2°ENCUENTRO COLOMBIANO DE GESTIÓN UNIVERSITARIA

TRANSVERSALIZACIÓN DE LA ÉTICA EN LA FORMACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR CON BASE EN EL SIG

Mayo 30 y 31 de 2013

RIESGOS EN LOS PROCESOS

Corrupción

Desperdicio de Energía

Riesgos en la seguridad de la

informaciónNo alcance de metas

Informes de Gestión Trimestral

NORMATIVIDAD APLICABLE

ÉTICA

Constitución política

Modelo de gestión ética para entidades

del estado

Ley 30 / 92

Ley 87 / 93

Ley 190/95

Ley 598/2000

INSTITUCIONAL

Estatutos institucionales

Código de ética

Resolución de Equipo ético (gestor y operativo)

Lineamientos del CNA

SISTEMAS INTEGRADOS

NTC GP: 1000

MECI 1000

ISO 9001

ISO 14001

ISO 26001

ISO 27001

POSICIONAMIENTO INSTITUCIONAL

2006 2007 2010 2011 2011

Cobertura estudiantil:

12.299 Estudiantes

Diseño e implementación MECI 1000:2005

Código de ética, acuerdos,

compromisos y protocolos éticos

-Certificación ISO 9001-2008 NTCGP-1000

(ICONTEC)

-MECI 1000:2005 (DAFP)

2008 2010 2011 20122006 2009

-Plan Estratégico 2009-2019.

-Planes de acción 2009 – 2011

-Plan de Gestión Ética

-Proyecto democracia y convivencia

Sistema Integrado de

Gestión (SGA, RSU,

SGSI)

Tres programas acreditados

(MEN).

Aumento de cobertura a

19.500 estudiantes

Transversalización de la ética en la

formación

LÍNEA MOTOR ESTRATEGIA

L5: Modernización de la Gestión Universitaria

M2:SistemasModernos deGestión

E4: Promover una cultura de preservación del medio ambiente ydefensa y respeto de lo público, basado en los principios dedesarrollo sostenible, equidad, moralidad, eficiencia, celeridad,economía, imparcialidad, publicidad y responsabilidad social.

E8: Fortalecimiento de una cultura de autorregulación,autogestión y autoevaluación para el mejoramientocontinuo y la acreditación, consolidando el Sistema Integralde Gestión de Calidad.

M1:DesarrolloHumanoIntegral

E12: Generar apropiación y sentido de pertenencia de la identidadde la Universidad del Atlántico bajo el programa de Yo SoyUniatlántico desarrollando tejido social a través de la promociónde practicas artísticas, deportivas y culturales que contribuyan aldesarrollo humano integral de la comunidad universitaria

L4: Bienestar universitario, democracia y convivencia

M2: CulturaCiudadana,Convivencia yparticipación

E22: Generar espacios de participación universitaria en ámbitosacadémicos , culturales y artísticos que apunten a fortalecer losniveles de cultura ciudadana al interior de la Institución.

CONTEXTO INSTITUCIONALGestión ética. Factor Institucional

PLAN DE ACCIÓN CON BASE EN LA ÉTICA PROYECTOS ACCIONES DE

MEJORAMIENTOINDICADOR

Promotores Éticos internos de la Universidad del Atlántico

Impulsar promotores de practicas éticas.

N° de promotores éticos

Acuerdos, compromisos y protocolos éticos Institucionales

Cumplir los acuerdos, compromisos y protocolos éticos.

Acuerdos, compromisos y protocolos éticos publicados

Formación en valores y principios éticos institucionales

Cumplir el cronograma de proyectos

% de cumplimiento del cronograma.

Índices de transparencia nacional

Cumplir los requisitos del Plan de ITN.

% de cumplimiento de los factores del Plan de ITN

Imagen Ética institucional Diseñar Slogan Ético / Arquigrafías

slogan ético , N° de arquigrafías/murales

Gestión Ambiental: ISO 14.001

Programas de: Gestión eficiente de energía, agua, PGIR y construcciones sostenibles (LEED).

% de avance en la implementación de los programas

PROYECTOS PLAN DE ACCIÓN 2013

1. Promotores Éticos internos

2. Acuerdos, compromisos y protocolos éticos Institucionales3. Uso de los recursos públicos y naturales

4. Imagen Ética institucional

5. Gestión Ambiental-ISO140016. Responsabilidad Social Universitaria- ISO 26000

7. Sistema de Gestión de la Seguridad de la información- ISO 27001

PLAN DE ACCIÓN TRIANUAL 2012-2014PROYECTOS OBJETIVO METAS FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE

CALIDAD

Integrar y sostener el Sistema de Acreditación,Sistema de Gestión de Calidad, Ambiental,Responsabilidad Social, y Seguridad de laInformación.

- Organizar seminarios o conferencias sobre RSU-Gestionar acreditación del programa de Economía- Participar en proyectos, jornadas y actividades del SIG

-Plan de capacitación y formación del personal docente, directivoy administrativo de la Facultad, sobre normas que rigen el SIG.- Aplicar test de cumplimiento de requisitos de las normas 14001,27001 y 26000.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN ACADÉMICO -

ADMINISTRATIVO

Establecer mecanismos, metodos, recursos einstrumentos que orienten y garanticen ladifusión de políticas de comunicación einformación sobre la gestión y resultados deforma amplia, transparente y oportuna a losgrupos de interés.

Actualizar y difundir continuamente la información y los planesde comunicación de los procesos con los requerimientos del SIG.Página web actualizada

GESTIÓN ÉTICA.

Canalizar prácticas y conductas de la ComunidadUniversitaria con el fin de promover unaciudadanía participativa, fortalecer la institucióny consolidar la democracia con procesostransparentes y confiables

- Implementar unidades de formación en valores éticos en loscursos de ética general y de ética profesional de los programasacadémicos.- Vincular promotores éticos- Ofertar asignaturas electivas de contexto relacionadas con

RSU, economía ambiental y desarrollo regional.

RENDICIÓN DE CUENTAS E

INFORMES DE GESTIÓN.

Generar transparencia, condiciones de confianzaentre la Institución y la ciudadanía promoviendoel ejercicio del control social a la administracióny la gestión.

- Publicar en la página Web de la Facultad los informes ejecutivosanuales de gestión y de autoevaluación

PLAN DE DESARROLLO DEL

TALENTO HUMANO.

Proveer y mantener el Talento Humanocompetente requerido por cada uno de losprocesos para lograr la misión y la visión de laUniversidad.

Fomentar la participación de la planta docente en las actividadesdel plan de desarrollo del talento humano

PROYECTOS OBJETIVO METAS FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

PLAN GESTIÓN ADMINISTRATIVA,

FINANCIERA.

Garantizar una adecuada administraciónde los recursos financieros de laUniversidad del Atlántico.

N/A

FORTALECIMIENTO DE LA AUTOSOSTENIBILIDAD.

Seguimiento y evaluación a las unidadesacadémicas que ejecutan proyectos yconvenios de Extensión, proyecciónsocial, participación ciudadana yresponsabilidad social.

Ejecución anual progresiva de proyectos de consultoríao interventoría, diplomados y cursos de educacióncontinua que permiten la proyección de ingresos deautogestión que crecen mínimo al 30% anual y totalizanen el trienio $1.040.000.000.

PLAN DE ACCIÓN TRIANUAL 2012-2014

Sistema de Gestión de calidad

Plan de acción integral

ISO 26.000 Responsabilidad

Social

ISO 27.001Seguridad de la información

ISO: 14.001 Sistema de gestión ambiental

Acreditación Institucional

MECI 1000:2005

NTC GP 1000:2009

ISO 9001:2008

Lineamientos del CNA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CON BASE EN LA ÉTICA

Código Ético

Acuerdos, Compromisos y Protocolos Éticos

Comité ético gestor y operativo

PEI y Plan de Acción

Planes y proyectos

Acuerdos de gestión de la Alta Dirección

Promotores éticos UdelA

Monitores solidarios

SIG

TRANSVERSALIZACIÓN DE LA ÉTICA

• Asignatura ética obligatoria (Actualización carta descriptiva con inclusión de proyectos institucionalizados y normas del SIG)

• Asignatura obligatoria «cultura ciudadana y Cátedra Universitaria»

• Código de Ética

• Acuerdos compromisos y protocolos éticos

• Comité de ética (equipo gestor y operativo)

• Políticas institucionales-Estatuto General

• Lineamientos del CNA y Plan Estratégico

INTEGRALIDAD CON LOS PROCESOS• Plan de acción integral • Plan ético institucional• Proyectos institucionales• Redes - Convenios - Blogs• Actividades lúdicas de concientización• Promotores éticos, monitores solidarios y líderes ambientales

EJES DE GESTIÓN PARA EL CAMBIO CULTURAL

Campañas masivas

Promotores éticos

Jornadas de limpieza

Obras teatrales Actividades recreativas

Proyecto emprendimiento de Padres de familia

Talleres Ético-Ambientales

Capacitaciones y sensibilizaciones

RESULTADOS OBTENIDOS

SGA

Implementación ISO 14001

AHORROS:

78.478 m3 de agua $121.000.000,

265.494 kW de energía

$132.000.000

$12.000.000 por reciclaje,

21 ton. de residuos no enviadas a rellenos

LÍDERES CAMBIO CULTURAL

130 Promotores éticos

30 Monitores solidarios

RSU

Implementación ISO 26000

Redes: SUE Caribe, ORSU , Pacto Global, Red Colombiana de grupos de eficiencia energética, RENATA, CINTEL,

REDCOLSI, Red del agua UNAM, Red SIA, Red Colombiana de Formación

Ambiental RCFA, Alianza de Redes de Universidades por la Sustentabilidad y

el Ambiente (ARIUSA).

68% de cumplimiento al plan de mejoramiento de los ITN.

SIG/CNA

Certificación : NTC ISO 9001:2008, NTC GP 1000:2009, MECI 1000:2005 y 3 programas académicos con acreditación

de alta calidad (Música, Historia y Química y Farmacia)

FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA CIUDADANA

Capacitaciones, sensibilizaciones y

socializaciones institucionales a la Comunidad Universitaria:

más de 4000 personas

12 foros relacionados con la ética

SGSI

Implementación ISO 27001

Manual de Seguridad y políticas informáticas,

diagnóstico, procedimientos, correo institucional, certificado

Ciudadano Digital (732), CAU (Centro de Atención al

Usuario).

CALIDAD Y CONTROL DEFÁRMACOS•INVIMA•Secretarias de Salud

Gestión Cultural, Artística eHistórica: (45)•Ministerio de Cultura•Secretaría Departamental yDistrital de Cultura•Fundanzas•Corporación Luis Eduardo NietoArteta

RESULTADOS OBTENIDOS

GESTIÓN Y USO EFICIENTE DE ENERGÍA

•UPME•COLCIENCIAS•ECOPETROL•ANDI

BIODIVERSIDAD•Corporación Autónoma Regional del Atlántico y Cesar•COLCIENCIAS•CORPOCESAR

CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓNDE PATRIMONIO MATERIAL EINMATERIAL•Ministerio de Cultura•Secretaría de CulturaDepartamental•PRODECO•Departamento del CesarTURISMO Y MEDIO AMBIENTE

•Alcaldías Puerto Colombia•Alcaldía de Galapa

EDUCACIÓN CONTINUA• Programas 45

ESTUDIOS DE GÉNERO•Alcaldía de Barranquilla•Gobernación del Atlántico•Programa Nacional de Asuntos deGénero (presidencia)

ESTUDIOS AFRO DESCENDIENTES•Secretaría Distrital de Cultura •Presidencia de la Republica

FORTALECIMIENTO DE MIPYMES•Cámara de Comercio •PROEXPORT

ALIMENTOS FUNCIONALES• COOLECHERA• COLCIENCIAS

TRANSFERENCIA TECNOLOGICA

•C consultorias (12)•Proyección social (15)•Ruedas de negocio (28)•automatización y robóticaCOLCIENCIAS

IMPORTANCIA DEL TEMA PARA LA INSTITUCIÓN

• Fortalecer la cultura universitaria a través del afianzamiento de los valores yprincipios éticos institucionales

• Integrar del Sistema de Acreditación y el SIG bajo el enfoque de procesos y mejoracontinua

• Implementar sistemas de información académicos y administrativos garantizandola comunicación e información

• Implementar estrategias con principios de formación integral

• Integrar los objetivos misionales definidos en el plan estratégico institucional

• Administrar los riesgos, permitiendo la gestión adecuada de los impactosderivados de las actividades misionales y de apoyo

• Incrementar el nivel de satisfacción del servicio prestado

• Fomentar el sentido de pertenencia y compromiso por la institución

• Mejorar la imagen institucional y la competitividad en la formación de educaciónsuperior.

¡MUCHAS GRACIAS!RECTORÍA

Maria Eugenia CordobaAdriana Palencia Salas

PLAN DE ACCIÓN 2009 - 2011 (III)

DEMOCRACIA Y CONVIVENCIAProyectos Actividades Indicador 2.012

Yo soy UniAtlántico Fomentar el sentido de pertenencia institucional

3.674 estudiantes316 docentes197 administrativos788 Padres de familia

Acompañamiento Académico y sicosocial

Tutorías académicas por docente 400

Desarrollo docente y administrativo

138 docentes

Desarrollo Humano 6.106 atenciones

Integración deportiva, cultural y artística

Cultura 5.992 participantes

Deporte 8.261 participantes

Salud 47.933 atenciones

Cultura ciudadana Monitores solidarios 6.897 socializados/inducciones

Talleres en formación Integral 6.646 participantes

Cultura política Foros 2454 estudiantes /12 foros

POLITICA INSTITUCIONAL SIGFormar profesionales integrales y competentes, fomentando los principios y valoreséticos institucionales; para ello:

• Utilizamos los recursos de forma racional, responsable y eficiente, previniendo ymitigando los impactos ambientales.

• Capacitamos, sensibilizamos y comunicamos a los clientes internos y externos.

• Identificamos, evaluamos y cumplimos las necesidades y expectativas de losclientes internos y externos.

• cumplimos los estándares ambientales, de calidad, de responsabilidad social y deseguridad de la información, de acuerdo con la normatividad legal aplicable y otroscompromisos suscritos.

• Contamos con personal competente.

• Garantizamos los principios de confidencialidad, integridad y disponibilidad de lainformación interna y externa.

• Mejoramos continuamente nuestro Sistema Integrado de Gestión fomentando lacultura del autocontrol, autorregulación y autogestión.

1. SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO

MECI

1.1 COMPÓNENTE DE AMBIENTE DE

CONTROL• Acuerdos,

Compromisos y Protocolos éticos

• Desarrollo del Talento Humano

• Estilo de Dirección

NTC:GP

1000

ISO:9001

NUMERAL 5.RESPONSABILIDAD DELA DIRECCIÓN5.1 Compromisode la dirección

NUMERAL 6. GESTIÓNDE RECURSOS6.2 Talento Humano6.2.2 Competencia,toma de conciencia yformación

PRODUCTOS

Código Ético, Plande Acción Ético:Act programadas conBienestar, TH yFacultades ; diseñocurricular delprograma éticoinstitucional a nivelobligatorio ypresencial (CulturaValores)Política DesarrolloTH: Planes integralesde capacitación yBienestar Laboral(Convocatorias,selección,inducciones,incentivos, etc.)

INTEGRACIÓN CNA

FACTOR MISIÓN, PROYECTOINSTITUCIONAL Y DEPROGRAMA:CARACTERÍSTICA Nº1. Misión, Visióny Proyecto Institucional

CARACTERÍSTICA Nº 3. Relevanciaacadémica y pertinencia social delprograma:

FACTOR ESTUDIANTE:CARACTERÍSTICA Nº 6. participaciónen actividades de formación integral

FACTOR PROCESOS ACADÉMICOS:CARACTERÍSTICA Nº16. Integralidaddel currículo

FACTOR ORGANIZACIÓN,ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓNCARACTERÍSTICA Nº35. Dirección delprograma

1. SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO

MECI

1.1 COMPÓNENTE DE AMBIENTE DE

CONTROL• Acuerdos,

Compromisos y Protocolos éticos

• Desarrollo del Talento Humano

• Estilo de Dirección

NTC:GP

1000

ISO:9001

NUMERAL 5. RESPONSABILIDAD DE

LA DIRECCIÓN5.1 Compromisode la dirección

NUMERAL 6. GESTIÓN DE RECURSOS

6.2 Talento Humano6.2.2 Competencia, tomade conciencia yformación

PRODUCTOS

Manual de Funciones:Cumplimiento funcionesinherentes al cargo (PEI)y desarrollocomportamental

Acuerdos de Gestión:Compromisos con base aresultados del Plan deAcción (Integralidad delSer).

Caracterización Estilode Dirección: PEI,Políticas institucionales ycomunicación.

Transparencia de lagestión publica: Plande mejora ITN (Plan deAcción Ética)

INTEGRACIÓN CNA

FACTOR PROFESORES

CARACTERÍSTICA Nº8. Selección,vinculación y permanencia de profesores.

CARACTERÍSTICA Nº9. Estatutoprofesoral

CARACTERÍSTICA Nº11. Desarrolloprofesoral

CARACTERÍSTICA Nº12. Estímulos a ladocencia, investigación, creación artísticay cultural, extensión o proyección social ya la cooperaciónInternacional

CARACTERÍSTICA Nº13. Producción,pertinencia, utilización e impacto dematerial docente