Factores que debemos tener en cuenta al crear presentaciones en PowerPoint.

Como configurar el fondo, el tipo de fuente, su tamaño, color, sonidos, la música, los videos en las

presentaciones, para que se reproduzcan correctamente.

10 Reglas de Oro para crear una presentación

de diapositivas exitosa

CONSEJOS, TRUCOS

Y TIPS

1- Crea una buena presentación o introducción2- Que sean simples y sencillas3- Usa un estilo personal y único en tus presentaciones4- Haz las presentaciones fácil de ver y de leer5- Usa imágenes y otros elementos gráficos para complementar el contenido6- Usa audio, música y videos, les agregan valor7- Evita las transiciones en lo posible8- Configura y usa la reproducción automática9- Usa las páginas de notas10- Comprueba siempre la ortografía y la gramática

Da un clic en cualquiera de los vínculos para leer información ampliada en esta misma presentación.

Lista de las reglas

1- Introducción de la presentación

Del estilo, diseño, título y descripción que tenga la primera página, depende mucho que la abran o traten de leer su contenido los lectores.La primera de las diapositivas se muestra como una miniatura en los sitios de internet o redes sociales donde se comparta.A pantalla completa debe tener buena estética, pero en una miniatura debe ser completamente legible.Usa uno de los estilos de la función WordArt (en la ficha Insertar) para crear un título vistoso con texto decorativo y sin recargarla agrégale alguna imagen y cualquier otro detalle atractivo.

Reglas

2- La simplicidad y sencillez de las presentaciones

"La simplicidad es la máxima sofisticación".Para comunicar de forma efectiva, mantener la atención y el interés, reduce el número de diapositivas al mínimo.

Reglas

3- Usa un estilo personal

En las presentaciones podemos usar una de las plantillas disponibles o los temas que incluidos, pero lo ideal es crear un fondo único y combinar fuentes para el título, subtítulos y texto a nuestro gusto.O sea crear una presentación completamente personal.

Reglas

4- La visibilidad del texto en las presentaciones

Haz que tus presentaciones sean fáciles de ver y de leer, aun en pantallas pequeñas. Usa tipos de fuentes que faciliten la lectura y no fatiguen al lector-Elige el tamaño adecuado para cada uso.Ten en cuenta siempre que:

Reglas

• El tamaño del texto no debe ser menor a 34 puntos para el título.

• En el cuerpo de la diapositiva debe ser mayor de 24 puntos.• En el titulo usar mayúsculas y preferentemente minúsculas en el cuerpo.• No se deben de emplear más de tres tipos de fuentes.

Reglas

• Siempre se debe usar las fuentes incluidas en Windows. Si se usa otra fuente es necesaria incrustarla en el archivo.

• Se deben usar las fuentes de la familia Sans-Serif, son las que se leen más fáciles en la pantalla.

• Evita totalmente las fuentes en cursivas y las que incluyen bordes decorativos, como Times.

• Alinea el texto a la izquierda o a la derecha cuando sea imprescindible, el texto centrado es más difícil de leer y se considera de novatos.

• Simplifica en lo posible el texto. Elimina de ser posible las expresiones cortas como: "un", "a", "el", etc.

Fuentes aconsejadas: Arial, Verdana, Tahoma, Lucida Sans Unicode, Comic Sans MS, Calibri.

5- Las imágenes y elementos gráficos

Usa siempre imágenes, fotografías y otros elementos gráficos, son procesadas más rápidamente por nuestro cerebro que el texto.• Las imágenes deben tener buena resolución.• La que sea necesario ampliarla, no sirve.• Usa imágenes únicas.

Reglas

Puedes usar la función "Captura" en la ficha Insertar para capturar secciones de fotografías abiertas y minimizadas, programas en Windows y hasta imágenes en las páginas de internet que cargues en el navegador web.Después de insertarlas recórtalas y agrégales efectos usando las "Herramientas de imagen".

• Evita totalmente los Cliparts e imágenes prediseñadas incluidas en Office, que todos han visto alguna vez.

6- El audio, música y videos

Cuando sea necesario y lo requiera, usa audio, música y videos en las presentaciones.Para que sean totalmente funcionales offline, inserta o impregna el contenido multimedia.Cualquiera de estos elementos es necesario comprimirlos.

ReglasComo configurar la reproducción de la música en las presentaciones.

7- Las transiciones

Las transiciones lucen muy bien en el equipo donde se crea la presentación.En el 80% de los equipos donde se reproducen retardan la carga de la presentación.En el 70% de los equipos no se ven correctamente.En el 10% de los equipos bloquean la aplicación.Úsalas solo cuando sea necesario.Para presentaciones que se distribuirán en internet, no las utilices.

Reglas

80

70

10

20

8- La reproducción automática

La reproducción automática asegura que las diapositivas pasen aun sin un moderador y sin dar un clic.Usa un intervalo adecuado, ni muy extenso, ni muy reducido.

Reglas

Como activar la reproducción automática de las presentaciones.

9- Las páginas de notas Usa las páginas de notas para agregar información extra, pero necesaria en cada dispositiva, que no se mostrará en la reproducción al auditorio, pero que se puede imprimir.Para verlas en esta diapositiva abre este archivo con PowerPoint en modo Edición.

Reglas

10- La ortografía y la gramática

Cualquier diapositiva que tenga errores ortográficos o gramaticales, estos pueden hacer fracasarla completamente y le restan valor profesional.En la ficha Revisar da un clic en "Ortografía" o solo presiona la tecla: F7.

Reglas

11- Al guardar la presentación de diapositivas

Por ultimo al guardar la presentación y crear el archivo ejecutable, usa el formato PPS para lograr que sea compatible con todas las versiones de Office instaladas, si es posible.Revisa el tamaño final del archivo y trata que no sea excesivo, lo ideal es menos de 300KB.

Reglas

(Esta presentación es de un tamaño mucho mayor, debido a las imágenes incluidas)

El objetivo de esta modesta presentación no es el de ser exitosa, sino ayudar a los que comienzan a crear las suyas propias, que si puedan serlo.

Páginas en internet con mas información:

Lee más información detallada en las siguientes páginas de nuestro sitio web: Como crear una presentación de diapositivas en PowerPoint Trucos para PowerPoint, consejos y tips al hacer presentaciones

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