1017 TEMA 5

Diapositiva 1EMPRESA (1017) TEMA 5: LA FUNCIÓN DE PLANIFICAR
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5.1.- El sistema de planificación: principales elementos de la planificación.
5.2.- Tipos de Planes.
5.4.- Proceso de fijación de objetivos.
5.5.- El conflicto de los objetivos.
EMPRESA (1017) TEMA 5: LA FUNCIÓN DE PLANIFICAR
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OBJETIVOS Al finalizar el tema el alumno deberá ser capaz de:
Interpretar la planificación como la función tendente a determinar los objetivos para el futuro y los medios apropiados para lograrlo.
Describir los elementos principales de la función de la planificación.
Diferenciar los Tipos de Planes según todas las vertientes.
Distinguir el concepto de misión respecto a los objetivos generales y operativos.
Destacar la conexión e interrelación entre los diferentes objetivos de la empresa.
Comprender la evolución e importancia de los sistemas de información para la planificación.
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5.1. El sistema de planificación: principales elementos de la planificación.
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Planificar significa decidir con anticipación lo que hay que hacer, cómo, con qué medios, cuándo y por quién
Proceso en el que se fijan metas específicas y se establecen planes detallados para alcanzarlas (FINES + MEDIOS)
Proceso que determina los grandes objetivos de una organización y las políticas y estrategias que gobernarán la adquisición, uso y disposición de recursos para conseguir tales objetivos (Steiner, 1979)
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La función de planificación es un conjunto de pasos relacionados por los que la gerencia determina qué debe hacerse y cómo se hará. Se orienta hacia el futuro.
La planificación incluye las acciones de la gerencia que determinan los objetivos para el futuro y los medios apropiados para lograrlos.
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PLANIFICACIÓN:
Tratar de proyectar el futuro deseado, calculando los medios necesarios y las actividades a desarrollar para conseguirlo.
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CONTRIBUCION LOGRO OBJETIVOS
CANAL DE COMUNICACIÓN
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Diferenciación entre Planificación y programación.
Conocimiento de la producción.
Seguimiento de “en curso”.
Enlace comercial – producción.
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1.- Los objetivos.
2.- Las acciones.
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Objetivos: especifican las condiciones futuras que un gerente espera lograr.
Acciones: medios o actividades específicas planificadas para lograr objetivos.
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Pronósticos: planificar considerando los factores futuros que puedan afectar lo que posiblemente logre.
Previsión de la demanda: es el conjunto de actividades destinadas a proporcionar estimaciones cuantitativas o cualitativas de las ventas futuras de la empresa para que puedan ser utilizadas en la toma de decisiones y en la planificación de la compañia.
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Recursos: medios a utilizar para la realización del plan. Son restricciones a los cursos de acción.
Presupuestos: identificar las fuentes y los niveles de recursos que pueden ser dedicados a los cursos de acción.
Implantación: asignar la dirección que debe tomar el personal para llevar a cabo el plan.
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Temporalidad.
Áreas funcionales.
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Frecuencia de utilización:
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Expresión amplia de lo que la empresa pretende ser y aportar a la colectividad donde se encuentra inmersa.
MISIÓN:
“Creemos que la responsabilidad primera es hacia los médicos, enfermeras, pacientes, madres y todos los que utilizan nuestros productos” (Del Credo de Johnson & Johnson)
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MISIÓN:
Intenta recoger la visión global, el papel general o el fin último que va a cumplir la empresa dentro de su entorno.
Conjunto de valores y aspiraciones que tratan de explicar el por qué de la presencia de la empresa y la finalidad social y económica de su actividad.
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Elementos organizativos
Es un grupo relativamente estable de personas en un sistema estructurado y en evolución, cuyos esfuerzos coordinados tienen por objeto alcanzar metas en un ambiente dinámico.
Se centran en el análisis de las interrelaciones entre los medios interno y externo de las organizaciones para conseguir su mutua adaptación y el diseño de estructuras capaces de asegurar esa adaptación.
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Análisis DAFO:
Es el análisis de las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades de una compañía, tanto en relación con el mercado y su entorno (donde se enmarcarían las oportunidades y también las amenazas), como en relación con la propia organización (ahí entran en juego las fortalezas y las debilidades).
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El fin último del análisis DAFO es ayudar a establecer los objetivos de la empresa y a desarrollar las estrategias y programas, que por un lado capitalicen las oportunidades y fortalezas, y por otro, contrarresten las amenazas y debilidades.
INTERNOS
EXTERNOS
CONTRARRESTAR
CAPITALIZAR
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Factores externos:
Amenazas, en los que se incluyen todas las fuerzas procedentes del entorno, la competencia o el mercado que pueden presentar dificultades para la empresa, por ejemplo, puede ser el lanzamiento de un nuevo producto al mercado de un competidor.
Oportunidades, son las fuerzas procedentes del entorno, competencia o mercado que suponen ocasiones que la empresa debe aprovechar para mejorar su posición. Un ejemplo puede ser la retirada de un competidor del mercado.
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Factores internos:
Debilidades, que son también las capacidades, recursos y posiciones alcanzadas que limitan las posibilidades de aprovechar las oportunidades, por lo que hay que intentar evitarlas o paliarlas.
Fortalezas, aquí habría que situar las capacidades, recursos y posiciones alcanzadas en determinadas áreas empresariales y en el mercado, que ayudan a aprovechar las oportunidades o a superar las amenazas: tecnología del producto, imagen, costes,...
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Objetivos generales.
Resultados preestablecidos, más o menos alejados en el tiempo, que la empresa pretende alcanzar con sus acciones. Son los fines hacia los cuales se dirige el comportamiento de la organización.
Mercados, innovación, productividad, recursos físicos y financieros requeridos, rentabilidad, responsabilidad social, etc.
“Nuestra empresa pretende lograr una rentabilidad del 20% sobre las acciones” (McCormick & Company)
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Objetivos específicos.
Metas y acciones que derivan de los objetivos generales y que permiten concretarlos en tiempo y para una unidad o persona determinada dentro de la organización
“Apertura de tres nuevas tiendas en la ciudad antes de la campaña de Navidad”
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Objetivos e indicadores:
Tanto los objetivos Cuantitativos como los Cualitativos tiene que tener en común la facultad de poderse medir.
Todo lo que no se puede medir no se puede controlar y lo que no se puede controlar, no se puede mejorar.
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Trade-off: Es aquella solución de compromiso que trata de dar satisfacción a intereses habitualmente contrapuestos en la empresa, encontrando la solución más rentable en su conjunto.
Es preceptivo un proceso de trade-off para eliminar conflictos a través de un análisis, evaluación y negociación con todos los estamentos involucrados.
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Marketing desea:
Nivel de stocks altos y descentralizados para dar el máximo servicio a los clientes
Proliferación de productos y máxima flexibilidad industrial
Finanzas desea:
Bajo nivel de inversiones en stock, con un nivel de inventarios de fácil control y evitando obsolescencias.
Fabricación desea:
Programaciones de producción a largo plazo.
Grandes series de fabricación para conseguir una alta utilización de equipos y un bajo coste de fabricación
Distribución desea:

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