13 jefe de zona- power point

La excelencia del club de principio a fin

LEÓN GRACIELA RAQUEL ROTMAN - 1° VICE GOBERNADORA - 2012-2013 - DISTRITO "O-2"

JEFE DE ZONA

*** JEFE DE ZONA ***

El Jefe de Zona es el enlace principal entre los clubes de la

zona

y el equipo del Distrito

LEÓN GRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"

*** EQUIPO DEL DISTRITO ***

Gabinete Distrital

Comité Consultivo del Gobernador


JEFE DE ZONA

CLUB

presidente, secretario,

tesorero, afiliación

CLUB presidentesecretario tesorero

afiliación

CLUB presidente,

secretario, tesorero, afiliación

CLUB presidente secretario

tesorero, afiliación

COMITÉ CONSULTIVO DEL GOBERNADOR


¿QUÉ ESPERAMOS DE UN JEFE DE ZONA?

Actúe a favor del desarrollo del éxito de los clubes Establezca relaciones armónicas y duraderas entre los actores.

Oriente convenientemente las acciones para aumentar la satisfacción de los socios.

Conozca y acompañe el proyecto de trabajo. Informe oportunamente la situación de los clubes.

Facilite el intercambio de ideas tendientes a superar las dificultades que pudieran presentarse.

Utilice los recursos disponibles para instruir, capacitar y/o asesorar.


FUNCIONES DEL JEFE DE ZONA

COMUNICADORMOTIVADORCONSEJERO

ADMINISTRADOR


*** COMUNICADOR ***Difunde noticias.

Promueve propósitos

Informa a GD y al Gabinete

Incentiva la aplicación de estrategias convenientes ante situaciones difíciles


*** MOTIVADOR ***

Reconoce éxitos de eventos y proyectos de servicios.

Explica

Alienta: La unidad entre los socios, el trabajo en equipo, participación en eventos de capacitación, aceptación de responsabilidades como líderes.


*** CONSEJERO ***

Escucha Alienta

Informa Trabaja

Acompaña Ayuda


*** ADMINISTRADOR **** Colabora con el equipo de la Gobernación

* Orienta en el manejo de nuevas estrategias , sugerencias, etc.

* Promueve la concurrencia a la/s convención/es.


*** ADMINISTRADOR ***CONOCE LA SITUACIÓN DE LOS CLUBES.

Membresía: ALTAS-BAJAS (causas)-Proyectos para aumento y/o permanencia

Obligaciones FORMULARIOS (C23A-A1-PU101) CUOTAS (distrital-nacional-internacional) Estado trimestral de cuentasPersonería Jurídica

LEÓN GRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014- DISTRITO "O-2"

PRENSA Y DIFUSIÓNPRENSA Y DIFUSIÓN

GRUPO A

GOBERNADORA

SECRETARIOTESORERA

MEMBRESÍA

JEFE DE ZONA

GLTGLT

GMTGMT

EQUIPO DE ÉXITOS DE LOS

CLUBES

COORDINADORES DE ÁREAS

ASESORESASESORESIDENTIFICACIÓN DE LÍDERES

DOCENTES

LEONES ORIENTADORES CERTIFICADOS


¿CÓMO PLANIFICARREUNIONESEXITOSAS?

SUGERENCIAS


*** SUGERENCIAS *** Solicitar a uno de los clubes que oficie de anfitrión.

Seleccionar una hora en la que la mayoría de los clubes puedan estar representados.

Enviar avisos para las reuniones con suficiente antelación.

Preparar el orden del día para cada reunión. Pedirle a alguien que sirva de secretario de actas.

Animar a los asistentes a compartir sus ideas con los demás.

Enviar el acta de la reunión a todos los presidentes de clubes y animarlos a que compartan la información con los socios de los clubes.

Enviar copia del acta a la Gobernación del Distrito.LEÓN GRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 2013-2014 - DISTRITO "O-2"

Solicitar a uno de los clubes que oficie de anfitrión.

Club anfitrión Facilita el ámbito para que se desarrolle la reunión.(lugar físico-

sillas-baños-etc)

Provee los elementos necesarios en la reunión. Mazo-campana-banderas-audio de ser necesario.

Puede ofrecer un break, acordando con el jefe de zona el momento propicio.

Es habitual que el club al que pertenece el jefe de zona sea el anfitrión de la 1° reunión.

La anfitrionía sucesiva será uno de los puntos a considerar en el orden del día de la reunión.

Es aconsejable que varios clubes sean anfitriones alternativamente en el período.


Seleccionar una hora en la que la mayoría de los clubes puedan estar representados.

Domingo a la mañana

Se cita aproximadamente a las 10 hs y puede finalizar con un almuerzo de camaradería organizado por el club anfitrión y con el cobro de una tarjeta. Otra opción es hacerla a la canasta y compartir el almuerzo.

Sábado a la tarde

Puede finalizar con una cena compartida

Días entre semana previa a la reunión del Club Anfitrión.

Lo fundamental es que se logre la asistencia de la mayoría de los leones.

Es conveniente convocar a un orador (PDG), Coordinador de Área, Asesor- previo acuerdo con la Gobernación.


Enviar avisos para las reuniones con suficiente antelación.

Se aconseja 30 días previos a la fecha elegida para la reunión.

El uso de la web (correo electrónico) es un medio aceptado y funcional.

No olvidar hacer extensiva la invitación a toda la selva y el club Leo si lo hubiere.

Es imprescindible incluir el orden del día.

Verificar que sea recibida en tiempo y forma.

Recordar la cita unos días previos, asegurando la asistencia.


MODELO DE CONVOCATORIA

Destinatarios: Presidentes de los Clubes y selva

Fecha-Hora-Lugar

Club anfitrión

Mencionar: Obligatoriedad de asistencia Presidente-Secretario-Tesorero-Pte

Comité de Afiliación

Extensión de la invitación a la selva/Club Leo

Orador/Capacitador: Nombre-Cargo-Tema

Actividad de camaradería: Si la hubiera

Adjuntar Orden del Día.


Preparar el orden del día para cada reunión.

MODELO DE ORDEN DEL DÍA

1-Izamiento de pabellones.

2-Invocación leonística.

3-Designación de secretario de actas. Asistencia. Quórum.

3-Palabras iniciales (Presidente-Jefe de Zona)

4-Breve Información de Metas, Actividades, Servicios, Recaudación de Fondos, Programa para Permanencia, Incorporación de Socios y Extensión de cada Club de la Zona …………….(Hablan los Presidentes o sus reemplazantes )

5-Capacitación, instrucción, mensaje a cargo del Orador invitado.

6- Final de reunión.(Resumen-agradecimientos)

7-Arrío de pabellones.


DESARROLLO DE LA REUNIÓN Asegurarse previamente que todo esté preparado en el club

anfitrión.

Solicitar , antes del inicio, que alguno de los secretarios presentes (u otro león que así lo desee) oficie de secretario para tomar el registro de la reunión.

Puede comenzar la reunión el presidente del club anfitrión, en cuyo caso, invitará al izamiento de banderas y realizará la invocación leonística correspondiente. Luego pasará la reunión al Jefe de Zona, quien la desarrollará. Al concluir, debe devolver la conducción al presidente, quien invitará al arrío de banderas y declarará selva libre.

También, puede comenzar el JZ, quien llevará adelante toda la reunión, desde el izamiento hasta el arrío de las banderas.


Pedirle a alguien que sirva de secretario de actas.

Acta de la Reunión Responsabilidad del Jefe de Zona

Secretaria de la reunión

Documento fiel de lo sucedido y fundamental para establecer y recordar los criterios acordados y compromisos asumidos por los leones presentes para con el Club y la Zona.

Documento que ayudará al Jefe de Zona a comunicar el “estado “de los Clubes a la Gobernación y elaborar su informe para las REUNIONES DE GABINETE.

Redactarla y en un tiempo prudencial- no más de 30 días- debe ser enviada a los Presidentes de los Clubes para su aprobación/ corrección/ modificación.

Enviar a los funcionarios correspondientes.


¿A quiénes se envían los informes?

*Toda la información que proviene del Jefe de Zona se debe enviar con copia a los Funcionarios Distritales de jerarquía superior:

Coordinador de Área, (el que corresponda)

Vice Gobernador 2° León Carlos Cesano

Vice Gobernador 1° León Orlando Ferrero

Gobernación del Distrito “02” León Graciela Rotman-Gobernadora

León Vicente Belsito-Secretario León Gloria Barroso-Tesorera

Asesor de Área: Según se trate la información brindada .


¿Cómo se informan los pagos?

Enviar el comprobante de depósito emitido por el banco a todos los funcionarios y también a la Tesorera León Gloria Barroso


PEGUEEL

TICKETDE PAGO

AQUÍAntes descanear

Cuotas Leones plenos $ Cuotas familiares $ TOTAL DE $

Distrital

Internacional

LCIF ********* *****

Otros Distr.*

Otros Intern.*

TOTAL $

Para informar los pagos a la Gobernación.

Banco de la Nación ArgentinaAsociación de Leones del Distrito “O-2” Cuenta Corriente en pesos n° 39000674/83CLUB: ………………………………………………………………. N°: …………………………………………………………………………………..DOMICILIO: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..LOCALIDAD: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..Completar antes de escanearSon pesos………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….*Detalle de otros: ……………………………………………………………………………………………......................................................…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….Lugar y fecha………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..Firma del Tesorero: …………………………………………………………. Aclaración:……………………………………………………………..

Dólar leonístico.

www.lionsclubs.org Página principal > Centro para socios > Recursos >

Finanzas > Dólar Leonístico

Seleccionar el mes correspondiente.

Seleccionar ARGENTINA

El valor correspondiente aparece expresado en “pesos”.


http://www.lionsclubs.org/SP/index.php

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/index.php

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/resources/index.php

http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/resources/finance/index.php

*** FECHAS SUGERIDAS PARA LAS REUNIONES ***

1° REUNIÓN Julio-Agosto 2° REUNIÓN Oct.-

Nov. 3° REUNIÓN Marzo-Abril


*** PRIMERA REUNIÓN DE COMITÉ ASESOR ***

El bienestar general de los clubes de la zona.

Las funciones del presidente, del secretario y del tesorero del club

Las metas del gobernador de distrito ,del Jefe de Zona y de los clubes. Concurso distrital.

Las ventajas de que un club cumpla con sus obligaciones financieras, incluyendo las cuotas del distrito, del distrito múltiple y las cuotas internacionales.

Acreditación de sus pagos.

La importancia de los informes mensuales de aumento de socios y su envío a tiempo, y la ventaja de enviar los informes en línea.

Personería jurídica- Subsistencia – Ventajas


*** 2° REUNIÓN DEL COMITÉ ASESOR ***

Evaluar el progreso de los clubes para alcanzar sus metas.

Examinar la afiliación y los planes de retención de socios en los clubes.

Las responsabilidades del padrino con el nuevo socio.

Iniciación y orientación de nuevos socios. Leones Mentores

Necesidades de desarrollo de liderato entre los clubes.

Comunidades posibles en las cuales se pueden formar clubes.

Actividades de capacitación.


*** 3° REUNIÓN DEL COMITÉ ASESOR ***

Renovación de autoridades.

·Cómo reportar a los dirigentes de clubes para el próximo año fiscal - Formulario PU-101

Auditoría anual de los fondos del club

Delegados y suplentes de un club para las convenciones distritales, de distrito múltiple e internacionales.

Premios de final del año para los clubes.

Balance de gestión.


Tener en cuenta

Al redactar informes., convocatorias a reunión, orden del día, comunicaciones diversas, utilizar el encabezado identificatorio.

Enviar a Gobernación. Se lo pasa en letra Colibrí, n°12, se transforma en PDF y se lo envía a quien esté destinado -

PEGAR ENCABEZADOS COLOR Y GRISES

LEÓN GRACIELA RAQUEL ROTMAN - GOBERNADORA - 20132014 - DISTRITO "O-2"

***RECURSOS PARA EL JEFE DE ZONA ***

· Cursos del Centro de Aprendizaje Leonístico

o Dirección de las reuniones

o Instrucción

o Fijar metas

o Motivación de los socios

WWW.lionsclubs.org


***RECURSOS PARA EL JEFE DE ZONA ***

Manual del Jefe de Zona (DA100)Procedimiento de Resolución de

disputas del club · El Arte del Reconocimiento

(LDSP003)


NO OLVIDAR…

Realizar reconocimientos oportunos y geniales.

Recordar que la sonrisa y el buen humor bien predisponen al éxito.


Reconocer el valor de trabajar juntos.

Compartir las responsabilidades.

Abrazar el cambio.

Pensar a lo grande.

Desarrollar fortaleza mental.

Superar desafíos

Ampliar nuestro alcance como Leones.


NECESITAMOS MÁS Y MÁS

¡¡¡ALLÁ VAMOS!!!

¡¡¡¡¡Rumbo a nuestros sueños!!!!!

¡¡¡¡¡¡¡¡EQUIPO GENIAL 2013-2014!!!!!!


*******MUCHAS GRACIAS

POR PARTICIPAR

*******


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