UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTADURÍA PÚBLICA

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

TEMA:

MÉTODOS PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

TRABAJO PRESENTADO POR GRUPO:

SEBASTIÁN ACOSTA SALAZAR

ELIANA ARREAGA RIVAS

SOFIA BRITO AYALA

JESSICA CAMAS PINARGOTE

JENNY COLLAGUASO VICUÑA

JOSELYN TORRES GIRON

PROFESORA: CPA. Dennise Quimi Franco, Mgs

CURSO: 6-31 AULA: 202 A

Guayaquil-Ecuador

DETERMINARÁ LA ORGANIZACIÓN DE LA PLANEACIÓN,EJECUCIÓN Y CONTROL DE LOS TRABAJOS.

LA ORGANIACIÓN DE LA PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE LOS TRABAJOS

Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran

la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-

actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso

administrativo está  formado por 4 funciones fundamentales:

La planeación: para determinar los objetivos en los cursos de

acción que van a seguirse.

La organización: para distribuir el trabajo entre los miembros

del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

La ejecución: por los miembros del grupo para que lleven a cabo

las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

El   control :  de las actividades para que se conformen con

los planes.

LA PLANEACIÓN

Características de la planeación Es precisa

Es factible

Es coherente

Es evaluada constantemente:

Es flexible

Genera participación

Genera motivación

Es permanente

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

Pronosticar.

Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará

el trabajo.

Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

Anticipar los posibles problemas futuros.

¿POR QUÉ FRACASAN LAS PLANIFICACIONES?

En general, las planificaciones estratégicas fracasan por dos tipos de

razones: estrategia inapropiada y pobre implementación.

LA ORGANIZACIÓN

A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura

necesaria para su funcionamiento.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN. Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos)

Agrupar las obligaciones operativas en puestos

Aclarar los requisitos del puesto.

Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

LA EJECUCIÓN

Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos

de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas

que inicien y continúen las acciones requeridas.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIÓN. Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por

la decisión.

Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

Motivar a los miembros.

Comunicar con efectividad.

Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

EL CONTROL Es establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes

requeridas para ese plan y la ejecución exitosa

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL Comparar los resultados con los planes generales.

Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.

DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS

Esta definición incluye 4 conceptos, desde el punto de vista del gerente

son:

META:  es la mira que va a perseguirse y deber ser identificada en

términos claros y precisos.

AMBITO:  de la meta que se persigue está incluida en la declaración de

los límites o restricciones presitos que deberán observarse.

LOS PROPÓSITOS : tienen poco o ningún valor administrativo porque

están sujetos a varias interpretaciones y con frecuencia el resultado es

confusión y disturbio.

LA   DIRECCIÓN :  está indicada por el objetivo. Muestra los resultados que

deben buscarse y aparta esos resultados de los muchos objetivos

posibles que de otra forma podrían buscarse.

SABRÁ LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO DE OFICINA.Realizar un trabajo de oficina de manera efectiva, no sería posible sin la

ayuda de los diversos equipos, métodos y herramientas organizacionales

de los cuales disponemos hoy en día. Podemos mencionar:

Imagen Profesional 

Ahorro en Tiempo y Dinero

Eficiencia

Efectividad

1.- EL TRABAJO

Son las funciones que se deben cumplir de acuerdo con los planes

establecidos, son la base de la organización.

2.- EL PERSONAL

Este es el encargado de realizar las diferentes funciones.

3.- EL LUGAR DE TRABAJO

Es en donde este trabajo debe cumplirse, incluye los medios físicos,

ambiente en general, local, materiales, implementos, muebles, etc.

Para lograr una buena organización del trabajo es importante:

CONOCER OBJETIVOS: Los objetivos son la razón de ser de nuestro

trabajo. Los dueños o socios de la empresa son quienes deben fijar los

objetivos y el administrador debe buscar la forma más conveniente para

que se cumplan y lograr que efectivamente se haga.

Los objetivos se definen claramente para que los trabajadores y

jefes los interpreten correctamente.

DIVISIÓN DEL TRABAJO: Distribuir el trabajo de una manera racional; la

cual es necesaria por lo siguiente:

Cada persona tiene habilidades y capacidades diferentes.

Una sola persona es incapaz de abarcar todos los conocimientos y

técnicas que cada día son más complejos y extensos.

ASIGNAR PERSONAL ESPECIALIZADO: El éxito del trabajo depende

de la capacidad y grado de participación del elemento humano.

DELEGACIÓN DE AUTORIDAD: Es la facultad o la autoridad que un jefe

entrega a otro jefe subordinado para que este lo reemplace y pueda tomar

decisiones sobre los problemas de su competencia.

TECNICAS PARA LA ELABORACIÓN DE DIAGRAMA DE FLUJO

POR SU PROPÓSITO: De operaciones (qué se hace, quién)

De procesos (varias operaciones)

De flujo de formularios

De distribución de espacios y equipos

POR SU PRESENTACIÓN: De bloque : presenta los bloques principales de un proceso, sin

detalle.

De detalle: presenta el paso a paso de un proceso, sin omitir

detalle alguno.

POR SU FORMA:

Vertical

Horizontal

Panorámico

Arquitectónico

CLASIFICACION DE LOS FLUJOGRAMAS POR SU FORMA

FLUJOGRAMA VERTICAL: El flujo de las operaciones se grafica de

arriba hacia abajo y de izquierda a derecha

FORMATO HORIZONTAL: La secuencia de las operaciones va de

izquierda a derecha.

FLUJOGRAMA PANORÁMICO: todo el proceso se grafica en una sola

hoja lo que facilita verlo todo de una vez.

FLUJOGRAMA ARQUITECTÓNICO: señala la ruta de un formulario o

persona sobre el plano del área de trabajo.