2. ofimatica cartilla guía para-uso_apropiacion_delas_tic

GUÍA PARA EL USO Y

APROPIACIÓN PERSONAL

DE LAS TIC

Apropiación personal de las TIC

2

Contenido EL PROYECTO: NIVELO MIS CONOCIMIENTOS ........................................................ 4

I. Planificación ............................................................................................................................ 4

II. Realización y seguimiento de las actividades .......................................................................... 5

III. Evaluación Formativa ........................................................................................................ 12

GUÍA PARA EL USO DE LAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS E INTERNET.

................................................................................................................................................... 16

PRESENTACIÓN .............................................................................................................................. 16

OBJETIVOS GENERALES ................................................................................................................. 16

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................................................ 16

TEMÁTICAS .................................................................................................................................... 17

METODOLOGÍA.............................................................................................................................. 17

EVALUACIÓN ................................................................................................................................. 17

Módulo 1: Acercamiento al Computador ......................................................................... 18

Módulo 2: Procesador de texto ............................................................................................ 34

Conociendo Openoffice Writer ................................................................................................. 36

Cambiando la Forma E Ilustración del Documento ................................................................... 40

Complementando mí Documento ............................................................................................. 45

Módulo 3: Hoja de cálculo .................................................................................................... 52

Conociendo Openoffice Calc ..................................................................................................... 53

Cambiando los Formatos de Mi Hoja ........................................................................................ 59

Fórmulas y Funciones ............................................................................................................... 66

Complementando mi Hoja De Cálculo ...................................................................................... 69

Módulo 4: presentaciones ..................................................................................................... 72

Conociendo Openoffice Impress ............................................................................................... 73

Insertar y eliminar diapositivas ................................................................................................. 78

Diseños y plantillas .................................................................................................................... 79

Insertar objetos en la presentación .......................................................................................... 80

Animaciones y transiciones ....................................................................................................... 83

Módulo 5: Internet y sus principales servicios .............................................................. 86


3

Conceptos y terminología Básica. ............................................................................................. 87

Los sitios y Páginas Protegidos. ................................................................................................. 89

La navegación en el web y la búsqueda de información........................................................... 94

El correo electrónico ............................................................................................................. 102


4

EL PROYECTO: NIVELO MIS

CONOCIMIENTOS

I. Planificación

a. Lo que queremos lograr (temática a estudiar)

Reconocimiento del computador como herramienta de trabajo didáctico.

Comprender conceptos y funcionalidades básicas de las herramientas ofimáticas e internet.

b. Lo que vamos a realizar

Uso didáctico del procesador de texto

Uso práctico de la hoja de cálculo

Diseño de presentaciones

Uso de los servicios de internet.

c. Objetivos pedagógicos del docente

Utilizar el procesador de texto para la producción de materiales escolares de uso

didáctico.

Utilizar la hoja de cálculo para la preparación de materiales escolares de uso

administrativo y organizativo.

Crear presentaciones a partir del uso de los elementos gráficos, textuales y

multimediales.

Utilizar los servicios de Internet como medios y herramientas de comunicación y

consulta de información.

d. Recursos humanos y materiales

Humanos:

Equipo formador CPE-UTB

Materiales

Computador (hardware y software)

Internet o páginas web descargadas

Guías didácticas de ofimática

e. Actividades propuestas

Organizo la cartelera: organizar la cartelera de la escuela y los contenidos que

serán publicados en ella.

Planeo mis actividades escolares: crear una malla de las actividades que se

deberán realizar de forma personal o grupal en la escuela.


5

Las actividades festivas de la escuela: hacer una presentación publicitaria

(digital y física) para anunciar o invitar a una festividad de la escuela.

Navegando en la red: usar los motores de búsqueda en Internet como fuente de

información, crear correo institucional o personal y visitar sitios de interés

educativo (Colombia aprende principalmente) que permitan el aprendizaje en red

y el apoyo en las clases.

II. Realización y seguimiento de las actividades a. Plan de actividades

ACTIVIDAD RESPONSABLES MATERIAL DURACIÓN

Organizo la cartelera

Información a publicar en la

cartelera

Equipo de trabajo

(docentes y

estudiantes)

Computador

Procesador de

texto

Impresora

Escáner

Papel (hojas)

Tijeras

Noticias

recolectadas.

Artículos

Imágenes

(digital)

30 minutos

Organizar las secciones 30 minutos

Maquetación y organización de

la información

1 hora

Edición de la información 2, 5 horas

Impresión y publicación

Planeo mis actividades escolares

Listado de actividades a

planear.

Docente en

formación

Computador

Hoja de cálculo.

30 minutos

Distribución de la información. 1 hora

Organización de la información

en la tabla

2 horas

Cálculo automático de los

datos.

30 minutos


6

Las actividades festivas de la escuela

Determinar las actividades

publicitarias del evento

Docente en

formación

Computador

Presentaciones

Imágenes

Información del

evento.

Frases.

30 minutos

Recolección de la información

del evento

1 hora

Creación de las presentaciones 2 horas

Navegando en la red

Reflexión: Internet en el aula Docente en

formación

Computador

Internet

Guía didáctica de

internet

Video tutorial (el

correo

electrónico)

Portal Colombia

aprende

30 minutos

Mis primeros remos en la red 2 horas

Mi espacio en la web 1,5 hora

b. Desarrollo de las actividades

Organizo mi cartelera: La creación de la cartelera escolar es una tarea de compromiso

institucional donde todos los docentes pueden y deben participar, ya que puede ser una

cartelera especializada (literatura, informática, ciencias, administrativa, cultura, deportes,

etc.) o integral si es una sede educativa pequeña. Inicialmente es importante contar con el

equipo de edición que se encarga de recolectar y organizar la información y mantener

actualizada la cartelera. Para el desarrollo de esta actividad se utilizará la herramienta

Procesador de texto, que nos ayudará en la organización de la información.

Información a publicar en la cartelera: Elaborar el listado de toda la información que

debe ir en la cartelera, la cual se seleccionará y se organizará posteriormente, para esto es

preciso utilizar los comandos de la barra de formato para: indicar la fuente, el tamaño de

la fuente y emplear viñetas o numeración para organizar la lista.

Organizar las secciones: Se debe definir las secciones que tendrá la cartelera y organizar

el listado de temas a publicar de acuerdo a estas. Algunos nombres para las secciones

pueden ser: editorial, deportes, actualidad, personaje de la semana, entretenimiento, etc.


7

Teniendo los nombres de las secciones se debe hacer el diseño que tendrán, para lo cual

los textos artísticos resultan muy útiles acompañados de una imagen representativa, estos

textos deben ser lo suficientemente grandes para pegarlos en la cartelera.

Maquetación:La maquetación constituye realización de la plantilla para la presentación de

la información, para lo que es importante que utilicen su creatividad y estructuren una

maqueta que contemple:

Diseño de la página, como son: bordes, imagen de fondo, logo o pie de página, el

número de columnas y orientación de la página.

Detalles sobre el texto, para lo que deberá tener en cuenta el formato (tamaño de

fuente, estilo, color, fuente, alineación, viñetas, etc.) de manera que la información

sea clara para los lectores.

Organización de la información: El responsable de cada sección teniendo en cuenta los

temas sobre los que desea publicar debe consultar, seleccionar y clasificar de la

información. Algunas consultas las realizará en la web, en revistas, en periódicos o noticias

producidas en la escuela, haciendo el ejercicio de redactar las noticias y acompañarlas de

imágenes. Las noticias deben ser lo más atractiva posibles y ofrecer información de interés

al lector. Todo se debe hacer sobre la plantilla que se ha diseñado previamente.

Impresión y publicación: Una vez se tiene la información lista para publicar se debe

procede a imprimir, recortar y pegar en la cartelera.

Planeo mis actividades escolares: esta actividad busca planear de forma organizada

actividades escolares con la ayuda de la hoja de cálculo, algunas de dichas actividades es el

plan semestral el cual o cualquier otro formato que resulte útil para en el desarrollo de los

procesos escolares de la IE.

Listado de actividades a planear: Inicialmente se debe realizar un listado de todas las

actividades que se desean incluir dentro del formato para, este listado no requiere que siga

una organización secuencial, ya que su función está en orientar la creación de los diferentes

campos que tendrá nuestra tabla. Para su realización en la hoja de cálculo se debe realizar

en una columna hacia abajo escribiendo en celdas diferentes.

Distribución de la información: Una vez se tiene la lista de las actividades se procede a

distribuir entre columnas y filas los diferentes campos que constituirán el forma, para dicha

distribución se debe tener en cuenta que la información tiene que ser: de fácil lectura,

organizada de la mejor forma, deje ver la relación o vínculo entre los datos. Al momento de

trabajar el formato en la hoja de cálculo es indispensable que se apliquen los comandos de


8

formato de celda (fuente, alineación, números, relleno, bordes) para determinar la

apariencia y fácil lectura de los datos del formato.

Además de realizar la tabla es preciso que se incluya un encabezado para el formato, el cual

deberá incluir: nombre de la institución educativa, nombre de la sede educativa, registro

comercial, nombre del formato. Si aplica se puede también incluir información

correspondiente a: nombre del docente, grado, grupo, área, etc.

Organización de la información en la tabla: Una vez se ha finalizado la creación del

formato se procede a llenar los respectivos campos con la información respectiva.

Cálculo automático de los datos: De ser necesario el cálculo de algunos datos, es necesario

que se empleen las formulas y funciones, de las cuales deberá seleccionar de acuerdo al

cálculo a realizar la que aplica o construirla de forma manual, para esta actividad es muy

útil el uso del comando de copia de celdas consecutivas al momento de repetir la escritura

de las formulas.

Las actividades festivas de la escuela: esta actividad busca realizar las publicaciones o

presentaciones para apoyar la realización de un evento escolar, en el cual se requiera de

ayuda visual para divulgación o desarrollo del evento. Dichas publicaciones son

básicamente anuncios, volantes, certificados; si se trata de una presentación esta puede

incluir información en diferentes formatos (texto, imágenes, audio y video). Para la

realización de lo anterior se cuenta con la herramienta de presentaciones y se deberán tener

en cuenta las siguientes pasos.

Determinar las actividades publicitarias del evento: lo primero será identificar qué tipo de

evento se está organizando, de manera que se determine las publicaciones que se desean

realizar, para lo cual se realiza un listado de las mismas.

Recolección de la información del evento: una vez se tiene claro sobre el tipo de material

que se desea crear, se debe recolectar, seleccionar y organizar la información que necesita,

dicha información debe estar en formato digital y de acuerdo al tipo de material puede estar

en los siguientes formatos: texto, imagen, video, audio. Para la recolección de la

información se pueden utilizar fuentes como: organizador del evento, internet, revistas, etc.,

lo importante de este paso es tener al final a la mano la información que debe tener la

publicación o presentación, la cual debe quedar en una carpeta digital, clasificada de

acuerdo al tipo de archivo.


9

Creación de las presentaciones: cualquiera que sea el producto que se cree (publicación

para imprimir o presentación de diapositivas en digital) constituye una presentación y para

ello se deben tener presente los siguientes pasos:

Realizar a lápiz y papel el bosquejo del diseño que tendrá la presentación, es decir, se

debe hacer la distribución de los objetos en las diapositivas, indicando que debe ir y la

ubicación que tendrá. Este diseño facilitará el trabajo en el computador, ya que

constituye el borrador sobre el cual se pueden hacer cambios de ser necesarios.

Utilizando la herramienta de presentaciones crear las diapositivas siguiendo el diseño

que se ha realizado en papel para esto es preciso que:

o Se disponga de una carpeta en digital con toda la información que se va a incluir

en las diapositivas.

o Se escoja el diseño para cada una de las diapositivas, este puede seleccionarse a

partir de uno existente o personalizarse a partir de una presentación en blanco.

o Se define el estilo para las diapositivas, para lo cual resulta útil el uso de las

plantillas, pero también se podrá personalizar definiendo un fondo, color y tamaño

del texto entre otros.

o Se inserten imágenes, las cuales le aportan significativamente al diseño gráfico de

la diapositiva, estas imágenes pueden importarse (de archivo) o utilizar las

disponibles por la herramienta (de galería, formas, dibujos, textos artísticos, smart,

etc.)

o Incluir textos cortos y puntuales, que expresen ideas claras, de manera que motive

la lectura. Al momento de escribirlos hay que ser muy cuidadosos del uso de

colores y tamaños con respecto a los colores de fondo.

Navegando en la red: esta actividad está orientada a realizar un abordaje tanto conceptual

como funcional de la internet como recursos didáctico para el desarrollo de diferentes

actividades escolares, facilitando al docente su labor de enseñanza y al estudiante la

formación de sus conocimientos.

Reflexión: Internet en el aula: en el desarrollo de esta actividad el docente debe usar sus

preconceptos sobre internet para el apoyo de las actividades anteriores que ha realizado. De

forma individual cada docente debe escribir una respuesta para a las tres preguntas

siguientes:

¿Qué es Internet?

¿Qué puedo encontrar en internet para las actividades que he realizado en esta

jornada?

¿Qué necesito y me gustaría encontrar en internet para uso personal y profesional?


10

Posteriormente, en grupo de 6, se reúnen y obtienen:

Un concepto de internet.

Un listado de los que internet les ofrece para mejorar o complementar las

actividades de la jornada.

Un listado de lo que necesita y les gustaría encontrar en Internet.

Un miembro de cada grupo lee para sus compañeros y el formador el resultado de su

actividad grupal, todos tomarán apunte de las cosas que consideren importantes y guardaran

sus listados para el final del tema, será necesario que contrasten lo que dijeron con los

resultados de lo aprendido.

Mis primeros remos en la red: esta actividad está dirigida a que los docentes accedan a los

servicios más comunes e indispensable que tiene internet y debe estar orientado a responder

a las inquietudes manifestadas previamente, estas actividades son:

- Inicialmente se escoge un navegador de los que se disponga en el computador para

acceder a Internet.

- Una vez en internet se utiliza un browser o buscador (tal vez se utilice Google por

ser el más conocido) el cual se utilizará para dar un primer paseo en la web,

introduciendo las palabras claves de la consulta que sea realizar y la cual debe

atender al listado que el docente realizó sobre lo que necesitaba para mejorar o

complementar las actividades de la sesión (deben ayudarse al docente a manejar el

nivel de complejidad de la búsqueda).

- Guiado por la lectura de las respuestas del buscador se visitarán algunos sitios que

ofrezcan la información necesaria y solicitada. De no ser eficiente la respuesta debe

consultarse otro sitio o realizar un búsqueda más adecuada que arroje mejores

resultados.

- Para cuando se está descargando información de la web, se debe tener presenta los

derechos de autor y el uso que le dará a la información (textos, imágenes o audios).

Esta información debe ser guardada en una carpeta que recoja todo lo que se

descargado, la cual debe estar en un directorio de fácil acceso.

- Lo siguiente será usar el servicio de correo que ofrece Internet (esta debe responder

al listado de lo que necesita y le gustaría encontrar en Internet). Para usar el servicio

de correo, lo primero es la creación de la cuenta, para lo cual se tiene en cuenta:

o Escoger el nombre de su cuenta, si es personal puede ser un nombre

asociado a su nombre y apellido combinándolo con números de fechas o

direcciones que recuerde.

o Escoger una clave secreta de no menos de 6 dígitos en los que

preferiblemente y para mayor seguridad tenga datos alfanuméricos.


11

o Una vez estos datos sean aceptados por el sistema de registro, se deben

anotar en su cuaderno de apuntes de manera que los recuerde fácilmente y

pueda accederlos en caso de olvidarlos de memoria.

o Una vez que se hayan seguido las indicaciones y se haya creado la cuenta de

correo lo siguiente será usar la cuenta tanto para el envío como para la

recepción de archivos. Para realizar el ejercicio cada integrante deberá

enviar un mensaje al compañero de su derecha con copia al correo del

formador.

o Seguidamente de enviar el mensaje proseguirán a revisar sus bandejas de

entrada para leer el mensaje que les ha llegado, enviando un mensaje de

respuesta a su compañero.

NOTA: es importante para la actividad crear la cuenta de correo en el servidor de Gmail,

de manera que posteriormente se puedan crear grupos y utilizar los servicios ofrecidos por

Google.

Mi espacio en la web: si la actividad anterior respondió a satisfacer un interés más personal

que profesional y los docentes ya han conocido un formulario de registro, es momento de

que exploren sitios que le permitan seguir respondiendo a sus listado de intereses creados

inicialmente pero apuntando más a conocer un espacio en la web donde puedan sentirse

cómodos con información de su interés, del de sus estudiantes y de la comunidad educativa

en general, se hace referencia a portales educativos y más específicamente el portal de

Colombia aprende. Como no se trata solo de visita sino de exploración en esta ocasión se

debe:

- Hacer un reconocimiento visual del entorno del sitio web, reconociendo secciones,

menús y vínculos disponibles en la página principal.

- Posteriormente se visitará el centro de recursos disponible, observando tanto los

proyectos colaborativos como la mediateca conformada por materiales publicados

por los docentes de las diferentes Instituciones Educativas del país. Para el caso de

los proyectos se realizará una lectura de las generalidades de los mismos y para el

caso de la mediateca se harán búsquedas de interés particular sobre diferentes

recursos.

- Para hacer parte de esta comunidad y entrar a esta gran empresa llamada Colombia

aprende cada docente se inscribe, llenando el formulario de registro, para lo cual

debe tener en cuenta la experiencia de creación de correo. Una vez a realizado los

ejercicios podrá explorar las herramientas y Zonas de participación que ofrece el

portal y hacer uso de ellos.


12

III. Evaluación Formativa a. ¿Qué hemos aprendido durante el proyecto?

MATRIZ DE VALORACIÓN

Nombre: ___________________________________________ Fecha: ________

CRITERIOS

ELEMENTOS

MUY BIEN BIEN ACEPTABLE

Reconocimiento del

computador como

herramienta de

trabajo.

Reconoce

claramente las

partes principales

de la interfaz del

computador y su

operatividad.

Reconoce

claramente las

principales partes

de la interfaz pero

no tiene mucha

destreza en su

operatividad.

Identifica algunas

de las principales

partes del

computador pero no

es capaz de operar

con ellas.

Uso del procesador

de texto para la

creación de

documentos

personalizados.

Identifica con

claridad las

principales

herramientas del

procesador de texto

y las utiliza para la

creación de

documentos de uso

personal y

académico.

Identifica algunas

de las herramientas

del procesador de

texto y opera con

ellas para creación

de documentos

propios.

Identifica algunas

de las herramientas

del procesador de

texto pero se le

dificulta trabajas

con ellas para el

desarrollo de

documentos.

Elaboración de

planeaciones

usando la hoja de

cálculo.

Las información de

la tabla con la

planeación

realizada están bien

organizada, las

tablas tienen

formato y se

encuentran

La información que

se encuentra en las

tablas no está

organizada, pero los

textos y la tabla

tienen formato y

están almacenados

en un disco de

La información está

muy desordenada,

dificultando la

lectura de la misma,

algunos textos

partes de la tabla

tienen formato pero

los colores que


13

almacenadas en un

disco de

almacenamiento.

almacenamiento. utilizan no orientan

en la lectura de los

mismos.

Creación de

presentaciones

personalizadas

usando el gestor de

presentaciones.

La información de

la presentación está

debidamente

organizadas en

textos cortos,

además de utilizar

imágenes

relacionadas, las

herramientas de

formato y diseño

son aprovechadas

para personalizar la

presentación y

hacerla visualmente

más armoniosa. La

información se

presenta de forma

creativa.

Hay desequilibrio

en el uso de

imágenes y textos,

algunos textos no se

encuentran

organizados, utiliza

las herramientas de

diseño y formato

para hacer la

presentación más

armoniosa. La

presentación de la

información

permite hacer una

buena lectura de la

misma.

La presentación

tiene solo texto,

utiliza algunas de

las herramientas de

formato y diseño,

pero las

diapositivas no

motivan a la

lectura.

Uso de internet para

la consulta de

información para el

apoyo de

actividades

Utiliza buscadores

y metabuscadores

para la consulta de

información en

diferentes formatos

y con licencia

compartida y cita

las fuentes

consultadas. Se

encuentra

registrado en el

portal de Colombia

aprender y lo

identifica como

fuente de

información y

Utiliza buscadores

y metabuscadores

para la consulta de

materiales en

diferentes formatos,

pero no establece

diferencias entre

material con

derechos reservados

y derechos

compartidos.

Identifica el porta

de Colombia

aprende y sus

principales

servicios, pero aun

Utiliza los

buscadores y

metabuscadores

para la consulta de

información sin

establecer

diferencia entre las

licencias existentes.

Reconoce el portal

de Colombia

aprende pero no se

ha registrado en él.

Tiene una cuenta de

correo pero no la

utiliza para

comunicarse con


14

ayuda didáctica en

su labor docente.

Utiliza el correo

para el intercambio

de mensaje con sus

pares.

no se encuentra

registrado en él.

Tiene una cuenta de

correo y la utiliza

para el intercambio

de información con

sus pares.

sus colegas o

amigos.

b. Productos logrados

LISTA DE CHEQUEO

Nombre: ______________________________________ Fecha: ____________

CRITERIOS CUMPLE NO

CUMPLE

Organización para la cartelera escolar con: nombre de las

secciones y noticia editada por sección para ser publicada.

Tabla en la hoja de cálculo con la planeación de una actividad

escolar o personal.

Presentación de diapositivas para un evento escolar

Cuenta de correo electrónico habilitada.

Registro en el portal Colombiaaprende.


15

Autoevaluación

a. Participación en el proyecto

PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL EN EL PROYECTO

Nombre: _______________________________________ Fecha: __________________

Actividad: ______________________________________________________________

CRITERIOS Mucho Algo Nada

1. ¿Me sentí comprometido (a) con las tareas asignadas?

2. ¿Me fue fácil realizar el proyecto?

3. ¿Me gustó compartir las tareas con mis compañeros?

4. ¿Me sentí cómodo con la metodología de trabajo?

5. ¿Comprendí claramente las intensiones del proyecto?

6. ¿Hice aportes a mis compañeros?

Responde por escrito

1. ¿Qué actividad del proyecto me gustó más?

2. ¿Qué aprendí con la realización de este proyecto?

3. ¿Qué faltó para mejorar el trabajo?

4. ¿Cuáles fueron las dificultades presentadas?

¿Cómo superé estas dificultades?


16

GUÍA PARA EL USO DE LAS

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS E

INTERNET.

Presentación La Nivelación tiene como propósito al desarrollo de las competencias TICs en la

apropiación personal en el marco de la Ruta de formación docente con TIC del MEN. Las

actividades desarrolladas en las 16 horas de jornadas de trabajo responderán a las

necesidades determinadas en los participantes luego de la aplicación de la Prueba

diagnóstica de acuerdo con el modelo entregado por Computadores para Educar.

Objetivos Generales

Reconocer al computador como herramienta de trabajo didáctico, que facilita el

desarrollo de actividades cotidianas.

.

Apropiar los fundamentos conceptuales y funcionalidades básicas de las

herramientas ofimáticas e internet.

Objetivos Específicos

Identificar las partes del computador y la forma como se encuentran relacionadas.

Crear carpetas y subcarpetas para el almacenamiento ordenado de la información,

facilitando su búsqueda y acceso.

Utilizar el procesador de texto para la producción de materiales escolares de uso

didáctico.

Utilizar la hoja de cálculo para la preparación de materiales escolares de uso

administrativo y organizativo.

Crear presentaciones a partir del uso de los elementos gráficos, textuales y

multimediales.

Utilizar los servicios de Internet como medios y herramientas de comunicación y

consulta de información.


17

Temáticas

Acercamiento inicial con el computador

Manejo del mouse y teclado

Manejo de ofimática básica – procesador de texto, hoja de cálculo y

presentaciones

Creación de correo electrónico.

Metodología El desarrollo de las temáticas que contempla esta cartilla está orientad a permitirle a los

docentes alcanzar competencias de apropiación personal de las TIC, las cuales se

trabajaran durante una jornada de 16 horas, en las que los docente a través de ejercicios

prácticos en el computador hacen la apropiación tanto conceptual como funcional de

diferentes aplicaciones a estudiar.

El desarrollo de la jornada de nivelación se hace a través del proyecto “Nivelando mis

conocimientos en TIC”, el cual contempla el desarrollo de actividades cotidianas del

docente en su contexto escolar, en las cuales debe hacer uso de las diferentes

herramientas ofimáticas estudiadas y servicios de Internet para llevarlas a cabo.

Estas actividades están contempladas para que se lleven a cabo en dos momentos:

inicialmente con el acompañamiento del formador el docente realiza las actividades del

proyecto, las cuales son ejercicios prácticos de manejo de la herramienta, apoyándose en

la lo hace a través de la presente guía ilustrada que les ofrecemos; posteriormente se

deben desarrollar los ejercicios planteados al final de cada módulo, los cuales deben ser

desarrollados individualmente, pero pueden ser trabajados de forma colaborativa.

Evaluación Para la evaluación de los aprendizajes obtenidos por los docentes durante la jornada se

tendrá en cuenta la aplicación de pruebas de contrastación, en la que se aplica una prueba

diagnostico antes de iniciar la jornada de formación para conocer el estado de uso y

conocimiento de las TIC por parte de los docentes y una prueba al final (el mismo

instrumento) para conocer el nivel de apropiación que logró el docente con la jornada de

capacitación.


18

¿SABIAS QUE…al computador

también se le conocer con los

nombres de computadora u

ordenador?

Módulo 1: Acercamiento al Computador

INTRODUCCIÓN

El acercamiento y reconocimiento del computador es considerado como ese primer

momento en el que el docente establece relacional con el computador como herramienta

de trabajo, dicho acercamiento se hace desde la conceptualización de lo que es

computador, tecnología, TIC y la forma como se relacionan entre sí; y más aun el

reconocimiento funcional de cada una de las partes que lo conforman y el uso de las

mismas para establecer comunicación con la herramienta, como es asumida en estos

momentos el computador.

TEMAS

Reconocimiento del computador como herramienta de trabajo

Partes del computador – software y hardware

Dispositivos: de entrada, de salida, de almacenamiento y de procesamiento.

Encender y apagar el computador

Reconocimiento de sistema operativo – elementos del entorno gráfico.

Creación y manipulación de carpetas.

RECONOCIMIENTO DEL COMPUTADOR COMO HERRAMIENTA DE TRABAJO

El computador se puede definir como el dispositivo electrónico, utilizado para el

tratamiento de la información. Es una máquina electrónica que realiza trabajos con gran

velocidad y de forma rápida y precisa, es decir, automática.

En la actualidad el uso del computador se ha extendido, debido a que los procesos por

medio de este, se manejan de una mejor forma y es el instrumento ideal para cumplir con

un objetivo primordial: trabajar con la

información de una manera automática y

racional, es decir, puede realizar procesos, que se

ejecuten de forma rápida pero ante todo, precisa.


19

Actualmente con la ayuda del computador y de la informática se pueden realizar más

eficientemente procesos que anteriormente podían ser muy largos y tediosos. Es gracias a

procesos informáticos que podemos usar un cajero automático para consultar nuestro

saldo o retirar dinero, que el vendedor del supermercado registra nuestra compra,

solicitamos por teléfono un taxi y con solo darle nuestro número telefónico identifican

nuestra dirección y datos personales. En todos estos casos, y muchos más, está presente

la computadora para que estos procesos sean más rápidos y precisos.

Para una mejor comprensión de la forma de explicar cómo se encuentra constituido se ha

divido en dos grandes partes: una física y otra lógica, las cuales corresponden a hardware

y software, respectivamente. PARTES DEL COMPUTADOR

Podemos comparar el computador con un gran edificio que está soportado en dos

grandes pilares, los cuales actual de forma complementaria y que requieren ser operados

por un usuario, quien da las órdenes sobre las acciones a ejecutar. Estos dos grandes

pilares son: el hardware y el software.

Hardware: Es un término genérico que se refiere a los componentes físicos de un computador, es decir las partes materiales, tangibles. El término se extiende a otros componentes electrónicos que no necesariamente forman parte de un computador, pero que lo pueden complementar (cámaras de video, celulares, módem, etc.)

Software: también es un término genérico, que se refiere a los programas del computador. El software es el componente lógico, resultado de un proceso intelectual de un ser humano, y contiene instrucciones para que el computador funcione en una forma dada. El software generalmente se guarda en algún medio de almacenamiento: Disco flexible, memoria USB, disco compacto, DVD, disco duro u otro.

Cuando se desee que la computadora realice una tarea, se le dan las instrucciones a través del software. Con el nombre de software se designa a las aplicaciones o programas que se ejecutan en la computadora.


20

Podemos encontrar un software para cada una de las tareas que realizamos a diario; por ejemplo, si se necesita llevar la contabilidad de una empresa, ver videos, realizar documentos escritos, escuchar una canción, trabajar con cálculos matemáticos y estadísticos o hacer una investigación por medio de Internet; en todo estos casos se necesita de una aplicación para hacerlo.

DISPOSITIVOS DEL COMPUTADOR

El hardware que como ya habíamos dicho anteriormente constituye la parte física del computador, se encuentra conformado por un conjunto de dispositivos que de acuerdo a su función han sido clasificados en:

Dispositivos de entrada: son todos aquellos que permiten la entrada de datos y órdenes al computador. Entre ellos se encuentran: el teclado, el mouse o ratón, las pantallas táctiles, las tablas, escáner, etc. Teclado Mouse

Escáner Microfono


21

Dispositivos de salida: son aquellos que permiten que el computador establezca

comunicación con el mundo exterior, permitiéndole al usuario acceder a la información. Entre ellos se encuentran: impresora, parlantes, monitor, etc. Impresora Monitor

Dispositivos de entrada y salida: son aquellos que permiten tanto la el ingreso como salida del datos del computador. Algunos de ellos son: el modem y puerto USB Modem Puerto USB

Dispositivos de almacenamiento: como su nombre lo indica son aquellos que permiten almacenar información con la que se trabaja en el computador. Algunos de ellos son: memorias RAM y ROM, disco duro, discos extraíbles (memoria flash, disco duro portable, disco ópticos: CD-ROM, blue ray), los más importantes para el funcionamiento del computador son:


22

o Memoria RAM (Random-Access Memory): Es un dispositivo de almacenamiento temporal de datos. Cuando el usuario enciende el computador, la información que utilice estará almacenada solamente en la memoria RAM.

o Disco Duro: Es el dispositivo primario de almacenamiento permanente de un computador. Es como un gran archivador de información en el que el usuario puede organizar su información en compartimientos llamados “carpetas” que simulan a un archivador real.

Memoria flash CD-ROM

Dispositivos de procesamiento: hacen posible que se de el procesamiento de la información, son la unidad principal, que se encarga de dar las ordenes de lo que se debe hacer. Estos son:

o Unidad Central De Proceso (CPU, Central Processing Unit: Es el procesador central del computador. Es un circuito integrado o Chip que gobierna el funcionamiento del equipo. Por extensión, la gente utiliza el términos


23

o Tarjeta Madre (Mother board): Es la tarjeta de circuitos integrados principal del computador. Sobre ella están conectados todos los componentes electrónicos que hacen posible el funcionamiento del computador.

RECONOCIMIENTO Y USO EL ESCRITORIO DE SU PC El trabajo en el computador requiere el reconocimiento del entorno que éste nos ofrece y con ello de los elementos gráficos que hacen más fácil la realización de las tareas, de manera que para trabajar en el computador se debe primero que todo encenderlo, para lo cual solo deberá localizar el botón de Power en la torre y en el monitor. En algunos computadores (como los portátiles), hay un solo botón de encendido. Si el computador tiene una clave de acceso, Usted deberá conocerla para poder utilizarlo.

Una vez ha encendido el computador este inicia con el arranque, procedimiento que puede demorar varios minutos, de acuerdo a las características del computador. Una vez a finalizado el arranque la primera ventana (imagen en la pantalla) con la que se encontrará se llama escritorio.

El espacio disponible en la pantalla,

se conoce como el ESCRITORIO del

computador. Aquí, el usuario puede

colocar los objetos con los que esté

trabajando

Íconos en el

escritorio

Barra de tareas Menú de Inicio


24

El concepto de Escritorio pretende representar metafóricamente al escritorio real en que trabajan las personas porque: El Escritorio del computador sirve para que el usuario ponga allí las cosas con las que trabaja en el computador:

o Un block para tomar notas o Una calculadora, o Un calendario o Los documentos que están en uso. o Herramientas para comunicarse con otros. o El correo.

Observe que en el extremo derecho de la barra de tareas, hay un reloj. Si hace doble clic allí (sobre el reloj) con el botón derecho del Mouse, podrá cambiar la fecha y la hora actuales del computador. Asegúrese de que su calendario y su reloj están correctos y luego pulse un clic en Aplicar y seguidamente un clic en Aceptar A partir del momento en que el usuario queda ubicado en el escritorio el usuario puede Empezar a trabajar con cualquiera de los programas o herramientas que tiene el computador Ejercicio 1: Apagado del Computador A diferencia de los electrodomésticos, el apagado del computador requiere un cierto proceso debido a que, aunque aparentemente no esté “haciendo nada” siempre hay procesos funcionando en la memoria interna del equipo. Para Apagar el computador:

1. Abra el Menú de Inicio haciendo clic sobre la palabra INICIO (esquina inferior izquierda)

Aparecerá el menú de inicio cuya apariencia es similar a la de la siguiente figura:

RECUERDE: El aspecto general del escritorio y del Menú de inicio, así como su elementos, pueden variar de un PC a otro. Son modificables por el usuario


25

2. Localice la opción Apagar Sistema y haga clic sobre ella.

Aparecerá la ventana de opciones de CERRAR Windows, que usualmente tiene la siguiente apariencia. Al igual que en los casos anteriores, puede haber algunas diferencias de presentación entre un computador y otro. En este punto el usuario puede elegir entre:

Suspender: Esta opción causa una suspensión instantánea de la actividad del computador. Sin embargo, al volverlo a encender el usuario encontrará el trabajo en el punto en que se encontraba en el momento de la suspensión. Es útil cuando se está trabajando en un portátil y el usuario debe trasladarse de un lugar a otro.


26

Reiniciar: Equivale a apagar y encender sucesivamente el equipo. Los trabajos abiertos que no hayan sido guardados en el almacenamiento permanente (disco duro u otro) se perderán

Apagar: Apaga el computador. En la mayoría de los casos el usuario deberá apagar físicamente la pantalla. Pero hay equipos que la apagan automáticamente al usar esta opción.

Ejercicio 2. Creación de carpetas

Desde el escritorio es posible crear archivos y carpetas. En ambos casos el proceso que se

realiza es el siguiente:

Se creará automáticamente una carpeta en el escritorio cuyo nombre por defecto es Nueva carpeta, pero se le puede cambiar el nombre según el propósito.

Hacer clic derecho en cualquier parte del escritorio

Hacer clic en la opción carpeta

Hacer clic en la opción nuevo

Pulsar la tecla ENTER (Intro) para que quede el nombre en un espacio en blanco.

Borrar el nombre y escribir uno nuevo

1

3

2

5

4


27

Ejercicio 3. Cuidado con los Virus

Un Virus informático es un programa o código que ha sido creado por alguien con la

intención expresa de multiplicarse en las redes y los computadores. Generalmente un

virus es un programa capaz de adjuntarse a sí mismo a otro programa o documento que

le sirve como “anfitrión” para propagarse hay diversos niveles de peligro con los virus

informáticos. Algunos pueden dañar el hardware, el software o la información del usuario

¿Cómo se transmiten?

En general los virus y demás programas malintencionados solo se pueden transmitir si el

usuario abre o ejecuta un programa o documento que ya está infectado. Muchos de los

virus más peligrosos se propagan a través de archivos adjuntos a mensajes de correo

electrónico. El usuario siempre puede conocer si el mensaje recibido incluye un archivo

adjunto porque el programa de correo se lo avisa mediante un icono que generalmente es

un “clip”.

RECUERDE: Nunca abra un anexo de un correo si no está completamente seguro de la confiabilidad de su procedencia.

Por desgracia, en ocasiones tampoco resulta seguro abrir archivos adjuntos de personas

que conoce, pues algunos virus pueden robar la información de los programas de correo

electrónico y enviarse a todos los incluidos en la libreta de direcciones. Por lo tanto, si

recibe un correo electrónico de alguien que es conocido para usted, pero es algo que no

entiende, que no coincide con el perfil del remitente o se trata de un archivo que no

esperaba, póngase primero en contacto con la persona y confirme el contenido del

archivo adjunto antes de abrirlo.

1. Verifique con ayuda del formador, si el equipo que está usando usted, posee instalado un software antivirus. Abra el Panel de Control Seleccione Centro de Seguridad Explore la opción Antivirus


28

2. Si es así, identifique el nombre del software y vea si está activo permanentemente.

3. Si no hay antivirus instalado, investigue en la red, cuales alternativas de antivirus existen.

Ejercicio 4: Organización del Computador Personal

El sistema operativo incluye una ventana especial llamada Explorador de Windows. Su

utilidad reside en que permite “navegar” por las carpetas almacenadas en el computador,

al mismo tiempo que visualiza simultáneamente todos los archivos contenidos en ellas

(Escritorio, mis documentos, etc,)

Para abrir el explorador de Windows:

1. Abra el menú de Inicio y seleccione Todos los Programas. Elija la opción Accesorios y dentro del submenú que aparece seleccione con un clic la opción Explorador de Windows.

Hacer clic en la opción explorador de Windows

Hacer clic en accesorios

Hacer clic en todos los programas

Hacer clic en el menú inicio

4

3

2

1


29

El Explorador de Windows tiene la siguiente apariencia:

Nota: Haga clic en el ícono de MI PC en el panel izquierdo del Explorador de Windows y enseguida cambia el contenido en el panel derecho.

Desde el explorador de Windows no solo se puede ver el contenido completo del Pc, sino

que el usuario tiene la posibilidad de copiar, mover, buscar, nombrar y eliminar archivos y

carpetas. De esta manera, el explorador de Windows permite hacer una labor de

administración del contenido del PC. Para ello se utilizan los menús desplegables del

Explorador.

Ejercicio 5. Re-ordenar la información en una ventana

También es posible ordenar la información contenida en una ventana para visualizarla

con base en diferentes criterios. Por ejemplo, se puede ordenar:

Por nombre

Por tamaño

Por tipo

Estructura de las carpetas Contenido de las carpetas


30

Por última fecha de modificación

El procedimiento para esto es: Abrir la carpeta. Por ejemplo, abra la carpeta extensiones

1. En el menú ver, seleccione la opción detalles.

La ventana se muestra de la siguiente forma:

Hacer clic en el menú ver

Hacer clic en la opción detalles

Hacer clic sobre el nombre del detalle por el que quiere que se ordenen los datos 3

Barra de Detalles

1

2


31

Nota: Al hacer clic en Nombre, los archivos se ordenan alfabéticamente. Al hacer clic en Tamaño, se ordenan por tamaño y así sucesivamente.

Ejercicio 6. Eliminar y recuperar archivos y carpetas

El sistema Operativo ofrece una herramienta para eliminar información que ya no tenga

utilidad: La papelera de reciclaje

Eliminar un archivo

Aparece el siguiente mensaje:

Restauras un archivo eliminado

Si deseamos recuperar un archivo o carpeta que hemos enviado a la papelera de reciclaje debemos:

2 Hacer clic en la opción eliminar

Hacer clic derecho sobre el archivo que se desea eliminar

Hacer clic para eliminar

1

3


32

Ejercicio 7. Encuentre carpetas y archivos “extraviados”

A medida que se almacena información en el PC es posible que el usuario no recuerde con

precisión en qué lugar exacto almacenó una carpeta o un archivo. Algo similar ocurre con

los documentos reales.

Cuando esto ocurre, el sistema operativo tiene una herramienta especialmente diseñada

para esta tarea. Se llama el motor de búsquedas de Windows (o herramienta Buscar).

Un archivo o carpeta, desde el escritorio puede llamar una herramienta muy útil que le

ayudara: se llama Buscar. El procedimiento para utilizarla se describe a continuación:

Hacer clic en la opción restaurar

Hacer clic derecho sobre el archivo que se quiere recuperar

Ir al escritorio y abrir la papelera de reciclaje

1

Hacer clic en esa opción

Hacer clic en buscar

Hacer clic

3

2

1

1

3

2


33

Aparece la siguiente ventana

Y el resultado aparece de la siguiente forma

Hacer clic para buscar

Seleccionar el lugar donde se buscará archivo

Escribir el nombre del archivo que se buscará

6

5

4


34

Módulo 2: Procesador de texto

INTRODUCCIÓN

El procesador de texto constituye una de las herramientas más usadas de toda suite

ofimática, dado que sus principales funcionalidades son, la creación y edición de

documentos de texto. El procesador de texto dispone de comandos que hacen posible

realizar operaciones sobre el texto y los párrafos de un escrito, de manera que se pueda

modificar tanto su contenido como la apariencia del mismo.

Manipular esta herramienta es en la actualidad una necesidad, para poder manipular

documentos electrónicos, tales como: escribir una carta, redactar un proyecto, presentar

un informe de los resultados de una investigación o actividad desarrollada, entre otro

más.

TEMAS

Ejecución del programa Open office Writer

Descripción del entorno de trabajo de open office Writer

Creación de nuevos documentos

Guardar un documento

Formato de texto

Insertar imágenes

Tablas

Configuración de páginas

DEFINICIÓN

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o

modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una

alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y

versátil que ésta.


35

Los procesadores de textos nos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya

sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de

que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños

de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de

intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.


36

Conociendo Openoffice Writer

Ejercicio 1. Ingrese y reconozca OpenOffice Writer

Es frecuente que las personas quieran crear o editar un documento, para lo cual debe

trabajar en un procesador de texto. Para iniciarlo debe:

Una vez realizado este procedimiento, aparece en nuestro escritorio la ventana de trabajo del programa OpenOffice Writer que se muestra a continuación:

Hacer clic 1

Hacer clic en esta la opción

2

Hacer clic en la carpeta open office

3

Hacer clic en el programa open office Writer

4


37

La Barra de Título, en ella tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación que lo trata y en este caso es openoffice.org Writer. También encontramos los controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar). La Barra de Menú, se encuentra ubicada bajo la barra de titulo yen por medio de ella se puede acceder a todas las opciones del Writer, las cuales se encuentran agrupadas en los diferentes menús. La Barra de Herramientas, contiene una serie de botones y cuadros que representan las opciones más usadas en el programa y la cual nos permiten acceder a ellas más rápido que si abrimos los menús. Las Reglas Horizontal y Vertical, las cuales dan una ubicación en pantalla para alinear gráficos y utilizar tabulaciones, además de ajustar los márgenes de página, pero ya hablaremos de esto más adelante.

Barra de Menú

Minimizar

Maximizar o restaurar

Cerrar

Barra de Título

Área de ingreso de texto Regla Vertical

Regla Horizontal

Barra de Desplazamiento

Barra de Herramienta

s

Barra de herramientas de Dibujo

Barra de Estado


38

La Barra de estado, nos brinda información sobre el formato de texto actual, la página donde nos encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo. El Área de ingreso de texto, es el lugar principal donde escribimos nuestro texto e insertamos imágenes o damos formato al mismo. Finalmente en la Barra de Herramientas de Dibujo, contamos con opciones para insertar distintos gráficos, cuadros de texto y demás. Ejercicio 2. Crear y Guardar un Documento

Al momento de trabajar en el procesador de textos podemos requerir crear un nuevo

documento, tarea que podemos realizar de diferentes formas como se muestran a

continuación.

1. Haciendo clic en el comando de la barra de herramientas

2. Siguiendo la ruta Archivo – Nuevo – Documento de texto

Una vez creado el documento debemos ir salvando copias intermedias del mismo y al terminar nuestro trabajo en un documento, esto podemos realizarlo de diversas maneras:

Hacer clic en este comando

Clic en la opción documento de texto

3

Clic en el menú archivo

Clic en la opción nuevo

1

2

1


39

1. Hacemos clic en el botón Guardar en la barra de Menús.

2. Siguiendo la ruta Menú Archivo - Guardar.

Realizado el procedimiento de cualquiera de las dos maneras anteriores, y siendo la primera vez que guardamos el documento nos aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra a continuación; de lo contrario solo se guardaran los cambios realizados al documento sobre al archivo original.



1

Clic en la opción Guardar

2

Escoger el lugar donde se guardara el documento

1

Escribir el nombre con que será guardo el documento

3

Hacer clic 4 Hacer clic 2


40

Cambiando la Forma E Ilustración del Documento

Ejercicio 1. Formato de texto

Una vez escrito el documento procedemos a realizar los cambios necesarios en él, de acuerdo a las herramientas que se muestran a continuación.

Fuente del Texto: Una vez que hayamos ingresado el texto, o a medida que lo deseemos podemos cambiar el tipo de letra del texto, comúnmente denominado fuente, para hacer esto primero seleccionamos el texto y luego procedemos a:

Tamaño del Texto: Además de cambiar el tipo de letra, podemos cambiar su tamaño

Hacer clic para desplegar los tipos de fuente

Hacer clic sobre el tipo de letra que se desea

2

1

Hacer clic para desplegar los tamaños de fuente

Hacer clic sobre el tamaño que se desea utilizar

2

1


41

Estilo del Texto:

Mediante la Barra de Menú, observamos 3 botones:

Color del Texto Podemos además cambiar el color del texto utilizando una paleta de colores predefinida que Writer ya posee, para realizar esto seleccionamos el texto al cual deseamos aplicar un color determinado y luego debemos hacer:

Alineación: encontramos cuatro opciones de alineación, las cuales se encuentran

en los botones de la barra de herramientas

Para dar formato en negrita hacemos clic en el comando

Para dar formato en subrayado hacemos clic en el comando

Para dar formato en cursiva hacemos clic en el comando

Clic para cerrar la ventana color de fuente 3 Clic sobre el

color deseado

2

Clic para desplegar la paleta de colores

1

Alineación a la izquierda

Alineación a la derecha

Alineación centrada

Alineación justificada


42

Cambiar mayúsculas y minúsculas: se utiliza cuando tenemos un texto escrito y deseamos que este cambie su formato de entrada original, donde debemos:

Numeración y viñetas

Ubicar el cursor en el lugar que se desea insertar

1

Clic para insertar viñetas Clic para insertar numeración 2 2

Clic en el menú formato

Clic en la opción cambiar mayúsculas y minúsculas

Clic en la opción que se desea utilizar

1

2

3


43

Recuerde: En un párrafo solo se puede utilizar una de las dos herramientas, la numeración o las viñetas

Ejercicio 2. Insertar una imagen

La inclusión de imágenes ilustrativas es una buena forma de mejorar la presentación de su documento, escogiendo el tipo de imagen más apropiada para realizar dicha ilustración. Las imágenes que encontramos en este procesador de texto son las siguientes:

Prediseñada: Para insertar una imagen desde un archivo debe:

Aparece lo siguiente:

Aparece así en el documento

Hacer clic en el comando

Hacer clic sostenido y arrastrar hasta el lugar donde se quiere ubicar la imagen

2

1


44

desde un archivo: Para insertar una imagen desde un archivo debe:

Situarse en la parte del documento donde desea insertarla.

Con esto se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen

1

Hacer clic en la opción Imagen

3

Hacer clic en la opción A partir de archivo

4

Hacer clic en el menú insertar

2


45

Y la imagen aparece en el documento como se muestra a continuación

Complementando mí Documento Ejercicio 1. Trabajando con Tablas

Crear tablas OpenOffice Writer nos provee de una herramienta indispensable que son las tablas dentro del texto. La manera más sencilla para crear una tabla está disponible a través del comando tabla que se encuentra la barra de herramientas estándar.

Hacer clic 6

Seleccionar la imagen que se desea insertar

5


46

Aparece así en el área de trabajo

Eliminar tabla

Insertar y eliminar filas y columnas Insertar filas: agregar una o más filas a la tabla

Hacer clic para desplegar la tabla

Seleccionar la cantidad de filas y columnas que tendrá la tabla

Hacer clic en la celda inferior-derecha de la tabla para insertar

1

2

3

Clic en el menú tabla

Clic en la opción borrar

Clic en la opción borrar

1

2 3

Seleccionar el numero de filas que deseas insertar

Clic en el comando insertar filas

1

2

Eliminar filas: quitar una o más filas de la tabla

Insertar columnas: agregar una o más columnas a la tabla

Eliminar columnas: quitar una o más filas de la tabla

Seleccionar el numero de filas que deseas eliminar

Clic en el comando eliminar filas

1

2

Seleccionar el numero de columnas que deseas insertar


1

2

Seleccionar el numero de columnas que deseas insertar


1

2


48

Ejercicio 2. Configurar página

Para que nuestro documento tenga una mejor presentación e impresión se deben configurar algunas características de la página, para lo cual debemos:

Para cambiar el tipo de papel que utilizamos, cambiar su orientación o los márgenes del documento debemos:

Para cambiar el color de fondo debemos:


Clic en la opción página

1

2

Hacer clic para cambiar el tamaño de papel

Hacer clic sobre la pestaña

Hacer clic sobre la orientación que se desea tener en la página

Hacer clic sobre las flechas para aumentar o disminuir cada uno de los márgenes

Hacer clic

1

3

2

4

5


49

Para colocar encabezado al documento

Para colocar pie de página al documento


Hacer clic sobre el color deseado

Hacer clic

1

2

3


1

Marcar la opción activar encabezamiento

2

Establecer los márgenes del encabezado

3

Hacer clic 4

Marcar la opción activar pie de página

2


1

Establecer los márgenes del pie de página

3

Hacer clic 4


50

Para colocar o cambiar los bordes de la página

Nota: los pasos que no se encuentran numerados se pueden realizar en cualquier momento del procedimiento

Para cambiar el numero de columnas que tiene el documento

Establecer la distancia entre el borde y el texto

Hacer clic para escoger el color de la sombra

Escoger la sombra que se utilizará


1

Escoger las líneas que tendrá el borde 2

Hacer clic para escoger el color del borde

4

Escoger el estilo de las líneas

3

Hacer clic 5


Escoger el tipo de líneas que separara las columnas

Establecer el número de columnas que tendrá el documento

Hacer clic 4

3

1

2


51

Ejercicio 3. Cerrar el programa

Para cerrar el programa al finalizar el documento debes:

Si aparece la siguiente ventana debes:

Hacer clic para

cerrar el programa

Hacer clic para

guardar los cambios

2

Ejercicios de repaso

1. Plasme en un documento la importancia que usted considera tiene

informática como apoyo a la materia que desarrolla en la institución

educativa

2. Prepare un escrito ilustrado (relacionado con el área que dirige) para el

periódico mural de su la Institución educativa.

3. Realiza una carta de agradecimiento a Computadores para Educar por

haber tenido en cuenta a su sede en el proyecto (en la creación de esta

carta debes tener en cuenta la configuración de página y el formato del

texto)

4. Inserta una tabla en la cual se muestren las actividades académicas y de la

vida diaria que has podido realizar mediante el uso del computador.

1


52

Módulo 3: Hoja de cálculo

Introducción

Los primeros programas diseñados para crear de una manera fácil planillas o cuadros

estadísticos, no eran tan sofisticados ni poseían las herramientas para hacer un buen

proceso matemático, estadístico y lógico. Sin embargo, en la actualidad esta clase de

programas ha evolucionado evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como

Hojas Electrónicas de Cálculo, que ofrece múltiples posibilidades para construir planillas,

cuadros estadísticos de datos, registros de asistencias de calificaciones etc., con un

esfuerzo relativamente bajo y altos niveles de calidad y funcionalidad

Esta herramienta ofimática, hoja de cálculo, es una gran aliada al momento de la

realización de operaciones sobre los datos, ya sean numéricos o cadenas de caracteres.

Esta herramienta que resulta sencilla de trabajar, nos ofrece un entorno de trabajo

organizado, distribuido en celdas que en su conjunto componen una gran tabla, la cual se

puede comparar con un libro de cuentas, donde se organización la información y realizan

cálculos con ella.

Temas

Ejecución del programa Open office Calc

Descripción del entorno de trabajo de open office Calc

Creación de un nuevo libro

Guardar una hoja de cálculo

Formato de celda

Formato de filas y columnas

Fórmulas y funciones

Configuración de páginas


53

Definición

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados: histogramas, curvas, cuadros de sectores, etc. Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

Conociendo Openoffice Calc Ejercicio 1. Ingrese y reconozca OpenOffice Calc

Hacer clic en el programa openoffice Calc

4


3

Hacer clic

1


2


54

Una vez realizado este procedimiento, aparece en nuestro escritorio la ventana de trabajo del programa OpenOffice calc, en la cual se identifican los siguientes elementos:

La Barra de Título, en ella tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación que lo trata y en este caso es openoffice.org Calc. También encontramos los controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar). La Barra de Menú, se encuentra ubicada bajo la barra de titulo yen por medio de ella se puede acceder a todas las opciones del Calc, las cuales se encuentran agrupadas en los diferentes menús.

Minimizar

Max o restaurar

Cerrar Barra de Título Barra de Menú

Área de trabajo


Barra de Etiquetas

Cuadro de

nombre


Barra de Herramientas

Barra de formulas

Barra de Estado


55

La Barra de Herramientas, Contiene una serie de botones y cuadros que representan las opciones más usadas en el programa y la cual nos permiten acceder a ellas más rápido que si abrimos los menús. La Barra de formulas, en ella aparecen los datos que están siendo introducidos en cualquier celda de la hoja de cálculo, en esta a su vez se encuentra el cuadro de nombres que es el lugar donde se muestra el nombre de la celda que tenemos seleccionada. Las barras de desplazamiento Horizontal y Vertical, las cuales nos permiten movernos y visualizar las diferentes partes de la hoja. La Barra de estado, nos brinda información sobre el formato de texto actual, la página donde nos encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo. La barra de etiquetas es donde se muestran el número de hojas que componen la hoja de cálculo. El Área de ingreso de texto, se encuentra compuesto por filas que se encuentran identificadas con números y columnas que se encuentran identificadas con letras; es el lugar principal donde escribimos nuestro texto.

Celdas: Las hojas de cálculo nos permiten trabajar de una forma cómoda con gran cantidad de datos a través de las celdas. Cada una de las hojas de las que está compuesta una hoja de cálculo se divide en filas y columnas. Las filas se identifican por un número y las columnas por una letra. La intersección de una fila y una columna recibe el nombre de celda, y se identifica por la combinación de letra y número correspondientes a la columna y fila a las que pertenece. En la Barra de fórmulas encontraremos el cuadro de nombres, lugar en el que se referencia de la celda en la que nos encontramos. Si hacemos clic en las diferentes celdas veremos cómo este indicador varía.


56

Rangos: un rango de celdas es un conjunto de una o más celdas. Estos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho.

Ejercicio 2. Crear y Guardar una hoja de cálculo

Para crear una hoja de cálculo nueva disponemos de varias opciones, de las cuales usted

escogerá una para crear su nueva hoja:

3. Haciendo clic en el comando de la barra de herramientas

Celda

Nombre de celda

Nombre de columna

Nombre de fila

Rango

Nombre del rango


57

4. Siguiendo la ruta Archivo – Nuevo – HOJA DE CÁLCULO

Una vez terminada de crear la hoja de cálculo, debemos ir salvando copias de ella, esto podemos realizarlo de diversas maneras:



Clic en la opción hoja de cálculo

3 Clic en el menú archivo



1

2

1


58


Realizado el procedimiento de cualquiera de las dos maneras anteriores, nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Recuerde que la ventana anterior solo aparece si la hoja de cálculo es guardada por primera vez, de lo contrario solo se guardaran sobre el archivo original los cambios realizados en este.


1


2

Escoger el lugar donde se guardara la hoja de cálculo

1


Escribir el nombre con que será guarda la hoja de cálculo

3


59

Cambiando los Formatos de Mi Hoja

Ejercicio 1. Formato de celda

Para darle una mejor presentación a los datos consignados en una hoja de cálculo podemos utilizar las diferentes herramientas que se muestran a continuación, dependiendo de las necesidades.

Fuente: Una vez que hayamos ingresado los caracteres a la celda, hacemos clic sobre ella para seleccionarla (para así poder cambiar el tipo de letra) y luego procedemos a:

Tamaño de fuente: Al tener la celda seleccionada además de cambiar el tipo de letra, podemos cambiar su tamaño, solo precediendo a:

Hacer clic para desplegar los tipos de fuente Hacer clic sobre el

tipo de letra que se desea

Hacer clic para desplegar los tamaños de fuente

Hacer clic sobre el tamaño que se desea utilizar

1

2

1

2


60

Estilo del Texto: Mediante la Barra de herramientas, encontramos los comandos

negrita, cursiva y subrayado

Color del Texto Si deseamos color de la fuente solo tener seleccionada(s) la(s) celda(s) a las que se desea cambiar, desplegar la paleta de colores y escoger el color deseado

Alineación: esla ubicación que tiene el texto en la celda,encontramos cuatro opciones de alineación horizontal identificadas en los siguientes botones

y tres opciones de alineación vertical

Para activar negrita hacemos clic en el comando

Para subrayado el los caracteres de la celda hacemos clic en el comando

Para activar la cursiva hacemos clic en el comando

Clic para cerrar la ventana color de fuente 3

Clic para desplegar la paleta de colores

1

Clic sobre el color deseado

2


61

Combinación de celdas: si tenemos un grupo de celdas las cuales queremos convertir en una sola debemos:

Bordes: se utiliza para aumentar las líneas que dividen las celdas, el color y el estilo de la misma, para ello debemos:

Alin

eaci

ón

just

ific

ada

Alin

eaci

ón

a la

der

ech

a

Alin

eaci

ón

cen

trad

a

Alin

eaci

ón

a la

izq

uie

rda

Alin

ear

abaj

o

Alin

ear

arri

ba

Alin

ear

cen

tro

vert

ical

Clic en el comando combinar celda

Seleccionar las celdas que se desea combinar

2

1


62

Clic en la opción de borde que se desea utilizar

Clic para cerrar la ventana de borde

Clic para desplegar las opciones de bordes

Clic para cerrar la ventana de color del borde

Clic en el color de borde que se desea utilizar

Clic para desplegar la paleta de colores de bordes

4

Clic para desplegar los estilos de bordes

Clic para cerrar la ventana estilo de borde

Clic en el estilo de borde que se desea utilizar

8

7

9

2

3

1

5

6


63

Fondo: para darle color de fondo a la celda o para modificar el que tiene solo debes:

Ejercicio 2. Formato de filas y columnas

Realice modificaciones en el alto y ancho de las filas y columnas, de tal forma que quede con el espacio necesario para que se vea el texto escrito en la celda.

Alto de fila: para modificar el alto de la fila solo debe:

Clic para desplegarla paleta de colores de fondo

Clic para cerrar la ventana fondo

Seleccionar la(s) celda(s) a la(s) que se aplicara fondo

1

Clic en el color que se desea utilizar para el fondo

Hacer clic para finalizar

4

Establecer el alto de la fila

3

Hacer clic en el comando Alto de fila

Seleccionar la fila o una celda de ella

1

2

4

3

2


64

Ancho de columna: para modificar el ancho de columna solo debe:

insertar y eliminar filas y columnas

Se realiza cuando usted tiene una serie de datos en una tabla pero necesita incluir unos adicionales o necesita eliminar algunos espacios en la tabla Insertar filas: Para insertar una nueva fila solo debe:


Seleccionar la columna o una celda de ella

1

4

Hacer clic en el comando Ancho de columna

Establecer el ancho de columna


Hacer clic en la opción filas Seleccionar la fila

sobre la cual se quiere insertar la nueva

3

2

2

3 1


65

Eliminar filas: Para eliminar una fila solo debe:

Insertar columnas: Para insertar una nueva columna solo debe:

Eliminar columnas: Para eliminar una columna solo debe:

Hacer clic en la opción eliminar filas

3

Hacer clic derecho sobre el número que identifica de la fila Seleccionar la fila que se

quiere eliminar


2

Seleccionar la columna a la izquierda de la cual se quiere insertar la nueva 1

3

Hacer clic en la opción columnas

Hacer clic derecho sobre la letra que identifica de la columna

2

Hacer clic en la opción eliminar columna

3

Seleccionar la columna que se quiere eliminar

2

1

1


66

Fórmulas y Funciones Las fórmulas nos permiten realizar cálculos simples y complejos en una hoja de cálculo, obteniendo un resultado a partir de otros, el cual es devuelto en la misma celda en la que se introdujo la formula. Toda fórmula debe empezar con el signo igual (=) y puede incluir operadores, valore, referencias de celda, nombres de rangos y funciones. Las funciones son fórmulas predefinidas, que ejecutan cálculos utilizando valores denominados argumentos, devolviendo un valor o resultado, esta herramienta la ofrecen las hojas de cálculo para poder realizar operaciones complejas de forma más sencilla. Todas tienen la siguiente sintaxis:

=Nombre_función(Argumento1;Argumento2;…;ArgumentoN)

Cada una de las funciones nos ofrecen resultados diferentes, por lo que es necesario conocerlas por separado, poniendo especial atención a las funciones más fáciles de tal forma que podamos encontrar la combinación de funciones con la que podamos obtener el resultado deseado. Al momento de ingresar la función debemos hacerlo directamente en la celda donde queremos el resultado y tener en cuenta que una vez tengamos el resultado, la función la podemos visualizar en la barra de formulas cada vez que volvamos a seleccionar la celda Ejercicio 1: Mis primeras cuentas Para insertar formulas y funciones tenga en cuenta aplicar los siguientes pasos:

EJEMPLO DE FORMULA

EJEMPLO DE FUNCIÓN


67

Para introducir una formula solo debe:

Para introducir una función debe:

Escribir la referencia de celda seguida del signo de la operación, todo sin dejar espacios. Ejemplo: =B3+B4+B5+B6

Escribir el signo =

Seleccionar la celda donde se quiere el resultado

Hacer clic en el comando Asistente: Funciones

2

Seleccionar la celda donde se quiere el resultado

3

2

1

1


68

Escoger la categoría en la que se encuentra la función

Seleccionar la función que se desea utilizar

Hacer clic para continuar

Hacer clic para ingresar los datos, seleccionándolos en la(s) celda(s)


3

4

5

6

7


69

Recuerde: Las hojas de cálculo ejecutan los cálculos de acuerdo a un orden de precedencia, es decir: Primero, efectúa las operaciones encerradas en paréntesis. Segundo, efectúa las operaciones de exponenciación. Tercero, efectúa las multiplicaciones y divisiones. Cuarto, efectúa las sumas y las restas

Complementando mi Hoja De Cálculo Ejercicio 1. Configurar página

Si desea imprimir la tabla creada en la hoja de cálculo primero debe configurar la página, para lo cual debes:

Para cambiar el tipo de papel que utilizamos, cambiar su orientación o los márgenes la pagina:

1

Clic en la opción página


2


70

Para cambiar el color de fondo

Hacer clic

Hacer clic sobre las flechas para aumentar o disminuir cada uno de los márgenes

Hacer clic sobre la orientación que se desea tener en la página


Hacer clic para cambiar el tamaño de papel

Hacer clic sobre el color deseado


Hacer clic

5

3

1

2

4

1

2

3


71

Para colocar o cambiar los bordes de la página

Nota: los pasos que no se encuentran numerados se pueden realizar en cualquier momento del procedimiento


Escoger el estilo de las líneas

Escoger la sombra que se utilizará

Hacer clic para escoger el color de la sombra

Hacer clic para escoger el color del borde

Escoger las líneas que tendrá el borde

Establecer la distancia entre el borde y el texto

Hacer clic

1

2

3

4

5


1. Realizar el listado de los estudiantes del grupo que dirige en la institución

educativa.

2. Crear una planilla asistencia y otra de notas digital del periodo que se

encuentra desarrollando.

3. Realizar los cálculos de las notas de los estudiantes mediante la

utilización de fórmulas y funciones.


72

Módulo 4: presentaciones

INTRODUCCIÓN

Presentaciones es una aplicación que hace parte de la suite ofimática, ideal para la presentación de gráfica de la información, es la más enriquecida en su aspecto gráfico, ya que privilegia en todo momento el uso de imágenes, gráficos, colores: fondo y de texto, para dar a conocer a espectador una información precisa y sintetizada del tema en cuestión. Un presentación se encuentra constituida por una o más (generalmente un grupo) de diapositivas o páginas que en su conjunto permiten presentar un tema con la combinación de textos con objetos gráficos, sonoros, visuales o audiovisuales que enriquezcan la presentación de las ideas y faciliten la comprensión de las mismas por parte del público. Son de gran valor para acompañar un discurso en público.

TEMAS

Definición de presentaciones Ejecución del programa Open Office Impress Descripción del entorno de trabajo de Open Office Impress Crear una presentación nueva Guardar una presentación Insertar y eliminar diapositivas Diseños y plantillas Insertar objetos e imágenes Animaciones y transiciones

DEFINICIÓN

Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.


73

Conociendo Openoffice Impress

Ejercicio 1. Ingrese y Reconozca OpenOffice Impress

Una vez realizado este procedimiento, aparece en nuestro escritorio la ventana número 1 de las 3 del asistente presentaciones de trabajo del programa OpenOffice Impress

Al abrir la aplicación como describimos anteriormente nos encontramos con la siguiente pantalla:

Hacer clic


1


Hacer clic en el programa openoffice impress

3

Hacer clic para continuar la elaboración presentación

2

4

5


74

La Barra de Título en ella tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el nombre de la aplicación que lo trata y en este caso es openoffice.org Impress. También encontramos los controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar). La Barra de Menú, se encuentra ubicada bajo la barra de titulo yen por medio de ella se puede acceder a todas las opciones del programa, las cuales se encuentran agrupadas en los diferentes menús. La Barra de Herramientas, contiene una serie de botones y cuadros que representan las opciones más usadas en el programa y la cual nos permiten acceder a ellas más rápido que si abrimos los menús. El panel de tareas en este se encuentran

Minimizar

Max o restaurar

Cerrar Barra de Título Barra de Menú

Barra de Estado

Panel de tareas

Panel de

Diapositivas

Barra de Herramientas

Barra de Dibujo Barra de

Desplazamiento


Área de trabajo


75

El panel de diapositivas, en este se muestran en miniatura todas las diapositivas que contiene la presentación Las barras de desplazamiento Horizontal y Vertical, las cuales nos permiten movernos y visualizar en su totalidad la diapositiva. La Barra de estado, nos brinda información sobre el formato de texto actual, la página donde nos encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo. El Área de ingreso de texto, se encuentra compuesto por la diapositiva, la cual contienen cuadros de texto en los cuales se insertar texto, imágenes, gráficos, etc.

Ejercicio 2. Crear y Guardar una Presentación

Para crear una presentación nueva disponemos de varias opciones:

Haciendo clic en el comando de la barra de herramientas

Siguiendo la ruta Archivo – Nuevo – presentación




Clic en la opción presentación

1

1

2

3


76

Y aparecera el asistente de presentaciones que vimos al inicio del modulo

Una vez realizada nuestra presentación, o en el caso de querer salvar copias intermedias de la misma, procedemos a guardarla, esto podemos realizarlo de diversas maneras:



Realizado el procedimiento de cualquiera de las dos maneras anteriores, nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:



1


2


77

Escoger el lugar donde se guardara la presentación

1


Escribir el nombre con que será guarda la presentación

3


78

Insertar y eliminar diapositivas Ejercicio 1. Insertar una nueva diapositiva a la presentación Todas las presentaciones inician por defecto con una sola diapositiva, y para agregar nuevas diapositivas debemos realizar el procedimiento descrito a continuación.

Ejercicio 2. Eliminar diapositivas de una presentación. En algunas ocasiones creamos diapositivas que al final no necesitaremos, por lo cual debemos eliminarlas, para lo cual debemos:

Hacer clic en el comando diapositiva

Seleccionar la diapositiva debajo de la cual se insertará la nueva

Seleccionar la diapositiva a eliminar y hacer clic derecho sobre ella

Hacer clic en la opción borrar diapositiva

1

2

1

2


79

Diseños y plantillas

Ejercicio 1. Cambiando mis diseños El diseño en una diapositiva es el que determina la distribución del contenido, si quiere modificar esa característica en la diapositiva solo debe seguir el procedimiento presentado a continuación:

Ejercicio 2. Utilización de plantillas Una plantilla es una Página pre-desarrollada que es empleada para crear nuevas páginas con el mismo diseño, patrón o estilo. La utilización de estas nos permite tener una presentación más atractiva visualmente y sin requerir mayor esfuerzo por parte de usted. Tenga en cuenta que para la aplicación de las plantillas debe:

Hacer clic en el comando Diseño

Hacer clic en el diseño que se quiere utilizar

Seleccionar la diapositiva a la que se quiere cambiar el diseño

1

2

3


80

Insertar objetos en la presentación

Ejercicio 1. Insertar cuadro de texto En ocasiones el diseño de diapositiva que se tiene no es el adecuado y no encontramos uno que supla las necesidades que tenemos, en ese momento se hace necesario agregar uno o varios cuadros de texto que faciliten la realización de nuestro trabajo. Para agregar un cuadro de texto debes:

Hacer clic sobre la plantilla deseada

2

Hacer clic en páginas de muestra 1

Hacer clic en el comando texto

Hacer clic sostenido y arrastrar hasta tener el tamaño deseado 1 2


81

Ejercicio 2. Insertar imágenes Las imágenes son elementos muy importantes en las presentaciones ya que realizan el aporte grafico, permitiendo la ilustración del tema abordado, podemos escoger que tipo de imágenes son las más adecuadas e insertarlas

De archivo

Hacer clic en el icono insertar imagen 1

Hacer clic en el icono insertar imagen

Hacer clic 3

2


82

Y el resultado se verá así

Fontwork: son textos artísticos que le dan un

Hacer clic en el comando Galería Fontwork

Hacer clic

Hacer clic sobre el estilo de fontwork que se quiere utilizar

1

2

3


83

Animaciones y transiciones Ejercicio 1. Animando mi presentación

Al momento de mejorar las características de nuestra presentación, el efecto que se crea en los diferentes objetos de la diapositiva puede dar un toque bastante importante. Para realizar esta animación debes:

Presionar la tecla Enter y el fontwork quedará así

Hacer doble clic y escribir el texto

4

Seleccionar el objeto que se desea animar

1

Clic en el menú presentación


5

2

3


84

Ejercicio 2. Transiciones

Las transicioneses el efecto que se causa en el paso de una diapositiva a la otra. Para crear dicho efecto debemos:

Hacer clic

Clic en la animación que se quiere aplicar

Clic en el botón Agregar


Seleccionar la diapositiva a la que se quiere aplicar la transición

1

Clic en la opción transición de diapositiva

5

4

3

2

3


85

Clic para escoger la velocidad de la transición

Clic en la opción transición de diapositiva

4

5


1. Crear una presentación de máximo 5 diapositivas en las que explique la importancia del computador para la materia que dirige.

2. Crear una presentación que tenga entre 2 y 5 diapositivas en las que utilicen solo imágenes para exponer un tema de la materia que dirige.

3. Realice una presentación de la sede de la institución educativa donde labora.


86

Módulo 5: Internet y sus principales servicios

INTRODUCCIÓN

Este módulo está dividido conceptualmente en dos partes: En la primera de ellas las actividades se centran en el estudio y utilización de las herramientas tecnológicas para la búsqueda de información. Se espera que el participante desarrolle habilidades básicas en la búsqueda de información en la web conforme a sus intereses, la clasifique, almacene en su computador y utilice eficientemente los servicios de intercambio de información a través de internet. En la segunda parte, el tema central es el tratamiento de la comunicación y las distintas herramientas y servicios que existen para tal propósito: el correo electrónico, los servicios de mensajería y algunas herramientas para conversaciones en línea. En ambas secciones, se harán además las consideraciones básicas de seguridad y privacidad que deben considerarse para evitar riesgos innecesarios.

TEMAS

Conceptos y terminología básica, Navegación en la web Búsqueda de información usando motores de búsqueda Guardar información desde una página web Creación y uso de una cuenta de correo electrónico


87

Conceptos y terminología Básica.

Todo sitio o página en internet está identificado por una dirección o URL (Uniform Resource Locator), que identifica a dicho sitio o página. Y todas las direcciones web (o URLs) tienen siempre la misma forma:

Protocolo://dominio

Donde: Protocolo: Es una sigla que identifica el conjunto de reglas que el computador va a utilizar para “dialogar” o intercambiar con otros computadores. En términos generales el protocolo para páginas web es http// Dominio: Es la dirección propiamente dicha del sitio (que es única en toda la internet) Por ejemplo: 1

1 página que puede contener enlaces directos a otras páginas en internet.

http://www.utbvirtual.edu.co/

Significa que la dirección

corresponde a una página

web de hipertexto1

Es el nombre de dominio con el que está bautizado el sitio de internet de la Tecnológica virtual

http://www.utbvirtual.edu.co/


88

Navegar en Internet Navegador: programa que ha sido diseñado para que las personas puedan “navegar” por la internet, de una manera cómoda y sencilla, aprovechando los diversos recursos que hay en ella: páginas web, imágenes, audio, video.

Algunos ejemplos de navegadores:

Internet Explorer®: Producto de la empresa Microsoft Muy difundido porque está en todos los computadores que usan el sistema Windows ®

Firefox:Producto de la empresa Mozilla, también posee una excelente funcionalidad para el usuario. Se puede descargar gratis de la internet.

Google Chrome: navegador web desarrollado por Google, el nombre deriva del término usado para el marco de la interfaz gráfica de usuario («chrome»). Está disponible gratuitamente bajo condiciones de servicio específicas

Programa Navegador instalado en el PC

Conexión física a la internet

Navegación en Internet

desde el computador

http://images.google.com.co/imgres?imgurl=http://www.emezeta.com/weblog/ie7.jpg&imgrefurl=http://www.emezeta.com/categoria/navegadores&h=200&w=194&sz=8&hl=es&start=3&tbnid=2Ry3qklfhtKgOM:&tbnh=104&tbnw=101&prev=/images?q=internet+explorer++icono&gbv=2&svnum=10&hl=es

http://www.criandocuervos.com/imagenes/firefox.png


89

La función principal del navegador es la de buscar Páginas Web solicitadas por el usuario Una Página Web: es una unidad de información que usualmente contiene textos e imágenes, que está asociada a una dirección de internet o URL, y que se puede localizar mediante un programa Navegador. El contenido de una Página Web puede ser de muy diversas naturalezas. Puede contener, por ejemplo:

Textos (de cualquier extensión)

Dibujos

Fotografías,

Animaciones

Sonidos

Videos cortos.

RECUERDE: Para abrir el Navegador, basta hacer “doble clic” sobre el ícono respectivo.

Los sitios y Páginas Protegidos. Algunos sitios en la internet están protegidos contra el acceso de cualquier persona y solo permiten el ingreso de aquellos usuarios que previamente se han registrado ante el sitio y tienen alguna forma de identificarse. Usualmente esa identificación consta de dos elementos: un nombre de usuario y una clave de acceso (también llamada password). Esta característica aumenta la seguridad de la información almacenada en el sitio, pues lo mínimo que los usuarios esperan es obtener seguridad y confidencialidad en su información privada (por ejemplo sus correos electrónicos, los datos de su cuenta bancaria, etc). Los diferentes servicios de correo electrónico que se encuentran son un claro ejemplo de los sitios protegidos, dado que su ingreso solo está permitido a quienes tienen su cuenta de correo electrónico allí o si tiene los datos exactos de nombre de usuario y contraseña de una persona que ya esté registrada.


90

Apariencia del Navegador La apariencia usual del Navegador es la siguiente: Sus principales partes son: Barra de título: Allí aparece el título que el autor le haya asignado a la página web. Menú de Opciones: Incluye las opciones que le permiten al usuario activar las distintas fusiones que el navegador puede ejecutar.

Barra(s) de Herramientas Menú de Opciones Barra de Título

Botón IR

Barra de Direcciones

Cuerpo de la página web

que se está visualizando

Barras de Desplazamiento


91

Barras de Herramientas: Es una colección de íconos gráficos, cada uno de los cuales está asociado a una acción específica, que se activa cuando el usuario hace clic sobre ellos. Funciona como un “menú” que contiene las principales tareas que un usuario requiere del navegador y es utilizable con el mouse. Barras de desplazamiento: existen dos: Una al costado izquierdo y otra en el costado inferior. Se utilizan cuando el tamaño de la página web excede el espacio de la pantalla y sirven para “mover” la página hacia arriba, abajo, derecha e izquierda, y poder ver en pantalla las partes de la página que quedan “por fuera” Botón IR: Haciendo clic en el botón IR el usuario le ordena al Navegador que busque la página web cuya dirección o URL ha escrito en la barra de direcciones Barra de direcciones: En este sitio, el usuario escribe la dirección de la página web o sitio

web que desea consultar. Luego de escribirlo debe pulsar la tecla Enter o la tecla o bien hacer un clic con el puntero del mouse sobre el botón IR.

Ejercicio 1. Identificación de las partes del Navegador. Para iniciar el proceso de navegación en Internet, lo primero es saber conocer y manipular el navegador. Para ello, ejecute los siguientes pasos:

Haga doble clic sobre el ícono del

navegador para abrir el programa

1

Barra de Direcciones


92

La barra quedara de la siguiente forma

A continuación se explica que significa cada parte que compone una dirección web:

http:// Significa que se trata de la dirección de una página web

www. Corresponde a las siglas de “World Wide Web” nombre con el que se conoce internacionalmente al servicio de intercambio de páginas web entre computadores (obligatoriamente lleva un “punto” después de la última w)

Colombiaaprende.

Es el nombre que tiene el sitio web o servidor de Internet que se quiere visitar. Es un nombre único en toda la Internet y también termina con un punto.

edu. Este sufijo indica que el sitio que se desea visitar es de naturaleza de educación. Así com. Significa “comercio”, gov. significa “gobierno”, mil. Significa “militar”, org. Significa “organizacional”, (también termina en un punto.)

co Este último sufijo (de dos letras únicamente) identifica el país donde reside la página. Co significa “Colombia”, ve significa “Venezuela”, cl significa “Chile”, uk significa “Reino Unido”, au significa “Australia”. Cuando una dirección web no tiene esas dos letras al final, significa que la página es de Estados Unidos.

Haga un clic para

cerrar el navegador Haga un clic para acceder a la

página 3

Escriba allí la dirección:

www.colombiaaprende.edu.co/ 2


93

RECUERDE: Al escribir una dirección web es muy recomendable respetar las mayúsculas y minúsculas. Cualquier error ortográfico puede causar que el navegador no encuentre la página.

Ejercicio 2. Cambiar la Página de Inicio. Es frecuente que las personas quieran que, al abrir su navegador, se cargue automáticamente una página determinada que es de su predilección. A esa página se le denomina Página de Inicio. Todos los navegadores le ofrecen al usuario la posibilidad de definir una Página de Inicio y de cambiarla cada vez que lo consideren necesario. Para ello, en navegadores como Internet Explorer y Mozilla Firefox:

Haga un clic en opciones de internet y aparecerá la siguiente ventana de Opciones de Internet:

Haga un clic en el menú

herramientas Haga un clic en

opciones de internet

En este lugar puede

escribir la dirección de la

página que desea fijar

como página de Inicio

Haga un clic en la

pestaña General

Haga un clic para

aplicar

2 1

5

4

3


94

La navegación en el web y la búsqueda de información.

Normalmente, a medida que el usuario adquiere experiencia navegando por la red de redes, también va conociendo una de posibilidades de aprovechamiento tanto del navegador como de la propia web para encontrar lo que necesita de manera más efectiva. En esta unidad se exploraran las principales tareas que se deben dominar para navegar en internet y para realizar una búsqueda eficientemente

Al terminar esta unidad usted habrá ejercitado los procesos para:

Acceder correctamente a cualquier página web

Utilizar un Motor de búsqueda para encontrar información.

Usar criterios de búsqueda para encontrar información de varias clases.

Descargar contenidos a su PC

Transportar los contenidos descargados a archivos de documento

Preparar visualizar e imprimir los resultados encontrados

Conceptos y terminología Básica.

Hipervínculo: Un hipervínculo es un enlace que permite al usuario “saltar” de una página web a otra. Los hipervínculoslos crea el diseñador de la página y su propósito es el de ofrecer posibilidades de lectura que no necesariamente son “lineales” posibilitando que el usuario pase de un documento a otro y luego regrese.

Motor de Búsqueda: Un motor de búsqueda o buscador es un sistema que está disponible en ciertas páginas web, y cuya función es la de buscar contenidos con base en un criterio de búsqueda definido por el usuario. El criterio de búsqueda puede estar definido por una o más palabras o frases.

Descarga: Se conoce como descarga al proceso de guardar en el computador cualquier contenido que esté disponible en internet. Se pueden descargar páginas web, imágenes, música, videos o archivos de datos o de programas.


95

Ejercicio 1. Cómo Navegar por las páginas web. Para navegar hacia una Página específica, es necesario saber su dirección de internet. (o también se puede utilizar un servicio de búsqueda, de los muchos conocidos como www.google.com ). Para este ejercicio tomaremos como ejemplo La página del Colombia aprende. La dirección es http://www.colombiaaprende.edu.co

RECUERDE: En las direcciones de internet NO SE USA la letra “ñ” ni los acentos. si usted no la escribe la parte de la dirección que dice http:// el navegador lo hará por usted.

Escriba la dirección http://www.colombiaaprende.comen la Barra de Direcciones de Su navegador Haga clic en el botón Ir

para cargar la pagina

2

Las pagina debe tener

una apariencia similar a

esta (recuerde que los

contenidos de la pagina

suelen modificarlos con

frecuencia, por lo que

puede haber unas

diferencias con la

imagen mostrada

1

http://www.google.com/

http://www.colombiaaprende.edu.co/

http://www.colombiaaprende.com/

http://www.colombiaaprende.com/


96

Si al mover el Mouse para desplazar el cursor por las distintas secciones de la pantalla, este toma forma de mano significa que en ese lugar hay un Hipervínculo. Es deciruna conexión con otra página web.Si hace clic cuando el cursor está sobre un hipervínculo, el navegador cargará la página asociada a el. Para regresar a la página donde estaba deberá utilizar el botón Atrás de la barra de herramientas

RECUERDE: Un hipervínculo puede estar sobre una palabra, una frase, un título o incluso sobre imágenes. Independientemente de eso, siempre le permitirán ingresar a otra página. Al pasar el puntero del mouse sobre un hipervínculo, aparece el cursor que señala la existencia de los hipervínculo que tiene esta forma

Recuerde: en cualquier momento usted puede utilizar los botones Atrás y Adelante le permiten avanzar o retroceder por la lista de páginas visitadas.

Ejercicio 2. Cómo buscar una página

Para hacer búsquedas es necesario utilizar un Motor de Búsqueda. El usuario puede elegir libremente el que desee, según sus preferencias. Los más conocidos en nuestro entorno cercano son:

GOOGLE: www.google.com

YAHOO: www.yahoo.com

ALTAVISTA: www.altavista.com

Haciendo clic aquí, se abre

el Menú del Botón Atrás,

que contiene la lista de

páginas visitadas

inmediatamente antes

Lista de páginas visitadas

inmediatamente antes


http://www.yahoo.com/

http://www.altavista.com/


97

Para efectos de este ejercicio utilizaremos el buscador Google pues su modelo de trabajo es muy sencillo y rápido.

Después de unos segundos Google le retornará una lista de resultados que contiene los sitios en los que encontró las palabras “música” y/o “clásica”, similar a la siguiente.

Pulsar la tecla Enter

Escriba en la barra de www.google.com

1

2

Aparecerá la página del Motor de búsqueda, similar a esta imagen

Escribir las palabras ofrases que describen lo que desea buscar.

Haga clic para realizar la búsqueda

En este ejemplo el Motor de Búsqueda encontró

un total de 2.400.000 coincidencias. Y presenta

los resultados en grupos de 10. El usuario debe

revisar la lista e ingresar a aquellos que le

parezcan relevantes.

4

5



98

La lista de resultados es una lista de enlaces o hipervínculos a sitios de internet relacionados con el criterio de búsqueda suministrado. Ejercicio 3. Utilice los contenidos de una página web Los contenidos de las páginas web pueden ser utilizados por el usuario que navega en la web Tales contenidos pueden ser: texto, imágenes y otros. Ellos pueden ser extraídos de la página web y transportados a otro documento. El procedimiento es simple Aparecerá la página del enlace sobre el cual hizo clic.

Ingrese a la página haciendo

clic encima del enlace

1

Hacer clic para

minimiza el navegador

Seleccionar el texto de los párrafos que usted desea transportar a otro documento utilizando el Mouse. Hacer clic en la

opción Copiar

Hacer clic derecho

sobre el

5

2

3

4


99

Abre el programa openoffice Writter

RECUERDE: Todo contenido está protegido por los derechos de Autor. Antes de usar un contenido (texto o imagen) debe asegurarse de que puede hacerlo, o debe obtener autorización del titular.

Ejercicio 4. Guarde la página web en su PC. En algunas ocasiones el usuario simplemente desea guardar el contenido que buscó con su Navegador. Esto se puede hacer utilizando las funciones guardar página web que ofrece el Navegador. La secuencia es la siguiente:

6

Haga clic en la

opción pegar

Haga clic en el

menú Edición

8

7


100

Aparece el cuadro de diálogo titulado Guardar página web. Tendrá una apariencia similar a la siguiente:

Hacer clic en el

botón Página

Hacer clic en la

opción Guardar como

Abrir la carpeta

(haciendo doble clic)

donde se desea

guardar la página

3

Escribir el nombre

con que se guardar

la página

Hacer clic y escoger “Página web, completa (*.htm;*.html)

2

1

4

5

Hacer clic para guardar 6


101

Ejercicio de repaso

Suponga que le ha sido encargada la responsabilidad de dictar una charla sobre la vida y obra del escritor Gabriel García Márquez.

1. Abra el navegador y cargue el motor de búsqueda Google

2. Ejecute la búsqueda usando el criterio “biografía de Gabriel García Márquez”

3. Revise la lista de coincidencias que encuentre el Motor de Búsqueda y elija una que le parezca apropiada.

4. Guarde la página web elegida en la carpeta Mis Documentos (utilice la opción de guardar como página web completa). Asegúrese de guardarla con el nombre “Biografía de García Márquez-pagina web”

5. Ahora seleccione el texto de la biografía de García Márquez y cópielo en un documento

6. Utilice el motor de búsqueda Google para encontrar una fotografía

de García Márquez. Una vez la encuentre, insértela en el documento

7. Guarde el archivo de open Writter como “Biografía de García Márquez-texto”, en la carpeta de Mis documentos Si tiene dudas para realizar esta actividad, revise nuevamente la unidad o pídale ayuda a un conocido.


102

El correo electrónico

El correo electrónico es el servicio más popular en la internet. Miles de usuarios se sirven del correo electrónico para intercambiar mensajes de una manera sencilla, económica y muy rápida. Al terminar esta unidad usted estará en capacidad de:

Entender la estructura y funcionamiento de las direcciones de correo electrónico.

Comprender la utilización general del servicio de correo electrónico para envío y recepción de mensajes.

Comprender los aspectos de seguridad involucrados en el uso del servicio de correo electrónico: correo no deseado, virus.

Administrar su buzón de correo electrónico para enviar, recibir, reenviar y almacenar mensajes.

Entender en el nivel básico las configuraciones de su buzón de correo electrónico.

Desarrollar tareas básicas de administración de carpetas de correo, agendas de direcciones e impresión de mensajes de correo electrónico.

Ejercicio 1. Creación de una cuenta de correo electrónico

Para obtener una cuenta de correo el usuario puede optar entre dos modalidades:

- Crear una cuenta en un servidor corporativo, que requiere el permiso del administrador de una red.

- Crear una cuenta en un servidor de webmail, gratuita. Hay innumerables sitios en internet donde se ofrece el servicio gratuito de correo electrónico. Entre ellos podemos citar los tres más relevantes por el volumen de usuarios que manejan y los servicios complementarios que ofrecen:

- HOTMAIL: www.hotmail.com

- YAHOO: www.yahoo.com

http://www.hotmail.com/

http://www.yahoo.com/


103

- GMAIL: www.gmail.com El manejo del correo electrónico es prácticamente igual en todos los servidores de correo. Solo hay diferencias menores en la forma como se presenta la información en la pantalla del usuario. Para efectos de esta práctica se describirá el proceso de creación de una cuenta en el servicio de Gmail, queesel servicio de correo electrónico asociado al motor de búsqueda Google. Gmail es un servicio que ofrece unas excelentes condiciones de espacio y velocidad. Sin embargo, todos los ejercicios que se describen aquí son aplicables en cualquier sistema de correo electrónico, con pequeñas variaciones. En esos casos, el usuario debe encontrar las opciones equivalentes a las que aquí se muestran. A continuación se describe el proceso para crear la cuenta de correo electrónico en Gmail

Hacer clic para cargar la página

Hacer clic y escribir la dirección de la página www.gmail.com 2

3 Esperar que cargue hasta que aparezca una página como la de la imagen

Esta zona está destinada para que los usuarios QUE YA TIENEN CUENTA CREADA, se identifiquen ante el sistema. Sólo si los datos suministrados son correctos el sistema lo dejará entrar.

Hacer clic para crear la cuenta de correo

1

4

http://www.gmail.com/


104

Aparecerá una página con un formulario que el solicitante debe llenar:

Con esto habrá creado su cuenta de correo electrónico y estará listo para utilizarla. El sistema le responderá con una pantalla informativa como esta.

Aquí puede elegir el idioma español en caso de que le haya aparecido en ingles

Diligenciar las tres

primeras casillas del

formulario

Diligencie los demás

datos del formulario y

al finalizar haga un

clic en el botón

Hacer clic para

comprobar

disponibilidad del

nombre del registro.

5

6

7

Haga clic en este enlace para ingresar a su nueva cuenta de correo electrónico GMAIL

7


105

Seguidamente el sistema puede presentar una pantalla de información extra y luego presenta su pantalla principal: Su cuenta de correo que tiene, en general, las partes que se describen en la figura:

Ejercicio 2. Como enviar un mensaje a uno o más destinos El proceso de enviar un mensaje es simple:

Si desea enviar

un mensaje

haga clic aquí

Hacer clic para salir de la cuenta

Enlaces a las Bandejas de

Mensajes:

- Recibidos - Enviados - Borrador - No deseados - Papelera

En esta zona se muestra el contenido (es decir los mensajes

que haya) de la bandeja que el usuario haya seleccionado.

Escribir la dirección de correo del destinatario

1

Escribir el tema o Asunto de que trata

2

4 Haga clic aquí para adjuntar un archivo

Escriba aquí el cuerpo del mensaje

3

8


106

Aparece la siguiente ventana:

El mensaje quedara así:

Hacer clic para

adjuntar

Seleccionar el

archivo que se

desea adjuntar

Hacer clic para

enviar el mensaje 7

5

6


107

Ejercicio 3. Defina una Firma para sus mensajes.

Cada vez que el usuario envía un mensaje, debe firmarlo, escribiendo su nombre, su cargo, sus datos de contacto y en general la información que considera relevante para quedar bien identificado como remitente. Una práctica común es la de automatizar esa firma para que todo mensaje que envíe, incluya esa información automáticamente, evitándole a usted el trabajo de escribirla todas las veces. Cada servicio de correo electrónico posibilita esa tarea mediante el uso de algunas opciones que pone a disposición del usuario.

Aparecerá el siguiente contenido

Haga un clic

Escriba en este espacio el texto que utilizará como firma de todos los mensajes que envíe

Haga un clic para activar la firma


108

Finalmente haga clic en el botón de Guardar cambios, ubicado al final de la página.

Ejercicio 4. Administre su cuenta: Seleccionar Mensajes

El usuario de correo electrónico debe desarrollar la rutina de revisar su cuenta periódicamente. Normalmente se revisa como mínimo una vez al día.

Ejercicio 5. Responder y reenviar Mensajes

Una vez que usted lea un mensaje, es probable que desee dar una respuesta al remitente o reenviar el mensaje recibido a un tercero. Abra el mensaje recibido haciendo clic sobre él. La pantalla le ofrecerá la información de la siguiente forma:

En esta zona se muestra el contenido (es decir los mensajes que haya) de la bandeja que el usuario haya seleccionado.

Haga clic en

el enlace

Recibidos

Haga clic sobre el

mensaje que desea leer

2

1


109

Reenviar: funciona casi igual que el anterior. Solo que No incluye automáticamente la dirección del remitente en el campo de los destinatarios. Es el usuario quien debe especificar a quien o a quienes irá dirigido el mensaje.

Haga clic para responder el mensaje

1

Redactar el cuerpo del mensaje

El mensaje

original es

incluido dentro

del texto de la

respuesta

2

Haga clic para enviar 3


110

Aparece la siguiente pantalla:

1 Haga clic para Reenviar

Haga clic para enviar

Escribir la dirección de correo del destinatario

1

1


111

Ejercicio 7. Leer los anexos de un mensaje recibido

Cuando se recibe un mensaje que trae un anexo, Aparecerá en la lista de recibidos identificado con el dibujo de un gancho sujetador o clip como se aprecia en la siguiente figura:

Este símbolo indica que esos mensajes traen un archivo anexo

Haga clic sobre

los enlaces

para descargar

el archivo

anexo


112

Como se aprecia fácilmente, el usuario puede elegir entre ver el anexo (visualizar), abrir, o descargar el archivo en su PC para verlo posteriormente.

Ejercicio de repaso

1. Asegúrese de que sus compañeros conocen exactamente la dirección de su cuenta de correo electrónico. Igualmente, asegúrese de conocer las direcciones de sus compañeros.

2. Suponga que usted tiene la tarea de definir el perfil demográfico del

curso. Para ello necesita recaudar algunos datos de una muestra representativa del grupo.

3. Prepare y envíe un mensaje a un mínimo de cinco compañeros de su

curso en el que les explica la situación y les pide que le respondan con los siguientes datos: Nombre completo, edad, si está trabajando, estrato socioeconómico y estado civil.

4. Busca en internet el artículo de la primera página de dos periódicos en

el país, y guárdelos como página web completa en su PC.

5. Envíe esas páginas web como archivos anexos al menos a 3 compañeros.

6. Revise su bandeja de mensajes recibidos. Si ha recibido mensajes, respóndalos inmediatamente. Si los mensajes traen anexos, descárguelos a una carpeta de nombre anexos que usted debe crear en el escritorio.

2. ofimatica cartilla guía para-uso_apropiacion_delas_tic

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