1A11-003-003 MANUAL APS

de 27 Clave: 1A11-003-003

Procedimiento para el control y registro de asistencia, puntualidad y sustituciones.

1. Objetivo Proporcionar a los Departamentos Delegacionales de Personal, al Responsable de los Servicios al Personal en Oficinas Centrales, Responsables de los Servicios de Personal en Unidades Operativas ó Normativas del Instituto Mexicano del Seguro Social, de un procedimiento en el que se establecen las actividades que regulan la operación en materia de asistencia, puntualidad y sustituciones, para la oportuna y correcta actualización de la base de datos del Sistema Integral de Administración de Personal y la oportuna aplicación en la nómina de trabajadores en activo.

2. Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para todos los Departamentos Delegacionales de Personal, Responsable de los Servicios al Personal en Oficinas Centrales, Responsables de los Servicios de Personal en la Unidades Operativas ó Normativas del Instituto Mexicano del Seguro Social. 3. Políticas 3.1 Políticas Generales 3.1.1 La Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, a través de la División de

Planeación de Fuerza de Trabajo, será responsable de actualizar y difundir el presente procedimiento.

3.1.2 La oficina de Control de Fuerza de Trabajo en delegaciones y el Responsable de los

Servicios al Personal en Oficinas Centrales transmitirán a las Unidades Operativas y Normativas, las actividades instruidas en los comunicados SIAP, que apliquen al ámbito de su competencia, verificando su correcta aplicación.

3.1.3 La problemática que se presente en los equipos de A.P.S. en las Unidades

Operativas y Normativas, será analizada por la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo en delegaciones o el Responsable de los Servicios al Personal en Oficinas Centrales y, según el caso la derivarán para su atención al responsable de Control del Proceso.

de 27 Clave: 1A11-003-003

3.1.4 La asignación a claves departamentales de número de Micro, así como cambios a los

ya asignados a claves departamentales para el registro de Asistencia, Puntualidad o Sustituciones, deberá solicitarse a la División de Planeación de Fuerza de Trabajo para su incorporación al Sistema Integral de Administración de Personal.

3.1.5 El proceso de interfase, lo efectuará en delegaciones la Oficina de Control de Fuerza

de Trabajo y en Oficinas Centrales el Responsable de los Servicios al Personal, de acuerdo al Calendario de Procesos establecido.

3.1.6 En Delegaciones, la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo y en Oficinas Centrales

el Responsable de los Servicios al Personal, coordinará los tiempos en que deben realizarse los inicios y cierres de A. P. S. de las Unidades Operativas o Normativas.

3.1.7 La Oficina de Control de fuerza de Trabajo en Delegaciones y el Responsable de los

Servicios al Personal en Oficinas Centrales, certificara que el total de los cierres de las Unidades Operativas y Normativas se hayan realizado, informando al responsable de Control del Proceso.

3.1.8 La Oficina de Control de Fuerza de Trabajo en Delegaciones y el Responsable de los

Servicios al Personal en Oficinas Centrales, validara que los pagos y descuentos derivados de incidencias de A. P. S. sean correctos, en caso contrario lo notificara al responsable de Control del Proceso.

3.1.9 El registro de Incidencias de A. P. S., debe efectuarse en la modalidad Stand Alone. 3.1.10 Los reportes de cifras de control de inicio y cierre de quincena se archivaran un

mínimo de cuatro quincenas. 3.1.11 Departamento Delegacional de Personal y en el caso de Oficinas Centrales, el

responsable de Servicios al Personal, deberán efectuar visitas de supervisión a las Unidades Operativas o Dependencias, para verificar la aplicación del presente procedimiento.

de 27 Clave: 1A11-003-003

3.1.12 La Unidad Operativa ó Normativa deberá comunicar al Departamento Delegacional de

Personal, o al Área de Servicios al Personal de Oficinas Centrales, según su ámbito, la problemática que se presente en los equipos asignados para el registro de asistencia, puntualidad y sustituciones (A.P.S.).

3.1.13 Los reportes de cifras de A.P.S. que las Unidades Operativas ó Normativas obtengan

del proceso de cierre, deberán remitirse a los Departamentos Delegacionales de Personal, o al Área de Servicios al Personal de Oficinas Centrales, según corresponda, quien los concentrará para analizar y certificar que los cierres se realizaron en su totalidad.

3.1.14 Las Unidades Operativas ó Normativas serán las responsables de solicitar los

insumos necesarios para la operación de los equipos de A.P.S., al almacén delegacional.

3.1.15 Únicamente se enviarán al Departamento Delegacional de Personal, o Área de

Servicios al Personal en Oficinas Centrales, aquellos documentos que generen baja en la nómina de los trabajadores adscritos a la Unidad Operativa ó Normativa.

3.1.16 Durante los días en que el trabajador se ausente de sus labores, cualquiera que sea

el motivo no se le deberá autorizar guardias o tiempo extraordinario, ni podrá efectuar sustituciones de ninguna naturaleza.

3.1.17 Tiempo disponible de los representantes sindicales para efectuar sus labores en la

unidad operativa o normativa, no será sujeto de sustitución (cláusula 7 del C.C.T.). 3.1.18 Las Unidades Operativas ó Normativas deberán conservar todas las tarjetas de

asistencia, incluidas las de sustituciones, tiempo extraordinario y guardias, durante 24 quincenas posteriores al registro en el sistema.

3.1.19 El responsable de los Servicios en Unidad Operativa o Normativa, y el área de

Servicios al Personal en el caso de Oficinas Centrales, deben aplicar para el registro de la asistencia de los trabajadores lo siguiente:

3.2 Registros de asistencia 3.2.1 El responsable del control del registro de A.P.S., deberá vigilar que todos los

trabajadores, previa presentación del gafete de identificación, registren su asistencia en forma normal y firmen la tarjeta de asistencia el primer día de labores de la quincena (capítulo X cláusula 69 del C.C.T. y capítulo VIII, artículo 64, fracción XVIII del Reglamento Interior del Trabajo).

de 27 Clave: 1A11-003-003

3.2.2 En las Unidades Operativas o Normativas donde no exista reloj checador o éste no funcione, se deberá obtener por cada trabajador la justificación de su asistencia firmando y anotando en el espacio correspondiente de la tarjeta de asistencia al momento de la hora de entrada y de salida, con la certificación del jefe de la dependencia o en quien tenga delegada esta actividad (capítulo III, artículo 27 del Reglamento Interior del Trabajo).

3.2.3 La tolerancia para registrar la entrada anticipadamente será de una hora como

máximo y para registrar la salida, después de haber cumplido la jornada de labores, será hasta de dos horas.

3.2.4 No se proporcionará al trabajador la tarjeta de asistencia, ni se justificará con licencia

con o sin sueldo, o pase de entrada, cuando rebase la tolerancia de la hora de entrada.

3.2.5 La omisión de la marca de asistencia a la entrada será considerada como falta

injustificada, y la de salida será reportada a la Comisión Nacional Mixta Disciplinaria, o Subcomisión correspondiente, salvo que sean justificadas por el jefe de la unidad operativa o dependencia.

3.2.6 La alteración de la marca de asistencia a la entrada o salida, será reportada a la

Comisión Nacional Mixta Disciplinaria, o Subcomisión correspondiente. 3.2.7 Las reclamaciones que los trabajadores presenten sobre los reportes a los

organismos antes mencionados, deberán canalizarse a los mismos, con base en la Cláusula 40 del C.C.T., asÍ como el capítulo X, artículos 66, 84 y demás relativos del Reglamento Interior de Trabajo.

3.2.8 El registro de incidencias en el “Aplicativo de Asistencia, Puntualidad y Sustituciones”

será diario. 3.2.9 Si el trabajador registra su salida antes de la hora señalada sin autorización en su

tarjeta de asistencia, perderá el derecho a percibir el pago de estímulos de asistencia en la quincena y le serán descontados los minutos anticipados a la hora de salida.

3.2.10 A los trabajadores con horario discontinuo, sólo se les considerará para efectos de

estímulos por puntualidad, el registro de entrada en la primera parte de la jornada, ya que en la segunda únicamente se tomarán en cuenta los minutos 6 al 30 para efectos de descuento.

de 27 Clave: 1A11-003-003

3.3 Pases 3.3.1 Cuando al trabajador en el lapso de una quincena se le autoricen pases de entrada o

de salida particulares, cuyos minutos sumados igualen o excedan el tiempo de su jornada, no generarán el derecho al estímulo de asistencia (concepto 32) en la quincena de que se trate.

3.3.2 Cuando un trabajador por compromisos personales o por atención médica requiera

presentarse a sus labores después de la tolerancia, deberá solicitar previamente pase de entrada.

3.3.3 Si el trabajador requiere ausentarse para recibir atención médica, deberá solicitar

pase de salida. 3.3.4 Si el trabajador requiere entrar después de su hora por recibir atención médica,

deberá solicitar previamente pase de entrada autorizado por el responsable de la unidad operativa o dependencia, sólo generará el derecho al pago de estímulos de asistencia (concepto 032).

3.3.5 Los pases oficiales de entrada autorizados por el responsable de la unidad operativa

o dependencia, generarán el derecho al pago de estímulos de asistencia y puntualidad (conceptos 032 y 033).

3.3.6 Los pases oficiales o médicos deben llevar sello que certifique la asistencia al evento. 3.4 Incapacidades 3.4.1 Al recibir “Resolución de Pensión” por parte de la Comisión Mixta de Jubilaciones y

Pensiones, o subcomisión respectiva, se suspenderá el registro de incapacidad y se anotará la clave B31.

3.4.2 Si durante un período vacacional el trabajador presenta incapacidad (es obligación

del trabajador reportarla en la quincena correspondiente), deberá registrarse en la tarjeta de asistencia el tipo de incapacidad: enfermedad general, maternidad y riesgo de trabajo.

3.4.3 Podrá otorgarse a un trabajador reposición de vacaciones por incapacidad, posterior

a esta, en forma inmediata, o hasta antes de disfrutar su siguiente periodo de vacaciones.

de 27 Clave: 1A11-003-003

3.4.4 Si el trabajador registró entrada dentro de la tolerancia establecida y se retira para recibir atención médica, y en consecuencia le expiden incapacidad cubriéndole ese día, se deberá respetar el reporte generado por el registro de entrada, a fin de no afectar en su caso el derecho al pago de estímulos.

3.4.5 Se informará al trabajador que tiene la obligación de comunicar el número de

certificado de incapacidad y el período amparado, al jefe de la unidad operativa o dependencia así como presentar el certificado al área de los servicios de personal.

3.4.6 Cuando a un trabajador con jornada acumulada le expidan un certificado de

incapacidad por un sólo día que coincida con el inicio de su jornada, se le ampara completamente la misma.

3.4.7 El responsable del área de los servicios de personal de la unidad operativa o

dependencia, identificará a los trabajadores con 30 días de incapacidad acumulados, o cuando considere conveniente solicitará la valoración, elaborando comunicado al servicio de “Medicina del Trabajo” de la unidad médica de adscripción del trabajador, efectuando seguimiento en forma permanente.

3.5 Faltas 3.5.1 Los trabajadores incurrirán en falta de asistencia cuando se presenten a laborar

después del minuto 30 de la hora de entrada que tenga asignada (capítulo X, artículo 86 del Reglamento Interior del Trabajo).

3.5.2 Diariamente deberá reportarse al Departamento Delegacional de Relaciones

Laborales, Presupuestación y Capacitación, en caso de oficinas centrales, a la Coordinación de Relaciones Laborales y Presupuestación, el personal que incurra en cuatro faltas en un lapso de 30 días, previa comprobación de que no exista justificante (cláusula 40 y 129 del C.C.T., capítulo VIII, artículo 64, fracción VIII, del Reglamento Interior del Trabajo).

3.5.3 Si al término de la quincena el trabajador no ha presentado el justificante

correspondiente al ausentismo, el operador le ratificará la anotación de falta en la tarjeta de asistencia en cada uno de los días que aparezcan sin el registro respectivo.

3.5.4 Si el trabajador con horario discontinuo no se presenta a laborar en su primer turno,

no se le permitirá laborar el segundo, reportándose como falta toda la jornada. 3.5.5 Para el trabajador que en su jornada semanal tiene asignadas horas discrecionales

(prestaciones sociales), si a juicio de la “Dirección del Centro”, no se ha cumplido con éstas, se le reportarán como faltas las horas y décimas que indique.

de 27 Clave: 1A11-003-003

3.5.6 Cuando la inasistencia de un trabajador con jornada acumulada coincide en su inicio con un día festivo, no se reportara falta.

3.6 Vacaciones 3.6.1 Cuando el día de inicio de las vacaciones coincide con el día de descanso semanal

(diferente a sábado o domingo), se modificará el inicio de las vacaciones, contando a partir del primer día hábil hasta completar el número de días de vacaciones que le correspondan, de acuerdo al período vacacional de que se trate.

3.7 Maternidad 3.7.1 La prestación correspondiente al descanso extraordinario por maternidad, surtirá

efectos al término de la incapacidad de maternidad. 3.8 Licencias con sueldo 3.8.1 Las licencias con goce de sueldo deberán contener anexo el comprobante que

justifique su otorgamiento, en caso de no tenerlo se considerará como licencia sin goce de sueldo.

3.9 Licencias sin sueldo 3.9.1 No se autorizará licencias sin goce de sueldo a trabajadores que incurran en cuarta

falta en el lapso de 30 días. 3.9.2 Cuando un trabajador dentro de un período de licencia sin sueldo le expidan

certificado de incapacidad, no procederá el pago de los días comprendidos en él. 3.9.3 Cuando un trabajador presente un certificado de incapacidad médica expedido antes

de iniciar una licencia autorizada, y los días amparados por dicha incapacidad correspondan a parte o a todos los días de la licencia, se deberá reportar la incapacidad y el periodo restante como licencia.

3.9.4 El responsable de los servicios de personal de la Unidad Operativa o Normativa

informará al trabajador que requiera licencia mayor a 60 días, que deberá pagar al instituto el importe de los salarios correspondientes a las quincenas cobradas durante licencia anterior, para que la prórroga le pueda ser concedida.

3.9.5 Las Unidades Operativas y Normativas deberán de turnar al Departamento

Delegacional de Personal, o al Área de Servicios al Personal en Oficinas Centrales, el original de la licencia de 61 hasta 365 días, dentro de los cinco días hábiles antes de la fecha de inicio del disfrute.

de 27 Clave: 1A11-003-003

3.9.6 Al trabajador que no reanude labores dentro de los cuatro días hábiles siguientes al término de licencia, se le reportará al Departamento Delegacional de Relaciones Laborales, Presupuestación y Capacitación y, en oficinas centrales, a la Coordinaciónde Relaciones Laborales y Presupuestación.

3.9.7 La autorización de las licencias debe ser por el jefe de la Unidad Operativa o

Normativa. 3.10 Comisión 3.10.1 Se podrá reportar a un trabajador con comisión cuando entregue copia del “Pliego de

Comisión”, y/o documento de autorización correspondiente, al responsable de los servicios de personal de su unidad de adscripción.

3.10.2 Cuando un trabajador sea comisionado fuera de su entidad y abarque su jornada

completa, se reportará la clave 83 “Comisión”. 3.10.3 Cuando un trabajador sea comisionado a Cursos de Capacitación y abarque su

jornada completa, se reportará clave 84 “Comisión para Capacitación”. 3.11 Sustituciones 3.11.1 Todas las sustituciones en plazas, con categoría de pie de rama o autónomas,

deberán efectuarse con candidatos registrados en la “Bolsa de Trabajo de la Entidad”; elaborándose invariablemente un “Contrato Individual de Trabajo”; en ningún caso se otorgará a un candidato dos contratos por un mismo día.

3.11.2 El estado de embarazo no será impedimento para contratar a una candidata de bolsa

de trabajo. 3.11.3No se deberá cubrir el ausentismo del personal de confianza con sustitutos

provenientes de bolsa de trabajo. 3.11.4El sustituto deberá desarrollar precisamente las funciones que correspondan a la

categoría sustituida, dentro del horario y registrando asistencia en la tarjeta correspondiente.

3.12 Nivelación a plaza superior 3.12.1 Todas las sustituciones autorizadas en plazas de categorías escalafonarias,

invariablemente se cubrirán por nivelación a plaza superior (concepto 10) con trabajadores de base de la misma delegación y de la misma rama, o de diferente siempre y cuando tenga registrado cambio de rama en bolsa de trabajo.

de 27 Clave: 1A11-003-003

3.12.2 Están facultados para autorizar la nivelación a plaza superior el delegado, jefe de los servicios delegacionales, director, subdirector de la unidad médica y administrador.

3.12.3 La plaza sujeta a nivelación se cubrirá provisionalmente hasta por 30 días (Cláusula

27 del Contrato Colectivo de Trabajo). 3.12.4 La nivelación a plaza superior en jornadas acumuladas, se autoriza exclusivamente a

personal con categoría inferior que labore misma jornada acumulada y horario. 3.13 Guardias 3.13.1 Se considera guardia, las horas laboradas por un trabajador en días de descanso

obligatorio, señalados en el Contrato Colectivo de Trabajo. 3.13.2 Las Unidades Operativas y Normativas deberán elaborar los “Roles de Guardias” con

45 días de anticipación cuando menos al ejercicio de las mismas, enviando el original al Departamento Delegacional de Personal de acuerdo al calendario establecido.

3.13.3 Excepcionalmente y en Servicios prioritarios con atención directa a los

derechohabientes, se podrá autorizar ejercer guardia, a un trabajador que no haya firmado el rol de guardia respectivo.

3.13.4 Al personal que se le asignen guardias, el tiempo autorizado para efectuarlas, no

deberá ser menor ni exceder de su jornada normal, debiendo laborarlas en su horario y turno habitual.

3.13.5Cuando un trabajador con jornada acumulada no se presenta a laborar al inicio de la

misma y coincida en día hábil anterior a un día de descanso obligatorio, solo procederá el descuento de la fracción correspondiente al día hábil, y solo generará el derecho al pago de estímulos de asistencia.

3.13.6No se autorizará laborar guardia a un trabajador en delegación diferente a la de su

adscripción. 3.13.7Si el trabajador labora guardia en otra adscripción dentro de su misma delegación,

deberá registrar asistencia en tarjeta adicional. 3.13.8 Si el trabajador labora guardia en su misma adscripción, deberá registrar la guardia en

su misma tarjeta de asistencia.

de 27 Clave: 1A11-003-003

3.13.9 Para cómputo del tiempo laborado en guardias se considera el día de descanso obligatorio de las 0:00 a las 24:00, a excepción de los casos de jornada acumulada cuando inicie en día hábil de trabajo y concluya en un día de descanso obligatorio, en cuyo caso se computará a partir de su hora de entrada y cuando la jornada inicie en día de descanso obligatorio y concluya en día hábil de trabajo.

3.13.10Los trabajadores que realicen guardia en días de descanso obligatorio, generan el

derecho al pago de estímulos por puntualidad, registrando su entrada dentro delminuto 05.

3.13.11 Los Médico Familiares y No Familiares, Estomatólogos y Químicos, así como el

personal de turno vespertino con jornada de 8.0 horas, deberán efectuar la guardia por el mismo número de horas a que estén obligados a laborar en su turno habitual, percibiendo el pago de su jornada contratada.

3.14 Tiempo extraordinario 3.14.1 El ejercicio de tiempo extraordinario deberá responder exclusivamente a la atención

de necesidades dentro de los días ordinarios. 3.14.2 El ejercicio del tiempo extraordinario será autorizado en servicios prioritarios para las

categorías que otorgan la atención directa al derecho-habiente y programas especiales previamente autorizados por la dirección normativa correspondiente y la Dirección de Desarrollo de Personal y Organización a través de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, y estará sujeto a la disponibilidad presupuestal.

3.14.3 El ejercicio de tiempo extraordinario en la quincena, no deberá exceder en

delegaciones de 9 horas a la semana y hasta un máximo de 20 a la quincena, y en oficinas centrales un máximo de 10 horas a la quincena.

3.14.5 Se deberá registrar el tiempo extraordinario en tarjeta de asistencia. 3.14.6 El pago de tiempo extraordinario se calculará en base al salario del trabajador y en

relación al número de horas trabajadas. 3.14.8 El tiempo extraordinario podrá ser ejercido por trabajadores de base, y los de

confianza que ostenten como máximo la categoría N41 Analista Coordinador “C”. 3.15 Horarios 3.15.1 La modificación de horario sólo se aplicará en plazas de confianza, base y

temporales. Los sustitutos que cubren la ausencia de un titular de plaza, deberán laborar en el horario asignado a éste.

de 27 Clave: 1A11-003-003

3.15.2 Los horarios podrán modificarse en forma temporal o definitiva. En el primero de los casos se realiza en la Unidad Operativa o Normativa en el segundo en el Departamento Delegacional de Personal.

3.15.3 Para modificar definitivamente un horario en la misma plaza sin que implique cambio

de turno, deberá utilizarse el formato de “Solicitud de Modificación de Horario”. La modificación definitiva en la misma plaza, que implique cambio de turno, deberá tramitarse con “Propuesta de Ocupación de Plaza Vacante” o “Dictamen Escalafonario”.

3.16 Convenio de Sustitución de Trabajador a Trabajador 3.16.1 Deberá utilizarse el formato “Documento que avala el retiro del Área Laboral para la

continuidad del Servicio”, clave 1A11-009-002 (Anexo 4), única y exclusivamente para autorizar dejar el Servicio al cual se encuentra adscrito el trabajador, con motivo de cumplir “Convenio de Sustitución de Trabajador a Trabajador” y el horario de entrada o salida se llegue a traslapar.

3.16.2 Deberá requisitarse el “Documento que avala el retiro del Área Laboral para la

continuidad del Servicio”, con anticipación a la sustitución. 3.16.3 El tiempo autorizado para dejar el servicio, será hasta por treinta minutos de la

jornada del trabajador que realiza la sustitución. 3.16.4 El tiempo autorizado para la rama de enfermería para dejar el servicio, será hasta por

sesenta minutos de la jornada del trabajador que realiza la sustitución. 3.16.5 En el caso de que el horario del trabajador que sustituye, se traslape con el de la

sustitución, deberán acordar los trabajadores por cualquiera de las opciones siguientes:

− Realizar el trabajador que sustituye, el “Documento que avala el retiro del Área

Laboral para la continuidad del Servicio”, dentro de su jornada normal y registrar la entrada dentro del tiempo de la tolerancia de la jornada del trabajador sustituido.

− Registrar el trabajador que sustituye, la salida normal al término de su jornada y

realizar el “Documento que avala el retiro del Área Laboral para la continuidad del Servicio”, en el horario del trabajador que va a sustituir.

de 27 Clave: 1A11-003-003

3.16.6 El descuento del tiempo utilizado para dar continuidad al Servicio de que se trate, le

será bonificado al trabajador en la misma quincena en que proceda, cuando por motivo de haber realizado “Convenio de Sustitución de Trabajador a Trabajador”, se haya requisitado el “Documento que avala el retiro del Área Laboral para la continuidad del Servicio”.

3.16.7 No se podrán autorizar dos sustituciones consecutivas de las guardias programadas

por el mismo trabajador para los días de descanso obligatorio señalados en la fracción III, de la Cláusula 46 del Contrato Colectivo de Trabajo.

3.16.8 Para tal efecto, se ha habilitado el aplicativo de Asistencia, Puntualidad y

Sustituciones las siguientes incidencias:

Clave Descripción A nombre de ACE Autorización para la continuidad de

servicio por convenio “T a T” a la entrada.El trabajador que es sustituido.

ACS Autorización para la continuidad de servicio por convenio “T a T” a la salida.

El trabajador que sustituye.

Las cuales al ser reportadas, bonificaran en forma automática el importe del descuento en la misma quincena en que se realice.

3.16.9 Posterior al registro, el responsable del Departamento de Personal en Unidades

Operativas o Normativas, deberá realizar la critica de nomina, verificando la inclusión y el descuento por la autorización de ausentarse del servicio para dar continuidad a otro con motivo de convenio de Sustitución de Trabajador por Trabajador”.

3.16.10 Cuando los trabajadores celebren convenio de sustitución de trabajador a trabajador

y no se empalmen los horarios, el trabajador registrara normalmente su tarjeta. 3.16.11 Se aceptaran sustituciones para los trabajadores de jornada acumulada de sábado y

domingo, únicamente los días martes, miércoles y jueves, en cualquier turno. 3.16.12 Se autorizaran sustituciones cuando el trabador se encuentre programado dentro del

rol de guardias.

de 27 Clave: 1A11-003-003

3.16.13 En ningún caso se autorizarán sustituciones que impliquen que el trabajador labore

más de dos jornadas en un lapso de 24 horas.

3.16.14 Tampoco se autorizarán sustituciones que impliquen que el trabajador labore en sus días de descanso semanal, con excepción del personal médico y de enfermería, el cual podrá realizar sustituciones sólo en uno de sus dos días de descanso semanal, exclusivamente para cubrir la ausencia de personal de los servicios de urgencias, quirófanos y hospitalización.

3.17 El presente documento deroga los procedimientos: “Procedimiento para el Control y

registro de la asistencia, puntualidad y sustituciones en el Departamento Delegacional de Personal”, del 24 de octubre de 2005, clave 7110-003-011; “Procedimiento para el Control y registro de la asistencia, puntualidad y sustituciones en las unidades Operativas y Dependencias” del 14 de febrero de 2006 y “Procedimiento para la autorización y registro del “Documento que avala el retiro del Área Laboral para la continuidad del Servicio”, en las Delegaciones de fecha 13 de abril de 2007, clave 1A10-003-001 Octubre del 2001 y clave 1300-09-101-0004.

de 27 Clave: 1A11-003-003

4. Definiciones Para efecto del presente procedimiento se entenderá: 4.1 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social. 4.2 SIAP: Sistema Integral de Administración de Personal. 4.3 stand alone: Modalidad para la captura de tarjetas, en las Unidades Operativas o

Normativas, a fin de efectuar su registro en el SIAP. 4.4 unidad normativa: Dependencia del IMSS que tiene algunas de sus principales

funciones sustantivas, las de determinar, difundir, asesorar y dar seguimiento de disposiciones normativas en el ámbito de su competencia, así como de las actividades inherentes, para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

4.5 unidad operativa: Dependencia del IMSS a través de la cual se proporcionan los

servicios de seguridad social a la población derechohabiente. Para efectos del presente documento, también se considerará al área que controla los recursos humanos en la sede delegacional como una unidad operativa; toda vez que en materia de personal realizan las mismas actividades.

4.6 APS: Asistencia, Puntualidad y Sustituciones 4.7 convenio de sustitución de trabajador a trabajador: al acuerdo de dos trabajadores,

para realizar la sustitución en ausencia del otro, con motivo de la solicitud de Licencia sin sueldo.

4.8 traslape: a la situación que se presenta cuando con motivo de celebrar un convenio de

sustitución de trabajador a trabajador, se tenga que dar continuidad a los servicios y no se haya concluido la jornada laboral.

de 27 Clave: 1A11-003-003

5 Procedimiento para el control y registro de la asistencia, puntualidad y sustituciones.

Responsable Actividad Documentos involucrados

• Responsable de los Servicios al Personal en Oficinas Centrales

• Departamento delegacional de Personal.

1. Efectúa proceso de Interfase, conforme al “Instructivo de Operación para la Interfase de A.P.S. clave 1A11-005-003 (Anexo 1)

“Instructivo de Operación para la Interfase de A.P.S.” clave 1A11-005-003

2. Coordina con las Unidades Operativas y Normativas, el inicio de quincena de A.P.S. conforme al calendario de procesos.

Calendario de procesos.

3. Certifica que la totalidad de Unidades Operativas y Normativas, hayan efectuado el inicio de quincena.

Continua con actividad 27

• Responsable de los servicios de personal en unidad operativa o normativa

4. Recibe del Departamento de Sistemas de Información y Transparencia o del Área de Servicios al Personal de Oficinas Centrales, según corresponda, las tarjetas impresas de asistencia y verifica que estén completas.

Tarjetas de asistencia y puntualidad.

5. Identifica al personal que labora en la unidad operativa o dependencia que todavía no ha sido incluido a nómina y elabora la tarjeta de asistencia.

6. Recibe de las instancias correspondientes o de los interesados, tarjeta contrato del trabajador sustituto.

Tarjetas de asistencia y puntualidad. Tarjetas contrato.

de 27 Clave: 1A11-003-003



7. Registra en las tarjetas de asistencia las anotaciones siguientes:

• Número de tarjeta (control interno). • Sellos de descanso semanal y descanso

obligatorio. • Incidencias que por su extensión

involucran dos o más quincenas, tomando como base el control de asistencia anterior.

• Nivelación a plaza superior. • Guardia y tiempo extraordinario. • Convenios de sustitución. 8. Requisita tarjeta con datos del trabajador

que laborarán concepto extraordinario y que pertenecen a otra adscripción.

9. Coloca en los tarjeteros, en el mismo

orden de entrada, clave departamental y matrícula, las tarjetas de asistencia del personal que laborará en la quincena que inicia.

10. Recibe del Departamento Delegacional de

Personal, o del Área de Servicios al Personal de Oficinas Centrales “Comunicados SIAP” y atiende instrucciones.

11. Recibe diariamente documentación que

ampara ausentismos, “Catálogo de Incidencias de A.P.S.”, clave 1A11-008-002, (anexo 2), anota incidencias en tarjetas de asistencia y archiva.

12. Controla diariamente la entrega y

recepción a los trabajadores de sus tarjetas de asistencia.

Tarjetas de asistencia y puntualidad. Tarjeta contrato.

Tarjetas de asistencia y puntualidad. Tarjetas de asistencia y puntualidad. Tarjeta Contrato.

Comunicados SIAP.

“Catalogo de Incidencias de A.P.S.”, clave 1A11-008-002. Tarjetas de asistencia y puntualidad. Tarjeta Contrato.

de 27 Clave: 1A11-003-003


Responsable de los servicios de personal en unidad operativa o normativa

13. Retira diariamente después del minuto 30 de la hora de entrada, las tarjetas sin registro de asistencia y sin justificación de ausentismo, y anota en las mismas “falta injustificada”.

14. Detecta diariamente de las tarjetas con

falta, los trabajadores que acumulen 4 faltas injustificadas dentro del lapso de 30 días.

15. Elabora reporte de cuatro faltas para el Departamento Delegacional de Relaciones Laborales, Presupuestación y Capacitación, y en el caso de Oficinas Centrales a la Coordinación de Relaciones Laborares o a la Coordinación Jurídica, recabando acuse de recibo y archiva.

16. Recibe instrucciones del Departamento

Delegacional de Personal o al Responsable de los Servicios al Personal de Oficinas Centrales, según su ámbito, para efectuar Inicio de Quincena.

17. Efectúa proceso de “Inicio de Quincena”,

conforme al “Instructivo de Operación del SIAP Asistencia, Puntualidad y Sustituciones”, clave 1A11-005-004, (anexo 3).

18. Ejecuta respaldo diario conforme al

“Instructivo de Operación del SIAP Asistencia, Puntualidad y Sustituciones”, clave 1A11-005-004, (anexo 3).

Tarjetas de asistencia y puntualidad. Tarjeta Contrato. Tarjetas de asistencia y puntualidad. Tarjeta Contrato. Tarjetas de asistencia y puntualidad. Tarjeta Contrato “Instructivo de Operación del SIAP Asistencia, Puntualidad y Sustituciones”, clave 1A11-005-004 “Instructivo de Operación del SIAP Asistencia, Puntualidad y Sustituciones”, clave 1A11-005-004

de 27 Clave: 1A11-003-003



19. Verifica Cifras de inicio de Quincena y las reporta al Departamento Delegacional de Personal o al Responsable de los Servicios al Personal de Oficinas Centrales, según corresponda.

20. Registra diariamente las incidencias,

ausentismos, conforme al “Catálogo de Incidencias de A.P.S.”, clave 1A11-008-002, (anexo 2) y con base en el “Instructivo de Operación del SIAP Asistencia, Puntualidad y Sustituciones”, clave 1A11-005-004, (anexo 3).

21. Emite al final de la quincena la “Relación

de Registros Pendientes”. Existen registros pendientes: 22. Identifica las tarjetas de asistencia de los

registros pendientes. Reinicia la Actividad No. 20 de este procedimiento. No existen registros pendientes: 23. Ejecuta respaldo diario y de cierre de

quincena conforme al “Instructivo de Operación del SIAP Asistencia, Puntualidad y Sustituciones”, clave 1A11-005-004, (anexo 3).

“Catálogo de Incidencias de A.P.S.”, clave 1A11-008-002 “Instructivo de Operación del SIAP Asistencia, Puntualidad y Sustituciones”, clave 1A11-005-004

Tarjetas de asistencia y puntualidad. Tarjeta Contrato “Instructivo de Operación del SIAP Asistencia, Puntualidad y Sustituciones”, clave 1A11-005-004

de 27 Clave: 1A11-003-003


Responsable de los servicios de personal en unidad operativa o normativa Responsable de los Servicios al Personal en Oficinas Centrales. Departamento delegacional de Personal.

24. Efectúa proceso de “Cierre de Quincena”, obtiene cifras, conforme al “Instructivo de Operación del SIAP Asistencia, Puntualidad y Sustituciones”, clave 1A11-005-004, (anexo 3) y las reporta al Departamento Delegacional de Personal o Área de Servicios al Personal de Oficinas Centrales, según corresponda.

25. Obtiene reportes de “Relación de Personal

con Marca Alterada y/o sin Salida”, y lo envía a la Comisión Nacional Mixta Disciplinaria en Oficinas Centrales o a la Subcomisión Mixta Disciplinaria de su circunscripción.

26. Obtiene reportes de “Ausentismo y

Conceptos Extraordinarios” y “Relación de Ausentismo Justificado por Departamento”, los envía al Departamento Delegacional de Personal o al Área de Servicios al Personal de Oficinas Centrales, según su ámbito.

27. Coordina con las Unidades Operativas y

Normativas, el cierre de quincena de A.P.S., conforme al calendario de procesos.

28. Certifica que la totalidad de Unidades

Operativas y Normativas, hayan efectuado el cierre de quincena.

29. Informa al responsable de la Oficina de

Control del Proceso que concluyo el proceso de cierre quincenal de APS.

“Instructivo de Operación del SIAP Asistencia, Puntualidad y Sustituciones”, clave 1A11-005-004

de 27 Clave: 1A11-003-003



Al concluir la quincena de proceso 30. Ordena por matrícula (de menor mayor) las

tarjetas de asistencia, incluyendo las de sustituciones, tiempo extra y/o guardias y las conserva durante veinticuatro quincenas, al término del periodo las envía al Departamento de Sistemas de Información y Transparencia o del Área de Servicios al Personal de Oficinas Centrales, según corresponda, para su almacenamiento.

Fin de Procedimiento

Tarjetas de asistencia y puntualidad Tarjeta Contrato

de 27 Clave: 1A11-003-003

6 Diagrama de flujo del Procedimiento para el control y registro de asistencia, puntualidad y sustituciones.

• Responsable de los Servicios al Personal en Oficinas Centrales.

• Departamento delegacional de Personal.


Calendario de Procesos

Instructivo de operación para la Interfase 1A11-005-003

Inicio

Efectúa proceso de Interfase

1

Coordina inicio de quincena de APS

Certifica que el total de unidades inicien quincena de APS

Proceso de la Unidad

2

3

Tarjetas de Asistencia

Identifica personal no incluido a nomina y elabora tarjeta de asistencia

A


Recibe tarjetas de asistencia impresas y verifica que estén completas

4

5

Tarjetas Contrato


Tarjetas Contrato


Tarjetas Contrato

Recibe de las instancias correspondientes o de los interesados

6

Registra

7


Requisita con datos del trabajador de otra

adscripción.

8

Coloca en tarjetero

9

27

de 27 Clave: 1A11-003-003

• Departamento de Sistemas de Información y Transparencia.

• Área de Servicios al Personal de Oficinas Centrales.


Tarjetas de asistencia

Catalogo de Incidencias de APS 1A11-008-002

A

Comunicados SIAP

B

10

Tarjetas contrato


Recibe diariamente documentación que

ampara ausentismos.

Controla diariamente la

entrega y recepción.

11

12

Tarjetas contrato


Retira diariamente, después del minuto 30 después de la hora de

entrada

13

Recibe y atiende

instrucciones

Tarjetas contrato


Detecta diariamente a trabajadores que

acumulen 4 faltas.

14

de 27 Clave: 1A11-003-003




Instructivo de Operación 1A11-005-004

B

Recibe instrucciones para inicio de quincena.

16

Instructivo de Operación 1A11-005-004

Efectúa proceso de inicio de quincena.

17

Ejecuta respaldo.

18

Verifica y reporta cifras de inicio de quincena.

19

Instructivo de operación del SIAP 1A11-005-004

Catalogo de Incidencias de APS 1A11-008-002

Registra diariamente las

incidencias y ausentismo.

20

C

Tarjetas contrato


Elabora reporte de cuatro

faltas.

15

de 27 Clave: 1A11-003-003




Tarjetas contrato


C

22

Registros pendientes

Emite relación de registros pendientes.

21

Ejecuta respaldo diario y de cierre de quincena.


Identifica

20

NO SI

23


Efectué cierre de

quincena.

24

Obtiene reportes de marca alterada y/o sin

salida

25

C

de 27 Clave: 1A11-003-003




Calendario de Procesos

Obtiene reportes de ausentismo y conceptos extraordinarios y relación de ausentismo

C

26

Tarjetas contrato


Ordena y conserva durante 24 quincena.

30

FIN

Coordina cierre de quincena de APS

27

3

Certifica que el total de unidades cierren quincena de APS

28

Informa conclusión proceso cierre

quincenal de APS

29

de 27 Clave: 1A11-003-003

Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para el control y registro de asistencia, puntualidad y sustituciones.

Clave Título del documento Observaciones

1A11-005-003

“Instructivo de Operación para la Interfase de A.P.S.

1A11-008-002

“Catálogo de Incidencias de A.P.S.”.

1A11-005-004

“Instructivo de Operación del SIAP Asistencia, Puntualidad y Sustituciones”.

1A11-009-002

“Documento que avala el retiro del Área Laboral para la continuidad del Servicio”

de 3 Clave: 1A11-003-003

ANEXO 1 “Instructivo de Operación para la Interfase de A.P.S.”

1A11-005-003

de 3 Clave: 1A11-003-003

INSTRUCTIVO DE OPERACIÓN PARA LA INTERFASE DE A.P.S. A través de esta Función se actualizan en la base de datos de A.P.S., los movimientos de contratación y plazas (A.B.P.) efectuados en el proceso interactivo de nómina. Dicha actualización, se transmite a los equipos de las Unidades Operativas y Dependencias que capturan incidencias de A.P.S., en la modalidad de stand alone al efectuar el inicio de quincena. Ubicar el cursor en el diamante de “Programación de Asistencia y Registro de Tiempos” y dar click, seleccionar Menú “Generación de Reportes” y dar click, ubicar el cursor en la Función “Interfases” y dar click.

de 3 Clave: 1A11-003-003

Con esta acción se desplegará la pantalla “Interfases", ubicar el cursor en el recuadro “Empleados” y dar click, con lo cual quedará marcado con una “palomita”; ubicar el cursor en el botón “Ejecutar” y dar click. Se podrá visualizar el porcentaje de avance del proceso, al llegar al cien por ciento, se presenta mensaje de registros procesados. Proceder a desactivar el recuadro “Empleados” dando click en el campo, activar el recuadro “Plazas” de la misma manera. Ubicar el cursor en el botón “Ejecutar” y dar click.

Al llegar al cien por ciento del proceso en “Plazas” y después de que presente el mensaje de registros procesados, colocar el cursor en el botón “Salir” para finalizar la Interfase.

de 5 Clave: 1A11-003-0003

ANEXO 2

“Catalogo de Incidencias de A.P.S.”

Clave 1A11-008-002

de 5 Clave: 1A11-003-0003

CATALOGO DE INCIDENCIAS A. P. S.

INCIDENCIA

DESCRIPCIÓN

08

SUSTITUCIÓN

08A

SUSTITUCIÓN 6o. Y 7o. DÍAS

08B

SUSTITUCIÓN DIA FESTIVO

10

NIVELACIÓN A PLAZA SUPERIOR

35

GUARDIAS

35A

GUARDIAS EN 6o. Y 7o. DÍAS

37

TIEMPO EXTRAORDINARIO

37A

TIEMPO EXTRAORDINARIO DESCANSOS

*

39

LICENCIA SIN SUELDO MAYOR A 3 DÍAS

*

63

VACACIONES

*

64

LICENCIA CON SUELDO FALLECIMIENTO FAMILIAR DIRECTO

*

65

LICENCIA CON SUELDO DE 1 A 3 DÍAS

*

67

INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL

67A

INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD GENERAL C/INCIDENCIA

*

68

INCAPACIDAD POR MATERNIDAD

68A

INCAPACIDAD POR MATERNIDAD C/INCIDENCIA

*

69

INCAPACIDAD RIESGO DE TRABAJO

69A

INCAPACIDAD POR RIESGO DE TRABAJO C/INCIDENCIA

*

70

TRABAJADOR EN TRAMITE DE PENSION

*

71

LICENCIA SIN SUELDO MENOR A 4 DÍAS

72

FALTA INJUSTIFICADA

721

FALTA INJUSTIFICADA ENTRADA DESPUÉS DE LA TOLERANCIA

722

FALTA INJUSTIFICADA REGISTRO ANTES DE LA TOLERANCIA

723

FALTA INJUSTIFICADA SIN ENTRADA

*

75

BECA SIN SUELDO

*

83

COMISIÓN

*

84

COMISIÓN PARA CAPACITACIÓN

*

87

BECA CON SUELDO

93

MARCA ALTERADA A LA ENTRADA

* Ausentismos que requieren documentos que los amparen y/o autoricen

Clave 1A11-008-002

de 5 Clave: 1A11-003-0003


INCIDENCIA

DESCRIPCIÓN

931

MARCA ALTERADA EN 2o. TURNO

95

JUSTIFICACIÓN ENTRADA SIN ESTÍMULOS DE PUNTUALIDAD

951

JUSTIFICACIÓN DE ENTRADA CON ESTÍMULOS PUNTUALIDAD

953

JUSTIFICACIÓN DE ENTRADA CON ESTÍMULOS PUNTUALIDAD

954

JUSTIFICACIÓN DE ENTRADA SIN ESTÍMULOS PUNTUALIDAD

97

JUSTIFICACIÓN DE DÍA COMPLETO

971

JUSTIFICACIÓN JORNADA 2o. TURNO

*

98

SUSPENSIÓN DISCIPLINA SINDICAL

*

B11

TRABAJADOR COMISIONADO EN S.N.T.S.S.

*

B12

COMISIÓN FUERA DE CONTRATO

*

B15

COMISIONADO SIMBÓLICO

*

B16

COMISIONADO FUERA DEL IMSS

*

B17

COMISIÓN EN CURSOS MONOGRÁFICOS

*

B21

RENUNCIA DEL TRABAJADOR

*

B24

TÉRMINO CONTRATO (LIQUIDACIÓN)

*

B25

RESCISIÓN DE CONTRATO NO IMPUGNADA

*

B26

EL TRABAJADOR NO TOMÓ POSESIÓN

*

B27

FALLECIMIENTO DEL TRABAJADOR

*

B30

TÉRMINO DE SUSTITUCIÓN

*

B31

TRABAJADOR PASÓ A PENSIONADO

*

B33

TRABAJADOR PASÓ A JUBILADO

*

B34

TRABAJADOR PASÓ A NÓMINA CONFIDENCIAL

*

B35

CAMBIO DE RESIDENCIA

*

B7

TRABAJADOR PASÓ A BECADO

*

B71

BAJA POR LICENCIA SIN SUELDO

*

B73

SUSPENSIÓN TEMPORAL RELACIÓN CONTRACTUAL


Clave 1A11-008-002

de 5 Clave: 1A11-003-0003


INCIDENCIA

DESCRIPCIÓN

*

B75

RESCISIÓN DE CONTRATO IMPUGNADA

*

B78

78 SEMANAS DE INCAPACIDAD

*

B81

TRABAJADOR NO LABORA EN ESTA DEPENDENCIA

*

EM2

PASE DE ENTRADA MÉDICO 2o. TURNO

*

EO2

PASE DE ENTRADA OFICIAL 2o. TURNO

*

EP2

PASE DE ENTRADA PARTICULAR 2o. TURNO

F2

FALTA INJUSTIFICADA 2o. TURNO

F21

FALTA INJUSTIFICADA ENTRADA DES TOL 2o. TURNO

F22

FALTA INJUSTIFICADA REG ANT TOL 2o. TURNO

F23

FALTA INJUSTIFICADA S/ENTRADA 2o. TURNO

F3

FALTA HOR DISCRECIONAL

*

IM2

PASE INTERMEDIO MED 2o. TURNO

*

IO2

PASE INTERMEDIO OFICIAL 2o. TURNO

*

IP2

PASE INTERMEDIO PARTICULAR 2o. TURNO

JD

JORNADA DOMINICAL

JE

JUSTIFICACIÓN DE ENTRADA EN 2o. TURNO

JE1

JUSTIFICACIÓN DE ENTRADA ANTES TOL. EN 2o. TURNO

JS

JUSTIFICACIÓN DE SALIDA

JS1

JUSTIFICACIÓN DE SALIDA DESPUÉS DE TOLERANCIA

JS2

JUSTIFICACIÓN SALIDA 2o. TURNO

JS3

JUSTIFICACIÓN SALIDA DESPUÉS TOLERANCIA 2o. TURNO

MA

MARCA ALTERADA A LA SALIDA

MA2

MARCA ALTERADA SALIDA 2o. TURNO

*

PEM

PASE DE ENTRADA MÉDICO 1er. TURNO

*

PEO

PASE DE ENTRADA OFICIAL 1er. TURNO

*

PEP

PASE DE ENTRADA PARTICULAR 1er. TURNO

*

PIM

PASE INTERMEDIO MÉDICO 1er. TURNO


Clave 1A11-008-002

de 5 Clave: 1A11-003-0003


INCIDENCIA

DESCRIPCIÓN

*

PIO

PASE INTERMEDIO OFICIAL 1er. TURNO

*

PIP

PASE INTERMEDIO PARTICULAR 1er. TURNO

PR

PRESENCIA EN LUGAR DE TRABAJO

*

PSM

PASE DE SALIDA MÉDICO 1er. TURNO

*

PSO

PASE DE SALIDA OFICIAL 1er. TURNO

*

PSP

PASE DE SALIDA PARTICULAR 1er. TURNO

R2

RETARDO 2o. TURNO

RE

RETARDO

SA

SALIDA ANTES

*

PSP


R2

RETARDO 2o. TURNO

RE

RETARDO

SA

SALIDA ANTES

SA2

SALIDA ANTES EN 2o. TURNO

SG

NO LABORA GUARDIA

*

SM2

PASE DE SALIDA MEDICO EN 2o. TURNO

*

SO2

PASE DE SALIDA OFICIAL EN 2o. TURNO

*

SP


SP2

PASE DE SALIDA PARTICULAR 2o. TURNO

SS

SIN SALIDA

SS1

SIN SALIDA REGISTRO DESPUÉS TOLERANCIA

SS2

SIN SALIDA EN 2o. TURNO

SS3

SIN SALIDA REGISTRO DESPUÉS TOLERANCIA 2o. TURNO ACE AUTORIZACION PARA LA CONTINUIDAD DE SERVICIO POR

CONVENIO “T A T” A LA ENTRADA. ACS AUTORIZACION PARA LA CONTINUIDAD DE SERVICIO POR

CONVENIO “T A T” A LA SALIDA.


Clave 1A11-008-002

de 120 Clave: 1A11-003-003

ANEXO 3 “Instructivo de Operación del SIAP, Asistencia, Puntualidad y Sustituciones”

1A11-005-004

de 120

Clave: 1A11-003-003

3. INSTRUCTIVO DE OPERACION INSTRUCCIONES DE OPERACION 3.1 Acceso al sistema 3.1.1 Para equipos en red: Encienda su equipo y cuando este se encuentre en comunicación con el servidor (en caso de estar en línea), digitar la contraseña asignada a cada unidad y oprimir la tecla <intro>, esta acción presenta una pantalla con varios menús y en el extremo inferior izquierdo el botón Inicio. Colocar el cursor en el Botón Inicio y dar click, con esta acción se despliega en pantalla el Menú de Inicio. Colocar el cursor en el Menú Programas y automáticamente se despliega otro menú. Ubicar el cursor en el icono del aplicativo rh2000 y dar click.

3.1.2 Para equipos en Stand alone:

Colocar el cursor en el icono Standalone.Ink y dar click.

standalone.lnk

de 120

Clave: 1A11-003-003

Con esta acción se despliega la pantalla en la cual se reporta la Clave de Usuario y el Password designado por el administrador del sistema.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Colocar el cursor en el campo de Clave de Usuario y dar click, digitar la correspondiente y oprimir la tecla <tabulador>, con esta acción el cursor se ubica en el campo de Password.

Digitar la clave confidencial y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se despliega la pantalla del Menú Principal del Sistema. Colocar el cursor en el icono del aplicativo “Programación de Asistencia y Registro de Tiempos” y dar click.

Con esta acción se presenta la pantalla con los tres menús que integran este aplicativo.

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.2 Menú y funciones Este aplicativo cuenta con los menús y funciones que se describen a continuación:

3.2.1 Catálogos

Empleados Tipos de Incidencia Horarios Institucionales Horarios Calendario Institucional

3.2.2 Control de A.P.S. Autorización de Cobertura

Registros Pendientes Incidencias Especiales A.P.S. Reporte de Ausentismo Reporteador de Conceptos Cifras de Control Interno

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.2.3 Incidencias de A.P.S. Registro de Ausentismo Asignación de Días de Descanso Captura de Tarjetas e Incidencias Horarios Personales

Inicio/Cierre de A.P.S. 3.2.4 Utilerías

Respaldo y Restauración A.P.S. Cambios de Periodo Evaluación del Inicio/Cierre Transferencia Inicio/Cierre Diskette

El primer menú es de consulta y los demás son de operación.

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.3 Menú catálogos 3.3.1 Empleados Este catálogo permite consultar los datos generales de cada trabajador, como puesto, departamento, tipo de contratación, clave de horario, etc. Es de uso exclusivo de A.P.S., ya que existe la consulta al maestro de empleados, contenido en el aplicativo de nómina; el cual presenta más datos personales y laborales. Para su consulta, ubicar el cursor en el Menú de Catálogos y dar click, esta acción despliega las funciones que lo integran. Ubicar el cursor en la función de Empleados y dar click, con esta acción se despliega la pantalla correspondiente. Esta función permite consultar de manera global a todos los trabajadores de la unidad, así como información de cada uno de ellos; en caso de no conocer la matrícula o el nombre. Ubicar el cursor en el campo de Matrícula y dar doble click. Esta acción presenta la pantalla Matrícula (Examinar), con los campos y botones siguientes:

Campo Descripción

Columna Registros Límite Matrícula Nombre

Catálogo de Empleados Total de registros leídos, el cual puede cambiar de acuerdo al dato reportado en el campo “Límite”. Total de registros que pueden ser leídos y presentados. Dato numérico que identifica al trabajador en la base de datos. Apellido paterno, apellido materno y nombre(s) del trabajador.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Si se requiere consultar un número mayor de registros, ubicar el cursor en el campo Límite, dar click y modificar el dato. Ubicar el cursor en el botón Original y dar click, con esta acción se modifica el dato contenido en el campo registros y por consiguiente el acceso a la base de datos. Si se desea consultar en orden progresivo de matrícula, colocar el cursor en la primera matrícula y dar click, posteriormente ubicar el cursor en el botón Ordenar y dar click, con esta acción se presentará la información ya ordenada. Si se requiere consultar en orden alfabético, colocar el cursor en el primer nombre y dar click, posteriormente, ubicar el cursor en el botón Ordenar y dar click. Si es necesario consultar el último registro, ubicar el cursor en el botón Final y dar click. Si se requiere consultar el primer registro, ubicar el cursor en el botón Principio y dar click.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Si se desea consultar información de algunos registros, ubicar el cursor en la matrícula o nombre seleccionado y dar click. Seleccionar el botón Aceptar y dar click; con esta acción se presenta la pantalla Empleados con los datos del trabajador.

Si se requiere consultar información de un trabajador en particular, llevar a cabo las siguientes actividades: Registrar en el campo correspondiente la matrícula a consultar y oprimir la tecla Tabulador, esta acción despliega información del trabajador, que se describe a continuación:

Campo

Descripción

Matrícula Sin Nombre

Dato numérico que identifica al trabajador dentro de la base de datos. Apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

de 120

Clave: 1A11-003-003

En la carpeta “Generales” presenta: Campo

Descripción

Nombre Corto Puesto Departamento Tipo de Contratación Centro de Costos Horario Rol

Apellido paterno, apellido materno y nombre(s), hasta 25 posiciones. Clave y nombre del puesto (categoría) asignado al trabajador. Clave y nombre de la adscripción donde labora. Clave y nombre de la contratación. Clave y nombre del servicio al cual se encuentra asignado. Clave del horario registrado. Sin uso.

Ubicar el cursor en la carpeta “Auxiliares” y dar click, esta acción presentará lo siguiente:

Campo

Descripción

Identificador Referencia Contable Tipo de Empleado Sexo Status

Sin uso. Sin uso. “01 permanente” para trabajadores con tipo de contratación 1, 2 y 3 y “02 temporal” para tipo de contratación 08. Presenta dos opciones, masculino y femenino.

Cuenta con dos opciones, activo e inactivo.

Campo

Descripción

Fecha Ing

Presenta el día, mes y año de ingreso al instituto.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Auxiliar 1 Auxiliar 2 Auxiliar 3 Auxiliar 4 Fecha de Baja

Sin uso. Sin uso. Sin uso. Sin uso. Presenta el día, mes y año en que el trabajador causó baja, (por término de sustitución, por licencia, etc.).

Ubicar el cursor en la carpeta “Información” y dar click, esta acción presentará lo siguiente: Campo

Descripción

Días laborados

Presenta marcados los días de la semana que el empleado debe laborar, incluidos a través de la función asignación de días de descanso. De manera tenue se marca el día en que se efectúa la consulta.

Campo

Descripción

Horario Personal

Clave del horario (temporal o con reducción de jornada), registrado a través de la función

de 120

Clave: 1A11-003-003

Jornada del Día Turno del Día Habilidades que posee

“Horarios Personales”. Presenta la clave de la jornada (horario) de la plaza. 1 matutino, 2 vespertino, 3 nocturno. Sin uso.

Para consultar información de otro trabajador, ubicar el cursor en el campo de Matrícula, dar click y registrar la requerida. Una vez concluida(s) la(s) consulta(s), ubicar el cursor en el botón X (Cerrar Pantalla), ubicado en la parte superior derecha de la pantalla y dar click; con esta acción se presenta la pantalla de Menús.

3.3.4 Tipos de incidencias Este catálogo es un apoyo para identificar los diferentes conceptos (incidencias) que son utilizados en el registro de asistencia, puntualidad y sustituciones.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Para su consulta, dar doble click en el campo de Concepto, con esta acción despliega automáticamente una pantalla de ayuda con las claves de los conceptos a consultar. Ubicar el cursor en el renglón de la clave requerida y dar click, ubicar el cursor en el botón Aceptar y dar click. Esta acción presenta la clave y el nombre del concepto seleccionado. Pulsar la tecla del tabulador, desplegará en pantalla los Datos del concepto, presentando dentro de la carpeta “Generales”: lo siguiente:

Campo Descripción

Equivalencia con nómina

Tipo de concepto Cargo directo Abono directo Cargo indirecto Abono indirecto Tipo de día

Clave y nombre del concepto generado en nómina, en su caso. Descripción del tipo de concepto generado en nómina, en su caso: ausencia s/pago, ausencia c/pago, presencia normal, presencia extraordinaria e informativo. No requeridos en el aplicativo. No requeridos en el aplicativo. No requeridos en el aplicativo. No requeridos en el aplicativo. Muestra las diferentes alternativas para identificar si son días hábiles, naturales, de descanso obligatorio, de descanso (6o. Y 7o. días), no hábil y de descanso (sin aplicación).

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en la carpeta “Complementarios” y dar click, esta acción presentará automáticamente lo siguiente: Campo Descripción

Indicador de medición. Días Horas Minutos Unidades Periodos

Derecho puntualidad. Si No

Señala alguno de los indicadores, según el concepto.

Señala si el concepto da o no derecho a la marca de sin retardo (s/r).

Derecho asistencia. Si No

Señala si el concepto da o no derecho al pago del concepto 032.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Campo

Descripción

Programable. Si no Valida días derecho Si no Envío a nómina Si no Equivalencia ppto. Auxiliar 2 Auxiliar 3 Auxiliar 4

Señala si el concepto es programable con anticipación. Sin uso en el aplicativo. Señala si el concepto se aplica o no en nómina. Genera la clave que identifica el concepto extraordinario para asignar presupuesto. Sin uso en el aplicativo. Sin uso en el aplicativo. Sin uso en el aplicativo

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el puntero del mouse en la carpeta “Procedimientos” y dar click, con esta acción presentará en pantalla lo siguiente:

Campo

Descripción

Transacción Base Complemento Incidencia Tipo de presencia Jornada Completa Jornada Parcial Prioridad Redondeo

Indica si el concepto abarca la jornada, es complemento de ella o una Incidencia en el transcurso de la misma. Indica si el concepto es por la jornada completa o por un complemento de ella. Determina la secuencia de aparición dentro de un grupo de incidencias (del 0 al 9). Sin uso en el aplicativo

de 120

Clave: 1A11-003-003

Los siguientes campos tendrán relación cuando el concepto corresponda a incidencia (campo Transacción).

Campo

Descripción

Evento: Entrada Salida Entrada Después Tolerancia Control Tolerancia Antes Tolerancia Sin Checar Entrada Aplicación Base Base Segunda Etapa Complemento Referencia para cálculo Hora de Entrada Tolerancia Anterior

Señala si éste es a la entrada o a la salida. Señala si la incidencia de entrada fue antes o después de la tolerancia, si genera marca de s/r o si no valida registro de entrada. Indica si el concepto de incidencia aplica en la jornada para horarios continuos (base) o si corresponde a la segunda etapa de la jornada en horarios discontinuos. Indica el punto de comparación con las tolerancias.

3.3.5 Horarios institucionales

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en la función de horarios institucionales y dar click, con esta acción se presenta la pantalla correspondiente. Esta función permite consultar de manera total, las claves de horario contenidas en el catálogo correspondiente; así como información especifica de cada una de ellas, ya que identifica delimitadores de tolerancia a la entrada o a la salida, a fin de generar automáticamente los diferentes tipos de evento (s/r, retardos, pases de salida/ entrada, etc.).

Ubicar el cursor en el campo de clave de jornada y dar doble click, esta acción presenta la pantalla de consulta Horarios Institucionales (Examinar), con los campos de clave de jornada, descripción de la jornada y horas; así como los descritos en la consulta de empleados (columna, registros y límite).

La funcionalidad de los botones (Ordenar, Original, Principio, Final y Aceptar), para consultar por clave o descripción de la jornada, es similar a la descrita en la consulta de empleados. Si se requiere consultar información de una jornada en particular, llevar a cabo las siguientes actividades:

de 120

Clave: 1A11-003-003

Registrar la clave de la jornada en el campo clave de la jornada y oprimir la tecla <tabulador>, esta acción despliega información de la jornada, que se describe a continuación:

Campo Descripción

Clave de turno Horas Factor de 6º. Y 7º. Día Factor de puntualidad Factor de asistencia Días de trab. Auxiliar Inc. Presencia Sin nombre Del

Identificar el turno al cual corresponda la jornada laboral (matutino, vespertino, nocturno y especial). El número de horas laboradas. Factor de pago que corresponde a los días de descanso. Factor de pago para los estímulos de puntualidad. Factor de pago para los estímulos de asistencia. Días laborables a la semana. Sin uso. Clave de incidencia que se genera cuando el trabajador registra su entrada dentro de su horario asignado. Clave de incidencia que se genera cuando el trabajador no cuenta con registro de entrada y salida. Delimitador de jornada, que en todos los casos será 1.

Campo Descripción

Evento Identifica el momento de registro dentro de la

de 120

Clave: 1A11-003-003

Hora Tol. Ant. Tol. Des. Tol. Ctr. Día F. Mod.

jornada laboral (e = entrada y s = salida). Horas y minutos de entrada o salida establecidos en su jornada laboral. Horas y minutos en que puede registrar anticipadamente su entrada o salida. Horas y minutos en que se le permite registrar su entrada, como límite. Tolerancia de control: horas y minutos en que se le permite registrar su asistencia, con derecho a estímulos por puntualidad Parámetro que indica si la jornada involucra uno o dos días (0 = mismo día, 1 = dos días). Fecha de alta o modificación en este catálogo

Para consultar información de otra jornada, ubicar el cursor en el campo de clave de jornada, dar click y registrar el requerido. Una vez concluida la(s) consulta(s) requerida(s), ubicar el cursor en el botón de X (Cerrar Pantalla) y dar click, con esta acción se presenta la pantalla de Menús.

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.3.6 Horarios Ubicar el cursor en la función de horarios y dar click, con esta acción se presenta la pantalla correspondiente. Este catálogo será de consulta, la cual puede ser individual o global. Ubicar el cursor en el campo de clave de horario y dar doble click, con esta acción se presenta la pantalla de consulta Horarios (Examinar), con los campos de columna, registros, límite, clave del horario y descripción. La funcionalidad de los botones ordenar, original, principio, final y aceptar, es similar a la descrita en la de horarios institucionales. Si se requiere consultar información de un horario en particular, llevar a cabo las siguientes actividades: Registrar la clave del horario en el campo clave del horario y oprimir la tecla tabulador, esta acción despliega información del horario, la cual se describe a continuación.

Campo Descripción

Datos generales Jornadas diarias

Días de la semana y la clave del horario en el cual registra su asistencia.

Nota:: los días de descanso que se reflejan, no corresponden a la totalidad de los casos, en virtud de que estos pueden variar, dependiendo de las necesidades del servicio.

Horas pagadas Horas laboradas Fecha inicio Fecha fin Fecha de autorización

Sin uso. Sin uso. Día, mes y año en que se dio de alta el horario. Día, mes y año en que estará vigente el horario. Día, mes y año en que se llevó a cabo la última actualización.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Campo Descripción

Fecha de actualización Status

Día, mes y año en que se llevó a cabo la última actualización, el cual se realiza de manera automática. Situación actual del horario (sin autorizar, autorizado y no vigente).

Para consultar información de otro horario, ubicar el cursor en el campo clave del horario, dar click y registrar el requerido. Una vez concluida la consulta requerida, ubicar el cursor en el botón X (Cerrar Pantalla) y dar click, con esta acción se presenta la pantalla de Menús.

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.3.7 Calendario institucional Este catálogo de consulta presenta los meses del año y en cada uno de ellos, los días de descanso obligatorio (festivos). Ubicar el cursor en el botón que describe el mes de registro de incidencia y dar click, esta acción presenta los meses del año. Utilizar la barra espaciadora y seleccionar el mes que desee consultar, y dar click. Los días marcados con una x en color rojo, serán los días de descanso obligatorio.

Ubicar el cursor en el botón X (Cerrar Pantalla), ubicado en la parte superior derecha y dar click.

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.4 Menú control de A.P.S. 3.4.1 Autorización de cobertura El objetivo de esta función es validar, registrar y autorizar las coberturas de ausentismo programado y no programado, por Sustituciones (08), Nivelaciones a Plaza Superior (10), Guardias (35) y Tiempo Extraordinario (37). Esta función tiene relación directa con el aplicativo de Presupuesto, ya que decrementa la disponibilidad de cada uno de los conceptos al aceptar el movimiento, o lo rechaza en caso de no existir ésta. A través de esta función se efectúa el Registro, Eliminación y Modificación de Autorizaciones de Cobertura para la quincena de proceso y para quincenas posteriores. Asimismo, pueden llevarse a cabo Consultas de las coberturas y ausentismos que se tienen registrados. A continuación se describen los campos de Consulta con que cuenta esta pantalla, así como su acceso y funcionalidad.

Campo Descripción

Órgano de control superior Órgano de control superior inmediato Departamento Matrícula Departamento Concepto Fecha inicial Fecha final

Clave y nombre del área que coordina y controla las actividades del órgano inmediato inferior. Clave y nombre del área inmediata superior, según la estructura. Clave y nombre del departamento que coordina y controla las actividades de la unidad. Dato a reportar para la consulta por esta opción. Clave del que se desea consultar. Clave del ausentismo o concepto a consultar. Día, mes y año de inicio del ausentismo o concepto que se desea consultar. Día, mes y año de término del ausentismo o concepto que se desea consultar.

Esta consulta puede llevarse a cabo por cada una de las opciones o por la combinación de las tres últimas (departamento, concepto y fecha inicial y final).

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.4.1.1 Consulta por matrícula: Ubicar el cursor en el menú Control de A.P.S. y dar click, con esta acción se despliegan las funciones que integran el menú. Ubicar el cursor en la función "Autorización de Cobertura" y dar click, con esta acción se presentará la pantalla correspondiente. Registrar la matrícula seleccionada, ubicar el cursor en el botón Consulta (Lupa) y dar click, con esta acción se desplegará información del ausentismo y de las coberturas registradas, a continuación se mencionan los campos que la integran: Departamento, clave de turno, puesto, concepto (clave de ausentismo), matrícula, nombre, duración, saldo en días del ausentismo, clave de horario, fecha inicial, fecha final, plaza, transacción, jornada, dd/mm/aa, dd/mm/aa, importe (de la cobertura) y empleado (al que se sustituye).

3.4.1.2 Consulta por departamento: Ubicar el cursor en el campo Departamento y registrar la clave del que se desea consultar.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en el botón Consulta (Lupa) y dar click, esta acción desplegará información de las coberturas y ausentismos registrados en ese departamento. Los campos que presenta esta consulta son los mismos que se describieron en la opción por matrícula.

3.4.1.3 Consulta por Concepto o Ausentismo: Ubicar el cursor en el campo Concepto y registrar la clave del ausentismo o concepto a consultar. Ubicar el cursor en el botón Consulta (Lupa) y dar click, esta acción desplegará información de las coberturas o de los casos con la clave del ausentismo seleccionado. Los campos que se despliegan en esta consulta, son los mismos que se describieron en la opción de por matrícula. 3.4.1.4 Consulta por Fecha Inicial y Final: Ubicar el cursor en el campo Fecha Inicial, registrar el día, mes y año de inicio de la cobertura y/o ausentismo a consultar y oprimir la tecla <intro>, con esta acción el cursor se ubicará en el campo Fecha Final. Registrar el día, mes y año de término de la cobertura y/o ausentismo a consultar. Ubicar el cursor en el botón Consulta (Lupa) y dar click, con esta acción se desplegará información de las coberturas y ausentismos que inician y finalizan en las fechas reportadas.

3.4.1.5 Eliminación de registros Si se requiere Eliminar información de una o varias coberturas del empleado, llevar a cabo las siguientes acciones: Ubicar el cursor en la primera columna de la cobertura seleccionada y dar click, con esta acción el renglón se sombrea. Ubicar el cursor en el botón Eliminar y dar click, con esta acción se presenta un recuadro con la leyenda: "Desea eliminar el registro?" Si, No.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en la opción Si y dar click, con esta acción eliminará la información. Si por error se eligió una cobertura errónea, ubicar el cursor en la opción No y dar click, con lo que no efectuará la acción Los campos que se despliegan en esta pantalla son los mismos que se describieron en la opción por matrícula. Una vez concluida la consulta deseada, ubicar el cursor en la opción de X (Cerrar Pantalla), con esta acción se presentará la pantalla de menús de funciones de A.P.S.

3.4.1.6 Autorización de cobertura por ausentismo A continuación se describen las acciones a seguir, para llevar a cabo el Registro de Autorización de Cobertura por concepto de sustitución (08), por sus diferentes motivos, nivelaciones a plaza superior (concepto 10), guardia (concepto 35) y tiempo extraordinario (concepto 37). El objetivo de esta pantalla, es el de registrar las coberturas por ausentismos programados y no programados, de la quincena de proceso y posteriores. Ubicar el cursor en la función de "Autorización de Cobertura" y dar click, con esta acción se desplegará la pantalla de consulta, descrita anteriormente. Registrar la matrícula seleccionada, ubicar el cursor en el botón Consulta (Lupa) y dar click, con esta acción se desplegará información del ausentismo y de las coberturas registradas. Los campos que presenta dicha pantalla son los mismos que se describieron en la consulta por matrícula. Ubicar el cursor en la primera columna del ausentismo a cubrir y dar click, con esta acción se sombreará la información del renglón seleccionado. Ubicar el cursor en el botón Cubrir y dar click, con esta acción se presentará la pantalla Cubrir Ausencias y de manera automática información del ausentismo seleccionado, para ser cubierto por conceptos de Sustitución (08) o Nivelación a Plaza Superior (10).

de 120

Clave: 1A11-003-003

Presenta un recuadro con los diferentes motivos de cobertura, así como una pequeña pantalla de consulta, de las coberturas registradas del titular seleccionado, con los datos de matrícula, concepto, fec ini (fecha inicial), fec fin (fecha final), nombre y duración. Los campos que integran esta pantalla, se describen a continuación:

Campo

Descripción

Cobertura por: • Ausentismo • Vacante • Descanso • Días festivos • Faltas

Motivos por los cuales pueden llevarse a cabo las coberturas, debiendo marcar la opción correspondiente, a fin de que se efectúen las validaciones de consistencia y procedencia en cada una de ellas.

Campo Descripción

Datos del empleado titular: Matrícula Sin nombre Concepto Clave de turno Departamento Puesto Matrícula

Clave numérica que identifica al trabajador en la base de datos Apellido paterno, apellido materno y nombre(s) del trabajador Clave y descripción del ausentismo del titular, por el cual se efectúa la cobertura. Clave y descripción en el cual el trabajador lleva a cabo sus actividades, de acuerdo a la jornada contratada. Clave y nombre de la adscripción donde presta sus servicios. Clave y nombre que tiene registrado el trabajador en la base de datos, mediante el cual se identifica para el pago de su sueldo. Clave numérica que identifica al trabajador sustituto, que llevará a cabo la cobertura del ausentismo.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Sin nombre Concepto

Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador sustituto. Clave y descripción del concepto por el cual se llevará a cabo la cobertura (sustitución o nivelación a plaza superior).

Plaza Importe Fecha inicial Duración

Clave de la asignada al trabajador en la base de datos. Costo de la cobertura. Día, mes y año en el que se inicia la cobertura. Número de días que abarca la cobertura. .

de 120

Clave: 1A11-003-003

Campo Descripción

Fecha final Horario Empleado: anterior/siguiente Registro: anterior/siguiente

Día, mes y año en el que finaliza la cobertura Clave y descripción en el cual se llevará a cabo la cobertura. Muestra los empleados contratados en periodos anteriores y/o siguientes, que se relacionan con el trabajador a cubrir. Muestra los registros de ausentismos del trabajador a sustituir, anteriores y/o posteriores al ausentismo elegido.

A continuación se describen las acciones a seguir para llevar a cabo registros de cobertura por motivo de ausentismo: En la pantalla de consulta de autorización de cobertura seleccionar el ausentismo a cubrir y oprimir el botón Cubrir.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Oprimir la tecla <intro> dos veces, con esta acción el cursor se ubicará en el campo “Matrícula” (del sustituto).

Registrar la matrícula del trabajador que efectuará la sustitución o nivelación y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará el nombre del sustituto y el cursor se ubicará en el campo “Concepto”. Registrar la clave del concepto correspondiente (08 ó 10) y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se sombreará la información contenida en el campo "Fecha Inicial", a fin de que esta pueda ser modificada o ratificada. Si se modifica, reportar el día, mes y año de inicio de la cobertura (este dato deberá estar dentro del periodo del ausentismo del titular) y oprimir la tecla <intro>. Si se ratifica, oprimir la tecla <intro> y automáticamente el cursor se ubicará en el campo “duración”. Reportar los días que durará la cobertura, sin que ésta sea mayor al periodo de duración del ausentismo del titular y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se generará de manera automática la información del campo "Fecha Final". Oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la fecha de término de la cobertura, con esta acción el cursor se ubicará en el campo "Horario", en el que se hará la cobertura. Ubicar el cursor en el botón Aceptar y dar click, con esta acción se genera de manera automática el costo de la cobertura, el cual se refleja en el campo "Importe". Si existe disponibilidad de presupuesto en el concepto lo acepta y lo decrementa de éste, si no existe, genera un mensaje de error y rechaza el movimiento. Si se requiere llevar a cabo mas coberturas por ausentismo, efectuar las mismas acciones. Si se desea salir de esta pantalla (cobertura por ausentismo), ubicar el cursor en el botón de X (Cerrar Pantalla) y dar click, con esta acción se desplegará la pantalla “Autorización de Cobertura”. Si se requiere salir de esta función, ubicar el cursor en el botón de X (Cerrar Pantalla) y dar click, con esta acción se desplegará la pantalla de menús de A.P.S.

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.4.1.7 Autorización de Cobertura por Plaza Vacante El objetivo de esta pantalla, es el de registrar las coberturas de sustitución por plaza vacante de Concepto 08 ó 10. Los campos que contiene esta pantalla, son iguales a los descritos en la de cobertura por ausentismo. A continuación se describen las acciones a seguir para llevar a cabo el registro de cobertura por plaza vacante: Ubicar el cursor en el botón “Cubrir” y dar click, con esta acción se desplegará la pantalla "Cubrir Ausencias". Si se desconoce el número de la plaza, ubicar el cursor en la opción "Vacante" y dar doble click, con esta acción se desplegará la pantalla de consulta "Matrícula (Examinar)", que contiene las plazas vacantes de (los) departamento(s).

de 120

Clave: 1A11-003-003

Si se desea ordenar esta información por número de plaza o por clave departamental, ubicar el cursor en el primer renglón de la columna, según la opción requerida y dar click, con esta acción se sombreará el renglón; ubicar el cursor en el botón “Ordenar” y dar click. Ubicar el cursor en el renglón de la plaza a cubrir y dar click, con lo que se sombreará el renglón, ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click; con esta acción desplegará la pantalla “Cubrir Ausencias”.

En la pantalla “Cubrir Ausencias” desplegará la clave de la plaza seleccionada en el campo correspondiente y el cursor se ubicará en el campo "Matrícula" (del titular), imponiendo automáticamente el dígito cero (0). Oprimir la tecla <intro>, con esta acción se sombreará la información contenida en el campo "Plaza" y oprimir nuevamente la tecla <intro>, con lo que desplegará las características de la plaza vacante en los campos clave de turno, departamento, puesto y clave de horario, ubicando el cursor en el campo “Matrícula” (del sustituto). Registrar la matrícula del sustituto y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará el nombre del sustituto y el cursor se ubicará en el campo "Concepto".

de 120

Clave: 1A11-003-003

Registrar el concepto 08 ó concepto 10 y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará el nombre del concepto y el cursor se ubicará en el campo "Fecha Inicial". Registrar el día, mes y año en que iniciará la sustitución y oprimir la tecla <intro>, con esta acción el cursor se ubicará en el campo "Duración". Registrar los días autorizados para la cobertura y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará de manera automática la fecha de término de la sustitución. Oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la fecha final de la sustitución, con esta acción el cursor se ubicará en el campo "Horario". Si la sustitución se realiza con el horario de la plaza, oprimir la tecla <intro>; si esta se realiza con un horario diferente, registrar la clave correspondiente y oprimir la tecla <intro>. Ubicar el cursor en el botón "Aceptar" y dar click, con esta acción se genera de manera automática el costo de la cobertura, el cual se refleja en el campo "Importe". Si existe disponibilidad de presupuesto en el concepto lo acepta y lo decrementa de éste, si no existe, genera un mensaje de error y rechaza el movimiento. Si se conoce el número de la plaza, dar click en la opción “Plaza Vacante”,oprimir la tecla <intro> y el cursor se ubicará en el campo "Matrícula" (del titular), registrar el dígito cero (0), oprimir la tecla <intro>. El cursor se ubicará en el campo “Plaza”, registrar el número de la plaza vacante y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará información de la plaza seleccionada, y el cursor se ubicará en el campo "Matrícula" (del sustituto).continuar las actividades mencionadas en los párrafos anteriores. Si se requiere llevar a cabo mas coberturas por plaza vacante, efectuar las mismas acciones.

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.4.1.8 Autorización de cobertura por descansos El objetivo de esta pantalla es el de registrar las coberturas de sustitución por 6° y 7° días autorizados, según la normatividad vigente, a través del concepto 08A y 35A. Los campos que la integran son los mismos que se describieron en la opción de "Cobertura por Ausentismo". A continuación se describen las acciones a seguir para llevar a cabo el registro de cobertura por descansos: Ubicar el cursor en el botón “Cubrir” y dar click, con esta opción se desplegará la pantalla “Cubrir Ausencias”.

Ubicar el cursor en la opción “Descanso”, la cual se encuentra localizada en la parte superior izquierda de la pantalla y oprimir la tecla <intro>, con esta acción quedara marcada dicha opción, a fin de que las validaciones se lleven a cabo de acuerdo a este motivo.

de 120

Clave: 1A11-003-003

El cursor se ubica en el campo “Matrícula” (del titular) y dar click, registrar la seleccionada y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará información en los campos: nombre del trabajador, clave de turno, departamento, puesto, plaza y horario, ubicándose el cursor en el campo “Matrícula” (del sustituto). Registrar la matrícula del sustituto y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará el nombre y el cursor se ubicará en el campo “Concepto”. Registrar el concepto 08A ó 35A y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará el nombre del concepto y el cursor se ubicará en el campo “Fecha Inicial”. Registrar el día, mes y año en que iniciará la cobertura por sustitución y oprimir la tecla <intro<, con esta acción el cursor se ubicará en el campo “Duración”. Registrar los días autorizados para la cobertura y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará la fecha de término de la sustitución, la cual podrá ser ratificada o modificada. Si es ratificada, oprimir la tecla <intro>, si se modifica, reportar la deseada y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se sombreará la información del campo “Horario”, la cual podrá ser ratificada o modificada. Si se ratifica, oprimir la tecla <intro>, si se modifica, reportar la clave en la cual se llevará a cabo la sustitución y oprimir la tecla <intro>. Ubicar el cursor en el botón "Aceptar" y dar click, con esta acción se genera de manera automática el costo de la cobertura, el cual se refleja en el campo "Importe". Si existe disponibilidad de presupuesto en el concepto lo acepta y lo decrementa de éste, si no existe, genera un mensaje de error y rechaza el movimiento. Si se requiere llevar a cabo más reportes de sustitución por descansos, efectuar las acciones descritas anteriormente.

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.4.1.9 Autorización de cobertura por días festivos El objetivo de esta pantalla es el de registrar las coberturas de sustituciones por días festivos, concepto 08 (08B) o guardias 35. Para los trabajadores con jornada acumulada cuya entrada inicie en día hábil para día festivo, no se planea esta autorización. Únicamente se deberá capturar los registros de incidencia de entrada y salida del trabajador ya que el sistema automáticamente genera el pago total del concepto Este pago se verá reflejado en la nomina de la quincena correspondiente al del día de la entrada. Ejemplo: si el trabajador de jornada nocturna entrara el día 30 de abril, y saliera el día 1o. de mayo (dia festivo) la guardia se pagará en la segunda quincena de mayo Para los trabajadores con jornada acumulada que inicien su entrada con un día festivo para día hábil, invariablemente se deberá planear la cobertura por concepto 35 (guardia). En el campo de duración se deberá imponer únicamente el día de la entrada (1) aunque la jornada abarque dos días y posteriormente se capturan los registros de incidencia de entrada y salida del trabajador. Al igual que las pantallas anteriores (ausentismo y descanso), esta cuenta con los campos que se describieron anteriormente. A continuación se describen las acciones a seguir para llevar a cabo el registro de coberturas por días festivos. Ubicar el cursor en el botón "Cubrir" y dar click, con esta acción se desplegará la pantalla "Cubrir Ausencias". Ubicar el cursor en la opción "Días Festivos" y dar click, con esta acción quedará marcada la opción, a fin de que el sistema efectúe las validaciones correspondientes.

3.4.1.10 Autorización de sustitutos contratados para laborar únicamente el día festivo (concepto 08b) A través de éste concepto se genera la autorización para los trabajadores sustitutos contratados para laborar únicamente el día festivo. El sistema pagará automáticamente las horas correspondientes a la jornada con el concepto 35 y el pago del concepto 08, al incluir el registro de entrada y salida del trabajador. Para trabajadores sustitutos (08) con jornada acumulada, cuya entrada inicie con día hábil para día festivo, se deberá planear con el concepto 08 y posteriormente se

de 120

Clave: 1A11-003-003

capturan los registros de incidencia de entrada y salida del trabajador, el sistema automáticamente genera el pago total del concepto. Este pago se verá reflejado en la nómina de la quincena correspondiente al día de la entrada. Para trabajadores sustitutos (08) con jornada acumulada, cuya entrada inicie con festivo para día hábil invariablemente se deberá planear la cobertura por concepto 08B. En el campo de duración se deberá imponer únicamente el día de la entrada (1) aunque la jornada abarque dos días. Y posteriormente se capturan los registros de incidencia de entrada y salida del trabajador. Oprimir la tecla <intro> y el cursor se ubicará en el campo “Matrícula”, registrar la del trabajador (sustituido), y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará información en los campos: nombre del trabajador, clave de turno, departamento, puesto, número de plaza y clave de horario, ubicándose el cursor en el dato “Matrícula”.

Registrar la del sustituto y oprimir la tecla <intro>. Con esta acción se desplegará el nombre del sustituto y el cursor se ubicará en el campo "Concepto"

Registrar la clave 08B y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará el nombre del concepto y el cursor se ubicará en el campo "Fecha Inicial".

de 120

Clave: 1A11-003-003

Registrar el día, mes y año en que iniciará la cobertura del día festivo por sustitución y oprimir la tecla <intro>, con esta acción el cursor se ubicará en el campo "Duración". Registrar los días autorizados para la cobertura por días festivos y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará automáticamente la "Fecha de Término" de la sustitución. Oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la fecha de término de la sustitución, con esta acción el cursor se ubicará en el campo "Horario". Si se ratifica, oprimir la tecla <intro>; si se modifica, registrar la clave de horario con que se llevará a cabo la sustitución y oprimir la tecla<intro>. Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click, con esta acción se genera de manera automática el costo de la cobertura, en el campo “Importe”. Si existe disponibilidad de presupuesto en el concepto, lo acepta y lo decremente de éste, si no existe, genera un mensaje de error y rechaza el movimiento. Si se requiere llevar a cabo más coberturas de sustitución por día festivo, efectuar las mismas acciones. 3.4.1.11 Autorización de concepto 35 para sustitutos 08 A continuación se describe el procedimiento para la autorización de cobertura de concepto 35 “Guardia” a los trabajadores sustitutos, dentro de su periodo contratado. Oprimir la tecla <intro> y el cursor se ubicará en el campo “Matrícula”, registrar la del trabajador (sustituido), y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará información en los campos: nombre del trabajador, clave de turno, departamento, puesto, número de plaza y clave de horario, y el cursor se ubicará en el dato “Matrícula”. Registrar la matrícula del sustituto y oprimir la tecla <intro>. Con esta acción se desplegará el nombre del sustituto y el cursor se ubicará en el campo "Concepto". Registrar la clave 35 y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará el nombre del concepto y el cursor se ubicará en el campo "Fecha Inicial". Registrar el día, mes y año en que iniciará la cobertura del día festivo por sustitución y oprimir la tecla <intro>, con esta acción el cursor se ubicará en el campo "Duración". Registrar el número de días autorizados para la cobertura por días festivos y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará automáticamente la "Fecha de Término" de la sustitución, la cual podrá ser ratificada o modificada.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Si se ratifica, oprimir la fecha <intro>; si se modifica, registrar el día mes y año de término de la sustitución y oprimir la tecla <intro>, contenida en el campo "Horario", a fin de ser ratificado o modificado. Si se ratifica, oprimir la tecla <intro>; si se modifica, registrar la clave de horario con que se llevará a cabo la sustitución y oprimir la tecla<intro>, con esta acción se dará por concluido el reporte. Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click, con esta acción se genera de manera automática el costo de la cobertura, en el campo “Importe”. Si existe disponibilidad de presupuesto en el concepto, lo acepta y lo decremente de éste, si no existe, genera un mensaje de error y rechaza el movimiento. Para registrar nuevos casos de sustitución por días festivos, llevar a cabo las acciones descritas anteriormente.

3.4.1.12 Autorización de concepto 35

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en la opción “Días Festivos” y oprimir la tecla <intro>, y el cursor se ubicarán en el campo “Matrícula”, registrar la del trabajador y oprimir la tecla <intro>. Con esta acción se desplegará información en los campos: nombre del trabajador, clave de turno, departamento, puesto, número de plaza y clave de horario. Se despliega en forma automática la misma matrícula, en el campo “Matrícula” (del sustituto), oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará el nombre del trabajador y el cursor se ubicará en el campo "Concepto". Registrar la clave 35 y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará el nombre del concepto y el cursor se ubicará en el campo "Fecha Inicial".

Registrar el día, mes y año en que iniciará la guardia por día festivo y oprimir la tecla <intro>, con esta acción el cursor se ubicará en el campo "Duración". Registrar los días autorizados y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará automáticamente la "Fecha de Final" de la guardia.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la fecha final de la guardia, con esta acción el cursor se ubicará en el campo "Horario", con el que se hará la guardia, a fin de ser ratificado o modificado. Si se ratifica, oprimir la tecla <intro>; si se modifica, registrar la clave de horario con que se llevará a cabo la guardia y oprimir la tecla<intro>. Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click, con esta acción se genera de manera automática el costo de la cobertura, el cual se refleja en el campo “Importe”. Si existe disponibilidad de presupuesto en el concepto lo acepta y lo decrementa de éste, si no existe, genera un mensaje de error y rechaza el movimiento. Si se requiere llevar a cabo más autorizaciones de guardias por días festivos, efectuar las mismas acciones.

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.4.1.13 Autorización de cobertura por faltas El objetivo de esta pantalla, es el de registrar las coberturas de sustituciones por faltas. Los campos que integran esta pantalla, son los mismos que se describieron en la de cobertura por "Ausentismo". A continuación se describen las acciones a seguir para llevar a cabo el registro de cobertura de sustituciones por faltas: En la pantalla “Autorización de Coberturas” registrar la matrícula seleccionada, ubicar el cursor en el botón de Consulta (Lupa) y dar click, con esta acción se desplegará información del ausentismo y/o coberturas del trabajador. Ubicar el cursor en la primera columna del ausentismo a cubrir (concepto 72) y dar click, con esta acción se sombreará la información del renglón seleccionado.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en el botón "Cubrir" y dar click, con esta acción se presentará de manera automática la pantalla "Cubrir Ausencias" con información del ausentismo seleccionado, para ser cubierto por conceptos de sustitución (08) o nivelación a plaza superior (10). Oprimir la tecla <intro> dos veces, con esta acción el cursor se ubicará en el campo “Matrícula” (del sustituto), registrar la matrícula y oprimir la tecla <intro>, con esta acción el cursor se ubicará en el campo "Concepto". Registrar el concepto 08 y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará el nombre del concepto y se sombreará la información contenida en el campo "Fecha Inicial", a fin de que ésta sea ratificada o modificada. Si es ratificada, oprimir la tecla <intro>; si es modificada, registrar el día, mes y año en que iniciará la sustitución, el cual deberá ser igual a la fecha en que el titular incurrió en una falta, con esta acción se sombreará la información contenida en el campo "Duración". Oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la información contenida en dicho campo, con esta acción se sombreará la información contenida en el campo "Fecha Final". oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la fecha de término, con esta acción se sombreará la clave de "Horario" a fin de ser ratificada.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click, con esta acción se genera de manera automática el costo de la cobertura, el cual se refleja en el campo “Importe”. Si existe disponibilidad de presupuesto en el concepto, lo acepta y lo decrementa de éste, si no existe, genera un mensaje de error y rechaza el movimiento. Si se requiere registrar más coberturas de sustitución por faltas, llevar a cabo las acciones descritas anteriormente. Nota:: la autorización de cobertura de nivelación a plaza superior por ausentismo y plaza vacante, se

lleva a cabo de la misma manera que la autorización de cobertura del ausentismo y plaza vacante de 08.

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.4.1.14 Autorización de cobertura por jornadas autorizadas El objetivo de esta función, es el de autorizar el ejercicio de presupuesto para sustituciones por concepto 08 en programas especiales y dejar preparada la información para el registro de incidencias. A continuación se describen los campos que integran la pantalla "Jornadas Autorizadas".

Campo Descripción

Matrícula Dato numérico que identifica al trabajador en la base de

datos.

Sin nombre Apellido paterno, apellido materno y nombre(s) del trabajador.

Concepto Clave y descripción del concepto que se desea autorizar.

Departamento Clave y nombre al que pertenece el trabajador, que puede ser modificado para que en ése se acumule lo correspondiente al monto ejercido.

Clave de turno Clave y descripción en el cual lleva a cabo sus actividades diarias.

Puesto Clave y nombre del que tiene asignado y que sirve de base para el pago quincenal.

Clave de jornada Clave y descripción de la que tiene asignada el trabajador y en la cual realiza sus actividades.

Plaza Clave de la que tiene asignada el trabajador.

Importe Cantidad presupuestada que costará el ejercicio de la guardia.

Fecha inicial Día, mes y año en el que iniciará la guardia.

Duración Número de días autorizados para ejercer la guardia.

Fecha final Día, mes y año en que finalizará la guardia.

de 120

Clave: 1A11-003-003

A continuación se describen las acciones a seguir, para llevar a cabo la autorización de sustituciones en jornadas especiales: Ubicar el cursor en el menú de "Control de A.P.S." y dar click, con esta acción se desplegarán las funciones que lo integran. Ubicar el cursor en la función "Autorización de Cobertura" y dar click, con esta acción se desplegará la pantalla correspondiente. Ubicar el cursor en el botón "Jornadas Autorizadas" y dar click, con esta acción se desplegará la pantalla "Jornadas Autorizadas" y el cursor se ubicará en el campo “Matrícula”. Registrar la matrícula seleccionada y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará de manera automática información en los campos de departamento, clave de turno, puesto y plaza y el cursor se ubicará en el campo “Concepto”. Registrar la clave del concepto 08 y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará el nombre del concepto y la información que se presenta en el campo de departamento quedará sombreada, a fin de poder ser modificada o ratificada.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Si se ratifica, oprimir la tecla <intro>; si se desea modificar, registrar la clave deseada y oprimir la tecla <intro>, con esta acción, la información que se presenta en el campo de puesto quedará sombreada, a fin de poder ser modificada o ratificada. La “clave del departamento” y el “puesto” deberán ser acordes con los datos incluidos por la oficina de control de fuerza de trabajo delegacional, para ejercer estas jornadas especiales. Si se ratifica, oprimir la tecla <intro>; si se modifica, registrar la clave correspondiente y oprimir la tecla <intro>, con esta acción, el cursor se ubicará en el campo “Fecha Inicial”. Registrar el día, mes y año en que iniciará la sustitución y oprimir la tecla <intro>, con esta acción el cursor se ubicará en el campo “Duración”. Registrar los días que fueron autorizados y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará de manera automática la “Fecha Final” de la sustitución. Oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la fecha de final de la sustitución. Con esta acción la información que se presenta en el campo “Jornada” quedará sombreada, a fin de ser ratificada o modificada. Si se ratifica, oprimir la tecla <intro>; si se modifica, registrar la clave deseada y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se terminará de registrar la información. Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click, con esta acción se genera de manera automática el costo de la cobertura, el cual se refleja en el campo “Importe”. Si existe disponibilidad de presupuesto en el concepto, lo acepta y lo decrementa de éste, si no existe, genera un mensaje de error y rechaza el movimiento. Si se requiere registrar mas coberturas de sustitución por jornadas autorizadas, llevar a cabo las acciones descritas anteriormente. Una vez que se haya concluido con el registro de sustituciones, ubicar el cursor en el botón de X (Cerrar Pantalla) y dar click.

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.4.1.15 Autorización de cobertura de tiempo extra El objetivo de esta función, es autorizar el ejercicio del presupuesto para concepto tiempo extra y dejar preparada la información para el registro de incidencias. El tiempo extra en días laborables del trabajador se efectuará a través del concepto 37, y en sus días de descanso será con 37A. A continuación se describen los campos que integran la pantalla “Tiempo Extra”.

Campo

Descripción

Matrícula Dato numérico que identifica al trabajador en la base de datos.

Sin nombre

Apellido paterno, materno y nombre(s) del trabajador.

Concepto

Clave y descripción del concepto.

Departamento

Clave y nombre al que esta asignado el trabajador.

Clave de turno

Clave y descripción en el cual lleva a cabo sus actividades.

Puesto

Clave y nombre del que tiene asignado.

Clave de jornada

Clave y descripción de la asignada y en la cual realiza sus actividades.

Plaza

Clave de la que tiene asignada.

Importe

Costo del ejercicio del tiempo extra.

Fecha

Día, mes y año en el que se llevará a cabo el tiempo extra.

Hora inicial

Hora y minutos en que dará inicio la cobertura por tiempo extra.

Duración

Hora y minutos autorizados para llevar a cabo el tiempo extra.

Hora final

Hora y minutos en que finalizará el tiempo extra

de 120

Clave: 1A11-003-003

A continuación se describen las acciones a seguir para llevar a cabo el registro de tiempo extra: Ubicar el cursor en el menú de “Control de A.P.S.” y dar click, con esta acción se desplegarán las funciones que lo integran. Ubicar el cursor en la función “Autorización de Cobertura” y dar click, con esta acción se desplegará la pantalla correspondiente. Ubicar el cursor en el botón “Tiempo Extra” y dar click, con esta acción se desplegará la pantalla “Tiempo Extra” y el cursor se ubicará en el campo “Matrícula”. Registrar la matrícula seleccionada y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará información en los campos de departamento, clave de turno, puesto y plaza del registro seleccionado y el cursor se ubicará en el campo “Concepto”. Registrar la clave del concepto de Tiempo Extra 37 ó 37A y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará el nombre del concepto y el cursor se ubicará en el campo “Fecha". Registrar el día, mes y año en que se realizará el tiempo extra y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará información en el campo “Jornada”, clave y descripción con la que fue contratada el trabajador. El cursor se ubicará en el campo “Hora Inicial”. Registrar la hora y minutos en los que dará inicio el tiempo extra, imponiendo “dos puntos” (:) entre la hora y minutos. Oprimir la tecla <intro>, con esta acción el cursor se ubicará en el campo “Duración”. Registrar las horas y minutos en que finaliza la autorización del tiempo extra, imponiendo dos puntos (:) entre la hora y minutos. Oprimir la tecla <intro>, con esta acción el cursor se ubicará en el campo “Hora Final”.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Registrar la hora y minutos en que finalizara el tiempo extra, imponiendo dos puntos (:) entre la hora y minutos, y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se terminara de registrar la información del trabajador que laborara el tiempo extra. Para que la información quede registrada en el archivo correspondiente, ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click, con esta acción quedaran registrados los datos en el archivo. Para registrar otro tiempo extra, será necesario llevar a cabo las acciones descritas en el rubro correspondiente. Una vez concluido el registro de tiempo extra, ubicar el cursor en el botón de X (Cerrar Pantalla) y dar click, con esta acción se presentará la pantalla de “Autorización de Cobertura”.

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.4.1.16 Actualizar presencia (s) Esta función se utiliza para modificar la fecha de término de una cobertura por sustitución (cpto. 08) o nivelación a plaza superior (cpto. 10), en quincenas posteriores a la de su inicio; además de las prórrogas a trabajadores sustitutos a los que se les otorgó incapacidad por riesgo de trabajo dentro del periodo contratado. Para que la modificación se realice, es necesario que el trabajador sustituto no tenga registradas incidencias del día y posteriores al que se requiere actualizar. En la pantalla de consulta de autorización de cobertura, en el campo “Matrícula” digitar la del trabajador sustituido y dar click en el botón de Consulta (Lupa). Ubicar el cursor en el renglón del ausentismo que originó la sustitución y dar click, con esta acción, quedará sombreado el renglón. Ubicar el cursor en el botón “Actualizar Presencia(s)” y dar click.

Con esta acción se desplegará la pantalla “Cubrir Ausencias”, con los datos del trabajador titular y del sustituto; el cursor se ubicará en la fecha final de la sustitución.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Digitar la nueva fecha de término de la sustitución, que deberá estar dentro del periodo del ausentismo del titular, ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click. Con esta acción quedará registrada la modificación.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Se podrá verificar la nueva fecha de la sustitución, en la pantalla de consulta de "Autorización de Cobertura”, digitando la matricula del sustituto y dando click en el botón de Consulta (Lupa).

3.4.2 Registros pendientes de incidencias

de 120

Clave: 1A11-003-003

Esta función permite conocer los días en que los trabajadores no cuentan con registro de incidencias, con la finalidad de incorporar los registros faltantes oportunamente, antes de efectuar el cierre quincenal. Ubicar el cursor en el menú “Control de A.P.S.” y dar �lic, presentará las funciones que lo integran. Ubicar el cursor en la función “Registros Pendientes de Incidencias” y dar �lic, con esta acción se presentará la pantalla correspondiente. Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar �lic, con esta acción se desplegará información en la parte inferior izquierda presentando el porcentaje de avance de este proceso.

Al llegar al 100%, de manera automática se imprime el reporte y se genera en el archivo “regpenaps”. Ubicar el cursor en el botón ”Aceptar” y dar �lic, con esta acción quedará registrada la información en este archivo.

regpenaps

de 120

Clave: 1A11-003-003

Nota:: en caso de que no se cuente con impresora, no se tenga papel o de que durante el proceso de impresión surja algún imprevisto; dicha información se genera en el archivo “regpenaps.txt”-

La relación de registros pendientes contiene lo siguiente:

Campo Descripción

Matrícula Número que identifica al trabajador, ordenado por

departamento y matrícula progresiva.

T/c Tipo de contratación del trabajador.

Departamento Clave y nombre del departamento de adscripción del trabajador.

Horario Clave de horario asignado al trabajador.

Días faltantes de registro Días laborables del trabajador que no cuentan con incidencia(s), dentro de la quincena.

Para salir de la función, ubicar el cursor en el botón de “Cerrar Pantalla (X) y dar �lic, con esta acción se presentará la pantalla con los menús A.P.S.

3.4.3 Especiales de A.P.S. Esta función permite la impresión en cualquier etapa del registro quincenal de la relación de empleados con 4 faltas o más.

de 120

Clave: 1A11-003-003

También permite obtener al término de la quincena la relación de personal con marca alterada y/o sin salida, para ser enviada a la comisión nacional mixta disciplinaria (en nivel central) o subcomisión mixta disciplinaria correspondiente. 3.4.3.1 Empleados con cuatro faltas o más Es necesario que la unidad o dependencia continúe llevando el control administrativo de 4 faltas de sus trabajadores, ya que debido al desfase de registro de incidencias, actualmente este reporte no se obtiene en forma oportuna. Ubicar el cursor en la función “Especiales A.P.S.” y dar click, con esta acción se desplegará una pantalla con el mismo nombre.

En el recuadro Tipo de Reporte, ubicar el cursor en la opción “Empleados con 4 faltas o más” y dar click, a fin de que ésta quede marcada. Registrar en el campo “Fecha”, el día, mes y año en que se está registrando la información (la información que se genera corresponde a 30 días anteriores a la fecha registrada) y oprimir la tecla “tabulador”, a fin de que se refleje el día de registro y el cursor se ubique en el campo “Departamento”. Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click, con esta acción se reflejará en la parte inferior izquierda la leyenda “Se está procesando la información”.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Al concluir dicho proceso, de manera automática se imprime este reporte y se refleja un mensaje de que la información fue generada en el archivo ”cuatrofal”. Nota:: al igual que el producto de registros pendientes de captura, si no se cuenta con impresora o

surge algún imprevisto durante el proceso de impresión, la información se genera en el archivo “cuatrofal.

Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click, con esta acción quedará registrada la información en dicho archivo. La relación de personal con cuatro faltas o más, presenta la siguiente información:

Campo Descripción

Matrícula Dato numérico que identifica al trabajador en la

base de datos.

Nombre Apellido paterno, materno y nombre(s) del trabajador.

T/c Tipo de contratación

Departamento Departamento de adscripción del trabajador.

Fecha de faltas Fechas en que incurrió el trabajador en faltas injustificadas (30 días anteriores a la fecha incorporada).

Ubicar el cursor en el botón de X (Cerrar Pantalla) y dar click, con esta acción se presentará la pantalla con los menús de A.P.S. 3.4.3.2 Empleados sin salida o marca alterada

cuatrofal

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en el menú “Control de A.P.S.”, y dar click, con esta acción se presentarán las funciones que integran el menú. Ubicar el cursor en la función “Especiales A.P.S.” y dar click, con esta acción se desplegara una pantalla con el mismo nombre.

Ubicar el cursor en la opción “Empleados Sin Salida o Marca Alterada” y dar click, a fin de que ésta quede marcada. Registrar en el campo “Quincena“, el año y quincena en que se está procesando la información y oprimir la tecla “tabulador”, con esta acción se desplegará la fecha de inicio y término de la quincena seleccionada, la cual, debe ser la que se esta procesando (AAAAQQQ). Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click, con esta acción se estará procesando la información, al concluir se imprime de manera automática el reporte y se genera el mensaje de que la información será generada en el archivo “maltssali”.

maltssali

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click, con esta acción quedará registrada la información en este archivo. Ubicar el cursor en el botón de X (Cerrar Pantalla) y dar click, con esta acción se presentará la pantalla con los menús de A.P.S. 3.4.4 Reporte de ausentismo Esta función permite conocer los casos y días amparados por concepto de ausentismo, relacionados por departamento, después de realizado el cierre quincenal de incidencias. Ubicar el cursor en el menú “Control de A.P.S.”, y dar click, con esta acción se presentarán las funciones que integran este menú. Ubicar el cursor en la función “Reporte de Ausentismo” y dar click, con esta acción se

desplegará una pantalla con el mismo nombre. Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click, con esta acción se estará procesando la información, al concluir se imprime de manera automática este reporte y se genera el mensaje de que la información será generada en el archivo “ausjusxdep”.

ausjusxdep

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click, con esta acción se guardará la información en este archivo. Ubicar el cursor en el botón de X (Cerrar Pantalla) y dar click, con está acción se presentará la pantalla con los menús de A.P.S. La relación de ausentismo justificado por departamento, contiene lo siguiente: Campo Descripción

Departamento Departamento de adscripción del trabajador.

Concepto

Clave(s) del ausentismo (63 vacaciones, 83 comisiones, etc.)

Casos Numero de casos de trabajadores que corresponden al ausentismo.

Días Total de días que comprenden los ausentismos

Nota:: es necesario aclarar que cada vez que sea generado alguno de los productos, la información

que se tenía será sustituida por la nueva 3.4.4.1 Instrucciones para habilitar “wordpad” y generar los productos de a.p.s. A continuación se describen las actividades que se deberán llevar a cabo para generar los productos de A.P.S., en aquellos equipos que no cuenten con la herramienta de word y que por consiguiente se deba habilitar la de Wordpad para obtener esta información.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en el archivo que se desea consultar y/o imprimir y dar doble click.

Con la acción anterior se despliega la pantalla “Abrir con“, en la cual se va a localizar la opción “Wordpad”, por medio de la barra espaciadora vertical.

regpenaps

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en “Wordpad” y dar click, a fin de que éste quede seleccionado.

Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click, con esta acción el sistema quedara habilitado para poder consultar y/o imprimir todos los archivos que son generados en el aplicativo de A.P.S. Para salir, ubicar el cursor en el botón de X (Cerrar Pantalla) y dar click, con esta acción el sistema presentará la pantalla principal o “escritorio”.

Nota:

Las actividades descritas se realizarán por única vez cuando no sea posible imprimir en forma automática los documentos generados a través de las funciones del menú “Control de A.P.S.”, y se genere mensaje de error: “no se puede abrir el archivo”.

3.4.5 Reporteador de conceptos

de 120

Clave: 1A11-003-003

Por medio de la cual se podrán consultar las incidencias registradas a través de la función de “Captura de Tarjetas e Incidencias”, tales como: faltas, retardos, salidas antes, pases de entrada, de salida o intermedios. Ubicar el cursor en el menú “control de a.p.s.” y dar click, con esta acción se presentarán las funciones que integran este menú. Ubicar el cursor en la función “Reporteador de Conceptos” y dar click, con esta acción se desplegará una pantalla con el mismo nombre, A continuación se describen los campos de consulta con que cuenta esta pantalla, así como su acceso y funcionalidad.

Campo Descripción Rango de fecha inicial

Día, mes y año de inicio de la incidencia o concepto que desea consultar.

Rango de fecha final

Día, mes y año de termino de la incidencia que desea consultar.

Departamento

Clave del departamento que se desea consultar (opcional).

Orden de trabajo

Sin uso.

Autoriza

Sin uso.

Incidencia

Clave de la incidencia o incidencias a consultar.

Limite inferior

Sin uso.

Matricula

Dato a reportar para la consulta por esta opción.

3.4.6 Consulta de incidencias

de 120

Clave: 1A11-003-003

Cursor en el campo “Fecha Inicial” registrar el día, mes, y año de inicio de la incidencia a consultar y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se ubicará en el campo “Fecha Final”. Registrar el día, mes y año de término de la incidencia a consultar. El campo de “Departamento” es opcional, se utiliza cuando se requiere consultar las incidencias de toda una unidad o adscripción únicamente. En el campo “Incidencia” se deberá registrar la clave o claves de incidencia que se requiere consultar, se puede registrar hasta cinco claves diferentes con una separación de una coma entre sí.

En el campo “Matrícula” se podrá registrar la matrícula o matrículas a las que se quiere consultar o verificar incidencias. En caso de consultar incidencias de un departamento o unidad, no se deben digitar matriculas. La funcionalidad del reporteador de conceptos es muy amplia, ya que las consultas se pueden combinar de conformidad con las necesidades de la propia unidad. 3.4.7 Cifras de control interno

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en el menú "control de a.p.s." y dar click, con esta acción se presentarán las funciones que integran este menú. ubicar el cursor en la función "Cifras de Control Interno" y dar click, se desplegará una pantalla que contiene las cifras de control de inicialización, y cierre de incidencias de A.P.S., así como la fecha de la última actualización de las mismas.

Estas pantallas presentan las cifras de la inicialización y/o cierre quincenal generado por cada microcomputadora, así como la fecha de la última actualización efectuada a cada una de las tablas.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Esta pantalla tiene la opción de impresión, por medio del botón "Imprimir", localizado en la parte inferior de la misma. Al efectuar esta acción se desplegará un recuadro con el mensaje: "sé generó el siguiente reporte de totales por tabla C\windows\escritorio\cif_ctrl.txt

de 120

Clave: 1A11-003-003

7110-05-003

Una vez concluida la impresión, ubicar el cursor en el botón "Aceptar" y dar click, con esta acción desaparece el recuadro, ubicar el cursor en el botón de X (Cerrar Pantalla) y dar click, con lo cual se podrá continuar con la operación correspondiente. Nota: también se podrá consultar o imprimir las cifras de control interno a través del icono

“cif_ctrl.txt” desde la Pantalla Principal (Escritorio).

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.5. Menú incidencias de a.p.s. Las funciones que integran este menú son totalmente operativas, a través de ellas se incluye la información de ausentismo del trabajador y marcas de baja en trámite. Además, la asignación y modificación de descansos, descripción de horarios a laborar por trabajadores cuya característica es ser móvil, así como autorización o identificación de omisión de registros de entrada, salida o ambos. También se registran a través de estas funciones las incidencias en que incurre el trabajador dentro de su jornada de labores y la modificación temporal de horarios, reducción de jornada, así mismo cuenta con consulta de registros de la quincena de incidencia y anteriores. 3.5.1 Registro de ausentismo Al accesar a esta función, en la primera sesión se presentará la pantalla “Estructura Organizacional”.

Ubicar el cursor en el botón "Aceptar" y dar click.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Con esta acción se desplegará la estructura delegacional la cual quedará registrada en el equipo de la unidad.

Ubicar el cursor por segunda vez en el botón "Aceptar" y dar click. Esta acción presentara la pantalla de Consulta de registro de ausentismo y se estará en posibilidad de iniciar la captura. Por ningún motivo se debe salir de esta pantalla utilizando el botón de X (Cerrar Pantalla), ya que no se cargaría la estructura organizacional en el equipo de la unidad, y se generará mensaje: "El departamento no pertenece a este nivel", al incluir ausentismos. De presentarse este mensaje en el transcurso de la captura normal, debe registrarse la estructura en la microcomputadora de la siguiente manera: Ubicar el cursor en el tercer icono “Estructura Organizacional” ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla de consulta de “Registro de Ausentismo” y dar click.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Con esta acción se presentará la pantalla de estructura organizacional y se deberá efectuar las acciones anteriormente descritas. Esta función cuenta con una pantalla de consulta y otra de registro, en la cual se pueden incluir los siguientes ausentismos y bajas de nómina en trámite:

Clave

Descripción

*

39 63 64 65 67 68 69

Licencia sin sueldo mayor a 3 días Vacaciones Licencia con sueldo fallecimiento familiar directo Licencia con sueldo de 1 a 3 días Incapacidad enfermedad general Incapacidad por maternidad Incapacidad riesgo de trabajo

* *

70 71 75 83 84

Pensión en trámite Licencia sin sueldo menor a 4 días Beca sin sueldo Comisión Comisión para capacitación

de 120

Clave: 1A11-003-003

* claves nuevas

3.5.2.1 Consulta de ausentismo

Clave

Descripción

87 98 B7

B11 B12 B15 B16 B17 B21 B24 B25 B26 B27 B31 B33 B34 B35 B71 B73 B75 B78

Beca con sueldo Suspensión disciplina sindical Trabajador pasó a becado Trabajador comisionado en S.N.T.S.S. Comisión fuera de contrato Comisionado simbólico Comisionado fuera del I.M.S.S. Comisionado en cursos monográficos Renuncia del trabajador Término contrato (liquidación) Rescisión de contrato no impugnada El trabajador no tomó posesión Fallecimiento del trabajador Trabajador pasó a pensionado Trabajador pasó a jubilado Trabajador pasó a nómina confidencial Cambio de residencia Baja por licencia sin sueldo Suspensión temporal relación contractual Rescisión de contrato impugnada 78 semanas de incapacidad

de 120

Clave: 1A11-003-003

La pantalla de consulta presenta la siguiente información: Campo Descripción

Órgano de control Órgano de control inmediato superior.

Clave y nombre del departamento que coordina y controla las actividades del órgano inmediato superior de la unidad de registro. Clave y nombre del departamento inmediato superior, según la estructura autorizada.

Departamento Matrícula Departamento Concepto Fecha inicial Fecha final

Clave y nombre del departamento que coordina y controla las actividades de la unidad de registro. Número que identifica al trabajador dentro de la base de datos. Clave del departamento a consultar, en el ámbito autorizado. Clave del concepto de ausentismo que se desea consultar. Día, mes y año de inicio del ausentismo a consultar. Día, mes y año en que finaliza el ausentismo.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Esta consulta es versátil, ya que permite la combinación de 2 o más campos, además de la consulta por matrícula. Si se requiere consultar una fecha, es necesario reportar el inicio y el final del ausentismo.

Los datos que presenta la consulta se relacionan a continuación:

Departamento, matrícula, nombre, plaza, puesto, concepto, fecha inicial, fecha final, duración, saldo en días, fecha de actualización, hora de actualización, usuario, auxiliar 1, auxiliar 2 y transacción.

3.5.2.1 Registro de ausentismo y claves de baja Para clic�er a la Pantalla de registro, ubicar el cursor en el botón “Insertar” y dar clic. Esta pantalla contiene lo siguiente:

de 120

Clave: 1A11-003-003

Campo Descripción

Matrícula Sin nombre Clave del puesto Plaza Clave del horario Turno Departamento Concepto Fecha inicial

Número que identifica al trabajador dentro de la base de datos. Apellido paterno, apellido materno y nombre del trabajador. Clave y nombre del puesto que tiene asignado el trabajador. Clave de la plaza asignada al trabajador. Clave del horario en que labora el trabajador.

Clave del turno asignado al trabajador. Clave y nombre del departamento de adscripción del trabajador. Clave y descripción del ausentismo a reportar. Día, mes y año de inicio del ausentismo

Duración No. De incapacidad Mat. Med.

Días calendario que ampara el ausentismo. Si la clave de ausentismo es 67, 68, ó 69 se registrará la clave alfanumérica del certificado de incapacidad Registrar la matrícula del médico que expide el certificado.

Después de dar clic en el botón “Insertar”, el cursor se ubica en el campo “Matricula”, imponer la del trabajador a registrar y oprimir la tecla <intro>. Con esta acción se despliega información del nombre del trabajador, puesto, plaza, clave de horario, turno y departamento; ubicando el cursor en el campo “Concepto”.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Después de dar clic en el botón “Insertar”, el cursor se ubica en el campo “Matricula”, imponer la del trabajador a registrar y oprimir la tecla <intro>. Con esta acción se despliega información del nombre del trabajador, puesto, plaza, clave de horario, turno y departamento; ubicando el cursor en el campo “Concepto”.

Si se desea contar con la pantalla de consulta de “Tipos de Incidencias”, ubicar el cursor en el campo “concepto” y dar doble clic. La funcionalidad de la pantalla es similar a la descrita en el punto 5.1 de este instructivo. En caso de conocer el concepto, digitar el correspondiente y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se despliega la descripción del mismo, ubicando el cursor en el campo “Fecha Inicial”. Registrar el día, mes y año en que inicia el ausentismo y oprimir la tecla <intro>, con esta acción el cursor se ubicará en el campo “Duración”. Si el concepto a registrar es una clave de baja, deberá anotarse la fecha de inicio y término de la quincena, si el trabajador no ha sido dado de baja de la base de datos; si la baja fue interquincenal, anotar la fecha real de la baja. Registrar los días que fueron autorizados y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará de manera automática la “Fecha Final” del ausentismo. Oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la fecha final del ausentismo. Con esta acción el cursor se ubicará en el campo “No. De incapacidad”.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la fecha final del ausentismo. Con esta acción el cursor se ubicará en el campo “No. De incapacidad”. Si el concepto a registrar es una clave de baja, los datos “No. De incapacidad” y “Matrícula del Médico” no se registran, debiendo oprimir la tecla <intro> para omitir estos campos. Si el concepto es 67, 68 ó 69, registrar invariablemente, la clave alfanumérica del certificado de incapacidad y oprimir la tecla <intro>, el cursor se ubicará en el campo “Mat. Med.”. Registrar la matrícula del médico que expide el certificado de incapacidad y oprimir la tecla <intro>, con esta acción el cursor se ubicará en el botón “Aceptar”. oprimir la tecla <intro>, con esta acción se despliega un recuadro con la leyenda: “Desea insertar los Datos? Si o No.

Ubicar el cursor en el botón “Si” y dar clic. Con esta acción quedan registrados los datos en el archivo de ausentismo.

Si el trabajador tiene incidencias en el período, generará el siguiente MENSAJE: Ubicar el cursor en el botón “Si” y dar clic, con esta acción el sistema sustituirá los ausentismos registrados en el período por los incluidos. Si se requiere conservar las incidencias registradas, dar clic en el botón “No”.

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.5.2.1 Cancelación de ausentismos Para consultar o cancelar ausentismos, ubicar el cursor en el botón “Cancelar” o en el botón de X (Cerrar Pantalla), ubicado en la parte superior derecha de la pantalla y dar clic. Ubicar el cursor en el campo “Matrícula” y dar clic, reportar la matrícula del trabajador y ubicar el cursor en el botón de Consulta (Lupa) y dar clic.

Para cancelar un ausentismo, ubicar el cursor en la primera columna del renglón a eliminar y dar clic, esta acción despliega un recuadro con la leyenda: “¿Desea eliminar los Datos?” Y las opciones “Si” o “No”. Ubicar el cursor en la opción “Si” y dar clic.

Si desea salir de la función, ubicar el cursor en el botón de X (Cerrar Pantalla), ubicado en la parte superior derecha de la pantalla y dar clic.

3.5.1.4 Actualización de ausentismos Si se requiere modificar ausentismos a excepción de vacaciones (clave 63), ubicar el cursor en el botón “Cancelar” o en el botón de X (Cerrar Pantalla), ubicado en la parte superior derecha de la pantalla y dar clic. Con esta acción presentará la Pantalla de Consulta.

Ubicar el cursor en el campo “Matrícula”, dar clic y reportar la matrícula del trabajador; ubicar el cursor en el botón de “Consulta” (Lupa) y dar clic. Con esta acción se desplegará información de los ausentismos registrados al trabajador.

Ubicar el cursor en la primera columna del renglón a modificar y dar clic, esta acción sombreará el renglón seleccionado, dar clic en el botón “Actualizar”. Esta acción despliega la Pantalla de Registro, con los datos del ausentismo del trabajador seleccionado, presenta sombreado el campo “Fecha Inicial”; a fin de registrar día, mes y año; y oprimir la tecla <intro>, con esta acción el cursor se ubicará en el campo “Duración”. Si se desea modificar los días autorizados, registrar el dato y oprimir la tecla <intro>, si se ratifica el dato, oprimir la tecla <intro>. Con esta acción se desplegará de manera automática la “Fecha Final” del ausentismo. Para ratificar el dato oprimir la tecla <intro>, ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar clic. Con esta acción queda actualizada la información en el archivo de ausentismo.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Si desea salir de la función, ubicar el cursor en el botón de “Cerrar Pantalla (X), ubicado en la parte superior derecha de la pantalla y dar clic. Si se requiere modificar ausentismo de vacaciones (clave 63), ubicar el cursor en el campo “Matricula” de la pantalla de consulta y registrar la del trabajador a modificar. Imponer en el campo “Concepto” la clave 63 (vacaciones) ubicar el cursor en la lupa y dar clic. Con esta acción se desplegarán todos los periodos programados por concepto 63 (vacaciones) del trabajador. Ubicar el cursor en la primera columna del renglón seleccionado con el periodo a modificar y dar clic. Con esta acción se sombreará el renglón, ubicar el cursor en el botón “Eliminar” y dar clic; se elimina el periodo seleccionado, y posteriormente a través del botón “Insertar” capturar en la pantalla de Registro de Ausentismo la información correcta.

de 120

Clave: 1A11-003-003

No efectuar modificaciones y/o inclusiones por clave 63 (vacaciones) antes de ejecutar la inicialización quincenal, ya que al inicializar la tabla “molotrpr” se actualiza la información vigente en el servidor delegacional Las modificaciones y/o inclusiones de vacaciones se deben llevar a cabo después de ejecutada la inicialización quincenal. Los ausentismos diferentes a vacaciones (63) se pueden incluir en forma normal.

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.5.2 Asignación de días de descanso Esta función permite modificar los días de descanso del trabajador, asignar horarios a los trabajadores que su plaza es de horario móvil, así como registrar e identificar en las unidades o dependencias a los trabajadores que se les autoriza, en la sede delegacional, omitir registro de entrada, de salida o ambos.

Esta pantalla contiene lo siguiente:

Campo

Descripción

Matrícula Número que identifica al trabajador dentro de la base de datos.

Sin dato

Apellido paterno, apellido materno y nombre del trabajador.

Plaza

Clave de la plaza asignada al trabajador.

Departamento

Clave y nombre del departamento de adscripción del trabajador.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Campo

Descripción

Horario

Clave y descripción del horario asignado al trabajador.

Fecha inicial

No requerido en el aplicativo.

Fecha final No requerido en el aplicativo.

Valor

No requerido en el aplicativo.

Turno

Identifica el turno asignado al trabajador:1) matutino, 2) vespertino, 3) nocturno, 4) indefinido (móvil).

Clave de jornada Identifica la clave de horario y los días laborables del trabajador en la semana

Perfil actualizar Permite registrar la información incorporada de días de descanso.

Perfil modificar horario Presenta pantalla para complementar horarios moviles y en sede delegacional autorizar la omisión de registro.

3.5.2.1 Modificación de descansos:

de 120

Clave: 1A11-003-003

Registrar la matrícula en campo correspondiente. Oprimir la tecla tabulador, con lo cuál se despliega información del trabajador. Ubicar el cursor en el cuadro del día que se debe descansar y dar clic, con lo cuál se desmarcará ese día. Llevar a cabo las mismas acciones para desmarcar uno o más días.

Ubicar el cursor en el primer perfil “Actualizar”, localizado en la parte inferior izquierda de la pantalla y dar clic, con lo cual se desplegará un recuadro con la leyenda “¿Desea actualizar el registro?”, y las opciones “Si” o “No”. Ubicar el cursor en la opción “Si” y dar clic.

3.5.2.2 Asignación de horario a trabajadores con horario móvil

de 120

Clave: 1A11-003-003

Para asignar clave de horario a trabajadores con horario móvil, (dentro del turno al que corresponda), seguir los siguientes pasos: Registrar la matrícula en el campo correspondiente, oprimir la tecla tabulador, con lo que se desplegará información del trabajador. Ubicar el cursor en el perfil “Modificar Horario”, localizado en la tercera posición de la parte inferior izquierda de la pantalla y dar click, esta acción desplegará automáticamente la pantalla de “actualización de horario”. Ubicar el cursor en el campo de horario y dar click. Digitar la clave de horario asignado y oprimir la tecla tabulador, con esta acción se desplegará automáticamente la descripción del horario reportado anteriormente.

Verificar que los días de descanso sean los correspondientes al trabajador.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Colocar el cursor en el botón “Actualizar” y dar click, con lo cual se desplegará en la pantalla un recuadro con la leyenda: “¿Desea actualizar el registro?” Y las opciones “Si” o “No”. Ubicar el cursor en la opción “Si” y dar click.

3.5.2.3 Autorización de omisión de registro de entrada, salida o ambos El sistema permitirá al usuario del menú asignado a la sede delegacional, registrar la autorización del trabajador para omitir registro de entrada, de salida o ambos. Así mismo permitirá identificar en las unidades o dependencias a los mismos. Para autorizar la omisión de registro, efectuar los siguientes pasos:

Registrar la matrícula en el campo correspondiente, oprimir la tecla tabulador, con lo que se desplegará información del trabajador.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en el perfil “Modificar Horario” y dar click, con esta acción se desplegará una pantalla de Actualización de Horario, la cual presentará un campo con la clave de horario, así como dos campos para imponer la condición de Omite Entrada, Omite Salida. Con el cursor seleccionar una o ambas opciones, según sea el caso, y dar click. Colocar el cursor en el icono de Actualizar y dar click, con lo cual se desplegará en la pantalla un recuadro con la leyenda: “¿Desea actualizar el registro?” Y las opciones “Si” o “No”. Ubicar el cursor en la opción “Si” y dar click. Para salir de la función, ubicar el cursor en el botón de X (Cerrar Pantalla) y dar click.

3.5.3 Captura de tarjetas e incidencias

de 120

Clave: 1A11-003-003

Por medio de esta opción, se registran las incidencias en que incurre el trabajador durante su jornada de labores. Esta función interactúa a través de sus perfiles con las funciones de “Registro de Ausentismo” y “Asignación de Días de Descanso”, facilitando el registro de incidencias al permitir efectuar modificaciones sin tener que cerrar una función para accesar otra. Contiene dos pantallas, una de Registro y otra de Consulta de datos. 3.5.3.1 Registro de incidencias La pantalla de Registro de Tarjetas e incidencias presenta lo siguiente: Campo

Descripción

Quincena Fecha inicial

Año y quincena de incidencia (aaaa/qqq) Día, mes y año en el que inicia la quincena de incidencia.

Fecha final Tiempo

Normal

Día, mes y año en el que termina la quincena de incidencia. Se marcará la opción “normal” cuando se trate de incidencias en la quincena dentro de su jornada laboral.

xtra Matrícula

Se marcará la opción “extra” cuando se reporten incidencias de tiempo extraordinario. Número con el que se identifica al trabajador en la base de datos.

Sin dato Persona a la que sustituye Jornada Día

Apellido paterno, materno y nombre del trabajador. Matrícula y nombre del trabajador sustituido. Clave y descripción del horario con el cual registra su incidencia a la entrada y salida. Número y descripción del día a reportar.

Campo

Descripción

Clave del puesto Clave y descripción del puesto asignado al

de 120

Clave: 1A11-003-003

Plaza Turno

trabajador. Clave de la plaza asignada al trabajador. Clave del turno en el cual lleva a cabo sus actividades

Fecha I

Día, mes y año de la captura de incidencias.

Concepto

Clave y descripción de la incidencia a reportar.

Jornada continua

Campos en los que se registra la hora y minutos de entrada y de salida, así como información que se genera de forma automatizada: Día de inicio y término de jornada. Horas y minutos de la jornada contratada.

Incidencia

Perfil Registro de ausentismo Perfil Asignación de días de descanso Perfil Revisión de captura

Campos en los que se genera automáticamente la información: Clave de la incidencia. Descripción de la incidencia. Día de la incidencia. Horas y minutos de la clave de horario asignado. Horas y minutos registrados en la entrada y

salida de la jornada. Horas y minutos de la incidencia.

Permite el acceso a la función del mismo nombre. Permite el acceso a la función del mismo nombre. Permite consultar dentro de la pantalla de registro las incidencias registradas en la quincena o quincenas anteriores.

Para iniciar el registro de incidencias incluir el día de la incidencia y oprimir la tecla <intro>, esta acción despliega la descripción del día y ubica el cursor en el campo “Matrícula”.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Registrar la matrícula del trabajador y oprimir la tecla <intro>, esta acción presenta datos de apoyo del trabajador y ubicará el cursor en el campo donde se registra la hora de entrada (jornada continua). Si el día registrado corresponde a su descanso, genera la pantalla de Modificación de Días de Descanso con los siguiente datos:

Campo

Descripción

Horario Días de descanso

Clave y descripción del horario con el cual registra su incidencia a la entrada y a la salida. Días de la semana (de lunes a domingo), marcados con una paloma aquellos que correspondan a sus descansos.

Ubicar el cursor en el día que corresponda a su descanso y dar click, con esta acción quedará marcado ese día. De ser necesario llevar a cabo las mismas actividades para otro día. Para desmarcar los días de descanso, ubicar el cursor en el día que no corresponde a su descanso y dar click.

7110-05-003

de 120

Clave: 1A11-003-003

Para que esta información quede registrada, ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click. Con esta acción desaparecerá esta pantalla y el cursor se ubicará en el campo donde se registra la hora de entrada.

Capturar la hora de entrada registrada en la tarjeta y oprimir la tecla <intro>, esta acción ubicará el cursor en el campo “Minutos de Entrada”. Capturar los minutos de entrada registrados en la tarjeta y oprimir la tecla <intro>, esta acción ubicará el cursor en el campo “Hora de Salida”. Capturar la hora de salida registrada en la tarjeta y oprimir la tecla <intro>, esta acción ubicará el cursor en el campo “Minutos de Salida”. Capturar los minutos de salida registrados en la tarjeta y dar <intro>, esta acción presentará: • Día de inicio de la jornada • Día de término de la jornada • Horas y minutos de la jornada contratada • Información de las incidencias en las que se haya incurrido, de acuerdo a la hora de

entrada y salida que se capturó.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Si se requiere modificar alguna de las incidencias que presenta en forma automática el aplicativo, dar click sobre el campo a modificar y registrar la incidencia correcta. Si es necesario visualizar las opciones de cambio, se cuenta con ayuda al dar doble click en el renglón correspondiente, de la columna “Incidencia”. Con esta acción se desplegará la pantalla “Incidencias (Examinar)”.

En la pantalla Incidencias (Examinar) ubicar el cursor en la primera columna, del renglón correspondiente al concepto seleccionado. Con esta acción se sombreará el renglón, ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click. Con esta acción se realizará la modificación del concepto. Si la información capturada es incorrecta, ubicar el cursor en el botón “Cancelar” y dar click, esta acción ubicará el cursor en el campo de día, a fin de capturar nuevamente la información. Si la información capturada es correcta, oprimir la tecla <intro>, con lo que quedará registrada la información y el cursor se ubicará en el campo “Día”, a fin de capturar información de otro día.

Si el trabajador registra su entrada después de la tolerancia autorizada o si registra su salida antes de la hora indicada por su clave de horario, el sistema impone incidencias de falta injustificada en la entrada, o pase de salida particular.

3.5.3.2 Registro de un pase intermedio

de 120

Clave: 1A11-003-003

Para incorporar los pase intermedios, capturar la hora de entrada y salida del día, aceptar esta información, según los pasos señalados anteriormente y confirmar los datos “Día” y “Matrícula”, oprimiendo la tecla <intro>. El cursor se ubicará en el campo “Concepto” que aparecerá sombreado. Registrar la clave del concepto correspondiente,”PIP, PIO, PIM, etc.” Y oprimir la tecla <intro> (este campo cuenta también con la Pantalla de Ayuda, al dar doble click) el cursor se ubicará en el campo hora de entrada. Registrar la hora y minutos de inicio del pase y la hora y minutos de término del mismo. Oprimir la tecla <intro> para aceptar el movimiento. Si se desea consultar el registro del pase intermedio, dar doble click en el campo del concepto (pip, pio, pim), desplegándose la pantalla de ayuda con los datos registrados.

3.5.3.3 Registro de incapacidad con incidencia de entrada Cuando un trabajador se presenta a laborar, y en el mismo día le expiden incapacidad, después de haberle registrado sus incidencias se deberá efectuar lo siguiente:

de 120

Clave: 1A11-003-003

La información de la entrada y salida del dia deben estar registradas, seleccionar el “Dia”, digitar la “Matrícula”, oprimir la tecla <intro>, el cursor se ubicará en el campo “concepto” que aparecerá sombreado. Registrar la clave del concepto correspondiente al tipo de incapacidad “67A”, “68A” ó “69A”, dar <intro> ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click. Con esta acción quedará registrada la información de la incapacidad como la incidencia del día (s/r o minutos de retardo). 3.5.3.4 Trabajador con turno nocturno que opta por no laborar guardia festiva Para los trabajadores que optan por no laborar la guardia de un día posterior al de su entrada y que se retiran a las 24 horas, registrar la hora y minutos de su entrada, en la salida imponer en el campo designado a la Hora “0” y en el campo Minutos “01” (primer minuto del día festivo). El sistema impondrá en el primer renglón de “Incidencia” la clave automática, la que deberá modificarse por la clave “SG” (sin guardia), a fin de evitar el pago de la guardia no laborada y/o el descuento por el tiempo no laborado. 3.5.3.5 Registro de empleados exentos Realizar las actividades de los puntos 7.2.3 y 7.6 de este Instructivo. Si por alguna situación especial, después de generar la Función Empleados Exentos, se requiere incorporar a un trabajador con exención de registro, autorizar su exención a través de la Función “Asignación de días de descanso” y registrar <intro> en los campos correspondientes a la hora y minutos de entrada y/o hora y minutos de salida, en cada día laborable de la quincena. De igual manera, a los trabajadores con exención de entrada o de salida, registrar <intro> en el campo correspondiente. 3.5.3.6 Registro de faltas en horas discrecionales

de 120

Clave: 1A11-003-003

Para incorporar faltas en horas discrecionales, capturar la hora de entrada y salida de un día laborable, aceptar esta información, y confirmar los datos “día” y “matrícula”, oprimiendo la tecla <intro>. El cursor se ubicará en el campo “concepto” que aparecerá sombreado. Registrar la clave del concepto correspondiente, ”F3” y oprimir la tecla <intro> (este campo cuenta también con la pantalla de ayuda, al dar doble click) el cursor se ubicará en el campo hora de entrada.

Registrar la hora y minutos de entrada y salida con la que el trabajador no cumplio, presentando en pantalla las horas a descontar y oprimir la tecla <intro> para aceptar el movimiento. Si se desea consultar el registro de la falta en horas discrecionales , dar doble click en el campo del concepto F3, desplegándose la pantalla de ayuda con los datos registrados.

3.5.3.7 Perfiles En la parte inferior de la pantalla se encuentran tres perfiles o iconos, que permiten el acceso inmediato a las funciones “Registro de Ausentismo” y “Asignación de Días de Descanso”, facilitando la inclusión de ausentismos y modificación de días de descanso, sin salir de la función de “Captura de Tarjetas e Incidencias”. Al dar click en el primer perfil “Registro de Ausentismo” despliega la pantalla de la función, descrita en el punto 7.1 de este instructivo. Al dar click en el segundo perfil “Asignación de Días de Descanso” despliega la pantalla de la función, descrita en el punto 7.2 de este instructivo. Al dar click en el tercer perfil “Revisión de Captura” despliega un recuadro en la parte superior derecha de la pantalla de captura de tarjetas, que permite consultar el registro de la quincena actual o anterior(es). Asimismo, al dar click en algún renglón del recuadro ubica la información seleccionada en la pantalla de captura para su posible corrección, tratándose de la quincena de registro.

3.5.3.8 Consulta por matrÍcula

de 120

Clave: 1A11-003-003

Para consultar la información registrada de la quincena actual o de anteriores, efectuar las siguientes acciones: Ubicar el cursor en el botón de Cancelar y dar click. Con esta acción presentará la pantalla de consulta “Captura de Tarjetas e Incidencias”. Ubicar el cursor en el campo de Matrícula y dar click, digitar la matrícula seleccionada y oprimir la tecla <intro>, esta acción presenta información de las incidencias registradas en la quincena de proceso.

La información que presenta esta consulta es la siguiente: Matrícula, nombre del trabajador, fecha de la incidencia, clave de la incidencia, descripción de incidencia, hora y minutos de inicio de la incidencia, hora y minutos de término de la incidencia, duración de la incidencia, clave y nombre del departamento.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Refleja además: clave y descripción del puesto, número de plaza del trabajador, clave de la jornada, clave del horario, año y quincena de incidencia, tiempo de duración de la jornada, tipo de contratación y clave de la incidencia. Además, marca de la incidencia, tiempo de duración de la incidencia (horas y décimos), clave de la incidencia, marca de la incidencia, tiempo de duración de la incidencia (horas y décimos), centro de costo del trabajador, autoriza (matricula del operador) y registro (el día en que se capturó la incidencia). 3.5.3.9 Eliminación de información Si se requiere eliminar información de uno o varios días, se llevan a cabo las siguientes acciones:

Ubicar el cursor en la primera columna del día seleccionado y dar click, con esta acción el renglón se sombreará. Ubicar el cursor en el botón “Eliminar” y dar click. Con esta acción se presentará un recuadro con la leyenda “¿seguro de eliminar el registro y sus generados?” Y las opciones “Si” o “No”.

Ubicar el cursor en la opción “Si”. Si por error se eligió el día incorrecto, seleccionar la opción “No”.

Cuando la opción seleccionada es “si”, desaparece la información del día seleccionado, teniendo la facilidad de reportar nuevamente las incidencias de ese día.

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.5.3.10 Consulta por departamento, fecha y clave de incidencia Ubicar el cursor en el campo de departamento y dar click. Digitar la clave del departamento a consultar y oprimir la tecla <intro>. Con esta acción se presentará información de las incidencias registradas de los trabajadores adscritos al departamento (los campos que se despliega son los mismos que se describieron en la consulta por matrícula). Esta consulta no deberá utilizar el botón “Eliminar”, ya que al eliminar el renglón (matrícula), se eliminará toda la información registrada para el trabajador.

3.5.3.11 Consulta por fecha

Ubicar el cursor en el campo de Fecha y dar click. Digitar la fecha que se desea consultar (dentro de la quincena de incidencia) y oprimir la tecla <intro>. Con esta acción se presentará información de las incidencias registradas de todos los trabajadores en el día seleccionado. Al igual que en la consulta por departamento, no se debe utilizar el botón “Eliminar”.

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.5.3.12 Consulta por clave de incidencia

Ubicar el cursor en el campo de Incidencia y dar click. Digitar la clave de incidencia a consultar (por esta pantalla no se podrá consultar los ausentismos, en virtud de que son archivos separados) y oprimir la tecla <intro>.

Al igual que en las consultas anteriores, no se debe utilizar el botón “Eliminar”. Asimismo, se podrán llevar a cabo consultas combinadas por las opciones de departamento, fecha e incidencia, según sea la necesidad. Una vez concluida la consulta deseada, ubicar el cursor en el botón de Cerrar Pantalla” (X), con esta acción se presentará la pantalla de menús de funciones de A.P.S. 3.5.4 Horarios personales

de 120

Clave: 1A11-003-003

Esta función se utiliza para modificar temporalmente un horario, así como para registrar la reducción de jornada a la entrada o a la salida, asi como registrar el complemento de horarios que laboran con diferentes características en la semana (claves de horario cuya primera posición es igual a “x”. Si se requiere modificar en forma definitiva un horario, la unidad operativa o dependencia debe solicitarlo al departamento delegacional de personal, incluyéndose este cambio a través del aplicativo de plazas. Esta pantalla permite Incluir, Modificar, Eliminar y Consultar horarios temporales, presenta los siguientes datos de apoyo:

Campo Descripción

Órgano de control

Clave y nombre del departamento que coordina y controla las actividades del órgano inmediato superior de la unidad de registro.

Departamento Matrícula Sin dato Departamento Horario anterior Horario, rol Puesto

Clave y nombre del departamento que coordina y controla las actividades de la unidad de registro. Número que identifica al trabajador dentro de la base de datos. Apellido paterno, materno y nombre(s) del trabajador. Clave y nombre del departamento de adscripción del trabajador. Clave y descripción del horario que se desea modificar. Sin uso en el aplicativo. Clave del puesto asignado al trabajador.

Para incluir un Horario Temporal, realizar las siguientes acciones: Registrar la matrícula del trabajador y oprimir la tecla <intro>, esta acción desplegará la información del trabajador. Colocar el cursor en el botón “Insertar” y dar click, con lo que se desplegará la pantalla “Captura de Horario Personal”.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en el primer campo (sin título) y dar click. Digitar la clave del nuevo horario y oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará automáticamente la descripción del nuevo horario y la clave de usuario que lo autoriza. Registrar la fecha inicial del nuevo horario y oprimir la tecla <intro>, en el campo de duración, digitar los días de vigencia del horario, oprimir la tecla <intro>, con esta acción se despliega automáticamente la Fecha Final y oprimir la tecla <intro>, con esta acción el cursor se ubicará en el campo “Motivo”. Describir brevemente la causa de la modificación. Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click. Con esta acción se desplegará un recuadro con la leyenda ¿desea actualizar la información? Y las opciones “Si” o “No”.

Seleccionar la opción “Si” y dar click, con esta acción se presentará de manera automática la pantalla de consulta.

De igual forma se procederá para registrar el complemento de horarios de trabajadores que laboran con diferentes características en la semana, (claves de horario cuya primera posición es igual a “X”; registrando cada semana en el campo “fecha inicial” y “fecha final” el día de la semana con característica diferente.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Nota:: la clave de horario debe ser congruente con la clave de jornada del trabajador (dos últimas posiciones de la clave de puesto).

Para registrar la Reducción de Jornada por lactancia o beca, realizar las siguientes acciones:

Registrar la matrícula del trabajador y oprimir la tecla <intro>, esta acción desplegará información del trabajador. Colocar el cursor en el botón “Insertar” y dar click, con lo que se desplegará una pantalla “Captura de Horario Personal”.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en la opción “Reducción de Jornada” y dar click, con esta acción desplegará automáticamente la clave y la descripción del horario, así como la clave de usuario que lo autoriza. Ubicar el cursor en el campo “Fecha Inicial” y dar click. Digitar la fecha de inicio de la reducción de jornada y oprimir la tecla <intro>. En el campo “Duración” digitar los días de vigencia de la reducción y oprimir la tecla <intro>, esta acción despliega automáticamente la Fecha Final. Oprimir la tecla <intro>, con esta acción se desplegará la pantalla “Captura de Excepciones”, que contiene lo siguiente:

Campo Descripción

Excepción 1, 2, 3. Cada pestaña podrá ser utilizada para cada

tipo de evento y días de aplicación. Segundo

Identificará la opción para horarios discontinuos.

Evento Entrada

Identificará si la reducción es a la entrada.

Salida

Identificará si la reducción es a la salida.

Minutos

Total de minutos que son autorizados en la reducción de jornada.

Ubicar el cursor en el campo “Turno” y seleccionar la opción, dando click en la opción “Primero” o “Segundo”. Ubicar el cursor en el campo “Evento” y dar click en la opción de Entrada o Salida.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en el campo “Minutos” y dar click, registrando los minutos de reducción autorizados y oprimir la tecla <intro>. Seleccionar los Días Autorizados para la reducción de la jornada, dando click en cada uno de los días. Si la reducción de jornada fue autorizada a la entrada y a la salida, utilizar la excepción “1” para la entrada y la excepción “2” para la salida. La excepción “3” podrá ser utilizada en los casos que no hayan quedado comprendidos en las excepciones 1 y 2.

Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click, esta acción retornará a la pantalla Captura de Horario Personal. Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click, con esta acción se desplegará un recuadro con la leyenda; “¿Desea actualizar la información?” Y las opciones “Si” o “No”.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Seleccionar con el cursor la opción “Si” y dar click, con esta acción retornara a la pantalla de consulta, en esta quedara registrada la información anteriormente reportada. A modificar la información del horario o reducción de jornada registrada, realizar las siguientes acciones: Ubicar el cursor en el extremo izquierdo del renglón a modificar y dar click.

Ubicar el cursor en el botón “Modificar” y dar click, con esta acción presentará la pantalla “Captura de Horario Personal” en la cual se podrán modificar los datos: Clave de horario Fecha inicial Duración Fecha final Si los datos a modificar corresponden a la pantalla de “Captura de Excepciones”, ubicar el cursor en el campo “Fecha Final”, dar click y pulsar la tecla <intro>, con lo que se desplegará dicha pantalla, en la que se podrán modificar los datos: Turno Evento Minutos Días de aplicación

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click, con esta acción retornará a la pantalla de “Captura de Horario Personal”. Ubicar el cursor en el botón “Aceptar” y dar click, con esta acción se desplegará un recuadro con la leyenda: “¿Desea actualizar la información?” Y las opciones “Si” o “No”. Seleccionar con el cursor la opción “Si” y dar click. Con esta acción retornará a la pantalla de consulta, en la cual quedara registrada la información reportada. Para eliminar la información registrada, efectuar las siguientes acciones: Ubicar el cursor en el extremo izquierdo del renglón a eliminar y dar click. Ubicar el cursor en el botón ”Eliminar” y dar click, con esta acción se desplegará un recuadro con la leyenda: “¿Seguro que desea borrar el registro?” Y las opciones “Si” o “No”. Seleccionar con el cursor la opción “Si” y dar click.

Para Consultar la Modificación de Horario o Reducción de Jornada, efectuar las siguientes acciones: Para Consultar la Modificación de Horario o Reducción de Jornada, efectuar las siguientes acciones: Registrar la matrícula del trabajador y oprimir la tecla <intro>, esta acción desplegará información del trabajador y los datos siguientes:

de 120

Clave: 1A11-003-003

Campo Descripción Hor

Clave del horario, con el cual registrará su asistencia.

Fec ini

Día, mes y año de inicio de la modificación y/o reducción de jornada.

Fec fin Día, mes y año de término de la modificación y/o reducción de jornada.

Autoriza

Clave del usuario que llevo a cabo la modificación y/o reducción de jornada.

Motivo

En la modificación de horario, aparecerá la descripción registrada en el campo “Motivo” de la opción de Insertar. En la reducción de jornada, aparecerá información codificada, que será utilizada para esta operación.

de 120

Clave: 1A11-003-003

3.5.5 Inicio y cierre de A.P.S. 3.5.5.1 Inicio de A.P.S. A través de las tablas que se envían en este proceso, se actualizará información del servidor delegacional al equipo autorizado para operar el control de asistencia, puntualidad y sustituciones en la modalidad de stand alone. Para tal fin, se asignará un equipo con comunicación a la red delegacional. A continuación se describen las actividades a realizar quincenalmente en cada una de las unidades o dependencias. Cuando la unidad de servicio o dependencia cuente con dos o más equipos, se establecerá una “Red local”, en donde un equipo funcionará como “Terminal”. Efectuándose el inicio únicamente en el equipo que funcione como “Servidor”. Ubicar el cursor en el Menú de Incidencias de A.P.S. y dar click, ubicar el cursor en la función “Inicio/Cierre de APS” y dar click. Con esta acción se desplegará una pantalla con el mismo título.

de 120

Clave: 1A11-003-003

La pantalla presenta la carpeta “Inicializa”, digitar en el campo “Micro y Grupo” el número del equipo asignado a la unidad y/o dependencia y oprimir la tecla “Tabulador”. Cambiar la letra “N” por la “S” dando click en cada una de las tablas (renglones), utilizando la barra de desplazamiento vertical para que aparezca el total de las tablas y accionar el botón “Ejecutar”. Estas tablas podrán variar dependiendo de los criterios normativos establecidos para cada quincena, debiendo figurar permanentemente las siguientes:

Tabla Descripción Actualiza

CPLOINFO

Presupuesto Marco presupuestal.

EOCOPLZA

Plazas Los movimientos de contratación de plazas.

EOCOREDE Relación estructura-departamento

Actualiza nuevos departamentos dados de alta en la estructura departamental.

EOLODPLA

Detalle de plantilla Características de cada plantilla.

EOLOPLAN

Plantillas Plantillas.

GLCOBINY

Diccionario de programas Menús en el aplicativo.

GLCOMENU

Estructura de menús Funciones en el menú de usuarios.

GLCOUSUA

Usuarios Usuarios y vigencia.

MOLOEMPL

Catálogo de empleados Numero de trabajadores.

MOLOHOPE Horarios personales Vigencia de horarios temporales y las reducciones de jornada.

MOLOLIST

Control de asistencia Días laborables y descansos.

MOLOTRPR Ausentismo programado Ausentismos que impactarán en la quincena.

NMCODEPS

Departamentos Departamentos

NMLOPERI Quincenas de proceso Quincena que tendrá vigencia para el registro de incidencias.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Se imprime de manera automática la información que presenta esta pantalla en las columnas de “Fecha Act” y “Total de Registros”, en el documento “Cifras de Control de Inicialización de APS Stand Alone”. En caso de no contar en ese momento con impresora, o que ésta se encuentre fuera de línea, la información podrá obtenerse por medio del icono “cifiniaps.txt” ubicado en el Escritorio o Pantalla Principal de la micro. 3.5.5.2 Cierre de A.P.S.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en el menú de incidencias de A.P.S. y dar click, ubicar el cursor en la función “Inicio/Cierre de APS” y dar click, con esta acción se desplegará una pantalla con el mismo título. Incorporar en el campo “Micro y Grupo” el número de micro asignado a la unidad y/o dependencia y dar click en la carpeta “Cierre”.

Con esta acción desplegará las tablas a enviar al Servidor Delegacional con la información registrada en el equipo de la unidad. Cambiar la letra “N” por la “S” dando click en cada una de las tablas y dar clic en el botón “Ejecutar”. Se obtiene de manera automática la información que presenta esta pantalla en las columnas de “Fecha Act” y “Total de Registros”, en el documento “Cifras de Control de Cierre de APS Stand Alone”. El cierre se efectuará únicamente en el equipo que funcione como “Servidor”.

3.5.6 Empleados exentos

de 120

Clave: 1A11-003-003

Por medio de esta Función se generarán registros a todos los trabajadores que se encuentren marcados para no registrar incidencias de entrada y salida en la quincena. Este proceso deberá ejecutarse antes de generar la Función Registros Pendientes y de ejecurar el Cierre Quincenal de Incidencias de A.P.S., a fin de capturar los ausentismos correspondientes a la quincena y la modificación, en caso de requerirlo, de los trabajadores exentos. No debe registrarse <intro> a los trabajadores exentos de entrada y salida, ya que de hacerlo, se procesarán duplicados los registros. Ubicar el cursor en el Menú de Incidencias de A.P.S. y dar click, seleccionar la Función “Empleados Exentos” y dar click, con esta acción se desplegará una pantalla con el mismo nombre. Esta pantalla presenta información del Periodo que se va a ejecutar, indicando día, mes y año de inicio y término del mismo.

Ubicar el cursor en el botón de Aceptar y dar click.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Con esta acción se presentará información del número de empleados a procesar y los que fueron procesados. Emitirá el mensaje: Generando reporte de Exento: Registro>, y la matrícula del trabajador que se está procesando. Al finalizar el proceso, presenta el número de trabajadores que fueron procesados.

Al terminar el proceso, presentará un recuadro con la leyenda Proceso concluido. Ubicar el cursor en el botón Aceptar y dar click.

Con esta acción se presentará el mensaje: Se generó el siguiente Reporte de Empleados Exentos: C\windows\escritorio\rep_exento.txt. El equipo debe contar con una impresora asignada para que al momento de presentar este mensaje, se tenga opción a la impresión de la “Relación de Trabajadores Exentos en la quincena AAAAQQQ”.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Al ubicar el cursor en el botón Aceptar y dar click, se genera el mensaje: Desea obtener el reporte de exentos?, en caso de requerir su impresión seleccionar el botón Si, cuando únicamente se desea consultar la información ubicar el cursor en el botón No y dar click. Si no se cuenta con impresora en el momento, se generará mensaje de error y la información quedará disponible para su consulta y/o impresión en la “pantalla principal” o “escritorio” , al dar doble click en el ícono rep_exento. Si por alguna razón se solicita nuevamente en la quincena la Función Empleados Exentos, se generará el mensaje: Generando registros para la matrícula: XXXXXXXX (la primera que lee al reintentar procesar la información, sin asignar ya registros), ubicar el cursor en el botón Aceptar y dar click. Se generará el mensaje: Proceso cancelado el proceso ya fue ejecutado, ubicar el cursor en el botón Aceptar y dar click, con esta acción se generará el mensaje: Desea obtener el reporte de exentos?, dando opción únicamente a la impresión de la Relación.

La “Relación de Trabajadores Exentos en la quincena AAAAQQQ”, contiene lo siguiente: Campo Descripción

Fecha Fecha de emisión de la Relación.

Página Número de página de la Relación.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Campo Descripción

Departamento Clave y nombre del Departamento de Adscripción del Empleado Exento.

Matrícula Matrícula del Empleado exento de registro.

Nombre Nombre del Empleado exento de registro.

Horario Descripción del horario del Empleado.

Categoría Clave y descripción de la categoría del Empleado.

Subtotal Subtotal de Empleados por Departamento.

Total Total de Empleados Exentos controlados en la micro.

3.6 Menú utilerías 3.6.1 Respaldo y restauración A.P.S.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en el menú “Control de A.P.S.” y dar click, con esta acción se presentarán las funciones que integran este menú. Ubicar el cursor en la función "Respaldo y Restauración de A.P.S.” y dar click, se desplegará una pantalla con el mismo nombre, por medio de la cual se realiza el respaldo diario de incidencias. Esta pantalla presenta el periodo de proceso y los días de inicio y término que se desea respaldar, asimismo los dos procesos que se pueden ejecutar, generando el sistema de manera automática la opción de “Respaldo”. La opción de “Restaurar” la realizarán los responsables de la coordinación de informática delegacional.

Ubicar el cursor en el botón "Ejecutar" y dar click, con esta acción se presenta la hora en que se ejecuta el respaldo, así como una barra que muestra el porcentaje de avance de cada una de las tablas respaldadas.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Una vez concluido el respaldo en su totalidad, se genera un recuadro con la leyenda “Proceso Concluido”.

Ubicar el cursor en el botón "Aceptar" y dar click. Con esta acción se presenta la pantalla de “Menús” y se podrá continuar con las actividades correspondientes. 3.6.2 Cambio de perÍodo Ubicar el cursor en el menú "Control de A.P.S." y dar click, con esta acción se presentarán las funciones que integran este menú.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en la función "Cambio de Periodo" y dar click, se presenta la pantalla por medio de la cual se podrá modificar a la quincena siguiente, a fin de continuar con la captura de incidencias de A.P.S. en forma independiente a las inicializaciones quincenales. Así mismo la selección de período de captura en el servidor, se ejecutará en la sede delegacional. Esta pantalla presentará en forma automática el periodo de proceso y los días de inicio y término que comprende, así como el periodo que se desea capturar en el campo descrito “Periodo Sugerido”.

Para modificar a la siguiente quincena, ubicar el cursor en el botón "Seleccionar Periodo" y dar click, con esta acción se presenta el recuadro “Seleccionando Periodo”.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en el botón "OK" y dar click, con esta acción se presenta un recuadro con la leyenda "Pulse Aceptar para Continuar". Por ningún motivo se deberá modificar el año y la quincena que figura en este recuadro, ya que el sistema de manera automática presenta la inmediata siguiente. Ubicar el cursor en el botón "Aceptar" y dar click.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Con esta acción se presentará un recuadro con la leyenda "El periodo ha sido modificado", ubicar el cursor en el botón "Aceptar" y dar click, con lo cual desaparecerá el recuadro. Para salir de esta pantalla, ubicar el cursor en el botón de X (Cerrar Pantalla) y dar click, con esta acción se estará en posibilidad de iniciar con la captura de incidencias de la quincena deseada. En caso de existir uno o más registros con status "V", el sistema no permitirá modificar el período de captura (quincena de incidencia), generando un recuadro con la leyenda "Existen Registros Vigentes en Período Actual", por lo que será necesario ejecutar el proceso de cierre de incidencias de a.p.s. a fin de que la información que está pendiente de transmitir al servidor quede actualizada y así estar en posibilidad de modificar el período y continuar con la captura de incidencias.

de 120

Clave: 1A11-003-003

Ubicar el cursor en el botón "Aceptar" y dar click, desaparecerá el recuadro y se tendrá la opción salir, por medio del botón correspondiente.

1A11-003-003 MANUAL APS

Documents

Transcript of 1A11-003-003 MANUAL APS