2da reunionmejoradesarrolloinstitucional grh

“Juntos por un Huánuco Productivo, Competitivo y Exportador”“Juntos por un Huánuco Productivo, Competitivo y Exportador”

Gerencia Regional de Planeamiento,

Presupuesto y Acondicionamiento Territorial

UNIDAD DE DESARROLLO

INSTITUCIONAL

“Juntos por un Huánuco Productivo, Competitivo y Exportador”

Agenda de Trabajo

Acciones de Mejora en Desarrollo Institucional

Retos del Gobierno Regional Huánuco

Factores Críticos de Riesgo

Conclusiones y Recomendaciones

Equipo de Vigilancia en Desarrollo Institucional


¡Convertir a la Región Huánuco al 2021,

como Lider mundial en DesarrolloTecnológico Multisectorial!


¡Reducir la Pobreza en la Región Huánuco al 2021,

del 64.5 % hasta menos del 14.5 % mediantegeneración de trabajo vía APP – Pro Inversión!


Portal del Ciudadano Perfil de Empresa

Catálogo de Trámites Archivo Electrónico

Motor de TramitaciónApoyo en la Toma de

Decisiones

Identificación Administrativa Digital

Apoyo en la Toma de Decisiones

Valija ElectrónicaGestión de

Representantes Legales

Expediente DigitalRegistro Electrónico de

Licitadores

Escritorio de Tramitación Web

Escritorio de Tramitación Móvil

Administración y Soporte

Escritorio del Empleado Público

Servicios de Administración Electrónica

Servicios al Ciudadano

Ciudadano Representante Empresa

Inter Operatividad

Administrativa

Elementos Habilitantes

- Firma Electrónica- Notificaciones Telemáticas- Sello Temporal-Pasarela de Pago- Registro Telemático

Back Office

Sistema de Atención al CiudadanoMulticanal

¡Mejorar la Atención Ciudadana en la Región Huánuco al 2021,

Realizando los trámites TUPA, TUSNE y MAPRO por Internet las 24 horas al día los 365 días del año!


¡Reducir las Brechas de Infraestructura en la Región Huánuco al 2021,

Lograr atraer Inversión Privada Cofinanciada en Modalidad APP por $ 20,000 Millones USD!


Agenda de Trabajo







Modelo de Gestión de Políticas Públicas

Portafolio de Proyectos de Inversión APP

Proyecto de Simplificación Administrativa

Proyecto de Gobierno Electrónico y TICs

Proyecto de Mejora en Atención Ciudadana


1. Registrar Entidad y Responsable de Coordinación

Institucional

2. Registrar los Instrumentos

de Gestión Pública

3. Registrar el Monitoreo, Control y Evaluación de los Instrumentos de Gestión

4. Registrar Informes de Gestión y Mejora

Continua

Proceso cíclico


• Mega Proyecto 1: Programa de Empoderamiento Urbano y Rural de Servicios Básicos del Ciudadano Huanuqueño (Agua, Desagüe, Salud, Educación, Telecomunicaciones).

• Mega Proyecto 2: Clusters Hidro Energético de la Región Huánuco.

• Mega Proyecto 3: Hub Logístico de Transportes de la Región Norte Centro Oriental.

• Mega Proyecto 4: Cluster Turístico Inter Planetario del Chinchaysuyo – La Capital Logística del Imperio Inca.

• Mega Proyecto 5: Clusters de Parques Científicos Tecnológicos Industriales Región Huánuco.

20,000 M-USD


Mega Proyectos Cofinanciados

Proyectos Cofinanciados

Proyectos Financiados

Iniciativa Privada en Modalidad APP Cofinanciada

Iniciativa Pública en Modalidad APP Cofinanciada

Iniciativa Pública en Modalidad APP Financiada

PRO INVERSION

SNIP - MEF


Actores Clave de la Gestión de Iniciativas de Inversión Privada Cofinanciada del Gobierno Regional Huánuco

Gobierno LocalGobierno Nacional Gobierno RegionalEmpresas Inversoras

Fase

ProInversionGobierno Regional

HuánucoEmpresa

Municipalidad Provincial, Distrital y Local

Presidencia del Consejo de Ministros

Ministerio de Economía y

Finanzas

OPI LocalOPI Regional

Dirección Regional de Energía, Minas e Hidrocarburos

Ministerio de Energía y

MinasOSINERG INDECOPI

COPRI COES

Sector Energía

Sector Energía

GRRNGA GRPPAT GRDE/GRDS

Dirección Regional de Agricultura

Sector Agricultura

Dirección Regional de la Producción

Sector Producción

Dirección Regional de Comercio Exterior y Turismo

Sector Turismo


DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA 0.6 0 0

DIRECCION REGIONAL DE SALUD 0 0 0

DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES 0.7 0.1 0.1

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN 0.6

DIRECCIÓN REGIONAL DE PRODUCCIÓN. 0.5 0 0

DIRECCIÓN REGIONAL DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO 0.25 0 0

DIRECCIÓN REGIONAL DE ENERGÍA, MINAS E HIDROCARBUROS 0.3 0 0

DIRECCIÓN REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO0.9 0.3 0

DIRECCIÓN REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUCCIÓN Y SANEAMIENTO0.7 0.2 0

ARCHIVO REGIONAL 0.2 0 0

SEDE CENTRAL 1 0.5 0.3

% de Avances

TUPA

% de Avances

MAPRO

% de Avances

TUSNEUNIDAD ORGÁNICA DESCONCENTRADA

0 0.2 0.4 0.6 0.8 1 1.2

DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA

DIRECCION REGIONAL DE SALUD

DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y…

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL DE PRODUCCIÓN.

DIRECCIÓN REGIONAL DE COMERCIO…

DIRECCIÓN REGIONAL DE ENERGÍA, MINAS…

DIRECCIÓN REGIONAL DE TRABAJO Y…

DIRECCIÓN REGIONAL DE VIVIENDA,…

ARCHIVO REGIONAL

SEDE CENTRAL

% de Avances TUPA

0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6










ARCHIVO REGIONAL

SEDE CENTRAL

% de Avances MAPRO

0 0.05 0.1 0.15 0.2 0.25 0.3 0.35










ARCHIVO REGIONAL

SEDE CENTRAL

% de Avances TUSNE


0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

DRTC

DIRESA

DRE

DRA

DREMH

DRTPE

AR

DIRCETUR

DRV

GRH

Estado Situacional del Proyecto de Gobierno Electrónico y TICs del Gobierno Regional

Huánuco Unidades

Orgánicas

Cap

acit

ació

n

Co

nta

cto

s

Co

nve

nio

Mar

co E

spe

cífi

co

Pla

nim

etr

ía

Site

Su

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y

Har

dw

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Soft

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e

Re

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Dat

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Sist

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form

ació

n

Inte

rfac

es

de

Usu

ario

Po

rce

nta

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van

ce

DRTC 100% 100% 0% 100% 80% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 29%

DIRESA 100% 80% 0% 100% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 25%

DRE 100% 100% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 15%

DRA 100% 100% 0% 0% 80% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 22%

DREMH 100% 100% 50% 0% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 23%

DRTPE 100% 100% 0% 0% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 19%

AR 100% 100% 0% 0% 40% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 18%

DIRCETUR 100% 100% 50% 50% 50% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 27%

DRV 100% 100% 50% 0% 90% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 26%

GRH 100% 100% 100% 100% 100% 50% 50% 0% 50% 50% 50% 50% 5% 62%

TOTAL 100% 0.98 0.25 0.35 0.59 0.1 0.05 0 0.1 0.05 0.1 0.05 0.01 0.267

Estado Situacional del Proyecto de Gobierno Electrónico - SA


0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

DRTC

DIRESA

DRE

DRA

DREMH

DRTPE

AR

DIRCETUR

DRV

GRH

Estado Situacional del Proyecto de Atención Ciudadana del Gobierno Regional Huánuco


Agenda de Trabajo







Comisión de Consejeros Regionales de Desarrollo Institucional

Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial

Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas

Comisión de Vigilancia Regional del Desarrollo Institucional

Equipos Técnicos Regionales de Vigilancia del Desarrollo Institucional

Nivel I: Aprueban

Nivel II: Coordinan y Concertan

Nivel III: Proponen

Nivel IV: Ejecutan

Entidades Públicas Sector Privado Sociedad Civil Gobiernos Locales


Agenda de Trabajo







Algunas instituciones de Gobierno Regional, solo elaboran sus PEI Sectorial, PDRC, PDLCpara cumplir la normativa, más no ejecutan lo que han planificado, ya sea porinconsistencias de su planificación a nivel financiero, gerencia o a nivel técnico operativo.


• Inadecuada gestión de las UnidadesOrgánicas encargadas de laimplementación de los Instrumentos deGestión Pública, tales como: PEI, POI,POA, Programas, Planes, Proyectos, etc.

• Limitada capacitación al personaloperativo, así como a los funcionariosencargados del Monitoreo, Control yEvaluación de los Instrumentos deGestión Pública sectoriales.

• Limitada visibilidad de los cuellos debotella que impiden anticipar losproblemas antes que éstos sucedan(limitaciones presupuestales, etc.).


Se requiere compromiso paraadoptar los nuevos procesosde Gestión Pública delGobierno Regional Huánuco:

• Alineamiento estratégico• Compromiso Alta

Dirección• Creación Comité y

Grupos de Interés• Definición de

estándares…


1Configuración General

2Registro de Entidades y

Responsables

3Registro de Instrumentos de

Gestión Pública

4Registro de Monitoreo,

Control y Evaluación

5Registro de Informes de

Gestión y Mejora Continua

6Reportes e Indicadores

• Se requiere consensuar los Formularios e Interfaces de Usuariodel Sistema de Información de Gestión de Políticas de GestiónPública Institucional del Gobierno Regional Huánuco.

• Se requiere un Planeamiento Estratégico Integrado con elDesarrollo Institucional en sus fases de Prospectiva, PlanificaciónEstratégica – Operativa, Seguimiento y Evaluación, con una fuertecomponente de E-Gob y TICs.

• Es urgente mejorar la eficiencia del aparato estatal, orientado lagestión pública a un enfoque basado en indicadores dedesempeño.

• Se requiere descentralizar las responsabilidades de planeamientoy desarrollo institucional a cada sector, en forma transparente einclusiva.

• Se requiere sincerar los Planes Estratégicos SectorialesMultianuales (PESEM) con metas e indicadores de causa y efectoespecíficos.


Visual Planilla (Personal)

Info Obras(SNIP)

SIGA(Administrativo)

SIAF(Financiero)

SEACE(Logística)

Instrumentos de Gestión Regional

(POI, PEI, etc.)Inteligencia de Negocios

Multi Variable de Desarrollo Institucional


Agenda de Trabajo







Evaluación de

situación actual y diseño de modelo

conceptual

Preparación y

planificación1 2

Diseño de nuevo

modelo operativo detallado

3Cierre de

Proyecto5

Entendimiento

general de procesos

Identificación de

principales

oportunidades de

mejora

Análisis de la

situación actual

Diseño de Modelo

Conceptual

Priorización de

iniciativas de

transformación

Formulación de

iniciativas de

transformación

Diseño de Modelo

Detallado

Definición de

herramienta de

gestión

Estrategia de

Implementación

Plan y estrategia de

implementación4

Cierre

formal de

proyecto

Finalizado Por realizar


• Para el 2014, se implementará el Nuevo Modelo de Gestiónde Políticas de Gestión Pública Institucional, tanto en laSede Central como en las Sedes Desconcentradas(Direcciones Regionales Sectoriales).

• Se promoverá la Gestión Pública orientada a Resultados, através de la Publicación del Ranking de Mejor Desempeñode Gestión Pública Multisectorial, que servirá como unabrújula guía para el Monitoreo, Control y Evaluación deFuncionarios Públicos Sectoriales.

• Se dará énfasis al cumplimiento de los Instrumentos deGestión Pública tales como el PEI, POI, ProgramasSectoriales, Planes, Proyectos; contrastando lo planificadoversus lo realizado, focalizando en los resultados de losindicadores de desempeño obtenidos.


• Se requiere el compromiso decidido de las DireccionesRegionales Sectoriales del Gobierno Regional Huánuco,para asegurar el éxito de las acciones operativas de gestiónpública para implementar eficazmente las políticas públicassectoriales para el año 2014-2021.

• Es necesario la asignación de un Responsable deCoordinación de Acciones de Mejora en DesarrolloInstitucional Sectorial, que en forma mensual informe delavance en cada uno de los ejes temáticos esbozados por laSGDIS-GRPPAT.

• Se requiere el apoyo de todos los trabajadores,especialmente de los nombrados, para liderar los procesosde mejora institucional a nivel estratégico, operativo y delíneas de desarrollo.

“Juntos por un Huánuco Productivo, Competitivo y Exportador”“Juntos por un Huánuco Productivo, Competitivo y Exportador”

Gerencia Regional de Planeamiento,

Presupuesto y Acondicionamiento Territorial

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