Contexto Organizacional del Análisis

I.S.C. E.D. M.E.

Ricardo de Jesús Bustamante González

Contexto Organizacional del Análisis

• El análisis de sistemas implica la observación constante de las actividades que se realizan en la organización.

• Gran parte del éxito del desarrollo de proyectos de sistemas depende de ésta parte del ciclo de vida del software.

• Para conocer el contexto organizacional es necesario revisar las actividades de toma de decisión, el muestreo de tiempos y eventos y el diagrama de contexto de la empresa u organización en cuestión.

1.1.1 Actividades de Toma de Decisiones

• En toda empresa u organización existen distintas actividades de toma de decisión que nos darán la pauta para encontrar ciertos requerimientos de nuestro posible proyecto a desarrollar.

• Tomar una decisión involucra seleccionar entre varias alternativas, aquella que pueda ayudarnos a obtener un mejor resultado en el proceso que se esté desarrollando.

1.1.1 Actividades de Toma de Decisiones

• Tipos de información buscada cuando se observa el comportamiento y ambiente de oficina de un tomador de decisiones.

Mensajes Relaciones

1.1.2 Muestreo de tiempos y eventos (definiciones)

• El muestreo de tiempos permite que el analista ponga intervalos específicos en los cuales observar las actividades de los gerentes (tomadores de decisiones).

• Por ejemplo, el muestreo de tiempos puede especificar la observación de un tomador de decisiones durante cinco intervalos de 10 minutos, escogidos al azar a lo largo de siete días ocho horas.

• También permite una vista representativa de actividades que suceden con bastante frecuencia.

1.1.2 Muestreo de tiempos y eventos (definiciones)

• El muestreo de eventos proporciona observaciones sobre un comportamiento íntegro en su contexto natural.

• Muestrea intencionalmente eventos completos, tales como “reuniones de consejo” o “una sesión de entrenamiento de usuarios” en vez de muestrear los períodos de tiempo al azar.

1.1.2 Muestreo de tiempos y eventos (ventajas y desventajas)

Muestreo de tiempos Muestreo de eventos

Ventajas -Elimina la tendenciosidad con la aleatoriedad de observaciones.-Permite una visita representativa de actividades frecuentes.

-Permite la observación de comportamientos conforme suceden.-Permite la observación de un evento considerado importante.

Desventajas -Recolecta datos en forma fragmentada que no da tiempo para que se desarrolle una decisión.-Se pierden decisiones importantes que son poco frecuentes.

-Se lleva gran cantidad de tiempo del analista-Se pierde una muestra representativa de decisiones frecuentes.

1.1.3 Diagrama de contexto

• Se pueden usar diagramas de flujos de datos para representar el sistema a cualquier nivel de abstracción. El diagrama de flujo de datos de nivel 0 se llama diagrama de contexto y en él el sistema esta representado por un solo proceso, que identifica cual es la función principal del sistema, mostrando además, los flujos de información que lo relacionan con otros sistemas: las entidades externas.

1.1.3 Diagrama de contexto

• El diagrama de contexto tiene una gran importancia puesto que resume el requisito principal del sistema de recibir ciertas entradas, procesarlas de acuerdo con determinada función y generar ciertas salidas.

• A partir del diagrama de contexto se puede ir construyendo nuevos diagramas que vayan definiendo con mayor nivel de detalle lo flujos de datos y procesos de transformación que ocurren en el sistema, de forma que al final obtenemos una jerarquía de diagramas.

1.1.3 Diagrama de contexto

• El diagrama de contexto tiene una gran importancia puesto que resume el requisito principal del sistema de recibir ciertas entradas, procesarlas de acuerdo con determinada función y generar ciertas salidas.

• A partir del diagrama de contexto se puede ir construyendo nuevos diagramas que vayan definiendo con mayor nivel de detalle lo flujos de datos y procesos de transformación que ocurren en el sistema, de forma que al final obtenemos una jerarquía de diagramas.