2 LAS CUENTAS
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8/3/2019 2 LAS CUENTAS
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Parte II
Las cuentas
Las cuentas son el conjunto de registros donde se va de escribir en forma
detallada y ordenada la historia de cada uno de los conceptos que integran el
estado de situacin financiera y el estado de resultados. Tambin se pueden
describir como registro de los incrementos o disminuciones en los saldos de los
conceptos individuales que integran los estados de situacin financiera y el
estado de resultados.
Las cuentas pueden ser de activo, pasivo, capital y de resultados. Las cuentas
de resultados, o de operacin, se refieren a los ingresos, costos y gastos del
ente econmico1.
En las cuentas se suma y se resta el monto de las operaciones y para hacerlo,
es necesario establecer varias reglas que indiquen la historia de cada uno de
los conceptos que integren los estados financieros, como sigue:
1. El nombre de la cuenta debe corresponder al concepto cuya correlacin
se va a llevar.
2. A cada cuentas se le determinar una hoja separada por la mitad, como
sigue:
1 El ente econmico es la empresa, esto es, la actividad econmica organizada comouna unidad.Dec. 2649 Cap. II Art. 6 (www.actualicese.com, 1993)
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Nombre de la cuenta
Al espacio izquierdo se lellama debe y a las suma delas cantidades en esteespacio se le llamamovimiento deudor.
Al espacio derecho se le llamahabery a la suma de lascantidades anotadas en esteespacio se le llamamovimiento acreedor.
La diferencia entre el movimiento deudor y el movimiento acreedorse llama saldo.
Si el movimiento deudor es igual al movimiento acreedor el saldo
ser cero y se dice que la cuenta se salda.
Si el movimiento deudor esmayor que el acreedor, sellama saldo deudor.
Si el movimiento acreedor esmayor que el deudor, se llamasaldo acreedor.
Los registros que se hacen en ellado izquierdo se llaman cargos odbitos.
Los registros que se hacen en ellado derecho se llaman abonos ocrditos.
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3. generalmente se usan los siguientes rayados para las cuentas:
Modelo 1
Nombre de la cuenta
Debe Haber
Fecha Concepto Importe Fecha Concepto Importe
En este modelo se destinan dos pginas, una para el Debe en el sector
izquierdo y otra para el Haber en el sector derecho.
Modelo 2
Nombre de la cuenta
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
En este modelo se destinan slo una pgina para cada cuenta.
4. Las cuentas puede ser la naturaleza deudora o acreedora.
Basando nos en la ecuacin contable ACTIVO = PASIVO + CAPITAL; las cuentas
de activo se registrarn en el rea del Debe y las cuentas de pasivo y capital
en el rea del Haber.
Cuenta
Debe Haber
ACTIVO = PASIVO +CAPITAL
Las cuentas de activo son de naturaleza deudora y su saldo debe ser deudor.
Las cuentas de pasivo y capital son de naturaleza acreedora y sus saldo natural
debe ser acreedor.
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En las cuentas de resultados, si el capital es de naturaleza acreedora y la
utilidad no incrementa y la prdida no reduce, se debe guardar la igualdad dela ecuacin anterior. Por lo tanto, las cuentas de ingreso que producen
incrementos en el capital son de naturaleza acreedora registrndose en el
Haber y las cuentas de costos y gastos que producen un decremento se
consideran de naturaleza deudora registrndose en el Debe.
Esquemas de cuentas de mayor
Para realizar ejercicios o determinar el resultado de una o varias operaciones
en forma de apuntes, se manejan los esquemas de mayor o las llamadas T
(Tes), que representan a la cuenta destinndose tambin el espacio del
haber izquierdo al debe y el lado derecho al haber.
Para los esquemas de mayor no se requiere destinar una hoja para cada
cuenta, sino simplemente el espacio apropiado dependiendo al nmero de
operaciones que se anotarn en la cuenta.
Catlogo de cuentas
El conjunto de cuentas manejables dentro del ente econmico es llamado
catlogo de cuentas con la caracterstica de que debe ofrecer la suficienteflexibilidad y poderse expandir o crecer dependiendo de las necesidades del
ente econmico.
El catlogo de cuentas debe tener un orden y es preciso que las cuentas se
agrupen por su naturaleza: cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de
capital, cuentas de ingresos, cuentas de costos y tu cuentas de gastos. Este
hecho facilita su comprensin y clasificacin.
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Cuentas de resultados
Debe Haber
Costos y gastos Ingresos
Esquema deMayor
Debe Haber
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Dentro de su naturaleza tambin se debe hacer que se lleve un orden variando
el propsito:
Las cuentas de activo tambin deben clasificarse en dos grupos. El primero se
basa en su convertibilidad en efectivo denominndose activo circulante; un
ejemplo de ello es la cuenta de caja, que representa el efectivo con que cuenta
la empresa. El segundo grupo rene las inversiones o adeudos a favor de la
empresa que se transforman en efectivo en plazos mayores a un ao, como
documentos por cobrar a ms de un ao, inversiones a largo plazo, los activos
adquiridos que representan bienes tangibles, la venta de mercancas y
servicios, inversiones en terrenos, maquinarias, etctera. A este grupo se le
denomina como activo no circulante. Dentro de este grupo algunos conceptos
representan gastos que la empresa que deben diferirse en varios aos y con
frecuencia se le denomina cargos diferidos.
Las cuentas de pasivo tambin se clasifican en dos grandes grupos: las queposeen vencimiento en un ao denominadaspasivos circulantes a corto plazo;
y las que tienen vencimiento a ms de un ao denominadas pasivos no
circulantes. Un ejemplo de ellas son los documentos por pagar a proveedores.
De los dos grupos anteriores se crea el tercero considerndose dentro del
pasivo y convirtindose en ingresos en el transcurso del tiempo. Entre ellos se
figuran los intereses cobrados por anticipado. A este grupo tambin se le
denomina como crdito diferido.
Las cuentas de capital se agrupan principalmente por las aportaciones de los
accionistas y dueos del ente econmico.
Las cuentas de ingresos tambin deben separarse en dos grupos: el primero
agrupa cuentas en consecuencia de operaciones normales, y el segundo
agrupa cuentas de ingresos espordicos que no se relacionan con las
operaciones o la funcin del ente econmico y son denominadas otros
ingresos.
Los conceptos de costos agrupan cuentas basndose en l los productos o
servicios vendidos mientras que las cuentas de gastos son integradas por dos
grupos: el primero de representa erogaciones normales como consecuencia de
la operacin normal del ente econmico y el segundo grupo los gastosespordicos sin relacin directa con las operaciones o la funcin del ente
econmico y son denominadas otros gastos.
De forma especial, tambin, se acostumbra mostrar un grupo especial
dedicado a los impuestos y la participacin de utilidades por los empleados.
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A continuacin detallaremos un catlogo de cuentas flexible. Debo mencionarle
que el siguiente catlogo varan dependiendo del ente econmico y de la
organizacin llevada por lo tanto deber ajustarlo a las necesidades
adecuadas.
0 ACTIVOS
1 del grupo circulante: 2 del grupo no circulante:
0101 caja 0201 deudores hipotecarios
0102 banco 0212 depsitos en garanta
0110 documentos por cobrar 0221 equipo de reparto
0111 clientes 0222 mobiliario y equipo
0112 deudores diversos 0223 edificios
0113 intereses por cobrar 0224 terrenos
0119provisiones para cuentas decobro dudoso
0231depreciacin del equipo dereparto
0120 almacn 0232 depreciacin del equipo demobiliario y equipo
0121 inventario de mercancas 0233 depreciacin de edificios
0129provisin para inventarios depoco movimiento y obsoletos
0241 patentes y marcas
0130 seguros pagados por anticipado 0251amortizaciones de patentes ymarcas
0131 papelera y tiles de escritorio 0261gastos de instalacin yorganizacin
0132 intereses pagados por anticipado
0133 rentas pagadas por anticipado
0134 propaganda y publicidad
1 PASIVOS
1 del grupo del circulante: 2 del grupo no circulante:
1100 prstamos bancarios 1201 acreedores hipotecarios
1101 documentos por pagar
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1102 proveedores
1103 acreedores
1104 intereses por pagar
1105 gastos acumulados
1106 impuestos acumulados
1107 impuesto al valor agregado (IVA)
1108impuestos sobre la renta porpagar (I. S. R.)
1109 dividendos por pagar
1110 prstamos de accionistas
2 crditos diferidos
2001 intereses cobrados anticipadamente
2002 rentas cobradas anticipadamente
3 capital
3001 capital social
3002 cuentas particulares de los dueos
3101 prdidas y ganancias
3201 reserva de inversin de utilidad
3300 utilidades de aos posteriores
4 ingresos
4001 ventas4060 ventas brutas
4061 devoluciones sobre ventas
4062 descuentos sobre ventas
5 costos
5001 costo de ventas
5050 mercancas generales
5060 compras brutas
5061 devoluciones sobre compras
5062 descuentos sobre compras5063 gastos sobre compras
5065 costo de ventas
6 gastos
6001 gasto de ventas
6002 gasto de administracin
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7 otros ingresos y otros gastos
7101 gastos y productos financieros
7201 otros gastos y productos
8 participacin de utilidades a empleados
8101 participacin de utilidades a empleados
9 impuesto sobre la renta (I. S. R.)
9101 impuestos sobre la renta
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