3.1 definicin de Administracin y el proceso administrativo del mantenimiento industrial

3.1 definicin de Administracin y el proceso administrativo del mantenimiento industrial Integrantes.* Catillo Alvarado Mariela * Vilche Rodrguez Andrea*vila Estrada Luis Alberto qu es la administracin? Ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos de una organizacin con el fin de obtener el mximo beneficio.Importancia de la administracin de mantenimiento Desde que se inicio la aplicacin de mtodos cientficos en la administracin los resultados obtenidos en las industrias han mejorado sustancialmente que son:

Recursos Humanos Recursos fsicos Recursos tcnicos

PLANEACION Consiste en fijar el recurso de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habr de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin del tiempo y recursos necesarios para su realizacin

Define todos los atributos que considera necesarios para el taller u oficina que trata de estructurar haciendo planos, minutas explicativas, programas, presupuestos, etc.La planeacin consiste de 5 puntos importantes

Objetivos : Es el conjunto de una meta mas la accin correspondiente para conseguir estar y el tiempo en que se debe lograr Polticas: Son normas que orientan las acciones gerenciales Procedimiento: es una serie de labores interrelacionadas cronolgicamente que constituyen la forma de elaborar un trabajo Programas: Son listas o graficas que muestran claramente la interrelacin de los recursos humanos, fsicos y tcnicos enlazados con el tiempo. Presupuesto: es presuponer Cunto y que tipo de personal necesitamos para este proyecto

Organizacin Es estructurar dar forma e interrelacionar las partes de un complejo previamente planeado, disponiendo los recursos de la empresa ( hombres, maquinas, materiales, etc.) de tal forma que esta pueda funcionar segn lo previsto en la planeacin

La tarea a organizar obliga a atender los siguientes factores

Puestos Hombres Autoridad Responsabilidad Puestos : cargo que desempaa cada persona

Hombres: Describe el perfil de la persona mas adecuada para ocuparlo

Autoridad facultad de conseguir la accin de terceros

Responsabilidad : obligacin que tiene una persona de responder a sus superiores por su actuacin por le desempeo de sus labores

Propsitos de la organizacin

Integracin Es definir que personas deben ocupar cada puesto y capacitarlas para obtener recursos humanos verdaderamente calificados que cumplen no solo cubriendo las necesidades del puesto de la empresa, si no tambin sus expectativas o necesidades personales

La empresa puede conseguirlo al ejecutar los siguientes pasos:

Seleccin : se analiza al personal interno como externo respecto a sus caractersticas Orientacin: cada integrante debe enterarse como y que realiza la empres a Adiestramiento: el personal queda sujeto a un plan de capacitacin para ejecutar las actividades propias del puesto Desarrollo : trata de evolucionar, mejorar y aprender algo nuevo

Ejecucin Es la accin del supervisor para que sus subordinados se propongan alcanzar los objetivos establecidos de la planeacin y estructurados por la organizacin

Se considera que durante la etapa de ejecucin l apersona que dirige debe observar cuanto factores bsicos 1 motivar 2. Comunicar3 Dirigir 4 Coordinar Motivar: impulsar con gusto a la accin del subordinado.Comunicar: capacidad de una persona para transmitir sus sentimientos e ideas a otras ms.Dirigir: mostrar el camino para llegar a un punto.Coordinar: lograr que los esfuerzos del grupo estn sincronizada y adecuado en tiempo, cantidad y direccin.controlEs la comprobacin de que las personas y los recursos fsicos y tcnicos estn llevando a cabo lo planeado en el tiempo considerado, con o sin desviaciones a la norma predeterminada.Prcticamente, el control en si es un procesamiento que se inicia al concluirse la planeacin, momento en que se establecen las normas o estndares derivados de los presupuestos y que se contina durante todo el proceso administrativo, por lo que es constante y dinmico. Para facilitar el control necesario atender los siguientes factores: 1. Medir Control 2. Comparar 3. Analizar 4. Corregir

MEDIR. Durante el proceso administrativo se medirn los resultados obtenidos en aquellos elementos de control previamente escogidos; los datos se anotaran en los estados financieros o de produccin(medios de control) y se informara de ellos a las personas idneas.COMPARAR. El resultado de las mediciones permitir compararlo con las normas establecidas y conocer si existen variaciones de importancia con respecto a ests. Debe procederse con un criterio amplio con el fin de escoger las desviaciones importantes o excepcionales.ANALIZAR. Las variaciones importantes deben ser analizadas con la finalidad de conocer claramente del porque existen y se presentan; muchas veces ser necesario revisar los procedimientos o incluso los mtodos, pues estos nos mostraran en donde fracasaron las acciones del personal.CORREGIR. Basndose en el diagnostico obtenido mediante el anlisis, se aplicara el correctivo necesario, tomando en cuenta que ste debe eliminar la causa y no solo corregir el defecto.