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1.1 Clasificación de las compras Factores clave gabrielmayol.com

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1.1  Clasificación  de  las  compras  

Factores  clave  

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Clasificación  de  los  productos  Productos  estratégicos:    incidencia  alta  del  producto  sobre  el  resto  de  productos  -­‐riesgo  alto  de  aprovisionamiento    Productos  cuello  botella:    incidencia  baja  del  producto  sobre  el  resto  de  productos  -­‐riesgo  alto  de  aprovisionamiento    Productos  palanca:  incidencia  alta  del  producto  sobre  el  resto  de  productos  -­‐riesgo  bajo  de  aprovisionamiento    Productos  no  crí4cos:    incidencia  baja  del  producto  sobre  el  resto  de  productos  -­‐riesgo  bajo  de  aprovisionamiento    

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Matriz  de  Kraljic  

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Caso  pracCco  

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Productos  “palanca”  

Importancia

Complejidad del mercado de proveedores

Productos No Críticos

Productos Cuello de Botella

Prdocutos Estratégicos

Productos palanca’

B

B A

A 1  

3   4  

2   “Cotización Competitiva”

Ø  Usar el poder comprar

Ø  Estrategias de objetivos de precios

Ø  Negociación de contratos corporativos

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Productos  “estrategicos”  

Importancia

Complejidad del mercado de proveedores

Productos No Críticos

Productos Cuello de Botella

Prdocutos Estratégicos

Productos palanca’

B

B A

A 1  

3   4  

2   “Relaciones de Largo Plazo”

Ø  Análisis del riesgo

Ø  Planes de contingencia

Ø  Logística y control de inventarios

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Productos  “no  criCcos”  

Importancia

Complejidad del mercado de proveedores

Productos No Críticos

Productos Cuello de Botella

Prdocutos Estratégicos

Productos palanca’

B

B A

A 1

3 4

2“Reducir la Logistica y Complejidad

Administrativa”

Ø  Estandarización de productos

Ø  Kits/módulos

Ø  Reducir el número de proveedores

Ø  Uso de herramientas de e.commerce

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Productos  “cuello  de  botella”  

Importancia

Complejidad del mercado de proveedores

Productos No Críticos

Productos Cuello de Botella

Prdocutos Estratégicos

Productos palanca’

B

B A

A 1  

3   4  

2   “Asegurar la continuidad del suministro”

Ø  Análisis de riesgo

Ø  Planes de contingencia

Ø  Seguridad de los inventarios

Ø  Investigar productos alternativos

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1.2  El  ABC  de  las  compras  

Relación  80/20:      El  20%  de  los  arAculos  generan  el  80%  de  la  cifra  de  venta    El  20%  de  las  familias  de  producto  representan  el  80%  de  las  existencias    El  20%  de  los  proveedores  representan  el  80%  del  volumen  de  compra  

Vilfredo  Pareto  (1848  –  1923)  sociólogo  y  matemá4co  italiano    

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Un  almacén  en  su  stock  dispone  de  10  arAculos.    Al  valorar  el  stock  mensual  obtenemos  la  siguiente  tabla:  

Caso  pracCco  

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1º  Paso  

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Clasificar  los  datos  estudiados  por  orden  decreciente.    

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2º  Paso  Calcular  el  %  del  total  que  representa  cada  dato.    En  nuestro  ejemplo,  calcular  el  %  del  valor  de  las  existencias  totales  que  representa  cada  arCculo.  

%  

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3º  Paso  

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Acumular  los  %.  

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4º  Paso  Iden4ficar  las  clases  en  función  del  %  acumulado  obtenido Clase A:(de 0% a más o menos 80%), que representa en general el 20-30 % del ejemplo estudiado. Clase B (de más o menos 80% a más o menos 95%), que representa en general el 20-30 % del ejemplo estudiado. Clase C (de más o menos 95% a 100%), que representa en general el 50 % del ejemplo estudiado.

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Conclusión  

•  Priorizar  esfuerzos  en  los  arQculos  de  clase  A.    •  Realizar  invertarios  periódicos  en  los  productos  de  clase  A.  

 •  Herramienta  úCl,  para  obtener  una  visión  rápida  de  la  situación  del  departamento  y  tomar  la  primeras  decisiones  correctoras.  

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