13. Manual EGU para Planes de Negocio(1).pdf

Escuela de Graduados Uniminuto

Manual para la presentacin de Planes de Negocio

Uniminuto Regional Villavicencio

Elaborado por

1

Escuela de Graduados UniminutoEGU

Manual para la presentacin de Planes de Negocio co

Trabajo de Grado

Uniminuto Regional Villavicencio2012

Elaborado por: Mg. Juan Fernando Ossa Stipcianos

Escuela de Graduados Uniminuto

Manual para la presentacin de omo

Uniminuto Regional Villavicencio

tipcianos

2

Tabla de Contenidos

Principios Generales... 3 Referencias Bibliogrficas.. 5 Tipos de Referencias.. 5 Citas de texto 7 Tipos de Citas.. 8 Gua Rpida para la presentacin de Planes de Negocio... 10 Estructura de un plan de negocios... 12 Criteriios de Evaluacin.. 23

3

1. Principios Generales segn el Manual de presentacin de trabajos escritos, EGE (2010):

El estudiante debe seguir este manual segn lo indicado para la presentacin de su trabajo. El no conocimiento de las indicaciones de este manual no es razn suficiente para que el estudiante no cumpla con lo que se indica y para que no reciba una evaluacin negativa.

Los trabajos deben ser elaborados en una versin reciente de m Microsoft Word , en su versin para Windows o para Macintosh .

Utilizar como tamao de hoja el tamao carta (US Letter) con orientacin vertical. Otros tamaos y orientaciones de hoja no son aceptables.

Usar nicamente el tipo de letra Arial 12, en color negro. Slo se podr usar cursiva (itlica) para enfatizar, y siempre por excepcin. No se permite el uso de negrillas o de subrayado para enfatizar.

Palabras en idioma extranjero (incluyendo latinismos) deben escribirse con la ortografa adecuada en el idioma de que se trate, y deben de estar en cursiva (itlica).

El uso de abreviaturas no se permite, a menos que sean abreviaturas aceptadas por la Real Academia Espaola (consultar en http://www.rae.es/).

El uso de acrnimos est permitido siempre y cuando la primera vez que se use en el texto se indique el nombre completo, y entre parntesis se coloque el acrnimo que se utilizar a lo largo del texto.

Para tablas y figuras slo usar los colores blanco y negro y tonos de gris. El texto en tablas y figuras debe ser negro.

De preferencia una tabla o figura debe incluirse en su totalidad en una misma pgina, y debe colocarse lo ms cerca posible del prrafo donde se menciona por primera vez. Si por una imperiosa necesidad una tabla necesita extenderse a la siguiente pgina, debe cuidarse de que no se pierda el sentido de la informacin al separarla en dos pginas. Toda tabla o figura debe estar identificada con un nmero consecutivo y un ttulo que describa en no ms de un rengln su contenido.

Se deben elaborar todas las tablas sugeridas en la seccin Estructura del plan de negocios aunque se pueden agregar ms tablas siguiendo un orden numrico.

4

Todo trabajo escrito debe incluir citas bibliogrficas (sean parafraseadas o textuales) en el cuerpo del trabajo, y un listado de referencias al final. Slo deben incluirse en el listado fuentes citadas en el texto, y toda fuente citada en el texto debe incluir la referencia completa en el listado. Incluir una cita sin referencia, o listar una referencia sin que est citada en el texto puede considerarse como evidencia de plagio acadmico, al no dar crdito a las fuentes consultadas.

El nmero de citas textuales en un trabajo debe mantenerse al mnimo. Se espera que el estudiante a nivel de pregrado exponga sus ideas en sus propias palabras, siempre dando el crdito a los autores de las fuentes de las que gener sus ideas por medio del sistema de citas. Pero no deber poner como propio un texto escrito por otra persona sin dar el crdito correspondiente e incluir la informacin que permita localizar la fuente que ha utilizado.

No es posible que dos personas plasmen por escrito una idea de la misma forma. El estudiante que copie textualmente secciones de otros trabajos escritos en los propios sin dar el crdito correspondiente, que incluya en sus trabajos secciones de ms de 300 palabras de trabajos escritos por otros, aunque d el crdito correspondiente, o que parafrase secciones de ms de 300 palabras de trabajos escritos por otros, aunque d el crdito correspondiente, estar abusando del recurso de citado y puede hacerse acreedor a una sancin acadmica (consultar Reglamento Acadmico).

El uso de notas a final de texto tambin debe de mantenerse al mnimo. Si la idea es tan importante para el argumento del estudiante debe incluirse en el cuerpo principal del trabajo.

Debe estar redactado en forma clara, concisa y concreta, de tal manera que exprese las ideas del autor sin requerir interpretaciones o aclaraciones posteriores.

Debe evitarse la redaccin en primera persona, a menos que se quiera dar nfasis a una idea muy personal. sta debe usarse espordicamente, no como un estilo de redaccin. La forma adecuada de redaccin es conjugar los verbos de manera impersonal.

La redaccin debe ser ante todo clara. No deben usarse ms palabras que las necesarias para expresar la idea. Las oraciones deben ser cortas; una oracin de ms de un rengln y medio, por lo general, debe revisarse. Es posible que se est redundando, expresando la misma idea de dos o tres maneras distintas. Se debe separar una idea completa de otra con un punto y seguido. Jams con una coma (,). Aunque algunas personas piensan que el punto y coma (;) le da a la redaccin mayor estilo, la verdad es que su funcin es la misma que el punto y

5

seguido. Ayuda a la claridad usar el punto y seguido (.) ms que el punto y coma (;)

Evite el uso de oraciones rebuscadas, con muchos adjetivos y adverbios. Utilice terminologa especfica cuando sea necesario, pero evite las palabras de uso poco frecuente cuando existen palabras ms sencillas para plantear sus ideas.

Cuide el no ser demasiado conciso, ya que esto puede afectar la claridad.

1. Referencias Bibliogrficas

Se elabora una lista de referencias que incluye las fuentes que fueron consultadas para la elaboracin del trabajo. Se deben ordenar por orden alfabtico por apellido del autor, las obras de un mismo autor se organizan cronolgicamente.

2. Tipos de referencias Libro:

Apellidos, A.A. & Apellidos, B.B. (ao de la publicacin). Ttulo del libro. (Ed.). Ubicacin: Editorial

Captulo de libro:

Apellidos, A.A. & Apellidos, B.B (ao de la publicacin). Ttulo del captulo o de la entrada. En Apellidos, A.A. (Ed.), Ttulo del libro (pp. xx-xx). Ubicacin: Editor

Libro con editor:

Apellidos, A.A. & Apellidos, B.B (Eds.) (ao de la publicacin). Ttulo del libro. Ubicacin: Editor

Artculo de base de datos:

Apellidos, A.A. & Apellidos, B.B (ao). Ttulo del artculo. Ttulo de la revista o peridico, Volumen, (nmero), pp. xx-xx.. Recuperado de: http://search.ebscohost.com/login

Tesis, Trabajos de grado y casos:

Apellidos, A.A. & Apellidos, B.B (ao). Ttulo de la Tesis. Ttulo de maestra que opta, Universidad, Facultad. Departamento

6

Publicacin seriada: peridicos o revistas:

Apellidos, A.A. & Apellidos, B.B. (ao de la publicacin, mes, da para publicaciones diarias, semanales o mensuales). Ttulo del artculo. Ttulo de la revista o peridico, Volumen, (nmero), pp. xx-xx..

Versin electrnica de artculo en publicacin peridica (journal) impresa (artculos de bases de datos como ProQuest):

Apellido, inicial(es) del Nombre(s) Propio(s) del autor(es) del artculo. (Ao de publicacin entre parntesis). Ttulo del artculo en letra normal [Versin electrnica en cursiva, entre corchetes], Nombre de la publicacin en cursiva, volumen en nmero arbigo y en cursiva, (Nmero entre parntesis), nmero de la pgina donde empieza el artculo - nmero de la pgina donde termina el artculo.

3. Citas de texto

Es importante por trminos legales y ticos citar los diferentes autores que han contribuido al desarrollo del trabajo. Un buen trabajo no es el que contiene un gran volumen nmero de citas, es el que expresa las ideas propias que han surgido de la lectura de diferentes autores (EGE, 2010).

Al elaborar el trabajo debe citarse trabajos que estn publicados y disponibles para consulta. Citando publicaciones especializadas y certificadas; artculos y libros de autores e editoriales reconocidas, datos de Informes de fuentes confiables y de instituciones de reconocidas. No se debe utilizar pginas web como rincn del vago o monografas que no tienen validez cientfica. Al citar es ms importante la calidad de las fuentes que el volumen; ms no es mejor (EGE, 2010).

Las citas van incluidas en el texto o en prrafo y son importantes para segn EGE 2010:

Utilizar conceptos definidos y elaborados por otros autores en el desarrollo del trabajo.

Presentar o refutar una idea, prctica o solucin propuesta por otros autores.

Para apoya o refutar lo escrito por otro autor y construir sus propia tesis o conclusin.

Para presentar ejemplos de otros autores Para presentar situaciones o experiencias de otros autores para

aplicarlas a un enfoque particular

7

5. Tipos de citas 5.1 Parafraseo o parfrasis

Es la elaboracin de un prrafo tomando ideas o conceptos de otro autor o autores y expresndolas en sus propias palabras. Se inserta en el texto el apellido del autor o autores y el ao de la publicacin (EGE, 2010).

Citas al final del prrafo: Entre parntesis antes de finalizar el prrafo, ejemplo:

Dentro del diseo de estructuras organizacionales, hay que considerar dos aspectos fundamentales. Por una parte, debe existir consistencia entre la estructura propuesta y diversos factores contingentes (medio ambiente, tecnologa, tamao, etc.). Por otra parte, y de igual importancia, debe existir coherencia interna entre los elementos que conforman la estructura (puestos, unidades, sistemas de informacin, etc.). Un aspecto sin el otro lleva a problemas en cuanto a la ejecucin del trabajo dentro de la organizacin (Mintzberg, 2003).

Citas al final de la oracin: Entre parntesis antes de finalizar la oracin, ejemplo:

Una vez que la persona ha satisfecho en general sus necesidades de auto-realizacin, empezar a experimentar necesidades de trascendencia (Maslow y Hendricks, 1973). Cabe notar que la mayora de la literatura educativa ha eliminado este tipo de necesidades de las.

Citas de referencia integradas en la oracin: Apellidos y el ao entre parntesis, ejemplo:

Maslow y Hendricks (1973) consideran que una vez que la persona ha satisfecho en general sus necesidades de auto-realizacin, empezar a experimentar necesidades de trascendencia.

5.2 Cita Textual.

Es la que toma de un texto una parte y la transcribe de forma literal colocando entre comillas lo encontrado. Una cita de menos de 40 palabras se incorpora al texto, ejemplo: Segn Riger (1992): Debates epistemolgicos, voces feministas: ciencia, valores

sociales y el estudio de la mujer Cuando la cita contiene ms de 40 palabras escriba en un prrafo independiente y

omita las comillas. Comience tal cita en bloque Sangra de cinco espacios (funcin de Tab si se usa un procesador de texto). Ejemplo:

8

Miele (1993) encontr lo siguiente: El "efecto de placebo" que haba sido verificado en estudio previo,

desapareci cuando las conductas fueron estudiadas de esta forma. Las conductas nunca fueron exhibidas de nuevo an cuando se administran drogas verdaderas. Estudios anteriores fueron claramente prematuros en atribuir los resultados al efecto de placebo. (p. 276). Nota: El nmero mximo de palabras de todas las citas textuales es de 300

Importante:

Este manual proporciona los aspectos generales que se necesitan para la redaccin de una investigacin, para obtener la informacin completa debe remitirse a los siguientes documentos:

American Psychological Association. \Publication manual of the America Psychological. \Washington D.C: American Psychological Association,

c2010. Sig. Topogrfica: 150/A512p/2010/ej.2

Pueden consultar: http://serviciosva.itesm.mx/cvr/formato_apa/opcion1.htm http://www.apastyle.org/index.aspx

Instituto Colombiano De Normas Tcnicas y Certificacin. Icontec. Trabajos escritos: presentacin y referencias bibliogrficas. Bogot: ICONTEC, 2008. Sig. Topogrfica: 389.63/I59t/2008/ej.1

9

Tabla 1 Gua Rpida para la presentacin de Planes de Negocio

Mrgenes

Superior: 3 cm. (3 cm. ttulo) Izquierdo: 4 cm. Derecho: 2 cm. Inferior: 3 cm. Nmero de pgina a 2 cm

Espaciado y justificado

Interlinea sencilla. Despus de punto aparte a dos interlneas sencillas, cuando es punto seguido se deja un espacio. Alineado Justificado

Agradecimientos

Optativo. Una pgina mximo, siguiendo los Lineamientos de formato en cuanto a tipo de letra, mrgenes, colores, etc.

Tabla de contenidos

Esta pgina es obligatoria. En ella aparecen los ttulos de las divisiones y subdivisiones del trabajo, as como los materiales complementarios como ndices, glosarios, bibliografas y anexos. Estos deben ir en el orden en que aparecen y con el nmero de pgina en que se encuentran.

Captulos

Se empieza cada captulo en pgina nueva. El titulo debe ir centrado.

Slo 7 captulos:

1. Estudio de mercados (10 a 15 pginas) 2. Plan de mercadeo (5 a10 paginas) 3. Estudio tcnico, de operacin (de 5 a 10 pginas) 4. Estudio Organizacional (de 5 a 10 pginas); 5. Estudio financiero (de 5 a 10 pginas) 6. Plan operativo (de 3 a 6 pginas) 7 Impactos; econmico, regional, social y ambiental (de 2 a 5 pginas)

Nmero y nombre del captulo centrado, en Arial 14, negrillas (encabezado Nivel 1).

10

Tipo de letra

Arial12, color negro. No debe de usarse letra de ningn otro tipo, tamao o color.

Paginacin

La numeracin de las hojas debe hacerse en nmeros arbigos, centrada y en forma consecutiva a partir de la introduccin. La cubierta y la portada no se numeran pero si se cuentan, por lo tanto la numeracin se debe iniciar en 3.

Sangras

Sangra de 0.5 pulgadas (1.27 cm) al principio de cada prrafo.

Sangra francesa de 0.5 pulgadas (1.27 cm) al principio de cada referencia en el listado al final del trabajo. En ninguna otra parte del trabajo se usa esta sangra.

Encabezados

1er. Nivel Centrado, en Negrillas, Maysculas y Minsculas. Letra Arial14

2do. Nivel Centrado, en Cursiva, Maysculas y Minsculas. Arial12

3er. Nivel. A la izquierda, en cursivas, minsculas. Arial12

4to. Nivel Misma sangra del prrafo, en cursiva, minsculas y con un punto y seguido. Arial12.

Tablas (con datos numricos o con datos escritos)

Centradas, a espacio sencillo, en letra color negro. Identificacin alineada a la izquierda arriba de la tabla con nmero consecutivo como Tabla X., y en el siguiente rengln, a espacio sencillo el nombre de la Tabla, en Arial12, cursiva. Texto dentro de la tabla en Arial 10. En caso de ser vinculada de otro texto se escribe Nota: y la referencia. Si la tabla se desarrollo como parte del trabajo no requiere nota.

Figuras (grficas, fotografas, dibujos, diagramas, etc.)

Centradas. Identificadas debajo de la figura como Figura 1, Figura 2, etc. en cursiva y el

11

nombre de la Figura, en Arial12 en letra normal.

Referencias

Al final del trabajo, en riguroso orden alfabtico por apellido del primer autor.

Fuente: Manual de presentacin trabajos escritos, EGE, Tecnolgico de Monterrey; Norma Tcnica Colombiana - NTC 1486

Tabla 2 Estructura de un plan de negocios

Apartado Descripcin de contenidos

Portada

Se elabora segn el documento: Portada de plan de Negocio ver anexo 1

No lleva numeracin de pgina, pero si cuenta

ndice de contenidos

Listar los nombres de todos los apartados que estructuran el trabajo. Debe incluir las pginas en que se encuentra la informacin. Relacin de todos los encabezados de distinto nivel (mximo tres niveles) que aparecen en el cuerpo del trabajo, con su pgina, de tal manera que los mrgenes distingan apartados y subapartados. Trascripcin de encabezados slo con una mayscula seguido de minsculas (diferente al cuerpo de trabajo).

Continan pginas con nmeros arbicos.

ndice de tablas y/o figuras

Listar las tablas y/o figuras (en caso de que haya ms de diez) por medio de un ndice (por separado) de todas las figuras y/o de todas las tablas que se hayan incluido ordenndolas de acuerdo a su aparicin en el cuerpo del trabajo.


Introduccin general

Sirve para despertar el inters del lector, destacar la relevancia del estudio propuesto y plantear los objetivos que se quieren alcanzar. Contenido: contextualizacin del tema, objetivo del trabajo, captulos del trabajo con breve descripcin. No deben incluirse citas a menos que se requieran para enfatizar el tema.


12


Objetivos, antecedentes y Justificacin

Defina los objetivos a lograr con el desarrollo de su proyecto, teniendo en cuenta aspectos sociales, econmicos, ambientales y los dems que usted considere relevantes

Objetivo General y Especfico (Definirlos teniendo en cuenta aspectos sociales, econmicos, etc. Deben ser medibles, alcanzables, delimitados en el tiempo)

Justifique las razones para el desarrollo del proyecto teniendo en cuenta aspectos sociales, econmicos, ambientales y las dems que usted considere relevantes para la justificacin de su proyecto. As mismo relacione los antecedentes del proyectoAntecedentes y justificacin : Describe los aspectos que motivan la idea de negocio, lo que lo justifica, los hechos que han ocurrido para plantearla)


Capitulo 1: Estudio de Mercados

1.1 Anlisis del sector

1.2 Anlisis del mercado

1.3 Anlisis de la competencia

Deben aclararse las fuentes de informacin utilizadas en cada caso (primarias, secundarias), tales como consulta en bases de datos, encuestas, entrevistas en profundidad, grupos focales.

Consigne un estudio realizado acerca del desarrollo tecnolgico e industrial del sector; comportamiento del sector en los ltimos 3 aos, su evolucin y tendencia prevista a corto, mediano y largo plazo.

Elabore un diagnstico de la estructura actual del mercado nacional y/o de los pases objetivos; defina el mercado objetivo, justificacin del mercado objetivo, estimacin del mercado potencial, consumo aparente, consumo percpita, magnitud de la necesidad, otro; estimacin del segmento/ nicho de mercado (tamao y crecimiento), participacin o fraccin del mercado del mercado. Perfil del Consumidor y/o del cliente. importaciones y exportaciones del producto/ servicio a nivel nacional y mercados objetivos (pases);Relacione los productos sustitutos y productos complementarios-

Tabla #: Fraccin del mercado (Varela, p. 336)

Identificacin de principales participantes y competidores potenciales; anlisis de empresas competidoras; Relacin de agremiaciones existentes; Anlisis del costo de mi producto/servicio frente a la competencia; Anlisis de productos sustitutos; Anlisis de precios de venta de mi producto /servicio (P/S) y de la competencia; Imagen de la competencia ante los clientes; Segmento al cual est dirigida la competencia; Posicin de mi P/S frente a la competencia

Tabla #: Anlisis de empresas competidoras

13


1.4 Investigacin de Mercado

1.4.1 Planteamiento del problema

1.4.2 Anlisis del contexto

1.4.3 Mtodo

1.4.4 Diseo de investigacin

1.4.5 Resultados de la investigacin

Es la informacin de fuentes primarias que debe conocerse para determinar la preferencia del producto, el nivel de competencia y el nivel de ventas proyectado. Ver

Determinar el problema de investigacin gerencial y el problema de investigacin de mercados,

En este apartado va la primera parte de la investigacin, pues es donde se describe el escenario del proyecto: fsico, sociocultural, econmico, normativo, participantes, entorno social.

Determinar los Componentes, hiptesis, variables del problema de investigacin de mercados

Determinar el tipo de investigacin, proceso de muestro (poblacin objetivo, marco de muestreo, tipo de muestreo, tamao de la muestra y ejecucin) y diseo de encuesta

Elaboracin de un resumen de los principales hallazgos y validacin de las hiptesis. Como las graficas, tablas, conclusiones y recomendaciones de cada una de las preguntas elaboradas.

Las tablas y las graficas de este estudio deben numerarse siguiendo el orden preestablecido. (Tabla 2,.Tabla(final)) (Grafica1,Grafica(final))


Capitulo 2: Plan de mercadeo

2.1 Concepto de producto o servicio

2.2 Estrategias de distribucin

Estrategias de Mercado (Concepto del producto, estrategias de distribucin, de precio, de promocin, de comunicacin, de servicio, presupuesto de Mezcla de Mercadeo, aprovisionamiento de materias primas e insumos) (Describir actividades, estrategias realizables y alcanzables)

Descripcin bsica, especificaciones o caractersticas, aplicacin/ uso del producto o servicio (por Ej. Si el B/S es de consumo directo, de consumo intermedio, etc.), diseo, calidad, empaque y embalaje, fortalezas y debilidades del producto o servicio frente a la competencia

Especifique alternativas de penetracin, alternativas de comercializacin, distribucin fsica nacional internacional, estrategias de ventas, presupuesto de distribucin, tcticas relacionadas con distribucin, canal de distribucin a utilizar. Estrategias de comercializacin

14


2.3 Estrategias de precio

2.4 Estrategias de promocin

2.5 Estrategias de comunicacin

2.6 Estrategias de servicio

2.7 Presupuesto de la mezcla de mercados

2.8 Estrategias de aprovisionamiento

2.9 Proyeccin de ventas

2.10 Proyeccin de ventas

Presente un anlisis competitivo de precios, precio de lanzamiento, punto de equilibrio, condiciones de pago, seguros necesarios, impuestos a las ventas, costo de transporte, riesgo cambiario, preferencias arancelarias, tcticas relacionadas con precios, posible variacin de precios para resistir guerra de precios. Explique la manera mediante la cual defini el precio

Explique describa la estrategia de Promocin dirigida a clientes y canales (descuentos por volmenes o por pronto pago), manejo de clientes especiales; conceptos especiales que se usan para motivar la venta, cubrimiento geogrfico inicial y expansin; presupuesto de promocin, Costo estimado de promocin lanzamiento y publicidad del negocio. Precio de lanzamiento y comportamiento esperado del precio (tasa de crecimiento)

Explique la estrategia de difusin de su producto servicio; explique las razones para la utilizacin de medios y tcticas relacionadas con comunicaciones. Relacione y justifique los costos

Relacione los procedimientos para otorgar Garantas y Servicio Postventa; mecanismos de atencin a clientes (servicio de instalacin, servicio a domicilio, otros), formas de pago de la garanta ofrecida, comparacin de polticas de servicio con los de la competencia

Cuantifique y justifique los costos en que se incurre en las estrategias de mercadeo antes relacionadas(Producto, Precio, Plaza, Promocin)

Tabla #: Presupuesto de la mezcla de mercados

Describa la forma de aprovisionamiento, precios de adquisicin, polticas crediticias de los proveedores, descuentos por pronto pago por volumen, en caso afirmativo establecer las cuantas, volmenes y/o porcentajes etc. Definir si los proveedores otorgan crdito, Establezca los plazos que se tiene para efectuar los pagos

Proyeccin de Ventas (Justificarlas, que sean razonables, alcanzables)

Defina cantidades de ventas por periodo (mensualmente, trimestralmente, o semestralmente, el primer ao y los totales por ao, para el periodo de evaluacin del negocio (este periodo es variable acorde con la naturaleza del negocio), teniendo en cuenta las demandas estacionales en caso de presentarse, as como los aumentos. Determine los ingresos (en $) de acuerdo a la estrategia de precio y a la proyeccin de unidades vendidas. Cada producto debe tener asociado la posicin arancelaria de Importacin /Exportacin. La proyeccin de ventas debe ser producto de un anlisis en el que se haya utilizado un mtodo de proyeccin como los relacionados en la caja de seleccin que ofrece el sistema. Explique cual es la fuente de los datos histricos y las razones por las que se utiliz el mtodo seleccionado.

15


2.11 Poltica de cartera

Tabla #: Proyeccin de Ventas(Varela, p. 340)

Defina si dadas las condiciones del mercado se requiere otorgar crdito a los clientes. En caso afirmativo establecer los plazos de la cartera y los porcentajes respecto del valor de la venta


Capitulo 3: Estudio Tcnico, de Operacin o de ingeniera

3.1 Operacin

3.1.1 Ficha tcnica del producto o servicio

3.1.2 Estado de desarrollo (Estado del arte)

3.1.3 Descripcin del proceso

3.1.4 Necesidades y requerimientos (Materias primas, insumos)

Operacin (Ficha tcnica del producto o servicio )(Caractersticas tcnicas),

Describa las caractersticas tcnicas del producto o servicio a desarrollar: capacidad, cualidades, diseo, tamao, tecnologa, caractersticas fisicoqumicas, condiciones climticas, factores ambientales, caractersticas de empaque y embalaje, almacenaje, etc

Tabla #: Ficha tcnica del producto

Describa del estado del arte del bien o servicio el avance que se tiene del nuevo bien o servicio a desarrollar

Relacione las materias primas e insumos requeridos en el proceso de produccin de su producto por cada unidad de producto y por perodo de produccin; Tecnologa requerida: descripcin de equipos y mquinas; capacidad instalada requerida; mantenimiento necesario; Situacin tecnolgica de la empresa: necesidades tcnicas y tecnolgicas; Mano de obra operativa especializada requerida. Cuantificacin del PRESUPUESTO requerido para el cubrimiento de las necesidades y requerimientos

Tabla #: Consumos Materias e Insumos (Varela, p. 345 y p349)

Tomando como referencia el plan de ventas, establezca las cantidades a producir por perodo, teniendo en cuenta las polticas de inventario de acuerdo con la naturaleza del negocio. Programa de produccin (cuantifique la produccin de unidades de producto por periodo de tiempo; por Ej. Cajas de tomate por /mes, numero de almuerzo producidos y vendidos por mes, Etc.), presente el incremento de la produccin en el tiempo por Ej. primer mes = 0 cajas de 50 unidades,.......quinto mes = 300 cajas de 50 unidades, ....sexto mes= 400 cajas de 50 unidades, ... mes n= 1000 cajas de 50 unidades Tabla #: Plan de produccin (Varela, p. 348)

16


3.1.5 Plan de produccin (programa de produccin)

3.2 Plan de compras

3.2.1 Consumos por unidad de productos

3.2.2 Costos de produccin

3.3 Infraestructura (Requerimientos y parmetros tcnicos)

3.3.1 Parmetros tcnicos especiales

El plan de Compras se elabora con base en el plan de produccin, cantidades de insumos a comprar por unidad.

Tabla #:Plan de compras(Varela, p. 351)

Basado en el Plan de Produccin, identifique, describa y justifique la cantidad de cada insumo que se requiere para producir una unidad de producto, registrando la informacin requerida por el sistema

Relacione el Costo de las materias primas (definiendo precio por unidad de medida), precios actuales, y comportamiento esperado y/o tendencias, Costo de los insumos (definiendo precio por unidad de medida). Costo de transporte de productos terminados. $/ por unidad de medida. Costos de los materiales de empaque. Costo de mantenimiento de la maquinaria y equipo (por ao). Costo de mantenimiento de instalaciones. En los casos que sea necesario establecer costo de repuestos. En los casos que se requiera, establecer el costo del arrendamiento de instalaciones de maquinaria y equipo, de lotes o terrenos. Requerimiento de mano de obra directa por periodo (Ej.: por semana, por mes, etc.). Costo de mano de obra directa por periodo en horario normal. En los casos que se requiera, establecer si existe estacionalidad en el requerimiento de mano de obra para la operacin del negocio. Costos adicionales de mano de obra directa por concepto de labores que se deben desarrollar en horas extras. Costo por periodo de mano de obra indirecta. Costo estimado de los servicios pblicos para el componente de produccin. Costos estimados de mantenimiento y repuestos para el componente productivo del negocio

Tabla #: Costos de produccin

Relacione las mquinas a adquirir indicando la funcin de cada una de ellas en la produccin servicio, relacione el mobiliario y las herramientas a utilizar en su proceso productivo, indicando el costo unitario de adquisicin de cada mquina, herramienta y mobiliario. Costo de construccin y/o remodelacin de las instalaciones requeridas. Requerimiento de equipos, muebles e instalaciones para la parte administrativa y de gestin comercial. Establezca si estas forman parte de las inversiones fijas o se adquieren por el sistema de arrendamiento

Tabla #: Inversin activos fijos (Varela, p. 361)

Para los negocios del sector agropecuario, entre otros, defina los parmetros tcnicos co mo: Niveles de conversin alimenticia, tasas de mortalidad, tasas de natalidad, tasas de morbilidad, carga animal, Toneladas por /ha, densidad de plantas por /ha, etc.

17


Capitulo 4: Estudio Organizacional

4.1 Estrategia Organizacional

4.1.1 Anlisis DOFA

4.1.1 Organizamos de apoyo

4.2 Estructura Organizacional

4.3 Aspectos legales (Constitucin de la empresa)

4.4 Costos Administrativos

4.4.1 Gastos de personal

Evaluacin de Factores Internos Matriz EFI; Evaluacin de Factores Externos Matriz EFE; Anlisis DOFA).

El anlisis Dofa debe contener la relacin de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que se identifican en el producto. Esa relacin debe complementarse obligatoriamente con una descripcin del impacto estimado para cada una de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas registradas. Adicionalmente, frente al impacto identificado, se debe describir la estrategia a seguir para mitigar o controlar los impactos negativos y conservar o sostener los impactos positivos.

Identifique y relacione las entidades tanto privadas como oficiales que vienen apoyando el proceso. Descripcin del apoyo en la fase de definicin del negocio, en la implementacin del mismo. Describa el apoyo previsto para la etapa de operacin del negocio. Entidades que realmente apoyen.

Descripcin tcnica, cantidad de personas, perfiles, cargos, etc. Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo, administrativo y operativo. Igualmente la conformacin de la Junta Directiva, incluyendo la participacin de cada uno de los miembros. Relacione los cargos previstos y el nmero de empleados por cada cargo

Especifique el Tipo de sociedad que conformara, cual es su estado legal actual; Legislacin vigente (normas urbana, ambiental, laboral y proteccin social, registros, tributaria, proteccin intelectual y ambiental) que regule la actividad econmica, la comercializacin de los Productos Servicios, Normas o Poltica de distribucin de utilidades

Los costos Administrativos se componen por los gastos del personal, gastos de puesta en marcha, gastos administrativos, no subvalorarlos.

Registre los pagos estimados por concepto de salarios (sueldo, prestaciones sociales, subsidios, parafiscales), pagos al destajo o jornales, honorarios a cancelar, una vez empiece a operar la empresa, identificando mensualmente los valores por cargo durante el primer ao. Igualmente, registre los gastos o costos por concepto de dotaciones, uniformes

Tabla #: Gastos de personal (Varela, p. 355 y 367)

18


4.4.2 Gastos de puesta en marcha

4.4.3 Gastos anuales de administracin

Relacione y Cuantifique los gastos por concepto de arranque y puesta en operacin de la empresa, tales como registros, certificados, permisos, licencias, estudios, etc

Tabla #:Gastos de puesta en marcha

Registre los gastos administrativos estimados, valorizados en forma anual, como servicios pblicos

Tabla #: Gastos anuales de administracin

Continan pginas con nmeros arbigos.

Capitulo 5: Estudio Financiero

5.1 Anlisis de los Ingresos

5.1.1 Fuentes de financiacin

5.2 Anlisis de los Egresos

Identificar los requerimientos de capital de una empresa o proyecto, definir la mejor estructura de capital (financiamiento a travs de deuda o de patrimonio), determinar la rentabilidad de un proyecto de inversin y monitorear el desempeo financiero de la empresa o proyecto, a travs del seguimiento de indicadores de rentabilidad, liquidez, etc.

Tabla #: Presupuesto de ingresos (Varela, p. 364)

Especifique la cuanta de los aportes de los emprendedores, especificando s se trata de recursos en efectivo o aportes en bienes y servicios, estableciendo si los recursos se aplican a la etapa de implementacin o a la etapa de operacin del negocio. Si se tiene previsto incorporar recursos de crdito al negocio, se requiere contar con la informacin bsica del crdito: cuanta, destinacin de los recursos (para inversiones fijas, para capital de trabajo, etc), plazo, forma de pago, tasa de inters etc. Igualmente, se hace necesario definir la Tasa de rentabilidad, efectiva anual, a la cual aspiran los emprendedores del negocio

Tabla #: Fuentes de financiacin

Ingrese la siguiente informacin: ndice de Actualizacin monetaria, que representa la tasa anual de crecimiento esperada de los egresos, Inversiones Fijas y Diferidas a efectuar. Tambin deber ingresar en el respectivo cuadro los Costos de Puesta en Marcha.

Tabla #: Presupuesto de compra de materias primas, servicios e insumos, presupuesto de personal, presupuesto de otros gastos, deducciones tributarias, anlisis de costos (Varela, p. 365, 367, 368,369,370)

19


5.3 Capital de trabajo

5.4 Modelo financiero

Son los recursos que el emprendedor necesita para financiar la operacin del negocio, suficientes hasta el momento de recuperar las ventas, como: adquisicin de materia prima, adquisicin de insumos, pago de mano de obra, costos de transportes, compra de materiales de empaque, arrendamientos, servicios pblicos, etc. (costos operacionales).

Tabla #: Inversin Capital de Trabajo (Varela, p. 362)

Baje y diligencie los archivos de Balance inicial y proyectado, Estado de Resultados y Flujo de Caja. Tenga en cuenta que los periodos de proyeccin ( para n aos) debern estar en funcin de la naturaleza del negocio, no obstante en ningn caso n podr ser inferior a 2 periodos.

Se debe realizar una evaluacin tcnica y proyecciones financieras. El modelo de anlisis puede ser el modelo de Fonade o cualquier otro. Algunas hojas de clculo comnmente utilizadas para realizar proyecciones son las hojas de clculo de Microsoft Excel o Apple Numbers.

Es necesario para mostrar la viabilidad del proyecto y su capacidad de generar valor econmico se deben proyectar a cinco aos los estados financieros, a saber: balance general, estado de resultados (PyG) y flujo de caja. En el estado de resultados se deben revisar los siguientes indicadores: margen bruto, margen operativo y punto de equilibrio.

Se debe determinar el costo de capital, la Tasa Interna de Retorno, (TIR), y el Valor Presente Neto (VPN).

Tabla #: Flujo de caja (Varela, p. 374) Tabla #: Estado de resultados (Varela, p. 375) Tabla #: Balance General (Varela, p. 376 y 377) Tabla #: Indicadores Financieros


Capitulo 6: Plan Operativo

6.1 Cronograma de actividades

Cronograma de actividades, asignacin de recursos Metas sociales

Es la herramienta que permite registrar las actividades, recursos y tiempos en el cual se desarrollar el plan de negocio, a travs de esta herramienta se podr hacer seguimiento a los avances, utilizacin de los recursos y gestin, con el fin de observar en forma clara la realizacin del proyecto. Para cada actividad registre las metas a lograr y los requerimientos de recursos por perodo

Tabla #: Cronograma de actividades

20


6.2 Metas sociales

6.2.1 Plan Nacional de Desarrollo

6.2.2 Plan Regional de Desarrollo

6.2.3 Cluster o Cadena productiva

6.2.4 Empleo

6.2.5 Emprendedores

Especifique cuales son las metas sociales a lograr con la puesta en marcha del plan de negocio

Especifique como se enmarca el proyecto presentado en los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo

Especifique como se enmarca el proyecto presentado en los objetivos del Plan Regional de Desarrollo

Indique a que cluster o cadena productiva se asocia el proyecto propuesto, identificando en que fase de la cadena se integra.

Para cada empleo directo a generar, deber seleccionar el mes a partir del cual empezar a pagar el salario registrado, adicionalmente, debe seleccionar para cada uno de ellos que caractersticas de "poblacin Vulnerable" cumple, si es el caso

Ingresar el porcentaje de la participacin accionaria para cada uno


Capitulo 7: Impacto econmico, regional, social y ambiental

Describir el Impacto econmico, regional, social y ambiental que tendr el proyecto.

Describa los aspectos de su Plan de Negocio que segn su criterio generaran impacto Econmico, Social y Ambiental cuantificando los resultados del impacto por ejemplo en generacin de empleo directo en las diferentes fases del proyecto, ventas nacionales y exportaciones, cobertura de poblacin objetivo, clientes, consumidores, y proveedores de materias primas e insumos, planes de mitigacin ambiental, compensacin, correccin, y cuantificar su costo de implementacin y mantenimiento


Resumen Ejecutivo

Incluye la presentacin del equipo de trabajo.

El resumen ejecutivo ofrece todo lo que un lector escaso de tiempo debe saber sobre un plan de negocios. Dicho resumen debe ser la introduccin al plan y debe estar situado antes que cualquier otra de sus secciones, ms all de que sea lo ltimo que se hace y de que exija tener toda la informacin clara y registrada.

La elaboracin del resumen es un proceso difcil e implica un nivel de sntesis significativo. Adems, es lo primero que un posible socio, inversionista o entidad financiera leer.

21


Concepto del negocio

Potencial del mercado en ventas

Ventajas competitivas y propuesta de valor

Resumen de las inversiones requeridas

Proyeccin de ventas y rentabilidad

Conclusiones financieras y evaluacin de la viabilidad

Equipo de trabajo

El resumen debe ser: claro, porque no debe contener trminos muy complejos, ni referencias demasiado confusas; conciso, pues no debe constar de ms de tres pginas; y elocuente, en tanto que debe emocionar al lector, pero sin valerse de manipulaciones o de informacin arreglada.

En suma, el resumen es un boceto del plan que es el dibujo definitivo, y debe adelantar sus detalles ms importantes. El resumen ejecutivo debe incluir:

Concepto del negocio Potencial del mercado en cifras Ventajas competitivas y propuesta de valor Resumen de las inversiones requeridas Proyecciones de ventas y rentabilidad Conclusiones financieras y evaluacin de la viabilidad Equipo de trabajo

Describa en forma concreta los objetivos que se persiguen con la puesta en operacin del proyecto, actividades econmicas a las que se dedicar, la funcin social que cumplir, las necesidades del mercado a satisfacer, mercado objetivo, etc

Resuma con cifras el potencial de mercados regionales, nacionales e internacionales que tiene el bien o servicio

Ventajas ms destacadas (comerciales, tcnicas, operacionales, financieras, etc.) del producto servicio, que segn su criterio le permitir asegurar el xito y valores agregados con respecto a lo existente la competencia

Defina las principales inversiones, aportes de los socios, recursos solicitados.

Resuma las cantidades a vender, los precios de venta estimados, por periodo, y la rentabilidad esperada el proyecto, en trminos de la tasa interna de retorno

Concretamente presente las principales bondades financieras y sustente la viabilidad comercial (mercados), tcnica, ambiental, legal y operativa

Presentacin de los datos bsicos del proyecto y del grupo de trabajo (Asesores y Emprendedores), que hacen parte del proyecto

Continan pginas con nmeros arbigos

.

22


Referencias

Orden alfabtico de autores y documentos que fueron citados (slo los citados) en el cuerpo del trabajo.


Apndices

En este apartado se deben incluir todos los materiales utilizados durante el proceso de investigacin para evitar distraer la lectura dentro del cuerpo de trabajo (cuestionarios, cartas, tablas y otros documentos).


Nota: Manual de presentacin trabajos escritos, EGE, Tecnolgico de Monterrey; F. 3 Plan de negocios, Fondo Emprender; Ventures- Manual para la elaboracin de planes de negocios.

6. Criterios de evaluacin segn Fondo Emprender:

Para el trabajo escrito se asigna una evaluacin a cada una de los aspectos que componen el trabajo, se debe lograr la nota mnima en cada uno de los aspectos.

ASPECTOS MINIMO APROBATORIO

PUNTAJE MAXIMO %

Generales (Incluye presentacin segn el manual EGU y Resumen Ejecutivo)

70 110 12,5%

Comerciales (Investigacin de mercados y Plan de mercadeo

240 350 25%

Operaciones o Tcnico

200 300 12,5%

Organizacionales 80 120 25% Financieros 80 120 12,5% Impactos 12,5%

Total 670 1000 Fuente: Fondo Emprender

El siguiente es la relacin final de la nota de trabajo de grado:

tem Porcentaje de la Nota Trabajo Escrito 25% Sustentacin 50% Apreciacin 25%

Referencias

23

American Psychological Association. (2010). Publication manual of the American Psychological Association. (6th ed.). Washington, DC: American Psychological Association.

Malhotra, N (2004) Investigacin de mercados, un enfoque aplicado. Editorial Pearson. Mxico

Manual de presentacin trabajos escritos, EGE, Tecnolgico de Monterrey (2010), Mxico

Salcedo, R (2011) F. 3 Plan de negocios, Fondo Emprender. Colombia

Varela, R (2008) Innovacin empresarial, arte y ciencia en la creacin de empresas. Editorial Pearson. Colombia

Ventures (2010) Manual para la elaboracin de planes de negocios. Nomos Impresores. Bogot, Colombia.

Norma Tcnica Colombiana - NTC 1486 (2008) Sexta actualizacin, Colombia

Facultad de Ciencias EmpresarialesPrograma Administracin de Empresas

Para optar al

Ciudad, Estado y Pas

24

Vicerrectoria Llanos Facultad de Ciencias Empresariales

Programa Administracin de Empresas

Ttulo del Plan de Negocio

Para optar al ttulo de Administrador de Empresas

Presenta:

Nombre completo del alumno

Asesor:

Nombre completo del asesor

Profesin (ltimo ttulo)

Programa Administracin de Empresas

ttulo de Administrador de Empresas

Mes y ao

13. Manual EGU para Planes de Negocio(1).pdf

Documents

Transcript of 13. Manual EGU para Planes de Negocio(1).pdf