MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA INSTITUTO NACIONAL DE SISMOLOGIA, VULCANOLOGIA, METEOROLOGIA E HIDROLOGIA

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PROYECTO: AMPLIACION, MEJORAMIENTO Y MODERNIZACION DEL EQUIPAMIENTO DE LAS REDES DE OBSERVACION SISMOLOGICA, METEOROLOGICA, PARA LA PREVENCION DE DESASTRES NATURALES

PRESTAMO BCIE-1656

LICITACION PBLICA INTERNACIONAL No. BCIE-04-2011

ADQUISICIN DE EQUIPOS PARA LA RED SISMOLGICA DE BANDA ANCHA

Guatemala, abril de 2011

ANUNCIOLICITACIN PBLICA INTERNACIONAL No. BCIE-04-2011ADQUISICIN DE EQUIPOS PARA LA RED SISMOLGICA DE BANDA ANCHAEl Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, a travs del Instituto Nacional de Sismologa, Vulcanologa, Meteorologa e Hidrologa INSIVUMEH-, convoca a la LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL, para Adquisicin de Equipos para la Red Sismolgica de Banda Ancha, en los departamentos de Huehuetenango, Izabal, Petn, Chiquimula y Retalhuleu; como parte de la ejecucin del Proyecto BCIE 1656: Ampliacin, Mejoramiento y Modernizacin del equipamiento de las Redes de Observacin Sismolgica, Meteorolgica e Hidrolgica, para la Prevencin de Desastres Naturales. Toda informacin y los documentos de Licitacin se proporcionarn a los interesados en las oficinas de la Unidad Ejecutora del PROYECTO BCIE-1656, ubicadas en la 7. Avenida 14-57 zona 13, a partir del da XX de XXXXX de 2011, hasta el da XX de XXXX de 2011, de 9:00 a 17:00 horas. Asimismo, tambin las bases del presente concurso pueden obtenerse a travs de internet en la direccin http://www.guatecompras.gt, consultando el Nmero de Operacin Guatecompras NOG: XXXXXX en forma gratuita. Las consultas sobre esta Licitacin deben escribirlas directamente en el sistema GUATECOMPRAS, http://www.guatecompras.gt, NOG XXXXXXX y hasta el da XX de XXXXXXXX de 2011, despus de la fecha sealada no se atendern ms preguntas. La fuente de financiamiento proviene de fondos Nacionales y del Prstamo No. BCIE-1656, suscrito entre el Gobierno de la Repblica de Guatemala y el Banco Centroamericano de Integracin Econmica -BCIE-, y por lo tanto esta adquisicin est sujeta a las Normas del Banco. Estos fondos tienen destino especfico por lo que est asegurada la disponibilidad de los mismos para cubrir el evento. Se fija para la recepcin y apertura de ofertas, el da XX de XXXXXXXX de 2011, a las 10:00 horas, por parte de la Junta de Licitacin, en el Saln de Sesiones de la Direccin General de INSIVUMEH, ubicado en la 7. Avenida 1457 zona 13, ciudad de Guatemala. Transcurridos treinta minutos despus de la hora sealada, no se recibirn ms ofertas y se proceder al Acto de Apertura de Plicas. APROBACIN DE LA ADJUDICACIN: Corresponde al BCIE, emitir la No Objecin y posteriormente al Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda aprobar o improbar la adjudicacin efectuada por la Junta de Licitacin. FORMA DE PAGO: Se har en dos pagos: el primer pago cuando se tenga por recibidos los equipos como se indica en el numeral 2.14 de las presentes bases y un segundo y ltimo pago, que corresponde al complemento del total del monto del Contrato, en donde deber recibirse los equipos totalmente instalados y funcionando a entera satisfaccin del INSIVUMEH.

Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda Instituto Nacional de Sismologa, Vulcanologa, Meteorologa e HidrologaTelfonos:(502) 23105000 7. Avenida 14-57, Zona 13 Ciudad de Guatemala.

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INDICE ContenidoLICITACIN PBLICA INTERNACIONAL .................................................................................................................. 1 No. BCIE-04-2011 ................................................................................................................................................... 1 1. 2. INTRODUCCIN.............................................................................................................................................. 6 BASES DE LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL: ......................................................................................... 6 2.1. DEFINICIONES............................................................................................................................................... 6 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.1.5. 2.1.6. 2.1.7. 2.1.8. 2.1.9. 2.1.10. 2.1.11. 2.1.12. 2.1.13. 2.1.14. 2.1.15. 2.1.16. 2.1.17. 2.1.18. 2.1.19. 2.1.20. 2.1.21. 2.1.22. ADDENDA: ...................................................................................................................................... 6 AFIANZADORA/ASEGURADORA: .................................................................................................... 6 BASES DE LICITACINPBLICA INTERNACIONAL: .......................................................................... 6 BANCO O BCIE: ............................................................................................................................... 6 COMISIN DE RECEPCIN Y LIQUIDACIN: ................................................................................... 7 PARTICIPACIN CONJUNTA: .......................................................................................................... 7 PROVEEDOR: .................................................................................................................................. 7 COORDINADOR GENERAL: ............................................................................................................. 7 CONTRATO: .................................................................................................................................... 7 DIAS CALENDARIO: ......................................................................................................................... 7 DISPOSICIONES ESPECIALES: .......................................................................................................... 7 DOCUMENTOS CONTRACTUALES: ................................................................................................. 7 DOCUMENTOS DE LICITACIN: ...................................................................................................... 7 ESPECIFICACIONES GENERALES: .................................................................................................... 7 ESPECIFICACIONES TCNICAS: ....................................................................................................... 8 FIANZA:........................................................................................................................................... 8 GOBIERNO: ..................................................................................................................................... 8 INSIVUMEH: ................................................................................................................................... 8 INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES: .............................................................................................. 8 JUNTA DE LICITACION: ................................................................................................................... 8 LEY: ................................................................................................................................................. 8 LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL:......................................................................................... 8

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2.1.23. 2.1.24. 2.1.25. 2.1.26. 2.1.27. 2.1.28. 2.1.29. 2.1.30. 2.1.31. 2.1.32. 2.1.33. 2.1.34. 2.1.35. 2.1.36.

LOS BIENES: .................................................................................................................................... 8 MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA: ......................................... 9 NORMAS DEL BANCO: .................................................................................................................... 9 OFERENTE: ..................................................................................................................................... 9 OFERENTE ADJUDICADO O ADJUDICATARIO: ................................................................................ 9 OFERTA:.......................................................................................................................................... 9 OFERTA MS CONVENIENTE: ......................................................................................................... 9 PLAZO: ............................................................................................................................................ 9 PLICA: ............................................................................................................................................. 9 PRECIO:........................................................................................................................................... 9 PROTESTA:.................................................................................................................................... 10 PROYECTO O PROYECTO BCIE 1656: ............................................................................................ 10 REGLAMENTO: ............................................................................................................................. 10 UNIDAD COORDINADORA: ........................................................................................................... 10

2.2. ASPECTOS LEGALES .................................................................................................................................... 10 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. ANLISIS DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIN: ........................................................................ 10 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACION: ............................. 11 ACTO DE APERTURA DE PLICAS:................................................................................................... 11

2.3. DISPOSICIONES GENERALES ....................................................................................................................... 11 2.4. RECHAZO DE OFERTAS: .............................................................................................................................. 13 2.5. ERRORES U OMISIONES EN LOS DOCUMENTOS DE LICITACIN: .............................................................. 13 2.6. PARTICIPACIN CONJUNTA DE EMPRESAS COMO OFERENTE ................................................................. 14 2.7. PREPARACIN Y PRESENTACIN DE OFERTAS: ......................................................................................... 15 2.8. CONTENIDO DE LA PLICA........................................................................................................................... 15 2.9. OBSERVACIONES A LAS OFERTAS: ............................................................................................................. 16 2.10. ADJUDICACIN DE LA LICITACIN ........................................................................................................... 17 2.11. APROBACIN DE LA ADJUDICACIN ........................................................................................................ 17 2.12. ALCANCE DEL CONTRATO ........................................................................................................................ 17 2.12.1. 2.12.2. FORMALIDADES DEL CONTRATO: ................................................................................................ 18 DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO: ............................................................... 18

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2.12.3. 2.12.4. 2.12.5. 2.12.6. 2.12.7. 2.12.8. 2.12.9. 2.12.10. 2.12.11. 2.12.12. 2.12.13. 2.12.14.

MODIFICACIONES AL CONTRATO: ............................................................................................... 18 SANCIONES AL PROVEEDOR:........................................................................................................ 18 CONTROVERSIAS Y ARBITRAJE: .................................................................................................... 18 DAOS Y PERJUICIOS: .................................................................................................................. 19 PROHIBICIN DE CESIN O TRASPASO: ....................................................................................... 19 PERMISOS Y LICENCIAS: ............................................................................................................... 19 IMPUESTOS Y PRESTACIONES SOCIALES: ..................................................................................... 19 LEYES Y REGLAMENTOS: .......................................................................................................... 19 TRANSPORTE DE BIENES: ......................................................................................................... 20 FORMA DE ENTREGA DE LOS BIENES Y SERVICIOS: ................................................................. 20 TERMINACIN ANTICIPADA DEL CONTRATO:.......................................................................... 20 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: ....................................................................................... 21

2.13. ENTREGA DE LOS BIENES ADQUIRIDOS Y PRORROGAS ........................................................................... 21 2.14. FORMA DE PAGO ..................................................................................................................................... 22 2.15. TERMINACIN, RECEPCIN, LIQUIDACIN Y FINIQUITO ........................................................................ 22 2.16. FLUCTUACIN DE PRECIOS ...................................................................................................................... 23 2.17. FIANZAS .................................................................................................................................................... 23 2.17.1. 2.17.2. 2.17.3. FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: .................................................................................... 23 FIANZA DE CUMPLIMIENTO: ........................................................................................................ 23 FIANZA DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO: ................................................................................. 24

2.18. SEGURO .................................................................................................................................................... 25 2.18.1. 3. SEGURO DEL EQUIPO: .................................................................................................................. 25

ESPECIFICACIONES GENERALES.................................................................................................................... 25 3.1 DE LAS PARTES EN EL EVENTO: ............................................................................................................ 25 OBLIGACIN GENERAL BSICA: ................................................................................................... 25 AUTORIDAD DEL COORDINADOR:................................................................................................ 25 REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR: ............................................................................................. 25 INSPECCIN:................................................................................................................................. 25 RECHAZOS: ................................................................................................................................... 25 RELACIONES JURDICAS:............................................................................................................... 26

3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6

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3.2. 3.3. 3.4 3.5 3.6 4

LUGAR DE LA ENTREGA DE LOS BIENES: ............................................................................................... 26 ERRORES, DISCREPANCIAS Y OMISIONES: ............................................................................................ 26 PATENTES: ............................................................................................................................................. 27 RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR: ................................................................................................... 27 PROGRAMA DE ENTREGAS:................................................................................................................... 27

ESPECIFICACIONES TCNICAS....................................................................................................................... 27 4.1 GENERALES ................................................................................................................................................ 27

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DISPOSICIONES ESPECIALES: ........................................................................................................................ 27 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 DESCRIPCIN GENERAL......................................................................................................................... 27 LUGAR Y FECHA DE RECEPCIN Y APERTURA DE PLICAS ...................................................................... 28 REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIN: ................................ 28 PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO: ................................................................................................ 28 PLAZO MXIMO DE LA JUNTA DE LICITACIN PARA ADJUDICAR: ........................................................ 28 CRITERIOS DE CALIFICACIN DE OFERTAS ............................................................................................ 29 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN .............................................................................................. 29

5.6.1 6. 6.1

ANEXOS ............................................................................................................................................. 31 MODELO DE OFERTA .......................................................................................................... 31

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1.

INTRODUCCINA continuacin se presentan los procedimientos, condiciones, requisitos y normas para participar en la Licitacin Pblica Internacional No. BCIE 04-2011, Prstamo 1656, convocada por el Instituto Nacional de Sismologa, Vulcanologa, Meteorologa e Hidrologa, INSIVUMEH, para la Adquisicin de Equipos para la Red Sismolgica de Banda Ancha. Los Documentos de Licitacin, han sido elaborados de conformidad con lo establecido en las Normas para la Aplicacin de la Poltica para la Obtencin de Bienes y Servicios Relacionados, y Servicios de Consultora, con Recursos del Banco Centroamericano de Integracin Econmica, BCIE, las cuales son de aplicacin obligatoria de acuerdo al Contrato de Prstamo BCIE nmero 1656, suscrito entre el Gobierno de la Repblica de Guatemala y el Banco Centroamericano de Integracin Econmica, as como con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento que sern aplicados supletoriamente, siempre que no se contrapongan a las Normas emitidas por el Ente financiero.

2.

BASES DE LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL: 2.1. DEFINICIONESSiempre que en los documentos de la presente Licitacin, se usen los siguientes conceptos y abreviaturas, su intencin y significado deben ser interpretados como se establece a continuacin:

2.1.1.

ADDENDA:Documentos que emite el INSIVUMEH en caso necesario y con anticipacin a la fecha de apertura de plicas para modificar o ampliar el contenido de los Documentos de Licitacin para resolver consultas de las empresas que participan en el proceso.

2.1.2.

AFIANZADORA/ASEGURADORA:Institucin autorizada de conformidad con la legislacin guatemalteca, que otorga fianzas o seguros a favor del INSIVUMEH o del PROVEEDOR, para garantizar el sostenimiento de la oferta, el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato, la buena calidad y/o buen funcionamiento de los bienes.

2.1.3. 2.1.4.

BASES DE LICITACINPBLICA INTERNACIONAL:Documento que regula el procedimiento de adquisicin.

BANCO O BCIE:Se refiere al Banco Centroamericano de Integracin Econmica (BCIE), organismo que por medio del prstamo BCIE 1656 financia parcialmente la ejecucin del Proyecto de Ampliacin, Mejoramiento y Modernizacin del Equipamiento de las Redes de Observacin Sismolgica, Meteorolgica e Hidrolgica para la Prevencin de Desastres Naturales en la Repblica de

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Guatemala, de conformidad con el Plan Global de Inversiones.

2.1.5.

COMISIN DE RECEPCIN Y LIQUIDACIN:rgano del INSIVUMEH compuesto de tres miembros, propuestos por el Director General de INSIVUMEH, nombrados por la autoridad administrativa superior del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda. Su funcin es recibir los bienes, verificar que se haya cumplido con todo lo que se define en los documentos de la Licitacin.

2.1.6.

PARTICIPACIN CONJUNTA:Proveedores de los pases fundadores del BCIE que conjuntamente con proveedores de otros pases, preferentemente con pases socios extra regionales presenten una oferta, siendo solidaria mancomunadamente responsables.

2.1.7.

PROVEEDOR:Persona natural o jurdica con quien el INSIVUMEH suscribe el Contrato derivado de la adjudicacin de la Licitacin.

2.1.8.

COORDINADOR GENERAL:Funcionario del INSIVUMEH, responsable de dirigir las actividades propias de la Unidad Coordinadora de la Ejecucin del Proyecto BCIE 1656.

2.1.9.

CONTRATO:Es el instrumento administrativo que se suscribe entre el INSIVUMEH y el PROVEEDOR, que regula los derechos y obligaciones a que estn sujetos las partes, el cual debe ser aprobado por la Autoridad Administrativa Superior del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

2.1.10. DIAS CALENDARIO:Perodo de tiempo que incluye das hbiles e inhbiles.

2.1.11. DISPOSICIONES ESPECIALES:Informacin que contiene las condiciones especficas para realizar el evento de esta Licitacin.

2.1.12. DOCUMENTOS CONTRACTUALES:Conjunto de documentos que forman parte del Contrato.

2.1.13. DOCUMENTOS DE LICITACIN:Son las Bases de la Licitacin Internacional, Especificaciones Generales, Especificaciones Tcnicas, Disposiciones Especiales, Invitacin de Licitacin, Borradores de Contrato y otros.

2.1.14. ESPECIFICACIONES GENERALES:Conjunto de disposiciones que regulan la actuacin del PROVEEDOR y de

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los funcionarios del INSIVUMEH.

2.1.15. ESPECIFICACIONES TCNICAS:Descripcin de las caractersticas mnimas que deben poseer los bienes a adquirirse por medio de esta Licitacin.

2.1.16. FIANZA:Es el documento emitido por una afianzadora a favor del INSIVUMEH por requerimiento de un oferente, con el fin de asegurar el sostenimiento de la oferta, el cumplimiento del contrato, el funcionamiento y calidad de los bienes adquiridos.

2.1.17. GOBIERNO:El Gobierno de la Repblica de Guatemala, Prestatario.

2.1.18. INSIVUMEH:Instituto Nacional de Sismologa, Vulcanologa, Meteorologa e Hidrologa, Direccin General del MCIV, Unidad Ejecutora o Promotor del Proyecto.

2.1.19. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES:Seccin de los Documentos de Licitacin que se proporciona a los Oferentes con informacin necesaria para preparar sus ofertas.

2.1.20. JUNTA DE LICITACION:Es la Junta de Licitacin, rgano competente integrado por cinco miembros, propuestos por el Director General de INSIVUMEH y nombrados por la autoridad administrativa superior del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y que tiene como funcin la recepcin, calificacin de ofertas y la adjudicacin del evento.

2.1.21. LEY:Ley de Contrataciones del Estado, Decreto nmero cincuenta y siete guin noventa y dos (57-92) del Congreso de la Repblica y sus modificaciones.

2.1.22. LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL:Procedimiento formal y competitivo de adquisiciones, mediante el cual, a travs de anuncios al pblico o invitaciones a determinadas empresas calificadas, se solicitan reciben y evalan ofertas para la adquisicin de los bienes que necesita el INSIVUMEH siguiendo lo contemplado en las Normas del Banco y la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

2.1.23. LOS BIENES:El equipamiento que se espera adquirir en este evento y que se especifica ms adelante. Que incluye, puesta en operacin, funcionamiento, repuestos, garantas, capacitacin y los servicios de mantenimiento que deben practicarse a cada una de las Redes, as como la herramienta bsica descrita en los documentos de Licitacin y los manuales de usuario.

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2.1.24. MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA:Entidad del Organismo Ejecutivo de Guatemala de la que depende el INSIVUMEH y que tiene como autoridad administrativa superior y representante al Ministro de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

2.1.25. NORMAS DEL BANCO:Son las Normas para la Aplicacin de la Poltica para la Obtencin de Bienes y Servicios Relacionados y Servicios de Consultora con Recursos del Banco Centroamericano de Integracin Econmica.

2.1.26. OFERENTE:Persona Jurdica individual o colectiva que, cumpliendo con las condiciones de elegibilidad establecidas en la Poltica y en las Normas del Banco Centroamericano de Integracin Econmica, -BCIE-, Entidad del Organismo Ejecutivo de Guatemala y que tiene como Representante y Autoridad Administrativa Superior, al Seor Ministro de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

2.1.27. OFERENTE ADJUDICADO O ADJUDICATARIO:Es el oferente al que la Junta de Licitacin adjudic el evento.

2.1.28. OFERTA:Es el documento mediante el cual, el oferente hace su propuesta cualitativa y cuantitativa, cumpliendo con los requisitos que establecen los Documentos de Licitacin.

2.1.29. OFERTA MS CONVENIENTE:Aquella oferta que, cumpliendo con todos los requisitos legales y todas las caractersticas tcnicas requeridas por el proyecto, ofrece las mejores condiciones econmicas y de calidad.

2.1.30. PLAZO:Perodo contemplado en das calendario, para la ejecucin completa del trabajo contratado.

2.1.31. PLICA:Sobre que contiene los documentos legales, tcnicos y econmicos con las ofertas y propuestas de la entidad o empresa interesada.

2.1.32. PRECIO:Es el valor en Quetzales de la contratacin que incluye el Impuesto al Valor Agregado.

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2.1.33. PROTESTA:Es todo reclamo, objecin, impugnacin, rechazo u otra manifestacin de disconformidad, que hagan los oferentes por escrito de acuerdo con las presentes bases, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, ante alguna autoridad competente de Guatemala y en el momento procesal oportuno.

2.1.34. PROYECTO O PROYECTO BCIE 1656:Proyecto de Ampliacin, Mejoramiento y Modernizacin del Equipamiento de las Redes de Observacin Sismolgica, Meteorolgica e Hidrolgica para la Prevencin de Desastres Naturales, ejecutado por el INSIVUMEH y financiado por el BCIE y el Gobierno de Guatemala.

2.1.35. REGLAMENTO:Acuerdo Gubernativo nmero un mil cincuenta y seis guin noventa y dos (1056-92), que contiene el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.1.36. UNIDAD COORDINADORA:Unidad Coordinadora de la Ejecucin del Proyecto BCIE 1656, dependencia del Instituto Nacional de Sismologa, Vulcanologa, Meteorologa e Hidrologa encargada de coordinar las actividades y la ejecucin de obras propias del proyecto financiado por el BCIE. Su responsable es el Coordinador General de la Unidad.

2.2. ASPECTOS LEGALES 2.2.1. ANLISIS DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIN:La presentacin de una oferta ser considerada evidencia suficiente de que el oferente tiene pleno conocimiento y acepta todas y cada una de las condiciones establecidas en los documentos de Licitacin. Las empresas interesadas en participar, tanto individuales como en participacin conjunta de empresas o sociedades deben presentar un sobre con la documentacin que se especificar ms adelante que acredite su existencia legal, la cual puede ser presentada en fotocopia simple. Si se trata, de participacin conjunta de empresas o sociedades presentar fotocopia legalizada del documento que acredite tal extremo. Las empresas extranjeras que van a participar individualmente, deben presentar su inscripcin provisional en el Registro Mercantil de la Repblica de Guatemala. En ambos casos acompaar acta notarial de declaracin jurada con el compromiso de que si les es adjudicada la Licitacin, cumplir con la inscripcin definitiva en el Registro Mercantil y los documentos que deban surtir efectos en Guatemala contar con los respectivos pases de ley, cuando corresponda, antes de la suscripcin del contrato respectivo.

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2.2.2. MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACION:El INSIVUMEH se reserva el derecho de modificar; los documentos de Licitacin, en cualquier momento, hasta ocho (8) das hbiles antes del acto de apertura de plicas, mediante la emisin de Addendas. Cualquier consulta por parte de los oferentes podr hacerse desde la fecha del anuncio o invitacin a la Licitacin hasta doce (12) das previos a la recepcin de ofertas y para ser respondida por el INSIVUMEH hasta (8) das previos a la recepcin de ofertas, luego de lo cual, pasar a formar parte de los Documentos de Licitacin. Estas consultas debern hacerse por medio de GUATECOMPRAS, y las aclaraciones se harn de conocimiento de los dems participantes por el mismo medio. Ser exclusiva la responsabilidad de los oferentes, enterarse y aplicar a sus documentos de oferta, todo lo relacionado con modificaciones y aclaraciones del concurso, publicadas en GUATECOMPRAS.

2.2.3. ACTO DE APERTURA DE PLICAS:El acto pblico de recepcin y apertura de plicas, se llevar a cabo en el da y hora indicados en la convocatoria, en el Saln de Reuniones de la Direccin General del INSIVUMEH, ubicado en la sptima avenida (7) catorce guin cincuenta y siete (14-57) de la zona trece (13) de la ciudad de Guatemala. Los participantes se registrarn y presentarn las ofertas conteniendo los documentos requeridos para el efecto en una sola plica. Seguidamente la Junta revisar el monto de cada oferta, suscribiendo el acta correspondiente, identificando las ofertas recibidas, sin transcribirlas ni consignar en detalle sus precios unitarios, siendo suficiente anotar el monto total de cada oferta. Esta acta ser publicada en GUATECOMPRAS.

2.3. DISPOSICIONES GENERALES2.3.1.

El oferente estar sujeto a las leyes de Guatemala, y para los efectos de esta Licitacin, especficamente a las Normas del Banco, y supletoriamente, a la Ley de Contrataciones del Estado, contenida en el Decreto nmero 5792 del Congreso de la Repblica y su Reglamento (Acuerdo Gubernativo No. 1056-92 de fecha 22 de diciembre de 1992). El Proveedor se compromete en todo lo relacionado con el Contrato, a fijar su domicilio en Guatemala y a mantenerlo inalterado mientras est vigente el mismo y en caso de existir un cambio se darn por bien hechas las citaciones, notificaciones o emplazamientos que se hagan en el lugar fijado

2.3.2.

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anteriormente. Adems, el Proveedor est sujeto en todo a las leyes de la Repblica de Guatemala.2.3.3.

Si el poder o nombramiento del representante legal y dems documentacin que acompae es otorgado en el extranjero, deber cumplir con lo establecido en la legislacin interna de la Repblica de Guatemala, concretamente con la Ley del Organismo Judicial. La participacin como oferente, implica la aceptacin de todo lo requerido en las presentes bases de Licitacin. El valor de la oferta econmica deber ser expresada en Quetzales. El oferente deber ser cuidadoso de incluir el desglose de los renglones de la oferta, para la ejecucin satisfactoria del contrato, siendo de su responsabilidad, errores u omisiones, en la integracin de precios unitarios. El Banco exige que los prestatarios, as como los oferentes, Proveedor y consultores que participen en proyectos con financiamiento del BCIE, observen los ms altos niveles ticos, ya sea durante el proceso de Licitacin o la ejecucin de un contrato. Las acciones que el Banco reconoce como prcticas corruptivas, sin pretender ser exhaustivas, se describen a continuacin: a. Soborno (Cohecho). Consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar indebidamente cualquier cosa de valor capaz de influir en las decisiones que deben tomar funcionarios pblicos, o quienes acten en su lugar, en relacin con el proceso de Licitacin o de contratacin de consultora o durante la ejecucin del contrato correspondiente. b. Extorsin o Coaccin. Consiste en el hecho de amenazar a otro con causarle a l mismo o a miembros de su familia, en su persona, honra o bienes, un mal que constituyere delito, para influir en las decisiones durante el proceso de Licitacin o de contratacin de consultora o durante la ejecucin del contrato correspondiente, ya sea que el objetivo se hubiere logrado o no. c. Fraude. Consiste en la tergiversacin de datos o hechos con el objeto de influir sobre el proceso de una Licitacin o de contratacin de consultora, o la fase de ejecucin del contrato, en perjuicio del Prestatario y de otros participantes. d. Colusin. Consiste en las acciones entre oferentes destinadas a que se obtengan precios de Licitacin a niveles artificiales, no competitivos, capaces de privar al Prestatario de los beneficios de una competencia libre y abierta.

2.3.4.

2.3.5.

2.3.6.

2.3.7

Modificaciones al contrato: Cuando sea necesario, se celebrar un Contrato de ampliacin, modificacin, prrroga o terminacin anticipada del

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Contrato original, de conformidad con las Normas del Banco y la Ley y su Reglamento. 2.3.8 Los derechos y obligaciones que se originen de la presentacin de la oferta, son intransferibles.

2.3.9 Si ocurriera un caso fortuito o de fuerza mayor que impidiese la continuacin del proceso de Licitacin; El INSIVUMEH, prescindir de la negociacin en cualquier fase que sta se encuentre, sin ninguna responsabilidad. .

2.4. RECHAZO DE OFERTAS:Las ofertas no sern tomadas en cuenta cuando:2.4.1.

No cumplan con la presentacin de la totalidad de requisitos de los Documentos de Licitacin. Contengan condiciones que modifiquen, tergiversen, estipulaciones contenidas en los Documentos de Licitacin. o contraren las

2.4.2.

2.4.3.

Estn subordinadas a la aceptacin de otras condiciones diferentes a las establecidas en los documentos de Licitacin. No incluyan la fianza de sostenimiento de oferta. A partir del momento de la apertura de las ofertas y hasta despus de la notificacin oficial de los resultados de la Licitacin, ningn oferente se comunicar con la Junta sobre ningn aspecto de su oferta o de las ofertas de otros. Cualquier intento por parte de un oferente de influir en las decisiones de la Junta, relativas a la evaluacin y comparacin de las ofertas, dar lugar al rechazo de su oferta.

2.4.4. 2.4.5.

2.5. ERRORES U OMISIONES EN LOS DOCUMENTOS DE LICITACIN:2.5.1.

Subsanables: En general, el oferente debe cumplir con los requisitos exigidos por estas bases, pero en caso de alguna omisin y de acuerdo con las Normas del Banco, sern consideradas subsanables las cuestiones relacionadas con constatacin de datos, informacin de tipo histrico o cuestiones que no afecten el principio de que las ofertas deben ajustarse sustancialmente a los documentos de Licitacin, por consiguiente no se descalificar a un oferente por no haber presentado la informacin completa, por lo que la Junta de Licitacin le permitir que dentro del plazo que fije sta, proporcione la informacin faltante o corrija los errores subsanables.

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2.5.2. 2.5.3.

Son requisitos subsanables: 2.8.1.1, 2.8.1.2, 2.8.1.3, 2.8.1.4, 2.8.1.5 y 2.8.1.9. Aritmticos: La Junta de Licitacin corregir los errores aritmticos y el oferente se compromete a aceptar los resultados de acuerdo a la manifestacin contenida en su oferta, de la manera siguiente:2.5.3.1.

Si existiera discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecer el precio unitario. El precio total ser corregido a menos que a criterio de la Junta de Licitacin, exista un error obvio en la colocacin del punto decimal del precio unitario en cuyo caso prevalecer el precio total ofertado y se corregir el precio unitario. Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecern los subtotales y el precio total ser corregido. Si existiese discrepancia entre lo escrito en letras y lo escrito en nmeros, prevalecer el monto expresado en letras, salvo que la cantidad expresada en letras tenga relacin con un error aritmtico, en cuyo caso prevalecer el monto en cifras con sujecin a las condiciones mencionadas en los dos numerales anteriores.

2.5.3.2.

2.5.3.3.

2.5.4.

No subsanables: Son aquellos que se consideran bsicos y cuya accin u omisin impiden la validez de la oferta y por lo tanto esta ser descalificada automticamente sin discusin alguna. De la descalificacin de ofertas la Junta dejar constancia circunstanciada en el acta correspondiente.2.5.4.1. De acuerdo a las Normas del Banco, sern consideradas no subsanables

el no cumplimiento de requisitos descritos en los numerales que ms adelante se indican, los cuales se consideran bsicos y cuya accin u omisin impiden la validez de la oferta, y por lo tanto sta ser descalificada automticamente, sin discusin alguna; siendo estos los siguientes: 2.8.1.6, 2.8.1.7 y 2.8.1.8.2.5.4.2. La Junta de Licitacin har constar en el acta correspondiente, las

causas y los documentos que no presentaron los oferentes, que motivaron la descalificacin automtica de sus ofertas.

2.6. PARTICIPACIN CONJUNTA DE EMPRESAS COMO OFERENTEPueden presentar una sola oferta los oferentes de los pases fundadores del BCIE conjuntamente con oferentes de otros pases, preferentemente con pases socios extra

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regionales, siendo solidaria y mancomunadamente responsable, para el efecto deben acompaar la documentacin legal que las acredite como tal y determine quin es la lder.

2.7. PREPARACIN Y PRESENTACIN DE OFERTAS:Las ofertas y dems documentos que la integran, debern presentarse en sobre cerrado. Todas y cada una de las hojas sern foliadas, selladas y firmadas por el Representante Legal o por el Propietario cuando es empresa individual, segn sea el caso. De la firma y el sello se exceptan los documentos emitidos por las afianzadoras y documentos que ya hayan sido firmados y sellados en todas sus hojas por el oferente, como actas notariales o constancias. El sello puede ser del representante legal o de la empresa oferente. El papel utilizado puede ser tamao carta o legal, escrito a mquina o por sistema de computacin, en idioma espaol. No debern contener errores, borrones, tachones, ni enmiendas. Debern presentarse en original y una (1) copia fsica en sobre cerrado, as como en medio magntico. El sobre deber llevar el nmero y objeto de la Licitacin, adems el nombre y direccin del oferente. La oferta econmica debe presentarse por el requerimiento completo.

2.8. CONTENIDO DE LA PLICALos documentos que se incluyen en cada sobre que se presente debern estar en el orden en que se solicitan en estas bases, ser bien identificados y anotar en ellos el numeral al que corresponden y debidamente foliada.

2.8.1.

DOCUMENTOS EMPRESAS PARTICIPANTES:

Contenido de la plica:2.8.1.1. 2.8.1.2. Carta de propuesta con la oferta econmica.

Fotocopia legalizada de la escritura constitutiva de la empresa individual o jurdica, segn el caso. Fotocopia legalizada de la patente de Comercio y/o patente de Sociedad. Fotocopia legalizada de los documentos de identificacin personal del Representante Legal o Propietario (cdula o documento personal de identificacin -DPI- o pasaporte si es extranjero) y de su nombramiento vigente debidamente registrado. Constancia de inscripcin en el Registro Tributario Unificado en el Rgimen del Impuesto al Valor Agregado, extendido por la Superintendencia de Administracin

2.8.1.3.2.8.1.4.

2.8.1.5.

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Tributaria SAT-.2.8.1.6.

Declaracin jurada, en acta notarial, en la que se haga constar, que el oferente no ha sido declarado no elegible por el Banco. Acta Notarial de Declaracin Jurada en la que se haga constar que el oferente no es deudor moroso del Estado, ni de las entidades a las que se refiere el Artculo uno (1) de la Ley y que no est comprendido en ninguno de los casos a que se refiere el Artculo ochenta (80) de la Ley y Artculo diecinueve (19) de las Normas para la Aplicacin de la Poltica para la Obtencin de Bienes y Servicios Relacionado y Servicios de Consultora, con recursos del BCIE. Fianza de Sostenimiento de oferta a nombre del Instituto Nacional de Sismologa, Vulcanologa, Meteorologa e Hidrologa, por un tres por ciento (3%) del valor total de la oferta, la cual cubrir el perodo comprendido desde la recepcin y apertura de la plica hasta la aprobacin de la adjudicacin y en todo caso, tendr una vigencia de ciento veinte (120) das calendario. Calendarizacin de la ejecucin del Contrato y realizacin de otras actividades que estn incluidas en la oferta

2.8.1.7.

2.8.1.8.

2.8.1.9.

2.9. OBSERVACIONES A LAS OFERTAS:La Junta de Licitacin deber: 2.9.1. Aceptar una oferta por cada participante, ya sea persona individual, jurdica o coparticipativa. La Junta de Licitacin comprobar esta situacin y en caso de encontrar que un oferente participa total o parcialmente en dos o ms ofertas, ser descalificado del proceso de esta Licitacin. Asimismo, sern descalificadas las ofertas en las que haya participado ilcitamente. Comprobar el cumplimiento de los requisitos que deben contener la oferta para establecer si cumplen con las condiciones de estas bases. La Licitacin se podr declarar desierta o fracasada en los casos siguientes: a) Cuando, como consecuencia de un proceso de modificacin de la adjudicacin, tal como se establece en el numeral 2.2.3 de estas bases, ninguna de las ofertas sea aceptable (fracasada); b) Cuando no se presente el nmero mnimo que es de un (1) oferente (desierta). Si es necesario, deber requerir aclaraciones a cualquiera de los oferentes, al respecto de la documentacin y oferta entregada.

2.9.2. 2.9.3.

2.9.4.

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2.10. ADJUDICACIN DE LA LICITACIN2.10.1 Dentro del plazo de ocho (8) das contados a partir de la fecha del acto pblico de apertura de plicas, la Junta adjudicar la Licitacin a favor de quien presente la oferta ms conveniente para el INSIVUMEH y que llene los requisitos contenidos en los documentos de Licitacin Respecto a la presentacin de ofertas, la Junta no podr hacer adjudicaciones parciales. La Junta har tambin una calificacin de los oferentes que clasifiquen sucesivamente. En el caso que el adjudicatario de la Licitacin no suscribiere el contrato, se modificar la adjudicacin y la negociacin podr llevarse a cabo con el siguiente clasificado en su orden. En caso que el oferente a quien se le haya adjudicado la Licitacin excepto que no sea su responsabilidad, no suscriba el contrato dentro del plazo mximo de diez (10) das hbiles, contados a partir de la No Objecin del BANCO de lo actuado por la Junta y la adjudicacin definitiva, el INSIVUMEH har efectiva la garanta de Sostenimiento de Oferta y le deducir las responsabilidades en que hubiere incurrido, debindose emitir la resolucin que as lo disponga. La adjudicacin de la Licitacin podr ser modificada si se da alguna de las situaciones que luego se describen, en cuyo caso se proceder a negociar con el oferente que haya quedado en segundo lugar en el proceso de anlisis de las ofertas y si esto no es posible por cualquier motivo, al licitante calificado en tercer lugar y as sucesivamente hasta el ltimo. Dentro del proceso de recepcin, apertura de plicas y calificacin de ofertas, no se admitir ningn recurso por parte de los oferentes, as como tampoco se dar informacin sobre las actuaciones de la Junta de Licitacin.

2.10.2 2.10.3

2.10.4

2.10.5

2.10.6

2.11. APROBACIN DE LA ADJUDICACINCorresponde al BANCO emitir la No Objecin y posteriormente al Ministro de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda aprobar o improbar la adjudicacin efectuada por la Junta de Licitacin. Los oferentes que no hayan calificado procedern a la cancelacin de la fianza de Sostenimiento de Oferta, excepto el oferente que haya calificado, quien en todo caso, deber mantener vigente la fianza hasta ciento veinte (120) das hbiles despus de celebrado el acto de apertura de plicas o hasta la fecha de suscripcin del Contrato.

2.12. ALCANCE DEL CONTRATOLos documentos de Licitacin incluyen una minuta del contrato, la cual podr ser modificada

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una vez no cambie o altere el contenido sustancial de la contratacin.

2.12.1. FORMALIDADES DEL CONTRATO:En cuanto a la suscripcin y aprobacin del contrato, ser regido por lo estipulado en su orden en las Normas del Banco, la Ley y su Reglamento.

2.12.2. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO:Forman parte del contrato, los Documentos de Licitacin Pblica Internacional con sus anexos y Adendas; la oferta presentada por el proveedor y aceptada por el INSIVUMEH, las fianzas y los seguros y prrrogas debidamente autorizadas.

2.12.3. MODIFICACIONES AL CONTRATO:Cuando sea necesario, se celebrar un contrato de ampliacin, modificacin, prrroga o rescisin de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

2.12.4. SANCIONES AL PROVEEDOR:El PROVEEDOR puede ser sancionado con lo siguiente: 2.12.4.1 2.12.4.2 La ejecucin de la fianza de cumplimiento cuando incumpla total o parcialmente sus obligaciones contractuales. Por el retraso en la entrega de los bienes fuera del plazo contractual, ser sancionado con el pago de una multa por cada da de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 ) del valor total del contrato de conformidad con el Artculo 85 de la Ley, salvo que el retraso no sea responsabilidad del proveedor. Si variare total o parcialmente el modelo, marcas, cantidades, especificaciones y lugar de origen de los bienes o los entregue con desperfectos de fabricacin, mal funcionamiento, modelos descontinuados y no los reemplazara dentro del plazo de quince (15) das calendario a partir de la fecha en que le fuere informado por escrito por el INSIVUMEH, la sancin ser una multa del cien por ciento (100%) del valor que representare la parte afectada de la negociacin de conformidad con lo establecido en la Ley. Las sanciones pecuniarias sern impuestas de conformidad con lo establecido en la Ley.

2.12.4.3

2.12.4.4

2.12.5. CONTROVERSIAS Y ARBITRAJE:En caso de discrepancia, los documentos contractuales prevalecen sobre cualquier

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otro que presente alguna de las partes. En caso de cualquier diferencia, divergencia, reclamacin o controversia derivada de la aplicacin o interpretacin relativa al cumplimiento, aplicacin y efectos del contrato, fianzas y seguros contratados y las acciones que se deriven de la aplicacin de las Normas para la Aplicacin de la Poltica para la Obtencin de Bienes y Servicios Relacionados y Servicios de Consultora con Recursos de El Banco, de la Ley y El Reglamento que surgiere entre las partes, ser resuelta directamente entre el CONTRATISTA y el INSIVUMEH en forma conciliatoria, pero si no fuere posible llegar a un arreglo, la cuestin o cuestiones litigiosas se sometern al proceso de arbitraje de derecho de conformidad con el Decreto No. 67-95 del Congreso de la Repblica y los artculos 64 y 65 de las Normas del Banco.

2.12.6. DAOS Y PERJUICIOS:El PROVEEDOR ser el responsable directo de los daos y perjuicios que causen sus empleados o agentes durante la ejecucin del Contrato, as como de cualquier infraccin a las leyes del pas, entendindose que el INSIVUMEH no tendr responsabilidad alguna al respecto.

2.12.7. PROHIBICIN DE CESIN O TRASPASO:Queda prohibido al PROVEEDOR, ceder, vender, gravar, enajenar o traspasar en cualquier forma, parcial o totalmente los derechos y obligaciones provenientes del contrato.

2.12.8. PERMISOS Y LICENCIAS:El PROVEEDOR es el responsable de tramitar y obtener todos los permisos necesarios para la debida y legal ejecucin del contrato. Se incluyen dentro de stos, los de importacin.

2.12.9. IMPUESTOS Y PRESTACIONES SOCIALES:El PROVEEDOR pagar todos los impuestos que genere el contrato, incluyendo el que corresponde a la internacin de los bienes al pas. Igualmente, el PROVEEDOR est obligado a pagar las prestaciones sociales, seguros e indemnizaciones que de acuerdo a la Ley le corresponde pagar a sus empleados por las actividades que se desarrollen en el marco del contrato.

2.12.10. LEYES Y REGLAMENTOS:El PROVEEDOR deber cumplir y aplicar todas las disposiciones de las Normas del BANCO, la LEY y su Reglamento que se relacionen con el contrato suscrito. Si hubiese discrepancia o asunto no previsto en el contrato, el PROVEEDOR lo informar inmediatamente por escrito a la Unidad Coordinadora del Proyecto.

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2.12.11. TRANSPORTE DE BIENES:El PROVEEDOR est obligado a transportar los bienes, por su cuenta, hasta las ubicaciones indicadas por el INSIVUMEH, para el cumplimiento del Contrato, debiendo estar incluidos estos gastos, en el valor de su oferta.

2.12.12. FORMA DE ENTREGA DE LOS BIENES Y SERVICIOS:La entrega de los bienes deber realizarse conforme lo establecido en la oferta presentada por el PROVEEDOR y aprobado por el INSIVUMEH.

2.12.13. TERMINACIN ANTICIPADA DEL CONTRATO:El INSIVUMEH unilateralmente podr sin responsabilidad alguna de su parte, dar por terminado el contrato que se hubiere suscrito, por las causas siguientes: 2.12.13.1 2.12.13.2 Si el PROVEEDOR no inicia la entrega de los bienes adquiridos dentro del plazo estipulado en el contrato. En el caso de evidente negligencia del PROVEEDOR debido a insuficiencia de personal, equipo, materiales, insolvencia econmica o cualquier otra causa que le sea imputable debidamente comprobada, para cumplir con el Programa aprobado en su oportunidad y asegurar la conclusin del contrato en el plazo fijado; si ejecuta los trabajos en forma inadecuada; si interrumpe la ejecucin del contrato o si por otras causas no ejecuta cualesquiera de las fases del contrato en forma aceptable y diligente. La negligencia se comprobar con los informes del Supervisor designado. Si el PROVEEDOR fuere objeto de medida cautelar, que permita el embargo de los bienes, fondos, implementos y materiales que use en la ejecucin del contrato o que le impida cumplir con sus obligaciones contractuales. Si no presenta el seguro y fianzas a que est obligado de acuerdo a las Bases de Licitacin, las Normas del Banco, la Ley y su Reglamento. Por mutuo acuerdo. Por casos fortuitos o fuerza mayor debidamente comprobados que imposibiliten el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Si el PROVEEDOR incumple cualquiera de las obligaciones que constan

2.12.13.3

2.12.13.4

2.12.13.5 2.12.13.6

2.12.13.7

20

en el contrato.

2.12.14. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO:Se entender como fuerza mayor o caso fortuito, todos los acontecimientos que sucedan accidental o casualmente durante el plazo de cumplimiento del contrato y que por consiguiente exime a las partes de la responsabilidad de su cumplimiento. Para el efecto se debe producir la comunicacin escrita en la que se pruebe l o los hechos ocurridos y por lo que el INSIVUMEH podr dar por terminado el contrato y no pagar indemnizacin que provenga por esta causa. Para los fines del contrato, la fuerza mayor o caso fortuito, comprende las causas siguientes: guerras, revolucin, disturbios civiles, motines, epidemias, terremotos, tormentas, inundaciones, rayos, incendios, rdenes o directrices de cualquier gobierno legal o de facto, actos de enemigos pblicos, huelgas, paros y cualesquiera causas ya sean de la clase descrita o no, sobre las cuales la parte afectada no tenga control razonable y que sean de tal naturaleza que restrinjan o eviten la accin de la parte afectada en su debido tiempo. Inmediatamente despus de la notificacin de rescisin del contrato por fuerza mayor o caso fortuito, el PROVEEDOR reducir lo ms rpidamente posible todas las actividades relativas a la ejecucin del contrato. Si se rescindiera el contrato por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado; de conformidad con el presente numeral, el INSIVUMEH pagar al PROVEEDOR los bienes que hubieren sido debidamente entregados mediante el acta de recepcin correspondiente.

2.13. ENTREGA DE LOS BIENES ADQUIRIDOS Y PRORROGASEl PROVEEDOR se obliga a entregar totalmente y a entera satisfaccin del INSIVUMEH, los bienes que se adquieren, dentro del plazo estipulado en el contrato, hacindose constar que El INSIVUMEH no otorgar ninguna prrroga para su cumplimiento, excepto en el caso siguiente: si se trata de una suspensin en la entrega por caso fortuito o fuerza mayor. Para tal efecto, El PROVEEDOR deber solicitar por escrito la suspensin de la entrega al Coordinador, en dicha solicitud indicar las causas que motivan la solicitud de suspensin y acompaar las pruebas pertinentes; con base en la solicitud planteada, el Coordinador, remitir la solicitud al Director del INSIVUMEH, quien resolver si es procedente o no otorgar la suspensin. Si es procedente har constar en la resolucin el nmero de das que se otorgarn como prrroga al plazo contractual y por ende establecer la nueva fecha de la finalizacin del plazo, previa no objecin del Banco; Fuera de los casos indicados El PROVEEDOR no podr solicitar al INSIVUMEH que conceda ms prrroga. Cualquier exceso de tiempo ser tenido como retraso imputable a El PROVEEDOR para los efectos de las sanciones respectivas.

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2.14. FORMA DE PAGOSe efectuar un primer pago acorde al valor descrito en la oferta cuando se tengan por recibidos a entera satisfaccin del INSIVUMEH, los equipos y trabajos que se describan en el Cuadro 1, Anexo 6.1 Modelo de Oferta. Se efectuar un ltimo pago, que corresponda al complemento del total del monto del Contrato, en donde se debern recibir los Equipos para la Red Sismolgica de Banda Ancha, los equipos de periodo corto, el Sistema Automtico de recoleccin de datos y procesamiento de seales ssmicas y cualesquiera otros trabajos y/o equipos incluidos en el cuadro 2, Anexo en numeral 6.1 Modelo de Oferta, totalmente instalados y funcionando a satisfaccin del INSIVUMEH. Previo a este ltimo pago, la Comisin suscribir el acta final de Recepcin y en la misma, debe hacerse constar que los bienes estn totalmente recibidos y con sus respectivas pruebas de funcionamiento. Asimismo, es menester que se tenga por entregadas la garanta de fabricante de los bienes suministrados, la fianza de Calidad y Funcionamiento, as como de los manuales de usuario de preferencia en espaol y el compromiso a prestar los servicios de mantenimiento respectivos. El procedimiento de pago se har mediante acreditamiento a cuenta, luego de que se emita la orden de pago respectiva dentro del sistema informtico que se utiliza en la administracin pblica.

2.15. TERMINACIN, RECEPCIN, LIQUIDACIN Y FINIQUITOCuando a juicio del PROVEEDOR estn cumplidas todas las gestiones previas a la entrega de los bienes, dar aviso por escrito al Coordinador sobre la fecha en que se cumplir con la entrega respectiva. El Coordinador informar al Director del INSIVUMEH quien nombrar la Comisin Receptora y Liquidadora del contrato. Recepcin: La Comisin Receptora y Liquidadora del Contrato, si comprueba que los BIENES y los trabajos estn cumplidos satisfactoriamente, suscribir el acta de recepcin final de los mismos. Caso contrario se debern efectuar las correcciones por parte del CONTRATISTA y el tiempo a emplearse. La Comisin Receptora y Liquidadora proceder a efectuar nueva inspeccin, suscribiendo el acta de recepcin correspondiente. La fecha de recepcin definitiva de la obra ser la del cierre de la ltima acta Liquidacin: La Comisin Receptora y Liquidadora, dentro de los de noventa (90) das hbiles siguientes a la fecha del acta de recepcin definitiva de los bienes, proceder a efectuar la liquidacin del contrato y a establecer el importe de los pagos que deban hacerse al CONTRATISTA. Igual procedimiento se observar en caso de rescisin o cancelacin del contrato. Si transcurrido dicho plazo la Comisin no ha suscrito el acta correspondiente, el CONTRATISTA puede presentar al Director General del INSIVUMEH un proyecto de liquidacin. El Director General deber aprobar o improbar la liquidacin elaborada por la Comisin o el proyecto de liquidacin presentado por el CONTRATISTA dentro del mes siguiente de recibida la respectiva documentacin. Si vencido este plazo no se produce ninguna resolucin, con la peticin de aprobacin presentada por el CONTRATISTA, se tendr por resuelta favorablemente.

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2.16. FLUCTUACIN DE PRECIOSEl INSIVUMEH no reconocer ni pagar sobrecostos por fluctuacin de precios.

2.17. FIANZASLas fianzas se otorgarn de acuerdo a las Normas del Banco, la Ley y su Reglamento. Las fianzas debern ser emitidas por una Institucin Afianzadora debidamente autorizada para operar en Guatemala.

2.17.1. FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA:El oferente deber garantizar la firmeza de su oferta mediante fianza por un monto del tres por ciento (3%) del valor total de la misma. Esta caucin cubrir el periodo comprendido desde la recepcin y apertura de plicas, hasta la aprobacin de la adjudicacin definitiva, en todo caso tendr una vigencia de ciento veinte (120) das hbiles, a partir de la apertura de plicas, excepto para el adjudicatario, quien deber mantenerla vigente hasta que la sustituya por la fianza de cumplimiento de Contrato. Las empresas calificadas en segundo y tercer lugar, si las hubiere, cancelarn su garanta hasta ser aprobado el contrato a favor del oferente que resulte adjudicado. El INSIVUMEH por medio de la Unidad Ejecutora dar a conocer a los dems oferentes la aprobacin de la adjudicacin, a efecto de que estos cancelen la garanta presentada. El INSIVUMEH har efectiva esta garanta si el adjudicatario no sostiene su oferta o si no concurriere a suscribir el Contrato dentro de los diez (10) das hbiles contados a partir de la notificacin de la No Objecin del Banco y aprobacin de la adjudicacin definitiva o si habindolo hecho, no presenta la fianza de Cumplimiento dentro del plazo de quince (15) das hbiles siguientes a la firma del Contrato. En estos casos quedar sin efecto la adjudicacin.

2.17.2. FIANZA DE CUMPLIMIENTO:Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el Contrato, como requisito previo a la aprobacin del mismo por medio de acuerdo ministerial, el PROVEEDOR deber otorgar fianza, depsito en efectivo o constituir hipoteca o prenda a favor y a entera satisfaccin del INSIVUMEH y en caso de fianza emitida por una institucin afianzadora debidamente autorizada para esta clase de operaciones en la Repblica de Guatemala, la garanta de cumplimiento ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del Contrato que se suscriba. durante la ejecucin del Contrato, antes de constituir la garanta de calidad y funcionamiento; adicionalmente esta fianza:

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2.17.2.1

Deber estar vigente hasta que el INSIVUMEH reciba los bienes satisfactoriamente y se hagan las pruebas de funcionamiento correspondientes la ejecucin del Contrato y la pliza de fianza de Calidad y Funcionamiento. La vigencia contenida en este numeral quedar claramente expresada en el Contrato y en la fianza. Se har efectiva si el PROVEEDOR dejare de cumplir con sus obligaciones contractuales, con fundamento en el informe que rinda el Coordinador.

2.17.2.2

El INSIVUMEH resolver sin ms trmite lo procedente de acuerdo a las leyes vigentes y en congruencia a lo estipulado en las presentes Bases. La afianzadora deber efectuar el pago dentro de diez (10) das hbiles contados a partir de la fecha de la solicitud de pago, sin necesidad de ninguna accin judicial o administrativa. En el caso de que el monto afianzado no cubriera la totalidad de las responsabilidades del adjudicatario, ste quedar obligado a pagarlas con recursos propios, sin perjuicio que se inicie accin legal en su contra.

2.17.3. FIANZA DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO:En un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles despus de firmada el Acta de Recepcin definitiva, el PROVEEDOR presentar la fianza de Calidad y Funcionamiento, la cual deber otorgarse por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del contrato. Esta fianza deber mantenerse vigente por un plazo de dieciocho (18) meses, contados a partir de la fecha del acta de Recepcin Final y garantizar la calidad y buen funcionamiento de los bienes adquiridos, as como el valor de las reparaciones de las fallas o desperfectos de los bienes adquiridos, que sean imputables al PROVEEDOR y que aparecieren durante la vigencia de la misma. En el contrato y en esta fianza, deber quedar claramente expresado lo siguiente: El INSIVUMEH enviar un experto a realizar la inspeccin del desperfecto reportado y si ste fuera confirmado, lo har del conocimiento del PROVEEDOR fijndole un plazo para iniciar y terminar los trabajos de reparacin que fuesen necesarios y si el PROVEEDOR no diere principio a los trabajos dentro del plazo que se le fije, el INSIVUMEH sin ms trmite ordenar su ejecucin, cargando los gastos a la fianza de Calidad y Funcionamiento. La fianza de Calidad y Funcionamiento se har efectiva por el INSIVUMEH exclusivamente con fundamento en el informe rendido por el Experto designado. De dicho informe el INSIVUMEH dar audiencia a la Afianzadora por el tiempo mximo de diez (10) das hbiles, para que exprese lo que estime pertinente; vencido dicho tiempo, ordenar el requerimiento de pago. La Afianzadora deber efectuar el pago dentro del plazo de diez (10) das hbiles contados a partir de la fecha en que se orden el requerimiento.

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2.18. SEGURO 2.18.1. SEGURO DEL EQUIPO:El PROVEEDOR deber mantener un seguro sobre los bienes, mientras no los entregue y estn en posesin definitiva del INSIVUMEH. Ese seguro deber cubrir como mnimo: a) prdida por robo o hurto total hasta el valor del bien; b) dao fsico o prdida que sufra el bien por cualquier causa externa, en forma sbita, imprevista y accidental, hasta el valor del bien.

3. 3.1

ESPECIFICACIONES GENERALES DE LAS PARTES EN EL EVENTO: 3.1.1 OBLIGACIN GENERAL BSICA:La adquisicin de estos bienes, su mantenimiento, garantas y seguros deber realizarse de acuerdo a los Documentos de Licitacin.

3.1.2

AUTORIDAD DEL COORDINADOR:El Coordinador verificar, el cumplimiento del PROVEEDOR, de los trminos contenidos en el Contrato y de la interpretacin de especificaciones.

3.1.3

REPRESENTANTE DEL PROVEEDOR:El PROVEEDOR a satisfaccin del Coordinador nombrar por escrito a un Ejecutivo de su Empresa ante la Coordinacin, quien estar presente en la entrega y pruebas de funcionamiento de los bienes. El Ejecutivo del Proyecto no ser removido de esta funcin sin previo aviso al Coordinador.

3.1.4

INSPECCIN:El PROVEEDOR deber permitir a funcionarios del INSIVUMEH y del BCIE, debidamente acreditados, que inspeccionen los bienes que se entregarn as como las tareas de mantenimiento y/o reparaciones que posteriormente se realicen.

3.1.5

RECHAZOS:El PROVEEDOR cambiar inmediatamente los bienes o partes del mismo, que estn defectuosos, o que hubiesen sido rechazados por el INSIVUMEH, sin costo adicional para ste. El PROVEEDOR asumir el costo por cualquier dao o perjuicio que se ocasione derivado del reemplazo

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en referencia. En caso que el PROVEEDOR no cumpla con lo requerido en el prrafo anterior, dentro del tiempo que le fije por escrito el Coordinador, el INSIVUMEH podr realizarlo con cargo a la Fianza de Cumplimiento de Calidad y Funcionamiento, segn sea el caso, aplicando las sanciones correspondientes, de conformidad con la Ley.

3.1.6

RELACIONES JURDICAS:Las relaciones jurdicas entre el BANCO y el INSIVUMEH, se regirn por los respectivos Contratos de Prstamo o cualquier otra modalidad de participacin financiera, en adelante Contrato en los cuales se establecer la Aplicacin de la Normas y Procedimientos para Adquisiciones con Recursos de El Banco, adems de regulaciones especficas sobre los procedimientos de adquisiciones que se estime necesario destacar. Sin embargo, los derechos y obligaciones relacionados con la presente relacin bilateral sern determinados por las presentes bases y el contrato respectivo. En este sentido ningn contratista que no sea parte del contrato podrn derivar derechos o exigir pagos a el Banco, con motivo de los mismos.

3.2.

LUGAR DE LA ENTREGA DE LOS BIENES:Deber de llevarse a cabo en la ubicacin que designe el INSIVUMEH, a entera satisfaccin, en el horario convenido entre el PROVEEDOR y la Comisin de Recepcin, dentro del marco definido en el Contrato respectivo.

3.3.

ERRORES, DISCREPANCIAS Y OMISIONES:De haber errores, discrepancias u omisiones en las Especificaciones Tcnicas, el PROVEEDOR deber de notificarlo por escrito al Coordinador antes de iniciar la entrega correspondiente. En caso contrario, el PROVEEDOR ser responsable de los resultados y de los costos para su rectificacin. La aceptacin de la correccin de cualquier error u omisin y la interpretacin de cualquier discrepancia para que sea reconocido su pago deber constar en forma escrita con la aprobacin del Coordinador. El PROVEEDOR es el nico responsable de la entrega de los bienes y no dejar de serlo porque el Coordinador verifique o no algunas etapas de la ejecucin del Contrato en todo su contenido.

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3.4

PATENTES:El INSIVUMEH queda exonerado de toda responsabilidad por los reclamos que pudieran surgir por la infraccin del PROVEEDOR en el uso de cualquier patente, licencia, marca o derecho registrado, durante la entrega y uso posterior de los bienes, siendo esta responsabilidad nicamente del PROVEEDOR.

3.5

RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR:El PROVEEDOR proteger los bienes contra cualquier dao, pero si ocurriera alguno, l ser el nico responsable por los gastos de cualquier naturaleza para subsanarlo. El PROVEEDOR ser el nico y directo responsable por los daos, prdidas o reclamos que pudieran ocurrir previamente a la recepcin y durante los servicios de mantenimiento de los bienes, quedando el INSIVUMEH exonerada de cualquier contingencia.

3.6

PROGRAMA DE ENTREGAS:El PROVEEDOR deber presentar un cronograma de entrega indicando la fecha de inicio y de finalizacin, as como el personal que emplear. No podr principiar la entrega antes de la aprobacin y aceptacin del mismo por parte del INSIVUMEH.

4

ESPECIFICACIONES TCNICAS 4.1 GENERALESLas especificaciones tcnicas de esta adquisicin, se describen en detalle en el Anexo No. 6.3. Estas especificaciones son las mnimas aceptables. Por lo tanto, el oferente podr ofrecer bienes equivalentes o superiores a lo solicitado. La descripcin de los bienes que se oferten debe ser clara y completa, presentada por el oferente y no por los manuales que se adjunten, estos ltimos pueden ser de referencia pero lo que se transcribir en el contrato ser lo detallado por el PROVEEDOR y no lo establecido en los manuales.

5

DISPOSICIONES ESPECIALES: 5.1 DESCRIPCIN GENERALLos bienes solicitados son los descritos en las Especificaciones Tcnicas. Las especificaciones y caractersticas descritas, son las mnimas aceptables.

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Los bienes en su totalidad deben de ofertarse nuevos y funcionando correctamente. Si fuera necesario hacer algn tipo de trabajo adicional en los mismos, debe incluirse como parte de los precios de la oferta.

5.2

LUGAR Y FECHA DE RECEPCIN Y APERTURA DE PLICASLa recepcin de los tres (3) sobres de las ofertas se llevar a cabo en el Saln de Reuniones de la Direccin General del INSIVUMEN, ubicada en el edificio central (sptima avenida (7), catorce guin cincuenta y siete (14-57) de la zona trece (13) de la Ciudad de Guatemala). Este evento se realizar el da xxx de xxxx del ao dos mil once X/XX/2011), a las xxxx horas con xxxxxx minutos (xx.xx). Transcurridos treinta (30) minutos despus de la hora sealada, no se aceptarn ms ofertas y se proceder a la apertura de las mismas.

5.3

REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIN:Se podrn adquirir los documentos de Licitacin en las oficinas de la Unidad Coordinadora del Proyecto BCIE 1656, ubicadas en la sede central del INSIVUMEH (Sptima avenida catorce guin cincuenta y siete, zona trece de la ciudad de Guatemala) en das y horas hbiles a partir del da xx de xxxxx del ao dos mil once (x/0xx/2011) hasta el da x x x x x de xxxxxx del dos mil once (xx/xx/2011), de x:xx a xx:xx horas, para lo cual se deber entregar un CD completamente nuevo en su empaque original. Asimismo, se podrn adquirir las Bases de Licitacin, por medio electrnico en el sistema de GUATECOMPRAS http://www.guatecompras.gt; NOG xxxxxx.

5.4

PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:Ciento sesenta y cinco (165) das calendario contados a partir de la notificacin de la aprobacin del Contrato. Se tomar en cuenta para la calificacin, el oferente que entregue el proyecto en un tiempo menor.

5.5

PLAZO MXIMO DE LA JUNTA DE LICITACIN PARA ADJUDICAR:Ser de ocho (8) das, los que empezarn a contarse a partir de la fecha de apertura de las ofertas. En casos especiales la Junta de Licitacin podr solicitar al Director del INSIVUMEH prrroga para concluir el proceso, quien establecer el plazo adicional conforme a la Ley.

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5.6

CRITERIOS DE CALIFICACIN DE OFERTASLa Junta de Licitacin adjudicar la compra de los bienes al oferente que cumpla con todos los requisitos exigidos en las presentes bases de Licitacin y obtenga el ms alto puntaje en la calificacin de su oferta. Los oferentes deben cumplir con los siguientes requerimientos para no ser descalificados de participar en el proceso de Licitacin.CRITERIO DE EVALUACIN a. Precio b. Experiencia y soporte tcnico local c. Cronograma de entregas (tiempo) d. Especificaciones tcnicas e. Programa y contenido de Capacitacin Total PESO 30 puntos 20 puntos 10 puntos 30 puntos 10 puntos 100 puntos

5.6.1 PROCEDIMIENTO DE EVALUACINLa Junta Calificadora har la evaluacin de las ofertas en cada uno de los criterios antes indicados dando un nmero de orden en forma descendente, asignando a la evaluada el orden superior y as sucesivamente hasta el nivel inferior.

NO N

*P

donde:

N = # total de participantes NO = # de orden P = Peso del criterio evaluado

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a. Precio Segn se especifica en el punto 2.3.5. de estas Bases. b. Experiencia y soporte tcnico b.1. b.2. Experiencia en ejecucin de proyectos. (15 puntos mx.) Anexar direccin de ubicacin y descripcin de los talleres de reparacin y calibracin del equipo en Guatemala. (5 puntos mx.)

c. Programa de Entregas Se calificar con mayor punteo las ofertas que presenten menores tiempos de entrega a lo establecido en el programa de entregas que se describe en el tem 5.4 de estas bases. d. Especificaciones Tcnicas El oferente deber presentar un cuadro que contenga las especificaciones tcnicas establecidas en este documento indicando para cada tem el cumplimiento o no cumplimiento de los mismos. e. Capacitacin Se evaluarn los programas de capacitacin, incluyendo objetivos, contenidos, metodologa y perfil de los capacitadores. La capacitacin deber realizarse cien por ciento en espaol. Ser de por lo menos 45 horas.

30

6.

ANEXOS

6.1 6.2

MODELO DE OFERTA

FICHAS TECNICAS

VER 6.1 ANEXO ADJUNTO

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INSTITUTO NACION DE SISMOLO N NAL S OGIA, VULCANO OLOGA A, METEO OROLOG E HIDROLOG GA GIA

PECIFIC CACIONE TECN ES NICAS P PARA LA ADQU A UISICION N ESP DE EQUIPOS PAR LA RED SISM E RA R MOLOGICA DE BANDA A ANCHA A

LIC CITACIO PUBL ON LICA INT TERNAC CIONAL L No. BC CIE-04-2 2011 Proye ecto BCIE-1656-I MEH INSIVUM

Proy yecto de Amplia e acin, Mejoramien M nto y Moderniza acin de el Equipamiento de las Re edes de Observaci Sismol O n gica, Met teorolgica drolgica para la Pre evencin de Desast tres Natura ales. e Hid

1

INDICE1. Generalidades .................................................................................................... 4 2. Ubicacin de los sitios de estaciones sismolgicas de B.A. ....................... 7 3. Caracteristicas tcnicas de equipo sismologico ......................................... 7 3.1 Sismmetros de Banda Ancha ............................................................... 8 3.2 Acelermetro............................................................................................. 8 3.3 Sistema de Registro Convertidor A/D y Adquisicin de Datos ......... 9 3.3.1 Sistema de Adquisicin de Datos Ssmico ............................................ 9 3.3.2 Sistema de Registro: Convertidor A/D (DIGITALIZADOR) ................ 10 3.4 Sistema de Alimentacin de Energa y Proteccin .......................... 10 3.4.1 Alimentacin primaria (110V, 60Hz) ................................................... 10 3.4.2 Sistema de alimentacin con energa solar ..................................... 11 3.4.3 Sistema de Tierras ................................................................................... 12 3.4.4 Sistema de Pararrayos ........................................................................... 12 3.4.5 Supresor de Picos. .................................................................................. 12 4. EQUIPO DE GEO-RADAR.................................................................................. 12 5. Red de Telemetra para las Estaciones Sismolgicas de Banda Ancha 14 6. Preparacin de sitios de ubicacin de las estaciones de B.A. ............... 15 7. Estaciones Sismolgicas de Periodo Corto.................................................. 18 8. Sistema Automtico de Deteccin, Localizacin, Recoleccin de Datos y Procesamiento de Seales Ssmicas para Informacin Ssmica Rpida y Alerta de Tsunami ........................................................................... 20 8.1 Requerimiento de Equipo......................................................................... 22 9. Gestin ............................................................................................................... 23 9.1 Director de Ejecucin ............................................................................ 23 9.2 Aprobacin del diseo .......................................................................... 23 9.3 Cronograma de trabajo ........................................................................ 24 9.4 Actividades no previstas ........................................................................ 24 9.5 Visitas a los sitios de ubicacin ............................................................. 24 10. Pruebas de Aceptacin ................................................................................. 24 10.1 10.2 10.3 Aspectos Generales ........................................................................... 24 Pruebas de Aceptacin en los Sitios ............................................... 25 Documentacin y planos .................................................................. 25

2

11. Capacitacin ................................................................................................... 26 12. Mantenimiento ................................................................................................. 26 13. Control de calidad .......................................................................................... 26 13.1 Etiquetado ............................................................................................ 27 13.2 Puesta en operacin y funcionamiento de las estaciones de banda ancha ................................................................................................... 27 13.3 13.4 13.5 Garanta................................................................................................ 27 Repuestos y Accesorios...................................................................... 27 Identificacin de Ubicacin ............................................................. 28

14. ANEXO 6.2 - FICHAS TECNICAS....................................................................... 28

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Estaciones Sismolgicas de Banda Ancha1. Generalidades

Dentro del plan para el fortalecimiento de la Red Sismolgica Nacional, con el proyecto de ampliacin, mejoramiento y modernizacin del equipamiento de las redes de observacin sismolgica, meteorolgica e hidrolgica, para prevencin de desastres, prstamo BCIE-1656, se requiere la provisin y puesta en funcionamiento de Cinco (5) estaciones sismolgicas automticas permanentes de bajo consumo, cada una con sensores de 3-componentes de Banda Ancha y movimiento fuerte, registro en sitio y comunicacin va internet (VPN) con la estacin Central. Las cinco estaciones debern de quedar integradas al sistema de disparo y base de datos de la actual red Ssmica Nacional. Dicho sistema opera con el programa SEISNET y la base de datos es administrada con el programa SEISLOG. Cada estacin debe constar de dos tipos de sensores, Banda Ancha y Acelermetro, Convertidor Analgico-Digital (ADC), Sistema de Adquisicin, Receptor GPS, Sistema de Energa, Sistema de Proteccin contra picos de voltaje, Variacin de la corriente elctrica, Comunicacin con la Estacin Central va internet (VPN) y una caseta para resguardo. El oferente deber proponer la combinacin de sensor y ADC (Convertidor Anlogo-Digital) que proporcione el mejor rango dinmico del sistema. Tambin deber evaluar si un ADC(Convertidor Anlogo-Digital) de 6 canales es adecuado o sera mejor dos ADC (Convertidor Anlogo-Digital) de 3 canales, por las diferencias en las frecuencias de muestreo, parmetros de disparo. El sistema de Adquisiciones, debe estar instalado en una computadora (PC), robusta, que deber contar con puertos de comunicacin necesarios para el flujo de datos y comunicacin con la estacin central. Adems el sistema de adquisicin deber ser compatible con el sistema SEISNET de gestin de datos de la Red Nacional. En el diagrama de bloques que se encuentra en el numeral 4.3.1., se muestra el sistema de adquisicin de la Red Ssmica Nacional. El proveedor deber efectuar todas las adaptaciones que sean necesarias para que las nuevas estaciones a adquirir en este evento sean totalmente compatibles con el sistema actualmente existente. Las estaciones debern entregarse con toda la infraestructura de comunicacin, energa elctrica, sistema de respaldo de energa, sistema de tierra fsica y sistema de descargas electro-atmosfricas. La comunicacin ser dirigida de las estaciones sismolgicas de banda ancha y movimiento fuerte en las sedes regionales al centro nacional de pronsticos (CNP)

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El oferente debe presentar documentacin e informacin necesaria sobre las curvas de respuesta de los sensores y del sistema completo para recuperar el movimiento real del suelo. El oferente deber asegura que todos los puertos de comunicacin, conectores y dems accesorios sean totalmente compatibles con los equipos y sistemas existentes. El oferente podr realizar visitas y/o consultas a los sitios de ubicacin y/o interconexin para asegurar lo anterior. Todos los equipos deben ser tropicalizados, totalmente hermticos contra agua y de bajo consumo. Y se solicita que la caseta cuente con ventilacin y proteccin contra insectos y pequeos roedores (esto es esencial para conductos y cables). Con relacin a los sensores, se deja abierta la posibilidad de ofertar varias combinaciones de sensores y sus respectivos ADC (Convertidor Anlogo-Digital). Con Rango en frecuencia en caso de los Banda Ancha de 0.01-50Hz (Banda Intermedia) o de 0.01-100Hz propiamente Banda Ancha. En el caso de los Acelermetros de de DC-50Hz. o de DC-200Hz. En trminos generales el requerimiento de esta licitacin es el de un sistema de estaciones sismolgicas de banda ancha y de periodo corto que conste de lo siguiente: 5 estaciones de banda ancha funcionando adecuadamente, con su infraestructura de montaje en el campo. 12 estaciones sismolgicas de periodo corto con su sistema de transmisin de datos va radio UHF (400 a 406 MHz) con cinco (5) estaciones repetidoras, suministradas en bodegas del INSIVUMEH. 10 contenedores metlicos con sus accesorios, para el equipo de periodo corto (entregados en bodega). 1 sistema de recoleccin de datos y procesamiento de seales ssmicas que genere un informe automticamente de la ubicacin de eventos ssmicos con sus respectivos programas de computadora. 1 equipo de geo-radar porttil. El siguiente es un listado enunciativo de equipos mnimos que se requieren para las estaciones sismolgicas. El oferente podr ofertar los equipos adicionales que considere necesarios para la correcta y adecuada operacin de las estaciones.

DESCRIPCIONEstaciones Sismolgicas de Banda Ancha consistentes en: Acelermetros Digitalizador de 24 bits Receptores GPS para sincrona horaria

CANTIDAD

5 5 5

5

DESCRIPCIONPanel Solar, capacidad adecuada para la estacin de banda ancha con cable y conector Batera, 12VDC, 105AH con cargador automtico de bateras Regulador para Panel Solar con capacidad adecuada de acuerdo al consumo del equipo de banda ancha. Sistema de telemetra por tecnologa Ethernet VPN (internet). Implementacin de sitios para estaciones consistente en caseta para los sensores, con su infraestructura bsica que incluya seguridad al equipo y cerca perimetral. Puesta en operacin y funcionamiento para las estaciones de banda ancha 10 % del monto de las Estaciones Sismolgicas de Banda Ancha en repuestos y accesorios necesarios Sistema de Tierras para las estaciones de banda ancha Sistema de Pararrayos para las estaciones de banda ancha Geo-radar (Ground Penetrating Radar) porttil (especificado ms adelante) Estaciones sismolgicas de periodo corto y materiales de instalacin para seguridad del equipo. Sistema automtico de deteccin, localizacin, recoleccin y procesamiento de datos y seales ssmicas. Mantenimiento por dos (2) aos para las estaciones de banda ancha Capacitacin sobre operacin y mantenimiento de todo el equipo

CANTIDAD5 5 5Red necesaria y aceptada por el INSIVUMEH

5

Global 1 Lote Global 1 lote 1 10

Global

Global Global

6

2.

Ubicacin de los sitios de estaciones sismolgicas de B.A.

La ubicacin de las estaciones de banda ancha ser en Sedes del INSIVUMEH, el acceso a todas las sedes es por carretera asfaltada y estn dentro y cerca del casco urbano, siendo las siguientes: 1. Flores, Petn (a 500 Km de la ciudad Capital de Guatemala, aprox.) 2. Puerto Barrios, Izabal (a 300 Km de la ciudad Capital de Guatemala, aprox.) 3. Esquipulas, Chiquimula (a 200 Km de la ciudad Capital de Guatemala, aproximadamente) 4. Retalhuleu, Retalhuleu (a 190 Km de la ciudad Capital de Guatemala) 5. Huehuetenango, Huehuetenango (a 270 Km de la ciudad Capital de Guatemala) En todos estos lugares cuentan con los servicios bsicos de agua, energa elctrica e infraestructura en el caso de las sedes regionales. Las estaciones sismolgicas de periodo corto, con todos sus accesorios se debern entregar en bodegas del INSIVUMEH.

3.

Caracteristicas tcnicas de equipo sismologico

Las especificaciones tcnicas que en este documento se detallan describen los parmetros de referencia de los equipos a suministrar, sin embargo el oferente podr ofrecer equipos que sean sustancialmente equivalentes, mejores o de alto desempeo superior a los solicitados. Adems todos los equipos deben cumplir con los siguientes aspectos: Calidad de Materiales y manufactura: Estndares internacionales industriales de alto nivel y tropicalizados. Trabajo Adicional y/o Servicios conexos: Garantizar una buena asistencia tcnica posterior. Detalles de Garanta de Funcionamiento: Diseo para el montaje rpido y sencillo, operacin en rango amplio de temperatura y transporte seguro,

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mantenimiento y administracin sencilla, antes, durante y despus de la puesta en operacin, con el ofrecimiento de soporte tcnico de 5 aos.

3.1 Sismmetros de Banda AnchaEstos sensores triaxiales deben permitir registrar eventos ssmicos locales y regionales. Esta adquisicin es de cinco (5) sensores. A continuacin se presenta en detalle las especificaciones tcnicas de los sensores de banda ancha. EQUIPO Sismmetro de Banda Ancha DESCRIPCION 3-componentes, montadas en un mismo dispositivo. Rango de frecuencias: 0.01 a 100 Hz (BB) o 0.01 a 50 Hz (Banda intermedia). con dispositivo para pulso de calibracin. Voltaje de operacin de 12 v. Tropicalizados Debe incluir: Manuales de funcionamiento y hoja de calibracin del fabricante

3.2 AcelermetroEstos sensores triaxiales deben permitir registrar las aceleraciones del suelo, sismos grandes locales y regionales. Esta adquisicin es de cinco (5) equipos. A continuacin se presenta en detalle las especificaciones tcnicas: EQUIPO Acelermetro DESCRIPCION 3 componentes Rango de escala completa: 0.25g a 4g (o por lo menos 2g) ajustable. Ancho de Banda: DC a 50 Hz o DC a 200 Hz. Tropicalizados Debe incluir: Manuales de funcionamiento y hoja de calibracin del fabricante.

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3.3 Sistema de Registro Convertid A/D y A e dor Adquisici de Dato n os Ssmico 3.3.1 Siste ema de Ad dquisicin de Datos SCon opcion para registrar en continuo y por disparo (trigger) en anillo de C nes c o amortiguaci a in (ring buffer) y disco duro. Debe tener opcin de vario b d . n os algoritmos de disparo como, mnimo STA a d o, m A/LTA y por umbral d amplitud de (a amplitud t threshold trigger) por canal y po combina or acin de ca anales. Debe poderse seleccionar el tiem D mpo de re egistro, pre-evento y p post-evento o. Ta ambin de ebe conta con op ar pcin para configur a rar la frec cuencia de muestreo, correccin del tiemp y sincr m c po ronizacin automtic del relo ca oj in nterno. Debe ser compatible con va D e arios tipos de digita alizadores o convertidore A/D de 24 bits, y sist c es 2 temas de tiiempo GPS S. Con formato de registr SEISAN o compatib (el prove C o ro ble eedor debe garantiza ar lo programas de conv os versin). De preferen D ncia que el sistema op perativo sea Li inux e incluya los co ompiladores necesario para ins s os stalar el pr rograma de adquisicin. Con tar a rjeta Ethernet 10/10 00, para comunica acin sobr re protocolo TC p CP/IP. Archivos bin A narios en formato nrdico (SE n EISLOG) o con la in nterfaz par ra convertirlo automtica c a amente a formato n f rdico. El a archivo de onda debe de incluir ad d dems de los datos la informaciin de la c a curva de re espuesta de el se ensor (+ sist tema de registro). El sistema de adquisic cin de da atos deber tener la c capacidad de trasmit d tir lo datos a la estacin central del INSIVUM os d MEH, media ante un pr rograma de in nterrogaci y extraccin autom n mtica que sea compatible con el sistema e SEISNET de preferen e ncia en plataformas Linux/Unix Y que puedan se x. er tr ransferidos a travs de cualquier sistema de comunica e e acin (satelital, interne et o telefona). . A continuac cin se pre esenta un diagrama de la adq d quisicin de datos que e actualmente se utiliza en el INSIVU a e e UMEH.

FIG GURA 1. Sistem de adquisic ma cin de datos

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3.3.2 Sistema de Registro: Convertidor A/D (DIGITALIZADOR)Esta adquisicin es de cinco (5) equipos. A continuacin se presenta en detalle las especificaciones tcnicas del equipo. EQUIPO DESCRIPCION Uno de 6 canales o dos de 3 canales (+canal de tiempo). Resolucin de 24 bits (entre 0.01 a 1 mV/bit) Canal para sincronizar el tiempo (1pps y precisin de ms) con receptor GPS. Frecuencia de muestreo ajustable en 1 a 500 mps (muestras por segundo). En el caso de un ADC de 6 canales debe permitir seleccionar la frecuencia de muestreo por canal. Escala completa o voltaje mximo en el rango de 1V a 30 V. Precisin del orden de LSB/2 Nivel de ruido con el valor RMS del orden de 2 conteos. Amortiguacin de interferencia (Cross-talk damping) 80dB. Impedancia de entrada 1M. Compensacin (Offset) de 1 mV/C (grados centgrados). Tropicalizados Con puertos de comunicacin tipo serial RS-232, puerto Ethernet TCP/IP y puerto USB para trasferencia o descarga de los datos, Memoria: 8 Mb o mejor de memoria RAM estndar. Receptores GPS con antena Debe incluir: Manual de funcionamiento

Convertidor A/D de Datos Digitales

3.4 Sistema de Alimentacin de Energa y Proteccin 3.4.1 Alimentacin primaria (110V, 60Hz)Estar disponible en los edificios existentes las acometidas de 110V, 60Hz, pero se debern realizar las instalaciones correspondientes y medidas de seguridad para dar alimentacin a las casetas donde estar el equipo (Acometida elctrica del servicio pblico, convertidor de energa para el banco de bateras). Estas de preferencia deben quedar dentro de la oficina de la sede).

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3.4.2 Sistema de alimentacin con energa solarLos sistemas de energa solar a colocarse en las estaciones indicadas por el INSIVUMEH, debern estar compuestos por los equipos que se describen, adems de un marco de metal, una estructura soporte y seguridad para el sistema de alimentacin por paneles solares.

Paneles solares: El oferente deber presentar una tabla de consumos del equipamiento de cada estacin y presentar una solucin de la capacidad de los paneles solares,