18 tips para una genial exposición con Power Point

1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta por Guy

Kawasaki. Esta regla declara que una presentación de power point no debe tener más de 10

diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño. Él dice

que no importa si tu idea revolucionará el mundo, lo que tienes que hacer es explicar

detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de diapositivas y pocas palabras

por diapositiva.

2. Ser divertido.- Las exposiciones deberían ser divertidas e informativas. No digo que se deba

actuar como un mono bailarín cuando se da una presentación seria. Pero a diferencia de un correo

electrónico o un artículo, la gente espera alguna apelación a sus emociones. El recitar simples

hechos parcos, sin cualquier pasión o humor, disminuirá la probabilidad de que la gente preste

atención.

3. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rápido.

Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele pausas para dar énfasis.

4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar. También he oído de vendedores,

que uno no debe enfocar toda su atención en el que tomará la decisión, ya que los secretarios y

ayudantes presentes pueden tener algún poder persuasivo sobre su jefe.

5. Resumen de 15 palabras.- ¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a

escribirla e intenta otra vez. La oratoria es un medio ineficaz para comunicar información, así que

conoce las quince palabras importantes para así poder repetirlas.

6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentación en power point. Ésta dice que debes

tener veinte diapositivas con una duración exacta de 20 segundos por cada una. La regla 20-20

nos obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse.

7. No leer.- Ésta es una nimiedad, pero de algún modo el power point hace pensar a la gente que

pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin señas, esto no te hará más ameno. Al

contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu mensaje, será una gran decepción a

cualquier audiencia que haya puesto confianza en ti.

8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentación va a ser larga, explica tus puntos a

través de historias cortas, chistes y anécdotas. Los grandes oradores saben como usar una historia

para crear una conexión emocional entre sus ideas ante la audiencia.

9. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso en el mundo de la

alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú tienes que ser oído. La proyección de la voz no

significa gritar, más bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones,

en vez que el de la garganta, para producir un sonido más claro. Hay que impostar la voz.

10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu mensaje y de la

emoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos no combinan

con las otras señales involuntarias de tu cuerpo. Estarás mejor si mantienes las manos a los lados.

11. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena

pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Comprarte unos momentos para organizar tu

respuesta. ¿Las personas en la audiencia sabrán que usas esas frases de relleno para ordenar de

nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que

empañar tu presentación con los clásicos ummm y ahhh de las respuestas.

12. Inhala no exhales.- ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o ' usted sabe"?

Reemplázalo con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco

torpe, pero la audiencia apenas lo notará.

13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el power point o conectando el

proyector cuando lo que la gente espera es oírte hablar. Llega temprano, familiarízate con el

auditorio, haz correr las diapositivas y asegúrate que no haya interferencias. La preparación puede

hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar.

14. Prácticar.- Júntate con maestros de brindis y practica tus habilidades oratorias con regularidad

delante de una audiencia. No sólo será un tiempo de diversión, sino que te hará más competente y

confiado cuando tengas que acercarse al podio.

15. No te disculpes.- Las disculpas son sólo útiles si haz hecho algo mal. No las uses para

excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdón por tu nerviosismo o

por falta de tiempo de preparación. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrán de tu

ansiedad, así que no llames la atención sobre ésta.

16. Discúlpate si estas equivocado.- La excepción de la regla es que uno debe disculparse si

llega tarde o si se prueba que está equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un patán.

17. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la

perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no entender? o ¿Qué podría parecer

aburrido?

18. Diviértete.- ¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puedes inyectarle algo de tu

afición, a los temas de tus presentaciones.

Como hacer una BUENA presentación en PowerPoint

Enviado por Cesar Rojas Iribarren el 21/05/2007 a las 10:25

Cada vez es mas frecuente que tengamos que hacer presentaciones, disertaciones, exposiciones o como quieran llamarles, tanto los estudiantes como los trabajadores, asimismo, asistimos también a muchas y cuantas veces no hemos visto que el orador no tiene idea de lo que habla, o simplemente lee de un papel, o pego TODO lo que debía decir en su presentación de power point. Sin duda son muchisimos los factores que inciden en el resultado de una buena presentación, hoy voy a hacer referencia a uno de ellos... el apoyo gráfico. Antes de empezar a entregar tips hay algo que debemos aclarar, el apoyo gráfico o power point (ppt), NO ES NI, HACE UNA PRESENTACION, sino la PERSONA, el EXPOSITOR, que es a quien la audiencia desea escuchar, un power point sin un expositor no dice nada ni tiene sentido, (esto deberían saberlo los profesores que nos hacen imprimir las mismas ppt que usan en clases a modo de apuntes, mostrando una tremenda ignorancia en cuanto al uso de la herramienta, falta de criterios de pedagógicos, de eficiencia y para que decir de buen gusto.), distinto es un paper o un reporte, en el cual el escritor establece una comunicación persona a persona, texto- lector y no se necesita nada mas y en el cual se pueden incluir todos los detalles, cifras y profundizar en lo que se quiera, porque es el lector quien administra su tiempo. En el caso de una exposición, se genera una relación expositor - audiencia, generalmente con un tiempo de duración reducido, durante el cual el expositor desea que la audiencia retenga cierta información que considera escencial (el sentido de la exposición), lo cual no se logra al llenar la slide con texto (bullets = viñetas), pues el que asiste comienza a leer mas que a escuchar, distrae su atención, pues no se perderá de nada (toda la información está contenida en la presentación en ppt y la puede revisar cuando quiera), se hace visualmente estresante, provocando rechazo instintivo, consiguiendo un efecto contrario al deseado, en vez de atraer la atencion y resaltar la exposición, genera un distanciamiento de los asistentes, sin olvidar el expositor corre el riesgo de "pecar" y comenzar a leer de la slide (slide= diapositiva). Realizada la introducción, veamos algunos Tips para realizar BUENAS presentaciones en power point. 1/ que sea SIMPLE! no debe haber NADA de información superflua en tu ppt (para ésto es muy útil sentarse a pensar antes de construir ¿Cuales el propósito de la charla? ¿Que es lo que la audiencia se debe llevar despues de escucharte/verte? ¿Que es lo que espera y valora la audiencia?). Las slides deben tener "espacio en blanco" no caer en la tentación de llenar cada espacio con algun logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no contribuyan a un mejor entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en las slides, mas fuerte será el impacto visual del mensaje. Debes ser pertienente con la información dentro del contexto en el cual se dará la presentación.

2/ NO USAR las PLANTILLAS ni los CLIP ART prediseñadas de PowerPoint. Por varias razones, la primera de ellas es que alguien en la audiencia probablemente ya la haya visto antes en otra presentación (o incluso puede haberla usado). Otra de ellas es que hoy en día practicamente no existen productos estandarizados, como consumidores exigimos productos hechos a la medida de nuestras necesidades, entonces pensando a tu audiencia como los consumidores que son de lo que tengas que decir, debes preprar una presentación a la medida de sus necesidades. Ademas de esta manera, se precibe una preocupación mayor en cuanto la preparación de la exposición. Estresa

Invita

3/ se VISUAL, usando una gran cantidad de imagenes y fotografías, las imagenes son un medio natural y poderoso de comunicación humana. La imagen refuerza cualquier punto y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia. Debe haber alguna razon para el dicho "una imagen vale mas que 1000 palabras" o no?. Una condición para este punto es que la imagen debe ser de CALIDAD en cuanto a resolución (no ocupar una imagen pequeña y estirarla!) y obviamente debe tener relación con la exposición, de manera que al aparecer la imagen la audiencia esté a la expectativa de lo que vas a decir y como se relaciona con tu exposición. 4/ Se JUICIOSO en el uso de TRANSICIONES Y ANIMACIONES, si no suma a tu exposición no lo agregues.

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5/ LIMITA tus ideas a UNA idea central por slide. Si no te es posible, muestra las ideas en slides separadas, no te tomará mas tiempo.

6/ UTILIZA ppts con APUNTES, en la opción "ver páginas de notas", de ésta manera puedes avisar que al final de tu exposición los entregarás para que no tengan que tomar apuntes y se concentren en tí. (Nota: NUNCA entregues los apuntes antes de comenzar porque te volveras innecesario). Además con esta práctica evitas que por restricciones de tiempo quede sin comunicarse información relevante, poruque puedes hacer referencia a que está en los apuntes. En todo caso lo ideal sería que prepararas los apuntes como un documento aparte, pero la opción que da Powerpoint de incluirlas bajo las slides cumple el objetivo. Aca puedes ver un ejemplo preparado por Garr Reynolds de como hacerlas.

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Exponer es una actividad completa, no es suficiente manejar el tema, es necesario crear un ambiente, seducir, hacer que la audiencia se apasione con tu tema. Tener estos tips en cuenta a la hora de construir tus Ppt talvez puede hacer la diferencia entre obtener un 5 o un 7; conseguir ese ascenso, o convencer a ese cliente...

Cómo hacer una presentación en PowerPoint sin aburrir en el intento

Las presentaciones en PowerPoint están omnipresentes en la vida corporativa. La mayoría sólo aburre al auditorio. Veamos algunos tips para una presentación efectiva... Una hora sentado en un auditorio viendo como un expositor pasa una tras otra sus 200 transparencias de PowerPoint puede ser un gran desafío. Los presentadores más afortunados reciben sus primeros bostezos y chirridos de asientos a los 20 minutos de exposición. La mayoría no llega a tanto. De hecho, muchos creen que el PowerPoint debería ser desterrado de las oficinas corporativas. Al fin y al cabo, alegan algunos, lo que puede comunicarse con PowerPoint también puede comunicarse sin él. Sin embargo, estas presentaciones se ha convertido en una costumbre tan arraigada que ya resulta casi imposible de eliminar. Pero no todo está perdido. Según un artículo de Fast Company, aunque no pueda evitarse recurrir al PowerPoint, al menos pueden implementarse algunos tips para mejorar las presentaciones (o al menos, hacerlas más tolerables). 1) Ponga un límite al número de diapositivas No es extraño que una presentación de media hora contenga unas 30 o 40 transparencias. Es

demasiado. Póngase en el lugar del público. ¿A usted le interesa permanecer media hora sentado escuchando a una persona leer el texto sobre las diapositivas? En estos casos, mejor enviar la presentación por email. Para una exposición de media hora, 10 slides deberían ser más que suficientes. 2) No sobrecargue de información las transparencias El texto de las slides debe ser corto y conciso. No utilice frases completas. Sólo señale algunos ítems que usted desarrollará verbalmente. 3) Asegúrese de que el texto sea legible Un error común en muchas presentaciones es elegir un tamaño de letra demasiado pequeño. Usted se dará cuenta pronto del error. Seguramente, a los pocos minutos de exposición, escuchará un murmullo de los que están sentados en el fondo. "¿Qué dice ahí?", preguntará uno. "Yo tampoco veo", contestará el de al lado. Para evitar estos inconvenientes, el tamaño del texto jamás debería ser menor a los 20 puntos. 4) No abuse de los "efectos especiales" del PowerPoint No se olvide de que el PowerPoint no es un programa de edición de efectos especiales desarrollado para Hollywood. No intente impresionar a la audiencia con los efectos. Mejor evitar la contaminación visual y utilizar efectos cuando realmente sean necesarios para la exposición. 5) ¿Conocía la letra B? Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la letra B, la imagen se pone negra. Esto es fantástico si se origina un debate en el auditorio. Usted puede apagar la imagen para evitar que el público se distraiga con la imagen proyectada. Luego, vuelve a apretar la B y retoma la exposición desde donde la había dejado. 6) No use puntero laser El uso de un puntero laser suele no ser buena idea. En la mayoría de los casos distrae al auditorio. Y, en casos más extremos, amplifica el temblor de su mano y lo vuelve evidente para todos. En definitiva, el laser no es para nada recomendable si usted no quiere que el auditorio sepa que está nervioso.

10 Tips for a Killer Presentation

by Neil Patel on September 1, 2007

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Presentations are something that we’re all familiar with. Whether you are watching a

presentation or giving a presentation, chances are you know what sucks and what doesn’t.

However, in case you don’t know the suck from the not, here are ten tips to help insure you

are giving a good presentation:

1. Don’t abuse your visuals – Usually your visuals are posters, charts, or even a PowerPoint

presentation. Whatever your visuals may be, keep them simple and don’t put too many words on them. The audience isn’t there to read your slides, they are there to listen to you present.

2. Look at the audience – If you ever wondered where you should be looking when presenting, the answer is right in front of you. Don’t just single out one person, but instead try to make eye contact with numerous people throughout the room. If you don’t do this then you aren’t engaging the audience, you are just talking to yourself. This can result in an utter lack of attention from your audience.

3. Show your personality – It doesn’t matter if you are presenting to a corporate crowd or to senior citizens, you need to show some character when presenting. If you don’t do this

you’ll probably sound like Agent Smith from the Matrix. Nobody wants to hear him present. (If you do, you are probably an agent yourself and we will find you)

4. Make them laugh – Although you want to educate your audience, you need to make them

laugh as well. I learned this from Guy Kawasaki and if you ever hear any of his speeches you’ll understand why. In essence, it keeps the audience alert and they’ll learn more from you than someone who just educates.

5. Talk to your audience, not at them – People hate it when they get talked at, so don’t do it. You need to interact with your audience and create a conversation. An easy way to do this is to ask them questions as well as letting them ask you questions.

6. Be honest – A lot of people present to the audience what they want to hear, instead of what they need to hear. Make sure you tell the truth even if they don’t want to hear it because they will respect you for that and it will make you more human.

7. Don’t over prepare – If you rehearse your presentation too much it will sound like it (in a bad way). Granted, you need to be prepared enough to know what you are going to talk about but make sure your presentation flows naturally instead of sounding memorized.

Usually if you ask experienced speakers what you shouldn’t do, they’ll tell you not to rehearse your presentation too much because then it won’t sound natural.

8. Show some movement – You probably know that you need to show some movement when speaking, but naturally you may forget to do so. Make sure you show some gestures or pace around a bit (not too much) on the stage when speaking. Remember, no one likes watching a stiff. People are more engaged with an animated speaker.

9. Watch what you say – You usually don’t notice when you say “uhm”, “ah”, or any other useless word frequently, but the audience does. It gets quite irritating; so much that some members of the audience will probably count how many times you say these useless words.

10. Differentiate yourself – If you don’t do something unique compared to all the other presenters the audience has heard, they won’t remember you. You are branding yourself when you speak, so make sure you do something unique and memorable

TÉCNICAS CORRECTAS DE PRESENTACIÓN EN PÚBLICO

Un problema, con el que suele enfrentarse el orador, es el no saber como desplazarse hasta el escenario para hacer uso de la palabra y una vez ahí, como ubicarse, que hacer y que no hacer mientras se entra en contacto verbal con el público y sobre todo, no saber como empezar, desarrollar y concluir la exposición. Y si a esto le sumamos el desconocimiento de las técnicas oratorias que nos permiten ganarnos la simpatía del público y el poder mantenerlos bajo nuestro control, tenemos como resultado, una presentación oratoria deslucida por la falta de pericia y profesionalismo.

La presencia del orador en público, implica el cumplimiento de una serie de pasos técnicos que garantizan su correcta participación oratoria. Es una secuencia que nos enseña, punto por punto, que hacer desde que ingresamos al escenario hasta el momento en que nos retiramos. Quizá parezca una secuencia muy mecanizada pero la experiencia nos dice que es la mejor forma de hacer nuestra presentación en público, principalmente si somos principiantes. Recomendamos su práctica constante, hasta el extremo de que se vuelva algo instintivo en nosotros.

1° TRANSITO INICIAL

Es el desplazamiento que hace el orador desde su ubicación inicial hasta ubicarse frente al público en el escenario. Inicialmente, si nos sentimos muy emocionados involucra la ejecución de algunos ejercicios de distensión y/o relajamiento como los que consignáramos en capítulos anteriores. Al momento de ser anunciados hay que levantarnos de nuestro asiento y caminar con naturalidad hacia nuestra ubicación en el escenario; cuerpo erguido y una sonrisa agradable en el rostro, demostrando confianza y seguridad personal.

Poner especial cuidado en el vestido a utilizarse, lógicamente ello dependerá del tipo de público al que nos dirijamos, el lugar donde se realizará la presentación y la ocasión en la que se tenga que hacer uso de la palabra. De preferencia que sean ropas con las que nos sintamos cómodos y que sepamos, nos caen bien. El aseo personal, es otro aspecto que no debemos descuidar; el baño diario, la limpieza de uñas, de dientes y de la cavidad bucal. Esto se complementan con el acicalamiento; peinado, maquillaje y corte de uñas.

Este primer paso es el más importante pues a medida que usted vaya desplazándose todas las miradas convergerán sobre su persona, no baje la cabeza ni se muestre abochornado, al contrario, camine erguido, sonriente y mirando al público. Aquí juega papel importante la autosugestión positiva para adquirir la Actitud Mental Positiva (A.M.P.). Mentalmente repítase palabras de aliento:

¡Yo voy a lograrlo! ¡Brindaré el mejor discurso de mi vida! ¡Yo no tengo miedo, el miedo no existe en mi cuerpo! ¡Soy un triunfador!

2° UBICACIÓN EN EL ESCENARIO.-

El orador debe ubicarse en un lugar estratégico del escenario. Este lugar lo constituye el centro del escenario; ahí donde convergen las miradas de los presentes. Esta ubicación sólo rige cuando no haya nadie a espaldas del orador, en caso de haber un “Presidium” (personas en torno a una mesa) le corresponde ubicarse a un costado del escenario en posición diagonal, de esta manera no da la espalda a nadie y se ubica en un lugar cómodo, donde puede ver a todos los asistentes y éstos pueden verlo a él.

Otras ubicaciones estratégicas lo constituyen los lugares donde están instalados los siguientes elementos: Atril (Podium); la ubicación es detrás del mueble, con el cuerpo erguido y con las manos colocadas sobre la parte superior del atril, aquí pueden colocarse las hojas del discurso o tarjetas de ayuda. Pedestal con micrófono; ubicarse detrás de él, acondicionando el micrófono a la altura de los labios (dos dedos de distancia), mantener el cuerpo erguido y hablar sin cogerlo. Cuando se utiliza el micrófono de mano; cogerlo con la izquierda y tener la derecha en posición vertical, colgando al lado de la pierna.

Cuando se utiliza la pizarra, la ubicación es al lado izquierdo; uno debe escribir de izquierda a derecha, teniendo mucho cuidado de no dar la espalda al público. Cuando exista un presentador o Maestro de Ceremonias, la ubicación será el lugar que él ocupaba antes de nuestra llegada. Al ubicarnos frente al público, hacerlo con el cuerpo erguido, los talones juntos, las manos unidas a la altura del ombligo (con la yema de los dedos juntos, con los dedos entrelazados o en forma de bóveda). Mirar al público y mostrarse sonriente.

3° SILENCIO PSICOLÓGICO.-

El orador, cuando se encuentra frente al público, debe esperar a que se produzca el silencio absoluto -nadie del público debe hablar ni hacer ruido-, jamás y por ningún motivo, debe hacerse uso de la palabra cuando los presentes están aplaudiendo, conversando u ovacionando al orador. El no tener en cuenta estas recomendaciones puede ocasionar que el público no escuche el integro del mensaje o que lo capte con distorsión y lo más peligroso aún, que no nos tomen en serio como expositores.

UTILIZACION DEL MICROFONO

En la foto Ronald Reagan fue elegido presidente de Estados Unidos en 1980 y 1984 haciendo uso del micrófono en una de sus múltiples presentaciones en público. Biblioteca de Consulta Microsoft ® Encarta ® 2005.

Producido el último aplauso o último comentario -al momento de su presentación en público-, el orador debe esperar de tres a cinco segundos para iniciar su disertación. Estos segundos de silencio absoluto, deben servir para mirar y conocer al público con el que tendrá que tratar: ¿Se muestra amistoso? ¿Agresivo? ¿Que tácticas o estrategias se deberá utilizar para cautivar su atención? ¿Se podrá persuadirlo? ¿Se podrá conmoverlo? Y sobre todo, comunicarle muy sutilmente que a partir de ese momento ¡el que manda, es usted!

El silencio psicológico causa impacto en el público; en esos segundos el orador tiene que demostrar confianza, seguridad personal y trasmitir que él es el “dueño” de la reunión. En esta parte hay que tener mucho cuidado con las miradas, muchos de los presentes trataran de avasallarnos o de incomodarnos –evite las miradas fijas e incomodas y concéntrese en aquellas

que se muestren amistosas-. Una mala mirada puede ponernos nerviosos o incómodos. Hay que ganarnos la simpatía del público, mirándolo y brindándole una cálida sonrisa.

4° EL SALUDO.-

En el saludo, el orador entra en contacto verbal con el público. Es una fórmula amistosa y formal de acercarnos a los oyentes con el afán de ganarnos su atención y de trasmitirle nuestros cumplidos. El saludo ha existido desde tiempos inmemoriales y se adecua a pautas establecidas por la sociedad, sea por costumbre o por ley. El saludo, es lo primero que se dice en un discurso y se efectúa siempre por orden jerárquico; es decir, del más importante al menos importante.

El saludo consta de dos partes: identificación y complementación. En la primera parte se identifica a las personas presentes y se les nombra por su grado, cargo, título y/o nombre, por ejemplo: Señor Alcalde Provincial, Señores Regidores..., Público presente, etc. Este orden jerárquico tiene que ver con el orden de precedencias establecido de acuerdo a ley. El orden puede ser por motivos de corte político, militar, religioso y/o académico.

La complementación es una cortesía breve en la que se augura a los saludados un buen momento del día – según la hora en que nos encontremos- por ejemplo: "Buenos días", "Buenas tardes” y/o “Buenas noches”. Al margen de estos dos elementos básicos, tener presente que si son muchas las personas a las que hay que saludar, hacerlo sólo a las más importantes o en su defecto hacer un saludo de forma general para que todos se sientan incluidos. No olvidarse de saludar al público o multitud reunida, ellos constituyen la base de toda reunión oratoria.

5° EL GALANTEO.-

Son palabras de agrado o de reconocimiento que el orador manifiesta al público oyente. Estas palabras deben ser sinceras pues tienen por objeto ganarnos la aceptación y buena voluntad del público. Ejemplo: "Es para mi un alto honor dirigirme a un público tan culto e inteligente como ustedes..." "Realmente estar frente a ustedes me llena de una alegría indescriptible, pues los considero como mis hermanos..."

Ante un grupo de bomberos podría decirse: “Queridos amigos, es para mi un honor estar frente a ustedes, personas valientes y desprendidas que pese a no recibir pago alguno, sacrifican sus vidas por nosotros; luchando sin desmayo contra el fuego y salvando la vida de los siniestrados. Que orgulloso me siento de estar con ustedes esta noche… A continuación mi mensaje....”

Si se tratase, por ejemplo, de un grupo de damas reunidas, podría usarse la siguiente forma: “Queridas amigas, ingresar a este recinto, donde ustedes se encuentran presentes, es como ingresar al más hermoso y maravilloso de todos los jardines que existen en el mundo; aquí puedo ver y admirar: margaritas, chavelitas, rosas, claveles y tantas otras flores hermosas, creación divina de nuestro Señor. A continuación paso a decirles lo siguiente...”.

6° EL DISCURSO.-

El discurso, es la parte medular de la oratoria ya que el arte de la elocuencia se basa principalmente en la elaboración y exposición de los mismos. Por ello, podemos decir que el discurso, es el mensaje oral que se transmite al auditorio con miras de lograr el cumplimiento de un determinado objetivo (persuadir, enseñar, conmover o agradar). Toda persona que se jacte de ser buen orador deberá conocer las técnicas para su correcta elaboración y exposición.

En la elaboración del discurso debemos tener presente lo siguiente:

• El tiempo asignado; no son recomendables los discursos largos. • El público al que va dirigido nuestro mensaje; nuestro léxico debe ser acorde al nivel cultural de los que nos oyen. • Practicarlo primero, ante amigos o familiares. • Usar anécdotas, comparaciones, guarismos y el humor, según sea el caso.

En la exposición del discurso debemos tener en cuenta lo siguiente:

• Los discursos pueden ser pronunciados de 04 formas: Leído, memorizado, improvisado o mixto (una mezcla de memorizado e improvisado). • Por regla general suele constar de tres partes: Introducción, desarrollo y conclusión, hay quienes le agregan una cuarta parte, “recomendaciones”. • Debe ser expuesto de la manera más clara y amena posible, para asegurar la atención y comprensión del mismo.

Posteriormente retornaremos a este tema para dar una explicación más detallada de lo que es el discurso y de la importancia que tiene en el proceso de la comunicación.

7° DESPEDIDA Y TRANSITO FINAL.-

Concluida la participación del orador, éste debe decir, como palabras finales: "Gracias", "Muchas gracias" o "He concluido” y de allí no pronunciar ninguna más. Ello da constancia de que ha terminado su participación y que el público ya puede aplaudirlo. Al obviar esta recomendación se crea confusión entre los oyentes; no se percatan cuando ha concluido el discurso para poder aplaudirlo. No es correcto decir: “Muchas gracias... por su atención prestada, espero que les haya agradado mi exposición...” Lo correcto es decir: “Por su atención prestada y con el deseo de que les haya agradado mi exposición, me despido diciéndoles muchas gracias”.

Dichas las palabras finales, el orador debe agradecer con la mirada y con una sonrisa sincera los aplausos del auditorio, debe retirarse con el cuerpo erguido y con la satisfacción personal de haber cumplido a plenitud su labor. Al igual que cuando uno ingresa al escenario -y el público nos observa con detenimiento- al retirarnos, el público también nos observa, pero con la intención de agradecernos por la brillantez de nuestro discurso o para reprocharnos el haberlos aburrido.

Muchas veces al culminar una exposición, el orador es solicitado por los asistentes para agradecerle personalmente por sus palabras, para conocerlo y estrecharle la mano, o también para pedirle algún consejo o recomendación, tratémoslos con cortesía y poniendo bastante atención a sus requerimientos. Algunos lo solicitaran para tomarse fotografías, firmar los libros del autor o hasta para pedirles autógrafos. Nunca desairarlos, ni mostrarse pedantes con ellos.

Cómo hacer una buena presentación (sin aburrir en el intento)

La vida del hombre de negocios incluye frecuentes presentaciones ante jefes, clientes, inversores, colegas y empleados. ¿Cómo hacerlo bien? Por Patricio Guitart Reuniones de directorio, coloquios industriales, conferencias con accionistas, etc. La vida del hombre de negocios abunda en presentaciones en público. Veamos algunas pautas para lograr un máximo impacto...

1) Oxigenarse Antes de comenzar, respire hondo por unos minutos. Empezar relajado es una parte importante del éxito de una presentación. 2) Esconda los brazos Si está nervioso, el temblor de sus manos no tardará en delatarlo. Cuando esto ocurre, esconda los brazos cruzándolos hacia atrás o ponga una mano en el bolsillo del pantalón. 3) Conectándose con la audiencia La presentación tendrá mayor impacto en la medida en que usted logre conectarse con su audiencia. Siempre que sea posible, revise la lista de asistentes y prepare un mensaje adaptado a sus intereses. Si es una capacitación "in company", asegúrese de investigar sobre la empresa y presentar ejemplos relevantes. Si es una presentación interna, averigüe quién participará y prepare un mensaje interesante para todos los miembros del auditorio. 4) El primer y último minuto, los instantes cruciales de la presentación La audiencia suele acordarse de los primeros y últimos minutos de una presentación. Así, usted será evaluado según la impresión que brinde en estas instancias críticas. Por lo tanto, empiece y cierre su exposición con el máximo impacto posible: una broma, una frase contundente o una conclusión osada. 5) Empiece por las conclusiones La presentación debería seguir el orden inverso al trabajo realizado. Primero, presente la conclusión y luego explique cómo llegó a ella. En la medida que la conclusión sea novedosa, interesante y agresiva, podrá generar debate y reflexión, dos factores clave para que el público recuerde la exposición. 6) Use el PowerPoint con inteligencia Las transparencias no son un guión para que usted lea mientras hace la presentación. Los slides con demasiada información confunden y aburren a la audiencia. Cada transparencia debería mostrar apenas una frase o concepto. 7) Cambie el ritmo Una receta infalible para aburrir al público es hablar con el mismo tono durante toda la presentación. Pero si usted no quiere escuchar ronquidos, cambie frecuentemente el tono de su voz para diferenciar entre una definición de un concepto, un ejemplo o una pregunta. Los cambios de tono

renuevan la atención de la audiencia. También es aconsejable alternar momentos de exposición con instancias de debate o proyección de videos para evitar que la exposición se vuelva monótona. 8) Sea natural y diviértase El secreto de una buena presentación es la naturalidad. Si usted disfruta, la gente también disfrutará. Así, siempre intente exponer sobre temas que lo motiven. 9) Sonría y mire a la gente a los ojos El lenguaje corporal es fundamental. Los oradores sonrientes son más exitosos a la hora de cautivar al público. Mire a la gente a los ojos y nunca dé la espalda a la audiencia. 10) Ríase de sus errores La preparación es fundamental para una buena presentación. Si usted no se ha preparado adecuadamente, no lo haga. No obstante, aunque usted crea tener todo controlado, los imprevistos ocurren. Hasta los oradores profesionales olvidan conceptos o se traban en la exposición. Si esto le ocurre, ríase de sus propios errores. La audiencia se reirá con usted.

Consejos para una buena presentación

Otra vez en el blog de ARTURO GOGA, encuentro un artículo interesante sobre las

presentaciones (un tema que me gusta mucho). Comenta el artículo 18 Tips for Killer

Presentations de lifehack.org , en donde menciona 18 diferentes puntos para lograr

una presentación efectiva (exposición, ponencia, o como quieras llamarlo). Y que he

resumido como buena mente he podido utilizando el material original y el que ha

proporcionado Arturo.

Para muchos el realizar una presentación en público les da más miedo que enfrentarse a la

misma muerte (entre los que yo me encuentro). Soy de los que prefieren en un entierro estar

dentro del ataúd, que estar elogiando al difunto mediante un discurso.

Se puede hacer muy poco para bajar esa ansiedad, pero al menos lo podemos intentar, el

primer paso será en centrarnos en hacer una buena presentación. Si a eso añadimos la

práctica, ya tenemos un porcentaje muy alto asegurado del éxito.

A continuación podemos considerar algunos puntos a tener en cuenta para mejorar tus

habilidades en una presentación:

1. Presentaciones 10/20/30. Es una regla creada por Guy Kawasaki, que nos dice que toda presentación, debe contar con: no más de 10 diapositivas, que dure 20 minutos, y no tenga texto más pequeño que 30 puntos.

2. Entretener. Las presentaciones deben ser entretenidos e informativas. No es cuestió de montar un espectáculo cirquense, pero una exposició seca sin ninguna pasión o humor hará que la gente se aburra y por lo tanto preste menos atenció.

3. Las pausas. Los conferenciantes nerviosos e inexpertos dicen las cosas aceleradamente, es necesario pausar de manera consciente y sobre todo utilizar las pausas para dar énfasis o crear expectación.

4. Contacto visual. Es fundamental mantener contacto visual con el auditorio, pero no centrarse en una sola persona (se puede sentir incomoda), debemos repartir nuestra mirada por todo el auditorio sin que sea molesto. Miramos a una persona y pronunciamos algunas frases, luego a otra, etc.

5. Resumen de 15 palabras. Si no puedes resumir tu idea en quince palabras, lo mejor es reescribirla e intentarlo otra vez. El efectuar una parada y resumir lo dicho ayuada a centrarnos en los puntos principales de lo expuesto. Así que saber cuales son las quince palabras importantes para el resumen es importante para enfatizar el tema. Hablar es un medio ineficiente para comunicar información, así que esas 15 palabras son importantes, para que puedan ser repetidas.

6. La regla 20-20. Otra regla que puede ir bien es utilizar veinte diapositivas, y en cada una de ellas usar veinte segundos de tiempo. La regla te fuerza a ser ser conciso, por lo que tienes que ir al grano y evitas que la gente se aburra.

7. No leer. (Este punto esta estrechamente relacionado con el punto 4) Si estas todo el tiempo leyendo las notas o mirando a las diapositivas para que te recuerde que decir, darás la impresión de que no te sabes el tema y puedes perder la confianza que la audiencia tenga en ti.

8. Adorna tus argumentos con algunas historias. Sobre todo si tu presentación va a ser larga, podemos explicar nuestros argumentos con historias cortas, anécdotas y otros recursos (que ayuden a centrarnos en el tema). Los buenos narradores saben utilizar una historia para crear una conexión entre las ideas que quiere expresar y así captar la atenció de la audiencia.

9. Proyectar tu voz. No hay nada peor que una presentación que se escucha mal. Incluso en el mundo que estamos viviendo con microfonos y de amplificadores, necesitas ser o¡do. Eso no quiere decir que estés constantemente gritando, sino al estar de pie, podemos dejar que la voz salga de tus pulmones para que resuene en el aire, en lugar de que salga de tu garganta, que produce un sonido más débil.

10. No planear los gestos de antemano. Los gestos o ademannes tienen que ser naturales, como cuando hablamos con otra persona, as¡ podemos utilizar los ademanes como una extensión de tu mensaje, transmitiendo emociones. Los gestos planeados nos hacen parece falsos, porque no emparejan como lo puede ser otras señales involuntarias del cuerpo. Nunca mantengas tus manos pegadas a tu cuerpo, ni en los bolsillos.

11. Realizar pregunta sin esperar que el auditorio las conteste. Al utilizar este recurso, despertamos expectació y nos da tiempo para organizar tu respuesta. El auditorio estrá esperando la respuesta y presta más atención.

12. Respirar hacia adentro y no hacia fuera. En lugar de utilizar las t¡picas muletillas “este…”, “o sea…”, “es decir”, podemos sustituirlas por una leve pausa para una corta respiración para tomar aire, y la audiencias apenas las notarán.

13. Ser puntual. Si llegas con tiempo al lugar de la presentación, te da tiempo de comprobar que todo esta preparado, puedes probar como funciona el proyector, los micr¢fonos, etc. Así nos aseguramos de que no habrá ningón sobresalto de última hora. Todo eso ayuda a bajar la ansiedad del que hace la presentación.

14. Practicar. Ensayar de antemano frente a una pequeña audiencia o ncluso frente al espejo (cuanto más veces mejor), eso te da mas seguridad y ganaras confianza para cuando estés dando tu charla definitiva.

15. No disculparse. Eso solamente se utiliza para cuando has hecho algo mal. No lo utilizaras para excusar incompetencia o humillarse delante de la audiencia. No disculparse por tu nerviosismo o carencia de tiempo en la preparació. Si tu auditorio no detecta tu ansiedad, no prestará atenció a ella.

16. Disculparte por algo mal hecho. esto no es una contradicción del anterior punto, si que hay que disculparse si te has atrasado o has hecho algo incorrecto. lo cortés no quita lo valiente.

17. Pensar en las audiencia. Antes de incluso de redactar un tema, debemos pensar en la audiencia a la que va dirigido. No es lo mismo presentar un tema ante profesores de universidad que ante una asociación de amas de casa. Si nos ponernos en lugar del auditorio podemos ser más eficientes al explicar nuestro tema.

18. Calor en la exposición. Eso es algo que se consigue con un poco de práctica, si puedes inyectar tu pasión por al tema en tus presentaciones, lo harás más vivo y tu entusiasmo se puede contagiar a la audiencia.

Por supuesto en estos puntos ni están todos los que son, ni son todos los que están, así que

seguro que encuentras alguna sugerencia más, la puedes poner en tus comentario.

Por si no tienes suficiente dale un vistazo a estos enlaces

ONOGRÁFICO: Presentaciones efectivas

CAJON DE SASTRE - Cajon de sastre

Escrito por Ivan Basart

Jueves, 01 de Enero de 2009 00:00

Indice del artículo

MONOGRÁFICO: Presentaciones efectivas

Creación de presentaciones efectivas

Consejos y técnicas básicas para hablar en público

Conectando con la audiencia

El proceso de mejorar y compartir las presentaciones

Todas las páginas

Página 1 de 5

Este monográfico está dedicado a las presentaciones efectivas o eficaces, es decir, que

tienen la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera: ser entendidas, recordadas e

influir en el pensamiento o comportamiento de las personas que las reciben.

Presentaciones efectivas en el ámbito educativo

Imaginad que estáis en una sala de actos, sentados entre el público, esperando a que

empiece una conferencia sobre cierta temática de vuestro interés. En la sala hay una

numerosa audiencia y cierta expectación debido al prestigio y experiencia del ponente. El

escenario tiene una pantalla de proyección y una mesa con un ordenador portátil conectado

al proyector multimedia.

Fotografía de nicmcphee;@flickr

De repente, entra el conferenciante, se hace el silencio en la sala y empieza la presentación.

Al mismo tiempo que va introduciendo la materia, aparece la portada de la ponencia en

pantalla. Posteriormente va mostrando el resto de diapositivas de su presentación. Todas

ellas tienen algo en común: una gran cantidad de texto y pocos elementos visuales.

Nuestro orador se limita a leer el texto de cada diapositiva, añadiendo algunos detalles para

cada uno de los puntos que trata. Está más tiempo mirando la pantalla que al público y

balbucea un poco cuando habla. Pasa a la siguiente diapositiva y os desanimáis al ver todo

lo que tiene que explicaros. Leéis todo el texto mucho antes de que él pueda recitarlo. Poco

a poco vuestras expectativas van reduciéndose cada vez más.

Los escasos elementos visuales que aparecen son pequeñas imágenes prediseñadas

(“clipart”) y gráficos con tal cantidad de información que difícilmente podéis distinguir los

datos importantes en pantalla.

Al cabo de un rato os dais cuenta de que ya estáis mirando el reloj y tan sólo han pasado

veinte minutos desde que comenzó la presentación: os estáis aburriendo a pesar de que el

tema os interesa.

Death by PowerPoint

View more presentations or upload your own. (tags: tips powerpoint)

Seguramente os resulta familiar la situación descrita y la habéis vivido una o más veces

hasta el día de hoy. En nuestro caso podemos decir que han sido varias las ocasiones en que

nos ha ocurrido algo parecido. Sin embargo, no fuimos plenamente conscientes de este

problema hasta que vimos la presentación digital “Death by PowerPoint (and how to

fight it)” de Alexei Kapterev (en inglés).

A partir de ahí, fuimos interesándonos en el tema y descubrimos un par de cosas. La

primera fue que existe una especie de “revolución del PowerPoint” que predican algunas

personas desde sus blogs o en los libros que publican al respecto. Según ellos, programas

como PowerPoint o Impress se usan inadecuadamente: demasiado texto y pocos elementos

visuales, cuando debería ser al revés. El archivo creado con estas herramientas pasa a ser el

centro de atención en la presentación y en realidad, tan sólo tiene que ser un complemento

para la persona que presenta.

La mayoría de recursos que tratan sobre presentaciones efectivas están en inglés. A

continuación os incluimos una breve selección de los más destacados:

“PresentationZen”, blog y libro de Garr Reynolds.

“slide:ology”, blog (varios autores) y libro de Nancy Duarte.

“Beyond Bullet Points”, blog y libro de Cliff Atkinson.

“Clear and to the Point", libro de Stephen M. Kosslyn.

La segunda cosa que descubrimos fue que no hay plena conciencia de este problema con

el mal uso de PowerPoint. Las malas presentaciones son tan frecuentes que se dan por

buenas presentaciones que no lo son. También se da el caso de personas que hacen

presentaciones más visuales y originales pero no son del todo apreciadas por los

compañeros, jefes o profesores que las ven: “¡Pon más texto en las diapositivas!”, “¿Esta

foto sin título ni nada a que viene?”…

Es necesario pues tomar plena conciencia del mal uso que se hace habitualmente de

programas como PowerPoint, Impress o Keynote (Mac) y reconocer el problema para

empezar a ponerle solución.

Un nuevo punto de partida

Una buena presentación implica algo más que hacer un archivo PowerPoint. También implica:

Conocer de antemano como será nuestra audiencia para adaptar nuestro discurso y poder

conectar más fácilmente con ella.

Tener muy clara la idea principal de lo que queremos transmitir.

Preparar la presentación a conciencia, estructurarla y ensayarla como es debido.

Evitar un exceso de información que impida recordar lo que se ha contado. La simplicidad

debe ser una de nuestras máximas.

Utilizar ejemplos y datos concretos. Evitar las abstracciones.

Contar una o más historias relacionadas con el tema principal para causar una respuesta

emocional entre el público.

Puede parecer algo complicado pero en realidad no lo es. Seguramente las malas presentaciones

están tan extendidas porque en realidad son las que requieren menos esfuerzo por parte de quien

las da: se escribe el texto en forma de listas y no hace falta mucho ensayo porque luego se leerá el

mismo en pantalla.

Otra posible razón es que los programas para crear presentaciones llevan una serie de diseños de

diapositiva prefabricados que condicionan plenamente nuestra forma de distribuir la información

(generalmente en forma de listas de texto).

Una buena presentación requiere más esfuerzo pero los buenos resultados hacen que merezca la

pena:

Nuestra imagen mejorará notablemente.

Las personas agradecerán el esfuerzo realizado y haber pasado un rato agradable.

El mensaje o ideas a transmitir se entenderán y recordarán más fácilmente.

Hablamos entonces de presentaciones efectivas o eficaces, es decir, que tienen la capacidad de

lograr el efecto que se desea o se espera: ser entendidas, recordadas e influir en el pensamiento o

comportamiento de las personas que las reciben.

Ahora ya conocéis las dos formas de hacer presentaciones y tenéis que escoger una. Si elegís las

presentaciones soporíferas, tomad la pastilla azul y dejad de leer este texto. Si elegís las

presentaciones efectivas, tomad la pastilla roja y os mostraremos las posibilidades que ofrecen.

Fotografías ID 477930;@stockxchng, ID_477931;@stockxchng

Algunos ejemplos

¿Qué tienen en común la mayoría de las malas presentaciones?

Tienen demasiada información textual por diapositiva.

Son muy poco o nada visuales.

Se utilizan como chuleta o “teleprompter”.

Abusan de efectos multimedia (animaciones, transiciones, sonidos).

Tienen escasa o nula preparación y ensayo.

Son una colección de hechos y datos.

¿Y las buenas presentaciones?

Tienen una idea por diapositiva.

Son un complemento visual para el presentador.

Tienen en cuenta la simplicidad.

Emplean principios básicos de diseño.

Han dedicado tiempo de preparación y ensayo.

Conectan con la audiencia (empatía, historias, interacción…)

Podéis ver las dos presentaciones creadas expresamente para ilustrar lo aquí expuesto.

Presentaciones en un contexto educativo

Nuestro sistema educativo raramente potencia la habilidad de hablar en público.

Aunque de vez en cuando hacemos presentar trabajos oralmente a los alumnos, nos fijamos

demasiado en el contenido y muy poco en la forma. El contenido es importante, y mucho.

Pero como dice el refrán, las formas hay que cuidarlas.

Es una oportunidad magnífica para potenciar habilidades transversales que les servirán

para toda la vida:

Sintetizar la información.

Controlar la voz, el movimiento, los nervios…

Utilizar un soporte multimedia adecuadamente.

Transmitir la idea principal de su trabajo y que se entienda y recuerde fácilmente.

Mostrar datos estadísticos de forma clara y comprensiva.

Etc.

Como dice Roger Schank, entre otros, aprendemos haciendo. Así que será cuestión de ir

aumentando la frecuencia de presentaciones por parte de nuestro alumnado.

En determinados ámbitos educativos esto ya se está llevando a cabo. Con los cambios que

promueve el Espacio Europeo de Educación Superior se potencian habilidades de este

estilo y conocemos a alumnos de últimos cursos que han realizado numerosas

presentaciones desde que iniciaron su periplo universitario.

Contrasta este dato con la experiencia propia de una carrera de cinco años donde la única

ocasión de presentar algo en público fue en el proyecto final de carrera.

Pero las cosas están cambiando y no hay que perder el tren de las presentaciones. En el

ámbito educativo resultan ideales para exponer trabajos por parte de alumnos y sesiones

inaugurales o temas concretos por parte de docentes.

Sin embargo, y volvemos a insistir en este aspecto, hay que cuidar tanto el contenido

como la forma. Recordad el ejemplo del principio, donde un ponente prestigioso no

consigue conectar con la audiencia y el resultado es más bien monótono y aburrido.

Como profesor, he asistido a unas cuantas presentaciones de trabajos o proyectos finales de

alumnos y la gran mayoría tenían carencias importantes en cuanto a la exposición. Dicho

resultado es en parte responsabilidad también de los docentes que las supervisaron.

Nuestro deber como docentes es mostrarles las técnicas y herramientas básicas y guiarles

en todo el proceso (preparación, exposición, reflexión posterior y subir la presentación a la

Red). Para lograrlo, tenemos que fomentar más que hablen en público.

Fotografía de sklathill;@flicker

Insistimos en la idea de aumentar el número de ocasiones en que los alumnos hagan

presentaciones en público, no sólo han de hacerlo en las “grandes ocasiones” como los

trabajos o proyectos finales de bachillerato y ciclos formativos. Cuántas más expongan,

más aprenderán, siempre y cuando les guiemos y aconsejemos adecuadamente. Es también

una buena oportunidad para fomentar el trabajo en equipo.

En conclusión, debemos mejorar las dotes comunicativas de los alumnos ¡pero también las

nuestras!

Estructura del monográfico

Aparte de este primer texto introductorio, hemos distribuido el monográfico de

presentaciones efectivas en la Educación en tres artículos más.

En el siguiente artículo se explican los aspectos más importantes a tener en cuenta en la

fase de preparación de una presentación: ideas para estructurarla correctamente, principios

básicos de diseño y recursos web para encontrar imágenes fácilmente, entre otros aspectos.

Le sigue el artículo correspondiente al momento de exponer la presentación con consejos

básicos para hablar en público: controlar la voz, la mirada y el movimiento así como

técnicas para captar y mantener la atención de la audiencia.

Finalmente concluimos con un artículo sobre la fase posterior a la presentación en

público, momento clave para reflexionar sobre cómo fue esta, hacer las modificaciones

pertinentes y tenerlas en cuenta para la siguiente ocasión.

En esta última fase hacemos hincapié en la importancia y necesidad de compartir la

presentación, publicándola en algunos de los distintos servicios Web 2.0 disponibles para

tal efecto: SlideShare, authorStream o SlideRocket, aplicando licencias Creative

Commons.

Hacemos constar que el presente monográfico está centrado principalmente en las

presentaciones en público que utilizan formato multimedia de soporte (PowerPoint,

Impress o Keynote, por ejemplo). Existen presentaciones digitales pensadas para ser vistas

individualmente y sin presencia de un interlocutor, con lo que algunos de los principios

aquí expuestos no servirían en tal caso.

Como aperitivo inicial os incluimos algunas presentaciones que siguen la filosofía aquí expuesta.

Las dos primeras son de dos alumnos de 1º de Ciclos Formativos de Informática de Grado Medio

que tuve el curso pasado y están pensadas como complemento para el presentador. La tercera

está en inglés y es de uno de los máximos referentes en cuanto a presentaciones visuales y

efectivas, el señor Garr Reynolds. Está pensada para ser vista sin un orador y por eso contiene

más texto de lo que debería en una presentación en público.