En respuesta a su amable solicitud vía telefónica me permito ampliar información acerca del software 1irect diseñado especialmente para empresas rectificadoras de motores. 1isoluciones es una empresa llanera Colombiana ubicada en el departamento del Meta en la ciudad de Villavicencio, constituida legalmente en cara de comercio hace nueve meses pero con más de cuatro años de experiencia en diseño y desarrollo de software, de los cuales dos años han sido dedicados al desarrollo de software para empresas rectificadoras, en la actualidad 1irect se encuentra en su versión 3.0 y su mantenimiento es constante. Pertenezco al gremio de las rectificadoras de motores gracias a que mi padre es propietario de una desde hace más de veinte años, asisto constantemente a los encuentros nacionales de rectificadoras, cuento con información técnica de motores de combustión, tengo la aplicación funcionando la aplicación en la empresa de mi padre razón por la cual la actualizo constantemente haciendo de 1irect una aplicación con amplio soporte y no una aplicación que se vende y se olvida. Soy ingeniero de sistemas egresado de la universidad de los llanos, mi proyecto de grado (Tesis) fue la versión 2.0 de 1irect bajo el nombre se SISRECT, fue el mejor proyecto de grado del grupo de graduandos y hasta el momento recibo muchas felicitaciones por la calidad de la aplicación. 1irect es un sistema de información capaz de gestionar las actividades principales en las empresas dedicadas a la rectificación de motores de combustión interna.

Dentro de sus diferentes funciones están: · Inventario y diagnóstico, de partes del motor de combustión interna según Marca, vehículo, motor, año y cilindraje.

Inventario de partes recepciónadas en sitio/taller:

DIAGNÓSTICOS.

La opción ver catalogo permite ver la información técnica del motor de combustión que se está diagnosticando, la opción “O” (lápiz) permite modificar la parte diagnosticada y la “X” eliminar en caso de error. Los anteriores datos son de prueba no pertenecen a ningún motor es tan solo un ejemplo.

La anterior información técnica pertenece al motor G4HA Hyundai Atos, por derechos que nos reservamos no se muestra la información completa razón por la que la mayoría de los campos no se encuentran llenos. El software se entrega con sinfín de información técnica consignada en reportes como el anterior, actualmente cuento con información técnica de más de 15.000 motores de combustión interna a nivel mundial. Adicional catálogo de plenitudes, círculos de bielas, cigüeñales, ejes de levas, camisas, válvulas, anillos, asientos de válvula, guías de válvula, pistones y anillos de pistón. En caso de requerir información técnica adicional pueden contactarme, la compra del software hace al cliente beneficiario de consultas de información técnica. · Ágil consulta de diagnósticos y facturas del servicio.

Al igual que ordenar de forma ascendente y descendente cada campo.

• Base de datos con información técnica de dimensiones y pares de apriete, Según sus partes.

• Ingresar los tiempos de inicio y fin de cada proceso para la realizar Medición del servicio.

• Permite el uso de tecnologías móviles para el ingreso o inventario de las Partes del motor al momento de hacer la recepción y entrega del mismo.

• Copias de seguridad de forma eficiente.

• Evita la intrusión por inyección sql.

El almacenamiento de datos esta implementado sobre MYSQL, motor de bases de Datos libre y uno de los más utilizados en la web. El lenguaje del lado del servidor Esta desarrollado en php, y del lado del cliente esta una combinación entre hojas de estilo en cascada, JavaScript y HTML. Ajuste rápido a la información de la empresa para emisión de cotizaciones y facturas.

Los formatos de facturas y cotizaciones se realizan en común acuerdo con la empresa rectificado, el software trae uno predeterminado pero se puede ajustar, el software está en capacidad de entregar informes de cartera, estos también son modificables. REQUERIMIENTOS

SERVIDOR Hardware: memoria RAM de 4Gb, espacio mínimo en disco duro de 100Mb, mouse, teclado y monitor. Software: cualquier sistema operativo con posibilidad de navegar en la web, navegador web actualizado o mínimo anterior a dos versiones de la versión actual del mismo. Wampserver instalado. Nota: Este equipo también puede servir como servidor – cliente, en caso de trabajo en red se requiere tenga la posibilidad de comunicarse con otros equipos en la red bien sea por cable de red o por red inalámbrica wi-fi, o desde internet. CLIENTE Hardware: memoria RAM de 2Gb, espacio mínimo en disco duro n/a, mouse, teclado y monitor. Software: cualquier sistema operativo con posibilidad de navegar en la web, navegador web actualizado o mínimo anterior a dos versiones de la versión actual del mismo. DISPOSITIVOS MÓVILES (TABLET PC) Hardware: procesador de 600MHz, Ram 256, 2Gb de disco, Duro, wi-fi, 3g, táctil. Software: sistema operativo para móviles con capacidad de navegación web. USUARIOS Los usuarios que interactúan con este sistema deben de tener conocimientos básicos en navegación a través de sitios web, y experiencia de manejo continuo en equipos de cómputo superior a dos meses.

DESCRIPCIÓN DE PROCESOS Los usuarios del sistema son rectificados, mensajería, administrador del software, jefe de taller y secretaria, cada uno con sus funciones específicas de acuerdo con su rol.

MÓDULOS SEGÚN EL TIPO DE USUARIO MODULO ADMINISTRADOR Iniciamos con el usuario administrador, luego de acceder puede iniciar ingresando usuarios, información de la empresa rectificadora, vehículos propiedad y uso de la rectificadora, resoluciones de la DIAN, copias de seguridad y ordenes de mensajería. Usuarios

La opción u/p permite al administrador cambiar usuario y contraseña a un empleado de la empresa rectificadora, la opción ‘o’ permite modificar el tipo de usuario, estado. Esta grilla permite la búsqueda de información a través del campo search, al igual se puede ordenar de menor a mayor haciendo clic en la parte superior de cada campo. Para ingresar un nuevo usuario hacer clic en la opción +nuevo usuario y proceder a ingresar la información requerida por el formulario.

Empleados

Una vez ingresamos a través del menú empleados se despliega la lista de empleados, en la opción ‘o’ se modifican los datos del empleado, + nuevo empleado ingresa nuevos empleados, se diligencia el respectivo formulario y queda ingresado en la base de datos siempre y cuando cumpla con ser información valida. Vehiculos Rectificadora

Luego que el usuario administrador ingrese al menú vehículos rectificadora, se puede editar la información en la opción ‘o’ y hacer clic en el lápiz para editar la información de los vehículos pertenecientes a la empresa rectificadora, + ingresar vehículo permite el ingreso a vehículos de la rectificadora para ser disponibles al momento de emitir una orden de mensajería. El menú info rectificadora permite modificar los datos de la empresa rectificadora tales como dirección, razón social, representante legal, actividad económica según registro mercantil, teléfonos, fundación de la empresa, y la información que se quiere mostrar en documentos como facturas y cotizaciones. Haciendo clic en el botón editar información rectificadora automáticamente los campos se vuelven editables para actualizar o modificar la información de la rectificadora.

Info Rectificadora

Las resoluciones de la DIAN son unas autorizaciones que ellos emiten a fin de controlar el uso de facturación por medios digitales. Cada vez que se ingresa una nueva resolución la anterior queda fuera de vigencia, al igual que si se quiere facturar y la empresa no cuenta con una resolución de la DIAN esta no podrá emitir facturas, del mismo modo si la resolución se encuentra vencida o al tope de la numeración autorizada. Resolucion Dian

Las copias de seguridad son otra parte fundamental del modulo de administración, basta con hacer clic en hacer backup y colocar un nombre a la copia y de manera automática se realiza una copia de seguridad y se guarda en la carpeta copias ubicada en los directorios principales de la aplicación. Para restaurar una copia de seguridad, basta con hacer clic sobre el icono de la copia deseada esperar a que el servidor termine y queda el sistema a una versión anterior de la información. Copias De Seguridad

Por ultimo como es costumbre en las empresas rectificadoras el usuario administrador es el gerente de la empresa, por tal motivo se adiciono la posibilidad de emitir ordenes de mensajería. Luego de ingresar al menú de mensajería el usuario administrador puede emitir alguna diligencia para que el personal de mensajería la realice, diligencias como la compra de repuestos entre otros. Orden de mensajeria

Cuando una orden de mensajería fue realizada por algún personal de mensajería esta aparece un visto bueno, contrario a no estar realizado sale un indicador dando a entender que está en proceso de ser atendida su petición o mandado. MODULO JEFE DE TALLER Luego de estar identificado el usuario tiene permisos de acceso al módulo de órdenes de trabajo, servicios, información técnica de motores, servicios, vehículos, ingreso de información al catálogo digital, ver el catalogo digital y emitir ordenes de mensajería.

El módulo de órdenes de trabajo permite el ingreso de ordenes o inventarios de partes, hacer diagnósticos de esas partes del motor de combustión, los puntos plateados significan que esa parte del motor hace parte del inventario de partes, el estado de la orden se muestra tanto el nombre como de un color distintivo para saber cuál es de forma rápida sin tener que leer, el icono amarillo en forma de hoja muestra la cotización de ese servicio, y la lupa permite la toma de diagnósticos al igual que el lápiz permite editar una orden de trabajo. Esta consulta tiene una particularidad y es que permite exportar la información a un archivo compatible con MS Excel.

Para ingresar el inventario de las parte hacemos clic en +NUEVA ODT , se cargara la pantalla de ingreso con titulo agregar una odt, seleccionamos cliente, vehiculo según marca, motor, cilindraje y año, y procedemos haciendo clic en las casillas según las partes recepcionadas y automaticamente se desplegara la opcion de ingresar las cantidades de cada partes, el formulario debe estar totalmete diligenciado, al igual que las partes del motor solo admiten valores numericos, en caso de ingrear otro tipo de valor este no permitira insertar esta nueva orden. El sistema asigna el numero de orden de forma autmatica regiendose por un consecutivo numerico en la base de datos, luego de ingresada el usuario puede iniciar el marcado fisico de las partes del motor para su identificacion dentro de las instalaciones de la empresa.

Para el caso de la cotización, haciendo clic en el botón con el signo $ se puede ingresar o modificar el valor de ese servicio, cabe resaltar que hay solo aparecen los ítem de los procesos autorizados a realizar al igual los repuesto que se debe cobrar al cliente.

Por razones visuales, el usuario puede seleccionar la parte de la pantalla que requiera sin tener que ver todo el catalogo, todos los diagnósticos etc. Esta herramienta cuenta con bastantes validaciones según los formularios y el tipo de información. Una vez realizado el diagnostico automáticamente aparece la cotización. El menú de servicio permite ver lo mismo excepto que no se deja modificar si esta o no autorizado.

El menú de información técnica permite la gestión de datos importantes propios del motor, vehículo, cilindraje, año, etc. De esta parte del software se desprende toda la información técnica de los catálogos del fabricante, al igual que se permite el ingreso y los servicios prestado por la empresa rectificadora. Las órdenes de mensajería son las mismas para secretaria, jefe de taller y administrador.

MODULO RECTIFICADOR

El usuario rectificador solo tiene acceso a ver los servicios a realizar y a los catálogos de información técnica, básicamente son lo mismo que en el usuario jefe de taller. MODULO SECRETARIA

El usuario con rol de secretaria puede hacer ingreso de los clientes, ver servicios con una diferencia que si tiene privilegios para autorizar o desautorizar servicios a realizar, ya que los clientes mantienen en contacto con ella y le dicen desde el momento de la cotización, también emite ordenes de mensajería y es el único usuario con el privilegio de hacer, editar e imprimir facturas.

Las facturas luego de canceladas no podrán ser modificadas, también está la opción de emitir los comprobantes diarios de facturación exigidos por la Dian donde especifican ciertas características que deben tener estos comprobantes.

El software muestra y permite la impresión de facturas, se pueden consultar y ordenar desde la grilla principal, la factura muestra su información conforme es creada y con los valores ingresados por el administrador para el caso de nombre de la empresa rectificadora, nit dirección, resolución de facturación, y prefijo de facturación.

MODULO MENSAJERÍA

El módulo de mensajería permite el ingreso a la grilla general de órdenes, permite ingresar la hora de salida a realizar la orden como la de llegada, se deja libre de seleccionar cual mensajero fue quien realizo la orden por cuestiones de ocupación y disponibilidad de los mismos ya que estos pasan casi todo el día en las calles de la ciudad recogiendo y levando motores para rectificar o haciendo tramites en los bancos. ÁREA DE TRABAJO

De esta forma está distribuida el área de trabajo para los diferentes usuarios del sistema. Nota: los módulos de pago a trabajadores de la rectificadora y comisión a clientes se han eliminado por razones legales.

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