120-C-TECNO-INFO-I-110511 (1)

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UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MXICO BACHILLERATO GENERAL CUATRIMESTRAL

CUADERNILLO PARA EL DESARROLLO Y

DESEMPEO DE COMPETENCIAS

Los habitantes constituyen la base de un pas, los

alimentos son la felicidad del pueblo. El prncipe debe

respetar este hecho y ser sobrio y austero

en sus gast os pblicos.

Si conoces a los dems y te conoces a ti mismo, ni en cien

batallas corrers peligro; si no conoces a los dems, pero te conoces a ti mismo, perders una batalla y

ganars otra; si no conoces a los dems ni te conoces

a t i m ism o, corr ers peligro en cada bat alla.

Sun Tzu 544 a.C

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN I

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DATOS PERSONALES

Horario de Asignatura

HORA LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:

CAMPUS:

MATRCULA:

CUATRIMESTRE:

NOMBRE DEL DOCENTE:

E- MAIL:

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Bienvenido (a)

Hoy inicias un proceso ms en tu trayecto de formacin personal y educativa, nos da mucho gusto poder darte la ms cordial de las bienvenidas y agradecer en nombre de la Prepa UVM la decisin y confianza para que seamos tus nuevos compaeros de viaje. Ten la seguridad de que la eleccin que has tomado, la respalda una institucin de excelencia acadmica, la cual mantiene un alto sentido de responsabilidad social, al ofrecer programas educativos de calidad, globales, innovadores y actualizados, en donde el personaje central del proceso de aprendizaje eres t. Durante tu trayecto, tendrs la oportunidad de aprender de una manera diferente con tus compaeros de grupo, en donde el rol del docente se convierte en facilitador y gua, adems de poner a tu disposicin instalaciones confortables, material bibliogrfico, tecnolgico, laboratorios y de esparcimiento, con la finalidad de formarte integralmente bajo los enfoques del Modelo Educativo de UVM y nuevas polticas educativas de nuestro pas, tal es el caso de la Reforma Integral de la Educacin Media Superior. Uno de los insumos que estarn acompaando tu formacin a lo largo del bachillerato, es el presente Cuadernillo para el Desarrollo y Desempeo de Competencias (CDDC) en l encontrars una serie de ejercicios que te permitirn adquirir conocimientos, habilidades, actitudes y valores, as como delimitar los elementos para evaluar tus desempeos a travs de las competencias adquiridas. Pero Qu es una Competencia?, Para qu sirve?, Cmo se aplica?, Una competencia es el comportamiento especfico que se distingue por su autonoma, es decir, que la persona por s misma desea tener; la competencia se inicia, se mantiene y se concluye, misma que genera resultados satisfactorios ante situaciones concretas de la vida cotidiana. Por ejemplo, supongamos que quieres saber si eres competente al realizar tus tareas escolares; lo que tendras que observar son los requisitos de este comportamiento. El siguiente grfico delimita el proceso de adquisicin de la competencia:

Adquisicin de conocimientos,

habilidades, actitudes y

valores

(INICIO)

Autonoma, Constancia,

Consciencia y Responsabilidad

(SE MANTIENE)

Resultados de aprendizaje,

Desempeos, ser Competente.

(SE FORTALECE)

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A lo largo de tu trayecto formativo y al interior del cuadernillo, escucharas que las competencias se

clasifican en genricas, disciplinares y profesionales, mismas que te describimos a continuacin:

Genricas

Constituyen tu perfil como egresado de bachillerato; te permiten comprender el mundo e influir en l; te capacitan para continuar aprendiendo de forma autnoma a lo largo de tu vida, y para desarrollar relaciones armnicas con quienes te rodean.

Disciplinares

Son las nociones que expresan conocimientos, habilidades y actitudes que consideran los mnimos necesarios de cada campo disciplinar para que te desarrolles de manera eficaz en diferentes contextos y situaciones a lo largo de la vida.

Profesionales

Son aquellas que te preparan para desempearte en tu vida laboral con mayores probabilidades de xito

El conjunto de estas Competencias te ayudarn a:

a) Comunicarte con confianza y eficiencia en espaol e ingls de manera oral y escrita;

b) Usar eficientemente la tecnologa de la informacin y comunicacin; c) Desarrollar un pensamiento lgico-matemtico en la solucin de problemas; d) Identificarte como un ciudadano global; e) Reconocer, valorar y respetar la diversidad; y f) Practicar un estilo de vida saludable e integral de ti mismo y de tu entorno.

El presente cuadernillo es un instrumento ms que te ayudar a estructurar tus conocimientos y

habilidades de la asignatura, mismas que favorecen las competencias genricas y disciplinares,

convirtindose as en evidencia concreta de tu desempeo.

Por siempre responsable de lo que se ha cultivado

Universidad del Valle de Mxico

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NDICE

Pg.

Cartula

1

Hoja de Datos Personales 2

Bienvenida

3

ndice 5

Crditos

6

Bloque I. Prctica el proceso comunicativo. 7-12

Bloque II. Practica el proceso de lectura y escritura.

13-15

Bloque III. Redacta prototipos textuales. 16-25

Bloque IV. Uso del lxico y semntica

26-34

Bloque V. Redacta textos personales. 35-39

Bloque VI. Clasifica textos personales.

40-48

Bloque VII. Uso del lxico y la semntica.

49-56

Bloque VIII. Redacta textos expositivos.

57-63

Bloque IX. Clasifica los textos expositivos. 64-78

Bloque X. Uso de lxico y semntica.

79-85

Bibliografa.

86-87

Glosario.

88-91

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CRDITOS

ELABORARON PROFESORES:

COORDINADOR DE LA MATERIA DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN I

ING. JAVIER LEY PREZ

ASESORES.

ING. MARIO PALOMARES NOGALES.

CON COLABORACIN DE LOS PROFESORES:

EXCEL

ING. AYDE AGOPHIAN CASTELAN

UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MXICO

CAMPUS COYOACN

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Tecnologas de la Informacin I

UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MXICO

BACHILLERATO GENERAL PRACTICAS BLOQUE I

No. DE BLOQUE: I TTULO:

1.1 ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS ELECTRNICOS

TEORA Y PRCTICAS

Evaluacin Diagnostica

1. Sabes que es la administracin de archivos electrnicos?

2. Podras saber de qu tipo de informacin se trata el archivo solo con ver el nombre del archivo, cmo puedes identificar que programa lo abre?

3. Sabes que es la extensin de un archivo y para qu sirve la extensin

4. La tabla ASCII, alguna vez la has utilizado?, sabes para qu sirve?

5. Cual crees que sea la mejor manera para organizar diferente tipo de informacin para almacenarla y/o guardarla en un disco duro o en una memoria extrable?

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Es un conjunto de datos que se almacenan bajo un determinado formato; puede ser guardado en el disco duro de la computadora o en algn otro medio de almacenamiento como disquete, disco compacto, unidad ZIP, disco duro externo (USB), etc.

Su funcin es almacenar la informacin que ha trabajado el usuario y los programas informticos que le permiten a la computadora atender a las solicitudes de este, como es el caso de Windows, Linux, Word o Netscape Communicator, por mencionar algunos.

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De acuerdo al tipo de contenido, los datos se pueden almacenar en los siguientes formatos:

ASCII

Debe su nombre al acrnimo del trmino ingls American Standard Code for Information Interchange y es un formato que almacena los datos a travs de texto simple, es por ello que se utiliza para intercambio de datos o bien para generar archivos modificables por el usuario. Su contenido se pueden visualizar y editar con cualquier procesador de palabras, como es el caso del Bloc de notas de Windows o el Simple Text de Macintosh.

Binario A diferencia del anterior, este formato almacena cualquier informacin como colores, rdenes, texto, imgenes, sonidos, etctera, en un lenguaje entendible nicamente por la computadora. Con ello, se obtienen archivos de menor peso a los generados en formato ascii. Al mostrar el contenido de un archivo binario con algn procesador de palabras, nicamente se visualizar un conjunto de caracteres y smbolos extraos.

La identificacin de los archivos electrnicos se realiza con dos elementos:

el nombre

y la extensin.

Dependiendo de la plataforma que se utilice (Windows, Macintosh, UNIX, etc.), el nmero de caracteres que se podrn utilizar son:

En el nombre, desde 1 hasta 256 (este ltimo para el caso de Windows).

En la extensin, desde 2 hasta 5 (este ltimo para el caso de UNIX).

El nombre permite la administracin del archivo.

La extensin indica el formato, tipo de datos que contiene y el programa que requiere la computadora para visualizarlo o editarlo. Cabe sealar que la computadora realiza esta

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asociacin de manera automtica, siempre y cuando tenga habilitado el programa de cmputo requerido por el archivo.

Ejemplo:

Para: ciberhabitat.html

La extensin "html" indica que el contenido del archivo "ciberhabitat" est elaborado en lenguaje html, que es el manejado por internet, entonces para visualizar su contenido se requiere un navegador de internet, como Internet Explorer, Netscape, Mozilla o cualquier otro.

Para el caso que presenta la ilustracin, se relaciona con Internet Explorer. Sin embargo, dependiendo de la configuracin de la computadora, se puede relacionar con otro.

Existe una gran cantidad de tipos de archivos electrnicos y es necesario identificar su tipo para saber si funcionarn en la computadora que estamos utilizando o si ser necesario instalar algn programa de cmputo (software) especial para descomprimirlo, visualizarlo, reproducirlo o editarlo.

A continuacin te presentamos una tabla con la descripcin de las extensiones de archivo ms frecuentes.

act

drv

mpg

agf

dwg

mulaw

ai

dxf

pdf

aiff

eps

png

asx

exe

ps

asm

fhd

psd

au

fla

qt

avi

fon

riff

bak

gif

rar

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bas

gz

rmi

bat

hlp

sit

bin

hqx

snd

bmp

hpg

swf

cdr

htm

tga

cfg

html

tiff

cgi

img

tmp

class

ink

txt

com

jpeg

ulaw

cpt

jpg

voc

dat

lit

vxd

dbf

mid

wav

dib

midi

wbc

dir

mov

wbz

dll

mp3

xls

doc (Microsoft Word 2003)

mpeg

Ejercicio # 1

Con la relacin de extensiones de archivos de las pginas de arriba busca las que conozcas y pon el nombre del programa a la que pertenecen, si tienes una computadora con internet busca las extensiones en algn buscador como bing o google. En caso de no terminar en clase el completar esta tabla ser la tarea # 1.

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No. DE BLOQUE: I

TTULO: 1.2 ISO 15489-1

PARA LA ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS

TEORA Y

PRCTICAS

La ISO 15489-1 Proporciona elementos para la administracin de documentos en instituciones pblicas o privadas para usuarios internos y externos

Aplica a la Administracin de Documentos, en todos los formatos o medios,

creados o recibidos en el desarrollo de actividades, o para cualquier individuo obligado a mantener archivos personales.

Proporciona la gua para determinar responsabilidades de las instituciones para los archivos y para las polticas, procesos y sistemas en el manejo de archivos

Proporciona gua elementos que apoyan los procesos de calidad para cumplir con ISO 9001 e ISO 14001.

Proporciona elementos para el diseo e instrumentacin de un sistema de archivos.

No incluye el manejo de archivos histricos Las caractersticas de los documentos de archivos segn la ISO 15489

Los documentos de archivo deben ser autnticos, confiables, completos, sin

alteracin y deben permitir su uso y acceso

Los documentos de archivos deben reflejar con precisin la comunicacin, accin o decisin

Los documentos de archivo deben estar vinculados a metadatos que definan el contexto, contenido y estructura acceso

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DOCUMENTO DE ARCHIVO ELECTRNICO

La pieza especfica de informacin producida o recibida en el inicio, desarrollo o conclusin de una actividad individual o institucional que comprende contenido, contexto y estructura suficiente para proporcionar evidencia de la actividad Consejo Internacional de Archivos

METADATOS EN ARCHIVOS ELECTRNICOS

Conjunto de datos contenidos dentro del documento u otro objeto electrnico, diferente a su contenido intelectual (por ejemplo: la estructura, el arreglo);Datos estructurados para describir y catalogar elementos que sistemticamente identifican varios atributos de una clase de artculos Describe o especifica las caractersticas que necesitan conocerse acerca de los datos a fin de construir recursos informativos tales como sistemas de conservacin de archivos electrnicos y archivos soporte de creadores y usuarios METADATOS

PRINCIPIOS DE LA ISO 15489

Principios del Manual de Archivos electrnicos

Los archivos son creados para sustentar las funciones y actividades delegadas, para garantizar la transparencia y el acceso a la informacin y para cumplir con la normatividad aplicable

Las normas y los lineamientos de la administracin de documentos deben ser incorporados en todos los procesos que requieren ser documentados

Los documentos de archivo son creados, recibidos y usados en el desarrollo de una funcin para: sustentar la conduccin continua de las funciones y cumplir con las regulaciones aplicables. Las organizaciones deben crear y mantener documentos de archivos que sean autnticos, confiables y accesibles y proteger la integridad de los mismos por el tiempo que sea necesario

Las normas y los lineamientos para crear y capturar los documentos de archivo y sus metadatos deben ser incorporados en los procedimientos que regulan los procesos para los cuales se requiere la evidencia de la actividad. La planeacin y medidas de contingencia deben asegurar que los documentos de archivo de valor permanente para el funcionamiento continuo de la organizacin sean identificados, protegidos y recuperados cuando sea necesario

Reglas bsicas para la administracin de archivos

1. Crear una Carpeta Principal la cual llevara un nombre relacionando al tema central

de los archivos.

2. Reunir todos los archivos que pertenezcan al mismo tema dentro de la carpeta

principal sin importar la extensin que tengan.

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3. Organizar los archivos dentro de la carpeta principal por tipo de extensin, o por fecha o por nombre para as poder encontrarlos ms rpidamente.

4. Verificar que todos los archivos que contiene la carpeta principal cumplen con las

caractersticas de los documentos de archivos segn la ISO 15489

Ejemplo

En tu carpeta de msica de tu computadora o laptop tienes varios archivos de diferentes gneros como pop, rock, hip hop etc., de diferentes artistas como U2, METALLICA, ETC, en diferentes formatos como AVI, MP3, MP4, y tienes canciones como ONE de U2.mp3, ONE de METALLICA..mp3, etc.

Debers de crear una carpeta principal llamada U2 en la cual meters todas las canciones del artista U2 sin importar la extensin, despus crearas otra carpeta principal llamada METALLICA en la cual ingresaras todas las canciones de este artista sin importar la extensin, hecho esto ingresa a la carpeta principal de U2 y busca el botn vistas y del men desplegable selecciona detalle y despus da un clic en la columna Tipo para que se organicen por extensin de archivo.

La organizacin tambin puede ser por nombre simplemente da un clic en la columna Nombre para que se acomoden por nombre ordenado de la A a la Z, si das clic nuevamente en la columna NOMBRE se organizaran de la Z a la A

Ejercicio # 2

En equipos de mximo 4 personas implementen las polticas para la administracin de archivos electrnicos de la empresa PATITO S.A. de C.V. tomando en cuenta lo visto en esta seccin del cuadernillo. Para esta implementacin de reglas saca tu cuaderno y anota las polticas y reglas que acordaron en el equipo. (Todos los integrantes debern de contar con el apunte)

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Ejercicio # 3

Crea un cuadro sinptico en tu cuaderno de este tema (Trabajo individual)

Tarea # 2

Con la ayuda de internet o de tu biblioteca busca informacin referentes a los temas de ISO 9001 e ISO 14001, y para tu prxima clase presenta un resumen en tu cuaderno sobre los puntos ms importantes sobre esas 2 metodologas.

No. DE BLOQUE: I

TTULO: 1.3 CREACIN DE UNIDADES

DE ALMACENAMIENTO EN RED

TEORA Y PRCTICAS

EVALUACIN DIAGNOSTICA

1. Sabes que es una red de computadoras?

2. Para qu te puede ayudar el compartir la informacin de tareas o trabajos

con integrantes de tu saln o de la escuela?

3. Sabes cmo se obtiene el nombre de red de una computadora o la direccin IP

de una maquina en red? Indica el proceso para dicha pregunta?

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PROPSITO.

Aprender a conectar a una unidad de red con usuario y password utilizando Microsoft Windows XP Professional.

MATERIAL ASOCIADO.

- Conocer el nombre del recurso de red al que se va a conectar, por ejemplo,

Tener una carpeta compartida con un archivo en Word dentro de la carpeta llamado Archivo de Red

El nombre del servidor de la computadora o la direccin IP

- Disponer de acceso a ese recurso de red, es decir, usuario y password (si fuera necesaria).

DESARROLLO

Mtodo Conectar a unidad de red

Se basa en utilizar la opcin Conectar a unidad de red existente tanto en los iconos de Mi PC como en Mis Sitios de Red. En cualquiera de los dos casos, se apuntar a estos iconos y haciendo clic en Mi PC con el botn secundario (derecho) del ratn, se mostrar el men contextual. De la lista de opciones que muestra, se elegir Conectar a unidad de red. Acto seguido, mostrar el cuadro de dilogo que se muestra en la pgina siguiente.

En l, aparecen tres apartados fundamentales:

Unidad: Donde se asignar la letra de unidad de disco que identificar la conexin. Carpeta: Ser donde se escribir la referencia a la unidad de red siguiendo la

estructura siguiente:

\\Nombre_del_servidor _que_comparte\nombre_del_recurso_compartido

Por ejemplo, \\psfunizar3\softwarepc

Si se necesitar indicar un usuario para acceder a dicho recurso de red, previamente a rellenar el formulario, se hara clic en el vnculo nombre de usuario diferente, donde se indicara el usuario y password necesario para conectar a dicho recurso de red.

1. Selecciona una letra de la unidad puede ser la que t quieras excepto C 2. Presiona el botn de examinar para buscar la carpeta de red compartida,

pregntale a tu profesor la ruta y el nombre de la carpeta comparada 3. Busca dentro de la carpeta el archivo en Word llamado Archivo de Red.docx

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Una vez validado el acceso, el sistema mostrar una carpeta abierta con el contenido de la unidad de red y dejar un icono con la letra y el nombre del recurso dentro del icono Mi PC.

AVISO: Es muy recomendable no marcar (o desmarcar si fuera el caso) la entrada llamada Conectar de nuevo al iniciar sesin, para no saturar el recurso de red

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compartido. Se recomienda, pues, conectar a un recurso de red slo cuando sea estrictamente necesario.

Unidad de red conectada, doble

clic para abrirla y ver el contenido

Mtodo Mis sitios de red.

La otra posibilidad que existente es utilizar los asistentes situados en el interior del icono Mis sitios de red. El ms recomendable, es el llamado Agregar sitios de red,

Permite dejar ya creado dentro de Mis sitios de red un enlace al recurso compartido, que slo se activar al hacer doble clic sobre l. Al hacer doble clic sobre el asistente Agregar sitios de red, mostrar el cuadro de dilogo siguiente:

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Donde en el cuadro de texto llamado Escriba la ubicacin del sitio de red se escribir la direccin del recurso de red ( \\psfunizar3\softwarepc por ejemplo). Si se no se conoce exactamente el nombre del recurso, se tiene la posibilidad de usar el botn Siguiente con lo cual se muestra otra pantalla y buscamos el botn de Examinar... para localizar de forma visual el recurso.

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La rama del rbol que se muestra por donde se debe iniciar la bsqueda es Toda la red-Red de Microsoft Windows, e ir desplegando los diferentes grupos (que aparecern haciendo doble clic sobre el nombre Red de Microsoft Windows) y servidores (que aparecern haciendo doble clic sobre el grupo de trabajo) que van apareciendo hasta llegar a la carpeta (que aparecern haciendo doble clic sobre el ordenador/servidor que interese) que se desea... Una vez seleccionada, o se hace clic sobre la carpeta o se pulsar el botn Aceptar. En ese momento, el asistente coloca el nombre completo en su cuadro de dilogo, pudiendo seguir el procedimiento antes explicado.

Por ltimo, cuando va a conectar con el recurso, pedir la introduccin del usuario del recurso y su password.

Ejercicio # 4

Con la ayuda de tu profesor el cual te indicara el nombre del servidor o la direccin IP de la maquina en la cual se conectaran para resolver estas preguntas, realiza nuevamente la lectura del bloque 1.3 y cambia el nombre del servidor nicamente.

1. Cmo se llama el servidor o cual es la direccin IP de la maquina en la

cual se conectaron?

2. Cmo se llama la Carpeta a la cual se conectaron?__

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3. Que archivo encontraste dentro de la carpeta compartida?_

Ejercicio # 5

Crea una presentacin de PowerPoint 2007 con el tema de LA ROBTICA EN MXICOc o n mnimo 10 diapositivas, utiliza todo lo que sabes de PowerPoint para la realizacin de la presentacin.

En la diapositiva 1 contendr tu nombre completo y fecha de creacin del documento (Si es en equipo mximo se podr de 2 personas)

La presentacin contendr la historia, antecedentes, desarrollo actual de la robtica en Mxico, busca en internet la informacin.

Una vez que termines de crear la presentacin gurdala en la carpeta compartida y notifcale a tu profesor para que la califique.

Tarea # 3

Realiza la lectura del punto 1.4 Respaldo de informacin el cual se discutir en clase

No. DE BLOQUE: I

TTULO: 1.4 RESPALDO DE INFORMACIN

TEORA Y PRCTICAS


1. Sabes para que te puede ayudar el respaldar la informacin

2. Conoces algn mtodo para realizar un respaldo, menciona los que conozcas.

3. Sabes por que tipo de razones se respalda la informacin

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4. Qu tipo de informacin respaldaras de tu computadora de casa o laptop y por qu?

5. Has escuchado el termino plan de contingencia, tienes alguna idea de para qu te puede servir?

Definicin y propsito de un plan de contingencia.

No es fcil encontrar una definicin sencilla y concreta de lo que es un plan de contingencia en entornos de tecnologa y sistemas de informacin. A pesar de ello, en cuanto omos hablar de ellos, inmediatamente pensamos en algn tipo de catstrofe y en la manera de recuperarnos de ella.

Para poder dar una definicin al trmino plan de contingencia, simplemente hay que formalizar la idea que se acaba de exponer.

Cualquier organizacin ha de ser capaz de restaurar los servicios de los que dispone y hacerlo a un nivel de calidad (fijado a prioridades) ante cualquier interrupcin.

Podramos decir que un plan de contingencia es el proceso para desarrollar, comunicar y mantener documentados y probados los planes de continuidad de operaciones y procesos de Sistemas de Informacin (SI). Los planes de continuidad vienen a ser los procedimientos para poder restablecer el funcionamiento de los sistemas informticos con el menor impacto para la organizacin.

Hay 3 reas que un plan de contingencia ha de ser capaz de cubrir:

Contar con planes de respaldo y recuperacin capaces de asegurar la reanudacin del proceso normal del procesamiento de la informacin en caso de cualquier tipo de interrupcin o de la necesidad de re arrancar algn proceso.

Tener la habilidad suficiente para continuar suministrando capacidades de

procesamiento de la informacin en caso de que las instalaciones habituales no estn disponibles.

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Tener la habilidad de asegurar la continuidad del negocio en caso de una interrupcin del mismo.

Copias de seguridad (backup)

Conocidos los aspectos ms generales de los planes de contingencia para sistemas de informacin, llega el momento de introducir el concepto de copia de seguridad. Antes de entrar en detalles pensemos por un momento qu es una copia de seguridad, pero pensmoslo slo un momento que es fcil. Lo que ya no es tan fcil (al menos en el mundo de la empresa) es planificar una copia de seguridad.

Hay que saber qu es lo que se ha de guardar en ella, cmo guardarlo y dnde hacerlo, cmo recuperar la informacin, etc. Estas dificultades se hacen cada vez mayores segn aumenta el volumen de datos a manejar, por lo que tenemos que tener muy claros ciertos aspectos antes de realizar una copia de seguridad, como por ejemplo:

Riesgos a los que se enfrenta la integridad y conservacin de la informacin. Importancia de la informacin. Tipos de backup. Dispositivos y tecnologas de almacenamiento. Seguridad de las copias realizadas. Acceso a la informacin guardada

Backup dentro de un plan de contingencia.

Uno de los elementos en los que se tienen que centrar las recomendaciones de proteccin de un plan de contingencia es la informacin. Una organizacin debe tener bien elaborada una poltica de copias de seguridad.

De entre todas la interrupciones a las que se puede ver expuesta, en muchas de ellas ser necesario recuperar informacin y es en ese punto en el que si no tenemos una buena planificacin de copias de seguridad, la situacin en la que nos veremos despus de recuperar los datos puede que no sea la ms idnea para la continuidad de la operaciones.

Un plan de contingencia contemplar una poltica de backup, es decir, nos dir qu hay que guardar, cundo y dnde hay que guardarlo, dnde tenemos que almacenar las copias y de cara a una eventual recuperacin de datos, cmo llevar a cabo la restauracin de los mismos.

Como se coment en la introduccin, en el mundo de la informtica (y por supuesto en el de la proteccin de la informacin), Murphy es un personaje que tarde o temprano hace acto de presencia.

Si un fichero puede borrarse, se borrar; si tenemos dos ficheros, perderemos el ms importante; si tenemos una copia de seguridad, no estar lo suficientemente actualiza

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Es por todo ello que dentro del plan de contingencia de una organizacin, ha de estar bien planificada una poltica de backup y de recuperacin de datos.

Por qu hacer copias de seguridad?

Con lo comentado hasta el momento, cualquiera de nosotros sera capaz de responder a esta pregunta; no obstante, creo que en la estructura de este texto no puede faltar ni su planteamiento ni por supuesto una respuesta a la misma. Para adaptarnos a las exigencias de un plan de contingencia, hemos de contar con una planificacin de copias de seguridad. Como se ha dicho, una organizacin ha de contar con un plan de contingencia para hacer frente a cualquier interrupcin y poder continuar con su actividad con el menor impacto posible. He ah la necesidad de hacer copias de seguridad:

Mantener la continuidad del negocio ante cualquier prdida de datos. El hardware falla, eso es obvio. Si falla un teclado, una pantalla, un ratn, nos basta con sustituirlos por otro y problema resuelto. Pero cuando lo que falla es el disco duro, el problema no tiene tan fcil solucin. Existen empresas capaces de recuperar informacin de discos duros daados, pero hoy en da el costo que supone en muchos casos hace que no sea la opcin ms aconsejable. En otras ocasiones la prdida de informacin no se debe a un fallo de disco duro, sino a algn despiste por parte de usuarios, a ataques hacker, etc. Entre los motivos ms comunes que producen una prdida de datos estn:

Mal funcionamiento de los sistemas. Error humano. Mal funcionamiento del software. Virus. Desastres naturales.

Si la organizacin que se vea afectada por una prdida de datos tiene una poltica de copias de seguridad, estar en disposicin de recuperar la informacin y para hacerlo tendr que acudir a su plan de contingencia. La prdida de datos est estrechamente ligada a la continuidad del negocio. Entre los factores involucrados en dicha continuidad, quiz el ms importante sea tener un sistema de copias de seguridad y asegurarse de que est diseado para ajustarse al modelo de datos de la organizacin.

Qu debemos exigir a un backup?

Parece obvio que dada la importancia de los backup dentro de la poltica de seguridad y planes de contingencia de una organizacin, stos tengan que cumplir con unos requisitos. A lo largo del desarrollo de los siguientes apartados se irn explicando algunos de esos requisitos que a grosso modo se pueden simplificar en:

Poseer la informacin planificada.- Cuando se planifica una poltica de backup, no siempre se guarda lo mismo (lo veremos ms adelante). Simplemente este requisito a lo que nos obliga es a tener la informacin planificada.

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Tener una mnima probabilidad de error.

Para cumplir este requisito hay que tener en cuenta 2 factores. Por un lado, la integridad de los datos guardados, ya que hacer una copia de seguridad de datos corruptos no sirve de nada. Y por otro lado utilizar soportes de almacenamiento en buen estado.

Estar en un lugar seguro y bajo acceso autorizado.

Es conveniente que el soporte o soportes utilizados para la copia estn desconectados del sistema del cual se han sacado los datos e inmediatamente sean guardados en un lugar seguro. Cuando se habl de lugar seguro nos referimos a un lugar con acceso restringido y protegido de ciertos peligros como incendios o inundaciones. Y por supuesto para completar esta seguridad no se puede olvidar proteger los soportes con la pestaa que impide que puedan ser borrados.

Rpida y eficiente recuperacin de la informacin. Una vez hecho un backup debemos estar seguros de que ante una posible necesidad de recuperar la informacin que almacena, se va a poder realizar en el menor tiempo posible y que despus de la restauracin tengamos todos los datos previstos.

Conceptos tcnicos.

Antes de entrar en los siguientes apartados, es bueno comentar algunos conceptos que irn apareciendo en lo que queda de texto. El esquema bsico de una copia de seguridad es bastante sencillo, tenemos una informacin de origen que se almacena en un soporte destino usando para ello un software de copias de seguridad

El origen puede ser variado, desde una simple carpeta o directorio, pasando por un pc hasta complejos sistemas informticos. Lo que hay que tener claro es que lo que se copia son los contenidos lgicos. No se puede hacer copia de seguridad de un dispositivo, sino de los contenidos de ste. Cabe destacar que un programa de copias de seguridad hace referencia a volmenes de almacenamiento, lo que podemos llamar particiones, o a documentos individuales.

Si hacemos una copia de seguridad de mucha informacin, lo normal ser que ocupe varios volmenes destino, lo que llamaremos conjunto de copias de seguridad. Otro aspecto importante es el hecho de que en el destino no slo hay datos, sino tambin un ndice de lo que se ha copiado. A este ndice lo llamaremos Catlogo aunque en funcin del software usado puede recibir otros nombres. Cuando se hacen copias de seguridad, el software debe saber qu ha copiado hasta el momento y dnde est esa informacin dentro del conjunto de copias de seguridad. Esto se puede hacer gracias al catlogo, ya que ste tiene un listado de todo lo copiado hasta la fecha, el origen de esa informacin y dnde est en los soportes.

La importancia del catlogo radica en la posibilidad de seguir el rastro de la informacin de cara a una restauracin. Los archivos suelen tener metadatos adjuntos para una mejor gestin por parte del sistema operativo, uno de esos metadatos es el bit de modificacin,

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que como su nombre indica, nos da informacin sobre si ese archivo ha sido o no modificado.

Tipos de copias de seguridad.

Los tipos de copias de seguridad se pueden clasificar a grandes rasgos en dos tipos: Copias de todo lo que hay en el origen. Copias de todo lo modificado

Copias de todo lo que hay en el origen.

Tambin llamadas copias completas Son muy simples en lo referente a que copian todo lo que se encuentra en el origen y lo almacenan en el destino. Como destino se pueden elegir diferentes tipos de soportes, los cuales veremos ms adelante. Algo que hay que tener en cuenta cuando realizamos este tipo de copias es que suelen ocupar mucho espacio y normalmente es necesario invertir bastante tiempo para realizarlas. Por otro lado, este tipo de copias permiten restaurar un sistema fcilmente ante una catstrofe.

Copias de todo lo modificado.

Dentro de las copias de todo lo modificado, podemos distinguir 2 tipos:

copias incrementales copias diferenciales.

Comentemos algo de cada una de ellas.

Copias incrementales.

Tambin llamadas copias de archivos modificados o copias evolutivas. Cada vez que hacemos una copia de este tipo, no se guardan todos los archivos, sino slo aquellos que han sido modificados. Cmo realizar esto? Usando el bit de modificacin.

Copias diferenciales.

Al igual que en las copias incrementales, en las diferenciales no se guardan todos los archivos, sino slo aquellos que han sido modificados, pero siguiendo otra filosofa. Examinan fechas de creacin y modificacin. Se guarda todo aquello que haya sido creado o modificado desde la ltima copia de seguridad completa.

Es recomendable buscar una secuencia ptima de copias en la que se entremezclen copias completas, incrementales y diferenciales.

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Soportes de almacenamiento. Existen numerosos tipos de soportes de almacenamiento en el mercado. La decisin de elegir unos u otros depende principalmente del volumen de informacin que maneje la organizacin o el usuario.

A continuacin se expondrn brevemente ciertas caractersticas de algunos de ellos. Pero antes cabe explicar un poco las tecnologas que usan estos soportes. Para poder grabar datos en un soporte fsico ms o menos perdurable se usan casi en exclusiva las tecnologas ptica y magntica.

Tecnologas ptica y magntica. La tecnologa magntica se basa en ciertos fenmenos magnticos y propiedades de algunos materiales, mientras que la ptica utiliza las propiedades del lser y la precisin que ste aporta a la hora de leer o escribir datos. De las dos, la que se lleva ms tiempo usando para el almacenamiento de informacin es la tecnologa magntica.

Bsicamente consiste en la aplicacin de campos magnticos a ciertos materiales cuyas partculas reaccionan, generalmente orientndose en determinadas posiciones que mantienen aun dejndose de aplicar el campo magntico. Existen gran cantidad de dispositivos magnticos, desde las antiguas cintas de msica hasta discos Zip o los discos duros de nuestras computadoras y laptops.

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Soportes de almacenamiento.

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En nuestro caso como estudiantes y por el nivel de informacin que manejamos en forma casera se recomienda visitar esta liga para ver algunas de las aplicaciones de software que podemos usar para respaldar nuestra informacin de la computadora de casa o de nuestra laptop, la liga es:

http://www.slideshare.net/110692/respaldo-de-informacion-2405355

Ejercicio # 6 Realiza la bsqueda en internet de la ley de Murphy y contesta lo siguiente:

1. Que dice la ley de Murphy?

2. Quien cre la ley de Murphy y por qu?

3. En qu ao fue inventada la ley de Murphy?

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las

Tecnologas de la Informacin I Ejercicio # 7

El profesor deber formar equipos de 6 integrantes como mximo, una vez formado el equipo, el objetivo del equipo es realizar un plan de contingencias Para la creacin, respaldo y recuperacin de informacin del siguiente escenario.

Los integrantes del equipo son los responsables del funcionamiento de la empresa Dunas la cual se encarga de distribuir mobiliario de plstico (sillas, mesas de jardn, etc.) a nivel nacional, es por ello que todos sus clientes y operaciones financieras las mejer con un sistema de computo, pero Dunas no cuenta con un plan de contingencias, es por ello que a conjuntado a su equipo y la empresa Dunas espera ver la propuesta que su equipo diseara.

Para cumplir con el objetivo Dunas espera que le entreguen lo siguiente:

Un plan que cubra las 3 reas que un plan de contingencia ha de ser capaz

Qu debemos exigir a un backup? Que Tipos de copias de seguridad se crearan y cada cuando se realizaran

copias de seguridad Que tipo de Soportes de almacenamiento utilizaran y por que el equipo escogi

ese soporte Que tipo de software casero utilizaran para las laptop de los vendedores que

estn fuera de las oficina y requieren tener un respaldo en sus equipos (para este punto apyate en la liga que tienes ms arriba).

Crea una presentacin en PowerPoint 2007 para que presentes la solucin a este ejercicio y al terminarla mustrasela a tu profesor.

Tarea # 4

Realiza el plan de contingencias para la computadora o computadoras de tu casa o de tu laptop recuerda que es recomendable que realices un respaldo completo de tu computadora cada mes.

Determina que archivos y carpetas respaldaras cada mes y a ntalos a continuacin:

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No. DE BLOQUE: I

TTULO: 1.5 ANTECEDENTES HISTRICOS

DE LA CONTABILIDAD

TEORA Y PRCTICAS


1) Qu es la contabilidad para ti?

2) Sabes como te ayuda la contabilidad en tu vida diaria

3) Que impacto crees que a tenido la contabilidad en la historia de la humanidad?

4) Para qu crees que te puede ser til la contabilidad en tu vida estudiantil y/o laboral?

5) Que herramientas computacionales conoces para realizar trabajos de

contabilidad, podras mencionar algunos?

6) Crees que la contabilidad sea importante en las empresas, por qu lo crees?

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CONTABILIDAD

1.1 DEFINICIN 1.2 IMPORTANCIA 1.3 OBJETIVO 1.4 ANTECEDENTES HISTRICOS 1.5 FUNCIONES 1.6 CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE 1.7 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD 1.8 FUNCIONES DE UN CONTADOR

RECURSOS CONTABLES DE UNA EMPRESA

2.1 ACTIVO 2.2 PASIVO 2.3 CAPITAL 2.4 TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS 2.5 TECNICISMO Y CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS 2.6 TIPOS DE CUENTAS 2.7 CATALOGO DE CUENTAS

PROCESO CONTABLE

3.1 ORGANIZACIN Y PROCESO ADMINISTRATIVO - CONTABLE 3.2 SISTEMA CONTABLE 3.2.1 TIPO DE LIBROS

- LIBRO DIARIO - LIBRO MAYOR

3.2.2 REPORTES FINANCIEROS - ESTADOS DE SITUACIN FINANCIERA O BALANCE GENERAL - ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS - ESTADO DE CAMBIOS EN LA POSICIN FINANCIERA - ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE

CONTABILIDAD

1.1 DEFINICIN

La Contabilidad es la informacin proporcionada de hechos econmicos y financieros de una empresa; con el apoyo de tcnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos de dinero, transacciones y eventos, de forma continua, ordenada y sistemtica, de tal manera que se obtenga informacin oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organizacin con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el impacto de sus registros y los resultados "

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1.2 IMPORTANCIA

La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en da para la toma de decisiones, en todo tiempo y lugar la humanidad ha tenido y tiene la necesidad del orden en materia econmica. Por lo tanto se reconoce que toda organizacin con o sin fines de lucro necesita encaminar su actividad con un orden de transacciones o eventos, debemos enfatizar que toda organizacin fija metas y fines para alcanzarlos en el corto, mediano y/o largo plazo, en este preciso momento la contabilidad se hace imprescindible en cuestin de proporcionar informacin; para obtener la misma nos vemos en la necesidad de practicar registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que sean estas.

1.3 OBJETIVO

Registrar hechos econmicos, considerando una serie de formativas que existen para estandarizar este proceso, de tal modo que la informacin emanada de la contabilidad sea comprendida por todos los que la utilizan para tomar decisiones, a continuacin se detallan los diferentes objetivos:

Controlar detalladamente el movimiento de cada uno de los valores propios y ajenos de la empresa.

Ejercer un control sobre todas y cada una de las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio, mediante registros claros, ordenados y sistemticos.

Informar, cuando sea necesario, de la situacin econmica de la empresa a travs de los estados financieros, para conocer cunto ha ganado o ha perdido, como resultado de todas las operaciones efectuadas.

Servir como elemento de juicio en la determinacin de alternativas, de solucin, para la toma de decisiones futuras. Servir como fuente de datos y prueba, ante empleados, proveedores, acreedores, etc.; en el cumplimiento de las obligaciones laborales, jurdicas y fiscales.

1.4 ANTECEDENTES HISTRICOS

El estudio de la contabilidad sobre una base cientfica tuvo su primera manifestacin escrita en los trabajos de Benedetto Cotrugli, un comerciante, economista, cientfico, diplomtico y humanista croata radicado en Npoles. En 1458 Cotrugli escribi el Libro de l'Arte de la Mercatura (Libro del arte del comercio) que contiene un apndice con un inventario y varias anotaciones de un libro diario.

Posteriormente, en 1494, Luca Pacioli (1445-1517) public en Venecia su obra Summa de Arithmetica, Geometra, Proportioni e Proportionalita. En ella Pacioli

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dedic treinta y seis captulos a la descripcin de los mtodos contables empleados por los principales comerciantes venecianos. El autor dedic, adems, parte de sus trabajos a la descripcin de otros usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio. Se dice que en la antigedad usaban o saban leer la famosa lengua parda o "lengua del diablo" que era usada para investigar la contabilidad en la poca clsica, donde la contabilidad y los contadores de esa poca eran los que manejaban todos los intercambios en el mercado.

Segn Pacioli las anotaciones en el libro Diario constan de dos partes claramente diferenciadas: una comenzando con la palabra por (el Debe del asiento) y la otra con la palabra a (el haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento contable tradicional. Dado que en aquella poca no era costumbre la utilizacin del balance de situacin slo describe los usos en la elaboracin del balance de comprobacin de sumas y saldos, que era utilizado al agotarse las pginas del Mayor.

Estas eran efectuadas bajo las normas de la partida doble la cual Paccioli aseguraba que el solo enseaba lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes, la partida doble asegura que por cada aumento del activo en el debe hay una disminucin en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, as mismo habiendo una disminucin en las cuentas del activo dentro del debe hay un aumento en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber, as efectundose las normas de la partida doble.

La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin denominado El Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento llamado en Latin Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.

1.5 FUNCIONES

Histricas, se manifiesta por el registro cronolgico de los hechos econmicos que van apareciendo en la vida de la empresa Ejm: La anotacin por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van realizando.

Estadstica, es el reflejo de los hechos econmicos en cantidades que dan una visin real de la forma como queda afectada la situacin de la empresa Ejm: Ver el crecimiento de la empresa en cinco aos.

Econmica, estudia el proceso que se sigue para la obtencin del producto Ejm: Costo beneficio. Financiera, analiza la obtencin de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa Ejm: Ver con qu dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago a acreedores.

Fiscal, es saber cmo le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes Ejm: Iva, Renta, Impuesto nico, etc.

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Legal, conocer los artculos del cdigo de comercio, cdigo del trabajo y otras leyes que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido de la actividad Ejm: Salud, AFP, etc.

1.6 CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE

1.7 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesario que sean preparados con sujecin a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptacin general.

Los principios son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que descansan las normas.

Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios.

A continuacin se resumen los Principios Contables de Aceptacin General, los que son determinados por las caractersticas del medio ambiente en el cual se desenvuelve la contabilidad.

1.-Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est subordinado el resto.

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2.-Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades econmicas especficas, que son distintas al dueo o dueos de la misma.

3.-Empresa en Marcha: Se presume que no existe un lmite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad econmica y por consiguiente, las cifras presentadas no estn reflejadas a sus valores estimados de realizacin. En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deber dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situacin financiera.

4.-Bienes Econmicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios.

5.-Moneda: La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogneos a un comn denominador.

6.-Perodo de Tiempo: Los estados financieros resumen la informacin relativa a perodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.

7.-Devengado: La determinacin de los resultados de operacin y la posicin financiera deben tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo aunque stos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan.

8.-Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto realizado participa del concepto de devengado.

9.-Costo Histrico: El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin, adquisicin o canje); salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin de un criterio diferente (valor de realizacin).Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos.

10.-Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.

11.-Criterio Prudencial: La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparacin de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para lograr una decisin prudente. Esto involucra que ante dos o ms alternativas

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debe elegirse la ms conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presuncin que los estados financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplic.

12.-Significacin o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas, deben necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable

13.-Uniformidad: Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deber informarse este hecho y su efecto.

14.-Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los eventos aun cuando la legislacin puede requerir un tratamiento diferente.

15.-Dualidad Econmica: La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y est constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de stos, las cuales tambin son demostrativas de los diversos pasivos contrados.

16.-Relacin Fundamental de los Estados Financieros: Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situacin financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre s.

17.-Objetivos Generales de la Informacin Financiera: La informacin financiera est destinada bsicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. Tambin se presume que los usuarios estn familiarizados con las prcticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la informacin presentada.

18.-Exposicin: Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos delante a que se refiere.

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1.8 FUNCIONES DE UN CONTADOR

Lleva los libros o registros de contabilidad de una empresa, registrando los movimientos monetarios de bienes y derechos. Dentro de dichos informes se encuentran los estados contables o estados financieros, los presupuestos y las rendiciones de cuentas o balances de ejecuciones presupuestales, utilizados internamente en las empresas u organismos y tambin por parte de terceros, como reguladores, oficinas recaudadoras de impuestos o bancos. En muchos casos los terceros exigen que dichos informes estn confeccionados o respaldados por un profesional contable. Su trabajo es registrar conforme a la normativa aplicable los movimientos u operaciones econmicos que hace la compaa, de forma que se puedan publicar esos resultados con vistas a informar a accionistas, inversores, proveedores y dems personas interesadas (como trabajadores, entidades pblicas, entidades financieras, etc.). Esta tarea tradicionalmente se ha hecho a mano o con mquinas de calcular, pero en la actualidad se cuenta con numerosos sistemas informticos que facilitan la gestin.

El contador pblico tambin se ocupa de la liquidacin de impuestos y de la revisin de informes financieros elaborados por otros colegas, tarea conocida como "auditora de estados contables". Tambin suele realizar otros tipos de auditoras, as como tareas periciales, liquidacin de siniestros para compaas aseguradoras y clculos actuariales. En muchos pases, principalmente de origen latino, el contador pblico est facultado para dar fe pblica respecto de los hechos conocidos por l y propios del mbito de su profesin.

En algunos pases, para poder ejercer la profesin no basta con haber obtenido el grado universitario; se debe, adems, estar inscrito un Colegio Profesional, Consejo Profesional, Junta Central de Contadores u rgano de similar naturaleza. La funcin de estos rganos es controlar que los profesionales contadores cumplan con los procedemientos tcnicos y ticos en el desarrollo de sus actividades. En algunos casos, peridicamente se exige una actualizacin de conocimientos.

Dada la complejidad de los sistemas tributarios de muchos pases, la actividad del contador se ha vuelto relevante, al ser ste el profesional que conoce sobre el clculo de los impuestos y contribuciones al Estado. Por esta gestin, en Mxico el contador tiene responsabilidad, la cual puede ser incluso de ndole penal.

RECURSOS CONTABLES DE UNA EMPRESA

2.1 ACTIVO

Activo: conjunto de bienes y derechos, propiedad de una entidad econmica.

Activo circulante: conjunto de bienes y derechos que se transforman en dinero en un plazo menor de un ao. Ejemplo: caja, bancos, cuentas por cobrar, documentos por cobrar, mercancas, etc.

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Activo no circulante: conjunto de bienes y derechos con el fin de realizar las operaciones de la entidad econmica. Ejemplo: terrenos, edificios, maquinaria, equipo, mobiliario, depsitos en garanta, documentos por pagar a largo plazo, etc.

Activo intangible: conjunto de bienes y derechos que se han adquirido como un gasto adelantado. Ejemplo: inversiones amortizables (investigacin, instalaciones, organizacin), gastos pagados por anticipado (rentas, seguros, intereses), anticipo a proveedores..

Principales cuentas de Activo:

Activo Circulante.- Caja Bancos Mercancas (inventario, almacn) Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos

Activo No circulante.- Terrenos Edificios Mobiliario y equipo de oficina Mobiliario de equipo de cmputo electrnico Equipo de reparto o entrega (transporte) Depsitos en garanta Acciones y valores Documentos por cobrar a largo plazo

Activo Intangible.- Gastos de instalacin Papelera y tiles Propaganda y publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado Caja: Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagares de tarjetas de crdito recibidos, giros bancarios, postales y telegrficos, etc.

Bancos: Valor de los depsitos a favor del negocio, hechos a instituciones bancarias.

Mercancas: Todo aquello que es objeto de compra o venta.

Clientes: Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, a quienes no se les exige especial garanta documental.

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Documentos por cobrar: Ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

Deudores diversos: Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancas.

Terrenos: Son los predios que pertenecen al comerciante.

Edificios: Son las casas propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo: Representado por los bienes materiales de la empresa (Escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, basculas, vitrinas, etc.)

Equipo de computo electrnico: Son las unidades centrales de proceso, monitores, teclados, impresoras, unidades de disco, entre otros.

Equipo de entrega o reparto: Entendemos a todos los vehculos de transporte que se usan en el reparto de las mercancas.

Depsitos en garanta: Est constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan guardadas para garantizar valores o servicios que la empresa va a realizar.

Acciones y valores.- Bienes a favor de la empresa que le atribuyen el titulo de propietario.

Documentos por cobrar a largo plazo.- Comprende las cuentas que se convertirn en efectivo en un futuro mediato, por un trmino superior a un ao.

Gastos de instalacin: Son los gastos que se hacen para adicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.

Papelera y tiles: Son los materiales y tiles que se emplean en la empresa.

Propaganda y publicidad: Medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Primas de seguros: Los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras por los cuales se adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

Rentas pagadas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente.

Intereses pagados por anticipado: Intereses que se pagan antes de la fecha del vencimiento del crdito.

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2.2 PASIVO

Pasivo: conjunto de deudas y obligaciones a cargo de la entidad econmica.

Pasivo a corto plazo: conjunto de deudas y obligaciones menores a un ao. Ejemplo: sueldos por pagar, impuestos, documentos por pagar, proveedores, acreedores diversos, prstamos bancarios, etc.

Pasivo a largo plazo: conjunto de deudas y obligaciones a un plazo mayor de un ao.

Ejemplo: hipotecas por pagar, documentos por pagar a largo plazo, etc.

Principales cuentas de Pasivo.

Pasivo a corto plazo.- Proveedores Documentos por pagar Acreedores diversos

Pasivo a largo plazo.- Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios Documentos por pagar a largo plazo

Proveedores: Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercanca a crdito, sin darles alguna garanta documental.

Documentos por pagar: Ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancas.

Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios: Obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles.

Documentos por pagar a largo plazo.- Son todos aquellos adeudos que estn representados por documentos, hipotecas, o ttulos; y cuyo vencimiento es mayor a un (1) ao para aquellas empresas que por sus caractersticas especiales as lo tengan

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2.3 CAPITAL

Capital: Es la diferencia entre activo y pasivo, la cuenta del capital tiene movimiento al principiar el ejercicio por la diferencia que existe entre el activo y el pasivo; durante el mismo, por las nuevas aportaciones o retiros del capital que haga el propietario y al terminar, por la utilidad o por la prdida neta y el saldo que arroje la cuenta de gastos particulares.

Aportado: capital social, capital exhibido.

De supervit: utilidades del ejercicio, utilidades de ejercicios anteriores, supervit por reevaluacin, donaciones.

De dficit: prdidas del ejercicio, prdidas de ejercicios anteriores

Principales cuentas de Capital:

Capital o de resultados.- Ventas Mercancas generales Gastos de venta Gastos de administracin Gastos y productos financieros Otros gastos y productos Prdidas y ganancias

2.4 TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS

Es una agrupacin sistemtica de los cargos y abonos relacionados a una persona o situacin de la misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o ttulo que los identifica.

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Ejemplo:

Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrar en la cuenta llamada Caja. El dinero que estn depositados en el Banco, se registrarn en Cuenta Banco.

DEBE Y HABER

CONCEPTOS

a) Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos.

b) Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman abonos.

c) La suma de los cargos se llama: dbitos

d) La suma de los abonos se llama: crditos

e) La diferencia entre dbitos y crditos se llama saldo.

f) Cuando los dbitos son mayores, se llama saldo deudor.

g) Cuando los crditos son mayores, se llama saldo acreedor

h) Cuando dbitos y crditos son iguales, se dice que la cuenta est saldada

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2.5 TECNICISMO Y CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

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2.6 TIPOS DE CUENTAS

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2.7 CATALOGO DE CUENTAS

Este sistema fue diseado para la codificacin y clasificacin de cuentas de modo numrico, esto con el fin de organizar y conceptualizar el orden de cada uno de los rubros, para localizar o identificar una cuenta con facilidad debido al sistema, ejemplos.

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PROCESO CONTABLE

3.1 ORGANIZACIN Y PROCESO ADMINISTRATIVO - CONTABLE

3.2 SISTEMA CONTABLE

El sistema contable es un proceso establecido de acuerdo a polticas y lineamientos para el registro correcto de las operaciones (ingresos y egresos) que derivan del funcionamiento de un ente econmico.

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3.2.1. TIPO DE LIBROS

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LIBRO DIARIO

Consta de dos columnas DEBE y HABER (DEBITO Y CRDITO), las que al sumarlas, siempre debern totalizar iguales, respondiendo al principio contable de la PARTIDA DOBLE.

Las anotaciones que se registran en este, se llaman ASIENTOS o PARTIDAS CONTABLES.

Asientos contables: se define como la representacin grafica de la PARTIDA DOBLE.

Ejemplo de Libro Diario:

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LIBRO MAYOR

Las transacciones registradas en el Libro Diario se traspasan al Libro Mayor.

Este libro se representa por una T esquemtica, por cada una de las cuentas con su DEBE y HABER.

Funcin:

Agrupar la informacin y sintetizarla, a modo de proporcionar los datos necesarios para la elaboracin del Balance.

Ejemplo de Libro Mayor:

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- ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA O BALANCE GENERAL

El estado de situacin financiera, tambin llamado balance general, es el medio que la contabilidad ha utilizado para mostrar el efecto acumulado de las operaciones que se han efectuado en el pasado. Nos muestra, a una fecha determinada, cules son los activos con los que cuenta la empresa para las futuras operaciones, as como los derechos que existen sobre los mismos y que aparecen bajo el nombre de pasivos y capital contable.

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- ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, prdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parmetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaa a la hoja del Balance General. Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado.

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- ESTADO DE CAMBIOS EN LA POSICIN FINANCIERA

Cuando la informacin financiera se presenta en pesos nominales (baja inflacin), el cambio en las partidas monetarias del balance general equivale al flujo de efectivo generado o invertido en dichas partidas, sin embargo cuando la inflacin es significativa y requiere la expresin de los estados financieros en pesos de un mismo poder adquisitivo, el cambio en pesos constantes de las partidas monetarias del balance involucra, adems del flujo de efectivo, la erosin o beneficio que la inflacin (efecto monetario) provoc en el efecto generado o invertido en dichas partidas. El cambio en las partidas monetarias pasa de representar un flujo de efectivo al de generacin o uso de recursos en pesos.

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- ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE

El estado de variaciones en el capital contable tiene por objeto presentar informacin relevante sobre los movimientos en la inversin de los accionistas de una institucin durante un periodo determinado.

Por consiguiente, dicho estado financiero mostrar el incremento o decremento en el patrimonio de las instituciones, derivado de dos tipos de movimientos: inherentes a las decisiones de los accionistas y al reconocimiento de la utilidad integral.

El presente criterio no tiene como finalidad establecer la mecnica mediante la cual se determinan los movimientos antes mencionados, ya que son objeto de los criterios o boletines especficos establecidos al respecto.

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Trabajo Grupal

Una vez que el grupo termino de leer el tema de contabilidad, el profesor realizara un debate con todo el grupo comentando lo visto en este tema de contabilidad

Llena en este espacio las palabras de una lluvia de ideas que relacione el grupo con respecto al tema de contabilidad, para esta actividad utiliza este espacio en blanco

Una vez que terminen con la lluvia de ideas, el profesor reunir al grupo en equipos de mximo 6 personas , una vez que estn en equipo tomen una hoja de papel bond, plumones y en conjunto con tu equipo realicen un cuadro sinptico sobre lo que vieron y comprendieron del capitulo de contabilidad, si no tienes bien claro algn concepto de contabilidad apyate en tu cuadernillo y con tu profesor para resolver dudas mas especificas. En este espacio en blanco apunta los nombres de los integrantes del equipo y para que se califique esta actividad dibuja en el espacio en blanco el trabajo que estn en tu papel bond, lo ms parecido posible.

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No. DE BLOQUE: 2

TTULO:

2.1 MICROSOFT OUTLOOK 2007 TEORA Y

PRACTICAS

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No. DE BLOQUE: 2

TTULO: 2.2 MICROSOFT OUTLOOK 2007

DEFINIR UNA CUENTA DE CORREO

TEORA Y PRCTICAS

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Pasos para definir una cuenta de correo electrnico

1. Abre Microsoft Outlook 2007 2. Da un clic en barra de herramientas 3. Busca el submen configuracin de la cuenta y da un clic sobre el 4. Se abrir la ventara configuracin de la cuenta, y en la pestaa correo electrnico busca el botn Nuevo

5. Al presionar el botn Nuevo se abre el cuadro agregar una nueva cuenta de

correo electrnico (solo si es la primera vez que configuras Outlook)

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6. Configura los campos con los datos de tu cuenta de correo

Su nombre Es el nombre que aparecer al recibir un correo de esta cuenta,

escribe por ejemplo tu nombre y el apellido paterno

Direccin de correo electrnico es tu direccin por ejemplo

[email protected]

Contrasea tienes que poner la contrasea de tu correo para que Outlook

pueda ingresar a tu perfil y te permita revisar y mandar correos desde tus

cuentas de Hotmail, yahoo, gmail, etc.

7. Da un clic sobre la casilla de verificacin (cuadrito) llamado configurar

manualmente las opciones del servidor

8. Presiona le botn de siguiente, hecho esto aparece la pantalla de agregar una

nueva cuenta de correo electrnico elegir servicio de correo electrnico

9. Si configuras una cuenta de correo de Hotmail, yahoo, gmail, MSN, etc. tienes que

seleccionar la opcin que dice correo electrnico de internet ve la imagen en la

siguiente hoja.

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10. Hecho el punto 9 presiona el botn siguiente esto despliega la ventana llamada

configuracin de correo electrnico de internet, en la cual tienes que llenar los

datos que se te piden.

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11. Al termina el punto 10 presiona el botn siguiente, con esto se despliega la

pantalla de termino, la cual se ver as.

12. Por ltimo presiona el botn de Finalizar y cerrar, muy bien ya configuraste tu

cuenta de Hotmail en Outlook ya puedes mandar y recibir tus correos sin

necesidad de conectarte a Messenger

Ejercicio #8

Configura tu cuenta de correo electrnico de Hotmail o MSN, ingresa todos tus

datos para configurar la cuenta. Al terminar llama al profesor para que revise este

ejercicio.

Ejercicio # 9

Configura ahora una cuenta de yahoo, para hacerlo realiza los mismo paso para

la cuenta de Hotmail solo modifica los siguientes campos

A continuacin configura la configuracin de servidor bsica para el correo de

Yahoo!

Servidor de correo entrante (POP3): pop.mail.yahoo.com

Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.mail.yahoo.com

Nombre de cuenta/Nombre de inicio de sesin:

su nombre de correo de Yahoo! (su direccin sin

"@yahoo.com")

Direccin de correo electrnico: su direccin de correo de Yahoo! (es decir, [email protected])

Contrasea: su contrasea de correo de Yahoo!

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El correo de yahoo ser [email protected] la contrasea es

123456

Ejercicio # 10

Configura ahora una cuenta de gmail, para hacerlo realiza los mismo paso para

le cuenta de Hotmail solo modifica los siguientes campos

1. Comprueba tu Informacin de usuario e introduce la siguiente informacin

adicional:

Informacin del servidor

Tipo de cuenta: POP3

Servidor de correo entrante: pop.gmail.com

Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com

Informacin de inicio de sesin

Nombre de usuario: introduce tu nombre de usuario de Gmail (incluido @gmail.com).

Contrasea: Escribe tu contrasea de Gmail.

El correo de Gmail. ser [email protected]

la contrasea es 123456

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No. DE BLOQUE: 2


BANDEJA DE ENTRADA

TEORA Y PRCTICAS

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1. Describe el proceso para activar la vista previa automtica

2. Cual es el proceso para modificar el panel de lectura y cambiarlo a la parte

inferior? Cmo se desactiva el panel de lectura? Si esta desactivado como se

activa nuevamente el panel de lectura

No. DE BLOQUE: 2


RESPONDER A UN CORREO

TEORA Y PRCTICAS

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Pgina | 71


No. DE BLOQUE: 2


ABRIR ARCHIVOS ADJUNTOS

TEORA Y PRCTICAS

No. DE BLOQUE: 2


CREAR UN NUEVO MENSAJE

TEORA Y PRCTICAS

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1. Da un clic en el botn nuevo, esto despliega un submen del cual escogers el

que dice Mensaje

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2. Esto abre la venta Mensaje en la cual debers llenar los datos correspondientes,

por ejemplo

Para: [email protected]

CC.. Copia Carbn (CC), te permite mandarle una copia de este correo a otra

persona por ejemplo [email protected]

Asunto: es el tema del correo por ejemplo Fechas de examen listas

Cuerpo del Mensaje

3. Llena los campos indicados, escribe el mensaje en el cuerpo del mensaje y al

terminar presiona el botn de enviar.

No. DE BLOQUE: 2


LIBRETA DE DIRECCIONES

TEORA Y PRCTICAS

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1. Presiona la barra de herramientas y busca dentro del sub men libreta de

direcciones

2. Dentro de la ventana que se abri busca el men archivo y da un clic sobre l

para que se despliegue el submen y busques la opcin nueva entrada

3. Se abre la ventana nueva entrada, de la cual hay que tomar la opcin Nuevo

Contacto y presionar el botn de aceptar

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4. Esto abre la ventana Contacto en la cual se llenaran todos los datos que

consideres pertinente para ese contacto ver el ejemplo

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5. Una vez que se realizo el paso 4 presiona el botn de guardar y cerrar para que el

programa almacene la informacin del contacto en la seccin de contactos que

veremos ms a delante.

6. Cierra todas las sub ventanas hasta llegar a la pantalla principal de Outlook

Ejercicio # 11

Realiza los pasos de la seccin 1.7 nuevamente pero esta vez ingresa los datos de 10 de tus compaeros de clase, en el campo Organizacin pon UVM ALUMNO y en el campo Cargo escribe ESTUDIANTE

No. DE BLOQUE: 2


LISTA DE DISTRIBUCIN

TEORA Y PRCTICAS

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1. Presiona la barra de herramientas y busca dentro del sub men libreta de

direcciones

2. Dentro de la ventana que se abri busca el men archivo y da un clic sobre l

para que se despliegue el submen y busques la opcin nueva entrada

3. Se abre la ventana nueva entrada, de la cual hay que tomar la opcin Nueva lista

de distribucin y presionar el botn de aceptar

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4. Esto abre la ventana Sin Titulo- Lista de distribucin en la cual en la casilla

Nombre se escribe el nombre de la lista de distribucin en nuestro caso le pondremos EJEMPLO 12

5. Una vez que se tiene el nombre buscaremos el botn que se llama Seleccionar Integrantes

6. Se abre la ventana seleccionar integrantes: Contactos

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7. Selecciona 5 integrantes para el ejercicio, da doble clic en los nombres de los integrantes para que se adjunten en la seccin de integrantes, al terminar de introducir los 5 integrantes, presiona el botn de aceptar

8. Presionas el botn de acepar para que los 5 integrantes queden almacenados 9. Si quisieras agregar a un nuevo integrante a tu lista lo que tienes que hacer es

presionar el botn de AGREGAR NUEVO

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10. Se abre la ventana de agregar nuevo integrante, solo hay que llenar los datos que

te pide la ventana los cuales debers de ingresar como ejemplo Nombre para mostrar ALUMNO(A) UVM Direccin de correo electrnico [email protected] Tipo de correo electrnico NO MODIFICAR DEJAR TAL COMO ESTA Formato de internet NO MODIFICAR DEJAR TAL COMO ESTA Agregar a contactos poner la palomita al cuadro de confirmacin

11. Ya por ultimo presiona el botn de Guardar y Cerrar, tambin cierra la ventana de libreta de direcciones; con eso ya terminaste de crear una lista de distribucin.

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Ejercicio # 12

Crea una lista de distribucin de 8 personas de las cuales el ya tienes a 10 amigos en tu lista de contactos solo escoge a 8, nombre de la lista de distribucin ser VENTAS A CORPORATIVOS, le incluirs a las 8 personas pero como tienes a 4 personas que son nuevas y no tienen su correo de la empresa las debers de agregar como nuevas personas tanto a la lista de distribucin como a los contactos usa el botn agregar nuevo para hacer esto.

Los nombres son: Hctor Manuel Flores correo [email protected] Abner Ren Delgado correo [email protected] Nancy Cordoba correo [email protected] Abril Yolanda Torres correo [email protected]

Al terminar notifcale a tu profesor.

No. DE BLOQUE: 2


ADJUNTAR ARCHIVOS

TEORA Y PRCTICAS

1. Para adjuntar un archivo en Outlook se pude hacer de 3 formas, la primera es presionando el botn de ADJUNTAR ARCHIVO que se encuentra en la seccin INCLUIR, que al ser presionado se abre una ventana de exploracin de archivos en la cual buscaremos el archivo a adjuntar en nuestro correo.

2. La segunda forma es simplemente seleccionar el archivo que queremos adjuntar

copiarlo y pegarlo dentro del correo y con eso se adjunta el archivo al correo

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pace

a


3. Y la tercera forma es simplemente arrastrar y soltar el archivo dentro del cuerpo del correo para que se adjunte.

4. Si queremos borrar un archivo adjunto del correo simplemente seleccionas el

archivo que deseas eliminar y presionas el botn de delete suprim o backs para que se borre el archivo.

Ejercicio # 13 Crea un correo electrnico para 4 de tus contactos y adjntale 4 documentos que se llamaran tarea1, tarea 2, tarea 3 y tarea 4, para esto en el escritorio de la computador crea 4 documentos de Word con los nombres ya mencionados y adjntalos en tu correo.

TTULO:

No. DE BLOQUE: 2

1.10 MICROSOFT OUTLOOK ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES

TEORA Y PRACTICAS

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Para refrescar todas la bandejas de entrada y para enviar todos los archivos de todas las diferentes cuentas que tengamos en Outlook hay que presionar el botn de ENVIAR Y RECIBIR (o presionar la tecla F9) para poder enviar y recibir todos los documentos como se ve en la imagen de arriba.

No. DE BLOQUE: 2

TTULO: 1.11 MICROSOFT OUTLOOK

ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES

TEORA Y PRCTICAS

1

2 Busca el submen opciones

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3

4

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No. DE BLOQUE: 2

TTULO: 1.12 MICROSOFT OUTLOOK MENSAJES INSTANTNEOS

TEORA Y PRCTICAS

1

Pgina | 86


2

3

4

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5

Con este proceso puedes hablar con tus amigos y contactos del Messenger como

ya viste en este proceso.

No. DE BLOQUE: 2


EJERCICIO DE REFORZAMIENTO

TEORA Y

PRCTICAS

Selecciona la respuesta correcta, cada pregunta vale 2 puntos

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cin


No. DE BLOQUE: 2


REALIZAR BSQUEDAS

TEORA Y PRCTICAS

Para realizar la bsqueda asegrate de estar en la bandeja de entrada de Outlook,

porque si no estar deshabilitada la opcin de bsqueda, verifica los pasos a

continuacin:

1. Dar un clic en la bandeja de entrada para habilitar la funcin de bsqueda

2. Ir al men de herramientas

3. Ir a bsquedas instantneas, se abre un submen del cual deber tomar la op

de bsqueda instantnea y darle un clic para activar la funcin

Esto te permitir buscar cualquier palabra dentro de los correos de entrada y as

poder encontrar un correo importante por ejemplo busquemos la palabra carcter

(NOTA: Si tu bandeja de entrada est vaca no encontraras nada ya que el

siguiente es un ejemplo)

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1. Teclea la palabra que buscas en este ejemplo ser Carcter

2. Outlook buscara la palabra que le indicamos en nuestro ejemplo carcter

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3. Para borrar la bsqueda da un clic en cerrar la bsqueda ve la imagen de

abajo

Ahora vamos a:

Esto nos ayuda cuando queremos buscar algunas palabras importantes dentro de

varias bandejas tanto de entrada como de salida, los pasos son:

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1. Da un clic en archivo nuevo carpeta de bsqueda

2. Aparece la ventana nueva carpeta de bsqueda hay que ir hasta el final

desplazndonos con la barra de desplazamiento de la ventana y

selecciona crear carpeta(ve la figura) despus da un clic en elegir

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3. Ponle un nombre a la carpeta como Ejemplo y despus presiona el botn

de criterios

4. Escribe la o las palabras que la carpeta buscara, en este caso escribe

Ejemplo y despus da un clic en el botn de aceptar

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5. Esto te regresa al men anterior ahora presiona el botn de examinar

6. Ahora selecciona la o los lugares en los que quieres que se busque y al

terminar de clic en aceptar

7. Hecho el paso 6 te regresa al men anterior al cual debers de darle

aceptar y para terminar en el submen de nueva carpeta de bsqueda

tambin presiona el botn de aceptar para terminar el procedimiento ve la

imagen de la otra hoja.

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Ejercicio # 15 Crea un correo electrnico donde el cuerpo del correo contenga el siguiente texto

Paso un tiempo sin que yo supiera de dnde vena l, me hacia muchas preguntas sobre

mi avin y si volaba pero yo intrigado le pregunte De dnde vienes? Sin embargo creo

saber que su planeta es un asteroide y solo a sido visto una vez.

Cada da que pasaba aprenda algo nuevo sobre el planeta del Principito ya que me

contaba como haba que cuidarlo.

Pasaban los das y el Principito hablaba de las flores especialmente de las rosas que

crecen en su planeta y de una muy especial que broto un da y que era muy bella y

radiante pero, era vanidosa y quera que l se preocupara de regarla y cuidarla y se

quejaba mucho de las corrientes de aire y del fro es por esto que al Principito le pareci

que era una flor m

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