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H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE XALAPA – EQUEZ., VER.

2011-2013

MANUAL ESPECÍFICO DE

ORGANIZACIÓN DE ALUMBRADO PÚBLICO

ÍNDICE

Presentación 1

Antecedentes 2

Marco Jurídico 4

Atribuciones 5

Misión y Visión 7

Estructura Orgánica 8

Estructura Orgánica Funcional 9

Descripción de puestos

Director de Alumbrado Público 10

Coordinador 14

Secretaria 18

Jefe de Unidad de Electrificación Municipal 22

Secretaria 27

Auxiliar Administrativo 31

Supervisor 35

Técnico Profesional 39

Técnico Administrativo 43

Jefe de la Unidad de Conservación y Mantenimiento de la Red de Alumbrado Público

47

Secretaria 52

Auxiliar Operativo 56

Coordinador 60

Técnico Profesional 64

ÍNDICE

Electricista 68

Chofer 72

Glosario de términos 77

Directorio 78

Firmas de Autorización 79

Aprobación 80

Créditos 81

1

PRESENTACIÓN

En la Gaceta Oficial del Estado de Veracruz, de fecha de 19 de enero de 2011, Núm. Ext. 20, se publicó el Reglamento de la Administración Pública Municipal, norma jurídica de carácter general dictada por la Administración Pública que oficializó la manera en que se encuentra organizado nuestro H. Ayuntamiento Constitucional de Xalapa, Ver., así como las disposiciones generales y las atribuciones de cada una de las áreas que lo integran. Así también el Plan Municipal de Desarrollo 2011-2013, marca estrategias y acciones planteadas con responsabilidad, encausando las acciones de la Administración Pública Municipal. En este orden de ideas y contando con la estructura orgánica autorizada y el Reglamento de la Administración Pública Municipal, la consecuencia necesaria es llevar a cabo la modificación y actualización del manual general de organización, en cada una de sus áreas. Este manual contempla ofrecer de forma ordenada y sistemática los siguientes rubros: presentación, antecedentes, marco jurídico, atribuciones, misión y visión, estructura orgánica, descripción de puestos, glosario de términos, directorio, firmas de autorización, aprobación y créditos. Se precisa también las funciones encomendadas a cada área o unidad para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad de funciones y detectar omisiones, cabe mencionar que el contenido queda sujeto a cambios cada vez que la estructura o las leyes se modifiquen, a fin de que siga siendo un documento actualizado y eficaz.

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ANTECEDENTES

En 1995 se estableció en el Reglamento del Gobierno y Administración Pública Municipal de Xalapa Ver, que en función al Plan de Desarrollo Nacional 1995-2000, con fundamento en el artículo 26 constitucional, se deben crear los órganos administrativos necesarios para planear, proyectar, construir, conservar y administrar la prestación de los servicios públicos básicos como lo es el alumbrado público. En ese mismo año se determinó que la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas con base al art. 30 del reglamento antes citado tendrá a su cargo la atribución de delegar a otras dependencias que para el efecto se establezcan la supervisión y desarrollo de los trabajos conducentes al buen funcionamiento del alumbrado público. En 1998 se estableció en el Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de Xalapa, Veracruz, la necesidad formular, aprobar y administrar la zonificación del territorio municipal, a través del Plan Municipal de Desarrollo, Plan de Desarrollo Urbano y de los Planes o Programas Sectoriales derivados de estos. Ese mismo año se acordó en el Título Tercero de las Comisiones Edilicias del citado Reglamento que se integraría la Comisión Edilicia de Hacienda y Patrimonio Municipal y de Comunicaciones y Obras Publicas. También se acordó que para la realización eficiente de los servicios públicos, competencia del Ayuntamiento, se contaría con una Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología, coordinándose con la Comisión Edilicia correspondiente, contando con las Direcciones y Subdirecciones, Unidades y Coordinaciones necesarias para desempeñarse, tal como Ornato, Parques, Jardines y Alumbrado Público. El 12 de enero del 2001 se integró la comisión edilicia de Ornato, Parques Jardines y Alumbrado Público, dependiente a su vez de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Obras Públicas, quien sería la responsable (Art. 39) de formular y conducir las políticas generales de los servicios de Alumbrado Público, controlando la existencia de todos los materiales proponiendo y desarrollando programas para el ahorro de energía eléctrica en el municipio.

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ANTECEDENTES

En la administración 2008-2010, con la propuesta de reingeniería la Dirección de Alumbrado Público, se convirtió en Subdirección de Alumbrado Público dependiendo de la Dirección General de Servicios Municipales. El 19 de enero de 2011, se publicó en la Gaceta Oficial del Estado de Veracruz, Núm. Ext. 20; el acuerdo por el que se expide el Reglamento de la Administración Pública Municipal y en su artículo 15, menciona que la Dirección de Alumbrado Público es una de las áreas que integra la estructura orgánica de la Presidencia Municipal. La misma que, en esta administración, queda integrada por la Unidad de Electrificación Municipal, y la Unidad Conservación y Mantenimiento de la Red de Alumbrado Público.

4

MARCO JURÍDICO

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitución Política para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información.

Código Hacendario Municipal para el Estado de Veracruz – Llave.

Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

Reglamento Interior de Gobierno del Ayuntamiento de Xalapa.

Reglamento de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento de Xalapa.

Reglamento de Servicios Municipales de Xalapa.

Plan Municipal de Desarrollo de Xalapa.

Normas Oficiales Mexicanas Relativas a Instalaciones y Productos Eléctricos.

5

ATRIBUCIONES

De acuerdo con el artículo 62 del Reglamento de la Administración Pública Municipal del 19 de enero de 2011, la Dirección de Alumbrado Público estará adscrita directamente a la Presidencia Municipal y tendrá las siguientes atribuciones: I. Establecer estrategias de ahorro de energía eléctrica, así como aquellas medidas que sean necesarias para hacer más eficiente el servicio de alumbrado público en el municipio.

II. Propiciar el buen funcionamiento y conservación de la infraestructura del alumbrado público, la reducción de contaminación visual y el ahorro de los recursos municipales.

III. Dar mantenimiento preventivo y correctivo a la red de alumbrado público municipal, supervisar, calificar y realizar, en su caso, los avalúos por los daños ocasionados a la infraestructura de la red del alumbrado público.

IV. Dar contestación a las solicitudes de los particulares en lo relativo a la elaboración de dictámenes técnicos de movimientos de la red de alumbrado público municipal; así como revisar y aprobar los planos de alumbrado público que se establecen en los proyectos de fraccionamientos y unidades habitacionales a construirse en el municipio.

V. Revisar la facturación que se elabore por concepto del cobro de energía eléctrica y formar un histórico por recibo, con el fin de efectuar los análisis estadísticos del costo de la red de alumbrado público que sean necesarios; detectar errores de cobro en los recibos de consumo de energía eléctrica; así como validar técnicamente la información sobre los recibos que sean expedidos de consumo de energía eléctrica.

VI. Proponer la celebración de convenios y cambios de contratación ante la Comisión Federal de Electricidad por concepto de modificaciones y ampliaciones a la red de alumbrado público y red eléctrica; así como llevar a cabo concursos, contrataciones y supervisión en las obras relacionadas con el crecimiento y

6

ATRIBUCIONES

mejoras efectuadas a la red de alumbrado público y electrificación, en los cuales intervengan contratistas externos.

VII. Ejecutar las obras de infraestructura que sean necesarias para cumplir con las obligaciones que en materia de red eléctrica y alumbrado público tiene el Ayuntamiento; así como vigilar el cumplimiento de las normas técnicas, referentes a la construcción e instalación de la red de alumbrado público municipal, ejecutadas por organismos tanto particulares como gubernamentales.

VIII. Coordinar, supervisar, calificar e imponer las sanciones por infracciones que se cometan a los reglamentos de la materia y a los demás ordenamientos cuya aplicación sea de su competencia, auxiliándose, en su caso, de la fuerza pública para hacer cumplir sus determinaciones.

IX. Las demás que le delegue el H. Ayuntamiento y el Presidente Municipal y las que expresamente le señalen los ordenamientos legales aplicables.

7

MISIÓN Y VISIÓN

Misión: Proporcionar un servicio de alumbrado público eficiente, que cumpla con los estándares de calidad, así como una administración transparente que optimice los recursos, para responder a las necesidades de los habitantes del Municipio de Xalapa.

Visión: Ofrecer un servicio de calidad, de manera inmediata y oportuna; por

medio de una mejor infraestructura eléctrica y personal mejor capacitado.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

Presidencia Municipal

Unidad de Conservación y

Mantenimiento de la Red de Alumbrado

Unidad de Electrificación

Municipal

Dirección de Alumbrado Público

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ FECHA

Ing. Favio Tobón Reyes

Ing. Julio César Ornelas Fernández

Lic. Elizabeth Morales García

Enlace de la Dirección de Alumbrado Público

Director de Alumbrado Público

Abril de 2012

Presidenta Municipal

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL

Unidad de Conservación y Mantenimiento de la Red de

Alumbrado Público

Unidad de Electrificación Municipal


Secretaria Coordinador

Secretaria

Auxiliar administrativo

Supervisor

Técnico Profesional

Técnico Administrativo

Secretaria

Auxiliar operativo

Coordinador


Electricista

Chofer


Ing. Favio Tobón Reyes





Abril de 2012


10

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de administrar la operación y conservación del servicio de alumbrado público municipal y establecer estrategias que permitan la cobertura de electrificación de las colonias y comunidades en que no exista el servicio.

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Descripción general

Ubicación dentro de la Estructura Orgánica


Presidente Municipal

Personal de apoyo

El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.


Ing. Favio Tobón Reyes Ing. Julio César Ornelas Fernández




Abril de 2012




Público



11

FUNCIONES

Proponer al Presidente Municipal las políticas públicas, programas y acciones que en materia de alumbrado público deberán regir al municipio.

Proponer los programas y acciones del gobierno municipal que tiendan a mejorar la calidad del alumbrado público.

Planear, supervisar y coordinar con dependencias federales y estatales, para

realizar obras de electrificación. Administrar eficientemente los recursos destinados a la dirección de manera

transparente y equitativa. Elaborar, planear y ejecutar programas de mantenimiento y mejoramiento del

alumbrado público.

Promover la programación y ejecución de nuevos proyectos de alumbrado público en las zonas que se requieran del Municipio.

Elaborar y ejecutar las políticas para implementar el sistema de alumbrado integral, austero y productivo del municipio.

Promover y generar espacios de análisis, investigación y propuestas sobre la situación y problemática del alumbrado público en el municipio, con el fin de buscar las estrategias adecuadas para la mejora sostenida de la calidad de iluminación.

Aplicar métodos normativos para implementar el sistema de calidad del

alumbrado público, sustentable, integral y eficiente en el municipio.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Presidente Municipal.

12

1. El Presidente Municipal

2. El personal de apoyo

3. Las diferentes áreas del

Ayuntamiento.

1. Recibir instrucciones, proporcionar información y coordinar actividades.

2. Girar instrucciones,

proporcionar información y coordinar actividades.

3. Solicitar y proporcionar información y coordinar actividades.

1. Los diferentes medios de

comunicación. 2. La Comisión Federal de

Electricidad.

3. El Gobierno del Estado de Veracruz.

1. Difundir programas y actividades a la población.

2. Realizar trámites para las obras

de electrificación, así como para revisar el cobro del consumo de energía eléctrica y promover convenios.

3. Apoyar en eventos

extraordinarios solicitados.

COORDINACIÓN EXTERNA

CON PARA

COORDINACIÓN INTERNA

CON PARA

13

PERFIL DEL PUESTO

Escolaridad mínima requerida:

Preferentemente en Ingeniería Electrónica o carrera afín.

Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado en el área.

Experiencia laboral requerida:

Mínimo 3 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada.

Requerimientos EspecialesHabilidades: Conocimientos Específicos:

Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción

Mantenimiento de redes eléctricas Tendido de redes eléctricas Redes eléctricas de media y alta tensión Organización Relaciones humanas y públicas

Responsabilidades: En el manejo de personal En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial En el manejo del fondo revolvente asignado

Marco Normativo:

Conocimiento y manejo de la normatividad de los tres niveles de gobierno

14

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es responsable de administrar los recursos materiales y humanos de manera eficaz y eficiente dentro de la Dirección de Alumbrado Público.




Coordinador


No aplica


Unidad de Conservación y Mantenimiento de la Red de Alumbrado Público




Secretaria


Supervisor



Secretaria

Auxiliar operativo

Coordinador


Electricista

Chofer






Abril de 2012


15

FUNCIONES

Validar las requisiciones de recursos materiales y servicios.

Supervisar los procedimientos de control y asignación de mobiliario y equipo. Controlar los resguardos de toda la dirección.

Controlar los gastos de acuerdo con el presupuesto correspondiente.

Comprobar los gastos con facturas.

Comprobar los gastos con respecto al fondo revolvente.

Contestar oficios relacionados con la parte administrativa.

Generar formatos de bitácoras, fichas informativas y formatos de control.

Validar las requisiciones de recursos materiales y servicios.

Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento

de los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato

16

1. El jefe inmediato.

2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento.

1. Recibir instrucciones y proporcionar información sobre las actividades desarrolladas.

2. Atender las necesidades de

análisis e implementación de sistemas de alumbrado público.

No aplica

No aplica


CON PARA


17


Preferentemente en Ingeniería Electrónica o carrera afín.


Experiencia laboral requerida: Mínimo 3 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada.

Requerimientos Especiales Habilidades: Conocimientos Específicos:

Iniciativa Facilidad de palabra Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción

Mantenimiento de redes eléctricas Tendido de redes eléctricas Redes eléctricas de media y alta tensión Organización Administración Relaciones humanas y públicas

Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignadoEn el manejo de la información confidencial En el manejo del fondo revolvente asignado

Marco Normativo:


PERFIL DE PUESTOS

18

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es responsable de recibir, organizar y elaborar todo tipo de documentos para el uso y disposición del Director de Alumbrado Público.




Secretaria

Director de Alumbrado Púbico

No aplica






Secretaria


Supervisor



Secretaria

Auxiliar operativo

Coordinador


Electricista

Chofer






Abril de 2012


19

FUNCIONES

Elaborar oficios, circulares, memos e invitaciones y/o algún documento oficial.

Recibir y distribuir los oficios a los departamentos correspondientes.

Realizar y recibir las llamadas telefónicas para la Dirección de Alumbrado Público.

Organizar y controlar el archivo del área.

Brindar apoyo en los eventos que se realicen. Administrar y llevar un control de los documentos que llegan al director de

Alumbrado Público.

Dar atención a las áreas que soliciten apoyo para algún evento.

Actualizar la agenda de los diferentes eventos en los que participa el Jefe Inmediato

Informar periódicamente al Jefe Inmediato el avance de los trabajo del área. Asistir a cursos de capacitación que le permitan mejorar el desempeño de sus

funciones. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimiento de

los objetivos establecidos.

Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe de inmediato.

20

1. El jefe inmediato

2. Las diferentes áreas del Ayuntamiento

1. Recibir instrucciones, solicitar y proporcionar información.

2. Recibir y enviar documentación.

No aplica

No aplica


CON PARA


CON PARA

21


Preferentemente bachillerato, carrera técnica o comercial.

Área de especialización: De acuerdo a los requerimientos.

Experiencia laboral requerida: 2 años dentro de la Administración Pública o Privada.


Buena presentaciónTrato amable Iniciativa Facilidad de palabra Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción

RedacciónOrtografía Comunicación Organización Computación Paquetería office Copiadora Fax

Responsabilidades:En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial

Marco Normativo:



22

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de promover la electrificación del municipio de forma eficiente y económica con el fin de mejorar la calidad de vida; así como de atender y dar el seguimiento correspondiente a las peticiones de electrificación que solicita la ciudadanía del Ayuntamiento de Xalapa.




Jefe de la Unidad de Electrificación Municipal


Personal de apoyo

El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la ley Orgánica del Municipio Libre.






Abril de 2012




Público



23

FUNCIONES

Elaborar los programas, proyectos y presupuestos de electrificación y alumbrado público, someterlos a la aprobación del Director de Alumbrado Público.

Proponer al Comité de Desarrollo Municipal y al cabildo las obras técnicamente

factibles para su aprobación y ejecución. Coordinar y tramitar ante las autoridades federales, estatales y municipales o

cualquier otro organismo público o privado, la ejecución de programas de electrificación en las zonas más necesitadas del Municipio de Xalapa.

Supervisar la ejecución y avances de las obras.

Proporcionar y controlar las acciones para el desarrollo de programas en

materia de electrificación y alumbrado público en zonas rurales y colonias populares del Municipio de Xalapa.

Determinar la zonificación del Municipio de Xalapa, para la eficaz aplicación de

los planes, estudios y acciones que se deriven de los programas de electrificación y alumbrado público, con el propósito de satisfacer las demandas de la población.

Celebrar, con la aprobación del Director de Alumbrado Público, los acuerdos y

convenios que se requieran para coordinar acciones de interés mutuo con otras entidades públicas o privadas en materia de electrificación.

Coordinar las acciones con la Comisión Federal de Electricidad, cuando la

prestación del servicio de energía eléctrica así lo requiera. Realizar entregas de obra a Comisión Federal de Electricidad.

Supervisar que las obras y programas que se realicen se ajusten a las normas

oficiales mexicanas especificadas en los proyectos, a los precios y programas de trabajo aprobados.

24

FUNCIONES


Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el

Presidente Municipal.

25




1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información y coordinar actividades.

2. Proporcionar instrucciones, solicitar informes, coordinar y supervisar actividades asignadas.

3. Atención de quejas y/o peticiones realizadas a las dependencias del Ayuntamiento, apoyo en los diversos eventos en los que se requiera el servicio de alumbrado público.

1. La Comisión Federal de

Electricidad

1. Tramitar documentos necesarios para llevar a cabo las obras de electrificación.


CON PARA


CON PARA

26


Preferentemente en Ingeniería Electrónica afín.




Liderazgo Manejo de personal Iniciativa Facilidad de palabra Capacidad para tomar decisiones. Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción

Mantenimiento de redes eléctricas Tendido de redes eléctricas Redes eléctricas de media y alta tensión Organización Relaciones humanas y públicas

Responsabilidades: En el manejo de personal; En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; En el manejo de la información confidencial; En el manejo del fondo revolvente asignado.

Marco Normativo:



27

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es la encargada de recibir, organizar y elaborar todo tipo de documentos pertinentes para uso del jefe inmediato




Secretaria


No aplica






Secretaria


Supervisor



Secretaria

Auxiliar operativo

Coordinador


Electricista

Chofer






Abril de 2012


28

FUNCIONES


Realizar llamadas para el jefe de la Unidad de Electrificación Municipal.

Llevar un control de la agenda del jefe inmediato.

Administrar y llevar un control de los documentos que llegan al jefe de unidad.

Elaborar oficios diversos.

Recibir los oficios y otros documentos de otras direcciones así como de particulares.

Hacer recordatorios de asuntos pendientes.

Organizar y controlar el archivo.

Actualizar la agenda de los diferentes eventos en los que participa el jefe

inmediato

Informar periódicamente al jefe inmediato el avance de los trabajo del área. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento

de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe de

inmediato.

29




2. Recibir, solicitar, proporcionar

información y coordinar actividades.

No aplica

No aplica


CON PARA


CON PARA

30


Bachillerato, carrera técnica o comercial.


Experiencia laboral requerida: 2 años dentro de la Administración Pública o Privada.


Iniciativa Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción

Relaciones humanas Relaciones públicas Comunicación Organización

Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado.En el manejo de la información confidencial.

Marco Normativo:



31

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto es el responsable de organizar, recibir y elaborar todo tipo de documentos para el uso de la Unidad de Electrificación Municipal.




Auxiliar Administrativo


No aplica






Secretaria


Supervisor



Secretaria

Auxiliar operativo

Coordinador


Electricista

Chofer






Abril de 2012


32

FUNCIONES

Recibir oficios que competen a la Unidad de Electrificación Municipal.

Elaborar oficios diversos (de respuesta a las diferentes dependencias del

Ayuntamiento también ciudadanos).

Administrar y llevar control de los documentos que llegan a la Unidad de Electrificación Municipal.

Capturar información de los recibos de Comisión Federal de Electricidad.

Archivar documentos y apoyar en la elaboración de expedientes.

Apoyar con la impresión de croquis a las brigadas de mantenimiento.

Hacer recordatorios de asuntos pendientes al jefe inmediato

Apoyar de manera directa en todas aquellas actividades inherentes al Área, que le requiera el Jefe la Unidad de Electrificación Municipal.



33




2. Recibir, solicitar, proporcionar información y coordinar actividades.

No aplica

No aplica


CON PARA


CON PARA

34


Bachillerato


Experiencia laboral requerida: Mínimo un año de experiencia en el manejo de vehículos automotores.


Iniciativa Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción

Redacción Ortografía Manejo de programas de cómputo Integración y manejo de expedientes


Marco Normativo:



35

Nombre del puesto:

Jefe inmediato:

Subordinados:

Suplencia en caso de ausencia temporal: El titular de este puesto, es el responsable de verificar que las obras proyectadas se lleven a cabo de acuerdo con las instrucciones en los proyectos autorizados.




Supervisor


No aplica






Secretaria


Supervisor



Secretaria

Auxiliar operativo

Coordinador


Electricista

Chofer






Abril de 2012


36

FUNCIONES

Supervisar los avances físicos de las obras en ejecución.

Realizar enlace con las diferentes instituciones para el apoyo de la Unidad de

Electrificación.

Realizar visitas de atención a ciudadanos que solicitan alumbrado público.

Tomar fotografías de antes, durante y después de ejecutarse las obras.

Elaborar bitácoras de las obras en ejecución.

Hacer levantamientos para elaborar proyectos de ampliación de red de energía.

Recaudar información en diferentes zonas para la integración del expediente del proyecto.

Verificar daños a postes accidentados y elaborar avalúos.


Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.

37





No aplica

No aplica


CON PARA


CON PARA

38


Preferentemente en Ingeniería Electrónica afín.


Experiencia laboral requerida: Mínimo 3 años de experiencia en el manejo de vehículos automotores.


Iniciativa Capacidad para tomar decisiones Creatividad Dinamismo Responsabilidad Discreción

Mantenimiento de redes eléctricas Tendido de redes eléctricas Redes eléctricas de media y alta tensión Administración de proyectos

Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignadoEn el manejo de la información confidencial

Marco Normativo:



39

Nombre del puesto: Jefe inmediato: Subordinados: Suplencia en caso de ausencia temporal:

Técnico profesional Jefe de la Unidad de Electrificación Municipal No aplica El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

Revisar la correcta planeación, ejecución y supervisión de los proyectos enfocados al ahorro de energía y mejoramiento, así como regularizar y normalizar los sistemas de alumbrado que se construyen en el municipio.








Secretaria


Supervisor



Secretaria

Auxiliar operativo

Coordinador


Electricista

Chofer






Abril de 2012


40

FUNCIONES

Visitar las ubicaciones donde se planea ejecutar proyectos.

Revisar las nuevas propuestas de proyectos de alumbrado público.

Revisar los levantamientos realizados.

Revisar presupuestos para proyectos elaborados.

Revisar el finiquito de las obras ejecutadas.

Revisar la información integrada en los expedientes de los proyectos.

Revisar el reporte de materiales instalados en las obras, verificar el reporte del avance físico.

Revisar los proyectos de alumbrado público de fraccionamientos nuevos para su respectiva autorización.

Formular la contestación de oficios de las peticiones de los ciudadanos.

Verificar la actualización de los nuevos puntos de luminarias.


las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe inmediato.

41





No aplica

No aplica


CON PARA


CON PARA

42


Preferente Licenciatura en Ingeniería Electrónica, área técnica afín.

Área de especialización: La que el puesto requiera




Mantenimiento de redes eléctricas Tendido de redes eléctricas Administración

Responsabilidades: En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el manejo de la información confidencial

Marco Normativo:

Conocimiento y manejo de la normatividad en los tres niveles de gobierno

PERFIL DEL PUESTO

43


Técnico Administrativo Jefe de Unidad de Electrificación Municipio No aplica El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

El titular de este puesto es realizar las actividades necesarias para la elaboración de presupuestos y evaluación de los proyectos a ejecutarse para cuestiones de alumbrado público.








Secretaria


Supervisor



Secretaria

Auxiliar operativo

Coordinador


Electricista

Chofer






Abril de 2012


44

FUNCIONES

Evaluar la zona en donde se planea realizar levantamientos.

Elaborar el proyecto ejecutivo así como la revisión del mismo.

Enviar el proyecto ejecutivo al jefe de la Unidad de Electrificación Municipal.

Hacer la cuantificación de los materiales a instalar en obra.

Realizar reporte de factibilidad de los proyectos de alumbrado público.

Elaborar finiquitos de obras.


Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe

inmediato.

45





No aplica

No aplica


CON PARA

COORDINACIÓN INTERNACOORDINACIÓN INTERNACOORDINACIÓN

CONCONCON PARAPARAPARA

46

PERFIL DEL PUESTO









Marco Normativo:


47


Jefe de la Unidad de Conservación y Mantenimiento de la Red de Alumbrado Público Director de Alumbrado Público Personal de apoyo El servidor público que designe el Presidente Municipal en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

El titular de este puesto es el responsable del mantenimiento preventivo y correctivo de la Red de Alumbrado Público Municipal, así como de la ampliación del servicio.









Abril de 2012




Público



48

FUNCIONES

Analizar y dar seguimiento a las solicitudes y requerimientos en materia de los

servicios municipales de Alumbrado Público que la ciudadanía solicite a través de los diversos medios.

Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a la Red de Alumbrado

Público Municipal. Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los postes de alumbrado y

reemplazar a las lámparas que se encuentren dañadas o estén afectadas por el uso natural; así como instalar las que pudiesen resultar necesarias.

Supervisar, calificar y realizar avalúos por los daños ocasionados a la

infraestructura de la Red del Alumbrado Público. Responder a las solicitudes de los particulares en lo relativo a la elaboración de

dictámenes técnicos de movimiento de la Red de Alumbrado Público Municipal. Elaborar y promover el programa de trabajo para conservar y mantener en

condiciones adecuadas de funcionamiento, la Red de Alumbrado Público. Vigilar que se lleven a cabo los trabajos de conservación, mantenimiento y

reparación de la red de alumbrado, así como de las instalaciones y equipo complementarios.

Establecer grupos de trabajo permanente, para atender los casos urgentes

generados por deficiencias en el Sistema de Alumbrado Público. Controlar los recursos humanos, materiales y de apoyo asignados a esta

Dirección para el desarrollo de sus programas de trabajo. Establecer comunicación con otras delegaciones y dependencias federales como

la Comisión Federal de Electricidad para coordinar estrategias de trabajo, que contribuyan al ahorro de energía.

49

FUNCIONES

Promover la participación comunitaria en la introducción, ampliación, conservación, reposición y mantenimiento de los sistemas de alumbrado público.

Programar, normar y aplicar el mantenimiento preventivo del Alumbrado Público

con base en las referencias técnicas de los fabricantes. Efectuar estudios, informes y propuestas sobre medidas concretas de actuación

en la Red de Alumbrado Público Municipal. Administrar y operar eficientemente los sistemas de Alumbrado Público en el

municipio, conforme a las normas de calidad y especificaciones técnicas establecidas por las fuentes suministradoras de energía eléctrica, las que recomiende la industria eléctrica y las propias del Municipio.



Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Presidente Municipal.

50





2. Proporcionar instrucciones, solicitar informes, coordinar y supervisar actividades asignadas


No aplica

No aplica


CON PARA


CON PARA

51

Escolaridad mínima requerida: Bachillerato, carrera técnica o comercial.

Área de especialización: Preferentemente estudios de posgrado en el área



Buena presentaciónTrato amable Iniciativa Facilidad de palabra Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción

RedacciónOrtografía Comunicación Organización Computación Paquetería office Copiadora Fax


Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

52


Secretaria Jefe de Conservación y Mantenimiento de la Red de Alumbrado Público. No aplica El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

El titular de este puesto es responsable de organizar, recepcionar y elaborar todo tipo de documentos pertinentes para el uso de la Unidad de Conservación y Mantenimiento de la Red de Alumbrado Público.








Secretaria


Supervisor



Secretaria

Auxiliar operativo

Coordinador


Electricista

Chofer






Abril de 2012


53

FUNCIONES


Realizar llamadas para el jefe de la Unidad de Electrificación Municipal.

Llevar un control de la agenda del jefe inmediato.

Administrar y llevar un control de los documentos que llegan al jefe de unidad.

Elaborar oficios diversos.

Recibir los oficios y otros documentos de otras direcciones así como de particulares.

Hacer recordatorios de asuntos pendientes.

Organizar y controlar el archivo.

Actualizar la agenda de los diferentes eventos en los que participa el Jefe

Inmediato

Informar periódicamente al Jefe Inmediato el avance de los trabajo del área. Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento

de los objetivos establecidos. Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe

inmediato.

54





No aplica

No aplica


CON PARA


CON PARA

55

PERFIL DEL PUESTO


Preferentemente bachillerato o carrera técnica o comercial.

Área de especialización: La que requiera el puesto



Buena presentación Trato amable Iniciativa Facilidad de palabra Creatividad Dinámico Responsabilidad Discreción

Integración y manejo de expedientes Redacción Ortografía Comunicación Organización Computación Paquetería office Copiadora Fax


Marco Normativo:


56


Auxiliar Operativo Jefe de Conservación y Mantenimiento de la Red de Alumbrado Público. No aplica El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

El titular de este puesto es el responsable apoyar en planear e implementar acciones referentes al mejoramiento de la calidad de servicio y operación de la Dirección de Alumbrado Público.








Secretaria


Supervisor



Secretaria

Auxiliar operativo

Coordinador


Electricista

Chofer






Abril de 2012


57

FUNCIONES

Elaborar y presentar programas de mejora para la Dirección de Alumbrado Público.

Verificar que los sistemas de alumbrado público operen conforme a las normas de calidad y especificaciones técnicas establecidas por las fuentes suministradoras de energía eléctrica y las que recomienden la industria eléctrica y el municipio.

Establecer parámetros e indicadores tanto internos como externos de calidad de servicio.


Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el jefe

inmediato.

58





No aplica

No aplica


CON PARA


CON PARA

59









Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

60


Coordinador Jefe de Conservación y Mantenimiento de la Red de Alumbrado Público. No aplica El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

El titular de este puesto es el responsable coordinar la ejecución de actividades principales, tales como: proyectos, operación y mantenimiento de la Dirección de Alumbrado Público








Secretaria


Supervisor



Secretaria

Auxiliar operativo

Coordinador


Electricista

Chofer






Abril de 2012


61

FUNCIONES

Controlar el seguimiento de las solicitudes de mantenimiento.

Supervisar los proyectos de sustitución, ampliación e introducción de alumbrado público.

Verificar los folios de las solicitudes de servicio.

Revisar los informes técnicos semanales y mensuales.

Revisar la actualización de la bitácora de mantenimiento.

Supervisar la calendarización y ejecución de obras de sustitución, ampliación o introducción de alumbrado público.

Investigar nuevas tecnologías disponibles de alumbrado.

Supervisar la actualización de cartografía con puntos de luz existentes en el municipio.

Revisar avalúos por daños ocasionados por el sistema de alumbrado público.

Verificar la revisión de las facturaciones por consumo de energía eléctrica de los circuitos de alumbrado públicos medidos.

Supervisar los trabajos de taller de rehabilitación y de taller mecánico.



62



1. Recibir instrucciones, solicitar autorizaciones, proporcionar información sobre las actividades realizadas.


No aplica

No aplica


CON PARA


CON PARA

63


Preferentemente Licenciatura en Ingeniería Electrónica, área técnica afín.







Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

64


Técnico profesional Jefe de la Unidad de Conservación y Mantenimiento de la Red de Alumbrado Público No aplica El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

Revisar la correcta planeación, ejecución y supervisión de los proyectos enfocados al ahorro de energía y mejoramiento, así como regularizar y normalizar los sistemas de alumbrado que se construyen en el Municipio.








Secretaria


Supervisor



Secretaria

Auxiliar operativo

Coordinador


Electricista

Chofer






Abril de 2012


65

FUNCIONES

Visitar las ubicaciones donde se planea ejecutar proyectos.

Revisar las nuevas propuestas de proyectos de alumbrado público.

Revisar los levantamientos realizados.

Revisar presupuestos para proyectos elaborados.

Revisar el finiquito de las obras ejecutadas.

Revisar la información integrada en los expedientes de los proyectos.

Revisar el reporte de materiales instalados en las obras, verificar el reporte del avance físico.

Revisar los proyectos de alumbrado público de fraccionamientos nuevos para su respectiva autorización.

Ejecutar los proyectos debidamente autorizados.

Hacer el informe correspondiente ante cualquier cambio en la obra.

Hacer inventario de las herramientas utilizadas.

Solicitar material para la realización del trabajo en campo.

Formular la contestación de oficios de las peticiones de los ciudadanos.

Verificar la actualización de los nuevos puntos de luminarias.



66





No aplica

No aplica


CON PARA


CON PARA

67









Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

68


Electricista Jefe de la Unidad de Conservación y Mantenimiento de la Red de Alumbrado Público No aplica El servidor público que designe el Presidente Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

Realizar las operaciones necesarias para reemplazar y mantener postes y luminarias del sistema de alumbrado.








Secretaria


Supervisor



Secretaria

Auxiliar operativo

Coordinador


Electricista

Chofer






Abril de 2012


69

FUNCIONES

Reparar en su totalidad los postes y luminarias accidentadas.

Prefabricar piezas para eventos y obras como tableros, tapas, etc.

Realizar registros, marcos y contra marcos para obras.

Realizar refuerzos y soldaduras para las grúas y/o camionetas cuando éstas lo requieran.



70






No aplica

No aplica


CON PARA


CON PARA

71









Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

72


Chofer Jefe de la Unidad de Conservación y Mantenimiento de la Red de Alumbrado Público No aplica El servidor público que designe el jefe inmediato

El titular de este puesto es el responsable de conducir las unidades de transporte para el traslado del personal y/o los materiales e insumos permitidos por la normatividad aplicables a las áreas de trabajo.




Unidad de Conservación y Mantenimiento d l R d d Al b d Públi

Unidad de Electrificación



Secretaria


Supervisor



Secretaria

Auxiliar operativo

Coordinador


Electricista

Chofer






Abril de 2012


73

FUNCIONES

Trasladar al personal operativo para el desarrollo de actividades consistentes en el traslado de personal a las áreas de trabajo.

Acordar las actividades diarias a ejecutar, con el jefe inmediato.

Entregar documentos oficiales a diversas entidades y dependencias Municipales y Estatales.

Conducir las unidades vehiculares oficiales del Ayuntamiento con responsabilidad respetando los señalamientos viales y sin exceder los límites de velocidad permitidos.

Registrar diariamente en la bitácora de la unidad los detalles de operación, desempeño y consumibles de la misma.

Reportar sus actividades a su jefe inmediato con la periodicidad que se le requiera.

Dar diariamente mantenimiento preventivo a las unidades vehiculares que tenga asignadas y, en caso necesario, llevar al cabo los trabajos de reparación menor o los trabajos de reparación de emergencia cuando se presente el caso.

Elaborar el reporte semanal de la bitácora de consumo de combustible.

Dar trámite oportuno a las reparaciones mediante el reporte de fallas mecánicas, para mantener en óptimas condiciones la unidad a su cargo.

Portar permanentemente durante el desempeño de sus funciones la licencia de conducir, para cumplir con las normas de tránsito y vialidad establecidas.

Verificar que las unidades cuenten con equipo de señalización para el caso de falla mecánica.

Verificar que las unidades cuenten con las placas y documentación en regla, póliza de seguro vigente, rotulaciones, verificaciones vehiculares, etc.

74

FUNCIONES

Efectuar las labores de mensajería que le encomiende el jefe inmediato.

Hacer uso racional y eficiente de los recursos financieros y materiales que le sean asignados, para el cumplimiento de sus funciones.

Apoyar de manera directa en todas aquellas actividades inherentes al área, que le requiera el Jefe del Área de Eventos Especiales.




75






No aplica

No aplica


CON PARA


CON PARA

76


Preferente secundaria


Experiencia laboral requerida: Mínimo 2 años en puesto similar.



Mantenimiento de vehículos Conocimientos de señalamientos y del reglamento de transito.


Marco Normativo:


PERFIL DEL PUESTO

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GLOSARIO DE TÉRMINOS

Alumbrado Público.- Es el servicio público consistente en la iluminación de las vías públicas, parques públicos, y demás espacios de libre circulación que no se encuentren a cargo del Municipio, con el objeto de proporcionar la visibilidad adecuada para el normal desarrollo de las actividades. Mantenimiento.- Acciones necesarias para que un ítem sea conservado o restaurado de manera que pueda permanecer de acuerdo con una condición especificada. NOM.- Norma Oficial Mexicana. Red eléctrica.- Conjunto de medios formado por generadores eléctricos, transformadores, líneas de transmisión y líneas de distribución utilizados para llevar la energía eléctrica a los elementos de consumo de los usuarios. Vía Pública.- Todo espacio destinado al libre tránsito y todos los inmuebles que se utilicen para ese fin, ubicados en el territorio del Municipio, entre los que se encuentran: plazas, jardines, banquetas, calles, escalinatas, rampas, callejones, privadas, avenidas, boulevares, calzadas y en general, todo espacio que tenga ese carácter o uso, de manera subterránea, superficial o aérea.

78

DIRECTORIO Nombre: Ing. Julio César Órnelas Fernández Puesto: Director de Alumbrado PúblicoTeléfono: 8-13-91-90 E- Mail: [email protected] Nombre: Ing. Marcos Rosas HernándezPuesto: Jefe de la Unidad de Electrificación Municipal Teléfono: 8-13-62-32 E- Mail: Nombre: Ing. José Abel López Mendoza Puesto: Unidad de Conservación y Mantenimiento de la Red de

Alumbrado Público Teléfono: 8-13-62-32 E- Mail:

79

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

Elaboró

LAE. Maribel Durán Figueroa Jefa de la Unidad de Cursos de

Capacitación y Desarrollo Administrativo

Revisó

Lic. Ángel Lara Platas Director de Recursos Humanos

Autorizó

Ing. Julio Cesar Órnelas Fernández Director de Alumbrado Público.

80

APROBACIÓN


Presidenta Municipal de Xalapa

Rosa Luna Hernández Síndica

Jaime Cisneros González

Regidor Primero

Aníbal Pacheco López Regidor Segundo

Miguel Ángel Cabrera Gordillo

Regidor Tercero

Xavier Enrique Chávez Rosales Regidor Cuarto

Corintia Cruz Oregón

Regidora Quinta

Alberta Hernández Vilchis Regidora Sexta

Francisco Morales Sarmiento

Regidor Séptimo

Omar Guillermo Miranda Romero Regidor Octavo

José Alfredo Corona Lizárraga

Regidor Noveno

Mayra Teresita Cortés Rodríguez Regidora Décima

María Teresa Bernal Velázquez Regidora Décima Primera

Moisés Vázquez Cuevas

Regidor Décimo Segundo

Bolívar Mundo Arias Olguín Regidor Décimo Tercero

81

CRÉDITOS

Lic. Elizabeth Morales García Presidenta Municipal

LAE Ángel Lara Platas

Director de Recursos Humanos

LAE Maribel Durán Figueroa Jefa de la Unidad de Cursos de Capacitación y

Desarrollo Administrativo

Ing. Favio Tobón Reyes Enlace

Colaboradores

LAE Alma Jenny Jiménez Abad LAE Haydee Ramírez Hernández LAE Javier de la Cruz Cruz LP Karla Edith Velasco Vázquez TSC Luis Enrique Aguirre Ochoa LAE Susana Ortiz Vidal LAE Violeta Gracia López González

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