3 monitoreo de personas 16
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MONITOREO DE PERSONAS
En todo momento, los gerentes de
línea toman decisiciones respecto a los subordinados, a tiempo que los empleados reciben información respecto a ellos, y los especialistas de RH analizan e investigan información sobre la fuerza laboral.
La organización debe construirse sobre una sólida base de información y comunicación.
Todas las personas, deben asumir sus responsabilidades a través de la difusión de información.
COMUNICACIONES INTERNAS
Preguntas fundamentales: ¿Cuál es la información que necesito para
mi trabajo: de quién, cuándo y cómo?
¿Qué información proporciono a los demás respecto al trabajo que hacen de que manera y cuándo?
COMUNICACIONES INTERNAS
“Debe hacerse énfasis en la comunicación con los demás miembros de la organización, no sólo porque es el medio fundamental de conducir las actividades, sino porque es la herramienta básica para satisfacer las necesidades humanas de los empleados.”
COMUNICACIONES INTERNAS
El éxito de un programa de RH depende básicamente de la manera como se haya diseñado y planeado el sistema de información.
NECESIDADES DE INFORMACIÓN
BANCO DE DATOS
Entrada de Datos
Entrada de Datos
Registro de personal
Registro de cargo
Registro de remuneración
Registro de beneficios
Registro de entrenamiento
Reúne, registra, almacena, analiza y recupera datos sobres los recursos humanos de la organización. De este modo los gerentes pueden tomar decisiones eficaces.
SISTEMA DE INFORMACIÓN
Objetivos básicos:
Administrativo: reducir costos y tiempo de procesamiento.
Decisión: Ayuda a gerentes y empleados a tomar decisiones.
SISTEMA DE INFORMACIÓN
Información para ARH
Información gerencial
Información para los empleados
SISTEMA DE INFORMACIÓN
INFORMACIÓN PARA ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO
Inclusiones en el registro
Exclusiones en el registro
AlteracionesDel registro
Frecuencia Registro asistencia
Vales y adelantos
Otras entradas
Registro De personal
Registro de cargo
Registro de secciones
Registro deremuneración
Registro debeneficios
Registro deentrenamiento
Nómina
Informes contables
Informes legales
Reporte de ausentismo
Reporte devacaciones
Otrasinformaciones
Entradas Banco de Datos Salidas
INFORMACIÓN GERENCIAL
Acceso del
gerente
Sueldo del empleado, Fecha de admisiónFecha de vacaciones
Salidade
información
Cargo del empleado, experiencia profesional, Habilidades y conocimientos
Entrenamiento efectuado, evaluación de desempeño y cargos ocupados en la empresa
Metas y objetivos por alcanzar, progresoslogrados y cuanto falta para completar metas
Características personales, nuevas responsabilidades
Tarea ejecutadas por el empleado, tareas futurasy potencial desarrollo.
INFORMACIÓN PARA EMPLEADOS
Acceso del
empleado
Mi salarios mensual, horas extras Cuanto ganaré este mes
Salidade
información
Mi cargo, mi franja salarial y mis posibilidadesde carrera en la empresa
Entrenamiento por efectuar, mis evaluaciones de desempeño y cargos ocupados.
Mis metas y objetivos por alcanzar, mis progresoslogrados y cuanto me falta para completar metas
Situación de seguridad social, valor de fondo de Reserva, mis beneficios
Situación en la empresa y mi potencial desarrollo
Inversión de carácter social que se realiza para beneficiar a los empleados y a las comunidades en donde actúan.
Evidencia la responsabilidad social de la organización.
Son los compromisos de la organización con la sociedad en general, y de manera más intensa, con la comunidad con la cual esta en contacto más estrecho.
BALANCE SOCIAL
Educación: - Proyectos de enseñanza
- Entrenamiento
Cultura: - Programa sugerencias - Gestión compartida
Calidad de vida: - Salud - Atención psicosocial - Actividad Deportivas
BALANCE SOCIAL
