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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Dirección de Administración

124. Procedimiento para el Otorgamiento de Medidas de Fin de Año y de Regalo de Fin de Año

Código:

MP-SADP-210-00

Rev.2

Hoja: 1 de 10

124. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE MEDIDAS DE FIN DE AÑO Y DE REGALO DE FIN DE AÑO

Nombre

Cargo-puesto

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Fecha

Elaboró:

CONTROL DE EMISIÓN

Revisó:



124. Procedimiento para el Otorgamiento de Medidas de Fin de Afto y de Regalo de Fin de Afto

Código:

MP-SADP-210-00

Rev.2

Hoja: 2 de 10

1.0 Propósito

1 .1 Entregar el beneficio que el Ejecutivo Federal autoriza anualmente como medidas de fin de año a los trabajadores que regulan sus relaciones laborales por el apartado b) del articulo 123 Constitucional apoyadas al 100% en servicios personales y el regalo de fin de año que por acuerdo celebrado entre sindicato y autoridad de fecha 5 de abril de 2000 se autoriza anualmente en el mes de diciembre.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a todo el personal en todos sus niveles y áreas.

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos

3.1 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal dar a conocer al Área de Empleo los importes, condiciones y políticas para el otorgamiento de las medidas de fin de año y entrega de regalo de fin de año.

3.2 El Área de Empleo de acuerdo a las instrucciones giradas por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal procederá a elaborar los listados del personal que tenga derecho a la entrega de vales de despensa y regalo de fin de año.

3.3 Es responsabilidad del Área de Empleo revisar y emitir de acuerdo a las políticas giradas por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, los listados que integren los nombres y el total de empleados a quiénes se les hará entrega de los vales de despensa y regalo de fin de año.

3.4 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, entregar a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas la relación de los empleados que tienen derecho a la entrega de los vales de despensa por concepto de medidas de fin de año. Al cabo de un año

3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, entregar a la Subdirección Recursos Materiales la relación de los empleados que tienen derecho a la entrega del regalo de fin de año.

3.6 Para la entrega de los vales de fin de año quedan excluidos el personal de mando medio y superior, homólogos y puestos de alto nivel de responsabilidad, los médicos residentes y el personal que tenga menos de un mes de ingreso, así como quién a la fecha de entrega se haya dado de baja y/o tenga licencia sin goce de sueldo dentro de este Instituto y las personas que estén contratadas bajo el régimen de honorarios.

CONTROL DE EMISIÓN

Nombre

Cargo-puesto

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Fecha

Elaboró:

Lic. Patricia Merodio Bassan




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Rev.2 Hoja: 3 de 10

3. 7 Es facultad de la Dirección de Administración emitir las políticas y condiciones de entrega del regalo de fin de año a los trabajadores de este Instituto.

3.8 El importe del pago de las medidas de fin de año, se cubrirá de conformidad a los recursos y disponibilidad presupuesta! que asigne y autorice la Secretaría de Salud, a través de la Dirección General de Recursos Humanos.

3.9 La entrega del regalo de fin de año sé hará de conformidad a la disponibilidad presupuesta! del Instituto.

3.1 O Si al cabo de un año, en el Almacén de Administración quedaran regalos sin recoger por los empleados, la Subdirección de Recursos Materiales conjuntamente con la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal determinará su incorporación al patrimonio del Instituto y los asignará a las áreas que lo requieran.

3.11 La Dirección de Administración otorgará el visto bueno de ésta asignación.

CONTROL DE EMISIÓN

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4.0 Descripción del procedimiento

1.0 Remite oficio, normas y lineamientos

1.1 Remite oficio a la Dirección General del Instituto dando a conocer el importe, normas y lineamientos para la entrega de vales de despensa como medidas de fin de año.

• Oficio/ normas/ lineamientos

Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Salud

2.0 Recepción y turno al área correspondiente con instrucción de atención

3.0 Recepción y turno al área correspondiente con instrucción de atención

2.1 Recibe de la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Salud, oficio notificando el importe, normas y lineamientos para la entrega de vales de despensa de las medidas de fin de año, turna copia a la Dirección de Administración y Subdirección de Administración y Dirección General del Desarrollo de Personal y gira instrucciones para Instituto que verifiquen la disponibilidad presupuesta! y realizar la entrega de vales de despensa y regalo de fin de año.

• Oficio/ normas/ lineamientos

3. 1 Recibe normas, lineamientos, copia de oficio, y emite memorándum girando instrucciones al Área de Empleo para realizar análisis de la disponibilidad Subdirección de presupuesta! y emita relación de personal con Administración y derecho a la entrega de vales de despensa y regalo Desarrollo de Personal de fin de año.

• Oficio/ normas/ lineamientos/ memorándum

4.0.Recepción de memorándum e informe sobre análisis

4.1 Recibe memorándum, analiza la disponibilidad presupuestal e informa a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal.

• Memorándum

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Área de Empleo)

5.0 Recepción de análisis, revisión e informa

5.1 Recibe del Área de Empleo análisis de la Subdirección de disposición presupuestal, revisa costos e informa a Administración y la Dirección de Administración. Desarrollo de Personal

CONTROL DE EMISIÓN

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6.1 Recibe información, sobre el análisis presupuesta! realizado y determina.

6.0 Recepción de Procede análisis presupuesta! y determinación No: Da indicaciones o solicita un análisis

detallado y regresa a la actividad número 4. Si: Continua procedimiento.

Dirección de mas Administración

7.0 Instruye al área correspondiente

7.1 Instruye a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal para que emita las relaciones del personal que tiene derecho a recibir vales de despensa y regalo de fin de año.


8.0 Recepción de Instrucción y solicitud emisión de listados

9.0 Recepción, elaboración de listados y envío

1 O.O Recepción de listados y envío

8.1 Recibe instrucción y solicita al Área de Empleo que emita los listados del personal que tiene derecho a recibir vales de despensa y regalo de fin de año.

9.1 Recibe instrucción, elabora listados de empleados, primero para entrega de vales de despensa de medidas de fin de año y el segundo Subdirección de para la entrega de regalo de fin de año y los remite Administración Y a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Desarrotlo de Personal Personal. (Area de Empleo)

• Listados

10.1 Recibe listados y los envía a través de memorándum a la Subdirección de Contabilidad y Finanzas anexando el listado de personal para la entrega de vales de despensa de medidas de fin de Subdirección de año y a la Subdirección de Recursos Materiales Administración Y anexando el listado para la entrega del regalo de fin Desarrollo de Personal de año.

• Memorándum I Listados

CONTROL DE EMISIÓN

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal

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Finna

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Elaboró:




124. Procedimiento para el Otorgamiento de Medidas de Fin de Afio y de Regalo de Fin de Afio

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11 . O Recepción de memorándum y listados

12.0 Determinación de incorporación de regalos sobrantes al patrimonio del Instituto y asignación

11.1 Reciben memorándum y listado de personal para la entrega de vales de despensa por concepto de medidas de fin de año y listado de personal para la entrega de regalo de fin de año respectivamente.

• Memorándum I Listados

12.0 Determinan, al cabo de un año, la incorporación de los regalos sobrantes al patrimonio del Instituto.

12.1 Asignan los regalos de fin de año a las áreas que lo requieran con el visto bueno de la Dirección de Administración.

TERMINA PROCEDIMIENTO

CONTROL DE EMISIÓN

Subdirección de Contabilidad y Finanzas y Subdirección de Recursos Materiales

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal y Subdirección de Recursos Materiales

Nombre

Cargo-puesto

Firma

Fecha

Elaboró:

l.ic, Patricia Merodio Bassan

5.0 Diagrama de Flujo




Código:

MP-SADP-210-00

Rev. 2

Hoja: 7 de 10

Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaria

de Salud Dirección General del Instituto Subdirección de Administración

y Desarrollo de Personal


(Área de Empleo) Dirección de Administración

Remite oficio, normas y

lineamientos

Oficio

2

--i Recepción y turno al área

correspondiente con instrucción

de atención

3

r----·--·--1 Recepción de I memoránd.um e / informe sobre ¡ análisis 1

L 5um

Recepción de análisis, revisión

e informa

6

Recepción de l análisis presupuesta! y determinación

--------------�--- ------------- -------------'-----------------'

CONTROL DE EMISIÓN

Nombre

Cargo-puesto

Firma

Fecha

Elaboró:





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MP-SADP-210-00

Rev.2

Hoja: 8 de 10


y Subdirección de Recursos Materiales

Subdirección de Contabilidad y Finanzas y Subdirección

de Recursos Materiales



(Área de Empleo) Dirección de Administración

l y

7

Instruye al área 8 correspondiente

�Recepción de

Instrucción y o licitud emisión

I de listados 1 ¡L I

_

' 9

Listados

Memorándum

listados

Memorándum

r·--·------·- _j Recepción, I elaboración de

l----- �--f _t �1 ¡ listados y envio J

11

1 1 Recepción de L .. --- �s��-��-_J

listados y envío _/

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12 listados

Determinación dl

incorporación de regalos sobrantes al patrimonio del

Instituto y asignación

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CONTROL DE EMISIÓN

Nombre

Cargo-puesto

Firma

Fecha

Elaboró:


SALUOWl'IJ

1

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Código:

MP-SADP-210-00

Rev.2

Hoja: 9 de 10

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6.0 Documentos de referencia '.:�' l ') ...

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Manual de la Organización Específico del Instituto Nacional de No aplica Cancerología

Ley de los Institutos Nacionales de Salud No aplica

Decreto por el cual se crea el Instituto Nacional de Cancerología No aplica

Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimientos de la No aplica Secretaría de Salud

Reglamento Interno de la Secretaría de Salud No aplica

Acuerdos Internos No aplica

7 .O Registros

Memorándum

Copia de Listados

8.0 Glosario

3 años

1 año

Subdirección de Administración y Desarrollo

de Personal

Subdirección de Contabilidad y Finanzas y Subdirección de

Recursos Materiales

Fecha y número de referencia

Fecha

8.1 Acuerdos: Son decisiones específicas sobre cualquier asunto de interés público, vecinal o institucional que expresan la opinión de la Municipalidad, su voluntad de practicar un determinado acto o de sujetarse una conducta o norma institucional.

8.2 Autoridad: Atribución conferida por la ley a ciertas personas, para que éstas puedan ejercer la función de mando, encaminada a lograr el cumplimiento de la ley o funciones de las instituciones.

CONTROL DE EMISIÓN

Nombre

Cargo-puesto

Firma

Fecha

Elaboró:


Código:

MP-SADP-210-00

Hoja: 10 de 10

Rev.2



124. Procedimiento para el Otorgamiento de Medidas de Fin de Ano y de Regalo de Fin de Ano

---�---------------------------r---�---,--------,

8.3 Lineamientos: Documento normativo emitido por las Dependencias Externas que sirve como guía para la elaboración de la información solicitada.

8.4 Norma: Ordenamiento imperativo y específico de acción que persigue un fin determinado, con la característica de ser rígido en su aplicación. Regla de conducta o precepto que regula la interacción de los individuos en una organización, así como la actividad de una unidad administrativa o de toda una institución. Generalmente la norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no la observen.

8.5 Recursos: Conjunto de procesos que muestran cómo la institución planifica y utiliza sus recursos, para definir el camino a seguir apoyando su actividad actual y sus planes a futuro. Los recursos pueden incluir personal, finanzas, instalaciones, equipo, técnicas y métodos.

8.6 Sindicato: Es toda asociación permanente de trabajadores o de patronos o de personas de profesión u oficio independiente (trabajadores independientes), constituida exclusivamente para el estudio, mejoramiento y protección de su respectivos intereses económicos y sociales comunes.

9.0 Cambios de esta versión

10.0 Anexos

10.1 No Aplica

CONTROL DE EMISIÓN

Nombre

Cargo-puesto

Firma

Fecha

Elaboró:

Lic. Patricia Merodio Bassan Subdirectora de Administración y

Desarrollo de Personal

Febrero 201 O

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