3150-003-017 OTF FINALreposipot.imss.gob.mx/normatividad/DNMR/Procedimiento/... · 2012-09-04 ·...

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ÍNDICE

Página

1 Base normativa 3

2 Objetivo 3

3 Ámbito de aplicación 3

4 Políticas 3

5 Definiciones 4

6 Descripción de actividades 6

7 Diagrama de flujo 15

8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento

25

Anexos

Anexo 1 “Lineamientos curatoriales para la realización de exposiciones de nivel central”

Anexo 2 “Cédula de proyecto de exposición”

Anexo 3 “Lista de obra aseguramiento”

Anexo 4 “Ficha de registro y manejo de obra”

Anexo 5 “Lineamientos para el manejo de obra artística o con valor histórico”

Anexo 6 “Cédula de recepción de obra”

Anexo 7 “Cédula de opinión”

Procedimiento para la programación y desarrollo de “Exposiciones en Nivel Normativo”

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1 Base normativa

Artículos 209 y 210 fracciones III y IV de la Ley del Seguro Social, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21 de Diciembre de 1995, con adiciones y reformas.

Artículo 81, fracciones I y II del Reglamento Interior del IMSS publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de Septiembre de 2006, con adiciones y reformas.

2 Objetivo

Establecer las políticas y actividades para la programación y desarrollo de exposiciones museográficas temporales, dirigidas a derechohabientes y público en general que favorezcan la promoción de la cultura.

3 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria en el Nivel Central para la Coordinación de Bienestar Social, por conducto de la División de Desarrollo Cultural, en el Nivel Delegacional, para la Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales y la Jefatura de Oficina de Desarrollo Cultural, Capacitación y Adiestramiento Técnico, de las Delegaciones Norte y Sur del Distrito Federal y Oriente y Poniente del Estado de México y en el Nivel Operativo, para las Unidades Operativas de Prestaciones Sociales Institucionales (UOPSI) que se determinen en dichas Delegaciones.

4 Políticas

4.1 El presente documento actualizará y dejará sin efecto el “Procedimiento para la programación, desarrollo y evaluación de “Salas de Exposiciones, nivel normativo” clave 3150-003-017, y fecha de registro, 5 de mayo de 2011.

4.2 El presente procedimiento atenderá lo dispuesto en la “Norma que establece las disposiciones para el otorgamiento de los servicios de Prestaciones Sociales Institucionales”, clave 3000-001-014 vigente.

Será responsabilidad de la Coordinación de Bienestar Social:

4.3 Resolver lo que no esté previsto en el presente procedimiento como la única facultada

para ello. 4.4 Observar y hacer cumplir lo que marca el presente procedimiento.

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Será responsabilidad de la División de Desarrollo Cultural: 4.5 Actualizar el presente procedimiento.

4.6 Programar como mínimo tres exposiciones temporales al año, que sean de interés para

la institución y para la población, de obras artísticas y temas relevantes, en sedes del Distrito Federal o el área metropolitana con el propósito de promover y fomentar la formación de públicos para la cultura.

Será responsabilidad de la Jefatura de Departamento de Prestaciones Sociales:

4.7 Determinar las UOPSI encargadas de reportar la asistencia de cada exposición de las

Delegaciones Norte y Sur del Distrito Federal y Oriente y Poniente del Estado de México.

Será responsabilidad del Director, Encargado o Administrador de la UOPSI:

4.8 Cuantificar y reportar mensualmente las exposiciones asignadas y su asistencia.

5 Definiciones

5.1 curaduría: Actividad desarrollada por el profesional capacitado en el conjunto de saberes que posibilitan la exposición, el manejo, la preservación y administración del patrimonio cultural. Un curador desarrolla los contenidos de una exposición, la selección de obras artísticas, organización y la investigación con fines educativos.

5.2 discurso: Evento de comunicación por el cual se transmite un mensaje, a través de la

secuencia lógica de elementos expresivos tales como, manifestaciones escritas, sonoras, visuales y artísticas en general, con el objetivo de persuadir e informar con relación a un tema.

5.3 DUOPSI: Director, Encargado o Administrador de la UOPSI.

5.4 expositor: En el contexto de este procedimiento se entiende una institución, un

coleccionista, un artista o su representante que presta su obra al IMSS con fines de exhibición.

5.5 guión museográfico: Documento que refleja el guión museológico, describiendo la

manera de organizar las obras artísticas y/o los bienes culturales a exhibir; los recursos materiales que se utilizarán para su exposición y la transmisión del discurso; tales como mobiliario, soportes, elementos informativos: textos, imágenes, audiovisuales, así como las líneas de diseño que le darán unidad visual a la exposición.

5.6 guión museológico: Documento en el que se plasma el objetivo y el discurso que se

quiere transmitir mediante un proyecto de exposición y la selección de bienes culturales que se utilizarán para ello.

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5.7 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.8 investigación documental y de campo: Conjunto de actividades intelectuales que llevan al descubrimiento o conocimiento de algo; la investigación documental es la que se fundamenta en documentos o se refiere a ellos y puede desarrollarse en bibliotecas, archivos, fototecas, fonotecas, videotecas y/o museos. La investigación de campo se fundamenta en experiencias recopiladas por el investigador en contacto directo con el objeto de estudio, por ejemplo la obra de arte, o mediante entrevistas o cuestionarios, aplicados al conocedor del objeto de estudio, por ejemplo el coleccionista, el artista o el curador experto.

5.9 JDPS: Jefe de Departamento de Prestaciones Sociales.

5.10 JODCCAT: Jefe de Oficina de Desarrollo Cultural, Capacitación y Adiestramiento

Técnico.

5.11 JSPES: Jefe de Servicios de Prestaciones Económicas y Sociales.

5.12 montaje museográfico: Actividades específicas relacionadas con la museografía que contemplan la adecuación de un espacio para recibir exposiciones mediante la ubicación de mobiliario museográfico (mamparas, bases, vitrinas, capelos, etc.), labores de carpintería, pintura, colocación de iluminación específica, así como la colocación de la obra a exponerse, los gráficos impresos, las cédulas impresas, y/o cualquier otro tipo de apoyo comunicativo marcado por el guión museográfico.

5.13 museografía: Conjunto de técnicas y prácticas que tratan específicamente de los

medios de exhibición y conservación del patrimonio cultural y los recursos que coadyuvan a su interpretación.

5.14 obra artística: Producto de la actividad humana integrada por símbolos visuales,

sonoros, lingüísticos y/o dancísticos creados por un artista para comunicar ideas y/o sentimientos con una finalidad.

5.15 patrimonio cultural: Conjunto de bienes culturales y artísticos de un país, sociedad,

grupo o persona.

5.16 sede IMSS: En el contexto de este procedimiento, se entiende; como espacios donde la División de Desarrollo Cultural organiza exposiciones temporales como son vestíbulos, sala de exposiciones, áreas comunes, rejas, explanadas entre otras unidades administrativas, médicas y de prestaciones sociales institucionales.

5.17 TDDC: Titular de la División de Desarrollo Cultural.

5.18 UOPSI: Unidad Operativa de Prestaciones Sociales Institucionales.

6. Procedimiento para la programación y desarrollo de “Exposiciones en Nivel Normativo”

Responsable Actividad Documentos involucrados

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Etapa I Programación

Titular de la División de Desarrollo Cultural

1. Elabora correo electrónico de solicitud para el Jefe de Área responsable e instruye integre y presente, en el último trimestre del año, “Propuesta del programa anual de exposiciones” para sedes IMSS del D.F. y/o el área metropolitana.

Correo electrónico de solicitud

Jefe de Área 2. Recibe el correo electrónico de solicitud con instrucciones e inicia las actividades para su cumplimiento, considera: búsqueda o seguimiento de iniciativas de artistas, instituciones públicas o privadas, sociedades culturales, con los que puedan desarrollarse exposiciones temporales, y políticas que marcan los “Lineamientos curatoriales para la realización de exposiciones de nivel central”, clave 3150-013-001 (anexo 1).

Correo electrónico de solicitud 3150-013-001 (anexo 1)

3. Elabora “Propuesta de programa anual de exposiciones” para las sedes IMSS del D.F. y/o el área metropolitana, considera los aspectos que debe contener la “Cédula de proyecto de exposición”, clave 3150-009-043 (anexo 2) y presenta al TDDC para su revisión y aprobación.

Propuesta de programa anual de exposiciones


4. Recibe “Propuesta de programa anual de exposiciones” y la analiza para otorgar su aprobación.


No aprueba

5. Devuelve al Jefe de Área la “Propuesta de programa anual de exposiciones” con sus comentarios. Continúa en la actividad 3.



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Si aprueba


6. Solicita al Jefe de Área convoque a reuniones de trabajo con cada uno de los expositores, incluidos en el “Programa anual de exposiciones”.

Programa anual de exposiciones

Jefe de Área 7. Convoca a junta de trabajo para acordar con cada uno de los expositores y definir las condiciones de la realización de las exposiciones programadas. Elabora “Minuta de acuerdos” en la que se incluyan los aspectos que debe contener la “Cédula de proyecto de exposición”, clave 3150-009-043 (anexo 2).

Minuta de acuerdos

No se logra acuerdo

8. Elige a otro expositor incluido en el Programa Anual de Exposiciones y realiza nueva reunión de trabajo. Continúa en la actividad 7.

Sí se logra acuerdo

9. Elabora “Cédula de proyecto de exposición”, clave 3150-009-043 (anexo 2) y la integra al expediente de cada exposición con “Minuta de acuerdos”.

3150-009-043 (anexo 2) Minuta de acuerdos

Etapa II Desarrollo

10. Solicita y recibe del expositor, la “Curaduría de la exposición” para su aplicación.

Curaduría de la exposición

Jefe de Área y Titular de la División de Desarrollo Cultural

11. Elaboran y acuerdan “Guión museológico”. Guión museológico

Jefe de Área 12. Archiva de manera temporal en expediente de cada exposición “Guión Museológico” y solicita al expositor de las instituciones con

Guión Museológico 3150-009-044


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quien se colabora, la “Lista de obra aseguramiento”, clave 3150-009-044 (anexo 3), que incluye el avalúo y los datos generales de las obras a exponerse.

(anexo 3)

Jefe de Área 13. Elabora “Oficio de aseguramiento” dirigido al Titular de la División de Control de Seguros de la Coordinación de Optimización de Activos y Evaluación de Riegos del IMSS, anexa “Lista de obra aseguramiento”, clave 3150-009-044 (anexo 3) y lo presenta al TDDC para su firma.

Oficio de aseguramiento 3150-009-044 (anexo 3)


14. Recibe, firma “Oficio de aseguramiento” con “Lista de obra aseguramiento” clave 3150-009-044 (anexo 3) y lo envía al Titular de la División de Control de Seguros de la Coordinación de Optimización de Activos y Evaluación de Riesgos del IMSS.

Oficio de aseguramiento 3150-009-044 (anexo 3)

15. Obtiene y turna “Acuse de oficio de aseguramiento” al Jefe de Área.

Acuse de oficio de aseguramiento

Jefe de Área 16. Recibe “Acuse de oficio de aseguramiento” extrae del expediente de cada exposición el “Guión museológico” y elabora el “Guión museográfico”. NOTA: El “Guión museográfico” tiene una función técnica, por lo que no requiere la aprobación del Titular de la División de Desarrollo.

Acuse de oficio de aseguramiento Guión museológico Guión museográfico

17. Elabora “Oficio de las labores museográficas” dirigido al Director y/o Administrador de la sede IMSS en la que se realizará la exposición, mediante el que informa las labores museográficas a realizar y lo presenta al TDDC para su firma.

Oficio de las labores museográficas


18. Recibe, firma “Oficio de las labores museográficas” y lo envía al Director y/o Administrador de la sede IMSS en la que se realizará la exposición.

Oficio de las labores museográficas


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19. Obtiene y turna “Acuse de recibo de oficio de las labores museográficas” al Jefe de Área responsable y le instruye que coordine las labores museográficas mencionadas en el mismo.

Acuse de recibo de oficio de las labores museográficas

Jefe de Área 20. Recibe “Acuse de recibo de oficio de las labores museográficas”.


21. Integra en expediente de cada exposición los siguientes documentos: “Guion museológico”, “Lista de obra aseguramiento”, clave 3150-009-044 (anexo 3), “Acuse de recibo de Oficio de aseguramiento” y “Acuse de recibo de oficio de las labores museográficas”.

Guion museológico 3150-009-044 (anexo 3) Acuse de recibo de oficio de aseguramiento Acuse de recibo de oficio de las labores museográficas

22. Coordina las labores de museografía de acuerdo al “Guión museográfico”.

Guión museográfico

23. Requisita con el personal de su área la “Ficha de registro y manejo de obra”, clave 3150-009-046 (anexo 4) de cada una de las obras que integran la exposición.

3150-009-046 (anexo 4)

24. Supervisa las maniobras de recolección de obra, de acuerdo con los “Lineamientos para el manejo de obra artística o con valor histórico”, clave 3150-013-002 (anexo 5) y anota cualquier incidente en la “Ficha de registro y manejo de obra”, clave 3150-009-046 (anexo 4).

3150-013-002 (anexo 5) 3150-009-046 (anexo 4)

25. Inspecciona el estado de conservación con el que ingresan a la sede IMSS las obras artísticas o materiales a exponer. Cualquier observación la anota en la “Ficha de registro

3150-009-046 (anexo 4)


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y manejo de obra”, clave 3150-009-046 (anexo 4).

Jefe de Área 26. Requisita en dos originales, la “Cédula de recepción de obra”, clave 3150-009-045 (anexo 6) y entrega un juego de ésta y de la “Ficha de registro y manejo de obra”, clave 3150-009-046 (anexo 4) al expositor.

3150-009-045 (anexo 6) 2O 3150-009-046 (anexo 4) 2O

27. Coordina el montaje de la obra de acuerdo con el “Guión museográfico” y hace anotaciones respecto al montaje en la “Ficha de registro y manejo de obra”, clave 3150-009-046 (anexo 4).

Guión museográfico 3150-009-046 (anexo 4)

28. Entrega una copia de la “Ficha de registro y manejo de obra”, clave 3150-009-046 (anexo 4) y de la “Cédula de recepción de obra”, clave 3150-009-045 (anexo 6), al personal de vigilancia de la sede IMSS quién firma de recibido en ambas, para registrar en ellas cualquier incidencia durante el periodo de exhibición. NOTA: La “Ficha de registro y manejo de obra” y la “Cédula de recepción de obra” se archivan concluido el periodo de exhibición de las obras, toda vez que en ellas se debe registrar cualquier incidencia, las cuales en su caso deberán ser transcritas a las originales.

3150-009-046 (anexo 4) C1 3150-009-045 (anexo 6) C1

Jefe de Área y Titular de la División de Desarrollo Cultural

29. Elabora y acuerda con el TDDC proyecto de “Oficio de solicitud de difusión” para su rúbrica y firma del Coordinador de Bienestar Social, dirigido a la Coordinación de Comunicación Social, mediante el que solicita la difusión en medios de comunicación de la apertura de la exposición y aprobación del diseño de los materiales de difusión.

Oficio de solicitud de difusión

Coordinador de Bienestar Social

30. Recibe y firma “Oficio de solicitud de difusión” para la Coordinación de Comunicación Social, devuelve al Jefe de Área a través del TDDC para su trámite.

Oficio de solicitud de difusión


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Jefe de Área 31. Recibe, envía “Oficio de solicitud de difusión” a la Coordinación de Comunicación Social y obtiene “Acuse de recibo de oficio de solicitud de difusión”.

Oficio de solicitud de difusión Acuse de recibo de oficio de solicitud de difusión

32. Recibe de la Coordinación de Comunicación Social, correo electrónico u “Oficio de aprobación” con el diseño para difundir la apertura de la exposición.

Correo electrónico/Oficio de aprobación

33. Prepara “Oficio de cédula de opinión” con la “Cédula de opinión”, clave 3150-009-047 (anexo 7) dirigido al JDPS de la Delegación, en la que se llevará acabo la exposición y presenta al TDDC.

Oficio de cédula de opinión 3150-009-047 (anexo 7)


34. Recibe, firma y envía por valija “Oficio de cédula de opinión” anexa la “Cédula de opinión” clave 3150-009-047 (anexo 7).


35. Obtiene “Acuse de oficio de cédula de opinión” y entrega al Jefe de Área.

Acuse de oficio de cédula de opinión

36. Realiza apertura de las exposiciones en las sedes IMSS conjuntamente con los expositores con los que se colabora, e instruye al Jefe de Área para que coordine y supervise el estado de conservación de las obras.

Jefe de Área 37. Recibe instrucciones a través del “Acuse de oficio de cédula de opinión”, coordina la supervisión del estado de conservación de las obras expuestas; el funcionamiento de la museografía durante y hasta el fin del periodo de exposición, archiva el mismo.


Jefe de Departamento de Prestaciones Sociales

38. Recibe “Oficio de cédula de opinión” con “Cédula de opinión”, clave 3150-009-047 (anexo 7) y remite, a través del JODCCAT, al DUOPSI.

Oficio de cédula de opinión 3150-009-047


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(anexo 7)

Director, Encargado o Administrador de la UOPSI

39. Recibe “Oficio de cédula de opinión” con “Cédula de opinión”, clave 3150-009-047 (anexo 7), para su aplicación al público visitante a las exposiciones.


40. Aplica “Cédula de opinión”, clave 3150-009-047 (anexo 7) al público visitante a la exposición y registra asistencias, en el <Módulo actividades complementarias> del SIPSI.

NOTA: El DUOPSI podrá designar al encargado del desarrollo de esta actividad.

3150-009-047 (anexo 7) Módulo actividades complementarias

41. Envía al JDPS a través del JODCCAT la “Cédula de opinión”, clave 3150-009-047 (anexo 7), requisitada.

3150-009-047 (anexo 7)

Jefe de Departamento de Prestaciones Sociales

42. Recibe “Cédula de opinión”, clave 3150-009-047 (anexo 7) y elabora “Oficio de cédula de opinión requisitada”.

3150-009-047 (anexo 7) Oficio de cédula de opinión requisitada

43. Envía “Oficio de cédula de opinión requisitada” al TDDC, con “Cédula de opinión”, clave 3150-009-047 (anexo 7), obtiene “Acuse de oficio de cédula de opinión requisitada” y archiva en expediente de cada exposición.

Oficio de cédula de opinión requisitada 3150-009-047 (anexo 7) Acuse de oficio de cédula de opinión requisitada


44. Recibe “Oficio de cédula de opinión requisitada” con “Cédula de opinión”, clave 3150-009-047 (anexo 7) y remite al Jefe de Área.

Oficio de cédula de opinión requisitada 3150-009-047 (anexo 7)

Jefe de Área 45. Recibe “Oficio de cédula de opinión requisitada”, con la “Cédula de opinión”,

Oficio de cédula de opinión requisitada


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clave 3150-009-047 (anexo 7) y elabora “Informe” con los resultados.

3150-009-047 (anexo 7) Informe

Jefe de Área 46. Presenta al TDDC el “Informe” para su conocimiento.

Informe


47. Recibe “Informe”, y hace sus observaciones al Jefe de Área para identificar las áreas de oportunidad y mejora continua en el servicio e instruye para su archivo.

Informe

Jefe de Área 48. Archiva de manera permanente en el expediente de cada exposición los siguientes documentos: “Acuse de Oficio a Comunicación Social”, correo electrónico u “Oficio de Comunicación Social” e “Informe”.

Acuse de Oficio de Comunicación Social Correo electrónico/Oficio de Comunicación Social Informe

49. Coordina el desmontaje y embalaje de las obras expuestas, una vez terminado el periodo de exposición, anotando cualquier observación necesaria en la “Ficha de registro y manejo de obra”, clave 3150-009-046 (anexo 4), previamente requisitada.

3150-009-046 (anexo 4)

50. Recaba firma del TDDC y del personal de seguridad, en la “Cédula de recepción de obra”, clave 3150-009-045 (anexo 6), para la salida de las obras de los recintos de exposiciones.

3150-009-045 (anexo 6)

51. Coordina la realización de maniobras de carga y descarga para el traslado de la obra al domicilio del expositor, así como la supervisión del traslado conforme a los “Lineamientos de manejo de obra artística o con valor histórico”, clave 3150-013-002 (anexo 5) y anota cualquier incidencia en “Ficha de Registro y Manejo de Obra”, clave

3150-013-002 (anexo 5) 3150-009-046 (anexo 4)


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3150-009-046 (anexo 4).

Jefe de Área 52. Recaba firma de conformidad, por parte del expositor, en la “Cédula de recepción de obra”, clave 3150-009-045 (anexo 6), en el momento en que se hace la entrega de la obra acompañada de “Ficha de registro y manejo de obra”, clave 3150-009-046 (anexo 4).

3150-009-045 (anexo 6) 3150-009-046 (anexo 4)

53. Archiva en expediente de cada exposición la “Cédula de recepción de obra”, clave 3150-009-045 (anexo 6) y la “Ficha de registro y manejo de obra”, clave 3150-009-046 (anexo 4), archiva el expediente de cada exposición de forma permanente y cronológica.

3150-009-045 (anexo 6) 3150-009-046 (anexo 4)

Fin del Procedimiento

7. Diagrama de flujo del Procedimiento para la programación y desarrollo de “Exposiciones en Nivel Normativo”

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3150-013-001(anexo 1)

De solicitud

Propuesta del programa anualde exposiciones

Propuesta del programa anualde exposiciones

De solicitud

1

Elabora e instruye, para que integre y presente en el último

trimestre del año

INICIO

TITULAR DE LA DIVISIÓN DE DESARROLLO

CULTURAL

3

Elabora para su revisión y aprobación

4

Recibe y la analiza para otorgar su aprobación

A

JEFE DE ÁREA


CULTURAL

2

Recibe instrucciones e inicia actividades para su

cumplimiento, considerando las políticas

5

de 26

Clave: 3150-003-017

de 26

Clave: 3150-003-017

Acuse deoficio de

aseguramiento

3150-009-044(anexo 3)

Oficio deaseguramiento

3150-009-044(anexo 3)

Oficio deaseguramiento

3150-009-044(anexo 3)

Guiónmuseológico

B

C

12

Archiva y solicita, el avalúo y los datos generales de las

obras a exponerse

14

Recibe, firma y envía

13

Elabora y lo presentapara su firma


CULTURAL

Guiónmuseológico

11

Elaboran y acuerdan

JEFE DE ÁREA Y TITULAR DE LA DIVISIÓN DE

DESARROLLO CULTURAL

JEFE DE ÁREA

Expediente de cada exposición

Titular de la División de Control de

Seguros

Obtiene y turna al Jefe de Área

15

de 26

Clave: 3150-003-017

Oficio delas labores

museográficas

Acuse de recibode oficio de las

labores museográficas

Oficio delas labores

museográficas

Guiónmuseográfico

Guiónmuseológico

Acuse deoficio de

aseguramiento

C

17

D

18

Recibe, firmay envía

19

Obtiene, turna y le instruye que coordine las labores

mencionadas

Elabora y presentapara su firma

Acuse deOficio de

las labores museográficas

20

Recibe

16

Recibe, extrae y elabora

NOTA

JEFE DE ÁREA


CULTURAL

JEFE DE ÁREA


Director y/o Administrador de la

sede IMSS

de 26

Clave: 3150-003-017

de 26

Clave: 3150-003-017

Oficio de aprobación

Diseño aprobado

31

Oficio desolicitud de

difusión

E

F

29

Elabora y acuerda, para su rúbrica y firma

32

Recibe para difundir la apertura de la exposición

COORDINADOR DE BIENESTAR SOCIAL

Acusede recibo

de oficio desolicitud de

difusión


difusión

Recibe, envía y obtiene

C13150-009-045

(anexo 6)

C13150-009-046

(anexo 4)

28

Entrega una copia al personal de vigilancia, quién firma de recibido, para registrar en ellas cualquier incidencia

durante el periodo de exhibición

NOTA


difusión

30

Recibe, firma y devuelvepara su trámite

JEFE DE ÁREA

Personal de vigilancia

JEFE DE ÁREA Y TITULAR DE LA DIVISIÓN DE

DESARROLLO CULTURAL

de 26

Clave: 3150-003-017

de 26

Clave: 3150-003-017

3150-009-046(anexo 4)

3150-009-045(anexo 6)

Informe

Oficio de Comunicación

Social

ComunicaciónSocial

Acuse de oficio de Comunicación Social

I

48

3150-009-046(anexo 4)

49

Coordina desmontaje y embalaje una vez terminado el

periodo de exposición anotando cualquier

observación

50

Recaba firmas, para la salida de las obras de los recintos de

exposiciones

FIN

Archiva

JEFE DE ÁREA

3150-013-002(anexo 5)

51

Coordina carga, descarga yanota cualquier incidencia

3150-009-046(anexo 4)

3150-009-045(anexo 6)

52

Recaba firma de conformidad por parte del expositor, en el momento en que se hace la

entrega de la obra

3150-009-046anexo 4

3150-009-045anexo 6

53

Archiva

Cronológica



8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para la programación y desarrollo de “Exposiciones en Nivel Normativo”

Clave Título del documento Observaciones

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3150-013-001 Lineamientos curatoriales para la realización de exposiciones de nivel central

Anexo 1


Lo elabora el Jefe de Área

Programa anual de exposiciones Lo aprueba el TDDC

Minuta de acuerdos Lo elabora el Jefe de Área

3150-009-043 Cédula de proyecto de exposición

Anexo 2

Curaduría de la exposición La proporciona el expositor

Guión museológico Lo aprueba el TDDC

3150-009-044 Lista de obra aseguramiento Anexo 3

Oficio de aseguramiento Lo elabora el Jefe de Área

Acuse de oficio de aseguramiento

Lo archiva el Jefe de Área

Guión museográfico Lo elabora el Jefe de Área

Oficio de las labores museográficas Lo elabora el Jefe de Área


Lo archiva el Jefe de Área.

3150-009-046 Ficha de registro y manejo de obra

Anexo 4

3150-013-002 Lineamientos para el manejo de obra artística o con valor histórico

Anexo 5

Clave Título del documento Observaciones

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Clave: 3150-003-017

3150-009-045 Cédula de recepción de obra

Anexo 6

Oficio de solicitud de difusión Lo elabora el Jefe de Área y el Titular de la División de Desarrollo Cultural

Acuse de recibo de oficio de solicitud de difusión

Correo electrónico u oficio con aprobación de imagen gráfica

Lo emite la Coordinación de Comunicación Social

Oficio de cédula de opinión

Lo elabora el Jefe de Área

3150-009-047 Cédula de opinión

Anexo 7


Oficio de cédula de opinión requisitada Lo elabora el JDPS

Acuse de oficio de cédula de opinión requisitada

Lo archiva el JDPS

Informe Lo elabora el Jefe de Área

de 2 Clave: 3150-003-017

ANEXO 1 “Lineamientos curatoriales para la realización

de exposiciones de Nivel Central”

de 2 Clave: 3150-003-017

Lineamientos curatoriales para la realización de exposiciones de Nivel Central

a) Patrimonio Artístico.

Presentación de las obras artísticas que conforman el patrimonio del Instituto, con el fin de ponerlas en valor, difundirlas y crear conciencia acerca de su importancia al interior del IMSS. Celebración de efemérides de artistas que forman parte del patrimonio IMSS.

b) Arte y sociedad. Proyectos coproducidos con otras instituciones, enfocados a mostrar el trabajo de artistas visuales interesados en temas sociales, como el trabajo o la salud.

c) Proyectos contemporáneos.

Obras artísticas contemporáneas desarrolladas o adaptadas para su exposición en los espacios expositivos del IMSS.

d) Trayectorias.

Muestras individuales o colectivas de artistas visuales que cuenten con reconocimiento a su producción plástica y que normalmente no tienen acceso a espacios expositivos en otras instituciones.

e) Proyectos institucionales.

Muestras del trabajo realizado por orientadores y alumnos de las UOPSI.

Clave: 3150-013-001

de 4 Clave: 3150-003-017

ANEXO 2 “Cédula de proyecto de exposición”

de 4 Clave: 3150-003-017

“Cédula de proyecto de exposición”

1 Nombre y objetivo del proyecto:

2 Lugar de exposición:

3 Periodo de exposición:

4 Cronograma general de actividades

Acciones y responsables del proceso de ejecución del proyecto

5 Investigación de contenidos:

6 Curaduría:

7 Diseño gráfico:

8 Diseño museográfico:

9 Producción museográfica:

10 Embalaje:

11 Montaje:

12 Desmontaje:

13 Aseguramiento de obra artística:

14 Traslado de obra artística:

15 Actividades educativas:

16 Difusión:

17 Inauguración:

18 Presupuesto asignado:

Clave:3150-009-043

de 4 Clave: 3150-003-017

ANEXO 2

“Cédula de proyecto de exposición” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Nombre y objetivo

del proyecto

Breve descripción del nombre y objetivo del proyecto.

2 Lugar de exposición Nombre de sede IMSS en donde se realizará el montaje y espacio específico que se utilizará.

3 Periodo de exposición

Número de días de exhibición y fechas probables.

4 Cronograma general de actividades

Tabla con el cronograma de actividades.

5 Investigación de contenidos:

Nombre del responsable de realizar cada acción ya sea la División de Desarrollo Cultural o el nombre del expositor. Acciones del proceso de ejecución del proyecto.

6 Curaduría:

7 Diseño gráfico:

8 Diseño museográfico:

9 Producción

museográfica:

10 Embalaje:

11 Montaje:

12 Desmontaje:

13 Aseguramiento de obra artística:

14 Traslado de obra

artística:

Clave: 3150-009-043

de 4 Clave: 3150-003-017

ANEXO 2

“Cédula de proyecto de exposición” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

15 Actividades

educativas:

Nombre del responsable de realizar cada acción ya sea la División de Desarrollo Cultural o el nombre del expositor. Acciones del proceso de ejecución del proyecto.

16 Difusión:

17 Inauguración:

18 Presupuesto asignado:

Cantidad prevista para la exposición por parte de la División de Desarrollo Cultural.

Clave: 3150-009-043

de 3 Clave: 3150-003-017

ANEXO 3 “Lista de obra aseguramiento”

de 3 Clave: 3150-003-017

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS Y SOCIALES

COORDINACIÓN DE BIENESTAR SOCIAL DIVISIÓN DE DESARROLLO CULTURAL

Lista de obra aseguramiento

1) TÍTULO DE LA EXPOSICIÓN: 2) LUGAR: 3) FECHAS: 4) PERIODO DE ASEGURAMIENTO:

N° ARTISTA TÍTULO TÉCNICA MEDIDAS AVALÚO USD PERIODO DE

ASEGURAMIENTO

DOMICILIO DE RECOLECCIÓN Y

ENTREGA FOTO

TOTAL USD $ 0.00

Clave: 3150-009-044

5 97 86 10 11 12 13

14

de 3 Clave: 3150-003-017

ANEXO 3

“Lista de obra aseguramiento” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Título de la

exposición

Nombre completo de la exposición.

2 Lugar

Espacio en donde se llevará a cabo la exposición.

3 Fechas

Fechas extremas entre las que estará abierta la exposición

4 Periodo de aseguramiento

Fechas extremas entre las cuales deberán tener cobertura las obras aseguradas.

5 N° Número progresivo.

6 Artista

El nombre del autor en orden alfabético.

7 Título

El nombre de la obra.

8 Técnica

Las técnicas utilizadas en la elaboración de la obra.

9 Medidas

Las medidas empezando por altura, ancho y profundidad.

10 Avalúo USD El valor estimado en dólares, proporcionado por la institución o el artista.

11 Periodo de aseguramiento

En caso de que las obras se aseguren por periodos distintos entre si se especifica en esta columna.

12 Domicilio de recolección y entrega

El domicilio desde donde sale la obra para exhibición y al cual se retorna para efectos de la póliza de seguro de clavo a clavo.

13 Foto Fotografía de la obra en baja resolución que compruebe que las obras aunque tengan datos similares en títulos, medidas y técnicas son distintas.

14 Total La suma de los avalúos individuales de las obras en dólares.

Clave: 3150-009-044

de 4 Clave: 3150-003-017

ANEXO 4 “Ficha de registro y manejo de obra”

de 4 Clave: 3150-003-017

DIVISIÓN DE DESARROLLO CULTURAL

Ficha de registro y manejo de obra Responsable de levantamiento:

¿Asegurada por el IMSS?

Sí

No

Fecha de levantamiento

DATOS DE LA OBRA DATOS DEL COLECCIONISTA FOTOGRAFÍA DE REGISTRO N° de registro: Nombre:

(PEGAR FOTOGRAFÍA DE LA OBRA)

AUTOR: Dirección: TÍTULO: Contactos: AÑO: DATOS DE LA EXPOSICIÓN TÉCNICA: Sala:

DIMENSIONES: Título: MARCO: Autor: N° topográfico:

Tiempo de exposición:

N° catálogo: N° inventario:

OBSERVACIONES Acopio:

Recepción: MONTAJE:

Entrega de obra:

Clave: 3150-009-046

12

3

4

5 6

7

8

9 10

11 12

13

21

20

1918

17

1615

14

22

23

24

de 4

Clave: 3150-003-017

ANEXO 4

“Ficha de registro y manejo de obra” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Responsable

de levantamiento

Nombre completo de la persona responsable de hacer el levantamiento.

2 ¿Asegurada por el IMSS?

Con una “X” en el recuadro, si se aseguró o no por parte del IMSS.

3 Fecha de levantamiento

Fecha en que se realizó el levantamiento de la obra.

4 No. De registro Número de registro asignado dentro del conjunto de obras que forman la exposición.

5 Autor Nombre completo del autor de la obra.

6 Titulo Título de la obra.

7 Año Año en el que fue creada la obra.

8 Técnica Técnica utilizada en la realización de la obra.

9 Dimensiones Dimensiones de la obra: altura, ancho y profundidad.

10 Marco Dimensiones del marco: altura, ancho y profundidad.

11 N° Topográfico Número de control asignado por el propietario de la obra.

12 N° Catálogo Número de control asignado por el propietario de la obra.

13 N° De inventario

Número de control asignado por el propietario de la obra.

14 Nombre

Nombre completo del coleccionista que presta la obra.

15 Dirección Calle, número, colonia, delegación o municipio y ciudad del coleccionista que presta la obra.

Clave: 3150-009-046

de 4 Clave: 3150-003-017

ANEXO 4

“Ficha de registro y manejo de obra” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

16 Contactos Teléfonos y correo electrónico del coleccionista que presta

la obra.

17 Sala Sede IMSS donde estará la exposición.

18 Titulo Nombre o título de la exposición.

19 Autor Sí la exposición es de un solo autor su nombre completo.

20 Tiempo de exposición

Periodo en que estará abierta la exposición.

21 Acopio Observaciones del estado de conservación en que se encuentra la obra al momento del acopio.

22 Recepción Observaciones del estado de conservación del la obra al momento de quedar bajo responsabilidad del IMSS, que se hayan modificado entre el acopio y la recepción, o incidentes sufridos por la obra durante su traslado a la sede IMSS.

23 Entrega de obra

Observaciones respecto al estado de conservación con que se entrega la obra si éste sufrió cambios durante el periodo de exposición o su traslado.

24 Montaje Observaciones que se consideren relevantes respecto a cómo se hizo el montaje de la obra si se cree que puede modificar su estado de conservación, o incidentes sufridos por la obra durante el montaje.

Clave: 3150-009-046

de 4

Clave: 3150-003-017

ANEXO 5 “Lineamientos para el manejo de obra artística

o con valor histórico”

de 4 Clave: 3150-003-017

Lineamientos para el manejo de obra artística o con valor histórico

1. Ámbito de aplicación: espacios de exposiciones en el IMSS.

2. La primera prioridad debe ser la integridad física de las piezas.

3. El movimiento de los objetos de exposición debe hacerse una vez requisitados todos los

documentos necesarios para su traslado y debe quedar constancia en las bitácoras del personal de vigilancia responsable del espacio.

4. En condiciones normales el movimiento de los objetos debe hacerse con la sala de

exposición cerrada al público o con el área de trabajo acordonada, de preferencia en horas inhábiles, por tres razones: comodidad del público y trabajadores, seguridad de las piezas, facilidades técnicas para el manejo de implementos.

5. Siempre deben usarse guantes de algodón o de látex para el manejo de las obras.

6. Los objetos de una exposición deben ser manejados con mucho cuidado, siempre es

preferible hacer varios viajes, que trasladar de manera insegura varios objetos a la vez.

7. Los primeros pasos para el manejo adecuado de los objetos exhibidos es conocer su volumen, primeramente debe contarse con las medidas reales de un objeto y cotejarse con las medidas del espacio tomando en cuenta no sólo el área en donde estará exhibido sino también los espacios por los que transitará: puertas, pasillos, escaleras, etc. El cálculo erróneo puede provocar daño a las piezas o a la arquitectura por roces o golpes. Se debe determinar el peso aproximado del objeto para prever el número de operarios encargados del movimiento, así como, los implementos necesarios: canastas, góndolas, carretillas, correas, etc.

8. Si el traslado es dentro de la sala de exposición se deberá evaluar la necesidad de un

embalaje ligero para su transporte, si el movimiento se va a realizar hacia afuera del área de exposición siempre deberá realizarse el mejor embalaje.

9. Habrá que tomar en cuenta el material en que están realizadas las obras para su manejo.

o Los objetos de piedra deberán trasladarse entre varias personas, preferentemente habrá que utilizar, góndolas o plataformas y no deberán descuidarse las partes en relieve de estos objetos que pese a la dureza del material son muy susceptibles a sufrir fracturas, se recomienda proteger bien bordes, relieves, salientes, etc. Lo mismo aplica para obras en madera.

Clave: 3150-013-002

de 4 Clave: 3150-003-017

o Las obras de cerámica o de vidrio, deberán transportarse en canastas o cajones protegidos en su interior con material acolchado así como trozos de éste material entre los objetos para impedir el roce que pueda provocar deterioros, si las dimensiones del objeto lo exigen, éste deberá transportarse de manera individual.

o En el caso de los textiles, es importante asegurarse de que no se encuentren rotas sus partes separadas, así como de que no tengan polilla u otros insectos; dependiendo de su tamaño pueden transportarse enrollados o doblados en el entendido de que no deben permanecer doblados por mucho tiempo ya que los dobleces pueden provocar deterioro.

o Los muebles deben moverse sin arrastrarse ya que esto puede provocar que las patas o la base se dañen o rompan, hay que tomar muy en cuenta sus dimensiones totales y el peso aproximado, en estos casos a veces es posible desarmar los muebles para su traslado y volver a armarlos en el nuevo emplazamiento, en ese caso habrá que anotar con toda claridad que parte va con cual para facilitar el armado y sólo deberá hacerse en el caso de que el mueble lo permita sin sufrir deterioro. Al trasladarse un mueble con puertas y cajones estos deben asegurarse para permanecer cerrados. El traslado deberá hacerse sobre plataformas rodantes (góndolas) o bien alzando los muebles mediante correas apoyadas en los hombros. Nunca deberá cargarse el mueble por sus molduras pues estas no resistirán el peso de la pieza; siempre deberán protegerse las molduras, tallas o capas pictóricas que pueda tener el mueble, evitando el roce y otro tipo de contactos.

o En el caso de obras pictóricas y gráfica, deberá tomarse en cuenta el estado de conservación del enmarcamiento pues por lo regular de ahí se cuelgan las obras y el ataque de insectos que los debilitan es muy frecuente; al trasladarse este tipo de obras deberán protegerse molduras, relieves, y por supuesto la capa pictórica de la obra, aun si llevan cristal pues la rotura de éste puede causar daño en la capa pictórica; estas obras deberán manipularse en forma vertical sujetando los costados, no de arriba y de ser necesario deberá usarse plataforma rodante.

10. Al realizar el montaje de una obra debe observarse detenidamente y dejar registro de su

estado de conservación en la ficha de registro de cada obra. El estado de conservación debe monitorearse a lo largo de los días de exhibición reportando cualquier alteración que el objeto pueda presentar en su apariencia, de manera que un deterioro pueda atenderse de manera oportuna evitando un daño permanente.

11. Las condiciones ambientales de las salas de exhibición (humedad, temperatura, iluminación), deberán controlarse en función del tipo de obra que se va a exponer; en caso de encontrase fuera de control deberá considerarse que sólo es posible exponer obras o reproducciones de materiales resistentes a esa condiciones.

Clave: 3150-013-002

de 4 Clave: 3150-003-017

12. Al montar las obras no deberá realizarse ninguna acción que provoque deterioro en la obra, por ejemplo perforaciones o materiales adheribles directamente sobre la obra, o colgar objetos sobre superficies húmedas. Lo primero a tomarse en cuenta siempre será la estabilidad y seguridad de los objetos, por ello deberá considerarse el volumen y peso de los mismos para determinar los elementos de sustentación. En el caso de textiles se recomienda utilizar telas de algodón o lino como soporte para evitar que la obra textil se desgarre. Para las obras que se montarán en superficies horizontales siempre habrá que considerar que el volumen de la obra sea menor a la superficie de la base, así como que sean lo suficientemente resistentes para el peso de la obra. Las bases y objetos dentro de vitrinas deberán asegurarse de modo que se evite su desplazamiento o posible caída por las vibraciones causadas por autos, maquinarias, etc. Los métodos de sustentación deben evitar dañar a los objetos.

13. En el caso de una emergencia en la cual la pérdida de tiempo pueda implicar daños,

deterioro o incluso la destrucción del objeto, el movimiento podrá hacerse sin requisitar los documentos habitualmente necesarios para ello. En caso de siniestro (terremoto, incendio, inundación) hay que salvar lo que se pueda y como se pueda pero sin poner en riesgo la vida.

14. Tanto en el movimiento programado de los objetos como en los casos de emergencia,

se deberá reportar inmediatamente a la persona responsable de los objetos exhibidos o a la autoridad competente, de cualquier movimiento que haya tenido que efectuarse y de las condiciones en que se llevó a cabo.

Clave: 3150-013-002

de 4

Clave: 3150-003-017

ANEXO 6 “Cédula de recepción de obra”

de 4 Clave: 3150-003-017

CÉDULA DE RECEPCIÓN DE OBRA

1) Fecha de recepción de obra: 2) Título de la exposición: 3) Espacio donde se lleva a cabo la muestra: 4) Periodo de exposición: 5) Periodo del préstamo: 6) Domicilio:

7) Número de obras:

8) Hora de ingreso: 9) Nombre de quien entrega:

10) Nombre de quien recibe:

11) Institución a la que representa:

12) Institución a la que representa:

13) Responsable de vigilancia:

14) Observaciones:

ENTREGA

15) Fecha de entrega: 16) Hora de entrega: 17) Nombre de quien entrega:

18) Nombre de quien recibe:

19) Domicilio donde se hace la entrega:

Clave: 3150-009-045

de 4 Clave: 3150-003-017

ANEXO 6

“Cédula de recepción de obra” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Fecha de

recepción de obra

Fecha en la que se recibe la obra.

2 Título de exposición

Nombre de la exposición.

3 Espacio donde se lleva a cabo la muestra

Lugar donde se lleva a cabo la exposición.

4 Periodo de exposición

Periodo en que estará abierta la exposición.

5 Periodo del préstamo

Tiempo de préstamo de la obra.

6 Domicilio Domicilio donde se presentará la obra, calle, número, colonia, delegación o municipio, estado, CP y teléfono.

7 Número de obras

Cantidad de obras de acuerdo a las fichas de registro y manejo de obras anexas. (las obras se detallan en hoja de registro anexa)

8 Hora de ingreso

La hora en la cual ingresa la obra.

9 Nombre de quien entrega

Nombre completo y firma de quien entrega la obra.

10 Nombre de quien recibe

Nombre completo y firma de quien recibe la obra.

11 Institución a la que representa

Nombre de la institución quien presta la obra.

12 Institución a la que representa

Nombre de la institución quien recibe la obra.

Clave: 3150-009-045

de 4 Clave: 3150-003-017

ANEXO 6

“Cédula de recepción de obra” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

13 Responsable

de vigilancia

Nombre completo y firma del vigilante responsable el día que ingresa la obra.

14 Observaciones

Observaciones del manejo de la obra.

15 Fecha de entrega

Fecha de entrega de la obra.

16 Hora de entrega

La hora en la que se entrega la obra.

17

Nombre de quien entrega

Nombre completo y firma de quien entrega la obra y de la institución que representa.

18 Nombre de quien recibe

Nombre completo y firma de quien recibe la obra y de la institución que representa.

19 Domicilio donde se hace la entrega

Domicilio completo donde se entrega la obra, calle, número, colonia, delegación o municipio, estado, CP y teléfono.

Clave: 3150-009-045

de 3

Clave: 3150-003-017

ANEXO 7 “Cédula de opinión”

de 3 Clave: 3150-003-017

DIRECCIÓN DE PRESTACIONES ECONÓMICAS Y SOCIALES COORDINACIÓN DE BIENESTAR SOCIAL DIVISION DE DESARROLLO CULTURAL

CÉDULA DE OPINIÓN

1) TÍTULO DE LA EXPOSICIÓN:

DATOS DEL VISITANTE

2) Sexo: Femenino

3) Teléfono: (opcional)

Masculino

4) Ocupación: 5) Correo electrónico: (opcional)

OPINIONES

6) ¿Cómo se enteró de la exposición?

7) ¿Por qué vino a esta exposición?

8) ¿Aprendió algo?

9) ¿Despertó su interés el tema que se aborda en esta exposición?

10) ¿Le pareció adecuada la manera de abordar el tema de esta exposición?

11) ¿Le pareció adecuada la manera de exhibir las obras que conforman esta exposición?

12) Sugerencias

Clave: 3150-009-047

de 3 Clave: 3150-003-017

ANEXO 7

“Cédula de opinión” INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Título de la exposición Nombre de la exposición.

2 Sexo Una opción entre femenino y masculino.

3 Teléfono (opcional) Teléfono del visitante para recibir

información. (Opcional)

4 Ocupación Actividad preponderante a la que se dedica el visitante.

5 Correo electrónico (opcional) Correo electrónico del visitante para recibir información. (Opcional)

6 ¿Cómo se enteró de la exposición?

Medio de difusión o recurso por el que se enteró de la exposición el visitante.

7 ¿Por qué vino a esta exposición?

Motivo o interés que llevó al visitante a acudir a la exposición.

8 ¿Aprendió algo? Aprendizajes que el visitante cree haber obtenido o reforzado con esta exposición.

9 ¿Despertó su interés el tema que se aborda en esta exposición?

Nivel de interés que generó la exposición en el visitante respecto a un tema.

10 ¿Le pareció adecuada la manera de abordar el tema de la exposición?

Opinión del visitante respecto a la forma en que la exposición abordó un tema.

11 ¿Le pareció adecuada la manera de exhibir las obras que conforman esta exposición?

Opinión del visitante respecto a la manera de exhibir las obras de la exposición.

12 Sugerencias Cualquier sugerencia del visitante con respecto a la exposición.

Clave: 3150-009-047

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