3 organizaciones naturaleza y su estructuras

MSc. Luis Diaz

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD DEPORTIVA DEL SURVICERRECTORADO ACADÉMICO

Unidad Curricular: TEORÌAS DE LA ADMINISTRACIÓN APLICADAS EN LAS

ORGANIZACIONES DEPORTIVAS.Número de Horas Presenciales: 32Número de Horas Estudio Independiente: 3Créditos Académicos: 2

ORGANIZACIONES ESTRUCTURA Y SU

NATURALEZA

Copyright, 1998 © PUJ

1º ¿ QUÉ ES UNA ORGANIZACION

2º. ¿ QUE ES ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ?

3º. FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA.

4º. ¿ QUE ES TEORIA ORGANIZACIONAL ?

5º. NATURALEZA DE LAS ORGANIZACIONES.

OBJETIVOS DE LA UNIDAD. 1º ¿ QUE ES UNA ORGANIZACION ?.

Con el objeto de delegar y desempeñar

funciones.

Diseñadas con estructuras y sistemas

coordinados.

Con enfoques profesionales

especializados y con facultades de gestión.

Dirigidas y orientadas al logro de metas

determinadas.

Organizaciones

1º ¿ QUE ES UNA ORGANIZACION ?. Es una entidad social

Que permite la asociación de personas con relaciones de interdependencia e

interacción permanentes.

1º ¿ QUE ES UNA ORGANIZACION ?.

Una Comunidad

De personas

Que buscan Objetivos y el Desarrollo y el Cambio Social

Social

NATURALEZA DE LAS ORGANIZACI0NES

Organizaciones

Es la manera como las Organizaciones se estructuran

con el objeto de.

1º Lograr Objetivos 2º Adquirir Identidad

2º ¿ QUE ES ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL ?.


ORGANIZACIONAL ?

QUÉ ES ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

• Es la suma total de las formas en las que una organización divide su trabajo en diversas tareas, para ser coordinadas

posteriormente.

La definición de estructura comprende dos elementos:

La diferenciación:Implica fraccionar el trabajo a realizar

en un conjunto de tareas.

La integración:Hace referencia a la coordinación Necesaria. Entre las tareas, para

cumplir las metas organizacionales.

La estructura de la empresa viene representada por el organigrama, que muestra las relaciones de autoridad, los canales de comunicación formales, los equipos de trabajo, departamentos o divisiones, así como las líneas de responsabilidad.

Diseño de la organización: Es un concepto más amplio, incluye no solo la estructura. El diseño incluye: agrupación y tamaño de unidades, sistemas de

planificación y control, formalización de conducta (reglas, políticas y procedimientos) y centralización-descentralización de proceso de toma de

decisiones.


ORGANIZACIONAL ?.

¿ Por qué difieren las estructuras ?

Por que las mismas se organizan o estructuran como:

• Sistema de Autoridad Formal• Sistema de Comunicación Informal.• Sistema de Flujos Regulados.• Sistemas de Constelaciones de Trabajo.• Como Sistemas de Procesos de Decisión.

3º. FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA

Dimensiones estructurales y contextuales para el diseño Organizacional.

3º. FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA Y CONTEXTO

Estructura

1. Formalización.2. Especialización.3. Estandarización.

4. Jerarquía de autoridad.5. Complejidad.

6. Centralización.7. Profesionalismo.

8. Proporción de personal.

Ambiente

Metas yEstrategia

Tamaño

Cultura Tecnología

Contexto

Dimensiones estructurales y

contextuales para el diseño

Organizacional.

1º. FORMALIZACIÓN:

Se refiere a la documentación escrita sobre la Naturaleza de la organización.

La documentación incluye los manuales de procedimientos, descripción de puestos, regulaciones y manuales de políticas.

Estos documentos describen tanto las actividades como el comportamiento.

Dimensiones estructurales para el diseño Organizacional.


2º. LA ESPECIALIZACIÓN:

Es el grado en que las tareas organizacionales se subdividen en tareas y puestos separados.

Si la especialización es extensa cada empleado desempeña una gama limitada de tareas.

Si la especialización es baja se realizan una amplia variedad de tareas, en los puestos de trabajo.




3º. LA ESTANDARIZACIÓN:

Es la medida para conocer el como se Desempeñan Actividades similares de trabajo

y como estas se realizan de una manera uniforme.


4º. LA JERARQUÍA DE AUTORIDAD:

Describe quién reporta a quién y se determina el tramo de control de

cada gerente .




5º. LA COMPLEJIDAD:

Se refiere al número de personas, actividadeso subsistemas dentro de la organización que

puede medirse en tres dimensiones: Vertical, horizontal y

espacial.

3º. FUNDAMENTOS DE LA 3º. FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURAESTRUCTURA


6º. LA CENTRALIZACIÓN:

Se refiere al principio de autoridad y a los niveles jerárquicos en los cuales se

ejercen, y en los cuales se toman determinadas

decisiones.


7º. EL PROFESIONALISMO:

Es el nivel de educación formal, entrenamiento, aprendizaje y capacitación de los empleados.



8º. PROPORCIONES DE PERSONAL:

Se refiere a la dedicación de gente a varias funciones y departamentos.



Dimensiones contextuales para el

diseño Organizacional.


Dimensiones contextuales para el diseño Organizacional.

1º. TAMAÑO:

Se refleja en el número de personas que Integran, componen y constituyen las

Organizaciones



2º. TECNOLOGIA:

Estudia los medios y las acciones que se realizan en las organizaciones, que

permiten los procesos de transformación de los insumos en productos

y que diferencian a las organizacionesy determinan, su identidad,

por lo que realizan



3º. ENTORNO:

Determinar los elementos externos que Condicionan las organizaciones en su

Estructura interna como son:

Proveedores Clientes Competidores Mercados

Factores económicos, financieros, políticos Situacionales Territoriales Ambientales.



4º. METAS Y ESTRATEGIAS:

Permiten definir el propósito, técnicas, con las cuales permiten planear,

determinar las políticas por realizar con el objeto de lograr los objetivos pretendidos,

teniendo en cuenta los recursos, que poseen, permiten y diferencian

en su Competitividad.



5º. CULTURA:

Conjunto de valores, creencias, puntos deVista y normas claves compartidos por

quienes constituyen la organización, quePermiten el tener puntosa de referencia

ética, compromiso, adhesión, que determinan la manera de comportarse

en una organización .

4º. QUE ES TEORIA ORGANIZACIONAL

Conjunto de formas de pensar, patrones o puntos de vista, de funcionamiento, acerca

de las organizaciones que permiten una manera de verlas y analizarlas, con mayor

precisión y fundamentadas en patrones regulares de diseño y comportamiento

de las personas, en ellas.

Richard DAFT.

LAS ORGANIZACIONES Y SU TAMAÑO.

Variables que determinan a las Estructuras

Organizacionales :La Especialización. Su objetivo es simplificarlas tareas, para que se aprendan y realicen con mayor facilidad.La Departamentalización: Agrupar actividades similares según la forma como se divide el trabajo, operaciones y funciones.Jerarquía: Tramo de Control para ordenar según objetivos y Tramo de Administración para cumplir los objetivos. Determinar la cantidad de personas y departamentos que dependen de un gerente específico.Coordinación: Integrar las tareas que realizan los diferentes departamentos con el fin de conseguir los objetivos de la organizaciónDiferenciación e Integración.

Enfoque Mecanicista

Los objetivos tanto de la organización como las tareas de las personas, son

definidas por quienes ocupan los cargos en los niveles altos jerárquicos, con el

objeto de:que se cumplan las metas y misión

organizacional yse desarrollen las habilidades laborales

por parte de las personas que las constituyen.

5ºNATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN

Enfoque Orgánico

Las personas trabajan mas como grupo, que solas.

La comunicación es general y no jerárquica.

Se busca desarrollar más las capacidades de las Personas

Comportamentalismo

5º5º

NATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓNNATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN

Enfoque Situacional

Tramos limitados por el número de subordinados en una organización

Cantidad de variables que intervienen.Costos



Enfoque de Tecnología

La tecnología presenta un preponderante para el tipo de organización actual, pues delimita las labores humanas, y revitaliza

la toma de decisiones a nivel general.

5º5ºNATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓNNATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN

Enfoque Económico

La organización a partir de sus resultados , costo beneficio o costo

transacción, hará depender del grado de centralización o descentralización y la

toma de decisiones.

5º5ºNATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓNNATURALEZA DE LA ORGANIZACIÓN

Enfoque de la Burocracia

Una relación social que es limitada por la legalidad. Esta reforzado por los individuos

que cumplen una función específica.

Bibliografía( 1 ) DAFT, Richard, “ Teoría y Diseño ”, Organizacional” Ed. Thomsom, Mexico

2.000.

( 2 ) KOONTZ, Harold y WEIHRICH, Heinz, “ “Administración una perspectiva Global”, 11 Edición Ed. Mc Graw Hill, 1.998.

( 3 ) HAMTON, David, “ ADMINISTRACION ”, 3ª Edición, Ed.Mc. Graw Hill, México 1.994.

( 4 ) HODGE, ANTTHONY y GALES, “ Teoría de la Organización, un enfoque estratégico”, 5ª

Ed. Ed. Prentice Hall, España,1.998.

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