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Documentación musical: Fondos y servicios en las universidades públicas madrileñas Prof. Dr Jacinto TORRES MULAS Catedrático dc Musicología de la Escuela Superior de Canto Con la participación de: Prof. Dr Emilio Casares tICCMU) Prof? D.” Isabel Urueña (U. Carlos III) Prof.” Df Esther Burgos Bordonau (EUBDUCM) Df MA Victoria dc Lucio (UNED.) Da Marta Escondrillas (U. Alcalá de Henares) D. Juan A. Mcdino y D. Javier González (UAM) INTRODUCCION La presente convocatoria de las Jornadas sobre Documentación organiza- das por la Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Complutense llega a su cuarta edición, lo que si por una parte evi- dencia su bisoñez, por otra se nos presenta como una actividad ya consolidada y que en su aún corta historia ha acertado a convertirse en un referente impor- tante entre quienes, de una forma u otra, tanto en el ámbito académico como fuera de él, intervienen o participan en los diferentes aspectos de la documen- tación, en proceso crecietite de diversificación y que constantemente amplían su presencia en el mundo actual. Hoy le toca el turno, y eso nos honra sobremanera, a la documentación musical, considerando como tal por extensión la que se ocupa de los datos de naturaleza sonora. En una sociedad como la presente, en que los medios audio- visuales no sólo resultan omnipresentes sino que incluso parecen amenazar con convenirse en protagonistas exclusivos de cualquier faceta posible de la comu- nicación (hasta el extremo inquietante de mutar su condición de medios en la defines) no puede escapar a la atención de los documentalistas y, en general, a cuantos se interesan por los asuntos de la información la importancia que los mensajes sonoros y sus documnentos han adquirido entre nosotros. El testimo- nio verbal de las personas, el registro fonográfico de las composiciones musm- cales clásicas y modernas, las partituras escritas en todas sus variantes, las ban- das sonoras cinematográficas y magnetoscópicas, los discos compactos y un sinfín más de tipos que se renuevan y evolucionan a una velocidad a veces Re tizas Ges> ero! de h,J6rnza.fth; y Docwoeotos:iáo, Vol. 5, u. 2. Servicio de Publicaciones. Universidad Complutense. Madrid, 995

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Documentacion Musical

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  • Documentacin musical: Fondos y serviciosen las universidades pblicas madrileas

    Prof. Dr Jacinto TORRES MULASCatedrtico dc Musicologa de la Escuela Superior de Canto

    Con la participacin de:Prof. Dr Emilio Casares tICCMU)Prof? D. Isabel Uruea (U. Carlos III)Prof. Df Esther Burgos Bordonau (EUBDUCM)Df MA Victoria dc Lucio (UNED.)Da Marta Escondrillas (U. Alcal de Henares)D. Juan A. Mcdino y D. Javier Gonzlez (UAM)

    INTRODUCCION

    La presente convocatoria de las Jornadas sobre Documentacin organiza-das por la Escuela Universitaria de Biblioteconoma y Documentacin de laUniversidad Complutense llega a su cuarta edicin, lo que si por una parte evi-dencia su bisoez, por otra se nos presenta como una actividad ya consolidaday que en su an corta historia ha acertado a convertirse en un referente impor-tante entre quienes, de una forma u otra, tanto en el mbito acadmico comofuera de l, intervienen o participan en los diferentes aspectos de la documen-tacin, en proceso crecietite de diversificacin y que constantemente amplansu presencia en el mundo actual.

    Hoy le toca el turno, y eso nos honra sobremanera, a la documentacinmusical, considerando como tal por extensin la que se ocupa de los datos denaturaleza sonora. En una sociedad como la presente, en que los medios audio-visuales no slo resultan omnipresentes sino que incluso parecen amenazar conconvenirse en protagonistas exclusivos de cualquier faceta posible de la comu-nicacin (hasta el extremo inquietante de mutar su condicin de medios en ladefines) no puede escapar a la atencin de los documentalistas y, en general, acuantos se interesan por los asuntos de la informacin la importancia que losmensajes sonoros y sus documnentos han adquirido entre nosotros. El testimo-nio verbal de las personas, el registro fonogrfico de las composiciones musm-cales clsicas y modernas, las partituras escritas en todas sus variantes, las ban-das sonoras cinematogrficas y magnetoscpicas, los discos compactos y unsinfn ms de tipos que se renuevan y evolucionan a una velocidad a veces

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    mayor que nuestra capacidad para sistematizarlos, constituyen hoy un campotan vasto y atractivo como asilvestrado e incgnito para la mayora.

    Es un timbre de honor, y con orgullo lo proclamamos, que desde el mismomomento de la configuracin del plan de estudios de la Escuela Universitariade Biblioteconomia y Documentacin de la Universidad Complutense estuvie-se prevista la Documentacin Musical como parte integrante de su currculumeducativo. Viejas andanzas y reflexiones comunes de su impulsor y director,Prof. Lpez-Yepes, con quien esto escribe calaron en su sensibilidad, eficaz-mente transmitida y compartida por el equipo todo de la EUBD que ha acogi-do esta disciplina con el mayor inters, hasta el punto de proponer y conse-guir su inclusin tambin entre las materias a impartir en el segundo ciclo delicenciatura.

    Mas no debe tan legtima satisfaccin ocultar las dificultades con que acada da tropieza esta iniciativa pionera y, hasta el momento, nica en toda launiversidad espaola No se han distinguido nuestros msicos (ni, probable-mente, hayan sentido necesidad alguna de ello) por realizar planteamientos deningn tipo relativos a la naturaleza, los lmites, las funciones y los procesosque conciernen al documento musical. Pero tampoco lo han hecho (y eso sesya ms vituperable) nuestros musiclogos, por lo comn ms dados a laarqueologa que a la atencin del entorno. Justo es aadir que, si desde elcampo musical han sido ignorados los asuntos documentales salvo en susaspectos con todo, an deficientes de catalogacin y censo, otro tanto haocurrido en las filas de los cientficos de la infornacin, acaso amedrentadospor la posibilidad de empantanarse en un terreno, el musical, falsamente gratoy atractivo pero en realidad transitable slo por los iniciados en una semiti-ca vedada al resto de los mortales.

    Sea como fuere, lo cierto es que la problemtica de la documentacin nusi-cal en Espaa, lejos de estar resuelta, ni siquiera est planteada como conjun-to en trminos ntidos, lcidos y con posibilidades operativas. Ya he tenido oca-sin de referirme a esta cuestin con anterioridad2 por lo que no parece opor-tuno abundar ms ahora en ello. Si, tan slo, manifestar la esperanza de que,ms all de los pequeos problemas, las pequeas soluciones y los interesespuntuales, seamos capaces de abordar de manera coordinada y con visin glo-bal la reflexin y el estudio que la materia demanda. Ojal que, aun con todossus inconvenientes y dificultades, se multipliquen en otro mbitos iniciativasacadmicas como la protagonizada por la EUBD Complutense y que ello dlugar, junto con otras iniciativas institucionales y particulares, al estableci-miento de una red de comunicacin cientfica y de debate. La recientemente

    Cf. Uuirrro ARrUR, 1.: Los planes de estudio de las Diplomaturas en Biblioteconoma y Docurnenta-cln en Espaa (1978-1992), en Revista General de Infro,ocin y Docuo,cntadn, Madrid, ttl2, 1993, Pp.143-165.

    TORRES, Jacinto: La documentacin musical; luces y sombras, en Role/hz de la Eu,,dczcio JuanMarch, Madrid, n. 122, ago.-scp. 1991, .3-lS.

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    constituida Asociacin Espaola de Documentacin Musical, entre cuyos pro-motores me cuento, bien podra llegar a ser el foro adecuado para ello si acIer-ta a evitar contagiarse del sectarismo de sus patronos.

    Mucho es, por tanto, lo que queda por hacer. En realidad, casi todo, puesapenas estamos empezando a caminar al mismo tiempo que vamos trazandosobre la marcha el propio itinerario. Siendo as, para esta primera comparecen-cia de la documentacin musical en las Jornadas EUBD me ha parecido que,frente a otras opciones de ms vistosa apariencia, lo ms sensato era comenzarpor los cimientos, es decir, por la indagacin y la exposicin de con qu estruc-turas y con qu materiales contamos como punto de partida en la actualidad. Yadems hacerlo de una manera abierta a la comunicacin y lacolaboracin. Poreso no he querido que esta sesin la protagonizase en exclusiva el Gabinete deI)ocumentacin Musical de la Escuela de Biblioteconoma y Documentacinde la Universidad Complutense, aun con ser el nico de sus caractersticas entodo el mbito universitario espaol. Por el contrario, me ha parecido ms con-veniente y til contactar con otros organismos que de algn modo puedan estarrelacionados con la documentacin musical, principalmente en lo que concier-ne a los fondosdocumentales de inters musical y a loseventuales servicios quecada uno de ellos ofrece a la comunidad cientfica y docente.

    Por no ir ms all de lo razonablemente aconsejable en esta primera apari-cin, las instituciones convocadas se limitan a las universidades pblicas radi-cadas en el distrito universitario de Madrid, por ser el entorno geogrfico ysociolgico ms prximo. As, en nuestra sesin participan los responsables orepresentantes de los siguientes organismos:

    Universidad Complutense: Instituto Complutense de Ciencias Musicales.Universidad Complutense: Gabinete de Documentacin Musical,EUBD.Universidad de Alcal de Henares: Biblioteca del Aula de Msica.

    Universidad Autnoma: Centro Superior de Investigacin y Promocinde la Msica.Universidad Carlos III: Mediateca, de la Biblioteca General.Universidad Nacional de Educacin a Distancia: Mediateca, de laBiblioteca General.

    Cada uno de ellos expone seguidamente la situacin de su respectivo orga-nismo, para lo que se les ha sugerido la articulacin siguiente con el propsitode homogeneizar el contenido de las exposiciones, que cada cual adaptar a susrealidades:

    * La institucin: origen y naturaleza.* Fondos: descripcin y cuanta.* Organizacin y metodologa.* Dotacin y equipamiento.* Presupuesto econmico anual.

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    * Servicios ofrecidos; condiciones de acceso.* Perspectivas a corto y medio plazo.

    Slo queda agradecer a la EUBD el inters manifestado al acoger en susJornadas nuestra temtica, as como a los profesores y tcnicos convocadosque, sin excepcin, han aceptado la participacin propuesta con el inters quemanifiesta su presencia en este acto; a todos, y en especial a los profesores yestudiantes asistentes a esta sesin, mi sincero agradecimiento.

    BIBLIOTECA DEL AULA DE MSICA.UNIVERSIDAD DE ALCAL DE HENARES

    Por Marta ESCONDRILLAS

    ORIGEN Y NATURALEZA

    La Biblioteca Musical de la Universidad de Alcal de Henares se creacomo consecuencia lgicadel proyecto de los Cursos de Especializacin Musi-cal de la Universidad de Alcal de Henares para cubrir la demanda y necesida-des de los alumnos asistentes a los Cursos y a toda persona interesada en ella.

    En enero de 1990, el Aula de Msica de la Universidad de Alcal de Hena-res presenta el primer programa de los Cursos de Especializacin Musical parapostgraduados que tuvieron lugar ese ao de enero a mayo.

    El principal objetivo de estos cursos es completar la formacin de los futu-ros profesionales de la msica, as como de aquellos que deseen actualizar unosconocimientos adquiridos en conservatorios de msica nacionales o extranjeros.

    La oferta docente de estos cursos, limitada por razones obvias de espacio,es el preludio de un futuro centro de especializacin musical para postgradua-dos que abarcar progresivamente todos los campos de la profesin musical.

    Estos cursos han sido patrocinados en su primera edicin por laCEIM, des-pus por el CO y desde el curso 9 1-92 por la Fundacin Caja de Madrid.

    Los alumnos son profesores con el ttulo superior o profesional de un con-servatorio, menos las clases de interpretacin o las magistrales qite el acceso espor medio de una prueba de seleccin.

    Los cursos estn integrados en el Vicerrectorado de Estudios Propios de laU.A.H., el cual emite un diploma con sus correspondientes crditos como cur.sos monogrficos.

    La asistencia a los mismos es de carcter nacional e internacional, alcan-zando hasta ahora una media de 250 a 400 alumnos por ao.

    Las perspectivas a corto y medio plazo estn sujetas al espacio. La Univer-sidad de Alcal ha adjudicado un edificio, Colegio de San Basilio el Magno,

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    del siglo xvii, como Centro de las Artes, donde ah se ampliarn todos los pro-yectos previstos. Este edificio est a medio recuperar y del que estamos pen-dientes de su restauracin completa para trasladarnos all. La Biblioteca Musi-cal se ubicar en la planta baja del edificio donde se habilitar un espacio deaproximadamente 300 metros cuadrados.

    Paralelamente a los Cursos de Especializacin Musical se ha llevado a cabodurante el curso 93-94 el proyecto Forum Musicae, Seminario de instrumen-tistas y compositores, sobre la msica del siglo xx.

    FoNDos: DESCRIPCIN Y CUANTA

    Hasta el momento la Biblioteca Musical del Aula de Msica de la U.A.H.cuenta con 400 volmenes de los cuales hay unos 250 dedicados a monografas,pedagoga musical e instrumental, interpretacin, etc.; 30 partituras y unos 20diccionarios de distintos tipos. Entre los 400 volmenes hay material tan varma-do como la Enciclopedia de Msica The new Grove Dictionary, la edicin com-pleta de los Musik-Konzepte, as como la de todos los nmeros especiales, etc.

    ORGANIZACmN DE LOS FONDOS

    La Biblioteca Musical de la U.A.H. est en proceso de organizacin. Debi-do a la pequea infraestructura con la que cuenta, la idea es suprimir la clsicaficha y pasar a hacerla en el ordenador. De este modo evitaremos duplicara. Enun futuro, lo ideal ser que los propios alumnos puedan tener acceso a estosficheros mediante terminales en las que ellos hagan sus propias consultas.Como esto a corto plazo no va a ser posible, lo que haremos ser imprimir dis-tintos listados por los distintos puntos de acceso (a una ficha): titulo, tema,autor, materias, etc. Esto a su vez implica que cada vez que se adquieran nue-vos libros habr que modificar estos listados.

    DOTACIN Y EQUIPAMIENTO

    De momento, la Biblioteca Musical cuenta con una pequea infraestructu-ra: un aula donde estn los 400 volmenes que tenemos hasta este momento,ordenados en estanteras, un ordenador 486 Dx2, a 66 Mhz con 8 Mb de memo-ria RAM, monitor color SVGA, etc; as como una impresora Laser Jet HP 4L.

    La idea es disear nuestro propio programa de ordenador para catalogar loslibros siguiendo nuestras propias necesidades. Utilizaremos el programa Win-dows 3.11 con la versin Microsoft Access.

    SERVICIos OFRECIDOS; CONDICIONES DE ACCESO

    Por un lado se ofrece la posibilidad de consulta y prstamo durante unplazo mximo de dos semanas a todos los alumnos de los Cursos de Especia-

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    lizacin Musical para postgraduados que cada ao organiza el Aula de Msicade la Universidad de Alcal de Henares.

    Para el resto, se ofrece la posibilidad de consulta abierta siempre que seconsulte previamente al Aula de Msica de la Universidad para que el intere-sado acuda en das en los que no se est impartiendo una clase en el Aula deMsica y as pueda ser atendido correctamente y tenga una sala donde poderconsultar los libros.

    PRESUPUESTO ECONMICO ANtJAL

    El presupuesto del ao 1994 ha sido de dos millones de pesetas subvencio-nados por el Instituto de Crdito Oficial (ICO). Las previsiones futuras son lasde ir manteniendo este presupuesto anual e ir creciendode acuerdo conel espa-cio y el patrocno.

    PERSPECTIVAS A CORTO Y MEDIO PlAZO

    La Biblioteca tratar de adquirir bibliografa de importancia reconocida eningls, francs y alemn, tan escasa en las bibliotecas espaolas, ademsde en espaol. Las prioridades sern los trabajos musicolgicos y tericos delos ltimos decenios en las reas del conocimiento y la creacin musical obje-to de estudio en las aulas de la Escuela, esto es:

    Teora y anlisis musical. Pedagoga musical e instrumental. Interpretacin.

    Es tambin objetivo prioritario adquirir todo tipo de publicaciones, tesisdoctorales, estudios e investigaciones musicolgicas sobre msica espaolaaparecidas en otros idiomas.

    Otro importante objetivo sera la suscripcin anual a publicaciones peri-dicas especializadas consideradas de importancia dentro del mundo musical,as como la adquisicin en microfilm de Jos ejemplares atrasados de las msimportantes.

    La Biblioteca contar con un servicio de publicaciones que tratar de cubrirlos siguientes objetivos:

    Edicin de una publicacin peridica (cuatrimestral) de la Escuela, conartculos especializados encargados a profesionales espaoles o traduci-dos de publicaciones extranjeras. En cada nmero se incluir comoseparata una composicin original de encargo, destinada a la divulga-cin de la creacin espaola del momento entre los estudiantes de con-servatorios en sus niveles elemental y medio.

    Traduccin especializada.

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    Edicin de obras tericas o de investigacin inditas de autores espao-les.Edicin de obras tericas o de investigacin de especial relevancia deautores extranjeros, inditas en castellano.

    LA FONOTECA DE LA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE MADRID

    Por Javier GONZLEZ-VELANDIA GMEZy Juan Antonio MEDINO MUOZ

    La Fonoteca de la U.A.M. fue fundada en 1978 a iniciativa del profesorPeris Lacasa, actual Director del Centro Superior de Investigacin y Promocinde la Msica de la U.A.M., quedando encuadrada administrativamente comouna dependencia ms de este centro, no de la Biblioteca de la Universidad.

    Siguiendo el modelo vigente en esa poca en otras fonotecas de Alemana,el motivo que gui la creacin de la Fonoteca fue dotar a la Universidad de unservmcmo encammnado tanto a la educacin musical de los estudiantes como alapoyo a la actividad docente.

    FONDOS

    Al fundarse la Fonoteca, la Biblioteca de la Universidad Autnoma le ceditodo su fondo musical, tanto bibliogrfico como discogrfico. Otras institucio-nes, como Embajadas, Fundaciones, Casas discogrficas, etc. realizaron tam-bin donaciones. Este conjunto constituy el fondo inicial, al que posterior-mente se le fue aadiendo, por compra, nuevo material, tratando de cubrir losaspectos fundamentales de la Msica.

    En septiembre de 1994, la Fonoteca contaba con un fondo discogrfico deunos 2.100 discos de vinilo, 110 CDs y 100 casetes. Este fondo se estructurade la siguiente forma: Pop, 2 por 100; Jazz, 3 por 100; Etnica, 5 por 100; Anti-gua, 6 por 100; Lrica, 7 por 100; Barroca, 10 por 100; Clsica, 14 por 100; 5.XIX, 18 por 100; 5. XX, 35 por 100.

    Durante el curso acadmico 93/94, dadas las limitaciones econmicas conque nos encontramos en centros culturales de este tipo, se hizo un esfuerzo paraadquirir material nuevo a travs de la colaboracin con embajadas y casas dis-cogrficas. Fruto de esta poltica fue el incremento en un 9 por 100 del total delfondo ya existente, fundamentalmente msica folklrica.

    La Fonoteca cuenta adems con una seccin de Referencia y una pequeaBiblioteca musical.

    La Hemeroteca musical cuenta con tres ttulos vivos (Ritmo. Seherzo yRock de Luxe) y perodos concretos de otras revistas como Monsalvat, Acta

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    Musicolgica, Early Musie... En su momento se procedi a una poltica deintercambios con otros centros para tratar de completar colecciones.

    INSTALACmONES

    El espacio de la Fonoteca se estructura en una sala de audicin y un des-pacho para los fonotecarios, comunicados ambos a travs de una ventanilla.

    Este despacho alberga los fondos, tanto discogrfico, como bibliogrfico.Los discos se hallan dispuestos horizontalmente, en unos muebles a base debandejas especialmente diseados para este fin. Sin embargo, al no ser estaposicin la ms recomendable debido ala presin a la que se ven sometidos losdiscos, se opt por la ubicacin vertical con las nuevas adquisiciones para unamejor conservacin de las mismas.

    El equipo de sonido de la sala de audicin consta de:* 18 puestos de audicin equipados con auriculares.* Mesa central de control, con cinco pletinas, dos lectores de CD y ocho

    platos.* Tratando de descentralizar el acceso a los aparatos, hemos situado 3 lec-

    tores de CD en tres cabinas, de tal manera que los usuarios tengan unmejor control de su audicin. Esta medida ha sido muy bien recibida porel pblico.

    ACCESO A LOS FONDOS

    El primer catlogo con el que cont la Fonoteca fue elaborado por elpersonal administrativo del C.S.M., quien la gestionaba en su etapa ante-rior.

    Al incorporarse, en 1992, los dos fonotecarios se acometi la elaboracinde una base de datos que permitiera una mayor exhaustividad en ladescripcindel fondo, as como un mayor grado de normalizacin de acuerdo a las ISBD.El programa elegido fue Knosys por su flexibilidad y grandes posibilidadesen las bsquedas. Dado el tamao de la coleccin no se estim oportuno recu-rrir a un programa ms potente.

    Por otro lado, era fundamental tener recogido sobre soporte informtico elcatlogo para una futura incorporacin a la red Libertas de la Biblioteca dela Universidad Autnoma de Madrid.

    En septiembre de 1994 se encontraba catalogado totalmente el fondo. Lasbasesdc.datos.cn.lasque.sc c.structuro.r.ran:.Rcgistro& sonoros~ MonografakyPartituras, Programas y Carteles de actividades del C.S.M.

    Ante la no disponibilidad de otro ordenador para la sala de audicin, en elque los usuarios podran hacer directamente sus bsquedas en las bases dedatos, se elabor un catlogo impreso que recoga la informacin contenida enlas bases de datos de Registros Sonoros y Monografas-Partituras.

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    El modelo de ficha catalogrfica se estableci teniendo en cuenta losmedios tcnicos de que disponamos y la accesibilidad para el usuario, aunqueesto implicara una menor rigurosidad desde el punto de vista de las Reglas deCatalogacin. Los puntos de acceso a dicho catlogo eran: Autor-Ttulo uni-forme, Materia, Serie y Estilo Musical.

    Para los encabezamientos de materia nos guiamos por Library of Con-gress Subject Headings, Music Subject Headings of the LCSH tratando deadaptar los trminos al castellano lo ms posible.

    Se cre un punto de acceso llamado Estilo musical, con 10 entradas fijas(Antigua, Barroca, Clsica, 5. xix, 5. xx, Lrica, Etnica, Pop, Jazz, Varios), quesupone una gran ayuda para los usuarios.

    SERVICIOS

    La Fonoteca de la U.A.M. tiene dos tipos de usuarios bsicos: la comunI-dad universitaria propiamente dicha y el Centro Superior de Msica, en susvertientes docente y administrativa.

    Con respecto al pblico universitario, el servicio que se ofrece es de con-sulta en sala, tanto de los fondos discogrficos como de los bibliogrficos. Conla incorporacin a la red general de la Biblioteca de la Universidad (Liber-tas), se podra acometer el reto de ofrecer un servicio de prstamo de CDs,casetes (soportes estos que a pesar de su delicadeza no suponen las graves difi-cultades del disco negro) y libros.

    En la sala de audicin y consulta, el usuario tiene a su disposicin un cat-logo en forma de fichero; si no encontrara lo que busca Siempre puede accedera la base de datos general para bsquedas ms especficas. Despus de rellenaruna ficha se le dejan los auriculares y el disco que quiera or. Similar procesose sigue con los libros.

    La Hemeroteca, en cambio, es de libre acceso. Tambin se ofrece un servi-cio de Informacin y Referencia. Dadas las limitaciones que imponen el nocontar con un servicio de prstamo, se ofrece un servicio de Reprografa, siem-pre respetando las normas legales a este respecto.

    En el captulo de atencin a la actividad docente y administrativa delC.S.M., se facilita material para las clases (material sonoro, bibliografa...),informacin para la elaboracin de programas de conciertos (Ciclo de GrandesAutores e Intrpretes de la Msica, Ciclo de conciertos de Iniciacin ala Msi-ca), mantenimiento del Archivo (Programas, Carteles), informacin sobretodas estas actividades a los usuanos...

    Durante nuestra permanencia al frente de la Fonoteca realizamos dos estu-dios estadsticos cuyos resultados fundamentales, en el ltimo ao, fueron:incremento en el nmero de usuarios (pasando de 10 a 20 usuarios diarios demedia); los alumnos que acuden ms son los alumnos de Ciencias (30por 100);la msica ms solicitada es la de los siglos XIX y XX, si bien esto est condi-cionado en parte por su representacin en el fondo.

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    PROYECTOS

    A fin de dotar de un mejor servicio a la Fonoteca durante el perodo en quefuimos responsables de la misma se proyectaron una serie de medidas basadasen sus correspondientes estudios. En forma resumida seran las siguientes:

    * Acceso al fondo: incorporacin a la red Libertas; implantacin, almenos parcial, del libre acceso a la coleccmon.

    * Crecimiento de los fondos, a fin de equilibrar y mejorar la composicinde los mismos.

    1 Prstamo: el objetivo de la Fonoteca de la UAM es la difusin, no la con-servacin, por ello antes o despus se deber plantear la posibilidad deestablecer un servicio de prstamo (algo que ya se lleva realizando desdehace tiempo en paises como Francia, Alemania, etc.). En uno de los estu-dios de usuarios nos vimos gratamente sorprendidos al comprobar que unalto porcentaje de usuarios estara dispuesto a contribuir incluso con unapequea cuota a cambio de que se les permitiera sacar discos del recinto.Esto nos conduce hacia la cuestin de rentabilizar los servicios de infor-macin, marketing de servicios, etc., tan en boga actualmente.

    * Publicacin peridica de un boletn.* Animacin cultural* Nuevos servicios: reproduccin, videoteca (peras, conciertos...).* Medios tcnicos, culminacin del proceso de descentralizacin de los

    aparatos de audicin para una mayor comodidad para los usuarios.

    Por desgracia, tales proyectos fueron frustrados cuando, en septiembre de1994, la Fonoteca de la UAM volvi a quedarse sin personal especializado.

    FONOTECA FUNDACIN CAJA DE MADRID.

    UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID

    Por Isabel URUEA CUADRADO

    En el segundo ao de existencia de la Universidad Carlos III de Madrid, sehaban fraguado ya las circunstancias de las que nace esta Fonoteca.

    Una de estas circunstancias es el criterio sostenido por el Rectorado de quelas Humanidades impregnen tanto la vida universitaria como la formacin aca-dmica y los curricula de los estudiantes; de donde se deduce la necesidad decmertas dotaciones culturales bsicas.

    La segunda circunstancia feliz es el pleno rendimiento de laBiblioteca unade las realizaciones ms vivas y queridas de nuestra Universidad, situada en eledificio Mara Moliner y dirigida por Margarita Taladriz.

  • Documentacin musical: kbndos y servicios en las universidades... 173

    Sobre estas bases se elabora en 1991 un Proyecto de Primera Dotacin parauna Fonoteca Universitaria; Proyecto que se presenta a la Fundacin Caja deMadrid solicitando su apoyo econmico.

    Esta entidad acoge con comprensin la idea, y aprueba una aportacin eco-nmica con la que se realizan las compras ms elementales y urgentes, y queconstituyen nuestra dotacin primera:

    Seis puestos de audicin personal, conectados a tres lectores de discoscompactosUna columna con amplificador, lector de compactos y doble pletina,ms altavoces, todo ello de primera calidad, para audicin colectivaUna seleccin de 570 discos compactos (480 de msica sinfnica, 80 depera y 10 de msica de jazz y otras)Cerca de 200 libros de especializacin y divulgacin musical (biografi-as, diccionarios, etctera)

    Por su parte, la Universidad Carlos III de Madrid se ocup inmediatamen-te de acondicionar dos salas; una para audicin personal, en el edificio MariaMoliner, donde adems dispone los fondos bibliogrficos citados y los regis-tros sonoros; otra, para las audiciones colectivas, en aula distinta y adecuada,en el edificio Foronda del mismo campus de Getafe.

    Los lbndos discogrficos se ordenan en archivadores de cajones dondeestn dispuestos verticalmente. Los textos, en estanteras a la vista.

    La sala para audiciones individuales, sealizada como Fonoteca FundacinCaja de Madrid, tiene acceso desde la sala de lectura de la Biblioteca de la Uni-versidad.

    En coordinacin con la Direccin de la Biblioteca, se convoca y cubre unaplaza de becario para la Fonoteca, aunque sta no se abre inmediatamente aluso pblico; la primera becaria entonces estudiante de Biblioteconoma yDocumentacin y hoy Diplomada dedica varios meses a ordenar, catalogary registrar los fondos citados, para facilitar el acceso a ellos por la red de OPACde la Biblioteca en los puntos de consulta informatizados previstos.

    El acceso a los discos compactos se puede realizar a travs de dos registros:el general de la Biblioteca y otro particular para ellos; los textos se encuentransolo en el registro general.

    El acceso a los registros sonoros puede ser efectuado por varios campos deinformacin: compositor, gnero, poca, ttulo... El sistema de registro siguelas Reglas de Catalogacin de Materiales Especiales aconsejado por el Minis-terio de Cultura.

    Una vez realizada esta labor, se abri al pblico la Fonoteca FundacinCaja de Madrid. Las horas de servicio son aquellas en las que los alumnos dela Universidad Carlos III de Madrid tienen ms tiempo libre durante su perma-nencia habitual en el campus: de las 13 a las 16 horas.

    Durante estas tres horas diarias, el/la becario/a que aporta la Bibliotecaatiende a los usuarios, recibe las peticiones de registros, presta los libros, acon-

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    seja audiciones, recoge opiniones y recaba otros datos para realizarestadsticassobre el uso y los usuarios de la Fonoteca. Una vez al ao, todos estos datos seagrupan en una Memoria que nos va indicando las mejoras que conviene apor-tar a este servicio universitario.

    Todos los registros sonoros y los libros son de libre acceso, pero no se pres-tan a los usuarios ms que dentro de la sala de audicin.

    Por su parte, en el Aula 65 del Edificio foronda donde est instalado elequipo para audiciones colectivas se convoca ocasionalmente a los alumnosque estn realizando Cursos de Humanidades para completar sus curricula. Setrata de cursos en los que se compaginan cierto aporte de conocimientos teri-cos con audiciones comentadas relacionadas con aqullos.

    Por nombrar algunos Cursos de Humanidades de contenido musical que sehan impartido aprovechando estos medios de la Fonoteca, citaremos:

    Introduccin a las Formas Musicales Los Documentos musicales (especialmente dirigido a estudiantes de

    Biblioteconoma y Documentacin) La Opera politicamente comprometida El Romanticismo en la Msica

    Adems, la Fonoteca cumple una importante funcin para los alumnos quecursan estos y otros Cursos de Humanidades de contenido musical: el trabajopersonal que deben presentar al concluir cada Curso, lo realizan con la ayudade la documentacin grabada y escrita a la que tienen acceso en la Fonoteca;muchas veces, con la insustituible colaboracin de la persona que trabaja enella, que suele tener suficientes conocimientos musicales.

    En cuanto al futuro ms inmediato, cabe decir que en este ao de 1995 seplantean dos retos que esperamos abordar con xito:

    Una campaa de crecimiento de los fondos grabados y escritos, que hacomenzado por solicitar aportaciones en especie de instituciones pbli-cas y privadas, de distribuidoras discogrficas, etctera, de quienes setiene razones para esperar una respuesta muy positiva. Cuando estacampaa se d por concluida y los fondos recibidos sean ordenados yregistrados, ser el momento de analizar de nuevo las necesidades de laFonoteca, evaluaras econmicamente y buscar la forma de hacerlesfrente.

    La creacin de un Archivo de Msica Coral que supla la carencia detec-tada en la Comunidad Autnoma de Madrid en este sentido.

    Este Proyecto viene a sumarse a otras iniciativas Encuentros de Coros Uni-versitarios, Taller de Tcnica Vocal, Cursos de Direccin de Coros, etctera queestn desarrollndose en nuestraUniversidad Carlos III de Madrid desde hace tresaos, todas ellas conun mismo objetivo: colaborar activamente en la mejora de laprctica coral en la C. A. M., y especialmente en la Zona Sur de Madrid.

  • Documentacin musical: Fondos y servicios en las universidades... 175

    As, la Fonoteca Fundacin Caja de Madrid de la Universidad Carlos III deMadrid desarrolla su funcin de Fonoteca para el uso de la comunidad universi-tana; pero tambin trata de obtener y gestionar recursos y fondos de contenidomusical para su uso pblico, con un deseo evidente de utilidad social y cultural.

    INSTITUTO COMPLUTENSE DE CIENCIAS MUSICALES

    Por Emilio CASARES RoIxCIO

    El Instituto Complutense de Ciencias Musicales (ICCMU) ha sido creado porun convenio de cooperacin suscrito por la Universidad Complutense de Madrid,el Instituto de las Artes Escnicas y de la Msica (INAEM) y la Sociedad Gene-ral de Autores de Espaa (SGAE), firmado el 21 de diciembre de 1989 y aproba-do por el Consejo Social de la Universidad Complutense el 2

  • 176 Jacinto 7hrres Mulas

    que a su disposicin ponga la SGAE, as como los de nueva adquisi-cin especialmente las donaciones musicales o discogrficas que puedaatraer el Instituto.

    Recopilar bancos de datos en tomo a la msica espaola e hispanoa-mericana.

    LA DOCENCIA MUSICAL EN LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE:

    Llevar a cabo las enseanzas musicales que la Universidad determine,as como las de formacin del profesorado, de ata especializacin, acti-vidades de carcter divulgativo, y los master que le sean encargados porcualquiera de las entidades promotoras del ICCMU.

    Se encargar de realizar congresos, seminarios u otros cursos en elmbito de los ttulos propios de la Universidad Complutense.

    LA REALIZACmN DE SUS PROPIAS PUBLICACIONES:

    Editar y difundir nuevas obras de msica espaola con el fin de enri-quecer el repertorio orquestal y lrico, dentro de la recuperacin denuestro patrimonio.

    Para ello se ha creado la coleccin Msica 1-lispana con cinco secciones:Msica Instrumental, Lrica, Antologas, Varia y Monografas.

    Realizar y publicar estudios sobre la msica actual espaola.

    OTRAS ACTIVIDADES Y SERVICIOS DEL ICCMU:

    El Instituto recuperar la histrica labor de copistera de la SGAE, cre-ando una copistera electrnica que se encargar de la restauracn, pre-paracin y escritura de partituras tanto para sus fines propios como paralos socios de la SGAE, facilitando a los profesionales que lo deseen elaprendizaje de los nuevos sistemas de escritura.Crear una biblioteca y fonoteca especializadas y actualizadas que esta-r el servicio pblico.Asesorar y cooperar con el INAEM y la SGAE y con otras entidadespblicas o privadas que lo demanden.

    Organizar simposios, seminarios, tribunas de discusin, exposicio-nes y cursos de especializacin en el campo terico y prctico de lamu sca.

    Dar todo tipo de informacin personalizada, tanto a especialistas y pro-fesionales como al pblico en general.

  • Documentacin musical: Fondos y servicios en las universidades... 177

    GABINETE DE DOCUMENTACIN MUSICAL.E.U.D.B., UNIVERSIDAD COMPLUTENSE

    Por Esther BURGOS BoRDONAUy Jacinto TORRES MULAS

    ORIGEN Y NATURALEZA

    El Gabinete de Documentacin Musical constituye una unidad adscrita a laasignatura de Documentacin Musical, impartida en la EUBD Complutense ydependiente del Departamento de Bibliografa de Facultad de Ciencias de laInformacin. Qued formalmente constituido como tal Gabinete en el pasadocurso acadmico 1993/94.

    OBJETIVOS

    El principal de sus objetivos es esencialmente didctico y consiste enservir de apoyo y complemento pedaggico a la asignatura de Docu-mentacin Musical, para lo cual se propone reunir, administrar y explo-tar los materiales que posibiliten una mayor familiarizacin de los alum-nos de la EUBD tanto con los documentos especficamente musicalescomo con los de carcter perimusical.Constituir un fondo especfico de consulta y de referencia para el traba-jo cientfico y de investigacin.

    Servir como plataforma de referencia en las relaciones con otras insti-tuciones musicales, al objeto de facilitar el intercambio de informacio-nes y el acceso a las mismas por los profesores y alutumios de la EUBD.

    FoNDos. DESCRIPCIN Y ORGANIZACIN

    Como primer logro de los objetivos propuestos, el Gabinete de Documen-tacin Musical ha establecido con el Instituto de Bibliografa Musical un acuer-do por el que recibe en depsito la biblioteca y hemeroteca musicales de dichoInstituto, as como la coleccin de registros sonoros antiguos y modernos.

    El fondo est integrado por materiales bibliogrficos, hemerogrficos,fonogrficos y de archivo. En lneas generales, su desglose es como sigue:

    Monografas, cuyo nmero se aproxima al millar y que, junto con obrasclsicas de referencia, constituyen fundamentalmente la produccin edi-tonal musical espaola de las ltimas dcadas. A este fondo hay quesumar varios centenares de programas de festivales, ciclos y conciertos,materiales tradicionalmente considerados menores pero de enormeimportancia tanto desde el punto de vista de la prctica del anlisis

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    documental como del valor estadstico y sociolgico del conjunto de sus con-tenidos.

    Publicaciones peridicas musicales, con cerca de cuatrocientos ttulos,de las que una veintena son extranjeras y el resto son espaolas. Siobservamos que en el recientemente publicado catlogo colectivo de lasbibliotecas que se integran en toda la Universidad Complutense apare-cen tan slo once peridicos musicales espaoles y nueve extranjeros (yen muchos casos con apenas dos o tres nmeros), se podr comprendermejor la excepcional importancia de nuestra coleccin hemerogrfica,una de las ms amplias y completas de todo el estado espaol.

    Partituras y msica impresa, en nmero de unas trescientas obras detodos los gneros, estilos y pocas, entre las que abundan primeras edi-ciones y dedicatorias autgrafas de los autores. Por su diversidad, cons-tituyen un material de la mxima importancia y utilidad a los efectosdidcticos arriba sealados.

    Grabaciones sonoras, integradas por unos quinientos discos microsurcode vinilo y casi un centenar de discos gramofnicos de la primera mitaddel siglo.Rollos de pianola, coleccin de sesenta unidades de gran inters docu-mental y artstico.

    En conjunto, si cono biblioteca no pasa de ser una coleccin ciertamentedigna, que abarca los diferentes campos de inters musical, como plataformade trabajo desde el punto de vista de su finalidad docente, es realmente singu-lar Siendo este Gabinete nico en su especie en toda la Universidad espaola,en el nico centro educativo donde en la actualidad se imparte la Documenta-cin Musical como materia especfica y regulada en su currculum, el hecho deque adems tenga a su disposicin los fondos del Instituto de BibliografaMusical, ms all de las ventajas pedaggicas y de ndole prctica, es sin lugara dudas todo un lujo que nos enorgullece.

    Por lo que respecta a la ordenacin y clasificacin de dichos fondos, estya completamente ultimada. En cuanto a la catalogacin, est igualmente com-pleta la de los fondos hemerogrficos y ser objeto de prxima publicacin. Lade monografas se encuentra en estado muy avanzado, prcticamente a puntode concluirse, a falta slo de revisin de aspectos formales (exactitud de losdatos, comprobacin ortogrfica, puntuacin prescrita, etc.).

    Para la descripcin se han seguido escrupulosamente las Normas de Cata-logacin espaolas, cotejndose en los casos dudosos con las prescripciones dela ISBD (M, 5 y PM). A efectos de clasificacin y ubicacin de las monogra-fas se ha arbitrado un reparto de materias en funcin de los propios libros, sunaturaleza y cuanta, adaptado de la clasificacin elaborada en 1981 por el doc-tor Jacinto Torres para la primera (y desde entonces nica) exposicin de librosde msica de carcter nacional, patrocinada por el INLE y en cuyo catlogoparticip como responsable del Instituto de Bibliografa Musical.

  • Documentacin musical: Fondos y servicios en las universidades... 179

    Los registros sonoros, porel contrario, estn an pendientes de catalogacin,al igual que los rollos de pianola, las partituras y los programas de actividades.En cuanto a los primeros, sern catalogados segn ISBD-NBM, pero no snantes buscar solucin a algunas cuestiones de idoneidad: como bien sabemos, loque interesa al bibliotecario no siempre coincide con lo que interesa al usuarmoespecializado, y la nuestra es unacoleccin especializada queparticipa de ambosenfoques e intereses, el del documentalista y el del mdsico; por tanto, no es cosafcil de hallar el equilibrio que concilie y satisfaga los dos puntos de vista.

    ACTIVIDADES Y SERVICIOS; CONDICIONES DE ACCESO

    El Gabinete de Documentacin Musical ha publicado un Boletn de Suma-nos de 1994 de una parte de sus fondos hemerogrficos. As mismo ha partici-pado en el catlogo colectivo de peridicos musicales en bibliotecas espaolas,conjuntamente con las siguientes instituciones: Centro de DocumentacinMusical de Andaluca, Conservatorio Superior de Msica de Madrid, Conser-vatorio Superior de Msica de San Sebastin, Dept. de Musicologa de la Ins-titucin Mil y Fontanals del CSIC, Eresbil/Archivo de Compositores Vascos,Fundacin Juan March, Instituto de Bibliografa Musical, El Museo Canario,Museo de la Msica de Barcelona, Universidad de Salamanca: Facultad deGeografa e Historia.

    Por otra parte, el Gabinete de Documentacin Musical se ofrece comocampo de prcticas de anlisis documental. Durante el presente curso unpequeo grupo de alumnos colaboran voluntariamente en las tareas de mante-nimiento y revisin del catlogo, acudiendo un da a la semana durante cuatrohoras, tiempo que les es tenido en cuenta en el cmputo de prcticas exigidopara la diplomatura. Puede observarse, y con razn, que tal aportacin resultasumamente corta al menos desde el punto de vista cuantitativo y que los resul-tados, en lo que se refiere a la completa instalacin, catalogacin y operativi-dad de todos los fondos y recursos del Gabinete tardarn en alcanzarse; perodeben tenerse en cuenta dos premisas: en primer lugar, que se trata una activi-dad libremente decidida por los alumnos, no impuesta de ningn modo; y ensegundo lugar que, por encima de cualquier otra finalidad, se persigue ofrecerposibilidades reales y prcticas para la formacin y experimentacin por partede los alumnos colaboradores.

    Con independencia de lo dicho, funciona el Gabinete tambin como plata-forma de apoyo para trabajos de documentacin musical realizados y dirigidosdesde la asignatura correspondiente. Desde luego que los resultados no sonuniformes, como cabe esperar de lo que no son sino trabajos escolares, pero amenudo se encuentran en ellos muchas cosas de inters.

    En resumen, la actividad del Gabinete de Documentacin Musical tienecomo beneficiarios directos a los alumnos, a los profesores y, en la medida enque se vaya completado la organizacin de los fondos, su catalogacin y supuesta en servicio, a la comunidad acadmica y cientfica en general.

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    DOTACIN Y EQUIPAMIENTO

    Se encuentra instalado el Gabinete en el espacio 12A del edificio de laEscuela de Estadstica, hoy utilizado tambin por la de Biblioteconoma y porla Facultad de Filologa. Se trata de un recinto nico que dobla su funcin conla de despacho para los profesores de Documentacin Musical. Tiene posibili-dad de trabajo para 10 personas smultneamente y est dotado de siete cuer-pos de estantera, tres de ellos con vitrinas. Dispone de un equipo de repro-duccin de cassettes, discos compactos y de vinilo, un ordenador personal conunidad de disco duro removible y una impresora de 300 ppp., propiedad de laEUBD, as corno un sintetizador polifnico de cinco octavas, con MIDI, pro-piedad del Instituto de Bibliografa Musical.

    El Gabinete de Documentacin Musical carece de personal adscrito almismo y carece tambin de presupuesto. Est atendido por los propios profe-sores de la asignatura de Documentacin Musical, procurando compatibilizar-lo con sus preceptivas horas semanales de Tutoras a las que aaden, por su pro-pia voluntad, una buena porcin de horas no remuneradas. La EUBD se encar-ga del mantenimiento material (limpieza, alunbrado, consumibles) pero no delaprovisin de fondos documentales. Determinados programas informticos deproceso textos y gestin de bases de datos han sido igualmente aportados por elInstituto de Bibliografa Musical y por los propios profesores de la asignatura.

    PERSPECTIVAS

    No es difcil percibir que la creacin y el funcionamiento del Gabinete deDocumentacin Musical obedece a un empeo voluntarista y a un compromisovocacional, felizmente compartidos tanto por el Instituto de Bibliografa Musi-cal como por la actual direccin de la Escuela de Biblioteconoma y Documen-tacin. Pero en modo alguno podemos recreamos con una imagen arcdica o id-lica; porel contrario, esos esfuerzos testimoniales de corte idealista puedenresul-tar baldos si finalmente no cuentan con el adecuado soporte moral y material.

    En cuanto a la viabilidad para hallar apoyos externos, ha de tenerse encuenta que, precisamente por lo inusual de las caractersticas de nuestro Gabi-nete y sus propsitos, una mayor proyeccin pblica del mismo podra eviden-ciar un llamativo contraste con otro tipo de iniciativas con aparentes similitu-des pero radicalmente distintas en muchos aspectos (entre los que no se exclu-ye la vinculacin o el sometimiento a determinados poderes), que acaso no vie-ran con demasiadas simpatas semejante posibilidad, y en tal caso los auguriosno podran, necesariamente, ser demasiado optimistas.

    Por otra parte, tambin cabe la posibilidad de que esa trada y llevada rege-neracin por la que tantos hoy claman, deje de ser finalmente algo ms que unacortina de las lamentaciones, o un muro de humo, tras el que muchos escondensu recndito deseo de que slo cambie lo imprescindible para que nada cam-bie. De ser as, y puesto que entre los ms seguros beneficiados de tan ventu-

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    roso cambio habran de estar las estructuras, usos y costumbres de nuestra Uni-versidad, cabe abordar el futuro inmediato con confianza.

    Sea como fuere, el planteamiento que ms nos preocupa es el de aqu y ahora,el de los hechos concretos y presentes. Muchas son, bien lo sabemos, las necesi-dades que en la actualidad tiene nuestra Escuela de Biblioteconomia y Docu-mentacin, pero creemos que vale la pena pedir un esfuerzo en consonancia conlas realidades y posibilidades que se le ofrecen en este terreno de la Documenta-cin Musical, materia en la que con absoluta y estricta justicia, bien puede alar-dear esta Escuela de estar a la cabeza en todo nuestro sistema educativo.

    LA FONOTECA DE LA UNED.

    Por Mara Victoria DE LUCIO LACALLE

    ORIGEN Y NATURALEZA

    La Fonoteca de la UNED forma parte de los servicios de la Mediateca, ysta a su vez, queda inscrita dentro de los servicios generales de la biblioteca.

    La Mediateca en su actual configuracin se inaugura el 5 de diciembre de 1994.Las instalaciones cuentan con 200 m2 divididos en 4 espacios destinados a: audio,vdeo, microformas y sala de visionadocolectivo que poda utilizarse paraaudiciones.

    La Fonoteca surge como proyecto cuando el departamento de PedagogaMusical cede a la Mediateca una seleccin de lOO ttulos de msica clsica endisco compacto. Esta donacin supuso el punto de partida para formar unacoleccin, en principio bsica, cuyo objetivo sera la difusin de la msicaentre la comunidad universitaria. Esta iniciativa intenta paliar la inexistenciageneralizada de fonotecas, lo que ha contribuido, en gran medida, a una mnsu-ficiente formacin musical de los universitarios.

    FONDOS: DESCRIPCIN Y CUANrIA

    Los fondos se plantean en dos niveles:

    Bibliogrficos Musicales.Los fondos bibliogrficos estn constituidos por 202 ttulos que se encuen-

    tran un tanto dispersos en funcin de las necesidades a cubrir en la biblioteca: Por una parte en la Mediateca, constituyendo un pequeo fondo de con-

    sulta y apoyo a la Fonoteca, tales como historias de la msica, diccio-narios, partituras, etc. Asimismo, disponemos de revistas especializadasen msica tales como: Ritmo, Msica y Educacin...

  • 182 Jacinto Torres Mulas

    Referencia: supone el fondo ms valioso, constituido por grandes enci-clopedias como New Grove Dictionary of Music and Musicians, dic-cionarios, etc.Fondo general, incluido en la planta de Historia del Arte, constituidopor monografas, biografas, etc. stos ltimos son los nicos fondosdisponibles en prstamo.

    En cuanto a los fondos musicales, propiamente dichos, se componen de625 ttulos divididos entre msica antigua y renacentista, clsica y tradicional.Todos los ttulos estn disponibles en disco compacto. La seleccin se ha rea-lizado siguiendo criterios de inters general, ampliando lacoleccin en funcinde la disponibilidad presupuestaria. Para ello, se ha recurrido a la consulta deobras bsicas de referencia como enciclopedias, revistas especializadas, direc-torios, y catlogos de grabaciones musicales.

    La Fonoteca tambin cuenta con una importante coleccin de grabacionesen casete formada por cursos de idiomas, archivo de la palabra y, sobre todo,con la programacin radiofnica emitida por la UNED como apoyo a ladocen-cia a travs de Radio Nacional de Espaa.

    ORGANIZACIN DE LOS FONDOS

    La Fonoteca de la UNED se encuentra actualmente en proceso de organi-zacin. Teniendo en cuenta que gran parte de la coleccin se adquiri en 1994,y debido a la urgencia con que se deban organizar los fondos para que estu-vieran disponibles con vistas a la apertura de las biblioteca, se opt por clasi-ficarlos en los expositores por compositor y titulo de la obra, pero sin catalo-gar momentneamente por las ISED, ya que ello hubiera supuesto una demoraexcesiva. Prximamente se catalogarn y se acceder a la informacin auto-matizada en la base de datos de la biblioteca y en las redes REBIUN yRUEDO.

    En la actualidad se facilita a los usuarios un catlogo en papel donde serecogen los ttulos por compositor, director, intrprete, etc.

    Con el fin de dar una mayor difusin a la coleccin se ha optado, como parael resto de los fondos de la biblioteca por el sistema de libre acceso. Por lti-mo, y con objeto de evitar sustracciones se decidi colocar el estuche vaco conla informacin en el expositor, protegido por un sistema de control magntico,manteniendo el disco en una funda aparte dentro de un mueble compactus.

    DUrACIN Y EQUIPAMIENTO

    La Mediateca est atendida por una plantilla de 4 personas : 1 ayudante debiblioteca, 1 auxiliar administrativo y 2 auxiliares de biblioteca en horario demaana y tarde.

  • Documentacin musical: Fondos y servicios en las universidades... 183

    Respecto aequipamiento, laFonoteca dispone de 6 cubculos para audicinindividual, 2 de los cuales cuentan con lector de disco compacto y 3 con dobleplatina para audicin de casetes. Todos los puestos disponen de auriculares.

    PRESUPUESTO ECONMICO ANUAL

    Los fondos de la Fonoteca se adquieren con el presupuesto que la bibliote-ca asigna anualmente a la Mediateca. Se ha partido de una inversin inicial enel ao 1994 que sera deseable se mantuviera regularmente en aos sucesvoscon objeto de ir ampliando la coleccin.

    SERVICIOS OFRECIDOS; CONDICIONES DF ACCESO

    La Fonoteca ofrece la posibilidad de consulta y audicin de toda la colec-cin musical en los cubculos previstos en la sala, en horario de 9 de la maa-na a 8 de la tarde, a todas aquellas personas que dispongan del carnet de laBiblioteca de la UNED o el carnet de cualquier otra biblioteca universitaria,con la nica limitacin a los perodos de examen en que slo se permite elacceso a la biblioteca a alumnos, profesores y personal de administracin de lamm sma.

    En ningn caso los discos se prestan fuera de las salas de la biblioteca.

    PERSPECTIVAS A CORTO Y MEDIO PLAZo

    La Fonoteca se inicia en esta primera fase como una experiencia piloto, enespera de valorar su demanda y utilizacin. En funcin de ello se ir amplian-do, tanto coleccin como equipamiento, de acuerdo con la disponibilidad pre-supuestaria.

    Por otra parte, nos proponemos ir ampliando la pequea coleccin de obrasmusicales en vdeo ya existentes tales como pera, ballet, conciertos, etc.

    A largo plazola biblioteca considera de gran inters colaborar con el depar-tamento de Pedagoga Musical e Historia del Arte en la organizacin de ciclosde audiciones musicales, coloquios y todas aquellas actividades que hagan dela Fonoteca un lugar ms dinmico.