201 9 - SEDIS

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Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

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ESTRUCTURA DEL MANUAL

El presente Manual de Funciones y de Descripciones de Puestos de la SEDIS se estructura

en V capítulos.

CAPITULO I: GENERALIDADES DEL MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

CAPITULO II: MARCO DE REFERENCIA

CAPITULO III: APECTOS NORMATIVOS

CAPITULO IV: DEFINICION DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA SEDIS

CAPITULO V: DESCRIPCION DE LOS PUESTOS

BIBLOGRAFIA

ANEXOS

PRESENTACIÓN

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La gestión del Recurso Humano, es substancial y determinante como elemento de integración

entre los colaboradores y la institución, la cual está conformada por capital humano, mismos

que permiten a su vez el desarrollo continuo de la institución.

En la sociedad contemporánea dentro de las organizaciones gubernamentales el Manual de

Puestos y Funciones, se ha convertido en una herramienta administrativa ya que en él se

plasma el grado de complejidad de un puesto y sus respectivas funciones.

Es además uno de los elementos útiles y valiosas para facilitar la operacionalización e

interconexión de las actividades, así como para favorecer la sistematización de la gestión y

control interno, ya que permite obtener información detallada, ordenada e integral de las

operaciones que se realizan en las diversas áreas de una organización, especificando

además las condiciones de trabajo y características que subsisten en cada puesto; con objeto

de que la persona resulte ser idónea al cargo, y se refleje como consecuencia en un mejor

funcionamiento del Gobierno.

Lo anterior, permite coadyuvar en el logro de la eficiente administración pública como

elemento básico para convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y

resultados concretos, encaminados a justificar la razón de ser de la Secretaría de Estado en

el Despacho de Desarrollo e Inclusión Social.

Este documento pretende cubrir las expectativas institucionales con el propósito de fortalecer

el sistema racional de la administración de recursos humanos a través de la socialización,

implementación y creación del Manual De puestos y salarios, este es un documento de

carácter funcional bajo el cual deben ajustarse los Funcionarios y empleados que dirige,

controla y administra la unidad de Recursos Humanos (RR.HH) de la Secretaría de

Desarrollo e Inclusión Social (SEDIS)

El manual de puestos y funciones será de carácter funcional; contando con la intervención de

la Subgerencia de Recursos Humanos, la Secretaria General y la Dirección Legal de la

(SEDIS)

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INTRODUCCIÓN

El presente manual de puestos y funciones ha sido elaborado en cumplimiento a lo

establecido en: (i) El Reglamento De Organización, Funcionamiento Y Competencias Del

Poder Ejecutivo Decreto Ejecutivo Número PCM-008-97, (ii) La Ley y Reglamento, De

Servicio Civil (iii) el marco rector del control interno institucional del sector publico emitido por

el tribunal superior de cuentas y (iv) las Guías De Implementación Del Control Interno

institucional emitidas por ONADICI.

Según ARTÍCULO 31.- “En cada Secretaría de Estado habrá una Gerencia Administrativa, la

cual tendrá a su cargo entre otras funciones, la administración presupuestaria, la

administración de los recursos humanos y de los materiales y servicios generales incluyendo

la función de compras y suministros.”

“Asimismo, cada Secretaría Contará con una unidad de Planeamiento y Evaluación de la

Gestión, la que estará encargada del análisis, diseño y evaluación de las políticas, programas

y proyectos, de la definición de prioridades del gasto y de la inversión según Presupuesto

anual y de la evaluación periódica de la eficiencia y eficacia de los programas de la respectiva

Secretaria de Estado y de las Instituciones Descentralizadas del Sector.”

“Las demás funciones relacionadas con la organización y funcionamiento de las Secretarias

de Estado serán desarrolladas en el Reglamento General a que se refiere el Artículo 29 de la

presente Ley.”

La Subgerencia de Recursos Humanos tiene como objetivo manejar los asuntos relativos al

capital humano de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social, de conformidad con las

disposiciones legales sobre la materia. El presente documento contiene la descripción de los

puestos y funciones en conformidad con el organigrama de La Secretaria De Desarrollo e

Inclusión Social de la Republica de Honduras. Constituye a la vez un elemento de apoyo útil

para el cumplimiento de las responsabilidades asignadas a cada colaborador, y para

coadyuvar, conjuntamente al logro de objetivos de nuestra institución, en la consecución de

las metas de desempeño y rentabilidad, asegurando la consolidación y el cumplimiento

normativo del Manual De Puestos Y Funciones. Mismo que está dirigido a todas las personas

que bajo cualquier modalidad, se encuentren vinculadas a La Secretaria de Desarrollo e

Inclusión Social (SEDIS).

Este documento provee una guía en la ejecución de sus labores, definiendo las funciones de

cada una de las dependencias de la Secretaría de Desarrollo Social de acuerdo a las

competencias. Estableciendo claramente los niveles jerárquicos, las unidades de mando, las

funciones de línea, de apoyo y de asesoría, asegurando el equilibrio en cuanto a la

distribución de niveles y responsabilidades que permitan lograr un control eficiente sobre el

cumplimiento de las funciones asignadas para cada dependencia.

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Sus contenidos aprobados, deben ser de cumplimiento obligatorio para todo el personal

profesional, técnico o administrativo vinculado con la Secretaria de Desarrollo e Inclusión

Social. La inobservancia de lo establecido implicará responsabilidad personal y profesional.

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JUSTIFICACIÓN

Con la aplicación del manual se pretende mejorar la funcionalidad de las actividades

administrativas de la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social, ya que es imprescindible

precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa estableciendo las líneas de

autoridad, de los servidores públicos en sus distintos niveles. En el manual se expone una

descripción clara y concisa del puesto; para que el servidor público tenga una visión oportuna

y objetiva de sus funciones y por ende se desempeñe conforme a normar y criterios que rigen

a los servidores públicos de nuestra institución.

Se pretende a su vez contar con un instrumento técnico de trabajo, que contribuya a facilitar

los procesos de selección y contratación de los empleados de la SEDIS, y que además

orienten a los colaboradores respecto a las tareas que les corresponde desempeñar en el

puesto para el que han sido nombrados, y por ende exigir su cumplimiento.

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CAPITULO I

CONTENIDO Y GENERALIDADES DEL MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES

El presente manual describe las funciones establecidas para cada uno de los puestos o

cargos previstos en la estructura organizativa de la entidad con el fin de oficializar y facilitar el

adecuado cumplimiento de las mismas, así mismo servirá como documento consultivo para

los colaboradores de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social dependencia del Poder

Ejecutivo del estado de Honduras.

En tal sentido, el presente documento define las interrelaciones, objetivos, responsabilidad y

principales funciones a cumplir en cada uno de los puestos creados, a efecto de orientar a

quien deba ocupar dicho puesto sobre lo qué debe hacer en el mismo.

El Manual describe el “perfil mínimo” requerido para facilitar la selección de quien debe ser

contratado para desempeñar las funciones que son inherentes a cada puesto o cargo. Lo

anterior, contribuirá a facilitar el logro de los objetivos organizacionales a partir de la

existencia de un instrumento gerencial que facilite el conocimiento (del personal actual o

futuro) de las responsabilidades y funciones de cada puesto de trabajo (independientemente

de las personas que a lo largo del tiempo los ocupe), favoreciendo de esta forma la

sostenibilidad organizacional a lo largo del tiempo y el desempeño “eficaz y eficiente” dl

talento humano.”

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Glosario y abreviaturas

REMPI: Registro Nacional De La Primera Infancia

ROI: Registro De La Oferta Institucional

CENISS: Centro Nacional De Información Del Sector Social

RR.HHH: Recursos Humanos

RUB: Registro Único De Beneficiarios

ROI: Registro De La Oferta Institucional

CENAD: Centro Nacional De Documentación

UAP: Unidad Administradora De Proyectos Y Programas

UPEG: Unidad De Planeamiento Y Evaluación De La Gestión

VU: Ventanilla

SSPS: Sub Secretaría En El Despacho De Políticas Sociales

SEDIS: Secretaria De Desarrollo e Inclusión Social

PES: Programa Escuelas Saludables

DINAFROH: Dirección De Pueblos Indígenas y Afro Hondureños

ONADICI: Oficina Nacional de Desarrollo Integral de Control Interno

COCOIN: Comité de Control Interno

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Objetivos del manual

Objetivo General

Dotar a la entidad y a sus empleados de un documento oficial que contribuya al efectivo,

eficiente, responsable, adecuado y uniforme cumplimiento de funciones por parte de personal

y, de esta forma contribuir al logro de los objetivos organizacionales. Representando un

marco de referencia útil para la mejora continua y la sostenibilidad de la entidad a lo largo del

tiempo

Objetivos Específicos

Fortalecer los mecanismos de admiración y sensibilización, que se despliegan y optimizan en

el sistema de Control Interno que ejecuta la gerencia de Recursos Humanos (RH)

Disponer de un compendio que reúna las disposiciones relacionadas con la organización y

funciones de las unidades administrativas que integran la estructura de la (SEDIS), y

especialmente en lo que se refiere a la descripción de tareas asignadas a los puestos de

trabajo, que permita su conocimiento, comprensión y racional aplicación.

Proveer un instrumento técnico que debe ser utilizado como guía en la ejecución de sus

labores, definiendo las funciones de cada una de las dependencias de la Secretaría de

Desarrollo Social de acuerdo a las competencias que le confiere la Ley General de la

Administración Pública, el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Competencias del

Poder Ejecutivo y en la Ley Marco de las Políticas Públicas en Materia Social y Reducción

de la Pobreza

Coadyuva a establecer condiciones uniformes de administración, comportamiento laboral,

entendimiento operativo y de aplicación funcional, todo esto de conformidad con las

funciones, responsabilidades y requerimientos de cada uno de los puestos de trabajo a su

vez ordenar y facilitar la inducción y el entrenamiento del personal de nuevo ingreso o el que

ha sido promovido.

Establecer la uniformidad de un Manual de Funciones y de Descripciones de Puestos, de

acuerdo con criterios técnicos, prácticos y estandarizados de trabajo, para que los

funcionarios y empleados de la (SEDIS) ejecuten sus actividades en observancia con lo que

éste establece, y las desarrollen con eficiencia y prontitud.

Alcance

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El presente Manual aplica con carácter obligatorio a los servidores y funcionarios públicos de

las distintas unidades organizacionales de la SEDIS, por estar relacionado con todo aquello

relacionado con el desempeño de las responsabilidades y funciones inherentes al cargo que

desempeñan

Principios y preceptos de control interno y conducta ética

Los servidores y funcionarios públicos deberán cumplir sus responsabilidades y desempeñar

las funciones inherentes a su cargo o puesto de trabajo, anteponiendo siempre en su

accionar y dando cumplimiento a: los Principios y Preceptos establecidos en el “Marco Rector

de Control Interno Institucional del Sector Público” emitido por e le TSC. Es decir: (i)

Principios de ética pública, transparencia, legalidad, rendición de cuentas,

complementariedad, prevención, auto regulación, integración, integralidad, auto control, auto

evaluación y evaluación separada, y (ii) Preceptos de planeación, eficacia, economía,

eficiencia, confiabilidad y priorización.

Como servidores públicos en concordancia con el CAPÍTULO III Normas de Conducta Ética

ARTÍCULO 6. Los servidores públicos se encuentran obligados a cumplir con las normas de

conducta éticas siguientes: 1) Conocer, respetar y hacer cumplir la Constitución de la

República, el presente Código de Conducta Ética del Servidor Público, las leyes, los

reglamentos y demás normativa aplicable al cargo que desempeña.

En la misma ley antes citada es un deber de todo servidor público desarrollar sus funciones

con respeto hacia los demás y con sobriedad, usando las prerrogativas inherentes a su cargo

y los recursos humanos y materiales de que disponga de manera racional y únicamente para

el cumplimiento de sus funciones

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Estructura organizativa

En este segmento se definen las dependencias que conforman la estructura organizativa de

la SEDIS, así como sus objetivos, funciones e interrelaciones de cada una de las unidades y

direcciones que forman parte de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

Organigrama del poder ejecutivo

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Organigrama de la Secretaria de Desarrollo Social e Inclusión de Honduras

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CAPITULO II

MARCO DE REFERENCIA

En este capítulo se hace referencia a los aspectos que deberán tenerse presentes en el

desarrollo del proceso de análisis, diseño y aplicación de los planes y programas de la

secretaria, cuya ejecución se exige a todos los funcionarios y empleados del mismo. Este

capítulo mismo que alude a conceptos esenciales para la puesta en marcha del manual de

puestos y funciones para los colaboradores de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

Se especifica el marco jurídico, la metodología aplicada, así como la estructura del manual.

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Marco Jurídico

Mediante Decreto 193-2009, de fecha 11 de septiembre de 2009 y publicado en el diario

oficial La Gaceta el 16 de Diciembre de 2009, la Ley de Administración Pública fue reformada

para permitir la adición de la estructura técnico administrativa, rectora y coordinadora del

sector social, definida como la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

Desde entonces a la fecha la Secretaría de Desarrollo Social, en adelante la SEDIS,

partiendo de la instrucción que el decreto arriba mencionado le instruye, ha venido

evolucionando en su estructura de funcionamiento a fin de dar respuesta a los mandatos que

la ley le confiere.

Gran parte de dicha evolución obedece a la experiencia, conocimiento y lecciones aprendidas

que el equipo técnico y administrativo de la SEDIS ha ganado, sino además del intercambio

de experiencias y conocimientos con otros países principalmente latinoamericanos. En

función de lo anterior es importante resaltar que éste último ejercicio no es más que una

revisión y ajuste de esfuerzos anteriormente realizados por el equipo de la Secretaría,

principalmente enfocado en los procesos, flujo de información, niveles de toma de decisión y

atribuciones correspondientes a las distintas estructuras que conforman la SEDIS.

Metodología aplicada

El presente documento, contiene la última revisión efectuada a la estructura organizativa de la

SEDIS, obedeciendo al nuevo escenario que plantean no solo su decreto de creación y la Ley

Marco de Políticas Públicas en Materia Social, la cual también le define atribuciones, sino

además a los nuevas Políticas que han sido concertadas principalmente con la Sociedad

Civil, tales como la Política de Protección Social y la Política de Atención a la Primera Infancia

y otras que le son complementarias.

Se hizo el análisis del funcionamiento mediante el estudio de su organigrama y personal

vinculado a los procesos de la SEDIS, posteriormente, y mediante el análisis del puesto

correspondiente, se identificaron las ocupaciones y sus respectivos elementos de

competencia, pretendiendo que las mismas estén acordes a las demandas actuales de la

población hondureña y congruentes con el plan de nación visión de país.

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CAPITULO III

ASPECTOS NORMATIVOS

Está orientado a describir los aspectos referentes a la organización y funciones esenciales de

la SEDIS es decir la normativa recoge una serie de aspectos que se deben de tener en

cuenta para funcionar eficientemente en cada uno de sus puestos y funciones; comprendido

según las dependencias de la SEDIS, para efecto de cumplir con la uniformidad el presento

manual aportara sin duda a mantener un adecuado ambiente de control internó, desde el

momento que se establece quien debe hacer y que debe hacer desde su puesto de trabajo

para el logro de objetivos organizacionales, evitando omisiones duplicidad o incompatibilidad

de funciones.

Para la cual a continuación se especifican la visión, misión, objetivos, y valores institucionales

bajo los cuales opera la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social, pues esto contribuirá a

que la SEDIS cumpla con los propósitos de ser una entidad que tiene por objeto fungir como

la entidad del Poder Ejecutivo con facultades en materia social y reducción de la pobreza,

como formulación, coordinación, ejecución y evaluación de las políticas públicas en materia

social y reducción de la pobreza y planificación, administración y ejecución de los planes,

programas, proyectos y estrategias en materia social, orientadas a la reducción de la pobreza

y pobreza extrema.

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ENFOQUE ESTRATEGICO DE LA SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL

Visión (SEDIS)

Al 2020, ser la institución que promueva el desarrollo humano integral, sostenible e inclusivo

de la población hondureña, líder en los procesos de articulación y participación con Calidad,

transparencia, eficiencia y eficacia, para lograr una vida mejor, con proyección a la

universalidad.

Misión (SEDIS)

Somos una Secretaría de estado rectora de las políticas públicas en materia social y

articuladora de programas y proyectos orientados a la reducción de la pobreza, generando

oportunidades de inclusión y desarrollo humano de forma integral a Sectores vulnerables en

riesgo y exclusión para aminorar la brecha social en Honduras.

Objetivos estratégicos institucionales (SEDIS)

La Secretaria de Desarrollo Social, tiene por función fungir como la entidad del Poder

Ejecutivo con facultades en materia social y reducción de la pobreza. Por ende como

institución rectora de la política social del Estado la SEDIS a pre establecido objetivos que

se orientan hacia el desarrollo de competencias en materia social, orientando sus acciones

bajo los siguientes tres objetivos estratégicos institucionales:

1. Formular, coordinar y evaluar las Políticas Públicas en materia social y reducción de la

pobreza y pobreza extrema, ejecutando medidas de atención e inclusión para la

población vulnerable y fortaleciendo los instrumentos y espacios que permitan la

articulación de la oferta pública de las políticas priorizadas en el marco de la Visión de

País y Plan de Nación.

2. Generar acceso a las medidas de protección y compensación social para contribuir a

reducir la pobreza extrema, desigualdades, vulnerabilidad y riesgo social de las familias

focalizadas.

3. Generar las oportunidades de bienestar y la potenciación de habilidades y capacidades

para mejorar las condiciones de vida de las familias en situación de pobreza extrema y

relativa, vulnerabilidad, exclusión y riesgo social, logrando su inclusión activa en la

sociedad

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Valores Institucionales

En la función pública se observa la necesidad de fortalecer la práctica e integración de

valores con el fin de propiciar las buenas relaciones intrapersonales, teniendo en cuenta

realizar su desempeño laboral y la toma de decisiones, bajo los valores de:

Respeto

Solidaridad

Transparencia

Co-Responsabilidad

Eficiencia

Metas institucionales ligadas al Plan de Gobierno

OBJETIVO ESTRATEGICO DE GOBIERNO (PEG)

Mejorar las condiciones de vida de la población más pobre, mediante la ampliación de la

inversión social de programas y proyectos de Vida Mejor.

RESULTADO DE GOBIERNO (PEG)

Reducir la pobreza extrema.

OBJETIVO VISIÓN DE PAIS

Una Honduras sin pobreza extrema, educada y sana con sistemas consolidados de previsión

social.

META VISIÓN DE PAIS

Erradicar la pobreza extrema

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Política de calidad

La secretaria de desarrollo e inclusión social como una institución rectora de políticas

sociales y articuladora de programas y proyectos, enfocada en la calidad del servicio y la

satisfacción de las necesidades sociales de la población más vulnerable de Honduras,

teniendo como prioridad el cumplimiento del marco legal y la normativa vigente; asume los

siguientes compromisos:

Satisfacción: Entregar beneficios que satisfagan las especificaciones técnicas y las

necesidades relacionadas con las carencias básicas identificadas.

Eficacia: Entregar beneficios de acuerdo con la planificación de los proyectos y los recursos

disponibles.

Diligencia: Aplicar procedimientos agiles que faciliten el desarrollo de las actividades

institucionales para el fortalecimiento de la gestión centrada en resultados.

Innovación: Utilizar herramientas tecnológicas que impulsen la gestión de los procesos

institucionales.

Servicio: Adoptar buenas practicas operativas que garanticen la mejora continua de los

procesos a través de la interacción de los actores pertinentes.

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CAPITULO V

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

Este capítulo contiene la descripción de los puestos comprendidos en la estructura

organizativa de la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social. A partir de la misma, se

establecerá la coincidencia que debe existir entre las características personales y

profesionales de los candidatos que ocuparán dichos puestos de trabajo. La descripción

asignada a cada puesto, servirá de instrumento para facilitar: el funcionamiento

organizacional; establecer las políticas y procesos de selección de personal; la asignación del

nivel de remuneración; valoración del nivel profesional, técnico o habilidades; evaluación del

desempeño, determinación de la responsabilidad, planificar la capacitación; y la clasificación

y ordenación de los puestos. La descripción de los puestos en este Manual, permite:

• Reconocer en una secuencia lógica las funciones y actividades encomendadas a cada

puesto, delimitando su esfera de participación en el desempeño de la gestión interna y en los

procesos de articulación, integración, y coordinación del sector social que le confiere la Ley a

la SEDIS.

• Obtener claridad en la formulación y aplicación de la Política de Recursos Humanos

• Posibilitar el análisis objetivo de los puestos de trabajo, según las funciones de cada

dependencia de la SEDIS.

• Facilitar la contratación de personal, elaborar adecuadamente las hojas de datos

profesionales y experiencia.

• Posibilitar la creación de nuevos puestos de trabajo, reasignaciones o modificaciones

cuando sea necesario o pertinente.

• Mantener el flujo de trabajo en dirección al alcance de los objetivos institucionales.

• Comprobar la eficiencia laboral de los recursos humanos de la SEDIS en todos los niveles

y orientar el desempeño de sus funciones, a fin de lograr una correcta calificación de méritos.

• Instruir al personal contratado sobre sus funciones y responsabilidades en el desempeño

del puesto para el que ha sido contratado.

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DESCRIPCION DE FUNCIONES POR PUESTOS:

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

SECRETARIO DE ESTADO

Código

Unidad Despacho Ministerial

Tipo de

contratación

Acuerdo excluido tiempo

indefinido

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Apoyar en todas las actividades administrativas y de Recursos Humanos de cada programa

adscrito a la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Administrar los recursos financieros asignados a cada programa de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

2. Administrar el recurso humano que presta sus servicios en cada uno de los programas de Desarrollo e Inclusión Social.

3. Establecer los mecanismos de Control Interno en el trámite administrativo de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social y sus programas

4. Establecer el proceso interno de ejecución presupuestaria 5. Formular el Presupuesto de Egresos de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social. 6. Formular la Liquidación Presupuestaria de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social. 7. Preparar informes de ejecución financiera de forma trimestral.

8. Apoyar los procesos que aseguren el control, seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

9. Velar por el cumplimiento del plan estratégico de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión. 10. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 11. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de

Nación y Visión de País 12. Las demás previstas en las leyes y reglamentos vigentes.

4. CAMPO DE ACCIÓN

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RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la primera dama

Despacho de la presidencia.

A nivel interinstitucional e internacional,

con diversos actores, con quienes tiene

nexos la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

A nivel local Autoridades

departamentales (Gobernadores)

y autoridades municipales

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario con licenciatura a

fines, preferiblemente con grado de

maestría o doctorado en alguna de las

siguientes disciplinas: Administración de

empresas Pública, Economía,

Comunicación, Ciencias Sociales; con

especialidad en Gestión o Administración

de Programas y Proyectos de carácter

social.

Experiencia general Experiencia de 5 años en cargos

similares

Experiencia especifica Conocer el funcionamiento del Estado en

general y de las instituciones que

conforman el gabinete social en

particular.

Conocimiento de la legislación nacional

en temas relacionados con el desarrollo

social y el funcionamiento del sector

público y organismos de cooperación

internacional.

Comprender los procedimientos

administrativos, técnicos y protocolarios a

seguirse con la cooperación internacional

y con gobiernos amigos.

Conocimiento de las políticas sociales

vigentes.

Manejo de la Política de Protección

Social.

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Conocimiento en metodologías de

planificación, formulación y análisis de

proyectos y programas de desarrollo

económico y social.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Conocimientos y práctica acerca del

protocolo oficial.

Con capacidad para relacionarse con

organismos públicos, sector privado y

organizaciones de base rurales y

urbanas.

Excelente comunicación oral y escrita.

Capacidad de trabajar bajo presión.

Dominio de manejo MS Office, sistemas

de información e internet.

Calidad del Trabajo, Compromiso, y

Disponibilidad,

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha: Fecha

Firma: Firma: Firma:

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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

SUB SECRETARIO DE ESTADO

Código

Unidad Varias Sub-Secretarias

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto.

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Asesorar al Secretario de Estado en temas relacionados con la administración financiera de la

Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social y la ejecución de programas y proyectos.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Acompañar las visitas administrativas, financieras y de Auditoría, que se realizan a los proyectos desarrollados

2. Apoyar a la gerencia administrativa en todo lo relacionado con actividades logísticas y administrativas para el buen desarrollo de las acciones que se viene

3. Apoyar bajo la dirección de la gerente financiera y administrativa la planificación y seguimiento de todas las acciones y responsabilidades administrativas, financieras del programa de refugio.

4. Apoyar en el cierre contable mensual y sus archivos correspondientes en lo referente a la planilla presupuestaria.

5. Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones y responsabilidades administrativas, financieras, contables y logísticas

6. Gestionar los trámites de adquisición de suministros y materiales que sean necesarios, así como, los gastos generados y las solicitudes de anticipos de la oficina.

7. Procesar los hechos contables de la oficina, responder por los documentos que se generen, apoyar el cierre contable regional y la preparación de los informes mensuales o cuando le sean solicitados.

8. Promover bajo la supervisión de la gerente Administrativa y Financiera y la coordinación de la

gerencia del programa de refugio el logro del cumplimiento financiero/administrativo/contable

de los proyectos, convenios y acuerdos suscritos con contrapartes.

9. Apoyar los procesos que aseguren el control, seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la secretaria de desarrollo e inclusión social.

10. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

11. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

12. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

4. CAMPO DE ACCIÓN

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RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Despacho de la primera dama

Despacho de la presidencia.

A nivel interinstitucional e internacional,

con diversos actores, con quienes tiene

nexos la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

A nivel local Autoridades

departamentales (Gobernadores)

y autoridades municipales.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario en cualquier área.

Experiencia general Experiencia con y/o (5) años en labores

similares

Experiencia especifica Conocimientos de la legislación de la

administración pública.

Conocimientos avanzados en

contabilidad y finanzas.

Experiencia en redacción de informes.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Proactivo.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

SECRETARIO GENERAL

Código

Unidad Secretaría General

Tipo de

contratación

Acuerdo Bajo el Régimen

de Servicio Civil

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Coordinar los servicios legales, la comunicación institucional y la cooperación externa

relacionada con la correspondiente Secretaria de Estado.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Asistir al Secretario de Estado y a los Subsecretarios de Estado. 2. Recibir las solicitudes y peticiones que se presenten al Despacho y llevar el registro

correspondiente para el control y custodia de los expedientes. 3. Velar porque los asuntos en trámite se despachen dentro de los plazos establecidos. 4. Llevar el registro de los Decretos y Acuerdos que se dicten sobre los asuntos del Ramo. 5. Llevar el registro de la correspondencia oficial y turnarla a quien corresponda. 6. Llevar el archivo general del Despacho. 7. Emitir las providencias, acuerdos o resoluciones que se dicten en el Despacho. 8. Autorizar la firma del Secretario o de los Subsecretarios de Estado en las providencias,

acuerdos o resoluciones que se dicten. 9. Notificar a los interesados las providencias o resoluciones.

10. Expedir certificaciones y razonar documentos. 11. Transcribir a los interesados los acuerdos que se dicten sobre asuntos del ramo. 12. Resolver en los asuntos que le delegue el Secretario de Estado. 13. Informar periódicamente a sus superiores de los asuntos sometidos a su conocimiento. 14. Coordinar y supervisar las funciones de las Unidades de Servicios Legales, Comunicación

Institucional y Servicios de Gestión de la Cooperación Externa del Despacho. 15. Participar en los procesos de Licitación que promueva la Secretaria, con el fin de dar fe sobre

la transparencia de los mismos. 16. Atender consultas vía telefónica, correo electrónico y/o presencial a los que solicitan

información sobre el ordenamiento jurídico de la Secretaria, con el fin de dar un buen servicio al interesado y esclarecer sus dudas.

17. Atender los juicios incoados contra la Secretaria con el fin de darles seguimiento oportuno y poder comunicarlo al Secretario de Estado, Secretario General o a quien corresponda para tomar las acciones pertinentes.

18. Velar por el cumplimiento de todos los acuerdos legales con los que se comprometa la Secretaria para conferirle a esta transparencia y credibilidad al público y otros entes claves para la misma.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 26

19. Representar a la institución ante la Secretaria del Trabajo y las demás instituciones del Estado en la sustanciación de reclamos a fin de dar respuesta oportuna a los mismos.

20. Reportar mensualmente informe a la Procuraduría General de la Republica de todas las demandas incoadas contra el Estado de Honduras a través de la Secretaria.

21. Velar por la elaboración e implementación de normas y procedimientos del Despacho. 22. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social. 23. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 24. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de

Nación y Visión de País 25. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

A nivel interinstitucional e internacional,

con diversos actores, con quienes tiene

nexos la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Profesional Universitario con Título de Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales o Abogado y Notario debidamente inscrito en el Colegio de Abogados de Honduras.

Experiencia general Con y/o dos (2) años de experiencia en cargos como Asesor Legal, Asesor Jurídico, Procurador Judicial, o cualquier otro cargo similar.

Experiencia especifica Alta capacidad para relacionarse, trabajar bajo presión, habilidad para exponer y hablar en público, tener liderazgo y alta capacidad de análisis y síntesis en la resolución de aspectos legales.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Cursos de capacitación en Computación, Procesos Administrativos y Laborales.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Secretaría General Auditoria Interna

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 27

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ASESOR LEGAL

Código

Unidad Unidad de Servicios

Legales

Tipo de

contratación

Acuerdo Bajo el Régimen

de Servicio Civil

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo profesional ejecutivo de alta complejidad con competencia en asesoría a las

diferentes dependencias de la Secretaria de Estado en el Despacho de Desarrollo e

Inclusión Social sobre asuntos legales con el fin de orientarlas en temas legales y reducir

posibles contingencias jurídicas que puedan afectar negativamente a la SEDIS

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Asesorar a los diferentes niveles jerárquicos de la Secretaria de Estado sobre asuntos jurídicos y administrativos

2. Ejerce supervisión y autoridad sobre el personal de la Unidad.

3. Planificar, organizar y dirigir las actividades del área.

4. Implementar los planes estratégicos que en materia jurídica formule. 5. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo-Presupuesto Anual de la Unidad. 6. Sustituir al Secretario General, en caso de ausencia o de impedimento legal, cuando se le

delegue dicha función. 7. Revisar y contestar correspondencia recibida. 8. Elaborar y firmar Autos de admisión de expedientes administrativos. 9. Hacer acto de presencia en las reuniones y sesiones de las diferentes áreas de la

Secretaria, con el fin de evacuación consultas legales que se puedan presentar durante las sesiones.

10. Emitir opiniones, dictámenes e informes legales solicitados por las diferentes dependencias de la Secretaria a fin de asesorar efectivamente a estas.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 28

11. Elaborar y revisar contratos y convenios remitidos por las diferentes áreas de la Secretaria, a fin de velar por la seguridad e integridad de la Institución, así como identificar posibles riesgos para la Secretaria.

12. Participar en los procesos de Licitación que promueva la Secretaria, con el fin de dar una opinión sobre la documentación que las entidades presentan ante la Institución y así apoyar para la designación del adjudicatario mejor calificado.

13. Atender consultas vía telefónica, correo electrónico y/o presencial a los que solicitan información sobre el ordenamiento jurídico de la Secretaria, con el fin de dar un buen servicio al interesado y esclarecer sus dudas.

14. Atender los juicios incoados contra la Secretaria con el fin de darles seguimiento oportuno y poder comunicarlo al Secretario de Estado, Secretario General o a quien corresponda para tomar las acciones pertinentes.

15. Velar por el cumplimiento de todos los acuerdos legales con los que se comprometa la Secretaria para conferirle a esta transparencia y credibilidad al público y otros entes claves para la misma.

16. Actuar como representante patronal en los conflictos laborales que enfrenta la Secretaria. 17. Participa en la elaboración e implementación de normas y procedimientos tanto de su

área como de toda la Secretaria. 18. - Representar a la institución ante la Secretaria del Trabajo y las demás instituciones del

Estado en la sustanciación de reclamos a fin de dar respuesta oportuna a los mismos. 19. Reportar mensualmente informe a la Procuraduría General de la Republica de todas las

demandas incoadas contra el Estado de Honduras a través de la Secretaria. 20. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

21. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

22. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

23. Cualquier otra actividad asignada por el Secretario de Estado o por el Secretario General.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Procuraduría general de la republica

Ministerio publico

Tribunal superior de justicia

Tribunal superior de cuentas

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Profesional Universitario con Título de Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado o Notario debidamente inscrito en el Colegio de Abogados de Honduras.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 29

Experiencia general Al menos dos (2) años de experiencia en cargos como Asesor Legal, Oficial o Asesor Jurídico, Procurador Judicial, Coordinador de Área, Jefe Legal o cualquier otro cargo afín

Experiencia especifica Capacitación en Computación, Leyes Laborales, Administrativas y Mercantiles y otras relacionadas con su área de trabajo

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Secretaría General Auditoria Interna

Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 30

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO:

ASESOR DE VIDA MEJOR

Código 2676

Unidad Sub secretaria de gestión

del programa vida mejor

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO

Inferir y brindar asesoramiento en materia de políticas públicas, programas y proyectos

sociales en los que tiene incidencia la sub secretaria del programa de gestión de vida mejor,

cargo con alto grado de responsabilidad con inherencia en toda la secretaria.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Asesorar a los funcionarios que tengan funciones relacionadas con todos los beneficios del

Programa de Vida Mejor

2. Preparar plan de acción, implementación y Evaluación de Políticas Públicas relacionadas con

los beneficios del Programa de Vida Mejor

3. Acompañar en la ejecución de actividades técnicas a los mandos intermedios del Programa

Vida Mejor.

4. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de

calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

5. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

6. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

7. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Ninguna.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 31

Educación y formación Título Universitario del área de Ciencias

Económicas, Sociales o áreas afines.

Experiencia general Con y/o 2 años en el área de trabajo

Experiencia especifica Contar experiencia de la administración

publica

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Calidad del Trabajo, Compromiso,

Disponibilidad, Ética Profesional,

Iniciativa, Responsabilidad, Capacidad de

análisis, capacidad de Gestión,

Comunicación, Creatividad, Liderazgo y

Toma de Decisiones

6.

7. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Sub Secretaria De Vida

Mejor

Auditoria Interna

Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 32

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ASESOR MINISTERIAL

Código

Unidad Despacho Ministerial

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto.

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Crear mecanismos de seguimiento y control interno en forma detallada y ordenada de las

principales actividades a desarrollar; así como establecer las responsabilidades del personal

de la Unidad de Asesoría Ministerial, para el cumplimiento de los objetivos Institucionales.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Revisar y calificar para firma del Ministro y Viceministros las resoluciones, contratos administrativos y civiles, convenios y acuerdos ministeriales, trasladados por la Secretaría General y los Departamentos Administrativos Financieros del Ministerio;

2. Asesorar al Ministro y Viceministros del Ramo, en materia Administrativa; 3. Asistir a las sesiones de la Secretaría siempre y cuando se le convoque como Asesor; 4. Participar en reuniones de trabajo cuando sea convocada por el Despacho Ministerial; 5. Revisar los Contratos Administrativos de Servicios Técnicos y Profesionales y las

Resoluciones que los aprueban; 6. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social. 7. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la

SEDIS; objetivos, metas, visión y misión. 8. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 9. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por el Ministro. 10. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 11. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de

Nación y Visión de País 12. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

4. CAMPO DE ACCIÓN

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 33

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Ninguna

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario de Abogado, Licenciatura en Derecho o Carreras a fines

Experiencia general Experiencia con y/o cinco (5) años en labores similares.

Experiencia especifica Conocimientos de la legislación Nacional.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Proactivo.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 34

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

GERENTE ADMINISTRATIVO

Código

Unidad Gerencia Administrativa

Tipo de contratación

Acuerdo Excluido

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Funciones de administración presupuestaria, la administración de los recursos humanos y

de los materiales y servicios generales, incluyendo la función de compras y suministros.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Programar, dirigir y controlar las operaciones administrativas, contables, aprovisionamiento

y servicios generales de la Secretaría.

2. Proporcionar el apoyo administrativo y logístico que requieran las distintas unidades

administrativas de la institución

3. Coordinar conjuntamente con la Unidad de Planeamiento y Evaluación de Gestión, la

elaboración de los presupuestos anuales, los cuales deberán ser preparados en base a lo

previsto en los Planes Operativos Anuales.

4. Controlar la ejecución presupuestaria de acuerdo a las categorías de gastos

5. Supervisar el proceso de las compras de bienes, materiales y suministros, de

conformidad con las disposiciones legales vigentes.

6. Dirigir y supervisar todas las actividades de administración de recursos humanos.

7. Coordinar la elaboración de los planes de capacitación del personal de la Secretaría.

8. Supervisar y velar por la custodia de todos los bienes de la Secretaría.

9. Coordinar la elaboración de los manuales requeridos, para la administración eficiente de

los recursos humanos de la Secretaría.

10. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

11. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

12. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

13. Cualquier otra actividad asignada por el Secretario de Estado

4. CAMPO DE ACCIÓN

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 35

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

Secretaria de Finanzas

Banco Central.

Tesorería General de la República.

Proveedores.

Demás instituciones relacionadas a las actividades.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Profesional Universitario en el área de Contaduría Pública, Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia general Con y/o 4 años en puestos similares.

Experiencia especifica Manejo del sistema de administración financiera integrada.

Conocimientos contables avanzados.

Elaboración de presupuestos gubernamentales.

Conocimientos en administración pública

Conocimientos estadísticos avanzados.

Conocer la clasificación por objeto de gasto

Manejo del catálogo de cuentas

Capacidad de comunicación y motivación

Capacidad de negociación

Capacidad para gestionar el proceso de cambio.

Buenas relaciones interpersonales

Visión estratégica

Sentido de urgencia

Otras habilidades y conocimientos requeridos

Capacidad de análisis y síntesis

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 36

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

Código

Unidad Sub-Gerencia de Recursos

Humanos

Tipo de

contratación

Acuerdo bajo el régimen de

servicio civil.

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo de alta responsabilidad, confidencialidad y lealtad con la institución y el manejo de los

asuntos relativos al personal, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia,

incluyendo la preparación y actualización de manuales de funciones y clasificación de

puestos y salarios, el desarrollo de programas de capacitación de personal y la tramitación de

las diferentes acciones que sobre administración de personal correspondan.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Dirigir y evaluar al personal bajo su cargo.

2. Coordinar la selección, evaluación y contratación del recurso humano de la SEDIS, a fin de

cumplir con lo establecido en la Ley de Servicio Civil.

3. Colaborar junto a la Gerencia de Recursos Humanos, en el cumplimiento de la normativa

legal laboral vigente y realizar actividades de seguimiento para el control y aplicación de

las mismas.

4. Recomendar a la autoridad superior la contratación de personal después de haber

sometido a los aspirantes a los diferentes procesos de prueba, análisis y verificación de

capacidades y respaldo documental de los aspirantes a un puesto en la SEDIS

5. Colaborar en la dirección, control y gestión de las actividades referidas a la administración

de Personal (Autorizar permisos, vacaciones, pases de salida, incapacidades, traslados,

sanciones y constancias a los empleados de la SEDIS. En el control de Asistencias,

Regímenes de Ascensos, Régimen Disciplinario, Liquidación de derechos, etec…).

6. Colaborar en la dirección, control, diseño, implementación y el mantenimiento del Sistema

de gestión de recursos humanos.

7. Analizar y evaluar el impacto de las actividades de la Sub Gerencia y elaborar y dirigir la

implementación de planes de contingencia frente a posibles riesgos relativos a la Gestión

de Recursos Humanos.

8. Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo (vacaciones, anticipos

de prestaciones sociales, fideicomiso, etc...) y liquidaciones de prestaciones sociales, a

objeto de cumplir con las procedimientos establecidos en la SEDIS

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 37

9. Controlar y gestionar el pago mensual, las vacaciones, licencias y permisos, de cada uno

de los empleados de la SEDIS, a fin de que los mismos obtengan los derechos y beneficios

que por ley les corresponden

10. Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados, a

fin de cumplir con los planes de formación, desarrollo, mejoramiento y actualización del

personal, a través de la detección de necesidades de adiestramiento, la priorización de los

cursos, talleres entre otros.

11. Realizar y resolver problemas disciplinarios y audiencias de descargo a los empleados de

la SEDIS, a fin de aplicar la Ley y sanciones.

12. Autorizar información a bancos comerciales, INJUPEMP y otros, sobre estructura

presupuestaria y deducciones de los empleados de la SEDIS, a fin de facilitar el trámite de

préstamos personales y otros.

13. Diseñar instrumentos de apoyo para control y aplicación de medidas disciplinarias a

empleados de la SEDIS, con el fin de cumplir con la reglamentación interna y fomentar un

ambiente de disciplina y respeto.

14. Realizar labores de motivación y coordinación estableciendo una amplia comunicación y

participación de los subalternos, coordinando trabajo, fomentando su confianza y espíritu

de cooperación.

15. Planificar la capacitación del personal de la SEDIS en las distintas áreas, de común

acuerdo con los Directores Generales, para mejorar y actualizar los conocimientos y

habilidades del personal a fin de obtener un mejor desenvolvimiento en el desempeño de

sus puestos.

16. Solicitar dictámenes a la Dirección General de Servicio Civil, sobre sueldos del personal

que pertenece a gremios profesionales, tomando como base los estatutos de los mismos.

17. Liderar y apoyar los procesos que aseguren, control, seguimiento del sistema de ISO

9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

18. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

19. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

20. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

21. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

22. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la Ministra (o) y el Gerente

Administrativo

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 38

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la presidencia.

Servicio Civil

Tribunal superior de cuentas

IHSS

INFOP

RAP

INJUPEMP

Otras Secretarias de estado

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o

grado de maestrías preferiblemente en

alguna de las siguientes disciplinas:

Psicología, Pedagogía, Administración de

Empresas o Derecho, con estudios o

entrenamiento en administración de ó

cualquier otra especialidad relacionada,

que enriquezca su desempeño.

Experiencia general Experiencia con y/o (5) años en trabajos

de gerencia de recursos humanos, de

preferencia en la administración pública ó

con proyectos de la cooperación

internacional adscritos al sector

gubernamental.

Experiencia especifica Conocer el funcionamiento del Estado en

general y de las instituciones que

conforman el gabinete social en

particular.

Conocimiento de la legislación nacional

en temas relacionados con la

administración del personal.

Capacidad de manejo y aplicación de la

normativa laboral.

Dominio de las técnicas y métodos de

administración de personal.

Conocimientos de sicología

Con capacidad para relacionarse con

organismos públicos y sector

Privado.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 39

Capacidad de análisis.

Don de mando y firmeza en la toma

decisiones.

Capacidad de trabajar bajo presión.

Capacidad para tratar con discreción y

confidencia los asuntos de cada

empleado

Capacidad para tomar de decisiones.

Independencia de criterio.

Presentación formal de acuerdo al cargo.

Dominio de manejo MS Office e internet

Capacidad de organización, sentido de

orden y administración del tiempo y de

los recursos disponibles.

Destreza en la elaboración de cuadros,

notas e informes

Actuación de acuerdo con la Ética

profesional

Excelentes relaciones interpersonales

Habilidad para comunicarse claramente

excelente comunicación oral y escrita y

para retener y transmitir la información

correctamente

Orientada a resultados y resolución de

problemas

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidades comprobadas en el idioma

Inglés

Conocimientos y práctica acerca del

protocolo oficial.

Con capacidad para relacionarse con

organismos públicos, sector privado y

organizaciones de base rurales y

urbanas.

Dominio de manejo MS Office, sistemas

de información e internet.

Calidad del Trabajo, Compromiso, y

Disponibilidad de tiempo

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 40

Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 41

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

SUB-GERENTE DE SERVICIOS GENERALES

Código

Unidad Sub-Gerencia de Servicios

Generales

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL.

Coordinar las actividades de seguridad y vigilancia, aseo, mantenimiento y reparación de bienes muebles e inmuebles, transporte y mensajería, planificando y controlando las áreas de seguridad y mantenimiento, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de la institución.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Coordinar la distribución de las solicitudes de materiales realizadas por las diferentes

dependencias.

2. Coordinar y supervisar la adquisición de bienes y servicios de la SEDIS, a fin de cumplir lo

que establece la ley de contratación del estado y su reglamento, y el programa de

eficiencia y transparencias en las compras y contrataciones.

3. Mantener actualizado el listado de proveedores que satisfacen las necesidades de compra

de la SEDIS.

4. Supervisar los descargos de mobiliario y equipo de oficina en mal estado al fin de cumplir

con las compras al programa de la oficina normativa de contratación y adquisición del

estado (ONCAE)

5. Proporcionar información a las diferentes dependencias de la SEDIS sobre los precios de

materiales y servicios, a fin de elaborar el plan operativo anual.

6. Asistir a la Gerencia Administrativa en la ejecución de políticas administrativas y en el

cumplimiento de las normas de ejecución del gasto.

7. Planificar y supervisar el mantenimiento de las diferentes áreas de la institución.

8. Velar y supervisar que las instalaciones de la institución cuenten con las medidas de

mantenimiento y seguridad necesarias.

9. Autorizar órdenes de combustible, con el fin de brindar una adecuada distribución del

mismo a cada vehículo de la SEDIS.

10. Solicita compras de materiales y suministros específicos.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 42

11. Coordinar y supervisar actividades que desarrolla el personal de aseo, transporte,

seguridad y mantenimiento.

12. Coordinar y supervisar las actividades que desarrolla el personal de aseo, transporte,

vigilancia y mantenimiento, para que dicho personal cumpla con sus funciones.

13. Mantener registros y controles sobre kilometraje de entrada y salida de los vehículos de la

SEDIS, con el fin de asegurar el uso racional del combustible.

14. Supervisa el mantenimiento del mobiliario de la institución.

15. Revisar las requisiciones de entrada y salida de equipo de transporte, materiales,

suministros y otros, con el objeto de que se sigan los procedimientos establecidos.

16. Autoriza los cambios de giras de una dirección a otra por instrucciones de mandos

ministeriales.

17. Elabora y presenta informes mensuales del gasto y uso del equipo de transporte de la

institución.

18. Autorizar vacaciones, permisos especiales, permiso de estudio, horario flexible y pases de

salida oficial o personal del personal a su cargo a través del portal del empleado para su

correspondiente registro, con el visto bueno de la Sub-Gerencia de Recursos Humanos.

19. Dirigir y evaluar al personal bajo su cargo.

20. Colaborar en la dirección, control y gestión de las actividades referidas a la administración

del Personal a su cargo (Autorizar permisos, vacaciones, pases de salida, incapacidades,

traslados, sanciones y constancias a los empleados de la SEDIS. En el control de

Asistencias, Regímenes de Ascensos, Régimen Disciplinario, Liquidación de derechos,

etc,).

21. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión

Social.

22. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

23. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

24. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País

25. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la Ministra (o) y el Gerente

Administrativo

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la presidencia.

Bienes Nacionales

Secretaría de Finanzas

Contaduría General de la República

Talleres

DPI

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 43

Ministerio Público

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.

Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de Administración de Personal y actividades de Servicios Generales.

Experiencia especifica Conocimiento de leyes y Reglamentos de Bienes nacionales.

Conocimientos en la Administración de Servicios generales.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para Administrar personal.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 44

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

DIRECTOR DE VIDA MEJOR

Código

Unidad Dirección de vida mejor

Tipo de contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL.

Coordinar la planificación, seguimiento, evaluación y coordinación de las actividades que

realiza el personal técnico a cargo, verificando que los programas ejecutados sean de

benefició para toda la población Hondureña vulnerable que vive en condiciones de pobreza

y extra pobreza cuyo objetivo es beneficiar de forma integral para una vida mejor.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Dirigir actividades técnicas y administrativas de la respectiva dependencia, incluyendo la

distribución de tareas y la asignación de responsabilidades al personal a su cargo

2. Dirigir. Coordinar, controlar y evaluar los programas y proyectos que ejecute la dirección

general

3. Asistir al secretario y sub secretario de estado, en asuntos que le competen

4. Dictar providencias y resoluciones e asuntos de su competencia

5. Proponer al secretario de estado, para su consideración la estructura interna de la

dirección general

6. Velar porque se cumplan los objetivos de los dos proyectos encargados a esta Dirección

que forman parte del Programa Vida Mejor

7. Realizar liquidaciones de proyectos a nivel nacional

8. Distribuir y coordinar el personal técnico y de supervisión a nivel nacional

9. Supervisar a todo el personal de campo en los diferentes proyectos a nivel nacional

10. Verificar la factibilidad de ejecución de proyectos del programa de vida mejor

11. Planificar, coordinar, realizar y supervisar proyectos de agricultura familiar o micro

emprendimiento productivo por pedido directo del presidente de la república al Ministro de

Desarrollo e Inclusión Social

12. Asesorar al Ministro de Desarrollo e Inclusión Social en temas relacionados a esta

dirección

13. Brindar informes al Jefe inmediato de forma mensual o cuando él lo solicite

14. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión

Social.

15. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 45

16. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

17. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País

18. Las demás que establezcan leyes y reglamentos especiales, o las que en el uso de sus

atribuciones les asigne o les delegue el secretario de estado.

19. Otras que le sean asignadas por el jefe inmediato

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la primera dama

Despacho de la presidencia.

A nivel interinstitucional e internacional, con diversos actores, con quienes tiene nexos la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

A nivel local Autoridades departamentales (Gobernadores) y autoridades municipales

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o grado de maestrías preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas: Administración Pública, Economía, Comunicación, Ciencias Sociales; con especialidad en Gestión o Administración de Programas y Proyectos de carácter social y otras carreras afines.

Experiencia general Experiencia con y/o (5) años en trabajos de gestión social a nivel central, en instituciones del sector público, o en proyectos desarrollados por el Estado en materia social. Asimismo, es deseable contar con experiencia en apoyo técnico y logístico, dirigido a funcionarios de alto nivel en la administración pública

Experiencia especifica Conocer el funcionamiento del Estado en general y de las instituciones que conforman el gabinete social en particular.

Conocimiento de la legislación nacional en temas relacionados con el desarrollo social y el funcionamiento del sector público y organismos de cooperación internacional.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 46

Capacidad de Análisis y capacidad de Gestión.

Otras habilidades y conocimientos requeridos

Con capacidad para relacionarse con organismos públicos, sector privado y organizaciones de base rurales y urbanas.

Excelente comunicación oral y escrita.

Capacidad de trabajar bajo presión.

Dominio de manejo MS Office, sistemas de información e internet.

Calidad del Trabajo, Compromiso, y Disponibilidad,

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Sub Secretaria De Vida Mejor

Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 47

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

COORDINADOR DE LA UNIDAD DE SEGUIMIENTO, SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN DE

PROGRAMAS Y PROYECTOS

Código

Unidad Dirección de vida mejor

Tipo de contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Dirigir, ejecutar, verificar y apoyar los requerimientos de insumos y otras necesidades para la

ejecución de obras.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Conducir, orientar y ejecutar las obras y proyectos de infraestructura, social y productiva, priorizadas dentro del Programa de Inversiones

2. Dirigir, ejecutar, verificar y apoyar los requerimientos de insumos y otras necesidades para la ejecución de obras

3. Informar periódicamente sobre el avance físico de las obras en ejecución, así como sobre los cortes de obras o al término de la ejecución de las mismas.

4. Asignar, dirigir y supervisar las actividades que le correspondan a cada una de las unidades adscritas a la dirección, de acuerdo con los planes y programas previamente aprobados.

5. Evaluar conjuntamente con el personal responsable de cada una de las unidades adscritas a la dirección, el desarrollo de los planes y programas de ejecución

6. Organizar un registro documental y cartográfico a efecto de sistematizar los proyectos supervisados.

7. Supervisar y evaluar las obras ejecutadas, así como los proyectos que de ellas se deriven. 8. Elaborar los instrumentos metodológicos para la preparación, evaluación y control de los

proyectos físicos ejecutados. 9. Preparar documentación de proyectos y estudios técnicos, necesarios para la tramitación

la validación de las obras ejecutadas. 10. Brindar informes al Jefe inmediato de forma mensual o cuando él lo solicite 11. Mantener actualizada la documentación técnica de las obras. 12. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión. 13. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 14. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 48

15. Las demás que establezcan leyes y reglamentos especiales, o las que en el uso de sus atribuciones les asigne o les delegue el secretario de estado.

16. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

17. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

18. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

19. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

A nivel local Autoridades departamentales (Gobernadores) y autoridades municipales.

Entes Ejecutores

Beneficiarios de Programas y Proyectos

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o grado de maestrías preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas: Administración Pública, Economía, Comunicación, Ciencias Sociales; con especialidad en Gestión o Administración de Programas y Proyectos de carácter social y otras carreras afines.

Experiencia general Poseer tres años de experiencia como mínimo en el desempeño en puestos de supervisión de proyectos.

Experiencia especifica Conocer el funcionamiento del Estado en general y de las instituciones que conforman el gabinete social en particular.

Capacidad de Análisis y capacidad de Gestión

Alto grado de iniciativa y responsabilidad.

Capacidad de análisis, síntesis, expresión verbal y escrita

Capacidad de organización, sentido de orden y administración del tiempo y de los recursos disponibles.

Compromiso con el Servicio Público.

Ética profesional y responsable

Habilidad para comunicarse claramente

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 49

en forma oral, escrita y para retener y transmitir la información correctamente

Orientado a resultados y resolución de problemas.

Otras habilidades y conocimientos requeridos

Con capacidad para relacionarse con organismos públicos, sector privado y organizaciones de base rurales y urbanas.

Excelente comunicación oral y escrita.

Capacidad de trabajar bajo presión.

Dominio de manejo MS Office, sistemas de información e internet.

Calidad del Trabajo, Compromiso, y Disponibilidad,

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 50

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

DIRECTOR DE UNIDAD DE PLANEAMIENTO Y EVALUACION DE GESTION

Código

Unidad Unidad de planeamiento y

evaluación de gestión

(UPEG)

Tipo de

contratación

Acuerdo bajo el régimen de

servicio civil

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Planificar, organizar, dirigir y evaluar las labores relativas a la formulación, coordinación y evaluación de políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo que se realicen por la Secretaría de Estado de acuerdo a Leyes, políticas y reglamentos, para que estos planes muestren su impacto en el bienestar de la producción en general y para que sirvan de base para la toma de decisiones.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Dirigir, revisar, y supervisar el trabajo del personal de la Unidad de Planteamiento y

Evaluación de Gestión (UPEG)

2. Asistir al Secretario de Estado en la definición de las prioridades en las políticas, planes,

programas y proyectos institucionales y sectoriales.

3. Elaborar en conjunto con personal a cargo el Plan Operativo anual de la Dirección.

4. Supervisar la elaboración de los registros estadísticos de ingreso y gastos e informes que

permiten en un momento determinado evaluar la ejecución de las medidas

adoptadas mediante reformas fiscales.

5. Analizar, diseñar y evaluar las políticas, programas y proyectos de la Secretaría y del

sector.

6. Participar en la elaboración de documentos de Lineamientos de Política Presupuestaria,

que sirve de fundamento para la elaboración del Presupuesto para el ejercicio fiscal (anual)

y el presupuesto Plurianual.

7. Coordinar la elaboración y ejecución de los planes operativos y estudios orientados a la

gestión de recursos para el financiamiento de proyectos.

8. Realizar la programación operativa de la Secretaría para el corto, mediano y largo plazo

con base en las políticas de la administración superior.

9. Participar en las negociaciones con organismos internacionales de financiamiento FMI,

BID, Banco Mundial, CEPAL, entre otros.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 51

10. Elaborar alternativas de política fiscal referente a reformas tributarias, para la toma de

decisiones a nivel de Secretaria de Estado.

11. Participar en la elaboración de las disposiciones Presupuestarias para el ejercicio fiscal

(anual) en lo referente a las normas de política macroeconómica.

12. Definir las prioridades en materia de gasto e inversión en coordinación con la Gerencia

Administrativa.

13. Analizar y dictaminar sobre propuestas de modificación de los planes operativos y

presupuesto.

14. Evaluar el desempeño gerencial en todos los niveles y recomendar medidas correctivas y

de mejoramiento de gestión.

15. Atender consultas del sector público, privado y misiones diplomáticas acreditadas en el

país.

16. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión

Social.

17. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

18. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

19. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Secretaria de Finanzas

Coordinación General de Gobierno

Secretaria de la Presidencia

Gabinete de desarrollo e Inclusión Social

Otros

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Titulo Universitario.

Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de

Planeamiento Estratégico.

Experiencia especifica Capacidad de Análisis

Capacidad de Gestión

Compromiso

Comunicación

Cooperación

Creatividad

Ética Profesional

Liderazgo

Toma de Decisiones

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 52

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para seguir instrucciones y

trabajar bajo presión

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna

Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 53

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

DIRECTOR DE UNIDAD DE TECNOLOGIA

Código

Unidad Unidad de Tecnología

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Dirigir y gestionar la plataforma tecnológica para la mejora e innovación de procesos y

servicios de la Secretaría, optimizando las capacidades de la misma a través del uso de

tecnologías de información; así como coordinar y optimizar la utilización de los recursos

informáticos, así como también resolver las necesidades informáticas de la Secretaría

mediante la coordinación y la planificación estratégica.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Planificar, diseñar, ejecutar y monitorear la estrategia de tecnologías de información. 2. Supervisar y evaluar el alineamiento de los sistemas de información a los procesos de la

Secretaría. 3. Definir políticas y normas de seguridad de la información, así como procedimientos

generales de seguridad física y lógica, tanto en lo que se refiere a las tecnologías informáticas como a las comunicaciones.

4. Mantener la operatividad y disponibilidad de los sistemas de información y servicios basados en Tecnologías de Información y Comunicaciones.

5. Emitir opinión técnica especializada en temas vinculados a la tecnología de la información y comunicaciones.

6. Formular los Términos de Referencia para la adquisición de equipos, accesorios, repuestos, insumos y demás elementos necesarios relacionados con el uso de tecnologías de la información, así como la contratación de servicios conexos, siendo responsable de emitir la conformidad técnica respectiva definiendo los niveles de servicio (Service Level Agreement) acordes con las necesidades.

7. Asesorar y recomendar al Secretario de Estado en los Despachos de Desarrollo e Inclusión Social las soluciones tecnológicas, propiciando la innovación de procesos y servicios.

8. Evaluar y proponer la infraestructura de hardware y software (identificación de necesidades) más adecuada para atender las necesidades de la Secretaría.

9. Definir los Términos de Referencia para la contratación de personal especializados en tecnologías de información y comunicaciones, así como participar en su evaluación.

10. Propiciar la investigación, desarrollo y aplicación de nuevas tecnologías asociadas con la mejora de capacidades y generación de ventajas competitivas de la Secretaría.

11. Elaborar y proponer acciones de capacitación orientadas al mejoramiento continuo de las capacidades del personal de la Secretaría.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 54

12. Elabora el Presupuesto anual de la Unidad de Tecnología. 13. Establecer planes de contingencia para las funciones críticas verificando constantemente

su buen funcionamiento. 14. Mantener un inventario actualizado de los recursos informáticos. información (ERP,

Intranet, etc…) 15. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

16. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

17. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

18. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de Comunicación y Estrategia

HONDUTEL

CONATEL

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Profesional Universitario en el área de Informática, Sistemas, Computación, Electrónica, Telecomunicaciones, Comunicaciones o su equivalente.

Experiencia general Con y/o 4 años en puestos similares.

Experiencia especifica Conocimiento técnico en base de datos, programación, seguridad informática, experiencia en ERP´s.

Orientación al logro de objetivos

Actitud de servicio

Buen manejo del factor tiempo

Confianza en sí mismo

Saber escuchar

Liderazgo

Capacidad de comunicación y motivación

Capacidad de negociación

Capacidad para gestionar el proceso de cambio.

Buenas relaciones interpersonales

Visión estratégica

Sentido de urgencia

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 55

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Capacidad de análisis y síntesis

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna

Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 56

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

DIRECTOR DE UNIDAD DE SERVICIOS LEGALES

Código

Unidad Unidad de Servicios

Legales

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo profesional ejecutivo de alta complejidad con competencia en asesoría a las

diferentes dependencias de la Secretaria de Estado en el Despacho de Desarrollo e

Inclusión Social sobre asuntos legales con el fin de orientarlas en temas legales y reducir

posibles contingencias jurídicas que puedan afectar negativamente a la SEDIS

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Asesorar a los diferentes niveles jerárquicos de la Secretaria de Estado sobre asuntos jurídicos y administrativos.

2. Ejerce supervisión y autoridad sobre el personal de la Unidad. 3. Planificar, organizar y dirigir las actividades del área. 4. Implementar los planes estratégicos que en materia jurídica formule. 5. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo-Presupuesto Anual de la Unidad. 6. Sustituir al Secretario General, en caso de ausencia o de impedimento legal, cuando se le

delegue dicha función. 7. Revisar y contestar correspondencia recibida. 8. Elaborar y firmar Autos de admisión de expedientes administrativos. 9. Hacer acto de presencia en las reuniones y sesiones de las diferentes áreas de la

Secretaria, con el fin de evacuación consultas legales que se puedan presentar durante las sesiones.

10. Emitir opiniones, dictámenes e informes legales solicitados por las diferentes dependencias de la Secretaria a fin de asesorar efectivamente a estas.

11. Elaborar y revisar contratos y convenios remitidos por las diferentes áreas de la Secretaria, a fin de velar por la seguridad e integridad de la Institución, así como identificar posibles riesgos para la Secretaria.

12. Participar en los procesos de Licitación que promueva la Secretaria, con el fin de dar una opinión sobre la documentación que las entidades presentan ante la Institución y así apoyar para la designación del adjudicatario mejor calificado.

13. Atender consultas vía telefónica, correo electrónico y/o presencial a los que solicitan información sobre el ordenamiento jurídico de la Secretaria, con el fin de dar un buen servicio al interesado y esclarecer sus dudas.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 57

14. Atender los juicios incoados contra la Secretaria con el fin de darles seguimiento oportuno y poder comunicarlo al Secretario de Estado, Secretario General o a quien corresponda para tomar las acciones pertinentes.

15. Velar por el cumplimiento de todos los acuerdos legales con los que se comprometa la Secretaria para conferirle a esta transparencia y credibilidad al público y otros entes claves para la misma.

16. Actuar como representante patronal en los conflictos laborales que enfrenta la Secretaria. 17. Participa en la elaboración e implementación de normas y procedimientos tanto de su

área como de toda la Secretaria. 18. Representar a la institución ante la Secretaria del Trabajo y las demás instituciones del

Estado en la sustanciación de reclamos a fin de dar respuesta oportuna a los mismos. 19. Reportar mensualmente informe a la Procuraduría General de la Republica de todas las

demandas incoadas contra el Estado de Honduras a través de la Secretaria.

20. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

21. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

22. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

23. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País.

24. Cualquier otra actividad asignada por el Secretario de Estado o por el Secretario General.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Procuraduría general de la republica

Ministerio publico

Tribunal superior de justicia

Tribunal superior de cuentas

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario de Abogado ó Licenciatura en Derecho

Experiencia general 5 años desempeñándose en puestos similares

Experiencia especifica Conocimiento de leyes, convenios, tratados, etc…

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 58

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Secretaría General Auditoria Interna

Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 59

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

COORDINADOR DE TRANSPARENCIA

Código

Unidad Unidad de Transparencia

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto.

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Coordinar, Evaluar y Supervisar las actividades de la Unidad de Transparencia, con la

finalidad de hacer más expedita y eficiente la vía para el acceso a la información pública y

de esta manera garantizar este derecho a los ciudadanos que la soliciten y así generar

niveles de confianza y credibilidad por parte de dicha unidad.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Atender personalmente los requerimientos de información, de los ciudadanos que visitan la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social para este efecto.

2. Confirmar, Revocar y clasificar la información reservada y la información a ser publicada, y dar a conocer los fundamentos de la Unidad para clasificar dicha información.

3. Desarrollar una estrategia de relaciones públicas con referencia a los temas de su competencia.

4. Digitalizar la información pública solicitada. 5. Elaborar el Plan Operativo Anual, supervisar los avances y desarrollo; y presentar informes

periódicos del mismo a sus superiores. 6. Elaborar y presentar informes periódicos a las instituciones relacionadas con la Unidad de

Transparencia, como ser el Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP) y el Consejo Nacional Anticorrupción (CNA).

7. Establecer, coordinar y supervisar las funciones de la Unidad de Transparencia, teniendo como fundamento la Ley de Transparencia y su reglamento.

8. Llevar registro y archivo de las solicitudes de información, así como de la información pública recolectada para la actualización del portal.

9. Mantener actualizada y brindar información pública a quien la solicite, proteger y mantener la confidencialidad del solicitante.

10. Confirmar, revocar y clasificar la información reservada y la información al ser publicada y dar a conocer los fundamentos dela unidad para clasificar dicha información.

11. Desarrollar una estrategia de relaciones públicas con referencia a los temas de su competencia.

12. Recibir y entregar correspondencia. 13. Solicitar información de oficio a las unidades administrativas para actualizar el portal de

transparencia.

14. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 60

15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

16. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

17. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Instituto de Acceso a la Información

Pública.

Público en General.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Media.

Experiencia general Experiencia con y/o 2 años en labores

similares

Experiencia especifica Ser de reconocida honorabilidad y no haber sido condenado penalmente.

No ser cónyuge o tener parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con los servidores públicos que ostenten los cargos de Dirección en la Institución obligada a que pertenezca.

Conocimientos de informática.

Deberá tener conocimiento amplio de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su Reglamento.

Deberá tener una visión amplia del trabajo que realizan las diferentes dependencias u oficinas de la Institución Obligada a la cual pertenezca.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 61

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de Transparencia Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 62

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

COORDINADOR DE LA UNIDAD DE LIQUIDACIONES

Código 1217

Unidad Dirección de vida mejor

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Coordinar las actividades para el levantamiento de información, manejo y control de

registro de datos personales de cada uno de los beneficiados de los diferentes Programa de

Vida Mejor a nivel nacional, con el fin evitar la incorrecta focalización y entrega de los

beneficios

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Coordinar actividades con el Supervisor de Campo y Supervisor de Digitación para verificar

el buen desempeño del personal a cargo

2. Dar seguimiento a cada beneficiario por medio de la base datos, personal de campo y

guías familiares

3. Administrar y dar mantenimiento al sistema de información de la Dirección de Vida Mejor

4. Generar informes y estadísticas para la toma de decisiones del Director de Vida Mejor y

Coordinador del Gabinete Sectorial de Desarrollo e Inclusión Social de forma semanal

5. Supervisar al personal de campo durante jornadas de levantamiento de información de

todas la personas que ya recibieron beneficios del programa Vida Mejor y así proceder a

ingresar esta información a la base de datos

6. Realizar control de calidad sobre procesos de levantamiento de información y

digitalización para verificar la integridad de la información

7. Planificar la asignación de beneficios a los diferentes Municipios del País en función de los

indicadores (población, pobreza)

8. Generar los informes que la Dirección de Vida Mejor debe presentar al Departamento de

Auditoria Interna

9. Mantener el control único de beneficiario, esto para evitar que repitan beneficio

10. Cumplir asignaciones directas en casos especiales por parte del Director de Vida mejor o

Coordinador del Gabinete Sectorial de Desarrollo e Inclusión Social

11. Asistir a eventos de entrega de beneficios por designación del Director de Vida Mejor

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 63

12. Recibir información de proyectos por parte de los ejecutores para su proceso de

digitación y control de calidad

13. Contribuir en los procesos de evaluación de los proyectos y en la elaboración de informes

finales o de seguimiento

14. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

16. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

17. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

USSEPP: A ellos se les presenta la

planificación de beneficios y son estos

quienes asignan y supervisan el proceso

de ejecución.

Unidad de Alimento Solidario: Para

administrar la base de datos de sus

beneficiarios y generación de reportes de

esta unidad y presentarlos a la unidad de

Registro de Vida Mejor

Dirección de Vida Mejor: Para entrega de

informes semanales, reportes y

estadísticas sobre el desarrollo de los

beneficios

Centro nacional de Información del

Sector Social (CENISS)

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 64

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Haber aprobado la Educación Media o

vocacional.

Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos

seis meses en labores administrativas.

Experiencia considerable en el campo de

trabajo.

Experiencia especifica Habilidad para interpretar y seguir

instrucciones de trabajo.

Habilidad para establecer relaciones

interpersonales.

Habilidad para practicar inventarios

cómputos matemáticos sencillos.

Habilidad para hacer informes claros y

concisos. establecer relaciones

interpersonales Habilidad para

expresarse claramente en forma verbal o

por escrito.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Coordinar actividades de levantamiento

de información con personal de campo

para entregarla a Digitadores y ellos la

introduzcan a una base de datos

altamente confiable, para que los

beneficios que brinda el Programa Vida

Mejor lleguen a las personas que más los

necesita.

Manejo de personal

Buenas relaciones interpersonales

Liderazgo

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 65

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

COORDINADOR DE SUPERVISORES

Código

Unidad Dirección de vida mejor

Tipo de contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Asignar, dirigir y supervisar las actividades que le correspondan a cada una de las unidades

adscritas a la dirección, de acuerdo con los planes y programas previamente aprobados

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Impulsar, coordinar y ejecutar las obras, cumpliendo las metas establecidas en el programa de inversiones, optimizando los recursos asignados; así mismo, ejecutar obras por convenios con otros Organismos Financieros.

2. Participar en el diseño y gestión de Programas de Cooperación Técnica y Financiera relacionados con los proyectos de ingeniería y obras.

3. Asesorar y brindar apoyo técnico a los Órganos Descentralizados, Instituciones y Organizaciones de Base en asuntos de su competencia.

4. Asignar, dirigir y supervisar las actividades que le correspondan a cada una de las unidades adscritas a la dirección, de acuerdo con los planes y programas previamente aprobados.

5. Evaluar conjuntamente con el personal responsable de cada una de las unidades adscritas a la dirección, el desarrollo de los planes y programas de ejecución.

6. Brindar informes al Jefe inmediato de forma mensual o cuando él lo solicite 7. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

8. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

9. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

10. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

11. Las demás que establezcan leyes y reglamentos especiales, o las que en el uso de sus atribuciones les asigne o les delegue el secretario de estado.

12. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

13. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

14. Las demás que sean designadas por la autoridad superior

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

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4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

Ninguna

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o grado de maestrías preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas: ingeniero civil o industrial

Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos seis meses en labores administrativas.

Experiencia considerable en el campo de trabajo.

Experiencia especifica Conocimiento extensivo de los métodos, prácticas y técnicas utilizadas en la construcción y mantenimiento de obras públicas.

Conocimiento considerable en Administración Pública.

Conocimiento considerable en Contabilidad Presupuestarias.

Habilidad para dirigir y supervisar labores administrativas.

Habilidad para mantener buenas relaciones interpersonales

Habilidad para expresarse claramente en forma verbal o por escrito.

Otras habilidades y conocimientos requeridos

Conocimiento extensivo de materiales empleados en la construcción y mantenimiento de obras públicas.

Conocimiento considerable de aritmética elemental.

Habilidad para dirigir, supervisar y coordinar las tareas de campo, que realizan supervisores de trabajadores I y cuadrillas de trabajadores.

Habilidad para comprender y seguir instrucciones verbales, escritas y/o mediante croquis y palos topográficos.

Habilidad para efectuar cálculos matemáticos de moderada dificultad, con

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 67

rapidez y exactitud.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

COORDINADOR DE ENLACES DE RECURSOS HUMANOS

Código

Unidad Sub-Gerencia de Recursos

Humanos

Tipo de

contratación

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo de responsabilidad y complejidad que consiste en la dirección, supervisión y

ejecución de los trámites, registros y controles de los movimientos del personal en una

dependencia estatal de poco movimiento, y la tramitación de las diferentes acciones que

sobre administración de personal correspondan.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Autorizar información a bancos comerciales, INJUPEM y otros, sobre estructura presupuestaria y deducciones de los empleados de la SEDIS a fin de facilitar el trámite de préstamos personales y otros.

2. Autorizar permisos, vacaciones, pases de salida, incapacidades, traslados, sanciones y constancias a los empleados de la SEDIS.

3. controlar y gestionar al pago mensual, las vacaciones, licencias y permisos, de cada uno de los empleados de la SEDIS, a fin de que los mismos obtengan los derechos y beneficios que por ley le corresponden.

4. coordinar la selección, evaluación y contratación del recurso humano de la SEDIS, a fin de cumplir con lo establecido en la Ley de Servicio Civil.

5. Planificar la capacitación del personal de la SEDIS en las distintas áreas, de común acuerdo con los directores generales, para mejorar y actualizar los conocimientos y habilidades del personal a fin de obtener un mejor desenvolvimiento en el desempeño de sus puestos. Realizar todas las actividades inherentes al perfil del puesto solicitadas por el jefe inmediato.

6. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

7. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

8. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

9. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

10. Las demás que establezcan leyes y reglamentos especiales, o las que en el uso de sus atribuciones les asigne o les delegue el secretario de estado.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 69

11. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

12. Las demás que sean designadas por la autoridad superior

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la Presidencia.

Servicio Civil.

Secretaría de Finanzas.

Contaduría General de la República.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Licenciatura en Administración de

empresas, Ciencias Jurídicas, Abogado o

carreras afines.

Experiencia general Experiencia con y/o (3) años en trabajos

afines, de preferencia con carácter

operativo en el área de Administración de

Recursos Humanos.

Experiencia especifica Proactivo y dinámico con capacidad de

Organización

Habilidad para expresarse de forma oral

y escrita.

Habilidad para tratar en forma cortés al

público en general.

Habilidad para trabajar en equipo, bajo

presión y administración del tiempo.

Habilidad para atender y tramitar

simultáneamente varias actividades.

Capacidad de redacción de informes..

Excelente habilidad analítica.

Amplia habilidad para establecer

relaciones interpersonales.

Capacidad para seguir instrucciones

orales y escritas

Habilidad para producir informes sobre

los procesos o tramites efectuados por

RR.HH.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 70

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Con capacidad para relacionarse con

organismos públicos, sector privado y

organizaciones de base rurales y

urbanas.

Calidad del Trabajo, Compromiso, y

Disponibilidad de tiempo

6. POLITICA DE ACTUALIZACION

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

COORDINADOR DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Código

Unidad Unidad de Tecnología

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO. Hacer que los sistemas informáticos (hardware y software) funcionen de forma más

eficiente. Esto incluye el estudio de los ordenadores manejan los datos y textos, envían

información a impresoras y se vinculan a los sistemas de telecomunicaciones.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Realizar tareas de investigación, diseño y desarrollo de programas que controlan el

funcionamiento interno de los ordenadores y redes informáticas. 2. Coordinar los procesos de desarrollo de sistemas de la Secretaría. 3. Supervisar el personal bajo su cargo. 4. Desarrollo de bases de datos. 5. Desarrollo de sistemas para unidades específicas de la Secretaría, a fin de facilitar los

procesos. 6. Apoyar la coordinación de las actividades operativas de las diferentes áreas de la Unidad. 7. Definir en conjunto con el Jefe de la Unidad, el Administrador de Bases de Datos y el

Coordinador de Sistemas los requerimientos de seguridad e integridad de los datos cuando fuese necesario.

8. Custodiar y controlar el software de la institución, así como de cada una las licencias que respaldan su uso.

9. Colaborar con el Jefe en la elaboración de los planes anuales de la Unidad. 10. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

11. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

12. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

13. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

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4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de comunicación y estrategia

HONDUTEL

CONATEL

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Profesional Universitario en el área de Informática, Sistemas, Computación, Electrónica, Telecomunicaciones, Comunicaciones o su equivalente

Experiencia general 2 años en puestos similares

Experiencia especifica Conocimientos técnicos de lenguajes de programación complejos.

Buenas habilidades escritas, para redactar informes, diagramas e instrucciones.

Capacidad de resolución de problemas.

Un enfoque lógico y metódico del trabajo.

Paciencia y atención al detalle.

Ser capaz de trabajar bien por cuenta propia y como miembro de un equipo.

Capacidad de afrontar problemas.

Buenas habilidades de comunicación para prestar apoyo y asesoramiento a otros miembros del personal.

Mantenerse al día con las nuevas tecnologías.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Proactivo

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna

Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 73

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

COORDINADOR DE LA UPEG

Código

Unidad Unidad de Administradora

de Programas y Proyectos

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL.

Mantener una adecuada ejecución de las acciones programadas, coordinando y realizando un monitoreo y seguimiento de los planes y proyectos de acuerdo a los productos esperados en las diferentes actividades de las asistencias técnicas y encargada de las funciones administrativas (logística, adquisiciones, finanzas, contabilidad, monitoreo y evaluación), coordinada con los Organismos ejecutores.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Actuar como enlace entre la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social y la Secretaría

Técnica de Planificación y Cooperación Externa (SEPLAN) y la Secretaría del Interior y

Población, en lo concerniente al cumplimiento de objetivos y metas de prioridad nacional y de

descentralización respectivamente.

2. Asesorar en forma permanente sobre los asuntos de su competencia al Secretario (a) de

Estado, Subsecretarios (as) y Directores Generales de la Secretaría de Desarrollo Social.

3. Coordinar las acciones de planificación a cargo de las UPEGS de las Secretarías de Estado

que conforman el Gabinete social y otras afines, en lo relacionado con la implementación del

Plan Estratégico del Sector Social (Política de Protección Social).

4. Dirigir y coordinar todas las actividades de planificación, monitoreo y evaluación que sean

propuestas y/o ejecutadas directamente por la SEDIS.

5. Facilitar el diseño del Plan Estratégico de la SEDIS para el período 2015-2020, como base

para la Planificación Operativa Anual.

6. Formar parte del Comité Asesor Ministerial de la Secretaría de Desarrollo E Inclusión Social

(CAM-SDS), para exponer los avances o retrasos sobre la planificación operativa de la

Secretaría y dar las recomendaciones pertinentes.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 74

7. Mantener una estrecha relación con la Gerencia Administrativa para vigilar la eficiencia de la

ejecución técnica respecto a la ejecución presupuestaria.

8. Planificar internamente las acciones que deberán realizar las dependencias de la SEDIS, en

función del Plan Estratégico del Sector Social para lograr la implementación de la Política de

Protección Social y demás públicas sociales, por parte de la institucionalidad del sector

público social.

9. Representar a la SEDIS en eventos nacionales e internacionales relacionados con métodos y

técnicas de planificación, seguimiento, evaluación y sistematización de programas y

proyectos relacionados con el sector social.

10. Revisar y dar el visto bueno a los informes de monitoreo y evaluación, antes de ser enviados

a la autoridad superior.

11. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

12. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la

SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

13. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

14. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de

Nación y Visión de País

15. Las demás que establezcan leyes y reglamentos especiales, o las que en el uso de sus

atribuciones les asigne o les delegue el secretario de estado.

16. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

17. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 75

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Secretaría de Finanzas.

Ejecutores de Proyectos.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 76

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

SUB DIRECTOR DE VIDA MEJOR

Código

Unidad Dirección de vida mejor

Tipo de contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Asistir al Director de Vida Mejor en la planificación, dirección y coordinación de las actividades

que realiza el personal técnico a cargo, verificando que los programas ejecutados sean de

benefició para toda la población Hondureña vulnerable que vive en condiciones de pobreza y

extra pobreza cuyo objetivo es beneficiar de forma integral para una vida mejor.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Sirve inmediatamente a las órdenes del director o le sustituye en sus funciones.

2. Reemplaza al director en las actividades desarrolladas por el mismo cuando se encuentre

ausente.

3. Ofrecer incentivos para el buen desempeño de las labores de cada uno de los empleados.

4. Velar porque se cumplan los objetivos de los dos proyectos encargados a esta Dirección

que forman parte del Programa Vida Mejor

5. Realizar liquidaciones de proyectos a nivel nacional

6. Ofrecer incentivos para el buen desempeño de las labores de cada uno de los empleados

7. Reemplazar al Director en las actividades desarrolladas por el mismo cuando él se

encuentre ausente

8. Sirve inmediatamente a las órdenes del director o le sustituye en sus funciones Distribuir y

coordinar el personal técnico y de supervisión a nivel nacional

9. Supervisar a todo el personal de campo en los diferentes proyectos a nivel nacional

10. Planificar, coordinar, realizar y supervisar proyectos de agricultura familiar o micro

emprendimiento productivo por pedido directo del presidente de la república al Ministro de

Desarrollo e Inclusión Social

11. Asesorar al Ministro de Desarrollo e Inclusión Social en temas relacionados a esta

dirección

12. Brindar informes al Jefe inmediato de forma mensual o cuando él lo solicite

13. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema

de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

14. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 77

15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

16. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País

17. Realizar todas las tareas que se le asignen

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la Primera Dama

Despacho de la Presidencia.

A nivel interinstitucional e internacional, con diversos actores, con quienes tiene nexos la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

A nivel local Autoridades departamentales (Gobernadores) y autoridades municipales.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o grado de maestrías preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas: Ingeniería Industrial, Administración Pública, Economía, Comunicación, Ciencias Sociales; con especialidad en Gestión o Administración de Programas y Proyectos.

Experiencia general Experiencia con y/o (5) años en trabajos de gestión social a nivel central, en instituciones del sector público, o en proyectos desarrollados por el Estado en materia social. Asimismo, es deseable contar con experiencia en apoyo técnico y logístico, dirigido a funcionarios de alto nivel en la administración pública

Experiencia especifica Conocer el funcionamiento del Estado en general y de las instituciones que conforman el gabinete social en particular.

Conocimiento de la legislación nacional en temas relacionados con el desarrollo social y el funcionamiento del sector público y organismos de cooperación internacional.

Conocimiento específico en el campo de las Ciencias Económicas y Administrativas y de la realidad Socio

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 78

Económica del país y del sector específico.

Capacidad de Análisis y capacidad de Gestión

Toma de Decisiones Comprender los procedimientos administrativos, técnicos y protocolarios a seguirse con la cooperación internacional y con gobiernos amigos.

Conocimiento de las políticas sociales vigentes.

Manejo de la Política de Protección Social.

Práctica comprobada en metodologías de planificación, formulación y análisis de proyectos y programas de desarrollo económico y social.

Otras habilidades y conocimientos requeridos

Conocimientos y práctica acerca del protocolo oficial.

Con capacidad para relacionarse con organismos públicos, sector privado y organizaciones de base rurales y urbanas.

Excelente comunicación oral y escrita.

Capacidad de trabajar bajo presión.

Dominio de manejo MS Office, sistemas de información e internet.

Calidad del Trabajo, Compromiso, y Disponibilidad,

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 79

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

JEFE DE PROTOCOLO

Código

Unidad Unidad De Protocolo Y

Ceremonial

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Asistir al ministro en materia protocolaria.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Acompaña a personalidades y/o delegaciones visitantes durante su permanencia en la Institución.

2. Asistir a las máximas autoridades en los eventos agendados en los cuales interviene o es invitada la Secretaría de e Inclusión Desarrollo e Inclusión Social.

3. Asistir y apoyar en lo relativo al ceremonial protocolario de todos los actos o ceremonias a los que concurran el Ministro y Viceministros, o bien participen Directores Generales, para lo cual lo velará porque se dé cumplimiento al programa diseñado para la actividad y vigilará el cumplimiento de las normas pertinentes.

4. Asistir y apoyar las actividades propias del protocolo, en especial las relacionadas con el ceremonial protocolario del Estado para el Ministerio

5. Atender todos los aspectos de ceremonial y protocolo en las visitas que realicen Ministros, Secretarios, Embajadores, Alcaldes y demás funcionarios de Estado, así como otras personalidades invitadas por la institución

6. Colaborar, con sus homólogos de otras Secretarías de Estado para facilitar la instalación de eventos especiales o de alto nivel en los que participe la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social, siguiendo las reglas del protocolo oficial.

7. Control de la Agenda de trabajo de las máximas autoridades de la SEDIS, cuando se le asigne dicha delegación.

8. Coordinar y ejecutar todas las actividades de seminarios, talleres, cursos, pláticas, conferencias de prensa que el Ministerio necesite desarrollar, tanto dentro como fuera de las instalaciones.

9. Dar seguimiento a la documentación oficial entre la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social y la Presidencia de la República, en el marco de sus atribuciones.

10. Elabora y distribuye invitaciones de actos y eventos protocolares. 11. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en el ámbito interno de la

Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social, en el marco del Plan Operativo Anual, así como de aquellas que no fueron planificadas.

12. Establecer y hacer ejecutar las reglas protocolarias atinentes a cada evento oficial. 13. Organizar al personal de apoyo que facilita dichos eventos. 14. Participa en la coordinación y gestiona el apoyo logístico requerido en los actos y eventos. 15. Participa en la organización de giras para personalidades visitantes.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 80

16. Participa en la organización, preparación y desarrollo de actos y/o eventos protocolares organizados por el Poder Ejecutivo

17. Realiza trámites en cuanto a hospedaje, transporte y comida para personalidades y/o delegaciones que visitan la SEDIS.

18. Recibe y atiende a personalidades y/o visitantes durante su permanencia en la Institución. 19. Supervisar de manera directa, el montaje de eventos que estén bajo su responsabilidad.

20. Apoyar los procesos que aseguren el proceso que aseguren el control seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

21. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

22. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

23. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la Primera Dama

Despacho de la Presidencia.

A nivel interinstitucional e internacional,

con diversos actores, con quienes tiene

nexos la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

A nivel local Autoridades

departamentales (Gobernadores) y

autoridades municipales.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Licenciatura en Relaciones

Internacionales, Hotelería y Turismo,

Mercadotecnia, Periodismo. Carreras

afines.

Experiencia general Experiencia con y/o dos (2) años en

labores similares.

Experiencia especifica Conocimientos de protocolo.

Conocimientos en Atención al Cliente.

Dominio del idioma Ingles.

Manejo de Office.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Buena presentación personal.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 81

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 82

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

JEFE DE LA UNIDAD DE CALIDAD

Código

Unidad Unidad de Gestión de

Calidad

Tipo de contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Coordinar los aspectos administrativos para la implementación y funcionamiento del

Sistema de Gestión de Calidad de SEDIS.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Desarrollo del Plan Operativo Anual y administración eficiente de su ejecución alineada al Plan estratégico institucional.

2. Asegurar la implementación y mejoras de los procesos necesarios para el Sistema de gestión de la calidad, planificando, desarrollando y coordinando los mecanismos adecuados.

3. Supervisar la correcta ejecución del control de documentos, registros, acciones correctivas, acciones preventivas, acciones de mejoras, auditorías internas y externas de calidad y control del servicio no conforme.

4. Administración eficiente de los Riesgos de la Unidad. 5. Coordinación efectiva con las 3 Sub Secretarías y demás dependencias involucradas,

brindando asistencia técnica en el desarrollo de sus funciones y mejoras, conforme a la competencia de la Unidad de Gestión de Calidad.

6. Asegurar una efectiva comunicación con la alta dirección sobre el desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad y de cualquier necesidad de mejora.

7. Asegurar la evaluación, supervisión y monitoreo del rendimiento y calidad del servicio de la Unidad de Gestión de la Calidad.

8. Comunicar y motivar al interior de SEDIS la implementación de mejoras continuas.

9. Liderar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema

de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

10. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de

la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

11. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

12. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de

Nación y Visión de País

13. Realizar todas las tareas que se le asignen.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 83

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Organismos Consultores de Calidad.

Organismos de Certificación de Calidad.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario en Ingeniería Industrial, áreas administrativas o carreras afines

Experiencia general Experiencia laboral con y/o 2 en el ámbito gerencial público o privado, experiencia en Gestión de Calidad y otros procesos similares.

Experiencia especifica Implementación de un sistema de calidad.

Manejo de Office.

Auditorias de Calidad.

Elaboración de Informes ejecutivos.

Otras habilidades y conocimientos requeridos

Conocimiento de las Normas de Gestión de Calidad.

Trabajo bajo presión.

Trabajo en Equipo.

Liderazgo.

Proactivo.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Unidad de Gestión de Calidad

Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 84

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

JEFE DE COMPRAS II

Código

Unidad Gerencia Administrativa

Unidad de Compras

Tipo de

contratación

Acuerdo Bajo el Régimen

de Servicio Civil

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Planificar, organizar, dirigir y supervisar la adquisición y entrega de materiales y

suministros a nivel ministerial. Se reciben instrucciones generales y se actúa con

independencia de criterio dentro de lo enmarcado por Ley de Contratación del Estado y la

política general de compras del Ministerio respectivo. Las tareas son revisadas por

informes presentados y evaluación de los resultados obtenidos.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Establecer mecanismos de comunicación, evaluación y control para la ejecución de las

actividades.

2. Dar pautas y lineamientos para la adquisición de materiales y suministros.

3. Inspeccionar periódicamente almacenes.

4. Participar en Licitaciones.

5. Autorizar los documentos de adquisición y entrega de suministros.

6. Programar actividades anuales.

7. Organizar el sistema de stock de materiales mediante cuadros visibles.

8. Supervisar la calidad, dimensión, marca y otras características de los artículos solicitados.

9. Dirigir la identificación correcta de materiales y equipo, disponer su adecuada distribución

en los diferentes almacenes a nivel nacional.

10. Establecer normas para la protección y seguridad de los materiales.

11. Integrar el Comité de Compras del Ministerio en calidad de Secretario.

12. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

13. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión

Social.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 85

14. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

15. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País

16. Realizar las tareas afines que se asignen

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Secretaría de Finanzas

Contaduría General de la República

Tribunal superior de cuentas

ONCAE

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Perito Mercantil y Contador

Público colegiado

Experiencia general Experiencia extensiva en trabajos

contables y administrativos.

Experiencia especifica Conocimiento de tramitación de los

documentos administrativos.

Conocimiento de sistemas y

procedimientos de compras.

Habilidad para presentar informes.

Habilidad para dirigir personal.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para Administrar personal.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 86

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

JEFE DE DEPARTAMENTO INFORMATICA I

Código

Unidad Unidad de Tecnología

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Dirigir los procesos técnicos y administrativos en el área de informática y comunicación, administrando los recursos, a fin de satisfacer las necesidades de la Secretaría.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Administra los recursos bajo su responsabilidad.

2. Comunica los planes, objetivos, metas, políticas, normas y procedimientos al personal a su

cargo.

3. Coordina la atención y resolución de problemas y requerimientos.

4. Dirige procesos de evaluación y cambios tecnológicos.

5. Evalúa sistemas y procesos.

6. Define enfoques y estrategias de gestión tecnológica.

7. Realiza estudios de factibilidad.

8. Evalúa el curso de acción y desempeño de la unidad.

9. Establece medidas de rendimiento y control de calidad del proceso de desarrollo de

productos y servicios de tecnología de información.

10. Participa en reuniones y/o comisiones.

11. Asiste a la dirección en la formulación, gestión y evaluación de planes y proyectos en el

área de su competencia.

12. Controla los proyectos asignados al personal.

13. Evalúa el software y/o hardware a ser adquiridos por la institución.

14. Supervisa las actividades del personal a su cargo.

15. Representa al superior inmediato en actos y reuniones.

16. Controla el inventario de los recursos de informática bajo su responsabilidad.

17. Orienta técnicamente en el área de su competencia a las diferentes dependencias de la

institución

18. Supervisa que los usuarios cumplan con las normas y procedimientos establecidos para la

prestación del servicio.

19. Realiza respaldo de información.

20. Documenta los trabajos realizados.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 87

21. Liderar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema

de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

22. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

23. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

24. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País

25. Realizar todas las tareas que se le asignen

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de comunicación y estrategia

HONDUTEL

CONATEL

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Profesional Universitario en el área de Informática, Sistemas, Computación, Electrónica, Telecomunicaciones, Comunicaciones o su equivalente

Experiencia general 2 años en puestos similares

Experiencia especifica Técnicas gerenciales.

Sistemas operativos.

Sistemas de información.

Redes.

Inglés técnico.

Análisis y diseño de sistemas, base de datos.

Telecomunicaciones.

Normas y procedimientos.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Toma de decisiones.

Expresión y comunicación en forma efectiva, tanto oral como escrita.

Elaboración de informes técnicos.

Analizar y comprender situaciones complejas.

Realizar cálculos numéricos.

Creatividad e iniciativa.

Razonamiento lógico.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 88

Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 89

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

SECRETARIA EJECUTIVA

Código

Unidad Despacho Ministerial

Tipo de

contratación

Acuerdo bajo el régimen de

Servicio Civil y Contrato

Con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Es responsable por el estricto cumplimiento de las funciones encomendadas, por la

confidencialidad de la información que maneja, así como por el material y equipo asignado.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Tomar y transcribir dictados de cartas, memorando, circulares, informes, oficios y otros. 2. Pasar a máquina de escribir o a computadora trabajos de diversa naturaleza como ser

correspondencia, resoluciones, dictámenes, informes y otros. 3. Recibir y entregar correspondencia. 4. Archivar documentación y mantener actualizado el archivo. 5. Atender el teléfono y al público para evacuar las consultas presentadas. 6. Trasladar consultas a la persona indicada. 7. Establece comunicaciones con funcionarios de otras Instituciones. 8. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. 9. Velar por el orden y debida presentación de la dependencia donde se encuentre asignada. 10. Participar en la elaboración e implementación de normas y procedimientos de su área. 11. Asistir a Charlas, Talleres, Seminarios y/o Cursos de Capacitación.

12. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

13. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

14. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

15. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 90

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la primera dama

Despacho de la presidencia.

A nivel interinstitucional e internacional,

con diversos actores, con quienes tiene

nexos la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

A nivel local Autoridades

departamentales (Gobernadores)

y autoridades municipales

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Educación Media.

Experiencia general Experiencia con y/o dos (2) años en

labores similares.

Experiencia especifica Cursos de capacitación en Computación,

Relaciones Interpersonales archivo, redacción y otras relacionadas con su área.

Iniciativa para resolver problemas, ser responsable, confiable, creativo y con aptitud para trabajar bajo presión.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 91

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

SECRETARIA ASISTENTE

Código

Unidad Despacho Ministerial

Tipo de

contratación

Acuerdo bajo el régimen de

Servicio Civil y Contrato

Con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Es responsable por el estricto cumplimiento de las funciones encomendadas, por la

confidencialidad de la información que maneja, así como por el material y equipo asignado.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Tomar y transcribir dictados de cartas, memorando, circulares, informes, oficios y otros. 2. Pasar a máquina de escribir o a computadora trabajos de diversa naturaleza como ser

correspondencia, resoluciones, dictámenes, informes y otros. 3. Recibir y entregar correspondencia. 4. Archivar documentación y mantener actualizado el archivo. 5. Atender el teléfono y al público para evacuar las consultas presentadas. 6. Trasladar consultas a la persona indicada. 7. Establece comunicaciones con funcionarios de otras Instituciones. 8. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. 9. Velar por el orden y debida presentación de la dependencia donde se encuentre asignada. 10. Participar en la elaboración e implementación de normas y procedimientos de su área. 11. Asistir a Charlas, Talleres, Seminarios y/o Cursos de Capacitación.

12. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

13. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

14. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

15. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 92

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la primera dama

Despacho de la presidencia.

A nivel interinstitucional e internacional,

con diversos actores, con quienes tiene

nexos la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

A nivel local Autoridades

departamentales (Gobernadores)

y autoridades municipales

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Educación Media.

Experiencia general Experiencia con y/o dos (2) años en

labores similares.

Experiencia especifica Cursos de capacitación en Computación,

Relaciones Interpersonales archivo, redacción y otras relacionadas con su área.

Iniciativa para resolver problemas, ser responsable, confiable, creativo y con aptitud para trabajar bajo presión.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 93

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 94

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ASISTENTE EJECUTIVO

Código

Unidad Despacho Ministerial

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto.

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Asistir al Ministro en sus labores diarias.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Asistir al Jefe inmediato, en asuntos de incidencia pública, preparando reuniones o eventos que destaquen el rol de la SEDIS y que permitan su posicionamiento.

2. Comunicarse en forma escrita o verbal, a petición del Jefe (a), con actores de diferente nivel, para trasladar información pertinente u obtener respuestas a situaciones específicas.

3. Establecer sinergias con donantes y sus iniciativas en el país, que contribuyan a fortalecer la capacidad de la SEDIS para lograr sus metas y objetivos.

4. Facilitar la comunicación interinstitucional y la creación de alianzas con el gobierno; ONGS, proyectos nacionales e internacionales, necesario para lograr la consecución de las metas y objetivos de la Secretaría de Desarrollo Social.

5. Mantener organizado el correo electrónico institucional del Ministro, informando diariamente acerca de las comunicaciones recibidas y dando contestación en cada caso, de acuerdo a instrucciones recibidas ó criterios preestablecidos.

6. Revisar diariamente la documentación que deba ser aprobada o firmada por el Ministro (a) de Desarrollo e Inclusión Social, asegurando que dicha documentación sea pertinente y exprese claramente el rol de la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

7. Transmitir a los funcionarios de la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social, las

disposiciones que emanen del Ministro (a) de Desarrollo e Inclusión Social, en el caso que le

sea indicado.

8. Apoyar los procesos que aseguren el proceso que aseguren el control seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

9. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

10. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

11. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

4. CAMPO DE ACCIÓN

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 95

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la primera dama

Despacho de la presidencia.

A nivel interinstitucional e internacional,

con diversos actores, con quienes tiene

nexos la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

A nivel local Autoridades

departamentales (Gobernadores) y

autoridades municipales

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Licenciatura en Administración de

Empresas, Derecho o Abogado. Carreras

afines.

Experiencia general Experiencia con y/o dos (2) años en

labores similares.

Experiencia especifica Cursos de capacitación en Computación,

Relaciones Interpersonales archivo, redacción y otras relacionadas con su área.

Iniciativa para resolver problemas, ser

responsable, confiable, creativo y con

aptitud para trabajar bajo presión.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Iniciativa.

Cooperación.

Responsabilidad.

Efectividad.

Discrecionalidad.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 96

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

SECRETARIA

Código

Unidad Secretaría General

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Es responsable por el estricto cumplimiento de las funciones encomendadas, por la

confidencialidad de la información que maneja, así como por el material y equipo asignado.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Tomar y transcribir dictados de cartas, memorando, circulares, informes, oficios y otros 2. Pasar a máquina de escribir o a computadora trabajos de diversa naturaleza como ser

correspondencia, resoluciones, dictámenes, informes y otros 3. Recibir y entregar correspondencia 4. Archivar documentación y mantener actualizado el archivo 5. Atender el teléfono y al público para evacuar las consultas presentadas 6. Trasladar consultas a la persona indicada 7. Establece comunicaciones con funcionarios de otras Instituciones 8. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas 9. Velar por el orden y debida presentación de la dependencia donde se encuentre asignada

10. Participar en la elaboración e implementación de normas y procedimientos de su área 11. Asistir a Charlas, Talleres, Seminarios y/o Cursos de Capacitación 12. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema

de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social. 13. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 14. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País 15. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 97

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Ninguna

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Media

Experiencia general Con y/o 2 años como mínimo en el área de trabajo

Experiencia especifica Conocimiento considerable de los sistemas de taquigrafía y mecanografía.

Conocimiento considerable de las prácticas modernas de oficina.

Conocimiento considerable de las prácticas modernas de archivo.

Conocimiento de la Gramática Española. Habilidad para tomar dictados taquigráficos con rapidez y hacer las transcripciones con exactitud.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para tratar al público con delicadeza y cortesía.

Habilidad para interpretar y seguir instrucciones verbales y escritas.

Habilidad para preparar trabajos mecanográficos con corrección y buena presentación.

Habilidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales.

Destreza en el uso y mantenimiento de máquinas de escribir y otro equipo de oficina.

6.

7. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Secretaría General Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 98

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICINISTA

Código

Unidad Despacho Ministerial

Tipo de

contratación

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Asistir en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando,

clasificando, distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de

apoyar las actividades técnicas y administrativas.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad.

2. Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares. 3. Efectúa y atiende llamadas telefónicas. 4. Atiende al personal de la Secretaria y público en general. 5. Suministra información a las personas que la requieran. 6. Opera una fotocopiadora. 7. Lleva el control de ingresos y egresos de material. 8. Recibe información para transcribirla. 9. Procesa en la computadora información solicitada. 10. Transcribe correspondencia general, notas, datos de inscripción y cualquier documento que

se le asigne. 11. Transcribe información para mantener bases de datos. 12. Realiza respaldos a la información procesada en el computador. 13. Graba información para mantener bases de datos. 14. Elabora cuadros demostrativos, organigramas, formatos, flujogramas y otros documentos con

la información procesada. 15. Imprime el trabajo realizado. 16. Desglosa, ordena, compagina y entrega los documentos con la información procesada. 17. Cumple con las normas y procedimientos en materia de Seguridad Integral, establecidos por

la organización. 18. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. 19. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 20. Apoyar los procesos que aseguren el proceso que aseguren el control seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

21. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 99

22. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

23. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Ninguna

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Media.

Experiencia general Experiencia con y/o dos (2) años en

labores similares.

Experiencia especifica Técnicas de oficina.

Relaciones Humanas.

Computación básica.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

El manejo de equipos de oficina (fotocopiadora, fax).

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 100

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ASISTENTE DE EVENTOS

Código

Unidad Despacho Ministerial

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto.

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Apoyar en el servicio de logística para la realización de eventos institucionales.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Asistir a las máximas autoridades en los eventos agendados en los cuales interviene o es invitada la Secretaría de e Inclusión Desarrollo e Inclusión Social.

2. Colaborar, con sus homólogos de otras Secretarías de Estado para facilitar la instalación de eventos especiales o de alto nivel en los que participe la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social, siguiendo las reglas del protocolo oficial.

3. Dar seguimiento a la documentación oficial entre la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social y la Presidencia de la República, en el marco de sus atribuciones.

4. Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en el ámbito interno de la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social, en el marco del Plan Operativo Anual, así como de aquellas que no fueron planificadas.

5. Establecer y hacer ejecutar las reglas protocolarias atinentes a cada evento oficial. 6. Organizar al personal de apoyo que facilita dichos eventos. 7. Recibir e Identificar las visitas, donantes, autoridades de gobierno y diversos actores

internacionales y locales que mantienen convenios o acciones específicas de la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

8. Supervisar de manera directa, el montaje de eventos que estén bajo su responsabilidad.

9. Apoyar los procesos que aseguren el proceso que aseguren el control seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

10. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

11. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

12. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

4. CAMPO DE ACCIÓN

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 101

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Proveedores de eventos

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Secundaria completa.

Experiencia general Experiencia de al menos dos (2) años en

labores similares

Experiencia especifica Conocimientos básicos en la elaboración

de materiales e insumos para la

realización de eventos institucionales; en

materia de organización de eventos y

logística

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Iniciativa.

Cooperación.

Responsabilidad.

Efectividad.

Discrecionalidad.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Despacho Ministerial Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 102

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICIAL DE TRANSPARENCIA

Código

Unidad Secretaría General

Tipo de

contratación

Acuerdo bajo el Régimen

de Servicio Civil

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Hacer más expedita y eficiente la vía para el acceso a la información pública y de esta

manera garantizar este derecho a los ciudadanos que la soliciten y así generar niveles de

confianza y credibilidad por parte de dicha unidad.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Elaborar el Plan Operativo Anual, supervisar los avances y desarrollo; y presentar informes periódicos del mismo a sus superiores.

2. Establecer, coordinar y supervisar las funciones de la Unidad de Transparencia, teniendo como fundamento la Ley de Transparencia y su reglamento.

3. Solicitar información de oficio a las unidades administrativas para actualizar el portal de transparencia.

4. Digitalizar la información pública solicitada. 5. Mantener actualizada y brindar información pública a quien la solicite, proteger y mantener la

confidencialidad del solicitante. 6. Llevar registro y archivo de las solicitudes de información, así como de la información pública

recolectada para la actualización del portal. 7. Recibir y entregar correspondencia.

8. Elaborar y presentar informes periódicos a las instituciones relacionadas con la Unidad de

Transparencia, como ser el Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP) y el Consejo

Nacional Anticorrupción (CNA).

9. Confirmar, Revocar y clasificar la información reservada y la información a ser publicada, y

dar a conocer los fundamentos de la Unidad para clasificar dicha información.

10. Realizar todas las funciones afines que le sean asignadas por el jefe inmediato.

11. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 103

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Instituto Acceso a la Información Pública

(IAIP)

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título educación media.

Experiencia general 1 año en el puesto requerido

Experiencia especifica Conocimientos sobre las siguientes leyes:

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su Reglamento.

Código de Conducta Ética del Servidor Público.

-Ley Orgánica del Tribunal Superior de Cuentas.

-Ley de Contratación del Estado.

-Ley General de la Administración Pública.

-Ley de Procedimientos Administrativos.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Secretaría General Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2017 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 104

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

AUXILIAR DE TRANSPARENCIA

Código

Unidad Dirección de Transparencia

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Recopilar la información concerniente a transparencia, así como servir de enlace en el

instituto de acceso a la información pública.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Confirmar, Revocar y clasificar la información reservada y la información a ser publicada, y dar a conocer los fundamentos de la Unidad para clasificar dicha información.

2. Digitalizar la información pública solicitada. 3. Elaborar el Plan Operativo Anual, supervisar los avances y desarrollo; y presentar informes

periódicos del mismo a sus superiores. 4. Elaborar y presentar informes periódicos a las instituciones relacionadas con la Unidad de

Transparencia, como ser el Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP) y el Consejo Nacional Anticorrupción (CNA).

5. Establecer, coordinar y supervisar las funciones de la Unidad de Transparencia, teniendo como fundamento la Ley de Transparencia y su reglamento.

6. Llevar registro y archivo de las solicitudes de información, así como de la información pública recolectada para la actualización del portal.

7. Mantener actualizada y brindar información pública a quien la solicite, proteger y mantener la confidencialidad del solicitante.

8. Recibir y entregar correspondencia. 9. Solicitar información de oficio a las unidades administrativas para actualizar el portal de

transparencia.

10. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

11. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

12. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

13. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 105

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Instituto de Acceso a la Información

Pública.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Profesional Universitario

Experiencia general Experiencia con y/o dos (2) años en

labores similares

Experiencia especifica Ser de reconocida honorabilidad y no haber sido condenado penalmente.

No ser cónyuge o tener parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con los servidores públicos que ostenten los cargos de Dirección en la Institución obligada a que pertenezca.

Conocimientos de informática.

Deberá tener conocimiento amplio de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su Reglamento.

Deberá tener una visión amplia del

trabajo que realizan las diferentes

dependencias u oficinas de la Institución

Obligada a la cual pertenezca.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de

Transparencia

Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2017 Fecha Fecha

Firma:

Firma: Firma:

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 106

CARGO

AUXILIAR DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Código

Unidad Dirección de Transparencia

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Brindar al Ciudadano una eficiente, eficaz y actualizada Información al Público en general

sobre los asuntos relacionados con la transparencia de la institución, así como la recepción

de queja y denuncias.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Participar en los procesos de calidad y mejora continua de la Institución 2. Atender con amabilidad y profesionalismo a la ciudadanía en general. 3. Orientar con Cortesía y Seguridad las distintas solicitudes del Público en general (vía web,

llamada o Presencial). 4. Decidir de forma acertada según el caso y competencia, sobre el área a la cual remitir las

solicitudes, denuncias, quejas, reclamos y sugerencias presentadas por los ciudadanos. 5. Mantenerse actualizado de las nuevas normativas según las exigencias del entorno. 6. Recepción de quejas y denuncias acerca de los programas y proyectos ejecutados por la

SEDIS. 7. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social. 8. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 9. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de

Nación y Visión de País 10. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 107

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Ciudadanía en general.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Profesional Universitario

Experiencia general Experiencia con y/o dos (2) años en

labores similares

Experiencia especifica Ser de reconocida honorabilidad y no haber sido condenado penalmente.

No ser cónyuge o tener parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad con los servidores públicos que ostenten los cargos de Dirección en la Institución obligada a que pertenezca.

Conocimientos de informática.

Deberá tener conocimiento amplio de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su Reglamento.

Deberá tener una visión amplia del

trabajo que realizan las diferentes

dependencias u oficinas de la Institución

Obligada a la cual pertenezca.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de

Transparencia

Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2017 Fecha Fecha

Firma:

Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 108

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ENLACE TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Código

Unidad Unidad de Gestión de

Calidad

Tipo de contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Coordinar la correcta ejecución del control del servicio no conforme, acciones correctivas,

preventivas y de mejora del Sistema de Gestión de Calidad de la institución

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad. 2. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad. 3. Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo. 4. Realiza trámites de solicitud de verificación presupuestaria, ante la unidad de planificación y

programación presupuestaria. 5. Apoyar al jefe de unidad de gestión de calidad en las actividades para el control de

ejecución del proceso de implementación de la norma ISO. 6. Dar seguimiento al control de la documentación, servicio no conforme, acciones correctivas,

preventivas y de mejora. 7. Apoyar en la socialización de las acciones correctivas realizadas, y de la implementación de

acciones preventivas y de mejora en la institución para el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión de Calidad.

8. Apoyar al jefe de Unidad y demás miembros del equipo de Calidad y Mejora en el aseguramiento de que se establecen, implementan, mantienen y mejoran los procesos necesarios para Sistema de Gestión Calidad.

9. Apoyar en la actualización de documentación existente como la que se genera por nuevos requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad.

10. Socializar con el jefe inmediato sobre el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad y cualquier oportunidad de mejora.

11. Demás funciones que se le asignen, inherentes al perfil del puesto

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 109

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Organismos Consultores de Calidad.

Organismos de Certificación de Calidad.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario en áreas administrativas o de ingeniería industrial o carreras afines.

Experiencia general Con y/o 2 años de experiencia laboral en el ámbito gerencial público o privado, experiencia en Gestión de Calidad y otros procesos similares.

Experiencia especifica Implementación de sistemas de gestión de calidad.

Manejo de Office. Análisis estadístico. Auditorias de Calidad. Elaboración de informes ejecutivos.

Otras habilidades y conocimientos requeridos

Conocimiento de las normas de gestión de calidad.

Trabajo bajo presión Trabajo en Equipo. Liderazgo. Proactivo.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Unidad de Gestión de Calidad

Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2017 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 110

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICIAL DE CALIDAD

Código

Unidad Unidad de Gestión de

Calidad

Tipo de contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Coordinar la correcta ejecución del control del servicio no conforme, acciones correctivas,

preventivas y de mejora del Sistema de Gestión de Calidad de la institución.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Apoyar al jefe de unidad de calidad y mejora en las actividades para de control de ejecución del proceso de implementación de la norma ISO.

2. Dar seguimiento al control del servicio, documentación, mejora, no conforme, acciones correctivas, preventivas y de mejora.

3. Apoyar en la socialización de las acciones correctivas realizadas, y de la implementación de acciones preventivas y de mejora en la institución para el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión de Calidad.

4. Apoyar al jefe de Unidad y demás miembros del equipo de Calidad y Mejora en el aseguramiento de que se establecen, implementan, mantienen y mejoran los procesos necesarios para Sistema de Gestión Calidad.

5. Apoyar en la actualización de documentación existente como la que se genera por nuevos requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad.

6. Socializar con el jefe inmediato sobre el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad y cualquier oportunidad de mejora.

7. Demás funciones que se le asignen en relación a su área.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Consultores de Calidad

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 111

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario en áreas administrativas o de ingeniería industrial

Experiencia general Experiencia con y/o 2 años laborales en el ámbito gerencial público o privado, experiencia en Gestión de Calidad y otros procesos similares.

Experiencia especifica Cursos de Normas ISO 9001:2015

Auditorias de Calidad

Informes ejecutivos

Otras habilidades y conocimientos requeridos

Trabajo en Equipo.

Liderazgo.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Unidad de Gestión de Calidad

Auditoria Interna

Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 112

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

PROCURADOR RESOLUTOR

Código

Unidad Secretaría General

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Es responsable por el estricto cumplimiento de las funciones encomendadas, por la

confidencialidad de la información que maneja, así como por el material y equipo asignado.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Asistir al Secretario General en su ausencia. 2. Elaborar Resoluciones y emitir opiniones legales sobre los expedientes administrativos que

ingresan por Secretaria General. 3. Emitir dictámenes sobre los trámites administrativos de su conocimiento. 4. Recibir del usuario la documentación necesaria para proceder a evacuar los trámites

presentados. 5. Crear y analizar los expedientes de trámite. 6. Atender consultas vía telefónica, correo electrónico y/o presencial. 7. Actuar como Asesor en los asuntos relacionados con las solicitudes y peticiones que se

presenten al Despacho. 8. Realizar investigaciones sobre los expedientes administrativos en las oficinas que

correspondan. 9. Elaborar los autos y providencias relacionados con los expedientes administrativos.

10. Brindar asesoramiento legal en la aplicación de la normativa jurídica. 11. Elaborar y presentar informes periódicos sobre las actividades desarrolladas. 12. Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. 13. Colaborar en la realización del Plan Operativo Anual y Presupuesto de la Secretaría. 14. Participar en la elaboración e implementación de normas y procedimientos de su área. 15. Asistir a Simposios, Congresos, Seminarios y/o Talleres de Capacitación 16. Llevar el registro de entrada de peticiones y solicitudes al Despacho. 17. Llevar el registro de los ejecutores de los proyectos del Programa Vida Mejor. 18. Elaborar convenios. 19. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema

de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social. 20. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 21. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 113

22. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Peticionarios

Otras instituciones Públicas y Privadas

Público en general.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Profesional Universitario con Título de Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales o pasante de la carrera de derecho.

Experiencia general Experiencia con y/o dos (2) años en labores similares.

Experiencia especifica Cursos de capacitación en Computación y Relaciones Interpersonales.

Alta capacidad para relacionarse, confiable, honesto, con habilidad para comunicarse, capacidad de análisis y razonamiento.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Secretaría General Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 114

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Código

Unidad Varias

Tipo de contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo de complejidad y responsabilidad considerable que requiere la dirección y ejecución

de variadas funciones administrativas de presupuesto, personal, servicios generales y otros de

una dependencia a cargo de un programa de gobierno de dimensión y proyección

considerable. El trabajo incluye la supervisión de las labores del personal administrativo y de

servicios generales. Se reciben instrucciones generales del superior jerárquico, y se actúa con

considerable independencia de criterio en la ejecución del trabajo de conformidad a

procedimientos y sistemas legalmente establecidos. El trabajo es revisado mediante los

análisis de los in formes presentados y el mismo está sujeto a comprobaciones por parte de

oficinas fiscalizadoras.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Administrar los fondos presupuestarios y manejar el fondo reintegrable asignado a la

dependencia.

2. Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo de personal de menor jerarquía en el área

contable, oficinesca y de servicios generales.

3. Autorizar y firmar documentos administrativos como órdenes de pago, órdenes de compra,

planillas de personal y otros de naturaleza similar.

4. Supervisar el suministro de combustible a unidades automotrices y equipo de la

dependencia, lo mismo que material y equipo.

5. Supervisar el levantamiento de inventarios del mobiliario, equipo y procurar la conservación

y mantenimiento del mismo.

6. Informar al superior inmediato de las actividades desarrolladas.

7. Recibir y contestar correspondencia oficial.

8. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

9. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

10. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

11. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 115

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho de Ministro como máxima autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

Ninguna

5. EQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de educación media de perito mercantil y contador público.

Experiencia general Alguna experiencia en labores administrativas

Experiencia especifica Habilidad para interpretar y aplicar leyes y disposiciones de carácter legal o administrativo

Habilidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales

Conocimiento de los procedimientos y prácticas

Administrativas seguidas en el Gobierno Central

Otras habilidades y conocimientos requeridos

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 116

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ASISTENTE VICE-MINISTRO

Código 2428

Unidad Sub secretaria de vida

mejor

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Establecer medios de comunicación efectiva para el cumplimiento de las actividades

programas de la dependencia en materia de políticas públicas, programas y proyectos

sociales.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Asistir al Ministro (a), en asuntos de incidencia política, preparando reuniones o eventos que

destaquen el rol de la SEDIS y que permitan su posicionamiento.

2. Comunicar de forma escrita o verbal, con actores de diferentes niveles, para trasladar

información pertinente u obtener respuestas a situaciones específicas.

3. Dictaminar sobre propuestas técnicas que le sean remitidas al Ministro (a) de Desarrollo

Social.

4. Establecer sinergias con donantes y sus iniciativas en el país, que contribuyan a fortalecer la

capacidad de la SEDIS para lograr sus metas y objetivos.

5. Facilitar la comunicación interinstitucional y la creación de alianzas con el gobierno; ONGS,

proyectos nacionales e internacionales, necesario para lograr la consecución de las metas y

objetivos de la Secretaría de Desarrollo Social.

6. Informar al Ministro (a) sobre problemas técnicos, institucionales o sectoriales sobre los que

tenga conocimiento, proponiendo soluciones o recomendaciones.

7. Informar al Ministro (a) sobre situaciones exitosas que favorezcan la imagen de la SEDIS

8. Mantener buenas relaciones con personal clave de los organismos internacionales con

representación en nuestro país para facilitar las comunicaciones y obtener información

oportuna.

9. Mantener organizado el correo electrónico institucional del Ministro (a), informando

diariamente acerca de las comunicaciones recibidas y dando contestación en cada caso, de

acuerdo a instrucciones recibidas ó criterios preestablecidos.

10. Organizar y asegurar que se cumpla la agenda del Ministro (a), preparando con anticipación

la documentación y ayudas audiovisuales de respaldo que se necesiten para cada caso en

particular.

11. Participar en reuniones nacionales e internacionales, en las cuales el Ministro (a) de

Desarrollo e Inclusión Social, solicite su participación, aprovechando estos espacios para

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 117

posicionar a la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social e identificar oportunidades para la

misma.

12. Proporcionar orientación técnica en asuntos relativos al desarrollo del sector social a nivel

nacional y local incluyendo políticas y legislación

13. Revisar diariamente la documentación que deba ser aprobada o firmada por el Ministro (a) de

Desarrollo e Inclusión Social, asegurando que dicha documentación sea pertinente y exprese

claramente el rol de la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

14. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.

15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

16. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

17. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Autoridades departamentales

(Gobernadores)

Autoridades municipales.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 118

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de educación Media

Experiencia general Con y/o 2 años como mínimo en el área

de trabajo

Experiencia especifica Contar experiencia de la administración

publica

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Calidad del Trabajo, Compromiso,

Disponibilidad, Ética Profesional,

Iniciativa, Responsabilidad, Capacidad de

análisis, capacidad de Gestión,

Comunicación, Creatividad y Liderazgo.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Sub Secretaria De Vida

Mejor

Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 119

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ASISTENTE DE VIDA MEJOR

Código 2428

Unidad Sub secretaria de vida

mejor

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Colaborar en la ejecución de actividades y programaciones de la dependencia así como

brindar asesoramiento en implementación evaluación y seguimiento materia de políticas

públicas, programas y proyectos sociales.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Asistir al vice Ministro (a), en asuntos de incidencia política, preparando reuniones o eventos

que destaquen el rol de la SEDIS y que permitan su posicionamiento.

2. Comunicar en forma escrita o verbal, con actores de diferentes niveles, para trasladar

información pertinente u obtener respuestas a situaciones específicas.

3. Dictaminar sobre propuestas técnicas que le sean remitidas al Vice Ministro (a) de Desarrollo

Social.

4. Establecer sinergias con donantes y sus iniciativas en el país, que contribuyan a fortalecer la

capacidad de la SEDIS para lograr sus metas y objetivos.

5. Facilitar la comunicación interinstitucional y la creación de alianzas con el gobierno; ONGS,

proyectos nacionales e internacionales, necesario para lograr la consecución de las metas y

objetivos de la Secretaría de Desarrollo Social.

6. Informar al Vice Ministro (a) sobre problemas técnicos, institucionales o sectoriales sobre los

que tenga conocimiento, proponiendo soluciones o recomendaciones.

7. Informar al Vice Ministro (a) sobre situaciones exitosas que favorezcan la imagen de la SEDIS

8. Mantener buenas relaciones con personal clave de los organismos internacionales con

representación en nuestro país para facilitar las comunicaciones y obtener información

oportuna.

9. Mantener organizado el correo electrónico institucional del Vice Ministro (a), informando

diariamente acerca de las comunicaciones recibidas y dando contestación en cada caso, de

acuerdo a instrucciones recibidas ó criterios preestablecidos.

10. Organizar y asegurar que se cumpla la agenda del Vice Ministro (a), preparando con

anticipación la documentación y ayudas audiovisuales de respaldo que se necesiten para

cada caso en particular.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 120

11. Participar en reuniones nacionales e internacionales, en las cuales el Vice Ministro (a) de

Desarrollo e Inclusión Social, solicite su participación, aprovechando estos espacios para

posicionar a la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social e identificar oportunidades para la

misma.

12. Proporcionar orientación técnica en asuntos relativos al desarrollo del sector social a nivel

nacional y local incluyendo políticas y legislación

13. Revisar diariamente la documentación que deba ser aprobada o firmada por el Ministro (a) de

Desarrollo e Inclusión Social, asegurando que dicha documentación sea pertinente y exprese

claramente el rol de la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

14. Transmitir a los funcionarios de la Subsecretaría de Desarrollo e Inclusión Social, las

disposiciones que emanen del Vice Ministro (a) de Desarrollo e Inclusión Social, en el caso

que le sea indicado.

15. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la

SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

16. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de

calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

17. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

18. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

19. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la primera dama

Autoridades departamentales

(Gobernadores)

Autoridades municipales

Despacho de la presidencia.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario preferiblemente con

licenciaturas o grado de maestrías en

alguna de las siguientes disciplinas:

Administración Pública, Economía,

Comunicación, Ciencias Sociales; con

especialidad en Gestión o Administración

de Programas y Proyectos de carácter

social.

Experiencia general Con y/o 2 años en el área de trabajo

Experiencia especifica Contar experiencia de la administración

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 121

publica

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Calidad del Trabajo, Compromiso,

Disponibilidad, Ética Profesional,

Iniciativa, Responsabilidad, Capacidad de

análisis, capacidad de Gestión,

Comunicación, Creatividad, Liderazgo,

habilidad en oratoria y agilidad en la

toma de Decisiones

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Sub Secretaria De Vida

Mejor

Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 122

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

CONDUCTOR DE AUTOMOVILES

Código 228

Unidad Sub gerencia de servicios

generales

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Conducir vehículos automotores de liviano peso y el transporte de personal y materiales en

una institución gubernamental. Se reciben instrucciones verbales específicas del superior el

cual revisa el trabajo durante su ejecución y el cumplimiento cabal de las instrucciones

recibidas.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Manejar vehículos de motor liviano como turismos, ambulancias, camionetas o pick up, y

otros.

2. Transportar empleados y materiales haciendo uso del equipo respectivo.

3. Dar mantenimiento a los vehículos para su buen funcionamiento.

4. Cambiar y reparar neumáticos desperfectos.

5. Realizar reparaciones mecánicas sencillas a los vehículos.

6. Realizar las tareas a fines que se asigne

7. Mantenimiento del control de kilometraje en el formulario correspondiente.

8. Apoyar con logística, en el transporte de equipos, mercancías, en la carga y descarga de la

misma cuando sea necesario.

9. Atender las indicaciones del área administrativa de intendencia en relación a seguridad

10. Chequear el estado físico del vehículo y reportar cualquier cosa inusual al responsable de

logística del proyecto.

11. Reportarse al centro de operaciones de emergencia cada salida y llegada a la oficina

12. Revisar el adecuado funcionamiento del vehículo asignado y velar por el mantenimiento del

mismo.

13. Trabajar fuera del horario normal cuando sea necesario.

14. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de

calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

16. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 123

17. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Ninguna

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Diploma de Educación Primaria, poseer

licencia para conducir vigente.

Experiencia general 2 años como mínimo en el área de

trabajo

Experiencia especifica Experiencia en conducción de

automóviles.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para hacer reparaciones

menores en automóviles.

Destreza en la conducción de vehículos

de motor.

Poseer buenas condiciones físicas y

buena visión.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Sub Secretaria De Vida

Mejor

Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 124

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

SUPERVISOR DE LA LIQUIDACIONES

Código 1218

Unidad Dirección de vida mejor

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Desarrollar mecanismos para el levantamiento de información, manejo y control de

registro de datos personales de cada uno de los beneficiados de los diferentes Programa

de Vida Mejor a nivel nacional, con el fin evitar la incorrecta focalización y entrega

de los beneficios.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Coordinar actividades con el Supervisor de Campo y Supervisor de Digitación para verificar el

buen desempeño del personal a cargo

2. Dar seguimiento a cada beneficiario por medio de la base datos, personal de campo y guías

familiares

3. Administrar y dar mantenimiento al sistema de información de la Dirección de Vida Mejor

4. Contribuir en los procesos de evaluación de los proyectos y en la elaboración de informes

finales o de seguimiento

5. Diseñar proyectos y actividades, planificar y elaborar proyectos y presupuestos de los

mismos, ejecutar, monitorear y supervisar proyectos, sistematizar las principales experiencias

desarrolladas, Contribuir en los procesos de evaluación de los proyectos y en la elaboración

de informes finales o de seguimiento

6. En base al Registro de Oferta Institucional articular los programas y proyectos existentes a fin

de atender la población focalizada de acuerdo a criterios institucionalmente definidos

7. Planificar y elaborar proyectos y presupuestos de los mismos

8. Sistematizar las principales experiencias desarrolladas Contribuir en los procesos de

evaluación de los proyectos y en la elaboración de informes finales o de seguimiento

9. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de

calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

10. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

11. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

12. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 125

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Unidad Técnica: A ellos se les presenta

la planificación de beneficios y son estos

quienes asignan y supervisan el proceso

de ejecución

Unidad de Alimento Solidario: Para

administrar la base de datos de sus

beneficiarios y generación de reportes de

esta unidad y presentarlos a la unidad de

Registro de Vida Mejor

Dirección de Vida Mejor: Para entrega de

informes semanales, reportes y

estadísticas sobre el desarrollo de los

beneficios

Centro Nacional de Información del

Sector Social (CENISS).

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Haber aprobado la Educación Media o

vocacional.

Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos

seis meses en labores administrativas.

Experiencia considerable en el campo de

trabajo.

Experiencia especifica Habilidad para interpretar y seguir

instrucciones de trabajo.

Habilidad para establecer relaciones

interpersonales.

Habilidad para practicar inventarios

cómputos matemáticos sencillos.

Habilidad para hacer informes claros y

concisos. establecer relaciones

interpersonales Habilidad para

expresarse claramente en forma verbal o

por escrito.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Coordinar actividades de levantamiento

de información con personal de campo

para entregarla a Digitadores y ellos la

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 126

introduzcan a una base de datos

altamente confiable, para que los

beneficios que brinda el Programa Vida

Mejor lleguen a las personas que más los

necesita.

Manejo de personal

Cursos de Relaciones Personales

Liderazgo

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 127

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

DIGITADOR

Código 1011

Unidad Dirección de vida mejor

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Ingresar datos recogidos en el levantamiento de información de cada uno de los

beneficiados de los diferentes Programa de Vida Mejor a nivel nacional, con el fin evitar la

incorrecta focalización y entrega de los beneficios

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Contribuir en los procesos de evaluación de los proyectos brindando bases de datos de los

beneficiarios de los diferentes proyector del programa vida mejor

2. Mantener actualizadas las bases de datos en los que se registran los beneficiarios sujetos de

atención y protección social, focalizar la población a atender en base criterios

institucionalmente definidos.

3. Coordinar las acciones en materia de integración y protección social.

4. Elaboración de informes finales o de seguimiento

5. Desarrollar base de datos para el control de estadísticas

6. Diseñar programas para monitorear y supervisar proyectos

7. Contribuir en los procesos de evaluación de los proyectos y en la elaboración de informes

finales o de seguimiento

8. Manejo de Sistemas en Visual Net 2012

9. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

10. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de

calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

11. Las demás que sean designadas por la autoridad superior.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 128

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Jefe Inmediato

Ninguna

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Haber aprobado la Educación Media o

vocacional.

Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos

seis meses en labores administrativas.

Experiencia considerable en el campo de

trabajo.

Experiencia especifica Habilidad para interpretar y seguir

instrucciones de trabajo.

Habilidad para establecer relaciones

interpersonales.

Habilidad para practicar inventarios

cómputos matemáticos sencillos.

Habilidad para hacer informes claros y

concisos. establecer relaciones

interpersonales Habilidad para

expresarse claramente en forma verbal o

por escrito.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Coordinar actividades de levantamiento

de información con personal de campo

para entregarla a Digitadores y ellos la

introduzcan a una base de datos

altamente confiable, para que los

beneficios que brinda el Programa Vida

Mejor lleguen a las personas que más los

necesita.

Manejo de personal

Cursos de Relaciones Personales

Liderazgo

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 129

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 130

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

TÉCNICO EN VIVIENDA SALUDABLE

Código

Unidad Dirección de vida mejor

Tipo de contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Desarrollar las actividades administrativas programadas de conformidad a procedimientos y

sistemas legalmente establecidos. El trabajo es revisado mediante los análisis de los in

formes presentados y el mismo está sujeto a comprobaciones por parte de oficinas

fiscalizadoras.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Administrar las asignaciones proyectos del programa vivienda saludable.

2. Dirigir, coordinar y supervisar el trabajo de personal de menor jerarquía en el área

contable, oficinesca y de servicios generales.

3. Autorizar y firmar documentos administrativos.

4. Asesorar al superior inmediato sobre disponibilidades presupuestarias para cubrir las

necesidades en el servicio.

5. Participar en la elaboración del Anteproyecto de presupuesto.

6. Procurar que las erogaciones presupuestarias se hagan de conformidad a fines

establecidos y se cumpla lo articulado en la ley respectiva.

7. Hacer la cancelación bancaria del fondo rotatorio y mantener el control de saldos

presupuestarios.

8. Supervisar el suministro de combustible a unidades automotrices y equipo de la

dependencia, lo mismo que material y equipo.

9. Supervisar el levantamiento de inventarios del mobiliario, equipo y procurar la

conservación y mantenimiento del mismo.

10. Informar al superior inmediato de las actividades desarrolladas..

11. Recibir y contestar correspondencia oficial.

12. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

13. Realizar las tareas afines que se asignen.

14. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema

de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

4. CAMPO DE ACCIÓN

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 131

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la primera dama

Despacho de la presidencia.

A nivel interinstitucional e internacional, con diversos actores, con quienes tiene nexos la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

A nivel local Autoridades departamentales (Gobernadores) y autoridades municipales.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de perito mercantil y contador público, colegiado. Ser egresado de las carreras de administración de empresas o contaduría pública.

Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos seis meses en labores administrativas.

Experiencia especifica Conocimiento considerable en Administración Pública.

Conocimiento considerable en Contabilidad

Presupuestarias.

Conocimiento de los procedimientos, normas y disposiciones presupuestarias.

Habilidad para interpretar y aplicar normas, procedimientos y disposiciones presupuestarias.

Habilidad para dirigir y supervisar labores administrativas.

Habilidad para mantener buenas relaciones interpersonales

Habilidad para expresarse claramente en forma verbal o por escrito.

Otras habilidades y conocimientos requeridos

Habilidades comprobadas en el idioma Inglés

Conocimientos y práctica acerca del protocolo oficial.

Con capacidad para relacionarse con organismos públicos, sector privado y organizaciones de base rurales y urbanas.

Excelente comunicación oral y escrita.

Capacidad de trabajar bajo presión.

Nivel alto del idioma inglés, escrito y hablado.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 132

Dominio de manejo MS Office, sistemas de información e internet.

Calidad del Trabajo, Compromiso, y Disponibilidad,

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 133

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

SUPERVISOR DE PROYECTOS

Código

Unidad Dirección de vida mejor

Tipo de contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Supervisar el cumplimiento de los beneficios focalizados en la dirección, ejecutando

evaluaciones periódicas de las tareas de campo que de los proyectos de vida mejor (techos,

pisos, filtros, viviendas, etc…)

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Diseñar proyectos y actividades.

2. Ejecutar, monitorear y supervisar proyectos.

3. Sistematizar las principales experiencias desarrolladas.

4. Administración eficientemente los Materiales y recursos que se le asignen

5. Controla el registro y ejecución del gasto de acuerdo con la legislación sobre la materia, la

liquidación del presupuesto al término del ejercicio fiscal, la contabilidad financiera de la

Secretaria y el apoyo a sus diferentes dependencias en relación con la ejecución y control

de presupuesto asignado

6. Diseñar proyectos y actividades, planificar y elaborar proyectos y presupuestos de los

mismos.

7. Contribuir en los procesos de evaluación de los proyectos y en la elaboración de informes

finales o de seguimiento.

8. Ejecutar, monitorear y supervisar los proyectos de vida mejor

9. Planificar, elaborar proyectos y presupuestos según el POA de la dirección

10. Preparación del anteproyecto de presupuesto anual de la SEDIS y sus dependencias.

11. Sistematizar las principales experiencias desarrolladas en informes trimestrales o dentro de

periodos establecidos, ante el superior al jefe de la unidad

12. Dirigir, coordinar, avaluar y supervisar las faenas de campo que realizan supervisores de

trabajadores.

13. Solicitar y distribuir los materiales, repuesto y equipos que se requieran en la ejecución de

dichas obras.

14. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema

de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 134

16. Realizar las tareas afines que se asignen

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Entes Ejecutores.

Beneficiarios de Programas y Proyectos.

A nivel local Autoridades departamentales (Gobernadores) y autoridades municipales.

5. EQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o grado de maestrías preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas: ingeniero civil o industrial

Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos seis meses en labores administrativas.

Experiencia considerable en el campo de trabajo.

Experiencia especifica Conocimiento extensivo de los métodos, prácticas y técnicas utilizadas en la construcción y mantenimiento de obras públicas.

Conocimiento considerable en Administración Pública.

Conocimiento considerable en Contabilidad Presupuestarias.

Habilidad para dirigir y supervisar labores administrativas.

Habilidad para mantener buenas relaciones interpersonales

Habilidad para expresarse claramente en forma verbal o por escrito.

Otras habilidades y conocimientos requeridos

Conocimiento extensivo de materiales empleados en la construcción y mantenimiento de obras públicas.

Conocimiento considerable de aritmética elemental.

Habilidad para dirigir, supervisar y coordinar las tareas de campo, que realizan supervisores de trabajadores I y cuadrillas de trabajadores.

Habilidad para comprender y seguir instrucciones verbales, escritas y/o mediante croquis y palos topográficos.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 135

Habilidad para efectuar cálculos matemáticos de moderada dificultad, con rapidez y exactitud

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 136

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

SUPERVISOR DE TRABAJADO II

Código

Unidad Dirección de vida mejor

Tipo de contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo de bastante responsabilidad que requiere dirigir, coordinar, evaluar y supervisar las

tareas de campo que efectúan supervisores de los proyectos de vida mejor (techos, pisos,

filtros etc) y cuadrillas de trabajadores en la construcción y mantenimiento de obras públicas.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Dirigir, coordinar, avaluar y supervisar las faenas de campo que realizan supervisores de

trabajadores.

2. Solicitar y distribuir los materiales, repuesto y equipos que se requieran en la ejecución de

dichas obras.

3. Presentar informes sobre las actividades desarrolladas dentro de periodos establecidos, ante

el superior. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del

sistema de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

4. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

5. Realizar las tareas afines que se asignen

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima Autoridad Ejecutiva.

Dirección de escuela saludables

Dirección de generación de oportunidades

USSEPP

Dirección de acompañamiento y fortalecimiento social.

Dirección de mejores familias

Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

Entes Ejecutores.

Beneficiarios de Programas y Proyectos.

A nivel local Autoridades departamentales (Gobernadores) y autoridades municipales

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 137

grado de maestrías preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas: ingeniero civil o industrial

Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos seis meses en labores administrativas.

Experiencia considerable en el campo de trabajo.

Experiencia especifica Conocimiento extensivo de los métodos, prácticas y técnicas utilizadas en la construcción y mantenimiento de obras públicas.

Conocimiento considerable en Administración Pública.

Conocimiento considerable en Contabilidad Presupuestarias.

Habilidad para dirigir y supervisar labores administrativas.

Habilidad para mantener buenas relaciones interpersonales

Habilidad para expresarse claramente en forma verbal o por escrito.

Otras habilidades y conocimientos requeridos

Conocimiento extensivo de materiales empleados en la construcción y mantenimiento de obras públicas.

Conocimiento considerable de aritmética elemental.

Habilidad para dirigir, supervisar y coordinar las tareas de campo, que realizan supervisores de trabajadores I y cuadrillas de trabajadores.

Habilidad para comprender y seguir instrucciones verbales, escritas y / o mediante croquis y palos topográficos.

Habilidad para efectuar cálculos matemáticos de moderada dificultad, con rapidez y exactitud

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 138

APOYO LOGISTICO

Código

Unidad dirección de vida mejor

Tipo de contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo de bastante responsabilidad que requiere realizar tareas de campo y dar apoyo a los

supervisores de los proyectos de vida mejor en los diferentes proyectos (techos, pisos, filtros

etc…). Se reciben instrucciones generales en forma verbal y / o escritas del superior y se

actúan con independencia de criterio, pero los problemas mayores los refiere al jefe inmediato.

El trabajo es revisado durante su ejecución mediante inspecciones periódicas y a su

terminación por reportes e informes periodísticos de las labores.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Contribuir en los procesos de evaluación de los proyectos y en la elaboración de informes

finales o de seguimiento

2. Brindar colaboración en el diseño de proyectos, planificar, elaborar proyectos y

presupuestos de los mismos

3. Ejecutar, monitorear y supervisar proyectos donde sea asignado

4. Presentar informes sobre las actividades desarrolladas dentro de periodos establecidos,

ante el superior.

5. Acompañar las faenas de campo que realizan supervisores de trabajadores.

6. Solicitar y distribuir los materiales, repuesto y equipos que se requieran en la ejecución de

dichas obras.

7. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

8. Realizar las tareas afines que se asignen.

9. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema

de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima Autoridad Ejecutiva.

Dirección de escuela saludables

Dirección de generación de oportunidades

Ninguna

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 139

USSEPP

Dirección de acompañamiento y fortalecimiento social.

Dirección de mejores familias

Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Haber aprobado la Educación Media o vocacional.

Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos seis meses en labores administrativas.

Experiencia considerable en el campo de trabajo.

Experiencia especifica Habilidad para interpretar y seguir instrucciones de trabajo.

Habilidad para establecer relaciones interpersonales.

Habilidad para practicar inventarios cómputos matemáticos sencillos.

Habilidad para hacer informes claros y concisos. establecer relaciones interpersonales Habilidad para expresarse claramente en forma verbal o por escrito.

Otras habilidades y conocimientos requeridos

Experiencia en trabajo oficinesco que hayan requerido labores de inspección

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 140

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

TÉCNICO DE APOYO LOGISTICO

Código

Unidad Dirección de Vida Mejor

Tipo de contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo de bastante responsabilidad que requiere realizar tareas de campo y dar apoyo a los

supervisores de los proyectos de vida mejor en los diferentes proyectos (techos, pisos, filtros

etc…). Se reciben instrucciones generales en forma verbal y / o escritas del superior y se

actúan con independencia de criterio, pero los problemas mayores los refiere al jefe inmediato.

El trabajo es revisado durante su ejecución mediante inspecciones periódicas y a su

terminación por reportes e informes periodísticos de las labores.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Contribuir en los procesos de evaluación de los proyectos y en la elaboración de informes

finales o de seguimiento.

2. Brindar colaboración en el diseño de proyectos, planificar, elaborar proyectos y presupuestos

de los mismos.

3. Ejecutar, monitorear y supervisar proyectos donde sea asignado

4. Presentar informes sobre las actividades desarrolladas dentro de periodos establecidos, ante

el superior.

5. Acompañar las faenas de campo que realizan supervisores de trabajadores.

6. Solicitar y distribuir los materiales, repuesto y equipos que se requieran en la ejecución de

dichas obras.

7. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

8. Realizar las tareas afines que se asignen.

9. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de

calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 141

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima Autoridad Ejecutiva.

Dirección de escuela saludables

Dirección de generación de oportunidades

USSEPP

Dirección de acompañamiento y fortalecimiento social.

Dirección de mejores familias

Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

Ninguna.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Haber aprobado la Educación Media o vocacional.

Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos seis meses en labores administrativas.

Experiencia considerable en el campo de trabajo.

Experiencia especifica Habilidad para interpretar y seguir instrucciones de trabajo.

Habilidad para establecer relaciones interpersonales.

Habilidad para practicar inventarios cómputos matemáticos sencillos.

Habilidad para hacer informes claros y concisos. establecer relaciones interpersonales Habilidad para expresarse claramente en forma verbal o por escrito.

Otras habilidades y conocimientos requeridos

Experiencia en trabajo oficinesco que hayan requerido labores de inspección

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 142

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ENLACE ADMINISTRATIVO

Código

Unidad Varias

Tipo de Contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo de responsabilidad, y amplia interacción con diversos actores. Requiere desarrollar

un trabajo ordenado y sistemático, para llevar un control adecuado de los bienes y equipos de

la SEDIS.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Asistencia y apoyo a la Dirección para el cumplimiento de los objetivos según sea requerido.

2. Convocar y coordinar reuniones a solicitud del Jefe inmediato con personal y/o ejecutoras del

Programa, así como con otras entidades involucradas.

3. Elaborar correspondencia, reportes o presentaciones solicitadas por el Jefe inmediato a

diferentes instituciones y organizaciones.

4. Elaborar memorándums, agendas y minutas de las reuniones que le sean solicitadas por el

Jefe inmediato.

5. Mantener información actualizada de contactos y dar seguimiento a la base de datos de

correspondencia recibida y contactos.

6. Recibir la correspondencia y documentación dirigida a su persona y a la dirección en general

7. Redactar informes de datos e información confidencial; así como memorandos y cartas

8. Resguardo de documentos y archivos, físicos y digitales.

9. Revisar requerimientos varios, con la finalidad de verificar si están en sincronía con lo

planificado y que estén respaldados con los documentos pertinentes.

10. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

11. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de

calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

12. Realizar las tareas afines que se asignen.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 143

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima Autoridad Ejecutiva.

Dirección de escuela saludables

Dirección de generación de oportunidades

USSEPP

Dirección de acompañamiento y fortalecimiento social.

Dirección de mejores familias

Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

Ninguna

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título educación media en bachillerato en ciencias y letras, perito mercantil y bachiller en empresas.

Experiencia general Poseer tres años de experiencia como mínimo en el desempeño en puestos similares como en gestión administrativa – financiera o de proyectos.

Técnicas de redacción y archivo

Marco normativo e institucional relativos a los temas abordados en el Programa de vida mejor

Experiencia especifica Conocer el funcionamiento del Estado en general y de las instituciones que conforman el gabinete social en particular.

Conocimiento de la legislación nacional en temas relacionados con el desarrollo social y el funcionamiento del sector público y organismos de cooperación internacional.

Conocimiento específico en el campo de las Ciencias Económicas y Administrativas y de la realidad Socio Económica del país y del sector específico.

Capacidad de Análisis y capacidad de Gestión

Toma de Decisiones Comprender los procedimientos administrativos, técnicos y protocolarios a seguirse con la cooperación internacional y con

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 144

gobiernos amigos.

Conocimiento de las políticas sociales vigentes.

Alto grado de iniciativa y responsabilidad.

Capacidad de análisis, síntesis, expresión verbal y escrita

Capacidad de organización, sentido de orden y administración del tiempo y de los recursos disponibles.

Compromiso con el Servicio Público.

Destreza en la elaboración de cuadros, notas e informes

Ética profesional y responsable

Excelentes relaciones interpersonales

Habilidad para comunicarse claramente en forma oral, escrita y para retener y transmitir la información correctamente

Orientada a resultados y resolución de problemas

Empática y resolutiva

Trabajo en equipo

Otras habilidades y conocimientos requeridos

Habilidades comprobadas en el idioma Inglés

Conocimientos y práctica acerca del protocolo oficial.

Con capacidad para relacionarse con organismos públicos, sector privado y organizaciones de base rurales y urbanas.

Excelente comunicación oral y escrita.

Capacidad de trabajar bajo presión.

Nivel alto del idioma inglés, escrito y hablado.

Dominio de manejo MS Office, sistemas de información e internet.

Calidad del Trabajo, Compromiso, y Disponibilidad,

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 145

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 146

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ENLACE REGIONAL

Código

Unidad Varias

Tipo de contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo de responsabilidad, y amplia interacción con diversos actores. Requiere desarrollar

un trabajo ordenado y sistemático, para llevar un control adecuado de los bienes y equipos de

la SEDIS.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Actuar de enlace departamental entre la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social y otras

instituciones del Estado según la región asignada para dar cumplimiento a lo concerniente a

objetivos y metas de prioridad nacional.

2. Posicionar a la SEDIS en el cumplimiento de metas, objetivos y fines establecidos

3. Trabajar en conjunto con las diferentes coordinaciones de programas y proyectos

relacionados con inclusión y desarrollo social.

4. Redactar informes de datos e información confidencial; así como memorandos y cartas.

5. Mantener información actualizada de contactos y dar seguimiento a la base de datos de

correspondencia recibida y contactos.

6. Recibir la correspondencia y documentación dirigida a su persona y a la dirección en general.

7. Elaborar correspondencia, reportes o presentaciones solicitadas por el Jefe inmediato a

diferentes instituciones y organizaciones.

8. Elaborar memorándums, agendas y minutas de las reuniones que le sean solicitadas por el

Director De Vida Mejor.

9. Resguardar los documentos y archivos, físicos y digitales.

10. Revisar requerimientos varios, con la finalidad de verificar si están en sincronía con lo

planificado y que estén respaldados con los documentos pertinentes.

11. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

12. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de

calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

13. Realizar las tareas afines que se asignen

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 147

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima Autoridad Ejecutiva.

Dirección de escuela saludables

Dirección de generación de oportunidades

USSEPP

Dirección de acompañamiento y fortalecimiento social.

Dirección de mejores familias

Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

A nivel local Autoridades departamentales (Gobernadores) y autoridades municipales.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o grado de maestrías preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas: Administración Pública, Economía, Comunicación, Ciencias Sociales; con especialidad en Gestión o Administración de Programas y Proyectos de carácter social.

Experiencia general Poseer tres años de experiencia como mínimo en el desempeño en puestos similares como en gestión administrativa – financiera o de proyectos.

Técnicas de redacción y archivo

Marco normativo e institucional relativos a los temas abordados en el Programa de vida mejor

Experiencia especifica Conocer el funcionamiento del Estado en general y de las instituciones que conforman el gabinete social en particular.

Conocimiento de la legislación nacional en temas relacionados con el desarrollo social y el funcionamiento del sector público y organismos de cooperación internacional.

Capacidad de Análisis y capacidad de Gestión

Conocimiento de las políticas sociales vigentes.

Alto grado de iniciativa y responsabilidad.

Capacidad de análisis, síntesis,

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 148

expresión verbal y escrita

Capacidad de organización, sentido de orden y administración del tiempo y de los recursos disponibles.

Ética profesional y responsable

Excelentes relaciones interpersonales

Orientado a resultados y resolución de problemas.

Otras habilidades y conocimientos requeridos

Conocimientos y práctica acerca del protocolo oficial.

Con capacidad para relacionarse con organismos públicos, sector privado y organizaciones de base rurales y urbanas.

Excelente comunicación oral y escrita.

Capacidad de trabajar bajo presión.

Dominio de manejo MS Office, sistemas de información e internet.

Calidad del Trabajo, Compromiso, y Disponibilidad,

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 149

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ENLACE INSTITUCIONAL

Código

Unidad Varias

Tipo de contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo de responsabilidad, y amplia interacción con diversos actores. Requiere desarrollar

un trabajo ordenado y sistemático, para llevar un control adecuado de los bienes y equipos de

la SEDIS.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Posicionar a la SEDIS en el cumplimiento de metas, objetivos y fines establecidos.

2. Trabajar en conjunto con las diferentes coordinaciones de programas y proyectos

relacionados con inclusión y desarrollo social y otras Secretarias de Estado

3. Mantener información actualizada de contactos de instituciones gubernamentales y no

gubernamentales

4. Brindar apoyo al enlace administrativa para la realización de diferentes actividades

programadas por la dirección y la SEDIS

5. Recibir la correspondencia y documentación dirigida a su persona y a la dirección en general

6. Elaborar correspondencia, reportes o presentaciones solicitadas por el Jefe inmediato a

diferentes instituciones y organizaciones.

7. Elaborar memorándums, agendas y minutas de las reuniones que le sean solicitadas por el

Director De Vida Mejor.

8. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de

calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

9. Resguardar los documentos y archivos, físicos y digitales.

10. Revisar requerimientos varios, con la finalidad de verificar si están en sincronía con lo

planificado y que estén respaldados con los documentos pertinentes.

11. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

12. Realizar las tareas afines que se asignen

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 150

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima Autoridad Ejecutiva.

Dirección de escuela saludables

Dirección de generación de oportunidades

USSEPP

Dirección de acompañamiento y fortalecimiento social.

Dirección de mejores familias

Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

A nivel local Autoridades departamentales (Gobernadores) y autoridades municipales.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario con licenciaturas o grado de maestrías preferiblemente en alguna de las siguientes disciplinas: Administración Pública, Economía, Comunicación, Ciencias Sociales; con especialidad en Gestión o Administración de Programas y Proyectos de carácter social.

Experiencia general Poseer tres años de experiencia como mínimo en el desempeño en puestos similares.

Experiencia especifica Conocer el funcionamiento del Estado en general y de las instituciones que conforman el gabinete social en particular.

Conocimiento de la legislación nacional en temas relacionados con el desarrollo social y el funcionamiento del sector público y organismos de cooperación internacional.

Capacidad de Análisis y capacidad de Gestión

Conocimiento de las políticas sociales vigentes.

Alto grado de iniciativa y responsabilidad.

Capacidad de análisis, síntesis, expresión verbal y escrita

Capacidad de organización, sentido de orden y administración del tiempo y de los recursos disponibles.

Ética profesional y responsable

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 151

Excelentes relaciones interpersonales

Habilidad para comunicarse claramente en forma oral, escrita y para retener y transmitir la información correctamente

Orientada a resultados y resolución de problemas

Otras habilidades y conocimientos requeridos

Dominio de manejo MS Office, sistemas de información e internet.

Calidad del Trabajo, Compromiso, y Disponibilidad,

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Dirección de vida mejor Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 152

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ASISTENTE DE LA SUB GERENCIA DE RECUSOS HUMANOS

Código

Unidad Sub-Gerencia de Recursos

Humanos

Tipo de

contratación

Acuerdo bajo el régimen de

servicio civil por tiempo

indefinido

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Asistir al Sub Gerente de Recursos Humanos en cuanto a la formulación, ejecución de planes

y procesos que realiza la sub gerencia, según disposiciones Generales del Presupuesto y

demás leyes, acuerdos y decretos emitidos relacionados con el área de trabajo. Trabajo de

alta responsabilidad, confidencialidad y lealtad con la institución y el manejo de los asuntos

relativos al personal, de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia,

incluyendo la preparación y actualización de manuales de funciones y clasificación de

puestos y salarios, el desarrollo de programas de capacitación de personal y la tramitación de

las diferentes acciones que sobre administración de personal correspondan.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Asistir al titular de la gerencia administrativa a realizar las acciones afines a su unidad.

2. Aprobación de planillas de contratos y acuerdos a través del Sistema Integrado de

Administración de Recursos Humanos. (SIARH)

3. Aplica instrumentos de registro de información de cargo, para el análisis de cargos.

4. Verificar las referencias de los aspirantes a los cargos.

5. Mantener actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.

6. Recibir solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios y deducciones

calculadas.

7. Chequear el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios

tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en

los convenios colectivos.

8. Realizar cálculos sobre las cláusulas de protección socio-económicas: horario flexible,

horas extras, vacaciones, licencias remuneradas y no remuneradas otros de conformidad

con la Ley de Carrera Administrativa, ley de seguro social, ley del servicio civil, código del

Trabajo.

9. Determinar a través del estudio de los expedientes y otros documentos del personal,

antigüedad o tiempo de servicio del trabajador

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 153

10. Actualizar y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y

demás información relacionada con el personal de la institución.

11. Autorizar información a bancos comerciales, INJUPEMP y otros, sobre estructura

presupuestaria y deducciones de los empleados de la SEDIS, a fin de facilitar el trámite de

préstamos personales y otros.

12. Diseñar instrumentos de apoyo para control y aplicación de medidas disciplinarias a

empleados de la SEDIS, con el fin de cumplir con la reglamentación interna y fomentar un

ambiente de disciplina y respeto.

13. Colaborar en realizar labores de motivación y coordinación estableciendo una amplia

comunicación y participación de los subalternos, coordinando trabajo, fomentando su

confianza y espíritu de cooperación.

14. Instruir en la planificación de la capacitación del personal de la SEDIS en las distintas

áreas, de común acuerdo con los Directores Generales, para mejorar y actualizar los

conocimientos y habilidades del personal a fin de obtener un mejor desenvolvimiento en el

desempeño de sus puestos.

15. Solicitar dictámenes a la Dirección General de Servicio Civil, sobre sueldos del personal

que pertenece a gremios profesionales, tomando como base los estatutos de los mismos.

16. Revisar diariamente el control de asistencia y detecta fallas. Realizar y resolver problemas

disciplinarios y audiencias de descargo a los empleados de la SEDIS, a fin de aplicar la

Ley y sanciones.

17. Solicitar y distribuir los materiales, repuesto y equipos que se requieran en la ejecución de

actividades.

18. Participar en la formular el plan operativo y el presupuesto anual de la dependencia a su

cargo.

19. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

20. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

21. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País.

22. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema

de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

23. Realizar las tareas afines que se asignen

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la presidencia.

Servicio Civil

Secretaría de Finanzas

Contaduría General de la República

Tribunal superior de cuentas

IHSS

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 154

INFOP

RAP

INJUPEMP

Otras Secretarias de estado

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Grado académico a nivel de licenciatura

preferiblemente del área de la Psicología,

administración, contabilidad, economía,

pedagogía o afines a la gestión en

recursos humanos

Experiencia general Experiencia con y/o (3) años en trabajos

afines, de preferencia con carácter

operativo en el área de Administración de

Recursos Humanos.

Experiencia especifica Proactivo y dinámico con capacidad de

Organización

Habilidad para expresarse de forma oral

y escrita.

Habilidad para tratar en forma cortés al

público en general.

Habilidad para trabajar en equipo, bajo

presión y administración del tiempo.

Habilidad para atender y tramitar

simultáneamente varias actividades.

Capacidad de redacción de informes.

Actualización en computación y manejo

de programas.

Administración de convenios colectivos.

Excelente habilidad analítica.

Amplia habilidad para establecer

relaciones interpersonales.

Capacidad para seguir instrucciones

orales y escritas

Habilidad para producir informes sobre

los procesos o tramites efectuados por

RR.HH

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Conocimientos y práctica acerca del

protocolo oficial.

Con capacidad para relacionarse con

organismos públicos, sector privado y

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 155

organizaciones de base rurales y

urbanas.

Calidad del Trabajo, Compromiso, y

Disponibilidad de tiempo

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 156

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ASESOR LEGAL DE RECURSOS HUMANOS

Código

Unidad Sub-Gerencia de Recursos

Humanos

Tipo de

contratación

Acuerdo Bajo el Régimen

de Servicio Civil.

1. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo de alta responsabilidad, confidencialidad y lealtad con la institución y el manejo de los

asuntos relativos al personal requiere asesorar a la Sub-Gerencia de Recursos Humanos en

asuntos legales relativos al personal, así como acompañar los procesos que realiza la sub

gerencia en materia relaciones laborales, según la legislación vigente en el país,

considerando las disposiciones Generales del Presupuesto y demás leyes internas aprobadas

en la SEDIS.

2. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Ejercer acciones legales en los diversos Tribunales de Justicia del país y autoridades

competentes, ya como representante de la sub gerencia de recursos, mediante el poder

correspondiente otorgado por la SEDIS o la Procuraduría General de la República, en

acciones administrativas, civiles o criminales en que se vea involucrada la SEDIS.

2. Asesoramiento en asuntos que impliquen aspectos legales relacionados con contratos y

acuerdos del personal de la SEDIS.

3. Colaborar en la elaboración o actualización de los Reglamentos y Manuales de la SEDIS

anualmente.

4. Asesorar a las diferentes unidades de recurso humanos en la resolución de conflictos

laborales.

5. Participar asesorando en el aspecto legal, en contrataciones de consultores, contratistas o

personas que brindaran servicios específicos a la SEDIS.

6. Conocer sobre los términos, garantías y condiciones legales que deberán observarse en el

manejo de activos y pasivos de la SEDIS.

7. Elaborar finiquitos cuando sea pertinente.

8. Realizar giras de trabajo a efecto de atender asuntos legales de la SEDIS.

9. Asistir al titular de la sub gerencia a realizar las acciones afines a su unidad relativos al

personal

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 157

10. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios

tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en

los convenios colectivos.

11. Revisar los cálculos sobre las cláusulas de protección socio-económicas: horario flexible,

horas extras, vacaciones, licencias remuneradas y no remuneradas otros de conformidad

con la Ley de Carrera Administrativa, ley de seguro social, ley del servicio civil, código del

Trabajo.

12. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

13. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

14. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País

15. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema

de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

16. Realizar las tareas afines que se asignen

3. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la presidencia.

Servicio Civil

Secretaria del trabajo

Secretaría de Finanzas

Contaduría General de la República

Tribunal superior de cuentas

IHSS

INFOP

RAP

INJUPEMP

Otras Secretarias de estado

4. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Grado académico a nivel de licenciatura

preferiblemente del área ciencias

jurídicas y sociales

Experiencia general Experiencia con y/o (3) años en trabajos

afines, de preferencia con carácter

operativo en el área de Administración de

Recursos Humanos.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 158

Experiencia especifica Proactivo y dinámico con capacidad de

Organización

Habilidad para expresarse de forma oral

y escrita.

Habilidad para tratar en forma cortés al

público en general.

Habilidad para trabajar en equipo, bajo

presión y administración del tiempo.

Habilidad para atender y tramitar

simultáneamente varias actividades.

Capacidad de redacción de informes.

Actualización en computación y manejo

de programas.

Administración de convenios colectivos.

Excelente habilidad analítica.

Amplia habilidad para establecer

relaciones interpersonales.

Capacidad para seguir instrucciones

orales y escritas

Habilidad para producir informes sobre

los procesos o tramites efectuados por

RR.HH

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidades comprobadas en el idioma

Inglés

Conocimientos y práctica acerca del

protocolo oficial.

Con capacidad para relacionarse con

organismos públicos, sector privado y

organizaciones de base rurales y

urbanas.

Dominio de manejo Excelente

conocimiento en el manejo de programas

(Word., Excel, Internet y otros).

Calidad del Trabajo, Compromiso, y

Disponibilidad de tiempo

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 159

5. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 160

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ASISTENTE LEGAL DE RECUSOS HUMANOS

Código

Unidad Sub-Gerencia de Recursos

Humanos

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo de alta responsabilidad, confidencialidad y lealtad con la institución y el manejo de los

asuntos relativos al personal requiere asesorar a la Sub-Gerencia de Recursos Humanosen

asuntos legales relativos al personal, así como acompañar los procesos que realiza la sub

gerencia en materia relaciones laborales, según la legislación vigente en el país,

considerando las disposiciones Generales del Presupuesto y demás leyes internas aprobadas

en la SEDIS.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Ejercer acciones legales en los diversos Tribunales de Justicia del país y autoridades

competentes, ya como representante de la sub gerencia de recursos, mediante el poder

correspondiente otorgado por la SEDIS o la Procuraduría General de la República, en

acciones administrativas, civiles o criminales en que se vea involucrada la SEDIS.

2. Asesorar en asuntos que impliquen aspectos legales relacionados con contratos y

acuerdos del personal de la SEDIS.

3. Realizar interpretación legal de contratos por consultorías suscritos con organizaciones

nacionales e internacionales, relacionados con la SEDIS.

4. Revisar consultorías y contratos que serán suscritos por el Secretario de Estado de la

SEDIS, o los Subsecretarios, con instituciones nacionales o internacionales en asuntos

relacionados con las competencias de la SEDIS.

5. Colaborar en la elaboración o actualización de los Reglamentos y Manuales de la SEDIS

anualmente.

6. Asesorar a las diferentes unidades de recurso humanos en la resolución de conflictos

laborales.

7. Participar asesorando en el aspecto legal, en contrataciones de consultores, contratistas o

personas que brindaran servicios específicos a la SEDIS.

8. Conocer sobre los términos, garantías y condiciones legales que deberán observarse en el

manejo de activos y pasivos de la SEDIS.

9. Elaborar finiquitos cuando sea pertinente.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 161

10. Llevar un control de actividades realizadas, para rendir el correspondiente informe

mensual.

11. Realizar giras de trabajo a efecto de atender asuntos legales de la SEDIS.

12. Asistir al titular de la sub gerencia administrativa a realizar las acciones afines a su unidad

13. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios

tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en

los convenios colectivos.

14. Revisar los cálculos sobre las cláusulas de protección socio-económicas: horario flexible,

horas extras, vacaciones, licencias remuneradas y no remuneradas otros de conformidad

con la Ley de Carrera Administrativa, ley de seguro social, ley del servicio civil, código del

Trabajo.

15. Determina a través del estudio de los expedientes y otros documentos del personal,

antigüedad o tiempo de servicio del trabajador

16. Actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y

demás información relacionada con el personal de la institución.

17. Diseñar instrumentos de apoyo para control y aplicación de medidas disciplinarias a

empleados de la SEDIS, con el fin de cumplir con la reglamentación interna y fomentar un

ambiente de disciplina y respeto.

18. Colaborar en realizar labores de motivación y coordinación estableciendo una amplia

comunicación y participación de los subalternos, coordinando trabajo, fomentando su

confianza y espíritu de cooperación.

19. Solicitar dictámenes a la Dirección General de Servicio Civil, sobre sueldos del personal

que pertenece a gremios profesionales, tomando como base los estatutos de los mismos.

20. Revisar diariamente el control de asistencia y detecta fallas. Realizar y resolver problemas

disciplinarios y audiencias de descargo a los empleados de la SEDIS, a fin de aplicar la

Ley y sanciones.

21. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema

de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

22. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

23. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

24. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País

25. Realizar las tareas afines que se asignen

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 162

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la Presidencia.

Servicio Civil

Secretaria del trabajo

Secretaría de Finanzas

Contaduría General de la República

Tribunal superior de cuentas

IHSS

INFOP

RAP

INJUPEMP

Otras Secretarias de Estado

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Grado académico a nivel de licenciatura

preferiblemente del área ciencias

jurídicas y sociales

Experiencia general Experiencia con y/o (3) años en trabajos

afines, de preferencia con carácter

operativo en el área de Administración de

Recursos Humanos.

Experiencia especifica Proactivo y dinámico con capacidad de

Organización

Habilidad para expresarse de forma oral

y escrita.

Habilidad para tratar en forma cortés al

público en general.

Habilidad para trabajar en equipo, bajo

presión y administración del tiempo.

Habilidad para atender y tramitar

simultáneamente varias actividades.

Capacidad de redacción de informes.

Actualización en computación y manejo

de programas.

Administración de convenios colectivos.

Excelente habilidad analítica.

Amplia habilidad para establecer

relaciones interpersonales.

Capacidad para seguir instrucciones

orales y escritas

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 163

Habilidad para producir informes sobre

los procesos o tramites efectuados por

RR.HH.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Conocimientos y práctica acerca del

protocolo oficial.

Con capacidad para relacionarse con

organismos públicos, sector privado y

organizaciones de base rurales y

urbanas.

Dominio de manejo Excelente

conocimiento en el manejo de programas

(Word., Excel, Internet y otros).

Calidad del Trabajo, Compromiso, y

Disponibilidad de tiempo

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 164

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICIAL DE REGISTRO Y CONTROL DE DOCUMENTACION

CODIGO

UNIDAD Sub-Gerencia de

Recursos Humanos

TIPO DE

CONTRATACION

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Encargado del mantenimiento oportuno y actualizado del archivo de la Sub Gerencia de

Recursos Humanos. Trabajo de alta responsabilidad, confidencialidad y lealtad con la

institución y el manejo de los asuntos relativos al personal, de conformidad con las

disposiciones legales sobre la materia, incluyendo la preparación y actualización de manuales

de funciones y clasificación de puestos y salarios, el desarrollo de programas de capacitación

de personal y la tramitación de las diferentes acciones que sobre administración de personal

correspondiente.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Recibir todo tipo de documentación, clasificarla, foliarla, archivarla en carpetas o en los

expedientes correspondientes.

2. Identificar las carpetas donde va ser archivado el material.

3. Retirar e incorporar en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentación.

4. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

5. Seleccionar expedientes, elaborar listado de los que corresponden a años anteriores y

trasladarlos mediante registro al Control de Archivo Pasivo.

6. Asistir al personal, proporcionando información o localizando documentos soporte que

faciliten la celebración de las Audiencias.

7. Colaborar en las labores de atención al usuario que ingresa a las instalaciones de la SEDIS,

brindando información sobre la situación del expediente de su caso.

8. Mantener al día la organización y disposición del archivo de Expedientes de acuerdo a las

normas y procedimientos establecidos, a fin de facilitar su búsqueda y la oportuna entrega al

personal autorizado.

9. Clasificar y mantener organizada la variedad de Leyes, Decretos, Convenios, Gacetas u otros

documentos de uso cotidiano en la sub Gerencia de recursos humanos.

10. Trasladar Expedientes a otras oficinas cuando así lo requiera el Jefe inmediato.

11. Reproducir documentos en fotocopiadora.

12. Manejar y controlar materiales y útiles de oficina asignados.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 165

13. Velar por el buen funcionamiento del equipo que opera y reportar en forma inmediata las

fallas o desperfectos observados en su funcionamiento.

14. Llevar control de los expedientes de los empleados activos

15. Solicitar el material necesario para la conformación y rotulación de expedientes y mantener

informado al jefe inmediato del estado del Archivo.

16. Brindar apoyo logístico a la celebración de eventos de capacitación en los que interviene el

personal de la sub Gerencia de recursos humanos.

17. Atender al público, resolver sus consultas o ponerlos en contacto con las unidad

correspondientes o con los oficiales asignados

18. Recibir y realizar comunicaciones telefónicas oficiales con otras dependencias e instituciones

externas; anotar y comunicar oportunamente los mensajes.

19. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la

SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

20. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

21. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de

Nación y Visión de País

22. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de

calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

23. Realizar las tareas afines que se asignen

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Ninguna

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Grado académico aceptable en

Secretaria, Mecanógrafa, Comercial,

Perito Mercantil, Bachiller Técnico en

Computación a nivel de educación media.

Preferiblemente en grado de licenciatura

Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos

tres (6) meses en trabajos de atención

al público o de oficina

Experiencia especifica Recibir, clasificar, foliar, archivar

documentos y rotular carpetas para

conformar expediente; redactar

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 166

correspondencia relacionada al manejo

de los expedientes archivados

Atender al personal de la SEDIS,

brindándole información y

proporcionándole mediante previo

registro, el o los expedientes que

requiera de acuerdo a las instrucciones

del superior

Apoyar la ejecución de las actividades

planificadas o programadas.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidades comprobadas en el idioma

Inglés

Dominio de manejo Excelente

conocimiento en el manejo de programas

(Word., Excel, Internet y otros).

Calidad del Trabajo, Compromiso, y

Disponibilidad de tiempo

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 167

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICINISTA I

Código

Unidad Varias

Tipo de

contratación

Acuerdo Bajo el Régimen

de Servicio Civil.

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajos de responsabilidad limitada que requiere realizar variadas tareas generales de

oficina de naturaleza sencilla y rutinaria. Se reciben instrucciones específicas verbales y

escritas sobre los deberes a realizar y se espera que una vez familiarizado con los

mismos, pueda desempeñarlos satisfactoriamente con un grado mínimo de supervisión. El

trabajo es revisado por el superior en forma general.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Recibir, clasificar y archivar correspondencia y documentos en orden alfabético, numérico o

por asunto.

2. Llevar control de entrada y salida de documentos en libros de registro establecidos al efecto.

3. Proporcionar información rutinaria personalmente o por teléfono.

4. Llevar registro mediante tarjetas de control, de entrada y salida de materiales, equipo de

oficina, medicinas, mercadería u otros.

5. Llevar inventario o participar en el levantamiento de los mismos.

6. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la

SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

7. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

8. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de

Nación y Visión de País

9. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de

calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

10. Realizar las tareas afines que se asignen

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 168

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Ninguna

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Primaria

Experiencia general Experiencia comprobada en los últimos

(6) meses en a trabajos secretariales o

de oficina afines al puesto

Experiencia especifica Conocimiento de los procedimientos y

prácticas generales de oficina.

Conocimiento de sistemas y prácticas de

archivo. Conocimiento de las cuatro

operaciones fundamentales de las

matemáticas.

Habilidad para llevar controles

generales de oficina.

Habilidad para entender y seguir

instrucciones verbales y escritas.

Habilidad para hacer c6mputos

sencillos con rapidez y exactitud.

Habilidad para escribir correcta y

legiblemente

Atender al personal de la SEDIS,

brindándole información y

proporcionándole mediante previo

registro, el o los expedientes que

requiera de acuerdo a las instrucciones

del superior

Apoyar la ejecución de las actividades

planificadas o programadas.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Calidad del Trabajo, Compromiso, y

Disponibilidad de tiempo

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 169

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 170

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICIAL DE PERSONAL I

Código

Unidad Sub-Gerencia de Recursos

Humanos

Tipo de

contratación

Acuerdo bajo el Régimen

de Servicio Civil

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo de responsabilidad y complejidad que consiste en la dirección, supervisión y

ejecución de los trámites, registros y controles de los movimientos del personal en una

dependencia estatal de poco movimiento, se reciben instrucciones generales y se actúa con

alguna independencia de criterio. El trabajo es revisado a través de los informes que se

presentían.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Distribuir el trabajo al personal de la sección.

2. Tramitar nombramientos, ascensos, aumentos de sueldos del personal de la institución y

enviarlos a la oficina de control principal en el caso que ese sea el método de trabajo.

3. Asignar o elaborar la planilla de pago, revisarlas y enviarlas a la oficina correspondiente.

4. Firmar hojas del Instituto de Seguridad Social, banco de los Trabajadores, Jubilaciones y

Pensiones, constancias de trabajo u otras similares.

5. Atender a empleados de la dependencia para evacuar consultas relacionadas con el

trabajo.

6. Enviar citatorias y realizar audiencias de descargo.

7. Tramitar vacaciones previo visto bueno del jefe inmediato del empleado.

8. Hacer los trámites de cancelación de personal en base a las notificaciones

correspondientes que se hagan a esa jefatura.

9. Solicitar clasificaciones, reclasificaciones y reasignaciones a la oficina central de personal

para que hagan la gestión a la Dirección General de Servicio Civil

10. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

11. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

12. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 171

13. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema

de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

14. Realizar las tareas afines que se asignen

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Ninguna

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Media. Cursos de

administración de Personal

Experiencia general Experiencia con y/o 2 años en labores

de Administración de Personal.

Experiencia especifica Conocimiento de las técnicas de

administración de personal.

Conocimiento de leyes y Reglamentos de

Administración de personal vigentes en el

gobierno: Ley de Servicio Civil, Ley de

Jubilaciones y pensiones de los

empleados públicos.

Atender al personal de la SEDIS,

brindándole información y

proporcionándole mediante previo

registro, el o los expedientes que

requiera de acuerdo a las instrucciones

del superior

Apoyar la ejecución de las actividades

planificadas o programadas.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para Administrar personal.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 172

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 173

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICIAL DE PERSONAL II

Código

Unidad Sub-Gerencia de Recursos

Humanos

Tipo de

contratación

Acuerdo bajo el régimen de

servicio civil por tiempo

indefinido

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo de responsabilidad y complejidad que consiste en la dirección, supervisión y

ejecución de los trámites, registros y controles de los movimientos del personal en una

dependencia estatal de poco movimiento, se reciben instrucciones generales y se actúa con

alguna independencia de criterio. El trabajo es revisado a través de los informes que se

presentían.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Distribuir el trabajo al personal de la sección.

2. Tramitar nombramientos, ascensos, aumentos de sueldos del personal de la institución y

enviarlos a la oficina de control principal en el caso que ese sea el método de trabajo.

3. Asignar o elaborar la planilla de pago, revisarlas y enviarlas a la oficina correspondiente.

4. Firmar hojas del Instituto de Seguridad Social, banco de los Trabajadores, Jubilaciones y

Pensiones, constancias de trabajo u otras similares.

5. Atender a empleados de la dependencia para evacuar consultas relacionadas con el

trabajo.

6. Enviar citatorias y realizar audiencias de descargo.

7. Tramitar vacaciones previo visto bueno del jefe inmediato del empleado.

8. Hacer los trámites de cancelación de personal en base a las notificaciones correspondientes

que se hagan a esa jefatura.

9. Solicitar clasificaciones, reclasificaciones y reasignaciones a la oficina central de personal

para que hagan la gestión a la Dirección General de Servicio Civil

10. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la

SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

11. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

12. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de

Nación y Visión de País.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 174

13. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de

calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social

14. Realizar las tareas afines que se asignen

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Ninguna

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Media. Cursos de

administración de Personal

Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de

Administración de Personal.

Experiencia especifica Conocimiento de las técnicas de

administración de personal.

Conocimiento de leyes y Reglamentos de

Administración de personal vigentes en el

gobierno: Ley de Servicio Civil, Ley de

Jubilaciones y pensiones de los

empleados públicos.

Atender al personal de la SEDIS,

brindándole información y

proporcionándole mediante previo

registro, el o los expedientes que

requiera de acuerdo a las instrucciones

del superior

Apoyar la ejecución de las actividades

planificadas o programadas.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para Administrar personal.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 175

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 176

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICIAL DE PERSONAL III

Código

Unidad Sub-Gerencia de Recursos

Humanos

Tipo de

contratación

Acuerdo bajo el régimen de

servicio civil por tiempo

indefinido

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo de responsabilidad y complejidad que consiste en la dirección, supervisión y

ejecución de los trámites, registros y controles de los movimientos del personal en una

dependencia estatal de poco movimiento, se reciben instrucciones generales y se actúa con

alguna independencia de criterio. El trabajo es revisado a través de los informes que se

presentían.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Distribuir el trabajo al personal de la sección.

2. Tramitar nombramientos, ascensos, aumentos de sueldos del personal de la institución y

enviarlos a la oficina de control principal en el caso que ese sea el método de trabajo.

3. Asignar o elaborar la planilla de pago, revisarlas y enviarlas a la oficina correspondiente.

4. Firmar hojas del Instituto de Seguridad Social, banco de los Trabajadores, Jubilaciones y

Pensiones, constancias de trabajo u otras similares.

5. Atender a empleados de la dependencia para evacuar consultas relacionadas con el

trabajo.

6. Enviar citatorias y realizar audiencias de descargo.

7. Tramitar vacaciones previo visto bueno del jefe inmediato del empleado.

8. Hacer los trámites de cancelación de personal en base a las notificaciones correspondientes

que se hagan a esa jefatura.

9. Solicitar clasificaciones, reclasificaciones y reasignaciones a la oficina central de personal

para que hagan la gestión a la Dirección General de Servicio Civil.

10. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de

calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

11. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la

SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

12. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 177

13. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de

Nación y Visión de País

14. Realizar las tareas afines que se asignen

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Ninguna

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Media. Cursos de

administración de Personal

Experiencia general Experiencia con y/o 3 años en labores de

Administración de Personal.

Experiencia especifica Conocimiento de las técnicas de

administración de personal.

Conocimiento de leyes y Reglamentos de

Administración de personal vigentes en el

gobierno: Ley de Servicio Civil, Ley de

Jubilaciones y pensiones de los

empleados públicos.

Atender al personal de la SEDIS,

brindándole información y

proporcionándole mediante previo

registro, el o los expedientes que

requiera de acuerdo a las instrucciones

del superior

Apoyar la ejecución de las actividades

planificadas o programadas.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para Administrar personal.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 178

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018

Fecha Fecha

Firma:

Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 179

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICIAL DE CONTRATACIONES

Código

Unidad Sub-Gerencia de Recursos

Humanos

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo de responsabilidad y complejidad que consiste en la dirección, supervisión y

ejecución de los trámites, registros y controles de los movimientos del personal en una

dependencia estatal de poco movimiento, se reciben instrucciones generales y se actúa con

alguna independencia de criterio.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Asistir al titular de la gerencia administrativa a realizar las acciones afines a su unidad

2. Actualizar periódicamente el perfil profesional para cada puesto de trabajo.

3. Establecer el contacto con el candidato para una entrevista formal

4. Examinar la documentación presentada para evaluar que cumpla con los requisitos

establecidos bajo ley para contratación de empleados.

5. Verificar las referencias personal y profesionales de los empleados

6. Definir y mantener actualizado el perfil de puestos de la institución.

7. Colaborar en la elaboración de memorando u otra información oficial.

8. Encargada de elaboración y firmas de los contratos de trabajo.

9. Construir el expediente de nuevos empleados para remitirlo a la unidad de control de

expediente

10. Reportar altas y bajas de contratos, cambios de puesto y toda la documentación que se

genera entre la relación de la institución y el colaborador

11. Realizar la presentación e inducciones a los nuevos empleados contratados en cuanto a

funciones de acuerdo sus áreas y trabajo

12. Registrar resultados obtenidos de la Evaluación del Desempeño.

13. Distribuir el trabajo al personal de la sección.

14. Solicitar clasificaciones, reclasificaciones y reasignaciones a la oficina central de

personal para que hagan la gestión a la Dirección General de Servicio Civil.

15. Efectuar acciones de entrega de documentación confidencial relacionada con los contratos

ante la oficina de la Dirección de Servicio Civil.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 180

16. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

17. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

18. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos del Plan de

Nación y Visión de País.

19. Realizar las tareas afines que se asignen.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la presidencia.

Servicio Civil

Tribunal superior de cuentas

IHSS

Otras Secretarias de estado

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Media. Cursos de

administración de Personal

Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de

Administración de Personal.

Experiencia especifica Conocimiento de las técnicas de

administración de personal.

Conocimiento de leyes y Reglamentos de

Administración de personal vigentes en el

gobierno: Ley de Servicio Civil, Ley de

Jubilaciones y pensiones de los

empleados públicos.

Atender al personal de la SEDIS,

brindándole información y

proporcionándole mediante previo

registro, el o los expedientes que

requiera de acuerdo a las instrucciones

del superior

Apoyar la ejecución de las actividades

planificadas o programadas.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para Administrar personal.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 181

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/112017 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 182

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICIAL DE CAPACITACION Y DESARROLLO

Código

Unidad Sub-Gerencia de Recursos

Humanos

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Administrar el proceso de capacitación de Recursos Humanos de la institución, en atención de

los requerimientos de cada una en sus áreas, orientados a ampliar sus conocimientos y mejorar

las habilidades y destrezas a fin de optimizar su productividad en el despeño de sus

actividades.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Asistir al titular de la gerencia administrativa a realizar las acciones afines a su unidad

2. Brindar orientación profesional sobre las obligaciones y derechos de los empleados

3. Colaborar en la elaboración de memorando, oficios u otra documentación oficial.

4. Realizar en proceso de inducción al personal de nuevo ingreso de la secretaria.

5. Acompañar los procesos de Evaluación del Desempeño.

6. Elabora el plan de capacitación anual capacitación del personal de la SEDIS conforme a

estudio de necesidades en coordinación con el oficial de contratación.

7. Coordinar con entidades nacionales e internacionales programas de capacitación,

asistencia técnica y adquisición de equipo didáctico.

8. Promover actividades que fortalezcan el desarrollo integral del personal, y como

consecuencia el desarrollo de la institución (Internas y externas).

9. Propiciar y fortalecer el conocimiento técnico necesario para el mejor desempeño de las

actividades laborales a través de estudio del clima laboral

10. Proveer al personal interesado, los documentos necesarios para participar en el proceso

de optimización, selección y goce de los beneficios (bono, beca, etc)

11. Coordinar el ingreso de los empleados de la secretaria a los beneficios y derechos según

ley (IHSS, INJUPEM, AMDC)

12. Colaborar en el mejoramiento continuo, control, seguimiento del sistema de gestión de

calidad del programa de capacitación, con la finalidad de mantener la certificación de los

procesos bajo la norma de calidad ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e

Inclusion Social.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 183

13. Responsable de velar por el buen funcionamiento del comité de probidad y ética de la

institución.

14. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

16. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos del Plan de

Nación y Visión de País.

17. Realizar las tareas afines que se asignen.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la presidencia.

Servicio Civil

Secretaría de Finanzas

Contaduría General de la República

Tribunal superior de cuentas

IHSS

INFOP

RAP

INJUPEMP

Otras Secretarias de estado

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Media. Cursos de

administración de Personal

Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de

Administración de Personal.

Experiencia especifica Conocimiento de las técnicas de

administración de personal.

Conocimiento de leyes y Reglamentos de

Administración de personal vigentes en el

gobierno: Ley de Servicio Civil, Ley de

Jubilaciones y pensiones de los

empleados públicos.

Atender al personal de la SEDIS,

brindándole información y

proporcionándole mediante previo

registro, el o los expedientes que

requiera de acuerdo a las instrucciones

del superior

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 184

Apoyar la ejecución de las actividades

planificadas o programadas.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para Administrar personal.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna

Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 185

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ENLACE DE RECURSOS HUMANOS

Código

Unidad Sub-Gerencia de Recursos

Humanos

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo de responsabilidad y complejidad que consiste en la dirección, supervisión y

ejecución de los trámites, registros y controles de los movimientos del personal en una

dependencia estatal de poco movimiento, se reciben instrucciones generales y se actúa con

alguna independencia de criterio. El trabajo es revisado a través de los informes que se

presentían.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Asesorar la gerencia administrativa y todas demencias de la SEDIS y la coordinación de

actividades que orienten y sistematicen los procesos de contratación del sector público.

2. Desarrollar mecanismos de control y prevención de riesgos de déficit en la contratación de

servicios y compras de suministro, y velar por el cumplimiento de las mismas.

3. Diseñar, desarrollar y administrar, un sistema de información que contribuya a la gestión de

recursos humanos.

4. Proveer herramientas que le permitan a la gerencia administrativa una mejor gestión de los

recursos, así como mejora del desempeño de la gestión de adquisiciones de la secretaria.

5. Asistir al titular de la gerencia administrativa a realizar las acciones afines a su unidad

6. Brindar orientación profesional sobre las obligaciones y derechos de los empleados

7. Colaborar en la elaboración de memorando, oficios u otra documentación oficial.

8. Realizar las inducciones a los nuevos ingresos de empleados.

9. Acompañar los procesos de Evaluación del Desempeño.

10. Colaborar en la Elaboración de plan de capacitación anual para el entrenamiento y

capacitación de todo el personal de la SEDIS

11. Promover actividades que fortalezcan el desarrollo integral del personal, y como

consecuencia el desarrollo de la institución.

12. Propiciar y fortalecer el conocimiento técnico necesario para el mejor desempeño de las

actividades laborales a través de estudio del clima laboral

13. Asistir a los empleados en acciones o requerimientos con otras instituciones (IHSS,

INJUPEM, AMDC)

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 186

14. Recepcionar y custodiar para archivo documentación soporte de las diferentes solicitudes o

notificaciones de los empleados

15. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

16. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

17. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País

18. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema

de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

19. Realizar las tareas afines que se asignen

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS

Despacho De Ministro Como Máxima

Autoridad Ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de la presidencia.

Servicio Civil

Secretaría de Finanzas

Contaduría General de la República

Tribunal superior de cuentas

IHSS

INFOP

RAP

INJUPEMP

Otras Secretarias de estado

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de licenciatura en administración

de empresas o carreras afines. Cursos

de administración de Personal

Experiencia general Experiencia con y/o 2 años en labores de

Administración de Personal.

Experiencia especifica Conocimiento de las técnicas de

administración de personal.

Conocimiento de leyes y Reglamentos de

Administración de personal vigentes en el

gobierno: Ley de Servicio Civil, Ley de

Jubilaciones y pensiones de los

empleados públicos.

Atender al personal de la SEDIS,

brindándole información y

proporcionándole mediante previo

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 187

registro, el o los expedientes que

requiera de acuerdo a las instrucciones

del superior

Apoyar la ejecución de las actividades

planificadas o programadas.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para Administrar personal.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018

Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 188

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Código

Unidad Varias

Tipo de contratación

Contrato con Puesto

1. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo moderadamente complejo y de responsabilidad que requiere la dirección y ejecución

de variadas funciones administrativas de naturaleza presupuestaria de personal, servicios

generales y otros, en una dependencia a cargo de un programa de trabajo de dimensión y

proyección moderada.

2. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Administrar los fondos presupuestarios y rotatorios, asignados a la dependencia.

2. Efectuar compras y pagos de suministros de materiales y servicios.

3. En ocasiones llevar la contabilidad presupuestaria de la dependencia.

4. Supervisar y dirigir el personal administrativo y de servicios generales de menor jerarquía.

5. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema de

calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

3. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que conforman la Secretaría de Desarrollo e Inclusión Social.

Secretaria de Finanzas

Banco Central.

Tesorería General de la República.

Proveedores.

Demás instituciones relacionadas a las actividades.

4. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de perito mercantil y contador público, colegiado.

Conocimiento de Administración Pública Experiencia general Alguna experiencia en labores

administrativas

Experiencia especifica Habilidad para interpretar y aplicar leyes

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 189

y disposiciones de carácter legal o administrativo

Habilidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales

Conocimiento de los procedimientos y prácticas

Administrativas seguidas en el Gobierno Central

Otras habilidades y conocimientos requeridos

5. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 190

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICIAL DE COMPRAS III

Código

Unidad Gerencia administrativa

unidad de compras

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Actividades de compra y contratación que cumplen con las políticas y procedimientos

establecidos en la Ley de Contratación del Estado y se ajustan a las mejores prácticas en

materia de compra y contratación pública.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Apoyar en el Establecimiento mecanismos de comunicación, evaluación y control para la

ejecución de las actividades.

2. Apoyar en la Inspección periódicamente almacenes.

3. Participar en Licitaciones.

4. Apoyar en la autorización de los documentos de adquisición y entrega de suministros.

5. Apoyar en la organización del sistema de stock de materiales mediante cuadros visibles.

6. Apoyar en la supervisión de la calidad, dimensión, marca y otras características de los

artículos solicitados.

7. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema

de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

8. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

9. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País

10. Realizar las tareas afines que se asignen

4. CAMPO DE ACCIÓN

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 191

RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Secretaría de Finanzas

Contaduría General de la República

Tribunal superior de cuentas

ONCAE

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Perito Mercantil y Contador

Público colegiado

Experiencia general Experiencia extensiva en trabajos

contables y administrativos.

Experiencia especifica Conocimiento de tramitación de los

documentos administrativos.

Conocimiento de sistemas y

procedimientos de compras.

Habilidad para presentar informes.

Habilidad para dirigir personal.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para Administrar personal.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018

Fecha Fecha

Firma:

Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 192

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICIAL DE COMPRAS II

Código

Unidad Gerencia administrativa

unidad de compras

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Actividades de compra y contratación que cumplen con las políticas y procedimientos

establecidos en la Ley de Contratación del Estado y se ajustan a las mejores prácticas en

materia de compra y contratación pública.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Apoyar en el Establecimiento mecanismos de comunicación, evaluación y control para la

ejecución de las actividades.

2. Apoyar en la Inspección periódicamente almacenes.

3. Participar en Licitaciones.

4. Apoyar en la autorización de los documentos de adquisición y entrega de suministros.

5. Apoyar en la organización del sistema de stock de materiales mediante cuadros visibles.

6. Apoyar en la supervisión de la calidad, dimensión, marca y otras características de los

artículos solicitados.

7. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema

de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

8. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

9. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País

10. Realizar las tareas afines que se asignen

4. CAMPO DE ACCIÓN

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 193

RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Secretaría de Finanzas

Contaduría General de la República

Tribunal superior de cuentas

ONCAE

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Educación media de Perito

Mercantil y Contador Público o carreras

afines.

Experiencia general Experiencia extensiva en trabajos

contables y administrativos.

Experiencia especifica Conocimiento de tramitación de los

documentos administrativos.

Conocimiento de sistemas y

procedimientos de compras.

Habilidad para presentar informes.

Habilidad para dirigir personal.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para Administrar personal.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018

Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 194

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICIAL DE COMPRAS I

Código

Unidad Gerencia administrativa

unidad de compras

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo de alguna responsabilidad en la ejecución de variadas tareas que ofrecen alguna

complejidad en el campo oficinesco y administrativo. El trabajo requiere asistir a un oficial

administrativo de una dependencia gubernamental de dimensión y proyección moderada.

Se reciben instrucciones generales en forma verbal y/o escrita y se actúa con cierta

independencia de criterio en la ejecución del trabajo, el cual es revisado a través de los

informes periódicos y mediante la apreciación de los resultados obtenidos.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Llevar el control de las asignaciones presupuestarias de la dependencia en tarjetas

especiales destinadas al efecto.

2. Llevar el control del fondo reintegrable o rotatorio en tarjeteros establecidos a tal finalidad.

3. Preparar las conciliaciones bancarias del fondo rotatorio.

4. Efectuar los pagos y suministros de materiales y servicios.

5. En ocasiones, llevar la contabilidad presupuestaria de la dependencia.

6. Preparar planillas de pago IHSS, efectuando las deducciones correspondientes, por

multas, impuestos varios, retenciones y otras.

7. Llevar control del combustible suministrado a las unidades automotrices de la

dependencia.

8. Efectuar cotizaciones de artículos a adquirir en la dependencia.

9. Preparar ordenes de viaje, gastos viticos, dietas, etc.

10. Archivar la documentación de la unidad administrativa.

11. Redactar correspondencia de carácter rutinario y sencillo.

12. Rendir informe del trabajo desarrollado.

13. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento, el control y seguimiento del sistema

de calidad ISO9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo de Inclusión Social.

14. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 195

15. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País

16. Realizar las tareas afines que se asignen

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES ESTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Secretaría de Finanzas

Contaduría General de la República

Tribunal superior de cuentas

ONCAE

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Perito Mercantil y Contador

Público Colegiado o poseer título de

Bachiller en Administración de Empresas

Experiencia general Experiencia en labores administrativas.

Experiencia especifica Conocimiento de contabilidad fiscal.

Conocimiento de administración pública.

Conocimiento de los procedimientos y

prácticas administrativas seguidas en el

gobierno. Habilidad para expresarse clara

y concisamente en forma verbal y escrita.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para aplicar disposiciones de

carácter administrativo.

Habilidad para establecer y mantener

relaciones

Interpersonales

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 196

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

SUPERVISOR DE SERVICIOS GENERALES

Código

Unidad Sub-Gerencia de Servicios

Generales

Tipo de

contratación

Acuerdo Bajo el Régimen

de Servicio Civil

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL.

Establecer los controles de supervisión de las actividades relacionadas a la Sub-Gerencia de Servicios Generales.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Supervisar área de mantenimiento.

2. Apoyar en la coordinación de los trabajos de mantenimiento en conjunto con el Oficial de

mantenimiento.

3. Presentar reporte mensual de los trabajos que se ejecutan en el área de mantenimiento a

la Sub-Gerencia de Servicios Generales.

4. Asumir las funciones del Oficial de mantenimiento en caso de ausencia.

5. Solicitar informe de actividades al Oficial de mantenimiento.

6. Preservar en óptimas condiciones las instalaciones de la institución.

7. Colaborar con el área de transporte.

8. Llevar el control y documentación del equipo de transporte.

9. Supervisar el mantenimiento preventivo del equipo de transporte.

10. Solicitar informe de transparencia del equipo de transporte.

11. Colaborar en la adquisición de cotizaciones.

12. Mantener control estadístico de las actividades de la Sub-Gerencia de Servicios Generales.

13. Autorizar pases de salida del equipo de transporte.

14. Asumir las funciones del oficial de Transporte en caso de ausencia.

15. Asumir algunas funciones del Sub-Gerente de Servicios Generales en caso de ausencia.

16. Realizar acciones coordinadas con bienes nacionales en lo referente al cargo y descargo

de mobiliario y equipo.

17. Asumir las funciones del oficial de transporte, servicios varios y mantenimiento en caso de

ausencia.

18. Solicitar informes acerca del personal de aseo.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 197

19. Coordinar con el jefe o encargado de seguridad la vigilancia de las instalaciones de la

SEDIS, a fin de que las mismas se encuentren protegidas contra robo.

20. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento, control y seguimiento de

sistema certificación de la norma ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión

Social.

21. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

22. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

23. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País

24. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la Ministra (o) y el Gerente

Administrativo

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Ciudad Mujer.

COPECO.

Bomberos.

Despacho Presidencial.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Educación Primaria. Cursos de administración de Personal

Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de Administración de Personal y supervisión.

Experiencia especifica Conocimiento de leyes y Reglamentos de Administración de personal vigentes en el gobierno: Ley de Servicio Civil, Ley de Jubilaciones y pensiones de los empleados públicos.

Atender al personal de la SEDIS, brindándole información y proporcionándole mediante previo registro, el o los documentos que requiera de acuerdo a las instrucciones del superior.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para Administrar personal.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 198

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 199

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICIAL DE SERVICIOS VARIOS

Código

Unidad Sub-Gerencia de Servicios

Generales

Tipo de

contratación

Contrato de Personal No

Permanente

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Apoyar a la Sub-Gerencia de Servicios Generales en el desempeño de sus actividades.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Coordinar y supervisar al personal de seguridad, recepción, mensajería y aseo. 2. Elaboración de memorándums, informes, oficios o cualquier otro documento de la unidad. 3. Elaborar solicitudes de materiales y suministros. 4. Entrega de material al personal de aseo. 5. Programación de permisos y vacaciones del personal asignado. 6. Brindar apoyo a las demás dependencias de la institución. 7. Realizar tareas complementarias al cargo. 8. Motivar al personal. 9. Realizar reporte mensual de horas extras del personal de vigilancia.

10. Elaboración y distribución del rol mensual de seguridad. 11. Revisar cámaras se seguridad y servir de testigo en caso de incidentes. 12. Apoyar los procesos que aseguren el control seguimiento y el buen funcionamiento del

sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social. 13. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión. 14. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 15. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País

16. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la Sub-Gerencia de Servicios

Generales.

4. CAMPO DE ACCIÓN

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 200

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Ninguna.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Media.

Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de Administración de Personal y supervisión.

Experiencia especifica Conocimiento de las técnicas de administración de personal.

Conocimiento de leyes y Reglamentos de la SEDIS.

Atender al personal de la SEDIS, brindándole información y proporcionándole mediante previo registro, el o los documentos que requiera de acuerdo a las instrucciones del superior

Apoyar la ejecución de las actividades planificadas o programadas.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para Administrar personal.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 201

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICIAL DE MANTENIMIENTO

Código

Unidad Sub-Gerencia de Servicios

Generales

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Organizar las actividades de mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de la institución.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Proporcionar información a las diferentes dependencias de la SEDIS sobre los precios de materiales y servicios, a fin de elaborar el plan operativo anual.

2. Revisar las requisiciones de entrada y salida de equipo, materiales y otros, con el objetivo que se sigan los procesos establecidos.

3. Mantener actualizado el listado de proveedores que satisfacen las necesidades de compra de la SEDIS.

4. Auxiliar en las reparaciones menores de mantenimiento general, del mobiliario e instalaciones de la institución.

5. Auxiliar a los oficiales especializados y a los superiores en la revisión, reparación, conservación y modificaciones menores de las instalaciones y bienes muebles e inmuebles propiedad de la Institución.

6. Auxiliar en las tareas de mantenimiento correctivo y preventivo, conforme al programa de trabajo establecido.

7. Levantar los reportes de los desperfectos de instalaciones, bienes muebles e inmuebles, para su reparación, mantenimiento y prevención de accidentes.

8. Programación de permisos y vacaciones del personal asignado. 9. Reportar a través de los formatos correspondientes el trabajo realizado para el adecuado

control y seguimiento de las solicitudes de mantenimiento atendidas. 10. Realizar la verificación del estado del equipo y herramientas, así como la existencia de los

materiales y suministros correspondientes para la realización de los trabajos conferidos e informar a su jefe inmediato de cualquier requerimiento.

11. Realizar la medición y cálculo aproximados, del material requerido, para efectuar los trabajos de mantenimiento programado.

12. Ejecutar con el nivel de especialización pertinente, los trabajos propios de su oficio, de acuerdo con sus conocimientos y experiencia, para la reparación y mantenimiento de instalaciones, inmuebles y mobiliario de las diferentes áreas de la SEDIS.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 202

13. Colaborar en el seguimiento de las obras de conservación y mantenimiento de los bienes inmuebles propiedad de la institución.

14. Colaborar en el diagnóstico de necesidades y planeación de sistemas de trabajo para la atención oportuna del mantenimiento general y especializado de acuerdo a procedimientos en el área.

15. Apoyar la supervisión y coordinación de las actividades de mantenimiento, así como en el control de materiales, suministros y herramientas.

16. Elaborar el informe correspondiente al desahogo de las cargas de trabajo para el conocimiento oportuno de su jefe inmediato.

17. Colaborar en la programación y atención de solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles de la institución.

18. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

19. Apoyar los procesos que aseguren el control seguimiento y el buen funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social.

20. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

21. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

22. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la Sub-Gerencia de Servicios Generales.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Arrendatarios.

Contratistas.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Superior, en el área de Ingeniería Civil o carrera afín.

Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de mantenimiento

Experiencia especifica Conocimiento de labores de mantenimiento.

Conocimiento de leyes y Reglamentos de SEDIS.

Conocimientos técnicos de carpintería, mecánica, soldadura, etc…

Apoyar la ejecución de las actividades planificadas o programadas.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para realizar múltiples tareas

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 203

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 204

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

AUXILIAR DE MANTENIMIENTO I

Código

Unidad Sub-Gerencia de Servicios

Generales

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo en los diferentes bienes muebles e inmuebles de la institución, utilizando los procedimientos apropiados para garantizar el óptimo estado de los mismos.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Realizar las inspecciones rutinarias de mantenimiento, programadas por el Oficial de mantenimiento.

2. Realizar trabajos de fontanería, carpintería, albañilería, electricidad y otros referentes al cargo, indicados por el Oficial de mantenimiento.

3. Prestar colaboración ante eventos extraordinarios, previa autorización del jefe inmediato. 4. Gestionar cotizaciones, estimaciones y mediciones. 5. Mantenimiento de mobiliarios que no se encuentran dentro del plan de mantenimiento

preventivo. 6. Atender reclamos de los usuarios. 7. Instalación y mantenimiento de mobiliario. 8. Generar informes de actividades. 9. Apoyar los procesos que aseguren el control seguimiento y el buen funcionamiento del

sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión Social. 10. Otros afines a las competencias del cargo.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Ninguna.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Media. Cursos de

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 205

mantenimiento de mobiliario y equipo

Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de mantenimiento.

Experiencia especifica Conocimiento de labores de mantenimiento.

Conocimiento de leyes y Reglamentos de SEDIS.

Conocimientos técnicos de carpintería, mecánica, soldadura, etc…

Apoyar la ejecución de las actividades planificadas o programadas.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para realizar múltiples tareas

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 206

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICIAL DE TRANSPORTE

Código

Unidad Sub-Gerencia de Servicios

Generales

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

1. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Realizar y reportar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de transporte; verificar que el equipo de trabajo se conserve en buenas condiciones, así como la coordinación de suministros de repuestos y supervisión de personal.

2. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Coordinar y supervisar al personal de transporte. 2. Mantener un expediente electrónico de cada vehículo de la secretaria y transmitirlo al jefe

inmediato para la elaboración de informe mensual de transparencia. 3. Conocer el estado físico y mecánico de cada vehículo de la flota de la secretaria. 4. Mantener al día el Sistema de Gestión de Automóviles (SIGA). 5. Programación de permisos y de vacaciones del personal asignado. 6. Brindar charlas motivacionales semanales al personal a cargo. 7. Supervisar en conjunto con los conductores de automóviles el estado de la flota vehicular

de la Secretaría. 8. Informar al Supervisor de Servicios Generales el estado de cada vehículo de forma

semanal, para que dicha información sirva de insumo en la planificación. 9. Llevar un control de giras por cada conductor de automóviles.

10. Realizar y aprobar las asignaciones de vehículos y conductores para giras locales y foráneas.

11. Prestamos de vehículos a direcciones, según se requiera en base a memorándum autorizado por el Sr. Ministro, con el visto bueno de la Gerencia Administrativa y de la Sub-Gerencia de Servicios Generales.

12. Realizar cotizaciones cuando un vehículo presente problemas y presentarla al jefe inmediato para la realización de la solicitud de compra a la Gerencia Administrativa.

13. Guarda y custodia de los repuestos reemplazados para solicitar baja a Bienes Nacionales. 14. Realizar órdenes de combustible o girar instrucciones al conserje supervisor para su

realización. 15. Realizar pruebas de campo en vehículos entregados por el taller y nuevos. 16. Presentar informe mensual al jefe inmediato y al Sub-gerente de Servicios Generales. 17. Elaborar y aprobar pases de salida del personal a cargo.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 207

18. Informar 2 veces al día, por correo electrónico, verbal y en físico, el movimiento de vehículos y conductores, para conocer el inventario de vehículos disponibles al día.

19. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.

20. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

21. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

22. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

23. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la la Sub-Gerencia de Servicios Generales.

3. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Ninguna

4. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Media.

Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de Administración de Transporte.

Experiencia especifica Conocimiento de labores de Transporte.

Conocimiento de leyes y Reglamentos de SEDIS.

Conocimientos técnicos de mecánica automotriz.

Manejo de hojas de cálculo.

Apoyar la ejecución de las actividades planificadas o programadas.

Poseer licencia de conducir vigente.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para Administrar personal.

5. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 208

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 209

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ASISTENTE DE SERVICIOS GENERALES

Código

Unidad Sub-Gerencia de Servicios

Generales

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Brindar apoyo logístico a la dirección en las diversas actividades, facilitando el acceso a los materiales, personas e instancias que permitan la obtención de resultados ágiles y óptimos para la toma de decisiones.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Asistir a la Sub-Gerencia de Servicios Generales en la elaboración de memorándums y archivo de documentos confidenciales.

2. Controlar los documentos que se emanan de la Sub-Gerencia de Servicios Generales hacia el despacho del Ministro, Gerencia Administrativa y otras direcciones.

3. Recepción de documentos dirigidos a la Sub-Gerencia de Servicios Generales. 4. Informar, agentar y tomar nota de las reuniones que de la Sub-Gerencia de Servicios

Generales. 5. Guardia y custodio del archivo de la Sub-Gerencia de Servicios Generales. 6. Realizar y presentar informe quincenal a la Sub-Gerencia de Servicios Generales. 7. Asistir a la Sub-Gerencia de Servicios Generales en la elaboración de informes y cuadros

estadísticos. 8. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como

parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaría en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.

9. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

10. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

11. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

12. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la Ministra (o) y el Gerente Administrativo.

4. CAMPO DE ACCIÓN

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 210

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Proveedores.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Media.

Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores administrativas.

Experiencia especifica Conocimiento de protocolo.

Manejo de Microsoft Office.

Conocimientos de redacción de informes.

Conocimiento de leyes y Reglamentos de la SEDIS

Atender al personal de la SEDIS, brindándole información y proporcionándole mediante previo registro, el o los expedientes que requiera de acuerdo a las instrucciones del superior

Apoyar la ejecución de las actividades planificadas o programadas.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para trabajar bajo presión.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 211

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

CONDUCTOR DE AUTOMOVILES

Código

Unidad Sub-Gerencia de Servicios

Generales

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Conducir el vehículo asignado por la institución, cumpliendo con ley de tránsito y regulaciones de la institución, además de velar por la seguridad de su persona y sus acompañantes y es responsable del traslado del material y equipos.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Mantenimiento del control de kilometraje en el formulario correspondiente. 2. Apoyar con logística, en el transporte de equipos, mercancías, en la carga y descarga de la

misma cuando sea necesario. 3. Atender las indicaciones del área administrativa de intendencia en relación a seguridad. 4. Cambiar y reparar neumáticos desperfectos. 5. Chequear el estado físico del vehículo y reportar cualquier cosa inusual al responsable de

logística del proyecto. 6. Dar mantenimiento a los vehículos para su buen funcionamiento. 7. Manejar vehículos de motor liviano como turismos, ambulancias, camionetas o pick up, y

otros. 8. Realizar reparaciones mecánicas sencillas a los vehículos. 9. Reportarse al centro de operaciones de emergencia cada salida y llegada a la oficina.

10. Revisar el adecuado funcionamiento del vehículo asignado y velar por el mantenimiento del mismo.

11. Trabajar fuera del horario normal cuando sea necesario. 12. Transportar materiales haciendo uso del equipo respectivo. 13. Trasladar al personal de la institución para diligencias relacionadas con el buen

funcionamiento de la Institución. 14. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como

parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaría en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.

15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

16. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 212

17. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Proveedores.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Primaria. Con licencia de conducir vigente

Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de transporte.

Experiencia especifica Conocimiento de conducción de vehículos.

Buenas relaciones interpersonales.

Conocimientos básicos e mecánica automotriz.

Apoyar la ejecución de las actividades planificadas o programadas.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad de interacción con los usuarios.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 213

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

GUARDIA DE SEGURIDAD

Código

Unidad Sub-Gerencia de Servicios

Generales

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

1. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Velar por la seguridad, primordialmente en relación a las personas, edificios y bienes materiales de cuya protección, vigilancia y custodia estuviera principalmente encargado por la institución como complemento y contribución a la seguridad pública proporcionada por las fuerzas de seguridad del estado.

2. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Vigilar terrenos, edificios, maquinarias, equipo de trabajo, mercaderías y materiales

pertenecientes al estado. 2. Hacer marcas en el reloj especial, a intervalos de tiempo previamente establecidos, con el

propósito de registrar la labor de vigilancia efectuada. 3. Llevar registros de las anormalidades ocurridas durante el turno a su cargo. 4. Llevar control de las personas y vehículos, que entran y salen del área que les

corresponde vigilar. 5. Colaborar en dirigir el tránsito vehicular cuando así se le requiera. 6. Atender las indicaciones del área administrativa de intendencia en relación a seguridad. 7. Colaborar en dirigir el tránsito vehicular cuando así se le requiera. 8. Comunicar verbalmente, al turno entrante, pendientes, órdenes recibidas u observaciones

de los colaboradores de la SEDIS así como lo sucedido en el área y cuando así se requiera se hará por escrito.

9. Dar información que se solicite por parte de personas visitantes a nuestra institución. 10. Efectuar movimientos de mobiliario y equipo cuando así lo requieran las necesidades. 11. Periódicamente, efectuar recorridos por toda su área de labores. 12. Permanecer en el área asignada previamente por el encargado de turno. 13. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como

parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaría en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.

14. Reportar de inmediato al encargado de turno actividades que alteren el orden dentro de la SEDIS.

15. Revisar el área asignada al entrar a su turno. 16. Vigilar efectivamente el área asignada hasta que le entregue físicamente al turno entrante

efectuando un recorrido por esta.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 214

3. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Proveedores.

4. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Primaria. Baja militar o cursos de seguridad.

Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de seguridad.

Experiencia especifica Conocimiento de relaciones humanas y servicio al cliente.

Conocimiento de leyes y Reglamentos de la SEDIS.

Atender al personal de la SEDIS, brindándole información.

Apoyar la ejecución de las actividades planificadas o programadas.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para la comunicación y establecer relaciones interpersonales.

5. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 215

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ASEADORA

Código

Unidad Sub-Gerencia de Servicios

Generales

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

1. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Realizar labores de aseo, mantenimiento y orden en la institución, ser una ayuda optima en la prestación de diferentes servicios en relación con sus labores.

2. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Establecer hábitos de cumplimiento en la realización de las actividades que tiene a su cargo

2. Fomentar el orden y las buenas costumbres en todas las funciones a realizar 3. Contribuir al buen bienestar de las personas que le rodean brindando un servicio oportuno

y eficaz. 4. Lograr mantener en orden y pulcritud los elementos a su cargo. 5. Aseo baños. 6. Efectuar trapeado y barrido de las torres. 7. Realizar limpieza en las instalaciones de portería 8. Limpiar las paredes de las aéreas comunes. 9. Lavado y limpieza del cuarto de basura.

10. Atender solicitudes de los residentes en cuanto a las labores. 11. Pulcritud de los ascensores. 12. Aseo y lustrados la cabina y las puertas de los ascensores. 13. Limpiar el polvo de los contadores. 14. Realizar encerado de los pisos de las torres. 15. Higienizar vidrios y puertas. 16. Arreglo salón comunal 17. Rondas por los pisos. 18. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como

parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaría en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 216

3. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Proveedores.

4. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Primaria.

Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores de aseo y limpieza de edificios.

Experiencia especifica Proactivo.

Eficiente.

Diligente.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para establecer relaciones interpersonales.

5. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 217

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

RECEPCIONISTA

Código

Unidad Sub-Gerencia de Servicios

Generales

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

1. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Trabajo de alta responsabilidad, confidencialidad y lealtad con la institución y el manejo de los asuntos relativos a recibir todas las llamadas que entren al área correspondiente y canalizarlas a quien corresponda, dando siempre una imagen profesional y atenta, así como facilitar la atención e información a los visitantes.

2. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Aplicación de las normas y reglas de la protocolo. 2. Control de líneas telefónicas de otras instituciones gubernamentales. 3. Manejo de la estructura orgánica y organización interna de la institución. 4. Manejo de la ubicación del personal incluyendo los de menor rango. 5. Manejo de la planta telefónica central de la institución. 6. Manejo y control de las extensiones correspondientes a cada departamento de la

compañía. 7. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo. 8. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País 9. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como

parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaría en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.

10. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 218

3. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Todas las instituciones y personas que

visiten la SEDIS.

4. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Primaria.

Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores recepción.

Experiencia especifica Servicio al cliente. Proactivo. Eficiente. Diligente.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para establecer relaciones interpersonales.

5. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 219

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

CONSERJE SUPERVISOR

Código

Unidad Sub-Gerencia de Servicios

Generales

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Coordinar actividades de mensajería de la SEDIS.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Distribuir, asignar y supervisar el trabajo de personal de conserjería/mensajería a su cargo. 2. Atender quejas sobre las acciones del personal de consejería/mensajería. 3. Observar la entrada y salida de personas al establecimiento. 4. Recibir y entregar materiales, documentos y paquetes dentro y fuera de la institución. 5. Ocasionalmente supervisar trabajos sencillos de albañilería, carpintería o electricidad

realizados por el personal a cargo. 6. Llevar control de los materiales, documentos y paquetes entregados. 7. Realizar las tareas a fines que se asignen. 8. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como

parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaría en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.

9. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

10. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

11. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Todas las instituciones y personas que

visiten la SEDIS.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 220

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Primaria.

Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores mensajería.

Experiencia especifica Servicio al cliente. Proactivo. Eficiente. Diligente. Conocimiento de la ubicación de las

instituciones del Estado. Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para establecer relaciones interpersonales.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 221

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

CONSERJE

Código

Unidad Varias

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Realizar actividades de mensajería de la SEDIS.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Observar la entrada y salida de personas al establecimiento. 2. Recibir y entregar materiales, documentos y paquetes dentro y fuera de la institución. 3. Ocasionalmente realizar trabajos sencillos de albañilería, carpintería o electricidad. 4. Realizar las tareas a fines que se asignen. 5. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como

parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaría en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.

6. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

7. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de Nación y Visión de País

8. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Todas las instituciones y personas que

visiten la SEDIS.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 222

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título de Educación Primaria.

Experiencia general Experiencia de 1 a 3 años en labores mensajería.

Experiencia especifica Servicio al cliente. Proactivo. Eficiente. Diligente. Conocimiento de la ubicación de las

instituciones del Estado. Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para establecer relaciones interpersonales.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia Administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 223

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

PLANIFICADOR PRESUPUESTARIO IV

Código

Unidad Varias

Tipo de

contratación

Acuerdo bajo el régimen de

servicio civil por tiempo

indefinido

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Colaborar en la organización, dirección, coordinación y supervisión de la política que en materia de ingresos y egresos se realiza en el campo del análisis y programación presupuestarios. El trabajo conlleva dirigir, asignar y supervisar las labores de personal subalterno asignado a cada área de trabajo. Se reciben instrucciones generales en forma verbal y/o por escrito del superior y se ejerce considerable iniciativa e independencia en la toma de decisiones de carácter técnico. El trabajo es revisado a través de informes periódicos y mediante discusiones acerca de la labor realizada con fines de evaluación.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Dirigir, asignar y supervisar las actividades que en materia de análisis y programación

presupuestarios que realiza personal subalterno.

2. Brindar asistencia técnica a las unidades ejecutoras estatales.

3. Instruir a personal administrativo sobre nuevas técnicas presupuestarias y sistemas de

contabilidad.

4. Evaluar planes de trabajo de las unidades ejecutoras y costos incurridos.

5. Señalar metas de trabajo a las dependencias estatales.

6. Determinar conjuntamente con la Secretaria Técnica del Consejo Superior de Planificación

Económica las directrices del gasto corriente en el Gobierno Central y de la Inversión del

Sector Publico de acuerdo a los objetivos propuestos en el Plan Nacional de Desarrollo.

7. Coordinar conjuntamente con el Consejo Superior de Planificación Económica la

evaluación física financiera de los proyectos de inversión del Gobierno Central.

8. Coordinar las labores de formulación del proyecto de presupuesto General de ingresos y

Egresos de la nación.

9. Participar en el establecimiento de la estrategia para el financiamiento del presupuesto y la

política para la formulación.

10. Coordinar y participar en la preparación de estudios técnicos sobre presupuesto por

programas y administración presupuestaria.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 224

11. Concretizar los objetivos y metas del Plan Nacional de Desarrollo a través de los planes

operativos del Sector Publico conjuntamente con la Secretaria Tecina del Consejo Superior

de Planificación Económica.

12. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de certificación de la norma ISO 9001:2015.

13. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

14. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

15. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Secretaria de Finanzas

Coordinación General de Gobierno

Secretaria de la Presidencia

Gabinete de desarrollo e Inclusión Social

Otros

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario de una de las carreras de la facultad de Ciencias Económicas, ingeniería industrial. Carreras fines.

Experiencia general Experiencia considerable en el campo de trabajo.

Experiencia especifica Cursos de especialización en el área de trabajo.

Conocimiento vasto de la metodología y técnicas de investigación.

Conocimiento vasto de leyes, reglamentos y demás disposiciones vigentes aplicables al presupuesto.

Conocimiento vasto de análisis y programación presupuestaria.

Conocimiento vasto de las normas establecidas para la elaboración del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la Nación.

Conocimiento extensivo de evaluación de proyectos.

Habilidad para dirigir, asignar y supervisar labores que realiza personal subalterno en análisis y programación presupuestaria.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 225

Habilidad para preparar dictámenes e informes claros y precisos.

Habilidad matemática.

Habilidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para seguir instrucciones y trabajar bajo presión

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 226

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

PLANIFICADOR PRESUPUESTARIO I

Código

Unidad Varias

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Asistir al Director de la UPEG para el desarrollo efectivo y eficaz de la gestión de la

Secretaría en todo lo que requiera la organización, dirección, coordinación y supervisión de

la política que en materia de ingresos y egresos se realiza en el campo del análisis y

programación presupuestarios.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Participar en la elaboración del Plan Estratégico del Sector Educación. 2. Asesorar a las Unidades ejecutoras de Programas y Proyectos en la elaboración del Plan

Estratégico Institucional en coherencia con el Plan de Nación y la Visión de País. 3. Elaborar normas y directrices para la formulación del Plan Operativo Anual de las unidades

ejecutoras del nivel central, desconcentrado y proyectos de la Secretaría de Educación 4. Asistir técnicamente a los enlaces de las Unidades Ejecutoras de la Secretaría de

Educación en la elaboración de los Planes Operativos Anuales y Plurianuales, así como en la elaboración del presupuesto de los Programas y proyectos que se ejecutan con fondos nacionales y fondos externos, en coherencia con el Plan Estratégico.

5. Dar seguimiento y evaluar la gestión de los Programas y proyectos de la SEDIS. 6. Elaborar informes y documentos técnicos que demandan organismos nacionales e

internacionales sobre la gestión institucional, en el marco del plan operativo anual. 7. Evaluar semanal, mensual y trimestralmente la gestión de la Secretaría 8. Dar a conocer a las unidades ejecutoras del nivel central los resultados de la evaluación

para la retroalimentación de los procesos planificados. 9. Ingresar al SIAFI y a la plataforma de la SEPLAN la ejecución física y financiera mensual y

trimestral de la Unidades ejecutoras de Programas y Proyectos de la Secretaria. 10. Propiciar la integración de la producción y utilización de la información estadística como

insumo básico para la formulación y evaluación de políticas, programas y proyectos sociales

11. Representar por delegación al Director de la UPEG en los espacios internos y externos a la Secretaría.

12. Revisar la información que se genere en las distintas dependencias de la UPEG, de forma de proporcionarle al Director un análisis crítico de la misma.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 227

13. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte

del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de

certificación de la norma ISO 9001:2015.

14. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

16. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Secretaria de Finanzas

Coordinación General de Gobierno

Secretaria de la Presidencia

Gabinete de desarrollo e Inclusión Social

Otros

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario de una de las carrearas de la facultad de Ciencias Económicas, Administrativas o contables.

Experiencia general Experiencia considerable en el campo de trabajo.

Experiencia especifica Cursos de especialización en el área de trabajo.

Conocimiento vasto de la metodología y técnicas de investigación.

Conocimiento vasto de leyes, reglamentos y demás disposiciones vigentes aplicables al presupuesto.

Conocimiento vasto de análisis y programación presupuestaria.

Conocimiento vasto de las normas establecidas para la elaboración del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la Nación.

Conocimiento extensivo de evaluación de proyectos.

Habilidad para dirigir, asignar y supervisar labores que realiza personal subalterno en análisis y programación presupuestaria.

Habilidad para preparar dictámenes e informes claros y precisos.

Habilidad matemática.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 228

Habilidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Habilidad para seguir instrucciones y trabajar bajo presión

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 229

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

TECNICO EN MONITOREO DEL PLANIAMIENTO Y EVALUACION DE LA GESTION

Código

Unidad Unidad de planeamiento y

evaluación de gestión

(UPEG)

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Supervisar y dar acompañamiento técnico el desarrollo efectivo y eficaz de la gestión de la

Secretaría en todo lo que requiera la organización, dirección, coordinación y supervisión de

la política que en materia de ingresos y egresos se realiza en el campo del análisis y

programación presupuestarios.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Elaborar el diseño metodológico, organización y dirección de los operativos nacionales de levantamiento de datos a través de censos y encuestas.

2. Promover la adecuada difusión de toda la información estadística en el materia social de cada una de las direcciones y unidades que componen la SEDIS

3. Propiciar la adopción y uso intensivo de las modernas tecnologías de procesamiento, transmisión y análisis de la información estadística generada por el Sistema

4. Apoyar en las actividades de planificación, monitoreo y evaluación, trasladándoles en cada caso las grandes líneas que deben regir su accionar, de acuerdo a las metodologías establecidas.

5. Dar recomendaciones al Director de la UPEG, acerca del contenido de los informes presentados a esta dependencia, teniendo como referente el plan operativo anual.

6. Mantener informado al Director de la UPEG de manera periódica, acerca de las incidencias de la ejecución física y financiera de las diferentes dependencias de la Secretaría, a través de una efectiva articulación con la Gerencia Administrativa.

7. Presentar al Director de la UPEG elementos de juicio que expliquen el cumplimiento o no cumplimiento de las metas trazadas.

8. Representar por delegación al Director de la UPEG en los espacios internos y externos a la Secretaría.

9. Revisar la información que se genere en las distintas dependencias de la UPEG, de forma de proporcionarle al Director un análisis crítico de la misma.

10. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte

del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de

certificación de la norma ISO 9001:2015.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 230

11. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

12. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

13. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Secretaria de Finanzas

Coordinación General de Gobierno

Secretaria de la Presidencia

Gabinete de desarrollo e Inclusión Social

Otros

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Universitario de una de las carrearas de la facultad de Ciencias Económicas, Administrativas o contables.

Experiencia general Experiencia considerable en el campo de trabajo.

Experiencia especifica Cursos de especialización en el área de trabajo.

Conocimiento vasto de la metodología y técnicas de investigación.

Conocimiento vasto de leyes, reglamentos y demás disposiciones vigentes aplicables al presupuesto.

Conocimiento vasto de análisis y programación presupuestaria.

Conocimiento vasto de las normas establecidas para la elaboración del Presupuesto General de Ingresos y Egresos de la Nación.

Conocimiento extensivo de evaluación de proyectos.

Habilidad para dirigir, asignar y supervisar labores que realiza personal subalterno en análisis y programación presupuestaria.

Habilidad para preparar dictámenes e informes claros y precisos.

Habilidad matemática.

Habilidad para establecer y mantener buenas relaciones interpersonales.

Otras habilidades y conocimientos Habilidad para seguir instrucciones y

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 231

requeridos trabajar bajo presión

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Gerencia administrativa Auditoria Interna

Fecha: 1/10/2017 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

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1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ASISTENTE DE LA DIRECCION DE TECNOLOGIA

Código

Unidad Unidad de Tecnología

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Colaborar con el director en dirigir y gestionar la plataforma tecnológica para la mejora e

innovación de procesos y servicios de la Secretaría, optimizando las capacidades de la

misma a través del uso de tecnologías de información; así como coordinar y optimizar la

utilización de los recursos informáticos, así como también resolver las necesidades

informáticas de la Secretaría mediante la coordinación y la planificación estratégica.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Planificar, diseñar, ejecutar y monitorear la estrategia de tecnologías de información. 2. Supervisar y evaluar el alineamiento de los sistemas de información a los procesos de la

Secretaría. 3. Definir políticas y normas de seguridad de la información, así como procedimientos

generales de seguridad física y lógica, tanto en lo que se refiere a las tecnologías informáticas como a las comunicaciones.

4. Mantener la operatividad y disponibilidad de los sistemas de información y servicios basados en Tecnologías de Información y Comunicaciones.

5. Emitir opinión técnica especializada en temas vinculados a la tecnología de la información y comunicaciones.

6. Formular los Términos de Referencia para la adquisición de equipos, accesorios, repuestos, insumos y demás elementos necesarios relacionados con el uso de tecnologías de la información, así como la contratación de servicios conexos, siendo responsable de emitir la conformidad técnica respectiva definiendo los niveles de servicio (Service Level Agreement) acordes con las necesidades.

7. Asesorar y recomendar al Secretario de Estado en los Despachos de Desarrollo e Inclusión Social las soluciones tecnológicas, propiciando la innovación de procesos y servicios.

8. Evaluar y proponer la infraestructura de hardware y software (identificación de necesidades) más adecuada para atender las necesidades de la Secretaría.

9. Definir los Términos de Referencia para la contratación de personal especializados en tecnologías de información y comunicaciones, así como participar en su evaluación.

10. Propiciar la investigación, desarrollo y aplicación de nuevas tecnologías asociadas con la mejora de capacidades y generación de ventajas competitivas de la Secretaría.

11. Elaborar y proponer acciones de capacitación orientadas al mejoramiento continuo de las capacidades del personal de la Secretaría.

12. Elabora el Presupuesto anual de la Unidad de Tecnología.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 233

13. Establecer planes de contingencia para las funciones críticas verificando constantemente su buen funcionamiento.

14. Mantener un inventario actualizado de los recursos informáticos. información (ERP, Intranet, etc…)

15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

16. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan

de Nación y Visión de País

17. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de comunicación y estrategia

HONDUTEL

CONATEL

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Profesional Universitario en el área de Informática, Sistemas, Computación, Electrónica, Telecomunicaciones, Comunicaciones o su equivalente.

Experiencia general Con y/o 4 años en puestos similares.

Experiencia especifica Conocimiento técnico en base de datos, programación, seguridad informática, experiencia en ERP´s.

Orientación al logro de objetivos

Actitud de servicio

Buen manejo del factor tiempo

Confianza en sí mismo

Saber escuchar

Liderazgo

Capacidad de comunicación y motivación

Capacidad de negociación

Capacidad para gestionar el proceso de cambio.

Buenas relaciones interpersonales

Visión estratégica

Sentido de urgencia

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

• Capacidad de análisis y síntesis

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

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Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

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Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 236

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 237

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ANALISTA PROGRAMADOR I

Código

Unidad Unidad de Tecnología

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Administrar la seguridad y funcionamiento de la Intranet Institucional y brindar soporte web de la Secretaría.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Administrar la Red de Datos Institucional. 2. Administrar los Servidores: de aplicaciones, web, de correo electrónico, de bases de datos,

antivirus, firewall, etc… 3. Administrar la mensajería electrónica institucional. 4. Administrar las cuentas de usuarios de la red, cuentas de correo electrónico y cuentas de

acceso a Internet. 5. Responsable de generar las copias de respaldo (backups) de la información institucional

almacenada en los Servidores. 6. Instalar software en Servidores. 7. Configurar las cuentas de acceso de las estaciones de trabajo. 8. Configurar los accesos a los servidores. 9. Configurar las cuentas de correo en las estaciones de trabajo.

10. Apoyar la coordinación de las actividades operativas de las diferentes áreas de la Unidad. 11. Definir en conjunto con el Jefe de la Unidad, el Administrador de Bases de Datos y el

Coordinador de Sistemas los requerimientos de seguridad e integridad de los datos cuando fuese necesario.

12. Custodiar y controlar el software de la institución, así como de cada una las licencias que respaldan su uso.

13. Colaborar con el Jefe en la elaboración de los planes anuales de la Unidad. 14. Realizar otras tareas que le encomiende el Jefe de la Unidad y que sean compatibles con

la naturaleza del cargo. 15. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte

del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de

certificación de la norma ISO 9001:2015.

16. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

17. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 238

18. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de comunicación y estrategia

HONDUTEL

CONATEL

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Profesional Universitario en el área de Informática, Sistemas, Computación, Electrónica, Telecomunicaciones, Comunicaciones o su equivalente

Experiencia general Experiencia con y/o 3 años en: Administración de Redes, Administración de servidores y configuración de servicios.

Experiencia especifica Conocimientos de desarrollo de sistemas informáticos.

Conocimientos de telefonía digital y análoga.

Soporte a usuarios.

Administración de personal.

Inglés técnico

Diplomados o certificados en software especializado.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 239

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

TECNICO INFORMATICO I

Código

Unidad Unidad de Tecnología

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Instalar, mantener en funcionamiento y actualizar el hardware y software que requieran las diferentes unidades de la Secretaría; así como proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo de emergencia a los equipos de cómputo de la Secretaría; también evaluar y controlar los servicios de mantenimiento que ofrezcan los proveedores, tales como garantías de servicio.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Instalar, actualizar y mantener los paquetes y programas básicos de las computadoras

personales con que cuenta la Secretaría.

2. Realizar instalaciones menores de hardware y proporcionar mantenimiento preventivo y

correctivo de emergencia a los equipos de cómputo y periféricos, según solicitud.

3. Realizar pruebas para verificar la operación y rendimiento a los equipos de cómputo,

comunicación y auxiliares en procesos de adquisición.

4. Elaborar los procedimientos e instructivos que deban aplicar las áreas usuarias que

requieran servicios de apoyo técnico.

5. Elaborar y mantener actualizado el inventario del equipo de cómputo, comunicaciones y

software que posea la Secretaría; y resguardar las licencias de uso, manuales y medios

físicos del software adquirido.

6. Elaborar estadísticas e informes que permitan conocer, prevenir y solucionar las fallas de

los equipos de cómputo y periféricos; y determinar las limitaciones de éstas.

7. Apoyar los procesos que aseguren el proceso, el control, seguimiento y el buen

funcionamiento del sistema ISO 9001:2015 de la Secretaria de Desarrollo e Inclusión

Social.

8. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

9. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

10. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas

4. CAMPO DE ACCIÓN

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 240

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de comunicación y estrategia

HONDUTEL

CONATEL

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Profesional Universitario en el área de Informática, Sistemas, Computación, Electrónica, Telecomunicaciones, Comunicaciones o pasante universitario de carrera afín.

Experiencia general 2 años de experiencia en puestos similares

Experiencia especifica Administración y mantenimiento de sistemas y equipos de cómputo.

Manejo de sistemas operativos y bases de datos.

Manejo de paquetería para la automatización de oficinas, así como de utilerías para el diagnóstico y corrección de daños lógicos y físicos menores en los equipos.

Dominio de Microsoft Officce.

Ingles técnico.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 241

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

TECNICO EN SOPORTE

Código

Unidad Unidad de Tecnología

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Desarrollar programas de computación analizando requerimientos de información, diseñando soluciones lógicas, usando las herramientas computacionales adecuadas, a fin de satisfacer los requerimientos de la Secretaría.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Analiza programas de baja y mediana complejidad. 2. Diseña programas de baja y mediana complejidad. 3. Elabora programas de baja y mediana complejidad. 4. Mantiene programas de baja y mediana complejidad. 5. Implanta programas de baja y mediana complejidad. 6. Documenta los programas de computación de acuerdo con las normas establecidas. 7. Recolecta información del usuario sobre sus necesidades. 8. Asiste a usuarios finales en el uso de los programas. 9. Diseña pruebas de validación para los programas.

10. Ejecuta pruebas de validación para los programas. 11. Realiza respaldo de la información bajo su responsabilidad. 12. Documenta los trabajos realizados. 13. Participa en reuniones técnicas. 14. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 15. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. 16. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte

del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de

certificación de la norma ISO 9001:2015.

17. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

18. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

19. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas

4. CAMPO DE ACCIÓN

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 242

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de comunicación y estrategia

HONDUTEL

CONATEL

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Técnico Universitario en Informática, Computación o el equivalente, más curso de 40 horas de duración.

Experiencia general Con y/o 2 años de experiencia en el área de programación.

Experiencia especifica Métodos y enfoques utilizados para la diagramación y/o codificación de programas.

Herramientas para el análisis y desarrollo de programas.

Lenguajes de programación.

Base de datos y redes.

Sistemas operativos.

Software de oficina.

Inglés técnico.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Organizar el trabajo.

Sintetizar la información.

Seguir instrucciones orales y escritas.

Depurar programas.

Redactar informes.

Tratar en forma cortés al público en general.

Realizar cálculos numéricos.

Comunicar e intercambiar información.

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 243

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

ADMINISTRADOR DE REDES Y SOPORTE

Código

Unidad Unidad de Tecnología

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Apoyar en la Administración de la seguridad y funcionamiento de la Intranet Institucional y brindar soporte web de la Secretaría.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Apoyar en la administración de la Red de Datos Institucional. 2. Apoyar en la administración de los Servidores: de aplicaciones, web, de correo electrónico,

de bases de datos, antivirus, firewall, etc… 3. Apoyar en la administración de la mensajería electrónica institucional. 4. Apoyar en la administración de las cuentas de usuarios de la red, cuentas de correo

electrónico y cuentas de acceso a Internet. 5. Apoyar en la generación de las copias de respaldo (backups) de la información institucional

almacenada en los Servidores. 6. Apoyar en la instalación de software en Servidores. 7. Apoyar en la configuración de las cuentas de acceso de las estaciones de trabajo. 8. Apoyar en la configuración de los accesos a los servidores. 9. Apoyar en la configuración de las cuentas de correo en las estaciones de trabajo.

10. Apoyar la coordinación de las actividades operativas de las diferentes áreas de la Unidad. 11. Colaborar con el Jefe en la elaboración de los planes anuales de la Unidad. 12. Realizar otras tareas que le encomiende el Jefe de la Unidad y que sean compatibles con

la naturaleza del cargo. 13. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte

del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de

certificación de la norma ISO 9001:2015.

14. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

15. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

16. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 244

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de comunicación y estrategia

Unidad de Transparencia

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Profesional Técnico Centro Formación Técnica de 2 años post Educación Media.

Experiencia general 1 año en puestos similares.

Experiencia especifica Conocimientos y experiencia práctica en soporte y mantención de hardware y software de computadores.

Conocimientos y experiencia práctica en sistemas operativos Windows versiones XP/VISTA/ 7 y MAC OS.

Conocimientos y experiencia práctica en herramientas ms office versiones 2003/2007/2010 (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Conocimientos y experiencia práctica en herramientas de productividad de oficina (antivirus, visualizadores pdf, multimedia, compresores, inventario).

Conocimientos y experiencia práctica en instalación y configuración de Redes de Voz y Datos.

Conocimiento y experiencia en herramientas de seguimiento de ticket para gestión de incidentes.

Conocimientos y experiencia en configuración, instalación y mantención de equipos de Telefonía Digital, análoga e IP.

Conocimientos y experiencia en configuración y operación de equipos de Videoconferencia.

Conocimiento y experiencia en instalación y configuración de Sistemas ERP

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 245

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 246

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

TECNICO EN REDES Y SOPORTES

Código

Unidad Unidad de Tecnología

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL. Apoyar en la Administración de la seguridad y funcionamiento de la Intranet Institucional y brindar soporte web de la Secretaría.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES 1. Analiza programa de baja y mediana complejidad. 2. Diseña programas de baja y mediana complejidad. 3. Elabora programa de baja y mediana complejidad. 4. Mantiene programas de baja y mediana complejidad. 5. Implanta programas de baja y mediana complejidad. 6. Documenta los programas de computación de acuerdo con la norma establecida. 7. Recolecta información del usuario sobre sus necesidades. 8. Asiste a usuarios finales en el uso de los programas. 9. Diseña pruebas de validación para los programas.

10. Ejecuta pruebas de validación para los programas. 11. Realiza respaldo de la información bajo su responsabilidad. 12. Documenta los trabajos realizados. 13. Participa en reuniones técnicas. 14. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 15. Apoyar en la administración de la Red de Datos Institucional. 16. Apoyar en la administración de los Servidores: de aplicaciones, web, de correo electrónico,

de bases de datos, antivirus, firewall, etc… 17. Apoyar en la administración de la mensajería electrónica institucional. 18. Apoyar en la administración de las cuentas de usuarios de la red, cuentas de correo

electrónico y cuentas de acceso a Internet. 19. Apoyar en la generación de las copias de respaldo (backups) de la información institucional

almacenada en los Servidores. 20. Apoyar en la instalación de software en Servidores. 21. Apoyar en la configuración de las cuentas de acceso de las estaciones de trabajo. 22. Apoyar en la configuración de los accesos a los servidores. 23. Apoyar en la configuración de las cuentas de correo en las estaciones de trabajo. 24. Apoyar la coordinación de las actividades operativas de las diferentes áreas de la Unidad. 25. Colaborar con el Jefe en la elaboración de los planes anuales de la Unidad.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 247

26. Realizar otras tareas que le encomiende el Jefe de la Unidad y que sean compatibles con la naturaleza del cargo.

27. Apoyar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como parte

del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de

certificación de la norma ISO 9001:2015.

28. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico

de la SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

29. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

30. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Despacho de comunicación y estrategia

Unidad de Transparencia

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Título Profesional Técnico Centro Formación Técnica de 2 años post Educación Media.

Experiencia general 1 año en puestos similares.

Experiencia especifica Conocimientos y experiencia práctica en soporte y mantención de hardware y software de computadores.

Conocimientos y experiencia práctica en sistemas operativos Windows versiones XP/VISTA/ 7 y MAC OS.

Conocimientos y experiencia práctica en herramientas ms office versiones 2003/2007/2010 (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Conocimientos y experiencia práctica en herramientas de productividad de oficina (antivirus, visualizadores pdf, multimedia, compresores, inventario).

Conocimientos y experiencia práctica en instalación y configuración de Redes de Voz y Datos.

Conocimiento y experiencia en herramientas de seguimiento de ticket para gestión de incidentes.

Conocimientos y experiencia en

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 248

configuración, instalación y mantención de equipos de Telefonía Digital, análoga e IP.

Conocimientos y experiencia en configuración y operación de equipos de Videoconferencia.

Conocimiento y experiencia en instalación y configuración de Sistemas ERP

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Unidad de Tecnología Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 249

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICIAL JURIDICO

Código

Unidad Unidad de Servicios

Legales

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo administrativo de moderada complejidad con competencia en la asistencia del Jefe

de la Unidad Legal en las labores de apoyo administrativo, análisis y revisión de documentos

legales.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Llevar a cabo labore de investigación y análisis detallados en ámbito jurídico, realizar estudios sobre el derecho para el desarrollo o sobre derecho internacional, público, privado y administrativo, efectuar estudios comparativos y redactar resúmenes informativos, informes y correspondencia.

2. Elaborar o ayudar a elaborar documentos de antecedentes, estudios, informes, textos legislativos y comentarios sobre dichos textos.

3. Participar, según sea necesario, en grupos de trabajo, reuniones, seminarios y conferencias.

4. Otras funciones a fines al puesto que sean solicitadas por las Autoridades de la institución.

5. Asistir al Jefe de la Unidad en asuntos que le sean delegados. 6. Análisis y revisión de documentos legales. 7. Orientar a las personas que visitan la Unidad, interesados en participar en los programas

y proyectos de la Secretaria. 8. Emitir dictámenes y opiniones legales sobre asuntos que surjan de la relación de trabajo

dentro de la secretaria. 9. Elaborar providencias relacionadas con expedientes en trámite remitidos por la Secretaria

General. 10. Atender consultas telefónicas y verbales. 11. Llevar el control y archivo de las leyes administrativas emitidas por el Congreso de la

Republica. 12. Elaborar convenios. 13. Participar en la elaboración o revisión de leyes o reglamentos. 14. Cumplir, atender y aplicar las normas de higiene y seguridad en el trabajo, así como las

relacionadas con la utilización de las instalaciones y servicios, de conformidad con los instructivos y normativas emitidas por la Secretaria.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 250

15. Cualquier otra actividad asignada por el Jefe de la Unidad de Servicios Legales. 16. - Asistir a Simposium, Congresos, Seminarios y Talleres de Capacitación.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Procuraduría general de la republica

Ministerio publico

Tribunal superior de justicia

Tribunal superior de cuentas

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Abogado o Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales debidamente inscrito en el Colegio de Abogados de Honduras

Experiencia general Al menos dos (2) años de experiencia en labores similares

Experiencia especifica Capacitación en Computación, Leyes Laborales, Administrativas y Mercantiles y otras relacionadas con su área de trabajo

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Secretaría General Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 251

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

PROCURADOR JUDICIAL

Código

Unidad Unidad de Servicios

Legales

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO.

Trabajo administrativo de alta complejidad, con competencia en la procuración judicial, la

emisión de opiniones jurídicas y dictámenes sobre casos y demandas que se presentan en la

Secretaria, actuar en representación de la SEDIS en diversas gestiones judiciales,

administrativas y laborales.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1- Asistir al Jefe de la Unidad en asuntos que le sean delegados.

2- Atender los juicios incoados contra la Secretaria con el fin de darles seguimiento oportuno

y reportarlo ante su jefe inmediato para que este a su vez informe a quien corresponda.

3- Orientar a las personas que visitan la Unidad, interesados en participar en los programas y

proyectos de la Secretaria.

4- Emitir dictámenes y opiniones legales sobre asuntos que surjan de la relación de trabajo

dentro de la secretaria.

5- Elaborar providencias relacionadas con expedientes en trámite remitidos por la Secretaria

General.

6- Revisar Bases de Licitación.

7- Evacuar las diferentes audiencias en la Secretaria del Trabajo, Ministerio Público o

cualquier otra institución gubernamental donde se tramiten asuntos relacionados con el

quehacer de la institución.

8- Participar como Asesor en los procesos de Licitación cuando se le delegue dicha función.

9- Interponer reclamos administrativos en las diferentes instituciones gubernamentales.

10- Atender consultas telefónicas y verbales.

11- Llevar el control y archivo de las leyes administrativas emitidas por el Congreso de la

Republica.

12- Actuar como asesor en conflictos laborales que le sean asignados.

13- Elaborar contratos o convenios.

14- Participar en la elaboración o revisión de leyes o reglamentos.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 252

15- Cumplir, atender y aplicar las normas de higiene y seguridad en el trabajo, así como las

relacionadas con la utilización de las instalaciones y servicios, de conformidad con los

instructivos y normativas emitidas por la Secretaria.

16- Cualquier otra actividad asignada por el Jefe de la Unidad de Servicios Legales.

17- Participar en la elaboración de procedimientos y normas.

18- Elaborar y presentar informes periódicos sobre el estado de los juicios asignados.

19- Asistir a Simposium, Congresos, Seminarios y Talleres de Capacitación.

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Procuraduría general de la republica

Ministerio publico

Tribunal superior de justicia

Tribunal superior de cuentas

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Abogado o Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales debidamente inscrito en el Colegio de Abogados de Honduras

Experiencia general Al menos dos (2) años de experiencia en el manejo de juicios y trámites administrativos.

Experiencia especifica Capacitación en Computación, Leyes Laborales, Administrativas y Mercantiles y otras relacionadas con su área de trabajo.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Secretaría General Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 253

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICIAL DE LA UAPP

Código

Unidad Unidad de Servicios

Legales

Tipo de

contratación

Contrato con Puesto

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL.

Elaborar dictámenes de factibilidad de los programas y proyectos.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Elaboración de dictámenes de factibilidad financiera.

2. Revisión de desembolsos a Ejecutores.

3. Elaboración de liquidación financiera.

4. Elaboración de comprobantes de pago.

5. Elaboración de estados financieros de FIDEICOMISO.

6. Informes financieros mensuales a la Unidad Transparencia.

7. Guarda y custodia del archivo digital y físico de la UAPP.

8. Registro de desembolsos en el Sistema de Seguimiento de Proyectos.

9. Demás actividades que se asigne relacionadas al cargo.

10. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como

parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de

certificación de la norma ISO 9001:2015.

11. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la

SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

12. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 254

13. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de

Nación y Visión de País

14. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la Ministra (o) y el Gerente

Administrativo

4. CAMPO DE ACCIÓN

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Secretaría de Finanzas.

Ejecutores de Proyectos.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Secundaria completa.

Experiencia general 2 años de experiencia en cargos similares.

Experiencia especifica Manejo de Office.

Contabilidad Básica.

Conocimientos de Finanzas.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Secretaria General Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma:

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 255

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

CARGO

OFICIAL DE PREINTERVENCIÓN

Código

Unidad Unidad de Servicios

Legales

Tipo de

contratación

Acuerdo bajo el régimen de

Servicio Civil

2. OBJETIVOS DEL PUESTO Y RESPONSABILIDAD PRINCIPAL.

Verificar, Validar y custodiar la documentación de Ejecutores.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

1. Verifica, Valida y custodia la documentación de Ejecutores.

2. Elaboración de liquidación física.

3. Elaboración y Revisión de dictámenes de factibilidad financiera.

4. Desempeñarse como enlace entre la SEDIS y BANASUPRO.

5. Presentar informe de liquidación FINA.

6. Demás actividades que se asigne relacionadas al cargo.

7. Acompañar los procesos que aseguren el funcionamiento según criterios de calidad como

parte del Direccionamiento Estratégico de la Secretaria en la transición del proceso de

certificación de la norma ISO 9001:2015.

8. Informar a su jefe inmediato sobre logros y velar por el cumplimiento del plan estratégico de la

SEDIS; objetivos, metas, visión y misión.

9. Actuar conforme al Reglamento y Código de Conducta Ética del Servidor Público y de la

SEDIS, con el fin de asegurar el prestigio del Poder ejecutivo.

10. Ejecutar estrategias para el logro de objetivos institucionales y de los objetivos de el Plan de

Nación y Visión de País

11. Realizar todas las tareas afines que le sean asignadas por la Ministra (o) y el Gerente

Administrativo

4. CAMPO DE ACCIÓN

Código: S01-MA-02 Versión: 3 Fecha: 05-01-2019

Página 256

RELACIONES INTERNAS RELACIONES EXTERNAS

Despacho del Ministro como máxima

autoridad ejecutiva.

Con todas las Dependencias que

conforman la Secretaría de Desarrollo e

Inclusión Social.

Secretaría de Finanzas.

Secretaría del Trabajo

BANASUPRO.

Ejecutores de Proyectos.

5. REQUISITOS DEL PUESTO

Educación y formación Secundaria completa.

Experiencia general 3 años de experiencia en cargos similares.

Experiencia especifica Conocimientos de ejecución de proyectos.

Manejo de Office.

Conocimientos de contabilidad.

Conocimientos financieros.

Otras habilidades y conocimientos

requeridos

6. POLÍTICA DE ACTUALIZACIÓN

Elaboro Aprobó Reviso

Recursos Humanos Secretaria General Auditoria Interna

Fecha: 14/12/2018 Fecha Fecha

Firma: Firma: Firma: