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Unidad Temática II Uso, Manejo y Representación De la Información Unidad de Trabajo 2: Administración de la información usando el sistema operativo Informática I Maestro: Juan Francisco Rivera Gómez UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE ZACATECAS UNIDAD ACADÉMICA DE PREPARATORIA Programa Académico IV

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Unidad Temática IIUso, Manejo y Representación De la

Información Unidad de Trabajo 2: Administración de la información

usando el sistema operativo

Informática IMaestro: Juan Francisco Rivera Gómez

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE ZACATECASUNIDAD ACADÉMICA DE PREPARATORIA

Programa Académico IV

Objetivo

Al finalizar la exposición oral, el estudiante entiende la importancia de catalogar sus documentos y utiliza el Sistema Operativo para organizar información almacenada en su computadora, siguiendo el método de clasificación más adecuado a sus necesidades.

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Introducción

Uso del Administrador de Informacion del Sistema Operativo para organizar sus documentos en un dispositivo.

Importancia de la clasificación de la información.

Métodos de clasificación de la información.

Asignatura Cronológicamente Tipo de Archivo

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Al igual que los archiveros…

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… de la vida real, las carpetas sirven para clasificar los documentos dentro de cajones y así localizarlos más rápidamente cuando se necesita. Las unidades de una computadora permiten clasificar todos los documentos por medio de carpetas.

Trata de encontrar algo aquí …

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… tus documentos (archivos) y nombrarlos de tal forma que te facilite su localización. Evita nombres que no indiquen el contenido como: nombres propios (Pedro, Juan), o sin sentido (acabe por fin, tarea, otro), etc.

Por ello debes organizar …

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… dependerá de las necesidades específicas de cada usuario. Aunque se puede sugerir que se utilicen ciertos criterios de clasificación, recordando en todo momento que los nombres que se asignen a cada carpeta debe indicar su contenido.

La organización de archivos …

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Criterios de clasificación …

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Por Asignatura:

Los documentos son de distintos temas.

Es adecuado si utilizas pocas aplicaciones para crear tus documentos.

Las carpetas te sitúan rápidamente en la asignatura deseada.

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Por tipo de archivo:

El separar tus documentos por aplicaciones, te sitúa rápidamente en la razón que tuviste para crearlos.

Práctico si utilizas diferentes tipos de aplicaciones para un mismo tipo de documento.

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Cronológicamente:

Los temas que abordas en los documentos son pocos (las versiones de tu tesis).

Utilizas prácticamente una o dos aplicaciones para crear tus documentos.

Este tipo de clasificación te sitúa en tiempo y espacio.

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Para realizar tareas de organización de información…

… existen herramientas que proporciona tu Sistema Operativo, una de estas es el menú contextual, el cual se activa pulsando el botón derecho del Mouse, y dependiendo de la zona de la pantalla presentará los elementos que contiene en su menú.

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Por ejemplo…

… si das clic con el botón derecho del Mouse sobre una zona libre del escritorio, en el menú contextual te aparecerán opciones como: organizar iconos, crear una nueva carpeta o ver las propiedades del escritorio.

Organiza iconos

Crea nueva carpeta

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Y si das clic derecho…

… sobre un archivo obtendrás funciones como: abrir de manera directa el archivo, imprimirlo, cortar, copiar o eliminar el archivo, cambiar su nombre, ver sus propiedades, etc.

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Con el menú contextual …

… tendrás un acceso mucho más rápido para que realices las tareas básicas de administración de archivos dentro de las unidades de almacenamiento en una computadora.

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Conclusiones:

Los documentos se clasifican por medio de carpetas para localizarlos más rápidamente cuando se necesitan.

Los criterios de clasificación de los documentos dependen del uso que se les dará y de cual es su contenido.

Para tus actividades escolares se te sugiere que organices tus documentos por cualquiera de estos criterios: cronológicamente, por tipo de documento o Asignatura.

El menú contextual del Administrador de Archivos proporciona las herramientas necesarias para organizar la información en un dispositivo (Administración de la información).

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Referencias consultadas:

o Rodriguez V. y Bautista C. (Presentacion Electrónica) 2009. Presentacion 2.2 Administrador de Archivos.pps. Sep. 2009

o Wikipedia. “Archivo”. Documento web (2006). http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_inform%C3%A1tico#Sistemas_de_archivos_y_gestores_de_archivos. 1 de septiembre del 2006.

o Hernández, Issac. (2005). Informática 2, Bachillerato. ST Editorial. México D.F. México.

o Rodríguez, C. y Castro, J. (Presentación Electrónica). 2006. http://uap.uaz.edu.mx/uap/pagina_centros/Descargas/primero/presentaciones/Semana4Clase1.ppt. 28 de Septiembre del 2008.

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