3. Presentación Anexa. Ciclo de Vida de Un Proyecto

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  • *TALLER 1Ciclo de vida de los proyectosCURSO MARCO LOGICO Y FORMULACION DE PROYECTOSUNIVERSIDAD DE CATOLICA DE LA SANTISIMA CONCEPCIONEscuela de Trabajo Social, Concepcin, ChilePor Roxana Zuleta BravoTrabajadora Social. Diplomada en Desarrollo y PobrezaMagster en Trabajo Social y Polticas Sociales

    Asignatura Polticas de Infancia. Roxana Zuleta B.

  • No olvidarLos Programas sociales

    Son un conjunto de proyectos que persiguen los mismos objetivos, que pueden diferenciarse por trabajar con poblaciones diferentes y/o utilizar distintas estrategias de intervencin.*Se enmarcan en una poltica, de la que constituyen su traduccin operacional, va la asignacin de recursos que permite su implementacin.

  • No olvidarLos proyectos socialesSon la unidad mnima de asignacin de recursos, que a travs de un conjunto integrado de procesos y actividades pretende transformar una parcela de la realidad, disminuyendo o eliminando un dficit, o solucionando un problema.

    Tienen la caracterstica de producir y distribuir BINES Y SERVICIOS.*

  • Un proyecto constituye un proceso de asignacin de recursos para satisfacer ciertos objetivos, en el que es posible distinguir claramente cuatro etapas:

    Generacin y Anlisis de la Idea, Ejecucin, Operacin y Abandono" (Torche, A 1981).*

  • *Conjunto de fases o pasos secuenciales que caracterizan el proceso que sigue un proyecto desde el surgimiento de la idea a la fase de cierre del mismo.Si bien son secuenciales pueden tambin en ocasiones superponerse en el desarrollo del proyecto.Qu es el ciclo de vida de un proyecto?

  • *Cules son sus pases o etapas?

  • *Ciclo de vida de un proyecto

  • La generacin y anlisis de la idea Fase en que se enuncia el proyectoSe plantean sus caractersticas fundamentales y se lo evala.

    Comienza con la idea y termina con la decisin de ejecutarlo, postergarlo o abandonarlo. *

  • Ejecucin*Se realizan las actividades asociadas a la inversin, tales como contratos, construcciones, compras de maquinarias y equipos, adquisicin de permisos, Etc.

  • En resumen todas las actividades necesarias para que el proyecto pueda cumplir el objetivo para el que fue formulado; comienza con la decisin de llevar a cabo el proyecto, realizar la inversin y termina cuando el proyecto esta en condiciones de operar normalmente.*

  • Corresponde al perodo de tiempo durante el cual se implementa el proceso y las tareas necesarias para producir regularmente el bien o servicio que constituye el objetivo del proyecto, comienza con la puesta en marcha y termina cuando se pone fin a la vida til econmica del proyecto.*Etapa de operacin

  • Etapa que muchas veces se ignora en el proceso de evaluacin, y que correspondera a las actividades necesarias para poner fin al proyecto, poner trmino a todos los compromisos que origin su ejecucin y operacin y determinar el valor de liquidacin de los activos.*La etapa de abandono

  • Ciclo de vida de los proyectosFuente: Cepal.*

  • Ver complementariamente Pg.16 a la 19. Libro Enfoque de Marco Lgico, 10 casos prcticos. Ciclo de vida de los proyectos.*

  • Funcin: Conocer el problema que se pretende abordar, comprenderlo, analizarlo, descubrir sus caractersticas, a quienes afecta o involucra, cuales son sus causas, sus principales efectos, etc. Nos sirve para establecer prioridades, reunir informacin bsica, preparar el camino para la fase de diseo. Habitualmente se recomienda hacerlo de modo participativo. Flexible, con metodologas adecuadas.*

    IDENTIFICACION O DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA

  • El diagnstico permitir orientar el diseo del proyecto. Siendo la carta de navegacin del mismo.En base a el se determinaran los objetivos.Es una herramienta central para tomar todas las decisiones posteriores.**

  • Cundo sabemos que un diagnostico esta bien hecho?Cuando nos permite reconocer:Cul es la necesidad fundamental de nuestro proyecto?Cmo esta estructurada esa necesidad?Cuales son sus causas del problema?A quienes afecta?, Qu consecuencias genera?Cules de ellas son mas prioritaria son relevantes?, Cuales son sus aspectos mas importantes?

    Cuando me arroja como resultado los aspectos hacia los cuales debo dirigir el proyecto. (Construccin de objetivos y alternativas de abordaje)

    *

  • EntoncesAnalizo el problema.

    En virtud de ese proceso analizamos cuales debiesen ser los objetivos para abordarlo. Podemos responder a la pregunta: Qu pretende este proyecto?

    *

  • La definicin de objetivosEn general, segn las metodologas que ms se utilizan en nuestro pas se identifican 2 tipos de objetivos:

    1 - El objetivo general2 - Los objetivos especficos*

  • La diferencia entre ambos tipos de objetivos y las relaciones entre ellos podra graficarse de la siguiente manera:

    *Ver grafica de manual de metodologa fe elaboracin de proyectos. FONDARTpg. 21.

  • Se define solamente un objetivo general en directa relacin con el nombre del proyecto y en funcin de los resultados arrojados por el diagnstico. Se trata de un objetivo global, una meta a la deseamos llegar con la realizacin del proyecto.*

  • Evaluamos las posibles acciones o alternativas de acuerdo a diversos criterios.Decidimos por una o varias de ellas complementarias.

    *Nos preguntamos Mediante que acciones lograremos ese objetivo?

    Dando paso a variadas alternativas.

  • Ya hemos avanzado en la primera etapa o fase del ciclo!!*

  • Cuando esta etapa ya se ha terminado y se da paso el diseo del proyecto se puede comenzar a vaciar la informacin en el formato requerido siguiendo las orientaciones que se indican a continuacin.*

  • **Fundamentacin o justificacin

  • Explicaremos por qu es necesario realizar precisamente ese proyecto y no otro, por qu tal alternativa (segn nuestra evaluacin) resulta la ms ptima respecto de las situaciones que necesitamos enfrentar.*

  • Elementos de la fundamentacin:

    1.- Datos estadsticos, diagnsticos anteriores, documentos, etc. Una sntesis de toda la informacin recopilada.2.- Resultados del diagnstico realizado por nosotros3. - Carencias o necesidades detectadas.4. Fortalezas y debilidades para enfrentarlas.5. Visin estratgica del proyecto.

    *

  • Descripcin del proyectoSe trata de una descripcin, lo ms detallada y sucinta posible de las acciones ordenadas en el tiempo.Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde incluiremos una etapa inicial previa para la generacin de las condiciones necesarias. La descripcin es una exposicin de los pasos que seguiremos en la fase de ejecucin o implementacin del proyecto, podramos distinguir 3 etapas en la fase de ejecucin del proyecto:*Pag. 26. Manual de metodologa de elaboracin de proyectos de FONDART

  • Presupuesto*El presupuesto es la expresin monetaria de todos los gastos necesarios para la ejecucin del proyecto. En general, se identifican 3 tipos de costos:InversinOperacinPersonal Para concluir con la elaboracin de la matriz presupuestaria.

  • Matriz de carta gantt, cronograma de actividades**La carta Gantt es uno de los recursos metodolgicos ms utilizados para la programacin de las actividades. Se trata de una matriz de doble entrada en donde se identifican las actividades y su realizacin ordenada en el tiempo.

    Permite una representacin visual de las actividades a desarrollar.

  • DISEOLa etapa de diseo, tambin denominada en ocasiones de formulacin, trata de avanzar a partir de los anlisisefectuados en la fase anterior. Consiste, por tanto, en formalizar y organizar los resultados obtenidos en el proceso de identificacin, estableciendo estrategias, plazos, recursos, costes, etc. Supone responder, fundamentalmente, a preguntas tales como qu queremos hacer?, y cmo pretendemos realizarlo? Pero tambin a cuestiones del tipo de a quin se dirige la accin?, por qu y para qu actuar?, con quin, dnde, cundo y con qu recursos?.*

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