2016 RELATÓRIO ANUAL -...

Direção do Sistema de Bibliotecas | 2017

2016 RELATÓRIO ANUAL

La biblioteca destinada a la educación universal, es más poderosa que nuestros ejércitos.

José De San Martín.

Lista de Figuras, Gráficos e Quadros

Figura 1 – Missão do Sistema de Bibliotecas da UFAM ................................................................ 6 Figura 2 – Síntese histórica da evolução do Sistema de Bibliotecas da UFAM ............................. 6 Figura 3 – Finalidades do Sistema de Bibliotecas da UFAM .......................................................... 7 Figura 4 – Estrutura organizacional projetada pelo Regimento Interno em vigor ....................... 8 Figura 5 – Estrutura organizacional proposta pelo Regimento Interno em apreciação ............... 9 Figura 6 – Estrutura organizacional em vigor no SISTEBIB/UFAM .............................................. 10 Figura 7 – Distribuição das Bibliotecas Setoriais ......................................................................... 11 Figura 8 – Etapas do planejamento do SISTEBIB/2016 ............................................................... 15 Figura 9 – Síntese das ações propostas pelas Bibliotecas Setoriais e Divisões do SISTEBIB ....... 16 Figura 10 - Enquetes 2016 ........................................................................................................... 16 Figura 11 – Bases do planejamento do SISTETBIB/UFAM 2016 .................................................. 17 Figura 12 – Descrição e objetivos dos eixos operacionais do planejamento 2016 ..................... 18 Figura 13 – Ações do Programa Usuários.................................................................................... 19 Figura 14 – Ações do Programa Comunicação com a Comunidade ............................................ 20 Figura 15 – Ações do Programa Acervo ...................................................................................... 21 Figura 16 – Ações do Programa Gestão ...................................................................................... 22

Gráfico 1 – Lotação de colaboradores no SISTEBIB: capital e interior ........................................ 12 Gráfico 2 – Distribuição dos colaboradores por unidade integrante do SISTEBIB/UFAM .......... 14 Gráfico 3 – Distribuição por unidade do SISTEBIB da formação de usuário para uso de bases de dados ........................................................................................................................................... 26 Gráfico 4 – Atividade de formação (2015-2016) ......................................................................... 26 Gráfico 5 - Comparação global da oferta de formação para os usuários (2015-2016) ............... 27

Quadro 1 – Equipe do SISTEBIB/UFAM ....................................................................................... 12 Quadro 2 – Distribuição dos colaboradores por unidade integrante do SISTEBIB/UFAM .......... 13 Quadro 3 – Formação de usuário para uso de bases de dados pela Divisão de Tecnologia da Informação .................................................................................................................................. 23 Quadro 4 – Formação de usuário para uso de bases de dados pelas Bibliotecas Setoriais ....... 25

Sumário

Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Amazonas ....................................... 6

Filosofia Organizacional............................................................................................... 6

Estrutura Orgânica ........................................................................................................ 7

Planejamento SISTEBIB 2016 ....................................................................................... 15

Metodologia Adotada ................................................................................................. 15

Eixos Operacionais do Planejamento ......................................................................... 17

Programa Usuários ................................................................................................. 19

Programa Comunicação com a Comunidade ......................................................... 20

Programa Acervo .................................................................................................... 21

Programa Gestão .................................................................................................... 22

Execução Global do Planejamento Por Programa .......................................................... 23

Programa Usuário ....................................................................................................... 23

Formação de usuário para uso de base de dados .................................................... 23

Treinamento de usuário para uso dos serviços e produtos do SISTEBIB .............. 27

Formação de usuário à distância ............................................................................. 30

Guia de normalização de trabalho acadêmico ........................................................ 31

Programa Comunicação .............................................................................................. 32

Divulgação de serviços e produtos oferecidos pelo SISTEBIB ............................. 32

Divulgar novas aquisições ...................................................................................... 34

Dinamização do uso das redes sociais .................................................................... 34

Campanha de Preservação do Acervo .................................................................... 34

Dinamização para uso do Nada Consta on line ...................................................... 35

Campanha #silêncionabiblioteca ............................................................................ 35

Identidade visual do SISTEBIB ............................................................................. 36

Programa Acervo ........................................................................................................ 36

Implementação do Pergamum ................................................................................ 36

Coleção retrospectiva de periódico ........................................................................ 37

Inventário do acervo ............................................................................................... 37

Avaliação do acervo ............................................................................................... 38

Programa Gestão ........................................................................................................ 38

Infraestrutura física ................................................................................................. 38

Capacitação dos colaboradores do SISTEBIB ....................................................... 39

Ação cultural........................................................................................................... 40

Manuais de Procedimentos ..................................................................................... 40

Planejamento e Relatórios Anuais .......................................................................... 41

Implantação de indicadores de Desempenho.......................................................... 41

Coordenadores e Diretores de Unidade .................................................................. 42

Dinamizar os produtos e serviços da Biblioteca ..................................................... 42

Implantar o Repositório Institucional ..................................................................... 43

Políticas do SISTEBIB ........................................................................................... 47

Gestão documental do SISTEBIB .......................................................................... 47

Outras Atividades Realizadas ......................................................................................... 48

Avaliação do Exercício ................................................................................................... 48

Principais Parceiros ........................................................................................................ 48

SISTEBIB em Números ................................................................................................. 48

Apêndices ....................................................................................................................... 48

Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Amazonas

Filosofia Organizacional

surgimento da Escola Universitária Livre de Manaós, em 1909, posteriormente

denominada Universidade do Amazonas e, em 2002, Universidade Federal do

Amazonas, exigiu a composição de uma unidade orgânica que atue para:

Figura 1 – Missão do Sistema de Bibliotecas da UFAM

Agir em cumprimento da missão acima exposta implicou em uma trajetória cujos os marcos

principais podem ser resumidos em:

Figura 2 – Síntese histórica da evolução do Sistema de Bibliotecas da UFAM

O

A criação de uma Biblioteca Central como um órgão gerenciador do Sistema de Bibliotecas

permitiu a constituição de um conjunto de bibliotecas integradas sob os aspectos

funcional e operacional, cuja filosofia de atuação visa à unidade e racionalização de

serviços, materiais e métodos cujas finalidades são:

Figura 3 – Finalidades do Sistema de Bibliotecas da UFAM

Para atender a estas finalidades, o Sistema de Bibliotecas compôs sua visão de modo a ser

um referencial para a comunidade universitária quanto ao atendimento das demandas

informacionais. Para tal, uma estrutura orgânica foi criada visando atender aos preceitos

organizacionais estabelecidos e acima expostos.

Estrutura Orgânica O Regimento Interno aprovado em 1996 estabeleceu uma estrutura organizacional para o

SISTEBIB conforme disposta na Figura 4, que foi parcialmente implantada.

Figura 4 – Estrutura organizacional projetada pelo Regimento Interno em vigor

Os setores dispostos na Figura 4 possuem as seguintes atribuições, segundo o Regimento

Interno:

Divisão de Seleção e Aquisição (DSA) – Objetiva gerenciar e utilizar, de forma

racional, a verba disponível para a aquisição de documentos informacionais para as

bibliotecas da UFAM, bem como realizar seleção, registro e parte do processamento

técnico de todo documento informacional recebido por doação da Divisão do

Intercâmbio;

Divisão de Processamento da Informação (DPI) – Setor responsável pela

coordenação, execução e controle do processamento de todo o material informacional

e de sua inserção no Sistema de Automação de Bibliotecas, além de distribuir para as

Bibliotecas Setoriais do SISTEBIB;

Serviço de Livros e Monografias (SLM) – Este setor tem a atribuição de tratar

tecnicamente, de acordo com as normas em vigor, os livros e monografias que

comporão a coleção do SISTEBIB;

Serviço de Periódico (SP) – Compete a inclusão de periódicos recebidos por doação

no acervo das Bibliotecas Setoriais da UFAM, uma vez que a Universidade não

mantém nenhuma assinatura desde o ano de 1998;

Serviço de Multimeios (SM) – Este setor é encarregado de tratar tecnicamente, de

acordo com as normas em vigor, o material especial que comporá a coleção do

SISTEBIB;

Divisão de Intercâmbio (DI) – Responsável pela aquisição de documentos

informacionais em qualquer suporte físico, por meio de doação ou permuta, pré-

seleciona o material recebido para compor o acervo das bibliotecas que fazem parte

do SISTEBIB/UFAM, além de organizar e distribuir as publicações da Editora da UFAM

(EDUA) destinadas à doação e ou permuta;

Divisão de Documentação (DD) – Responsável pelo tombamento, catalogação e

classificação de teses e dissertações. Inserção das tese/dissertações na Biblioteca

Digital de Teses e Dissertações (BDTD);

Divisão de Bibliotecas Setoriais (DBS) – Responsável pelo suporte, coordenação e

supervisão dos serviços desenvolvidos nas Bibliotecas Setoriais, assim como, a

interligação com a chefia superior.

Em vista da trajetória exposta na Figura 2, a proposta de estrutura organizacional finalizada em

2014 e que se encontra tramitando pelas instancias deliberativas da UFAM para aprovação, é

composta como disposto na Figura 5.

Figura 5 – Estrutura organizacional proposta pelo Regimento Interno em apreciação

Visando equacionar as divergências entre o regimento em vigor e o proposto, as quais

impactam significativamente no trabalho desenvolvido pelo Sistema de Bibibliotecas, uma

estrutura provisória foi composta para atender a dinâmica da oferta de informação para a

comunidade universitária, expressa a Figura 6.

Figura 6 – Estrutura organizacional em vigor no SISTEBIB/UFAM

O Sistema de Bibliotecas atua de modo descentralizado e integrado, funcionando como parte

complementar no processo de ensino, pesquisa, extensão e inovação da UFAM. Possui um

formato hibrido, o qual na capital labora por meio de uma Biblioteca Central (BC), onde é

efetuado todo o trabalho técnico e sete Bibliotecas Setoriais que fazem o atendimento ao

público, e nas cinco unidades do interior com bibliotecas setoriais que executam a totalidade

dos serviços em consonância com as determinações técnicas oriundas da BC.

Na Divisão de Bibliotecas Setoriais estão alocadas as bibliotecas das unidades que atendem as

unidades da UFAM instaladas na capital e o interior, totalizando 12, conforme dispõe a Figura

7.

Figura 7 – Distribuição das Bibliotecas Setoriais

Para atuar no contexto exposto, estão lotados no Sistema de Bibliotecas uma equipe composta

como disposta no Quadro 1.

Quadro 1 – Equipe do SISTEBIB/UFAM

Cargo Lotação

Total Interior Capital

Arquivista 0 1 1

Assistentes Administrativos 0 3 3

Auxiliares Administrativos 0 3 3

Auxiliares de Limpeza 0 2 2

Bibliotecários 17 44 61

Bolsista Projetos 0 3 3

Bolsista (Bolsa Trabalho) 27 10 37

Contínuos 0 1 1

Estagiários (Programa IEL) 0 22 22

Total 44 89 133 FONTE: Secretaria da Biblioteca Central, 2017.

O Quadro 1 aponta a lotação geográfica dos 133 (cento e trinta e três) colaboradores que

atuam no SISTEMA de Bibliotecas. Pelo exposto, cabe observar que 45,86% são bibliotecários,

que 30,07% são bolsistas e 16,54% estagiários, o que permite afirmar que 62,40% dos

colaboradores que atuam no SISTEB não possuem vínculo efetivo com a UFAM, o que impacta

na oferta dos serviços para a comunidade universitária. O Gráfico 1 destaca visualmente a

questão pontuada.

Gráfico 1 – Lotação de colaboradores no SISTEBIB: capital e interior

FONTE: Secretaria da Biblioteca Central, 2017.

É oportuno ainda destacar que aqueles colaboradores lotados nas unidades do interior do

Estado não possuem vinculação administrativa com a Biblioteca Central, cabendo somente a

atrelamento técnico, ou seja, a observância do atendimento das questões operacionais afetas

ao desempenho do Sistema.

O Quadro 2 destaca a distribuição dos colaboradores que atuam no SISTEBIB por unidade que

integra o Sistema.

Quadro 2 – Distribuição dos colaboradores por unidade integrante do SISTEBIB/UFAM

UNIDADES DO SISTEBIB

COLABORADORES

BIBLIOTECÁRIO DOCUMENTALISTA

DEMAIS CARGOS

GR ESP MS Assistente Arquivista Auxiliar Bolsista Estagiário Contínuo Servente

BIB

LIO

TEC

AS

SETO

RIA

IS

BSCS 3 1 2 2 BSFD 2 1 1 1

BSEEM 1 1 1 2 BSMA 1 2 BSSN 2 4 2 4 BSSS 1 4 1 6

BSFCEE 4 1 1 5 BSICET 4 6

BSICSEZ 3 1 6

BSISB 3 2 BSINC 2 1 7

BSIEAA 3 6

BIB

LIO

TEC

A

CEN

TRA

L

DSA 1 4 1 2

DPI 5 3 1 DI 2 1 DD 1 DBS 1 1 VICE 1 DTI 1 1 1 3

SECRETARIA 1 1 1 TOTAL 7 47 7 3 1 3 40 22 1 2

FONTE: Secretaria da Biblioteca Central, 2017

O Quadro 2, quando analisado sob a perspectiva global, possibilita visualizar o total de colaboradores lotados em cada unidade do Sistema. Pelo Gráfico 2,

observa-se que as bibliotecas do Setor Norte, Sul e Exatas e Engenharias, são as que possuem mais pessoas atuando, o que ocorre em função de serem as

que possuem maior volume de público e acervo. 24,8% da força de trabalho instalada no SISTEBIB atuam na Biblioteca Central executando as atividades

meio do Sistema. 42,1% atuam nas bibliotecas setoriais da capital e 33% nas unidades do interior.

Gráfico 2 – Distribuição dos colaboradores por unidade integrante do SISTEBIB/UFAM

FONTE: Secretaria da Biblioteca Central, 2017.

Planejamento SISTEBIB 2016

Metodologia Adotada planejamento realizado para o ano de 2016 foi constituído por meio da

colaboração de diversos atores, incluindo a comunidade universitária. O grupo

de gestores do Sistema de Bibliotecas, a partir de um planejamento preliminar

de cada setor e das enquetes realizadas com os usuários bem como o

planejamento global da Universidade, estabeleceram os pontos basilares para serem

enfrentados no decorrer do ano.

A metodologia para o desenvolvimento do planejamento seguiu as seguintes etapas:

Figura 8 – Etapas do planejamento do SISTEBIB/2016

Das etapas elencadas na Figura 8 é oportuno destacar os aspectos que envolveram a

realização do planejamento:

Modelo do planejamento: Um modelo baseado na metodologia 5W2H foi repassado para todos os gestores do Sistema afim de que eles, em consonância com suas equipes, idealizassem o que deveria ser realizado em 2016.

Sistematização: O material enviado pelos gestores foi analisado para dimensionar as demandas apontadas;

O

Figura 9 – Síntese das ações propostas pelas Bibliotecas Setoriais e Divisões do SISTEBIB

Duas enquetes foram realizadas junto à comunidade visando obter a avaliação do desempenho do Sistema de Bibliotecas.

Figura 10 - Enquetes 2016

As respostas oferecidas nas enquetes (APÊNDICE 1) foram tabuladas e disponibilizadas antecipadamente para análise pelos gestores. Também foi disponibilizado o resultado da enquete realizada em 2013 com o intuito de mensurar a evolução da performance do SISTEBIB.

No dia 7 de março, a equipe de gestores que atuam em Manaus, se reuniu para dimensionar o planejamento com base nos elementos constituídos.

Figura 11 – Bases do planejamento do SISTETBIB/UFAM 2016

A análise dos elementos que compuseram a base da ação reflexiva do Sistema de Bibliotecas

permitiu constituir quatro eixos operacionais do planejamento 2016.

Eixos Operacionais do Planejamento O exame das questões levantadas dimensionou quatro eixos pautados no agrupamento das

demandas levantadas, os quais possuem a descrição e objetivo conforme disposto na Figura

12.

Figura 12 – Descrição e objetivos dos eixos operacionais do planejamento 2016

Programa Usuários

Dimensionado para agir em torno das questões que envolvem diretamente o usuário do Sistema, este programa estabeleceu quatro ações (Figura 13) com

intuito de permitir maior competência informacional à comunidade da UFAM.

Figura 13 – Ações do Programa Usuários

Programa Comunicação com a Comunidade

Este programa foi prospectado a partir de 7 (sete) ações voltadas para oferecer maior visibilidade ao trabalho que é executado em vista da necessidade de

incrementar o uso dos serviços e produtos do SISTEBIB.

Figura 14 – Ações do Programa Comunicação com a Comunidade

Programa Acervo

Este programa conta com 4 (quatro) ações expostas na Figura 15.

Figura 15 – Ações do Programa Acervo

Programa Gestão

Para a área de gestão foram prospectadas 11 (onze) ações, como disposto na Figura 16.

Figura 16 – Ações do Programa Gestão

Execução Global do Planejamento Por Programa

Programa Usuário

Formação de usuário para uso de base de dados

Com o objetivo de realizar a capacitação e treinamento da comunidade universitária para

utilização de base de dados esta ação foi executada na graduação pelas Bibliotecas Setoriais e

a pós-graduação pela Divisão de Tecnologia da Informação (DTI).

O indicador de avaliação prospectado pelo planejamento era de capacitar 30% da comunidade

universitária.

A Divisão de Tecnologia da Informação realizou 21 treinamentos (Quadro 3), dos quais quatro

tiveram a participação de representantes das bases de dados e foram abertos para toda

comunidade acadêmica e técnica da UFAM.

Quadro 3 – Formação de usuário para uso de bases de dados pela Divisão de Tecnologia da Informação

N Treinamento Data Programação Instrutor Público-Alvo Total

1 Web of Science e EndNote Web

29/01 Web of Science e EndNote

Angela Yanai Mestrado em Cirurgia Médica

15


30/01 Web of Science e EndNote

Angela Yanai Mestrado em Cirurgia Médica

16

3

Experiência de Implantação do TEDE/UFAM

29/02 TEDE

Célia R. Simonetti Barbalho, Diogo Soares

Bibliotecários de outras Instituições

13

4 Treinamento PPGATR

12/05

Portal de Periódicos Capes, Ednote Web e Normas para Teses de Dissertações

Angela Yanai e Célia R. Simonetti Barbalho

Pós-Graduação Agronomia Tropical

25

5

Treinamento Web of Science e Endnote Web

19 e 20/05

Web of Science e EndNote

Angela Emi Yanai

Pós-Graduação Cecon

13

6

Treinamento Portal de Periódicos CAPES e Pergamum - BSSS

02/06 CAPES E Pergamum

Claudina A. Moraes

Graduação 5

7

Treinamento para o uso do gerenciador bibliográfico EndNote Web

10/06 Endnote Web Angela Yanai Pós-graduação, Professores e Graduação

20

8 Treinamento ClinicalKey e Evolution

17/06 ClinicalKey e e-volution

Laís Junqueira e Lutiani Guimarães (Elsevier)

Graduação e Residentes

156

9

Treinamento Elsevier de Bases de Dados

05/07 Science Direct, Scopus e Mendeley

Fabrício Luz (Elsevier)

Comunidade da UFAM

66

10

Treinamento Normas para Trabalho Científico

01/07 Normas para Trabalho Científico

Célia Simonetti Barbalho

Residência Multiprofissional - HUGV

27

11 Treinamento Endnote Web

15/07 Endnote Web Angela Yanai Residência Multiprofissional - HUGV

20

12 Treinamento Endnote Web

16/08 Endnote Web Angela Yanai Pós-graduação e professores

6

13 Treinamento SciFinder

19/08 SciFinder Angela Yanai Pós-graduação e alunos de IC – Química

16

14 Treinamento Curso de Química

19/08 SciFinder Angela Yanai Graduação Química

20

15 Treinamento Endnote Web (PAIC)

01/09 Endnote Web Claudina A. Moraes e Angela Yanai

PAIC/HUGV 14

16 Treinamento Endnote Web (ICB-LIEC)

22/09 Endnote Web

Angela Yanai/ Claudina A. Moraes

Alunos graduação, professores do ICB

6

17 Treinamento Endnote Web (FEF)

30/11 Endnote Web Angela Yanai

Alunos graduação, professores da FEF

12

18 Treinamento SciFinder

01/12 SciFinder

Bruna Cicchini R.Campos (ITMS Group)

Comunidade da UFAM

45

19 Treinamento Thomson Reuters

06/12 Endnote Web, WoS e DII

Deborah Dias (Thomson Reuters)

Comunidade da UFAM

41

20 Treinamento PPGCCOM

09/12 SISTEBIB, Portal de Periódicos e Endnote

Angela Yanai

Programa de Pós-Graduação em Ciências da Comunicação

9

21

Treinamento para o uso do gerenciador bibliográfico EndNote Web

14/12 Endnote Web Angela Yanai Alunos graduação da EEM

21

TOTAL 566

Quanto a capacitação executada nas bibliotecas setoriais, o Quadro 4 expressa o quantitativo

tanto quando da realização de atendimentos individuais quanto por meio de cursos.

Quadro 4 – Formação de usuário para uso de bases de dados pelas Bibliotecas Setoriais

SERVIÇOS EXECUTADOS (Quantitativo)

BIBLIOTECAS SETORIAIS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL

Orientação para uso de base dados (individual)

679 114 100 33 800 440 170 03 06 6 37 240 2.628

Capacitação para usuários em base de dados 53 120 115 84 7 3 10 0 06 80 23 0 501

TOTAL 732 234 215 117 807 443 180 3 12 86 60 240 3.129

Legenda: 1 Biblioteca Setorial das Ciências Exatas e Engenharias (BSCEE) 2 Biblioteca Setorial de Ciências da Saúde (BSCS) 3 Biblioteca Setorial da Faculdade de Direito (BSFD) 4 Biblioteca Setorial da Escola de Enfermagem de Manaus (BSEEM) 5 Biblioteca Setorial do Setor Sul (BSSS) 6 Biblioteca Setorial do Setor Norte (BSSN) 7 Biblioteca Setorial Museu Amazônico (BSMA) 8 Biblioteca Setorial do Campus Avançado de Itacoatiara (BSICET) 9 Biblioteca Setorial do Instituto de Educação Agricultura e Ambiente (BSIEAA) 10 Biblioteca Setorial do Instituto de Saúde e Biotecnologia (BSISB) 11 Biblioteca Setorial de Parintins (BSICSEZ) 12 Biblioteca Setorial do Instituto de Natureza e Cultura (BISINC)

Cabe destacar, conforme exposto no Quadro 4, que as Bibliotecas Setoriais realizam

orientação individualizada tendo em vista sua atividade precípua de atendimento ao usuário

enquanto que a Divisão de Tecnologia da Informação executa a formação, sem fazer

atendimento individualizado. Ainda pelo exposto, é possível observar no Gráfico a distribuição

da formação por unidade do Sistema de Bibliotecas.

Gráfico 3 – Distribuição por unidade do SISTEBIB da formação de usuário para uso de bases de dados

Observando o Gráfico 3, é tácito notar que ainda existem unidades do SISTEBIB que não

executaram esta atividade em 2016. Das Bibliotecas Setoriais, a da Faculdade de Direito e das

Ciências da Saúde foram as que mais atuaram nesta ação.

Cotejando os dados de 2015 com os de 2016, é possível mensurar a evolução da formação de

usuários para uso de bases de dados oferecida pelo SISTEBIB. O Gráfico 4 aponta esta análise a

partir do desempenho de cada unidade do Sistema de Bibliotecas.

Gráfico 4 – Atividade de formação (2015-2016)

Os dados apresentados no Gráfico 4 mostram que há uma evolução significativa na oferta em

2016, ficando algumas unidades como a do BSICSEZ e BISINC com um quadro inalterado

durante os dois anos, ou seja, sem oferta capacitação para grupos de usuários, embora seja

este serviço prospectado para 2016. Quanto a orientação individual é possível afirmar que a

BSICET e a BSIEAA não tiveram nenhuma evolução no período em análise.

Por oportuno ainda é importante destacar que no item Capacitação para usuários em base de

dados, a BSCEE foi a que apresentou melhor evolução e quanto a Orientação individual, o

melhor desempenho foi da BSSS. Destarte que em vista da Biblioteca Central não fazer

orientação individual, a evolução da oferta para grupos não foi significativa.

De uma maneira geral, a evolução da oferta desde serviço, se comparado o que foi oferecido

em 2015 com a oferta de 2016 pode ser mais bem visualizada pelo Gráfico 5.

Gráfico 5 - Comparação global da oferta de formação para os usuários (2015-2016)

Analisando os dados expostos no Gráfico 5, pode-se apontar que houve uma aumento de

aproximadamente 65% no serviço de orientação individual e 66% na formação em grupos. A

ausência de espaços (laboratórios) nas bibliotecas para execução desta atividade tem

influenciado sobremaneira na oferta de capacitação para grupos de usuários.

A meta prospectada pelo planejamento era de que o Sistema de Bibliotecas atuaria para

capacitar 30% da comunidade universitária em 2016. Ao todo foram realizados 3.695

processos de formação de usuários, o que implica no cumprimento parcial da meta tendo em

vista que a comunidade universitária é composta por, aproximadamente, quarenta mil

pessoas.

Treinamento de usuário para uso dos serviços e produtos do SISTEBIB

Este ação assinalou como objetivo o treinamento da comunidade universitária para utilização

de produtos e serviços do SISTEBIB, de modo a promover uma ampla divulgação.

O Sistema de Bibliotecas executa o treinamento de usuários para uso dos serviços e produtos

existentes por meio de quatro atividades, a saber: orientação para uso do COMUT, da ficha

catalográfica e para emissão do nada consta on line além da execução de um processo que

envolve todo o serviço denominado de Treinamento de Usuários, todos dispostos no Quadro

5.

Quadro 5 – Capacitação para uso de serviços e produtos do SISTEBIB

SERVIÇOS DE TREINAMENTO DE

USUÁRIOS

BIBLIOTECAS

BSC

EE

BSC

S

BSF

D

BSE

EM

BSS

S

BSS

N

BSM

A

BSI

CET

BSI

EAA

BSI

SB

BSI

CSE

Z

BIS

INC

COMUT (orientação e atendimento de demanda)

43 0 0 33 1 3 0 0 0 0 0 0

Orientação para elaboração de ficha catalográfica

52 6 6 20 38 20 12 1 20 73 6 30

Orientação para emissão de nada consta

155 20 19 22 21 43 8 259 60 109 62 51

Treinamento de usuários 379 120 56 47 80 3 270 3 249 3 164 240

As atividades realizadas em 2016 para atender a esta ação prospectada obteve maior

empenho da Biblioteca Setorial de Ciências Exatas e Engenharias (BSCEE), a qual, ao longo do

ano realizou 629 (seiscentas e vinte e nove) orientações, respondendo por 22,40% de tudo o

que foi realizado pelo SISTEBIB. O principal foco desta Biblioteca foi o treinamento de usuários,

em especial, os calouros. O Gráfico 6 expõe os dados disponibilizados no Quadro 5.

Gráfico 6 – Treinamento para uso dos serviços e produtos do SISTEBIB

Pelo disposto no Gráfico 6, pode-se afirmar que a Biblioteca Setorial do Campus Avançado de Itacoatiara (BSICET) executou somente orientação para

emissão de nada consta, sendo esta a atividade mais executada em praticamente todas as bibliotecas setoriais.

Em 2016 foram executados 2870 atividades de treinamento com os usuários, o que implica no cumprimento parcial da meta que foi prospectada com

intuito de treinar 30% da comunidade universitária.

Se comparado o desempenho de 2015 com o de 2016, é possível destacar a partir do exposto no Gráfico 7, que as atividades que mais evoluíram foram a

Orientação para emissão de nada consta e Treinamento de usuários, sendo este ultimo com especial destaque para a BSCEE, BSMA, BSICET e BSICSEZ.

Gráfico 7 – Treinamento de Usuários (2015-2016)

Formação de usuário à distância

Capacitar à comunidade universitária, por meio da educação à distância, para apropriação de

estratégias que favoreçam suas habilidades de produção do conhecimento, se configurou

como o objetivo desta meta.

Para execução desta ação, foi delineado o seguinte fluxo de trabalho (Figura 17):

Figura 17 – Fluxo para a oferta de formação de usuário na modalidade à distância

O plano de curso foi configurado a partir da seguinte ementa: A Biblioteca universitária como

ambiente de informação. Sistema de Bibliotecas da UFAM (SISTEBIB/UFAM). Sistema

Pergamum. Fontes e ferramentas de acesso à informação. Normas Técnicas (ABNT).

Para atender a esta ementa, o objetivo geral traçado, qual seja, capacitar a comunidade da

UFAM para apropriação de estratégias que favoreçam suas habilidades de produção do

conhecimento, se desdobrou nos seguintes objetivos operacionais: a) proporcionar ao aluno

uma visão dos serviços oferecidos pelo Sistema de Bibliotecas da UFAM (SISTEBIB/UFAM); b)

promover a interação dos alunos com SISTEBIB/UFAM; c) otimizar o uso de serviços e produtos

oferecidos pelo SISTEBIB/UFAM; d) capacitar os usuários do SISTEBIB/UFAM no processo de

busca e recuperação de informação; e e) orientar o aluno para utilização das Normas Técnicas.

Para acolher que foi dimensionado, a disciplina foi prospectada a partir de três módulos

(Figura 18):

Figura 18 – Módulos da disciplina Formação de Usuários, da modalidade à distância

A disciplina foi aprovada no âmbito de Departamento de Arquivologia e Biblioteconomia

(DAB), na Reunião Ordinária ocorrida no dia 03.02.2016 ficando a cargo de o DAB proceder aos

tramites necessários para a devida oferta e abertura de turmas.

O conteúdo foi parcialmente desenvolvido pela bibliotecária Milene Miguel do Vale e a

disciplina aguarda pela finalização dos conteúdos para que seja efetuado o trabalho pelo

design instrucional.

Em vista do disposto, ainda não foi possível atingir a plenitude da meta de capacitar 50% dos

alunos matriculados na disciplina, tendo em vista que não há aprovação na Câmara de Ensino e

Pesquisa da oferta da disciplina, bem como o material não foi finalizado.

Guia de normalização de trabalho acadêmico

Com o intuito de elaborar e disponibilizar um guia atualizado para normalização de trabalhos

acadêmicos, esta ação foi composta e articulada junto a Pró-Reitoria de Ensino de Graduação.

O Guia de Normalização de Trabalhos Acadêmicos da UFAM foi atualizado pela bibliotecária

Milene Miguel do Vale com base no anteriormente produzido pelas docentes Suely Oliveira

Moraes Marques e Célia Regina Simonetti Barbalho e está em processo de formatação para e-

book com previsão para ser disponibilizado no primeiro semestre de 2017.

UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS

BIBLIOTECA CENTRAL DIVISÃO DE PROCESSAMENTO DA INFORMAÇÃO

RELATÓRIO ANUAL 2016

Programa Comunicação

Divulgação de serviços e produtos oferecidos pelo SISTEBIB

A criação de material de divulgação dos serviços e produtos do SISTEBIB é o objetivo desta

ação que foi prospectada em função do pouco conhecimento que os usuários manifestaram

possuir quando da resposta às questões dimensionadas pela enquete.

Em vista da dimensão desta ação, foram dimensionados dois meios para promover a

divulgação dos serviços e produtos.

Mensagem via meio eletrônico

Para atender a proposta de ampliar a divulgação dos serviços e produtos do Sistema de

Bibliotecas, foram adotados dois novos canais de comunicação, a saber:

a) Whatsapp pelo telefone institucional Este canal começou a ser utilizado a partir de agosto de 2016 e por ele foram divulgadas 6 (seis) mensagens.

Figura 19 – Mensagens enviadas pelo Whatsapp em 2016




b) E-mail Utilizado para divulgar as atividades do Sistema de Bibliotecas atingindo de modo mais amplo uma gama maior de usuários.

c) Site da UFAM Para divulgar as atividades, serviços e produtos do SISTEBIB, foram veiculadas 18 (dezoito) noticias no site da UFAM, dentre as quais a avaliação do Sistema.

Figura 20 – Divulgação no site da UFAM da pesquisa de satisfação

Folheteria Como fazer

O material prospectado tomou por base a visita técnica realizada pela equipe do SISTEBIB à

Universidade de Aveiro, em Portugal, em novembro de 2015.

Tomando por base a ideia inicial de orientar o usuário a Como fazer uso dos serviços e

produtos, foram elaborados XX folhetos, conforme dispõe a Figura X.




Divulgar novas aquisições

• Objetivo

• Elaborar e divulgar o Boletim de Novas Aquisições

• Prioridade

• Alta

• Período de Execução

• Continuo e condicionado ao recebimento de material

• Responsabilidade

• Bibliotecas Setoriais

• Indicador de Avaliação

• Quatro Boletins por ano

Dinamização do uso das redes sociais

• Objetivo

• Divulgar as noticia de interesse da comunidade universitária

• Prioridade

• Média


• Contínuo




• Quatro postagens por mês

Campanha de Preservação do Acervo

• Objetivo

• Conscientizar a comunidade universitária sobre o uso responsável da

biblioteca

• Prioridade




• Média


• Continuo


• Direção da Biblioteca Central

• DBS



• 50% dos usuários cientes da Campanha

Dinamização para uso do Nada Consta on line

• Objetivo

• Alertar para o uso efetivo do Nada Consta on line

• Prioridade

• Média


• Início e final de cada período letivo



• DBS



• Aumento de 50% na emissão de Nada Consta on line

Campanha #silêncionabiblioteca

• Objetivo

• Reduzir o ruído na biblioteca

• Prioridade

• Média





• Contínuo



• DBS



• 50% de redução do numero de reclamações na enquete anual

Identidade visual do SISTEBIB

• Objetivo

• Compor um sistema de comunicação visual para o SISTEBIB

• Prioridade

• Média


• Agosto a Dezembro



• DBS


• 50% de redução do numero de reclamações na enquete anual

Programa Acervo

Implementação do Pergamum

• Objetivo

• Implementar os módulos Aquisição e Intercâmbio do Pergamum

• Prioridade

• Média





• Janeiro a Agosto


• DSA

• DI

• DTI


• 100% do módulo funcionando até novembro

Coleção retrospectiva de periódico

• Objetivo

• Disponibilizar a coleção retrospectiva de periódicos no Pergamum

• Prioridade

• Alta


• Abril a Dezembro



• DPI

• DTI


• 500 fascículos

Inventário do acervo

• Objetivo

• Implementar o inventário do acervo

• Prioridade

• Alta





• Janeiro a Dezembro



• DPI

• DTI


• BSFD, BSEEM, BSCS, BSMA, (sem a coleção especial), 100% até dezembro;

• BSSS, BSSN, BSCEE, 30% até dezembro

Avaliação do acervo

• Objetivo

• Implementar a avaliação de acervos do SISTEBIB a partir da análise dos

projetos pedagógicos dos cursos de graduação

• Prioridade

• Média




• DSA



• Dois cursos por Biblioteca Setorial

Programa Gestão

Infraestrutura física

• Objetivo

• Reestruturar os espaços físicos das bibliotecas da capital

• Prover as bibliotecas da capital de novos edifícios

• Apoiar a realização de projetos para os novos edifícios das bibliotecas setoriais

do interior




• Prioridade

• Alta, Alta e Média




• Biblioteca Central


• Divisões


• 100% dos projetos concluídos

• Licitação dos prédios

• Projetos arquitetônicos iniciados

Capacitação dos colaboradores do SISTEBIB

• Objetivo

• Qualificar os servidores do SISTEBIB

• Treinar os estagiários e bolsistas do SISTEBIB

• Prioridade

• Alta






• Divisões


• Oferta de cinco possibilidades capacitações para servidores

• Oferta de duas possibilidades capacitações para estagiários




Ação cultural

• Objetivo

• Promover atividades culturais no SISTEBIB

• Prioridade

• Média





• Biblioteca Setorial

• DBS


• Realização de dois circuitos culturais

Manuais de Procedimentos

• Objetivo

• manuais dos procedimentos executados pela DPI, DSA, DI, DD e DTI

• Reavaliar o manual de procedimentos das Bibliotecas Setoriais

• Prioridade

• Alta

• Média


• Março a Dezembro

• Julho a Dezembro



• DPI, DSA, DI, DD e DTI






• Produção de 15 manuais de procedimentos

• Manual de procedimentos atualizado

Planejamento e Relatórios Anuais

• Objetivo

• Reavaliar o modelo de planejamento e relatório anual

• Avaliação do planejamento anual

• Prioridade

• Média


• Agosto a Setembro

• Novembro



• DBS



• Novo modelo de planejamento e relatório anual

• Implantação de um seminário de avaliação

Implantação de indicadores de Desempenho

• Objetivo

• Implantar indicadores de desempenho para o SISTEBIB

• Prioridade

• Alta


• Março a Junho






• DBS



• Implantação de oito indicadores

Coordenadores e Diretores de Unidade

• Objetivo

• Integrar as coordenações de curso e direção de unidades às atividades do

SISTEBIB

• Prioridade

• Alta





• DBS



• Efetuar cinco reuniões por biblioteca (excetuando BSEEM, BSFD e BSMA)

Dinamizar os produtos e serviços da Biblioteca

• Objetivo

• Criar ferramentas facilitadoras para utilização de produtos e serviços do

SISTEBIB

• Manter e implantar melhorias na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações

(TEDE2)

• Prioridade

• Alta

• Alta








• DD

• DTI


• Elaboração de cinco tutoriais

• Implantar duas melhorias

Implantar o Repositório Institucional

Esta ação foi dimensionada para permitir a implantação do Repositório Institucional, por meio

das atividades executadas pela Divisão de Tecnologia da Informação e da Divisão de

Documentação. Com previsão de lançamento no mês de novembro.

Implantar o Repositório Institucional.

Status: Em andamento

A Divisão de TI acompanhou os procedimentos de implantação do

Repositório Institucional da UFAM (RIU) realizados pela Coordenação de

Sistemas do CTIC.

Em setembro de 2016, os relatórios e metadados da iniciação científica

foram extraídos do Portal Lira da UFAM, sistema de controle de projetos, e

migrados para o RIU. Desta forma, foram migrados 3239 relatórios de

Iniciação científica, conforme Gráfico 1.

Gráfico 1 – Relatórios de Iniciação Científica migrados para o RIU.




Fonte: Repositório Institucional da UFAM, 2016.




Em Julho, o Sistema de Bibliotecas lançou uma enquete para escolha da

logomarca e nome do Repositório Institucional da UFAM (Figura 2).

Figura 2 – Banner de divulgação da enquete para escolha da logomarca e

nome do Repositório Institucional da UFAM

Fonte: Sistema de Bibliotecas da UFAM, 2016.

A enquete apresentou duas perguntas principais e contou com a

participação de 299 pessoas. A logomarca 1, obteve 60,5% dos votos e

82,7% dos participantes aprovaram o nome RIU para denominar o

Repositório Institucional da UFAM (Gráfico 2).

Gráfico 2 – Resultado da enquete para escolha da logomarca e nome do

Repositório Institucional da UFAM




Fonte: Sistema de Biblioteca da UFAM, 2016.

O Repositório Institucional da UFAM ainda está em fase de

desenvolvimento, sendo necessário realizar ajustes para o auto-depósito da

produção científica, técnica e cultural da UFAM. Todavia, já encontra-se

disponível no link (Figura 3): http://riu.ufam.edu.br

Figura 3 – Tela principal do Repositório Institucional da UFAM.


http://riu.ufam.edu.br/




Aprovação da Política do Repositório Institucional.

Status: Em andamento.

A Política do Repositório Institucional foi finalizada e encaminhada pela

direção da Biblioteca Central para aprovação e publicação.

Políticas do SISTEBIB

• Objetivo

• Estabelecer as políticas do SISTEBIB

• Prioridade

• Alta




• DTI

• DPI


• Publicação da Política do Repositório Institucional e de Indexação

Gestão documental do SISTEBIB

• Objetivo

• Sistematizar a organização da massa documental do SISTEBIB

• Prioridade

• Média




• Setor de Arquivo da Biblioteca Central





• Manual de Procedimentos Arquivisticos do SISTEBIB

Outras Atividades Realizadas

Avaliação do Exercício

Principais Parceiros

SISTEBIB em Números

Apêndices APENDICE 1

Resultado das Enquetes 2013 e 2016

Anexos

Relatório Anual da Divisão de Bibliotecas Setoriais

O Relatório apresenta as ações desempenhadas no ano 2016 pela Divisão de Bibliotecas Setoriais. Estão inclusas as atividades planejadas e outras atividades realizadas que não estavam programadas no planejamento anual do SISTEBIB. Os relatórios dos indicadores e os relatórios das viagens realizadas para os Campi de Humaitá e Benjamim Constant também constam como parte deste relatório.

1. Equipe

Nome Período Cargo / Observação

Josianne Marinho Moraes 01/07/2014 – Atual Bibliotecário/Documentalista




Direção / Portaria:

Iolanda do Vale Feitosa 11/01/2016 - Atual Assistente Administrativo

2. Descrição das atividades desenvolvidas

2.1. Atividades planejadas e executadas

A Divisão de Bibliotecas Setoriais é responsável pela coordenação, supervisão e avaliação dos serviços disponibilizados pelas Bibliotecas Setoriais do SISTEBIB, este relatório descreve as principais atividades realizadas no ano de 2015.

1. Acompanhamento da realização das enquetes (docentes, discentes e usuários

externos) e seus resultados;

2. Elaboração dos Indicadores das Setoriais e acompanhamento da execução;

3. Elaboração e Execução das atividades dos Indicadores da DBS;

4. Elaboração de folders informativos;

5. Divulgação dos serviços da biblioteca, através de folders e site da biblioteca;

6. Alerta sobre o uso do nada consta, através do site da biblioteca e cartazes;

7. Atualização do modelo de Relatório anual das setoriais;

8. Participação na Constituição da comissão de ajuste do acervo;

9. Participação na elaboração do quadro de capacitações para servidores do

SISTEBIB;

10. Reavaliação do manual de procedimentos das Bibliotecas Setoriais e DBS;

11. Elaboração e divulgação do Boletim de Novas aquisições;

2.2. Participação em cursos, eventos

Evento Período Local

Instituição

Participantes

1 Workshop Referência 15/03 Manaus SISTEBIB/UFAM

Josianne Marinho Moraes

2 Workshop Aquisição 30/03 Manaus SISTEBIB/UFAM


3 Workshop Periódico 30/03 Manaus SISTEBIB/UFAM


4 Língua Portuguesa – Gramática 20/06 a 12/08

Manaus PROGESP/DDP/C

Josianne Marinho




TD Moraes

5 Palestra sobre Acessibilidade 19/07 Manaus SISTEBIB/UFAM


6 XIX SNBU – Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias

16 a 19/10 Manaus FGBUEAM


7 Treinamento Elsevier de Base de Dados

05/07/ Manaus SISTEBIB/UFAM


8 Realização do Treinamento na Biblioteca Setorial de Humaitá

12 e 13/09 Humaitá SISTEBIB/UFAM


9

Realização do Treinamento na Biblioteca Setorial de Benjamin Constant

19 e 20/09

Benjami

n

Constan

t

SISTEBIB/UFAM


3 Outras atividades

i. Acompanhamento da Reestruturação do SISTEBIB (Bibliotecas Setoriais), quadro de pessoal;

ii. Visita às Bibliotecas Setoriais; iii. Compactação dos relatórios anuais das Bibliotecas Setoriais; iv. Coleta de dados das Bibliotecas setoriais para o questionário do INEP; v. Preenchimento e envio do questionário do INEP

vi. Alteração e solicitação dos títulos dos projetos de Bolsistas das Setoriais e Divisões;

vii. Acompanhamento da apresentação de TCC: CATÁLOGO PARA ALUNOS COM ACESSO A BIBLIOTECA do Felipe discente de Designe;

viii. Participação das Reuniões mensais com as diretoras das Setoriais; ix. Participação das Reuniões mensais com as diretoras das Divisões; x. Acompanhamento das Bibliotecas Setoriais dos Campi do Interior;

xi. Solicitação de cadastros de Diretores e vice das Setoriais no SIE junto a DTI;

xii. Solicitação de cadastros dos bibliotecários das Setoriais no e-Campus junto a DTI;

xiii. Levantamento de demanda de materiais de consumo e permanentes junto às Bibliotecas Setoriais;

xiv. Participação na organização e acompanhamento dos Workshops: Referência; Periódicos e Ajuste no Sistema Pergamum

xv. Elaboração do Termo de Responsabilidade de Senha para estagiários, Bolsistas, Assistentes Técnicos e Bibliotecários;

xvi. Elaboração de planejamento da DBS;




xvii. Participação de reunião com o diretor do CAUA, para implantação do Projeto Bibliotecarte;

xviii. Participação da elaboração do Planejamento geral do SISTEBIB; xix. Participação de Reunião com a direção da BSSN arquiteto para a

implantação do novo Layout da Biblioteca; xx. Acompanhamento da proposta para locação de equipamentos de

segurança e autoatendimento para a Biblioteca Setorial do Setor Norte (BSSN);

xxi. Revisão da Resolução 003/2015; xxii. Recadastramento de todos os servidores das bibliotecas setoriais,

estagiário e bolsistas; xxiii. Organização e acompanhamento do treinamento de bases de dados da

Clinicalkey e E-volution com a presença da equipe responsável pelas bases, realizado na Faculdade de Farmácia (responsável BSSS), Escola de Enfermagem (responsável BSEEM), Odontologia e Medicina (responsável BSCS);

xxiv. Acompanhamento da transferência do acervo da Biblioteca de Farmácia para Biblioteca do Setor Sul;

xxv. Acompanhamento e participação nas visitas às Coordenações de Cursos; xxvi. Atualização do manual do usuário;

xxvii. Atualização do quadro de padrão de recursos humanos - SISTEBIB; xxviii. Participação do GT para viabilidade de implantação da biblioteca

histórica; xxix. Elaboração do regulamento de sala de estudo sugerido pela Biblioteca

Central – não aprovado pelo colegiado; xxx. Elaboração de norma para uso do scanner;

xxxi. Campanha de anistia – divulgação xxxii. Solicitação e organização de requerimentos de inscrição em eventos dos

bibliotecários do interior. xxxiii. Participação na elaboração de Relatório do GT de viabilização de

implantação da biblioteca histórica. xxxiv. Treinamento nas bibliotecas de Humaitá e Benjamin – Apresentação dos

serviços do SISTEBIB no site da Biblioteca. xxxv. Elaboração dos Critérios para inserção de obras no na Seção Histórica

xxxvi. Atualização da Resolução 003/2015 xxxvii. Criação da minuta que regulamenta a multa aos usuários em atraso

3. Indicadores

INDICADOR: CONCEITO DE AVALIAÇÃO DO INEP/MEC

O Indicador Conceito de Avaliação do INEP/MEC tem por objetivo acompanhar

o desempenho das bibliotecas do SISTEBIB nas avaliações de cursos realizadas pelo

INEP/MEC.




Para a execução desse Indicador foram calculadas:

a) A média dos conceitos das bibliografias: básica e complementar e dos

periódicos especializados,

Fórmula aplicada: média do conceito;

b) A soma das médias dos conceitos dos cursos por biblioteca,

Fórmula aplicada:

mc1= média do curso 1

mc2= média do curso 2

mc3= média do curso 3;

c) A média anualmente do Sistema de bibliotecas

Fórmula aplicada:

SBS= Soma das notas obtidas das bibliotecas setoriais

TCA= Total de cursos avaliados

Com a conclusão dos calculos do ano de 2016, pôde-se assim comparar por

meio de gráfico a evolução das médias anuais (2013,2014, 2015 e 2016) resultado.

Cursos avaliados e suas médias referentes ao ano de 2016:

BSSN: LETRAS LÍNG. E LITETURA JAPONESA – 4,5

SOCIOLOGIA – LICENCIATURA –

BSSS: ENGENHARIA DE PESCA – 3,3

BSICSEZ: ARTES VISUAIS EAD – MANAUS – 4,6

BSICET: ENGENHARIA DE SOFTWARE – 3

BSFD: DIREITO – 3

BSCEE: ENGENHARIA ELÉTRICA-ELETROTÉCNICA – 3,3

ARQUITETURA E URBANISMO – 2

Quadro 1- Média de dos critérios anuais

Anos Médias dos critérios anuais

2013 2,44

2014 3,22

2015 3,5




2016 3,39

Fonte: Elaboração própria

Gráfico 1 – Gráfico de médias anuais


Considerações sobre o indicador

Até o momento do fechamento do relatório não havia acontecido a avaliação

do curso de Sociologia – Licenciatura, prevista para dezembro, faltando porém, uma

média a ser inclusa na estatística 2016.

Houve melhora no desempenho na média dos conceitos no ano de 2015 em

relação aos anos anteriores e uma leve queda de desempenho no ano de 2016 em

relação a 2015.

O resultado da avaliação do indicador passará por analise da DSA que fará

observação a cerca das dimensões.

RELATÓRIO DO INDICADOR: ACOMPANHAMENTO DA INSERÇÃO DE PERIÓDICOS

RETROSPECTIVOS NO PERGAMUM

4.1 Introdução




O objetivo do Indicador de Acompanhamento de inserção de periódicos

retrospectivos no Pergamum é de buscar celeridade do serviço de inserção de

periódicos retrospectivos, mensurando os dados quantitativos.

4.2 Indicador: Acompanhamento da inserção de periódicos retrospectivos no

Pergamum

Foram retiradas informações mensais de relatórios do Pergamum, que

possibilitaram visualizar o desempenho de cada biblioteca. A inserção de fascículos e

títulos pôde ser comparada mensalmente por meio de quadro e gráfico, que

apresentam a evolução das bibliotecas quanto à inserção. Os gráficos com o

comparativo foram enviados mensalmente às Setoriais.

O período planejado para o acompanhamento das inserções era de abril a

dezembro, mas foi incluso os meses de janeiro, fevereiro e março por motivo de

algumas bibliotecas já haverem iniciado o serviço antes do período proposto, e teve

seu encerramento no mês de novembro quando foi fechado o relatório anual das

setoriais.

A proposta do planejamento do SISTEBIB foi de alcançar a meta de inserção de

500 fascículos por biblioteca.

Quadro 2 – Planilha - Inserção de fascículos e títulos


Gráfico 1 – Evolução da inserção de fascículos de periódicos





Gráfico 1 – Evolução da inserção de títulos de periódicos





De janeiro à novembro de 2016 foram inseridos 8732 fascículos e 48 títulos,

ficando dessa forma distribuído por biblioteca:

Quadro 3 – Quantidade de fascículos inseridos

BIBLIOTECAS FASCÍCULOS INSERIDOS

BSSN 558

BSCEE 169

BSFD 28

BSSS 1361

BSEEM 1510

BSCS 4809

BSMA 297

TOTAL 8732


Quadro 4 – Quantidade de títulos inseridos

BIBLIOTECAS TÍTULOS INSERIDOS

BSSN 1

BSCEE 0

BSFD 0

BSSS 0

BSEEM 17

BSCS 25

BSMA 5

TOTAL 48


4.3 Considerações




A proposta de alcançar a inserção de 500 fascículos obteve êxito em quatro

bibliotecas: BSSS; BSEEM; BSCS e BSSN, as demais bibliotecas BSFD, BSCEE e BSMA não

conseguiram obter a média.

O desempenho da biblioteca da Faculdade de Direito atribui-se ao acervo de

periódicos se encontrar com fuligem, impossibilitando assim o manuseio do mesmo.

Importante ressaltar que a biblioteca de Ciências Exatas e Engenharias se justificou por

meio de documento a não inserção dos periódicos no mês de junho, o motivo se deu

por conta do quadro reduzido de servidores no mês em questão e à redistribuição dos

mesmos para os serviços de treinamento e cadastro de usuários.

Treinamento e Visita à Biblioteca do Instituto de Natureza e Cultura 20/09 à 21/09/2016

1 INTRODUÇÃO

O Relatório refere-se ao treinamento e visita de rotina à Biblioteca do Instituto

de Natureza e Cultura em Benjamim Contant.

As atividades foram realizadas no período de 20 a 21/09/2016, como parte de

execução do planejamento do SISTEBIB, com intuito de capacitar os bibliotecários e

verificar in loco o desempenho da biblioteca setorial.

2 TREINAMENTO

Houve a apresentação dos serviços e produtos oferecidos pela biblioteca,

divulgados no site por meio dos menus e submenus, conforme o conteúdo

programático.

Os Menus apresentados: SISTEBIB; Serviços; Produtos; Formulários;

Capacitação e Bases de dados, foram detalhadamente explicados mostrando seus

funcionamentos e suas utilidades. Algumas ferramentas não puderam ser mostradas

na sua totalidade, pois o site estava em parte em manutenção, mas foram




exemplificados nos serviços já executados na BSIEAA. Os questionamentos surgidos no

treinamento foram respondidos.

3 REUNIÃO COM AS BIBLIOTECÁRIAS

O Planejamento do SISTEBIB-2016 foi base da reunião. Foram relatadas as

atividades que já foram executadas pela setorial.

Entre as atividades executadas estão:

Treinamento de usuários, realizado no primeiro semestre com calouros,

onde são apresentados os serviços da biblioteca e realizada a visita

guiada;

Divulgação dos serviços da biblioteca para os professores por meio de e-

mail. Foi sugerido ainda que utilizassem também outros meios de

divulgação;

Reunião com os coordenadores de colegiados e Treinamento de bases dados

com discentes, são atividades que serão realizadas no segundo semestre.

4 REUNIÃO COM A DIRETORA DO INSTITUTO

A reunião com o diretor do Instituto foi bastante proveitosa, os assuntos

abordados foram:

A estrutura da biblioteca: Foi criticada por mim por não existir um

espaço onde os serviços técnicos possam ser executados. O diretor se

comprometeu em incluir a biblioteca como prioridade no que tange a

reforma no prédio, tão logo o prédio do alojamento dos estudantes

estiver pronto;

Disciplina EaD: Foi informado sobre a nova disciplina EaD, que será

disponibilizada para alunos de graduação;

Comentou-se sobre o Repositório institucional e suas funcionalidades;

A Orientação para avaliação do INEP foi apresentada e bem aceita pela

direção, uma vez que essa ferramenta serve de suporte para os

professores se organizarem para a visita do INEP;




Foi pedido que a direção intermediasse quanto à capacitação em bases

de dados com os discentes. Relatou-se sobre a importância da

realização do treinamento quanto a nota referente a periódicos na

avaliação do INEP. O diretor pediu que a BSINC enviasse os documentos

de solicitação de treinamento para ele, que comunicará pessoalmente

os coordenadores de colegiado.

5 APROVEITAMENTO

As atividades desempenhadas por mim neste período na BSINC permitiram

conhecer a realidade e qualidade de trabalho na biblioteca do interior além da troca

de informações que viabiliza e facilita no entendimento e na comunicação entre

Biblioteca Central e Biblioteca Setorial.

Sugere-se que as visitas às bibliotecas do Interior continuem sendo realizadas,

ao menos uma vez ao ano, a fim de orientar e acompanhar o desempenho das

bibliotecas.

Treinamento e Visita à Biblioteca do Instituto de Educação, Agricultura e Ambiente 13/09 à 14/09/2016

1 INTRODUÇÃO

O Relatório refere-se ao treinamento e visita de rotina à Biblioteca do Instituto

de Educação, Agricultura e Ambiente em Humaitá.

As atividades foram realizadas no período de 13 a 14/09/2016, como parte da

execução do planejamento do SISTEBIB, com intuito de capacitar os bibliotecários e

verificar in loco o desempenho da biblioteca setorial.

2 TREINAMENTO

Houve a apresentação dos serviços e produtos oferecidos pela biblioteca,

divulgados no site por meio dos menus e submenus, conforme o conteúdo

programático.




Os Menus apresentados: SISTEBIB; Serviços; Produtos; Formulários e

Capacitação em Bases de dados, foram detalhadamente explicados, mostrando seus

funcionamentos e suas utilidades. Algumas ferramentas não puderam ser mostradas

na sua totalidade, pois o site estava em parte em manutenção, mas foram

exemplificados nos serviços já executados na BSIEAA. Os questionamentos surgidos no

treinamento foram respondidos.

3 REUNIÃO COM A DIRETORA DA BIBLIOTECA SETORIAL

O Planejamento do SISTEBIB-2016 foi a base da reunião, foram relatadas as

atividades que já foram executadas e as atividades que estão em andamento.

Entre as atividades executadas estão:

Treinamento de usuários: realizado no primeiro semestre com calouros,

onde são apresentados os serviços da biblioteca e realizada a visita

guiada;

Divulgação dos serviços da biblioteca por meio de e-mails e face book;

Treinamento com estagiários;

Atividades culturais que são realizadas em datas comemorativas, como

o evento “Biblioteca não tem cor”, realizado anualmente;

A Reunião com os coordenadores de colegiados é uma das atividades que está

em andamento, foram repassadas algumas sugestões de pauta para serem abordados

nestas reuniões.

4 REUNIÃO COM A DIRETORA DO INSTITUTO

A reunião com a diretora do Instituto foi bastante proveitosa, os assuntos

abordados foram:

A estrutura da biblioteca: a biblioteca contará com um espaço novo

onde será utilizado como sala de estudo em grupo e individual, previsão

de acesso a esse novo espaço está previsto para quando o novo bloco

do Instituto estiver pronto.

Disciplina EaD: Foi informado sobre a nova disciplina EAD, que será

disponibilizada para alunos de graduação. Teve como sugestão da




diretora do Instituto que esta disciplina também pudesse ser aberta a

servidores;

RIU: Comentou-se sobre o Repositório institucional e suas

funcionalidades;

A Orientação para avaliação do INEP foi apresentada e bem aceita pela

direção, uma vez que essa ferramenta serve de suporte para os

professores se organizarem para a visita do INEP;

Solicito-se à direção que intermediasse quanto a capacitação em bases

de dados com os discentes, relatou-se a importância da realização do

treinamento quanto a nota referente a periódicos na avaliação do INEP.

A direção pediu que a BSIEAA providenciasse uma reunião com os

coordenadores de colegiados para tratar desse e de outros assuntos

inerentes à biblioteca;

5 APROVEITAMENTO

As atividades desempenhadas por mim neste período na BSIEAA permitiram

conhecer a realidade de trabalho na biblioteca do interior além da troca de

informações que viabiliza e facilita no entendimento e na comunicação entre

Biblioteca Central e Biblioteca Setorial.

Sugere-se que as visitas às bibliotecas do Interior continuem sendo realizadas,

ao menos uma vez ao ano, a fim de orientar e acompanhar o desempenho das

bibliotecas.

7 CONSIDERAÇÕES FINAIS

Pode-se considerar que o ano de 2016 foi um ano bastante produtivo, mesmo

com algumas atividades a serem concluídas.

O indicador de Acompanhamento da inserção de periódicos retrospectivos no

Pergamum pôde mostrar o comprometimento das Setoriais em relação ao serviço de

Inserção de retrospectivos, apesar de não termos conseguido que 100% das bibliotecas




atingissem a meta da inserção de 500 fascículos. O serviço tende a continuar até que

todos os fascículos sejam inseridos no Sistema Pergamum.

Outro indicador da DBS, Conceito de Avaliação do INEP/MEC, teve como

proposta acompanhar os resultados dos conceitos referentes à biblioteca, com estes

resultados é possível verificar por meio do desempenho do curso as dimensões em que

a biblioteca pode melhorar.

As viagens de visita realizadas aos Campi do interior serviram para conhecer in

loco a realidade das bibliotecas dos Institutos de Humaitá e de Benjamim Constant. As

bibliotecas situam-se em prédios novos, mas com espaços limitados, a informatização

ainda é precária, poucos livros estão inseridos no Sistema Pergamum, o atendimento

ainda continua sendo manual. Porém há por parte das bibliotecas e da gestão dos

Institutos o compromisso de adequar-se aos padrões mínimos para melhor atender os

usuários.

ANEXO A – Imagens das Bibliotecas do IEAA-Humaitá e INC-Benjamim

Constant

Figura 1 – Espaço para estudo e acervo da Biblioteca do IEAA





Figura 2 – Balcão de Atendimento da Biblioteca do IEAA


Figura 3 – Fachada do prédio do Instituto de Educação, Agricultura e Ambiente





Figura 4 – Espaço para serviço técnico, espaço para estudo em grupo da Biblioteca do Instituto de

Natureza e Cultura





Figura 5 – Acervo da Biblioteca do Instituto de Natureza e Cultura


Figura 6 – Entrada do Instituto de Natureza e Cultura





ANEXO B – Imagem dos Workshops

Figura 7 – Whorkshop – Referência (Módulo circulação no Pergamum)


Figura 8 – Workshop - Periódicos





Relatório Anual da Divisão de Documentação

O Setor é responsável por receber Teses e Dissertações dos Programas de Pós

Graduação da UFAM em formato impresso e Digital em PDF. O impresso, após

processamento técnico é encaminhado à Biblioteca Setorial de acordo com a área e o

digital é disponibilizado na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFAM. Este

relatório descreve as atividades realizadas no decorrer do ano de 2016 de acordo com

o planejamento.

1. EQUIPE

Márcia Albuquerque Jun/2014 - Bibliotecário/Documentalista

Direção




2. ATIVIDADES PLANEJADAS

2.1. Implantação o auto depósito de teses e dissertações

Status: em fase final de testes.

Os primeiros testes foram realizados em outubro. Utilizando um questionário de

avaliação, os voluntários (mestrandos e doutorandos dos Programas de Pós-graduação

da UFAM) nos testes, descreveram quais as dificuldades encontradas no auto depósito

pelos na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFAM (TEDE). Com o resultado

dos testes, algumas alterações foram feitas no TEDE.

2.2. Elaboração dos manuais da TEDE

Status: parcialmente concluído

O Manual de auto-depósito, para auxiliar usuários quanto ao auto depósito de teses

e dissertações, está concluído. O Manual do Bibliotecário Administrador TEDE, que visa

auxiliar o bibliotecário quanto às configurações de administrador no TEDE está em

andamento.

2.3. Implantação do Repositório Institucional

Status: concluído

Em parceria com a Divisão de Tecnologia da Informação (DTI) e CTIC O Repositório

foi lançado em outubro. O RIU (Repositório Institucional da UFAM) foi povoado com os

relatório os relatórios de pesquisa do Portal LIRA (Sistema de Controle de Projetos da

UFAM). Por não ter documento que autorizasse a publicação, a migração foi apenas de

dados. A política do Repositório foi concluída e segue para aprovação.

2.4. Pré-catalogação teses e dissertações

Status: não iniciado

O processo de patrimoniamento de teses e dissertações ainda não está definido

pela Divisão de Seleção e Aquisição (DSA) junto ao Departamento de Materiais

(DEMAT). A pré-catalogação é feita somente depois que recebe número de

patrimônio.

2.5. Organização do arquivo de Pibic

Status: não iniciado




A falta de pessoal no setor impossibilitou a organização da lista de material

existente e renovação das caixas do arquivo de Pibic.

2.6. Acompanhamento do uso do sistema de Ficha Catalográfica Online

Status: em andamento

A divisão auxilia usuários, via e-mail, telefone ou pessoalmente, quanto à

elaboração de ficha catalográfica online. A estatística é obtida, mensalmente, via e-

campus. Em “Estatísticas”, o Quadro 1 detalha os números de fichas elaboradas em

2016.

2.7. Elaboração de fichas catalográficas em casos excepcionais.

Status: em andamento

Trata-se dos casos que não são possíveis de serem feitos pelo Sistema Online.

Apesar da pouca demanda, o serviço foi solicitado e executado. Em “Estatísticas”, o

Quadro 1 aponta os números.

2.8. Aprimoramento de habilidades e especializações por meio de formações

Status: concluído

Das formações planejadas, todas foram executadas. Acrescenta-se as duas últimas.

XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias – A bibliotecária da

Divisão participou do Seminário. A atuação foi, inclusive, em uma das comissões

organizadora.

7ª Conferência Luso Brasileira de Acesso Aberto (ConfOA) – Em novembro, a

bibliotecária da Divisão, junto a outras Bibliotecárias do Sistema de Bibliotecas

da UFAM (SISTEBIB), participaram da Conferência que aconteceu na cidade de

Viseu, em Portugal.

Treinamento sobre Repositórios na Universidade do Minho – Em novembro, a

bibliotecária da Divisão, junto a outras Bibliotecárias do SISTEBIB, participou

de um Treinamento sobre Repositório Institucional oferecido pela Universidade

do Minho, em Portugal.

Palestra sobre Acessibilidade – A bibliotecária da Divisão participou da palestra,

Organizada pelo Professor Dr. Raimundo Martins em parceria com o SISTEBIB.




3. INDICADORES DE DESEMPENHO

Em reunião Ordinária entre Direção do SISTEBIB e diretoras de Divisões foi

apresentada a importância dos indicadores de desempenho dos serviços oferecidos

pelo Sistema. A Divisão de Documentação apresentou os seguintes:

3.1. Em parceria com a Divisão de Tecnologia da Informação (DTI) e Centro de

Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC):

Macroprocesso:

Disseminação da produção científica

da UFAM

Processo:

Implantação do Repositório

Institucional (RI)

Subprocesso:

Povoamento RI

Indicador:

Publicações científicas disponibilizadas no RI

Responsável (Cargo responsável):

Bibliotecário

Executor:

CTIC/DD/DTI

Frequência /Periodicidade:

Semestral

Sistema utilizado:

Repositório Institucional (Dspace)

Definição:

Quantidade de documentos inseridos no RI

Objetivo:

Acompanhar o povoamento do RI

Descrição:

Migrar 100% das coleções do Portal Lira; Acompanhar o quantitativo de documentos inseridos no RI por meio do auto-arquivamento.




3.2. Auto-arquivamento de teses e dissertações:

Macroprocesso:

Disseminação da produção científica da

UFAM

Processo:

Submissão de teses e

Dissertações no TEDE

Subprocesso:

Auto-arquivamento

Indicador:

Teses e dissertações submetidas pelo autor

Responsável (Cargo responsável):

Bibliotecário

Executor:

DD

Frequência /Periodicidade:

Semestral

Sistema utilizado:

Biblioteca Digital de Teses e Dissertações - TEDE (Dspace)

Definição:

Quantidade de teses e Dissertações submetidas no TEDE por auto-arquivamento

Objetivo:

Acompanhar o povoamento do TEDE por auto-arquivamento.

Descrição:

Por meio de relatórios estatisticos, acompanhar o auto-arquivamento no TEDE em comparação as teses e dissertações defendidas nos Programas de Pós-Graduação da UFAM.

4. OUTRAS ATIVIDADES




4.1. Orientação de usuários Sobre os assuntos relacionados ao depósito de teses e

dissertações.

4.2. Atendimento aos usuários na consulta de Teses/Dissertações de técnicos e

docentes da UFAM, uma vez que o acervo fica alocado nesta Divisão de

Documentação. O atendimento é feito também aos depositantes de teses e

dissertações feitos na Divisão. O Quadro 3 de “Estatísticas” aponta os números das

consultas locais. O Quadro 4 mostra o número de atendimento aos usuários que

depositaram teses e dissertações na Divisão de Documentação.

4.3. Inserção de teses e dissertações na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações. O

processo é realizado pela Divisão até que o processo de auto depósito pelos usuários

seja efetivado. Os usuários (ou o PPG) depositam, pessoalmente, na Divisão junto com

a documentação necessária. Em “Estatísticas”, o Quadro 2 aponta os números de

materiais depositados pela Divisão.

5. ESTATÍSTICAS

Quadro 1: Acompanhamento do uso do Sistema de Elaboração de Fichas

catalográficas e Casos excepcionais:

Elaboração Online de Fichas Catalográficas

1º Semestre 2º Semestre Total

Graduações e Especializações

686 502 1188

Mestrados e Doutorados 427 600 1027

Casos excepcionais 1 1 2

Total 1114 1103 2217

Quadro 2: Teses e dissertações depositadas na Biblioteca Digital de Teses e

Dissertações pela Divisão de Documentação:

Teses e Dissertações Inseridas no TEDE

Período Teses Dissertações Total

1º Semestre 24 213 237

2º Semestre (até 12 de

dezembro) 51 242 293




Total 75 455 530

Quadro 3: Consulta local de material do acervo da Divisão de Documentação:

Consulta Local de Teses e Dissertações

1º Semestre 7

2º Semestre 1

Total: 8

Quadro 4: Número de atendimentos feitos aos usuários depositantes na Divisão de

ocumentação:

Atendimento a depositantes de teses e dissertações

1º Semestre 281

2º Semestre (Até 12 de dezembro) 197

Total: 478

Relatório Anual da Divisão de Intercâmbio

ANO: 2016

EQUIPE: Bibliotecárias/Documentalistas: Erlani Diogo de Jesus;

Elizabeth Heitor Pinto (Licença médica).

INTRODUÇÃO

Tem como objetivo mostrar as atividades desenvolvidas na Divisão de Intercâmbio-DI

em 2016.

Mostra os resultados dos pontos fortes e fracos, os avanços e as dificuldades

encontradas, bem como algumas sugestões de melhorias para essas atividades.

A Divisão encontra-se com os serviços lentos, que ocasionaram o acúmulo e o atraso no




andamento desses procedimentos. Há somente uma servidora, na função de Diretora, que

realiza todos os serviços, tais como, a distribuição das doações de pessoas físicas e jurídicas e

os depósitos da produção científica da UFAM realizadas pela EDUA para a divulgação e

distribuição para as Bibliotecas Setoriais da capital e dos campis dos interiores, a pré-

catalogação de periódicos cadastrados no sistema Pergamum, a elaboração e o envio de listas

de materiais informacionais para a Divisão de Seleção e Aquisição prepará-los para a CSAA.

Atualmente, a DI ainda encontra-se com o número de pessoal insuficiente, visto que a

servidora Elizabeth Heitor Pinto está de licença médica. Como não houve substituição,

ocorreram atrasos na realização dessas atividades o que resultou a falta de celeridade no

processo e a não obtenção de resultados satisfatórios dos serviços essenciais.

No período de março a agosto, recebemos na Biblioteca Central os estudantes do curso

de Biblioteconomia para a realização do estágio supervisionado nas Divisões e nas Bibliotecas

Setoriais para darmos as orientações devidas. Na DI, recebi 20 (vinte) estudantes (do 4º ao 7º

períodos) que ao cumprirem às 8h em cada Divisão apresentavam um Relatório de Atividades

para a orientadora do Departamento de Biblioteconomia.

Participei, como coordenadora da Subcomissão de Programação/Agenda, da

organização do “XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias-SNBU 2016” que foi

realizado no período de 15 a 21 de outubro de 2016.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

1 ATIVIDADES PLANEJADAS

Normatizar as atividades de permuta e doação;

Atualizar o cadastro de instituições parceiras;

Organizar os documentos e arquivos dos anos anteriores.

2 ATIVIDADES EXECUTADAS

Normatizar as atividades de distribuição de doação;


Atualizar o cadastro de instituições;

Status: Não iniciada




Disponibilizar no site da Biblioteca Central: termo de doação e lista de doações;

Status: Concluído

Padronizar os modelos de listas entre a DI e a DSA; Status: Concluído

Organizar os documentos e arquivos Status: Em andamento (mais de 80% concluído)

3 ATIVIDADES DE ROTINA

Recebimento de materiais informacionais encaminhados pelas Bibliotecas Setoriais, Protocolo, Reitoria, Unidades Acadêmicas, Assessoria de Relações Internacionais e Interinstitucionais – ARII, dentre outros;

Recebimento de doações de pessoas físicas e jurídicas;

Emissão de listas e envio de materiais informacionais para a Divisão de Seleção e Aquisição - DSA;

Pesquisa e envio de periódicos para a Divisão de Processamento de Informação - DPI;

Emissão de listas e envio de materiais informacionais para as Bibliotecas Setoriais dos campis dos interiores;

Divulgação e distribuição de material (folhetos, cartazes, folders etc) para as bibliotecas setoriais e bibliotecas dos campis do interior;

Descarte de materiais informacionais sem condições de uso oriundo de doações;

Doação de materiais informacionais em duplicidade para instituições públicas e privadas;

Emissão de memorandos, ofícios, relatórios, estatísticas;

Atendimentos diversos (usuários, instituições públicas e privadas);

Elaboração de listas de doação de materiais informacionais;

Envio de Agradecimento às instituições pelas doações enviadas;

Solicitação de termos ou cartas de doação (por e-mail).

4 OUTRAS ATIVIDADES

Orientação de estágios supervisionados para estudantes do curso de Biblioteconomia;

Participação em reuniões mensais junto à Direção do SISTEBIB.

Participação em reuniões do XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias-SNBU.

5 PARTICIPAÇÃO EM CURSOS, EVENTOS ETC:

Participação, como membro da comissão de Programação/Agenda, nas reuniões para a




organização do “XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias-SNBU 2016” pelo SISTEBIB da UFAM de 15 a 21 de outubro de 2016;

7ª CONFOA - Conferência Luso-brasileira sobre acesso aberto, realizada no Instituto Politécnico de Viseu – Portugal de 02 a 04/11/2016;

Capacitação sobre “Do RepositóriUM à infraestrutura Europeia de Acesso Aberto: Projetos Open Access da Universidade do Minho em Braga – Portugal em 08 e 09/11/2016;

Participação na Coordenação do Processo Seletivo Contínuo – PSC 2017 no Município de Borba-AM pela COMPEC-UFAM.

6 ATIVIDADES PARA O ANO DE 2017

Dentre as atividades planejadas para serem desenvolvidas estão:

Conduzir o processo de seleção e avaliação dos títulos recebidos por doação para o SISTEBIB/UFAM;

Implementar no Sistema Pergamum o serviço de Intercâmbio no módulo “Catalogação” - para o SISTEBIB/UFAM;

Segundo a Josilaine Oliveira Cezar (Pergamum-Suporte/Treinamento), essa parte não está

finalizada na versão web do Sistema e quando finalizada estará disponível no módulo

“Catalogação” com previsão para o próximo semestre de 2017 (resposta enviada em

11/11/2016).

Elaborar o Manual de Serviços da Divisão de Intercâmbio.

ESTATÍSTICA ANUAL

Esta estatística anual apresentada é uma estimativa dos serviços e das atividades

realizadas em 2016.

DESCRIÇÃO

TOTAL

Publicações doadas por Pessoas Físicas e Jurídicas enviadas para a Divisão de Seleção e Aquisição –DSA (CSAA)

Títulos: 557

Exemplares: 1.001

Publicações da EDUA enviadas para a Divisão de Seleção e Aquisição – DSA (CSAA)

Títulos: 34

Exemplares: 103




Periódicos enviados para a Divisão de Seleção e Aquisição – DSA (CSAA)

Títulos: 108

Periódicos enviados para DPI fazer a inserção no Sistema Pergamum

Fascículos: 487

Materiais informacionais enviados para Biblioteca C. A. de Benjamin Constant

EDUA: tít. 09; ex.: 33

Periódicos/EDUA: 39

Periódicos diversos: 32

Materiais informacionais enviados para Biblioteca C. A. de Coari

EDUA: tít. 33; ex.: 101



Materiais informacionais enviados para Biblioteca C. A. de Humaitá




Materiais informacionais enviados para Biblioteca C. A. de Itacoatiara




Materiais informacionais enviados para Biblioteca C. A. de Parintins




Descarte de materiais informacionais sem condições de uso Não houve

Doação de materiais informacionais para iniciar o acervo daBiblioteca Itinerante Sinetram

Títulos: 57

Exemplares: 78




Doação/Permuta de Publicações da EDUA para Instituições Públicas e Privadas

Títulos: 214; ex.: 244

Periódicos: 54

Orientação em Estágio supervisionado para Estudantes do curso de Biblioteconomia

20

PONTOS FORTES E PONTOS FRACOS

PONTOS FORTES

Envio de publicações da EDUA para outras instituições e para os campis dos interiores;

Doação de materiais informacionais para a Biblioteca Ambulante do Sinetram;

Divulgação de materiais informacionais (após uma seleção técnica), em acordo com a direção da BSCS, disponibilizamos para doação no salão de leitura.

PONTOS FRACOS

Recursos humanos insuficientes;

Mobiliário limitado (faltam estantes e carrinhos de ferro para transporte de livros).

Morosidade no resultado do processo de avaliação da CSAA

INDICADOR: Índice de aproveitamento de periódicos recebidos por

doação

Tem como objetivo mensurar o quantitativo de periódicos recebidos por doação e

incorporados ao SISTEBIB/UFAM. Isso é para que tenhamos o conhecimento do

dimensionamento do nível de aproveitamento do total de fascículos inseridos às coleções do

SISTEBIB/UFAM.

Detectamos que processo é bastante moroso, pois a DI encaminha as listas à DSA que

direciona a cada Comissão de Seleção e Avaliação de Acervos – CSAA. A partir disso

aguardamos o resultado.

Foram encaminhadas 03 (três) listas totalizando 108 títulos de periódicos enviados para

a Divisão de Seleção e Aquisição encaminhar para as Comissões.

A Divisão de Intercâmbio recebeu o resultado de duas listas totalizando 15 títulos não-

aprovados pelas CSAA.

Diante desses resultados, ainda incompletos, não foi possível obtermos o índice de

aproveitamento de periódicos recebidos por doação.




Relatório Anual da Divisão de Processamento da Informação

1. Equipe

Nome Cargo Observação

RENÉE ROSANNE VAZ NINA Bibliotecário/Documentalista Diretora da DPI – Supervisão da

divisão e apoio ao Cadastro

Bibliográfico e ao Cadastro

Autoridade, Indexação e Área

de conhecimento

MARIA HELENA MOREIRA

RODRIGUES

Bibliotecário/Documentalista Chefe do Serviço de Multimeios –

Cadastro Bibliográfico e apoio

ao Cadastro Autoridade pessoa

física e entidade coletiva

ELIA DOS SANTOS SILVA Bibliotecário/Documentalista Cadastro Bibliográfico e apoio


física e entidade coletiva

ISABEL FERREIRA DA SILVA Bibliotecário/Documentalista Cadastro Bibliográfico.

Transferida para a DPI em

Janeiro. Requisitada para

substituir DBS em Julho e em

Agosto, definitivamente, para

DSA

MILENE MIGUEL DO VALE Bibliotecário/Documentalista Cadastro Bibliográfico e apoio


física e entidade coletiva.

Requisitada para TI em

Fevereiro, retornando a DPI em

Agosto.

IVANA DE JESUS FERREIRA Bibliotecário/Documentalista Chefe do Serviço de Periódicos -

Cadastro Autoridades e

Indexação em geral, e apoio ao

Cadastro Bibliográfico.

RAFAEL LIMA MEDEIROS FERREIRA Bibliotecário/Documentalista Cadastro Autoridades e

Indexação e apoio ao Cadastro

Bibliográfico.




MARIA LEONORA GOMES DE

SOUZA

Bibliotecário/Documentalista Indexação – Área de

conhecimento e apoio ao

Cadastro Bibliográfico

FLAVIANO DE LIMA QUEIROZ

Bibliotecário/Documentalista Cadastro Bibliográfico e apoio

ao Cadastro Autoridades; presta

serviço técnico no acervo da

BSMA

AMAZONITA SAECO HAJI Assistente em Administração Cadastro Exemplar; Circulação-

Malote; Cadastro Bibliográfico –

Etiquetas; Ordem de Serviço.

THAIS DE SOUZA SOARES Bolsista Cadastro Exemplar; Circulação-

Malote; Cadastro Bibliográfico –

Etiquetas

2. Descrição das Atividades Desenvolvidas

- Supervisão e atuação pela diretoria no processamento técnico do acervo da UFAM;

argumentação e decisões compartilhadas após estudos de caso; distribuição e controle

de atividades;

- Processamento técnico do material adquirido pela UFAM: catalogação, classificação,

indexação;

o Correção/ajustes de obras do novo acervo adquirido;

▪ Criado/ importado/ inserido e catalogado pela DPI, no Cadastro

Bibliográfico da base de dados UFAM do Sistema Pergamum;

▪ Criação/correção, atualização/modificação da Indexação: Cadastro

Autoridades (100, 110, 111, 130, 150, 151 e 190) e Área de conhecimento;

o Criação/correção, apoio e ajustes de obras (livros, periódicos etc) no acervo

retrospectivo em geral quando identificada a necessária correção e a pedido

das BS, tanto no Cadastro Bibliográfico, quanto no Cadastro Autoridades e Área

de conhecimento;

o Identificação dos fascículos de periódicos com os dados do Cadastro Bibliográfico

do acervo e exemplar; carimbagem de cada exemplar com a data de inclusão

no Kardex;

o Pesquisas em bases de dados Webqualis, Plataforma Sucupira, CCN, Rede

Pergamum, BN, LC etc para processamento técnico compartilhado;

o Importação de dados bibliográficos da Rede Pergamum e Catálogo Z39.50;

o Criação/inserção/ajustes de obras retrospectivas da Bib. Set. do Museu

Amazônico (BSMA) no Cadastro Bibliográfico e Cadastro Autoridades, pessoas

físicas e entidades coletivas, da base de dados UFAM do Sistema Pergamum;

arranjo nas estantes na ordenação vertical sob a execução do bibliotecário Me.

Flaviano Queiroz;

- Conclusão da revisão do número de Classificação na CDU (1976, 1987, 1997, 2007,

respectivamente) e do processamento completo, correções/exclusões da Área de

conhecimento que possibilitará a realização de levantamentos por classificação




(CDU)/assuntos em 100% nas áreas: 3, 5, 6 e 7 concluídos pela Bibliotecária Esp. Maria

Leonora Gomes de Souza;

o As demais áreas (0, 1, 2, 4, 8 e 9) estão em ajustamento, embora todas essas

Áreas de conhecimento já tenham sido corrigidas em alguns números de

classificação específicos, por outros bibliotecários durante a catalogação ou a

pedido das BS como prioridade. Eventualmente, a bibliotecária também recebe o

auxílio da diretora da DPI;

o A Área de conhecimento com os números 99999 ainda superam seus números

corrigidos, pois demandam a busca do número de classificação fora da ordem

crescente em diferentes áreas de conhecimento a cada 99999. Essas áreas de

conhecimento não estão preenchidas, deve-se pesquisar o Cadastro Bibliográfico

de cada uma para identificar o número de classificação. Só então proceder a

revisão da Classificação na CDU (1976, 1987, 1997, 2007, respectivamente)

para então inserí-la.

- Orientação aos alunos do curso de Biblioteconomia da disciplina Estágio I, II, III, IV;

- Assistência por email, por celular e WhatsApps e, raramente, por telefone fixo aos

profissionais bibliotecários das BS dos municípios de Benjamin Constant, Coari, Humaitá,

Itacoatiara, Manaus e Parintins, na escolha adequada da classificação de assuntos e

outros aspectos da catalogação, bem como problemas com emissão de etiquetas e

malotes;

- Comunicação aos profissionais das BS sobre alteração do número de classificação de

assuntos (De/ Para) com envio das etiquetas para colagem nos exemplares ou

informação para emissão e troca das etiquetas;

- Participação em reuniões mensais esporádicas junto à Direção do SISTEBIB e na própria

Divisão, quando necessário.

2.1 Descrição das atividades complementares

- Atividades de apoio a Divisão (Arquivamento de documentos, entre outros):

o Emissão de frequências mensais;

o Controle, emissão e armazenamento de documentos da Divisão;

- Preparo técnico do acervo:

o Verificação de registro do acervo no Sistema Pergamum;

▪ Conferência/ inserção do número de patrimônio dos exemplares no Cadastro Exemplares do Pergamum;

▪ Checagem/ marcação do termo Patrimoniável, em cada exemplar no Cadastro, para impressão de seus números de patrimônio nas etiquetas de código de barras;

o Alteração dos termos Preparo técnico para Disponível no acervo, em cada exemplar no Cadastro;

o Emissão de etiquetas de código de barra e lombada;

o Colagem das etiquetas nos livros etc;

- Emissão de malotes;

o Conferências de exemplares no malote;

- Armazenamento de exemplares em caixas para transporte;

- Emissão de cautelas de controle para transportadora;

- Encaminhamento dos exemplares, malotes e cautelas às bibliotecas de destino;




- Treinamento e acompanhamento de estagiários que desenvolvem atividades sob sua responsabilidade;

- Responsabilidade pela solicitação de ordem de serviço do 3º andar – Amazonita Saeco Haji.

3. Participação em cursos, eventos etc

Título: Formação do Tutor em Educação a Distância (EaD)

Período/ Local: 18 de maio a 02 de junho de 2016/ Local de trabalho

Objetivo: PROGESP busca: formar instrutores para a modalidade do ensino à distância com

carga horária de 20h

Atividades desenvolvidas: aulas online

Participante: Rafael Lima Medeiros Ferreira

Título: Língua Portuguesa-Gramática

Período/ Local: 20 de junho a 12 de agosto de 2016/ Local de trabalho

Objetivo: PROGESP busca: formar instrutores para a modalidade do ensino à distância com

carga horária de 80h



Título: Gestão da Produção e Marketing - Pós-Graduação Lato Sensu. Faculdade Venda Nova do

Imigrante (FAVENI) (conclusão);

Período/ Local: (conclusão) em 10 de outubro de 2016/ Local de trabalho

Objetivo: qualificar como especialização em gestão da produção e marketing;



Título: “Acessibilidade nas Bibliotecas”

Período/ Local: julho de 2016/ Laboratório de Ensino à Distância na BSCS

Objetivo: Esclarecer sobre os ausências e acessibilidades nas bibliotecas.




Atividades desenvolvidas: palestra ministrada pelo Prof. Dr. Raimundo Martins, do Dep. dos

Cursos de Biblioteconomia e de Arquivologia

Participantes:

Renée Rosanne Vaz Nina

Maria Helena Moreira Rodrigues

Elia dos Santos Silva

Ivana de Jesus Ferreira

Maria Leonora Gomes de Souza

Título: SNBU 2016 - XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias

Período/ Local: 15-21de out./ - Hotel Tropical, Manaus/AM

Objetivo: Reunir as diversas realidades do Brasil para a discussão da sustentabilidade de

organizações como as universidades que atuam na área da Educação, gestão, gestores e

colaboradores, tratando-se das bibliotecas nesse contexto regulamentadas por leis e

diretrizes nacionais para sua existência e funcionamento.

Atividades desenvolvidas:

- Apresentação de trabalhos orais e pôsteres;

- Realização de encontros e reuniões técnicas, de associações profissionais etc

- Ministrados Minicursos;

- Feira de expositores;

- Lançamentos de livros; Participantes:

- Congressistas:


Milene Miguel do Vale


Rafael Lima Medeiros Ferreira


Flaviano de Lima Queiroz

- Membros da Comissão Técnico Científica: Renée Rosanne Vaz Nina



- Avaliadores de trabalhos submetidos ao evento:







- Coordenadores de Mesa: Renée Rosanne Vaz Nina



- Coordenadores de Minicurso: Milene Miguel do Vale


- Instrutor do Minicurso 9 - MARC 21- Formato para dados bibliográficos: Renée Rosanne Vaz Nina, 16/10/2016

- Apresentação de trabalho na modalidade Poster - O uso de tutoriais como ferramenta

facilitadora para divulgação dos serviços e produtos do Sistema de Bibliotecas da

Universidade Federal do Amazonas/Co-Autores



Título: III Seminário CIS/UFAM : Plano institucional de afastamento para qualificação dos

servidores técnico-administrativos em educação (PIAQT)

Período/ Local: 14 de novembro/ Auditório da FEFF

Objetivo: Esclarecer e debater sobre as mudanças no PIAQT.

Atividades desenvolvidas: apresentação da proposta de mudança e debates entre os presentes

Participantes:






4. Outras Atividades

Substituição da Chefe de Serviços de Periódicos, Sra. Milene Miguel do Vale, no

período de 04/01 a 10/01/2016 – por Maria Leonora Gomes de Souza;




Substituição em três ocasiões da Chefe de Serviços de Multimeios, Srta. Maria

Helena Moreira Rodrigues - por Maria Leonora Gomes de Souza;

Substituição da Chefe de Periódicos (Indexação e Autoridades), Sra. Ivana de Jesus

Ferreira de 17 a 23.07.2016 - por Maria Leonora Gomes de Souza;

Substituição da Diretora da DPI, Sra. Renée R. Vaz Nina, no período de 04-18.07 e

08.08-06.09 e 11-17.12 – por Sra. Ivana de Jesus Ferreira; de 08-16.09 - por Srta.

Maria Helena Moreira Rodrigues e; 19-26.11 – por Sra. Milene Miguel do Vale;

Substituição da Chefe de Periódicos (Indexação e Autoridades), Sra. Ivana de Jesus

Ferreira de 19-26.11 – por Sr. Rafael Lima Medeiros Ferreira;

Orientações sobre realização de Inventário nas BS – por Sra. Renée R. V. Nina

Milene Miguel do Vale atuou como Presidente da Comissão do Processo de Sindicância

designada pela Portaria BC nº 18/2016, de 25 de outubro de 2016, publicada no Boletim

Interno da UFAM 48ª Edição Especial - PAD, em 26 de outubro de 2016.

Ivana de Jesus Ferreira coletou de dados para confecção de Indicador de

desempenho - Indexação;

Alteração da CDU digitalizada para arquivo pesquisável pelo servidor Marcos

Roberto da TI; CDUs entregues às BS de Benjamim Constant, Itacoatiara, Humaitá,

Parintins e Coari, além do pessoal da DPI,.

Título: Aplicação da política e do fluxo de processamento técnico da coleção retrospectiva de periódicos na Base Pergamum

Período/ Local: março 2016, Laboratório de EaD na BSCS; Apresentação: Renée Rosanne Vaz Nina e Maria Leonora Gomes de Souza Manual do fluxo elaborado por:

Milene Miguel do Vale; revisado e ampliado, também por Renée R. Vaz Nina e Maria Leonora Gomes de Souza

Treinamento ministrado por: Maria Leonora Gomes de Souza – na Biblioteca Setorial da Fac. de Direito e na Biblioteca Setorial de Ciências da Saúde; Renée R. Vaz Nina – na Biblioteca Setorial do Setor Sul e Biblioteca Setorial de Ciências Exatas e Engenharias; Maria Helena Moreira Rodrigues – na Biblioteca Setorial do Setor Norte

Título: Treinamento em serviços para bibliotecários - Processamento técnico de

materiais informativos: Cadastro Bibliográfico ou Cadastro Autoridades e Indexação

Período/ Local: 17 a 23.07.2016 – Benjamin Constant/AM

Cadastro Autoridades e Indexação ministrado por: Ivana de Jesus Ferreira Cadastro Bibliográfico ministrado por: Rafael Lima Medeiros Ferreira

Período/ Local: 19 a 24 de setembro de 2016 – Itacoatiara/AM

Cadastro Autoridades e Indexação ministrado por: Rafael Lima Medeiros Ferreira Cadastro Bibliográfico ministrado por: Maria Helena Moreira Rodrigues




Período/ Local: 06 a 12 de novembro – Humaitá/AM

Cadastro Bibliográfico ministrado por: Maria Helena Moreira Rodrigues

Cadastro Autoridades e Indexação: foi cancelado porque o servidor da Biblioteca de Humaitá

estava em greve

Período/ Local: 19 a 26.11.2016 – Parintins/AM Cadastro Autoridades e Indexação ministrado por: Ivana de Jesus Ferreira

Cadastro Bibliográfico ministrado por: Renée Rosanne Vaz Nina

Período/ Local: 11 a 27 de dezembro de 2016 – Coari/AM

Cadastro Autoridades e Indexação ministrado por: Rafael Lima Medeiros Ferreira Cadastro Bibliográfico ministrado por: Renée Rosanne Vaz Nina

Título: Indicador de quantidade de acervos ajustados – Catalogação: ajustes dos acervos retrospectivos (estatística quantitativa em quadro 1)

Período/ Local: 01.06 a 30.11.2016 – DPI/Manaus/AM

Objetivo: Examinar os acervos inseridos no Sistema Pergamum em conformidade com as normas e padrões estabelecidos pelo SISTEBIB/UFAM para assegurar a consistência da base

Participantes do Cadastro Bibliográfico:




Isabel Ferreira da Silva





Flaviano Lima de Queiroz

Atividades desenvolvidas: corrigir os acervos por incidência de revisão bibliográfica, problemas de classificação, erros ortográficos e/ou de digitação e excluídos por duplicidade e comparar todos esses alterados à quantidade de novos acervos inseridos.

Título: Indicador de quantidade de termos excluídos – Indexação: ajustes de

autoridades (estatística quantitativa em quadro 2) Período/ Local: 01.06 a 30.11.2016 – DPI/Manaus/AM




Objetivo: Controlar a inserção de termos no Sistema Pergamum para assegurar a eficácia da indexação

Participantes do Cadastro Autoridades e Indexação: Ivana de Jesus Ferreira Rafael Lima Medeiros Ferreira

Atividades desenvolvidas: corrigir e excluir termos por duplicidade, erros ortográficos e/ou de digitação e termos não autorizados e comparar as quantidades aos novos termos autorizados inseridos.

Título: Serviço de referência

Objetivo: Suprir a ausência de pessoal que participava do SNBU 2016 Período/ Local: 17,18 e 19/10 - nas Bibliotecas Setoriais

Participantes:

Elia dos Santos Silva na Biblioteca Setorial de Ciências da Saúde;

Thais de Souza Soares na Biblioteca Setorial da Faculdade de Direito;

Maria Helena Moreira Rodrigues na Biblioteca Setorial de Ciências Exatas e Engenharias.

Atividades desenvolvidas: atendimento de usuários.

5. Atividades em outra Divisão (DTI, DSA, CTIC)

- Milene Miguel do Vale

Elaborou e apresentou palestra sobre Indicadores de Desempenho;

Efetuou criação de novo login e senha no Sistema Pergamum de servidores, bolsistas e

estagiários do SISTEBIB/UFAM;

Realizou estudos junto com a DSA para implementar o Módulo Aquisição do Sistema Pergamum;

Realizou palestra para apresentar os recursos do Sistema Pergamum referente Serviço de Circulação;

Responsável pelo controle das “solicitações de atendimento” a Rede Pergamum.

6. Pontos fracos e fortes

Pontos Fracos

Setor de Registro/DSA não está pré-catalogando, nem inserindo os dados de procedência, convênios, compra ou doação no Cadastro Exemplar dos livros novos na base de dados UFAM do Sistema Pergamum de acordo com o Regimento do SISTEBIB. Assim, torna mais lento o processo técnico dos materiais informativos, porque a DPI tem pesquisado/importado/criado acervos, além de corrigir e inserir a catalogação no Cadastro Bibliográfico na Base do Pergamum;

Falta de alguns Setores assumirem suas responsabilidades de atividades, acarretando gargalos em outros setores. Assim, como alguns setores que assumem responsabilidades que não são suas, também acarretando problemas ao desenvolvimento das atividades nos outros setores;




Limpeza inadequada e com materiais insuficientes e sem coordenação dos serviços de limpeza e higiene pela BC.

Recursos Humanos; insuficiência de auxiliares, bolsistas/ estagiários de 2. Grau;

Servidores fora da DPI mexem na base de dados, sem autorização e comprometimento, ocorrendo despadronização em nosso serviço diário;

Falta telefone fixo;

Faltam de reuniões mensais;

Comunicação na BC fraca, truncada entre os dois andares. Muitas vezes, causando desarmonia por tratamentos diferenciados dispostos às outras divisões e as BS do SISTEBIB;

Comentários e reclamações inadequadas de setoriais em relação a correções da catalogação e de classificação do acervo retrospectivo na base da UFAM no Pergamum;

Ambiente físico: estrutura do prédio deficitária; elevador ineficiente; falta infraestrutura adequada; as instalações elétricas estão com tomadas antigas, recentemente pegaram fogo; toalete com vaso sanitário solto; partes hidráulica e de climatização continuam com problemas de manutenção, com vazamentos e/ou infiltrações da água; instalações inadequadas, insuficientes e provisórias; disposição inadequada dos ar-condicionados problemáticos;

Estrutura e apoio insatisfatórios: do CPD para o Pergamum; do transporte de material com horário/ dia incerto;

Pouca velocidade e instabilidade de Internet e do Sistema Pergamum;

Equipamentos inadequados: computadores com baixa potência e velocidade, sem placa de wifi; mesas e cadeiras não ergonômicas entre si;

Computadores e equipamentos desatualizados, com softwares “piratas” e desatualizados (XP); sem capacidade para instalar Windows além do XP, que seria adequado para desenvolver as atividades diárias;

Falta um scaner, toner e cartuchos de tinta para impressora; falta de no-break; Faltam notebooks e datashows para ministrar treinamentos; faltam etiquetas de lombadas etc;

A falta de material de trabalho e expediente dificulta um desempenho diário satisfatório;

Péssimo estado de conservação e insuficiência de exemplares de Códigos de: Classificação Decimal Universal (CDU) e insuficiência de Regras Catalogação Anglo Americano (AACR2), inclusive para as bibliotecas do Interior;

Grande porcentagem do acervo fora do Pergamum;

Pontos Fortes

Equipe de trabalho entrosada, coesa e comprometida com a eficiência em suas atividades, compartilhando conhecimento e as tarefas diárias.

Equipe de trabalho competente e eficaz;

Chefia imediata compreensiva e transparente;

Harmonia e colaboração entre os servidores do setor, união, discussão e escolha do melhor para os acervos com problemas;

Entendimento horizontal entre chefe e subordinados.

SUGESTÕES

Programar cursos de capacitação aos servidores da divisão;

Realizar estudo para redistribuir seus servidores de acordo com a real necessidade dos serviços;

Capacitação continua da equipe, inclusive no interior;

Observações gerais




Informamos, que, mediante, as avaliações dos treinamentos nas BS do Interior os

instrutores foram muito bem aceitos e reconhecidos em suas competências, além de outras

solicitações e treinamentos serem especificados como necessários. Apesar das melhores

avaliações, inicialmente, encontramos alguma resistência aos treinamentos por parte de alguns

bibliotecários, como: indicação de desinteresse ou não participação do treinamento especificado

para a experiência anterior do mesmo; locais não preparados com computadores, Internet e

obras não pré selecionadas para uso e inserção nas aulas práticas. Então, agradecemos o

empenho e dedicação dos instrutores e bibliotecários interessados nos treinamentos.

Consecutivamente, agradecemos à Direção e bibliotecários do Instituto de Benjamin

Constant, que não mediram esforços para a realização dos treinamentos nesse Instituto,

providenciando todos os meios e gastos para que ocorresse. Também agradecemos à

Coordenação de Treinamento e Desenvolvimento da PROGESP e ao Setor de Passagem que

compreenderam às várias mudanças de datas e transportes solicitados devido aos reveses

ocorridos.

Agradecemos aos servidores da DPI pela harmonia, eficiência, eficácia e empenho em

finalizar nossas atividades, bem como, agradeço a servidora Amazonita Saeco Haji por atuar

na qualidade das emissões de etiquetas e no controle de cautelas de transporte e dos malotes

que encaminham o acervo preparado às BS.

Em especial, agradecemos ao servidor Marcos Roberto da TI/BC pela alteração da CDU

digitalizada para um arquivo em PDF pesquisável, muito útil em nossas atividades de

Classificação e na Área do conhecimento. Da mesma forma agradecemos aos bolsistas em

Informática Felipe e Marcial por analisarem e diagnosticarem os equipamentos armazenados

na DPI, informando os que funcionam e os que são bens inservíveis.

Poder Executivo Ministério da Educação Universidade Federal do Amazonas Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Amazonas (SISTEBIB)

Av. Ayrão, 1033 A Praça 14 de Janeiro CEP 69025-050 Manaus – Amazonas Telefones: (92) 3305-5071 E-mail: [email protected]

Quadro 1 Divisão de Processamento da Informação/ Indexação - Período: Jun.-Nov.2016

Indicadores - Controle de termos excluídos ou corrigidos (por duplicidade, erro ortográfico e/ou digitação e termos de uso não autorizados) em

comparação aos termos inseridos.

Quadro 6- Indicadores de termos indexados pela DPI

Mês Jun Jul Ago Set Out Nov Total Geral

Termos Indexados

Duplicados 100 63 72 5 31 14 285

Erro ortográfico e/ou digitação 284 264 289 71 217 281 1.406

Não autorizados 168 78 87 35 89 45 502

Alterados (excluídos e corrigidos) 552 405 448 111 337 340 2.193

Inseridos 5.700 5.258 7.728 2.297 3.871 4.720 29.574

Total Mensal 6.252 5.663 8.176 2.408 4.208 5.060 31.767

Fonte: Sistema Pergamum (2016)

Quadro 2 Divisão de Processamento da Informação/ Catalogação - Período: Jun.-

Nov.2016

Indicadores - Controle de acervos alterados (excluídos ou corrigidos por incidência de revisão

bibliográfica no uso de campos não autorizados e despadonização na catalogação, de erro

ortográfico e/ou digitação, de problemas de classificação e por duplicidade) em comparação aos

acervos inseridos,

Quadro 7 – Indicadores de acervos alterados e inseridos pela DPI

Mês Jun Jul Ago Set Out Nov

Total

Geral Acervos

Alterados (excluídos e corrigidos) 1.052 942 1.307 1.420 1.091 829 6.641

Inseridos 174 158 248 275 179 168 1.202

Total Mensal 1.226 1.100 1.555 1.695 1.270 997 7.843

Fonte: Sistema Pergamum (2016)



Relatório Anual da Divisão de Seleção e Aquisição

ANO: 2016

EQUIPE:

Bibliotecárias: Raquel Santos Maciel Vieira (Direção)

– até 08/2016

Margarida Valente dos Santos Cruz (Direção)

– desde 09/2016

Anne Caroline da Costa Ferreira


– desde 08/2016

Erika Miranda Maciel

– até 05/2016

Auxiliares: Maria Ineide Silva dos Santos

Tereza Costa dos Santos

Bolsista: Deivide Moraes Marques

INTRODUÇÃO:



A Divisão de Seleção e Aquisição (DSA) é o órgão responsável pelo controle, supervisão e

execução das atividades relacionadas aos processos de seleção, aquisição e avaliação dos

acervos do SISTEBIB/UFAM, conforme Política de Formação e Desenvolvimento de Coleções,

institucionalizada em 2015.

Em 2016, a ênfase foi dada às atividades de elaboração das listas de aquisição e

finalização da conferencia de títulos adquiridos por meio do Pregão 702014, ao

patrimoniamento dos materiais informacionais aprovados pela Comissão de Seleção e

Avaliação de Acervos (CSAA) por meio de doação, ao recebimento dos materiais informacionais

recebidos por meio do Pregão 70/2014 para os cursos de Engenharia de Pesca e Engenharia de

Alimentos, à elaboração da Comissão Interna de Seleção de Acervos (CISA) e à padronização

das atividades do setor para implementação dos indicadores, conforme planejamento para

2016.

Como em 2015 houve alguns problemas técnicos relacionados ao cálculo do desconto

definido no Pregão 70/2014, o que acarretou a demora na entrega dos materiais

informacionais, em 2016 as listas foram refeitas e o fornecedor realizou a correção das notas

fiscais com a finalização dessa etapa.

A seleção dos materiais recebidos por meio de doação depende da análise das listas pelas

Comissões de Seleção e Avaliação de Acervos, da análise dos Conselhos Superiores quanto à

incorporação desses materiais e da inserção propriamente dita realizada pela Coordenação de

Patrimônio, com a disponibilização das etiquetas de tombamento; esse trâmite mostrou-se

bastante moroso, pois a DAS recebeu as etiquetas de patrimoniamento apenas a partir do

segundo semestre de 2016.

O mapeamento de processos realizado em 2014 continua contribuindo para a

documentação e organização das atividades do setor, sendo que a definição das

responsabilidades e atribuições até o momento apresenta-se da seguinte forma:

o Bibliotecária Responsável pela Aquisição:

Anne Caroline da Costa Ferreira.

o Bibliotecária Responsável pela Seleção:

Margarida dos Santos Valente Cruz


o Bibliotecária Responsável pelo Registro:

Raquel Santos Maciel Vieira - aquisição por compra

Anne Caroline da Costa Ferreira - aquisições por compra

Érika Miranda Maciel - aquisições por compra

Margarida dos Santos Valente Cruz - aquisições por compra e doação

Isabel Ferreira da Silva - aquisições por doação

A Bibliotecária Anne Caroline da Costa Ferreira realiza as pesquisas das referências



constantes dos Projetos Pedagógicos dos Cursos, para a elaboração das listas de aquisição;

confere a cotação realizada pelo fornecedor, recebe, confere e inicia o processamento técnico

dos materiais entregues no Módulo Aquisição.

A Bibliotecária Érika Miranda Maciel realiza o inicio do processamento técnico dos

materiais informacionais adquiridos por compra, realizando a pré-catalogação dos materiais, o

que após sua sugestão em reunião da DSA de continuar a proposta antes não aceita em várias

reuniões das divisões em 2015, isso para o término dessa atividade pela DSA, o que, finalmente

a proposta foi aceita e essa atividade foi extinta, até a implementação do Módulo Aquisição.

A Bibliotecária Isabel Ferreira da Silva realiza a avaliação prévia dos materiais

informacionais recebidos por meio de doação; elabora as listas para encaminhar as CSAA e

CISA; efetiva a decisão das CSAA e CISA, separando os materiais para inicio do processamento

técnico após a coordenação solicitar patrimoniamento.

A Bibliotecária Raquel Santos Maciel Vieira, responsável pela coordenação do setor até o

final de agosto de 2016, gerenciando, acompanhando e atuando em cada um deles, inclusive

realizando a atividade de pré-catalogação dos materiais informacionais, com a implementação

do Módulo Aquisição, resolução de problemas junto aos fornecedores, resolução dos

problemas de patrimoniamento das doações, orientações aos coordenadores e bibliotecas

setoriais da Capital e Interior, além da elaboração do formulário de Avaliação de Acervos,

elaboração do regimento da CISA, participação nas reuniões da Biblioteca Histórica, dentre

outras atividades de gestão e planejamento na DSA e orientações às demais divisões da

Biblioteca Central.

A Bibliotecária Margarida dos Santos Valente Cruz, responsável pela coordenação do

setor desde o inicio do mês de setembro, acompanhando e atuando em cada uma das

atividades desenvolvidas no setor para inclusive conhecer e aprimorar, como a implementação

do Módulo Aquisição, acompanhamento e resolução dos problemas junto aos fornecedores do

pregão 70/2014, patrimoniamento das doações, orientações nas atividades da Seleção,

orientação às Bibliotecas Setoriais da Capital e Interior, para padronização, orientação e

resolução de problemas relacionados às atividades da CSAA, CISA e doações, além do

recebimento das Avaliação de Acervos, participação nas reuniões da Biblioteca Histórica,

acompanhamento do indicador de patrimoniamento, atualização dos manuais de

procedimentos, orientação e recebimento das pesquisas dos PPCs, planejamento financeiro

para o novo pregão, elaboração de estatísticas e controles internos, recebimento de auditoria e

projeções das assinaturas e renovações de bases de dados, dentre outras atividades de gestão

e planejamento na DSA e orientações às demais divisões da Biblioteca Central.

Para o ano de 2017, está sendo finalizado o Pregão 036/2016, dependendo apenas do

envio dos empenhos pelo setor de Licitação e Contratos para as Bibliotecas Setoriais das

unidades da capital e interior, conforme demandas e valores determinados.



Além disso, serão ampliados os esforços para melhorias na avaliação dos acervos,

implementação do Módulo Intercâmbio, institucionalização da política de doação e

desfazimento de materiais informacionais, inserção dos Planos de Ensino no Sistema

Pergamum com o intuito de dinamizar o processo de formação e desenvolvimento de coleções.

Assim como, a necessidade de implantação de prazos para avaliação das doações pelas

comissões.

Destaca-se a mudança de gestão na Divisão de Seleção e Aquisição, o que acarretou para

a nova gestão a necessidade de conhecimento dos processos para a continuidade das

atividades, demandando tempo, assim como, o XIX Seminário Nacional de Bibliotecas

Universitárias, promovido pelo SISTEBIB/UFAM, realizado em outubro, tendo na composição da

comissão organizadora uma grande parcela das bibliotecárias da DSA, o que demandou tempo

para as atividades de organização e participação nas reuniões até o final de outubro.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS:

1 ATIVIDADES PLANEJADAS E EXECUTADAS

Implementar o Módulo Aquisição do Sistema Pergamum para o SISTEBIB/UFAM:

o Responsabilidade: DSA, TI e DI

Status: Finalizada.

Orientar as coordenações de cursos quanto à padronização das referências constantes dos Projetos Pedagógicos dos Cursos (PPC`s):

o Responsabilidade: DSA.


Intensificar a aquisição das referências básicas e complementares dos PPC`s

o Responsabilidade: DAS


Implementar a avaliação de acervos do SISTEBIB/UFAM:

o Responsabilidade: DSA e Bibliotecas Setoriais.


Dinamizar o processo de aquisição de periódicos:

o Responsabilidade: DSA


Acompanhar o trabalho das Comissões de Seleção e Avaliação de Acervos - CSAA





Participar das reuniões da Comissão Brasileira de Desenvolvimento de Coleções - CBDC



Elaborar o Manual de Serviços da DSA



2 OUTRAS ATIVIDADES

Recebimento, conferência e tratamento técnico de livros impressos recebidos por meio do Pregão 70/2014.

Responsáveis: Anne Caroline da Costa Ferreira; Margarida dos Santos Valente Cruz,

Raquel Santos Maciel Vieira, Maria Ineide Silva dos Santos, Tereza Costa dos Santos e

Deivide Moraes Marques.

Acompanhamento das atividades junto às Comissões de Seleção e Avaliação de Acervos.

Responsável: Raquel Santos Maciel e Margarida dos Santos Valente Cruz

Recebimento, conferência e tratamento técnico de livros impressos recebidos por meio de doações.

Responsáveis: Margarida dos Santos Valente Cruz, Isabel Ferreira da Silva, Maria Ineide Silva dos Santos, Tereza Costa dos Santos e Deivide Moraes Marques.

Unificação dos Cursos no Sistema Pergamum

Responsável: Raquel Santos Maciel

Acompanhamento do processo de incorporação das obras recebidas por meio de doação junto ao Conselho Superior.

Responsável: Raquel Santos Maciel e Margarida dos Santos Valente Cruz

Participação em reuniões mensais junto à Direção do SISTEBIB.

Responsáveis: Raquel Santos Maciel e Margarida dos Santos Valente Cruz.

Orientação às Bibliotecas Setoriais (capital e interior) acerca dos procedimentos para seleção e doações.

Responsável: Raquel Santos Maciel e Margarida dos Santos Valente Cruz.

Orientação à DPI acerca do Módulo Aquisição.

Responsável: Raquel Santos Maciel.

Orientação aos alunos estagiários do curso de Biblioteconomia

Responsável: Anne Caroline da Costa Ferreira; Margarida dos Santos Valente Cruz,

Raquel Santos Maciel Vieira



Curso Programa de Licitação e Contratos Administrativos (60horas)

Bibliotecária: Margarida Valente dos Santos Cruz.

Curso de Organização de Eventos (80horas)

Bibliotecárias: Margarida dos Santos Valente Cruz.

Elaboração do Pôster para apresentação no XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Projeto Amigos da Biblioteca: um relato de experiência na Biblioteca Setorial da Escola Normal Superior da Universidade do Estado do Amazonas-UEA.

Bibliotecárias: Margarida Valente dos Santos Cruz.

Elaboração do Artigo para apresentação no XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias As contribuições da Gestão de Pessoas por competências para as bibliotecas universitárias: um enfoque organizacional.


Coordenadora na Comissão Organizadora do XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias (15 a 21 de outubro), organizado pelo Sistema de Bibliotecas da UFAM, para a elaboração da Programação.


Participação no III Seminário CIS/UFAM: Plano institucional de afastamento para qualificação dos servidores técnico-administrativos em educação – PIAQT (08horas)

Bibliotecária: Margarida dos Santos Valente Cruz

Curso Geral de Propriedade Intelectual à Distância (75horas).

Bibliotecária: Anne Caroline da Costa Ferreira.

Curso de Gestão da Qualidade CNJ à distância (30 horas).


Curso de Língua Portuguesa - Gramática (80 horas).


Curso Língua Portuguesa - Gramática (80 horas).

Bibliotecária: Isabel Ferreira da Silva.

Participação na Comissão Monitores no XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, organizado pelo Sistema de Bibliotecas da UFAM.

Bibliotecária: Isabel Ferreira da Silva.

3 PONTOS FORTES E FRACOS

Pontos Fracos

Recursos Financeiros para Aquisição de Materiais Informacionais para todos os cursos

da Universidade Federal do Amazonas



Recursos financeiros para assinatura de bases de dados com materiais informacionais

(e-books) e materiais informacionais acessíveis.

Morosidade no processo de entrega dos materiais informacionais pelos fornecedores

com empenhos aprovados e elaboração das cotações.

Infraestrutura, equipamentos e materiais para conservação e restauração de materiais.

Pontos Fortes

Institucionalização da Política de Formação e Desenvolvimento de Coleções e das

Comissões de Seleção e Avaliação de Acervos.

Comissões para Seleção e Avaliação de Acervos (CISA e CSAA).

ESTATÍSTICAS

A Divisão de Seleção e Aquisição (DSA) realiza o controle, supervisão e execução dos

processos de seleção, aquisição e avaliação dos acervos do SISTEBIB/UFAM, tendo o controle

das aquisições por compra e doação, a quantidade de títulos e exemplares inseridos por ano e

controle anual de acessos às bases on-line assinadas e compradas, com todas as informações

dispostas em forma de tabelas e/ou gráficos, conforme APÊNDICE-A.

Em 2016, houve o recebimento de materiais informacionais recebidos por meio do

Pregão 70/2014, do fornecedor Bastos Comércio de Livros LTDA, com a entrega de títulos para

os cursos de Engenharia de Pesca e Engenharia de Alimentos, ainda com muita morosidade na

entrega dos materiais informacionais e realização das cotações. Quanto ao fornecedor Acaiaca

Distribuidora de Livros LTDA, que parou a entrega a partir de janeiro dos materiais e das

cotações, alegando que mediante o cancelamento de contrato com algumas editoras não pode

mais fornecer uma grande parcela dos títulos para diversos cursos das áreas de Ciências Sociais

Aplicadas e Humanas empenhados, na qual, a situação foi encaminhada para análise pela

procuradoria da UFAM, tendo como resultado o não fornecimento de materiais para os cursos

empenhados.

Desta forma, a quantidade de títulos e exemplares recebidos das aquisições por compra

para as Unidades da Capital e Interior. Também a quantidade de títulos e exemplares inserida

nos acervos em 2016 para composição da coleção e a quantidade de acessos em 2016 às

normas da ABNT Coleções, que é serviço de visualização, gerenciamento e atualização das

normas via web, com normas da ABNT (NBR) e MERCOSUL (AMN), tendo a UFAM assinatura

anual.

Também está disponível a quantidade de acessos no ano de 2016 aos títulos on-line da

base Lectio adquirida em 2014, com acesso aos e-books das áreas da Saúde, sendo mais 466

títulos disponíveis para UFAM.



Além disso, há a incorporação dos materiais informacionais doados e aprovados pela

CSAA e CISA, após a disponibilização das etiquetas de tombamento, com a quantidade de

títulos, exemplares e valores que foram inseridas nos acervos em 2016.

INDICADORES:

Como instrumentos de gestão para as atividades de monitoramento e avaliação, o

SISTEBIB/UFAM elaborou a partir do planejamento para 2016 programas para indicadores para

cumprimento pelas divisões e bibliotecas setoriais, permitindo acompanhar o alcance das

metas, identificar os avanços, as melhorias de qualidade nas atividades e correção de

problemas.

Para a DSA foi planejado juntamente com a Divisão de Bibliotecas Setoriais (DBS) e

Bibliotecas Setoriais 01 (um) indicador, para a aquisição por compra pela DSA 01 (um) indicador

e nos programas dentro do planejamento foram planejados 03 (três) indicadores.

Ressalta-se que, os formulários e tabelas elaborados para controle e como resultado dos

indicadores estão disponibilizados no APÊNDICE-B.

RESULTADOS:

1 ADEQUAÇÃO DE TÍTULOS DA COLEÇÃO

O indicador adequação de títulos da coleção tem como objetivo verificar se os títulos

disponibilizados estão em conformidade com a bibliografia básica e complementar dos cursos

atendidos pela biblioteca. Esse indicador foi desenvolvido pelas Divisões: DBS e DSA e

executados pelas Bibliotecas Setoriais e DSA.

A DSA foi responsável de enviar o Projeto Pedagógico de cada curso e o modelo de

planilha para o preenchimento adequado das informações.

Às Setoriais coube fazer a conferência do material bibliográfico no Pergamum e no

acervo e encaminhar à DSA por e-mail as planilhas conferidas.

Até o momento do fechamento deste relatório haviam entregado as planilhas à DSA as

bibliotecas:

o BSSS (CURSOS: Biotecnologia, Ciências Agrárias, Ciências Naturais, Engenharia de Alimentos, Engenharia Florestal e Educação Física);

o BSCS (CURSOS: Medicina e Odontologia);

o BSEEM (CURSO: Enfermagem).

As bibliotecas que não entregaram as planilhas tiveram as seguintes justificativas:

o BSFD – Foi detectado versões diferentes de PPCs do curso de Direito no momento da visita do INEP/MEC, estão aguardando a atualização das bibliografias pra que possam



preencher as planilhas e caminhá-las a DSA;

o BSCEE – Fez a conferência das bibliografias, mas ainda não inseriu nas planilhas;

o BSSN – Priorizou outras atividades consideradas urgentes, faltando assim tempo para hábil para a execução deste indicador;

o BSMA – A biblioteca não está ligada a nenhum curso de graduação, ficando assim dispensada da execução deste indicador.

Como resultado do indicador, finalizado em novembro de 2016, conforme recebimento

dos PPC`s pela DSA e descrição das atividades, abaixo a situação de cada curso.

Tem a pesquisa do PPC, a lista de aquisição, mas sem empenho para solicitar cotação em 2016:

o Biotecnologia-BSSS;

o Ciências Agrárias (Agronomia)-BSSS;

o Engenharia Florestal-BSSS;

o Educação Física-BSSS;

o Medicina-BSCS.

Tem a pesquisa do PPC, mas não tem a lista de aquisição e sem empenho para cotação em 2016:

o Ciências Naturais-BSSS;

o Odontologia-BSCS.

Está em processo de aquisição, empenho nº 802201-Bastos:

o Engenharia de Alimentos- BSSS.

Tem a pesquisa do PPC, mas não tem a lista de aquisição e sem empenho para 2016:

o Enfermagem-BSEEM.

Como resultado até o fechamento deste relatório, através da planilha desenvolvida pela

DSA para composição das referências existentes no acervo, apenas as Bibliotecas (BSSS, BSCS e

BSEEM) finalizaram o indicador, com a entrega dos PPC`s pela Biblioteca Setorial após

finalização de prazo pela DBS para envio à DSA, o que acarretou a impossibilidade de

elaboração da lista de aquisição pela DSA pela entrega ter ocorrido nos meses de outubro e

novembro, além da impossibilidade da atividade de elaboração de cotação pela falta de

empenho (fornecedor).

Somente Engenharia de Alimentos está em processo de aquisição e a DSA ainda está

recebendo os materiais informacionais para posteriormente realizar o cálculo do conceito. A

coordenação do curso recebeu a lista de materiais esgotados e informou que o PPC está em

processo de atualização.

2.TEMPO MÉDIO PARA INCORPORAÇÃO PATRIMONIAL DO MATERIAL INFORMACIONAL

ADQUIRIDO POR COMPRA



Objetivo: Acompanhar o processo de patrimoniamento do materiial informacional

adquirido por compra pelo SISTEBIB/UFAM.

Descrição: Prover celeridade ao processo de patrimoniamento do material informacional

adquirido por compra a partir do seu monitoramento.

Até o fechamento deste relatório, houve o acompanhamento de 06 (seis) processos para

solicitação de patrimoniamento de materiais informacionais adquiridos por compra, o que

gerou uma tabela de cálculos para estipular a média em dias a média de tempo de

patrimoniamento, o que resultou em 25 dias.

Para melhor composição do indicador houve a necessidade de estipular um prazo

mínimo para recebimento das etiquetas, o que gerou a coluna com os dias de atraso, podendo

o prazo ser modificado e acompanhado com um suporte de alerta para melhor

acompanhamento dos processos.

Destaca-se a necessidade na maioria dos termos de patrimoniamento de ajustes, o que

não acarreta demora na finalização do processo, sendo os materiais etiquetados e

encaminhados à Divisão de Processamento da Informação (DPI) e posteriormente o

recebimento do termo com as alterações pelo setor de patrimoniamento para substituição e

arquivamento no DSA.

3. PROGRAMA ACERVO

Descrição: A constituição deste programa visa garantir a oferta de material bibliográfico

nos mais diversos suportes e formatos, assegurando o eficiente acesso.

Objetivo: Manter e fortalecer o uso e acesso de uma coleção que responda as

necessidades da comunidade universitária.

Implementar os módulos Aquisição e Intercâmbio do Pergamum

O Módulo Aquisição foi implementado no mês de Agosto, após várias tratativas para

envio pela PUCPR do manual.

Houve o treinamento realizado pela coordenação e entrega dos procedimentos para

continuação da catalogação pela DPI.

Todos os materiais informacionais adquiridos por compra estão sendo inseridos no novo

Módulo, sendo necessário alguns ajustes em virtude do pregão não ser acompanhado na

íntegra por meio do Sistema, assim como o fornecedor.

Quanto ao Módulo Intercâmbio, mediante resposta dada em 11 de novembro de 2016 à

DI e DSA pela Sra. Josilaine Oliveira Cezar, do Suporte e Treinamento do Pergamum PUCPR,



essa parte não está finalizada na versão web do Sistema, tendo a previsão para inserção no

módulo da Catalogação somente no primeiro semestre de 2017.

4. PROGRAMA ACERVO

Descrição: A constituição deste programa visa garantir a oferta de material bibliográfico

nos mais diversos suportes e formatos, assegurando o eficiente acesso.

Objetivo: Manter e fortalecer o uso e acesso de uma coleção que responda as

necessidades da comunidade universitária

Implementar a avaliação de acervos do SISTEBIB a partir da análise dos projetos pedagógicos

dos cursos de graduação

Até o fechamento deste relatório houve a elaboração do formulário pela DSA para

avaliação dos acervos a partir da composição das referências constantes nos PPC’s dos cursos.

No primeiro semestre houve orientação por parte da coordenação da DSA para

preenchimento do formulário, tendo o recebimento do resultado e envio de materiais para

descarte como resultado da avaliação no segundo semestre de 2016.

Apenas alguns títulos que compõem o PPC e inseridos no Pergamum foram avaliados pelas

Bibliotecas Setoriais (BSEEM, BSFD e BSCEE), conforme gráfico disponível.

5. PROGRAMA GESTÃO

Descrição: A inserção deste Programa no planejamento busca prospectar condições para

promover a gestão de todos os processos, estruturas, pessoas e recursos do SISTEBIB de modo

a assegurar sua eficiência e eficácia e alinhamento com o Plano de Desenvolvimento

Institucional da UFAM.

Objetivo: Executar uma gestão interna dos serviços e recursos oferecidos pelo SISTEBIB,

com a máxima eficiência e compromisso para alcançar níveis de excelência.

Elaborar manuais dos procedimentos executados pela DPI, DSA, DI, DD e DTI



MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA REPOSIÇÕES E SUBSTITUIÇÕES: Elaborada em fevereiro e encaminhada às Bibliotecas Setoriais e demais bibliotecárias da DSA no primeiro semestre de 2016 pela coordenação.

MANUAL DE PROCEDIMENTO PARA CONTINUAÇÃO NO MÓDULO AQUISIÇÃO PELA DPI DURANTE O PROCESSO DE CATALOGAÇÃO: Elaborado em Agosto e complementado com treinamento pela Coordenação da DSA à

DPI.

MANUAL DE PROCEDIMENTO PARA INCORPORAÇÃO DOS MATERIAIS INFORMACIONAIS DOADOS APROVADOS PELA COMISSÃO INTERNA DE SELEÇÃO: Em atualização desde Agosto pela coordenação da DSA e encaminhado às bibliotecárias

do setor.

MANUAL DE PROCEDIMENTO PARA INCORPORAÇÃO DOS MATERIAIS INFORMACIONAIS DOADOS APROVADOS PELA COMISSÃO: Em atualização desde Agosto pela coordenação da DSA e encaminhado às bibliotecárias

do setor.

ATUALIZAÇÃO DOS MANUAIS DE PROCEDIMENTOS: Elaborados em 2014 e em constante atualização pela Coordenação para os

procedimentos executados pela Coordenação, Seleção, Aquisição e Registro, conforme

processos abaixo:

o Orientação à pesquisa das bibliografias básica e complementar dos cursos de graduação da UFAM;

o Seleção de materiais informacionais recebidos por doação; o Avaliação dos acervos das Bibliotecas Setoriais da UFAM; o Descarte de materiais informacionais incorporados ao acervo do SISTEBIB/UFAM; o Elaboração da lista de títulos para aquisição de acervo bibliográfico; o Análise da lista de títulos para aquisição, cotada pelo fornecedor; o Recebimento, conferência e identificação de materiais informacionais adquiridos por

processo de compra; o Recebimento, seleção e identificação dos materiais informacionais recebidos por

doação o Realizar a pré-catalogação de materiais informacionais adquiridos por processo de

compra; o Recebimento, conferência e pré-catalogação de materiais informacionais recebidos

como reposição e/ou substituição; o Realizar a baixa de materiais informacionais no Sistema Pergamum.

APÊNDICE B- INDICADORES – DIVISÃO DE SELEÇÃO E AQUISIÇÃO-2016



1 ADEQUAÇÃO DE TÍTULOS DA COLEÇÃO

1.1 Planilha para preenchimento pela Biblioteca Setorial – PPC

CURSO DE ENGENHARIA DA COMPUTAÇÃO

PESQUISA DAS BIBLIOGRAFIAS BÁSICA E COMPLEMENTAR

Vagas anuais autorizadas: 56

Qnt. de disciplinas:70

1º PERÍODO

ÁLGEBRA LINEAR I - IEM012

Básica

ITEM DESCRIÇÃO

PESQUISA

N.º DE

CHAMADA ACERVO

QTD.

EXEMPLARES

EDIÇÃO DO PPC

1 STEINBRUCH, Alfredo; WINTERLE, Paulo. Álgebra linear.

2. ed. São Paulo: Pearson Makron Books: c1987. x, 583 p.

ISBN 0074504126.

58575

51032 56

2 STEINBRUCH, Alfredo; WINTERLE, Paulo. Geometria

analitica. 2 .ed. Sao Paulo: Makron Books do Brasil, 1987.

292 p. 60557 90

3 KAPLAN, Wilfred; LEWIS, Donald J.. Cálculo e álgebra

linear. Rio de Janeiro: Livros Técnicos e Científicos, 1972-74.

v. 1 12

4 KAPLAN, Wilfred; LEWIS, Donald J.. Cálculo e álgebra

linear. Rio de Janeiro: Livros Técnicos e Científicos, 1972-74.

V. 2 16

COMPLEMENTAR

ITEM DESCRIÇÃO N.º DE

CHAMADA ACERVO

QTD.

EXEMPLARES

EDIÇÃO DO PPC

1 CARVALHO, Joao P. de. Álgebra Linear: Introdução. Rio de

Janeiro: Livros Tecnicos e Científicos,1979.

2 CAROLI, A.; Callioli,C.A. e Feitosa,M.O. Matrizes, Vetores

e Geometria Analítica, 9ª edição, Nobel, São Paulo, (1978).

3 LANG, S. Álgebra Linear, São Paulo, McGraw-Hill, 1987.

4 CARAKUSHANSKY, Mina S. de. Introdução à álgebra

linear. São Paulo: McGraw-Hill do Brasil, 1977. 309 p.

5 HOFFMAN, Kenneth; KUNZE, Ray.. Algebra linear. Rio de

Janeiro: Livros Técnicos e Científicos, 1976. 354P.

Fonte: Elaboração própria.



2.TEMPO MÉDIO PARA INCORPORAÇÃO PATRIMONIAL DO MATERIAL

INFORMACIONAL ADQUIRIDO POR COMPRA

2.1 Tabela de preenchimento pela DSA PROCESSO N.º DATA DE

ENVIO DA

NOTA

DATA DE

RECEBIMENT

O

PERGUNTA

(inserir data de

recebimento)

RESPOSTA

(inserir data de

envio)

DATA DE

RECEBI-

MENTO DO

TERMO E

ETIQUETAS

PERGUNTA

1 23105.035362/2016 22/06/2016

23/06/2016

28/06/2016

2 23105.036815/2016 16/08/2016 17/08/2016

24/08/2016 29/08/2016

3 23105.036316/2016 27/07/2016 01/08/2016

23/08/2016 24/08/2016

4 23105.037231/2016 01/09/2016 08/09/2016

09/11/2016 10/11/2016

5 23105.037897/2016 03/10/2016 06/10/2016

09/11/2016 10/11/2016



6 23105.039269/2016 01/12/2016 02/12/2016

22/11/2016

Valor errado

(solicitado

nova nota)

23/11/2016

Recebido

nota

corrigida Aguardando


2.2 Tabela com o resultado do Tempo Médio de Patrimoniamento


3. PROGRAMA ACERVO

3.1 Tabela de planejamento para implantação do Módulo Aquisição e Intercâmbio

ITEM PROCESSO

DATA DE

ENVIO DA

NOTA

DATA DE

RECEBIMENTO

DOS TERMOS E

DAS ETIQUETAS

DATA

PREVISTA

PARA

FINALIZAÇÃO

DO PROCESSO

FINALIZADO

EM

DIAS EM

ATRASO PARA

FINALIZAÇÃO

DO PROCESSO

TEMPO DE DURAÇÃO DO

PROCESSO

EM DIAS

1 23105.035362/2016

22/06/2016 28/06/2016 01/07/2016 30/06/2016 1 8

2 23105.036815/2016

16/08/2016 24/08/2016 25/08/2016 25/08/2016 0 9

3 23105.036316/2016

27/07/2016 23/08/2016 05/08/2016 24/08/2016 -19 28

4 23105.037231/2016

01/09/2016 09/11/2016 14/09/2016 10/11/2016 -57 70

5 23105.037897/2016

03/10/2016 09/11/2016 13/10/2016 10/11/2016 -28 38

6 23105.039269/2016

01/12/2016

13/12/2016

TEMPO MÉDIO DO

PATRIMONIAMENTO

25 DIAS



Objetivo Prioridade Execução

(Período)

Responsabilidade

Implementar os módulos

Aquisição e Intercâmbio do

Pergamum

Média Janeiro a Agosto DSA

DI

DTI Fonte: Planejamento 2016.

4. PROGRAMA ACERVO

4.1 Tabela de planejamento para implantação da Avaliação de Acervos

Objetivo Prioridade Execução (Período)

Responsabilidade

Implementar a avaliação de acervos do SISTEBIB a partir da análise dos projetos pedagógicos dos cursos de graduação

Alta Janeiro a Dezembro DSA Bibliotecas Setoriais

Fonte: Planejamento 2016.



4.2 Planilha elaborada pela DSA para Avaliação de Acervos

REGISTRO/

PATRIMÔNIO

REFERÊNCIAS

IDIOMA

INSERIDO NO

PERGAMUM?

DESCARTAR?

EXEMPLARES

SIM NÃO SIM NÃO

1 MENEZES, Antônio José Elias Amorim de;

HOMMA, Alfredo Kingo Oyama.

Comunicado técnico, 233: recomendações

para o plantio do uxizeiro. Belém/PA:

Embrapa, 2012.

POR X X

Justificativas: A-Desatualizado;

B- Sem condições de uso, irrecuperável e/ou apresentando risco de deterioração

aos outros materiais;

C- Duplicidade (a demanda não justifica a quantidade de exemplares);

D- Frequência de uso nula há mais de 05 anos;

E- Interessa a outra Biblioteca Setorial;

F- Interessa a outra instituição congênere.


4.3 Resultado das Avaliações



LISTA-BIBLIOTECA ARMAZÉM INSERIDO

NO PERGAMUM DESCARTADO JUSTIFICATIVA

1 BSEEM N N S B - 7

2 BSCEE-Icomp S N N C/D - 3

3 BSCEE-Icomp S N N

B/D - 2

D-8

C-1

C/D-3

4 BSCEE-Icomp N N S

A/D-2

A/C/D-1

5 BSFD N N S A/B/C - 15

A/B/C - 35

TOTAL


5. PROGRAMA GESTÃO

5.1 Tabela de planejamento para elaboração de manuais de procedimentos

PROJETO: Manuais de Procedimentos

Objetivo Prioridade Execução (Período)

Responsabilidade

Elaborar manuais dos procedimentos executados pela DPI, DAS, DI, DD e DTI

Alta Março a Dezembro DPI, DSA, DI, DD e DTI



Fonte: Planejamento 2016.

Relatório Anual da Divisão de Tecnologia da Informação

A Divisão de Tecnologia da Informação compete manter os recursos vinculados a tecnologia

da informação (TI), assim como, avaliar, promover, implementar e divulgar os novos recursos de TI

que contribuam para a melhoria de produtos e serviços oferecidos pelo SISTEBIB/UFAM

Desta forma, este relatório descreve as atividades realizadas no ano de 2016.

4. Equipe

Nome Período Cargo / Observação

Angela Emi Yanai 01/07/2014 – Atual Bibliotecário/Documentalista

Direção / Portaria: 07/08/2014

Claudina Assunção de Moraes 11/01/2016 - Atual Bibliotecário/Documentalista

Milene Miguel do Vale 14/01/2016 – 25/07/2016 Bibliotecário/Documentalista

Célia Alexandre de Lira 01/07/2014 – 07/01/2016 Bibliotecário/Documentalista

Marcos Roberto de Souza Gomes 16/11/2015 – Atual Auxiliar Administrativo

Moacyr Rosas Neto 11/08/2014 – 31/01/2016 Bolsista Fapeam

Pro-Inovação PROTEC/UFAM

Marcial Félix de Araújo Neto 01/03/2015 – 30/06/2016 Bolsista Fapeam

Pro-Inovação PROTEC/UFAM

Felipe Barros do Nascimento 01/03/2016 – 30/06/2016

01/07/2016 - Atual

Bolsista Fapeam/Pro-Inovação

PROTEC/UFAM

Bolsista PROTEC/UFAM



5. Descrição das atividades desenvolvidas

5.1. Atividades planejadas e executadas

Manter e implantar melhorias na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (TEDE2)

Responsabilidade: Biblioteca Central (BC), Divisão de Tecnologia da Informação (DTI),

Divisão de Documentação (DD), Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC).


Colaboração na implantação das estatísticas da Biblioteca Digital de Teses e

Dissertações em parceria com a DD e CTIC


Contribuição no aperfeiçoamento do TEDE.

Status: Contínuo

Emissão de relatório no Excel de teses e dissertações disponibilizados no TEDE por

meio do ecampus, possibilitando a filtragem por Programa de Pós-Graduação,

Coleção e Campos.

Figura 1 – Tela de emissão de relatório de teses e dissertações no ecampus submetidos no TEDE



Fonte: ecampus, 2016.

Implantação do auto-depósito


Os testes de auto-depósito foram realizados em Outubro/2016. A simulação do

auto-depósito foi realizado com 7 alunos de pós-graduação da UFAM, estes

avaliaram o processo de auto-depósito, assim como, o manual e o tutorial

disponibilizados. Os resultados contribuirão para a melhoria e os ajustes necessários

para a implantação do auto-depósito de teses e dissertações na UFAM.

Elaboração de manuais de uso do TEDE

Status: Finalizado

O manual de auto-depósito online de teses e dissertações foi finalizado e será

disponibilizado no site do Sistema de Bibliotecas da UFAM (SISTEBIB) a partir da

implantação do auto-depósito na instituição.

O tutorial de auto-depósito de teses e dissertações, também será disponibilizado no

site do SISTEBIB e encontra-se disponível no link:

https://www.emaze.com/@AZZQQFIC/untitled

Implantar o Repositório Institucional.


https://www.emaze.com/@AZZQQFIC/untitled



A Divisão de TI acompanhou os procedimentos de implantação do Repositório

Institucional da UFAM (RIU) realizados pela Coordenação de Sistemas do CTIC.

Em setembro de 2016, os relatórios e metadados da iniciação científica foram extraídos

do Portal Lira da UFAM, sistema de controle de projetos, e migrados para o RIU. Desta

forma, foram migrados 3239 relatórios de Iniciação científica, conforme Gráfico 1.

Gráfico 1 – Relatórios de Iniciação Científica migrados para o RIU.


Em Julho, o Sistema de Bibliotecas lançou uma enquete para escolha da logomarca e nome do

Repositório Institucional da UFAM (Figura 2).

Figura 2 – Banner de divulgação da enquete para escolha da logomarca e nome do


Fonte: Sistema de Bibliotecas da UFAM, 2016.



A enquete apresentou duas perguntas principais e contou com a participação de 299

pessoas. A logomarca 1, obteve 60,5% dos votos e 82,7% dos participantes aprovaram o

nome RIU para denominar o Repositório Institucional da UFAM (Gráfico 2).

Gráfico 2 – Resultado da enquete para escolha da logomarca e nome do


Fonte: Sistema de Biblioteca da UFAM, 2016.

O Repositório Institucional da UFAM ainda está em fase de desenvolvimento, sendo

necessário realizar ajustes para o auto-depósito da produção científica, técnica e

cultural da UFAM. Todavia, já encontra-se disponível no link (Figura 3):

http://riu.ufam.edu.br

Figura 3 – Tela principal do Repositório Institucional da UFAM.

http://riu.ufam.edu.br/




Aprovação da Política do Repositório Institucional.


A Política do Repositório Institucional foi finalizada e encaminhada pela direção da

Biblioteca Central para aprovação e publicação.

Realizar a capacitação e treinamento da comunidade acadêmica e técnica da UFAM, no que tange a utilização dos recursos informacionais disponibilizados pelo SISTEBIB

Status: Contínuo

A capacitação e os treinamentos para uso dos recursos informacionais disponibilizados

pelo SISTEBI foram realizados por bibliotecários da Divisão de TI e representantes das

bases de dados.

Em 2016, foram realizados 21 treinamentos, destes, 4 contaram com a participação de

representantes das bases de dados e foram abertos para toda comunidade acadêmica e

técnica da UFAM.

Promover a visibilidade do SISTEBIB

O novo site do Sistema de Bibliotecas da UFAM foi lançado em dezembro de 2015. Ao

longo do ano, realizaram-se melhorias no site, tais como:



-Atualização no layout da página de acesso as Bases de dados

-Disponibilização de um calendário de eventos

-Inserção de um mecanismo de busca geral para localizar registros no site

-Criação de uma página de “Apoio ao Ensino”, que corresponde a um conjunto de

ferramentas para auxiliar na aprendizagem, ensino, transferência de conhecimento,

utilizando recursos on-line (Figura 4). A elaboração e disponibilização deste recurso foi

fruto da visita técnica realizada em 2015 pela equipe de bibliotecários da UFAM na

Universidade de Barcelona.

Figura 4 – Banner de divulgação dos recursos de “Apoio ao ensino”

Fonte: Site do Sistema de Bibliotecas da UFAM, 2016.

O recurso consiste em uma seleção de ferramentas gratuitas de diversas áreas,

divididas nas seguintes categorias (Figura 5):

1. Audiovisual – ferramentas para criação de slides, vídeos, tratamento e exibição

de som e imagem sincronizados;

2. Criação de mapas – sites para criação de mapas com visualização geográfica dos

dados;

3. Criação de questionários – ferramentas on-line para criação de questionários,

testes e formulários;

4. Criação de linha do tempo – sites para criação de linhas do tempo, ajudando a

descrever fatos e personagens para cada momento;

5. Livros e revistas – plataformas para criação e publicação de revistas, catálogos,

jornais e outros meios de publicidade;

6. Exercícios interativos – sites com jogos, cursos on-line, demonstrações

matemáticas, atividades estruturadas, praticadas com fins recreativos para melhor

aprendizado;

7. Marcadores e organização – sites para criação de anotações on-line sobre sites,

eventos e compartilhamento de ideias;

8. Rede de aprendizagem – sites com ferramentas para melhor interação entre pais,

professores e alunos;



9. Verificador de conteúdo – ferramentas para verificação de conteúdo duplicado

em diversos tipos de documentos;

10. Mapa mental – ferramentas para criação e compartilhamento de diagramas para

representar palavras, ideias, tarefas ou outros itens ligados a um conceito central;

11. Criador de referências – ferramentas para criação de referências e citações;

12. Infográfico – apresentação de informações com elementos gráfico-visuais

integrados com textos e dados numéricos.

Figura 5 – Tela de “Apoio ao Ensino” disponibilizado no site do SITEBIB

Fonte: Site do Sistema de Bibliotecas da UFAM, 2016.

Disponível em: http://biblioteca.ufam.edu.br/

Criar ferramentas facilitadoras para utilização de produtos e serviços do SISTEBIB

Status: Contínuo

A fim de minimizar as dificuldades na utilização dos produtos e serviços do SISTEBIB e

contribuir para autonomia dos usuários e bibliotecários, foram criados 9 tutoriais:

1. Base de Livros Online Evolution

2. Como elaborar ficha catalográfica

3. Nada Consta online

4. Soluções para a Biblioteca: janela de download e impressora MP-400

5. Comutação Bibliográfica

6. Renovação de Livros



7. Portal de Periódicos Capes

8. Acesso a rede CAFe

9. Auto-depósito no TEDE

Minimizar as dificuldades de uso do Sistema Pergamum

Status: Contínuo

Realização de reuniões para estudo de uso do Sistema Pergamum, com intuito de

minimizar as dificuldades dos bibliotecários do SISTEBIB.

GRUPO DE ESTUDO PERGAMUM

Módulo Instrutor Período Conteúdo Participantes

1 Referência Milene M. Vale

15/03/2016 Apresentação dos sistemas de Circulação, Usuários e Relatórios aos Bibliotecários das Setoriais.

11

2 Referência Milene M. Vale

17/03/2016 Apresentação dos sistemas de Circulação, Usuários e Relatórios aos Bibliotecários das Setoriais.

9

Total 20



5.2. Participação em cursos, eventos

Curso, eventos Período Local Instituição Participantes

1 Informações para Planejamento anual de compras para 2016

12 a 13 de Janeiro UFAM UFAM Marcos Roberto de S. Gomes

2 ProQuest Central 5 de Fevereiro Online ProQuest Claudina Assunção de Moraes

3 BVS Integralidade 5 a 6 de Maio UEA, Manaus FIOCRUZ Claudina Assunção de Moraes

4 5º Encontro Brasileiro de Bibliometria e Cientometria

6 a 8 de Julho USP, São Paulo USP Angela Yanai

5 Treinamento online SciFinder 17 e agosto Online ITMS Angela Yanai; Claudina Assunção de Moraes

6 XIX Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias

15 a 21 de Outubro

Hotel Tropical, Manaus

UFAM, UEA e IFAM

Angela Yanai; Claudina A. de Moraes; Marcos Roberto de S. Gomes Felipe B. Nascimento

7 V Encontro de Repositórios da Região Norte

15 de Outubro Hotel Tropical, Manaus

UFAM Angela Yanai

8 7ª Conferência Luso-Brasileira sobre Acesso Aberto

2 a 4 de Novembro

Viseu-Portugal Instituto Politécnico de Viseu, Portugal

Angela Yanai

9

Treinamento: Do Repositorium à infraestrutura Europeia de acesso aberto: projeto Open Access da Universidade do Minho

8 a 9 de Novembro

Braga - Portugal

Universidade do Minho

Angela Yanai

5.3. Organização de eventos e treinamentos em bases de dados

Treinamento Data Programação Instrutor Local Público-Alvo Total




29/01/2016 Web of Science e EndNote

Angela Yanai Lab. de Info. BC Mestrado em Cirurgia Médica

15


30/01/2016 Web of Science e EndNote

Angela Yanai Lab. de Info. BC Mestrado em Cirurgia Médica

16

3 Experiência de Implantação do TEDE/UFAM

29/02/2016 TEDE Célia R. Simonetti Barbalho, Diogo Soares

Lab. de Info. BC Bibliotecários de outras Instituições

13

4 Treinamento PPGATR 12/05/2016

Portal de Periódicos Capes, Ednote Web e Normas para Teses de Dissertações

Angela Yanai e Célia R. Simonetti Barbalho

Lab. de Info. Bio Agro

Pós-Graduação Agronomia Tropical

25

5 Treinamento Web of Science e Endnote Web

19-20/05/2016

Web of Science e EndNote

Angela Emi Yanai Lab. de Informática BC

Pós-Graduação Cecon 13

6 Treinamento Portal de Periódicos CAPES e Pergamum - BSSS

02/06/2016 CAPES E Pergamum Claudina A. Moraes Lab. ICB Graduação 5

7 Treinamento para o uso do gerenciador bibliográfico EndNote Web

10/06/2016 Endnote Web Angela Yanai LEPAFI/FEF Pós-graduação, Professores e Graduação

20

8 Treinamento ClinicalKey e Evolution

17/06/2016 ClinicalKey e e-volution

Laís Junqueira e Lutiani Guimarães (Elsevier)

HUGV/ Auditório Zerbini

Graduação e Residentes 156

9 Treinamento Elsevier de Bases de Dados

05/07/2016 Science Direct, Scopus e Mendeley

Fabrício Luz (Elsevier)

Auditório Rio Solimões/UFAM

Comunidade da UFAM 66



10 Treinamento Normas para Trabalho Científico

01/07/2016 Normas para Trabalho Científico

Célia Simonetti Barbalho

Lab. de Info. BC Residência Multiprofissional - HUGV

27

11 Treinamento Endnote Web 15/07/2016 Endnote Web Angela Yanai Lab. de Info. BC Residência Multiprofissional - HUGV

20

12 Treinamento Endnote Web 16/08/2016 Endnote Web Angela Yanai Lab ICB1 Pós-graduação e professores

6

13 Treinamento SciFinder 19/08/2016 SciFinder Angela Yanai Lab Química Pós-graduação e alunos de IC – Química

16

14 Treinamento Curso de Química

19/08/2016 SciFinder Angela Yanai Lab Química Graduação Química 20

15 Treinamento Endnote Web (PAIC)

01/09/2016 Endnote Web Claudina A. Moraes e Angela Yanai

Lab. de Informática BC

PAIC/HUGV 14

16 Treinamento Endnote Web (ICB-LIEC)

22/09/2016 Endnote Web Angela Yanai/ Claudina A. Moraes

Lab. ICB Alunos graduação, professores do ICB

6

17 Treinamento Endnote Web (FEF)

30/11/2016 Endnote Web Angela Yanai Lab. FEF Alunos graduação, professores da FEF

12

18 Treinamento SciFinder 01/12/2016 SciFinder Bruna Cicchini R.Campos (ITMS Group)

Auditório Rio Negro/UFAM


19 Treinamento Thomson Reuters

06/12/2016 Endnote Web, WoS e DII

Deborah Dias (Thomson Reuters)

Auditório Rio Solimões/UFAM


20 Treinamento PPGCCOM 09/12/2016 SISTEBIB, Portal de Periódicos e Endnote

Angela Yanai Lab. de Info. BC Programa de Pós-Graduação em Ciências da Comunicação

9



21 Treinamento para o uso do gerenciador bibliográfico EndNote Web

14/12/2016 Endnote Web Angela Yanai Lab. EEM Alunos graduação da EEM

21

TOTAL 566

UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS BIBLIOTECA CENTRAL

DIVISÃO DE PROCESSAMENTO DA INFORMAÇÃO RELATÓRIO ANUAL 2016

2016 RELATÓRIO ANUAL -...

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Transcript of 2016 RELATÓRIO ANUAL -...