2. programación

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    18-Dec-2014
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    Education

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Herramientas de programación Eventos

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  • 1. Mara Luisa Velasco [email_address] Fuente: - Eventos, Gua prctica para su planeacin y ejecucin. Richero, Alicia, Editorial Trillas, Mxico 1999 - Material de clases DYPE, Universidad del Pacfico.. Mdulo de Produccin
    • Revisin de tareas (Pginas web personales)
    • Introduccin "Los Eventos, Un mundo de emociones".
    • Herramientas de Programacin
    • Plan de Accin
    • Carta Gantt realizada en planilla Excel
    • TICS Gantt Proyect. Programa gratuito para confeccionar Cartas Gantt
    • Resumen Ejecutivo
    • Ficha del Evento
    • Entrega de hoja de transferencia
  • 2. Presentacin de Proyectos INTRODUCCIN FUNDAMENTACIN Porqu? del Evento Justificacin del proyecto OBJETIVOS General Para qu estoy realizando este evento. Se coloca slo un objetivo Especfico Cmo lo voy a hacer? Los logros medibles que hagan cumplir el Objetivo . General Qu se va a realizar 2 3 1
  • 3. Presentacin de Proyectos DEFINICIN (CCC) CONCEPTO CENTRAL CREATIVO Es el leitmotiv del evento Leitmotiv Es el motivo central y conductor del evento y que debe estar presente en todo el evento, como por ejemplo en la: Ambientacin, Grfica, Comunicacin, Puesta en Escena, Expresiones Artsticas, etc. DESCRIPCIN DEL EVENTO Narracin que tiene por finalidad describir el evento en palabras, para que su cliente entienda de lo que se trata el evento. 4 5
  • 4. Presentacin de Proyectos PROGRAMA DEL EVENTO Actividades cronolgicas y protocolares, que se desarrollan el da del evento. Programa de Montaje Programa de Actividad Programa de Desmontaje MARKETING DEL EVENTO Comunicacin Masiva Comunicacin Personal Publicidad RR.PP Promocin de Ventas MKT Directo Venta del Proyecto Gestin de Auspicios 6 7
  • 5. Presentacin de Proyectos PRODUCCIN DEL EVENTO
    • Plan de Accin
    • Carta Gantt y Organigrama de la produccin
    • Recursos Humanos
    • Recursos Tcnicos
    • Proveedores General
    • Presupuesto: Cuantificable
    • Recursos Financieros
      • Financiamiento del Evento: Cmo voy a pagar el Evento?
      • Ingresos Esperados: Ganancias del Evento
      • Condiciones de Pago del evento
    8
  • 6.
    • Que hay que saber:
    • - Cuanto tiempo tengo para programarme?.
    • Cuanta gente necesito para cumplir?
    • Cuntas acciones debo programar?
    • Programar el desarrollo de evento
    • Identificar las pautas de produccin en relacin a tiempos y objetivos.
    Programacin y Produccin
  • 7. La programacin asigna recursos, a travs del tiempo, para la realizacin de tareas especficas. Una programacin eficiente ayuda a una organizacin alcanzar sus metas estratgicas.
    • La Programacin es importante para:
    • Contabilidad
    • Finanzas
    • Recursos Humanos
    • Marketing
    Programacin y Produccin
  • 8. Programacin y Produccin
  • 9.
    • Permite seguir fluidamente las lneas de trabajo que se implementarn.
    • PREPARACIN:
    • Lnea 1): Toma de decisiones preliminar
    • Lnea 2): Tareas de avance
    • Lnea 3): Promocin y contacto con los participantes.
    Programacin y Produccin
  • 10.
    • Plan de Accin
    • 2. Carta Gantt
    • 3. Agenda del evento
    • 4. Agenda del da
    • 5. Libreto
    • 6. Guin
    • 7. Modelo cliente productividad
    • 8. Modelo de evolucin del servicio
    • 9. Modelo de cambio
    • 10. Modelo de controles
    • 11. Gestin operativa
    Herramientas de Programacin
  • 11.
    • Plan de accin
    Consiste en materializar un conjunto de acciones tendientes a cumplir con los objetivos aprobados por el cliente. Ordenar los objetivos formulados y las medidas de mejora y planificar su aplicacin: Determinando plazos y recursos humanos (incluyendo responsables), materiales y econmicos necesarios. Los objetivos y medidas deben ser alcanzables, medibles y conocidos, y asumidos por TODO EL EQUIPO. Programacin y Produccin
  • 12. Programacin y Produccin del Evento Plan de Accin Planificar = Coordinacin La planificacin es fundamental para una buena coordinacin entre todas las partes que intervienen en la realizacin de un evento y permite aumentar las posibilidades de tener resultados positivos.
  • 13.
    • Plan de accin
    El plan de accin debe convertirse en una estrategia especfica y constante. Representa las acciones concretas. El plan de accin , tambin debe plantear y detallar acciones dirigidas a cumplir objetivos claros y especficos. Para cada objetivo se deben definir las acciones a efectuar, anticipar los posibles problemas por resolver, priorizar sus soluciones, asignar recursos y responsabilidades y disear medidas de seguimiento que permitan evaluar los avances y los resultados. *** El plan de accin consiste en materializar un conjunto de acciones pendientes, con los objetivos aprobados por el cliente Programacin y Produccin
  • 14. Plan de accin Formacin de un vivero
  • 15.
    • En resumen
    • El plan de accin compromete el trabajo del personal que ejecuta un proyecto evento, estableciendo plazos y responsables, y un sistema de seguimiento y monitoreo de todas las acciones diseadas.
    • Los planes de accin son documentos debidamente estructurados que forman parte del Planeamiento Estratgico del Proyecto, ya que, por medio de ellos, es que se busca materializar los objetivos estratgicos previamente establecidos, dotndoles de un elemento cuantitativo y verificable a lo largo del proyecto.
    Plan de Accin
  • 16.
    • Caractersticas de un buen plan de accin
    • Comprensible, concreto y sencillo
    • Flexible y adaptable , para poder ajustarse rpidamente a los cambios que puedan surgir antes, durante y despus del evento.
    • Preparado y redactado de tal forma, que las personas que no vayan a participar en su elaboracin, lo comprendan fcilmente, o sea, que tenga una secuencia lgica.
    • Importante es revisar sistemticamente el avance en el plan de accin y en los programas, para saber lo que se ha hecho y lo que falta por hacer.
    Plan de Accin
  • 17. 27-28-29 NOVIEMBRE / ESPACIO RIESCO Ejemplo de Programacin
  • 18. EXPOMEETING 2008 Propiciar un lugar de encuentro entre los protagonistas de la industria de reuniones y sus diferentes proveedores de servicios directos e indirectos , favoreciendo la generacin de nuevos contactos y la creacin y/o mantencin de relaciones comerciales productivas para el sector.
  • 19. CARCTER Saln profesional , desarrollado en el marco de los eventos, reuniones, congresos, convenciones, ferias y viajes de incentivos. MISIN Crear una instancia de encuentro entre oferentes y demandantes de la industria de las reuniones, con el fin de generar una plataforma de negocio donde se realcen los