2 Actividad Principio de Procedencia Identificacion de Productores

NOMBRE: Laura Baena FECHA: 16/11/2010 ACTIVIDAD: Actividad Principio de Procedencia Identificación de Productores TEMA: Unidad 2

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos.

R/ Con el acuerdo 11 del 22 de junio del 2000 se fusionan algunas empresas sociales del estado adscritas a la secretaria distrital de salud de Santa Fe de Bogotá D.C.

2. Identifica los fondos documentales y, a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos:

R/ El fondo documental es la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe; de acuerdo con el decreto 1754 del 26 de junio del 2003. Junta directiva Subgerencia administrativa y financiera Subgerencia de unidades hospitalarias Subgerencia de los centros de atención ambulatoria

2.1 Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados R/ Junta directiva - Cerrado

Subgerencia administrativa y financiera - Acumulado Subgerencia de unidades hospitalarias - AbiertoSubgerencia de los centros de atención ambulatoria - Abierto

2.2 determina el tratamiento se debe dar a cada uno de ellos (Justifica Tu respuesta)

R/ Junta directiva Tener una buena agrupación documental y clasificación de estos Para que todo sea adecuado.

Subgerencia administrativa y financieraLa agrupación documental contable debe ser adecuada para estos Documentos ya que necesitan de un mayor orden como: facturas de Compra y venta.

Subgerencia de unidades hospitalariasMantener el historial clínico de cada paciente de forma que todo sea Mas fácil de manejar y prevenir inconvenientes tanto con el paciente

Como con la entidad. Subgerencias de los centros de atención ambulatoria

Que la junta directiva tome su autoridad por el mando y haga que los Pacientes tengan mayor probabilidad de que cuando están mal los Los atiendan y no tengan que esperar y aguantar las cancelaciones de

Citas médicas.

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.


3. Grafica el organigrama de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe

R/ Estado Rafael Uribe Uribe

Empresa social

Junta directiva: Gerencia general Oficina de asesora jurídica Oficina asesora de planeación Oficina de control disciplinario interno Oficina de control interno

Subgerencia administrativa y financiera : División de recursos humanos

División financiera División administrativa División de sistemas

Subgerencia de unidades hospitalarias :División medica de las unidades hospitalarias División de unidad hospitalaria Subdirección administrativa:División financiera División de recursos humanos División de bienes y serviciosDivisión de registro e informaciónSubdirección de salud: Departamento de urgencias Departamento de servicios de apoyo Departamento de hospitalización y cirugía Departamento de atención ambulatoria Oficina de atención de atención al usuario:

Subgerencia de los centros de atención ambulatoria División medica de los centros de atención ambulatoria División odontológica de los centros de atención ambulatoria

4. establece el fondo documental, con sus respectivas secciones y subsecciones, de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe ( elabora un cuadro resumen )

R/ El fondo documental es la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe; de acuerdo con el decreto 1754 del 26 de junio del 2003.




Estado Rafael Uribe Uribe

Empresa social

Subgerencia administrativa y financiera : División de recursos humanos

División financiera División administrativa División de sistemas

Junta directiva: Gerencia general Oficina de asesora jurídica Oficina asesora de planeación Oficina de control disciplinario interno Oficina de control interno

Subgerencia de unidades hospitalarias :División medica de las unidades hospitalarias División de unidad hospitalaria Subdirección administrativa:División financiera División de recursos humanos División de bienes y serviciosDivisión de registro e informaciónSubdirección de salud: Departamento de urgencias Departamento de servicios de apoyo Departamento de hospitalización y cirugía Departamento de atención ambulatoria Oficina de atención de atención al usuario:

Subgerencia de los centros de atención ambulatoria División medica de los centros de atención ambulatoria División odontológica de los centros de atención ambulatoria

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