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Archivos

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Objetivo

Que el alumno muestre el proceso de la seguridad en un archivo y ver las

propiedades o poder cambiarlas.

Competencias a desarrollar

Competencia profesional: Identificar las Medidas de Seguridad Informtico

en los Equipos de Cmputo.

Comprueba que el soft!are del equipo de cmputo este actuali"ado.

Equipo y software utilizado

#$$

Suite %ffice

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&a prctica trata sobre aprender a cambiar el proceso de seguridad de un

documento.

&o primero que realice fue descargar el archivo correspondiente '&a vida en un

futuro seg(n Microsoft).

*na ve" descargado+ como estaba en ,-+ y no se puede editar+ lo convert/ a un

documento de 0ord.

Marcar como Final es definitivo a solo lectura

1rchivo 23 Informacin 23 ,roteger documento 23

Marcar como final.

4 nos aparece una ventana con la leyenda:

Este documento se debe marcar como final

antes de guardarlo.

4 aceptamos+ y se guarda un nuevo documento+ que al

abrirlo solo lo puedes leer.

Cifrar con contrasea

1rchivo 23 Informacin 23 ,roteger documento 23 Cifrar con contrase5a.

6os aparece una ventana con la leyenda que coloquemos una contrase5a yseleccionamos una.

Cuando lo seleccionas para abrirlo+ te pide contrase5a+ y no lo puedes editar al

menos que lo habilites.

estrin!ir la edici"n

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1rchivo 23 Informacin 23 ,roteger documento 23

7estringir edicin.

8e manda al archivo y a lado derecho aparece un cuadrito

con las diferentes opciones de restriccin.

Seleccionamos las opciones:

&imitar el formato a una seleccin de archivos.

,ermitir solo este tipo de edicin en el documento.

4 ya presionamos+ S/ aplicar la proteccin.

1brimos el documento y no lo podemos editar porque se restringi a

los otros usuarios.

estrin!ir el acceso

,ara restringir los permisos de acceso al contenido de un archivo+ tiene que tener

Microsoft %ffice para Mac Standard 9$$.

Information 7ights Management ;I7M< permite a los autores para restringir los

permisos para los documentos+ libros y presentaciones por personas o por grupos

,or e=emplo+ 7an=it+ el autor+ puede dar a Elena permiso para leer un documento+

pero no para modificarlo. 7an=it puede dar a 1lberto permiso para modificar el

documento y permitirle guardarlo. &os autores siempre tienen permiso de control

total.

7ealice una de las siguientes acciones:

Establecer niveles de permisos manualmente

$. En la pesta5a evisar+ en #rotecci"n+ haga clic en #ermisosy+ a

continuacin+ haga clic en Acceso restrin!ido.

9. Si esta es la primera ve" que tiene acceso el servidor de licencias+ escriba

su nombre de usuario y contrase5a para el servidor de licencias y+ a continuacin+

marque la casilla $uardar contrasea en llaves Mac O%.

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S*>E7E6CI1 Si no se activa la casilla $uardar contrasea en llaves Mac O%+

es posible que tenga que tenga que escribir varias veces su nombre de usuario y

contrase5a.

?. En los cuadros &eer+ Cambiaro Control total+ escriba la direccin de

correo electrnico o el nombre de la persona o grupo de personas a quienes

desea asignar el nivel de acceso.

@. Si quiere buscar la direccin de correo electrnico o el nombre en la libreta

de direcciones+ haga clic en .

A. Si desea asignar un nivel de acceso a todas las personas de su libreta de

direcciones+ haga clic en A!re!ar todos los usuarios .

B. -espus de asignar niveles de permisos+ haga clic en Aceptar.

1parece la barra de mensa=es y muestra un mensa=e que indica que el documento

tiene los derechos administrados.

A!re!ar una firma di!ital

DQu es una firma digital

*na firma digital es un sello de autenticacin electrnico cifrado en un informacin

digital+ como mensa=es de correo electrnico+ macros o documentos electrnicos.&a firma confirma que la informacin proviene del firmante y no se ha modificado.

,ara proteger la autenticidad del contenido de un documento+ puede agregar una

firma digital invisible. &os documentos firmados incluirn el botn Firmasen la

parte inferior del documento.

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$. Faga clic en la pesta5a Archivo.

9. Faga clic en 'nformaci"n.

?. Faga clic en #rote!er documento+ #rote!er libroo #rote!er

presentaci"n.

@. Faga clic en A!re!ar una firma di!ital.

A. &ea el mensa=e de 0ord+ EGcel o ,o!er,oint y despus haga clic

en Aceptar.

B. En el cuadro de dilogo Firmar+ en el cuadro az"n para firmar este

documento+ escriba la ra"n.

H. Faga clic en Firmar.

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Conclusi"n

Conoc/ y aprend/ sobre como editar un archivo a diferentes maneras que eGisten+

como la seguridad de los archivos.

eferencias

http:!!!.cetis$9H.edu.mGcursosfile.php9H$practicaJdeJactividadJBJdelJterce

rJparcialbis.pdf

http://www.cetis127.edu.mx/cursos/file.php/271/practica_de_actividad_6_del_tercer_parcialbis.pdfhttp://www.cetis127.edu.mx/cursos/file.php/271/practica_de_actividad_6_del_tercer_parcialbis.pdfhttp://www.cetis127.edu.mx/cursos/file.php/271/practica_de_actividad_6_del_tercer_parcialbis.pdfhttp://www.cetis127.edu.mx/cursos/file.php/271/practica_de_actividad_6_del_tercer_parcialbis.pdf

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