236 Importar Exportar Polizas en Codigo ASCII

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  • Gua para Exportacin/Importacin de polizas en formato ASCII en el sistema de contafiscal 2015

    Exportacin de Plizas:

    Observacin:

    Generalmente se realiza la exportacin de plizas para pasar las mismas de una empresa a otra, dentro del mismo sistema de Contafiscal.

    Para realizar la exportacin de plizas:

    1.- Debe de abrir la Empresa con las plizas a exportar

    2.- Desde el Men Movimientos - Utilerias Exportacin

  • Aparecer la siguiente ventana, indique los datos que le pide.

    a.- Directorio Destino: Dando clic al botn de los 3 puntos aparecer un navegador donde usted podr indicar donde guardar el archivo ASCII que generar el sistema con las plizas que se exportarn.

    b.- Nombre del Archivo: D el nombre de su archiuvo ASCII con extensin txt, ejemplo polizas.txt

    c.- Rango de plizas a exportar: Aqui debe de indicar el rango de meses que va a exportar.

    d.- Tipo: Se refiere al tipo de pliza que se importar si solo ser un tipo de pliza en los campos Inicial y Final deber ir la misma clave, pero si usted importar todos sus tipos de pliza indique en el campo Inicial la primera clave de su tipo de pliza y en el campo Final indique la ultima clave del tipo de pliza.

    e.- Nmero de pliza: Si desea importar solo un rango de plizas, en el campo Inicial ingrese el primer nmero de pliza a importar y en el campo Final el ultimo nmero de pliza que importar, si va a importar todas sus plizas deje esos campos en blanco para que se importen todos los nmeros de sus plizas.

    Tu CasaMena

  • Una vez llenada esta ventana se d clic en aceptar y se gener el archivo de exportacin de plizas.

    Importacin de plizas.

    La importacin de plizas permite pasar informacin contable generada:

    Por sistema de Contafiscal 2000.

    Por archivo ASCII.

    Observacin:

    Para importar las plizas, la empresa que recibir dichas plizas deben de tener la misma estructura de cuentas que traen las plizas.

    Importacin de plizas por el sistema de Contafiscal 2000.

    1.- Abra la empresa que recibira las plizas a importar

    2.- Del Men - Movimientos - Utilerias - Importacin, aparecer la siguiente ventana.

  • A esta ventana debe de indicarle lo siguiente:

    a.- Directorio Origen: Dando clic al botn de los 3 puntos se abrira un explorador, localice la ubicacin de donde guardo el archivo ASCII a importar.

    b.- Nombre del archivo: Debe especificar como se llama el archivo a importar por ejemplo polizas.txt

    c.- Mes: Este campo dejelo tal cul esta.

    d.- Tipo: Este campo dejelo tal cul esta.

    Una vez llenada esta ventana d clic en aceptar, se importaran las plizas.

    Importacin de plizas por Archivo ASCII.

    Si la importacin que realizar es por archivo ASCII siga la estructura del layout que esta en la parte de abajo, una vez generado, siga los pasos para importar su archivo como si fuera un archivo generado por el sistema.

  • Especificacin de la creacin del archivo ASCII del exportador

  • NOTAS:

    1. El encabezado debe tener como mnimo una amplitud de de 193. Las partidas mnimo 259.

    2. Las plizas estn separadas por una lnea con //. Si los datos alfanumricos o carcter no existen rellene con blancos. Las ctas tambin se complementan con blancos en caso necesario

    3. Si existen datos entre la columna 175 y 260, el sistema asume que la partida contiene datos fiscales

    4. En caso de que no exista o no indique el nmero de pliza, en el proceso de importacin, deber indicar la opcin de Renumerar

    5. Para Fecha de creacin el formato es DD/MM/AAAA HH:MM:SS a.m. O p.m. (A,M. O P.M. Son opcionales y dependen de la configutracin de cada mquina).

    6. Para los campos numricos y reales que no se incluyan, deber rellenar con 0.00 justificndo este valor a la derecha, ejemplo: " 0.00".Este dato es un porcentaje de tipo real y amplitud Primero hay dos espacios en blanco y despus el valor 0.00 (amplitud de cuatro incluyendo el decimal).

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