2 INSTRUCCIONES GESTIÓN ECONÓMICA ENTIDADES PEJ

Programa Operativo de Empleo Juvenil - “El FSE invierte en tu futuro”

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PROGRAMAS EXPERIMENTALES PARA JÓVENES DESEMPLEADOS

PPRROOGGRRAAMMAA 22001188

INSTRUCCIONES DEL SERVICIO DE INTERMEDIACIÓN DE GESTIÓN

ECONÓMICA DEL PROGRAMA

(ENTIDADES BENEFICIARIAS)

Departamento de Economía,Industria y Empleo


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PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN ECONÓMICA DE LOS PROGRAMAS EXPERIMENTALES PARA JÓVENES DESMPLEADOS

El procedimiento para la gestión económica del programa se regirá por las siguientes instrucciones: PRIMERA. Solicitud de anticipo La entidad colaboradora podrá solicitar el anticipo de la solicitud concedida de acuerdo al siguiente procedimiento: -El plazo de presentación de la solicitud de anticipo será desde la fecha de inicio del programa y hasta el 17 de diciembre de 2018 (inclusive). -El importe del anticipo será el 75% de la cuantía total de la subvención concedida en el caso de entidades sin ánimo de lucro, entidades locales, y organismos autónomos.

-La documentación que se presentará firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria como copia simple en el Registro Telemático de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón, dirigida al Servicio de Intermediación del Instituto Aragonés de Empleo será la siguiente:

1) La comunicación de inicio del programa y su fecha se realizará a través del documento “PEJ-LIQUIDAC.1” (Comunicación de inicio del programa).

2) El documento “PEJ-LIQUIDAC.2” (Solicitud de anticipo), estando exentas de la obligación de presentar avales suficientes como garantía del importe al que ascienda el pago anticipado.

3) Ficha de terceros firmada por la entidad bancaria, según modelo que se acompaña en estas instrucciones. En el caso de que los datos bancarios consignados en la “Ficha de terceros” de la entidad adjudicataria se modifiquen a lo largo de la vigencia del programa, deberá comunicarse al Servicio de Intermediación del Instituto Aragonés de Empleo mediante la presentación de una nueva “Ficha de terceros” como copia simple mediante registro electrónico.

4) Certificados acreditativos de encontrarse al corriente de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social, emitidos por las Administraciones competentes: la Agencia Estatal de Administración Tributaria, y la Tesorería General de la Seguridad Social. Si la entidad colaboradora no presentara dicha documentación, deberá autorizar al Servicio de Intermediación del Instituto Aragonés de Empleo para que realice la oportuna comprobación. Para ello deberá presentar un escrito mediante registro electrónico junto con el resto de documentación. De oficio, el Servicio de Intermediación realizará la comprobación de que la entidad colaboradora no tiene deuda pendiente de pago con la Comunidad Autónoma de Aragón.

SEGUNDA.- Liquidación final de la subvención 1.- Plazo para la comunicación de fin del programa. Tras finalizar la duración máxima del proyecto subvencionado, la entidad beneficiaria comunicará este hecho a través del documento “PEJ-LIQUIDAC.3” (Comunicación de fin del programa), los diez días siguientes a la fecha de finalización, firmado electrónicamente por la entidad beneficiaria como copia simple en el Registro Telemático de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón, dirigido a la


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Dirección Provincial correspondiente (si la entidad actúa en una sola provincia), o al Servicio de Intermediación del Instituto Aragonés de Empleo (si actúa en más de una provincia). 2. Plazo para la liquidación final de la subvención. La justificación de la subvención concedida será presentada por la entidad beneficiaria en el mes siguiente a la finalización del programa, realizándose como una liquidación final. 3. Forma y lugar de presentación de la documentación justificativa de la subvención. La documentación se presentará firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria como copia simple en el Registro Telemático de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón, dirigido a la Dirección Provincial correspondiente (si la entidad actúa en una sola provincia), o al Servicio de Intermediación del Instituto Aragonés de Empleo (si actúa en más de una provincia). 4.- Procedimiento para realizar la justificación y documentación acreditativa a presentar. La liquidación final del programa se ajustará al siguiente procedimiento: 4.1 Justificación de las actuaciones realizadas con los jóvenes, jóvenes insertados, jóvenes que retornan o se incorporan al sistema educativo, indicadores, y evaluación del programa. A) Para la justificación de las actuaciones a realizar en el programa Se presentará firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria la copia simple de la siguiente documentación:

• “PEJ-GEST.1” (Relación de jóvenes participantes).

• “PEJ-GEST.4” (Ficha de control de las actuaciones del participante). B) Para la justificación de los jóvenes insertados Se presentará firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria la copia simple del documento “PEJ-GEST.5” (Relación de jóvenes insertados) C) Para la justificación de los jóvenes que retornan o se incorporan al sistema educativo Se presentará firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria la copia simple del documento “PEJ-GEST.6” (Relación de jóvenes que retornan o se incorporan al sistema educativo). Además se deberá acreditar el retorno o la incorporación al sistema educativo mediante la presentación del documento como copia simple firmado electrónicamente por la entidad beneficiaria, o copia auténtica firmada electrónicamente por el órgano competente del área educativa correspondiente, ya sea la matrícula, o las certificaciones de la obtención de competencias clave de nivel 2 o de nivel 3, o la acreditación de la finalización de acciones formativas o programas que faciliten la continuidad o la reconexión con el sistema educativo, o cualquier otro documento fehaciente según el caso. D) Indicadores del programa Se presentará firmada electrónicamente la copia simple de la siguiente documentación:

• “PEJ-GEST.7” (Indicadores del programa señalados por el solicitante en su programa). • “PEJ-GEST.7A” (Modelo de recogida de datos estadísticos a los participantes de

actuaciones cofinanciadas por el FSE).


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• “PEJ-GEST.7B” (Modelo de recogida de resultados inmediatos tras participar en el programa).

E) Evaluación del programa Se presentará firmada electrónicamente la copia simple de la siguiente documentación:

• “PEJ-GEST.8” (Cuestionario de evaluación del programa).

• Informe de la entidad con el análisis y conclusiones de los resultados obtenidos (hasta un máximo de 10 páginas)

4.2 Justificación económica de la subvención concedida A) Justificación de los gastos directos de personal técnico o de apoyo adscrito al programa Los costes directos de personal se justificarán mediante el modelo de costes unitarios regulado en el artículo 68.2 del Reglamento (UE) nº 1303/2013 que establece que a los efectos de determinar los costes de personal en relación con la ejecución de una operación, la tarifa por hora aplicable se calculará dividiendo los costes brutos de empleo anuales justificados más recientes por 1.720 horas Se presentará la siguiente documentación:

• Contrato de trabajo (copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria).

• Escrito del responsable de la entidad beneficiaria indicando el salario bruto y costes de Seguridad Social de todo el personal directamente asignado al proyecto. Se presenta el documento como copia simple firmado electrónicamente por la entidad beneficiaria.

• Anexo-I: “Ficha de tiempos mensual”, según modelo normalizado que aparece en estas instrucciones, que será proporcionado en formato Excel a la entidad beneficiaria por el Servicio de Intermediación del Instituto Aragonés de Empleo. En dicho documento se identificará a la persona dedicada a la actividad subvencionada, si es técnico o apoyo, y el total de horas trabajadas en la entidad mensualmente, incluso si no hay dedicación poniendo 0 horas.

Se presenta el documento como copia simple, firmado individualmente por cada trabajador asignado al programa, y firmado por la entidad beneficiaria, en este caso con firma electrónica. Finalizada la justificación de la subvención, el Instituto Aragonés de Empleo a través de la Dirección Provincial correspondiente o del Servicio de Intermediación se solicitará a la entidad beneficiaria la entrega de la documentación original de los Anexo-I: “Ficha de tiempos mensual”, para su expediente y archivo.

Para calcular los costes de personal se tendrá en cuenta solamente el tiempo efectivo y real dedicado al programa, incluyéndose las vacaciones. A estos efectos no se deben computar las situaciones con derecho a retribución en las que no se presta servicio efectivo como las ausencias o las incapacidades temporales, ni las situaciones recogidas en el artículo 37.3 (permisos y licencias) del Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre.

• Anexo-I.A: “Ficha de trabajo mensual” , según modelo normalizado que aparece en estas instrucciones, que será proporcionado en formato Excel a la entidad beneficiaria por el Servicio de Intermediación del Instituto Aragonés de Empleo. La entidad beneficiaria de la subvención hará


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constar la identificación de la persona dedicada a la actividad subvencionada, la descripción de las tareas realizadas mensualmente, diferenciadas por semanas y especificando las horas dedicadas a cada tarea. Se presenta el documento como copia simple, firmado individualmente por cada trabajador asignado al programa, y firmado por la entidad beneficiaria, en este caso con firma electrónica. Finalizada la justificación de la subvención, el Instituto Aragonés de Empleo a través de la Dirección Provincial correspondiente o del Servicio de Intermediación se solicitará a la entidad beneficiaria la entrega de la documentación original de los Anexo-I.A: “Ficha de trabajo mensual”, para su expediente y archivo.

• Anexo-II: “Ficha de tiempos total”, según modelo normalizado que aparece en estas instrucciones, que será proporcionado en formato Excel a la entidad beneficiaria por el Servicio de Intermediación del Instituto Aragonés de Empleo. En esta ficha se calculan las horas de trabajo de cada persona dedicadas a la actividad subvencionada. Se presenta el documento como copia simple, individualmente por cada trabajador asignado al programa, y firmado por la entidad beneficiaria, en este caso con firma electrónica. Finalizada la justificación de la subvención, el Instituto Aragonés de Empleo a través de la Dirección Provincial correspondiente o del Servicio de Intermediación se solicitará a la entidad beneficiaria la entrega de la documentación original del Anexo-II: “Ficha de tiempos total”, para su expediente y archivo.

Para la determinación de los costes brutos de empleo anuales es obligatorio el uso de las siguientes retribuciones de la Comunidad Autónoma de Aragón correspondientes: -Para el personal técnico: un nivel 21, complemento específico B, incluyendo la cotización a la Seguridad Social: 34.912,11 € brutos/año. Coste unitario salario/hora = 34.912,11 € / 1.720 horas = 20,29 €. -Para el personal de apoyo: un nivel 16 complemento específico B, incluyendo la cotización a la Seguridad Social para el personal de apoyo administrativo: 24.438,50 € brutos/año. Coste unitario salario/hora = 24.438,50 € / 1.720 horas = 14,20 €. La siguiente relación recoge los costes unitarios de personal por hora efectiva de trabajo:

Personal Categoría Coste unitario salario/hora

Técnico Técnico nivel 21 complemento específico B 20,29 € Apoyo Técnico nivel 16 complemento específico B 14,20 €

Si la vigencia del programa es inferior a 12 meses, el número total de las horas de dedicación del personal se disminuirán proporcionalmente. Conforme a ello, se disminuirá asimismo el coste total bruto máximo.

B) Justificación de otros gastos directos Se documentará mediante la presentación de la cuenta justificativa del gasto realizado que deberá incluir: el desglose de cada uno de los gastos realizados acompañados de los justificantes de pago, que deberá haberse realizado antes de que finalice el plazo de justificación, y ser acreditado mediante facturas o demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, como copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria.


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En particular, cada gasto directo se justificará del siguiente modo: B.1) Justificación de gastos que se originen por dietas y desplazamientos del personal de la entidad técnico y de los participantes en el programa. Se considera “dieta”, la cantidad que se devenga diariamente para satisfacer los gastos que origina la estancia fuera de la residencia oficial. Se considera “desplazamiento”, la cantidad que se abona por la utilización de cualquier medio de transporte por razón de servicio. Los gastos de dieta y/o desplazamiento serán subvencionables siempre y cuando sean necesarios para el desarrollo de la actividad subvencionada. Los importes máximos que se financiarán serán obligatoriamente los previstos en la normativa vigente para las indemnizaciones por razón de servicio al personal de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón para el Grupo 2. La cuantía de la indemnización por persona de dietas de alojamiento y manutención se determinarán según lo establecido en el Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón del servicio (BOE Nº129 de 30 de mayo de 2002), y por la Orden EHA/3770/2005, de 1 de diciembre, por la que se revisa el importe de la indemnización por uso de vehículo particular establecida en el Real Decreto 462/2002. De acuerdo a la mencionada normativa, el importe de la indemnización a percibir como gasto de viaje por el uso de vehículo particular queda fijado en 0,19 euros por kilómetro recorrido, y 37,40 euros en concepto de dieta por comida y cena (dieta completa) o 18,70 euros (media dieta). Las cuantías por dieta y/o desplazamiento superiores a las anteriormente mencionadas sólo se subvencionarán hasta los máximos señalados. Si las dietas y/o desplazamientos están incluidos como concepto retributivo de la nómina, deberán justificarse solamente como gasto en el concepto de desplazamientos y manutención. Para la justificación de las dietas y desplazamientos se presentará la siguiente documentación:

• Documento normalizado de dieta y/o manutención. Se presentará dieta individualizada por persona y concepto de dieta/desplazamiento, según modelo normalizado que aparece en estas instrucciones, que será proporcionado a la entidad colaboradora por el Servicio de Intermediación del Instituto Aragonés de Empleo. Se presenta copia simple firmada por el trabajador y por la entidad beneficiaria, en este caso mediante firmada electrónicamente.

• Relación de gastos de dietas y/o manutención, según modelo normalizado que aparece en estas

instrucciones, que será proporcionado a la entidad colaboradora por el Servicio de Intermediación del Instituto Aragonés de Empleo. Se presenta copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria.

• Factura de los gastos , o demás documentos de valor probatorio equivalente con validez

en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, (original):

Según el caso, se presentará en copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria, la siguiente documentación justificativa: -Ticket de comida, por persona. -Billete de tren, autobús. -Recibo de taxi: Solamente serán admisibles los que estén cumplimentados en su totalidad indicando el servicio realizado, fecha, importe y nombre del usuario.


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-Justificante de pago de parking. -Justificante de pago de peaje de autopista.

En relación con la documentación anterior se deberá tener en cuenta que:

-Si el desplazamiento se realiza en coche, se indicará la matrícula del mismo.

-Se admitirán tickets expedidos por máquinas registradoras siempre que reúnan los siguientes requisitos: fecha y número, DNI o NIF del expedidor, tipo impositivo aplicado o la expresión IVA incluido y contraprestación total.

No se admitirán tickets, justificantes de parking, peajes, recibos de taxi, etc., sin su correspondiente nota de gastos. Sin embargo, cuando el soporte justificativo sea una factura, no es necesario adjuntar tickets, billetes, recibos etc. En todo caso, se deberá adjuntar el correspondiente justificante de pago.

El importe del ticket de comida se subvencionará solamente por la cuantía que corresponda al

número de persona/s que están adscritas al programa (ej: si la dieta es individual, y el ticket menú es de tres personas, sólo se subvencionara por la cuantía correspondiente a una persona, salvo que se acredite que las tres personas son trabajadores asignados al programa).

• Documento justificativo de pago.

En el caso de pagos en efectivo, la salida material de fondos se justificará mediante la copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria del documento acreditativo del recibí firmado, en el que se identificará el nombre de la entidad que efectúa el pago, junto con la copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria del asiento contable que identifique individualmente ese pago.

Finalizada la justificación de la subvención, y a los efectos de estampillar el sello de imputación, el Instituto Aragonés de Empleo a través de la Dirección Provincial correspondiente o del Servicio de Intermediación solicitará a la entidad beneficiaria la entrega de la siguiente documentación original en relación con los gastos de dietas y/o desplazamientos:

-Documento normalizado de dieta y/o manutención. -Factura de los gastos, o demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa. -Documento justificativo de pago.

Tras el estampillado, la Dirección Provincial correspondiente o el Servicio de Intermediación devolverán la documentación original a la entidad beneficiaria. B.2) Justificación de gastos derivados de la contratación de medios externos dirigidos a la formación de los participantes en el programa, así como las pólizas de seguros para la formación teórica y prácticas profesionales de los mismos en caso necesario. Cuando el importe del gasto subvencionable por la realización de acciones formativas supere las cuantías establecidas en la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector público para el contrato menor, el beneficiario deberá solicitar como mínimo tres ofertas de diferentes proveedores, acompañada de la documentación acreditativa de la elección realizada por el beneficiario entre las ofertas presentadas conforme a criterios de eficiencia y economía, debiendo justificarse expresamente en una memoria la elección cuando no recaiga en la propuesta económica más ventajosa


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Cuando la actividad formativa se concierte con terceros, exceda del 20% del importe de la subvención concedida a la entidad y dicho importe sea superior a 60.000 euros, la subcontratación estará sometida al cumplimiento de los siguientes requisitos:

a) Que el contrato se celebre por escrito. b) Que la celebración del mismo se autorice previamente por el Servicio de Intermediación del Instituto Aragonés de Empleo, mediante solicitud por escrito debidamente registrada y acompañada de la documentación acreditativa del proceso de selección y adjudicación del contrato realizado por la entidad solicitante.

Cuando la actividad formativa se concierte, total o parcialmente, por la entidad adjudicataria de la subvención con personas o entidades vinculadas con ella, será necesario:

a) Que la contratación se realice de acuerdo con las condiciones normales de mercado. b) Que se obtenga la previa autorización del Servicio de Intermediación del Instituto Aragonés de Empleo, mediante solicitud por escrito debidamente registrada y acompañada de la documentación acreditativa del vínculo existente entre la entidad solicitante y la contratada, así como del proceso de selección y adjudicación del contrato realizado por la entidad solicitante.

Para determinar las “condiciones normales de mercado” se tomará como referencia los módulos económicos máximos (coste por participante y hora de formación) en función de la modalidad de impartición y especialidad formativa que establece el Servicio de Formación del Instituto Aragonés de Empleo en las convocatorias anuales de acciones formativas dirigidas prioritariamente a trabajadores desempleados. En el caso de justificación de gastos derivados de las pólizas de seguros, éstas podrán ser suscritas específicamente para cada acción formativa de que se trate, o de forma colectiva para varias acciones formativas. En uno y otro caso, la póliza indicará con exactitud la fecha de inicio y de vencimiento, el número de expediente de las acciones, el número de alumnos participantes asegurados y las coberturas contratadas. Para la justificación de gastos derivados de la contratación de medios externos dirigidos a la formación se presentará la siguiente documentación:

• Relación de gastos de formación y de pólizas de seguro según modelo normalizado que aparece en estas instrucciones, que será proporcionado a la entidad colaboradora por el Servicio de Intermediación del Instituto Aragonés de Empleo. Se presenta copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria.

• Relación de alumnos y justificante de asistencia a los cursos.

Se presenta copia simple firmada por el trabajador y por la entidad beneficiaria, en este caso mediante firmada electrónicamente.

• Póliza de seguros Se presenta copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria.

• Factura de los gastos, o demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa. Se presenta copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria.

• Documento justificativo de pago. Se presenta copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria.

Finalizada la justificación de la subvención, y a los efectos de estampillar el sello de imputación, el Instituto Aragonés de Empleo a través de la Dirección Provincial correspondiente o del Servicio de Intermediación solicitará a la entidad beneficiaria la entrega de la siguiente documentación original en relación con los


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gastos derivados de la contratación de medios externos dirigidos a la formación de los participantes en el programa, así como las pólizas de seguros:

-Factura de los gastos, o demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa. -Documento justificativo de pago.

Tras el estampillado, la Dirección Provincial correspondiente o el Servicio de Intermediación devolverán la documentación original a la entidad beneficiaria. B.3) Gastos de difusión y publicidad del proyecto o programa Cuando el beneficiario deba hacer uso del identificador corporativo del Gobierno de Aragón, deberá solicitar con carácter previo a su utilización, el preceptivo informe favorable de la Comisión de Comunicación Institucional, tal y como dispone el Decreto 384/2011, de 13 de diciembre, del Gobierno de Aragón, por el que se regula la Comisión de Comunicación Institucional y se distribuyen competencias en materia de comunicación y publicidad. Igualmente, si de la concesión de la subvención se derivan para el beneficiario la realización de actividades de promoción y publicidad en las que figure el identificador corporativo del Gobierno de Aragón, la creatividad y el plan de medios de dichas actividades deberá ser objeto de solicitud con carácter previo a cualquier actuación, del preceptivo informe favorable de la Comisión de Comunicación Institucional, con objeto de su revisión y comprobación del cumplimiento de los objetivos de comunicación y de la adecuada distribución entre los diferentes medios y soportes. El trámite de solicitud y obtención del visto bueno de la Comisión de Comunicación Institucional del Gobierno de Aragón se realizará según los trámites señalados en el enlace: http://www.aragon.es/DepartamentosOrganismosPublicos/Departamentos/Presidencia/AreasTematicas/ComunicacionCorporativa Se presentará la siguiente documentación:

• Autorización de la Comisión de Comunicación Institucional del Gobierno de Aragón. Se presenta copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria.

• Evidencia gráfica del gasto de difusión y publicidad. Se presenta electrónicamente con el resto de documentación remitida a través del Registro Electrónico.

• Relación de gastos, según modelo normalizado que aparece en estas instrucciones, que será proporcionado en formato Excel a la entidad colaboradora por el Servicio de Intermediación del Instituto Aragonés de Empleo. Se presenta copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria.

• Factura de los gastos, o demás documentos de valor probatorio equivalente con validez

en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa. Se presenta copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria.

• Documento justificativo del pago.

Se presenta copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria.


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Finalizada la justificación de la subvención, y a los efectos de estampillar el sello de imputación, el Instituto Aragonés de Empleo a través de la Dirección Provincial correspondiente o del Servicio de Intermediación solicitará a la entidad beneficiaria la entrega de la siguiente documentación original en relación con los gastos de difusión y publicidad:


Tras el estampillado, la Dirección Provincial correspondiente o el Servicio de Intermediación devolverán la documentación original a la entidad beneficiaria. B.4) Gastos de material técnico utilizado en el proyecto o programa para uso de los participantes. Se presentará la siguiente documentación:

• Autorización de la Comisión de Comunicación Institucional. Se presenta copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria.

• Evidencia gráfica del gasto de difusión y publicidad. Se presenta electrónicamente con el resto de documentación remitida a través del Registro Electrónico.

• Relación de gastos, según modelo normalizado que aparece en estas instrucciones, que será

proporcionado en formato Excel a la entidad colaboradora por el Servicio de Intermediación del Instituto Aragonés de Empleo. Se presenta copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria.

• Factura de los gastos, o demás documentos de valor probatorio equivalente con validez

en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa.

• Documento justificativo del pago. Finalizada la justificación de la subvención, y a los efectos de estampillar el sello de imputación, el Instituto Aragonés de Empleo a través de la Dirección Provincial correspondiente o del Servicio de Intermediación solicitará a la entidad beneficiaria la entrega de la siguiente documentación original en relación con los gastos de material técnico:


Tras el estampillado, la Dirección Provincial correspondiente o el Servicio de Intermediación devolverán la documentación original a la entidad beneficiaria. B.5) Gastos derivados de los procesos de evaluación y acreditación de competencias Se presentará la siguiente documentación:

• Documento acreditativo de la realización de la evaluación y acreditación de competencias.


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Se presenta copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria o copia auténtica firmada electrónicamente por el órgano competente.

• Relación de gastos, según modelo normalizado que aparece en estas instrucciones, que será proporcionado en formato Excel a la entidad colaboradora por el Servicio de Intermediación del Instituto Aragonés de Empleo. Se presenta copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria.

• Minuta del evaluador o factura de los gastos, o demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa Se presenta copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria.

• Documento justificativo del pago. Se presenta copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria.

Finalizada la justificación de la subvención, y a los efectos de estampillar el sello de imputación, el Instituto Aragonés de Empleo a través de la Dirección Provincial correspondiente o del Servicio de Intermediación solicitará a la entidad beneficiaria la entrega de la siguiente documentación original en relación con los gastos derivados de los procesos de evaluación y acreditación de competencias:

-Minuta del evaluador o factura de los gastos, o demás documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa. -Documento justificativo de pago.

Tras el estampillado, la Dirección Provincial correspondiente o el Servicio de Intermediación devolverán la documentación original a la entidad beneficiaria. C) Para la justificación de los costes indirectos:

Se determinarán conforme al sistema de costes simplificados a un tipo fijo del 15% como máximo de los costes directos de personal subvencionables, según lo establecido en el artículo 68, apartado 1, letra b) del Reglamento (UE) 1303/2013.

No deberá presentarse ningún documento justificativo de los costes indirectos subvencionados. La entidad colaboradora deberá guardar una Memoria económica donde se recojan las cuantías asignadas a dicho concepto, con una descripción que asegure información suficiente para conocer la indubitada relación del gasto con el programa, pudiendo ser solicitada dicha Memoria para comprobaciones o auditorías.

4.3 Memoria económica Se desglosarán los gastos del programa realizado, desglosados por su naturaleza (gastos de personal, otros gastos directos, y costes indirectos) y cuantía respectiva. Se realizará a través del documento “PEJ-LIQUIDAC.4” (Memoria económica). Se presenta copia simple firmada electrónicamente por la entidad beneficiaria. TERCERA.- Conservación de la documentación La entidad colaboradora deberá conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, durante al menos 3 años desde el cierre del Programa Operativo (2014-2020) o del cierre parcial del Eje en que se incluya el proyecto, en tanto que puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control


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Los documentos se conservarán o bien en forma de originales, o bien en soportes de datos comúnmente aceptados, en especial versiones electrónicas de documentos originales o documentos existentes únicamente en versión electrónica, en una forma que permita su identificación durante un período no superior al necesario para los fines para los que se recogieron los datos o para los que se traten ulteriormente. CUARTA.- Estampillado de la documentación justificativa Una vez comprobada la documentación justificativa de gastos de la actividad subvencionada por parte de la Dirección Provincial (si la entidad actúa sólo en una provincia) o del Servicio de Intermediación (si actúa en más de una provincia), se pondrá un sello de imputación solamente en los documentos correspondientes a otros gastos directos, en el que figurará el siguiente texto:

Gasto subvencionado en un…………………%. Convenio

INSTITUTO ARAGONÉS DE EMPLEO Subvencionado 91,89% FSE

Los documentos originales, una vez estampillados, serán devueltos a la entidad beneficiaria, conservando el Instituto Aragonés de Empleo la copia auténtica de los mismos. QUINTA.- Comprobación de la justificación final de gastos La comprobación de la justificación final de gastos será realizada por la Dirección Provincial (si la entidad actúa sólo en una provincia) o del Servicio de Intermediación (si actúa en más de una provincia). Para la comprobación de la subvención, cuando se aprecie la existencia de defectos subsanables en la justificación presentadas por la entidad beneficiaria, se pondrá en su conocimiento esta circunstancia concediéndole un plazo de diez días para su corrección. La falta de subsanación de los defectos en ese plazo, llevará consigo la exigencia de reintegro si esos defectos son sustanciales e impidan comprobar el cumplimiento de la justificación de la subvención. Finalizadas las actuaciones de comprobación de la documentación presentada y la justificación de gastos, el Servicio de Intermediación del Instituto Aragonés de Empleo cumplimentará: 1- El documento de liquidación “PEJ-LIQUIDAC.5” (“Liquidación final del INAEM”). 2- La propuesta de resolución de justificación de la subvención firmada por la persona titular de la Dirección Provincial correspondiente (si la entidad actúa sólo en una provincia), o el Jefe de Servicio de Intermediación (si actúa en más de una provincia). Las propuestas de resolución realizadas por las Direcciones Provinciales correspondientes serán firmadas electrónicamente y remitidas al correo electrónico del Servicio de Intermediación. Tras la propuesta de resolución, se emitirá la resolución definitiva de la justificación de la subvención, con las siguientes situaciones:

a) Si la entidad beneficiaria hubiera justificado la totalidad de la subvención adjudicada, y cumplido los porcentajes de inserción o retorno o incorporación al sistema educativo señalados en su programa, se procederá a redactar y notificar la resolución definitiva por la cuantía total de la subvención concedida, firmada por la Directora Gerente del Instituto Aragonés de Empleo.


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b) Si la entidad colaboradora no hubiera justificado la totalidad de la subvención y/o no hubiera cumplido los objetivos de inserción señalados en el convenio de colaboración previsto, el Servicio de Intermediación procederá a redactar y notificar la resolución de revocación por la cuantía correspondiente no justificada de la subvención concedida, firmada por la Directora Gerente del Instituto Aragonés de Empleo.

c) Si la entidad hubiera incumplido con la obligación de justificar la subvención o ésta fuera

insuficiente, se acordará el inicio del procedimiento de reintegro con intereses de demora y posterior resolución de la Directora Gerente del INAEM.


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Departamento de Economía,

Industria y Empleo

RELACIÓN DE DOCUMENTOS

PPRROOGGRRAAMMAA 22001188

PROGRAMAS EXPERIMENTALES PARA

JÓVENES DESEMPLEADOS


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PROGRAMAS EXPERIMENTALES PARA JÓVENES DESEMPLEADOS 2018

RELACIÓN DE DOCUMENTOS

MODELOS DE DOCUMENTOS DEFINICIÓN PLAZO/LUGAR (*)/FORMA DE ENTREGA

LIQUIDACIÓN

PEJ-LIQUIDAC.1 Comunicación de inicio del programa. Desde la fecha de inicio del programa hasta el 14 de diciembre de 2018 (inclusive)/(S.I.)/Copia simple

PEJ-LIQUIDAC.2 Solicitud de anticipo. Desde la fecha de inicio del programa hasta el 14 de diciembre de 2018 (inclusive)/(S.I.)/Copia simple

FICHA DE TERCEROS Datos bancarios para efectuar el pago de la subvención Desde la fecha de inicio del programa hasta el 14 de diciembre de 2018 (inclusive)/(S.I.)/Copia simple

PEJ-LIQUIDAC.3 Comunicación de fin del programa En los diez días siguientes a la fecha de finalización del programa /(D.P.) o (S.I.)/Copia simple

PEJ-LIQUIDAC.4 Memoria económica En el mes siguiente a la finalización del programa/(D.P.) o (S.I.)/Copia simple

ANEXO-I Ficha de tiempos mensual del trabajador En el mes siguiente a la finalización del programa/(D.P.) o (S.I.)/Copia simple

ANEXO-I.A Ficha de trabajo mensual del trabajador En el mes siguiente a la finalización del programa/(D.P.) o (S.I.)/Copia simple

ANEXO-II Ficha de tiempos total del trabajador En el mes siguiente a la finalización del programa/(D.P.) o (S.I.)/Copia simple

DIETA Modelo de dieta para desplazamientos y /o manutención del personal técnico

En el mes siguiente a la finalización del programa/(D.P.) o (S.I.)/Copia simple

RELACIÓN DE OTROS GASTOS DIRECTOS

-Dietas y desplazamientos -Contratación de medios externos para formación -Difusión y publicidad -Material técnico -Evaluación y acreditación de competencias

En el mes siguiente a la finalización del programa/(D.P.) o (S.I.)/Copia simple

PEJ-LIQUIDAC.5 Liquidación final del INAEM

(*) Lugar de entrega: (D.P.) Dirección Provincial (si la entidad actúa sólo en una provincia)

(S.I.) Servicio de Intermediación (si la entidad actúa en más de una provincia)


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PEJ–LIQUIDAC.1

PROGRAMAS EXPRIMENTALES PARA JÓVENES DESEMPLEADOS 2018

COMUNICACIÓN DE INICIO

D. /Dña. ______________________________________________________________________________ en

representación de la entidad _____________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

con CIF/NIF____________________________________________________________________________

tiene concedida una subvención, con un coste total de ____________________ €, aprobadas por resolución

de la Directora Gerente del INAEM de fecha ______________________, para la realización del programa

experimental dirigido a un total de _______________ jóvenes desempleados.

COMUNICA a la Dirección Gerencia del INAEM el inicio del programa con fecha ____________

Esta subvención tiene asignado el número de expediente ____________________.

(FIRMA Y SELLO DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA)

En ___________________a ____ de ___________________de ____


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PEJ-LIQUIDAC.2

SUBVENCIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LOS PROGRAMAS EXPERIMENTALES PARA JÓVENES DESEMPLEADOS 2018

SOLICITUD DE PAGOS ANTICIPO 75 %

1. IDENTIFICACIÓN

DE LA ENTIDAD

BENEFICIARIA

NOMBRE DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA DNI/NIF

TITULAR JURÍDICO

C/PZA/AV DOMICILIO SOCIAL NÚM. ESC. PISO PTA PREF. TELÉFONO

MUNICIPIO: Denominación Cód. PROVINCIA: Denominación Cód. COM. AUTÓNOMA Cód. ARAGÓN 0 2

2. IDENTIFICACIÓN

DEL PROGRAMA

Denominación del Programa: Cuantía de la subvención otorgada:

3. DATOS

BANCARIOS DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA

(*)

TITULAR DE LA CUENTA

ENTIDAD (con IBAN)

Nº SUCURSAL D.C. Nº DE CUENTA

C/PZA/AV DOMICILIO NÚM

MUNICIPIO PROVINCIA CÓD.

4. ANTICIPOS DE PAGOS

Cifra en €

ANTICIPO %

En letra

H

5. GARANTÍAS OFRECIDAS

AVAL BANCARIO EXENTO

6. FIRMA DEL

REPRESENTANTE

Don/Dña. _________________________________________________________________________________________,

con NIF nº ____________________________, en su calidad de representante de la entidad beneficiaria declarante,

solicita le sea abonado el pago en la cuantía que más arriba se indica.

En __________________, a _____ de ______________ de _______ Sello de la entidad beneficiaria.

Fdo.: (nombre y apellidos)

(*) Los datos bancarios deben ser coincidentes con la ficha de terceros presentada al INAEM.


18


19

PEJ–LIQUIDAC.3


COMUNICACIÓN DE FIN DEL PROGRAMA

D. /Dña. ______________________________________________________________________________ en

representación de la entidad _____________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

con CIF/NIF____________________________________________________________________________

tiene concedida una subvención, con un coste total de ____________________ €, aprobadas por resolución

de la Directora Gerente del INAEM de fecha ______________________, para la realización del programa

experimental dirigido a un total de _______________ jóvenes desempleados.

COMUNICA a la Dirección Gerencia del INAEM el fin del programa con fecha ____________

Esta subvención tiene asignado el número de expediente ____________________.

(FIRMA Y SELLO DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA)

En ___________________a ____ de ___________________de ____


20

PEJ–LIQUIDAC.4 PROGRAMAS EXPRIMENTALES PARA JÓVENES DESEMPLEADOS 2018

MEMORIA ECONÓMICA

1.- NOMBRE DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA

2.- TITULAR JURÍDICO

4.-DOMICILIO SOCIAL

5.- TELÉFONO 6.- MUNICIPIO

7.- PROVINCIA 8.- CÓDIGO POSTAL

9.- TITULAR DE LA CUENTA

10.- NOMBRE ENTIDAD BANCARIA 11.- CÓDIGO ENTIDAD BANCARIA

12.-Nº CUENTA C. 13.- CÓDIGO SUCURSAL

14.- DOMICILIO

15.- MUNICIPIO

16.- PROVINCIA CÓDIGO POSTAL

17.- FECHA INICIO: 18.- FECHA FINALIZACIÓN

19.- IMPORTE DE LA SUBVENCIÓN CONCEDIDA EN €

20.- ANTICIPO 25% RESTANTE:

Nº PARTICIPANTES

23.-RETORNO O INCORPORACIÓN AL SISTEMA EDUCATIVO

b) Contratación medios externos formación y pólizas de seguros alumnos

d) Material técnico

28.- LIQUIDACIÓN POR GASTOS (25+26+27)

Cuantía máxima costes indirectos 0,00 €

21.-ATENDIDOS

22.-INSERTADOS

IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA

3.- CIF/NIF

DATOS BANCARIOS DE

LA ENTIDAD

SUBVENCIÓN CONCEDIDA

SEGÚN RESOLUCIÓN

- € 0,00 €

27.- COSTES INDIRECTOS (hasta un máximo del 15% de (25)

ACTUACIONES

24.- PORCENTAJE DE PARTICIPANTES INSERTADOS Y/O RETORNADOS O INCORPORADOS AL SISTEMA EDUCATIVO

a) Dietas y desplazamientos

0,00 €

0,00%

CONCEPTOS CUANTÍA

25.-COSTES DIRECTOS DE PERSONAL

26.- OTROS GASTOS DIRECTOS (a+b+c+d) 0,00 €

c) Difusión y publicidad

DECLARACIÓN Y FIRMA DEL

REPRESENTANTE

El que suscribe, como representante legal de la Entidad Colaboradora declarante, solicita le sea abonada la liquidación que más arriba se indica y manifiesta que todos los datos consignacos en este documento y sus desagregaciones se corresponden con la información contenida en los libros de registro contable que obran en su poder quedando todo ello sometido a la legislación presupuestaria vigente en materia de subvenciones, Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones pudiendo serle requerida, por los organismos competentes, información complementaria sobre lo acreditado.

En Sello de la entidad beneficiaria

Fdo: (Nombre, apellidos y cargo)

GASTOS


21


ANEXO I - FICHA de TIEMPOS (parte de trabajo dedicación mensual a proyectos subvencionados)

DATOS DEL PROYECTOOperación 8.1.1 : PEJ 2018

NUMERO EXPEDIENTE ENTIDAD BENEFICIARIA RESPONSABLEPEJ 2018/

NOMBRE Y APELLIDOSTÉCNICO o APOYOFUNCIONES HORAS TRABAJO MES

MES/AÑO:

SEMANA 1:SEMANA 2:SEMANA 3:SEMANA 4:SEMANA 5:TOTAL

Firma del Responsable de la Entidad Beneficiaria Firma del Trabajador/a

DATOS DEL TRABAJADOR

0

DATOS DEL ORGANO COLABORADORResponsable del proyecto: Servicio de Intermediación (INAEM)

HORAS TRABAJADAS PARA EL PROGRAMA


22


ANEXO-I.A

FICHA DE TRABAJO MENSUAL DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA DEDICADO AL PROGRAMA

ENTIDAD:

NOMBRE Y APELLIDOS DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD: FUNCIONES (Coordinador, técnico o apoyo):

MES/AÑO FECHA NÚMERO

HORAS DESCRIPCIÓN DE LAS ACTUACIONES

REALIZADAS INICIO FIN

SEMANA 1

SEMANA 2

SEMANA 3

SEMANA 4

SEMANA 5

TOTAL DE HORAS AL MES DEDICADAS AL PROGRAMA

Por el responsable de la entidad Por el trabajador de la entidad

(firma electrónica y sello) (firma y sello)


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## PERSONAL TÉCNICO ## PERSONAL DE COORDINACIÓN15 PERSONAL DE APOYO

HORAS DE TRABAJO TOTALES 0,00

Técnico (20,29 €) / Apoyo (14,20 €)

Firma del Responsable de la Entidad Beneficiaria Firma del Trabajador/a

COSTE UNITARIO SALARIO/HORA 0,00 COSTE MÁXIMO PROYECTO 0,00

FUNCIONES REALIZADAS PARA EL PROYECTO

DATOS DEL TRABAJADOR

TÉCNICO O APOYO

Nº DE EXPEDIENTEPEJ -2018/

NOMBRE Y APELLIDOS

ENTIDAD BENEFICIARIA RESPONSABLE Operación 8.1.1: PEJ 2018

ANEXO II - FICHA DE TIEMPOS TOTAL (parte de trabajo dedicación total a proyectos subvencionados)

DATOS DEL PROYECTO DATOS DEL ÓRGANO COLABORADORResponsable del proyecto Servicio de Intermediación (Inaem)


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DIETA DATOS GENERALES

NOMBRE: DNI: ORIGEN: FECHA SALIDA: DESTINO: FECHA LLEGADA: MOTIVO VIAJE/DIETA

IMPUTACIÓN PROGRAMA SUBVENCIONADO PROGRAMAS EXPERIMENTALES PARA JÓVENES GASTOS DOCUMENTADOS

� Autobús. � Tren. � Taxi. � Coche.

Si el desplazamiento se realiza en coche:

Nº total de kilómetros:

Importe gasto (nº total kms x 0,19 €) = Total gastos documentados: OTROS GASTOS

Tipo de dieta Lunes

(dd/mm/aaaa) Martes

(dd/mm/aaaa) Miércoles

(dd/mm/aaaa) Jueves

(dd/mm/aaaa) Viernes

(dd/mm/aaaa) Media dieta (18,70 €)

Dieta completa (38,40 €)

FORMA DE PAGO ☐CAJA

☐TRANSFERENCIA BANCARIA A FAVOR DE: ☐CUENTA

(Lugar y fecha) ENTIDAD

Firma: ________________________________

RECIBÍ

Firma: ____________________________________

Matrícula:


25



ENTIDAD:

Nº Orden FechaLocalidad

ViajeMotivo Viaje

Nombre y apellidos

Tecnico/ Participante

Medio Transporte

Matricula Coche(1)

Peaje/ Parking

KM Viaje

Coste (0,19E/KM)

Dieta Comida

(2)Importe

TotalImputacion

%Importe

Imputación

Forma Pago

(3)Fecha Pago

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

TOTAL

`(1) rellenar solo si se ha utilizado coche

`(2) limite: 37,40 dieta completa (comida/cena) y media dieta (18,70)

`(3) forma de pago: talon/transferencia/caja/otros

GASTOS DE DIETAS Y DESPLAZAMIENTOS


26



ENTIDAD:

Nº Orden

Fecha Factura

Numero Factura Proveedor Curso Importe % Imputación

Importe Imputación

Forma Pago (2)

Fecha pago

Nº Alumnos

(3) Horas

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

TOTAL

(1) proveedor: aportar contratos formadores y nominas, póliza del seguro y contrato

autonomos: aportar facturas

(2) forma de pago: talon/transferencia/otros

(3) nª alumnos: aportar listado de alumnos y justif icantes de asistencia

GASTOS DERIVADOS DE CONTRATACIÓN DE MEDIOS EXTERNOS (FORMACION) y PÓLIZAS DE SEGUROS


27



ENTIDAD:

Nº Orden Fecha Concepto gasto Importe TotalImputacion

%Importe

ImputaciónForma Pago (1) Fecha Pago

Fecha autorización de la Comisión de Comunicación Institucional

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

TOTAL


GASTOS DE DIFUSIÓN Y PUBLICIDAD


28



ENTIDAD:

Nº Orden Fecha Concepto gasto Importe TotalImputacion

%Importe

Imputación Forma Pago (1) Fecha Pago

Fecha autorización de la Comisión de Comunicación Institucional

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

TOTAL


GASTOS DE MATERIAL TÉCNICO


29



ENTIDAD:

Nº Orden

Fecha Factura/Minuta

Numero Factura/Minuta

Proveedor/EvaluadorCompetencia

evaluadaImporte % Imputación

Importe Imputación

Forma Pago (1)

Fecha pago

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

TOTAL

1 forma de pago: talon/transferencia/otros

GASTOS DERIVADOS DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIÓN DE CO MPETENCIAS


30

PEJ-LIQUIDAC.5 PROGRAMAS EXPRIMENTALES PARA JÓVENES DESEMPLEADOS 2018

LIQUIDACIÓN FINAL DEL INAEM 1.- NOMBRE DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA

2.- TITULAR JURÍDICO

4.-DOMICILIO SOCIAL

5.- TELÉFONO 6.- MUNICIPIO

7.- PROVINCIA 8.- CÓDIGO POSTAL

9.- TITULAR DE LA CUENTA

10.- NOMBRE ENTIDAD BANCARIA 11.- CÓDIGO ENTIDAD BANCARIA

12.-Nº CUENTA C. 13.- CÓDIGO SUCURSAL

14.- DOMICILIO

15.- MUNICIPIO

16.- PROVINCIA CÓDIGO POSTAL

17.- FECHA INICIO: 18.- FECHA FINALIZACIÓN

19.- IMPORTE DE LA SUBVENCIÓN CONCEDIDA EN €

20.- ANTICIPO 25% RESTANTE:

Nº PARTICIPANTES

23.-RETORNO O INCORPORACIÓN AL SISTEMA EDUCATIVO

Fdo:

0,00 €

LIQUIDACION FINAL INAEM 33.- TOTAL A PAGAR POR INAEM (si +) O REINTEGRAR POR LA ENTIDAD (si -) 0,00 €

32.- ANTICIPO CONCEDIDO - €

EL JEFE DE SERVICIO DE INTERMEDIACIÓN oDIRECTOR/A PROVINCIAL DE ……….DEL INSTITUTO ARAGONÉS DE EMPLEO

ACTUACIONES22.-INSERTADOS

24.- PORCENTAJE DE PARTICIPANTES INSERTADOS Y/O RETORNADOS O INCORPORADOS AL SISTEMA EDUCATIVO

0,00%

GASTOS

28.- LIQUIDACIÓN POR GASTOS (25+26+27) 0,00 €

27.- COSTES INDIRECTOS (hasta un máximo del 15% de (25)

Cuantía máxima costes indirectos

b) Contratación medios externos formación y pólizas de seguros alumnos

c) Difusión y publicidad

d) Material técnico

25.-COSTES DIRECTOS DE PERSONAL

26.- OTROS GASTOS DIRECTOS (a+b+c+d) 0,00 €

a) Dietas y desplazamientos

21.-ATENDIDOS

CONCEPTOS CUANTÍA

SUBVENCIÓN CONCEDIDA

SEGÚN RESOLUCIÓN

- € 0,00 €

DATOS BANCARIOS DE

LA ENTIDAD

IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA

3.- CIF/NIF

2 INSTRUCCIONES GESTIÓN ECONÓMICA ENTIDADES PEJ

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