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Administración de los RRHH del Proyecto

Mg. Samuel Oporto Díaz

DIRECCION DE PROYECTOS

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Tabla de Contenido

1. Gestión de los RRHH del proyecto

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GESTION DE LOS RRHH DEL PROYECTO

44 /34/34

Gestión de los RRHH del Proyecto• Incluir todos los procesos necesarios para planear cómo

concluir el proyecto en un determinado plazo.

• Incluye:– Definición de las actividades– Secuenciación de las actividades– Estimación de recursos para cada actividad– Estimación de la duración de cada actividad– Desarrollo del cronograma de trabajo.– Control del cronograma

Procesos

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Procesos• Definición de las actividades• Establecimiento de la secuenciación de las

actividades• Estimación de recursos para cada actividad• Estimación de la duración de cada actividad• Desarrollo del cronograma de trabajo.• Control del cronograma

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Planificación de la Calidad• Identificar y documentar el

trabajo que se planifica realizar

• Identifica los productos entregables al nivel más bajo (paquetes de trabajo)

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Realizar Aseguramiento de Calidad• Identificar y documentar la

secuencia lógica de las actividades que deben ser realizadas y establecer una relación de dependencia entre ellas

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Realizar Control de Calidad• Implica determinar cuales son

los recursos y qué cantidad de c/u se utilizará y cuándo estará disponible.– Personas.

– Equipos

– Materiales

– Software

– Otros

• Se coordina con el proceso de estimación de costos

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Realizar Control de Calidad• Implica determinar cuales son

los recursos y qué cantidad de c/u se utilizará y cuándo estará disponible.– Personas.

– Equipos

– Materiales

– Software

– Otros

• Se coordina con el proceso de estimación de costos

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5. Planeamiento de RRHH• Involucra identificar, documentar y designar las funciones,

las responsabilidades y las relaciones jerárquicas del proyecto.

AL TI CO CA RH CM RI AD

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Planeamiento de RRHH• Organigrama del proyecto

– Representación gráfica de las relaciones jerárquicas en el proyecto

• Funciones y responsabilidades:– Función. Es un rótulo que describe una parte del

proyecto por la cual una persona es responsable.– Responsabilidad. Descripción del trabajo que debe ser

hecho.– Autoridad. Derecho de aplicar recursos, tomar

decisiones y asignar aprobaciones.– Competencia. Sumatoria de conocimientos, habilidades

y actitudes.

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Estructura Organizacional del Proyecto

Comité Operacional

Comité Ejecutivo

…Frente 2 Frente N

Gerente do Proyecto

Tiempo del proyecto

• Directores de las áreas clientes• Director de proveedor• Gerente de las áreas usuarias

• Gerente de Proyecto• Gerente de Proyecto proveedor• Usuarios clave• Otros (si es necesario)

Responsabilidades

• Aprobación de modificaciones.

• Aprobación del plan de respuesta a riesgos

• Aprobación del plan de acción para la resolución de problemas escalonados por el Gerente de Proyecto;

• Definición de escalonamiento de problemas, modificaciones y riesgos para el Comité Ejecutivo;

• Aprobación del Plan General del Proyecto

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Estructura Organizacional del Proyecto

Comité Operacional

Comité Ejecutivo

…Frente 2 Frente N

Gerente do Proyecto

Tiempo del proyecto

• Directores de las áreas clientes• Director de proveedor• Gerente de las áreas usuarias

• Gerente de Proyecto• Gerente de Proyecto proveedor• Usuarios clave• Otros (si es necesario)

Responsabilidades

• Aprobación de problemas, cambios y riesgos escalonados por el Comité Operacional;

• Aprobación de las fechas del proyecto

• Aprobación del Plan General del Proyecto.

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Matriz de Responsabilidades• Gráfico de responsabilidad Matricial

• Tabla que define papeles y atribuye responsabilidades para cada una de las actividades relacionadas en una EAP

Aprueba Aprueba productos y servicios y autoriza ejecución de los trabajos.

Ejecuta Es responsable directo de la ejecución de los trabajos, de la obtención de los recursos y de los resultados.

Participa Participa en la ejecución de los trabajos mas no es responsable directo.

Es Consultado Provee información necesaria para la ejecución de los trabajos.

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Matriz de Responsabilidades

EC

EC

EC

AA

A

EC

BB

A

E

C

EC

C

CC

P

P

P

EC

EC

DD

P

E

E

EE

E

EC

P

FF

P

P

P

......

Personas

A1A1

A2A2

A5A5

A3A3

A4A4

Actividad

1717 /34/34

Histograma de RRHH

9 16 23 30

Ene

6 13 20 27

Feb

6 13 20 27

Mar

3 10 17 24

Abr

1 8 16 22

May

0

300

275

250

225

200

175

150

125

100

75

50

25

Ingeniero Senior

Horas Asignadas

Uti

liza

ció

n d

el

Rec

urs

o