1.1 Sistema de abastecimiento

Cronologia de la norma de contrataciones

Ley 26850 - Ley de Contrataciones

y Adquisiciones del Estado.

DS N° 034-80-VC – Reg. Único de Licitaciones y Contratos de

Obras Publicas.DS N° 065-85-PCM

– Reg. Único de Adquisiciones.DS N° 012-2001-

PCM – TUO de la Ley de

Contrataciones y Adquisiciones.

DS N° 013-2001-PCM – Reg. de la

Ley de Contrataciones y

Adquisiciones.DS N° 083-2004-PCM – TUO de la

Ley de Contrataciones y

Adquisiciones

DS N° 084-2004-PCM – Reg. de la

Ley de Contrataciones y

Adquisiciones.Decreto

Legislativo Nº 1017 – Ley de

Contrataciones del Estado.

DS Nº 184-2008-EF – Reg. de la Ley de Contrataciones

del Estado.

Regimen juridico CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL PERÚ DE

1993ARTÍCULO 76°

DECRETO LEY N° 22056 - Sistema de Abastecimiento

LEY N° 28411- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

DECRETO LEGISLATIVO N° 1017 -Ley de Contrataciones del Estado

DECRETO SUPREMO N° 184-2008-EF – Reglamento de la LCE

LEY ANUAL DE PRESUPUESTO – Cada año

Definicion

Decreto Ley Nº 22056El abastecimiento es una actividad de apoyo al funcionamiento interno de la organización, debe contribuir al racional empleo y combinación de bienes y servicios (eficiencia), así como a conseguir los objetivos propuestos (eficacia).

Procesos tecnicos

1. Catalogacion

2. Programacion

3. RNP

4. Adquisicion

5. Almacenamie

nto6. Distribucion

7. Mantenimien

to

8. Seguridad

9. Disposicion

final

1. CatalogacionEs un proceso mediante el cual se capta, depura, generaliza, ordena, estandariza, codifica, relaciona, actualiza y proporciona la información referida a los bienes, servicios y obras requeridos por las entidades de la administración pública. Su estructura debe coincidir con los lenguajes de los otros Sistemas Administrativos (Presupuesto, Contabilidad, Control Patrimonial, etc.)

El catálogo será utilizado por: • Las Áreas Usuarias en la estimación y solicito de

requerimientos de necesidades de bienes, servicios y obras.

• El OEC para el desarrollo de sus labores. • Los proveedores al establecer relaciones comerciales

con las entidades públicas.

2. ProgramacionCuadro Anual de NecesidadesPACEvaluaciones semestral del PAC.¿Qué y Cuanto necesitamos?Elaborar el expediente de

contratación.

3. Registro de proveedoresAdministrado por el OSCE.

Visitar: www.osce.gob.pe y www.rnp.gob.pe

Existen cinco (5) registros: Registro de Proveedores de Bienes Registro de Proveedores de Servicios (Servicios

en General, servicios de consultoría, arrendamiento, etc).

Registro de Consultores de Obras. Registro de Ejecutores de Obras. Registro de Inhabilitados para Contratar con el

Estado.

4. AdquisicionAsistir al Comité Especial.Llevar a cabo las Adjudicaciones de

Menor Cuantía.Emisión de Ordenes Compra y

ServicioAdministración de ContratosAdquisiciones Caja Chica o FPPE.

www.osce.gob.pewww.seace.gob.pe

5. AlmacenamientoTener en cuenta: Condiciones del Ambiente de Almacén. Información Contable.Unidad de Almacén.

Fases:Recepción y/o Ingreso.Almacenamiento y/o Custodia.Registro y Control de Existencia.Distribución.

Cada Entidad debe practicar anualmente inventarios físicos (activos fijos y otros), con el objeto de verificar su existencia física y estado de conservación.

6. DistribucionConstituye el último eslabón en las operaciones del almacenamiento, se orienta a establecer y aplicar pautas referidas a la distribución física de los bienes a las áreas usuarias y/o consumidores en condiciones de calidad, cantidad pedida, en el lugar, tiempo oportuno y en buenas condiciones.• Planeamiento, • Embarque, • Transporte y Flete y • Cobertura de Seguro.

7. MantenimientoEl mantenimiento comprende realizar una serie de actividades necesarias para conservar en óptimo estado los equipos, las maquinarias, las instalaciones, las construcciones civiles, la infraestructura que posee una entidad en condiciones de cumplir con la finalidad para la cual ha sido creada.

Estas actividades pueden ser: Revisiones, Inspecciones, verificaciones, Limpieza, Restructuración, Reparación, Pintado, Mecánica, Carpintería, Refrigeración, Electricidad, Albañilería, Gasfitería, Plomería, Electrónica de equipos médicos.

Nota: Como dar Mantenimiento: Tercerizar, talleres de maestranza.

8. SeguridadConsiste en brinda un eficiente

servicio de seguridad al local, al personal, a los bienes, obras, etc.

El servicio se puede brindar utilizando su personal o tercerizando.

9. Disposicion final

Es un proceso de naturaleza técnico administrativo jurídico orientado a determinar el destino final de bienes después de haber sido dado de baja por obsolescencia técnica y/o tecnológica, excedente, inservible, por mantenimiento o reparación onerosa etc.

Organizacion de la Unidad de Abastecimiento

JEFATURA DE ABASTECIMIENTO

Area de Programación Area de Control Patrimonial

Area de Procesos de Selección Area de Servicios Generales

Area de Adquisiciones Area de Seguridad

Area de Almacén

Ejemplos de organizacion 1

Ejemplos de organizacion 2