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DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL ÁREA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DE PACIFIC RUBIALES LEONARDO RODRÍGUEZ PABÓN TRABAJO DE GRADO ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN UNIVERSIDAD DEL ROSARIO BOGOTÁ D.C. FEBRERO DE 2013

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  • DESCRIPCIN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL REA DE

    RESPONSABILIDAD SOCIAL DE PACIFIC RUBIALES

    LEONARDO RODRGUEZ PABN

    TRABAJO DE GRADO

    ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES

    FACULTAD DE ADMINISTRACIN

    UNIVERSIDAD DEL ROSARIO

    BOGOT D.C. FEBRERO DE 2013

  • DESCRIPCIN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL REA DE

    RESPONSABILIDAD SOCIAL DE PACIFIC RUBIALES

    LEONARDO RODRGUEZ PABN

    TRABAJO DE GRADO

    TUTOR: RAFAEL PIEROS

    ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES

    FACULTAD DE ADMINISTRACIN

    UNIVERSIDAD DEL ROSARIO

    BOGOT D.C. FEBRERO DE 2013

  • iii

    Dedicatoria

    Este trabajo de investigacin va dedicado a todas aquellas personas, familiares y docentes,

    que hicieron parte de mi formacin, tanto personal como profesional y que durante el curso

    de mi carrera de estudios profesionales, actuaron como maestros y me brindaron el apoyo y

    la fuerza necesaria para salir adelante ante cualquier tipo de adversidad. A todas las

    personas que creen en mis capacidades y habilidades para llegar a ser un profesional

    ejemplar y exitoso. Finalmente a todos aquellos colombianos y habitantes de esta redonda

    patria azul, que da a da luchan por hacer del mundo un lugar mejor y ms lleno de amor.

    Para todos ellos, con gratitud y cario.

  • iv

    Agradecimientos

    En primer lugar quiero agradecer a Dios por darme gua, amor, fuerza y voluntad. A mi

    padre Uriel Rodrguez por su incondicional apoyo en todas mis decisiones tomadas y sus

    sabios consejos que durante todo mi crecimiento, han servido para formarme como persona

    ante la sociedad y me han encaminado en mi proyecto de vida. A mi madre Yolanda Pabn

    y mi hermana Liliana Rodrguez por su apoyo, su gua, por haberme enseado los valores

    ticos y morales que una persona ejemplar debe tener, por su paciencia y perseverancia, y

    por darme esperanza y ayudarme a levantar en los momentos de adversidad. A Camilo

    Nova, por su apoyo y colaboracin en la construccin de la matriz de variables de esta

    investigacin.

    A Diana Castillo y Laura Acevedo coordinadoras del rea de sostenibilidad de Pacific

    Rubiales, por haber brindado a la universidad la oportunidad de estudiar el caso exitoso de

    Pacific Rubiales en RSE y por su colaboracin con la recopilacin de la informacin.

    Mi ms especial agradecimiento a Rafael Pieros, por haber confiado y credo en mi al

    haberme permitido hacer parte de su equipo de investigacin, por su gua, sus consejos y su

    tiempo destinado a los mismos.

    A todos, un grato saludo y un fraternal abrazo.

  • v

    CONTENIDO

    Glosario ......................................................................................................................... viii

    Abstract ............................................................................................................................ xi

    Introduccin ..................................................................................................................... 1

    Capitulo Preliminar ......................................................................................................... 2

    Objetivo General ..............................................................................................................................2

    Objetivos Especficos .......................................................................................................................2

    Justificacin .....................................................................................................................................2

    Metodologa de la investigacin ......................................................................................................3

    CAPTULO I: Marco Terico ........................................................................................ 4

    1.1. Responsabilidad Social .............................................................................................................4

    1.1.1. Historia y Definiciones ................................................................................................ 4

    1.1.2. Dimensiones ................................................................................................................. 5

    1.2. Estructura Organizacional .........................................................................................................7

    1.2.1. Definiciones ................................................................................................................. 7

    1.2.2. Principios ..................................................................................................................... 8

    1.2.3. Aspectos fundamentales .............................................................................................. 9

    1.2.4. Modelos de Estructura Organizacional ..................................................................... 10

    1.2.5. Diseo de la Estructura Organizacional ................................................................... 14

    1.2.6. Tipos de Relaciones ................................................................................................... 17

    CAPTULO II: Marco Contextual ............................................................................... 19

    2.1. Pacific Rubiales ................................................................................................................ 19

    2.1.1. Descripcin Empresarial ..................................................................................... 19

    2.1.2. Antecedentes Histricos ....................................................................................... 22

    CAPTULO III: Anlisis del Caso Empresarial ......................................................... 23

    3.1. Anlisis de Variables ........................................................................................................ 23

    3.1.1. Definicin y descripcin de variables ........................................................................ 23

    3.2. Matriz de variables ............................................................................................................ 29

  • vi

    3.3. Herramienta utilizada ........................................................................................................ 39

    3.4. Resultados obtenidos ........................................................................................................ 43

    3.4.1. Evolucin del rea ..................................................................................................... 43

    3.4.2. Plataforma Estratgica .............................................................................................. 44

    3.4.3. Divisin del Trabajo .................................................................................................. 45

    3.4.4. Coordinacin del Trabajo .......................................................................................... 48

    Conclusiones ................................................................................................................... 51

    Recomendaciones ........................................................................................................... 54

    Bibliografa ..................................................................................................................... 55

  • vii

    ANEXOS

    CONTENIDO FIGURAS

    Figura 1. Pirmide de CSR, Carroll .............................................................................................. 6

    Figura 2. Estructura de las organizaciones segn Mintzberg. ..................................................... 10

    Figura 3. Modelo lineal de la estructura organizativa ................................................................. 12

    Figura 4. Modelo funcional de la estructura organizativa ........................................................... 12

    Figura 5. Modelo matricial de la estructura organizativa ............................................................ 13

    Figura 6. Modelo de hoja de trbol de la estructura organizativa ............................................... 14

    Figura 7. Modelo de Sostenibilidad de Pacific Rubiales ............................................................. 21

    Figura 8. Caractersticas del ambiente y tipo de estructura organizacional. ............................... 26

    CONTENIDO TABLAS

    Tabla 1. Matriz metodolgica de la investigacin ....................................................................... 29

  • viii

    Glosario

    mbito: Espacio comprendido dentro de unos lmites determinados

    pice: Extremo superior o punta de alguna cosa

    Burocracia: Conjunto de normas, papeles y trmites necesarios para gestionar una actividad

    administrativa.

    Chief Executive Officer (CEO): Encargado de mxima autoridad de la llamada gestin y

    direccin administrativa en una organizacin.

    Comunidad: Conjunto o asociacin de personas o entidades con intereses, propiedades u

    objetivos comunes.

    Estandarizar: Tipificar, ajustar o adaptar a un tipo, modelo o norma alguna cosa

    Estructura: Distribucin y orden de las partes importantes que componen un todo

    tica: Conjunto de normas morales que regulan cualquier relacin o conducta humana,

    sobretodo en un mbito especfico.

    Evolucin: Desarrollo o transformacin de las ideas o de las teoras.

    Filantropa: Acciones positivas o de ayuda desinteresada dirigida a otros, entregadas a

    travs de elementos tangibles o intangibles.

    Global Reporting Initiative (GRI): Institucin independiente constructora de una gua de

    lineamientos para la elaboracin de reportes de Sostenibilidad Empresarial.

    Grupos de inters: Conjunto de personas o entidades privadas, reunidas y organizadas por

    un inters comn, con el fin de actuar conjuntamente en defensa de ese inters, as como de

    hacer conocer sus pretensiones o negociar con otros actores sociales.

    Hidrocarburo: Compuestos orgnicos formados nicamente por tomos de carbono e

    hidrgeno.

  • ix

    Hostil: medio natural difcil o adverso para la supervivencia.

    Interdisciplinario: aquello que involucra varias disciplinas.

    Jerarqua: organizacin por categoras o grados de importancia entre diversas personas o

    cosas.

    Munificente: que acta con generosidad extremada.

    Orgnico: Aquello que tiene armona y orden.

    Organigrama: Sinopsis o esquema de la organizacin de una entidad, de una empresa o de

    una tarea.

    Organizacin: Formacin social o grupo institucionalmente independiente.

    Reclutamiento: Reunin de gente para un propsito determinado.

    Responsabilidad Social: Ejercer con tica la actividad del negocio en todas sus

    dimensiones, e todo momento, sobre la base normativa y legal vigente.

    Sostenibilidad: Modelo organizacional mediante el cual se genera desarrollo para la

    sociedad y proteccin ambiental, generando valor econmico.

    Staff: Conjunto de personas que, en torno y bajo el mando del director de una empresa o

    constitucin, coordina su actividad o le asesora en la direccin.

    Subordinado: Persona que depende de otra.

    Tercerizacin: contratacin de empresas para que desarrollen actividades especializadas u

    obras, siempre que estas asuman los servicios prestados por su cuenta y riesgo, cuenten con

    sus propios recursos financieros, tcnicos o materiales, sean responsables por los resultados

    de sus actividades y sus trabajadores estn bajo su exclusiva subordinacin.

  • x

    Resumen

    El estudio que se presenta a continuacin hace referencia a la Responsabilidad Social

    Empresarial, ms especficamente en una empresa del sector petrolero. Inicialmente se hace

    una descripcin que lo que es el ser Responsable socialmente, analizando a distintos

    autores, su manera de implementarlo en la empresa y como puede llegar a convertirse en

    una estrategia a nivel empresarial, haciendo nfasis en la estructura organizacional. De la

    misma manera se disea una metodologa aplicable a cualquier tipo de empresa, para la

    evaluacin cualitativa de su gestin a nivel de Responsabilidad Social Empresarial,

    tomando como sujeto de anlisis a Pacific Rubiales, un caso exitoso en la gestin de actuar

    responsablemente, y analizando el mismo con cuatro variables que comprenden la

    evolucin del rea, la plataforma estratgica de la empresa y la divisin y la coordinacin

    del trabajo.

    Luego de obtener los resultados se encuentra que es fundamental un involucramiento de

    todas las reas de la empresa con el tema de Responsabilidad Social, teniendo participacin

    y una constante comunicacin con la junta directiva de la empresa; Adicionalmente se ve

    reflejado lo importante que es el aplicar como poltica a nivel estratgico la

    Responsabilidad Social y los beneficios que esto representa para la empresa.

    Finalmente se presentan las conclusiones derivadas del estudio realizado y las

    recomendaciones para una correcta gestin e implementacin de la Responsabilidad Social

    Empresarial.

    Palabras Claves: Sostenibilidad, tica, grupos de inters, evolucin, comunidad, procesos,

    responsabilidad, organizacin y compromiso.

  • xi

    Abstract

    The following is a research about Corporate Social Responsibility, more specifically

    on an enterprise of the oil and gas sector. It starts making a description of what it is to be

    Social Responsible, analyzing a variety of authors, their way of implementing it and how it

    can be applied as a strategy for the enterprise; making an emphasis on the organizational

    structure. In addition, a research method applicable to any kind of enterprise is designed, In

    order to evaluate the implementation of a Social Responsibility policy in a qualitative way.

    Pacific Rubiales, a successful case in the implementation of a Social Responsibility policy,

    is taken as subject o research and is analyzed with four variables that include the evolution

    of the area, strategic platform, division and coordination of work.

    After analyzing the results we could find that is necessary an involvement of all the

    areas of the company with the subject of Social Responsibility, being part of it and having a

    constant communication with the board of directors. In addition, it is shown the importance

    of applying as a strategic policy the Social Responsibility and the benefits that this

    represents for the company.

    Finally, the conclusions of the research are presented and also some

    recommendations for an appropriate implementation of the Business Social Responsibility.

    Key words: Sustainability, ethics, groups of interest, evolution, community, processes,

    responsibility, organization and compromise.

  • 1

    Introduccin

    Actualmente vivimos en un mundo con una poblacin creciente y que da a da presenta

    un tipo de consumidores ms exigentes. Por esta razn las empresas deben actualizarse

    constantemente innovando y mejorando los productos que ofrecen en el mercado, y as

    continuar compitiendo; por otro lado, el fin no justifica los medios, y es precisamente

    ah cuando entramos a hablar de la Responsabilidad Social Empresarial.

    Una empresa lder y ejemplar no es una empresa que se mantiene lder en el mercado y/o

    que reporta el mayor nmero de ingresos anuales. Una empresa lder y ejemplar es

    aquella que adems de tener muy buenas ventas, tambin maneja una poltica de

    responsabilidad social, ya sea cuidando del medio ambiente, respetando lar normas y/o

    aportando de algn modo a la comunidad de la que se rodea.

    En Colombia la Responsabilidad Social Empresarial es un tema que an no es normativo

    en todas las empresas, pocas empresas aplican polticas de responsabilidad social y no

    siempre estn diseadas o enfocadas de una manera correcta.

    Es por esa razn que vamos a hablar en este artculo de la Responsabilidad Social

    Empresarial en Colombia y cmo la han aplicado prestigiosas empresas como Pacific

    Rubiales, analizando la metodologa implementada, para as finalmente disear y

    construir un modelo empresarial de Responsabilidad Social aplicable para otras

    empresas en Colombia.

    Procedamos entonces por definir qu es Responsabilidad Social y como divergen los

    distintos tipos de estructuras organizacionales.

  • 2

    Capitulo Preliminar

    Objetivo General

    Describir la estructura organizacional del rea de responsabilidad social de Pacific

    Rubiales.

    Objetivos Especficos

    Entre los objetivos especficos podemos encontrar:

    Describir los conceptos de estructura organizacional y responsabilidad social

    empresarial.

    Analizar y describir el modelo de responsabilidad social implementado por la

    empresa Pacific Rubiales.

    Explicar la estructura organizacional del rea de responsabilidad social de

    Pacific Rubiales.

    Identificar las mejores prcticas en lo relacionado con el diseo e

    implementacin de estructuras de responsabilidad social.

    Justificacin

    En vista de la ausencia de un esquema organizacional para la implementacin de

    polticas de Responsabilidad Social, es necesario analizar y describir las estructuras

    organizacionales que han implementado empresas internacionales como Pacific

    Rubiales, para as crear o disear un modelo comparativo para otras empresas que

    deseen implementar polticas de Responsabilidad Social.

    Al analizar las estrategias implementadas por Pacific Rubiales, su estructura

    organizacional y todo su desarrollo durante el proceso, se podr aplicar de manera

  • 3

    comparativa estrategias o procedimientos similares, a otras empresas y de la misma

    manera identificar las falencias cometidas durante el proceso para su respectiva

    prevencin.

    Metodologa de la investigacin

    En este estudio se plantea realizar un anlisis de tipo descriptivo de la metodologa

    implementada por Pacific Rubiales, donde se pretende al Terminar el proyecto poder

    crear una estructura que pueda ser aplicable para otras empresas.

    La investigacin tendr en parte describir la estructura organizacional enfocada ms

    especficamente en la responsabilidad social empresarial, donde se analizarn fuentes

    de tipo primaria y secundaria. Esta recoleccin de informacin de tipo primaria se

    realizar a travs de entrevistas realizadas al personal del departamento de

    responsabilidad social de Pacific Rubiales y posteriormente, una vez se haya

    analizado las diferentes variables determinantes, se proceder al diseo del modelo

    para aplicar a otras empresas del sector financiero y de hidrocarburos.

  • 4

    CAPTULO I: Marco Terico

    1.1. Responsabilidad Social

    1.1.1. Historia y Definiciones

    El termino de Responsabilidad Social se empez a utilizar a principios de los 70s

    aunque desde el siglo 19 ya venan siendo tema de accin de gobiernos y

    organizaciones varios aspectos de la responsabilidad social. Segn la (International

    Organization of Standarization IOS, 2010) o ISO en espaol, la RSE consiste en una

    integracin balanceada, por parte de las empresas de las preocupaciones sociales,

    econmicas y ambientales con el propsito de beneficiar a las personas, las

    comunidades y a la sociedad en general. Los elementos de la Responsabilidad Social

    reflejan las expectativas de la sociedad en un tiempo determinado, y estn sujetas a

    cambio, a medida que la sociedad y sus intereses cambian, sus expectativas hacia las

    organizaciones tambin cambian.

    Desde la perspectiva religiosa segn el padre Hernando Uribe Carvajal, la

    responsabilidad social es el desafo de construir una sociedad, relacin de amor con

    todo lo que existe y cuyo fundamento es Dios (Carvajal, 2011)

    Pero visto desde una perspectiva mas profesional, segn la Universidad Santiago de

    Cali, en un anlisis realizado a evolucin y desarrollo de la misma en Colombia, la

    Responsabilidad Socail Empresarial, se constituye en un marco de la poltica social

    que posibilita implementar con liderazgo estratgico y cultura organizacional y

    mercado polticas pblicas que garanticen reducir paulatinamente los altos ndices de

    pobreza, el analfabetismo, la extrema desigualdad, las diversas formas de

  • 5

    discriminacin, la marginacin socioeconmica y la exclusin social (Universidad

    Santiago de Cali, 2010)

    Otro punto de vista podemos encontrar con el artculo publicado por Hernn Murdock

    (Murdock, 2008) es que gracias a la globalizacin es que se ha cambiado la

    administracin en la empresas y uno de esos factores influyentes es el de la

    responsabilidad social, para Murdock debe haber un equilibrio entre la

    Responsabilidad Social, teniendo en cuenta que es importante que una empresa

    aumente su capital sin dejar de tener en cuenta la manera en como lo hace, ms

    especficamente desde el punto de vista social, poltico y econmico.

    1.1.2. Dimensiones

    Por otro lado uno de los autores que ha estudiado la Responsabilidad Social

    Empresarial (RSE) ha sido Carrol (Carrol, 1991)el cual propone una definicin en la

    que expresa cuatro dimensiones principales que caracterizan la responsabilidad que la

    empresa debe asumir ante la sociedad, las cuales son:

    Econmica: es la responsabilidad de la empresa que se deriva del

    cumplimiento de su funcin tradicional, es decir, de la produccin de bienes y

    servicios con el fin de obtener rentabilidad.

    Legal: las actividades que las empresas desarrollan estn sometidas a una

    serie de regulaciones que deben ser acatadas respetadas.

    tica: se refiere al conjunto de actividades y prcticas de las empresas que

    son juzgadas como correctas o incorrectas por la sociedad, an sin estar

    escritas en la ley.

  • 6

    Discrecional: actividades que no son una exigencia de la sociedad pero que

    son satisfactorias, como son contribuir con recursos financieros a obras de

    caridad, apoyar programas educacionales, etc.

    Figura 1. Pirmide de CSR, Carroll

    Finalmente tenemos la perspectiva que nos ofrece porter y Krammer en su documento

    Strategy and Society (Porter & Kramer, 2006) donde exponen que no solo se debe

    enfocarse directamente a hacer o desempear polticas de RSE sin antes analizar

    claramente los intereses y prioridades de la organizacin, es decir no desperdiciar los

    recursos en aspectos que pueda que ayuden a una poltica de RSE pero est evitando

    que la empresa contine su crecimiento en utilidades. Se debe encontrar un equilibrio

    en las polticas de RSE que no solamente sea un gasto ms para la empresa sino que

    tambin le proporcione un valor agregado, ya sea frente a sus competidores o a los

    productos.

  • 7

    Como pudimos observar la RSE es la forma de expresar el compromiso de las

    empresas hacia un desarrollo sostenible, tanto a nivel econmico, generando empleos

    y aportando al crecimiento de la economa; social, respetando las leyes y derechos

    establecidos segn los gobiernos en donde se opera; como tambin ambiental,

    aplicando polticas de seguridad ambiental y reduciendo o estableciendo un control de

    desechos; sin dejar de lado obviamente los intereses de la empresas para continuar

    creciendo y crear valor agregado.

    1.2. Estructura Organizacional

    1.2.1. Definiciones

    Segn (Strategor, 1988) la estructura organizacional es el conjunto de las funciones y

    de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad debe

    cumplir y el modo de comunicacin de cada unidad. Por otro lado podemos encontrar

    la definicin de (Mintzberg, gestiopolis, 1985) que nos dice que la estructura

    organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas

    distintas y la posterior coordinacin de las mismas.

    Segn Delgado y Ventura (Ventura, 2005) la estructura organizacional de la empresa

    est formada por:

    El conjunto de elementos (cargos y responsabilidades) que la integran.

    Las funciones que tienen asignadas cada uno de los cargos.

    Las relaciones jerrquicas y funcionales existentes entre los distintos

    elementos o cargos.

  • 8

    1.2.2. Principios

    Los principios que guan el diseo de la estructura de la organizacin segn (Ventura,

    2005) son:

    Principio de la autoridad y jerarqua: se fundamenta en la existencia en la

    empresa diferentes niveles de autoridad, ordenados en jerarqua segn el

    grado de responsabilidad y control. Ejemplo: el director general ejerce la

    autoridad principal y de l se desprenden los jefes de rea (finanzas,

    mercadeo, produccin y recursos humanos), que dependen de la jerarqua del

    director y a su vez ejercen mando y control en los empleados de sus

    respectivas areas.

    Principio de unidad de direccin: debe existir una unidad de direccin nica

    encargada de definir los objetivos generales y estrategia de la empresa.

    Principio de departamentalizacin: consiste en la agrupacin de tareas y

    funciones en reas funcionales, departamentos o divisiones que coordinen las

    diferentes relaciones de la empresa.

    Principio de comunicacin: debe existir un sistema de comunicacin en

    varios sentidos: Descendente (se superior a subordinado), Horizontal (de jefe

    a jefe o de empleado a empleado), y ascendente (de subordinado a superior).

  • 9

    1.2.3. Aspectos fundamentales

    Segn (Mintzberg, gestiopolis, 1985) las partes fundamentales de una organizacin

    son:

    Ncleo de operaciones: conformado por los empleados operarios que

    realizan funciones bsicas de compra, produccin, ventas, entre otras;

    ejemplo: los operarios de una planta de produccin, los vendedores de un

    almacn.

    pice estratgico: son los altos directivos, ocupan los cargos de mayor

    jerarqua, y supervisan todo el sistema, son responsables de hacer realidad la

    misin, visin y diseo del plan estratgico; ejemplo: los gerentes y

    empresarios.

    Lnea media: profesionales responsables de las reas funcionales y

    departamentos, divisiones y procesos; ejemplo: los jefes de departamentos.

    Tecno-estructura: son analistas responsables del estudio, planeacin y

    control en la organizacin, normalizan las actividades de la empresa; ejemplo:

    jefes de control de calidad, diseadores, creativos e investigadores de rea.

    Staff de apoyo: son unidades especializadas que se encargan de asesorar en

    temas especficos, asesor fiscal, de finanzas, o cualquier profesional que

    asesora al gerente en procesos y toma de decisiones.

  • 10

    Figura 2. Estructura de las organizaciones segn Mintzberg.

    Se debe tener claro que hay distintos tipos de estructura organizacional, los cuales

    dependiendo de las caractersticas de la empresa permitirn guiar al empresario hacia

    la elaboracin del diseo organizativo que mejor se ajuste a sus necesidades y

    relaciones empresariales, involucrando a los directivos quienes se basan en los

    objetivos, misin y visin de la empresa (Ventura, 2005).

    1.2.4. Modelos de Estructura Organizacional

    Segn (Nadler & Tushman, 1999) en el diseo de la organizacin se debe tener una

    perspectiva equilibrada, reconociendo las necesidades tcnicas, la dinmica humana y

  • 11

    las demandas estratgicas de un diseo exitoso. Dentro de los temas fundamentales a

    tener en cuenta podemos encontrar que el diseo de las organizaciones:

    Constituye una parte esencial y continua del trabajo de todo gerente

    Emana de una visin global de la compaa, enfocada a un conjunto claro de

    objetivos estratgicos, cuya meta es ideal un grupo de estructuras y procesos

    formales que en combinacin con un entorno operativo informal adecuado,

    proporcione al personal los conocimientos, la gua y la motivacin para

    ejecutar el trabajo requerido y as alcanzar los objetivos estratgicos.

    Los gerentes deben equilibrar la eficacia del diseo y el efecto del diseo, ya

    que ambos son cruciales.

    Debe ser de manera creativa, usando los nuevos materiales estructurales y las

    tecnologas colaterales, para lograr una arquitectura nueva que se enfoque y

    promueva las nuevas cualidades competitivas en cada organizacin.

    Los tipos de estructura organizativa sobre los cuales se basan los diseos

    organizativos de las empresas son (bogot emprende, 2010):

    Modelo Lineal: basado en la jerarqua y la autoridad, con unidad de mando;

    la direccin se encuentra en la cspide, los mandos medios se desprenden de

    ella y los trabajadores estn en la base, la informacin fluye de forma

    descendente; este modelo es el ms utilizado en empresas PYMES, y su

    desventaja radica en el exceso de control y deficiente respuesta a los cambios.

  • 12

    Figura 3. Modelo lineal de la estructura organizativa

    Lineal Funcional: combina los dos tipos de modelos (lineal y funcional),

    conformado por una estructura central que maneja la ejecucin, supervisin y

    control de la parte especializada, la cual es representada por unidades

    horizontales de asesoramiento (staff), que aportan especializacin y apoyo

    logstico.

    Figura 4. Modelo funcional de la estructura organizativa

  • 13

    Modelo matricial: los empleados tienen dos cadenas de mando, una

    subordinada de los jefes de departamento, graficada verticalmente, y la

    segunda controlada por un director de proyectos o negocios, quien conforma

    el equipos de trabajo con empleados de diferentes departamentos; esta cadena

    de mando es graficada horizontalmente y en la grfica es sealada con un

    recuadro rojo superpuesto.

    Figura 5. Modelo matricial de la estructura organizativa

    Modelo de hoja de trbol: parecido a un trbol de 4 hojas, donde la hoja

    central corresponde a la alta direccin, la hoja superior o ncleo central es un

    grupo pequeo de profesionales, la hoja izquierda son las actividades

    subcontratadas con empresas financieras, la hoja derecha son trabajadores

    temporales, y la hoja inferior los clientes quienes realizan parte del trabajo,

  • 14

    ejemplo de ello son las estaciones de autoservicio de gasolina, o los

    restaurantes de comida rpida donde el cliente retira la bandeja.

    Figura 6. Modelo de hoja de trbol de la estructura organizativa

    1.2.5. Diseo de la Estructura Organizacional

    Segn (Nadler & Tushman, 1999) hay diez pasos para un diseo estratgico en la

    organizacin para la toma de decisiones:

    1. Generar los criterios de diseo: creando enunciados que sirvan para evaluar

    los diferentes diseos.

  • 15

    2. Generar opciones de agrupamiento: con el propsito de cumplir con los

    criterios del diseo.

    3. Evaluar opciones de agrupamiento: eliminar, modificar y perfeccionar las

    opciones de agrupamiento.

    4. Identificar los requisitos de coordinacin: por cada opcin de agrupamiento

    identificar las necesidades de procesamiento de la informacin.

    5. Generar los procedimientos de conexin estructurales: por cada opcin de

    agrupamiento, crear un conjunto de procedimientos de conexin estructurales

    en respuesta a los requisitos de coordinacin.

    6. Evaluar los procedimientos de conexin estructurales: eliminar, modificar y

    perfeccionar las opciones.

    7. Llevar a cabo el anlisis de los efectos: pronosticar los efectos en los dems

    componentes organizacionales, o su adecuacin con estos.

    8. Perfeccionar y eliminar diseos: con base al proceso anterior, eliminar y

    perfeccionar diseos segn resulte apropiado.

    9. Identificar problemas del diseo operativo: con base en el anlisis de los

    efectos, identificar donde necesita llevarse a cabo el diseo operativo y los

    problemas que debe atender el diseo.

    10. Identificar problemas de implantacin: con base en el anlisis de los efectos,

    identificar los aspectos clave que se tomaran en consideracin al planear la

    implantacin del diseo.

  • 16

    Segn (Gilli, 2001) el xito de un proceso de diseo radica en la compresin de sus

    elementos como partes de un todo que se influyen entre s. Los elementos del diseo

    organizacional que podemos encontrar son:

    Estrategia: la cual es la gua para el diseo, un modelo o patrn que permite

    la coherencia de las acciones a travs del tiempo. Debemos conocer en qu

    mercado y con qu producto la empresa lograr los objetivos para establecer

    el diseo que permita la maniobrabilidad de la misma hacia el futuro.

    Estructura: es la disposicin de las partes adecuada a los objetivos, que

    comprende el agrupamiento de las mismas y el anlisis de las relaciones. La

    estructura formal est determinada por el conjunto de posiciones oficiales que

    forman parte del sistema. (Brown, 1960)define 4 tipos de estructura que

    aparecen en las organizaciones:

    o Estructura Formal: es la que aparece en el organigrama y en el

    manual de funciones.

    o Estructura presunta: es la que miembros de la organizacin perciben

    como real.

    o Estructura existente: en la que definitivamente se encuentra a la luz

    luego del anlisis sistmico.

    o Estructura requerida: es la que los individuos necesitan.

    La coexistencia de estas cuatro formas de estructuras genera difusiones que

    propician la ineficiencia y la aparicin de conflictos.

  • 17

    Procesos: el diseo de procesos tiene que ver con la visin de la organizacin

    en un plano horizontal. No solo se debe contemplar la divisin del trabajo y la

    asignacin de las funciones, sino tambin debe ocuparse del estudio de las

    causas y condiciones a travs de las cuales se transforman las entradas en

    resultados.

    Gente: colocando las personas en el lugar en que sus cualidades sean

    productivas, se asegura la optimizacin de los recursos humanos,

    considerando un equilibrio entre el aporte, la retribucin y el nivel de

    capacidad de los individuos.

    Tecnologa: la cual permite transformar la materia prima en producto

    terminado tiene un papel fundamental en la definicin de la forma que adopta

    una organizacin y acta como una de las limitaciones del sistema social.

    1.2.6. Tipos de Relaciones

    Por otro lado es importante tambin analizar los tipos de relaciones que se van a

    llevar a cabo en la estructura, (Gilli, 2001) nos muestra en su libro los diferentes tipos

    de relaciones que puede tener una empresa y nos explica sus caractersticas

    individuales. Segn Gilli es relativamente fcil implementar estos tipos de relaciones

    cuando se trata de una organizacin pequea y estable; sin embargo, los

    inconvenientes surgen cuando la organizacin crece, ya que puede volverse

    demasiado rgida y al estar centralizadas las decisiones, puede convertirse a una

    organizacin autocrtica. Por ejemplo cuando las empresas familiares crecen, algunas

    sin importar las opiniones de los familiares, siempre termina tomando la decisin el

    dueo de la empresa.

  • 18

    Entre los diferentes tipos de relaciones podemos encontrar:

    Relaciones de lnea: son las que se dan, por ejemplo, entre el gerente general,

    el gerente de comercializacin, el jefe de ventas y los vendedores.

    Relaciones de staff o asesoramiento: contribuyen en forma indirecta al logro

    de los principales objetivos de la organizacin; las decisiones se

    descentralizan en un mismo nivel hacia los expertos que actan para asesorar,

    aconsejar, planear y controlar. Este tipo de relaciones favorecen las

    innovaciones y la rpida adaptacin de la organizacin a los cambios.

    Relaciones de lnea staff: una combinacin entre las relaciones de lnea y de

    asesoramiento. Los rganos de lnea generalmente estn orientados hacia el

    exterior de la organizacin, mientras que los de staff se orientan al interior de

    la misma.

    Puestos de enlace o grupo de trabajo: surgen cuando se necesita un contacto

    importante para coordinar el trabajo de dos unidades. Tambin puede ser un

    conjunto no muy numeroso de personas con diferentes habilidades,

    antecedentes y conocimientos que se reclutan en distintas reas de la

    organizacin y que colaboran en una tarea especfica.

    Como pudimos observar para un diseo de la estructura organizacional no basta con

    solo disear un organigrama; para la mayor eficiencia de la empresa se requiere un

    anlisis del personal, tamao y capacidad de la empresa y la estrategia o estrategias

    que se desean implementar, para que as siguiendo con los principios de diseo

    estructural y los parmetros anteriormente explicados, se proceda a disear la

  • 19

    estructura ms apropiada para la organizacin y as facilitar su crecimiento frente a

    sus competidores.

    CAPTULO II: Marco Contextual

    2.1. Pacific Rubiales

    2.1.1. Descripcin Empresarial

    Pacific Rubiales es una empresa canadiense con sedes en Toronto, Bogot y Lima,

    tambin se encuentra listada en la bolsa de valores de Toronto y Colombia. Es la ms

    grande e independiente exploradora y productora de gas y petrleo en Colombia.

    Pacific posee el 100% de Pacific Stratus y Meta Petroleum Limited, dos petroleras

    Colombianas, los campos petroleros ubicados en la cuenca de los llanos y el campo

    de gas natural de la Creciente al norte de Colombia.

    Pacific Rubiales se centra en la identificacin de oportunidades de crecimiento y

    expansin en casi todas las cuencas de hidrocarburos en Colombia, al igual que en el

    este del Per y Guatemala. La compaa tiene una fuerte y creciente base de reserva y

    continuamente maximiza los prospectos de produccin con sus actividades de

    exploracin.

    La visin que tiene Pacific Rubiales es ser la primera empresa independiente en

    energa y petrleo de Latinoamrica, distinguindose de sus competidores

    demostrando su excelencia tcnica, sus capacidades operativas y su excepcional

    capacidad de descubrir, desarrollar y comercializar nuevas reservas de hidrocarburos.

  • 20

    La empresa Pacific Rubiales posee una poltica de sostenibilidad la cual es un gran

    ejemplo para la Responsabilidad Social Empresarial, gracias a su compromiso y a los

    programas de responsabilidad social corporativa, la empresa ha logrado expandir sus

    operaciones siendo no solamente lder en la industria de petrleo y gas, sino tambin

    un administrador responsable de los recursos bajo su administracin y un buen

    ciudadano global en todas las actividades ambientales y globales.

    Dentro de las polticas de responsabilidad social Pacific Rubiales aplica siete

    objetivos estratgicos los cuales sealamos a continuacin:

    Operar con excelencia

    Operar en armona con el medio ambiente

    Fortalecer la sostenibilidad de la cadena de valor

    Tener el mejor talento humano

    Actuar con coherencia y transparencia

    Contribuir a la sociedad mediante la mejora de la calidad de vida en las

    comunidades donde operan

    Promover el respeto de los derechos humanos

    Gracias a estas ocho prioridades Pacific Rubiales realiza tambin inversiones sociales

    como lo son:

    Erradicar la pobreza extrema y el hambre

    Lograr la enseanza primaria universal

    Reducir la mortalidad infantil

    Mejorar la salud materna

  • 21

    Combatir el VIH/SIDA, el paludismo y otras enfermedades

    Garantizar la sostenibilidad ambiental

    Fomentar una asociacin mundial para el desarrollo

    A continuacin presentamos el modelo de sostenibilidad que maneja Pacific Rubiales:

    Figura 7. Modelo de Sostenibilidad de Pacific Rubiales (Pacific Rubiales, 2012)

  • 22

    Estos compromisos, anteriormente mencionados y como el modelo lo explica, son

    desarrollados con base a la estrategia, a la implementacin, a la gestin, al apropiado

    manejo contable y a la implementacin de un ambiente propicio en la empresa.

    Como resultado en su labor y compromiso destacado en Responsabilidad Social,

    Pacific Rubiales fue galardonada el pasado 20 de Noviembre del 2012 con la primera

    versin del Premio Nacional de Responsabilidad Social tica y Desarrollo, premio

    otorgado por parte del Centro Internacional de Responsabilidad Social &

    Sostenibilidad (Centro RS) y Corporacin y Calidad, por su gestin integral en

    materia de RS; por otra parte Pacific Rubiales desde el 2010 se uni al GRI (Global

    Reporting Initiative) teniendo inicialmente una calificacin de tipo B y para el 2012

    obtuvo una calificacin nivel A, la ms alta en su categora.

    2.1.2. Antecedentes Histricos

    En septiembre y octubre del 2011 Pacific Rubiales empez a tener un conflicto

    laboral con algunos de los contratistas que laboraban en el campo Rubiales

    (eltiempo.com, 2011). Los hechos acontecieron inicialmente con denuncias por parte

    de los trabajadores, donde demandaban una mejora de las condiciones laborales. La

    puja entre los contratistas que laboraban en campo Rubiales y la petrolera Pacific

    Rubiales pusieron en ascuas la produccin de 220.000 barriles diarios de petrleo que

    salen de este campo. Por un lado Pacific deca que se haban presentado disturbios en

    los campos Rubiales y Quifa, producto de la accin de grupos extraos a la operacin

    de la empresa; del otro lado de la moneda, encentrbamos a la Unin Sindical Obrera

    (USO) que en un comunicado explicaba que cuando una comisin pretenda llegar a

    las instalaciones de Pacific Rubiales para conocer la situacin de los 4.000 que se

  • 23

    haban declarado en Asamblea permanente, a comisin fue detenida por el ejrcito,

    que le impidi la movilidad, esto tuvo como consecuencia una denuncia de la ONG

    Proyecto Gramalote. Adicionalmente Timoteo Romero, presidente de la CUT en el

    Meta, denunci que en Junio del mismo ao, cuando se iniciaron las protestas, haba

    12.000 trabajadores y que ahora solo quedaban 8.000; segn el sindicalista, Pacific

    haba estado retirndolos o los enviaba a vacaciones para luego no reanudarles el

    contrato laboral. Finalmente se logr llegar un acuerdo entre las partes, el cual

    incluy una reforma por parte de Pacific en su manera de operar con los contratistas.

    Afortunadamente la produccin de barriles no se vio sustancialmente afectada, ya que

    la empresa a pesar de tener parte del personal en paro, supo reaccionar ante la

    situacin y mantener una produccin estable.

    CAPTULO III: Anlisis del Caso Empresarial

    3.1. Anlisis de Variables

    3.1.1. Definicin y descripcin de variables

    Basados en la informacin descrita anteriormente sobre estructura organizacional y

    RSE definiremos una serie de variables a evaluar en nuestra investigacin con la

    empresa Pacific Rubiales.

    Divisin del trabajo: (Gilli, 2001) cita a varios autores que hacen referencia a

    la divisin del trabajo como un factor base para el aumento de la

    productividad, siendo un factor que permite reducir el nmero de objetos

    sobre los cuales deben aplicarse la atencin y el esfuerzo.

  • 24

    La manera en que vamos a evaluar esta variable ser de tal forma que a menor

    nmero de objetos que deban tener atencin, mayor grado tiene la divisin del

    trabajo.

    mbito de control: hace referencia al tamao de las unidades, segn (Gilli,

    2001) el control es menor cuanto mejor es la seleccin del personal que

    ingresa, si se trata de personal profesional, o si bien son capacitados una vez

    ingresan. Gilli tambin nos dice que el tamao de la unidad aumenta por la

    normalizacin y similitud de las tareas desempeadas, por la necesidad de

    reducir distorsiones en el flujo de informacin ascendente y por las

    necesidades de autonoma y realizacin personal de los empleados; por el

    contrario, el tamao disminuye cuando existe la necesidad de estricta

    supervisin directa, de adaptacin mutua en complejas tareas independientes,

    de acceso frecuente al directivo para consultas y de cumplir con obligaciones

    ajenas a la supervisin.

    Esta variable se evaluar con base al tipo de reclutamiento que realiza la

    empresa y el tipo de asistencia que requieran los empleados, a mayor

    asistencia o menos profesionalismo en el reclutamiento, se tendr un menor

    mbito de control.

    Autoridad: Gilli explica que la autoridad se considera una relacin que

    asegura el comportamiento coordinado dentro de un grupo, subordinando las

    decisiones del individuo a las decisiones comunicadas de otros. La autoridad

    en un grupo hace posible la separacin de los procesos de decisin, de su

    ejecucin. (Mintzberg, 1992) nos dice que la autoridad es un subconjunto del

  • 25

    poder, y que sta es la capacidad de conseguir que se hagan determinadas

    cosas por el puesto que se ocupa.

    Esta variable se evaluar segn el nmero de niveles que existan en el

    organigrama, a mayor nmero de niveles o pisos, ms autoridad o jerarqua

    tiene la empresa.

    Ambiente: el ambiente es una variable importante ya que segn (Gilli, 2001)

    determina la incertidumbre y las restricciones de las organizaciones; la

    complejidad y el cambio contribuyen a la incertidumbre, mientras que la

    hostilidad y diversidad constituyen restricciones, Mintzberg propone el

    anlisis de variables que caracterizan el ambiente las cuales son:

    o Simple o complejo: simple cuando posee pocos factores relacionados

    entre s y el trabajo no necesita ser calificado. Es complejo cuando las

    organizaciones interactan con diversos factores ambientes en el

    sector, requiere gran cantidad de conocimientos sofisticados acerca del

    producto o servicio, en este caso el trabajo tiene que ser profesional.

    o Estable o dinmico: es estable cuando los cambios son predecibles,

    esta estabilidad del entorno contribuye a tener mayor conocimiento

    previo respecto al trabajo que se va a realizar. Es dinmico cuando los

    cambios no se pueden predecir, por ejemplo con la tecnologa y la

    industria de la computacin, estas condiciones cambiantes del entorno

    producen mayor influencia en las estructuras que las condiciones

    estables.

  • 26

    o Munificente: cuando el ambiente tiene capacidad de mantener y

    apoyar a la organizacin, puede aplicarse a la poltica gubernativa y a

    la disponibilidad de apoyo financiero entre otros.

    o Hostil: cuando la situacin no favorece a la organizacin, porque se ve

    afectado por la competencia, por la relaciones que mantiene la

    organizacin con los sindicatos, el gobierno y otros grupos externos o

    la disponibilidad de recursos con que cuenta.

    o Integrado: cuando el producto o servicio es nico, o la zona geogrfica

    en que se comercializan es una sola.

    o Diversificado: cuando la empresa atiende a una amplia gama de

    clientes con productos o servicios diferentes o los distribuye en zonas

    geogrficas diversas.

    Con base en la siguiente grfica, podemos determinar que tan burocrtica u

    orgnica puede llegar a ser una organizacin en su estructura ambiental.

    CARACTERSTICAS DEL AMBIENTE

    Simple Complejo

    Estable Dinmico

    Munificente Hostil

    Integrado Diversificado

    Burocrtica ESTRUCTURA Orgnica

    Figura 8. Caractersticas del ambiente y tipo de estructura

    organizacional.

  • 27

    Tecnologa: comprende tanto a los conocimientos y a las habilidades como al

    sistema tcnico y a las capacidades que se utilizan en una organizacin. A un

    mayor nivel de tecnologa mayor competitividad en el mercado, mayor

    calidad y mayor nivel de produccin.

    Cumplir legislacin: comprende la junta de accionistas y se puede medir con

    base al nivel de comunicacin entre las reas, presentando informes a tiempo

    e incrementando el capital.

    Retribucin transparente: comprende todo lo relacionado con las entidades

    del gobierno, se cumple a partir de pagar las obligaciones a tiempo,

    declarando activos y pasivos de la manera apropiada y cumpliendo las leyes

    establecidas en el marco legal.

    Sinceridad transparente: involucra a los clientes, sin poseer publicidad

    engaosa, respetando garantas, una capacidad de respuesta rpida y

    atendiendo quejas o sugerencias.

    Honestidad: con respecto a las empresas aliadas, cumpliendo garantas, con

    trato respetuoso y con equidad y sobretodo transparencia en la informacin.

    Respetar reglas en la competencia: sin publicidad que desprestigie al

    competidor y sin difundir informacin falsa.

    Respeto a la dignidad humana: esta variable involucra a los empleados y un

    trato respetuoso y con equidad, sin discriminacin, con un pago adecuado,

    brindando igualdad tanto en oportunidades como en condiciones y respetando

    los derechos del empleado con una incentivacin equitativa.

  • 28

    No extorsin: informando a tiempo sobre planes, estrategias y/o acciones

    relacionadas con el proveedor, estableciendo condiciones justas, con un pago

    adecuado y transparencia en los procesos.

    Sostenibilidad: esta involucra al medio ambiente, teniendo un uso adecuado

    de los desechos industriales, haciendo uso de energas limpias, apoyando

    medidas para la preservacin del medio ambiente y midiendo el impacto

    generado por la empresa al medio ambiente.

  • 29

    3.2.Matriz de variables

    La matriz de variables que se presenta a continuacin se disea con el fin de derivar un cuestionario aplicable a las empresas

    de estudio, se aclara que los campos marcados con letra color azul, son preguntas dependientes y pueden ser omitidas por el

    entrevistador si considera que estas respuestas se han incluido en algunas de las preguntas independientes.

    VARIABLE: EVOLUCIN DEL REA: Forma en que ha crecido la unidad del RSE dentro de la organizacin

    DIMENSIN DEFINICIN

    INDICADOR ITEM AMPLITUD DEL INDICE

    ESCALA Conceptual Operacional

    Historia Hechos o fenmenos

    trascendentales en la vida empresarial

    Hechos o fenmenos trascedentes del rea de

    RSE

    Identificar los hechos o fenmenos trascendentes en el rea

    Cules son los hechos o fenmenos que han trascendido en la historia del rea de RSE? Libre N/A

    identificar los smbolos y ritos del rea de RSE

    Qu costumbres y smbolos tienen presencia en el rea de RSE? Libre N/A

    Tabla 1. Matriz metodolgica de la investigacin

  • 30

    VARIABLE: PLATAFORMA ESTRATGICA: Plan de accin que desarrolla ventaja competitiva de la empresa

    DIMENSIN

    DEFINICIN INDICADOR ITEM AMPLITUD

    DEL INDICE ESCALA

    Conceptual Operacional

    RSE

    Responsabilidad de una organizacin por el impacto

    de sus decisiones y actividades en la sociedad y el

    ambiente

    Forma en que la compaa integra el concepto de

    tica y RSE

    Identificar como la compaa incorpora la RSE en sus operaciones

    Cmo incorpora la compaa la RSE?

    Libre N/A

    Identificar los principales proyectos en desarrollo de RSE de la

    compaa

    Cules son los principales proyectos de RSE de la

    compaa que se encuentran en desarrollo?

    Libre N/A

    Enfoque

    Serie de enunciados que definen la direccin de la compaa; Misin, Visin,

    Objetivos y Polticas

    Direccionamiento que se desprende para las

    prcticas de RSE

    Presencia de elementos de RSE

    Hay presencia de elementos de RSE en la

    visin, misin, polticas u objetivos?

    SI / NO N/A

    Congruencia de las prcticas con el

    direccionamiento

    Son pertinentes las prcticas de RSE con el

    direccionamiento estratgico de la

    organizacin?

    SI / NO N/A

    Ambiente Factores o tendencias que

    influencian la puesta estratgica

    Condiciones o circunstancias sociales y

    culturales que impactan la puesta de RSE

    Forma en que las condiciones

    ambientales impactaron la puesta de RSE

    Cmo afectaron las circunstancias sociales,

    culturales y econmicas de su sector en la puesta de

    RSE de la Compaa?

    Libre N/A

    Gobierno Corporativo

    Sistema por el cual la compaa es dirigida y

    controlada (comite Catbury, 1992)

    Composicin y funciones de la junta directiva con

    respecto a las prcticas de RSE

    Composicin de la Junta directiva

    Hay algn miembro o comit encargado de los

    temas de RSE? SI / NO N/A

  • 31

    Funciones en la junta directiva con relacin a

    la RSE

    Dentro de las funciones de la junta directiva hay

    asuntos de RSE?

    SI / NO, Cules?

    N/A

    Identificar estructura e incentivos para el rea

    Cmo es la estructura de incentivos de RSE?

    Libre N/A

    Presupuesto

    Expresin cuantitativa formal de los objetivos que se

    propone alcanzar la empresa en un periodo (Burbano &

    Ortiz, 2005)

    Cantidad de dinero que se estima ser necesaria para

    hacer frente a los gastos de RSE

    Porcentaje de la asignacin del

    presupuesto de la compaa

    Cul es el porcentaje asignado del presupuesto de la compaa al rea de

    RSE?

    Libre %

    Distribucin porcentual del presupuesto en el

    rea de RSE

    Cul es la distribucin presupuestal y cmo se

    asigna? Libre %

    VARIABLE: DIVISIN DEL TRABAJO: Fragmentacin de trabajo y especializacin entre las fuerzas laborales para la asignacin de cada labor

    DIMENSIN

    DEFINICIN INDICADOR ITEM AMPLITUD DEL INDICE ESCALA

    Conceptual Operacional

    Departamentalizacin

    Proceso de agrupacin de actividades o

    funciones similares, lgicamente relacionadas

    Conjunto de labores y funciones que

    conforman un rea de RSE

    Identificacin del organigrama

    Describir el organigrama

    identificar el criterio para la definicin de las reas de RSE; enfocados por procesos, clientes directos, zonas geogrficas, servicios u otro

    Cules fueron los criterios para

    definir el rea de RSE?

    Libre N/A

  • 32

    Nmero de subunidades de RSE dentro del departamento

    Cules son las reas del Departamento de RSE? Libre N/A

    Nmero de subunidades de RSE de acuerdo a la presencia geogrfica

    En qu zonas geogrficas tiene presencia el rea de RSE? Libre N/A

    Nmero de subunidades de RSE de acuerdo a la congruencia de sus procesos

    Las subunidades de RSE estn divididas en sus respectivos equipos de acuerdo a la afinidad entre sus procesos? SI / NO, CUALES? N/A

    Nmero de subunidades de RSE de acuerdo a sus grupos de inters

    Las subunidades de RSE estn divididas en sus respectivos equipos de acuerdo a sus grupos de inters? SI / NO, CUALES? N/A

    Nmero y divisin de subunidades de RSE de acuerdo a la prestacin de sus servicios

    Las subunidades de RSE estn divididas en sus respectivos equipos de acuerdo a los servicios prestados? SI / NO, CUALES? N/A

  • 33

    Cargos

    Conjunto de tareas, deberes y

    responsabilidades que pertenecen a un solo

    individuo, unificado en una posicin formal

    dentro de una organizacin

    Actividades y funciones

    desempeadas por cada miembro del

    rea de RSE

    Analizar los descriptivos de los cargos del rea de RSE

    Podramos tener acceso a los descriptivos de cargos del rea? En caso contrario, puede describirnos brevemente el perfil de los cargos claves? Libre N/A

    Nmero de puestos de trabajo pertenecientes al rea de RSE

    Por favor indique el nmero de cargos pertenecientes al rea de RSE Escala numrica

    1 al 5, 5 al 10, 10 al 15, 15 al 20, 20 o mas

    Identificacin de los distintos cargos en el rea de RSE

    Cuales cargos conforman su rea de RSE? Practicantes, Analistas,

    Asistentes, Coordinadores, subdirectores/subgerentes,

    otro? Cual? N/A

    Construir la jerarqua de cada subarea de RSE

    Cul es su jefe directo? Libre N/A

    Identificar los canales de reporte de personal a sus superiores o colegas

    Describa su lnea de reporte Libre N/A

  • 34

    Detallar el mtodo de medicin del desempeo laboral

    Cmo se evala el desempeo laboral en los cargos del rea de RSE? Existe algn formato? Libre N/A

    cuantificar el mtodo de medicin del desempeo laboral

    Cules son los indicadores que evalan el desempeo del rea? Libre N/A

    Identificar las habilidades y conocimientos requeridos

    Cules son los conocimientos y habilidades requeridos para el cargo? Libre N/A

    Orgnico o burocrtico

    Describir el nivel de centralizacin o

    descentralizacin de una empresa

    Describir el grado en el que el rea de RSE

    es burocrtica u orgnica

    Simplicidad o complejidad de los procedimientos del rea

    Los procesos requeridos en el rea son sofisticados y requieren de conocimientos profesionales? Libre N/A

    Nivel de dinamismo en el rea

    Qu tan dinmicos son los cambios en el rea? Libre N/A

    Diversificacin de los proyectos del rea

    Qu tan diversificados son los proyectos que presta el rea? Libre N/A

  • 35

    Identificar el grado de rotacin laboral

    Considera la rotacin laboral en el rea de RSE alta, media o baja? Alta, Media, Baja N/A

    VARIABLE: COORDINACIN DEL TRABAJO: Forma en que todas las fuerzas laborales gestionan en sincrona con las dems fuerzas toda actividad laboral

    DIMENSIN

    DEFINICIN INDICADOR ITEM

    AMPLITUD DEL INDICE

    ESCALA Conceptual Operacional

    Procesos

    Conjunto de actividades mutuamente

    relacionadas o que interactan las cuales

    transforman elementos de entrada en resultados

    Actividades del rea de RSE que son claves para

    el logro de sus resultados

    Identificacin de los procesos claves del rea

    Cules son los procesos del rea del RSE? Libre N/A

    Descripcin de los procesos del rea

    Cmo se llevan a cabo cada uno de estos procesos?

    Libre N/A

    Transparencia

    Valor tico que es caracterstico de una

    empresa que comunica y publica sus actividades para el conocimiento

    pblico de manera clara y verdica

    Apertura organizacional para el adecuado flujo

    de informacin y conocimiento de

    actividades del negocio que afecten de alguna

    manera la RSE

    Proceso de divulgacin de informacin de RSE de la empresa

    Cules son los procesos de divulgacin de RSE de la empresa? Libre N/A

    Cmo el pblico tiene informacin a las actividades de la naturaleza del negocio que afecten directamente a algn grupo de inters? Libre N/A

  • 36

    Qu herramientas emplea para transmitir la informacin?

    Internet, Intranet, extranet, medios impresos, televisin, radio, medios especializados, otros cul?

    N/A

    Certificaciones Garanta que asegura la

    certeza o autenticidad de algo

    1

    Guas e indicadores que buscan orientar a las organizaciones en la consolidacin de una gestin responsable

    Identificar las distintas certificaciones y agrupaciones enfocadas a una gestin responsable

    Por favor indique las certificaciones que actualmente posee la empresa y las que se encuentra la empresa en proceso de ser certificados Libre N/A

    A qu pactos, asociaciones o grupos enfocadas a una gestin responsable se encuentra vinculada la empresa? (Ej: Principios del Ecuador, DJSustentability index) Libre N/A

    Emplea algn sistema de reporte estandarizado para la elaboracin de los informes de RSE? (Ej: GRI, Indicadores Ethos) Si/No, Cules? N/A

    1 Definicin de Certificacin, extrado el 01 de Noviembre de 2012 de http://www.wordreference.com/definicin/certificacin

  • 37

    Conexin estructural

    Forma de enlace que se da entre diferentes

    sistemas2

    Forma de comunicacin del rea de RSE con los organismos con los que

    interacta

    Identificar los medios de comunicacin utilizados al interior del rea de RSE

    Cules son los medios de comunicacin utilizados en el rea? Libre N/A

    Describir la frecuencia e importancia de los medios de comunicacin al interior del rea

    Cules de los medios usados son los ms frecuentes y efectivos? Libre N/A

    Definir las formas de comunicacin con el exterior de la organizacin

    Cules considera adecuados esquemas de comunicacin empresarial al exterior?

    Relaciones pblicas (reas de RP, agencias externas), Publicidad (BTL, ATL, web, etc.), Otro, cul? N/A

    Identificar los grupos de trabajo interdisciplinarios o de staff (misma rea) y su funcin

    Existen equipos de trabajo interdisciplinarios al interior del rea RSE en su empresa? Cul es su funcin? Si/No N/A

    Existen equipos de trabajo interdisciplinarios al exterior del rea RSE en su empresa? Cul es su funcin? Libre N/A

    Con qu departamentos trabaja ms frecuentemente el rea?

    Recursos

    Procedimiento o medio del que se dispone para

    satisfacer una necesidad, llevar a cabo una tarea o

    Elementos fsicos, financieros y humanos

    que pueden ser utilizados por el rea de

    Identificar las herramientas tecnolgicas asociadas a las labores del integrante del rea de RSE

    Qu herramientas tecnolgicas dispone en su puesto de trabajo?

    Libre N/A

    2 Definicin de Conexin, extrado el 01 de Noviembre de 2012 de http://www.wordreference.com/definicin/conexin

  • 38

    conseguir algo3 RSE para realizar una

    actividad o como medio para lograr sus

    objetivos.

    Identificar los procesos del rea de RSE que estn tercerizados, las razones y los contratistas

    Qu procesos del rea de RSE estn tercerizados, con quin y por qu?

    Libre N/A

    Identificar los asesores externos en el tema de RSE

    Reciben algn tipo de asesora externa en temas de RSE? Libre N/A

    Comprender los criterios usados para la distribucin fsica del personal del rea

    Cul es la ubicacin fsica del rea de RSE y por qu?

    Libre N/A

    3 Definicin de Recursos, extrado el 01 de Noviembre de 2012 de http://www.wordreference.com/definicin/recursos

  • 39

    3.3. Herramienta utilizada

    CUESTIONARIO DE ENTREVISTA

    PACIFIC RUBIALES

    INFORMACIN GENERAL

    Nombre:

    Empresa:

    Cargo:

    EVOLUCN DEL TRABAJO

    1. Cules son los hechos o fenmenos que han trascendido en la historia del rea

    de RSE?

    2. Qu costumbres y smbolos tienen presencia en el rea de RSE?

    PLATAFORMA ESTRATGICA

    3. Cmo afectaron las circunstancias sociales, culturales y econmicas de su sector

    en la puesta de RSE de la Compaa?

    4. Tenemos entendido que la compaa est muy comprometida con la tica laboral

    y su cdigo de conducta, Cmo incorpora la compaa estos aspectos y la RSE

    en general?

    5. Ustedes como empresa manejan varios proyectos enfocados a las comunidades y

    grupos de inters, Cules son los principales proyectos de RSE de la compaa

    que se encuentran en desarrollo? cmo administran ustedes estos proyectos?

    (los manejan simultneamente, o por separado)

  • 40

    6. En la visin de la compaa se pretende que la compaa se distinga frente a sus

    competidores, demostrando su excelencia tcnica, capacidades operacionales y

    su sobresaliente habilidad para descubrir, en la estrategia de la compaa se

    menciona un enfoque dirigido a tres objetivos: Crecimiento continuo, asegurar el

    acceso a los mercados y la integracin de activos. Con lo dicho anteriormente

    podramos decir que hay presencia de elementos de RSE en la misin, visin,

    polticas y objetivos de la empresa?

    SI / NO

    7. Son pertinentes las prcticas de RSE con el futuro deseado de la Organizacin?

    SI / NO

    8. En el cuerpo directivo hay algn comit o miembro de RSE?

    SI / NO

    9. Dentro de las funciones de la junta directiva se discuten asuntos de RSE?

    SI / NO

    10. Cmo es la estructura de incentivos del rea de RSE? Tenemos entendido que

    ustedes manejan unos bonos ocasionales de desempeo, stos tambin aplican

    para el rea de RSE?

    11. Cul es el porcentaje asignado del presupuesto de la compaa al rea de RSE?

    12. Cul es la distribucin presupuestal y como se asigna?

    DIVISIN DEL TRABAJO

    13. Cules fueron los criterios para definir el rea de RSE?

    14. Describir el organigrama (Si responde esta saltar las prximas cuatro preguntas)

    15. Cules son las reas del Departamento de RSE?

    16. En qu zonas geogrficas tiene presencia el rea de RSE?

  • 41

    17. Las subunidades de RSE estn divididas en sus respectivos equipos de acuerdo

    a la afinidad entre sus procesos?

    SI / NO, CULES?

    18. Las subunidades de RSE estn divididas en sus respectivos equipos de acuerdo

    a los servicios prestados?

    SI / NO, CULES?

    19. Por favor indique el nmero de cargos pertenecientes al rea de RSE

    20. Cules cargos conforman su rea de RSE?

    Practicantes, Analistas, Asistentes, Coordinadores, subdirectores/subgerentes,

    otro, Cul?

    21. Cul es su jefe directo?

    22. Podramos tener acceso a los descriptivos de cargos del rea? En caso contrario,

    puede describirnos brevemente el perfil de los cargos claves?

    23. Cules son los conocimientos y habilidades requeridos para el cargo?

    24. Describa su lnea de reporte. A quin debe entregar informes, resultados?

    25. Cmo se evala el desempeo laboral en los cargos del rea de RSE? Existe

    algn formato?

    26. Cules son los indicadores que evalan el desempeo del rea?

    27. Los procesos requeridos en el rea son sofisticados (nivel de experticia) y

    requieren de conocimientos profesionales?

    28. Qu tan dinmicos son los cambios en el rea?

    29. Qu tan diversificados son los proyectos que presta el rea?

    30. Considera la rotacin laboral en el rea de RSE alta, media o baja?

  • 42

    COORDINACIN DEL TRABAJO

    31. Cules son los procesos principales del rea del RSE?

    32. Cmo se llevan a cabo cada uno de estos procesos? Cul es la dinmica en

    trminos generales?

    33. Cules son los procesos de divulgacin de RSE de la empresa?

    34. Cmo el pblico tiene informacin a las actividades de la naturaleza del

    negocio que afecten directamente a algn grupo de inters?

    35. Qu herramientas emplea para transmitir la informacin?

    Internet, Intranet, extranet, medios impresos, televisin, radio, medios

    especializados, otros cul?

    36. Por favor indique las certificaciones que actualmente posee la empresa y las que

    se encuentra la empresa en proceso de ser certificados

    37. A parte del Pacto Global de Naciones Unidas A qu otros pactos, asociaciones

    o grupos enfocadas a una gestin responsable se encuentra vinculada la

    empresa? (Ej.: Principios del Ecuador, DowJones Sustentability index)

    38. Aparte del GRI Emplea algn sistema de reporte estandarizado para la

    elaboracin de los informes de RSE?

    39. Cules son los medios de comunicacin utilizados en el rea? Cmo se

    comunica con sus colegas de rea?

    40. Cules de los medios usados son los ms frecuentes y efectivos?

    41. Cules considera adecuados esquemas de comunicacin empresarial al

    exterior?

  • 43

    Relaciones publicas (reas de RP, agencias externas), Publicidad (BTL, ATL,

    web, etc.), Otro, cul? RESPUESTA PUEDE DARSE CON LA SEXTA

    PREGUNTA ANTERIOR

    42. Existen equipos de trabajo interdisciplinarios al interior del rea RSE en su

    empresa? Cul es su funcin?

    43. Existen equipos de trabajo interdisciplinarios al exterior del rea RSE en su

    empresa? Cul es su funcin? (Cmo se conecta esta rea con las otras reas

    en conjuntos estructurados de trabajo?)

    44. Con qu departamentos trabaja ms frecuentemente el rea? Cmo y por qu

    se comunican?

    45. Qu herramientas tecnolgicas dispone en su puesto de trabajo? (software

    especializado)

    46. Qu procesos del rea de RSE estn tercerizados, con quin y por qu?

    47. Reciben algn tipo de asesora externa en temas de RSE?

    48. Cul es la ubicacin fsica del rea de RSE y por qu?

    3.4. Resultados obtenidos

    3.4.1. Evolucin del rea

    Tipo de dimensin:

    HISTORIA: dentro de los hechos trascendentales que tuvieron algn impacto en la

    compaa se encuentra el ocurrido en Puerto Gaitn con los contratistas durante el

    ao 2011, donde la empresa ve la necesidad de tener unos controles mucho ms altos

    con los mismos, a partir de ese punto las reas de RSE y de sostenibilidad se

  • 44

    fortalecieron, empezando a ser tomadas como reas estratgicas para el negocio. A

    pesar de su fortaleza, las reas de RSE y de Sostenibilidad no poseen iconos o

    costumbres que los distingan de las diferentes reas de la empresa.

    3.4.2. Plataforma Estratgica

    Tipo de dimensiones:

    RSE: en la dimensin de responsabilidad social se encontr que la manera de

    incorporar los asuntos de RSE es a travs de un cdigo de conducta y de tica, el cual

    actualizan y refuerzan frecuentemente, y no solamente es aplicable a los empleados

    sino tambin a los proveedores y contratistas. Este cdigo de conducta se hace con

    base en los valores corporativos de la organizacin; Asimismo, la empresa posee

    lneas ticas tanto en el campo empresarial como en el campo urbano, fortaleciendo

    los lazos de la tica y la responsabilidad social en la compaa.

    En trminos de proyectos de RSE la compaa maneja varios proyectos

    simultneamente. Estos proyectos son desarrollados con base a los compromisos que

    establece la empresa y se dividen entre los diferentes grupos de inters de la empresa.

    ENFOQUE: en esta dimensin se pudo encontrar que no solamente hay presencia de

    elementos en la responsabilidad social en la misin y visin de la compaa, tambin

    la compaa constantemente est reforzando esos elementos, no solamente con los

    empleados sino con todos los involucrados con la empresa misma, siendo pertinentes

    estas prcticas para el direccionamiento estratgico de la organizacin.

    AMBIENTE: se encontr que las circunstancias como el paro social ocurrido en

    Puerto Gaitn en el 2011fue un determinante para fortalecer y aumentar la atencin a

  • 45

    lo que es la RSE tras lo ocurrido, es decir debido a la dinmica presente en la empresa

    y a su rpida adaptabilidad a los cambios, sta estratgicamente se acomod y

    modific su marea de operar para as reestructurar los modelos ya establecidos.

    GOBIERNO CORPORATIVO: En la dimensin de gobierno corporativo se encontr

    que hay un comit de sostenibilidad en la junta directiva y a nivel gerencial, este est

    localizado horizontalmente de manera estratgica, de forma que todas las reas estn

    involucradas con los temas de sostenibilidad y RSE. Para la estructura de incentivos,

    se manejan unos bonos ocasionales, los cuales son entregados no a los empleados

    directamente responsables del logro, sino que es repartido a todos los empleados de la

    empresa, el cual va incluido en el salario.

    PRESUPUESTO: en la dimensin presupuestal se encontr que no hay un porcentaje

    fijo de asignacin presupuestal para RSE, sin embargo se invierten hasta ms de 20

    millones de dlares en inversin social y cada ao esta cifra es cambiante segn las

    metas propuestas por la compaa.

    3.4.3. Divisin del Trabajo

    Tipo de dimensiones:

    DEPARTEMENTALIZACIN: se encontr que la empresa a diferencia de la

    mayora tiene rea de Responsabilidad Social y otra rea de Sostenibilidad, esta

    ltima se divide para generar directrices y monitorear la gestin de cada una de las

    reas; y estas mismas estn alineadas horizontalmente bajo la direccin de asuntos

    corporativos, la cual est ubicada fsica y estratgicamente cerca a la presidencia y del

    CEO. Para definir el rea de RSE inicialmente era una gestin social, luego de pasar

  • 46

    por una fusin de dos compaas y al ver las distintas perspectivas que ambas

    posean, se empez a esquematizar y fortalecer el concepto de RSE y as integrar cada

    vez ms los temas en la gestin de los empleados, entendiendo no solo el contexto

    interno, sino tambin el contexto externo y generando involucramiento con

    comunidades y grupos de inters.

    Adicionalmente se encontr que las subunidades de RSE estn divididas de en

    distintas reas geogrficas donde tiene presencia la empresa, sin embargo se integra

    como un todo.

    A continuacin se muestra un fragmento del organigrama estructural obtenido de la

    entrevista realizada.

    Figura 8. Organigrama del rea de Sostenibilidad de Pacific Rubiales.

    Vicepresidencia de

    Asuntos Corporativos

    Comit de

    sostenibilidad

    Sostenibilidad RSE Administracin Seguridad Comunicaciones

    Presidencia

    CEO

    Director del

    rea

    Coordinadores

    del rea

  • 47

    En Pacific Rubiales el rea de Sostenibilidad se encuentra integrada por cuatro

    personas. Valera es la lder de Sostenibilidad, ella junto con su equipo se dividen el

    trabajo del rea por los compromisos establecidos por la empresa, los cuales son 7, y

    cada integrante queda encargado o es responsable por 2 compromisos y as integrar la

    sostenibilidad en la operacin y la estrategia corporativa y con los grupos de inters.

    Estos compromisos son establecidos y actualizados cada ao por el comit de

    Sostenibilidad y la junta directiva, estos son expuestos en talleres de involucramiento

    con distintos grupos de inters, donde se evala su conformidad con los mismos.

    CARGOS: En trminos de conocimientos y habilidades requeridas para el rea de

    RSE y de Sostenibilidad, se encontr que un aspecto clave es el tener experiencia a

    nivel social, trabajo con comunidades o conocimiento tcnico con comunidades

    indgenas, ya sea psiclogos, antroplogos o socilogos.

    La evaluacin del desempeo laboral es desarrollada con base a los objetivos anuales

    establecidos por cargo. Este desempeo adicionalmente es apalancado por el rea de

    talento humano, la cual apalanca las habilidades del personal, manejando indicadores

    de cumplimiento porcentuales.

    ORGNICO O BUROCRTICO: se encontr que los procesos requeridos en el rea

    son sofisticados y por lo tanto requieren de conocimientos profesionales,

    adicionalmente se poseen proyectos que son manejados simultneamente y son

    diversificados, los cambios en el rea son muy dinmicos y se tiene una rotacin en el

    rea alta, esto se debe a que Pacific no pretende crear una ilusin de estancamiento

    entre sus empleados, hay rotacin pero esta rotacin la mayora de veces se da dentro

  • 48

    del mismo cargo, y por otro lado estn las iniciativas de reconocer y premiar a los

    empleados con altos potenciales. Por todo lo anterior podemos determinar que la

    empresa es una empresa de tipo orgnica, la cual posee flexibilidad para adaptarse a

    cambios y as continuar su crecimiento.

    3.4.4. Coordinacin del Trabajo

    Tipo de dimensiones

    PROCESOS: en los procesos se encontr que el rea de Sostenibilidad se encarga del

    involucramiento de los grupos de inters y los de RSE se encargan de implementar

    los proyectos en comunidades y con el gobierno local, manejndose simultneamente

    los proyectos y dividindose por cada rea de involucramiento o compromiso.

    El rea de Sostenibilidad es la encargada de lograr que el negocio se haga de manera

    transparente e inclusiva con todos los grupos de inters. La manera en que integra

    todo el proceso inicia cuando se dan las directrices y las polticas a implementar en

    las reas, recordemos que estas directrices y polticas son basados en los 7

    compromisos que establece la empresa. Despus de programar un proyecto para cada

    rea, se monitorea y se hace seguimiento de las actividades de las diferentes reas.

    As mismo se crean unos indicadores de cumplimiento, los cuales son derivados del

    modelo de sostenibilidad con los 7 compromisos, los cuales se establecen con los

    grupos de inters realizando talleres de involucramiento, y son actualizados con los

    gerentes de distintas reas. De esta manera se desarrolla un modelo dinmico y

    flexible alimentado por el comit de sostenibilidad, integrado por lderes naturales de

    diferentes reas y el cual est a nivel de la vicepresidencia de Asuntos Corporativos,

  • 49

    como podemos apreciar en el organigrama Figura 8. Este Comit de Sostenibilidad es

    seleccionado por el rea de Sostenibilidad

    Transparencia: en los procesos de divulgacin de RSE de la empresa se

    encontr que la empresa utiliza los medios de comunicacin internos, tales como

    Mundo Pacific, un noticiero para los empleados donde se publica toda la informacin

    de los proyectos que se realizan y temas de inters de la empresa, igualmente se

    publica una revista trimestral y se divulga informacin a travs de la intranet. Por otro

    lado el pblico obtiene acceso a la gestin de la empresa gracias a los informes, las

    comunidades, los gobiernos locales y todos los grupos de inters manejan una

    comunicacin constante, muchas veces a travs de una socializacin antes de que

    inicien los proyectos, y finalmente tambin son aprovechados espacios como los foros

    o congresos y as mostrar la gestin de la compaa.

    Certificaciones: se encontr que la empresa posee certificaciones en

    COMPEX, ISO 26000 e ISO14001 y en estndares que se hayan adherido se

    encuentra el Pacto Global, el EITI (Iniciativa para la Transparencia de Industria

    Extractiva), y en ndices de sostenibilidad se encuentran en el STOXX, el Jantzi y

    planean ser parte de Principios Voluntarios. Finalmente la empresa utiliza un sistema

    estandarizado para la elaboracin de los informes de RSE, el cual es el GRI.

    CONEXIN ESTRUCTURAL: en esta dimensin se pudo encontrar que los medios

    de comunicacin utilizados en el rea son los correos como los ms frecuentes y

    tambin se realizan muchas reuniones con las diferentes reas de la empresa.

    Tambin se encontraron equipos interdisciplinarios en el rea, estos en su gran

  • 50

    mayora estn en los campos de exploracin, con auditores externos que se aseguran

    que la gestin se est realizando de la manera apropiada. No hay departamentos con

    los que el rea de RSC trabaje ms frecuentemente, en general trabaja con un mismo

    nivel de intensidad con todas las reas.

    RECURSOS: en las herramientas tecnolgicas utilizadas por la empresa se encuentra

    una plataforma llamada Synergy, diseada especialmente para monitorear los flujos

    de trabajo de cada empleado, igualmente sirve de plataforma de comunicacin e

    informacin, y para realizar solicitudes de licencias, permisos o vacaciones.

    Por otro lado se encontr que la empresa no tienen ningn proceso tercerizado, pero

    si recibe en ocasiones asesoras o consultoras externas segn el tema que se est

    trabajando. En cuanto a la distribucin fsica del rea de RSE se encontr que esta

    tiene presencia en todas las regiones geogrficas donde la empresa est trabajando, y

    esto precisamente hace parte de toda la integracin que tiene el rea con los dems

    departamentos de la empresa, actualmente el rea de Sostenibilidad se encuentra en

    una sede distinta a la de RSE; sin embargo, es solo temporal, pues la estrategia de la

    empresa es de tener estas dos reas en una misma ubicacin fsica y as mejorar la

    comunicacin entre las reas.

  • 51

    Conclusiones

    El estudio realizado a la empresa Pacific Rubiales ha demostrado que parte del

    crecimiento y prestigio que ha obtenido la empresa, ha sido gracias a su gestin en los

    asuntos tanto de Sostenibilidad como de Responsabilidad Social.

    Uno de los puntos clave para su sobresaliente gestin es implementar como poltica,

    vindose reflejado en la misin y visin de la empresa, una gestin responsable

    socialmente. Como se vio en el anlisis realizado, no es simplemente una gestin

    aplicada a nivel interno con cdigos de tica y conducta; sino que tambin aplicados a

    todos los agentes relacionados con la actividad del negocio, ya sean proveedores o

    clientes. Todo lo anterior refuerza la poltica, pues compromete todos los niveles de la

    empresa, desde la operacin hasta la junta directiva, y estos cdigos son reforzados

    constantemente a travs de capacitaciones.

    Adicionalmente para tener una poltica de gestin de Responsabilidad Social es

    necesario que sta est implementada en todas las reas de la compaa, tanto a nivel

    de oficina como a nivel rural o de campo. Es muy importante para el progreso de esa

    poltica una interconexin no solo a nivel de organigrama posicionndola a nivel

    horizontal, sino tambin intercomunicndose con las distintas reas y as tener una

    visin y percepcin sistemtica de lo que ocurre en la empresa, estado a nivel de la

    junta directiva.

    Otro de los factores importantes a la hora de realizar una gestin responsable, es el

    manejo de auditores, los cuales, adicionalmente al rea de Sostenibilidad,

  • 52

    constantemente estn monitoreando y controlando el uso de recursos y la gestin

    realizada por los diferentes equipos.

    El factor experiencia a nivel de trabajo con comunidades y grupos de inters es otro

    de los puntos clave para una estrategia slida, no solamente los conocimientos

    profesionales que un sujeto pueda llegar a tener. La comunicacin y el contacto

    directo con estos grupos de inters y comunidades le permiten a la empresa conocer la

    situacin actual y estar al tanto de cualquier acontecimiento que ocurra. Parte de la

    estrategia de la empresa es lograr que estos mismos grupos terminen apoyando toda la

    gestin de la empresa, por lo cual se maneja una comunicacin sobre todos los

    proyectos en donde las comunidades se vean involucradas y as tener una aprobacin

    tambin por parte de estos grupos.

    El resultado del estudio reflej que la empresa es una empresa orgnica, lo cual

    representa para la empresa flexibilidad e independencia a cargos importantes o

    personal calificado en el rea de Responsabilidad Social, como pudimos observar, se

    maneja una rotacin de tipo alta, esto con el fin de que los empleados estn

    relacionados con las distintas reas que tiene la empresa y conozcan de toda su

    gestin. Lo dinmico y orgnico de una empresa representa su fcil adaptabilidad a

    cambios imprevistos, ya sea por parte de sus empleados o por parte de la sociedad,

    como se pudo observar en Pacific con los acontecimientos ocurridos en Puerto

    Gaitn.

    Igualmente posicionarse a nivel nacional e internacional como una empresa que lleva

    una gestin comprometida responsablemente con la sociedad es un aspecto

  • 53

    importante, ms all de tener certificaciones tipo ISO, presentar informes de la

    gestin que realiza la empresa, unirse a iniciativas como el Pacto Global y

    comprometerse con la misma, mostrando a nivel mundial transparencia en sus

    actividades de negocio.

    Finalmente no podemos dejar a un lado las herramientas tecnolgicas, las cuales se

    encargan de ayudar a implementar, monitorear y facilitar los procesos del rea.

    Gracias a plataformas diseadas especficamente para las actividades del negocio, en

    la empresa todas las reas se mantienen interconectadas en distintas regiones del pas,

    y se puede llevar un mayor control en los procesos, facilitando y agilizando cualquier

    tipo de transaccin. Todo lo anterior hace tambin referencia y fortalece su poltica de

    transparencia y anticorrupcin en la compaa.

  • 54

    Recomendaciones

    El estudio realizado tuvo como objetivo analizar un caso sobresaliente en temas de

    Responsabilidad Social en Colombia, debido a que en Colombia el tema de

    Responsabilidad Social an no se ha formalizado ni regulado por el gobierno o alguna

    institucin perteneciente a la misma. Pacific Rubiales, una empresa exitosa no

    solamente en relacin con su crecimiento, sino tambin un ejemplo para las dems

    empresas de su sector por su gestin en RSE.

    Se espera que el estudio anterior sea til para cualquier empresa de cualquier sector,

    igualmente que sea til para cualquier tipo de investigadores y/o estudiantes.

    Esperamos haber resaltado y sugerimos que una gestin responsable incluye e

    involucra a todos los niveles de la compaa y debe ser un tema que se tiene que

    implementar a nivel estratgico en las polticas de la empresa.

    Finalmente esperamos que el estudio de este caso exitoso sea tomado como un

    ejemplo a seguir en las diferentes industrias, asimismo sirva como una gua para la

    implementacin de la misma y que a largo plazo ms empresas en Colombia tomen

    una gestin responsable como poltica de las mismas.

  • 55

    Bibliografa

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