2015-12-07 (1) - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE … · Catálogo Nacional de Bienes Muebles del...

-2015-9d(J'(YPmo£vcIÓg((}YEfl£,CM/DÍfl g.¡o 17iPucallpa, o 1 OI e 2015VISTO:El Expediente Interno N° 13065-2015 Y documentos que la contiene.

CONSIDERANDO:Que, la Sub Gerencia de Racionalización de manera conjunta con la Sub Gerencia de Control Patrimonial, elaboraron

la directiva materia de asunto, quienes previo análisis, dicha directiva ha remitida a ésta Gerencia para su evaluación ycalificación.

Que, la Constitución Política del Perú, en su artículo 191°, reza textualmente 'Las Municipalidades Provinciales yDistritales son los Órganos de Gobierno Local, tienen autonomfB Política administrativa en los asuntos de su competencia."

Que, toda Directiva, es un dispositivo oficial (legal) de carácter interno, que formula las dependencias administrativas,por intermedio de las autoridades superiores, con la finalidad de ordenar y orientar a las personas sobre un asuntoindeterminado. Mediante este documento las autoridades superiores dictan normas, disposiciones y órdenes de carácter general.

Que, el Proyecto de Directiva bajo análisis tiene por objeto regular los procedimientos de alta, baja, adquisición,administración, disposición, supervisión y registro de los bienes muebles estatales que se encuentran contemplados en elCatálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado, así como de aquellos bienes que sin estarlo son susceptibles de serincorporados al patrimonio de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.

Que, es necesario establecer las normas que regulan el Procedimientos de Gestión y Uso de los Bienes MueblesEstatales, a fin de determinar en cantidad y descripción de bienes que tiene la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.

Que, es decir, que, el citado proyecto de Directiva presentada por la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto yRacionalización fue elaborada en mérito a la autonomia administrativa que tiene esta Municipalidad como Gobierno local, yenobservancia a las leyes y disposiciones que de manera general y de conformidad con la Constitución Política del Perú, regulanlas actividades y funcionamiento del Sector Público; asi como a las normas de la Ley de Contrataciones del Estado y, surespectivo reglamento, asi como en normas conexas, que por su naturaleza son de observancia y cumplimiento obligatorio, deacuerdo a lo dispuesto en el Articulo 11y VIII del Titulo Preliminar de la Ley W 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades

Que, de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 1940 de la Constitución Politica del Perú y de lo establecido en el Articulo 11del Titulo Preliminar de la Ley W 27972 -ley Orgánica de Municipalidades, los Gobiernos Locales gozan de autonomía política,económica y administrativa en los asuntos de su competencia.

Que, asimismo mediante Resoluciones de Alcaldia, el Alcalde aprueba y resuelve los asuntos de carácteradministrativos de conformidad con lo previsto en el Articulo 43° de la ley W 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades: "LasResoluciones de Alcaldía aprueban y resuelven los asuntos de carácter administrativo".

Que, la Alcaldia es el órgano ejecutivo del Gobierno Local, y su titular es el Representante Legal y su máximaautoridad administrativa, facultado para dictar Decretos y Resoluciones con sujeción a las leyes y ordenanzas, de conformidadcon lo dispuesto por el numeral 6) del Art. 20' de la Ley W 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.- DEJAR SIN EFECTO todas las resoluciones que contravengan a la presente resolución y queguardan relación con la presente directiva. .

ARTICULO SEGUNDO.- APROBAR la Directiva de Procedimientos de Gestión y Uso de los Bienes MueblesEstatales de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo"; la misma que forma parte integrante de la presente Resolución.

ARTICULO TERCERO.- ENCARGAR a la Gerencia Municipal y, demás unidades orgánicas que tengan injerenciacon lo dispuesto en la presente resolución; el fiel cumplimiento de la presente Directiva.

ARTICULO CUARTO.- ENCARGAR a la Oficina de Tecnologías de la Información, la publicación de la presenteResolución, en el Portal Institucional de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.

ARTICULO gUINTO.- ENCARGAR a la Gerencia de Secretaria General la distribución y notificación (mediante correoelectrónico institucional) de la presente Resolución de Alcaldía.

Regístrese, Comunlquese, Cúmplase y, Archívese.

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GERENCIA DE PLANEAMIENTO PRESUPUESTO yRACIONALIZACiÓN

SUB GERENCIA DE RACIONALIZACiÓN

DIRECTIVA N" PIl/ -2015-MPCP-GPPR-SGR

"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE LOSBIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE CORONEL PORTILLO"

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DIRECTIVAN' iN. 2015.MPCp.GPPR.SGR"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOSDEGESTiÓNY USODE LOS BIENES MUEBLESESTATALESDE LA MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DECORONEL PORTILLO

PRESENTACION

La Superintendencia Nacional de Bienes estatales SBN, es el ente rector del Sistema Nacional de Bienes EstatalesSNBE y está encargada de normar y supervisar los actos de alta, baja, adquisición, disposición, administración, yregistro de los bienes estatales, mediante el software Inventario de Mobiliario Institucional SIMI 3.5., dichos actosrealizan los gobiernos locales a efectos de lograr una administración ordenada y eficiente, señalado en el Artículo 8'del reglamento y Artículo 13' de la Ley N' 29151.

Los actos que realiza la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo MPCP, respecto a los bienes de su propiedad, asícomo los de dominio público que se encuentran bajo su administración, se ejecutan conforme a la Ley N' 27972, LeyOrgánica de Municipalidades y la Ley N' 29151, Ley General del SNBE y su Regíamento, en lo que fuera aplicable,estando obligada a remitir a la SBN la información de los referidos Bienes Muebles e Inmuebles de la MPCP.

La Ley N' 29151, Ley General de SNBE, da origen a un conjunto de organismos, garantías y normas que regulan demanera integral y coherente, los bienes estatales. La MPCP en su nivel de Gobierno Local, y a través de la SGCPadscrito a la GAF, es responsable de la planificación, coordinación y ejecución de las acciones referidas al registro,administración, supervisión y disposición de los bienes de su propiedad.

En este contexto, considerando la importancia del marco normativo y buscando contribuir al fortalecimiento de las .capacidades de los funcionarios y servidores públicos de la MPCP.

El presente compendio normativo, denominado: "PROYECTO DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTION DELOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO".

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DIRECTIVAN' NII. 2015-MPCp.GPPR.SGR"DIRECTIVADEPROCEDIMIENTOSDEGESTiÓNY USODELOSBIENESMUEBLESESTATALESDELAMUNICIPALIDAD

PROVINCIALDECORONELPORTILLO

CONTENIDOPág.

PRESENTACiÓN

l." FINALIDAD

11." OBJETIVO

111.- ALCANCE

IV." BASE LEGAL

V." DISPOSICIONES GENERALES

5.1. ALTA DE BIENES:

5.1.1. Definición

5.1.2. De la forma de incorporación

5.1.3. Alta mediante resolución

5.1.4. Alta automática

5.1.5. Plazo para realizar la incorporación

5.1.6. Incorporación mediante Compras en el marco de la Ley

de Contrataciones del Estado

5.1.7. Bienes adquiridos para ser entregados a otras entidades

y terceros beneficiarios

5.1.8. De la donación de bienes como material de enseñanza

5.2. BAJA DE BIENES

5.2.1. Definición

5.2.2. Causales

5.2.3. Procedimiento

5.2.4. Plazo y modalidades para disponer bienes dados de baja

5.2.5. Prohibición de reutilizar los bienes dados de baja

5.2.6. Bienes dados de baja que sean de utilidad al sistema educativo

5.2.7. Bienes dados de baja anteriormente por la Directiva actualmente

Derogada

5.2.8. Comunicación a la SBN

5.3. ACTOS DEADQUISICION

5.3.1. Aceptación de donación de bienes

5.3.1.1. Definición

5.3.1.2. Transferencia de bienes por disposición normativa

5.3.1.3. Valorización de los bienes aceptados en donación

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GERENCIA DE PLANEA MIENTO. PRESUPueSTO y RACIONALIZACIÓN I SUB GERENCIA DE RAClONALlZACION

DIRECTIVAN' 011/ - 2015-MPCP-GPPR-SGR"DIRECTIVADEPROCEDIMIENTOSDEGESTiÓNYUSODELOSBIENESMUEBLESESTATALESDELAMUNICIPALIDAD


5.3.1.4. Procedimiento de aceptación de donación proveniente de un particular

5.3.1.5. Donación proveniente de otra entidad

5.3.1.6. Autoridad competente para aceptar donación

de bienes provenientes del extranjero

5.3.1.7. Comunicación a la SBN

5.3.2. Reposición de bienes


5.3.2.2. Procedimiento

5.3.2.3. Entrega de bien dado de baja en reposición

5.3.2.4 Comunicación a la SBN

5.3.3. Fabricación de bienes

5.3.3.1. Condición Previa



5.4. ACTOS DE ADMINISTRACION

5.4.1. Afectación en Uso


5.4.1.2. Plazo



5.4.1.5. Causales de Extinción

5.4.1.6. Resolución de extinción de afectación en uso

Cesión en Uso


5.4.2.2. Plazo


5.4.2.4. Comunicación la SBN


5.4.2.6. Resolución de extinción de cesión en uso

5.4.3. Arrendamiento


5.4.3.2. Plazo

5.4.3.3. Valor comercial de la renta

5.4.3.4. Arrendamiento establecido en TUPA de la MPCP



5.5. ACTOS DE DISPOSICiÓN

5.5.1. Donación--_._-~-~,-----_._._-_._-------

GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACiÓN I SUB GERENCIA DE RAClONALlZACIDN

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DIRECTIVAN'PII(. 2015.MPCp.GPPR.SGR"DIRECTIVADEPROCEDIMIENTOSDEGESTiÓNYUSODElOS BIENESMUEBLESESTATALESDELAMUNICIPALIDAD

PROVINCIALDECORONELPORTillO



5.5.1.3. Aprobación de la donación por la MPCP


5.5.2. Compraventa por Subasta Pública


5.5.2.2. Condiciones Previas

5.5.2.3. Prohibición de Fraccionamiento


5.5.3. Acto de Subasta Pública

5.5.3.1. Mesa Directiva

5.5.3.2. Martillero Público

5.5.3.3. Convocatoria

5.5.3.4. Modalidades y presentación de ofertas

5.5.3.5. Cancelación del precio y Hoja de liquidación5.5.3.6. Comprobante de pago

5.5.3.7. Documentos para bienes inscribibles

5.5.3.8. lotes desiertos y lotes abandonados

5.5.3.9. Disposición de los lotes desiertos y/o abandonados

5.5.3.10. Distribución de lo recaudado


5.5.4. Compraventa por Subasta Restringida


5.5.4.2. Supuestos en los que se realiza la Subasta Restringida

5.5.4.3. Precio Base


.5.5. Acto de Subasta Restringida

5.5.5.1. Convocatoria5.5.5.2. Modalidad y presentación de ofertas5.5.5.3. Distribución de lo recaudado

5.5.5.4. De los lotes abandonados o desiertos en Subasta Restringida5.5.5.5. Supletoriedad

5.5.5.6. Comunicación a la SBN5.5.6. Compraventa de chatarra

5.5.7. Subasta efectuada por la SBN en merito a convenio

5.5.7.1. Cuestiones Previas


5.5.8. Permuta de bienes


5.5.8.2. Impedimentos

5.5.8.3. Procedimiento de Permuta entre Entidades

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GERENCIA DE PLANEAMIENTO. PRESUPUESTO Y RACIONALIZACiÓN ISUB GERENCIA DE RAClONALlZACION

DIRECTIVAN° .2015-MPCP-GPPR-SGR

"DIRECTIVADE PROCEDIMIENTOSDEGESTiÓNYU50 DELOSBIENESMUEBLESESTATALESDELA MUNICIPALIDADPROVINCIALDECORONELPORTILLO


5.5.8.5. Procedimiento de Permuta con Particulares


5.5.9. Destrucción de bienes




5.5.10. Transferencia por dación en pago





5.5.11. Transferencia en retribución de servicios





5.6. ACTOS DE SUPERVISiÓN

5.6.1. Del acervo documentario

5.6.2. Inspecciones Técnicas Inopinadas

5.6.3. Supervisión de inventario

5.6.4. Del Acta de Supervisión

5.6.5. Subsanación de Observaciones

5.6.6. Diferencias de Inventario

ACTOS DE REGISTRO5.7.1. Catalogación

5.7.1.1. De la aprobación y actualización del catálogo

5.7.1.2. Incorporación de nuevo tipo de bien

5.7.1.3. Exclusión de tipo de bien

5.7.1.4. Codificación

5.7.2. Registro en el Módulo Muebles del SINABIP


5.7.2.2. Eliminación del registro de un bien erróneamente registrado

5.7.2.3. Recodificación de bienes

5.7.3. Inventario


5.7.3.2. Bienes susceptibles de ser inventariados

5.7.3.3. Bienes no inventariarles

5.7.3.4. Comisión de Inventario

GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONAI.lZAClÓN I SUB GERENCIA DE RACIONALlZACION

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DIRECTIVAN' 01JI. 2015-MPCp.GPPR-SGR"DIRECTIVADEPROCEDIMIENTOSDEGESTiÓNYUSODELOSBIENESMUEBLESESTATALESDELAMUNICIPALIDAD


5.7.3.5. Contratación de terceros

5.7.3.6. Toma de inventario al barrer

5.7.3.7. Verificación física

5.7.3.8. Etiquetado

5.7.3.9. Conciliación Patrimonio-Contable

5.7.3.10.lnforme Final de Inventario

5.7.3.11. Procesamiento de información


VI.- DISPOSICIONES ESPECíFICAS

6.1. Actos de Gestión para los Bienes Muebles Estatales

6.1.1. Actos de Adquisición

6.1.2. Actos de Adm inistración

6.1.3. Actos de Disposición

6.1.4. Actos de Alta De Bienes

6.1.5. Actos de Baja De Bienes

6.1.6. Actos de Registro

6.1.7. Actos de Supervisión

6.2. ACTOS DE DOCUMENTACION PREVIA DE GESTiÓN PATRIMONIAL

6.2.1. Informe Técnico

6.2.3. Tasación

6.2.4. Opinión favorable

6.2.5. Autoridad competente para aprobar el acto administrativo

6.3. GESTIÓN OPERATIVA DE LA SGCP6.3.1. Carpeta Patrimonial

6.3.2. Asignación en uso de bienes al personal

6.3.3. Procedimiento para la asignación de bienes patrimoniales

6.3.4. Uso adecuado de los bienes patrimoniales

6.3.5. Traslado en uso de bienes al interior de la MPCP

6.3.6. Procedimiento a considerar para el traslado de bienes a ser dados

de baja al interior de la MPCP

6.3.7. Traslado en uso de bienes muebles al exterior de la MPCP

6.3.8. Responsabilidad del servidor en uso de bienes

6.3.9. Procedimiento en caso de pérdida, robo, sustracción,

destrucción y reposición de bienes muebles asignados

6.3.10. Reposición de bienes muebles patrimoniales a la MPCP

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GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACiÓN ISUB GERENCIA DE RACIONALlZACION

DIRECTIVAN° ,2015.MPCp.GPPR.SGR

"DIRECTIVADEPROCEDIMIENTOSDEGESTiÓNYUSODE LOSBIENESMUEBLESESTATALESDELA MUNICIPALIDADPROVINCIALDECORONELPORTILLO

6.3.11. Cese, rotación o renuncia del servidor de bienes asignados(Dlr"ectlva N" 009-21J1I).MPCP.SGR)

6.4. ACTOS DE INSCRIPCION DE BIENES MOVILES(Resolución e1elSuperintendente Nacional de los Registros Públlros N"039-20'!3-SUNARP-$N)

6.4.1. Inmatriculación del Bien Móvil

6.4.1.1. Principio de tracto sucesivo

6.4.2. Formato de Inmatriculación Electrónico

6.4.3. Contenido del Formato de Inmatriculación Electrónico

6.4.4. Reglas de calificación en la Inmatriculación del bien móvil

6.4.5. Prohibición de la inmatriculación

6.4.6. Inmatriculación del bien móvil importado

6.4.7. Inmatriculación del bien móvil de ensamblaje nacional

6.4.8. El Titular en la Inmatriculación y su Procedimiento

6.4.9. De la modificación de caracteristicas registra bies

de la unidad vehicular

6.4.10. De la acreditación de la unidad vehicular

6.4.10. Asignación en uso de Vehículos de la MPCP

6.4.11. Procedimiento para el uso y movimiento de unidades vehiculares

al exterior de La MPCP

6.3.12. Procedimientos a considerar en la reposición de

unidades vehiculares a la MPCP

6.4.13. Del trámite con las Compañías de Seguro - Pólizas y SOAT

RESPONSABILIDAD

6.6. DE LAS FALTAS, SANCIONES

6.5.1. Constttuyen fallas y sanciones para el Personal, los actos

de omisión que se delallan a continuación:

VII.' DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Primera.-

Segunda.-

Tercera.'

VIII. DISPOSICIONES TRANSITORIAS

IX. DISPOSICIONES FINALES

Primera.-

Segunda.-

Tercera.'

GERENCIA DE PLANEAMIEN70. PRESUPUESTO Y RACIONALIZACiÓN / SUB GERENCIA DE RAClONALlZACION

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DIRECTIVAN' P/I{. 2015-MPCp.GPPR.SGR"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO

X ANEXOS

Anexo N'l: Glosario de Términos

Anexo N' 2: Abreviaturas

Anexo N' 3: Fonmato de Informe Técnico

Anexo N'4: Ficha de Asignación de bienes en uso

Anexo N' 5: Ficha Técnica de Vehículo

Anexo N' 6: Bases Administrativas (Subasta Pública)

Anexo N' 7: Hoja de Liquidación

Anexo N' 8: Acta de Abandono

Anexo N' 9: Bases Administrativas (Subasta Restringida)

Anexo N' 10: Acta de Supervisión

Anexo N' 11: Ficha de Incorporación de nuevos tipos de bíenes de CNBM Estado

Anexo N' 12: Acta de Inicio de Forma de Inventario

Anexo N' 13: Acta de Conciliación Patrimonio - Contable

Anexo N' 14: Informe Final de Inventario

Anexo N' 15: Ficha de Levantamiento de Infonmación Inventario Patrimonial

Anexo N' 16: Acta de Saneamiento

Anexo N' 17: Reporte de Bienes Activos por Local y por Oficina....

Anexo N' 18: Acta de Desplazamiento de Bienes Muebles . ,,~';

Anexo N' 19: Orden de Salida de Bienes Patrimoniales

Anexo N' 20: Acta de Entrega y Recepción de Cargo

Anexo N' 21: Constancia de no adeudar bienes

GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACiÓN / SUB GERENCIA DE RACIONALlZACION

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DIRECTIVA N' - 2015-MPCP-GPPR-SGR

"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE CORONEL PORnLLO

l.- FINALIDAD

Gestionar de manera eficiente los bienes muebles estatales.

11. OBJETO

Regular los procedimientos de alta, baja adquisición, administración, disposición, supervisión y registro de losbienes muebles estatales que se encuentran contemplados en el Catálogo Nacional de Bienes Muebles delEstado, así como de aquellos bienes que sin estarlo son susceptibles de ser incorporados al patrimonio de laMPCP.

111. ALCANCE

Las normas contenidas en la presente Directiva, nonnas reglamentarias y aquellas que emita la SuperintendenciaNacional de Bienes Estatales - SNBE, son de estricto cumplimienlo para todos los funcionarios y servidorespúblicos de la Municipalidad Provincial de Coronel Porlillo - MPCP, quien en su calidad de gobierno local cuentacon régimen legal propio para la gestión y uso de los bienes muebles estatales.

IV. BASE LEGAL

» Constitución Política del Perú.

» Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

» Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Eslalales (Ley N° 29151, modificada por la LeyN° 30017), reglamento de la Ley del SNBE.

» Ley N° 27995, Ley que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por las InstitucionesPúblicas a favor de los Centros Educativos de las Regiones de extrema pobreza.

» Ley N° 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad

» Ley N° 27314, Ley General de Residuos Sólidos, modificada por el Decreto Legislativo N° 1065.

» Ley N° 30057, Ley de Servicio Civil.

» Ley N° 28716. Ley de Control Interno en las Entidades del Estado.

» Ley N° 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento Decreto Supremo N° 008-92- JUS,concordante con la Directiva N° 011-2014-MPCP-GPPR-SGR "Directiva de Procedimientos Archivísticos de laMPCP con fecha 30-12-2014."

» Ley N° 29873, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

» Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, Reglamento de la Ley N° 29151 Y sus modificaciones, aprobadascon Decretos Supremos N° 007-2010-VIVIENDAy N° 013-2012-VIVIENDA.

» Decreto Supremo N° 013-2004-CF, Reglamento de la Ley N° 27995 Y su modificatoria, aprobada por DecretoSupremo N° 164-2006

» Decreto Supremo N° 016-201O-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de laSuperintendencia Nacional de Bienes Esfatales. 10

» Decreto Supremo N° 001-2012-MINAM, que aprueba el Reglamento Nacional para la Gestión y Manejo delos Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos.

GERENCIA DE PLANEAMIENTD, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN ISUB GERENCIA DE RACIONALlZACION

DIRECTIVA N' U/JI - 2015-MPCP-GPPR-SGR"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN Y USO DE lOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE lA MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE CORONEL PORTIllO

l> Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, Reglamento General de la Ley de Servicio Civil.

l> Decreto Supremo N° 033-2005-PCM, Reglamento de la Ley del Código de Ética de la Función Pública.

l> Resolución N° 158-97-SBN, que aprueba el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y Directiva N°001-97-SBN-UG-CIMIV, Normas para la Catalogación de Bienes Muebles del Estado.

l> Resolución N° 026-2007/SBN, que aprueba la Directiva N° 003-2007/SBN, denominado "Procedimientos paraia formulación y aprobación de directivas en la SBN".

l> Resolución Ministerial N° 126-2007-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento Nacional de Tasaciones del Perú(RNT) y su modificatoria, aprobada por Resoiución Ministerial N° 266-2012-VIVIENDA.

l> Resolución del Superintendente Nacional de los Registros Públicos N° 039-2013-SUNARP-SN, Reglamentode Inscripciones del Registro de Propiedad Vehicuiar, modificado por la Resolución del SuperintendenteNacional de los Registros Públicos N° 355-2012-SUNARP-SN.

l> Decreto Supremo N° 057-2004-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27314, ley General deResiduos Sólidos.

l> Directiva N° 003-2016/SBN, que regula los "Procedimientos para la Gestión Adecuada de los Bienes MueblesEstatales Calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos, aprobada por la Resolución N°027-2013/SBN. .

l> Directiva N'001-2015/SBN, que regula los "Procedentes de Gestión de los Bienes Muebles Estatales,aprobada mediante Resolución N° 046-2015/SBN, publicado el 09 de Julio del 2015 en el Diario Oficial "ElPeruano",

El alta es el procedimiento que consiste en la incorporación de un bien al registro patrimonial de laentidad. Dicha incorporación también implica su correspondiente registro contable, el cual seefectúa conforme a la normatividad del Sistema Nacional de Contabilidad.

l> El MOF-MPCP, Manual de Organización y Funciones.

l> El ROF-MPCP, Reglamento de Organización y Funciones.

DtSPOSICIONES GENERALES

5.1. ALTA DE BIENES

5.1.1. Definición

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5.1.2. De la forma de incorporación

El alta se realizará al emitir la resolución administrativa de adquisición por cualquiera de lossiguientes actos:

a. Aceptación de donación de bienes;

b. Saneamiento de bienes sobrantes,

c. Saneamiento de vehículos;

d. Reposición de bienes;

8. Permuta de bienes;

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"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE lOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE CORONEL PORTIllO

5.1.3. Altamediante resolución

Se emitirá resolución de alta, cuando la incorporación de los bienes al patrimonio de la entidad seproduzca como consecuencia de:

a. Fabricación de bienes; o.

b. Reproducción de semovientes.

5.1.4. Altaautomática

Se producirá el alta automática. sin necesidad de resolución administrativa, cuando la incorporacióneste determinada poc

a. Disposición legal: o.

b. Mandato judicial o arbitral.

5.1.5 Plazo para realizar la incorporación

El alta del bien bajo los supuestos indicados en los numerales precedentes, se debe realizar dentrode los quince (15) días hábiles posteriores a su adquisición, y se sustenta en los documentosprevistos para cada procedimiento.

Cada acto de adquisición tiene su procedimiento especificc desarroilado en el numeral 6.3 de' lapresente directiva.

5.1.6. Incorporación mediante compras en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado

La adquisición de bienes mediante procedimiento de compra se ejecutará conforme" a lo establecidoen la normatividad de Contrataciones del Estado, no constituyendo motivo de alta que deba serevaluada por la SGCP.

Bienes adquiridos por la MPCP para ser entregados a otras entidades y terceros beneficiarios

No requerirán alta, aqueilos bienes que son adquiridos por norma expresa con el fin de serentregados a terceros en cumplimiento de los fines institucional de la entidad.

Las compras por encargo serán consideradas como adquisición de la entidad encargante.

5.1.8. De la donación de bienes como material de enseñanza

Las entidades que reciban en donación bienes para ser empleados como material de enseñanza, norequerirán dar de alta a los mismos.

5.2. BAJA DE BIENES

5.2.1. Definición

La baja es la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de la entidad respecto de susbienes, lo que ccnileva, a su vez, la extracción contable de los mismos bienes la que se efectuaráconforme a lo indicado en el numeral 6.2.1 de la Directiva N° 00l-2015/SBN.

5.2.2. Causales

GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO y RACIONALIZACiÓN / SUB GERENCIA DE RAClONALlZACIDN

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DIRECTIVA N'P¡if. 2015.MPCp.GPPR.SGR"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD


Son causales para proceder a solicitar la baja de bienes, [as siguientes:

a. Estado de excedencia;

b. Obsolescencia técnica;

c. Manlenimiento o reparación onerosa.

d. Reposición;

e. Reembolso;

f. Perdida

9. Hurto;

h. Robo;

i. Residuos de aparatos eléctricos y e[ectrónicos-RAEE:

j. Estado de chatarra:

k. Siniestro; y.

1.Deslrucción accidental.

m. Cualquier otra causal, previa opinión favorable de [a SBN.

Para cualquier otra causal de baja no tipificada, [a MPCP presentará ante [a SBN un Informe Téricoen adelante (ID, que sostiene [a causal no prevista, a fin de que la SBN emita la ob,nlóncorrespondiente

Los bienes que se encuentran en calidad de RRAE aprobado por DS N° 00l-2012-M[NAM, estándetallados en las siguientes categorías:

i. Grandes electrodoméslicos,

ii. Pequeños eleclrodomésticos

iii. Equipos de informática y telecomunicaciones

iv. Aparatos electrónicos

v. Aparatos de alumbrado

vi. Herramientas eléctricas y electrónicas

vii. Aparatos médicos

viii. Instrumentos de vigilancia y conlrol.

Las definiciones y características de [as causales descritas se encuentran desarrolladas en elG[osario de Términos.

Las causales de pérdida, hurto, robo, siniestro o destrucción, deben sustentarse con la denuncia 13policia[ o fiscal correspondiente.

Previo a la baja, los bienes deben estar libres de toda afectación, cargas o gravámenes.

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5.2.3. Procedimiento

La SGCP identificará los bienes a dar de baja, y realizará la evaluación de los mismos, de resultarnecesano.

Posteriormente, elaborará el IT, recomendando la baja de los bienes, precisando la causal y loelevará a la GAF para su evaluación. La baja y donación de los RRAE, podrán ser evaluados en unmismo ITy aprobado en una sola Resolución.

De encontrarlo conforme la GAF de la MPCP, emitirá la resolución que apruebe la baja de los bienesde los registros patrimoniales y contables de la enfidad.

5.2.4. Plazo y modalidades para disponer bienes dados de baja

En un plazo que no exceda los cinco (05) meses de emitida la resolución de baja la entidad deberáejecutar la disposición final de los bienes. mediante los siguientes acfos de disposición:

a. Compraventa mediante subasta;

b. Destrucción;

c. Donación:

d. Donación de bienes calificados como RAEE:

e. Permuta

f. Transferencia en retnbución de servicios; y.

g. Transferencia por dación en pago.

5.2.5. Prohibición de reutilizar los bienes dados de baja

Los bienes dados de baja no podrán ser utilizados para ser desmantelados con la pretensión dereparar bienes semejantes.

Bienes dados de baja que sean de utilidad al sistema educativo

Únicamente en caso los bienes dados de baja sean de utilidad para el sistema educativo, enaplicación de la Ley N' 27995 Y su Regiamento, se deberá notificar a la Unidad de GestiónEducativa Local en adelante UGEL de la jurisdicción, la resolución de baja de los mismos cuandoconcurran los siguientes supuestos:

a. Los bienes puedan ser empleados o usados por la institución educativa, esto es, que amenten serdados de alta; y,

b. Las instituciones educativas se encuentren geográficamente en zonas de extrema pobreza deacuerdo al mapa que para tal efecto elabore el Instituto Nacional de Estadística e Informática -INEI.

5.2.7. Bienes dados de baja anteriormente por la directiva actualmente derogada

Los bienes dados de baja antes del 10-07-2015 por cualquier causal, de acuerdo a la Directiva N'004-2002/SBN, podrán ser vendidos como "chatarra" en tanto no se haya iniciado ningún acto dedisposición; debiendo indicarse dicho antecedente de baja en el IT que sustente la venta y en laResolución que aprueba dicha venta.

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DIRECTIVA N' P/JI. 2015-MPCp.GPPR-SGR"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD


5.2.8. Comunicación a la SBN

Concluido el procedimiento la GAF de la MPCP será la responsable de remitir a la SBN en un plazono mayor a los diez (10) días hábiles con excepción del plazo máximo señalado en el numeral 3.2del artículo 3' del Reglamento de la Ley N' 27995. copia de la siguiente documentación:

a. La resolución que aprueba la baja del bien precisando la causal invocada; y,

b. EIIT.

Tratándose de vehículos que no hayan sido dados de baja por la causal de eslado de chatarra. seadjuntara además:

a. La Boleta Informativa expedida por el Registro de Propiedad Vehicular.

b. El Certificado Policial de Identificación Vehicular expedido por la Dirección de Robo de Vehiculosde la Policía Nacional del Perú (DIROVE); y,

c. Copia de la Ta~eta de Identificación Vehicular.

5.3. ACTOS DE ADQUISICION

5.3.1. Aceptación de donación de bienes


La donación implica el traslado voluntario y a título gratuito de la propiedad de bienes, afavor de la MPCP entidad conformanle del Sistema Nacional de Bienes Estatales en,adelante SNBE. Dicho traslado puede provenir de otra entidad, una persona natural,sociedad conyugal, persona jurídica, una embajada o misión extranjera acreditada en elPerú, entidades cooperantes de gobiemo extranjero, copropietarias o la conjunción decualquiera de ellas.

La donación incluye adjudicaciones, mejoras de propuestas técnicas, asi como porcompromiso asumido en un contrato o conciliación extrajudicial, y cualquier otra forma detraslado voluntario y gratuito de propiedad a favor de la MPCP.

También se podrá incluir la donación de bienes no patrimoniales que sean calificadoscomo RRAE.

5.3.1.2. Transferencia de bienes por disposición normativa

En los casos en que la MPCP adquiera bienes para un tercero en merito a una normaexpresa, podrá entregarlos emitiendo una resolución que apruebe la transferencia de losmismos. Similar procedimiento se ejecutara cuando se tenga que entregar bienes en razónde una tusión por absorción de entidades.

5.3.1.3. Valorización de los bienes aceptados en donación

Las resoluciones de aceptación de la donación de bienes deben especificar el valor de losbienes recibidos en donación, en caso la MPCP reciba bienes que no precisan su valor olos bienes provengan de otra entidad con valor depreciado mínimo, la SGCP realizara latasación de los mismos para proceder a su incorporación.

5.3.1.4. Procedimiento de aceptación de donación proveniente de un particular

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La oferta de donación de un bien a favor de la MPCP deberá ser remitida por escrito a laGAF, comunicando la decisión de donar un bien de su propiedad a favor de la entidad yprecisando las caracteristicas que lo identifiquen.

El caso la donante sea una persona jurídica, deberá presentar documentos que acreditensu personeria juridica asi como la vigencia de poder del representante legal.

También presentará la documentación con la que se acredite la propiedad del bien. Encaso no cuente con dicha documentación, el donante deberá presentar una declaraciónjurada indicando que es propietario y ejerce la posesión.

La SGCP de la MPCP deberá emitir un IT pronunciándose sobre la procedencia o node aceptar la donación y lo elevará a la GAF, quien de considerarto conforme, elevará elExpediente Administrativo a la Gerencia de Asesoria Juridica - GAJ para su aprobaciónmediante Acuerdo de Concejo, que apruebe:

a. Aceptar la donación del bien; y.

b. El alta del bien en el registro patrimonial y contable de la MPCP.

5.3.1.5. Donación proveniente de otra entidad

Cuando la donante sea otra entidad no será necesario el procedimiento indicado en elnumeral precedente. Bastara que la MPCP en su calidad de ente donante emita laresolución de donación, la misma que tiene mérito suficiente para que la MPCP realice elalta de los bienes donados.

Autoridad Competente para Aceptar Donación de Bienes Provenientes' del.Extranjero

Si los bienes donados provienen del exterior, la aceptación de la donación será aprobadapor resolución ministerial del sector o del titular de la MPCP o por el funcionario al que sedelegue.

Si las entidades donatarias son gobiernos regionales o locales, la aceptación de donaciónse sujetará a lo estipulado en sus propias normas, en este caso la Ley Orgánica deMunicipalidades.

5.3.1.7. Comuricación a la SBN

Concluido el procedimiento, la GAF de la MPCP será la responsable de remitir a la SBN enun plazo no mayor a los diez (10) días hábiles, copia de la siguiente documentación:

a. La resolución que aprueba la aceptación de donación de bienes v su alta; y,

b. EIIT.

5.3.2. Reposición de bienes

5.3.2.1. Definición:

La adquisición de bienes mediante reposición implica la recepción por parte de la MPCP 16de un bien de características iguales, similares. mejores o equivalentes en valor comercial,en reemplazo de otro que ha sufrido los siguientes acontecimientos:

a. Pérdida, robo, hurto o daño total o parcial. En este caso la reposición del bien corre

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a cargo del selVidor cuya responsabilidad ha quedado fehacientemente determinada.

b. Siniestro en caso el bien se encuentre asegurado, la reposición estará a cargo de lacompañía aseguradora; y,

c. Vicios o defectos que afecten su correcto funcionamiento en caso cuente con garantíaLa obligación de reponer es de cuenta del proveedor.


La SGCP suscribirá el Acta de Entrega-Recepción y elaborará el IT precisando si el bienrecibido por la entidad en atención a las circunstancias detalladas en el numeral anterior,cuenta con las características exigibles y lo elevará a la GAF para su evaluación.

La GAF, de encontrar confonne el 11 emitirá la correspondiente resolución administrativaresolviendo:

a. Aprobar la reposición del bien;

b. Dar de alta el bien entregado en reposición en el registro patrimonial y contable de laMPCP.

5.3.2.3. Entrega de Bien dado de Baja en Reposición

Concluido el procedimiento. la GAF de la MPCP será la responsable de remitir a la SBN,en un plazo no mayor a los diez (10) días hábiles, copias de la siguiente documentación:

.." .•.,.I

En los casos en que de acuerdo a las circunstancias, exista reposición de bienes aquellosdados de baja que sean recuperados, podrán ser entregados a quienes cumplan conreponerlos.


a. La resolución que aprueba la reposición y el alta detallando el bien y su valor;

b. EIIT: y.

c. El Acta de Entrega.Recepción.

Fabricación de Bienes

5.3.3.1. Condición Previa

En caso que en la MPCP se elaboren bienes, deben incorporarlos a su patrimonio siempreque los mismos están destinados a su uso.


Identificado los bienes fabricados la SGCP elaborara un IT que sustente la incorporaciónde los mismos al patrimonio de la enMad con la valorización comercial correspondiente ylo elevará a la GAF para su evaluación.

La GAF, de encontrar conforme el IT emitirá la correspondiente resolución administrativaque apruebe el alta de los bienes fabricados, precisando el valor de los mismos.

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5.3.3.3. Comunicación a la SBN .1

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Concluido el procedimiento, la GAF remitirá a la SBN, en un plazo no mayor a los diez (10)días hábiles. copia de la siguiente documentación:

a. La Resolución que apnueba el alta por fabricación, detallando el bien y su valor: y.

b. EIIT.

5.4. ACTOS DE ADMINISTlRACIÓN

5.4.1. Afectación en Uso


Este procedimiento permite que la MPCP entregue a título gratuito la posesión de bíenesde su propiedad a otra entidad con el fin de ser destinados al uso o servício público.

5.4.1.2. Plazo

La MPCP puede conceder la afectación en uso por un plazo máximo de dos (02) años, elcual puede ser renovado por única vez con un plazo máximo similar.

Concluido el plazo máximo y siempre que la entidad afectaría siga requiriendo el bienafeclado en uso. La MPCP puede evaluar la posibilidad de realizar un acto de disposiciónde dicho bien.

"5.4.1.3. Procedimiento.'

Ante la solicitud proveniente de otra entidad la SGCP de la MPCP identificara él. bienrequerido y elaborara un IT sustentando la posibilidad o no de afectario en uso y lo elevaraa la GAF para su evaluación.

La GAF, de encontrar conforme el IT de afectación en uso, elevará ei ExpedienteAdministrativo a la Gerencia de Asesoria Jurídica - GAJ para su aprobación medianteAcuerdo de consejo.

El Acta de Entrega,Recepción será. suscrita por los responsables de las áreas de controlpatrimonial de ambas entidades.

Si la GAF de la MPCP desestima el pedido de afectación, comunicara al solicitante yprocederá a archivar el expediente administrativo generado.


Concluido el procedimiento, la GAF será la responsable de remitir a la SBN. en un plazono mayor a los diez (10) días hábiles, copia de la siguiente documentación:

a. El Acuerdo de Concejo que apnueba la afectación en uso.

b. La solicitud de afeclación en uso.

c. EIIT: y.

d. El Acta de Entrega-Recepción.

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PROVINCIAL DE CORONEL PORTillO


La afectación en uso se extingue por las siguientes causales:

a. Cumplimiento del plazo;

b. Renuncia a la afectación;

c. Destrucción, pérdida. robo o hurto del bien;

d. Consolidación del derecho de propiedad del bien;

e. Incumplimiento, variación de su finalidad o cese:

f. Extinción de la entidad afectaría: y,

g. Ceder los bienes a terceros.

5.4.1.6. Resolución de Extinción de Afectación en Uso

De presentarse las causales contenidas en los literales c. d, e. f, y g dei numeraiprecedente, la GAF de la MPCP, previa verificación y sustentado en un IT elaborado por iaSGCP, emitirá la resolución que declare la extinción de la afeclación en uso señalando lacausal y notificara a la entidad afeclaría para la devolución del bien, la que se ejecutaramediante la suscripción de un Acta de Entrega Recepción.

5.4.2. Cesión en Uso


Es el acto mediante el cual la MPCP de manera excepcional y debidamente justificada,traslada la posesión de bienes de su propiedad a título gratuito a favor de institucionesprivadas sin fines de lucro, para que sean destinados al cumplimiento de actividadesafines, con el interés público y desarrollo social.

5.4.2.2. Plazo

La MPCP concede en uso por un plazo máximo de un (01) año, el mismo que puede serrenovado por única vez con un plazo máximo similar.

Concluido el plazo máximo y siempre que la institución privada cesionaria siga requiriendoel bien cedido en uso, la MPCP puede evaluar la posibilidad de realizar un acto dedisposición de dicho bien.


Ante la solicitud proveniente de una institución privada, la SGCP de la MPCP identificara elbien requerido y elaborara un IT sustentando la posibilidad o no de cederio en uso y loelevara a la GAF para su evaluación.

La GAF, de encontrar conforme el IT de cesión en uso, elevará el ExpedienteAdministrativo a la Gerencia de Asesoría Jurídica - GAJ para su aprobación medianteAcuerdo de Concejo.

El Acta de Entrega-Recepción será suscrita por el responsable de la SGCP de la MPCP yel representante legal de la institución privada cesionaria.

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Si la GAF desestima el pedido de cesión, comunicara al solicitante y procederá a archivarel expediente administrativo generado.

5.4.2.4. Comunicación a la SaN

Concluido ei procedimiento, la GAF de la MPCP será ia responsable de remitir a la SBN.en un plazo no mayor a los diez (10) dias hábiles, copia de ia siguiente documentación:

a. El Acuerdo de Concejo que aprueba la cesión en uso.

b. La solicitud de cesión en uso.

c. EIIT;y.



La cesión en uso se extingue por las siguientes causales:

a. Cumpiimiento del plazo.

b. Renuncia a la cesión.

c. Destrucción, pérdida, robo o hurto del bien.

De presentarse las causales contenidas en los literales c, d, e, f. y g del numeralprecedente, la GAF de la MPCP, previa verificación y sustentado en un IT elaborado por laSGCP emitirá la resolución que deciare la extinción de la cesión en uso, señalando lacausal y notificara a la entidad cesionaria para la devolución del bien, la que se ejecutaramediante la suscripción de un Acta de Entrega Recepción.

d. Consolidación del derecho de propiedad del bien.

e. Incumplimiento variación de su finalidad o cese.

f. Disolución de la institución privada cesionaria; y.

g. Ceder los bienes a terceros.

5.4.2.6. Resolución de extinción de cesión en uso

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•

5.4.3. Arrendamiento


Es el acto por el cual la MPCP puede ceder temporalmente, a favor de otra entidad,instituciones privadas o personas naturales, el uso de un bien a cambio de una renta,siempre y cuando ello no intertiera con sus objetivos institucionales y el Interés del Estado.

5.4.3.2. Plazo

El arrendamiento tendrá un plazo máximo de un (01) año el mismo que puede ser 20renovado por única vez con un plazo máximo similar.

5.4.3.3. Valor comercial de la renta !r

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DIRECTIVAw¡9/1/ • 2015.MPCp.GPPR.SGR"DIRECTIVADE PROCEDIMIENTOSDE GESTiÓNY USODE LOS BIENESMUEBLESESTATALESDE LA MUNICIPALIDAD


La renta del arrendamiento será calculada a valor comercial.

5.4.3.4. Arrendamiento establecido en el TUPA de la MPCP

La MPCP cuando haya previsto el arrendamiento o alquiler de bienes de su propiedad ensu respectivo Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) se regirán por eiprocedimiento establecido en él; caso contrario, será de aplicación el procedimientoespecifico detallado en el siguiente numeral.


Recibida una solicitud para arrendar bienes, la SGCP de la MPCP deberá elaborar un ITque sustente la viabilidad o no de arrendar el bien requerido y io elevara a la GAF para suevaluación, conjuntamenle con el valor de la renta.

La GAF, de encontrar conforme el 11, elevará el Expediente Administrativo a la Gerencia deAsesoría Jurídica - GAJ para su aprobación mediante Acuerdo de Concejo.

Si la GAF desestima el pedido de arrendamiento comunicará al solicitante y procederá aarchivar el expediente administrativo generado.


Concluido el procedimiento, la GAF será la responsable de remitír a la SBN, en un plazono mayor a los díez (10) días hábiles, copia de la siguiente documentacíón:

a. Acuerdo de Concejo que aprueba el arrendamiento.

b. La solicitud de arrendamiento.

c. EIIT;y.

d. El Contrato de Arrendamiento.

ACTOS DE DISPOSICiÓN

Donación


La donación ímplica el traslado voluntario y a título gratuito de la propiedad de bienes de iaMPCP, a favor de otra entidad o una institución privada sin fines de lucro.

La resolución que aprueba la donación requiere índicar el valor de los bienes donados.


La solicitud de donación se presentara a la entidad propietaria de los bienes, sustentandola necesidad de uso de los bienes y el benefício que reportara al Estado, siempre que lasolicitante sea otra entidad. De ser una institución privada sin fines de lucro, la solicitante,deberá justificar la utilidad que dará al bien para el cumplimiento de sus fines.

Se adjuntara la siguiente documentación:

a. Copia del documento nacional de identidad del titular de la entidad o representante legalde la institución privada según corresponda.

GERENCIA DE PLANEAMIENTD, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACiÓN / SUB GERENCIA DE RACIONALlZAClON

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"DIRECTIVADEPROCEDIMIENTOSDEGESTiÓNYUSODE lOS BIENESMUEBLESESTATALESDELA MUNICIPALIDADPROVINCIALDECORONELPORTillO

b. La resolución de nombramiento o designación del titular, en caso la soiicitante sea unaentidad, o los poderes respectivos y su correspondiente Certificado de Vigencia emitido'por la SUNARP en caso se trate de una institución privada sin fines de lucro.

La SGCP de la MPCP emitirá un IT, pronunciándose sobre la procedencia o no de ladonación y lo elevara a la GAF.

De encontrarlo conforme la GAF, elevará el Expediente Administrativo a la Gerencia deAsesoría Jurídica - GAJ para su aprobación mediante Acuerdo de Concejo.

La Resolución que autorice actos de disposición de bienes muebles calificados comoRRAE, deberá ser comunicada a la OCI de la MPCP, en un plazo no menor de tres (03)días hábiles previos al acto de entrega de la donación ylo acto de disposición con lafinalidad que participe como veedor, como lo indica el numeral 6.4.1 de la Directiva N'003.20t3/SBN.

Si la GAF desestima el pedido de donación, comunicara al solicitante y procederá aarchivar el expediente administrativo generado.

5.5.1.3. Aprobación de la Donación por la MPCP

La aprobación de donación de bienes de propiedad de la MPCP, estará a cargo de losórganos que cuenten con tal atribución estipulada tanto en la Ley Orgánica deMunicipalidades.

. --.


Concluido el procedimiento. la GAF será la responsable de remitir a la SBN, en un plazo:no mayor a los diez (10) días hábiles, copia de la siguiente documentación: •

a. Resolución que aprueba la donación del bien.

b. Solicitud de donación.

c. EIIT; y.


5.5.2. Compraventa por Subasta Pública


La compraventa por subasta púbiica es el aclo que consiste en la adjudicación de bienesdados de baja al postor que haya ofrecido en acto público, la oferta que mejore el preciobase del lote puesto a venta. Dicha venta esta exonerada dellGV


La tasación de los bienes dados de baja deberá realizarse a valor comercial, el cualconstituye el precio base.

La compraventa por subasta pública procede cuando el precio base de los bienes objeto 22de venta sea igualo mayor a tres (03) Unidades Impositivas Tributarias (UIT).

Cuando se trate de vehículos se deberá emplear la Ficha Técnica del Vehículo de acuerdoal formato contenido en el Anexo N' 5. Cada vehículo que no sea calificado en estado de

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chatarra deberá ser considerado como un lote.

5.5.2.3. Prohibición de Fraccionamiento

Está prohibido el fraccionamiento de lotes así como la variación de precios de los lotes enventa luego de su aprobación.


La SGCP de la MPCP:

a. Identificará los bienes a disponer y los ordenará en lotes.

b. Realizará o gestionará la tasación de conformidad a lo establecido en el numeral 5.3.

c. Elaborará el IT recomendando la disposición de los lotes mediante compra venta através de subasta pública.

d. Elaborará las Bases Administrativas que regulen la subasta pública, la que contendrá uncronograma de actividades, de conformidad al fonnato contenido en el Anexo N" 6.

e. Elevará todo lo actuado a la GAF para su evaluación

De encontrarlo confonne, la GAF. elevará el Expediente Administrativo a la Gerencia deAsesoría Jurídica - GAJ para su aprobación mediante Acuerdo de Concejo que apruebe:

. a. La compra venta de los bienes por subasta pública, estableciendo fecha, hora y lugar.,.

b. Las Bases Administrativas incluido el cronograma de actividades; y.

c. La conformación de la Mesa Directiva.

5.5.3. Acto de Subasta Pública

5.5.3.1. Mesa Directiva

Para el acto de subasta pública se confonnara la Mesa Dírectiva. la misma que estaráintegrada de la siguiente manera:

a. Representante de la GAF, quien la presidirá

b. Martillero Público, quien ejecutará el acto de subasta pública.

c. Responsable de la SGCP.

La Mesa Directiva será la encargada de organizar y dirigir la subasta pública así comovelar por su normal desarrollo. El acto de remate, liquidación y otros aspectos vinculadosserá ejecutado por el Martillero Publico. El Acta de Subasta y, de ser el caso el Acta deAbandono, serán suscritas por la Mesa Directiva.

5.5.3.2. Martillero Público

La GAF de la MPCP seleccionara y contratara un Martillero Público para que ejecute la 23subasta, debiendo tener en consideración las siguientes condiciones:

a. El Martillero Público debe acreditar estar debidamente habilitado por la ,_.

_._-------------------_._----_ ••_-------------GERENCIA DE PlANEA MIENTO, PRESUPUESTO y RACIONALIZACIÓN I SUB GERENCIA DE RAClONAUZACION



Superintendencia Nacional de los Registros Públicos - SUNARP.

b. No debe haber dirigido más de dos (02) subastas para la misma. entidad durante unmismo año.

c. Los honorarios no deben exceder el 3% del monto recaudado incluyendo losimpuestos de ley, no estando permitido ningún cobro adicional por cualquier otroconcepto.

En caso de ausencia, renuncia o desistimiento del Martillero Público para participar en lasubasta, el representante de la GAF, será quien presida la Mesa Directiva, dirigirá el actopúblico y elaborará el Acta de Subasta, dejando constancia en ésta de la situaciónocurrida.


La convocatoria se realizara con una anticipación no menor de cinco (05) días hábiles a lafecha del acto de subasta pública, mediante publicación única en el Diario Oficial "ElPeruano". También debe publicarse el acto en el portal electrónico de la MPCP, desde laemisión de la resolución aprobatoria hasta la culminación del acto público, quedando asiautorizada la venta de las bases administrativas y la exhibición de los lotes.

5.5.3.4. Modalidades y Presentación de Ofertas

La subasta de bienes se realiza por cada lote otorgándose la buena pro al postor querealice la mejor oferta, siempre que la misma iguale o supere el precio base.

La ofertas se presentaran por cada lote y se realizara por la modalidad de "sobre cerrado'y a viva voz, combinando ambas. El Martillero Publico recaba los sobres en caso de quese presenten; solicita a los postores que realicen sus ofertas a viva voz de ser el caso;luego, procede a abrir los sobres, otorgando la buena pro al postor que haya realizado laoferta más alta entre las dos modalidades; finalmente, elabora el Acta de Subasta.

En caso de producirse igualdad entre el monto ofertado en sobre cerrado y aquel ofertadoa viva voz, se procede a solicitar a ambas partes que formulen ofertas a viva voztomándose como base el último valor ofertado, resultando como adjudicatario el postorque ofrezca el monto más alto.

5.5.3.5. Cancelación det Precio y Hoja de Liquidación

La cancelación del precio de venta se hará conforme a lo estipulado en las BasesAdministrativas, en la Oficina del Martillero Público, quien a su vez es el responsable deelaborar la Hoja de Liquidación de acuerdo al formato contenido en el Anexo N' 7.

Cuando la subasta pública fuera llevada a cabo por el representante de la GAF ante laausencia del Martillero Público, dicho representante es el responsable de recaudar eldinero de la venIa y elaborar fa correspondiente hoja de liquidación.

5.5.3.6. Comprobante de Pago

La GAF con la información alcanzada por la Mesa Directiva, dispondrá emitir el respectivo 24comprobante de pago a los adjudicatarios con lo cual la SGCP procede a hacer la entregade los bienes suscribiendo para ello la correspondiente Acta de Entrega-Recepción con los -'>~ ..adjudicatarios.

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5.5.3.7. Documentos para Bienes Inscribibles

Tratándose de bienes inscribibles, para la transferencia de propiedad de los mismos antela SUNARP. la SGCP debe entregar a los adjudicatarios la copia certificada de la siguientedocumentación:

a. Resolución que aprobó la baja de los bienes.

b. Resolución que aprobó la subasta pública: y.

c. Acta de Subasta.

5.5.3.8. Lotes Desiertos y Lotes Abandonados

En el Acta de Subasta, serán declarados como:

a. Lotes desiertos, aquellos respectos de los cuales no se presentó oferta alguna en elacto de subasta al cual fueron sometidos.

b. Lotes abandonados:

f. Aquellos que los adjudicatarios no cumplieron con cancelar el monto total por elcual se les adjudico la buena pro dentro del plazo previsto en las BasesAdministrativas, cualquiera fuese el motivo perdiendo así el dinero entregado engarantía en favor de ia entidad, dejándose sin efecto la adjudicación yreasumiendo esta la administración de los bienes; y.

2. Aquellos que habiendo el adjudicatario cumplido con cancelar .el íntegro delprecio, suscribiéndose inciso el Acta de Subasta, no fueron recogidos dentro delplazo previsto en las Bases Administrativas, pese al requerimiento para realizano.En este caso, se elaborará un Acta de Abandono, conforme al formatocontenido en el Anexo N" 08.

5.5.3.9. Disposición de los lotes desiertos y/o abandonados

Los lotes declarados desiertos en una subasta pública podrán ser sometidos a unasubasta restringida previo análisis favorable del costo-beneficio sustentado en un IT. Noserá necesario tal análisis en caso de que se trate de lotes declarados abandonados.

5.5.3.10. Distribución de 10 recaudado

El Martillero Público, dentro de los cinco (05) días hábiles de realizada la subasta pública,debe remitir el monto total recaudado a la entidad, quien lo distribuirá de la siguientemanera:

a. Del monto bruto deben deducirse los honorarios del Martillero Público.

b. Del monto resultante deben deducirse los gastos administrativos por conceptos depublicación en el diario y tasación, debidamente sustentado con los comprobantes depago.

c. Del monto que resulta de deducir los pagos de los literales a) y 6), se debe otorgarel 3% a la SBN. Que será depositada en su cuenta bancaria y el 97" restanteconstituirá recursos de la entidad.

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GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN I SUB GERENCIA DE RAClONALlZACION

DIRECTIVA N' '\' - 2015.MPCP-GPPR-SGR



La GAF será la responsable de remitir a la SBN, en un plazo no mayor de diez (10) diashábiles de ejecutada la subasta pública copia de la siguiente documentación:

a. EIIT que incluya, de ser el caso, la Rcha Técnica del Vehículo.

b. La Tasación.

c. Acuerdo de Concejo que aprueba la subasla.

d. Bases Administrativas.

e. Contralo celebrado con el Martillero Publico.

f. Copia de la publicación realizada en el diana.

g. Copia de la publicación realizada en el portal eleclrónico de la entidad y/o del sectoral que pertenece.

h. Acta de subasta.

i. Hoja de liquidación.

j. Comprobantes de pago emitidos por la MPCP debidamente cancelada por losadjudicalanos.

5.5.4.2. Supuestos en los que se realiza la Subasta Restringida

La compraventa por subasta restringida es el acto consistente en la adjudicación de bienesal poslor que dentro del grupo de invilados, ofrezca la oferta que mejore el precio base dellote puesto a venta.

k. Constancias de depósito bancario a favor de lacaso.

1. Acta de Enlrega-Recepción.

m. Acta de Abandono de corresponder.

Compraventa por Subasta Restringida


MPCP y de la SBN según sea el

Esta compraventa procede cuando se presente alguno de los supuestos siguientes:

a. El valor de tasación comercial de los lotes de bienes obielo de ia compraventa seainfenor aires (03) Unidades Impositivas Tnbutanas (UIT).

b. Se trale de lotes declarados desiertos en la subasta pública previa.

c. Se trate de lotes declarados abandonados en la subasta pública previa.

5.5.4.3. Precio base.

Es el que se determina con la valuación de los lotes a valor comercial.

El precio base de los lotes declarados abandonados en subasta pública previa, será elmismo de la indicada subasta.

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---~-_ .._------------------_._---_._._. __ ._-----GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN ¡SUB GERENCIA DE RACIONALlZACION

DIRECTIVA N° O/Ji - 2015.MPCp.GPPR.SGR"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD


Respecto de los lotes declarados desiertos en subasta pública previa, el precio base seráel valor de la anterior subasta deducido en un 20%.


La SGCP identificará los bienes a disponer, los ordenará en lotes y luego:

a. Elaborará el 11,recomendando la disposición de los lotes mediante compraventa através de subasta restringida. Cuando corresponda contendrá el Acta de Subastarespectiva.

b. Elaborará las Bases Administrativas que regulen la subasta restringida, la cualcontendrá un cronograma de actividades, de conformidad al formato contenido en elAnexo N° 9.

c. Elevará todo lo actuado a la GAF para su evaluación.

d. De encontrarlo conforme, la GAF, elevará el Expediente Administrativo a la Gerenciade Asesoría Jurídica - GAJ para su aprobación mediante Acuerdo de Concejo que:

e. La compraventa de los mismos por subasta restringida estableciendo fecha, hora ylugar; y.

f. Las Bases Administrativas incluido el cronograma de actividades.

5.5.5. Acto de Subasta Restringida


5.5.5.3. Distribución de lo Recaudado

La GAF con una anticipación no menor de cinco (05) días hábiles a la fecha del acto desubasta restringida mediante carta, cursará invitación por lo menos a tres (03) postorespara la presentación de sus propuestas.

La resolución con la relación valorizada de los lotes será publicada en el periódico muralde la MPCP y en sus oficinas descentralizadas de ser el caso.

Adicionalmente debe publicitarse el acto en el portal electrónico de la MPCP, desde laemisión de la resolución aprobatoria hasta la culminación del acto público, quedando asíautorizada la venta de las bases administrativas y la exhibición de los lotes.

5.5.5.2. Modalidad y Presentación de Ofertas

El responsable de la SGCP dirigirá la compraventa por subasta restringida.

Las ofertas se presentaran por cada lote y se realizará por la modalidad de sobre cerrado.

El responsable de la SGCP recabará y abrirá los sobres, otorgando la buena pro al postorque presente la oferta más alta, luego de lo cual elaborará el Acta de Subasta.

En caso de producirse una igualdad, se procederá a solicitar que las partes empatadasformulen ofertas a viva voz tomándose como base el valor empatado resultando comoadjudicatario el postor que ofrezca el monto más alto. 27

CO'c,'-~r"', ",;J....--k l

El representante de la GAF será el responsable de cautelar que la Sub Gerencia de

GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACiÓN I SUB GERENCIA DE RACJONALlZACION

DIREcnVA N' .2015-MPCP.GPPR-SGR"DIRECTIVADE PROCEDIMIENTOSDEGESTiÓNYUSODELOSBIENESMUEBLESESTATALESDE LA MUNICIPALIDAD

PROVINCIALDECORONELPORnLLO

Tesoreria de la MPCP recaude el dinero, entregue el comprobante de pago a losadjudicatarios y elabore la liquidación correspondiente de los gastos.

Previo pago de gastos si los hubiera el monto total obtenido en la subasta restringidaconstituye recursos propios de la entidad.

5.5.5.4. De los Lotes Abandonados o Desiertos en Subasta Restringida

Pueden realizarse sucesivas subastas restringidas siempre que el análisis costo beneficioasí lo recomiende. Cada nueva subasta implica la deducción dal precio base en un 20%del precio base de la inmediata anterior.

Si el análisis costo beneficio recomendase no realizar una nueva subasta restringida laentidad queda facultada para disponer de los lotes bajo cualquiera de los otros actos dedisposición regulados en la presente Directiva.

5.5.5.5. Supletoriedad

Las situaciones no contempladas en el acto de subasta restringida se regularánsupletoriamente por lo establecido para la subasta pública, en lo que le resulte aplicable.


•

La GAF de la MPCP será la responsable de remitir a la SBN. en un plazo no mayor de diez(10) días hábiles de ejecutada la subasta restringida, copia de la siguiente documentación:

a. EIIT que incluya de ser el caso la Ficha Técnica del Vehiculo.

b. La Tasación.

c. Acuerdo de Concejo que aprueba la venta.

d. Bases Administrativas.

e. Copia de la publicación realizada en el periódico mural.

f. Copia de la publicación en el portal electrónico de la MPCP.

g. Acta de subasta.

h. Hoja de liquidación.

i. Comprobantes de pago emitidos por la MPCP, debidamente cancelados por losadjudicatarios.

j. Constancias de depósito bancario a favor de la MPCP.

k. Acta de Entrega-Recepción.

1. Acta de Abandono de corresponder.

5.5.6. Compraventa de chatarra

Los bienes dados de baja por causal de estado de chatarra o de aquellos sobrantes que estén encondición de chatarra deben disponerse mediante subasta ya sea pública o restringida.

G£R£NcrA D£ PLANEAMI£NTO. PRESUPUESTO y RACIONALIZACiÓN / SUB G£R£NCIA D£ RACIONALlZACION

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DIRECTIVAN'NI{. 2015.MPCp.GPPR.SGR

"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN Y USO DE lOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE CORONEL PORTIllO

Además. de las reglas establecidas en dichos procedimientos se tendrá en cuenta lo siguiente:

a. Ei IT que elabore la SGCP debe indicar que los bienes se encuentran en calidad de chatarra yque su disposición se ejecutará sin derecho de inscripción registral, situación que tambiéndeben ser considerados en la resolución que autorice su compraventa.

b. En caso de bienes sobrantes, que se encuentren en condición de chatarra, al IT debeadjuntarse una declaración jurada elaborada por la SGCP y refrendada por la GAF, donde sesustente la posesión de los bienes por un periodo mayor a dos (02) años.

c. En cuanto a los vehiculos que se encuentren en ios Estados Financieros de la MPCP, quetengan la calidad de chatarra y que no se hayan inscrito en el Registro de Propiedad Vehicular,no será necesario regularizar el tracto sucesivo para su baja y venta, la transferencia serealizará sin derecho de inscripción registral.

d. En caso de que los bienes se encuentren inscritos en los Registros Públicos a favor de laMPCP, una vez ejecutada su venta, esta debe gestionar su baja de circulación del SistemaNacional de Transporte Terrestre ante la Oficina Registral correspondiente.

e. Si los bienes se encuentran inscritos a nombre de otras entidades no será necesario regularizarel tracto sucesivo. La MPCP en su calidad de gestora de la venta debe solicitar al titularregistral que gestione la baja de circulación del Sistema Nacional de Transporte Terrestre anteel Registro correspondiente, o el otorgamiento de un poder especial que le permita realizardicho trámite directamente. En el supuesto que la entidad titular ya no exista o se niegue aconceder el poder señalado, la entidad que realizó ia subasta debe poner ~~te hecho enconocimiento de la SUNARP.'


En caso de subasta ejecutada por la SBN, debe seguirse los procedimientos de subastapública o subasta restringida establecidos en la Directiva N' 001.2015/SBN.

La SBN, facultativamente y en casos excepcionales, podrá recepcionar los bienes dadosde baja por la MPCP, para disponerlos mediante subasta.

.:"l •.

En caso de que la SBN acepte realizar la subasta por encargo, la MPCP debe cumplir conremitirle toda la documentación sustentatoria de la baja de los bienes

5.5.7.1. Cuestiones Previas

5.5.7. Subasta efectuada por la SBN en merito a convenio

Previa deducción de los gastos de transferencia, operativas y administrativos, el montoresultante se distribuirá de la siguiente manera:

a. 50% a favor del Tesoro Publico

b. 50% serán recursos propios de la SBN.

5.5.8. Permuta de bienes

•5.5.8.1. Definición

la permuta de bienes a la MPCP permite intercambiar bienes dados de baja de unaentidad ya sea con otras entidades, instituciones privadas o personas naturales.

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~~~~~~~-~~~~~~.~~~~~~~~~~~- .~~-~~-_._---_._-GERENCIA DE PLAN£AMIENTD, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN / SUB GERENCIA DE RAClONALlZAClON

DIRECTIVA N'" .' - 2015-MPCP-GPPR-SGR


Este intercambio tiene por finalidad que las entidades cumplan sus fines o mejoren latecnologla y operatividad de sus bienes existentes.

5.5.8.2. Impedimentos

La MPCP no podrá permutar cuando el valor comercial de su bien supere en 10% el valorcomercial del bien ofrecido por instituciones privadas o personas naturales.

De existir un bien de mayor valor de propiedad de una Institución privada o personanatural, la permuta procederá si ellos rGnuncian a dicha diferencia de valor.

En caso de permuta entre entidades públicas es irrelevante la diferencia del valor.

No es procedente la permuta de bienes por suministros, ni bienes por servicios.

5.5.8.3. Procedimiento de Permuta entre Entidades

Recibida la solicitud para permutar bienes, la SGCP de la MPCP elaborara un IT quesustente la procedencia o viabilidad de la permuta requerida y lo elevará a la GAF paraevaluación.

La GAF de encontrar conforme ellT, elevará el Expediente Administrativo a la Gerencia deAsesoria Juridica - GAJ para su aprobación mediante Acuerdo de Concejo que:

a, Apruebe la permuta; y.

b. Apruebe el alta del bien recibido,

La entidad solicitante procederá a dar de alta el bien recibido en mérito a la mismaresolución que aprueba la permuta.

El acto se ejecuta con la suscripción del Acta de Entrega - Recepción entre' losresponsables de las áreas de control patrimonial de ambas entidades.


Concluido el procedimiento, la GAF de la MPCP, será la responsable de remitir a la SBNen un plazo no mayor a los diez (10) dlas, copia de la siguiente documentación:

a. El Acuerdo de Concejo que aprueba la permuta y el alta, detallando los bienespermutados y sus valores,

b. Ei IT; y,

c. El Acta de Entrega-Recepción.

5.5.8.5. Procedimiento de Permuta con Particulares

Recibida la solicitud para permutar bienes, la SGCP de la MPCP elaborará un IT quesustente la procedencia o viabilidad de la permuta requerida y lo elevará a la GAF paraevaluación, conjuntamente con la tasación a valor comercial de los bienes materia depermuta.

La GAF, de encontrar conforme elIT, elevará el Expediente Administrativo a la Gerencia deAsesoría Jurldica - GAJ para su aprobación mediante Acuerdo de Concejo que:

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<'-~" •

--------------- ----------- -----,--,----------~--GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO YRACIONALIZACiÓN I SUB GERENCIA DE RAClONALlZAClON


I

•

DIRECTIVA N' 011/.2015.MPCP-GPPR-SGR


a. Apruebe la permuta: y,

b. Apruebe el alta del bien recibido.

El acto se ejecuta con la suscripción del Acta de Entrega- Recepción entre el responsablede la SGCP y el representante legal en caso de que se trate de una institución privada o .con el propietario del bien, si es persona natural.


Concluido el procedimiento, la GAF será la responsable de remitir a la SBN, en un plazono mayor a los diez (10) días, copia de la siguiente documentación:

a. Ei Acuerdo de Concejo que aprueba la permuta y el alta, detallando los bienespermutados y sus valores.

b. EIIT; y.

c. El Acta de Entrega-Recepción.

5.5.9. Destrucción de bienes

.\l',Es el acto de disposición que consiste en desechar o eliminar, previa autorizacióncontenida en una resolución aquellos bienes que se encuentran en estado avanzado dedeterioro, inservibles o que no tienen posibilidad de recuperación, y respecto de los cualesno es posible ejecutar ningún otro acto de disposición.

No están comprendidos en este procedimiento los bienes RAEE, ni otros bienes cuyadisposición final cuente con normatividad especial.


La SGCP elaborará el IT, indicando el estado de conservación de los bienes propuestos ysustentando la imposibilidad de realizar sobre ellos cualquiera de los actos de disposicióncontemplados en la presente direcfiva.

Asi mismo, el IT deberá indicar la necesidad de comunicar a los organismos sanitarioscorrespondientes, en caso de bienes que ameriten tratativa especial.

La GAF evalúa el IT, y, de encontrarlo conforme emite la resolución aprobatoria de ladestrucción. La resolución debe consignar, además de la relación detallada de los bienes,el lugar, modalidad, fecha y hora del acto.

La SGCP llevará a cabo el acto programado, a cuya culminación se debe eiaborar el Actade Destrucción donde se deje constancia de lo ocurrido, documento que será suscrito porel responsable de la SGCP, el representante de la GAF y los otros asistentes que hayadesignado la MPCP.

---------_._--------------------------------------GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN I SUB GERENCIA DE RAClONALlZACION

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DIRECTIVA N' .2015.MPCP.GPPR.SGR



La GAF será la responsable de remitir a la SBN. en un plazo no mayor de diez (10) díashábiles de ejeculado el acto de destrucción, copia de la siguiente documentación:

a. La Resolución que aprueba la destrucción.

b. EIIT; y.

c. El Acta de Destrucción.

5.5.10. Transferencia por dación en pago


Es el acto de disposición de bienes dados de baja por el cual la MPCP puede transfenr lapropiedad de sus bienes a favor de otra entidad, de instituciones pnvadas o de personasnaturales, por dación en pago por cualquier deuda.

5.5.10.2. Condiciones previas

Para que proceda la disposición de bienes por dación en pago deben concurnr lassiguientes condiciones:

a. La existencia de una deuda exigible pendiente de pago por parte de la MPCP.

b. Un acuerdo posterior a la generación dela deuda, entre la entidad deudora y elacreedor respecto dei pago total de la deuda o parte de ella mediante ia transferenciaen propiedad de bienes de la pnmera en favor de la segunda.

c. La MPCP cuente con bienes dados de baja que puedan ser empleados para ladaciónen pago.

a. Identificará los bienes dados de baja que puedan ser empleados para una dación enpago.

b. Realizará la tasación comercial de los mismos.

c. Elaborará el iT, indicando el estado de conservación de los bienes propuestosprecisando el valor de los mismos.

d. Elevará todo lo actuado a la GAF.

La GAF evalúa ellT y, de encontrarlo conforme elevará el Expediente Administrativo a laGerencia de Asesoría Jurídica - GAJ para su aprobación mediante Acuerdo de Concejo.

Suscnto el Contrato de Dación en Pago, se procederá a suscnbir el Acta de Entrega-Recepción

Si la dación en pago se realiza a favor de otra entidad, esta última dará de alta los bienesrecibidos en mérito al refendo contrato y la correspondiente Acta de Entrega-Recepción.

GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN / SUB GERENCIA DE RAClONAUZACION

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DIRECTIVA N' 0'1{ • 2015.MPCp.GPPR-SGR"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD



La GAF será la responsable de remitir a la SBN. en un plazo no mayor de Díez (10) díashábiles de ejecutada la dación en pago copia de la siguiente documentación;

a. La Resolución que aprueba la relación de bienes empleados en la dación en pago;

b. EIIT;

c. El Contrato de Dación en Pago; y.

d. El Acta de Entrega.Recepción.

5.5.11. Transferencia en retribución de servicios


Es el acto de disposición de bienes dados de baja por el cual la MPCP podrá transferir iapropiedad de estos bienes a favor de otra entidad, de instituciones privadas o particulares,en contraprestación por servicios recibidos, al haber sido previamente pactados.

Esta contratación no deberá contravenir la normatividad de Contrataciones del Estado.

5.5.11.2. Condiciones previas

Para que proceda la disposición de bienes mediante transferencia en .retribución deservicios deben concurrir las siguientes condiciones;

a. La existencia de un acuerdo previo, entre la MPCP y el acreedor, donde'se precise el .pago total de la deuda o parte de ella.

b. La MPCP cuente con bienes dados de baja que puedan ser empleados para laretribución por servicios.


La SGCP, a solicitud de su GAF;

a. Identificará los bienes dados de baja que serán empleados en la transferencia enretribución de servicios previamente pactada.

b. Realizará la tasación comercial de los mismos.

c. Elaborará el IT, indicando el estado de conservación de los bienes propuestos,precisando el valor de los mismos.

d. Elevará lodo lo actuado a la GAF.

La GAF evalúa el IT y, de encontrano conforme, elevará el Expediente Administrativo a laGerencia de Asesoría Jurídica - GAJ para su aprobación mediante Acuerdo de Concejo.

Suscrito ei contrato de transferencia en retribución de servicios, se procederá a suscribir el 33Acta de Entrega.Recepción.

Si la transferencia en retribución de servicios se realiza a favor de otra entidad. esta úitimadará de alta los bienes recibidos en mérito al referido contrato y la correspondiente Acta de

GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO y RACIONALIZACiÓN I SUB GERENCIA DE RACIONALlZACIDN

DIRECTIVA N' ,.,''\\. 2015-MPCP-GPPR-SGR


Entrega-Recepción


La GAF será la responsable de remitir a la SBN, en un plazo no mayor de diez (10) diashábiles de ejecutada la transferencia en retribución de servicios, copia de la siguientedocumentación:

a. La Resolución que aprueba la relación de bienes empleados en la transferencia enretribución de servicios.

b. EIIT.

c. El Contrato de Transferencia en Retribución de Servicios; y.


5.6. ACTOS DE SUPERVISiÓN

€ .6.1. Del Acervo Documentario

La SGCP deberá conservar documentos que sustenten ios diferentes procedimientos de aita, baja,adquisición, administración, disposición, supervisión y registro de bienes siguiendo los lineamientosestablecidos en la Ley N' 25323 Ley del Sistema Nacional de Archivos.

5.6.2. Inspecciones Técnicas Inopinadas

La SBN efectuará inspecciones periódicas de manera inopinada a la MPCP como entidadconformante del SNBE, aplicando la técnica del muestreo, para supervisar los bienes que fonnanparte de portafolio mobiliario, acceder a los registros, documentos e infonnación respecto de losdistintos actos de gestión y detenninar la existencia de infracciones en su ejecución.

El supervisor de la SBN se presentará ante el Gerente de la GAF de la MPCP, mostrando suscredenciales a fin que se le pennita acceso a la información sobre los bienes que se supervisarán, eiresponsable de la SGCP está obligado a dar las facilidades y medios que se requiera para laejecución de esta acción, por lo que deberá mostrar la documentación necesaria o proporcionarcopia simple de ser el caso.

5.6.3. Supervisión de inventario

De igual manera, la SBN supervisará la presencia física de los bienes según muestra obtenida delúltimo inventario remitido a la SBN, debiendo estar debidamente sustentados los actos de gestiónrealizados sobre los bienes, de conformidad con la presente directiva.

La SBN realiza la supervisión de bienes de la MPCP, en base a la verificación de una muestratomada del último inventario remitido.

La Sub Dirección de Supervisión en adelante SOS, realiza las coordinaciones previas con la SGCPde la MPCP, a fin que se brinde las facilidades de acceso a los ambientes de la entidad, paraverificar físicamente los bienes, incidiendo en:

------------------------GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALlZACi6N I SUB GERENCIA DE RACiONALlZACION

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DIRECTIVA N'OIJl. 2015.MPCp.GPPR.SGR"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS OE GESTiÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD


Comprobación de la presencia física del bien

Ubicación del bien

Estado de conservación del bien

Condiciones de utilización del bien

Condiciones de seguridad y custodia del bien

Servidores civiles a cargo del bien.

5.6.4. Del Acta de Supervisión

Realizada la supervisión, se levantará el Acta de Supervisión, conforme al formato contenido en elAnexo N' 10, de la presente Directiva en donde se dejará constancia del proceso realizado y lasobservaciones de ser el caso, este documento será suscrito por el responsable dela SGCP de laMPCP y el supervisor de la SBN.

5.6.5. Subsanación de Observaciones

Efectuada la supervisión y en el caso que la MPCP no haya cumplido con las disposiciones de lapresente Directiva, el supervisor en base al Acta de Supervisión elaborará el Informe de Supervisión,el cual notificará a la entidad otorgándole un plazo para que cumpla con proporcionar losdocumentos.

La SBN podrá solicitar a la MPCP que informe sobre la determinación de responsabilidades 'de losservidores civiles que hayan ocasionado que los bienes se encuentren en condición de faífunt~s porparte de las Autoridades del Procedimiento Administrativo Disciplinario de la MPCP; así como sobreel inicio de las acciones administrativas y legales a que hubiera lugar en caso de incumplimiento delas normas emitidas en la presente directiva.

La SBN comunicará a las propias entidades y a la Contraloría General de la República, la relaciónde entidades que no hayan cumplido con el levantamiento de las observaciones sobre los bienesmateria de supervisión, para las acciones correctivas y sanciones respectivas, bajo responsabilidaddel Tttular de la MPCP.

5.6.6. Diferencias de Inventario

La MPCP deberá agotar la posibilidad de eliminar o reducir las diferencias entre los registrosPatrimonial y Contable de bienes faltantes y sobrantes.

Las diferencias que existan deberán estar sujetas a evaluaciones y revisiones a fin de determinar lasrazones por las que deben subsistir o proceder a su corrección o ajustes, de ser el caso.

Si en el proceso de verificación se determina la existencia de faltantes y se comprueba que suorigen es desconocido deben subsistir o proceder a su corrección o ajustes de ser el caso deberánconsiderarse si califican para aplicar el procedimiento de saneamiento de los mismos.

5.7. ACTOS DE REGISTRO

5.7.1. Catalogación

5.7.1.1. De la aprobación y actualización del catálogo

GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO Y RAClONAUZAcrÓN / SUB GERENCIA DE RAClONAUZACION

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DIRECTIVA N' .2015-MPCp.GPPR.SGR


La SSN como ente rector formula, aprueba y actualiza.el Catálogo Nacional de SienesMuebles Eslatales (en adelante CNSME), el cual contiene los tipos de bienes referencialesque pueden ser materia de incorporación al patrimonio estatal.

La actualización del catálogo se realizará de manera anual, y contendrá todos los nuevoscódigos de tipos de bienes asignados a petición de la MPCP en su calidad de ente queconforma el SNSE.

Este catálogo será actualizado en base a las propuestas que realicen las entidades queintegran el SNSE, para la incorporación de los bienes a su inventario patrimonialinstitucional, así como para la remisión de información a la SSN.

5.7.1.2. Incorporación de nuevo tipo de bien

En caso de que el bien a incorporar en el patrimonio no se encuentre descrito en elreferido catálogo, el responsable de la SGCP, podrá solicilar la inclusión del tipo de bien enel CNSME, para lo cual deberá llenar la Ficha de incorporación de Nuevos lipos de SienesMuebles al Catálogo, según el formato contenido en el Anexo N 11.

La SSN evaluará la propuesta y de corresponder generará la denominación y códigocorrespondiente al tipo de bien a fin de que, el responsable de la SGCP pueda registrar ensu patrimonio, lo cual será comunicado a la entidad solicitante.

Si el bien al que se pretende asignar código ya se encuentra descrito en el CNSME, Serácomunicada tal situación. En caso el bien propuesto por la MPCP no sea materiadecodificación en el catálogo, se denegará la solicitud.

5.7.1.3. Exclusión de tipo de bien

La .SSN aprueba la exclusión de tipos de bienes del CNSME, mediante resolución de laSSN'.'LaSGCP de la MPCP tiene competencia para actualizar el registro patrimo~iaL .',

5.7.1.4. Codificación . ,Los bienes que constituyen ei patrimonio mobiliario de la MPCP tendrán un código único ypermanente que los diferencie de cualquier otro bien. Dicha codificación se realizaasignando al bien doce (12) dígitos, a través de los cuales se le c1asiticaráe identificará.

El código patrimonial está dividido en: Grupo Genérico (2 dígitos), Clase (2 dígitos),Denominación o lipa de Sien (4 dígitos), que se muestran en el CNSME, a ios que laMPCP incluye número correlativo (4 dígitos), generados por el Módulo Muebles delSINASIP, al momento de realizar el registro.

En los documentos que sustente la MPCP los distintos actos de adquisición,administración; así como los procedimientos de alta y baja de bienes, se debeindividualizar el bien, señalando, además, los 12 digitos de su código patrimonial, casocontrario carecerán de validez.

Los bienes adquiridos en conjunto deben ser codificados individualmente, de conformidadcon el CNSME.

El código patrimonial asignado a cada bien mueble es único y permanente. Este Código segenera cuando es dado de alta y se excluye cuando el bien es dado de baja. No puede 36existir más de un bien mueble con el mismo código dentro de la misma municipalidad.

La identificación es el símbolo material mediante el cual se consigna en un bien mueble enforma obligatoria: el nombre o siglas de la municipalidad y los 12 dígitos del código

-----------------------_._-_ .._------~----~_._._~----GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN I SUB GERENCIA DE RAClONALlZACION

DIRECTIVANoN/{ - 2015.MPCP-GPPR.SGR

"DIRECTIVADE PROCEDIMIENTOSDEGESTiÓNYUSODE lOS BIENESMUEBLESESTATALESDE LA MUNICIPALIDADPROVINCIALDECORONELPORnllO

patrimonial.

Adicionalmente, se pueden incluir otras características relevantes para identificar al bíenmueble como: nombres, cuenta contable, código intemo, etc. según se conveniente, yasea en la misma etiqueta o en otra.

La SGCP es la responsable de mantener debidamente ídentificados .Ios bienes. En casode que el símbolo material sufra algún daño o deterioro, el servidor cívil que tiene asignadoel bien, comunicará el hecho inmediatamente a la SGCP para su reemplazo o generar unnuevo símbolo material de identificación (etiqueta).

5.7.2. Registro en el Módulo Muebles del Sistema de Información Nacional de Bienes EstatalesSINABIP (en adelante).


El registro de los bienes estatales consiste en las acciones de carácter técnico que deberealízar la SGCP en coordinación con la Sub Gerencia de Abastecimiento y la SubGerencia de Contabilidad, con el fin de registrar adecuada y oportunamente los bienesadquiridos por la MPCP.

El registro se realízará en forma cronológica, anotándose la denominación, detallestécnicos, características del bien, documentos fuentes, valores (marca, modelo, tipo, color,número de serie, etc.) y referencias relativas al ingreso de los bienes.

La SGCP, deberá verificar la integridad dei bien, registrarlo y asignarle el 'correspondientecódigo patrimonial y usuario responsable a quien se le asignará en uso. : \;

El registro de los bienes estará acorde con el CNBME y el Módulo Muebles del SINABIP.

5.7.2.2. Eliminación del registro de un bien erróneamente registrado

Para el sustento de la exclusión o eliminación de los registros patrimonial y contablerespecto a bienes mal registrados, el responsable de la SGCP elaborará el IT encoordinación con la Sub Gerencia de Contabilidad y lo elevará a la GAF, quien deencontrarlo conforme lo aprobará mediante resolución. Dicho IT será parte de los anexosdel Informe Final de Inventario que se remitirá a la SBN.

La MPCP deberá solicitar a la SBN autorización para editar las modificaciones en elMódulo Muebles del SINABIP, con sustento en la precitada resolución.

5.7.2.3. Recodificación de bienes

La MPCP deberá sustentar mediante IT la recodificación de sus bienes y solicitar a la SBNla autorización para editar las respectivas modificaciones en el Módulo Muebles delSINABIP, inscrito en la SGCP.

5.7.3. Inventario


La toma de inventario es el procedimiento que consiste en verificar físicamente, codificar yregistrar los bienes con los que cuenta la MPCP a una determinada fecha, con el fin decomprobar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable,investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que

GERENCIA DE PLANEA MIENTO. PRESUPUESTO y RACIONALIZACIÓN I SUB GERENCIA DE RAClONAUZACION

37

\.\'\DIRECTIVA N' ~ .• 2015-MPCP-GPPR-SGR


correspondan. El inventano mobiliano debe estar acorde con el Módulo Muebles delSINABIP, comprendiendo la relación valonzada de los bienes.

5.7.3.2. Bienes susceptibles de ser inventariados

Son objeto de inventano los bienes que tengan las siguientes caracteristicas:

Sean de propiedad de la MPCP.

Tengan una vida útil mayor a un año.

Sean pasibles de mantenimiento y/o reparación.

Clasifiquen como activo fijo o bien no depreciable.

Sean tangibles.

Sean pasibles de algún acto de disposición final.

Los que se encuentren descntos en ei CNBME.

5.7.3.3. Bienes no Inventariales

No son bienes matena de inventano por parte del SNBE:

Los accesonos. herramientas y repuestos.

Los fabncados en matenal de vidrio y/o cerámica para ensayo,' instrumental delaboratono, set o kit de instrumental médico - quirúrgico a excepción de los descntos enel CNSME.

Los intangibles (marcas, titulas valores, licencias y software). '.'

Los bienes culturales. obras de arte, libros y textos.

Los materiales desmontables o armables (carpas, tabladillos, tribunas, etc.);

Los animales menores (conejos. cuyes. Pavos, patos, etc.) e insectos.

Los sujetos a operaciones de comercialización por parte de la MPCP; y.

Los adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a terceros de formainmediata en cumplimiento de sus fines institucionales.

5.7.3.4. Comisión de Inventarlo

La GAF, mediante resolución, constituirá la Comisión de inventano que tendrá a su cargoel procedimiento de toma de inventario de ia MPCP, la cual estará conformada, comomínimo, por los siguientes representantes:

a. Gerencia de Administración y Rnanzas (presidente).

b. Sub Gerencia de Contabilidad (integrante).

c. Sub Gerencia de Logistica (integrante).

La Comisión de Inventano de la MPCP, para el cumplimiento de sus funciones, puedesolicitar a ia GAF la conformación de equipos de trabajo, para la ejecución de la toma del

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inventario físico.

La Comisión de Inventario de la MPCP es responsable de los avances y los resultados delinvenlario en caso de ser realizada por personal de la MPCP o por particulares. LaComisión de Inventario elaborará el Informe Final de Inventario y suscribe el Acta deConciliación Patrimonio.Contable.

La Comisión de Inventario determina los resultados dellnvenlario de Bienes, comunicandoa la GAF, quien remite a la SBN el Informe Final de Inventario y el Acta de ConciliaciónPatrimonio. Contable suscritos por la Comisión de Inventario.

La SGCP participará en el proceso de la toma de inventario como facilitador, apoyando enla ubicación e identificación de los bienes.

Son funciones de la Comisión de Inventaría:

.:. Realizar la toma de inventario de la MPCP.

•:. Elaborar un cronograma de actividades qué determine el tiempo que demandará larealización del inventario .

•:. Comunicar a todas las oficinas y personal de la entidad la fecha de inicio de tomade inventario .

•:. Conformar los equipos de trabajo .

•:. Llevar a cabo la loma de inventario patrimonial al barrer o en forma Selectiva, según,sea el caso. "; ....

•:. Colocar el símbolo malerial a los bienes como: placas, láminas o etiquetas,escribiendo con tinta indeleble, aretes o cualquier otra forma apropiada, queidentifique los bienes del Estado.

•:. Elaborar y suscribir:

a. El Acta de Inicio de la Toma de Inventario, conforme al formato contenidoen el Anexo N° 12.

b. El Acta de Conciliación Patrimonio.Contable del Inventario, conforme alformato contenido en el Anexo N° 13; y.

c. Informe Final del Inventario, conforme al formato contenido en el AnexoN° 14.

•:. Realizar la conciliación patrimonio.contable, que debe ser suscrita por la Comisiónde Inventario y los responsables de la Sub gerencia de Contabilidad y de la SGCP,

.:. Supervisar y dar conformidad al servicio de la toma de inventario, en caso de queéste se realice por terceros contratados .

•:. Proporcionar a los equipos de trabajo de material logístico: tableros, lectores,catálogos, espejos, lupas, cámara fotográfica, lintemas, metros, etc, 39

.:. Remitir a la GAF, el informe final de inventario y el Acta dePatrimonio - Contable .

Conciliación ,él"

.......... ..... .........•.... __ ._--------------_._--------------GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO y RACIONALIZACIÓN ¡SUB GERENCIA DE RACIONAlIZAClON

DIRECTIVA N' -2015-MPCp.GPPR.SGR

"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO

.:. Las demás que le asigne la GAF

5.7.3.5. Contratación de Terceros

La MPCP podrá contratar los servicios de terceros para realizar la toma de inventario, decontar con los recursos necesarios.

La contratación de terceros no exime a la Comisión de Inventario la suscripción delInforme Final y el Acta de Conciliación Patrimonio - Contable.

5.7.3.6. Toma de Inventario al Barrer

La toma del Inventaría físico, se efectúa al barrer, para lo cual la MPCP debe tener enconsideración lo siguiente:

.:. Identificar los ambientes físicos. Según el organigrama de la MPCP, para determinarlos ambientes físicos donde existan bienes .

•:. Contar con la relación del personal que labora en la MPCP, para proceder aidentificar los bienes a su cargo y suscribir la Ficha de Asignación en Uso de BienesMuebles, conforme al formato contenido en el Anexo N° 04.

•:. Elaborar un cronograma de actividades, teniendo en cuenta las restriccionesexistentes, la cantidad de bienes y el número de eqúipos de trabajo .

•:. Comunicar a las unidades orgánicas u oficinas de la MPCP la fecha de inicio de latoma de inventario y solicitar las facilidades del caso para el acceso de laComisión de Inventario (incluyendo a los equipos de trabajo), a los lugares en

donde se encuentran los bienes bajo responsabilidad de los servidores públicos .

•:. Realizar la toma de inventario teniendo en cuenta la información solicitada para elregistro de los datos en el Módulo Muebles del SINABIP, y consignar en la Ficha deLevantamiento de información, conforme al formato contenido en el Anexo 15, lainformación en caso de que los bienes verificados se encuentren como sobrantes .

•:. Elaborar el acta de Inicio de Toma de Inventario, la misma que deberá contemplarlos plazos señalados en el Cronograma de Actividades. Dicha acta suscrita por losmiembros de la Comisión de Inventario y en caso de haber contratado los serviciosde una tercera persona natural o juridica, por la persona contratada o elrepresentante de la persona juridica, según sea el caso.

5.7.3.7. Verificación fisica

La verificación física estará a cargo de los equipos de trabajo y/o de la Comisión deInventario:

El equipo de trabajo identificará los ambientes físicos con elnomenclatura o código intemo (para su registro en el MóduloSINABIP), asignando los bienes encontrados en cada ambiente allos tiene en uso.

nombre,Muebles delpersonal que

.:. El personal de los equipos de trabajo se constituírá en cada uno de los ambientesfísicos procediendo a inventariar los bienes que se encuentren en cada uno deellos, identíficando los bienes con el símbolo material (etiquetas. placas. Etc.,) que l'

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DIRECTIVA N'O//{ - 2015-MPCP-GPPR-SGR

"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE lOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE lA MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE CORONEL PORTillO

permita su control.

.:. El equipo de trabajo detenninará la presencia física del bien, ubicación y al servidorresponsable que tiene asignado el bien .

•:. Los bienes de uso común serán asignados al jefe dei área o al que éste determinecomo responsable .

•:. Los equipos de Irabajo verificaran los detalles técnicos como: marca, modelo, tipo.Color, dimensiones, serie, placa de rodaje, motor, años, edad, raza, etc .

•:. Estado de conservación. consignándose: N = Nuevo, B = Bueno, R = Regular, M =Malo. X = RAEE. Y=Chatarra, según corresponda .

•:. Condiciones de seguridad.

5.7.3.8. Etiquetado

Para la colocación de la etiqueta de identificación se procederá del modo siguiente:

.:. Mobiliario: Vista de frente, en el perfil derecho parte superior. En caso de mueblesadheridos a la pared o a otros que impidan su visualización, en el frente o carainterna del mueble donde sea posible su ubicación y fácil lectura. Las sillas,modulares sillones o similares en la parte inferior del tablero del asiento .

•:. Equipos: Alrededor de la placa del fabricante en donde sea posible ubicaria. En lasuperficie interior del equipo o en su parte trasera. En caso de equipos pequeñoscomo celulares en el compartimento de la batería. .\ •.•.• \,

.:. Vehículos: Al interior de la guantera del vehículo o en la parte superior izquierda dela cabina del vehículo. • •

•:. Maquinaria: Cuando éstas se encuentren expuestas a grasas utilizar placasmetálicas .

•:. Semovientes.

En caso de constatar bienes en proceso de reparación o mantenimiento, el equipode trabajo solicitará la documentación que sustente su salida y serán consideradosdentro del ambiente dónde se encuentran asignados.

5.7.3.9. Conciliación Patrimonio-Contable

La Comisión de Inventario, la SGCP y la Sub Gerencia de Contabilidad efectúan laConciliación Patrimonio- Contable de la información obtenida, contrastando los datos delinventario físico con el registro contable, para lo cual la SGC debe proporcionar lainfonnación detallada de todas las adquisiciones, valores actualizados, depreciaciones.cuenta contable, fecha de ingreso entre otros.

La Comisión de Inventario, en coordinación con la SGC y la SGCP, elaborará el Acta deConciliación Patrimonio.Contable según formato contenido en el Anexo N' t 3,determinando la existencia de bienes taltantes o sobrantes de inventario

5.7.3.10. Informe Final de Inventario

Concluida la conciliación patrimonio-contable, la Comisión de Inventario deberá elaborar y

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..... . . _ _----_ •.•...........•...........................

GERENcrA DE PLANEAMIENTO. PRESUPUESTO Y RACIONALlZACf6N I SUB GERENCfA DE RACIONALlZACION

\\ \.DIRECTIVA N° 1,' _ 2015-MPCP-GPPR-SGR


presentar a la GAF para su refrendo, El Infonne Final de Inventario suscrito por todos susintegrantes, de conformidad con el formato contenido en el Anexo N' 14.

5.7.3.11. Procesamiento de información

Después que la Comisión de Inventario haya remitido a la GAF, ei Informe Final deInventario y el Acta de Conciliación Físico-Contable, ésta los remitirá a la SGCP y a laSGC, para ser procesada y/o actualizada en el Registro Patrimonial y Contable de laMPCP.

La SGCP entregara al servidor público la relación de los bienes que tiene asignados enuso a través de la Ficha de Asignación en Uso de Bienes, que será suscrita por el servidoryel representante de la SGCP, asumiendo su responsabilidad sobre éstos.

En el supuesto de existir diferencias en el inventario, debe tenerse en cuenta lo siguiente:

Para el caso de bienes faltantes, la SGCP requerirá al último usuario que tenía asignado elbien faltante la información sobre el destino del mismo; debiendo el servidor público darrespuesta al requerimiento adjuntando la documentación que sustente el descargocorrespondiente .

•:. Para aquellos bienes respecto de los cuales el último usuario no proporcioneinformación o esta sea insuficiente, la SGCP recopila la documentación quecontengan las investigaciones realizadas y organiza un expediente administrativo,para ponerlas a consideración de la GAF, a fin de darle ei tratamientocorrespondiente, sin pe~uicio de las acciones administrativas que hubiere lugar.

•:. Así mismo, de existir casos de bienes faltantes debido a negligencia, la SGCPremite los antecedentes respectivos a la GAF quien a su vez remitirá el expedientea la Secretaria Técnica de las Autoridades del Procedimiento AdministrativoDisciplinario de la MPCP, a efectos que se promueva el procedimiento a quehubiere lugar para determinar las posibles responsabilidades .

•:. respecto a los bienes sobrantes, la SGCP solicitará al usuario l.os datos queprecisen su procedencia, luego de lo cual debe iniciar las acciones conducentes alalta de éstos, de corresponder.


La MPCP debe remitir a la SBN bajo responsabilidad de la GAF entre los meses de eneroy marzo de cada año, teniendo como fecha de cierre de su inventario patrimonial el 31 dediciembre del año inmediato anterior a su respectiva presentación, el Informe Final deInventario y el Acta de Conciliación Patrimonio-Contable.

La SBN comunicará a la Contraloría General de la República, la relación de las entidadesque hayan incumplido con el envío de la documentación señalada en el párrafo anterior,

VI.. DISPOSICIONES ESPECíFICAS

6.1. Actos de Gestión para los Bienes Muebles Estatales

Son los procedimientos establecidos en la Directiva N' 00l-2015/SBN y se encuentran en el desarrollo delas DISPOSICIONES GENERALES, regulados en los numerales 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5,5, 5.6 Y 5,7 de la 42presente Directiva.

6.1.1. Actos de Adquisición

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Aquellos que implica el traslado voluntario y a título gratuito (aceptación de donación, reposición) dela propiedad de bienes a favor de la MPCP, la misma que conforma el SNBE. Dicho traslado puedeprovenir de otra entidad, persona natural, sociedad conyugal, persona jurídica, embajada o misiónextranjera acreditada en el Peru.

6.1.2. Actos de Administración

Aquellos mediante el cual la MPCP efectúa la entrega de posesión a título gratuito u oneroso y porun plazo determinado, a favor de entidades públicas o instituciones privadas: afectación en uso,cesión en uso, arrendamiento. Se aprueba por Resolución o Acuerdo de Concejo, segúncorresponda.

6.1.3. Actos de Disposición

Son aquellos que implican desplazamiento de dominio de los bienes de la MPCP de manera gratuitau onerosa a favor de otra entidad, institución privada o persona natural: mediante aprobación dedonaciones, compraventa por subasta pública, permuta, inclusive la destrucción de bienes. Seaprueba por Resolución o Acuerdo de Concejo, según corresponda.

6.1.4. Actos de Alta de Bienes

Es el procedimiento que consiste en la incorporación de un bien, mediante donaciones, permuta,saneamiento, y compras en el Marco de la Ley de Contrataciones y su correspondiente registrocontable en el Sistema Nacional de Contabilidad.

6.1.5. Actos de Baja de Bienes

Es la cancelación de ia anotación en el registro patrimonial de la MPCP de los bienes inmersos en lacausal de baja, que conlleva a la extracción contable de los bienes, conforme a la normatividad delSistema Nacional de Contabilidad.

6.1.6. Actos de Registro

Son aquellos por los cuales se incorporan bienes en el SINABIP, mediante la codificación ycatalogación, en merito a la aprobación y actualización del CNBME, a petición de la MPCP, la mismaque conforma el SNBE.

6.1.7. Actos de Supervisión:

Son aquellos que la SBN realiza sobre los bienes estatales y sobre los actos que recaen en estos,así como respecto del cumplimiento del procedimiento que ejecuta la MPCP como ente conformantede la SNBE.

6.2. ACTOS DE DOCUMENTACION PREVIA DE GESTiÓN PATRIMONIAL

6.2.1. Informe Técnico

Para sustentar los actos de adquisición, administración y disposición de los bienes, así como losprocedimientos de alta y baja de los registros correspondientes la SGCP elaborara y suscribirá elInforme Técnico conforme al formato denominado "FORMATO DE INFORME TECNICO" contenido 43en el Anexo W 3, el cual deberá incluir los datos técnicos del bien (marca, modelo, serie, entreotros) y la base legal; además de precisar el beneficio económico y social que representa para elEstado el procedimiento propuesto.

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DIRECTIVA N° .2015.MPCp.GPPR.SGR


La SGCP también tiene a su cargo la evaluación del estado situacional de los bienes de la entidad.

6.2.3. Tasación

Cuando resulte exigible la valorización de bienes, esta se realiza sobre la base de la metodologíaestablecida en el Reglamento Nacional de Tasaciones del Perú, en adelante RNTP y los resultadosobtenidos deben estar consignados en el Informe de Tasación, el mísmo que debe ser elaborado ysuscrito por la SGCP y refrendado por la GAF.

En caso la naturaleza del bien lo requiera o de no contar con profesionales o personal técnicocalificado con conocimientos en tasaciones. Las entidades podrán contratar los servicios de unperito tasador.

La tasación se realizará a valor comercial y tendrá una vigencia de 08 (ocho) meses desde suelaboración.

6.2.4. Opinión Favorable

Si la circunstancia para el alta de un bien no se encuentra regulada en el numeral 5.1.2 de lapresente directiva, Se requerirá opinión favorable a la Gerencía de Asesoría Jurídíca de la MPCP,con la cual se procederá al alta, para ello se elaborara un IT, sustentando tal peuido.

Cuando la causal para la baja de un bien no se encuentra regulada en el numeral 5.2.2 de lapresente directiva se requerirá opinión favorable a la SBN, para ello se elaborara un IT sustentandotal pedido. Con la opinión favorable de la SBN recién procederá la baja de dicho bien,

6.2.5. Autoridad Competente para Aprobar el Acto Administrativo

Los actos de adquisición, administración y disposición de los bienes: asi como los procedimientos dealta y baja de los registros correspondientes serán aprobados mediante resolución administrativaemitida por la GAF de la MPCP, en un plazo que no exceda los quince (15) días hábiles contadosdesde el día siguiente de recibido el expediente administrativo.

Los actos de disposición que se realicen en el marco de la Ley N' 27995 Y su Reglamento, seránaprobados mediante Resolución dellitular de la Entidad.

6.3. GESTiÓN OPERATIVA DE LA SGCP

La SGCP de la MPCP es la unidad orgánica responsable de la planificación, coordinación y ejecución de lasacciones referidas al registro, administración, supervisión, disposición y traslado en uso de los bienespatrimoniales al interior y exterior de la municipalidad, Así mismo debe dar cumplimiento al marco normativoestablecido en la Ley N' 28716, Ley N' 27972, Ley N' 29151 Y su reglamento, y para ello resulta necesarioadecuar los procedimientos de gestión, al amparo del numeral 62.3 del artículo 62' de la ley 27444, quetextualmente señala: " ... que toda Entidad es competente para realizar las tareas materiales internasnecesarias para el eficiente cumplimiento de su misión y objetivos", concordante con el segundopárrafo del Título 111de la Directiva N' 001-2015/SBN. Que textualmente establece: " ..• los gobiernoslocales y entidades que cuentan con régimen legal propio para la gestión de los bienes de supropiedad, aplicaran la presente directiva de manera supletoria". 44

Es así, que estando a las coordinaciones arriba indicadas y en mérito a la normatividad expuesta líneas """_arriba, se incorporara al Sistema de Control Patrimonial el legajo documentario denominado: Carpeta _

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Patrimonial.

6.3.1. Carpeta Patrimonial

La SGCP elaborará la "Carpeta Patrimonial" de bienes muebles patrimoniales como legajoindividual personalizado para el personal de la MPCP, donde se registrara permanentemente loshechos que incidan en los bienes asignados.

la "Carpeta Patrimonial", está conformada por los siguientes formatos:

a) Anexo N° 04: Ficha de Asignación de Bienes en Uso (ficha de asignación personal de bienes patrimoniales)

b) Anexo N° 15: Ficha de Levantamiento de Información de Inventario Patrimonial.

c) Anexo N° 17: Reporte de Bienes Activos por Local y por Oficinas.

d) Anexo N° 18: Acta de Desplazamiento de Bienes Muebles.

e) Anexo N° 19: Orden de Salida de Bienes Patrimoniales.

f) Anexo N°20: Acta de Entrega y Recepción de Cargo. (DI",." N' 009-"lO-MPCP""PPR-SGR)

g) Anexo N° 21: Constancia de No Adeudar Bienes y Materiales.

Procedimiento:

Los formatos que componen la "Carpeta Patrimonial" serán elaborados para la SGCP un (1)original y dos (2) copias, el original será guardado dentro de la "Carpeta Patrimonial\ bajoresponsabilidad, por el área de control patrimonial, la primera copia del formato, será incorporada enla "Carpeta Patrimonial" del usuario, la segunda copia quedara en poder del servidor responsable.

La SGCP mantiene permanentemente actualizada la documentación que conforma el legajo de la"Carpeta Patrimonial".

6.3.2. Asignación en Uso de Bienes al Personal

Consiste en la entrega formal de bienes muebles patrimoniales a ios servidores y/o funcionarios dela MPCP para el desempeño de sus funciones.

La asignación de bienes muebles de propiedad de la MPCP que se encuentran comprendidos en elCNBME, se origina de la siguiente manera:

al Resultado del Inventario Físico.

Concluido el inventario físico se oficializará la asignación de bienes hallados en las diferentesáreas de la Entidad y en poder del servidor responsable.

b) Modulo Funcional

La MPCP racionalizará la asignación de bienes por módulos adecuados a la función, a lacategoría de la Entidad, al nivel del personal ya la demanda de servicios de losusuarios.

Todos los bienes muebles en uso, sin excepción, se encuentran asignados al personal de laEntidad durante su permanencia en la misma.

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DIRECTIVA N° '(f ,. 2015.MPCP.GPPR.SGR


Durante el periodo de asignación de bienes muebles patrimoniales, el personal es responsablede llevar un control pormenorizado y permanente de su estado, operatividad, ubicación,existencia física y custodia.

Los Bienes Auxiliares Complementarios, no son comprendidos dentro del CNBME, seráncontrolados por los responsables de las unidades orgánicas de la MPCP.

Es obligación de la unidad orgánica comunicar a la SGCP la confirmación que el bien ha sidoreingresado a las instalaciones de la MPCP. Para estos efectos se dejara constancia en elformato correspondiente de la Carpeta Patrimoniai.

6.3.3 Procedimiento para la Asignación de Bienes Patrimoniales

EI1iluíar de la Entidad a través de la SGCP, asignara por primera vez o al término del inventario losbienes que presten servicios bajo su dirección, mediante el formato denominado "FICHA DEASIGNACiÓN PERSONAL DE BIENES PATRIMONIALES", contenido en el Anexo N° 04 de lapresente directiva; el mismo que contendrá el código patrimonial, la denominación y el detalletécnico del bien asignado como: Marca, modelo, tipo, color, serie, etc. Y para el caso de vehículos,los datos contenidos en la Tarjeta de Propiedad.

La Ficha de Asignación Personal de Bienes Patrimoniales, formará parte de la Carpeta Patrimonial,y será llenado por triplicado por el área de control patrimonial, cuyo procedimiento está indicado enel tercer párrafo del numeral 6.2.1 de la presente directiva.

Corresponde al usuario de los bienes asignados, informar por escrito, bajo responsabilidad, a laSGCP, de los bienes que ya no sean utilizados a fin de que dicha Sub Gerencia inicie los respectivosprocedimientos, asignando a otro usuario o procesando la baja definitiva del bien en caso dedeterioro o inoperatividad y/o termino de vida útil del bien.

6.3.4. Uso Adecuado de los Bienes Patrimoniales

"Es deber de todo servidor, proteger y conservar los bienes del estado, debiendo utilizar los que lefueron asignados para el desempeño de sus funciones de manera racional, evitando su abuso,derroche o desaprovechamiento, sin permitir que otros empleen dichos bienes para finesparticulares o propósitos que no sean aquellos para los cuales fueron específicamente destinados.

Cada servidor es responsable de la existencia física, permanencia y conservación de los bienes a sucargo independientemente de su nivel jerárquico, por lo que deberá adoptar las medidas del casopara evitar pérdidas, sustracción o deterioro que puedan acarrear responsabilidad.

6.3.5. Traslado en uso de bienes af interior de la MPCP

Todo desplazamiento en uso de bienes al interior de la MPCP, temporal o definitivo, entre susdiferentes unidades ejecutoras y/o unidades orgánicas, incluso si estas se encuentran ubicadas enlocales distintos a la sede central, este deberá ser informado, bajo responsabilidad, por el servidor ala SGCP, quien elaborara por triplicado, el formato denominado "ACTA DE DESPLAZAMIENTO DEBIENES MUEBLES". Anexo N° 18, con cargo a la Carpeta Patrimonial, cuyo procedimiento se indicaen el numeral 6.3.1 de la presente Directiva.

Cuando el traslado en uso de bienes muebles patrimoniales se realiza al interior de la MPCP, parareparación ylo servicio del bien, es obligación del servidor responsable, efectuar el requerimiento alárea de Servicios Auxiliares de la SGL, al Área de Servicios, de la Sub gerencia de Maestranza, o aquien corresponda, haciendo llegar un informe, bajo responsabilidad, a ia SGCP, adjuntando lascopias de dicho trámite administrativo, el mismo que acompañará el Informe Técnico del

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DIRECTIVAN' g/JI. 2015.MPCp.GPPR.SGR"DIRECTIVADE PROCEDIMIENTOSDEGESTiÓNYUSODELOSBIENESMUEBLESESTATALESDE LA MUNICIPALIDAD


Especialista, cuyo sustento justiticará la necesidad de reparación, y/o mantenimiento del bienasignado en uso, y para ello ia SGCP, expedirá en triplicado el formato: "ACTA DEDESPLAZAMIENTO DE BiENES MUEBLES" - Anexo 18 (en triplicado), con cargo a la CarpetaPatrimonial, dando cumplimiento a lo indicado en el numeraI6.3.! de la presente directiva.

6.3.6. Procedimiento a considerar para el traslado de bienes a ser dados de baja al interior de laMPCP

El servidor responsable jefe de la Unidad Orgánica, podrá poner a disposición de la SGCP, losbienes muebles asignados a su cargo, los cuales requieren ser dados de baja por los siguientesmotivos:

a. Por el estado de conservación en que se encuentran y cuyo mantenimiento o reparaciónresulta onerosa para la MPCP.

b. Por obsolencia técnica de los bienes muebles.

c. Por estado de excedencia; y/o.

d. Demás causales de baja (en que resulte aplicable), establecidos en los numerales 5.2.2 de lapresente Directiva, para ello: el documento que solicite la baja de ios bienes muebles, deberáestar dirigido a la SGCP de la MPCP y contendrá como anexo el formato denominado: "ACTADE DESPLAZAMIENTO DE BIENES MUEBLES" - Anexo N° 18 (en triplicado), oon cargo a laCarpeta Patrimonial, en cumplimiento a lo indicado en el numeral 6.2.1 de la presente directiva;el mismo que contiene detalles técnicos como: marca, modelo, tipo, color, .serie,denominaciones, etc. -- ..

6.3.7. Traslado en uso de bienes muebles al exterior de la MPCP

Tratándose de traslado en uso de bienes muebles al exterior de la MPCP, debido a:

a) Mantenimiento.

b) Racionalización Institucional.

c) Transferencia o Donación.

d) Excedencia.

e) Cumplimiento de las funciones de las Unidades Orgánicas de la MPCP.

D Reparación; y/o.

g) Cambio o reposición por garantía.

En todo caso, es función dei jefe de la Unidad Orgánica, previa autorización de su jefe inmediatosuperior, informar por escrito a la SGL, y a la GAF; una vez obtenida la autorización, se adjuntara elExpediente Administrativo, el Informe Técnico, y se hará llegar copia de dichos documentos, bajoresponsabilidad, a la SGCP, utilizando el formato denominado: "ORDEN DE SALIDA DE BIENESPATRIMONIALES" - Anexo N° 19 (en triplicado), con cargo a la Carpeta Patrimonial y deberá darsecumplimiento a io indicado en el numeral 6.2.1 de la presente Directiva.

476.3.8. Responsabilidad del Servidor en Uso de Bienes

Todos los jefes de las Unidades Orgánicas de la MPCP, están obligados a velar por el cumplimientode la asignación de bienes muebles patrimoniaies de su ámbito funcional al personal que integre la

GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACiÓN I SUB GERENCIA DE RAClONAUZAClON

DIRECTIVAN' .2015.MPCp.GPPR.SGR

"DIRECTIVADE PROCEDIMIENTOSDEGESTiÓNYUSODE lOS BIENESMUEBLESESTATALESDE LA MUNICIPALIDADPROVINCIALDECORONELPORTIllO

estera de responsabilidad. En lal virtud sus obligaciones son:

a. Elaborar el Cuadro de Asignación de bienes de la Carpeta Palrimonial individual. del personal asu cargo.

b. Finmaro visar todo documento relacionado con la asignación de bienes o incidencias. según serequiera.

c. Verificar la actuaiización de las Carpetas Patrimoniales de su área.

d. Recibir todos los bienes desplazados a su área.

e, Verificar periódicamente la existencia, ubicación, seguridad del bien, el estado, y la utilizaciónde los bienes patrimoniales asignados y remilir mensualmente el Cuadro de Asignación debienes actualizados a la SGCP.

f. Dar cumplimiento a todo desplazamiento intemo y extemo de bienes muebies, autorizado porla SGCP y/o su jefe inmedialo superior.

g, Definir los aspeclos relativos a la custodia, seguridad y verificación de los bienes que sonutilizados indistintamente por varias personas, de manera que estos sean utilizadoscorrectamente y para ios tines de la MPCP.

h. Velar porque el original de toda la documentación concemiente a la Carpeta Patrimonial searemitida oportunamente a la SGCP.

i. Cuidar que todos los bienes tengan la ETIQUETA PATRIMONiAL completa y legible,solicitando su colocación e inmediato reemplazo en caso de deterioro.

Procedimiento en Caso de Pérdida, Robo, Sustracción, Destrucción y Reposición de BienesMuebles Asignados

Es responsabilidad del jefe de la Unidad Orgánica, en su condición de servidor encargado de losbienes patrimoniales asignados en uso, en caso de pérdida, hurto o robo de alguno de ellos, remitiruna comunicación dentro de las veinticuatro (24) horas de conocido los hechos, al jefe inmediatosuperior y a la GAF, adjuntando la siguiente documentación:

al Informe de ocurrencias elaborado por el personal responsable sobre el incidente sutrido al bienmueble.

b) Intorme del jefe del área usuaria, indicando si existió o no negligencia en el caso, deslindandoresponsabilidad correspondiente,

c) Denuncia policial certificada a nombre de la MPCP, la cual deberá ser gestionada por elpersonal responsable del uso y custodia del bien dentro de las veinticuatro (24) horas deocurrido el incidente. La misma que incluirá los detalles técnicos como: marca, modelo, tipo,color, serie, dimensiones, y tratándose de un bien móvil, incluirá los datos de la Tarjeta dePropiedad del Vehlculo,

d) Copia del Documento Nacional de Identificación (DNI) del personal responsable,

e) Copia de la Carpeta Patrimonial.

f) Cuando el incidente de pérdida, hurto, robo o sustracción se produzca en las instalaciones dela MPCP, la GAF solicitará a la SGJSVM (Sub Gerencia de Vigilancia), o a la empresa devigilancia y seguridad el Informe correspondiente, La GAF remitirá a la SGCP, copia del

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GERENCIA DE PLAN£AMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACiÓN (SUB GERENCIA DE RAClONALlZACION

DIRECTIVAN°OIJl- 2015-MPCP-GPPR-SGR"DIRECTIVADEPROCEDIMIENTOSDEGESTiÓNY USODELOSBIENESMUEBLESESTATALESDE LA MUNICIPALIDAD


Expediente Administrativo, indicando las acciones a seguir, tales como:

- Reposición a través de la póliza de seguro, siempre que el tipo de siniestro este consideradoen la póliza y cuyo valor esté por encima del deducible.

- Recuperación a través de la empresa que preste seguridad en la MPCP de existirnegligencia en la prestación del servicio.

- Reposición de bienes que resulten perdidos, robados o sustraídos por descuido o negligenciadel personal responsable.

6.3.10. Reposición de Bienes Muebles Patrimoniales a la MPCP

los procedimientos generales de reposición de bienes muebles patrimoniales a la MPCP, seencuentran regulados en los ACTOS DE ADQUISICION, numeral 5.3.2 de la presente Directiva.

6.3.11. Procedimientos a Considerar en la Reposición de Bienes Muebles a la MPCP

los bienes que resulten perdidos, robados, sustraídos o destruidos por descuido o negligencia delpersonal que los hubiera tenido en uso, atendiendo a lo señalado por la GAF de la MPCP, seránrepuestos por estos con bienes de :nodelo, tipo y características similares. Dicha reposición serealizará en un plazo de quince (15) días calendario, debiendo ser entregados a la SGCP, medianteACTA DE ENTREGA Y RECEPCION, quien elaborará el informe técnico legal dirigido a la GAF,comunicando los bienes que han sido repuestos para su incorporación al patrimonio institucional,debiendo los bienes reemplazados ser dados de baja mediante resolución, de conformidad con lanormatividad vigente. ,-

,'..i

En caso no existan bienes similares a los perdidos, robados, sustraídos o destruidos, el. pé~onalresponsable debe pagar en efectivo ei valor actualizado del bien, en el mismo plazo indicadó en elpárrafo precedente, previa opinión favorable de la SGCP, y autorización escrita de la GAF. Dichoimporte pagado, será ingresado a la SGT (Sub Gerencia de Tesorería) de la MPCP, para su depósito'en la cuenta RD.R.

6.3.12. Cese, rotación o renuncia del servidor con bienes asignados en uso (DlrectlvaN°oog.201().MPCP-5GR)

El servidor público con bienes asignados en uso, cuando sea desplazado en cualquiera de susmodalidades, se acoja al descanso físico vacacional, se le conceda alguna licencia, sea notificadocon resolución que le imponga sanción disciplinaria de suspensión, finalización del contrato y/o cesetemporal o definitivo, se dará cumplimiento a la Directiva N° 009-2010-MPCP-SGR, la misma queestablece los procedimientos para entrega y recepción de cargo, y para ello la SGRH intormara porescnto a la SGCP, quien participará en este acto administrativo, en lo concerniente a la venficaciónfísica y conformidad de los bienes contenidos en el legajo documentano de la Carpeta Patnmonialdel servidor saliente.

la SGCP, procederá al llenado en tnplicado de los formatos: "ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIONDE CARGO" - Anexo N' 20, Y "FICHA DE ASIGNACION PERSONAL DE BIENESPATRIMONIALES" - Anexo N° 04, debidamente firmadas, incluyendo el legajo documentano de lanueva Carpeta Patnmonial del servidor entrante, y dar cumplimiento a los procedimientos indicadosen el numeral 6.3. t de la presente Directiva.

la SGCP, entregará debidamente firmado el forrnato denominado: "CONSTANCIA DE NOADEUDAR BIENES Y MATERIALES" - Anexo N° 21, cuya copia se incluirá en el archivo de laCarpeta Patrimonial del servidor saliente y en el archivo de la SGCP. Dicha constancia será

GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN I SUB GERENCIA DE RAClONALlZACION

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DIRECTIVAN' - 2015-MPCP-GPPR.SGR"DIRECTIVADE PROCEDIMIENTOSDEGESTiÓNY USODE LOS BIENESMUEBLES ESTATALESDE LA MUNICIPALIDAD


entiegada al servidor que haya realizado una entrega correcta sin faltante de bienes patnmoniales,merecedor de una constancia de no adeudo.

6.4. ACTOS DE INSCRIPCiÓN DEL REGISTRO DE PROPIEDAD DE BIENES MOYILES ("001",16"""",,,1,,"","'''Nacional de los Registros Públicos N° 039-201:J.SUNARP.SN)

6.4.1. Inmatriculación de la unidad vehicular

Se denomina inmatnculación a la pnmera inscripción de un vehículo en el Registro, la misma quecomprende la matrícula del vehículo y la primera inscnpción del derecho de propiedad.

6.4.1.1. Principio de tracto sucesivo

Ninguna inscnpción se hace sin que el bien este inscnto o se inscriba ei derecho de dondeemane, salvo la primera inscnpción y las excepciones establecidas por disposicioneslegales.

6.4.2. Formato de Inmatriculación Electrónico

En todos los casos, se debe presentar el Formato de Inmatnculación Electrónico aprobado por laSUNARP, debidamente Uenado e impreso, con la firma certiticada notanaimente del propietario, o deser el caso, su representante o apoderado.

6.4.3. Contenido del Formato de Inmatriculación Electrónico

El Formato de Inmatnculación Electrónico - FIE, contendrá los datos del Titular así como los datosdel vehículo que incluye: el tipo y uso del mismo. Salvo en los casos de vehículos de fabncación oensamblaje nacional y vehículos rematados por la SUNAT, en el FIE se indicará número de laDeclaración Única de Aduanas o Declaración Aduanera de Mercancias (DUA/DAM), que consta de:Puerto de Arnbo al país, año de la numeración, código de importación, número de seneautogenerado de la declaración, y el número de sene/item del vehículo a inmatricular. .

6.4.4. Reglas de calificación en la inmatriculación de la unidad vehicular

a. Reporte de antecedentes para la calificación registra!.

b. Declaración Única de Aduanas o Declaración Aduanera de Mercancías.

c. Interconexión, denominada la Aduaweb y Registro Automático Vehicular.

d. La información contenida en el Módulo Nacional de Autorizaciones de Fabncantes.

e. La información contenida en el Módulo Nacional de Empadronamiento de Empresas.

f. La información contenida en el Módulo Nacional de Dependencias acreditadas de Notaría.

6.4.5. Prohibición de la inmatriculación

Está prohibida la inmatriculación en el Registro de Propiedad Vehicular de :

a. Los vehículos incompletos, reconstruidos, de propiedad del estado que han sido dados de bajaen calidad de chatarra.

b. Los vehículos de la categoría 01 cuyo peso bruto sea de 0.75 tns. o menos.

c. Los vehículos que se encuentren en calidad de siniestrados.

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GERENCIA DE P1ANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALl7,ACIÓN I SUB GERENCIA DE RACIONAlIZACiON

DIRECTIVA N' PIII. 2015.MPCp.GPPR-SGR"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD


d. Los vehículos que de acuerdo al Artículo 24 del Reglamento de Inscripciones del Registro dePropiedad Vehicular - 2013, se encuentra prohibida su inscripción.

6.4.6. Inmatriculación de vehículo importado

Para la inmatriculación de vehículos nuevos se presentara el Formato de Inmatriculación Electrónico- FIE.

En caso de la inmatriculación de vehículos importados usados, adicionalmente al FIE, deberáadjuntarse:

a. La Ficha Técnica de Importación de Vehículos Usados y Especiales, suscrito por elrepresentante legal del importador.

b. El certificado de Inspección Técnica Vehicular, emitido por el centro de Inspección TécnicaVehicular.

c. Certificado de Conformidad de Conversión (para los casos de inmatriculación de vehículosusados con sistema dual), emitido por una Entidad Certificadora autorizada por el Ministerio deTransportes y Comunicaciones.

6.4.7. Inmatriculación de vehiculo de ensamblaje nacional

Cuando se trate de vehículos de ensamblaje nacional, se presentara el FIE, acompañado de lasiguiente documentación de acuerdo con el Artículo 92 del Reglamento Nacional de Vehículosaprobado por el Decreto Supremo N° 058-2003.MTC:

a. El Certificado de Ensamblaje, emitido por el ensamblador nacional que representa a la marcadel vehículo en el Pení.

ib. La copia certificada notarialmente o autenticada por fedatario de la Oficina Registral de la

boleta de habilitación del ingeniero, expedida por el Colegio Profesional respectivo vigente a lafecha del Certificado de Ensamblaje.

6.4.8. El Titular de la inmatriculación

El titular del vehículo será el importador indicado en la Declaración Única de Aduanas o DeclaraciónAduanera de Mercancías (DUAlDAM), el fabricante o el ensamblador, o el último adquiriente cuandoen el título conste la trasferencía de propiedad a su favor acreditada documentalmente, segúncorresponda.

6.4.9. De la medicación de características registrables de la unidad vehicular

El cambio de características de un vehículo registrado se realizará en merito a las modificacíonessiguientes:

a. Cambio de características que no afecten negativamente la segundad del vehículo.

b. Cambio de características que implíca la conversión a vehículo especial.

c. Cambio de motor del vehículo.

d. Conversión de combustíble del vehículo.

6.4.10. De la acreditación de la unidad vehicular

----- ----- -GERENCIA DE PLANF.AMIENTO, PRESUPUESTO y RACIONALIZACiÓN I SUB GERENCIA DE RACIONALlZACION

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e) Vehículos asignados a la Unidad de Serenazgo; y/o,

DIRECTIVA N° .2015.MPCp.GPPR.SGR


la inmatriculación del vehlculo adquirido podrá acreditarse de la siguiente manera:

a. Cuando la empresa distribuidora del vehículo es concesionaria acreditada del importador,ensamblador o fabricante empadronados; y.

b. Cuando el vehículo ha sido adquirido de una empresa distribuidora de vehículos, mediante lapresentación del correspondiente comprobante de pago por dicha adquisición.

6.4.10.1. Asignación en uso de vehículos de la MPCP

Consiste en la entrega formal de los bienes muebles patrimoniales a los servidores y /0 funcionariosde la MPCP para el desempeño de sus funciones.

El Titular de la Entidad a través de la SGCP (con la correspondiente aprobación de la GAF, hará laentrega de los vehículos asignados a los funcionarios y a las diferentes unidades orgánicas de laMPCP mediante el formato denominado: "FICHA DE ASIGNACION PERSONAL DE BIENESPATRIMONIALES" contenida en el Anexo N° 04 de la Directiva N° 001.2015/SBN, conjuntamentecon el apéndice A denominado: ACTA DE ENTREGA RECEPCiÓN Y DEVOLUCiÓN DE VEHíCULO,formatos que formarán parte de la Carpeta Patrimonial.

las unidades vehiculares, serán destinadas y asignadas a las siguientes unidades orgánicas de laMPCP:

a) Vehículo asignado al Titular del Pliego (Alcalde).

b) Vehículos asignados a la Gerencia de Servicios Públicos.

c) Vehículos asignados a la Sub Gerencia de Limpieza Pública.

d) Vehlculos asignados a la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Transporte Urbano.

,>.",,>ro\:. o.~' ....•~ '() " n Otras áreas debidamente autorizadas por la GAF.~ . ~'0, S. :v~J; 6.4.11. Procedimiento para el uso y movimiento de unidades vehiculares al exterior de la MPCP\<~/ 0-G."v .. Nc.~

los jefes de las Unidades Orgánicas que consideran por necesidad del servicio, contar o utilizarbienes móviles al exterior de la MPCP para realizar acciones propias de las áreas a su cargo, talescomo conferencias, inspecciones, visitas inopinadas, acciones de imagen institucional y otrassimilares, solicitarán a la GAF, una autorización especial de salida de bienes móviles. El trámiteadministrativo se realizará por anticipado a través de la SGCP, documento, que deberá contener lasiguiente información:

a) Informe sobre el uso y desplazamiento a realizar con el bien móvil, el cual debe ser compatiblecon las funciones de la Unidad Orgánica solicitante.

b) Relación de los bienes en donde se detalla el Código Patrimonial, la Descripción del Bien Móvil,y Detalle Técnico (incluido en la ta~eta de propiedad) y Estado, que serán utilizados al exteriorde la MPCP.

c) Nombre y cargo de la persona a quien el jefe de la Unidad Orgánica delegar la facultad de 52autorizar la salida de los bienes móviles en caso de ausencia.

d) Fecha de retomo del bien mueble patrimonial.

-----------------------~~------------------------GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACiÓN ISUB GERENCIA DE RAClONAUZAClON

DIRECTIVAN"pfl{. 2015.MPCp.GPPR.SGR"DIRECTIVADEPROCEDIMIENTOSDEGESTiÓNYUSODELOSBIENESMUEBLESESTATALESDE LA MUNICIPALIDAD


La GAF emitirá mediante documento escrito la autorización correspondiente, la cual se comunicaraa la empresa aseguradora y a la SGCP, documento que permitirá el desplazamiento externo del bienmóvil, el mismo que debe acompañar formato denominado: "ORDEN DE SALIDA DE BIENESPATRIMONIALESS" - Anexo N° 19 (en triplicado), con cargo a la Carpeta Patrimonial, dandocumplimiento a lo indicado en el numeral 6,3.1 de la presente Directiva.

En el caso de que el jefe de la Unidad Orgánica responsable de uno o más bienes móviles en uso,asigne temporalmente un bien para la realización de las funciones o comisiones debidamenteautorizadas, asume solidariamente con éste la responsabilidad del bien en uso y cuidado de losbienes que se desplazan al exterior de la MPCP. Es responsabilidad del jefe del área usuaria,comunicar permanentemente a la SGCP, mediante Relación Actualizada de Servidores, conductoresde dichos vehículos. Así mismo deberá asumir la responsabilidad en el caso de que dichosconductores de estos bienes móviles, no cuenten con la implementación y exigencias establecidasen el Reglamento de Tránsito.

6.4.12. Procedimientos a Considerar en la Reposición de Unidades Vehiculares a la MPCP

En el caso de que los bienes perdidos, robados o sustraídos sean vehículos (bienes móviles)asegurados por la MPCP, las gestiones para la reposición del bien a través de la compañía deseguros, que tenga contrato vigente en el momento de ocurridos los hechos, se realizaran a travésde la SGCP. Dicho trámite administrativo y legal, debe contener la siguíente documentación:

a) Denuncia Policial Certificada. (a nombre de la MPCP)

b) Ta~eta de Propiedad (del vehículo robado)

6.4.13. De los tramites con las compañías aseguradoras - SOAT y POLIZAS

n Gravamen de Infracciones de Tránsito, expedido por la Sub Gerencia de Tránsito y TransporteUrbano.

La SGCP, efectuará el control para que todas las unidades vehiculares de la MPCP, en estado deoperatividad cuenten con Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) y Seguro Patrimoniala Todo Riesgo, por incendio, robo, vandalismo, etc.

, ,

e) Boleta Informativa de Inscripción Vehicular, expedida por la SUNARP; y/o,

,d) Certificado de Gravamen de la Superintendencia Nacional de Registros Públicos. (SUNARP)

c) Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito. (SOAT)

6.5. RESPONSABILIDAD

La Gerencia de Administración y Finanzas, la Sub Gerencia de Control Patrimonial, Gerencias, SubGerencias, direcciones, oficinas, jefaturas y el personal de la MPCP que tenga bienes asignados, sonresponsables de dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en la presente Directiva.

6.6. DE LAS FALTAS, SANCIONES

6.5.1. Constituyen faltas y sanciones para el personal, los actos de omisión que se detallan acontinuación:

a. Aprovecharse del bien mueble patrimonial para uso no oficiala ajeno a los de la entidad, sea a

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GERENCIADE PI.ANEAMIENTO, PREsupuesTO y RACIONALIZACIÓN I SUB GERENCIA DERAClONAL/lACION

DIRECTIVAN' .2015-MPCP.GPPR-SGR

"DIRECTIVADE PRDCEDIMIENTOSDE GESTiÓNY USODELDS BIENESMUEBLESESTATALESDELA MUNICIPALIDADPROVINCIALDECORONELPORTILLO

favor propio o de terceros.

b. Dar un uso indebido al bien mueble patrimonial, generando como consecuencia de ello su averíao deterioro.

c. No informar a la SGCP sobre el desplazamíento intemo o externo de los bienes mueblespatrimoniales.

d. No informar oportunamente ni efectuar las denuncias correspondientes, sobre situaciones derobo, pérdida o destrucción como establece la presente Directiva.

e. Cualquier otra acción que incida en pe~uicio del bien mueble patrimonial.

La SGCP, al tomar conocimiento de que un servidor ha cometido una omisión que ha traído comoconsecuencia el deterioro de un bien, hecho que haya sido calificado como falta grave, elExpediente Administrativo de dicha falta, será elevado a la GAF para su correspondiente evaluación,y si el caso amerita, será enviado a la Secretaria Técnica de las Autorídades del ProcedimientoAdministrativo Disciplinario de la MPCP.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Primera.- Los procedimientos de gestión de bienes que se encuentren en trámite a la entrada en vigencía de lapresente directiva, se concluirán con la directiva con la que se iniciaron.

Segunda.- La SBN podrá promover el desarrollo del procedimiento de compraventa mediante subasta electrónicapara optimizar la gestión de bienes muebles estatales.

Tercera.- Para los bienes que no se encuentren contemplados en el CNBME, tales como accesorios, repuestos,suministros, software, entre otros, se podrá aplicar, de manera supletoria, los actos de disposición contenidos enla presente directiva, en la medida que no exista una regulación expresa sobre ellos.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Primera.- Los bienes faltantes y los bienes sobrantes la MPCP, pueden ser regularizados en el patrimonio de laentidad, aplicando los siguientes procedimientos de saneamiento.

1. Saneamiento de bienes !altantes

a. Definición

El saneamiento de bienes faltantes es una herramienta legal de característica residual y excepcional,orientada a regularizar la situación administrativa y legal de dichos bienes mediante la base de losmismos.

b. Condiciones previas

Procederá la baja de bienes faltantes mediante saneamiento cuando concurran las siguientescondiciones:

i. No se cuente con documentación suficiente para sustentar la baja de bienes vía el procedimientonormado en el numeral 5.2.3 (de la presente Directiva); o. ~

lii. No sea posible recuperar el bien que, de acuerdo a documentación fehaciente, se encuentra enposesión de otra entidad, institución privada o persona natural o tampoco sea posible transferir en

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-------------------- ... ... . ------------""~~----GERENCIA DE PLANEA MIENTO. PRESUPUESTO YRACIONALIZACIÓN I SUB GERENCIA DE RAClONALlZACION

DIRECTIVA N'OIJ./ - 2015.MPCp.GPPR.SGR"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE lOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE lA MUNICIPALIDAD


favor de dichos poseedores.

c. Procedimiento

La SGCP emitirá un IT, donde sustente la falta de bienes en su patrimonio y los probables eventos quehayan causado tal situación. Lo elevará a la GAF, quien de considera~o confonme emitirá laresolución correspondiente aprobando el saneamiento de los bienes faltantes y disponiendo la baja delos mismos.

d. Obligación de informar al interior de la entidad

Sin perjuicio del procedimiento de baja por saneamiento, la GAF debe comunicar a la SecretaríaTécnica de las Autoridades del Procedimiento Administrativo Disciplinario de la MPCP para los fines delcaso, respecto de los bienes faltantes.

e. Comunicación a la SBN

Concluido el procedimiento, la GAF será la responsable de remitir a la SBN en un plazo no mayor a losdiez (10) días hábiles, copia de la siguiente documentación:

i. La resolución que aprueba el saneamiento de los bienes faltantes y disponga la baja de losmismos; y.

ii. EIIT.

2. Saneamiento de bienes sobrantes

a. Definición

Para que proceda el saneamiento, los bienes sobrantes deben encontrarse por lo menos un (01) año enposesión de la MPCP acreditándose dicha situación mediante declaración jurada de permanencia oposesión, suscrita por el servidor que usa el bien o el responsable de la SGCP y refrendada por la GAF.

b. Condición Previa

La GAF, de encontrar conforme el IT, procederá a notificar por escrito al propietario de los bienessobrantes, en caso que su domicilio sea conocido y cierto, caso contrario, dispondrá la publicación de larelación detallada de los bienes objeto de saneamiento, durante un plazo de diez (10) días hábiles, en unlugar visible de la Sede Central de la MPCP y de sus órganos desconcentrados, adicionalmente en el portalelectrónico de la MPCP, de ser el caso.

El saneamiento de bienes sobrantes es un mecanismo legal de característica residual y excepcionalorientada a regularizar la situación administrativa y legal de los bienes que se encuentran en esa conái¿ión,mediante el alta de los mismos.

--,-.... :':'llI.l u[ (~,

",-l,.'" l.>,(c:\.f-~\Jo 3° ""(;:'..\c. Procedimiento.~ '..,,\'" p. : .t S ;.'::~ i' La SGCP elaborará un IT que sustente la posesión de los bienes sobrantes y estime el tiempo de

~ ••'U ".< penmanencia de los mismos en la entidad y lo elevará a la GAF para su evaluación.,,''''r.\,\

Transcurrido dicho plazo y de no haber oposición al procedimiento de saneamiento de bienes, la SGCP:

i. Elaborará el Acta de Saneamiento, confonmeal fonmatocontenido en el Anexo N' 16.ss

ii. Valorizará los bienes sobrantes; y.

GERENCIA DE PLANEAM/ENTO. PRESUPUESTO y RAClONALl7AClÓN I SUB GERENCIA DE RAClONALlZAC/ON

DIRECTIVAN' .2015-MPCP-GPPR-SGR"DIRECTIVADE PROCEDIMIENTOSDE GESTiÓNY USODELOSBIENESMUEBLESESTATALESDELA MUNICIPALIDAD


iii. Elaborará el proyecto de resolución de saneamienlo, incluyendo el detalle de los bienes.

Elevará el expediente administrativo a la GAF, quien. de encontrano conforme emitirá lacorrespondiente resolución administrativa que disponga:

i. El saneamiento de los bienes; y.

ii. El aita en el registro patrimonial y contable.

d. Oposición

La persona natural juridica u otra entidad que se considere (en el derecho de propiedad sobre ios bienesmateria de saneamiento. podrá oponerse al procedimiento presentando un escrito en un plazo de diez(10) días hábiles después de efectuada la notificación o publicación, según sea el caso, argumentandosu derecho reclamado debidamente acreditado.

La SGCP elaborará un IT que contendrá a evaluación de la documentación presentada, el mismo queserá elevado a la GAF.

De ser procedente lo solicitado por el opositor, la GAF dispondrá la entrega del bien dentro del plazo dequince (15) días hables de recibido el IT, debiendo suscribirse un Acta de Entrega - Recepción entre elresponsable de la SGCP y el opositor o su representante.

e. Comunicación a la SBN

Concluido el procedimiento, la GAF será la responsable de remitir a la SBNlos diez (10) días hábiles, copia de la siguiente documentación:

i. La resolución que aprueba el saneamiento y alta de bienes.

ii. EIIT.

iii. La notificación de ser el caso; y.

iv. El Acta de Saneamiento.

En caso de que haya procedido la oposición. remitirá:

i. EIIT.

ii. La notificación de ser el caso; y.

iii. El Acta de Entrega - Recepción.

f. Saneamiento de vehículos

f.1.Condiciones Previas

Para el caso de saneamiento de vehículos inscritos, la MPCP deberá contar con:

1. La Boleta Informativa expedida por el Registro de Propiedad Vehicular.

en un plazo no mayor a

il. El Certificado Policial de Identificación Vehicular expedido por la Dirección de Robo de Vehículos de 56la Policía Nacional del Penj (DIROVE); y.

iil. Certificado de Inspección Técnica Vehicular de Incorporación aprobado.

GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN I SUB GERENCIA DE RACIONALlZAClON

i. Elaborará el Acta de Saneamiento.

Dicho aviso debe contener la Placa Única Nacional de Rodaje y las características del vehículo materia desaneamiento, el lugar donde se muestra al público y el nombre del titular registral.

DIRECTIVA N'PIJI- 2015-MPCP-GPPR-SGR

"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESnÓN y USO DE lOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE CORONEL PORTillO

Si los vehículos no exhiben la Placa Única Nacional de Rodaje, la SGCP solicitará al Registro de PropiedadVehicular la búsqueda a nivel nacional a través del número de serie y/o el número de motor, a fin dedetenminar si el vehículo se encuentra registrado.

Si el vehículo que se pretende sanear tiene gravámenes u órdenes de captura y, luego de haber agotado lasgestiones la MPCP no puede levantanas o cancelanas, la GAF informará a la Policía Nacional del Perú o alJuzgado pertinente sobre la ubicación del vehículo, para que sea puesto a disposición de cualquíera de ellossegún sea el caso, lo que se deberá hacer efectivo mediante un Acta de Entrega - Recepción suscrita por laSGCP y la entidad receptora.

Los vehículos que hayan sido incorporados al patrimoniO de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo sinla documentación sustentatoria, deberán ser excluidos del registro patrimonial y ser considerados comosobrantes.

Para el saneamiento de vehiculos también es de aplicación la misma condición contenida en el literal b) delnumeral 2 sobre saneamiento de bienes sobrantes de la presente directiva.

1.2 Procedimiento

La Sub Gerencia de Control Patrimonial elaborará:

i. El IT que sustente la posesión de los vehículos sobrantes y estime el tiempo de penmanencia de losmismos en la MPCP.

ii. La Ficha Técnica del Vehículo que acredite la condición en que se encuentren los mismos, conforme al -'.fonmato contenido en el Anexo N 5.

Luego elevará el expediente administrativo a la GAF, quien de encontrano confonme procederá a notificarpor escrito al propietario registral del vehículo objeto de saneamiento, siempre que su domicilio ,seaconocido y cierto. "

En caso de que no cuente con domicilio conocido, se dispondrá publicar por única vez en el Diario OficialEl Peruano, a fin de que quien se considere afectado en sus derechos pueda oponerse en el plazo de diez(10) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación o publicación, según sea el caso.

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¡'c?!' 'Jo -<:\'~ ,> %\"',anscurrido dicho plazo y de no haber oposición a procedimiento de saneamiento, la Sub Gerencia de

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ii. Valorizará el vehículo; y.

iii. Elaborará el proyecto de resolución de saneamiento y alta

Elevará el expediente administrativo a la GAF, quien de encontrar conforme los documentos emitirá lacorrespondiente resolución administrativa que disponga:

i. El saneamiento del vehículo; y.

ii. El alta en el registro patrimonial y contable.

1.3 Inscripción en el Registro de Propiedad Vehicular

------------_._-------------------------------------GERENCIA DE PIANfAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN ISUB GERENCIA DE RACIONALlZAClON

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DIRECTIVA N° - 2015-MPCP-GPPR-SGR

"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE LOS SIENES MUESLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO

Para la inscripción en el Registro de Propiedad Vehicular se remitirá los documentos que exija el Reglamentode Inscripciones del Registro de inscripción Vehicular.

1.4 Oposición

De existir oposición al procedimiento de saneamiento de vehículos, este se realizará de acuerdo a loestipulado en el literal d) del numeral 2 de la presente disposición, en lo que fuera pertinente.

1.5 Comunicación a ta SBN

Concluido el procedimiento, la GAF será la responsable de remitir a la SBN, en un plazo no mayor a los diez(10) días hábiles, copia de la siguiente documentación:

i. La Resolución que aprueba el saneamiento y alta de vehículos.

¡j. EIIT.

iii. La notificación o publicación en el diario; y.

iv. El Acta de Saneamiento.

En caso de que haya procedido la oposición, remitirá:

i. EIIT.

ii. La notificación o publicación en el diario; y.

iii. El Acta de Entrega-Recepción.

DISPOSICIONES FINALES

Primera.- La DGPE a través de la SOS y SDAPE, así como la DNR a través de la SDRC, son responsabies decautelar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente directiva.

Segunda.- La Directiva N' 003-2013/SBN sobre Procedimientos para ía gestión adecuada de los bienes mueblesestatales calificados como residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEE, aprobada mediante ResoluciónN' 027-2013/SBN, continúa vigente.

Tercera.- La presente directíva entrará en vigencia a partir del día siguiente de la publicación de la Resolución queaprueba la presente Directiva, en el Diario Oficial El Peruano.

X ANEXOS

Anexo N'l:

Anexo N' 2:

Anexo N' 3:

Anexo N'4:

GLOSARIO DE TERMINOS

ABREVIATURAS

FORMARO DE INFORME TECNICO

Apéndice A: Ficha de Descripción de los Bjenes Muebles

ApéndiceS: ...

FICHA DE ASIGNACION DE BIENES EN USO

(Ficha De asignación Personal de Bienes Patrimoniales)

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GERENCIA DE PLANfAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN I SUB GERENCIA DE RACJONAUZACION

• DIRECTIVA N'PII/ - 2015-MPCP-GPPR.SGR"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE lOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE CORONEL PORTIllO

Anexo N' 5:

Anexo N' 6:

Anexo N° 7:

OAnexo N° 8:

Anexo N° 9:

Anexo N° 10:

Anexo N° 11:

Anexo N° 12:

Anexo N° 13:

Anexo N° 14:

Anexo N° 15:

Anexo N° 16:

Anexo N° 17:

Anexo N' 18:

Anexo N° 19:

Anexo N° 20:

Anexo N° 21:

FICHA TECNICA DEL VEHICULO

BASES ADMINISTRATIVAS

Compra Venta por Subasta Pública de Bienes muebles

ApéndiceA: Lotes de bienes Muebles a Subastarse

Apéndice B: Declaración Jurada

Apéndice C: Oferta ModalidadSobre Cerrado

HOJA DE L1QUIDACION

Compra Venta por Subasta Publica

Acta de Subasta (no hay)

ACTA DE ABANDONO


Compra Venta por Subasta Restringida de Bienes Muebles

Apéndice A: Lotes de Bienes Muebles a Subastarse

Apéndice B: Declaración Jurada

Apéndice C: Oferta ModalidadSobre Cerrado

ACTA DE SUPERVISION

FICHA DE INCORPORACION DE NUEVOS TIPOS DE BIENES AL CATALOGONACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL ESTADO

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO

ACTA DE CONCILlACION

INFORME FINAL DE INVENTARIO

FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACION DEL INVENTARIO PATRIMONIAL

ACTA DE SANEAMIENTO

REPORTE DE BIENES ACTIVOS POR LOCAL Y POR OFICINA

ACTA DE DESPLAZAMIENTO DE BIENES MUEBLES

ORDEN DE SALIDA DE BIENES PATRIMONIALES

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE CARGO

CONSTANCIA DE NO ADEUDAR BIENES Y MATERIALES59

- -GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACiÓN I SUB GERENCIA DE RAClONAlIZAClON



ANEXO N' 1

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Para efectos de la presente Directiva serán de aplicación las siguientes definiciones:

Acta de Conciliación Patrimonio-Contable: Acta donde se consigna la comparación que se realiza entre los

asientos contables y los asientos patrimoniales con los resultados del inventario físico de los bienes de la MPCP, conforme

al formato contenido en el Anexo N° 13.

Acta de Saneamiento: Acta donde se consigna la constatación de las publicaciones realizadas en lomo al

saneamiento legal de los bienes, así como la no presentación de oposición alguna por parte de terceros declarándolos en

abandono y recomendando la emisión de la resolución administrativa de saneamiento, conforme al formato contenido en el

Anexo N' 16.

Actos de Administración: Son aquellos que se producen con la entrega de la posesión a título gratuito u

oneroso y por un plazo determinado a favor de entidades públicas o instituciones privadas. Estos actos no otorgan al

beneficiado el derecho de ejercer actos de disposición o enajenación respecto de los bienes otorgados, bajo sanción de

extinción del derecho concedido. Además, los bienes no ameritan ser dados de baja por parte de la entidad otorgante, ni

ser incorporados en el patrimonio por parte de la entidad favorecida.

Actos de Adquisición: Son aquellos que implican que las entidades que conforman del SNBE alcancen la

propiedad do bienes a su favor.

Bienes: bienes muebles.

Actos de Disposición: Son aquellos que implican desplazamiento de dominio de los bienes de una entidad, de

manera gratuita u onerosa. a favor de otra entidad, institución privada o persona natural. Estos actos se realizan previa

baja de los bienes a disponer.

Actos de Registro: Son aquellos por los cuales se incorporan bienes en el SINABIP. en mérito a los

documentos que correspondan a la naturaleza de los aclos que tos generen.

Actos de Supervisión: Son aquellos que la SBN realiza sobre los bienes estatales y sobre los actos que

recaen en éstos, así como respecto del cumplimiento del debido procedimiento que ejecutan las entidades que conforman

el SNBE.

Bienes: bienes muebles estatales.

Bienes catalogables: Aquellos bienes que sin estar incluidos en el CNBME, son susceptibles de ser ingresados

al mismo.

Bienes catalogados: Aquellos cuyo tipo de bien que los identifica se encuentran incluidos expresamente en el

•

60

CNBME.

-------------------------------_._-----_._-----GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACiÓN ISUB GERENCIA DE RACIONALlZACION

•

DIRECTIVA N'PI/I. 2015-MPCP-GPPR-SGR


Bjenes faltantes: aquellos que figuran en el registro patrimonial de La entidad, pero no se encuentran

físicamente en su posesión;

Bienes no catalogables: aquellos que debidos a su naturaleza o función de uso no podrán ser incluidos en el

CNBME, tales como accesorios, repuestos. suministros software, armas entre otros.

Bienes sobrantes: aquellos bienes que. sin estar registrados en el patrimonio, so encuentran en posesión de la

enlidad, debido a que

a. No se conoce sus propietarios:

b. No cuentan con la documentación suficiente para su incorporación en el registro patrimonial:

e. No han sido reclamados por sus propietarios:

d. No se conocesu origen:o.

e. Provengan do entidades fusionadas liquidadas o extinguidas, o hayan sido recibidos en mérito a convenios de

cooperación.

Bienes abandonados: Aquellos bienes que han sido declarados de esa manera mediante Acta de Saneamiento

durante el procedimiento de saneamiento de bienes sobrantes.

Comisión de Inventario: Un colegiado designado por la GAF para la toma de inventario físico de la entidad

conformado por un representante de la GAF quien lo preside: un representante de la oficina de contabilidad y un

representante de la oficina do abastecimiento.

~f.

Destrucción accidental: Causal de baja que opera cuando el bien ha sufrido un daño grave a causa.de heéhos

accidentales que no sean calificados como siniestro.

Entidades: Entidades Públicas que conforman el SNBE. descritas en el artículo 8° de la Ley y las denominadas

unidades ejecutoras que define el Sistema Nacional do Presupuesto Público.

Estado de Chatarra: Causal de baja que implica al bien en estado de avanzado deterioro, que lo impide cumplir

las funciones para las cuales fue diseñado y cuya reparación es imposible u onerosa.

Estado de excedencia: Causal de baja que implica que el bien se encuentra en condiciones operativas pero noes utilizado por la entidad propietaria, presumiéndose que permanecerá en la misma situación por tiempo indeterminado.

Institución Privada: Persona jurídica de derecho privado independientemente de su modalidad de constitución.

Hurto: Causal de baja que implica la comisión del delito de hurto, esto es la sustracción del bien sin el uso deviolencia.

Lote: Puede tratarse de un bien o un conjunto de bienes que son agrupados para su venta mediante subasta.Los criterios para agruparlos deben ser objetivos: naturaleza, estado de conservación, tipo de material, etc.

61

'.,..,.. 0" ,

....... .. --~-------._--_._------_._---~-~~._-----------~._._.-GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO y RACIONALIZACiÓN I SUB GERENCIA DE RAClONAUZACION


"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN Y USO DE lOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE lA MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE CORONEL PORTIllO

Mantenimiento o reparación onerosa: Causal de baja que califica cuando el costo del mantenimiento,reparación o repotenciación de un bien es demasiado elevado en relación con el valor del mismo.

Obsolescencia técnica: Causal de baja que importa que un bien pese a encontrarse en condicionesoperativas, no permite un eficaz desempeño de sus funciones inherentes, por encontrarse rezagado en los avances.tecnológicos.

Operadores de RAEE: EPS-RS o EC-RC registradas ante DIRESA o DIGESA Realizan actividades dorecolección, transporte, almacenamiento, segregación y/o tratamiento para el reaprovechamiento o disposición final do losRAEE.

Pérdida: Causal do baja aplicable cuando el bien ha desaparecido físicamente de la entidad.

RAEE: Causal de baja que implica que tos aparatos eléctricos y electrónicos, han alcanzado el fin de su vida útilpor uso u obsolescencia y se convierten en residuos.

Reembolso: Causal de baja que se aplica cuando la reposición de bien no es posible, entregándose en su lugardinero. El dinero a desembolsar debe corresponder al valor de adquisición o al valor comercial del bien.

Reposición: Causal de baja que se aplica cuando un bien es reemplazado por otro de iguales o mejorescaracterísticas o equivalente en valor comercial, debido a la garantía otorgada por el proveedor.

•

Robo: Causal de baja que implica la comisión del delito de robo, esto es la desposesión del bien empleandoviolencia.

Sub Gerencia de Control Patrimonial: Unidad orgánica responsable del control patrimonial o la qu~ haga susvoces.

Las entidades que cuenten con varias dependencias podrán designar en cada una de ellas a un servidor para cumplir"la

función de control permanente del uso adecuado de los bienes patrimoniales, quien coordinará directamente con la SGCP

a efectos de mantener actualizado Jos registros patrimoniales.

Servidor Civil: Es el servidor definido en el literal i) de! artículo V del Título Preliminar del Reglamento General

de la ley del Servicio Civil aprobado mediante Decrelo Supremo N 040-2014-PCM_

Siniestro: Causal de baja que importa el daño, pérdida o destrucción parcial o total del bien. a causa de un

incendio o fenómeno de naturaleza, lo cual deberá ser sustentado con la información de los daños ocasionados expedida

por organismos competentes, cuando corresponda.

62

GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN I SUB GERENCIA DE RACIONALlZACION

DIRECTIVA N' /111( -2015-MPCp.GPPR.SGR


ANEXO 02ABREVIATURAS

Para efectos de la presente Directiva serán de aplicación las siguientes abreviaturas:

CNBME:

DGPE:

DIGESA:

DNR:

DIRESA:

EC.RS:

EPS.RS:

IT

NEA

GAJ

OCI

GAF

PECOSA:

RNTP:

SBN :

SNBE:

SDAPE:

SDRC:

SOS :SINABIP:

UCP:

RAEE:

Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.

Dirección de Gestión del Patrimonio Estatal de la SBN.

Dirección General de Salud Ambiental.

Dirección de Normas y Registro de la SBN.

Dirección Regional de Salud Ambiental.

Empresa Comercializadora de Residuos Sólidos registrada ante DIRESA O DIGESA.

Empresa Prestadora de Servicios de Residuos Sólidos registrada ante DIRESA O DIGESA.

Informe Técnico.

Nota de Entrada al Almacén.

Gerencia de Asesoría Jurídica. o la que haga sus veces.

Órgano de Control Institucional.

Gerencia de Administración y Finanzas, o la que haga SU5 veces.

Pedido Comprobante Salida

Reglamento Nacional de Tasaciones del Perú.

Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.

Sistema Nacional de Bienes Estatales.

Subdirección de Administración del Patrimonio Estatal de la SBN.

Subdirección de Registro y Catastro de la SBN.

Sub dirección de Supervisión de la SBN.

Sistema de Información Nacional de Bienes Estatales.

Unidad Orgánica Responsable de Control Patrimonial o la que haga sus veces.

Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos.

63

;)1 -' .•

.' ~

GERENCIA DE PLANfAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN /SUB GERENCIA DE RAClONALlZAClON

DIRECTIVA N' .2015-MPCp.GPPR.SGR


ANEXO N° 03FORMATO DE INFORME TÉCNICO

INFORME TÉCNICO N° ..•.•.••.•••••••...•••••••••

Fecha: ••...•..•..•..•..•.••.••.•..•.•

ACTO O PROCEDIMIENTO (marcar con NX")ALTA

Aceptación de donaciónSaneamiento de bienes sobrantesSaneamiento de vehkulos

ACTOS DE ADQUISICIQN ReposiciónPermutaFabricaciónReproducción de semovientesAfectación en uso

ACTOS DE ADMINISTRACiÓN Cesión en usoArrendamiento

BAJAEstado de excedenciaObsolescencia técnicaMantenimiento o reparación onerosaReposiciónReembolsoPérdida

CAUSALES DE BAJAHurtoRoboResiduos de Aparatos eléctricos y Electrónicos - RAEEEstado de chatarraSiniestro

R;'I*'l Co~Destrucción ambientalCaso de semovientes

," ( 1}, Mandato lee:al~ _. . ~Donación

I~SU~J~:1J-; Raci n 1z.3CI S Donación de RAEE

'\ <S Comoraventa Dor subasta pública•• • Compraventa por subasta pública de chatarra•. PUCA 'i'''

Z ACTOS DE DISPOSICiÓNComoraventa por subasta restringidaCompraventa por subasta restringida de chatarra

"o//' ''Oíl'A Permuta

~~'~)~ o q'l\ /" Destrucción

~'J0 fiJ/ Transferencia Dor dación en oae:o~ ? l:ii%:g; ~ Transferencia en retribución de serviciosOpinión fayorable de baja otorgada por la SBN'" ~, tJ O ¡nión favorable de alta otoreada Dor la DA; de la entidad"'~¡,),e .'~ OTROSExclusión de registros autorizados por la SBNRecodificación autorizada por la SBN

1. DATOS GENERALES

Nombre de la EntidadDirecciónUbicaciónTeléfono

GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO YRACIONALIZACIÓN ISUB GERENCIA DE RACIONALlZACION

64

DIRECTIVA N'P/t{. 2015.MPCp.GPPR.SGR


11. DOCUMENTACiÓN QUE SE ADJUNTA (Especifique) (marcar con "X")

•

~=- -==- -==- -==- -==- -==- -==- -==- -==- -==- -==- -==- -==- -==- -- -- -- -- -~-------111. BASE LEGAL (2)

IV. ANTECEDENTES (3)

L. _

V. DESCRIPCIÓN DE lOS BIENES MUEBLES (4)

VI. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN (5)

VII. OBSERVACIONES O COMENTARIOS

VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (6)

b ~%~r. neia 'éz . n ~

:f/~I<So" ~ Responsable de la SGCP~ NOTAS:

En el formato y apéndices se deberá consignar la información que únicamente resulte necesaria en función al tipo de acto que se trate.Consignar las normas legales (de carácter general e internas) en ,as que se sustenta el procedimiento.Señalar los antecedentes. documentación y los hechos que sustentan el procedimiento.Adjuntar el AP~NDICE o APtNDICE B, según corresponda. En caso de baja y compraventa de bienes muebles utilizan ambos apéndices. Deser necesario por la cantidad de bienes usar más espacios o más hojas.Analizar y evaluar la información y la documentación presentada a fin de determinar la conveniencia y viabilidad del procedimientosolicitado.Concluir recomendando la procedencia o improcedencia de lo solicitado.

65

GERENCIA DE PLANEA MIENTO, PRESUPUESTO y RACIONALIZACIÓN I SUB GERENCIA DE RACIONALlZACION

DIRECTIVA N' .2015.MPCP.GPPR.SGR

"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO

APÉNDICE A

FICHA DE INSCRIPCiÓN DE LOS BIENES MUEBLES

,.'" CóDIGO PATRllIúNlAl. DETALLETE~ICO 1)(2) ",,,ro CUENTA ",,-ce CAUSAl DE "'""'''' (3) unUDAD I ACTO CMSPOSlClÓN ¡ (4)~ORDE (41 UBICAClÓNDENOMINACIÓN [lIMENSIOORDEN (se. ~"" MOCB.D oo<ce "''" ,ce CONSERVAOON COO,'" NETO(::>'.) "-" "" 51ST.EDJGAl. PROPUESTO JASAClÓN Da BIEN

12345678910111213141516171819202122232425(1) EN CASO DE VEHICULOS, ADICIONALMENTE LLENAR FICHA TECNICA DE VEHICULO (ANEXO N° 5)(2) EN CASO DE SEMOVIENTES, MODIFICAR LA DESCRIPCiÓN A FIN DE INCLUIR LAS CARACTERíSTICAS CORRESPONDIENTES,(3) SEGÚN LO ESTABLECIDO EN LA LEY N° 27995 Y SU REGLAMENTO(4) PARA SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES.

66

•

Responsable de la SGCP

••

;

DIRECTIVA N" .2015-MPCP.GPPR.SGR

"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE lOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTillO

APÉNDICE B

FICHA DE INSCRIPCiÓN DE LDS BIENES MUEBLES PARA COMPRA VENTA

CÓDIGODETALlE ""00 CUENTACOIiTABlE I VAlOR DE TASACIÓN

N" DE ORDEN D£NOMINAOóN TteNICO(1) CONSERVAClÓNPATRIMONIAl. (SBN)

""'''' "'''''-O oo." SERIE DIMENSIONES

• 1- 2

345676910111213141516171619202122232425

(1) EN CASO DEVEHíCULOS,ADICIONALMENTELLENAR FICHATÉCNICA DEVEHíCULO (ANEXON' 5)(2) EN CASO DESEMOVIENTES,MODIFICAR LADESCRIPCiÓN A FINDE INCLUIR LASCARACTERíSTICASCORRESPONDIENTES.

67

CANTIDAD DE BIENES MUEBLES PARA VENTA

CANTIDAD DE LOTESPRECIOBASE TOTAL DE LA COMPRA VENTA


~'DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE lOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTillO

Responsab~ de la SGCP

ANEXON' 04

FICHA DE ASIGNACiÓN DE BIENES EN USO

ENTIDAD:

USUARIO RESPONSABLE:APELLIDOS y NOMBRES:DEPENDENCIA:UBICACiÓN:MODALIDAD: FUNCIONARIO () CAP ( ) CAS ( )

FECHA:I

DESCRIPCiÓN DEL BIEN IITEM

CÓDIGO PATRIMONIAL CODIGO DENOMINACiÓN MARCA MODELO TIPO COLOR SERIE/DIMENSIONES ESTADOINTERNO12345678910

LEYENOA: NUEVO (N) BUENO (B) REGULAR (R) , MALO (M) RAEE (X) CHATARRA (Y)

'.

Usuario Responsable Responsable de la SGCP

DIRECTIVA N' .2015.MPCp.GPPR.SGR


NOMBRE:MODALIDAD:LOCAL:

ESTADO

Responsable

DIMENSIONSERIECOLOR

Usuario

TIPOMODELOMARCA

ANEXO N" 04

FICHA DE ASlGANCI6N PERSONAL DE BIENES PATRIMONIALES• Mobiliario, Equipoy Maquinaria-

(MUNICIPALlOAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLC)

TIPO DE BIEN

DACINA:

Control Patrimonial

AREA:

C. PATRIMONIAL

69

ITEM1

DIRECTIVA N° - 2015-MPCP-GPPR.SGR

"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN Y USO DE lOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DECORONEL PORTillO

ANEXO N° 5

IlESCRlPCl N

APRECICI N TECHlCAGENERAL'ValordeT_lón SO.

CATEGDRlAN' CHASIS NW DE EJESW MOTORW SERIEANO fABRICAC N

ro","COMBUSTIBLETRANSMISl NCIUNDAADAKILOMETRAJETARJETA DE PROPIEDAD

APREOACI N TECNICA DEL SISTEMA

Responsablede la SGCP Mecánicoo Especialista,,$i Iil ''''''edacÓf1 Técni:.a Gerleral" ildi;a ser lII1veniClA:>en ca5claa!le chatlrra, se dispondrá contonne a 10estiplJlado en el rumeral 5,5,6, de la o.recllVa N' 001.2015-sBN (se dispondrá mediante subasla Yse deberá elecluar el cierre delin~iYo de la partida registral deOO1lomt1ad a lo eslalJlacido en IOSArtícu'<lS 131>'Y 140' del Reglamento dlllrlSCrlJciones del Registro 1Ie Pro)lledad I'Ilhi::ulaf, aprobadO fXllResoIudóo N' 039.2013-SUNAAPISN ~ modd~ado por ResoliDÓn N' 355.2013-SUNARPISN)

70

DIRECTIVA N"OO{ .2015-MPCP-GPPR-5GR"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

CORONEL PORTILLO

ANEXO N' 6


COMPRAVENTA POR SUBASTA PÚBLICA DE BIENES MUEBLES

l. OBJETIVOEstablecer el procedimiento para llevar a cabo la compraventa por subasta pública de [os bienes muebles dados de baja, en virtud a lo dispuestopor la Directiva N' 2015-MPCP-GPPR-SGR

11. BASE LEGALLey No29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.Decreto Supremo No007-2008-VMENDA, Reglamento de la Ley No29151.Direcliva No00I-20t5/SBN.

V. RELACiÓN. CARACTERíSTICAS. ESTADO Y PRECIO BASE DE LOS LOTES DE BIENESLa relación, características, estado y precio base de los lotes de bienes muebles objeto de compraventa están descritos en el Apéndice A "Lotesde bienes muebles a subastarse",

•

111.

IV.

VI.

CONVOCATORIAVenta de Bases AdministrativasPrecioExhibición de los lotesLocalDirección

ACTO DE SUBASTALa compraventa por subasta pública se realizará:

DíaHoraLocalDirección

MODALIDAD PARA LA OFERTALa compraventa por subasta pública se realizará "COMO ESTÉN Y DONDE SE ENCUENTREN", mediante la modalidad de "A VIVA VOZ YSOBRE CERRADO".

VII. DE LOS PARTICIPANTES

7.1. Pueden participar como postores las personas naturales o jurídicas que hayan adquirido las bases administrativas de manera directao a través de un representante, pudiendo ingresar al local del acto dos personas por base adquirida, previa presentación de la boletade venta o factura, según corresponda, emitida por la Oficina de Tesorería de la entidad organizadora.

7.2.

7.3.

", 7.4.

7.5.

7.6.

Las personas naturales se identificarán con su DNI. Las personas jurídicas intervendrán a través de su representante legal, el cualdeberá presentar el respectivo Certificado de Vigencia de Poder expedido por la SUNARP.

Están prohibidos de participar como postores en la subasta de manera directa o indirecta aquellos funcionarios y servidores públicosa que hace referencia el artículo 220 de la Ley NQ29151 Y los artículos 13660 y 13670 del Código Civil. El plazo de prohibición seestablece en el artículo 13680 del Código Civil.

Los actos administrativos que contravengan o descrito en los numerales anteriores son nulos perjuicio de las responsabilidades aque hubiere lugar.

El postor que obtenga la buena pro deberá presentar en el mismo acto la Declaración Jurada conforme al modelo contenido en elApéndice B "Declaración Jurada".

Cualquier tipo de desavenencias y/o inconvenientes que se presenten durante el acto de subasta serán resueltos por la MesaDirectiva, siendo inobjetable la decisión tomada.

VIII. COMPRAVENTA Y ADJUDICACiÓN DE LOTES DE BIENES

8.1. Las ofertas son individuales por cada lote. Está prohibido fraccionar los lotes.

8.2. No se permitirá el desorden o acuerdo entre postores durante el desarrollo del acto público. De ocurrir ello se suspenderá temporal odefinitivamente la subasta, y, de ser el caso, el retiro de aquellas personas que ocasionen o participen en el desorden.

71

DIRECTIVA N' - 2015.MPCp.GPPR-SGR

"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DECORONEL PORTILLO

8.3, Las ofertas y el pago por los lotes se realizarán en nuevos $oles.

8.4. Las ofertas que se realicen bajo la modalidad de "sobre cerrado" deberán presentarse conforme al rótulo señalado en el Apéndice e "Oferta:Modalidad de Sobre Cerrado", conteniendo los siguientes datos: nombre o razón social del postor, su documento de Identidad, número de loteque pretende adjudicarse, el monto ofertado, la garantía en efectivo, y el número de boleta de venia o factura con la que adquiri61as bases.

8.5. El acto de subasta se inicia cuando el Martillo Público solicita las ofertas en Nsobrecerrado", las que deberán guardar las formalidades descritasen el numeral precedente y adjuntando como garantía un mínimo del 20% de la suma ofertada. Las ofertas que no cumplan dicho requisitoserán inválidas. Luego se solicitará las ofertas "a viva voz" con todos los postores, incluyendo a los postores que presentaron su "sobrecerrado". El postor debe expresar de manera indubitable el monto a ofertar, caso contrario no será tomada en cuenta su oferta.

8.6, Terminada las ofertas "a viva voz" se procederá a abrir bs sobres, resultando adjudicatario el postor que haya ofertado el monto más alto entrelas dos modalidades. Si resultara ganador quien oferto "a viva voz" deberá abonar en efectivo como mínimo el 20% del valor ofertado.

8.7. En caso de producirse igualdad entre el monto ofertado en "sobre cerrado" y el monto ofertado "a viva voz", se procederá a solicitar a ambaspartes que oferten 'a viva voz', tomándose como base el valor de la oferta del empate, resultando adjudicatario el postor que oferte el montomás alto.

8.8. En el supuesto que se otorgue la buena pro a un oferta contenida en "sobre cerrado", no será necesario abonar el 20% del valor ofertado, todavez que la garantía se encuentra en el sobre presentado,

8.9. Los "sobres cerrados' que no obtuvieran la buena pro serán devueltos a sus titulares una vez adjudicado el lote por el cual ofertaron.

8.10. El adjudicatario realizará la cancelación del lote adjudicado en la oficina del Martillo Público ubicada en (Oen la Oficina de Tesorería de la entidad organizadora, de ser el caso) quien entregará el comprobante de pago debidamente cancelado. Dichoacto debe realizarse dentro del plazo de tres (03) días de concluida la subasta, siendo el último día eL........................ hastalas horas.

8.11. El adjudicatario que dentro del plazo establecido en el numeral precedente no cancele el monto total por el cual se adjudicó alguno de los lotes,cualquiera fuese el motivo o causal, perderá el dinero entregado en garantía a favor de entidad organizadora, dejándose sin efecto laadjudicación y reasumiendo ésta la administración del lote.

8.12. La entidad organizadora se reserva del derecho de verificar la infonnación que presente el postor durante todo el proceso de compraventa. Encaso de detectarse falsedad en la información proporcionada, procederá de conformidad con el ordenamiento legal vigente.

IX. ENTREGA DE LOS LOTES DE BIENES

9.1. El adjudicatario solicitará a la OGA de la entidad o la que haga sus veces el comprobante de pago respectivo. Luego requerirá a la UCP queproceda a la entrega de los lotes de bienes muebles adjudicados a su favor, suscribiéndose la respectiva Acta de Entrega-Recepción.

9.2. La entrega de los lotes adjudicados se realizará los días....... (Indicar la fecha exacta y el horario de atención), previa presentación de lacopia del comprobante de pago debidamente cancelado y del documento de identidad del adjudicatario.

9.3. Cuando el adjudicatario haya cancelado el integro del valor del lote y no lo haya recogido en la fecha señalada, la entidad deberá notificarlo paraque recoja el lote en un plazo improrrogable de cinco (05) dias, bajo apercibimiento de ser declarado abandonado.

9.4. Transcurrido el plazo señalado, el lote será considerado abandonado, no habiendo derecho a reclamo alguno y reasumiendo la entidadorganizadora la administración del lote.

X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

10.1. El Martillero Público que ejecute la venta está prohibido de realizar cualquier cobro adicional por cualquier concepto que no esté estipulado enlas presentes bases.

10.2. Cualquier reclamo que desee formular el adjudicatario en relación a la subasta, lo realizará ante la entidad organizadora hasta antes de laentrega del lote adjudicado.

10.3. Todo postor que participe en la subasta acepta lo establecido en las presentes bases.

10.4. La entidad organizadora es la responsable de certificar la resolución que aprobó de baja, la que aprobó la compraventa, el Acta de Subasta ycualquier documentación relacionada con la compraventa de los bienes muebles.

10.5. De conformidad con la legislación tributaria vigente, la transferencia de bienes usados no está gravada con el Impuesto General a las Ventas(IGV).

10.6. Los aspectos no contemplados en las presentes bases, se regirá por la normatividad del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

72 ~.,\

,

•DIRECTIVA N' .2015-MPCP-GPPR-SGR


APENDICEA

LOnES DE BIENES MUEBLES A SUBASTAR

ESTADO DEPRECIO BASELOTE CODIGO PATRIMONIAL DENOMINACION y DETALLE TECNICO CONSERVACIO UBICACION (SI.)N

73

74

DIRECTIVA N° - 2015-MPCp.GPPR.SGR


APÉNDICE B

DECLARACiÓN JURADA

Quien suscribe . , Identificado con DNI N' •..••..••••.•..•.•..•.••.•.•.••...••.••.•••..•..•• DECLARO BAJOJURAMENTO no encontrarme Comprendido directa ni indirectamente o por persona interpuesta dentro de las prohibiciones y limitaciones contempladas en el artículo 22° de la Ley NQ29151 ni en los artículos1366° y 136r del Código Civil que me impidan participar en la presente subasta y adquirir bienes estatales a nombre propio (o a nombre de mi representada: ~ , con RUC NQ ,.. , , de la cual soy representante legal según el Certificado de Vigencia de Poder que adjunto (encaso la adquisición la realice una persona jurídica).

-.

. De Del 20 .

Firma y huella digitalNombres y apellidos: .DNI N' .

lEY 29151ARTíCULO 220.- los funcionarios y servidores públicos, así como toda persona que presta servicios en las entidades de la administración pública bajo cualquier régimen laboral o contractual, no pueden adquirirderechos reales por contrato, legado o subasta pública, directa o indirectamente o por persona interpuesta, respecto de los bienes de propiedad de la entidad pública a la que pertenecen, de los confiados a suadministración o custodia ni de los que para ser transferidos requieren de su intervención. Dichas prohibiciones se aplican también a los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad delas personas antes señaladas, así como a las personas jurídicas en las que todas las personas antes referidas tengan una participación superior al cinco por ciento (5%) del capital o patrimonio social, antes deadquirirse el derecho real.Estas prohibiciones rigen hasta seis (6) meses después de que las personas impedidas cesen o renuncien en sus cargos respectivos.los actos administrativos y contratos que se suscriban, contraviniendo lo dispuesto en el presente articulo, son nulos de pleno derecho sin peijuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.

•

.'



APÉNDlCEC

OFERTA: MODALIDAD DE SOBRE CERRADO

Número de lote

Nombre / Razón Social

NQDe Boleta de adquisición de bases administrativas: .

Valor Ofertado (SI.): .

Monto de Garantía en Nuevos Soles

(Dinero en efectivo a incluir en el sobre)

75

Firma del postor o representanteDNI N•.................................

.. , de del 20 .

DIRECTIVAN' - 2015-MPCp.GPPR-SGR"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOSDE GESTiÓNY USODE LOS BIENES MUEBLES ESTATALESDE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIALDE CORONEL PORTILLO

ANEXO N° 07

HOJA DE LIQUIDACiÓN

COMPRAVENTA POR SUBASTA PÚBLICA(Resolución N° 046-2015/SBN - Directiva N° 001-2015/SBN)

ENTIDAD ORGANIZADORA:FECHA DE LA SUBASTA PÚBLICA:RESOLUCiÓN QUE AUTORIZA LA SUBASTA:

CONCEPTO I CANTIDAD1. MONTO EXPECATlVO1.1. LOTES SUBASTADOS (PRECIO BASE)1.2 LOTES DECLARADOS DESIERTOS1.3 TOTAL(U + 1.2) 0.002. INGRESOS2.1. LOTES INTEGRAMENTE PAGADOS O CANCELADOS2.2. LOTES ABANDONADOS (GARANTIA DEJADA POR LOS POSTORES)2.3 TOTAL DE INGRESOS (2.1 + 2.2) 0.003. DISTRIBUCION DE LOS INGRESOS3.1 HONORARIOS DEL MARTILLERO PUBLICO (') MAXIM03%3.2 GASTO POR LA PUBLlCACION EN EL DIARIO OFICIAL "EL PERUANO"3.3 GASTO POR EL SERVICIO DE TASACION3.4 SUB TOTAL (2.3 - 3.1 - 3.2 - 3.3)3.5 SBN 3%3.6 ENTIDAD ORGANIZADORA 97%(') El porcentaje a incluirse será el consignado en el Contrato de Prestación de Servicios respectivo.

Firma y Sello del Martillero Público(O Representante de la GAF cuando corresponda)

........................... , de .... del.


"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN Y USO DE lOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTillO

ANEXO N° 8

ACTA DE ABANDONO

En las instalaciones de (nombre de la entidad), ubicadas en (anotar la dirección exacta), del distrito de , provincia de ydepartamento de , siendo las horas del día De de Del 20 Se reunieron los siguientes miembros de laMesa Directiva, conformada mediante Resolución N° , para conducir el proceso de compra venta por subasta Pública N° - 20 .

___________ (Presidente)___________ (,Miembro)___________ (.Miembro)

Luego de verificar que el adjudicatario (nombre del adjudicatario) del Lote N° No ha cumplido con recoger (o cancelar de ser el caso), dentro del plazo estipulado en las BasesAdminlslrativas, resulta aplicable lo señalado en el numeral 6.5.3.8 de la Directiva N° 00t-20t5/SBN; en consecuencia declárese ABANDONO el Lote N° Dejándose sin efecto laadjudicación del mismo y disponiendo que la administración de dicho lole sea asumida nuevamente por la UCP de la entidad.

Presidente

77

Miembro Miembro

DIRECTIVA N' - 2015-MPCP-GPPR.SGR


ANEXO N° 9BASES ADMINISTRATIVAS

COMPRAVENTA POR SUBASTA RESTRINGIDA DE BIENES MUEBLES

l. OBJETIVOEstablecer el procedimiento para llevar a cabo la compraventa por subasta restringida de los bienes muebles dados de baja, en virtud a lo dispuesto por la Directiva N°

11. BASE LEGALLey N' 29151. Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales,Decreto Supremo N' 007-200B-VIVIENDA, Reglamento de la Ley N' 29151.Directiva N' 001-2015/SBN.

111. CONVOCATORIAVenia de Bases AdministrativasPrecioExhibición de los lotesLocalDirección

IV. ACTO DE SUBASTALa compraventa por subasta restringida se realizara:

DíaHoraLocalDirección

V. RELACiÓN. CARACTEISTICAS. ESTADO y PRECIO BASE DE LOS LOTES DE BIENESLa relación, características, estado y precio b3.se de los lotes de bienes muebles objeto de compraventa están descritos en el Apéndice "A" Lotes de bienes muebles a subastarse".

MODALIDAD PARA LA OFERTAI.a compraventa por subasta restringida se realizara "COMO ESTEN y DONDE SE ENCUENTREN', mediante la modalidad de "SOBRE CERRADO",

DE LOS PARTICIPANTESPueden participar como postores las personas naturales o jurídicas que hayan adquirido las bases administrativas de manera directa o a través de un representante, pudiendo ingresar al local del actodos personas por base adquirida, previa presentación de la boleta de venta o factura, según corresponda, emitida por la Oficina de Tesorería de la entidad organizadora.

7,2, Las personas naturales se identificaran con su DNI. Las personas jurídicas intervendrán a través de su representante legal, el cual deberá presentar el respectivo Certificado de Vigencia de Poderexpedido por la SUNARP,

7.3, Están prohibidos de participar como postores en la subasta de manera directa o indirecta aquellos funcionarios y servidores públicos a que hace referencia el artículo 220 de la Ley W 29151 y losartículos 13660 y 136]0 del Código Civil. El plazo de prohibición se establece en et articulo 1368° del Códi90 Civil.

78

7.4.7.5.7.6.

VIII.8.L8.2.

8.3.8A.

8.5.8.6.

\ 8.7.

8.8.".. , 8.9.

8.10.

8.11

IX.9.L

9.2.

9.3.

X.10.1.10.2.10.3.

10.4.10.5.



Los aclos administrativos que contravengan lo descrito en los numerales anteriores son nulos, sin pe~uicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.El postor que obtenga la buena pro deberá presentar en el mismo acto la Declaración Jurada conforme.al modelo contenido en el Apéndice B o "Declaración Jurada".Cualquier tipo de desavenencias y/o inconvenientes que se presenten durante el acto de subasta serán resueltos por la Mesa Directiva, siendo inobjetable la decisión tomada,

COMPRAVENTA Y ADJUDICACiÓN DE LOTES DE BIENES.Las ofertas son individuales por cada lote. Está prohibido fraccionar los lotesNo se permitirá el desorden o acuerdo entre postores durante el desarrollo del acto público. De ocurrir ello se suspenderá temporal o definitivamente la subasta, y, de ser el caso, el retiro de aquellaspersonas que ocasionen o participen en el desorden.Las ofertas y el pago por los lotes se realizaran en nuevos soles.Las ofertas se realizaran bajo la modalidad de "sobre cerrado" por cada lote, las mismas que deberán presentarse conforme al rótulo señalado en el Apéndice C 'Oferta: Modalidad de Sobre Cerrado",conteniendo los siguientes dalas: nombre o raz6n social del postor, su documento de identidad, número de lote que pretende adjudicarse, el monto ofertado, la garantía en efectivo, y el número de bolelade venta o faclura con la que adquirid las bases.El acto de subasta se inicia cuando el responsable de la UCP solicita que Jos poslores presenten sus sobres.Se alargara la buena pro al postor que haya ofertado el monto más alto quien deberá abonar en efectivo como mínimo el 20% del valor ofertado.En caso de producirse igualdad enlre dos o más ofertas, se procederá a solicitar a ambas partes que mejoren su oferta mediante la modalidad de "a viva voz', tomándose como base el valor de la ofertadel empate, resultando adjudicatario el postor que oferte el monto más alto.Los "sobres cerrados' que no obluvieran la buena pro serán devueltos a sus titulares una vez adjudicado ellole por el cual ofertaron.El adjudicatario realizara la cancelación del lote adjudicado en la Oficina de Tesoreria o la que haga sus veces en la entidad organizadora, quien entregara el comprobante de pago debidamentecancelado. Dicho acto debe realizarse dentro del plazo de tres (03) días de concluida la subasla, siendo el ultimo día eL Hasta las Horas.El adjudicatario que dentro del plazo establecido en el numeral precedente no cancele el monlo total por el cual se adjudicó alguno de los loles, cualquiera fuese el molivo o causal, perderá el dineroentregado en garantía a favor de entidad organizadora, dejándose sin efecto la adjudicación y reasumiendo esta la administración del lote.La enlidad organizadora se reserva del derecho" de verificar la información que presente el poslor durante todo el proceso de compraventa. En caso de detectarse falsedad en la informaciónproporcionada, procederá de conformidad con el ordenamienlo legal vigente.

ENTREGA DE LOS LOTES DE BIENESEl adjudicatario solicitara a la Oficina de Tesorería o la que haga sus veces en la entidad el comprobante de pago respectivo. Luego requerirá a la UCP que proceda a la enlrega de los lotes de bienesmuebles adjudicados a su favor, suscribiéndose la respectiva Acta de Entrega-Recepción.La entrega de los loles adjudicados se realizara los días (indicar la fecha exacta y el horario de atención), previa presentación de la copia del comprobante de pago debidamente cancelado y deldocumento de identidad del adjudicalario.Transcurrido el plazo señalado y de no ser recogido el lote, será considerado abandonado, no habiendo derecho a reclamo alguno y reasumiendo la entidad organizadora la administración del lote.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIASCualquier reclamo que desee formular el adj;,::jicatario en relación a la subasta, lo realizara ante la entidad organizadora hasta antes de la entrega del lote adjudicado.Todo postor que participe en la subasta acepta lo establecido en las presentes basesLa entidad organizadora es la responsable de certificar la resolución que aprobó de baja, la que aprobó la compraventa, el Acta de Subasta y cualquier documentación relacionada con la compraventa delos bienes muebles.De conformidad con la legislación tribularia vigente, la transferencia de bienes usados no está gravada con el Impuesto General a las Ventas (IGV).Los aspectos no contemplados en las presentes bases, se regirá por la normalividad del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

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DIRECTIVAN' .2015-MPCP.GPPR-SGR

"DIRECTIVADE PROCEDIMIENTOSDEGESTiÓNY USODE lOS BIENESMUEBLESESTATALESDE LA MUNICIPALIDADPROVINCIALDECORONELPORTillO

APÉNDICE A

LOTES DE BIENES MUEBLES A SUBASTARSE

lOTE CODIGO DENOMINACION E UBICACION PRECIO BASEPATRIMONIAL Y DETALLE TÉCNICO S (SI.)

TADO

DECON

'~,$l\l\" ~ S

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80

DIRECTIVA N' PIII. 2015-MPCp.GPPR-SGR"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN Y USO DE lOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE lA MUNICIPALIDAD


APENDiCE B

DECLARACiÓN JURADA

Quien suscribe, , identificadocon DNI N° DECLARO BAJO JURAMENTO no encontrarme comprendido directa niindirectamente o por persona interpuesta dentro de las prohibiciones y limitaciones contempladas en el artículo 22'de la ley N' 29151 ni en los artículos 1366° y 1367' del Código Civil que me ímpidan participar en la presentesubasta y adquirir bienes estatales a nombre propio (o a nombre de mi representada................................................................................ con RUC N'

...................................................... , de la cual soy representante legal según el Certiticado deVigencia de Poder que adjunto (en caso la adquisición la realice una persona jurídica) .

................... ~ ~~ .

Firma y huella digitalNombres y apellidos: .DNI N°: .

lEY 29151ARTICULO 22'.- los funcionarios y servidores públicos, así como toda persona que presta servicios en lasentidades de la administración pública bajo cualquier régimen laboral o contractual, no pueden adquirir derechosreales por contrato, legado o subasta pública, directa o indirectamente o por persona interpuesta, respecto de losbienes de propiedad de la entidad pública.a la que pertenecen, de los confiados a su adminístración o custodia ni delos que para ser transferidos requieren de su intervención. Dichas prohibiciones se aplican también a los parienteshasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas antes señaladas, así como a laspersonas jurídicas en las que todas las personas antes referidas tengan una participación superior al, cinco porciento (5%) del capital o patrimonio social, antes de adquirirse el derecho real.Estas prohibiciones rigen hasta seis (6) meses después de que las personas impedidas cesen o renuncien en suscargos respectivos.los actos administrativos y contratos que se suscriban, contraviniendo lo dispuesto en el presente artículo, sonnulos de pleno derecho sin pe~uicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.

81

\\\\DIRECTIVA N° ; 2015.MPCP.GPPR.SGR


APENDICEC

OFERTA: MODALIDAD DE SOBRE CERRADO

Número de Lote

. Nombre I Razón Social

N° de Boleta de adquisición de bases administrativas: ,"', .. " ", " .. ,.. ,' .. , .

Valor Ofertado (SI.)

Monto de Garantía en Nuevos Soles: .(Dinero en efectivo a incluir en el sobre)

Firma del postor o representanteDNI N° .

.. , , de Del 20 .

"

82

DIRECTIVA N° IJ/I/ - 2015.MPCP-GPPR-SGR"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD


ANEXO N' 10

ACTA DE SUPERVISiÓN

En las instalaciones de la MPCP ubicadas en el Jr. Tacna N° 480, del Distrito de Calena, provincia de Coronel

Portillo y departamento de Ucayali, siendo las Horas del día de Del 20....... Se

reunieron las siguientes personas.

1, (nombre del servidor) identificado con DNI W., (Representante de la entidad

2. (nombre del supervisor), identnicado con DNI N" (Supervisor de la SBN)

................... )

La reunión tuvo por finalidad proceder con la supervisión que comprende la verificación física y el estado de

conservación de los bienes muebles, así como la verificación de los procedimientos y la garantía de la aplicación de

las normas vigentes.

Habiéndose realizado la supervisión se concluye lo siguiente.

1 .

2............. . .

3............. . .

~................................................... .


83

Supervisor de la SBN

DIRECTIVAN' : 2015.MPCp.GPPR.SGR

"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOSDEGESTiÓNY USODE LOS BIENESMUEBLES ESTATALESDE LA MUNICIPALIDAD. PROVINCIALDE CORONELPORnLLO

ANEXO N' 11

FICHA DE INCORPORACiÓN DE NUEVOS npos DE BIENES AL CATÁLOGO NACIONAL DE BIENESMUEBLES DEL ESTADO

ENTIDAD SOLICITANTEFECHA DE PROPUESTA

2.

3.

I NOMBRE DEL BIEN:

VALOR DE ADQUISICiÓN DEL BIEN

HISTÓRICOACTUALIZADO NETOTASADO

nEMPO DE VIDA ÚTIL DEL BIEN (EN AÑOS)

SI. AÑO

4. ANOTACIONES

EXPLICAR FUNCiÓN. TRABAJO. O SUS QUE DESEMPEÑA EL BIEN

DESCRIPCiÓN DEL BIEN Y SUS PARTES PRINCIPALES

DETALLE TÉCNICO DEL BIENMARCAMODELO. TIPOMATERIALDE FABRICACiÓNMEDIDAS(enmelros)OTROS (delina)

5. PROPUESTA DE INCLUSiÓN EN EL CNBME

GRUPOGENÉRICOCLASETIPO

6. OBSERVACIONES

7. ADJUNTAR FOTOGRAFíAS (vistas de frente y pertil o de frente y horizontal. según se muestre mejor elbien)

ANEXO N' 12

ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO

En las instalaciones de ( nombre de la entidad ), ubicadas en ( anotar la dirección exacta ), del distritode , provincia de y departamento de , siendo las.............. Horas del día De deí 20 , se reunieron los siguientes integrantes de laComisión de Inventario 20 , designados mediante Resolución N' :

84

DIRECTIVA wiJ1JI_ 2015.MPCP-GPPR-SGR


(Presidente)(Miembro)(Miembro)

Existiendo el quórum reglamentario, el Presidenle da por válidamente inslalada la Comisión de Inventario 20 Yluego de deliberar toman los siguientes acuerdos:

ACUERDOS:

(Indicar: conformación de equipos de trabajo, delegación de funciones, materiales a utilizarse, plazos para la entregade la información, comunicación a las distintas unidades orgánicas, etc.)

No existiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura a los acuerdos que se levanta la sesión, siendo las .Horas del mismo día, procediéndose los participantes a suscribir la presente acta en señal de conformidad.

Presidente

85

,

Miembro

Miembro

......................................... (Responsable de la Oficina de Contabilidad)

......................................... (Responsable de ia Unidad de Control Patrimonial)

DIRECTIVA N' - 2015-MPCp.GPPR-SGR


ANEXO N' 13ACTA DE CONCILIACiÓN PATRIMONIO - CONTABLE

Al3H2.20 .

En las instalaciones de (nombre de la entidad), ubicadas en (anotar la dirección exacta) del distrito de , provincia de y departamento de Siendolas Horas del día De del Se reunieron los siguientes integrantes de la Comisión de Inventario 20 , designados mediante Resolución N°........................... conjuntamente con los representantes de la B.B.C. (Sugerencia C.P. (SGCP) ............ (Presidente)....................................... (Miembro).......................................... (Miembro)

Debidamente instaladas ambas partes se procede a conciliar los saldos al cierre del ejercicio presupuestario 20 , conforme se detalla a continuación.

ICilnlltlildde ••• ''''"<''''~ Yalo<Ne!ll

"""" ~ ValorAdqulsl~lórl Deprecl;l/;ión VilorNelo UCPW=nd:dir:l I Ditererx:ia Dlterencla Depreclilclón

CUENTAS -- 8dc¡ulslcloo iICUIIIUl.:laconlable Con1IbIe "31. •..."" "";lf;umuladaUCP • Adau~1ón

~1II.I11Ida-.. con1ible 12.20 31-12.20

". Bierles en préstamo, ClJSIOOoayoodepreciables9105 01 BIenes en présta..., 1'0cedtdosen uSO91(}5 02 Bienes en cu5lod~910502131enesro;>de ooaIies

9105.0301 Ma(JIII1anayeqL/lXloodeproclahle 9105 0302Equipo de transportenodéllll!Ciable9105.0303 Muetlles yell$llfllSIIO

de'ociables

'"" Il;hiculos, rías otros

l1503,01 \l!hiculos

1503,0101 PaJa

","","',-1503.0102 Parat,w,5cxvieaérw1503.0103 P¡ua'- .aeuatm

=:'rioMva:lias,equpa,

1503 02:)101Máquilasyeqt.iposde••••1503 021102.-,.01'<;""

1503 0202 Para Instalacionesaoutatrlas

1503,03l201M¡jquilas~

",""-"'"1500.03l202MobiIiari:Je<kl;atOro

1503 0203 EqullOS inJorm¡\b;;os yde oomUol:aOO1es

1500lX'O)JlE!JJipo:;computacionaJes~ pe~relicos

"''''"'"'Erp.¡ipo:;oocomuncaoores

86


"DIRECTIVA DE PRDCEDIMIENTDS DE GESTiÓN Y USD DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO

para,edeSl110rmaticas

""'-~sdalelewnuricacio00;

15030204 Moollano, eQIJ~Yapa'alos médICOS

1503()2()401.MctliIiari:l15(302)402..'"

~~~~=:da "001503020502E~del/$OagrllXllay

•••••15030206 Eq~~ mo/.lIIa'IOOOClilu'a arte

1503,020601~:~~1503,02l'l602Mct':lliaroelecullIJmyarte

CUEIITAS

'1503.0207 EQ"J'Oy niODiIarlOde oeporte y r€Creaoon1503020701 Egt.ipo de deoort~s y rocreaOOn1503,020702 MollokallOde def'?Me Y recreacm1503 020Il Mobiano, eqUIpos, apa¡alOS~ armamento paJa" defellsa Yla 5eQundad1503020801 MoMaro, egup:>s. 3¡aralOSpara la oetensa i tl S£!IIJro1a~1503,02OOO2ArmamenlOen geoeral1503,0209M!JUIMIll VeQl.llPOSooersos1503 O2Q901Aire acordicI1Ilado y relnge,aci'ln1503.020902Aseo, Iinpl&za! =na1503 020903 !>eQuIdad iOOJSlriai1503 020904 Ele<;lnc>:Jad1 eleGumca1503.020905 EQupos e II1strumootosde IOOdicón

1503,020900 EquiPOSpara V€hiculOS1503 02lS99 MaqUilla/as, equj?OSy ~rios de otras in5t1l1¥:iooes

1503.03 MqUltdoS en arrendamiento ~nilllC<eJO1503,1)4 ,.,niculoo, maqtinarias y otras LJI1i1adespo' raeD'

150:J.05 VehiCIJkls,maQunallas ~ otras unidades POIdislntu,1501 I Otrosadr'las

1507,01 [>eroesagl(lf>lCuallOS,rrOrlelOSy otros1507,0101 Mimalesde cria

¡S07 0102An<ma~s ¡epr\ÓJClores1501,0IOJAnlm~lesde brolSOl,OHMOlrosa"Vm1leS150l01I'9E." -,~; r>cil)itlS07,O,39CIr;),; ::>oellbnllpeCU&'Ds. peS</Jerosv mll1eros

87

""""'~.~ro"'~

~..adqlisk:ión..••" Depreciaclón IICUl1IJladaCOlII!bIe --"'"...31-12-20

CanlldilddellIenesUCP

Valor Adqulsl<:lón."

,••,•",,•,-- I YalorNeIoUCPaI I •

acumwada OCP 31-12-20 n•••••,•"••

DIlerenCli~..Allquisll;lón

Dlf««lclaDeprecI;JClónAw •••.•lada

00.ro,,.~.""

DIRECTIVA N' .2015-MPCP.GPPR.SGR

"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO

Lugar de dar lectura a la presente acta, los participantes proceden a suscribirla en señal de confonnidad.

Presidente M.E.L.


88

Miembro Miembro

Responsable de la SGC

DIRECTIVA N'dll/_ 2015-MPCP-GPPR-SGR

"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESnÓN y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE CORONEL PORnLLO

ANEXO N' 14INFORME FINAL DE INVENTARIO

1. ANTECEDENTES

Exponer la revisión de los inventarios anteriores.

11. BASE LEGAL

• Decreto Supremo W 007-2008-VIVIENDA, que aprobó el Reglamento de la Ley N' 29151 .• Directiva N° 001-2015/SBN "Procedimientos de Gesti6n de los Bienes Muebles Estatales',• Resolución N° 158.97/SBN, que aprobó el 'Catalogo Nacional de Bienes Muebles del Estado' y Directiva que norma su aplicación.• Resolución N° 003.2012/SBN.DNR, que aprobó el compendio del Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.

111. ACTIVIDADES DESARROLLADAS

• Formación de equipos de trabajo (personas que elaboraron el inventario, capacitación, coordinaciones previas, etc.).• Toma de inventario (fase de campo, levantamiento de información, ellquetado, etc.).• Trabajo de gabinete (ingreso al software, dignación, migración de infonnación, etc.).• Resunados obtenidos (bienes en uso de la entidad, bienes que nose encuentran en uso por la entidad, bienes que han sido afectados o

cedidos en uso, bienes en procesos de disposición, etc.).Infonnación contable (cuadro de resumen contable y valor neto de los bienes).

• Valuación de bienes (de aquellos totalmente depreciados o con valores simbólicos).• Cuadro resumen de Conciliación Patrimonio.Contable.• Otras actividades no señaladas (etiquetado', fecha de cierre, tiempo de ejecución, etc.)

IV. ANALlSIS DE LOS RESULTADOS

• Relación de bienes en uso de la entidad.• Relación de bienes que no se encuentran en uso de la entidad• Relación de bienes afectados o cedidos en uso.• Relación de bienes prestados por otras entidades.

Relación de bienes faltantes {perdidos, robados, hurtados, etc.).• Relación de bienes sobrantes.• Relación de bienes dados de baja y en custodia.• Relación de bienes dados desde baja y en proceso de disposición.• Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión en el CNBME.• Relación de seNidores responsables del inventario.

Otros resunados no contemplados (códigos eliminados, mo(lnicaciones, etc.)

Presidente C.1. Miembro

Miembro

89


"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO

ANEXO N'15

FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACiÓNINVENTARIO PATRIMONIAL

ENTIDAD:

USUARIO RESPONSABLE:APELLIDOS y NOMBRES:DEPENDENCIA:UBICACiÓN:MODALIDAD: FUNCIONARIO () CAP ( ) CAS ( )

FECHA:I

PERSONAL INVENTAflIADOR:APELLIDOS y NOMBRES:'EQUIPO

DESCRIPCiÓN DEL BIENITEM

CÓDIGO PATRIMONIAL CODIGO DENOMINACiÓN MARCA MODEL TIPO COLOR SERIE/DlM ESTADOINTERNO O ENSIONES

1234567 .

6910

LEYENDA: NUEVO (N) BUENO (B) REGULAR (R) MALO (M) RAEE (X) CHATARRA (Y)

(~) En esta casilla se registrará características relevantes de los bienes tales como si cuentan con póliza de seguro, carga administrativa y/o legal, entre otros.

NOTA: - El usuario declara haber mostrado todos los bienes que se encuentran bajo su responsabilidad y no contar con más bienes materia del inventario .• El usuario es responsable de la permanencia y conservación de cada uno de los bienes descritos, recomendándose tomar las providencias del caso para evitar pérdida hurto, robo, deterioro, etc.Cualquier traslado del bien dentro o ~uera del local de la entidad debe ser comunicado oportunamente al responsable de la UCP, bajo responsabilidad.

90

Usuario Responsable Personal Jnventariador

DIRECTIVA N'P/J/. 2015-MPCP-GPPR.SGR

"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN Y USO DE lOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE CORONEL PORTIllO

ANEXO N'16

ACTA DE SANEAMIENTO

En las instalaciones de ( ...nombre de la entidad l, ubicadas en anotar la dirección exacta ....), del distrtto de

provincia de "......... y departamento de

.............................................. , siendo las Horas del día De Del 20 , se reunieron los siguientes

miembros de la unidad orgánica responsable del control patrimonial designados mediante Resolución N° .

En el presente procedimiento de saneamiento, luego de haber constatado que se han realizado las publicaciones correspondientes de acuerdo a

lo establecido en los merales el y 1.2) del numeral 2 de la Primera Disposición Transitoria de la Directiva N" 00l.2015/SBN y que no se ha

presentado oposición alguna; se declara en ABANDONO los bienes detallados én el listado adjunto y se recomienda a la Gerencia de

Administración y Finanzas em~ir la resolución administrativa aprobando el SANEAMIENTO de los mismos; así como su ALTA al patrimonio de la

entidad.


•

91

Miembro de la SGCP

DIRECTIVA N' - 2015.MPCP-GPPR.SGR


ANEXO N° 17

REPORTE DE BIENES ACTIVOS POR LOCAL Y POR OFICINA

ENTIDAD

DEPENDENCIA

LOCAL

AREA

OFICINA

VAlOR DEL"ENDETAll.E TECNICOTlPO DE BIENCODlGO

INTERNOCODlGO

PATRIMONIALITEM

,--------------------------------------------------------F,------------------EeHA ESTo (')EADQ

TOTAL DE BIENES:

TOTAL DE VALORIZACiÓN (SI.):

•

92

DIRECTIVAN' O/JI. 2015.MPCp.GPPR-SGR"DIRECTIVADE PROCEDIMIENTOSDEGESnÓN y USODE LOS BIENESMUEBLESESTATALESDE LA MUNICIPALIDADPROVINCIAL

DE CORONELPORTILLO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLOSub Gerencia de Control Patrimonial

ANEXO N' 18

I FECHAACTA DE DESPLAZAMIENTO DE BIENES MUEBLES

Desplazamiento: Disposición: _

l.- Responsable del bien:UsuarioDependencia

11.- Nuevo responsable del bien:Apellidos y NombresDependencia

111.- Relación de Bienes:

ITEM CODIGO DESCRIPCION DEL BIENPATRIMONIAL

IV.- Firma y Sellos:

USUARIO N' 1 USUARIO N' 2 USUARIO N' 3 V'b' PATRIMONIO

93

, .

~\-\'DIRECTIVA N' .2015.MPCp.GPPR-SGR

"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALlOAD PROVINCIALDE CORONEL PORTILLO

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORnLlOSub Gerencia de Control Patrimonial

ANEXO N' 19

FECHA

ORDEN DE SALIDA DE BIENES PATRIMONIALES

PERSONA AUTORIZADA:

Nombre y Apellidos:DNIN' : Teléfono I Celular:Empresa:Motivo:

Referencia:

RELACiÓN DE BIENES:

ITEM CODlao DESCRIPCION MODELO MARCA SERIE VIO ESTADO OBSERVACiÓNPATRIMONIAL DEL BIEN DIMENSIÓN

AUTORIZADO:

JEFE DEL ÁREA DEL BIEN V.b. s.a. loalsncA V.b. s.a. CONTROL PATRIMONIAL

DIA MES ANO HORAFECHA DE SALIDA DEL BIENFECHA DE RETORNO DEL BIEN

FIRMA DEL VIGILANTENombres y Apellidos; .

DNI W ...

I ALMACENVIGilANCIAPROVEEDOR

FIRMA DEL VIGILANTENombres y Apellidos; •

DN] W ...

94

DIRECTIVAN' /Jlt!. 2015.MPCp.GPPR.SGR

"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOSDE GESTiÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALESDE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIALDE CORONEL PORTILLO

ANEXO N' 20

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE CARGOFUNCIONARIOS Y SERVIDORES PÚBLICOS

1. LUGARFECHA

2. DATOS DE LA DEPENDENCIADEPENDENCIAUNIDAD ORGANICAOFICINAI DIRECCION

3. DATOS DEL CARGO QUE SE ENTREGACARGONIVEL REMUNERATIVOGRUPO OCUPACIONALCODIGO DE PLAZA

-FUNCIONES -

--

4. DATOS DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA EL CARGO4.1 NOMBRE4.2 APELLIDO PATERNO4.3 APELLIDO MATERNO4.4 SITUACION DE TRABAJOS ENCOMENDADOS (incluir trabajos pendientes v uraentes si los hubiera)•••••4.5 RELACION DE EXPEDIENTES YIO DOCUMENTOS A SU CARGO•••• .••4.6 RELACION DE UTILES DE ESCRITORIO••

95


"DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTOS DE GESTiÓN Y USO DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIALDE CORONEL PORTILLO

••4.7 RELACION DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

•••••••5. DATOS DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE EL CARGO5.1 NOMBRE5.2 APELLIDO PATERNO5.3 APELLIDO MATERNO

6. OBSERVACIONES6.1 DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA EL CARGO

••••6.2 DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE EL CARGO

••• .

•

Firma del Funcionario que entrega el cargo

96

Firma del Funcionario que recibe el cargo

ANEXO N' 21

CONSTANCIA DE NO ADEUDAR BIENES

De la revisión efectuada a nuestros archivos se ha determinado que el Sr ........................ , identificado, con DNI N' .

A) Tiene pendiente la devolución de bienes y materiales entregados para el desempeño de sus actividades enla Municipalidad Provincial de Coronel Portillo:

SI NO

B) La relación de bienes y materiales que adecua es: (solo si corresponde)

BIENES

ITEMS CODIGO PATRIMONIAL DETALLE DEL BIEN12345

MATERIALES

ITEM DETALLE DEL MATERIAL UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD12345

Sub Gerencia de Control Patrimonial

Almacén Central

97

Sub Gerencia de Logística

Gerencia de Administración y Finanzas

2015-12-07 (1) - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE … · Catálogo Nacional de Bienes Muebles del...

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