3 Manual Electrónico Del k&Bcop Capitulo-III Presupuesto Creando Un Presupuesto Nuevo

7/23/2019 3 Manual Electrnico Del k&Bcop Capitulo-III Presupuesto Creando Un Presupuesto Nuevo

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3/9/2015 CREANDO UN PRESUPUESTO NUEVO

http://www.blacksa.com/04_K&BCOP_PRESUPUESTO.HTM

CAPITULO III

PRESUPUESTO

REALIZANDO UN PRESUPUESTO NUEVO


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http://www.blacksa.com/04_K&BCOP_PRESUPUESTO.HTM 2

Seleccionamos con doble Click la opcin de Presupuesto

Luego vamos a obtener la siguiente pantalla de presentacin:


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En este momento el cursor se va a ubicar en una pequea caja amarilla correspondiente al campodel cdigo del proyecto indicado como LP/CP, entonces vamos a introducir los datos iniciales, comoson: Cdigo asignado por el usuario al proyecto, OBRA: Nombre del proyecto, DISTRITO/DPTO:Localizacin de la obra.Recuerde que para el Cdigo usted dispone de 4 dgitos numricos separados por un campo de 3# y

otro de 1#

Entonces tendramos lo siguiente:

Luego introducimos los siguientes datos que son relativos al proyecto:


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Tenga en cuenta lo siguiente:FECHA : Est separada por dos campos tal como se muestra en la figura, el primero para indicar emes y el segundo para el ao.En algunos casos cuando realizamos un presupuesto, si este carece de fecha o tiene una fecha queno esta registrada en la base de datos de precios simplemente nuestras partidas salen con precio

unitario 0 (cero) y por lo tanto el presupuesto tambin sale con precio cero.Esto no implica que el presupuesto este mal elaborado ya que posteriormente el K&BCOP puedeREFRESCAR los precios colocando una fecha real y presionando seguidamente la tecla ENTER delteclado.PERIODO : Este dato es utilizado para separar nuestro cronograma valorizado, es decir este ltimotendr tantas columnas igual a la duracin del proyecto dividido entre el periodo.PIE DE PRESUPUESTO : Los campos como: Gastos variables, fijos, Generales, Utilidad, IGV sonperfectamente modificables por el usuario, es decir podemos cambiar el texto: UTILIDAD porIMPREVISTOS simplemente colocando el cursor con el mouse sobre la palabra a cambiar y luegocon el teclado procedemos a borrar o escribir el texto que nos interesa.

Una vez colocado los datos atrs indicados podremos iniciar la confeccin de nuestro presupuesto.

COLOCANDO PARTIDAS A NUESTRO PRESUPUESTO

El procedimiento para cargar partidas a nuestro presupuesto se rige de los siguientes pasos:1.- Seleccionar un GRUPO: En el grfico de arriba utilizando el mouse abrimos la ventana de GRUPOy seleccionamos el que queremos trabajar, por ejemplo OBRAS PRELIMINARES para empezar, unavez seleccionado, automticamente este es colocado en el formulario inferior como titulo denuestro primer grupo de partidas, as mismo las otras ventanas (Sub Grupo, Partidas en ordenalfabtico y Partidas en orden de cdigo) se cargarn con la informacin correspondiente al Gruposeleccionado.


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2.- Seleccionar una PARTIDA: Ahora podemos seleccionar de cualquiera de las dos ventanas departidas la que nos interese tal como se muestra en la figura:

Una vez seleccionada, esta partida automticamente se colocar en la plantilla del presupuesto talcomo se muestra a continuacin:

Fjese que hay un recuadro en el campo de Metrado, es decir inmediatamente podemos introducirun valor. Tambin lo podemos colocar posteriormente.

El procedimiento es repetitivo para seguir buscando las partidas que deseamos colocar para elgrupo OBRAS PRELIMINARES, en el caso de querer introducir otro grupo simplemente regresamosal paso 1 es decir abrimos nuevamente la ventana de GRUPO y seleccionamos el grupo que

deseamos trabajar.

A continuacin se muestra un presupuesto ya elaborado en el K&BCOP:


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NOTA: En algunos casos tambin se puede utilizar la ventana se Sub_Grupos, ya que estas nosmuestran subttulos que podemos utilizar en un grupo determinado.Como ejemplo en el grfico podemos ver ZAPATAS introducido dentro del grupo OBRAS DECONCRETO SIMPLE.Finalmente no nos olvidemos de GRABAR nuestro Presupuesto utilizando el botn correspondienteen el cuadro de opciones:

Bien, en este momento ya tenemos nuestro presupuesto creado y grabado en el disco duro de lacomputadora.REPORTES DE UN PRESUPUESTOCuando tenemos listo el presupuesto, nosotros podemos ejecutar los diferentes reportes que nosemite el K&BCOP.

Tener en cuenta:BD: Base de Datos es al archivo que contiene toda la informacin registrada como partidas,recursos, precios, etc. Y que de alguna manera pueden utilizarse para crear cualquier presupuesto.OP: Obra o Proyecto es el archivo que contiene informacin especifica de un presupuesto comopartidas, recursos, precios, etc. Es decir podemos utilizar esta opcin para realizar cambios en lainformacin sin alterar nuestra informacin que se encuentra en la Base de Datos.Para finalizar diremos que existe una sola BD, pero existen tantos OP como presupuestos hayamosdesarrollados.


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Debemos seleccionar el reporte que deseamos haciendo un Click con el mouse en el respectivocasillero y una vez marcado presionamos el botn VISTA PREVIA

Solo en el caso de haber seleccionado la opcin Presupuesto tendremos que solucionar el siguientedilogo:

Tenemos algunas alternativas como son la seleccin del cdigo para las partidas, Cantidad de lneasde titulo de partida a imprimir, as como la opcin de calcular un presupuesto eligiendo si queremosque incluya la Mano de obra, los equipos o los materiales.Finalmente debemos presionar el botn OK para la conformidad y luego presionar el botn deVISTA PREVIA para obtener el reporte del Presupuesto.


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A continuacin se muestran las vistas previas:ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Las botones Mayor y Menor permiten desplazarnos por las partidas de la Base de datos (NO LASCREADAS EN EL PRESUPUESTO)Pg.Anterior: Permite regresar a la pantalla del Presupuesto

PRESUPUESTO


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Pg.Anterior: Permite regresar a la pantalla principal del Presupuesto.Imprimir: Haciendo Click con el mouse sobre el rectngulo podremos obtener la impresin delPresupuesto.

FORMULA POLINOMICA


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K&BCOP nos muestra una Frmula Polinmica sugerida, pero adems el usuario tiene la opcin deagrupar diferentes ndices de la tabla para generar los monomios de su Propia Frmula Polinmica.Pg.Anterior: Permite regresar a la pantalla principal del Presupuesto.Grabar: Permite grabar la frmula desarrollada asignndola como # 01

CONSTRUYENDO NUESTRA FORMULA POLINOMICATenemos que presionar el botn Sipara poder crear nuestra Frmula Polinmica.

Primera forma de crear una frmula.Podemos crear nuestra frmula utilizando alguno de los monomios que K&BCOPnos sugiri, para ello vamos ahacer click con el mouse en la parte amarilla del monomio.


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Luego veremos como el monomio se incorpora a nuestra nueva Frmula.

A la vez podemos observar la tabla de los ndices unificados en donde uno de ellos se ha sombreado, esto quieredecir que el monomio que hemos seleccionado solo le corresponda un ndice, puede darse el caso de que elmonomio que seleccionamos tenga ms de un ndice agrupado.

As como tambin podemos observar que se comienza a generar la tabla de descripcin de cada uno de losmonomios generados.


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SEGUNDA FORMA.Para esta segunda forma de generar monomios trabajaremos con la tabla de incidencias, para ello seleccionamoslos ndices que queremos agrupar haciendo un click con el mouse en el campo del coeficiente, veremos queautomticamente se sombrear, luego de seleccionar de esta forma uno o ms ndices presionaremos el botnSUMAR para generar el nuevo monomio.

Una vez seleccionado los ndices presionaremos el botn SUMAR para ver como se genera el nuevo monomio.

Una vez confeccionada nuestra Formula Polinmica tenemos las siguientes alternativas.


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IMPRIMIENDO FORMULA / INSIDENCIAS

Hacemos un click con el mouse al botn de lo que deseamos imprimir.

CRONOGRAMA VALORIZADO

Recordemos que en el Presupuesto le dimos una duracin de obra, adems de un periodo es por


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eso que el K&BCOP realiza las columnas mostradas en la parte superior.Podemos variar los porcentajes de cada casillero colocando el cursor con el mouse dentro de cadavalor (color celeste) para proceder a la modifiacin.Grabar Cronograma: Graba el cronograma establecidoRecalcular: Si variamos los porcentajes entonces debemos presionar este botn para obtener lasnuevas cantidades.

Pg.Anterior: Permite regresar a la pantalla principal del presupuesto.

Si queremos modificar los porcentajes de cada mes (nmeros en azul) solo necesitamos hacer doble click con elmouse al mismo para luego introducir el nuevo porcentaje (debemos tener en cuenta que la suma por cada grupodebe ser igual al 100%) una vez cambiados procedemos a presionar el botn RECALCULAR a fin de que nosmuestre el nuevo Cronograma de acuerdo al generado por el usuario, una vez conforme presionamos GRABARCRONOGRAMA en caso que necesitemos grabarlo.

Comandos para el Cronograma.


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PROGRAMACION DE RECURSOS

Debemos tener en cuenta que para esta opcin necesariamente tiene que estar GRABADO ELCRONOGRAMA VALORIZADO.De acuerdo a la figura se ha seleccionado el CEMENTO en la ventana superior y el cuadro nosmuestra la cantidad de bolsas necesarias por semana y grupo as como los totales semanales deeste insumo.Pg.Anterior: Permite regresar a la pantalla principal del Presupuesto

REPORTE DE INSUMOS


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Podemos apreciar en la pgina anterior, toda la lista necesaria de los materiales, equipos y manode obra. Tambin podemos apreciar las cantidades totales de cada recurso o insumo.Recomendamos al usuario verificar y corregir los precios en esta lista, as como tambin colocarleprecios a aquellos que no posean, ya que desde este reporte podemos afectar a todas las partidasde nuestro Presupuesto.Si queremos modificar el precio de alguno de los insumos le haremos un click con el mouse en ladescripcin del mismo para luego colocar el nuevo precio en la parte superior de la lista.Para este ejemplo variaremos el precio de ANDAMIOS METALICOS.


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Una vez variado el precio presionar ENTER.

En esta lista solo podemos modificar los precios, para ello simplemente debemos seleccionar con elmouse el precio que decidamos variar y en la parte superior colocaremos el nuevo precio seguidode la tecla ENTER del teclado.GRABAR PRECIOS (BD) : Los precios modificados sern grabados en la base de datos general, esdecir afectarn a todos nuestros presupuestos.GRABAR PRECIOS (OP) : Los precios modificados sern grabados nicamente en el presupuestoque estamos desarrollando.Pg.Anterior: Permite regresar a la pantalla principal del presupuesto.

ESPECIFICACIONES TCNICAS


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Pg.Anterior: Para regresar a la pantalla principal del presupuesto.

COLOCANDO MARGENES PARA IMPRESIN.

ORDENANDO LAS PARTIDAS EN UN PRESUPUESTO


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Las opciones que veremos a continuacin nos permitirn ordenar las partidas en cuanto a la ubicacin (subirlas obajarlas), tambin veremos como se eliminan partidas que no nos interesan dentro del presupuesto o que lashabamos introducido por error, as como tambin la insercin de una partida dentro de un grupo.Lo primero que debemos tener en cuenta es como seleccionar la Partida, ya sea para borrarla, moverla o insertaruna junto a la misma.La seleccin de la partida se efecta haciendo un click con el mouse sobre la descripcin de la misma.

SI QUEREMOS BORRAR LA PARTIDA DEL PRESUPUESTOPresionamos BORRAR.

SI QUEREMOS INSERTAR UNA PARTIDA ARRIBA DE LA SELECCIONADA.Presionamos INSERTAR.

Entonces veremos como se inserta un espacio en blanco indicndole al K&BCOPque la partida que seleccionemosy agreguemos se coloque exactamente en el espacio en blanco insertado.


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SI QUEREMOS MOVERLA DE POSICION.Una vez seleccionada presionamos el botn CORTAR, y desaparecer la partida seleccionada, luegoseleccionamos la ubicacin de destino haciendo igualmente un click en la descripcin de la partida por donde lavamos a ubicar para finalmente presionar PEGAR.


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COMO REVISAMOS UNA PARTIDA DE LA BASE DE DATOS (BD)

Luego veremos la siguiente pantalla:

Si queremos modificar esta Partida nos referiremos al captulo CREAR UNA NUEVA PARTIDA, donde vimostodas las opciones para modificar o agregar insumos a esta Partida.

COMO REVISAMOS UNA PARTIDA DE OP (OBRA O PROYECTO)


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Luego tendremos la siguiente pantalla:Esta partida solo se ver cuando estemos dentro de un presupuesto, en la misma podemos hacer todas lasmodificaciones que detallaremos a continuacin sin alterar la que se encuentra en la Base de Datos.Se puede modificar: La ecuacin de la cuadrilla y su rendimiento La unidad El ttulo de la Partida (10 lneas)

El rendimiento textual La cantidad en cada insumo o recurso El precio de cualquier insumo o recurso** Al modificar el precio debemos tener en cuenta que este solo quedar en la Partida que estamos revisando, esdecir, si modificamos el precio por ejemplo del CEMENTO este solo quedar registrado en esta Partida, otraspartidas que contengan Cemento seguirn sin variacin. Para cambiar todos los precios del CEMENTO refirase ala seccin de REPORTE DE INSUMOS.Todos los puntos antes mencionados donde podemos modificar la Partida solo requieren que se les haga un clickcon el MOUSE para entrar a cambiarlos o introducirlos en el caso de que no tenga datos.ELIMINANDO UN INSUMO.

Para eliminar uno o varios insumos hacemos doble click en el o los insumos o recursos deseados, una vezsombreado(s) presionaremos BORRAR


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Luego presionamos:

QUEREMOS ADICIONAR UN INSUMO O RECURSO A LA PARTIDA

Una vez presionado ENTER abriremos la ventana inferior para escoger el insumo deseado, ntese que podemospedir de cualquier rubro (Mano de Obra, Equipo Materiales)

Una vez seleccionado el insumo procedemos a agregarlo a la Partida presionando AGREGAR RECURSO.

Finalmente introducimos la cantidad en el insumo agregado y luego ENTER.

CREANDO UN NUEVO INSUMO O RECURSO EN LA BASE DE DATOS.

Refirase a CREANDO NUEVA PARTIDA


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NOTAS ADICIONALES:

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