elaboración del contrato, solamente la prevista en los presentes términos de referencia.

5. INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA FORMULACIÓN DE LA OFERTA: 5.1. OFERENTES Y PREPARACIÓN DE LA OFERTA

La propuesta debe formularse directamente por el oferente si es persona natural, o por el representante legal de la persona jurídica o por una persona debidamente autorizada para tal efecto. Si el representante legal necesita autorización de la Junta Directiva, acompañará dicho documento con fijación de las cuantías, tanto para presentar la oferta como para celebrar el contrato. La oferta debe incluir toda la información solicitada en los términos de referencia. Cualquier otra información que el oferente quiera presentar, se adjuntará mediante anexos a la correspondiente oferta. 5.2 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Cada oferta debe ser entregada así: 5.2.1 Un sobre marcado ORIGINAL que contenga el original completo de la oferta y los anexos en ella relacionados. Este sobre será abierto en la fecha límite de presentación de la oferta a la hora fijada. 5.2.2 Un sobre marcado COPIA que contenga copia de toda la información y documentos suministrados en el original de la propuesta y sus anexos. Si se encuentra alguna discrepancia entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el texto original. 5.2.3 Cada sobre debe estar sellado y rotulado de la siguiente manera: - Oferta para prestación suministro de camisetas, gorras y delantales para la Industria Licorera

de Caldas. - Convocatoria No. 012-2007 - Nombre del oferente - Identificación del contenido del sobre, según lo antes indicado (original, copia). 5.2.4 La oferta, tanto su original como las copias deberán presentarse totalmente foliadas, encuadernada y traer índice de paginado que corresponda a la numeración foliar. 5.2.5 La oferta debe indicar el nombre completo y el domicilio comercial del oferente y debe ser refrendada por éste con su firma, o la del representante legal. 6. CONTENIDO DE LAS OFERTAS. La oferta debe ser elaborada teniendo en cuenta las condiciones exigidas en estos términos de referencia, adjuntando la información y documentos solicitados:

6.1.Carta de presentación.

Carta de presentación de la oferta, de acuerdo con el modelo adjunto, firmada por el representante legal, o por el representante del consorcio o unión temporal, o por el apoderado debidamente constituido, quien debe estar facultado para participar en la presente invitación y

suscribir el contrato que se derive de ella. En el último evento debe anexar el poder correspondiente.

La carta de presentación debe indicar claramente el valor de la propuesta, en letras y en números, la cual deberá expresarse como una cifra única. En caso de presentarse diferencias entre el valor en letras y el valor en números, prevalecerá el valor en letras.

6.2.Constancia o copia del recibo de pago de los términos de referencia o inscripción.

El proponente anexará copia del recibo de pago del valor de los términos de referencia o inscripción, el cual debe estar a su nombre.

6.3. Recibo de pago de estampillas pro-desarrollo y pro-universidad. 6.4. Registro mercantil o certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio con una antigüedad no mayor de sesenta (60) días de la fecha de la presentación de la oferta, de acuerdo con las especificaciones relacionadas en el numeral 4.1.1. de los presentes términos de referencia. 6.5. Autorización de la Junta o Consejo Directivo para el representante legal de la persona jurídica para presentación de oferta y firma del contrato, cuando sea necesario. En caso de que la autorización sea permanente deberá estar debidamente registrada como reforma estatutaria en la respectiva Cámara de Comercio 6.6. Oferta Técnica, de acuerdo a las condiciones técnicas exigidas en el numeral 2 de los presentes términos de referencia. 6.7. Inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el numeral 4.1.2. de los presentes términos de referencia. 6.8. Oferta económica que debe contener las siguientes especificaciones: Precios: Deberá indicarse el valor total del contrato, por categoría. En dicho precio se entiende incluidos todos los costos relacionados en el numeral denominado PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO de los presentes términos de referencia. Debe indicarse el correspondiente IVA. En caso de no indicarse el valor del impuesto a las ventas, la Industria Licorera de Caldas lo entenderá incluido en los precios unitarios. Especificar descuentos (si los hay) y forma de pago. Para la valoración de la oferta el proponente deberá tener en cuenta los costos de legalización del contrato contemplados en el numeral 13 de los presentes términos de referencia. Para la forma de pago, el oferente deberá tener en cuenta que la Industria Licorera de Caldas, cancelará los suministros entregados o el servicio y debidamente facturados con giro directo o cheques de la empresa, por lo menos 30 días después de fecha factura.

6.9. Registro único de proponentes, según lo descrito en el numeral 4.1.4 de los presente términos de referencia. 6.10. Relación de contratos en ejecución. Conforme al numeral 4.1.5, de los términos de referencia. 6.11. Constancia de pago de aportes parafiscales, Con el lleno de requisitos descritos en el numeral 4.1.6 6.12. Embargos y concordatos, como consta en el numeral 4.1.7 6.13. Póliza de garantía de seriedad de la oferta, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con sucursal en la ciudad de Manizales, hasta por el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. La vigencia de la Póliza de seriedad será de 60 días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta. La póliza debe venir debidamente firmada por el oferente, o por representante legal del oferente. 6.14. Constancia de pago de la póliza de seriedad y las condiciones generales de la misma. 6.15. Para personas extranjeras, llenaran los requisitos descritos en el numeral 4.1.9.. 6.16. Consorcios o Uniones temporales. Conforme al numeral 4.1.10. 6.17. EXPERIENCIA. Un mínimo de tres (3) contratos celebrados con clientes con objeto similar a los del presente proceso, ejecutados por el proponente dentro de los dos (2) años anteriores a la fecha de presentación de propuestas, de acuerdo con lo solicitado en los presentes términos de referencia. Se deberán aportar además los documentos soportes idóneos para proceder a su verificación. Serán aceptadas certificaciones expedidas por el cliente contratantes (En plantilla , ver Anexo No 2), y/o copias de los contratos, u órdenes de compras, y/o facturas de venta suscritas con dichas entidades, caso en el cual, las copias de los contratos, u órdenes de compra o facturas de venta deberán estar acompañadas de las certificaciones de ejecución del contrato, firmadas por el representante legal o funcionario competente, en donde conste el valor ejecutado hasta la fecha de expedición de la misma, cumplimiento del contrato.

Solo se tendrán en cuenta las certificaciones en que se incluya la calificación del cumplimiento como buena o excelente.

6.18. Documento en el que conste la Garantía de calidad y su duración, la cual no debe ser inferior a un año contado a partir de la entrega total del suministro. Descritos en el numeral 4.1.12 En caso de no especificarse esta garantía, o de indicarse garantía inferior, se tendrá en cuenta para la elaboración del contrato, solamente la prevista en los presentes términos de referencia. 6.19. Las personas naturales o jurídicas extranjeras, aportarán la documentación con la que se acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos en el Artículo 22.4 de la Ley 80 de 1993.

6.20. En caso de ser persona jurídica deberá anexar certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal de la Sociedad, en la que se acredite el pago de los aportes a sus empleados por concepto la Seguridad Social, Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena (Dando así cumplimiento a lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002). 6.21. Declaración de la persona natural oferente de no encontrarse en embargos, cesión de pagos, concordatos o concurso de acreedores. En el caso de personas jurídicas oferentes este aspecto se verificará en el contenido del certificado de existencia y representación. 6.22. Fotocopia del Registro Único Tributario. 6.23. Documento de Constitución de Consorcio o Unión Temporal. 7. PROCESO DE ANÁLISIS DE OFERTAS Y ESCOGENCIA DEL CONTRATISTA. El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la Comisión Jurídica y la Comisión Técnico Financiera que designe el Gerente General de la Industria Licorera de Caldas. 7.1 EVALUACION JURIDICA: Consistirá el análisis y estudio detallado de las ofertas, con el fin de definir cuales propuestas son legalmente válidas teniendo en cuenta lo exigido en los términos de referencia.

7.2 EVALUACION TECNICA: Consistirá en el análisis de las ofertas para determinar si las propuestas cumplen con las condiciones técnicas exigidas, con la experiencia solicitada.

La propuesta que no cumpla con la totalidad de las especificaciones o condiciones técnicas y/o la experiencia será eliminada.

7.3 EVALUACION FINANCIERA: El objeto de esta evaluación es identificar la capacidad de contratación de conformidad con los parámetros señalados en los presentes términos de referencia y evaluar la oferta económicamente más conveniente y favorable para la Industria Licorera de Caldas.

7.4. METODOLOGÍA PARA LA CALIFICACION TÉCNICO FINANCIERA:

No serán objeto de esta evaluación las ofertas que hayan sido eliminadas por la comisión jurídica y/o la comisión técnica y/o la comisión financiera. 7.4.1. FACTORES DE CALIFICACIÓN (HASTA 100 PUNTOS): Se asigna un puntaje a la Calificación Técnica y Financiera cuya suma será del 100 puntos.

7.4.1.1. CALIFICACIÓN TÉCNCIA. Experiencia: máximo 10 puntos

Se calificara la experiencia del proponente de conformidad con el objeto de la presente convocatoria pública según lo descrito en el numeral 7.13 de los presentes términos de referencia, así:

Para el proponente que certifique la experiencia en la forma requerida de los presentes términos de referencia, el valor más alto que resulte de la sumatoria de los contratos certificados se le asignará el primer puesto. El segundo puesto lo obtendrá el oferente cuyo valor de la sumatoria de los contratos sea inmediatamente inferior y así sucesivamente se establecerá el orden de las demás posiciones.

Una vez se determine la posición de cada proponente, se establecerá el número de puntos obtenido por cada uno de ellos, de acuerdo con la siguiente tabla en donde el mayor puntaje corresponde a 10 puntos.

Posición Puntos

1 (10) Puntos

2 (7) Puntos

3 (4) Puntos

4 (1) Punto

Nota: Los proponentes que ocupen de la quinta posición en adelante no obtendrán puntaje.

7.4.1.2. PUNTAJE EVALUACIÓN FINANCIERA: PRECIO: Puntaje máximo de 90 Puntos

Evaluación Financiera: La evaluación financiera se realiza con base en el valor total de las ofertas después de descuentos en precio sin tener en cuenta descuentos financieros o condicionados:

Hay que tener en cuenta que los precios o valores totales siempre se tendrán en cuenta incluyendo el IVA.

Cuando la propuesta contemple diferentes referencias, el valor total se calculará de la siguiente forma:

El valor total (incluido el IVA) de la propuesta se obtiene de la sumatoria de multiplicar el precio unitario de cada referencia objeto del contrato por las cantidades definidas en el anexo de los términos de referencia:

Valor Total = sumatoria (Pa * Qa + Pe * Qe + Pi * Qi +........Pn*Qn)

Siendo:

Pa, Pe,Pi ..... Los precios unitarios de cada referencia.

Qa,Qe,Qi .... Las cantidades de cada referencia.

Los puntajes para los oferentes se asignan con base en la siguiente fórmula:

Propuesta con Menor Valor Total

Calificación = ----------------------------------------------- * 90

Valor Total Propuesta Analizada

La aplicación de esta fórmula tiene como resultado que al mayor puntaje financiero se le asigna a la Propuesta con Menor Valor Total.

Posición Puntos

1 (90) Puntos

2 (80) Puntos

3 (70) Puntos

4 (60) Punto

Nota: Los proponentes que ocupen de la quinta posición en adelante no obtendrán puntaje.

7.5. TERMINO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la Comisión Jurídica y por la Comisión Técnico Financiera que designe el Gerente o el delegado en contratación. 7.5.1. EVALUACIÓN JURÍDICA. Se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de la fecha fijada como límite para entrega de ofertas. 7.5.2. EVALUACIÓN TÉCNICO- FINANCIERA Se efectuará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir del vencimiento de la evaluación Jurídica. No serán objeto de esta evaluación las ofertas eliminadas por la Comisión Jurídica. 7.6. CAMBIOS DE LA OFERTA. Una vez entregadas las ofertas no podrán retirarse, adicionarse, modificarse o reemplazarse. A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de las propuestas, la Industria Licorera de Caldas podrá solicitar por escrito las aclaraciones que no afecten el principio de igualdad entre los oferentes. La Industria Licorera de Caldas se reservará el derecho de interpretar libremente cualquier incongruencia contenida en las ofertas. 7.7. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE LAS OFERTAS La Industria Licorera de Caldas eliminará la oferta en la que encuentre uno de los siguientes casos:

7.7.1. El oferente no cumpla con todos los requisitos técnicos exigidos en los presentes términos de referencia.

7.7.2. Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con la Industria Licorera de Caldas.

7.7.3. Cuando se hubiere presentado la propuesta después de la fecha y hora exactas establecidas para el cierre de la convocatoria.

7.7.4. Cuando no se aporte dentro del plazo requerido los documentos que la Industria Licorera de Caldas solicite con la finalidad de aclarar su propuesta.

7.7.5. Cuando existan dos o más ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o nombres.

7.7.6. Cuando la propuesta que por su presentación o redacción resulte condicionada, confusa, indefinida, ambigua o induzca al error, siempre que impida la comparación objetiva de las propuestas.

7.7.7. Cuando no se presente la garantía de seriedad de la oferta.

7.7.8. Cuando no se presente la oferta económica.

7.7.9. Cuando no se adjunten a la propuesta documentos, requisitos o datos indispensables para la comparación de ofertas. (Económica y experiencia) 7.7.10. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial aproximado. 7.7.11. Cuando tratándose de persona jurídica, ésta no reúna los requisitos señalados en estos términos de referencia o su representante legal no tenga autorización suficiente para presentar la propuesta y firmar del respectivo contrato. 7.7.12. Cuando el oferente no cumpla con los siguientes requisitos de participación: • Constancia de inscripción en el registro mercantil en la actividad solicitada, en caso de

persona natural comerciante.

• Certificado de existencia y representación de las sociedades o personas jurídicas oferentes con objeto social referido al solicitado.

• El proponente no se encuentre al día con los pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social de los trabajadores a su cargo (Salud, Pensiones, ARP) al igual que en el pago de aportes parafiscales de conformidad con lo establecido por el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

• El proponente se encuentre reportado en el Boletín de responsables fiscales de la

Contraloría General de la República. 7.8. SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA Una vez realizadas las evaluaciones y calificaciones como se describió en los numerales anteriores, será considerada como mejor oferta la ubicada en el primer lugar del orden de elegibilidad definitivo establecido por la Comisión Técnico Financiera. En cumplimiento del Artículo 29 de la Ley 80 de 1993, se tendrá como la mejor oferta la que se encuentre en el primer lugar del orden de elegibilidad definitivo. 7.9. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS. Para la comparación de ofertas será indispensable el diligenciamiento y la presentación de los siguientes documentos:

7.9.1. EXPERIENCIA definidos en el numeral 4.1.11 los términos de referencia. 7.9.2. Propuesta económica, señalado en el numeral 6.8 de los presentes términos de referencia. 7.10. ASPECTOS SUBSANABLES Son aspectos subsanables los siguientes: 7.10.1. La ausencia de la carta de presentación de la propuesta o la omisión de la firma en ella. 7.10.2. La presentación del registro mercantil o del certificado de existencia y representación con fecha de expedición superior a la solicitada. 7.10.3. Los defectos en la garantía de seriedad de la propuesta. 7.10.4. La ausencia de la documentación soporte que acredite que el proponente esta en situación de cumplimiento por concepto de pago de Aportes Parafiscales. 7.10.5. La ausencia de la constancia de persona natural oferente de no tener embargos, ni de haber incurrido en cesación de pagos, concurso de acreedores, ni concordatos. 7.10.6. El documento de constitución de consorcio o de unión temporal. 7.10.7. La falta de apostilla en un documento que lo requiera. 7.10.8. La presentación de documentos en idioma distinto del castellano. 7.10.9. Documento en el que conste la garantía de calidad. 7.10.10.Presentación del RUT. 7.10.11. Ausencia de declaración de no encontrarse en causal de inhabilidad. 7.10.12. Recibo de pago de la garantía de seriedad. 7.11. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate en la calificación total, se adjudicará al oferente que obtenga mayor puntaje en la evaluación técnica. En caso de persistir el empate, se adjudicará al proponente que haya obtenido mayor puntaje en la experiencia. 8. PUBLICIDAD DE LAS EVALUACIONES Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Oficina de Asesora Jurídica por el término de tres (3) días hábiles, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, sin que sea procedente completar, adicionar, modificar o mejorar la oferta, de acuerdo con el numeral 8 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993. Del término de publicidad no se enviará comunicación a los participantes, si se cumple dentro del cronograma previsto en anexo de los presentes términos de referencia, a menos que varíen los términos establecidos para las evaluaciones jurídica y técnico financiera. 9. ADJUDICACIÓN Se efectuará mediante acto administrativo, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes contados a partir de la fecha límite para la presentación de la oferta. La adjudicación corresponde al Representante Legal de la entidad o a su delegado, de conformidad a los Artículos 11 y 12 de la Ley 80 de 1993. LAS ADJUDICACIONES SE REALIZARÁN POR CATEGORÍAS, ASÍ: ADJUDICACIÓN CATEGORÍA A ADJUDICACIÓN CATEGORÍA B ADJUDICACIÓN CATEGORÍA C

10. PROCEDIMIENTO EN CASO DE NO ADJUDICARSE EL CONTRATO En caso de no ser posible efectuarse escogencia objetiva de EL CONTRATISTA, la Industria Licorera de Caldas hará esta declaración mediante acto administrativo motivado, en el mismo se ordenará continuar con el procedimiento de selección a partir del artículo 66 del acuerdo 034 de 2006. Contra el acto administrativo que no adjudica el proceso procederá el recurso de reposición. 11. PROCEDIMIENTO DE LA CONVOCATORIA

11.1. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA Normas de Contratación Pública a saber: Ley 80 de 1993, decretos reglamentarios y demás normas concordantes, Artículo 68 del Acuerdo 034 del 14 de agosto de 2006 (Estatutos Internos).

El contrato resultante de este proceso de selección, estará sometido a la Ley Colombiana, y, en especial se regirá por las disposiciones pertinentes a la Ley 80 de 1993, además de las normas del Código de Comercio y Código Civil en lo que éstas fueren aplicables.

11.2. PLAN DE COMPRAS

Según lo verificó la Jefe Oficina de Área de Compras y Contratación la presente contratación se incluye en el Plan de Compras inscrito ante el SICE CODIGO CUBS.

AREA DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO ASIGNADO EN EL PLAN

DE COMPRAS

SUBGERENCIA COMERCIAL Servicios Publicitarios 1.500.000.000,00

11.3. TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS

Podrán ser consultados en la Página Web de la Industria Licorera de Caldas: [email protected], desde el 18 de mayo de 2007. Los interesados en presentación de ofertas deberán inscribirse en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas desde el día 18 de mayo de 2007 hasta el día 29 de mayo del mismo año, previa consignación de CIENTO CINCUENTA MIL PESOS ($150.000) NO REEMBOLSABLES POR CATEGORÍA, en la cuenta corriente 70550001614 del Banco de Colombia y legalización de esta consignación ante la Coordinación de Área de Tesorería de LA LICORERA, ubicada en el segundo piso del Edificio Administrativo, Zona Industrial Juanchito, kilómetro 10 vía al Magdalena.

Previo a la inscripción en la Industria Licorera de Caldas el oferente deberá acreditar el pago de las estampillas pro-universidad y pro-desarrollo en la Tesorería del Departamento de Caldas. El recibo de consignación de los términos, expedido a favor de una persona diferente al proponente, no servirá de prueba de compra del Términos de Referencia y menos como base para participar en la convocatoria.

Los comprobantes de pago de las estampillas deberán ser presentados en la Oficina Asesora Jurídica con el recibo expedido por la Coordinación del Área Tesorería de la Industria Licorera de Caldas, en el cual conste el valor de dicha inscripción.

Cuando se presenten propuestas por un consorcio o unión temporal bastará que el recibo de pago se haya expedido a nombre de uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal.

No se aceptarán comprobantes de consignación expedidos a favor de una persona diferente a la que se inscriba como Proponente.

11.4. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA Los interesados que se hayan inscritos para participar en la presente convocatoria, podrán formular consultas con respecto al contenido de los TÉRMINOS DE REFERENCIA hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha límite para presentación de ofertas. Estas consultas se formularán por correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected] o a través del fax número 8782200, 8782260. Las aclaraciones o modificaciones que haga la Industria Licorera de Caldas serán realizadas mediante actas addendas y/o comunicados, las cuales serán publicadas en la página Web y remitidas a cada uno de los interesados que se hubieren inscrito. 11.5. CIERRE Y/O ENTREGA DE OFERTAS DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA 001-2007 Las propuestas deberán ser entregadas en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, edificio administrativo, segundo piso hasta el día treinta (30) del mes de mayo de 2007 a las diez (10:00) horas de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artículo 20 del decreto 2153 de 1992, la Superintendencia de Industria y Comercio mantiene, coordina y da la hora legal de la República de Colombia, que en la actualidad está a disposición de los usuarios en la página de internet www.sic.gov.co. en la Oficina Asesora Jurídica de la Industria Licorera de Caldas, edificio administrativo, segundo piso. Las horas expresadas se entienden como horas en punto. Ninguna propuesta que llegue por fuera del plazo y hora será recibida. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, ni por fax, ni se admitirán documentos remitidos por estas vías, ni serán recibidas las propuestas entregadas en lugar diferente al expresamente señalado. La Industria Licorera de Caldas dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas en que se presentan las ofertas, indicando de manera clara y precisa el nombre y razón social del proponente y el de la persona que en nombre de éste haya efectuado materialmente el acto de presentación. Para efectos de las inhabilidades de los ordinales g) y h) del artículo 8 de la ley 80 de 1993, en caso de presentación simultánea de propuestas, se entenderá como recibida en primer lugar la del proponente que primero haya retirado los Términos de Referencia. Se levantará acta en la que se relacionen las ofertas presentadas con los datos generales respectivos. 11.6. CAMBIOS DE LA OFERTA. Una vez entregadas las ofertas no podrán retirarse, adicionarse, modificarse o reemplazarse. A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de las propuestas, la Industria Licorera de Caldas podrá solicitar por escrito las aclaraciones que no afecten el principio de igualdad entre los oferentes.

La Industria Licorera de Caldas se reservará el derecho de interpretar libremente cualquier incongruencia contenida en las ofertas. 11.7. SORTEO En el caso que el número de interesados inscritos sea mayor de diez (10), en la fecha y hora límite fijada para la audiencia de presentación de ofertas, una vez se deje constancia de las propuestas presentadas, antes de procederse a su apertura, se realizará sorteo para la escogencia de los diez (10) oferentes que continuarán en el proceso de selección. (Inciso segundo, numeral 3, artículo 11 del Decreto 2170 de 2.002).

Para escoger los diez (10) oferentes se utilizará el siguiente procedimiento:

�� Se le asignará un número a cada uno de los proponentes.

� Los números asignados a los participantes se introducirán en una bolsa de la cual uno de los interesados asistentes irá sacando los números hasta completar diez (10).

!� Acto seguido se realizará la apertura de las ofertas de los diez (10) oferentes escogidos.

- De dicha audiencia se levantará un acta en la que constará: ofertas presentadas, sorteo realizado, los oferentes escogidos en el sorteo, el número de folios de cada propuesta de la que se realizó apertura, y el valor total de las mismas. Una vez suscrita esta acta, se publicará en la página web.

- No será obligatoria la asistencia de los oferentes a esta audiencia. Se realizará con las personas que estén presentes.

No se celebrará sorteo: Cuando el número de interesados inscritos sea inferior de diez (10), o cuando estando inscritos mas de diez (10) interesados, en la fecha y hora límite para la presentación de ofertas se presentan 10 o menos. 12. CONDICIONES INHERENTES AL CONTRATO 12.1. OBJETO. SUMINISTRO DE CAMISETAS, GORRAS Y DELANTALES 12.2. CONDICIONES TÉCNICAS DE LOS SUMINISTROS. El oferente adjudicado cumplirá con la totalidad de las obligaciones descritas en el numeral 2 de los presentes términos de referencia, cumpliendo a cabalidad con las condiciones señaladas en las categorías A, B ó C y/o las categorías A, B y C. 12.3. DURACION Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO. El plazo de duración del contrato será de 60 DIAS CALENDARIO contados a partir de la aprobación única de garantía y la forma de pago se efectúa con base en el plan de entregas bimensuales concertadas por las partes, con cheque de la Empresa, dentro de los treinta (30) días fecha de las facturas, previa certificación de cumplimiento por parte del Interventor del contrato. 12.4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA AL QUE SE LE ADJUDIQUE EL CONTRATO.

12.4.1. Cumplir con todas las especificaciones y requerimientos de los presentes téminos de referencia.

12.4.2. El contratista deberá enviar muestra física del producto terminado para ser aprobado previamente por los Jefes de Marca Rones y Aguardiente.

12.4.3. El material publicitario deberá entregarse en las condiciones estipuladas (embalaje).

12.4.4. El contratista entregará dentro del plazo el objeto contratado.

12.4.5. Entregar junto con el material, la factura de venta de los productos.

12.4.6. Garantizar la óptima calidad de los materiales utilizados para el suministro del objeto contratado. 12.4.7. Recibir reclamaciones del producto hasta 12 meses después de entregado el objeto contratado en las Instalaciones de la Industria Licorera de Caldas. 12.5. LUGAR DE EJECUCIÓN : Instalaciones de la Industria Licorera de Caldas, Zona Industrial Juanchito, Ciudad Manizales, Departamento de Caldas, País Colombia. 12.6. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DE LA OPERACIÓN El proponente acepta que la información suministrada y procesada en desarrollo del objeto del contrato es confidencial y de propiedad exclusiva de la Industria Licorera de Caldas.

12.7. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.

El contrato deberá suscribirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación del acto administrativo de adjudicación. 12.8. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato será igual al valor de la oferta económica presentada por la persona natural o jurídica cuya oferta sea seleccionada. 12.9. FORMA DE PAGO. La Industria Licorera de Caldas cancelará el valor del contrato de la siguiente forma: a) Entregas totales 30 días fecha de factura, previa certificación de cumplimiento por parte del Interventor del contrato.

b) Al recibo a satisfacción de la totalidad del objeto del contrato.

c) Pagos parciales de acuerdo con entrega, 30 días fecha de factura, previa certificación de cumplimiento por parte del Interventor del contrato.

X

d) Otra forma de pago, Cual? _

12.10. INTERVENTORIA La interventoría del contrato la realizará

24 NELLY SANCHEZ DE OCAMPO Técnico Comercial

67 CLAUDIA ZULUAGA ZULUAGA Coordinador Publicidad

El interventor tendrá la facultad de inspeccionar y/o vigilar en cualquier tiempo el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de los productos ofrecidos y el servicio prestado, e igualmente velar por el estricto cumplimiento del objeto del contrato.

El interventor ejercerá funciones de supervisión y vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato, estipuladas en la Resolución 2045 del 15 de noviembre de 2004 (Manual de Interventoría)

12.11. INEXISTENCIA DE VINCULO LABORAL. El contratista no tendrá ninguna vinculación laboral con la Industria Licorera de Caldas, como tampoco el personal que sea utilizado por el contratista en la ejecución del mismo, por lo tanto no tendrá derecho a reclamo de prestaciones sociales.

12.12. GARANTÍA DE CALIDAD El Proveedor deberá garantizar la calidad del suministro prestado, aceptando reclamaciones hasta doce meses contados a partir de la entrega total del objeto del contrato en la Industria Licorera de Caldas. 12.13. CONTROL DE RECEPCIÓN DE LAS ENTREGAS Las entregas de los productos objeto de suministro serán supervisadas por el Auxiliar Administrativo (Suministros), quien dará la constancia de recibo a satisfacción siempre y cuando cumpla con las características y la calidad requeridos por la ILC. 12.14. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO Cuando se presente algún incumplimiento en las entregas sin causa justificada o cuando ocurran circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que puedan conducir a la paralización de las actividades de la Industria Licorera de Caldas, el contratista autoriza a la entidad contratante para adquirir la papelería y útiles de oficina con cualquier proveedor, sin perjuicio de que la Industria Licorera de Caldas, haga efectiva las garantías o declare la caducidad por incumplimiento, cuando éste pueda imputarse al Contratista 12.15. POLIZA DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

El oferente al que se le adjudique el contrato, garantizará el cumplimiento de las obligaciones, mediante la constitución de una garantía única a favor de LA INDUSTRIA LICORERA, de conformidad con el Artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el Artículo 17 de su Decreto Reglamentario 679 del 28 de marzo de 1994, en una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, con sucursal en la ciudad de Manizales, cuya póliza matriz se encuentre debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera y cuyos anexos aprobará la Oficina Asesora Jurídica de LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS si reúne los requisitos legales y contractuales establecidos para tal fin. La garantía única amparará los riesgos que se describen a continuación:

POLIZA COBERTURA VIGENCIA

Cumplimiento (30%) del valor total del contrato

Igual al plazo del contrato y seis más

Calidad: (20%) del valor del contrato Igual al plazo del contrato y un (1) año más como mínimo, o por el tiempo que certifique el contratista.

12.12. DOMICILIO Para todos los efectos de este procedimiento contractual y del contrato que se derive se tendrá como domicilio la Industria Licorera de Caldas (Zona Industrial Juanchito), ciudad de Manizales, Departamento de Caldas, República de Colombia. 12.13. LIQUIDACIÓN El contrato deberá liquidarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de vencimiento. Para la liquidación del contrato se dará aplicación de lo establecido en los artículos 60 y 61 de la ley 80 de 1993. 12.14. SANCIONES En caso de mora o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales a cargo de EL CONTRATISTA, podrá LA LICORERA, mediante resolución motivada, imponerle multas sucesivas por el cero punto cinco por ciento (0,5%) diarios del valor total del contrato, por cada día de retardo en el cumplimiento de sus obligaciones; sin perjuicio de la declaratoria de caducidad. 12.15. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones adquiridas en el contrato por parte de EL CONTRATISTA, éste deberá pagar una cláusula penal pecuniaria equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato en favor de LA LICORERA, a título de indemnización de perjuicios. 13. CONDICIONES DE COSTO.

El oferente a quien se le adjudique el contrato incurrirá en los siguientes gastos:

a)Pago de estampillas pro-desarrollo: Equivalente al 1% del valor del contrato exceptuando el IVA.

b) Pago de estampilla pro-universidad: Equivalente al 1,5% del valor del contrato sin incluir el IVA.

c) Pago publicación del contrato de acuerdo al valor de la categoría adjudicada se relacionará teniendo en cuenta el artículo 15 de la ordenanza 471 del 13 de febrero de 2003, expedida por la Asamblea del Departamento de Caldas.

d) Pago de la garantía única que deberá cubrir los siguientes riesgos:

14. ANEXOS:

Anexo 1 . Carta de Presentación

Anexo 2 . Formato de experiencia.

15. FIRMAS:

CLAUDIA ZULUAGA ZULUAGA ALEJANDRA CARDONA BUITRAGO Coordinador Publicidad (e) Jefe de Oficina Marca Rones ALEJANDRO RAMIREZ GONZALEZ Vo.Bo. SAMUEL GUILLERMO GOMEZ MEJIA Jefe de Oficina Marca Aguardientes Subgerente General Comercial Vo. Bo. ALVARO MONTOYA SALAZAR Vo.Bo. JORGE ENRIQUE VELÁSQUEZ YEPES Subgerente General Administrativo Jefe Oficina Asesora Jurídica

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